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En esta ocasin expondr cinco sencillos pasos para desarrollar un anlisis FODA.

Para que
un anlisis FODA tenga sentido y una vez entendiendo para qu me sirve y porqu es
importante hacerlo, debemos de considerar por qu y para qu lo deseamos utilizar y
posteriormente acompaarlo con una serie de estrategias que nos ayuden a aplicar de forma
concreta acciones para el logro de nuestro objetivo planteado.
Si el objetivo es claro, el anlisis FODA puede ser usado para ayudar en el logro de ese objetivo.

En este caso, podemos entender cada grupo de factores de la siguiente manera:


Fortalezas: Atributos de la organizacin que son tiles para lograr el objetivo.
Debilidades: Atributos de la organizacin que son perjudiciales para la consecucin
del objetivo.

Oportunidades: Condiciones externas que son tiles para lograr el objetivo.

Amenazas: Condiciones externas que son perjudiciales para la consecucin del


objetivo.

A continuacin expongo el procedimiento para que desarrolles tu anlisis FODA y lo conectes con
estrategias y acciones concretas:
Paso 1) Definir el objetivo que deseamos lograr
Es muy importante definir el objetivo de lo que nos interesa desarrollar, como por ejemplo, la
valoracin de que tan exitoso puede llegar a ser un nuevo producto en el mercado. Si un objetivo
claro ha sido identificado, el anlisis FODA puede ser usado para ayudar en la bsqueda de ese
objetivo incorporndose en un modelo de planeacin estratgica.
Un anlisis FODA no debe ser iniciado con la definicin de un estado final deseado, ya que se
corre el riesgo de manipular el ejercicio hacia lo que deseamos obtener, en lugar de que el mismo
anlisis nos muestre que estado(s) final(es) podramos tener.
Paso 2) Desarrollo del Anlisis FODA
a) Recopilacin de informacin de fortalezas y debilidades
1.
2.

I.

Haz una lista de todas las fortalezas que existen actualmente (no en el futuro).

II. Posteriormente genera otra lista con todas las debilidades que existan actualmente
(no en el futuro).

Esta informacin puede ser generada por ti o por un grupo de personas que puedan aportar
conocimientos complementarios en este ejercicio.
Nota: En los siguientes blogs compartir algunas ideas de cmo identificar fortalezas y
debilidades y algunos ejemplos concretos.
b) Recopilacin de informacin de oportunidades y amenazas
1.

I.

Haz una lista todas las oportunidades reales que existen actualmente y en el futuro.

2.

II. Posteriormente genera otra lista con todas las amenazas que existan actualmente y
en el futuro.

Como en el caso de las fortalezas y debilidades, esta informacin puede ser generada por ti o por
un grupo de personas que puedan aportar conocimientos complementarios en este ejercicio.

Nota: En los siguientes blogs compartir algunas ideas de cmo identificar


oportunidades y amenazas y algunos ejemplos concretos.
c) Revise y afine las 4 listas desarrolladas
Es importante asegurarse de que cada una de las listas contenga elementos reales y que estn
claros y bien definidos. Evita ser subjetivo y asegrate de que cualquier persona puede entender
cada elemento con tan solo leerlo.
Es importante que una vez que las 4 listas estn terminadas, de ser posible puedan ser validadas
por todo el equipo que particip en su elaboracin para compartir ideas y realizar los ajustes
finales.
Paso 3) Evala las estrategias a seguir
Paso 4) Desarrolla un plan de trabajo para el desarrollo de tus estrategias
Paso 5) Ejecuta y da seguimiento peridico a tu plan de trabajo

Una vez definido el proceso y los 2 primeros pasos para el desarrollo del anlisis FODA ,
es momento de asegurarnos en implementar las estrategias que nos lleven a sacar el mximo
provecho de nuestras oportunidades y minimizar las amenazas que se presentan en nuestro
entorno.
Paso 3) Evala las estrategias a seguir
Es indispensable definir las estrategias que seguirs para apovechar todos los elementos que
identificaste en tu anlisis FODA. Para esto se puede construir una matriz en que se
relacionen los 4 grupos de factores generados:

1)

F O: Estas son las mejores estrategias para sacar el mximo provecho de las

oportunidades que se presentan. No podemos aprovecharlas si no tenemos desarrolladas las


fortalezas que necesitamos. Si hay oportunidades muy importantes y no tenemos fortalezas para
sacar provecho de stas, considera su desarrollo o la incorporacin de aliados o entidades
externas que si las tengan.

2)

D O: Estas estrategias se generan para reducir o eliminar las debilidades de tal

manera que no inhiban el aprovechamiento de las oportunidades que tenemos. Es conjunto con
las estrategias MAX-MAX, nos llevan a sacar el mximo provecho posible de las oportunidades
que se presentan en el entorno.

