FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y ORGANIZACIONALES

Las funciones o áreas de actividad de la empresa
cumplen el papel de indicar dónde se aplican los
esfuerzos, en qué campos trabajar, además resuelve
el problema de cómo hacer las cosas o las tareas en
cada una de estas áreas para lograr los objetivos
predeterminados. Eso se realiza a través de las
funciones
de
la
administración
o
procesos
administrativos, como lo son:
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5 Control

Planeación
Organización
Dirección
Integración

Antes de especificar estas cinco funciones, es
necesario señalar que existen dos fases generales,
definitorias y características en este proceso
administrativo
Fase Mecánica: Se refiere a la estructuración o
construcción de la organización hasta llegar a
integrarla en su plenitud. Funciona ésta para el
desarrollo.
Fase Dinámica: Es aquella donde la organización,
totalmente estructurada, desarrolla de manera
eficiente y ética las funciones operaciones en toda su
variedad pero con una coordinada complejidad. Esto
demuestra que el proceso administrativo es cíclico.
A continuación se detallará el esquema de las
funciones de la administración, considerando que una
etapa no espera a la otra y que cada una origina un
nuevo proceso circular, ininterrumpido e indivisible,
dando inicio de un ciclo y término de otro.

PROCESO ADMINISTRATIVO ESQUEMA

6.1 PLANEACIÓN ¿QUÉ VOY A HACER?
Constituye la primera función de la administración y
consiste en determinar las metas u objetivos a

cumplir. Los objetivos son de enorme importancia,
pues le dan un sentido, una dirección una orientación
a los esfuerzos aplicados, esta planeación eficaz se
basa en hechos, datos e informaciones reales y
estimados. Es la etapa básica de la administración y
es esencial para cumplir las demás etapas del
proceso administrativo.
PLANIFICAR ES DECIDIR POR ANTICIPADO.
¿QUÉ
¿CÓMO
¿CUÁNDO

HACER?
HACERLO?
HACERLO?

OBJETIVOS
MEDIOS
TIEMPO

¿QUIÉN DEBE HACERLO? PERSONAL

Específicamente, esta etapa se desarrolla para
determinar QUÉ vamos ha hacer antes de realizarlo.
Consiste en fijar el curso concreto de acción derivada
de una etapa anterior llamada de previsión. Genera
pronósticos y determina algo en un tiempo
determinado. Especifica y determina lo que será
cualificable
y
lo
cuantificable.
Además, en esta etapa estamos obligados a esbozar
un programa de secuencias de actividades, establecer
fechas, políticas y normas generales a seguir,
procedimientos y presupuesto para el programa.
Tipos de planes:
Planes a corto plazo: Un día, una semana, un mes.
Planes a mediano plazo: Pueden ser de dos años y
menores
de
5
años.

situaciones y hechos especiales que pudieran ser importantes . cobranzas. En consecuencia.1 ETAPAS DE PLANEACIÓN En relación del proceso de planeamiento. Supongamos que estamos interesados en estimar los ingresos y egresos monetario que tendremos en los próximos 12 meses. b) Recopilación de antecedentes: Consiste en reunir los antecedente y estadísticas necesarias para la formulación del plan. estamos abocados a la elaboración de un plan llamado presupuesto de caja. etc. 6. Como también otros antecedentes: nuevas leyes y ordenanzas tributarias y del trabajo. Nos interesa recopilar datos de ventas de años anteriores..Planes a largo plazo: Son mayores a cinco años. Planeación estratégica: Construcción de escenarios en el futuro "es planear desde el futuro y construir escenarios". gastos de distintas índole. es posible distinguir: a) Determinación de objetivos: El primer paso lo constituye la fijación de metas u objetivos que se persiguen.1. a objeto de adelantarnos a posibles déficit. o diseñar una política de inversiones de eventuales superávits.

lo que permite un uso posterior más eficiente. Lo importante no es hacer supuestos . que lograrán un buen resultado. c) Análisis y clasificación de los antecedentes: Una vez recopilados. se clasifican y ordenan.(estado general de la economía. Conviene analizar estos supuestos desde el punto de vista de su concordancia con la realidad. inflación. los antecedentes se examinan para establecer su veracidad y el grado en que ellos interesan para el objetivo buscado. en forma consciente o inconsciente. si nos dedicamos a fabricar artículos para la nieve. Podemos suponer que seremos capaces de vender la producción y recuperar toda la venta en la cobranza y además disminuir los gastos generales en un 10%. el antecedente anterior adquiere gran valor. se determina ciertos supuestos. Es decir. descartando o replanteando aquellos que por diversas razones puedan no ser reales y sufrir cambios de importancia. aparición de nuevos competidores. Al mismo tiempo. probablemente las condiciones climáticas no tengan mucha importancia: en cambio. se refiere a todos los datos que da alguna forma puede tener injerencia en el presupuesto de ingresos. etc. d)Formulación de supuestos: En todo plan. Estos serían supuestos optimistas. Si nuestro producto son muebles para el hogar.). en la medida que ellos sean relevantes.

