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RBOL DE PROB

Prdida en la Productividad de s

Prdida del Personal Capacitado

Reportes de Trazabilidad deficientes respecto al


rendimiento del personal

Deficiencia del Proceso de Gestin

Deficiencia en el control de
rendimiento

Equipo tecnolgico desfasado.

RBOL DE PROBLEMAS

en la Productividad de salida de los Productos

Personal de embalado no culminan con sus


actividades diarias en el tiempo esperado

Ciclos repetitivos

a del Proceso de Gestin de Embalaje en Punnet

Retraso en el empaque del


producto

Personal no Capacitado

(Efectos)

(Causa)

RBOL DE OBJETI

Incremento en la Productividad de sa

Personal Capacitado Permanente

Eficientes Reportes de Trazabilidad respecto


al rendimiento del personal

Eficiencia del Proceso de Gestin de

Eficiente control de rendimiento

Equipos con la ltima Tecnologia

BOL DE OBJETIVOS

roductividad de salida de los Productos

Personal de embalado culminan


con sus actividades diaras en el
tiempo esperado

Eliminacin de los
Ciclos repetitivos

so de Gestin de Embalaje en Punnet

Agilidad el proceso de empaque del producto

Personal Capacitado

(Efectos)

(Causa)

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

PLAN DE GESTIN DE ALCANCE

Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
NOMBRE
PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Gestin
deDEL
Rendimiento
de Embalaje de
-Frutas
El EDT
del
proyecto
ser
estructurado
de
la
siguiente manera,
identificndose primer
MGREFP
en Punnet
ELSCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU,
los
principales
entregables,
que QU.
respaldan el proyecto.
QUIN,
CMO,CUNDO,
DNDE,del
Y CON
La
del
proyecto se desarrollar de la siguiente manera:
En definicin
el proyecto
seAlcance
identific
7 presente
fases.

-- En
reunin de
de proyecto,
tanto se
el procede
equipo de
proyecto
como el sponsor
revisa
Identificado
losequipo
principales
entregables,
con
la descomposicin
del entreg
Scope
Statement
preliminar,
el
cual
servir
como
base
para
la
elaboracin
del
proyecto
paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, traba
CREAR,APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON
QU.
incurrido en la elaboracin del entregable.

En este caso se presentan dos variaciones:


- Para
elaboracin
del WBS
la herramienta
Chart Pro,
permite una
diagrama
- Primero,
el Project
Manager
se encargaWBS
de verificar
quepues
el entregable
cumpla
con l
dela
los
entregables
del
proyecto.
Lnea Base
delDE
Alcance.
Si el entregable
es aprobado
es enviado
al Cliente,
pero
s
VERIFICACIN
FORMAL
LOS ENTREGABLES
Y SU ACEPTACIN
POR PARTE
DEL CLIENTE
(INTERNO
O
Al
trmino
de
elaboracin
de cada
entregable,
ste
debe
presentado
Sponsor
EXTERNO).
DEFINICIN
QU, QUIN,
CUNDO,
Y CON
QU.
entregable
no
es DE
aprobado,
el CMO,
entregable
esDNDE,
devuelto
aser
su
responsablealjunto
con un
delCorrecciones,
Proyecto, el cual
se se
encargar
de aprobar
o presentar
las o
observaciones
deldeben
caso. h
donde
seala cuales
son las
correcciones
mejoras que se
Si el entregable es aprobado, sera archivado de lo contrario se volvera a realizar dicho
entregable.
- Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptacin del

REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, AS COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE


CAMBIOS.
DEFINICIN
DE QU, QUIN,
CMO,
CUNDO,
DNDE Ysus
CONobservaciones
QU.
del proyecto,
el clienter
tambin
puede
presentar
respecto al ent

lo cual requerir reunirse con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de


ajuste. De lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy imp
requerir la firma de un Acta de Aceptacin del entregable.

Motivo

CE

os siguientes:
YECTO
a,
identificndose primeramente
MGREFP

NAR. DEFINICIN DE QU,

de la siguiente manera:

to
como el sponsor
revisarn el
scomposicin
del entregable
en
elaboracin
del
proyecto.
mo detalle el costo, trabajo y calidad
CUNDO, DNDE, Y CON

sentregable
permite una
diagramacin
y manejo
cumpla
con lo acordado
en
nviado
al Cliente,
si el
DEL
CLIENTE
(INTERNOpero
O
resentado
al
Sponsor
.
esponsable
junto
con una Hoja de
bservaciones
deldeben
caso. hacer.
mejoras que se
volvera a realizar dicho

rificar
la aceptacin
EL CONTROL
INTEGRADOdel
DE entregable
vaciones respecto al entregable, para
ar sus requerimientos de cambio o
e un entregable muy importante, se

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Pr


expuersta en el PMBOK . Este es un formato que usa PM CERTIFICA para evaluar los dato
grupo de alumnos. Este documento no es limitante de la informacin que el grupo mane
Expediente del Proyecto.

Componente
Grupo:
Ttulo del Proyecto:
Director del Proyecto:
Patrocinador del Proyecto:
Justificacin del Proyecto:
Objetivos del Proyecto y
Criterios de medicin del
xito:
Requerimientos
Principales
(alto nivel):
Supuestos y Restricciones:
Riesgos Principales (Alto Nivel):
Hitos principales del proyecto:
Presupuesto Resumido:
Requerimientos de
aprobacion del proyecto:

Patrocinador del Proyecto

CONSTITUCIN DEL PROYECTO

n del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada est
K . Este es un formato que usa PM CERTIFICA para evaluar los datos inciales de un proyecto propuesto por un
te documento no es limitante de la informacin que el grupo maneje, pero es indispensable para iniciar el
to.

Descripcin
GRUPO N 2
Implementacin del mdulo para la gestion de rendimiento de embalaje de frutas en
punnet
Machado Pat, Sergio Wilfredo
La Objetivos
implementacin
del mdulo de
gestinRocha
de rendimiento
El
del proyecto:
Ibarguren
Flix Rafael. de embalaje de frutas en
punnet
se realiza
al deficiente
control
manual del rendimiento de embalado dentro
- Incrementar
ladebido
productividad
de salida
de productos.
del
rea de Packing,
Por lode
cual
la empresa
requiere
- Eficiencia
del proceso
gestion
de embalaje
en mejorar
punnet. el proceso de embalado de
frutas
en punnet,
llevandode
unembalaje
reporte de
respaldo
informacin, y se generara
- Realizar
el subproceso
enavances,
punnet en
menosde
tiempo.
la creacin de un modulo el cual contemplara en su desarrollo niveles de acceso segn
especialidades,
y niveles
jerrquicos
dentro
de la empresa.
Criterios
de medicin
de xito
internos
y externos:
- Indicadores de mayor eficiciencia en el control de embalado mediante el desarrollo del
Supuestos del Proyecto:
proyecto.
-- El
personal
de la Agrcola
Don Ricardo
presentar una actitud colaboradora en todo
Llevar
un Control
Trazabilidad
- Conformidad
delde
usuario
final. Adecuado por Embaladora.
momento del proyecto.
- Reducirde
el tiempo
Sub-Proceso de embalado por Punnet.
- Cumplimiento de los estndares
calidad del
internacionales.
- El personal de la Agrcola Don Ricardo estar disponible para las fechas y horarios en
- Cumplimiento del Cronograma del Proyecto.
que se
realicen
- Mejorar
Productividad
Salida
de los Productos
principales de la empresa.
- Ejecutar
el la
proyecto
dentro en
dellacosto
estimado
inicialmente.
las entrevistas de levantamiento de informacin.
- Las propuestas de mejora estarn orientadas a procesos en los cuales el cambio resulte
-Inicio
La estimacion
de costos prevista sea insuficiente.
estratgico
del Proyecto
-1.No
cumplimiento
delaentregables
e hitos de avances
el cronograma
para
el aumento
de
eficiencia organizacional
comosegun
un todo.
Gestin
del Proyecto
-2.Cambio
del alcance del proyecto
Analisis
-Restricciones
Paralizacin
proyecto por parte del cliente.
del Proyecto:
3.- Diseo
-4.Temporada
de
uva
(octubre - enero)
Construccin
-5.Control
de calidad por Senasa (estandares)
Implementacin
$ 20.000.00
6.- Cierre
Fin del Proyecto
Wilmer, Alvarado Cassanova

Gerente de Produccin

PMBOK

4.1.3.1
1/1

HOJA

el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada est


para evaluar los datos inciales de un proyecto propuesto por un
n que el grupo maneje, pero es indispensable para iniciar el

Descripcin
GRUPO N 2
para la gestion de rendimiento de embalaje de frutas en
punnet

Machado Pat, Sergio Wilfredo

de
gestinRocha
de rendimiento
Ibarguren
Flix Rafael. de embalaje de frutas en
control
manual del rendimiento de embalado dentro
dciente
de salida
de productos.
la empresa
requiere
stion
de embalaje
en mejorar
punnet. el proceso de embalado de
eporte de
respaldo
informacin, y se generara
mbalaje
enavances,
punnet en
menosde
tiempo.
al contemplara en su desarrollo niveles de acceso segn
uicos dentro
de la empresa.
nternos
y externos:
encia en el control de embalado mediante el desarrollo del

Ricardo presentar una actitud colaboradora en todo


dad
al. Adecuado por Embaladora.
ducir
el tiempo
Sub-Proceso de embalado por Punnet.
ares de
calidad del
internacionales.
Ricardo estar disponible para las fechas y horarios en
ma del Proyecto.
en
Salida
de los Productos
principales de la empresa.
dellacosto
estimado
inicialmente.
to de informacin.
arn orientadas a procesos en los cuales el cambio resulte
sta sea insuficiente.
lesorganizacional
e hitos de avances
el cronograma
ia
comosegun
un todo.
cto
parte del cliente.
enero)
(estandares)
$ 20.000.00

Wilmer, Alvarado Cassanova

Director del Proyecto

Versin
V01

Hecha Por
DT

Control de Versiones
Revisada Por Aprobada por Fecha
PM
S
9/5/2014

Scope Statement
Nombre
del Proyecto
Implementacin
del Mdulo para la Gestin del
Rendimiento de embalaje de frutas en punnet

Siglas del Proyecto


MGREFP

OBJETIVO DEL PROYECTO: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del
proyecto en trminos de la tripe resctriccin.
Concepto
Objetivos
El proyecto comprende la realizacin de las siguientes fases:
- Gestin del Proyecto
- Anlisis de Proceso
- Diseo
1.- Alcance
- Construccin
- Implementacin
- Cierre concluir en 38 das, iniciandose el 1 de
El proyecto
2.- Tiempo
septiembre y finalizando el 3 de Noviembre.
3.- Costo
s/.
20,000.00
70%
de los objetivos en trminos de satisfaccin del
4.- Calidad
cliente.
70% de satisfaccin en una escala del 1 al 5, es decir
5.- Satisfaccin del Cliente 3.5.
Descripcin del Alcance del Producto
Requisitos: Condiciones o capacidades que debe
Rendimiento
de Embalaje de Frutas en
poseer o satisfacer el producto para cumplir con

Caractersticas:
Propiedades
fsicas, el
1.- Elaboracin de
reportes indicando
qumicas,
energeticas,
o sociologicas, que
rango
de fechas
a reportar.
2.- Elaboracin de cuadros estadiscos
3.Se obtendr un reporte del rendimiento
dinamicos.
exacto
y realelpor
embaladora.
automatizar
procesos
de ingreso
codigos de barra.

