SEMANA 2

Sumrio
Como acessar o Word ............................................................................................................... 3
Apresentao do ambiente de trabalho ................................................................................... 4
Digitao e entrada de dados ................................................................................................... 5
Formatao de fonte ................................................................................................................. 5
Formatao de pgina ............................................................................................................... 7
Formatao de pargrafo.......................................................................................................... 7
Correo ortogrfica e gramatical ............................................................................................ 8
Operaes com arquivos - Comando Salvar ............................................................................. 9
Comando visualizar ................................................................................................................. 10
Comando imprimir .................................................................................................................. 11
Fechando um arquivo.............................................................................................................. 11
Abrindo um arquivo ................................................................................................................ 12
Novo arquivo ........................................................................................................................... 13

Como acessar o Word

Existem trs maneiras de acessar o Word 2007, veja a primeira:
Atravs do boto Iniciar:
1.
2.
3.
4.

Clique no boto Iniciar;

Clique sobre Todos Programas Microsoft Office Microsoft Word 2007;
Aparece a tela do Microsoft Word 2007 por alguns segundos;
Aparece a tela inicial do Word 2007.

Atravs da barra de inicializao rpida:

Clique no boto de atalho do Word, localizado na barra de inicializao rpida.

Atravs da rea de trabalho:

D duplo clique sobre o atalho do Word na rea de trabalho.

Apresentao do ambiente de trabalho

Observe abaixo, a rea de trabalho do Word 2007.

Digitao e entrada de dados

Imediatamente, aps abrir o Word voc j poder inserir seu texto. O cursor estar na
extremidade superior esquerda da pgina.
1. Digite o texto utilizando o teclado;
2. Digite o texto - O Tempo e o Vento rico Verssimo, logo em
seguida pressione a tecla ENTER;
3. Continue digitando o texto, quando a linha chegar na extremidade direita da
pgina, o Word segue para a prxima linha automaticamente.
4. Para iniciar a digitao em uma nova linha, ou seja, um novo pargrafo
pressione a tecla ENTER.

Aps toda digitao do texto, a tela ficar conforme exibida acima.

Formatao de fonte
A palavra fonte se refere a letra. Ento, formatar fonte significa alterar o formato da letra,
como:
Cor;
Estilo;
Tipo;
Outros.

Para formatar o texto, necessrio selecion-lo.

Para selecionar parte de um texto, siga os passos abaixo:

1. Posicione o cursor do mouse esquerda da palavra que voc deseja selecionar,

aps pressione o boto esquerdo do mouse e arraste o cursor sobre a palavra.
2. Quando finalizar a seleo, solte o boto do mouse.

Na aba Incio da faixa de opes Fonte, existem as principais caractersticas que voc
pode fazer. Os comandos mais importantes so:
Tipo da fonte: altera entre diferentes modelos de letras;
Tamanho: o tamanho pode ser modificado pelo nmero, escolhendo outro

tamanho ou clicando no A grande, para aumentar a fonte ou A pequeno para

diminuir;
Negrito: A letra fica mais espessa, mais grossa;
Itlico: a letra fica inclinada para a direita;
Sublinhado: sublinha a palavra (ou palavras) selecionada.

Para qualquer opo de formatao de fonte basta selecionar o texto e aplicar a

formatao. Na imagem abaixo temos diferentes formataes.

Formatao de pgina
Para formatar a pgina, altere as informaes na aba Layout da pgina.

Os principais comandos so:

Margem: o espao em branco bem a esquerda e acima da frase (O Tempo e o

Vento...), bem como na parte direita e inferior. uma rea no imprimvel;

Orientao: diz se a folha vai ser impressa na horizontal ou na vertical;
Tamanho: tamanho da pgina;
Colunas: cria colunas no texto selecionado.

Formatao de pargrafo
Na formatao do pargrafo voc pode:
Alinhar os textos;
Inserir marcadores e numerao;
Bordas e sombreamento e;
Outras.

Para acess-lo, basta clicar na aba Incio e em seguida na guia de opes Pargrafo.

Correo ortogrfica e gramatical

H duas maneiras para utilizao do recurso ortografia e gramtica. So elas:
O Microsoft Word destaca as palavras que forem ignoradas pelo seu prprio dicionrio.
Existem duas possibilidades para corrigir esses erros, para isso, siga os passos abaixo,
atravs do grupo Ortografia e Gramtica na barra de ferramentas:
1. Na guia Reviso, clique sobre o grupo Reviso de Texto;
2. Na caixa de dilogo, verifique a ortografia e gramtica, a palavra que
apresentar erro ser exibida em vermelho no campo no encontrada;
3. O Microsoft Word apresentar as sugestes de palavras que se assemelham ao
texto errado no campo Sugestes;
4. Na lista de sugestes, selecione a palavra que corresponde desejada;
5. Clique sobre o boto Alterar;
6. O Word executar o mesmo procedimento de busca ao longo do texto at seu
final.
Atravs do menu de correo ortogrfica:
1.
2.
3.
4.

Clique com o boto direito do mouse sobre a expresso no reconhecida.