en lo posible. e)Formulación de planes alternativos: Generalmente existen varias posibilidades o planes alternativos para lograr el objetivo planteado. de las condiciones requeridas para su éxito y en general de los supuestos en que se basan las alternativas. cuando no es posible adoptar acciones correctivas. es que se advierte la conveniencia de formular distintos planes que consideran múltiples cambios en las condiciones. sino tan sólo tener como orientación fundamental un plan que sea realmente el que dirija la acción. determinar las diferencias que existen y analizar sus causas. Por estas razones y además por los cambios normales que se producen. g) Control de avance del plan: Es importante destacar que todo plan debe. f) Determinación de plan definitivo: Aunque es útil contar con un buen número de alternativas posibles es necesario evaluar dichas alternativas y definir una de ellas como plan definitivo. Esto significa descartar las demás alternativas. lo que debe efectuarse en uno o . sobre la base de la más probable. sino supuestos basados en la realidad.optimistas. El control consiste en comparar lo programado con lo realizado. ser controlado durante su ejecución y no sólo al término del período de vigencia. Estos distintos planes dependen de los recursos con que cuenta.

antes de organizar debemos saber para qué hacerlo. de modo que cualquier problema en ella se pueda corregir con el debido tiempo y en su oportunidad. se encarga de que su estructura se adecue hacia sus objetivos.1 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN Para realizar el proceso organizativo considerar los siguientes pasos: se deben a) Determinación del objetivo: Esta etapa supone el planteamiento como etapa previa y fundamental.varios momentos de la ejecución. .2 . recursos. procesos y medio ambiente. se plantea el problema de cómo hacer. 6. un paso previo y necesario al proceso de organización. desglosándolas en operaciones y tareas concretas. en consecuencia. es preciso introducir cambios en la organización para adaptarla permanentemente a las metas. Y esas actividades deben ser descritas con cierto detalle. Esto depende de los objetivos que se desee alcanzar en el tiempo así. La organización. El plan constituye. qué se espera de ella. qué elementos y condiciones son necesarias y cómo se deben combinar entre sí estos elementos para conseguir dichos resultados de modo eficiente. 6.2 ORGANIZACIÓN ¿CÓMO SE VA HACER? Una vez definido el qué hacer. b) División del trabajo: El plan nos lleva a formular un conjunto de actividades o trabajos necesarios de realizar para cumplir los objetivos.

d) Asignación de personal: Los cargos y unidades de trabajo requiere ser dotados de personal especializado para realizar sus funciones. lo que se consigue mediante el proceso de selección de personal. e) Delegación de autoridad: Al personal seleccionado es preciso entregarle la necesaria autoridad para que pueda desarrollar adecuadamente sus funciones.3. y asignación de este personal a las distintas tareas.c) Agrupación de las operaciones parciales en unidades: Es la parte del proceso que normalmente se conoce con el nombre de departamentalización. 6.3 INTEGRACIÓN/EJECUCIÓN: ¿CON QUIÉN? y ¿CON QUÉ? Consiste en obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan para el adecuado funcionamiento de un organismo social. según las especificaciones y requisitos de cargos.1 ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN a) Reclutamiento . 6. Una vez definidas las actividades y operaciones que integrará en unidades de trabajo o centros de operación según diversos criterios que dependen de los objetivos que se hayan fijado.

e) Capacitación: Proceso planeado tendiente a proporcionar y desarrollar las habilidades. b) Selección Proceso para elegir dentro de los buenos candidatos al mejor.4 DIRECCIÓN: VIGILAR QUE SE HAGA Una vez definido el qué hacer y el cómo hacerlo y la función de administrar que se preocupa del hacer la llamamos dirección. Es la etapa de la administración . su ambiente de trabajo. servicios. conocimientos. permitiendo una rápida adaptación del trabajador. aprovechando al máximo sus potencialidades y promoviendo su motivación permanente. f) Desarrollo: Actividad que permite elevar el nivel cultural del trabajador. d) Inducción: Dar orientación a la persona contratada respecto a la organización. c) Contratación: Derechos y obligaciones del trabajador y del patrón escrito dentro de un departamento específico. 6.Proceso de identificación y hacer llegar buenos candidatos a ocupar un puesto dentro de la organización. actitudes y aptitudes para que el trabajador pueda desempeñar de la mejor manera posible las actividades que requiere su puesto.

