Contraloría General de la República

DEPARTAMENTO DE OBRAS

Manual de usuario:
INFObras - Entidades
Versión: 1.0

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS
PÚBLICAS PARA LAS ENTIDADES

MANUAL DE USUARIO
SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S

INFObras–Entidades
Versión: 1.0

ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
2 OBJETIVO ..................................................................................................................... 3
3 ALCANCE ...................................................................................................................... 3
4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ................................................................................ 3
4.1 Definiciones ............................................................................................................. 3
4.2 Abreviaturas ............................................................................................................. 5
5 DESCRIPCIÓN DEL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA INFOBRAS .......... 5
5.1 Descripción del acceso al sistema ............................................................................. 5
5.1.1 Cambiar contraseña...................................................................................... 6
5.1.2 Recuperación de contraseña ......................................................................... 6
5.2 Ingresando al sistema ............................................................................................... 6
5.3 Registro de la obra ................................................................................................... 7
5.3.1 Ficha de obra ............................................................................................... 7
5.3.2 Editar obra ................................................................................................. 10
5.4 Registro de avance mensual ................................................................................... 10
5.4.1 Datos de Obra ............................................................................................ 10
5.4.2 Ubicación georeferencial ............................................................................. 12
5.4.3 A vances mensuales .................................................................................... 12
5.5 Seguimiento de información .................................................................................... 14
5.5.1 Resumen de la obra.................................................................................... 14
5.5.2 Reportes .................................................................................................... 19
6 ANEXOS ...................................................................................................................... 23
ANEXO 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObra s desde el SEACE .................... 24

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para el adecuado registro de información y seguimiento de la ejecución de obras públicas. 2. su avance físico y valorizado independientemnte del régimen legal o fuente de financiamiento bajo el cual operen.INFObras como documento de consulta y orientación para el correcto uso y registro por parte de las entidades. La información que las entidades ingresan en el sistema INFObras comprende la ejecución de obras públicas. según la Directiva N° 007-2013-CG/OEA y lo señalado en la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013. Página 3 de 27 . remodelación. perforaciones. El manual de usuario cubre la descripción de las siguientes funciones :    Registro de la Obra Registro de avance mensual Seguimiento de información Cabe señalar que el registro de la información se realiza exclusivamente de forma virtual. demolición. Sistema INFObras Sistema de Información de Obras Públicas. conforme a los avances de la obra. Disposición Final Décima Octava.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1. puentes. 4 4. es dar a conocer a los usuarios de las entidades públicas las funcionalidades del sistema INFObras.0 MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES 1 Introducción El presente documento contiene la descripción detallada de las funciones del Sistema de Información de Obras Públicas . expediente técnico. en el cual se registran las obras públicas y sus respectivos avances físicos presupuestales para un mejor seguimiento y control. reconstrucción. 3 Alcance El “Manual de Usuario” del Sistema de Información de Obras Públicas – INFObras está dirigido a los usuarios de las entidades que ejecutan obras públicas. materiales y equipos. tales como edificaciones. excavaciones. sujetas al ámbito del Sistema Nacional de Control. estructuras. renovación y habilitación de bienes inmuebles. Obra Pública Construcción. carreteras. 2 Objetivo El propósito de este documento. entre otros. mano de obra.1 Definiciones y abreviaturas Definiciones 1. que requieren dirección técnica.

a quienes se les asigna un rol de usuario. inicio de obra y residente. Registrador Visualizador Rol que permite a un usuario realizar consulta de obras públicas. como se detalla : Módulo Registros  Reportes  Descripción Permite el registro de la ficha de obra pública y sus avances Permite la generación de reportes de los registros de obras públicas ingresados. tiene las siguientes etapas: ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO EN EL APLICATIVO INFORMATICO INFOBRAS Página 4 de 27 . Etapas en el procedimiento de registro El procedimiento de registro de la información relacionada a las obras.Registrar.Consulta de obras.Registrar y editar la “Ficha de Obra” . Módulos del Sistema : Son las secciones que conforman el sistema INFObras. 4. .MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1.Registrar la ubicación.0 3. Usuarios Son las personas que utilizan el sistema INFObras. 5. . conforme se detalla a continuación: Rol de Usuario Descripción Rol que permitirá realizar las siguientes tareas: . editar y publicar los avances de las obras.

