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Contabilidade Geral 1 Semestre

paula.vf@sapo.pt

Conceitos e objectivos da contabilidade


1.1 - Utilizadores de informao financeira
1.2 - Tipo de informao contabilstica
(VAI SAIR) Contabilidade um sistema de informao que tem como
objectivo reflectir a actividade de uma determinada empresa, com o seu
patrimnio definido como sendo o conjunto de todos os bens, direitos e
obrigaes.
Este tipo de informao levanta algumas questes tais como:
- A empresa apresenta lucro?
- O lucro que a empresa teve naquele ano veio da actividade normal,
ou corrente ou operacional ou surgi devido a venda de imobilizado?
- E o ano n-1 a empresa tambm teve resultados positivos?
- A empresa est muito endividada?
A anlise da contabilidade apenas o primeiro passo da avaliao de
uma empresa. De seguida necessrio ter em considerao a situao
econmica e financeira do sector. E por ultimo a evoluo e perspectivas
do mesmo sector.
1.1. Utilizadores da Informao Financeira
Podem distinguir-se dois tipos de utilizadores, os externos ou seja os
de fora da empresa e o publico interno empresa.
Os utilizadores internos so essencialmente os que tm de tomar
decises (planear, controlar, etc.) So estes os gestores, directores,
administradores, etc.
Os utilizadores externos so em maior nmero, e vamos estudar
especialmente os bancos e os investidores, porque so esses que tm
interesse em calcular o risco inerente deciso de emprestar dinheiro ou
investir, assim como tambm tm interesse em saber se a empresa tem
capacidade de reembolsar os emprstimos obtidos.
Os fornecedores tm interesse em averiguar do recebimento dos
valores facturados empresa (quando a venda no se faz a pronto de
pagamento).
Os clientes podem estar interessados em conhecer a situao
financeira e econmica da empresa nomeadamente quando as relaes
comerciais com essa empresa tiverem um carcter de continuidade ou
de dependncia.

concorrncia interessa tambm saber a performance ou


desempenho de uma empresa concorrncia face nossa.
O estado necessita desta informao quer por razoes de natureza
fiscal quer tambm pela necessidade de recolher informaes sobre
dados estatsticos, para determinar polticas de tributao de polticas
sectoriais e decises macroeconmicas.
Aos funcionrios tambm, porque enquanto funcionrios daquela
empresa esto interessados em saber da estabilidade e da capacidade
dessas entidades em proporcionarem emprego de carcter duradouro.
1.2. Tipos de Informao
A informao geral tambm chamada de financeira ou externa
destinada a utilizadores externos e baseia-se num sistema de
normalizao contabilstica (antigo POC).
A contabilidade analtica tambm chamada de contabilidade de custos
ou interna destinada a utilizadores internos, utilizando centros de custo
e ajudando a tomada de decises.
A informao contabilstica pode descrever acontecimentos passados,
tambm chamada de contabilidade histrica, ou reflectir previses
futuras, a essa chamamos contabilidade previsional.

As contas anuais
(segundo o novo modelo de normalizao contabilstica nacional)
Os objectivos do novo sistema de normalizao contabilstica so:
- Aumentar a transparncia da informao contabilstica e permitir a
comparabilidade com a informao contabilstica a nvel internacional.
- Melhorar o funcionamento do mercado comum de capitais
permitindo e garantindo que a informao das vrias empresas dos
vrios pases seja preparada numa base comum.
- Proteger os investidores de forma a aumentar a confiana nos
mercados financeiros.

(VAI SAIR) Para que os objectivos referidos anteriormente sejam


atingidos necessrio que se cumpram os seguintes pressupostos e
caractersticas qualitativas das demonstraes financeiras
2.1. Pressupostos subjacentes elaborao das demonstraes
financeiras:

- Regime de acrscimo.
Os efeitos das transaces e de outros acontecimentos so
reconhecidos quando ocorrem e no quando o dinheiro, ou o seu
equivalente, seja recebido ou pago. (ex. factura emitida em 2008 e paga
em 2009)
- Princpio da continuidade.
Uma empresa uma entidade que continuara num futuro previsvel.
Se existir inteno ou necessidade de liquidar a empresa ou reduzir
drasticamente o nvel das operaes, as demonstraes financeiras
devem ser feitas segundo um regime diferente e referido esse aspecto
nas notas anexas s demonstraes financeiras. (ex. grupos de
empresas que fecham fbricas inteiras)