Importancia de la Motivación:  Significa persuadir o inducir. a un mismo nivel. anhelos y fuerzas similares. deseos. La dirección comprende las relaciones de trabajo en todos los niveles de la organización. Capacidad para tomar decisiones. de niveles superiores a inferiores de la empresa. como de las relaciones de trabajo de las personas fuera de ella. convencer a otros que hagan lo que queremos que hagan. necesidades. mandar y hacerse obedecer. esto es. Término general que se aplica a toda clase de impulsos. Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador y su capacidad para tomar de decisiones. 6.  Nada es más grato que hacer lo que desea y no lo que le piden. mediante una cooperación entre subordinados y jefes.destinada a procurar una ejecución eficiente de los planes de la empresa.1 ETAPAS DE LA DIRECCIÓN a) Autoridad.4. La dirección se preocupa de armonizar las disfuncionalidades y por eso es importante la motivación. b) Motivación. esto es.  Se vincula con el comportamiento de las personas y es un elemento vital de la .

 Depende de factores tales como personalidad. preferencias.4.  Capacidad de negociación.  Dominio de la Tecnología. Proceso de transmitir mensajes por medio de documentos escritos y de forma oral.  Asumir retos. porque desea hacerlo.  Multifuncional.2 PERFIL DEL EJECUTIVO DEL SIGLO XXI. deseos. d) Supervisión.  Visión global. c) Comunicación.administración. necesidades. . 6. y otras variables particulares de los individuos.  En esencia consiste en hacer que cada cual cumpla con su trabajo con entusiasmo.  Multibilingüe. Vigilar que las actividades que desempeñan los trabajadores se estén llevando a cabo de acuerdo al plan.  Inteligencia Emocional  Liderazgo.  Trabajar en Equipo.

no hay nada que controlar.5 CONTROL: EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN Es la etapa del proceso administrativo destinada a comprobar el cumplimiento de los planes y corregir las posibles desviaciones de ellos. si no hay plan. Es asegurarse que los objetivos se alcancen de acuerdo al plan establecido. Generalmente las metas se definen en unidades cuantificables para que así el control pueda realizarse sobre bases objetivas. El control es una verificación de lo realizado y esta verificación adquiere sentido cuando hay algo con qué controlarla o compartirla: ese algo es el plan.1 ETAPAS DE CONTROL Sea cual sea el tipo de control que se aplique en un momento dado. 6. Se fundamenta en la existencia de la planificación. Por ejemplo: el tiempo de duración de un proceso.  Creatividad. la . con la posibilidad de ajustar esas normas y objetivos. es preciso seguir pautas generales: a) Determinar la base de control Esta base no es otra cosa que los objetivos propuestos. medir y evaluar. 6.5. las metas a alcanzar. Valores éticos. en pocas palabras. por tanto el control adecuado favorece las buenas relaciones humanas.  Toma de decisiones.

las que pueden ser positivas (si lo realizado supera a lo programado) o negativa (sí lo programado supera lo realizado). detecta desviaciones o diferencias entre lo programado y lo realizado. c) Comparar lo realizado con lo programado (si lo programado no supera lo realizado): La relación entre las dos etapas anteriores. que no es otra cosa que una comparación entre ambas.cantidad de productos vendidos. el control . para controlar es necesario determinar lo realizado. tenemos que juzgar si lo logramos. d) Analizar y corregir desviaciones: Es la tarea más importante del control. En cambio. lo que posibilita reformular el plan y en general adoptar medidas correctivas para evitar en el futuro que las desviaciones se repitan. el monto de salarios. ya que aquí se analizan las desviaciones existentes. etc. Sin esta etapa. Esta comparación por lo general. Por ejemplo: si la meta es vender 100 tenemos que determinar cuanto vendimos para compararlo luego con la meta. La determinación de lo realizado puede ser cuantitativa si la meta es cuantitativa y cualitativa si la meta es cualitativa. b) Medir y juzgar lo realizado: Como se dijo. si la meta es ganar prestigio. constituye el control propiamente tal. para así confrontarlo con lo programado. vale decir. lo programado y lo realizado.

.efectuado carece de utilidad.

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.

