DFP – Documento de Fluxo do

Processo Sapiens – Mercado
DADOS DO CLIENTE
Sistema: Sapiens
Cliente: GAIL
Razão Social:
Área: Mercado
Sistema Atual: RISK
Usuário Chave:

Doc. N°
Projeto:
Gestão: Vendas

Mercado - Gestão de Vendas
Seq.

Processos

1.
2
3
4
5
6
7

Pedidos
Clientes
Vendedores
Produtos
Lista de preços
Região de vendas
Condição de
pagamento
Fator financeiro
IVA
Tabela de cores
Dimensões
Transportadoras
Informação
desempenho
Saldo de estoque
Sugestão
desenvolvimento

8
9
10
11
12
13
14
15

Procedimentos

(falta definição se vai ser desenvolvido)
(falta definição se vai ser desenvolvido)

1. Pedidos:
1.1 Pedidos Agrupados - Importação
__________________________________________________________________________
Os pedidos serão gerados no sistema legado Trade e enviados para o
sistema sapiens através de arquivos TXT. Após a importação, o mesmo
deverá ser fechado de acordo com as informações pertinentes ao pedido.
1.2 De/Para
Será necessário que o sistema Trade/Sapiens acompanhe os mesmos
códigos de alguns cadastros tais como:
_____________________________________________________________________________
Synergie Consultoria Empresarial e Informática Ltda.- Rua Coronel
Luis Americano, 281 Tatuapé – Sala 4 São Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.:
(11) 3853-3715 / (11) 2092-5121
www.synergie.com.br

synergie. Local de Aplicação do Produto: Esse cadastro deverá ser previamente cadastrado no sapiens para que o sistema integre essa informação nos itens dos pedidos. Arquiteto.: (11) 3853-3715 / (11) 2092-5121 www. Vendedor. Condição de Pagamento: Esse cadastro deverá ser previamente cadastrado no sapiens para que o sistema integre essa informação no cabeçalho do pedido.br .DFP – Documento de Fluxo do Processo Sapiens – Mercado Condição de Pagamento.Sapiens _____________________________________________________________________________ Synergie Consultoria Empresarial e Informática Ltda..Rua Coronel Luis Americano. CP . Local de Aplicação Produto. Especificador.com. Representante. * PREMISSAS Cadastro de Representantes: Deverá ser ajustado o cadastro de representantes informando a categoria do representante se o mesmo é Vendedor ou Representante. 281 Tatuapé – Sala 4 São Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel. Promotor.

281 Tatuapé – Sala 4 São Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.Rua Coronel Luis Americano.3 Cadastros de Produtos O cadastro de Produto no Sapiens será controlado por LOTE.synergie. No sistema Trade a codificação do produto é montado por numero/cor/bitola.DFP – Documento de Fluxo do Processo Sapiens – Mercado 1. 1..br .: (11) 3853-3715 / (11) 2092-5121 www.com. _____________________________________________________________________________ Synergie Consultoria Empresarial e Informática Ltda.4 Cadastros de Produtos. logo na integração dos itens dos pedidos o sistema deverá processar os itens no lote correto. Essa codificação será ajustada entre os 2 sistemas unificando os códigos.

1 Cadastro de Vendedores – Exportação.: (11) 3853-3715 / (11) 2092-5121 www. _____________________________________________________________________________ Synergie Consultoria Empresarial e Informática Ltda.synergie. Assim será exportado para Sistema Trade somente os clientes alterados / inseridos. __________________________________________________________________________ O cadastro de vendedores é controlado no ERP. Clientes: 2. Hrs desenvolvimento: 17:00 Hrs Validação: 08:30 3.2 Exportação: Deverá ser controlado a cada alteração / Inclusão no cadastro do cliente. assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout exportação). 281 Tatuapé – Sala 4 São Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel. Será utilizado a rotina de cadastro de representantes.DFP – Documento de Fluxo do Processo Sapiens – Mercado Após o Pedido for processado no ERP (Sapiens) o mesmo deverá ser retornado para o sistema TRADE com o status de retorno.br .Rua Coronel Luis Americano. O código de cliente é único.1 Cadastro de Clientes – Importação / Exportação __________________________________________________________________________ O cadastro de clientes é controlado / cadastrado no Trade e no ERP. 2. Vendedores: 3.. assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout de importação / exportação). Hrs desenvolvimento: 32:00 Hrs Validação: 17:00 2. assim a cada novo cliente cadastrado no sapiens/ Trade é equalizado em ambos os sistemas. Lembrando que o cadastro de vendedores é único entre ambos os sistemas.com. será desenvolvido layout de exportação arquivo retorno.