Punnnet.
tiempo real de Rendimiento de Embalaje
de
enduplicidad
Punnet. de registro de
3.- Frutas
Evitar la
rendimiento de embaladora.
4.- Controlar las lecturas del scanner de
barras.
Criterios de aceptacin del Producto: Especificaciones o requisitos de rendimiento,
funcionalidad, etc, que deben cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto.
Conceptos
Criterios de Aceptacin
1.- Tcnicos
Cumplir con la ingenieria planificada y la construccin del
2.- De Calidad
Haber
superado
como
aceptablespor
todas
las pruebas
aplica
procesos
deberan
ser aprobados
el cliente
AGRICOLA
3.- Administrativos
DON RICARDO.
4.- Comerciales
Se deber cumplir con todos tems descritos en el contrato
5.- Sociales
No Aplica
Entregables del Proyecto: Productos entregables intermedios y finales que se generarn
Fase del Proyecto
Productos Entregables

---

- Estimacion de recursos y duraciones


- Plan de gestin de tiempo
- Diagrama de red
- Plan de Gestion de Costos
- Costeo del Proyecto
- Presupuesto por fase y entregable
- Plan de Comunicacin
- Matriz de comunicaciones del proyecto
- Plan de Recursos Humanos
- Organigrama del proyecto
- Plan de Gestin de Riesgos
- Plan de Gestn de Calidad
- Lnea base de Calidad
- Matriz base de Calidad
Identificacin del personal involucrado
Identificacin de flujo de operaciones
Definicin
de la
Identificacin
demetodologa
flujo de datos
Definicin
estndares
Anlisis dede
loslos
procesos
a automatizar
Identicacion
Responsables
Definicin dede
Requerimientos
Alineacin
Requerimientos
Estudio de de
la metodologa
a utilizar para la interegracin de proc
Delegacin
de
Informe Tcnicotareas
N 1
Creacion de politicas para la BD
Administracion de accesos y permisos (BD)
Administracion de usuarios (BD)
Revision de Estado de Avances (BD)
Creacion de politicas para el Mdulo
Administracion de accesos y permisos (Mdulo)
Administracion de usuarios (Mdulo)
Revision de Estado de Avances (Mdulo)
Informe Tcnico N 2
Construccin de Tablas (BD)
Construccin de Relaciones (BD)
Construccin
de Mdulo
Implementacin
del Mdulo
Informe
Pruebas Tcnico
Mdulo N 3

Implentacin del Scanner


Integracion con el mdulo
Pruebas Scanner
Capacitacin del personal
Evaluacin de los capacitados
Seguimiento y control
Informe Tcnico N 4
Manual de Instalacin
Manual de Usuario
Informe Tcnico N 5
Acta de Aceptacin del Proyecto

Gestin del
Proyecto

Anlisis de Proceso

Diseo

Construccin

Implementacin

Cierre

proyecto, y que por lo tanto deben estar claramente establecidas para evitar
incorrectas
interpretaciones
los stakeholders
del proyecto.
1.El tiempo
mximo para laentre
entrega
del sistema ser
de acuerdo a lo establecido en
el cronograma
teniendo
como inicio elfuncionales
1 de Setiembre
del 2014.
2.El proyecto aprobado
cubrira solo
los requeriemientos
y no funcionales
especificados por la empresa.
de un proceso del proyecto, o las opciones de planificacin del proyecto. Pueden aplicar a los
objetivos del proyecto o a los recursos que se emplea en el proyecto.

Interno a la Organizacin

Ambientales o Externos a la Organizacin

El presupuesto del proyecto no deber


revisin y aprobacin de los informes de
El exceder
personallodeber
de cumplir
cada una de cierre de fase conforme al cronograma del
presentado
en la propuesta.
Las responsabilidades seran establecidas
las responsabildades
establecidas
el
cumplido
respetando los
tiempos enen
cada
de acuerdo a las actividades
formato
de
RAM
sus fases.
establecidasuna
en de
la gestin
de calidad del
proyecto.
Supuestos del Proyecto: Factores que para propsitos de la planificacin del proyecto
se consideran verdaderos, reales o ciertos.
Internos
a la Organizacin
Ambientales
Externos
a la Organizacin
informe deocierre
presentado
ser
mismas versiones
para evitar problemas El
revisado y aprobado por la empresa
de cuenta
compatibilidad.
Se
con personal capacitado en el
Agricola Don Ricardo SAC
lenguaje
deno
programacin
a utilizar.
de
entrega
sern postergadas
por
ningn motivo.

Motivo
Versin Original

as del Proyecto
MGREFP

ir el trabajo del

cin de las siguientes fases:

iniciandose el 1 de
Noviembre.

de satisfaccin del
a del 1 al 5, es decir

opiedades
fsicas, el
reportes indicando
cas, o sociologicas, que
reportar.
cuadros estadiscos
reporte del rendimiento
mbaladora.
cesos de ingreso

itos de rendimiento,
el producto del proyecto.
ptacin
ada y la construccin del
todas
las pruebas
aplica
por
el cliente
AGRICOLA

ms descritos en el contrato

finales que se generarn

duraciones
o

ntregable

s del proyecto
os
o
os
d

ucrado
iones

matizar

zar para la interegracin de procesos

rmisos (BD)

BD)
dulo
rmisos (Mdulo)
dulo)
Mdulo)

das para evitar


o. a lo establecido en
erdo
re funcionales
del 2014.
no

ecto. Pueden aplicar a los


o.

ernos a la Organizacin

cin de los informes de


ormeseran
al cronograma
del
ades
establecidas
a las actividades

nificacin del proyecto

ernos
a la Organizacin
e presentado
ser
o por la empresa
do SAC

REQUISITOS FUNCIONALES
CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:

Criterios de Aceptacin:

CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:

CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:

Criterios de Aceptacin:

CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:

CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:

CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:

REQUISITOS NO FUNCIONALES

CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:

CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:

CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:

CDIGO:
NOMBRE:
Historia de Usuario:
Referencia:
Criterios de Aceptacin:

REQUISITOS FUNCIONALES
REQF
- 0001
El sistema
debe almacenar la informacin adquirida por un usuario y la fecha,
para
saber
lasde
medidas
a tomar
ante cualquier
eventualidad.
en el proceso
embalaje
por punnet
de tal manera
que tenga un historial de
estos para su respectiva evaluacin.
Operador de Trazabilidad
1. La informacin se deber mostrar de forma clara e integra.
2. Verificar que las se cuente con una estructura relacionada.
3. Verificar que siempre se mantenga un historial menual.
4. Verificar que no haya redundancia de informacin.

REQF - 0002
El
sistema permitira
registroque
de pueda
distintos
usuarios.
(Embaladores)
de talelmanera
darles
un seguimiento y mejorar su
gestin.
Operador
Trazabilidad
1. Verificarde
que
se almacenen los usuarios segn la funcin o cargo dentro del
proceso.
2. Verificar que se cuente con la informacin mnima requerida referida a los
usuarios.

REQF - 0003
Intregar
el Sistema
con el lectordeseo
de Cdigos
de Barras
(Scaner)
Como
operador
de trazabilidad
automatizar
el proceso
de embalaje por
punnet de tal manera que pueda medir la entrada y salida de Punnet's.
Operador de Trazabilidad
1. Verificar que la informacin leida se almacene automaticamente.
2. Verificar que los datos contables se almacenen de manera integra.
3. Verificar que los Cdigos de barras esten relacionados a los productos.
4. Verificar que los productos se ingresen de manera correcta.

REQF
- 0004
El sistema
registrara la evaluacin y el seguimiento de los diferentes usuarios
registrados.
punnet de tal manera que obtenga un mejor control del rendimiento por
Embaladora.
Operador
Trazabilidad
1.
Verificarde
que
se pueda obtener el resultado de evaluacin segn el
rendimiento.
2.
Verificar que pueda utilizar esta informacin al momento de generar los
reportes.

REQF - 0005
Consultar
y generar
de las
actividades
realizadas.
cada embaladora
dereportes
tal manera
quedistintas
pueda dar
seguimiento
al rendimiento por
Embaladora.
Operador de Trazabilidad, Jefe de Produccin.
1. Verificar que se puedan elaborar los reportes segn las embaladoras.
2. Verificar
Los reportes
poder
ser filtrados
3.
que debran
se puedan
Generar
reportessegn
segnProductos.
un rango de Fechas
establecidos.

REQF - 0006
Exportar
lospresentar
reportes el
enseguimiento
multiples formatos
(PDF,EXCEL,
WORD, ETC).
que pueda
al rendimiento
por Embaladora
a las areas
correspondientes.
Operador de Trazabilidad.
1. Verificar que se puedan elaborar los reportes segn las embaladoras.
2.
reportes
presentar
formato
presentable.
3. Los
Verificar
que debran
se puedan
Generarun
reportes
segn
un rango de Fechas
establecidos.

REQUISITOS NO FUNCIONALES

REQNF - 0001
El Sistema
mostrar
Respuestas
las consultas
y reportes.
rapidas
de deber
tal manera
que obtenga
los inmediatas
resultados yadisminuya
mi el
tiempo
consumido actualmente.
Operador
Trazabilidad,
decaiga
Produccin.
1. Verificarde
que
el sistema Jefe
no se
al momento de realizar grandes
consultas.
2. Verificar que el sistema no se demore mas de 2 minutos al elaborar un
reporte.

REQNF
- 0002
El Sistema
debe cumplor las disposiciones recogidas en la ley orgnica de datos
personales
y en
el reglamento
medidas
de seguridad.
Como jefe de
produccin
deseode
que
el sistema
me brinde Seguridad de la
informacin de tal manera que pueda sentir confiabilidad hacia el mismo.
Jefe
de Produccin.
1.
Verificar
que la base de datos este configurada segun los estandares de
Seguridad.
2. Verificar que el acceso al sistema sea controlado mediante un LOG.

REQNF
- 0003
El Software
debera contar con un manual para la debida instruccion de
ejecucin.
Usuario de tal manera que pueda se pueda brindar la respectiva capacitacin
del personal.
Operador de Trazabilidad, Jefe de Produccin.
1. Verificar que cuente los manuales:
- Manual de Instalacin y Uso.
- Manual de Despliegue.

REQNF
- 0004de almacen de informacin debera contar con almenos 300GB de
El
repositorio
Memoria
en informacin
el Servidor. de tal manera que pueda guardar un historial para
almacen de
futuras evaluaciones.
Jefe de Produccin.
1. Verificar que exista un ambiente adecuado.
2. Verificar que el servidor cuente con el espacio requerido.