3)

F A: Estas estrategias se desarrollan para identificar las vas que necesitamos para

reducir los efectos negativos de las amenazas que se presentan en el entorno. Las fortalezas
bien canalizadas, nos protegen y nos hace menos vulnerables a estos factores para mejorar
nuestras posibilidades de xito en el entorno.

4)

D A: Estas estrategias son muy importantes para prevenir que las amenazas nos

debiliten a travs de la vulnerabilidad que las debilidades nos generan. Estas estrategias son
hechas como un plan defensivo contra el entorno.

Es fundamental que priorices las estrategias de cada cuadrante de la ms a la menos importante,


para que al momento de llevarlas a cabo, utilices tus recursos (tiempo, dinero, capacidades) en el
mismo orden de importancia.

Paso 4) Disea un plan de trabajo para el desarrollo de tus estrategias


Ninguna estrategia funciona si no generamos una serie de acciones para llevarla a cabo. El
desarrollo sistemtico de un plan de trabajo para definir actividades, responsables y tiempos
de desarrollo es fundamental para implementar los 4 grupos de estrategias identificadas.
(ver tambin: Tips para hacer un plan de trabajo o Establecimiento de un
cronograma para el plan de trabajo)
Paso 5) Ejecuta y da seguimiento peridico a tu plan de trabajo

La estrategia de despliegue del plan de trabajo y su ejecucin sistemtica en que se


incluyan actividades de revisin a las actividades implementadas es fundamental para asegurar los
resultados.
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Instrucciones
1.

1
El primer paso para escribir un informe de un anlisis FODA es identificar las
fortalezas de la compaa y sus debilidades. Tres preguntas que puedes plantearte son:
Cmo es la reputacin de la empresa? Cmo se sienten los consumidores acerca de
nuestro producto o servicio? Es nuestro servicio al cliente excelente? Si la reputacin
de la empresa es buena, por ejemplo, esto sera considerado como una fortaleza. De lo
contrario, esto sera una debilidad. Sin embargo, una manera de averiguar sobre la
reputacin de la empresa es contratar a una empresa externa para realizar una
encuesta independiente, en el anonimato, pidiendo a los empleados, clientes actuales y
potenciales clientes sus opiniones acerca de la empresa.

2.

El segundo paso para escribir un informe de anlisis FODA es identificar las


oportunidades. Dos preguntas que puedes plantearte son: Existen otros canales de
distribucin, lugares geogrficos y demogrficos o poblaciones a las que la empresa se
pueda expandir? Puede la empresa diversificar sus productos para que existan otras
nuevas lneas de productos?

3.

3
El tercer paso para escribir un plan de anlisis FODA es identificar las amenazas. Cinco
preguntas que puedes plantearte son: Quines son los principales competidores de la
empresa? En qu consisten sus lneas de productos y servicios? Cules las
capacidades de fabricacin de la empresa en comparacin con las capacidades de la
competencia? Cules son sus canales de distribucin y ubicaciones geogrficas?
Qu cuota demercado tienen en comparacin con tu empresa?

4.

4
El cuarto paso en escribir un informe de anlisis FODA es identificar las tendencias.
Esto es muy importante porque las tendencias cambian, por lo tanto, el hecho de no
estar al tanto de las ltimas tendencias podra conducir a la desaparicin de tu
empresa. Por esta razn, cuatro preguntas a plantearte son: Cul es la ltima
tendencia en el contexto de la empresa? La competencia ha aprovechado esta
tendencia? Si no se aprovecha la tendencia, cules son las posibles consecuencias?
Tu empresa tiene los recursos necesarios para aprovecharla?

Anlisis FODA de una escuela


Un anlisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas es una
herramienta utilizada en las empresas y otras organizaciones para evaluar los
potenciales activos y pasivos de los planes y estrategias de comercializacin, nuevos
negocios e incluso la contratacin de nuevos empleados. El anlisis FODA tiene
muchas aplicaciones, adems de las indicados.
Fortalezas

La seccin de los puntos fuertes de un anlisis FODA debera observar hacia adentro
en una organizacin. Esta es la seccin donde un colegio identificara las fortalezas
internas que posee. Por ejemplo, algunas universidades citan en este apartado la
matrcula secundaria, la retencin estudiantil, la relacin baja de estudiantes por
maestros, las altas tasas de graduacin, los profesores experimentados y eficaces y un
entorno acadmico competitivo.
Debilidades

La seccin de las debilidades de un anlisis FODA debera tambin observar hacia


el interior de una organizacin. Esta es la seccin donde un colegio identificara las
debilidades internas que enfrenta. Por ejemplo, algunas universidades pueden citar en
esta seccin bajas tasas de empleo despus de la graduacin, el personal docente y la
alta rotacin, la falta de estacionamiento de los estudiantes, las altas tasas de matrcula
o el orgullo escolar bajo.