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o 1. han existido grandes diferencias de interpretación a lo largo de la evolución jurídica. Si bien con respecto a las dos primeras no se presentan muchos problemas con respecto a su contenido u objeto. con respecto a la tercera. Índice [ocultar]  1 Criterios diferenciadores con las otras funciones tradicionales del estado . la judicial y la administrativa. en los países que adhieren a los principios republicanos o que han atravesado un proceso constituyente con separación de poderes.Función administrativa De Wikipedia. la enciclopedia libre Saltar a: navegación. la función administrativa.1 Teoría orgánico u subjetiva . búsqueda El Estado realiza comúnmente tres funciones básicas: la función legislativa. al menos.

[editar] Teoría objetiva Hace hincapié en el tipo de función. [editar] Teoría Residual Similar a la anterior.4 Teoría Residual  2 Referencias [editar] Criterios diferenciadores con las otras funciones tradicionales del estado .o 1. la función administrativa abarca la actividad del Poder ejecutivo y la función judicial la actividad de órgano judicial etc.2 Teoría objetiva o 1. los reglamentos no son concretos sino generales.3 Teoría mixta o 1. [editar] Teoría mixta Haciendo una mixtura de las anteriormente mencionadas sostiene que es función administrativa la que realiza el órgano ejecutivo y también la que realizan los otros dos órganos que escapa a sus funciones específicas (legislar -en el legislativo. más precisamente en las características que hacen a la actividad administrativa. pero se prescinde del órgano que la realiza . [editar] Teoría orgánico u subjetiva Pone énfasis en el órgano que realiza la función.o aplicar el Derecho -en el judicial-). concreta. práctica e inmediata. Según esta teoría. porque hay actividades que son eminentemente administrativas y que no tienen estas características. continua. Es una definición analítica. Se vuelve también insostenible. entiende que es materia administrativa toda actividad permanente. por ejemplo.

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a) JERARQUIZACIÓN. b) DEPARTAMENTALIZACIÓN. integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su administración. establecer relaciones entre ellos y asignar atribuciones de cada uno. Agrupamiento de funciones dentro de una estructura organizacional.1 DIVISIÓN DEL TRABAJO Es la separación de actividades con el fin de realizar una función con mayor precisión.ORGANIZACÓN 1.2 ELEMENTOS 1. Disposición de funciones de una organización en función del nivel de importancia.1 CONCEPTO La organización como función administrativa y parte integrante del proceso administrativo. se refiere al acto de organizar. 1. Tipos: .2. eficiencia y el mínimo esfuerzo.

Y se divide en: Previsión. * Clientes. 1. Analizaremos cada una detalladamente.2. actividades y funciones para cada uno de los cargos de la organización. lo cual elimina la división orgánica.2 COORDINACIÓN Es la sincronización de los recursos y esfuerzos de un grupo social. * Territorio o geográfica. Se divide el trabajo en departamentos. etapas y principios. Plantación y Organización. Está división está basada en la clientela que se emplea en algunos ramos. Es el medio lógico cuando las máquinas o el equipo empleado requiere de aptitud esencial para su manejo o son de gran capacidad. * Equipos o proceso. métodos estadísticos o de calculo de probabilidad. La fase mecánica.. o bien cuando los elementos técnicos exigen de una localización concentrada.. con el fin de lograr oportunidad. [continua] ) CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la admón. unidad.. Y se divide en: Control. se refiere a como manejar de hecho el organismo social. Comprende la especificación de tareas. Se organiza la departamentalización alrededor de determinados productos o líneas de productos. * Producto. 3) PREVISIÓN CONCEPTO: La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La que será tanto mayor cuanto mas pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto mas puedan aplicarse a dichas experiencias. en la que se establece lo que debe de hacerse. es decir. 2) FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Se compone por dos fases que son: La mecánica y la dinámica. c) ASIGNACIÓN DE FUNCIONES. se dirige siempre hacia el futuro. ETAPAS: . La fase dinámica. Es la agrupación de actividades comunes u homogéneas para formar una unidad de organización. es la parte teórica de la admón.. Mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.* Funcional. Dirección y Integración. que representan áreas o localidades geográficas. con sus respectivos conceptos.

