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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

FINANCIERAS Y ADMNISTRATIVAS
ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
CENTRO ULADECH AYACUCHO

ASIGNATURA
CONTABILIDAD

Ciclo: II Grupo: A

DOCENTE TUTOR:
POZO CURO, Alexander

ALUMNA:
PRETELL ARONE, Angie Sharon

AYACUCHO- 2015

A) LAS EMPRESAS DE LA ZONA UTILIZAN LAS CUENTAS


DE ORDEN ?
1.- Las cuentas de orden registran movimiento de valores cuando este no
afecta el balance de la empresa, pero que a pesar de ello y por un principio de
orden es necesario consignar en ellas.
2.- Los casos en que pueden abrirse las cuentas de orden son:
a) Para registrar valores ajenos
b) Para registrar derechos u obligaciones contingentes
c) Para registrar recordatorios
d) Para duplicar el registro de operaciones con fines de control o con fines de
observar un distinto punto de vista

3.- Las cuentas de orden se clasifican:


a) Para su presentacin en el balance:
Valores ajeno
Valores contingentes
Cuentas de registro

b) Para regir su movimiento e interpretacin:


Orden de activo
Orden de pasivo
Orden de resultados ( ingresos y egresos )

c) Una clasificacin ms simple puede ser:


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De orden deudora
De orden acreedora

Las cuentas de orden deben abrirse en grupos cuando menos de dos, la una
deudora y la otra acreedora, pudiendo ser mas de una por cada lado.

Su movimiento y saldos, en todo tiempo estarn compensados entre cuentas


deudoras y acreedoras.

Pueden afectarse:
Por movimiento cruzado, esto es, que al cargarlas y abonarlas se tengan como
contra cuentas las de balance o resultados.

Por movimiento directo, o sea, cargando una y abonando su correlativa.

7Las cuentas de orden se presentan al pie del balance, pero fuera de el.

8.- Requieren en ocasiones de un registro auxiliar, bastando solamente que


sea el de la cuenta deudora o el de la acreedora, pues por su movimiento
compensado no es necesario el auxiliar para las dos.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN.


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Una vez establecidas las cuentas de orden bajo los principios mencionados, el
movimiento de ellas puede realizarse de dos maneras

A).- Movimiento directo.

Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es directo, cuando el


asiento que se practique en una de ellas tenga su rplica en otra cuenta de
orden y sin que intervengan cuentas de balance.

Es decir, cuando al efectuarse un cargo a una cuenta de orden, el crdito,


necesariamente, corresponda a otra cuenta de orden, o viceversa.

B).- Movimiento cruzado.

Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando se


alterna un cargo a una cuenta de orden, con crdito a una cuenta de balance o
de resultados y un crdito a una cuenta de orden, con cargo a una cuenta de
balance o de resultados.

Despus de corridos ambos asientos, las cuentas de orden debern mostrar


igual saldo, aunque de naturaleza contraria.

Si en algn momento estn descompensadas, desbalanceadas, es evidente


que les falta algn movimiento de regularizacin.

Los asientos en un grupo de cuentas de orden pueden cruzarse tambin con


otro grupo de cuentas de orden.

Si bien el movimiento directo es ms fcil, se recomienda que en lo posible se


operen por movimiento cruzado, porque con esto se evitan olvidos en su
manejo, adems de que sirve como auto prueba, ya que si al verificar la
igualdad de saldos se observa una diferencia, saltara mas a la vista, el
movimiento faltante o mal aplicado.

Podramos resumir, que a consecuencia de su tpico movimiento, las cuentas


de orden se caracterizan por arrojar siempre saldos numricamente iguales,
aunque de naturaleza contraria.

De no subsistir la igualdad en los saldos, quedara demostrado, por este solo


hecho, que los asientos en que se hubieran afectado esta clase de cuentas, se
han ejecutado en forma incorrecta.

EJEMPLO DE APLICACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN PARA


VALORES AJENOS.
Generalmente las cuentas de orden se utilizan ms para este tipo de casos. La
idea es ofrecer el desarrollo de un caso para el registro de valores ajenos que
con mas frecuencia se presentan en empresas de tipo comercial

MERCANCAS REMITIDAS PARA SU VENTA A UN COMISIONISTA


Las caractersticas generales de este tipo de operacin, por lo que se refiere al
comisionista, se pueden sintetizar de la siguiente manera
1.- El comisionista acta a nombre y cuenta de la persona que le remite las
mercancas, el cual es referido como consignador, remitente o comitente.
2.- El comisionista deber realizar los artculos que se le remitan, bajo las
condiciones previamente acordadas y establecidas. Condiciones relativas tanto
al precio de las mercancas como a los plazos o garantas que debe exigir en
las ventas a crdito
3.- El comisionista tiene la obligacin de conservar las mercancas en buen
estado, implantando para tal efecto, todos los medios que sean necesarios
para su debida guarda y conservacin.
4.- Por su intervencin en la venta de las mercancas tendr derecho a cobrar
a su comitente una cuota, previamente establecida denominada comisin, la
cual, usualmente se calcula a razn de un porcentaje, sobre el monto de las
ventas realizadas