gob.pe/infobras/ de internet al siguiente enlace: Seguidamente se mostrará una pantalla de ingreso al sistema.gob. presionar el botón . Una vez digitados.contraloria.contraloria.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S 4.pe b) Ingresando desde su explorador http://apps. la cual le solicitará el usuario y contraseña asignados que se le ha proporcionado previamente.1 Descripción del acceso al sistema Existen dos formas de acceso al aplicativo INFObras: a) A través del portal de la Contraloría General www. Página 5 de 27 .2 INFObras–Entidades Versión: 1.0 Abreviaturas A lo largo del desarrollo del presente procedimiento se emplea las siguientes siglas: ‐ ‐ ‐ 5 CGR: Contraloría General de la República SEACE: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado INFObras: Sistema de Información de Obras Públicas Descripción del registro de información en el sistema INFObras 5.

1 Cambiar contraseña Para cambiar la contraseña se presiona el vínculo “Cambiar contraseña”.2 Recuperación de contraseña Para recuperar su contraseña. 5. y automáticamente nos lleva al siguiente formulario.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1.0 5.1.1. 5. presionar el vínculo “Olvidó su contraseña” y nos llevará al siguiente formulario.2 Ingresando al sistema Al ingresar al sistema se visualiza la pantalla principal del INFObras: Página 6 de 27 .

MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1. entonces la pantalla principal mostrará el listado de éstas.3 Registro de la obra 5.0 Si la entidad ya tiene obras registradas. Al presionar el botón “Añadir una nueva obra” se abrirá la “Ficha de Obra”. En el caso que no se haya registrado la “Ficha de Obra” desde el SEACE.3. Página 7 de 27 . el usuario de la entidad podrá realizarlo desde el INFObras dando click en “Añadir una nueva obra”. conforme al procedimiento que se detalla en el Anexo 01 del presente instructivo. tal como se muestra a continuación: 5.1 Ficha de obra Se debe efectuar el registro de la “Ficha de Obra” desde el SEACE.

iv. En el campo PROYECTO DE INVERSION PUBLICA. En el campo Expediente técnico de la obra. a continuación se mostrarán los campos que deben completarse. Registro de detalle de la obra Una vez que se llenaron los campos de la “Ficha de obra” y si esta no tiene financiamiento de otra entidad. se completarán los demás datos (i) (ii) Completar los datos del recuadro. automáticamente se llenarán los siguientes campos:      Fecha de aprobación Monto de aprobación Fecha de verificación Monto de verificación Código SIAF ii.0 Al ingresar el código SNIP. debiendo tener formato pdf y un tamaño no mayor a 5 Mb. se presiona el botón . se debe consignar el tipo de moneda y el monto transferido. se ingresa el código SNIP y luego se presiona . iii. Luego de seleccionar la entidad que otorga el financiamiento. Página 8 de 27 . se deben registrar los datos solicitados. al finalizar presione AGREGAR (iii) Ingrese las opciones del (iv) catálogo de obras (v) Descripción de la “Ficha de Obra”: i.. Financiamiento de otra entidad Si la obra tiene financiamiento externo marcar “check”.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1. El(los) archivo(s) a adjuntar consiste en la resolución de aprobación del expediente técnico.

Página 9 de 27 .MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1.0 Luego de presionar el botón “Agregar”. caso contrario se presionará el botón “Cancelar”. v. Si se está conforme con los datos ingresados. entonces presionar el botón . de lo contrario presione e ingrese nuevamente los datos. preguntando si desea registrar la obra. Guardar la información El sistema emitirá el siguiente mensaje. Presionará el botón para continuar con el proceso. para seguir completando la “Ficha de obra”. aparecerá una tabla con los datos agregados.

en la cual se debe completar la información del campo DATOS DE OBRA: Página 10 de 27 . el botón estará activo si aún no se ha publicado el avance. y se presiona el botón “Avance”.4 Registro de avance mensual Luego de haberse registrado la “Ficha de Obra” se ubica la obra registrada en el listado de obras en la página principal. entonces se mostrará el botón .MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1.2 Editar obra La edición de la “Ficha de Obra” es posible si se registró pero aún no se publicó el avance de la obra.4. Como se aprecia en la imagen. En el caso de que la obra ya presente publicación de avances.0 5.1 Datos de Obra Se abrirá una nueva pantalla. 5. 5.3.