Hrs desenvolvimento: 00:30 Hrs Validação: 00:00 _____________________________________________________________________________ Synergie Consultoria Empresarial e Informática Ltda. 281 Tatuapé – Sala 4 São Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.). indiferente se houve uma alteração ou inclusão dos vendedores. assim será necessária uma carga conforme necessidade de venda (mensal.DFP – Documento de Fluxo do Processo Sapiens – Mercado OBS: A carga de vendedores é exportada a tabela inteira. Hrs desenvolvimento: 01:00 Hrs Validação: 01:00 4.1 Cadastro de Região de vendas. Lista de Preços: 5. semanal.1 Cadastro de Lista de Preços (tabela de Preços). __________________________________________________________________________ O cadastro de região de vendas é controlado no ERP. assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout exportação). Lembrando que esse cadastro é essencial para geração dos pedidos. etc. __________________________________________________________________________ O cadastro de tabelas de preços é controlado no ERP.br .: (11) 3853-3715 / (11) 2092-5121 www. etc. Região de vendas: 6. Hrs desenvolvimento: 01:00 Hrs Validação: 01:00 5.). assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout exportação). Hrs desenvolvimento: 00:30 Hrs Validação: 00:00 6. semanal.Rua Coronel Luis Americano.synergie. Obs: Deverá ser definida uma lista de Preço padrão a ser utilizada na integração ao Trade. diária.. assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout exportação).1 Cadastro de Produtos –Exportação __________________________________________________________________________ O cadastro de Produtos é controlado no ERP.com. Lembrando que esse cadastro é essencial para geração dos pedidos. diária. assim será necessária uma carga conforme necessidade de venda (mensal. Produtos: 4.

assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout exportação).DFP – Documento de Fluxo do Processo Sapiens – Mercado 7. IVA: 9.com. diária. Hrs desenvolvimento: 0:30 Hrs Validação: 00:00 _____________________________________________________________________________ Synergie Consultoria Empresarial e Informática Ltda.1 Cadastro de Fator Financeiro . diária. diária. Lembrando que esse cadastro é essencial para geração dos pedidos. semanal. Condição de Pagamento: 7. Lembrando que esse cadastro é essencial para geração dos pedidos.br . etc. OBS: Será necessário que a equipe da GAIL – Importe(cadastre) as condições de pagamentos conforme o sistema trade trabalha atualmente.: (11) 3853-3715 / (11) 2092-5121 www.synergie. assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout exportação)..). assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout exportação). etc. __________________________________________________________________________ O cadastro de Fator financeiro é controlado no ERP. Fator Financeiro: 8. semanal.Exportação.Exportação. __________________________________________________________________________ O cadastro de IVA (Substituição tributária) é controlado no ERP. etc. Deverá ser feito uma carga para que os sistemas se equalizem. Hrs desenvolvimento: 00:30 Hrs Validação: 00:00 8. Lembrando que esse cadastro é essencial para geração dos pedidos. 281 Tatuapé – Sala 4 São Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.). semanal. Hrs desenvolvimento: 01:00 Hrs Validação: 00:00 9. __________________________________________________________________________ O cadastro de condição de pagamento é controlado no ERP.). assim será necessária uma carga conforme necessidade de venda (mensal.1 Cadastro de IVA .1 Cadastro de Condição de pagamento . assim será necessária uma carga conforme necessidade de venda (mensal.Exportação.Rua Coronel Luis Americano. assim será necessária uma carga conforme necessidade de venda (mensal. Deverá ser criada uma tela personalizada para alimentar o sistema Trade.