REA
PRODUCCIN
PRODUCCIN
SERVICIOS
CALIDAD
ADMINISTRATIVO
PLANTA
CONTROL
FITOSANITARIO
INFORMTICA
INFORMTICA
INFORMTICA

IDENTIFICACIN
EMPRESA O PUESTO
LOCALIZACIN
OPERADOR DE RECEPCIN
ICA
EMBALADORA
ICA
OPERADOR DE
ICA
TRAZABILIDAD
OPERADOR DE CALIDAD
ICA
GERENTE GENERAL
ICA
GERENTE DE PRODUCCIN
ICA
SENASA
ICA
HARDMAX
ICA
PACKING
ICA
ANALISTA DE BI
ICA
DISEADOR

ROL EN EL
PROYECTO
STAKEHOLDER
STAKEHOLDER
STAKEHOLDER
STAKEHOLDER
SPONSOR
COORDINADOR
DEL PROYECTO
CONSULTOR
PROVEEDOR
PROJECT
MANAGER
DEVELOPER
TEAM

REQUERIMIENTOS
PRIMORDIALES
MEJORA
EN EL PROCESO
DEEN
PACKING
MEJORA
EL PROCESO
DEEN
PACKING
MEJORA
EL PROCESO
DE
PACKING
DESARROLLO DEL PLAN DE
CAPACITACIN

CONTROL FITOSANITARIO
IMPLEMENTACION
DE EQUIPOS

EVALUACIN
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES

SATISFACCIN DEL CLIENTE E


INCREMENTO DE PRODUCTIVIDAD
INCREMENTO DE PRODUCTIVIDAD
CUMPLIMIENTO DE
REQUERIEMIENTOS
CUMPLIMIENTO DE
DADOS
POR EL SPONSOR
REQUERIEMIENTOS
DADOS POR EL SPONSOR

INFLUENCIA
POTENCIAL
MEDIANA
FUERTE
MEDIANA
FUERTE
FUERTE
FUERTE
MEDIANA
FUERTE
FUERTE

INTERNO /
EXTERNO
INTERNO
INTERNO
INTERNO
INTERNO
INTERNO
INTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO

Actividades

1.1 Gestin del Proyecto


1.1.1 Inicializacin
1.1.1.1 Project Charter
1.1.1.2 Lista de Stakeholder
1.1.2 Planificacion
1.1.2.1 Gestin de Alcance
1.1.2.1.1 Scope Statement
1.1.2.1.2 WBS
1.1.2.1.3 Plan de gestin del proyecto
1.1.2.1.4 Documentacin de Requisitos
1.1.2.2 Gestin de tiempo
1.1.2.2.1 Cronograma del proyecto
1.1.2.2.2 Identificacion de actividades
1.1.2.2.3 Estimacin de recursos y duraciones
1.1.2.2.4 Plan de Gestion de tiempo
1.1.2.2.5 Diagrama de red
1.1.2.3 Gestin de Costos
1.1.2.3.1 Plan de gestion de costos
1.1.2.3.2 Costeo del Proyecto
1.1.2.3.3 Presuspuesto por fase y entregable
1.1.2.4 Gestin de Comunicaciones
1.1.2.4.1 Plan de Comunicacion
1.1.2.4.2 Matriz de comunicaciones del proyecto
1.1.2.5 Gestin de Recursos Humanos
1.1.2.5.1 Plan de Recursos Humanos
1.1.2.5.2 Organigrama del proyecto
1.1.2.6 Gestin de Riesgos
1.1.2.6.1 Plan de Gestion de riesgos
1.1.3 Informes del estado del proyecto
1.1.4 Reunin con la coordinacin
1.1.5 Cierre del proyecto
1.2 Anlisis de Proceso
1.2.1 Identificacin de los procesos a automatizar
1.2.1.1 Identificacin del personal involucrado
1.2.1.2 Indentificacin de flujo de operaciones
1.2.1.3 Identificacin del flujo de datos
1.2.2 Anlisis

Product
Owner

P
S
S
P
S
S
S
S
P
S
S
S
S
S
P
S
S
S
P
S
S
P
S
P
P
S
S
P
S
P

1.2.2.1 Anlisis de los Procesos a Automatizar


1.2.2.2
1.2.2.3 Definicin
Estudio de de
lasRequerimientos
metodologia a usar para la
integracin de procesos
1.2.3 Informe Tcnico N1
1.3 Diseo
1.3.1 Rediseo de los procesos
1.3.1.1 Definicin de la metodologa
1.3.1.2 Definicin de los estndares
1.3.1.3 Identicacion de Responsables
1.3.1.4 Alineacin de Requerimientos
1.3.1.5 Delegacin de tareas
1.3.2 Modelamiento de DB
1.3.2.1 Modelamiento del Mdulo
1.3.3 Informe Tcnico N2
1.4 Construccin
1.4.1 Base de Datos
1.4.1.1 Construccin de Tablas
1.4.1.2 Construccin de Relaciones
1.4.2 Mdulo
1.4.2.1 Programacin del Mdulo
1.4.3 Informe Tcnico N3
1.5 Implementacin
1.5.1 Mdulo
1.5.1.1 Implentacin del mdulo
1.5.1.2 Pruebas
1.5.2 Scanner
1.5.2.1 Implementacin de Scanner
1.5.2.2 Integracin con el modulo
1.5.2.3 Pruebas
1.5.3 Capacitaciones
1.5.3.1 Capacitacin del personal
1.5.3.2 Evaluacin de los capacitados
1.5.3.3 Seguimiento y control
1.5.4 Informe Tcnico N4
1.6 Cierre
1.6.1 Manual de Instalacin
1.6.2 Manual de Usuario
1.6.3 Informe Tcnico N5
1.6.4 Acta de Aceptacin del Proyecto

S
P

S
P

S
P

LEYENDA
P = Participante
A = Responsable
R = Requiere Revisin
I = Requiere Entrada
S = Requiere Autorizacin

Project
Manager

Analista
Analista de BI
Programador

A
P
P

P
A
A

A
R
R
P
P
A
R
P
P
P
P
A
I
R
R
A
R
R
A
P
R
A
R
P
P
S
A
P
P
P
P
A

P
A
A
A
AP
A
A
A
A
A
P
A
A
A
P
A
A
P
A
A
P
A
A
P
P
P
A
AAAP

P = Participante
A = Responsable
R = Requiere Revisin
I = Requiere Entrada
S = Requiere Autorizacin

P
I
I
I
I
P

P
P
P
A
R
P
R
R
R
P
R
R
P
A
P
P
P
P
P
P
P
P
R
R

A
A
A
A-I
P
A
A
A
A
A
A

A
A
A-I
A

P
S

A
A-I
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A-I
P
A
A
A-I
S

Personal

Asignacin

P
P
P
P
R
S
P
R

A
A
A
A
A
A
A

P
P
P
S

Personal
Product Owner
Product Manager
Analista Programador
Analista BI

Asignacin
15%
70%
100%
70%

Participante
Responsable
Requiere Revisin
Requiere Entrada
Requiere Autorizacin

Etapa: 1.1 Gestin del Proyecto

1.1.1 Inicializacin
Nro

Actividades

1.1.1.1 Project Charter


1.1.1.2 Lista de Stakeholders

1.1.2 Planificacin
Nro

Actividades

1.1.2.1 Gestin del Alcance


1.1.2.1.1Scope Statement
1.1.2.1.2WBS
1.1.2.1.3Plan de Gestion de Tiempo
1.1.2.1.4Documentacion de Requisitos

1.1.2 Planificacin
Nro

Actividades

1.1.2.1 Gestin del Tiempo


1.1.2.2.1Cronograma del proyecto
1.1.2.2.2Identificacion de actividades
1.1.2.2.3Estimacion de recursos y duraciones
1.1.2.2.4Plan de gestin de tiempo
1.1.2.2.5Diagrama de red

1.1.2 Planificacin
Nro
1.1.2.3 Gestin de Costos
1.1.2.3.1Plan de Gestion de Costos

Actividades

1.1.2.3.2Costeo del Proyecto


1.1.2.3.3Presupuesto por fase y entregable

1.1.2 Planificacin
Nro

Actividades

1.1.2.4 Gestin de Comunicaciones


1.1.2.4.1Plan de Gestion de Comunicacion
1.1.2.4.2Matriz de Comunicaciones del Proyecto

1.1.2 Planificacin
Nro

Actividades

1.1.2.5 Gestin de Recursos Humanos


1.1.2.5.1Plan de Recursos Humanos
1.1.2.5.2Organigrama del proyecto

1.1.2 Planificacin
Nro

Actividades

1.1.2.6 Gestin de Riesgos


1.1.2.6.1Plan de Gestin de Riesgos

COSTO TOTAL DE LA FASE GESTIN DEL PROYECTO


CONTINGENCIA
LINEA BASE DE LA FASE GESTIN DEL PROYECTO

Etapa: 1.2 Anlisis del Proceso

1.2.1 Identificacion de los procesos a automatizar


Nro

Actividades

1.2.1.1 Identificacin del personal involucrado


1.2.1.2 Identificacin de flujo de operaciones
1.2.1.3 Identificacin de flujo de datos

1.2.2 Anlisis
Nro

Actividades

1.2.2.1 Anlisis de los procesos a automatizar


1.2.2.2 Definicin de Requerimientos
1.2.2.3 Estudio de la metodologa a utilizar para la interegracin de procesos

1.2.3 Elaboracin del Informe Tcnico N 1


Nro
1
2
3

Actividades
Redaccin del Informe
Revisin del Informe
Impresin del Informe

COSTO TOTAL DE LA FASE ANLISIS DEL PROCESO


CONTINGENCIA
LINEA BASE DE LA FASE ANLISIS DEL PROCESO

Etapa:1.3. Diseo

1.3.1 Rediseo de Procesos


Nro

Actividades

1.3.1.1
1.3.1.2
1.3.1.3
1.3.1.4
1.3.1.5

Definicin de la metodologa
Definicin de los estndares
Identicacion de Responsables
Alineacin de Requerimientos
Delegacin de tareas

1.3.2 Modelmiento de Base de Datos

Nro
1
2
3
4

Actividades
Creacion de politicas
Administracion de accesos y permisos
Administracion de usuarios
Revision de Estado de Avances

1.3.2 Modelmiento del Mdulo

Nro
1
2
3
4

Actividades
Creacion de politicas
Administracion de accesos y permisos
Administracion de usuarios
Revision de Estado de Avances

1.3.3 Elaboracin del Informe Tcnico N 2


Nro
1
2
3

Actividades
Redaccin del Informe
Revisin del Informe
Impresin del Informe

COSTO TOTAL DE LA FASE DISEO


CONTINGENCIA
LINEA BASE DE LA FASE DISEO

Etapa:1.4. Construccin

1.4.1 Base de Datos


Nro

Actividades

1.4.1.1 Construccin de Tablas


1.4.1.2 Construccin de Relaciones

1.4.2 Mdulo
Nro

Actividades

1.4.2.1 Construccin de Modulo

1.4.3 Elaboracin del Informe Tcnico N3


Nro
1
2
3

Actividades
Redaccin del Informe
Revisin del Informe
Impresin del Informe

COSTO TOTAL DE LA FASE CONSTRUCCIN


CONTINGENCIA
LINEA BASE DE LA FASE CONSTRUCCIN

Etapa:1.5. Implementacin

1.5.1 Mdulo
Nro

Actividades

1.5.1.1 Implementacin del Mdulo

1.5.1.2 Pruebas

1.5.2 Scaner
Nro

Actividades

1.5.2.1 Implentacin del Scanner


1.5.2.2 Integracion con el mdulo
1.5.2.3 Pruebas

1.5.3 Capacitaciones
Nro

Actividades

1.5.3.1 Capacitacin del personal


1.5.3.2 Evaluacin de los capacitados
1.5.3.3 Seguimiento y control

1.5.4 Elaboracin del Informe Tcnico N 4


Nro
1
2
3

Actividades
Redaccin del Informe
Revisin del Informe
Impresin del Informe

COSTO TOTAL DE LA FASE IMPLEMENTACIN


CONTINGENCIA
LINEA BASE DE LA FASE IMPLEMENTACIN

Etapa:1.6. Cierre

1.6.1 Manual de Instalacin

1.6.1 Manual de Instalacin


Nro
1

Actividades
Manual de Instalacin

1.6.2 Manual de Usuario


Nro
1

Actividades
Manuel de Usuario

1.6.3 Elaboracin del Informe Tcnico N 5


Nro
1
2
3

Actividades
Redaccin del Informe
Revisin del Informe
Impresin del Informe

1.6.4 Acta de Aceptacin del Proyecto


Nro
1

Actividades
Acta de Aceptacin del Proyecto

COSTO TOTAL DE LA FASE CIERRE


CONTINGENCIA
LINEA BASE DE LA FASE CIERRE

COSTO TOTAL DEL PROYECTO


COSTO TOTAL DEL PROYECTO
CONTINGENCIA
LINEA BASE DEL PROYECTO

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

1
1

1
1

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

1
1
1
1

Costo Total

Costo Total

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

1
1
1

2
1
2
1
1

Costo Total

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

S/.800,00

S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00

S/.300.00
S/.100.00
S/.100.00
S/.300.00

S/.1.200,00

S/.0,00S/.1.200,00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
1
2
2
2
1