Página 11 de 27 . Longitud) Fecha de inicio de obra Campo: Datos del residente de obra Campo: Datos del supervisor de obra Una vez adicionado los campos requeridos.0 Dirección Departamento Provincia Distrito Punto de Inicio y Punto Final (Latitud. Para el caso de obras ejecutadas “Por Contrata” sólo se registran los datos del residente de obra.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S         INFObras–Entidades Versión: 1. presionar el botón . Para las obras que se realizan por “Administración Directa” se solicitarán los datos del residente y del supervisor de la obra.

5. Página 12 de 27 .MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1. Para el caso de edificaciones se selecciona un solo punto.2 Ubicación georeferencial En el campo de registro de ubicación se selecciona el punto de inicio y punto de fin.0 5.4. en el campo AVANCE DE OBRA presionamos . aparecerá la siguiente pantalla: En el caso de carreteras se selecciona un punto de inicio y un punto final.4.3 Avances mensuales Luego de completar la información del campo DATOS DE OBRA. Al dar click en el recuadro .

se presionará el botón . hasta un máximo de 10. Si la obra no está paralizada.0 Se abrirá el siguiente formulario: Zona I Zona II Zona III a) Zona I: INFORMACIÓN DE AVANCE DE EJECUCIÓN Se ingresa la información sobre el estado de ejecución de la obra. Una vez añadida cada partida. Si durante el mes no se ha realizado ningún avance se debe marcar el recuadro “¿La obra se encuentra paralizada?”. se debe completar los campos “Avance físico” y el “Avance valorizado”.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1. también permite especificar las unidades de medida. y consignar en la Zona III los Problemas presentados. debiendo consignar los montos acumulados. Página 13 de 27 . la cantidad y el precio unitario. tanto los montos programados como los reales. así como adjuntar un documento de sustento. seleccionando el periodo al cual corresponde el avance. b) Zona II: PRINCIPALES TRABAJOS EJECUTADOS En este bloque se añaden las principales partidas de la obra.

doc .jpg .1 Resumen de la obra En la página inicial.png Una vez completado el formulario de información de avance de ejecución. Luego aparecerá un mensaje con la confirmación del registro del seguimiento de obra. 5.pptx . Indicador del avance de obra Página 14 de 27 . de 2 MB) .5.xlsx .MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1. donde nos aparece el listado de obras registradas.ppt . presionar el botón .pdf Imágenes: (cap.5 Seguimiento de información 5. para culminar éste. . se presiona el botón .0 c) Zona III : COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES El usuario debe añadir comentarios sobre los problemas presentados en la ejecución.gif .xls . accedemos a la información de cada obra pulsando el botón .bmp . . así como adjuntar documentos e imágenes en los siguientes formatos: Documentos: (cap. de 1MB) . .docx .

Indicador rojo: El proyecto se encuentra desfasado por ser mayor a 25% con relación a los ratios de avance físico real vs. la línea de tiempo de la obra y los avances de la misma. Indicador amarillo: El proyecto se encuentra dentro el rango de 11% a 25% con relación a los ratios de avance físico real vs. valorizado planificado. Indicador verde: El proyecto se encuentra en un desfase (<= 11 %) con relación a los ratios de avance físico real vs. valorizado planificado. valorizado programado. el sistema nos muestra el resumen general de la obra. Página 15 de 27 .0 Una vez presionado el botón . programado o valorizado real vs. las fotos. que viene a ser los datos propios de la Ficha de Obra. programado o valorizado real vs. Indicadores Mediante 3 (tres) colores se representan los indicadores de avance de obra con respecto a lo planificado. el objetivo es que la entidad identifique los proyectos que se encuentran desfasados (avance físico y presupuestal) y requieran ajustes inmediatos.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1. la ubicación geográfica. programado o valorizado real vs.

