Principales ventajas de usar el presupuesto base cero

DEFINICION
Es una metodologa de planeacin y presupuesto que trata de revaluar cada
ao todos los programas y gastos de una entidad organizacional, en su
elaboracin se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman
decisiones relativas a la poltica bsica de la organizacin
OBJETIVOS Y VENTAJAS DEL PRESUPUESTO BASE CERO
A. OBJETIVOS
Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los
servicios o minimizando los efectos negativos de la medida.
Suprime las actividades de baja prioridad que no afectan el resultado
esperado de la organizacin. En caso de requerirse economas
mayores, la reduccin se extiende a las actividades de prioridad media,
tratando de minimizar los efectos negativos de la medida.
Identificar cada actividad y operacin al cien por ciento, a fin de que
cada gerente evale y analice la necesidad de cada funcin, as como
los mtodos alternativos para desempear esa funcin.
Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro de costos,
todas las operaciones para valorar las alternativas y comunicar su
anlisis y recomendaciones a la alta direccin, a fin de que las revisen y
examinen al determinar las asignaciones del presupuesto.
Identificar los paquetes de decisin y clasificarlos de acuerdo a su
importancia, detallando las actividades u operaciones (paquete de
decisin) que se han de aadir o suprimir.
B. VENTAJAS

Ayuda a la toma de decisiones

Asigna recursos en forma racional y eficiente
Minimiza costos al obtener la mejor alternativa
Se olvida del pasado para planear el futuro

 Se utiliza en todas las actividades de gobierno que permitan un anlisis

costo-beneficio
Implica lograr acuerdos para la aplicacin de los recursos
Implica especificar las actividades de mayor prioridad
PERFECCIONAMIENTO DE PLANES Y OBJETIVOS.

Identificacin, evaluacin, y justificacin de las actividades propuestas,

considerando los diferentes niveles de esfuerzo y medios para
desempear cada actividad.
Debido a la jerarquizacin consolidada de actividades, se obtiene una
aplicacin ms justa de los recursos.
Se evita la duplicacin de esfuerzos al identificar plenamente las
actividades.
La identificacin y categorizacin de los paquetes de decisin ayuda a
lograr el nivel de gastos deseado.
Esta tcnica presupuestal no provoca cambio especial en la contabilidad
normal, nicamente consolida las bases de informacin y control.

OPTIMIZACION DE BENEFICIOS

Los gerentes pueden ser valorados por las metas y beneficios que
establecen en sus paquetes.
Fcilmente se identifican las actividades productivas de las que no lo son.

DESARROLLO DE COMITES GERENCIALES.

Se acrecienta un ambiente de unidad y coordinacin para el bien de toda

la entidad.

EJEMPLO

Presupuesto Tradicional
Principia en la base existente

Presupuesto Base Cero

Principia con el programa en blanco

Examina los beneficios-costos de Examina costos-beneficios de todas

nuevas actividades
las actividades
Principia con unidades monetarias

Principia con propsitos y objetivos

No examina nuevas formas de

Examina
operar como parte integral del
nuevos
proceso

explcitamente

enfoques

Concluye con un presupuesto de Concluye en alternativas de varios

tomar o dejar
niveles de servicio y costo

CONCLUSIONES
El mtodo de Planeacin y Presupuesto Base Cero, proporciona grandes
oportunidades a la alta gerencia empresarial, puesto que contando con
esta herramienta de operacin, tiene la oportunidad de compenetrarse
mejor de lo que es la entidad en su conjunto, de utilizar ms informacin
para evaluar, tomar decisiones, asignar recursos de manera ms efectiva,
y de reducir los costos en forma lgica y no arbitrariamente, en forma
integral.
Este mtodo no viene a desplazar el sistema presupuestal que se tenga
implantado, muchos menos a ese gran progreso presupuestal conocido
como Presupuesto por Programas y Actividades", sino ms bien viene a
ser un complemento, mediante un enfoque adicional, que permite todas
las ventajas citadas.