Personas / Dias

S/.600,00
Costo por
Rubro
S/.300.00
S/.300.00

S/.0,00 S/.800,00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
2
1
1
2

Personas / Dias

S/.600,00

S/.0,00
Servicio
Personas
s / Otros
2
S/.0.00
2
S/.0.00

Costo Total

S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00

S/.200.00
S/.300.00
S/.400.00
S/.300.00
S/.100.00

S/.1.000,00

S/.0,00S/.1.000,00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
2

S/.0.00 S/.300.00

2
1

2
1

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

1
1

2
1

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

1
1

2
1

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

S/.490,00
S/.5.390,00

Costo Total

S/.0.00 S/.400.00
S/.0.00 S/.300.00

S/.700,00

S/.0.00 S/.700.00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
2
2

S/.700,00

S/.0.00 S/.700.00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
2
2

Personas / Dias

S/.4.900,00

Costo Total

S/.0.00 S/.600.00
S/.0.00 S/.100.00

Costo Total

S/.0.00 S/.400.00
S/.0.00 S/.300.00

S/.600,00

S/.0.00
S/.0.00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
2

S/.0.00 S/.600,00

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

1
1
1

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

2
2
1

n de procesos

Personas / Dias
1

Costo Total

S/.0.00
Servicio
Personas
s / Otros
1
S/.0.00
2
S/.0.00
1
S/.0.00

Costo Total

Documentador

200

80

3
1
1

S/.500.00
Costo por
Rubro
S/.100.00
S/.300.00
S/.100.00

S/.900,00

S/.0.00
Servicio
Personas
s / Otros
1
S/.0.00
2
S/.0.00
1
S/.0.00

Costo Total

Jefe Proyecto

S/.500,00

S/.900.00
Costo por
Rubro
S/.200.00
S/.600.00
S/.100.00

S/.608,00

S/.4.00 S/.204.00
Servicio Costo por
Personas
s / Otros
Rubro
0
S/.0.00 S/.0.00
1
S/.0.00 S/.200.00
0
S/.4.00 S/.4.00

S/.2.008,00
S/.200,80
S/.2.208,80

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

Costo Total

Personas

S/.700,00

S/.0,00 S/.700,00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro

1
1
1
2
2

1
1
1
1
1

Personas / Dias

Jefe Proyecto

Analista Prog

Adm. BD y redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

1
1
1

1
1
1

1
Personas / Dias

Jefe Proyecto

Analista Prog

Adm. BD y redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

1
1
1

1
1
1

Personas / Dias
1

Jefe Proyecto

Documentador

200

80

3
1
1

S/.2.910,00
S/.291,00
S/.3.201,00

Costo Total

S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00
S/.0.00

S/.800,00

S/.0.00
Servicio
Personas
s / Otros
2
S/.0.00
2
S/.0.00
2
S/.0.00
1
S/.0.00

Costo Total

S/.800.00
Costo por
Rubro
S/.200.00
S/.200.00
S/.200.00
S/.200.00

S/.800,00

S/.0.00
Servicio
Personas
s / Otros
2
S/.0.00
2
S/.0.00
2
S/.0.00
1
S/.0.00

Costo Total

S/.100.00
S/.100.00
S/.100.00
S/.200.00
S/.200.00

S/.800.00
Costo por
Rubro
S/.200.00
S/.200.00
S/.200.00
S/.200.00

S/.610,00

S/.5.00 S/.205.00

Personas

Servicio Costo por


s / Otros
Rubro

0
1
0

S/.0.00 S/.0.00
S/.0.00 S/.200.00
S/.5.00 S/.5.00

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.200.00

S/.100.00

1
1

2
1.5

1
2

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.200.00

S/.100.00

Personas / Dias

Costo Total

Personas
3
3

Costo Total

Personas
3

Costo Total

Jefe Proyecto

Documentador

200

80

3
1
1

S/.1.400,00

S/.0,00S/.1.400,00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.700.00
S/.0.00 S/.700.00

S/.2.000,00

S/.0.00

S/.0.00

Servicio Costo por


s / Otros
Rubro
S/.0.00S/.2.000,00

S/.610,00

S/.5.00 S/.200.00

Personas

Servicio Costo por


s / Otros
Rubro

0
1
0

S/.0.00 S/.0.00
S/.0.00 S/.200.00
S/.5.00 S/.85,00

S/.4.010,00
S/.401,00
S/.4.411,00

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

Costo Total

Personas
2

S/.800,00

S/.0.00 S/.800.00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.500.00

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Tcnico

S/.200.00

S/.100.00

S/.150.00

1
1

1
1
1

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Adm. BD & Redes

S/.200.00

S/.100.00

S/.100.00

2
1
2

Costo Total

Personas
1
2
2

Costo Total

Personas
1
1
1

Personas / Dias

Jefe Proyecto

Documentador

S/.200.00

S/.80.00

3
1
1

Costo Total

S/.0.00 S/.300.00

S/.700,00

S/.0.00 S/.700.00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.100.00
S/.0.00 S/.300.00
S/.0.00 S/.300.00

S/.1.000,00

S/.0.00

Servicio Costo por


s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.400.00
S/.0.00 S/.200.00
S/.0.00 S/.400.00

S/.608,00

S/.4.00 S/.204.00

Personas

Servicio Costo por


s / Otros
Rubro

0
1
0

S/.0.00 S/.0.00
S/.0.00 S/.200.00
S/.4.00 S/.4.00

S/.3.108,00
S/.310,80
S/.3.418,80

Personas / Dias

###

Costo Total

S/.180,00

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Documentador

S/.200.00

S/.100.00

S/.80.00

Personas / Dias

Jef. Proyecto

Analista - Prog

Documentador

S/.200.00

S/.100.00

S/.80.00

Personas / Dias

Jefe Proyecto

Documentador

S/.200.00

S/.80.00

3
1
1
Personas / Dias

Jef. Proyecto

Documentador

S/.200.00

S/.80.00

S/.1.246,00
S/.124,60
S/.1.370,60

S/.18.182
1.818
S/.20.000

Costo Total

Personas
2
Costo Total

Personas
2
Costo Total

S/.0.00 S/.180.00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.180.00
S/.180,00

S/.0.00 S/.180.00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.180.00
S/.606,00

S/.3.00 S/.203.00

Personas

Servicio Costo por


s / Otros
Rubro

0
1
0

S/.0.00 S/.0.00
S/.0.00 S/.200.00
S/.3.00 S/.3.00

Costo Total

Personas
2

S/.280,00

S/.0.00 S/.280.00
Servicio Costo por
s / Otros
Rubro
S/.0.00 S/.280.00

Proyecto

Fase

Gestin del
Proyecto

Implementacin
del Mdulo para
la Gestin de
rendimiento de
Embalaje de
Frutas en Punnet

Anlisis de Proceso

Diseo

Contruccin

Implementacin

Cierre

TOT
Total Rese
Presupu

Actividades
Project Charter
Lista de Stakeholder
Scope Statement
WBS
Plan de Gestion de Tiempo
Documentacion de Requisitos
Cronograma del proyecto
Identificacion de actividades
Estimacion de recursos y duraciones
Plan de gestin de tiempo
Diagrama de red
Plan de Gestion de Costos
Costeo del Proyecto
Presupuesto por fase y entregable
Plan de Comunicacin
Matriz de comunicaciones del proyecto
Plan de Recursos Humanos
Organigrama del proyecto
Plan de Gestin de Riesgos

Monto
S/.300,00
S/.300,00
S/.300,00
S/.100,00
S/.100,00
S/.300,00
S/.200,00
S/.300,00
S/.400,00
S/.300,00
S/.100,00
S/.300,00
S/.600,00
S/.100,00
S/.400,00
S/.300,00
S/.400,00
S/.300,00
S/.600,00

Total de Fase
S/.4,900.00
Contigencia de Fase
S/.490,00
Identificacin del personal involucrado
S/.100,00
Identificacin de flujo de operaciones
S/.300,00
Identificacin de flujo de datos
S/.100,00
Anlisis de los procesos a automatizar
S/.200,00
S/.600,00
Definicin de Requerimientos
S/.100,00
Estudio de la metodologa a utilizar para la interegracin de procesos
S/.240,00
Redaccin del Informe Tcnico N 1
S/.280,00
Revisin del Informe Tcnico N 1
S/.84,00
Impresin del Informe Tcnico N 1

- Revisin del Informe Tcnico N 2


- Impresin del Informe Tcnico N 2
- Revisin del Informe Tcnico N 3
- Impresin del Informe Tcnico N 3
- Revisin del Informe Tcnico N 4
- Impresin del Informe Tcnico N 4
- Impresin del Informe Tcnico N 5
- Acta de Aceptacin del Proyecto

Total de Fase
Contigencia de Fase

S/.2,008.00
S/.200,80

Total de Fase
Contigencia de Fase

S/.2,910.00
S/.291,00
S/.280,00

S/.200,00
S/.200,00

S/.85,00

Total de Fase
Contigencia de Fase

S/.4,010.00
S/.401,00
S/.280,00
S/.84,00
Total de Fase
S/.3,108.00
Contigencia de Fase S/.310,80
S/.83,00
S/.280,00

TOTAL DE FASES
Total Reserva de Contingencia
Presupuesto del Proyecto

Total de Fase
S/.1,246.00
Contigencia de Fase S/.124,60
S/.18.182,00
S/.1.818,00
S/.20.000,00

Matriz de Comun
INFORMACION

Iniciacion del
Proyecto
Planificacin del
Proyecto
Estado del Proyecto
Coordinacion del
Informes
de Riesgos del
Proyecto
Proyecto
Cierre del Proyecto

CONTENIDO FORMATO
comunicacion
Project
sobre la
Charter
iniciacion del
Datos de los
Registro de
Stakeholder
Stakeholders
Identificados
Alcance,
pronostico
del
tiempo, costos,
tiempo
y
detallada de
costo,
las
reuniones
Informacion
de
de
los riesgos
Cierre del
identificados
Proyecto

(RR.HH,
Informes
Tecnicos
Acta de
Plan de
Reuiones
respuesta
aceptacin
de riesgos
del

NIVEL DE
DETALLE
Medio

Alto

Muy Alto
Alto
Alto
Alto
Medio

Matriz de Comun
Proyecto: Fortalecimiento del Sistema de Justicia
ID: C1723 / OC-PR

Matriz de Comunicaciones
RESPOSABLE
METODOLOGA O FRECUENCIA DE
GRUPO RECEPTOR
A COMUNICAR Sponsor, grupo de Documento
TECNOLOGA
en COMUNICACIN
Project Manager
Una sola vez
proyecto
Excel via email.
Project Manager

Sponsor, grupo de
proyecto, comite
de consulta.

Documento en
Excel via email.

Una sola vez

Project
Project
Project
Project
Project

Sponsor, grupo de
proyecto
Sponsor,
grupo de
Sponsor,
grupo de
proyecto
proyecto, comite
Sponsor,
grupo de
de consulta.
proyecto
Sponsor, grupo de
proyecto

Documento en
Excel
via email.
Documento
impreso.
Documento en
excel en
Documento
Excel
via email.
Documento
en
Excel via email.