4) PLANEACION CONCEPTO: Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse. PRINCIPIOS: 1) Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las previsiones hechas para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. * Estrategia: Son cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos. ETAPAS: * Propósitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social. * Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener. si se aprecian de una manera tanto cualitativamente como cuantitativamente. * Políticas: Son guías para orientar la acción. Se incluyen tres situaciones básicas: La Certeza. son fines por alcanzar. 2) Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse en hechos y no en opiniones subjetivas sin fundamento. estableciendo los principios para orientarlo. 3) Principio de la Medición: Las previsiones serán confiables. * Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresando en términos económicos. establecidos cuantitativamente. * Investigación: Es encontrar las técnicas adecuadas. a los fines establecidos. * Cursos alternativos: Adaptación genérica de los medios encontrados. PRINCIPIOS: 1) Principio de la Precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas.* Objetivos: Es la fijación de metas. las lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas. . junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan. * Pronósticos: Es prever las cosas que pudieran suceder. Incertidumbre y la Probabilidad. sino con la mayor precisión posible. la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y de números necesarios para su realización. para el cumplimiento de los objetivos. son criterios lineamientos y no se sancionan.

a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con ellas. * Departamentalizaciòn: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades especificas. con el fin de realizar una función con la mayor precisión. disposición. ETAPAS: * División del Trabajo: Separación y delimitación de las actividades. correlación y agrupación de actividades. PRINCIPIOS: 1) Principio del Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. para lograr los planes en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida. 2) Principio de la Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible. 5) Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función. debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior. . desde el mas alto ejecutivo. eficiencia y el mínimo esfuerzo. con base en su similitud. 6) Difusión: Las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito. 3) Principio de la Unidad: Trabajar de una manera unida. mediante la determinación de jerarquías. tanto buenos como malos. debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. 4) Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido. con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. 7) Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo. solo conduce a la ineficiencia. a la ejecución de una sola actividad. grado o importancia. 3) Principio de la Jerarquía: Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales emane la comunicación necesaria. coordinada e integrada para lograr la meta propuesta. al nivel mas bajo. pues el hecho de que un empleado reciba ordenas de mas de dos jefes.2) Principio de la Flexibilidad: Es dejar un margen para los posibles cambios que se pudieran dar. * Jerarquizaciòn: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango. 5) ORGANIZACIÓN CONCEPTO: Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos.

se recurre a la bolsa de trabajo. requiere mantenerse. en cantidad y tiempo. PRINCIPIOS DE LAS PERSONAS: 1) Ecuación de nombres y funciones: Poner en claro cuales son las funciones que se van a llevar a acabo. * Capacitacion: Llegar a ser mas productivo y capaz PRINCIPIOS DE LAS COSAS: 1) Carácter administrativos: Es tener especialistas en cada area. mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente. previamente seleccionada. 2) Abastecimiento Oportuno: Tener las cosas necesarias. 3) Instalación y Mantenimiento: Tener un lugar adecuado y bien acondicionado. * Selección: Después de hacer el reclutamiento si hay una vacante. ETAPAS: * Reclutamiento: Es recolectar información y asi poder tener una bolsa de trabajo. * Inducción: Conocer todo lo necesario para desempeñarte en el trabajo. señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. conocedores y prepararos para realizar sus actividades. de la motivación. 4) Delegación y Control: Transmitir autoridad y hacer buen uso ella. 6) INTEGRACIÓN CONCEPTO: Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organización y la planeacion. ETAPAS: . comunicación y supervisión. y que las personas sean las correctas para desempeñarlas. 9) Continuidad: Una ves que se ha establecido. 3) Introducción Adecuada: Saber todo acerca del lugar donde trabajas. no tener ningun tipo de incertidumbre. 2) Previsión de Elementos Administrativos: Tener a la gente necesaria para cubrir las funciones. mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través.8) La Coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán de mantenerse en equilibrio. 7) DIRECCIÓN CONCEPTO: Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. la estructura organizacional.

desde el principio y no dejar que crezcan. * Integración: Con ella el administrador elige y se allega. * Corrección: La utilidad concreta y tangible del control esta en la acción correctiva para integrar las desviaciones con relación a los estándares. PRINCIPIOS: 1) De la Armonia del Objetivo o Coordinación de interés: La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos. * Medición de Resultados: Es medir la ejecución y los resultados. * Supervisión: Checar que las cosas se estén dando de una manera correcta. 8) CONTROL CONCEPTO: Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes. de hecho nos es mas que los objetivos definidos de la organización. . para establecer las medidas correctivas necesarias. 2) Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la autoridad y su ejercicio. * Retroalimentación: Mediante ella la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo. 3) De la Supervisión directa: Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes. 5) De la Resolución del Conflicto: Es la necesidad de resolver los problemas que surgan. 4) De la Vía Jerárquica: Los canales de comunicación deben de ser transmitidos a través de los niveles jerárquicos correspondientes. surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados. mediante la aplicación de unidades de medida. se visualizan nuevas estrategias y se saca provecho de los problemas.* Toma de Decisiones: Es la elección del curso de acción entre varias alternativas. de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes * Motivación: Por medio de ella se logra la ejecución de trabajos tendiente a la obtención de objetivos. con el fin de detectar y prever desviaciones. ETAPAS: * Establecimiento de Estándares: Representan el estado de ejecución deseado. * Comunicación: Proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social. que deben ser definidas de acuerdo con los estándares. 6) Aprovechamiento del Conflicto: A veces con los problemas que se presentan.