5.- Peridicamente, o en fechas preestablecidas, deber remitir a su comitente


el producto de las ventas, as como los informes necesarios, respecto de la
existencia de mercancas en su poder y los cobros y saldos a cargo de los
clientes por concepto de las ventas a crdito

Por las condiciones expresadas, es fcil comprender que las mercancas y


dems valores que el comisionista maneje en relacin a las mercancas
recibidas para su venta a comisin, son valores propiedad del comitente; por lo
tanto son valores ajenos al comisionista y este deber utilizar para su registro
cuentas de orden que le permitan conocer, vigilar y controlar diversos
aspectos.
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ALGUNOS ASPECTOS ESPECFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE


ORDEN

1.- El costo total de las mercancas recibidas.


2.- El costo de las mercancas en existencia propiedad del comitente.
3.- El importe recaudado por concepto de ventas al contado.
4.- El importe de cobros obtenidos por concepto de ventas a crdito.
5.- El monto total de ventas a crdito
6.- El importe de saldos a cargo de los clientes

A efectos de cubrir estos aspectos, que abarcan la actividad del comisionista


en lo que se refiere al movimiento de las mercancas recibidas en comisin
para su venta, los grupos de cuentas de orden que debern emplearse, bien
podran establecerse de la siguiente manera:

OPERACIONES COMUNES EN REGISTRO DE VALORES AJENOS.

El comitente Muebles Tubulares, S.A. de C.V. remite al comisionista


Mueblera del Angel, S.A. mercancas por valor de $ 10'000,000.00 (Diez
millones de pesos 00/100 m.n.). Las instrucciones son de venderlas, con un
sobreprecio del 25% con respecto del precio de costo. El comisionista, informa
a su comitente el haber efectuado las siguientes operaciones:

1.- El 40% de las mercancas recibidas las realizo al contado por un precio de $
5'000,000.00 (Cinco millones de pesos 00/100 m.n.).

El 40% de los diez millones de pesos recibidos en mercancas, representa


cuatro millones de pesos a precio de costo. El 25% de sobreprecio nos indica
que debi agregar un milln de pesos para determinar el precio de venta de
esas mercancas. As, el precio de venta, efectivamente fue de cinco millones
de pesos.

2.- El comisionista indico que vendi a crdito, por la suma de $ 2'500,000.00


(Dos millones quinientos mil pesos 00/100 m.n.), el 20% de las mercancas.

El 20% de los diez millones de pesos recibidos originalmente en mercancas,


representa dos millones de pesos, a precio de costo. El 25% de sobreprecio
nos indica que debi agregar quinientos mil pesos para determinar el precio de
venta de esas mercancas. El precio de venta, corresponde exactamente con
los dos millones quinientos mil pesos.

3.- Por las ventas a crdito, ha efectuado cobros por la suma de $1'500,000.00
(Un milln quinientos mil pesos 00/100 m.n.).

4.- Reporta haber efectuado diversos gastos de almacenaje, conservacin y


publicidad que representaron $ 15,000.00 (Quince mil pesos 00/100 m.n.).

5.- Reporta haber cobrado las comisiones relativas a las ventas realizadas. Las
comisiones pactadas fueron como sigue:

*Comisin por ventas de contado ser del 4% s/precio de venta


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*Comisin por ventas a crdito ser del 3% s/precio de venta

6.- Reporta haber reembolsado al comitente, mediante giro bancario, el


producto neto de las ventas y de los cobros efectuados, es decir, una vez
descontados los gastos y las comisiones.

AFECTACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN.


1) Por el precio de costo de las mercancas recibidas del comitente:
Mercancas en comisin $ 10'000,000.00
a Comitente cuenta de mercancas $ 10'000,000.00

2) Por las mercancas vendidas de contado, por el comisionista, equivalentes al


40% de las mercancas recibidas:
Caja del comitente $ 5'000,000.00
a Comitente cuenta de caja $ 5'000,000.00

3) Ajuste a las cuentas de orden por el costo de las mercancas vendidas al


contado:
Comitente cuenta de mercancas $ 4'000,000.00
a Mercancas del comitente $ 4'000,000.00

4) Por las ventas a crdito, equivalentes al 20% de las mercancas recibidas:


Clientes del comitente $ 2'500,000.00
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a Comitente cuenta de clientes $ 2'500,000.00

5) Ajuste a las cuentas de orden por el costo de las mercancas vendidas a


crdito:
Comitente cuenta de mercancas $ 2'000,000.00
a Mercancas del comitente $ 2'000,000.00