Una sola vez


Por etapa
Por etapa
Mensual
Una sola vez

Manager
Manager
Manager
Manager
Manager

Matriz de Comunicaciones

CODIGO DE
ELEMENTOS WBS
Project Charter
Formato
Registro de
Stakeholders
Plan del
Proyecto
Informes
Tecnicos
Reunion control
de trabajo
Plan de Riesgos.
Acta de
aceptacion.

Versin

Hecha por

CONTROL DE VERSIONES
Revisada por Aprobada por

PLAN DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PROYECTO
Implementacin del Mdulo para la Gestin de
Rendimiento de Embalaje de Frutas en Punnet

SIGLAS DEL PROYECTO

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO


Ver Organigrama del Proyecto
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE DE ASIGNACION D
Ver Matriz de Responsabilidades (RAM)
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM
CRITERIOS DE LIBERACION DEL PERSONAL DEL PROYECTO :CUANTO, COMO Y
ROL

CRITERIOS DE LIBERACON

COMO

Project Manager
Al termino del Proyecto Comunicacin del Spo
Construccin e
Analista Programador
Comunicacin del Project
implementacin
Construccin edel
Analista Programador
Comunicacin del Project
implementacin
Construccin edel
Analista Programador
Comunicacin del Project
Despues
del Diseo
implementacin
dele
Analista en BI
Implementacin
de BD
Despues del Diseo
eComunicacin del Project
del
Proyecto
Analista en BI
Implementacin de BD
Comunicacin del Project
del la
Proyecto
Diseador
Terminando
Interfaz Grfica
Comunicacin del Project
Analista de Calidad
Al termino del Proyecto
Comunicacin del Project
CAPACITACIN,
ENTRENAMIENTO:
PORQUE, CUANDO,
DONDE,
COMO.?
Los conocimientos
descritos enQU,
la Descripcin
de Roles
deben
ser evaluados
capacitacin:
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QUE, PORQUE, COM
1. Slo se debe contratar personal que cuente con las cualidades requeridas
2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por
final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su file personal.

REQUERIMIENTOS
DEde
SEGURIDAD:
COMO?
periodos
el personal
la empresaQU,PORQUE,
nunca deje las
aulas sin resguardo, debie
refrigerios.

ERSIONES
Fecha

Motivo

OS HUMANOS

LAS DEL PROYECTO


MGREFP

E DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (RAM)

:CUANTO, COMO Y HACIA DONDE


COMO

DESTINO DE ASIGNACIN

municacin del Sponsor


icacin del Project Manager
icacin del Project Manager
icacin del Project Manager
icacin del Project Manager
icacin del Project Manager
icacin del Project Manager
icacin del Project Manager
E, COMO.?
ben
ser evaluados para determinar la necesidad de

QUE, PORQUE, COMO, CUANDO?


idades requeridas por el proyecto.
oyecto pasar por una Evaluacin de Desempeo al
e personal.

n resguardo, debiendo turnarse para tomar sus

CDIGO DE
RIESGO
R001

R002

R003

R004

R005

R006

R007

DESCRIPCION
DEL RIESGO

CAUSA DEL
RIESGO

TRIGGER

Modificacin
Solicitud del
Conversaciones o
del cronograma comite de cambio consultas informales

Insatisfaccin de losNo cumplir con los


stakeholder's
objetivos

Resultado de
encuestas

Desaprobacin de
No cumplir con lo
los informes
Conversaciones o
requerido por
mensuales o
consultas informales
Stakeholders
informe final.

Falta de
Presupuesto

No contar con el
presuepuesto para la
No haber estimado
elaboracion del
bien el costo
proyecto

Entrega de un
Requerimientos
producto Final de
Deficiente
Funcionales y No
mala Calidad para
levantamiento de
Funcionales mal
los Usuarios
informacin
detallados
Finales
Modificacin de
personal
Relacionado al
Proyecto

Incapacidad,
Despido u Otros

Cambio de
StakeHolder's o
Sponsor

Perdidas
Desastres
Falta de
significativas de
naturales o
Financiamiento o
Recursos
improvistos
Cancelacin del
financieros para la
(Asaltos, Perdidas,
Proyecto
empresa.
etc)

ESTIMACIN DE
PROBABILIDAD
0.5

OBJETIVO ESTIMACIN
AFECTADO DE IMPACTO
SCHEDULE
0.2
SCOPE
COST
QUALITY
TOTAL PROB X IMPACTO
SCHEDULE
SCOPE

0.5

COST

0.2

QUALITY

0.5

TOTAL PROB X IMPACTO

SCHEDULE

0.3

SCOPE
0.5

COST

0.2

QUALITY
TOTAL PROB X IMPACTO

SCHEDULE

0.3

SCOPE
0.5

COST

0.3

QUALITY
TOTAL PROB X IMPACTO

SCHEDULE
SCOPE
0.5

COST

0.4

QUALITY

0.4

TOTAL PROB X IMPACTO

SCHEDULE

0.3

SCOPE
0.5

COST

0.2

QUALITY
TOTAL PROB X IMPACTO

SCHEDULE

0.3

SCOPE
0.5

COST

0.3

QUALITY
TOTAL PROB X IMPACTO

PROB X
IMPACTO
0.10
0.00
0.00
0.00
0,10
0.00
0.00
0.10
0.25
0,35
0.15
0.00
0.10
0.00
0,25
0.15
0.00
0.15
0.00
0,30
0.00
0.00
0.20
0.20
0,40
0.15
0.00
0.10
0.00
0,25
0.15
0.00
0.15
0.00
0,30

TIPO DE
RIESGO
BAJO

MUY ALTO

MODERADO

MUY ALTO

ALTO

MUY ALTO

MUY ALTO

LEYENDA
SCHEDULE
TIEMPO
SCOPE
ALCANCE
COST
COSTO
QUALITY
CALIDAD

Cdigo
del
Riesgo
RT001
RT002
RT003
RT004

Amenaza
Amenaza
Amenaza
Amenaza
Amenaza

RT005

Amenaza

RT006

Amenaza

RT007

Amenaza

Project
Descripcin del
Causa Raiz
Objective
Riesgo
Modificacin
Solicitud del
Schedule
del cronograma
de cambio
Insatisfaccin
de loscomite
No cumplir
con los
Schedule
No cumplir
con lo
stakeholder's
objetivos
de los informes
Scope
requerido por
mensuales
Falta de o presuepuesto
para la
Stakeholders
Cost
Presupuesto
elaboracion del
Entrega de un
Requerimientos
producto Final de
Funcionales y No
Quality
mala Calidad
Funcionales mal
para los Usuarios
detallados
Finales
Modificacin de
personal
Incapacidad,
Schedule
Relacionado al
Despido u Otros
Proyecto
Perdidas
Falta de
significativas de
Financiamiento o
Cost
Recursos
Cancelacin del
financieros para
Proyecto
la empresa.

0.4
Alto
Tranferir
0.2
Moderado
Compratir
Probabilid
Tipo
Respuestas
Tipo
de
0.1
Bajode Responsable
Mejorar
Trigger
ad
Cumplimiento
Planificadas
Respuesta
Conversaciones o de Impacto Riesgo del Riesgo
0.10
Moderado
Sponsor
continuo de las
Mitigar
Comunicacin
y
consultas
informales
Resultado
de
Project
actividades
0.35
Muy Alto
coordinacin
Terminar
y entregar Mitigar
encuestas o
Manager
Conversaciones
con
cada
Stakeholder
0.25
Moderado
Sponsor
a tiempo
losde
Evitar
Realizar
filtro
consultas
No haber informales
estimado
Muy
Project
informes
0.30
conocimiento antes de Mitigar
bien el costo
Alto
Manager
entregar
el proyecto
Realizar
un
Deficiente
FeedBack
Sponsor and
levantamiento de
0.40
Alto
(Retroalimentacin)
Evitar
Team Project
informacin
para mejorar el
Producto Final.
Cambio de
Sponsor o
Capacitacin al
StakeHolder's o
0.25
Muy Alto
Mitigar
Gerencia
Personal Nuevo
Sponsor
Desastres
naturales o
improvistos
(Asaltos,
Perdidas, etc)

0.30

Muy
Alto

Sponsor o
Gerencia

Suspencin o
Cancelacin del
Proyecto

Mitigar

Responsab
Plan de
le de la
Contingecia
Project
Accin
Respuesta
Manager
Continua
Project
Al finalizar
cada
Analizar
causas,
Manager
sesin
Project
Tomar acciones
Prevenir,
estipular
Manager
Project
correctivas
correctamente los costos
Manager
y el presuspuesto
Realizar reuniones
continuas detallando
Team Project
y refinando el
producto final.
Project
Manager

Preparar Talleres de
induccin al proyecto
a implementar.

Project
Manager

Establecer un
segundo lugar de
Desarrollo para el
Proyecto en Curso.

Prdida de personal clave


Inexperiencia con la tecnologa
Lentitud en una toma de decisiones
Falta de proveedores confiables
Baja calificacin del personal
Reestructuracin Institucional

Cambios en las prioridades

Trabajos no programados

Recortes presupuestarios
Cambios en el proyecto
Supuestos no validos
Crisis econmica
Baja motivacin
Accidentes
Enfermedades
Desastres naturales
Problemas climticos
Resistencia al cambio
Oposicin comunitaria
Fallas en los servicios bsicos
Falta de servicios complementarios.

a tecnologa
ma de decisiones
es confiables
el personal
nstitucional

ios bsicos
omplementarios.

Control
Versin

Hecha Por

PLAN DE GEST
Nombre del Proyecto

Implementacin del Mdulo para la Gestin de Rendimi


Embalaje de Frutas en Punnet

POLITICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENC


EQUIPO DE PROYECTO CON RELACION A LA CALIDAD DEL ROYE

Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad d


Ricardo SAC, es decir acabar dentro del tiempo y el presu
los requisitos de calidad.

LINEA BASE DE CALIDAD: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALID


Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CA
de
Objetivo
de
CALIDAD, Factor
LAS MTRICAS
A UTILIZAR,
Y LAS FRECUENCIAS
DE M

Calidad Relevante
Calidad
Perfomance del Proyecto
CPI>= 0.95
Perfomance del Proyecto
SPI
>= de
0.95
Nivel
Satisfaccin de los stakeholders
Satisfaccin >=
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR
4.0 LOS PASOS PARA
7.
Verificar
si las acciones DE
correctivas
han QUE
sido GENERA
efectiv
FACILITARN
LA IDENTIFICACIN
ACTIVIDADES
8.
Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas pa

MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA


NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR
ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CO
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO.