Transportadora: 12. Lembrando que esse cadastro é essencial para o produto.1 Cadastro de Cores . Hrs desenvolvimento: 00:30 Hrs Validação: 00:00 12. conforme cor anexada no produto.1 Cadastro de dimensões . __________________________________________________________________________ O cadastro de cor é controlado no ERP.DFP – Documento de Fluxo do Processo Sapiens – Mercado 10.synergie. é através desse código que o sistema trade vai montar os produtos nos pedidos. assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout de importação / exportação).br .. Hrs desenvolvimento: 17:00 Hrs Validação: 8:30 _____________________________________________________________________________ Synergie Consultoria Empresarial e Informática Ltda. __________________________________________________________________________ O cadastro de dimensões é controlado no ERP. Dimensões: 11. é através desse código que o sistema trade vai montar os produtos nos pedidos. O código da transportadora é único. Tabela de cores: 10. assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout exportação). 12.2 Exportação: Deverá ser controlado a cada alteração / Inclusão no cadastro da transportadora. 281 Tatuapé – Sala 4 São Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel. Lembrando que esse cadastro é essencial para o produto.Exportação.Exportação.1 Cadastro de transportadoras – Importação / Exportação __________________________________________________________________________ O cadastro de transportadoras é controlado / cadastrado no Trade e no ERP.: (11) 3853-3715 / (11) 2092-5121 www. conforme dimensão associada. Hrs desenvolvimento: 00:30 Hrs Validação: 00:00 11. assim a cada nova transportadora cadastrada no sapiens/ Trade é equalizado em ambos os sistemas. assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout exportação).Rua Coronel Luis Americano. Assim será exportado para Sistema Trade somente as transportadoras alteradas / inseridas (vice-versa).com.

_____________________________________________________________________________ Synergie Consultoria Empresarial e Informática Ltda. Sugestão de desenvolvimento: __________________________________________________________________________ Será customizado layout de Importação conforme especificação técnica do sistema legado TRADE.: (11) 3853-3715 / (11) 2092-5121 www.br .Exportação __________________________________________________________________________ O cadastro saldo de estoque é controlado no ERP.Exportação __________________________________________________________________________ O cadastro de informação de desempenho é controlado no ERP.DFP – Documento de Fluxo do Processo Sapiens – Mercado 13. Será necessário customizar no ERP para que atende essa demanda no Trade. Essa informação é pertinente a avaliação de desempenho dos vendedores.1 Cadastro de Saldo de estoque .1 Cadastro de informação de desempenho .Rua Coronel Luis Americano. Essa informação é pertinente para os vendedores avaliarem se os produtos estão disponíveis no estoque da Gail. Informação de Desempenho: 13. assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout de exportação). 281 Tatuapé – Sala 4 São Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel. 15. Saldo de estoque: 14.. 14. OBS: Esse layout será discutido se vai ser desenvolvida ou não no ERP.synergie. totalizando as metas mensais x anuais.com. assim será desenvolvido conforme documentação do legado (layout de exportação). OBS: Essa rotina será discutida se vai ser desenvolvida ou não no ERP.

00 horas Total: 108 horas Data: ____/____/____ Revisão ___/___/___ Responsável: Aprovação ____/____/____ Ass.com.DFP – Documento de Fluxo do Processo Sapiens – Mercado Processo automático.____________________ _____________________________________________________________________________ Synergie Consultoria Empresarial e Informática Ltda.0 horas Validação: 36.. Deverá ser cadastrado um processo automático de importação e exportação para envio e retorno dos layouts desenvolvidos.Rua Coronel Luis Americano. 281 Tatuapé – Sala 4 São Paulo / SP CEP: 03308-020 Tel.synergie.br .: (11) 3853-3715 / (11) 2092-5121 www. Parametrizações/Desenvolvimento: 72.