es la integración de varios elementos de tal for ma que estos sean usados correctamente para el logro de objetivos. PRINCIPIOS: 1) Equilibrio: Debe de haber un balance entre el control y la delegación. Organizar es crear un flujo organizacional con sentido y eficiencia. no debe de estar involucrada con la actividad a controlar. el control no es un fin. para que en un futuro no se vuelvan a presentar. debe de aplicarse antes de que se presente el error. en relaciones con las ventajas reales que este aporte. 5) Costeabilidad: Se deben de justificar el costo. La labor de organización escolar busca. es crear una es tructura con partes integradas de tal forma que la relación de una y otra está gober -nada por su relación con el todo (19). a fin de reducir costos y tiempo. Organizar es crear el cuerpo social que da vida a la institución (2). 3) De la oportunidad: El control debe de ser oportuno. se determina que el trabajo en equipo es siempre más provechoso que el de la mejor de las individualidades.nes. En esta fase se debe delegar autoridad y responsabilidad con el propósito de viabilizar el trabajo y así obtener mayor eficiencia y calidad. y se distingue por tener una participación en equipo y no individual (1). 4) De las Desviaciones: Todas las desviaciones que se originen deben de analizarse detalladamente y saber porque surgieron. fruto del tra bajo mancomunado entre las distintas partes que conforman la organización. como orgánica y como la acción de organizar (fun ción organización). lograr la sinergia edu cativa. con el objetivo de cumplir las metas propuestas y de mejorar cualitativamente la producción educativa (1). la que se define como el logro de la mayor potencia y efectividad. . entre otros objetivos. o como la generación del apropiado clima laboral. y desde la perspectiva de la función esta puede ser de finida como la acción o el acto de preparar las mejores y más pertinentes condicio .* Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organitiva y reflejar su eficacia. 6) De la Excepción: El control debe de aplicarse a las actividades representativas. que este represente en dinero y tiempo. si no un medio para alcanzar los objetivos. donde existe una coordinación específica e independencia de las personas que la integran. 7) De la Función Controlada: La función que realiza el control. y se abordada desde dos ópticas. La orgánica se conceptualiza como una estructura constituida por roles y organigramas. 2) De los Objetivos: El control existen en función de los objetivos. La Organización Constituye la segunda fase dentro del procedimiento administrativo.

La organización conlleva tres pasos (2): 1. como resultado de un diagnóstico de necesidades. Entre las desventajas se encuentran: . en el establecimiento de mecanismos y canales ágiles para la circulación de la información y la toma de decisiones oportunas en una dinámica participativa (1). 3. introdu . Asignar personal en posiciones determinadas para la ejecución de las actividades. de acuerdo con la naturaleza de las actividades. se debe buscar el personal idóneo para que los lleve a cabo. Analizar y agrupar las actividades dentro de marcos estructurales. Entre algunos modelos organizacionales están: Modelo de centralización. 2. se refiere al modo de disponer las funciones y competencias según el grado de auto. una estructura piramidal de arriba hacia abajo. Para la administración de la educación. En esta función se debe delegar autoridad y responsabilidad con el propósito de via . . articulándolos y buscando su mejor desarrollo (2).ciéndolos.tir de ese núcleo básico. y comprende los procedimien tos para dotar el organismo social de aquellos medios que la mecánica administrativa señala como necesarios para su eficaz funcionamiento escogiéndolos.Facilita el traslado de estudiantes de un centro educativo a otro. La integración es muy importante en las instituciones. Entre las ventajas de este modelo se encuentran: .bilizar el trabajo para obtener mayor eficiencia y calidad.Mantiene la unidad del sistema educativo nacional. Determinar el trabajo que debe realizarse para alcanzar los objetivos propuestos. . formándose a par . Se dice que una organización está centralizada cuando el poder de decisión se concentra en el corazón de la organización. se adopten en el sistema educativo o en alguno de sus órganos. . haciendo énfasis en el fortalecimiento de la calidad de la comunicación. cargos o instancias que conforman un sistema educativo o alguno de sus órganos (2). La administración educativa ha adoptado diferentes modelos organizativos de la administración general con el propósito de dar respuesta a sus necesidades particulares. y. Un modelo organizativo (2).Produce una fuerte acumulación de competencias y soluciones en la cabeza de la estructura jerárquica.nomía y el nivel jerárquico de que se trate entre los funcionarios. un modelo organizativo debe respon -der a las políticas que.Proporciona la uniformidad de planes y programas.Es necesario el mejoramiento de la capacidad organizacional de cada órgano del sistema educativo.