Entregable

Estndar de Calidad Ap
Metodologa de Gestin de
Project Charter
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Lista de Stakeholder
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Scope Statement
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Wbs
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Plan de gestion del proyecto Metodologa de
de Gestin
Dharma de
Documentacion de Requisitos Metodologa de
de Gestin
Dharma de
Cronograma del proyecto
de
Dharma de
Metodologa de Gestin
Identificacion de actividades Metodologa de
de Gestin
Dharma de
Estimacion de recursos y duraMetodologa de
de Gestin
Dharma de
Plan de Gestion de tiempo
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Diagrama de red
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Plan de gestion de costos
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Costeo del Proyecto
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Presuspuesto por fase y entre Metodologa de
de Gestin
Dharma de
Plan de Comunicacion
de Dharma

Metodologa de Gestin de
Matriz de comunicaciones del Metodologa de
de Gestin
Dharma de
Plan de Recursos Humanos
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Organigrama del proyecto
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Plan de Gestion de riesgos
de Dharma
Informe Tcnico N1
Formato exigido por LA EM
Informe Tcnico N2
Formato exigido por LA EM
Informe Tcnico N3
Formato exigido por LA EM
Informe Tcnico N4
Formato exigido por LA EM
Informe Tcnico N5
Formato exigido por LA EM
ROLES PARA LA GESTION DE LA CALIDAD: ESPECIFIC
EN EL EQUIPO DE PROYECTO PARA DESARROLLAR L
GESTION DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFI
AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVIS
HABILIDADES Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL

ROL NO 1 :
SPONSOR

Responsable ejec
Revisar, aprobar, y toma
Aplicar a discrecin los recurso

Liderazgo, Comunicacin, N
reproceso, deliberar para
Rol Nro. 2:
PROJECT
MANAGER

Exigir el cumplimien

Liderazgo, Comunicacin, N

Elaborar los entregables


ROL NO 3 :
MIEMBROS DEL
EQUIPO DE
PROYECTO

Gestin de Proyectos y las especi

ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECT


PROYECTO INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTAR

PROCESO DE GESTION DE LA
CALIDAD
Para
el aseguramiento de la
tambinas
a las
mtricas y tem
al
ENFOQUE DE
Siendo
se descubrir
ASEGURAMIENTO DE
procesos,
o unasemejora
de e
Los
resultados
formalizar
CALIDAD
verificadas si han sido efect
El
de calidad
superva
Loscontrol
resultados
se enviaran
ENFOQUE DE CONTROL DE
cual
se harn mediciones
m
Los entregables
que han sid
LA CALIDAD
verificar
ya son conforme
6. Aplicarsiacciones
ENFOQUE DE MEJORA DE
7. Verificar si las acciones c
PROCESOS

Control de Versiones
Revisada Por
Aprobada por

Fecha

Motivo

DE GESTIN DE CALIDAD

Proyecto

a Gestin de Rendimiento de
s en Punnet

Siglas del Proyecto


MGREFP

SPECIFICAR LA INTENCION DE DIRECCION QUE FORMALMENTE TIENE EL


LA CALIDAD DEL ROYECTO

equisitos de calidad desde el punto de vista de la Empresa Don


del tiempo y el presupuesto planificados, y tambin debe cumplir con

OS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL PRODUCTO DEL PROYECTO


A CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE
DEFINIR LOS
DE
Frecuencia
y OBJETIVOS
Frecuencia
y
AS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.

Momentosemanal
de
Momento
Mtrica
utilizar Frecuencia,
CPI=aCost
semanalde
Medicin
Perfomance
Index Frecuencia,
Medicin,
viernes
en
Reporte
Reporte,
SPI= Schedule
semanal
semanal
Acumulado
la maana
en la
Perfomance
Index encuesta
Medicin,
viernes en viernes
Reporte,
semanal.
Promedio
entre 1 a
semana.
Acumulado
la
maana
viernes
en la
Medicin, al da
5
de
14
factores

Reporte,
al
FICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR LOS siguiente
PROCESOS,
deLOS
la CUALES
tivas
han QUE
sido GENERAN
efectivasDESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR
IVIDADES
das para hacerlas parte del proceso

SPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN ESTANDAR O


ABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR CADA
E PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
D REQUERIDO.

Actividades de
ndar de Calidad Aplicable
Prevencin
ologa de Gestin de Proyectos
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos Revisin de Estndar
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de
Dharma de Proyectos
ologa de Gestin
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos Revisin de Estndar
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos Revisin de Estndar
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
de Gestin
Dharma de Proyectos
ologa de
Revisin de Estndar
de Dharma

Actividades de
Control
Aprobacin
Aprobacin
por Sponsor
por Project
Aprobacin
Manager
por Project
Aprobacin
Manager
por Project
Aprobacin
Manager
por
por Sponsor
Project
Aprobacin
Manager y
por
Project
Aprobacin
Manager
por
Project
Aprobacin
Manager
por
Project
Aprobacin
Manager
Aprobacin
por Sponsor
por Project
por
Sponsor y
Manager
Project
por
Sponsor y
Aprobacin
Project
por
Project
Aprobacin
Manager
por Project
Manager

Aprobacin
de Gestin de Proyectos
por
Project
de
Dharma
Aprobacin
de Gestin de Proyectos
Manager
Project
de Gestin
Dharma de Proyectos Revisin de Estndar por
Aprobacin
de
Manager
por Project
de Gestin
Dharma de Proyectos
de
por Sponsor y
Revisin de Estndar Manager
de Dharma
Project
Revisin de modelos de Aprobacin
ato exigido por LA EMPRESA
por Sponsor
Revisinformatos
de modelos de Aprobacin
ato exigido por LA EMPRESA
formatos
Sponsor
Revisin de modelos de por
Aprobacin
ato exigido por LA EMPRESA
Sponsor
Revisinformatos
de modelos de por
Aprobacin
ato exigido por LA EMPRESA
Sponsor
Revisinformatos
de modelos de por
Aprobacin
ato exigido por LA EMPRESA
formatos
por Sponsor
ALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERAN NECESARIOS
A DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE
ADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE
A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTO,
RA DESEMPEAR EL ROL
Objetivos del rol:
Responsable ejecutivo
y final del
por rol:
la calidad del proyecto
Funciones
isar, aprobar, y tomar
acciones
correctivas para mejorar la calidad
Niveles
de autoridad:
discrecin los recursos de Dharma
para el proyecto, renegociar contratos
Reporta a:
Directorioa:
Supervisa
Project
Manager
Requisitos
de conocimientos:
Project Management
Gestin en General
Requisitos de yhabilidades:
zgo, Comunicacin,
Negociacin,
Motivacin, y Solucin de Conflictos
Requisitos
de experiencia:
Objetivos
del Rol:
ms
de 2 aos
de experiencia
el ramo
Gestionar
operativamente
la en
calidad.
oceso, deliberar
para generar
acciones correctivas,
aplicar acciones
correctivas.
Niveles de Autoridad:
Exigir el cumplimiento de Reporta
entregables
a: al equipo del proyecto.
Sponsor.a:
Supervisa
Equipode
deConocimientos:
Proyecto.
Requisitos
Gestor de
Requisitos
deProyectos.
Habilidades:
zgo, Comunicacin,
Negociacin,
Motivacin y Solucin de Conflictos.
Requisitos de Experiencia:
3 aos de experiencia en el cargo.
Objetivos del rol:
borar los entregables con
la calidad
y segn estndares
Funciones
del requerida
rol :
Elaborar
entregables
Niveles los
de autoridad:
Aplicar los recursos
que se
Reporta
a: le han asignado
Project
Manager
Supervisa
a:
-Requisitos de conocimientos:
royectos y las especialidades
que
le tocan segn sus entregables asignados
Requisitos de
habilidades:
Especficas
segn
los entregables
Requisitos
de experiencia:
Especficas
segn los entregables
IDAD DEL PROYECTO:
ESPECIFICAR
EL ORGANIGRAMA DEL
NTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIN

ologa
ologa
ologa
ologa

IDAD
aseguramiento de la calidad se monitoreo continuamente, asi como
nas
a las
mtricas y tempranamente
al control de calidad.
se descubrir
si se requiere de una auditora de
os,
o unasemejora
de estos.
ultados
formalizaran
como solicitudes de cambio, las cuales sern
adas si han sido efectivas.
rol
de calidad
supervisa
si los entregables
son conformes
o noen el
ultados
se enviaran
al proceso
de aseguramiento
de calidad,
harn mediciones
mtricas
y se enviaran
al dicho
proceso.para
regables
que han sido
reprocesados
se volvern
a revisar
ar
ya son conformes.
carsiacciones
ficar si las acciones correctivas han sido efectivas

Versin

Hecha Por

Control de Versiones
Revisada Por
Aprobada por

LNEA BASE DE CALIDAD


Nombre del Proyecto

Implementacin del Mdulo para la Gestin de Rendimiento de


Embalaje de Frutas en Punnet

Factor de
Calidad Relevante
Perfomance del Proyecto
Perfomance del Proyecto
Satisfaccin de los
stakeholders

LNEA BASE DE CALIDAD

Objetivo de
Mtrica a utilizar
Calidad
Perfomance
CPI>= 0.95
Index
Perfomance
SPI
>= de
0.95
Nivel
Promedio
Indexentre
Satisfaccin >=
1 a 5 de 14
4.0
factores sobre

siones
Fecha

Motivo

CALIDAD

ALIDAD

Siglas del Proyecto


MGREFP
Frecuencia y
Momento
semanalde
Medicin
Medicin,
semanal
viernes
en la
Medicin,
semanal.
viernes en la
Medicin, al

Frecuencia y
Momento de
semanal
Reporte
Reporte,
viernes
semanal
vez
por
semana.
Reporte, viernes
Reporte, al da
siguiente de la

Versin

Hecha por

Revisada por

CH

AV

NOMBRE DEL PROYECTO

MATRIZ DE ACTIVIDADES
NOMBRE DEL PROYECTO

Implementacin del Mdulo para la Gestin del Rendimien


embalaje de frutas en punnet
ENTREGABLE
ESTNDAR DE CALIDAD APLICABLE

ENTREGABLE
Project Charter
Lista de Stakeholder
Scope Statement
Wbs
Plan de gestion del
proyecto
Documentacion de
Requisitos
Cronograma del
proyecto
Identificacion de
actividades
Estimacion de recursos y
duraciones
Plan de Gestion de
tiempo
Diagrama de red
Plan de gestion de
costos
Costeo del Proyecto
Presuspuesto por fase y
entregable
Plan
dede
Comunicacion
Matriz
comunicaciones del
Plan
de Recursos
proyecto
Humanos
Organigrama del
proyecto
Plan de Gestion de
riesgos
Informe Tcnico N1
Informe Tcnico N2
Informe Tcnico N3
Informe Tcnico N4
Informe Tcnico N5

ESTANDAR DE CLIDAD
Metodologa
de Gestin de
APLICABLE
Proyectos
de Gestin
Dharma de
Metodologa de
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos de
de Gestin
Dharma de
Metodologa
Proyectos
de
Dharma
Formato exigido
por LA
EMPRESA
Formato
exigido por LA
EMPRESA
Formato exigido por LA
EMPRESA
Formato
exigido por LA
EMPRESA
Formato
exigido por LA
EMPRESA

Aprobada por
AV

Fecha
6/20/2007

Motivo
Versin original

SIGLAS DEL PROYECTO

RIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

L PROYECTO

SIGLAS

a la Gestin del Rendimiento de


MGREFP
utas en punnet
E CALIDAD APLICABLE ACTIVIDADES DE PREVENCIN ACTIVIDADES D

AR DE CLIDAD
ga de Gestin de
PLICABLE
tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga

ACTIVIDADES DE
PREVENCIN

tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos
de
Dharma de
ga de Gestin

tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga

ACTIVIDADES DE
CONTROL
Aprobacin
Aprobacin por
por Sponsor
Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager

Revisin de Estndar

tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga

Aprobacin
Aprobacin por
por Sponsor
Project
Manager
y
Sponsor
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager

tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga

Revisin de Estndar

tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga

Revisin de Estndar

tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga

Aprobacin
Aprobacin por
por Sponsor
Project
Manager
Aprobacin por Sponsor y
Project
Manager
Aprobacin
por Sponsor y
Project
Manager
Aprobacin
por Project
Manager
Aprobacin por Project

tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga

Revisin de Estndar

tos de
de Gestin
Dharma de
ga
tos de
de Gestin
Dharma de
ga

Revisin de Estndar

Manager
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Project
Manager
Aprobacin por Sponsor y
Project Manager

de Dharma
otos
exigido
por LA
EMPRESA
o exigido por LA

Revisinde
demodelos
Estndar
Revisin
de
formatos
Revisin de modelos de

EMPRESA
o exigido por LA
EMPRESA
o exigido por LA
EMPRESA
o exigido por LA

Revisinformatos
de modelos de
formatos
Revisin de modelos de
Revisinformatos
de modelos de

Aprobacin por Sponsor

formatos

Aprobacin por Sponsor

EMPRESA

Aprobacin por Sponsor


Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor

CONTROL DE VERSIONES
VERSION

HECHA POR

1.0

D.T

REVISADA

P.M

APROBADA POR

Sponsor

FECHA

4/19/2010

ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO

Implementacin del Mdulo para la Gestin del Rendimiento de embalaje de


frutas en punnet.