6) Por los cobros efectuados sobre las ventas a crdito:


Comitente cuenta de clientes $ 1'500,000.00
a Clientes del comitente $ 1'500,000.00

a) Por el producto en efectivo de los cobros efectuados:


Caja del comitente $ 1'500,000.00
a Comitente cuenta de caja $ 1'500,000.00

7) Por los gastos efectuados por el comisionista, por cuenta del comitente:
Comitente cuenta de caja $ 15,000.00
a Caja del comitente $ 15,000.00

8) Por el importe de las comisiones sobre las ventas de contado:


Comitente cuenta de caja $ 200,000.00
a Caja del comitente $ 200,000.00

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8a) Por el importe de las comisiones sobre las ventas a crdito:

Comitente cuenta de caja $ 75,000.00

a Caja del comitente $ 75,000.00

8b) Por el importe de las comisiones ganadas por el comisionista:

Caja $ 275,000.00

a Productos por comisiones $ 275,000.00

9) Por el reembolso en efectivo al comitente:

Comitente cuenta de caja $ 6'210,000.00

a Caja del comitente $ 6'210,000.00

EJEMPLO DE APLICACIN DE CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES


CONTINGENTES.

Este caso de valores contingentes, se puede ejemplificar muy claramente en


situaciones donde hay necesidad de recurrir a reclamacin de seguros.

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A continuacin se desarrollara un ejemplo relativo a la reclamacin de seguros


ante la eventualidad de un siniestro.

CONTRATO DE SEGUROS DE RIESGOS.

Generalmente las empresas celebran contratos de seguros pretendiendo


proteger su inversin en activos, as, pueden celebrar contratos de seguros por
diferentes conceptos o para diferentes objetos, un caso comn es por ejemplo
el seguro de sus mercancas en existencia.

Mediante el contrato de seguro que se firma, el asegurado tiene la obligacin


de cubrir a la compaa aseguradora, generalmente cada ao, una
determinada cuota, a la cual se le llama prima.

La compaa aseguradora, tiene la obligacin eventualmente de liquidar al


asegurado, el importe de las prdidas que hubiere sufrido por el robo o
incendio de sus mercancas

Se trata, pues, en este caso, de un tipo de operacin en la cual, al celebrarse,


para el asegurado, el nico aspecto que afecta sus valores de activo, es el
pago de la prima, no as el valor del contrato de seguro, que solamente
afectara sus valores reales, siempre y cuando se presente la contingencia del
riesgo que dio lugar a dicho contrato.

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En este caso como en el ejemplificado anteriormente para valores ajenos, es


recomendable que se registren las operaciones correspondientes que se
deriven del contrato del seguro, a fin de conocer el monto de las mercancas
aseguradas, el importe de los daos sufridos por robo o incendio, as como el
importe de las reclamaciones que se acostumbra presentar a la compaa
aseguradora, como un trmite indispensable para lograr la indemnizacin de
las prdidas sufridas.

ASPECTOS ESPECFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE ORDEN

1.- El importe de las mercancas aseguradas

2.- El importe de las mercancas incendiadas

3.- El importe de las reclamaciones por el siniestro.

A efectos de cubrir estos aspectos, que abarcan las operaciones relativas, al


funcionamiento del contrato celebrado con la compaa aseguradora, los
grupos de cuentas de orden que debern emplearse, bien podran
establecerse de la siguiente manera:

OPERACIONES COMUNES EN REGISTRO DE VALORES CONTINGENTES

La empresa denominada Sistemas y Equipos de cmputo, S.A., ha


asegurado contra robo e incendio el valor de sus equipos electrnicos en

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almacn, los cuales estima en la cantidad de $50'000,000.00 ( Cincuenta


millones de pesos 00/100 m.n.)

Liquida por concepto de prima anual, la suma de $ 50,000.00 (Cincuenta mil


pesos 00/100 m. n.)

Posteriormente, y dentro de la vigencia del contrato de seguro, ocurre un


incendio en el almacn de la empresa asegurada.

La empresa vala sus prdidas en $ 20'000,000.00 (Veinte millones de pesos


00/100 m.n.), que corresponden al valor de los equipos daados y destruidos
por el siniestro.

El asegurado, presenta su reclamacin a la compaa aseguradora, por la


cantidad mencionada, como la prdida sufrida por la eventualidad suscitada
con el incendio.

La compaa de seguros, previas investigaciones correspondientes, acepta la


reclamacin solamente por la cantidad de $15'000,000.00 (Quince millones de
pesos 00/100).

Conforme estas circunstancias se hayan presentado, se debern ir reflejando


fiel y cronolgicamente en los asientos de diario de la empresa, pretendiendo
que en todo momento las cuentas que intervengan, muestren los valores
pertinentes en un instante de tiempo dado.

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