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PRINCIPIOS

:
1. Del objetivo: Las actividades deben estar relacionadas con los objetivos y
propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para
alcanzar los objetivos.
2. Especialización: Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un
individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
3. Jerarquía: Establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación
necesaria y clara para lograr los planes.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar a más de
un superior.
6. Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben
publicarse y ponerse por escrito.
7. Amplitud o Tramo de Control: Debe haber un límite en cuanto al número de
subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que éste pueda realizar sus
funciones con eficiencia.
8. De la Coordinación: Deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización.
9. Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.
COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN:
1. Tareas: El trabajo realizado en una empresa experimenta un proceso de división que
origina la especialización de actividades y funciones.
2. Persona: Cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porción específica
del trabajo global
3. Órganos: el trabajo y las personas se agrupan en órganos, en la medida en que tengan
características u objetivos semejantes
4. Relaciones: las relaciones son quizás el concepto más importante en la función de
organización.
El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a
Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas
instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales,
provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas
privadas; e incluso las familias y hogares.
PROCESO ADMINISTRATIVO: Un proceso es el conjunto de pasos o etapas para llevar a cabo una
actividad. En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la
administración en acción, o también como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las
cuales se efectúa la administración, misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.

La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social. UNIDAD TEMPORAL: Aunque se distingan fases o elementos de la administración. así al hacer los planes. se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. UNIDAD JERARQUICA: En la empresa forman un solo cuerpo administrativo. no por eso se deja de mandar. porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. quién las desempeñará y señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la organización. ante esta situación proporciona previsión y creatividad. UNIVERSALIDAD: El fenómeno administrativo se da donde quiera que exista un fenómeno social. La ADMINISTRACION es importante porque brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta. etc. y por lo mismo en la vida de toda empresa se está dando en mayor o menor grado. cómo se agruparán. educación. 2. LOS 14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE FAYOL: 1. la única posibilidad de competir. . Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad. porque en él tiene que existir coordinación sistemática de los medios. corregir las desviaciones encontradas. es por ello su característica específica. La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio. 3. Control: El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso. 3. ESPECIFIDAD: La administración es distinta a otras ciencias que lo componen. La administración no puede confundirse con otras ciencias. La Administración se da en todos los órganos. gobierno. religión. En las pequeñas y medianas empresas. desde el gerente general hasta el último portero.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN: En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos): 1. Planeación: Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos. Dirección: La dirección comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organización. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION: 1. Organización: Esta función determina: las actividades por realizar. este es único. 4. ya que la administración es participe de distintos grados y modalidades en la organización. Ejemplo. El epítome de este principio es la línea de montaje moderno. tanto mayor será la eficiencia para realizar su trabajo. División del trabajo: Cuanto más se especialicen las personas. 2. de controlar o de organizar . es aplicando una efectiva administración. 4.

habría conflictos en las instrucciones y confusión con la autoridad. 9. aun cuando se puedan presentar algunos errores. Estabilidad del personal: Las tasas elevadas de rotación de empleados socavan el buen funcionamiento de la organización. Espíritu de grupo: Cuando existe el espíritu de grupo la organización tendrá una sensación de unión. la disciplina es resultado de líderes buenos en todos los estratos de la organización. sugería que se usara la comunicación oral. Las personas. en lugar de la comunicación formal escrita siempre que fuera posible. 8. El problema radica en encontrar el grado de centralización adecuado para cada caso. sobre todo. Aunque su autoridad formal les otorgue el derecho de mandar. al aumentar su papel en ella se descentraliza. 11. Fayol pensaba que los gerentes debían cargar con la responsabilidad última. cada uno con una política diferente de contratación. de la alta gerencia al nivel más bajo de la empresa. deben realizar los trabajos un ocupar los puestos más adecuados para ellas.2. Iniciativa: Los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes. 6. Remuneración: La retribución del trabajo realizado debe ser justa para empleados y empleadores. pero que al mismo tiempo debían otorgar a sus subalternos autoridad suficiente para realizar su trabajo debidamente. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento indicado. 12. . Equidad: Los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados. 7. 5. Autoridad: Los gerentes deben girar órdenes para que se hagan las cosas. Fayol pensaba que si un empleado dependía de más de un gerente. 4. 13. sigue un orden de rangos. 10. Por ejemplo. Según Fayol. en la actualidad representada por casillas y líneas bien definidas del organigrama. los gerentes no siempre lograrán la obediencia. 3. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona. Unidad de dirección: Las operaciones de la organización con el mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente y con un solo plan. con buen juicio. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y los acuerdo que rigen a la organización. Por ejemplo. a las infracciones. Centralización: Al reducir la participación de los subordinados en la toma de decisiones se centraliza. los intereses de los empleados no deben tener más peso que los intereses de la organización entera. 14. el departamento de personal de una empresa no debe tener dos directores. Jerarquía: La línea de autoridad de una organización. a no ser que también tengan autoridad personal. acuerdos justos y sanciones impuestas. Subordinación del interés individual al bien común: En cualquier empresa. Según Fayol. incluso los pequeños detalles podrían alentar el espíritu.