propicia la iniciativa creadora y experimental de las personas y de las comunidades al permitir la elaboración y ejecución de planes y programas de enseñanza autóctonos y permite que el órgano cen . Se desconcentra con la finalidad de eliminar la brecha que separa a la es . A partir de la desconcentración hay una delegación re gulada de autoridad a niveles de decisión y gestión que siguen estando políticamente sujetos o administrativamente subordinadas para tomar decisiones y las responsa. El término . participación social y redistribución del poder.tencias a otros niveles de decisión y gestión autónomos y con personería jurídica distinta. Modelo de Desconcentración.tral se dedique a la planificación educativa nacional. eficiencia. gestión de conflictos. desburocratización. produ ce desigualdades en la calidad y tipo de educación que se ofrece en los centros. gobernabilidad. a coadyuvar al mejoramiento cualitativo de la educación por medio de asesoramiento técnico. entro otros.Evita la adaptación del currículo de acuerdo con las características y condiciones de una región o comunidad. La descentralización garantiza una educación adecuada a las necesidades y condi.ciones socio – culturales de la región o comunidad. Tiene la desventaja de que tiende a la automatización del sistema educativo. y que ha de corresponderle la toma de decisiones políticas y administrativas y asumir plenamente las responsabilidades.shtml#ixzz2J5eD1yV5 gerencia La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa.monografias. Ofrece la desventaja de que provoca la tendencia a la autonomía en las instancias desconcentradas. .tros educativos con recursos didácticos y a la confección de libros de texto y material de apoyo bibliográfico. a asistir a los cen . La desconcentración elimina complicados y costosos trámites en el órgano central para resolver los asuntos locales. Modelo de Descentralización. La descentralización propiamente dicha es cuando hay traslado de algunas compe. autonomía escolar.com/trabajos93/la-administracion-educativa/laadministracion-educativa.bilidades. Cuando se habla de descentralización se asocia a agi lización administrativa.Propicia el tipo de administración no participativa.cuela de la comunidad en que se encuentra inmersa. y conduce a un crecimiento burocrático Leer más: http://www.. identidad regional. facilita la adaptación curricular a la realidad local y crea un espíritu de participación de los funcionarios en el proceso de toma de decisio nes al aproximar las decisiones al lugar de acción.

representar a la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos.Qué es. quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos. Gestor es pues quien gestiona. el liderazgo y la actuación) y el control (su propósito es medir. al que administra se le denomina en ingles Manager cuyaequivalencia en español es gerente o administradorGerencia puede definirse como un conjunto de acciones que desempeña un gerente paradirigir y representar los negocios de una empresaLa palabra Gestión según la Real Academia Española significa administrar.de/gerencia/#ixzz2J5f6PU8g CONCEPTO DE GERENCIA La palabra gerencia aparece como una traducción de la palabra inglesa management .A quien ejecute diligencias se le llama gestor. es decir hacerdiligencias conducentes al logro de unos objetivos. Es la unidad de la empresa que se encarga de que los integrantes del grupo subordinen sus deseos individuales para alcanzar los objetivos comunes. donde los esfuerzos se dirigen hacia una meta en común. Un gerente suele cumplir con cuatro funciones simultáneas: el planeamiento (se establece un plan con los medios necesarios para cumplir con los objetivos). (1)Otoniel . donde los puestos gerenciales se asignan en base a la afiliación y a las lealtades políticas.también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa. en forma cualitativa y cuantitativa. quesignifica administración. la dirección (que se relaciona con la motivación. que es aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor jerarquía están en manos de los propietarios de la empresa. la organización (se determina cómo se llevará adelante la concreción de los planes elaborados en el planeamiento). Se supone que la gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio. Lee todo en: Definición de gerencia . la ejecución de los planes y su éxito). la gerencia debe aportar su liderazgo. y la gerencia por objetivos. Existen distintos tipos de gerencia: la gerencia patrimonial. Significado y Concepto http://definicion. Para eso. conducción y capacidad de coordinación. Los administradores utilizan los términos degestión y gerencia como equivalentes. la gerencia política. es decirejecuta acciones para llegar a un resultado.