Caractersticas qualitativas das informaes financeiras


- Compreensibilidade
A informao deve ser rapidamente aprendida pelos utilizadores que
tenham conhecimento da contabilidade e que queiram estudar as
informaes financeiras.
- Comparabilidade
Os utilizadores devem ser capazes de comparar as demonstraes
financeiras quer no tempo quer no espao.
- Relevncia
A informao relevante quando influencia as decises dos
utilizadores, ajudando-os a avaliar os acontecimentos passados, os
presentes e os futuros.
relevante toda a informao que se fosse omissa influenciaria a
tomada de decises.
- Fiabilidade
Para que os utilizadores tenham confiana na informao, esta deve
obedecer aos seguintes requisitos:
1. Plenitude A informao tem de ser completa
2. Representao fidedigna A informao deve
representar fidedignamente as operaes e outros
acontecimentos, evitando que se cometam erros
3. Substancia sobre a forma O registo ou
reconhecimento das transaces, compras e
vendas, e de outros acontecimentos deve
efectuar-se de acordo com a substncia e

realidade econmica dos factos e no de acordo


com a sua forma legal
4. Neutralidade A informao deve ser preparada
livre de preconceitos.
5. Prudncia Ao realizar as demonstraes
financeiras deve haver precauo na elaborao
das estimativas para que os activos e os
rendimentos no sejam sobreavaliados e os
passivos e os gastos no sejam subavaliados

Objectivos fundamentais das demonstraes financeiras


- Tempestividade
A informao prestada deve ser feita em tempo til e oportuno, tendo
mais em ateno esta caracterstica do que a perfeio absoluta.
- Balanceamento entre custos e benefcios
Os benefcios gerados pela informao disponibilizada devem
compensar os custos gerados com a sua obteno.

As demonstraes financeiras segundo o novo normativo


contabilstico nacional
(PODE SAIR) O principal objectivo das demonstraes financeiras o
espelhar a realidade econmica e financeira da empresa.
Demonstraes financeiras so quadros e notas informativas relativas a
um determinado perodo e que contm elementos quantitativos e
qualitativos de correntes da actividade da empresa.
So a principal fonte de informao financeira da empresa e tm
como objectivo mostrar essa informao financeira, o desempenho da
organizao durante esse perodo de tempo, e as alteraes da posio
financeira de uma empresa, para que seja til a um vasto leque de
utentes na tomada de posies.
As demonstraes financeiras exigidas pelo novo sistema de
normalizao contabilstico so:
- Balano
- Demonstraes de alterao de capital prprio
- Demonstrao de resultados
- Demonstrao dos fluxos de caixa
- Notas

Trata-se de um conjunto de peas contabilsticas correntes e articulveis


entre si.
Que elementos devem conter as demonstraes financeiras?
1. O nome da entidade que relata a informao ou qualquer alterao
nessa informao desde a data do balano anterior;
2. Referir se essas demonstraes financeiras dizem respeito a uma
entidade individual ou a um grupo de entidades;
3. A data do balano ou o perodo abrangido pelas demonstraes
financeiras;
4. A moeda na qual a informao est a ser prestada;
5. O arredondamento;
Qual o perodo de apresentao das demonstraes financeiras?
O perodo normal de apresentao de contas o ano civil (de 01/01 a
31/12) e no caso de esse perodo ser inferior a um ano a empresa deve
fazer referncia expressa a esse aspecto (quando se inicia e quando se
fecha uma empresa, geralmente no coincide com o ano civil).

Balano
Balano um quadro alfanumrico (tem letras e nmeros) que contem
informao, exportada a determinada data, acerca dos recursos (engloba
tudo que a empresa tem) que a entidade utiliza e da forma como esto a
ser financiados (pelos titulares da entidade e por terceiros).
A informao alfabtica refere-se a contas, ao passo que a informao
numrica respeita a duas datas homlogas para permitir comparar as
quantias que lhes correspondem.
Activo
Balano
Capital prprio
Capital prprio e passivo
Passivo

Quando o activo maior que o passivo, o resultado lquido positivo.