PROYECTO

01/09/14

FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO

Skype
Gestion del Proyecto

CONVOCADA POR
FACILITADOR

Project Manager
Sponsor

ASISTENTES
PERSONA

CARGO/REA

EMPRESA

Machado Pat, Sergio WilfredoProject Manager, DT


Ibarguren Rocha Flix Rafael.Sponsor

Agricola Don Ricardo


Agricola Don Ricardo

DOCUMENTACIN
QUE SE DEBE LEER PREVIAMENTE

RESPONSABLE

Requerimientos

SH

QU SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNN

RESPONSABLE

Acta de constitucion

AGENDA
ACTIVIDAD

Inicializacion
Plenificacion
Informes del estado del Proyecto
Reunion con la coordinacion
Cierre del proyecto

RESPONSABLE

PM,
PM,
PM.
PM,
PM,

DT, PO
DT, PO, S
DT
DT, PO, S
PO

CONCLUSIONES
1.- Se coordinara la fecha limite de los entregables
2.- Se establecio la fecha para proxima reunion
ACCIONES

Elaborar acta de reunin

RESPONSABLE

PM
NOTAS ESPECIALES

1.2.3.-

FECHA LIMITE

4/19/2010

CONTROL DE VERSIONES
MOTIVO

Versin original

VERSION

1.0

D.T

PROYECTO

REVISADA

P.M

APROBADA POR

Sponsor

ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYEC

ndimiento de embalaje de

Implementacin del Mdulo para la Gestin del Rendimiento


frutas en punnet.

PROYECTO

ect Manager
nsor

HECHA POR

26/09/14

FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO

Skype
Anlisis de Proceso

CONVOCADA POR
FACILITADOR

ASISTENTES
EMPRESA

PERSONA

cola Don Ricardo


cola Don Ricardo

CARGO/REA

Machado Pat, Sergio WilfredoProject Manager


Ibarguren Rocha Flix Rafael.Sponsor
DOCUMENTACIN
QUE SE DEBE LEER PREVIAMENTE

RESPONSABLE

Gestion de Alcance

PM

QU SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNN

RESPONSABLE

Informe del Estado del Proyecto

DT

AGENDA
TIEMPO

45
45
45
45
45

min
min
min
min
min

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Identificacion de los procesos a automatizarDT, PO


Analisis
DT
Informe Tecnico N 1
DT

CONCLUSIONES
1.- Se coordinara la fecha limite de los entregables
2.- Se establecio la fecha para proxima reunion
OBSERVACIONES

ACCIONES

Elaborar acta de reunin

RESPONSABLE

PM
NOTAS ESPECIALES

IONES

CONTROL DE VERSIONES
FECHA

MOTIVO

4/19/2010 Versin original

VERSION

1.0

D.T

ACIN DEL PROYECTO

REVISADA

P.M

ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN

estin del Rendimiento de embalaje de

Implementacin del Mdulo para la Gesti


embalaje de frutas en punnet.

PROYECTO

Project Manager
Sponsor

HECHA POR

03/10/14

FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO

Skype
Diseo

ASISTENTES
EMPRESA

PERSONA

Agricola Don Ricardo


Agricola Don Ricardo

CARGO/REA

Machado Pat, Sergio WilfredoProject Manager


Ibarguren Rocha Flix Rafael.Sponsor

IN

DOCUMENTACIN

BLE

QUE SE DEBE LEER PREVIAMENTE

Informe Tecnico N01

BLE

QU SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNN

Modelamiento de DB
Modelamiento del Mdulo
AGENDA
RESPONSABLE

TIEMPO

1h
45 min
1h

ES

ALES

ACTIVIDAD

Definicin de la metodologia
Definicin de los estandares
Identicacin de Responsables
Alineacin de Requerimientos
Delegacin de tareas
CONCLUSIONES
1.- Se realizara el Informe Tcnico N 02
2.- Se establecio la fecha para proxima reunion

FECHA LIMITE OBSERVACIONES

4/19/2010

ACCIONES

Elaborar acta de reunin

RESPONSABLE

PM
NOTAS ESPECIALES

ONTROL DE VERSIONES
APROBADA
POR

Sponsor

CONTROL DE
FECHA

MOTIVO

4/19/2010 Versin original

VERSION

1.0

D.T

DE COORDINACIN DEL PROYECTO

el Mdulo para la Gestin del Rendimiento de


en punnet.
CONVOCADA
POR
FACILITADOR

Project Manager
Sponsor

HECHA POR

ACTA DE REUNIN DE COO

Implementacin del Mdulo p


embalaje de frutas en punne

PROYECTO

10/15/2014

FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO

Skype
Construccion

ASISTENTES

ASIST

CARGO/REA

EMPRESA

ect Manager
nsor

PERSONA

Agricola Don Ricardo


Agricola Don Ricardo

Machado Pat, Sergio Wilfredo


Ibarguren Rocha Flix Rafael.

DOCUMENTACIN

DOCUME

RESPONSABLE

QUE SE DEBE LEER PREVIAMENTE

DT

Informe Tecnico N02

RESPONSABLE

QU SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNN

DT
DT

DB Terminada
Modulo Culminado

AGENDA

AGE
RESPONSABLE

DT, PM
DT
DT, PO
DT
DT, PM

TIEMPO

1h
1h
45 min
45 min
1h

CONCLUSIONES
o N 02
oxima reunion
RESPONSABLE

PM

NOTAS ESPECIALES

ACTIVIDAD

Construccion de Tablas
Construccion de Relaciones
Programacion

CONCLU
1.- Se realizara el Informe Tcnico N 03
2.- Se establecio la fecha para proxima reun
FECHA LIMITE OBSERVACIONES

4/19/2010

ACCIONES

Elaborar acta de reunin

NOTAS ES

CONTROL DE VERSIONES
APROBADA
REVISADA
POR

P.M

Sponsor

FECHA

MOTIVO

4/19/2010 Versin original

VERSION

1.0

DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO

ementacin del Mdulo para la Gestin del Rendimiento de


alaje de frutas en punnet.
10/15/2014

pe
struccion

CONVOCADA
POR
FACILITADOR

Project Manager
Sponsor

ACTA DE REUN
PROYECTO
FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO

ASISTENTES
CARGO/REA

EMPRESA

Project Manager
Sponsor

PERSONA

Agricola Don Ricardo


Agricola Don Ricardo

Machado Pat, Sergio Wilfredo


Ibarguren Rocha Flix Rafael

DOCUMENTACIN

VIAMENTE

RESPONSABLE

QUE SE DEBE LEER PREVIAMENTE

02

DT

Informe Tecnico N03

AR EN LA REUNN

RESPONSABLE

QU SE DEBE PRESENTAR EN LA RE

DT
DT

Avances de Modulos
Pruebas del Scanner

AGENDA

CTIVIDAD

blas
elaciones

RESPONSABLE

DT
DT
DT

TIEMPO

2h
1h
2h

CONCLUSIONES
nforme Tcnico N 03
fecha para proxima reunion
RESPONSABLE

PM
NOTAS ESPECIALES

ACTIVIDAD

Implentacin del mdulo


Pruebas
Implementacin de Scanner
Integracin con el mdulo
Seguimiento y control

1.- Se realizara el Informe T


2.- Se establecio la fecha par
FECHA LIMITE OBSERVACIONES

4/19/2010

ACCIONES

Elaborar acta de reunin

HECHA POR

D.T

CONTROL DE VERSIONES
APROBADA
REVISADA
POR

P.M

Sponsor

FECHA

MOTIVO

4/19/2010 Versin original

ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO

Implementacin del Mdulo para la Gestin del Rendimiento de


embalaje de frutas en punnet.
10/20/2014
Skype
Implementacion

CONVOCADA
POR
FACILITADOR

Project Manager
Sponsor

ASISTENTES
PERSONA

CARGO/REA

EMPRESA

hado Pat, Sergio WilfredoProject Manager


guren Rocha Flix Rafael.Sponsor

Agricola Don Ricardo


Agricola Don Ricardo

DOCUMENTACIN

SE DEBE LEER PREVIAMENTE

RESPONSABLE

me Tecnico N03

DT

SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNN

RESPONSABLE

nces de Modulos
bas del Scanner

DT, OP
DT, OP
AGENDA

ACTIVIDAD

entacin del mdulo


bas
ementacin de Scanner
gracin con el mdulo
uimiento y control

RESPONSABLE

DT
DT
DT
DT
DT, PO

TIEMPO

2
2
2
2
1

h
h
h
h
h

CONCLUSIONES
e realizara el Informe Tcnico N 04
e establecio la fecha para proxima reunion
ACCIONES

RESPONSABLE

orar acta de reunin

PM
NOTAS ESPECIALES

FECHA LIMITE OBSERVACIONES

4/19/2010

VERSION

1.0

HECHA POR

D.T

CONTROL DE VERSIONES
APROBADA
REVISADA
POR

P.M

Sponsor

FECHA

MOTIVO

4/19/2010 Versin original

ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO

Implementacin del Mdulo para la Gestin del Rendimiento de


embalaje de frutas en punnet.

PROYECTO

LUGAR
OBJETIVO

CONVOCADA
POR

03/11/14

FECHA Y HORA

Skype
Cierre

FACILITADOR

Project Manager
Sponsor

ASISTENTES
PERSONA

CARGO/REA

EMPRESA

Machado Pat, Sergio WilfredoProject Manager


Ibarguren Rocha Flix Rafael.Sponsor

Agricola Don Ricardo


Agricola Don Ricardo

DOCUMENTACIN
QUE SE DEBE LEER PREVIAMENTE

RESPONSABLE

Informe Tecnico N04

DT

QU SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNN

RESPONSABLE

Acta de Aceptacion

PM,PO

AGENDA
ACTIVIDAD

Manual de instalacion
Manual de Usuario

RESPONSABLE

DT
DT

TIEMPO

1h
1h

CONCLUSIONES
1.- Se realizara el Informe Tcnico N 05
2.- Se establecio la fecha para proxima reunion
ACCIONES

Elaborar acta de reunin

RESPONSABLE

PM
NOTAS ESPECIALES

FECHA LIMITE OBSERVACIONES

4/19/2010

in original

RVACIONES

Versin
1.0

CONTROL DE VERSIONES
Hecha Por Revisada porAprobada por
Fecha
DT
PM
CP - S
9/18/2014

PLAN DE GESTIN DEL SCHEDULE


NOMBRE
PROYECTO
Gestin delDEL
Rendimiento
de embalaje de
frutas en punnet

SIGLAS DEL PROYECTO


MGREFP

STATEMENT, WBS, Y DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON
QU.
A partir de la aprobacin del Scope Statement, el WBS y el Diccionario WBS se

ha realizar
loutilizamos
siguiente: el formato de Estimacin y Secuenciamiento de
-procede
Para este
proceso
Actividades.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU,
QUIN,
CMO, CUNDO,DNDE, Y CON QU.
del proyecto.
-DESCRIPCIN
Para esteDETALLADA
proceso utilizamos
el formato de Red del Proyecto.
DEL PROCESO PARA ESTIMAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR
LAS
ACTIVIDADES.
DEFINICIN
DEde
QU,
QUIN, CMO,
CUNDO,
Y CON QU.
cantidad,
supuestos
y base
estimacin,
y forma
deDNDE,
clculo.

Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin de Recursos y Duraciones.

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA DESARROLLAR EL SCHEDULE. DEFINICIN DE QU,


QUIN,
CMO, CUNDO,DNDE
Y CON
Si el entregable
es aprobado,
es QU.
archivado de lo contrario se volver a realizar hasta

ser
aprobado
CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y
CON
QU.y
Cliente

de tratarse de un entregable muy importante, se requerir la firma de un


Acta de Aceptacin del entregable.

Motivo
Versin Original

LE

YECTO
MGREFP
CUNDO, DNDE Y CON

cionario WBS se
cuenciamiento de

ES. DEFINICIN DE QU,

o.

CESARIOS PARA REALIZAR


CON QU.

ecursos y Duraciones.

. DEFINICIN DE QU,

olver a realizar hasta

MO, CUNDO, DNDE Y

uerir la firma de un

PLAN DE GESTIN DE RI

PROCESOde
Planificacin
Gestin de los
Identificacin
Riesgos de
Riesgos
Anlisis
Cualitativo
Planificacin
de Riesgosde
Respuesta
a los
Seguimiento
y
Riesgos
Control
de
Riesgo

METODOLOGA DE GESTIN DE RIES


DESCRIPCIN
Elaborar Plan de Gestin
de los afectar
Riesgosel
pueden
proyecto
y documentar
Evaluar probabilidad
e
Definir
respuesta a
Impacto
riesgos Planificar
Riesgos
y
ejecucin .Supervisar
de respuestas
verificar la ejecucin de

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN


PROCESOSde
ROLES
Planificacin
Lder
Gestin de
Apoyo
Lder
Anlisis
Cualitativo
los Riesgos
Miembros
Apoyo
Planificacin
Lder
de Riesgosde
Miembros
Respuesta
a
los
Apoyo
Seguimiento y
Lder
Riesgos
Miembros
Control
de
Apoyo
Riesgo
Miembros
PROCESOSde
Planificacin
Gestin de
Anlisis
Cualitativo
los Riesgos
Planificacin
de Riesgosde
Respuesta
a los
Seguimiento
y
Riesgos
Control
de
Riesgo
Gestin de
los
Riesgos
Anlisis
Cualitativo
de
Riesgos
Respuesta a los
Riesgos
Control de
Riesgo

PERIOCIDAD DE LA GESTN DE RIES


MOMENTO DE
EJECUCIN
iniciodel
delproyecto
proyectoEn
AlAlinicio
cada
reunin
del
equipo
Al inicio del proyecto
En
del proyecto
cada reunin
del equipo
Endel
cada
fase del
proyecto
proyecto

FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESG


Plan de Gestin de Riesgos
Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesg
Plan de Respuesta a Riesgos Informe de Monito
Solicitud de Cambio Accin Correctiva

GESTIN DE RIESGOS

OLOGA DE GESTIN DE RIESGO


FUENTES DE
HERRAMIENTAS
INFORMACIN
Sponsor y usuarios. Equipo
Gua del PMBOK - PMI Sponsor y usuarios. Equipo
de proyecto
Identificacin de
de proyecto Archivos
Definicin Riesgos
de probabilidad e Sponsor
y usuarios.
Equipo
histricos
de proyectos
Planificacin
Sponsorde
y usuarios.
impacto de
proyecto Equipo
Respuesta a los
de proyecto Archivos
Seguiemiento
y
control
Sponsor
y usuarios.
Equipo
Riesgos
histricos
de proyectos
de Riesgo
de proyecto

NSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS


PERSONAS
RESPONSABILIDADES
PM
Dirigir actividad,
DT
responsable
directo y
PM
Dirigir actividad,
CP,
SH
Ejecutar
Actividad
DT
responsable
directo y
PM
Dirigir actividad,
CP,
SH
Ejecutar
Actividad
DT
responsable
directo y
PM
Dirigir actividad,
CP,
SH
Ejecutar
Actividad
DT
responsable directo y
CP, SH
Ejecutar Actividad

DAD DE LA GESTN DE RIESGOS


ENTREGABLE DE
WBS
- Plan del Proyecto
- Identificacin
del Proyecto
- Plan del Proyecto
- Reunin Riesgo
de Coordinacin
- Plan del Proyecto
- Reunin de Coordinacin

De
De
De
De

PERIOCIDAD DE
EJECUCIN
acuerdo al cronograma.
acuerdo al cronograma.
acuerdo al cronograma.
acuerdo al cronograma.

TOS DE LA GESTIN DE RIESGOS


de Riesgos
Evaluacin Cualitativa de Riesgos
sta a Riesgos Informe de Monitoreo de Riesgos
mbio Accin Correctiva

UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO
TIPO DE RECURSO
UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal
Costo / hora
Recurso Material o Consumible
Unidades
Recurso Mquina o no Consumibles
Unidades
MTODOS DE ALCANCE:
MEDICIN DE VALOR GANADO
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR SI EL MTODO DE
MEDICIN APLICA
A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN
GRUPO DE ENTREGABLES O UN
ENTREGABLE
ESPECFICO)
Proyecto Completo

MTODO DE MEDICIN (ESPECIFICAR EL MTODO DE MEDICIN


USAR PARA CALCULAR EL VALOR GANADO
DE LOS ENTREGABLES ESPECIFICADOS)

Valor Acumulado Curva S

PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN D


PROCESO DE GESTIN DE
COSTOS

DESCRIPCIN: QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU

Estimacin de Costes

Se estima los costes de los recursos necesarios para completar las ac


responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor.

Preparacin de su Prepuesto de Costes

Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestin del pro


por el Sponsor.

Control de Costes

Se evaluar el impacto de cualquier posible cambio del costo, informand


objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y costo).
El anlisis de impacto deber ser presentado al Sponsor y evaluar dist
intercambio de triple restriccin.
Toda variacin final dentro del +/- 5% del presupuesto ser considerada

FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIN D


FORMATO DE GESTIN DE
COSTOS
Plan de Gestin de Costos
Costeo del Proyecto

DESCRIPCIN: QU, CMO, CUNDO, DONDE

Presupuesto por Fase y


Entregable
Presupuesto por Fase y por
Tipo de Recurso

El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos del


proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.
El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso informe los costos
del proyecto divididos por fases, y cada fase en los 3 tipos de recursos
(personal, materiales, maquinaria).
El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la grfica del valor
ganado del proyecto en un periodo de tiempo.

Presupuesto en el Tiempo
(Curva S)

Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del proyecto.
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable, se

SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIE


CONTROL DE VALOR GANADO.
DESCRIPCIN: QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el po
equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede a replanifica
del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.

La duracin del proyecto puede tener una variacin de +/- 10 % del total planeado, si como resultado de la replanif
solicitud de cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE


DESCRIPCIN:
QU,
QUIN,
CMO, CUNDO, DNDE, CON QU
DE CONTROL DE
VALOR
GANADO.

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el po
equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede a replanifica
del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.

El coste del proyecto puede tener una variacin de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la replanificac
cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE C


INTEGRIDAD DE LA LINEA BASE, ORMALIZAR, EVALUAR, Y APROBAR CAMBIOS.
El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de cambios.

Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir la normal ej
reunin del Comit Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos cam
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos del p

Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
- Solicitud de Cambios.
- Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
- Plan del Proyecto (replanificacin de todos los planes que sean afectados).
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Project
Manager, si est no puede ser resuelta por el, es el Sponsor que asume la responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del proyecto puede s
resuelta por el Sponsor.

TRABAJAR CADA TIPO DE RECURSO.


DE MEDIDA

MTODO DE MEDICIN QUE SE


L VALOR GANADO
SPECIFICADOS)

Curva S

MODO DE MEDICIN (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE


MEDICIN, INDICANDO EL QUIN, CMO, CANDO, DONDE)

Reporte de Perfomance Semanal del


Proyecto

CESOS DE GESTIN DE COSTOS QUE SE REALIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.

, DNDE, CON QU

rios para completar las actividadesdel proyecto. Esto se realiza en la planificacin del proyecto y es
do por el Sponsor.

eservas de gestin del proyecto. Este documento es elaborado por el Project Manager y, revisado y aprobado

mbio del costo, informando al Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las consecuencias en los
y costo).
al Sponsor y evaluar distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponder alternativas de

upuesto ser considerada como normal.

MATOS DE GESTIN DE COSTOS QUE SE UTILIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.

in del costo del proyecto.


ades de cada entregable, segn el tipo de recurso que participe.

informa los costos del


n entregables.
ecurso informe los costos
los 3 tipos de recursos

estra la grfica del valor

A DE CONTROL DE TIEMPOS QUE SE UTILIZAR PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE

gables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del
o, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado

mo resultado de la replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una
ponsor.

MA DE CONTROL DE COSTOS QUE SE UTILIZAR PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA

gables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del
o, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado

esultado de la replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de

A DEL SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS QUE SE UTILIZAR PARA MANTENER LA


S.
propuestas de cambios.

edan impedir la normal ejecucin del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la
o del proyecto. Estos cambios debern ser expuestos en la siguiente reunin del equipo del proyecto.
ara ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restriccin.

on:

a es el Project
ad.
esto del proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior ser

100%
Gestion del Proyecto
Inicializacion
Project Charter
Lista de Stakeholder
Planificacion
Gestin de Alcance
Scope Statement
Wbs
Plan de gestion del proyecto
Lista de Requerimientos
Gestion de tiempo
cronograma del proyecto
Identificacion de actividades
Estimacion de recursos y duraciones
Plan de Gestion de tiempo (schedule)
Diagrama de red
Gestion de Costos
Plan de gestion de costos
Costeo del Proyecto
Presuspuesto por fase y entregable
Gestion de Comunicaciones
Plan de Comunicacion
Matriz de comunicaciones del proyecto
Gestion de Recursos Humanos
Plan de Recursos Humanos
Organigrama del proyecto
Gestion de Riesgos
Plan de Gestion de riesgos
Plan de respuesta a riesgos.
Informe Tcnico N1
Informe Tcnico N2
Informe Tcnico N3
Informe Tcnico N4
Informe Tcnico N5
Acta de Aceptacin del Proyecto
plan de gestion de calidad
linea base de calidad
matriz de calidad
plan de gestion de calidad

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

100%
100%
100%

50 - 80%

formato de reunion

100%

Examen
1. Descripcin de la empresa ( en la cual se realizar el pr
2. Misin ,Visin Objetivos ( del proyecto)
3. Plan de gestin del alcance y requerimientos
a. Matriz de involucrados
b. rbol de problemas
c. rbol de objetivos
d. Project Charter
e. WBS o EDT
f. Plan de Gestin de Cronograma
g. Plan de Gestin de Costos
h. Plan de Gestin de Calidad
i. Plan de Gestin de RRHH
j. Plan de Gestin de Comunicaciones
k. Plan de Gestin de Riesgos
l. Plan de Stakeholders

division para exponer


Introduccion
inicio - stakeholders
planificacion
gestion de alcance
f. Plan de Gestin de Cronograma
g. Plan de Gestin de Costos
h. Plan de Gestin de Calidad
i. Plan de Gestin de RRHH
j. Plan de Gestin de Comunicaciones
k. Plan de Gestin de Riesgos

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

Pag

bosquejo

16
10

manuel
jorge

18
15
20
10
7
5
7

jb
daniel
sergio
rene
rene

0%

Responsable Tarea:
(Escojer Actividad)

total

avance

7
6
14

nada
avance
listas

cant
8

10
10
12

jade
lur
sergio

x
x

4
3
x