como cualquier otro Gerente. intuitivo. sobretodo un conjunto de actitudes específicas que le favorezcan para la conducción exitosa delas funciones que dicho cargo conlleva.] Read more: http://conceptodefinicion. definición gerencia . Por tanto.organización. que "la gerencia básicamente. dirección y control se logren objetivos previamente. integral.. es una funciónadministrativa. (2 Concepto de Gerencia La Gerencia es la ciencia que enseña la más eficiente forma de conducir empresas hacia metas previamente fijadas.concepto gerencia. inherente a un cargo directivo. financieros). La gerencia es un proceso social. tecnológicos. expresando que esta acepción cabe perfectamente alcampo educativo."Dicho autor amplía el concepto. definción de gerencia. que se adapta siempre [.de/gerencia/#ixzz2J5faXFrE GERENCIA Proceso que implica la coordinación de todos los recursos disponibles en una organización (humanos.Alvarado Oyarce sostiene. de naturaleza profesional. Tags: concepto de gerencia. paraconducir las entidades educativas se vale de las funciones típicas de planificación. que son las funciones gerenciales típicaspara conducir cualquier entidad. dirección y control de sus tareas. físicos. organización. elejercicio de dicho cargo implica una serie de cualidades y exigencias personales.. para que a través de los procesos de: planificación. puesto que el Gerente Educativo.

pp. por último. 2001. Nº 27. los conflictos que se crearon con el surgimiento de la postmodernidad y. señalando los antecedentes que permitieron que las organizaciones educativas se marginaran de su contexto.Estudios Pedagógicos. Las ventanas al cielo están dentro de tus ojos. la influencia que tuvo la modernidad en el desarrollo de las mismas. adentrarnos en forma muy sutil para ver a la organización desde la . Bernardo Castro Sáez “Descubre el universo desde tu interior. 97-110 ENSAYOS LA ORGANIZACION EDUCATIVA: UNA APROXIMACION DESDE LA COMPLEJIDAD The educational organization: an approach from complexity Prof. ¡Tú eres el universo!” Resumen El objeto de este trabajo es el análisis general de las organizaciones educativas.

perspectiva del pensamiento complejo.preceptores>etc . organización. La organización educativa hace referencia al orden que impera en una institución para desarrolllar sus programas-Es una organización educativa el conjunto de personas o actores que cumplen determinadas funcions<directoralumnos-personal administrativo. transdisciplinariedad. pensamiento complejo. autopoiesis. Palabras claves: Marginalidad.

.

. Por: Ivan Thompson .Tipos de Organigramas Conozca cuáles son los diferentes tipos de organigramas y que características generales tiene cada uno de ellos..

POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: . comerciales. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"). pongo a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza.Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja. 2. o Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2]. entidades productivas. o Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. etc. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público. Tipos de Organigramas: Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman [2]. con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: o Microadministrativos: Corresponden a una sola organización. en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores. en forma esquemática. Por tanto. la posición de las áreas que la integran. 2) por su finalidad. 3) por su ámbito. 1. líneas de autoridad y de asesoría [1]. políticas. sus niveles jerárquicos. 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.. teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas. administrativas. aunque también puede utilizarse en el sector privado [2]. y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos.

de relaciones informales. o Informal: Se considera como tal. de la distribución de la planta de personal. tales son los casos de análisis de un presupuesto. solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: o Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico. 3. el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. de remuneraciones. o Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización. Por ello. etc. como información accesible a personas no especializadas [3]. o Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional. [3]. según su magnitud y características. de determinadas partidas de gastos. cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación [3]. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3]. y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Ejemplo: . es decir. como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma. Así por ejemplo. en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2]. y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3].o Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente.

Ejemplo: . POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: o Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2]. Ejemplo: 4.o Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización [2].

o

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen
asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo
de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organización en forma general [2].
Ejemplo:

o

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en
cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias
para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de

las personas que ocupan las plazas [2].

5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se
divide en cuatro tipos de organigramas:
o

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a
partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes
niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más
generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de
organización recomiendan su empleo [2].

o

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos

se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones
entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas
horizontalmente [2].

o

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales
y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se
recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades en la base [2].

Por su cobertura. permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos [2]. .o De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.

o Circulares: En este tipo de diseño gráfico. y las relaciones jerárquicas están . y el último círculo. indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. que decrece desde el centro hacia los extremos. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo. la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos. osea el más extenso. cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad.

indicadas por las líneas que unen las figuras [3]. Comparte ésta EJEMPLO DE ORGANIGRAMA ESCOLAR: .

0organigrama ideal .

Organigrama del Área de Desarrollo Económico .

.

.

.

Organigrama analítica .

.

Sintetico .

Estructural .

.

.

.

.

Funcional .

.

Nominal .