Activos
Activos so recursos que satisfazem as seguintes condies:
1. Seja controlado pela entidade como resultado de acontecimentos
passados (porque foram comprados); e

2. Desse activo espera-se que fluam benefcios econmicos futuros


para a entidade.
Dentro dos activos temos de considerar os activos financeiros que vm
assumindo cada vez maior importncia na realidade empresarial (aces,
investimentos financeiros, participaes de capital,)
Por contrapartida, o que ser um passivo?
Por contraposio o passivo uma obrigao presente de empresa
proveniente de acontecimentos passados, cuja liquidao se espera que
resulte num exfluxo (sada) de recursos da empresa que incorporam
benefcios econmicos.
Activos correntes e no-correntes
Activos correntes so aqueles que satisfazem os seguintes critrios:
1. Espera-se que seja realizado, ou espera-se que seja vendido ou
consumido, no decurso normal da actividade da empresa (ex.:
mercadorias);
2. Est detido com a finalidade de ser negociado (ex.: ttulos
negociveis);
3. considerado caixa ou equivalente, logo que seja possvel a sua
troca por dinheiro.
Todos os outros activos que no obedeam a estes critrios so
considerados activos no-correntes.
Passivo corrente e no-corrente
Passivo corrente so consideradas aquelas rubricas que se espera que
seja liquidado durante o ciclo operacional corrente ou normal da entidade,
que est detido pela empresa com a finalidade de ser negociado, e que
dever ser liquidado num perodo at 12 meses aps a data do balano.
Quanto definio de passivo no-corrente ela feita de igual forma
pela negativa, ou seja, todos os outros passivos que no possuam estas
caractersticas devem ser classificados como no-correntes.
Apresentao do activo e do passivo
(VAI SAIR) O activo apresentado por ordem crescente de liquidez.
O passivo por ordem de exigibilidade, da empresa, tambm
crescente.
Concluses finais do estudo do balano

A vocao do balano a de disponibilizar informao que permita ao


utente ajuizar da liquidez, da solvncia (capacidade de liquidar vendendo
tudo) e dos riscos envolvidos pelo facto de decidir investir ou no nessa
empresa ou organizao.
DEMONSTRAES DAS ALTERAES NO CAPITAL PRPRIO
DEMONSTRAO DE RESULTADOS
A demonstrao de resultados tambm um quadro alfanumrico que
contm informao reportada a um determinado intervalo de tempo, ou
seja, a um perodo enquanto que no balano a informao se reporta a um
determinado dia.
DEMONSTRAES DOS FLUXOS DE CAIXA
A demonstrao dos fluxos de caixa deve relatar os fluxos (entradas e
sadas) de caixa durante o perodo, classificados por actividades
operacionais, de investimento e de financiamento. Permite aos utilizadores
da informao conhecer as fontes de entradas de dinheiro para a entidade
durante um determinado perodo de tempo, bem como o destino que lhe foi
dado.
Esta demonstrao dos fluxos de caixa complementa o conhecimento
proporcionado pelas restantes demonstraes financeiras, mostrando de
uma forma simples como foi obtido o dinheiro e como foi utilizado esse
mesmo dinheiro no perodo em anlise.
NOTAS DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS
No que diz respeito s notas das demonstraes financeiras, estas devem
apresentar informao acerca da base de preparao das demonstraes
financeiras, salientando as polticas contabilsticas usadas, os princpios
contabilsticos utilizados(ver aulas anteriores).
As notas s demonstraes financeiras proporcionam informao
adicional que no esteja explcita nas restantes peas contabilsticas, mas
que seja relevante para a compreenso de qualquer uma delas.

EXERCCIOS

CAPITAL PRPRIO = ACTIVO PASSIVO


Exerccio n 1:
Com base na seguinte informao de uma determinada empresa
determine o valor do activo, o valor do passivo e do capital prprio.

RUBRICAS
P
A
A
C
S
T
S
I
I
V
V
O
O
RR
DD
EE
MD
DD
E
A
D
Q

Dvidas de clientes
Equipamentos administrativos
Dividas a fornecedores de mercadorias
Emprstimo bancrio
Mercadorias em armazm
Depsitos ordem
Dividas ao Estado
Dividas aos scios
Equipamentos de transporte
Aces detidas pela empresa
Dinheiro em caixa
Quota numa outra entidade

EUROS
625.000,00
34.500,00
445.000,00
125.000,00
82.000,00
21.500,00
13.000,00
25.000,00
62.500,00
7.500,00
950,00
5.000,00