0 (i) (ii) (iii) (iv) (v) Página 16 de 27 .MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1.

se abre una pantalla con la galería de imágenes Comentario de la obra De la opción resumen de obra.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S i. INFObras–Entidades Versión: 1. se abrirá un cuadro de texto donde se puede ver los comentarios de las obras que se vienen ejecutando. Presionando el botón registradas de la obra.0 Fotos de obra Nos brinda la opción de visitar la Galería de fotos y ver los Comentarios que se añadieron en los avances de obra. Página 17 de 27 . ver la pestaña comentarios.

que se añadieron en el registro de obras. Asimismo permite vincularnos a otros sistemas. INFObras–Entidades Versión: 1. Línea de tiempo La línea de tiempo nos permite visualizar gráficamente los diferentes hitos del ciclo del proyecto de inversión de obras.0 Ficha de Obra Nos muestra los datos generales de la obra. presionando el vínculo color azul que se encuentra debajo de la línea de tiempo. tales como el SNIP y SEACE. SEACE ) INFObras ) Información financiera Nos muestra el monto contratado. es decir desde la fase de pre inversión hasta la fase de post-inversión. v. así como los datos del contratista. iii. SNIP ) iv. Avance de obra El avance de obra nos muestra la lista de avances mensuales que se han ingresado en el INFObras. Página 18 de 27 .MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S ii.

0 5.2 Reportes El sistema brinda un espacio para la visualización de reportes. en el cual se tiene las siguientes opciones  Reportes de cumplimiento  Reportes gerenciales  Obras georeferenciadas 5. Página 19 de 27 . etc. avances.1 Reporte de Cumplimiento Entidades que han reportado obras y avances: Este reporte nos muestra la lista de entidades que han reportado información.5. a los cuales se ingresa desde la pantalla de inicio: Seleccionar la opción REPORTES.5.2. visualizándose datos como número de obras.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1. montos.

2 INFObras–Entidades Versión: 1.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S 5.2.0 Reportes Gerenciales Obras con/sin SNIP y por Modalidad de Ejecución: Obras por Región y Sector: Página 20 de 27 .5.

(a) (b) Página 21 de 27 . así como mediant e el ingreso del Departamento y/o la entidad ejecutora de la obra.0 Obras Georeferenciadas Este reporte nos brinda la posibilidad consultas georeferenciadas de las obras a nivel nacional.5. El acceso a este reporte es posible también a través del mapa ubicado en la pantalla de inicio del INFObras.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S 5.2.3 INFObras–Entidades Versión: 1. Se podrá realizar la búsqueda mediante el mapa. regional y provincial.

0 Búsqueda mediante departamento y/o la entidad Nos brinda la posibilidad de búsqueda de obras por entidad. aparecerán todas las obras registradas a nivel nacional por la entidad en consulta. b) Búsqueda mediante el mapa Al dar click a uno de los departamentos.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S a) INFObras–Entidades Versión: 1. aparecerá un mapa con todas las obras que han sido registradas en el departamento seleccionado. Luego de digitar el nombre y dar click en buscar. Página 22 de 27 . las cuales se reconocerán por el siguiente ícono .

6 ANEXOS Anexo 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObras desde el SEACE. en la cual se podrán ver los datos generales de la obra. Una vez que se presionó el link .0 El sistema abrirá una ventana emergente.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1. el sistema mostrará la hoja de resumen con los datos que la entidad registró en el sistema. Página 23 de 27 .

..4.Al ingresar al SEACE dar click en el “Menú Principal” y seleccionar la ficha “Procesos” A.Seleccionar INFObras A..3.ANEXO 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObras desde el SEACE A..Dar click dentro del casillero “Descripción de Obra” .1.2.Crear Nuevo A.

5.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1. seleccionar el c ódigo correspondiente a dicha obra: Página 25 de 27 .0 A.Si la Ficha de Obra ya se encuentra registrada en el INFObras..

seleccionar el botón agregar A.MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1..7.6.0 A.Luego..La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE Página 26 de 27 .

1.Se procede a registrar la Ficha de Obra de INFObras Página 27 de 27 .MANUAL DE USUARIO SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S INFObras–Entidades Versión: 1.2.Si la Obra no estuviera registrada.0 B. seleccionar la ficha INFObras B...