Ser exibido um menu de correo ortogrfica.
O Word exibir uma lista de expresses semelhantes palavra.
Faa a correo da palavra, selecionando o termo que se adqua expresso
desejada.

Digite de forma equivocada a palavra tempo com dois os e clique na opo de ortografia
e gramtica. A tela abaixo mostra uma sugesto para trocar a palavra Tempoo por
Tempo, que a certa. Basta clicar no boto Alterar. Caso a palavra esteja certa e o word
no a conhea voc pode deix-la como est, clicando no boto ignorar uma vez ou
ignorar todas.

Operaes com arquivos - Comando Salvar

H duas maneiras para salvar um arquivo. Veja:
possvel salv-lo de duas maneiras no Microsoft Word:
Atravs do boto Office:
1. Clique no boto Office;
2. Clique no comando salvar
3. Digite um nome para o arquivo;
4. Clique no boto Salvar ou pressione a tecla ENTER do teclado.
Atravs da barra de ferramentas:
1. Clique no boto Salvar da barra de ferramentas de acesso rpido;
2. Digite um nome para o arquivo;
3. Clique no boto Salvar ou pressione a tecla ENTER do teclado.

Quando voc for salvar um arquivo poder optar por Salvar, onde as alteraes so
gravadas no prprio arquivo ou a opo Salvar como, onde elas podem ser salvas em
outro arquivo.

Comando visualizar
Existem diversas opes para visualizar e imprimir um documento. Acesse a guia
Exibio e siga os passos abaixo:
A opo zoom permite aumentar ou diminuir a visualizao da tela.
1.
2.
3.
4.

Na guia Exibir, selecione a opo Zoom;

O boto Uma pgina permite exibir a pgina inteira na tela;
O boto Duas pginas exibe duas pginas inteiras na mesma tela;
O boto Zoom abre a caixa de dilogo Zoom. Nessa caixa de dilogo, voc
pode escolher um valor percentual pr-definido ou informar um valor em
percentual que deseja visualizar no campo Porcentagem;
5. Na barra de status do Word, tambm possvel alterar rapidamente o zoom da
pgina. Clique sobre o boto () para reduzir a proporo da tela ou clique sobre
o boto (+) para aumentar a visualizao na tela. Ao deslizar o marcador da
barra de zoom, possvel obter um valor especfico para visualizao da pgina.

Ao clicar sobre o boto indicador de 100%, possvel exibir o documento em seu tamanho
real.

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Comando imprimir
A opo impresso permite enviar impressora o arquivo do Word, tornando-se assim,
um documento fsico, em papel.
1. Clique sobre o boto Office;
2. Ao selecionar a opo Imprimir, sero apresentadas duas opes na caixa de
dilogo: Imprimir e Visualizar a impresso;
3. Ao clicar sobre a opo Visualizar a impresso, a tela ser semelhante ao item
visto anteriormente na opo Zoom. A nica diferena a disponibilizao do
boto de Imprimir, no canto superior esquerdo;
4. Ao clicar sobre a opo Imprimir, abrir a caixa de dilogo Imprimir, onde pode
informar o intervalo de pginas, nmero de cpias, opes de zoom e formato
do papel a serem impressas as pginas do documento.
Ao utilizar a opo Impresso Rpida, o documento ser imediatamente enviado
impressora, sem abrir a caixa de dilogo Imprimir com configuraes para impresso,
vistos no item anterior.

Fechando um arquivo
Para encerrar um documento no Microsoft Word, siga os passos abaixo:
1. Clique sobre o boto Fechar no canto superior direito da tela ou clique sobre o
boto Office, em seguida selecione o item de menu Fechar;
2. Caso ainda no tenha salvo o documento, o Microsoft Word exibir uma
mensagem para salvar o arquivo antes de fech-lo;
3. Ao aparecer a mensagem, se deseja salvar o documento, clique sobre o boto
Sim. Se no deseja salvar o arquivo, clique sobre o boto No.
4. Logo aps, o Word totalmente fechado;
5. Ou se preferir cancelar toda a operao, clique sobre o boto Cancelar na
mensagem e o documento permanece aberto.

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Abrindo um arquivo
Para abrir um arquivo armazenado no computador siga os passos abaixo:
1.
2.
3.
4.

Clique sobre o boto Office;

No menu apresentado, clique sobre a opo Abrir;
Na caixa de dilogo Abrir, selecione o arquivo desejado;
Pode-se utilizar, tambm, o recurso de Documentos Recentes. Ao clicar sobre
o boto Office, exibida uma lista dos ltimos documentos utilizados pelo
Microsoft Word;
5. Para abri-lo, basta clicar sobre o nome do arquivo desejado.

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Novo arquivo
Para criar um novo arquivo em branco ou um novo arquivo a partir de um modelo, siga os
passos abaixo, criar um novo documento em branco:
1. Clique sobre o boto Office;
2. No menu, selecione a opo Novo;
3. Na caixa de dilogo Novo Documento, selecione a opo Documento em
branco;
4. Clique sobre o boto Criar.

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