Oportunidades

La seccin de oportunidades de un anlisis FODA debera buscar en el entorno externo


de la organizacin. Las oportunidades deberan implicar a los factores locales distantes
que podran conducir al crecimiento o mejora. Esta es la seccin donde un colegio
identificara las oportunidades de crecimiento o mejora. Por ejemplo, algunas
universidades citan en este apartado un alumnado grande, la capacidad de oficinas sin
utilizar, seminarios y convenciones, o universidades competentes bajando programas
de grado o reduciendo el tamao de la clase entrante.

Amenazas

La seccin de las amenazas de un anlisis FODA tambin debera observar el entorno


externo de la organizacin. Las amenazas deberan implicar a los factores locales
distantes que podran causar atrofia, disminucin o dao a una organizacin. Esta es la
seccin donde un colegio identificara las amenazas que podran daar el crecimiento
actual de la universidad o status quo. Por ejemplo, algunas universidades citan en esta
seccin el crecimiento de la comunidad del colegio, la erosin y el desgaste
constructivo acadmico, los altos costos de la atencin de salud, los ex alumnos
insatisfechos, la mala economa, el aumento de los cursos en lnea o menos cursos de
graduacin.
Construccin de un anlisis FODA

Con las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de todo elaborado, tomar


esta informacin y colocarla en un grfico es el siguiente paso. La manera de mostrar
un anlisis FODA es construyendo una tabla con los puntos fuertes que figuren en la
parte superior izquierda, las deficiencias enumeradas en la parte superior derecha, las
oportunidades listadas en la porcin inferior izquierda y las amenazas enumeradas en
la parte inferior derecha.

Cmo ensear FODA a los estudiantes


Las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (FODA) es una herramienta
de anlisis de evaluacin utilizado en los negocios, las organizaciones y en las
escuelas para ayudar a los profesionales, empresarios y estudiantes a hacer las
mejoras necesarias y las estrategias para obtener el mejor rendimiento. Este proceso
analiza entornos internos y externos que pueden afectar el tema o el foco de inters.
Esta herramienta tambin se puede utilizar para ayudar a los estudiantes a planear
proyectos, analizar hbitos de estudio y ambientes de estudio y evaluar sus vidas
personales. Un buen anlisis FODA proporciona a los alumnos los pasos a seguir
para lograr mejoras, eficiencia y nuevas estrategias para el xito.

Instrucciones
1.

1
Explica lo que significa el acrnimo FODA. Proporciona a los alumnos el significado de
cada letra de la sigla. Instruye a los estudiantes a crear cuatro columnas en un papel.
Etiqueta cada columna con una palabra del acrnimo FODA y su definicin.

2.

2
Proporciona a los alumnos un escenario que analizarn usando el mtodo FODA. Por
ejemplo, los estudiantes leen un escenario de un estudiante que est fallando en cada
una de sus clases. El escenario incluye la informacin que se refiere a lo que l hace
bien y su entorno en el hogar y la escuela.
1.
Di a tus estudiantes que identifiquen los puntos fuertes del estudiante del
ejemplo. Los estudiantes perciben desde el escenario que este estudiante tiene
deseos de sobresalir, no tiene problemas de conducta y acepta la asistencia con
los acadmicos cuando el maestro iniciado.

2.

4
Pide a los estudiantes que identifiquen las debilidades del alumno. Los estudiantes
afirman que el alumno tiene hbitos de estudio inconsistentes o el lugar donde l
estudia puede tener demasiadas distracciones.

3.

5
Di a los estudiantes que identifiquen las oportunidades para el alumno en el escenario.
Los estudiantes describen la disponibilidad de los tutores en la escuela para ayudar a
este alumno en la preparacin de exmenes y pruebas. Adems, los estudiantes notan
que un cambio en el lugar de estudio podra proporcionar algunas mejoras en su
aprendizaje.

4.

6
Pide a los estudiantes que identifiquen las amenazas internas y externas para el
aprendizaje del alumno. Los estudiantes identifican los eventos sociales, los amigos y la
falta de participacin de los padres como una amenaza para su aprendizaje.

5.

7
Pide a los alumnos que tomen la informacin obtenida del anlisis FODA y determinen
los pasos a seguir que puedan tomarse para mejorar la experiencia de aprendizaje del
estudiante.