Activo = 838.950,00
Passivo = 608.000,00
Capital prprio = 838.950,00 - 608.000,00 = 230.950,00

EQUAO FUNDAMENTAL DA CONTABILIDADE

ACTIVO = CAPITAL PRPRIO + PASSIVO


A = CP + P

ACTIVO
final exerccio

CAPITAL PRPRIO
final exerccio

PASSIVO
final exerccio

A final = CP final + P final


A final = (CP inicial + Aumento capital + Resultado lquido) + P final
Resultado lquido = Proveitos Custos
A final = [CP inicial + Aumento capital + (Proveitos Custos)] + P final

Exerccio n 2:
Das demonstraes financeiras de 3 sociedades conhecida a seguinte
informao relativa a 31 de Dezembro do ano n

EMPRESA
A

EMPRESA
B

Situao inicial:
Total activo
180.000,00 250.000,00
Total passivo 56.000,00 128.000,00

EMPRESA
C

c)
86.000,00

Situao final:
Total activo
220.000,00 320.000,00 185.000,00
Total passivo
a)
180.000,00 115.000,00
Durante o ano:
Aumentos do capital social
Proveitos
Custos
Pretende-se a determinao das

25.000,00
68.000,00
46.000,00
incgnitas

15.000,00

b)

85.000,00
a), b) e c).

30.000,00
50.000,00
85.000,00

Incgnita a):
A final = (CP inicial + Aumento capital + Resultado lquido) + P final
CP inicial = Activo inicial Passivo inicial
Resultado lquido = Proveitos Custos
Af = [(Ai Pi) + Aumento capital + (Proveitos Custos)] + Pf
Pf = Af [(Ai Pi) + Aumento capital + (Proveitos Custos)]
Pf = Af Ai + Pi Aumento capital Proveitos + Custos
Pf = 220.000 - 180.000 + 56.000 - 25.000 - 68.000 + 46.000
Pf = 49.000
Incgnita b):
Proveitos = Af Pf Ai + Pi Aumento capital + Custos
Proveitos = 320.000 - 180.000 - 250.000 + 128.000 - 15.000 +
85.000
Proveitos = 88.000
Incgnita c):
Ai = Af Pf + Pi Aumento capital Proveitos + Custos
Ai = 185.000 - 115.000 + 86.000 - 30.000 - 50.000 + 85.000

Ai = 161.000

Exerccio n 3:
So conhecidas, relativamente a uma determinada sociedade as
seguintes informaes, referentes a um determinado ms:

Custos com o pessoal ----------------------------30.000


Juros do emprstimo bancrio -------------------- 2.000
Consumo de gua e electricidade ---------------- 1.500
Vendas de mercadorias -------------------------120.000
Custo das mercadorias vendidas ----------------80.000

Juros dos depsitos ordem ------------------------500


Consumo de combustveis ---------------------------800
Honorrios do Solicitador --------------------------1.000
Reparao de uma viatura da empresa -----------1.200
Assistncia tcnica prestada a um cliente --------2.500
Publicidade num jornal ----------------------------3.000
Seguro de uma viatura da empresa ---------------1.500
Material de escritrio (consumveis) -----------------200
Juros debitados pelos fornecedores -----------------300
Despesas de expediente -----------------------------100

Identifique as componentes positivas e negativas e elabore a


demonstrao de resultados simplificada.

DEMONSTRAO DE RESULTADOS
CUSTOS E PERDAS
RUBRICA
Custos com o pessoal
Juros emprstimo bancrio

PROVEITOS E GANHOS
EUROS
RUBRICA
30.000,00
Vendas de mercadorias
2.000,00
Juros depsitos ordem

EUROS
120.000,0
0
500,00

Consumo de gua e
electricidade
Custo das mercadorias
vendidas
Consumo combustvel
Honorrios do Solicitador
Reparao viatura empresa
Publicidade num jornal
Seguro viatura empresa
Material escritrio
Juros debitados por
fornecedores
Despesas de expediente
Total

RESUTADO LQUIDO
Total

1.500,00 Assistncia tcnica prest. a


cliente
80.000,00

2.500,00

800,00
1.000,00

1.200,00

3.000,00

1.500,00

200,00
300,00
100,00
121.600,0
0
1.400,00

123.000,0
0

Total

Resultado lquido da empresa = 123.000 - 121.600 = 1.400

123.000,0
0