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PLANEACIN ESTRATEGICA

(Resumen)

La Planificacin estratgica es el proceso de desarrollo e implementacin de planes para


alcanzar propsitos u objetivos. La planificacin estratgica se aplica sobre todo en los asuntos
militares (donde se llamara estrategia militar) y en actividades de negocios. Dentro de los negocios
se usa para proporcionar una direccin general a una compaa (llamada Estrategia empresarial) en
estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos
de tecnologa de la informacin y crear estrategias de marketing para enumerar tan slo algunas
aplicaciones. Pero tambin puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde las
campaas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. Este
artculo considera la planificacin estratgica de una forma genrica de modo que su contenido
puede ser aplicado a cualquiera de estas reas.
Los propsitos y objetivos consisten en identificar cmo eliminar dicha deficiencia.
Algunos escritores distinguen entre propsitos (que estn formulados inexactamente y con poca
especificacin) y objetivos (que estn formulados exacta y cuantitativamente como marco de
tiempo y magnitud de efecto). No todos los autores realizan esta distincin, prefiriendo utilizar los
dos trminos indistintamente. Cuando los propsitos son utilizados en el rea financiera, a menudo
se denominan objetivos.
Es necesario identificar los problemas que se enfrentan con el plan estratgico y distinguir
de ellos los propsitos que se alcanzarn con dichos planes. Una cosa es un problema y otra un
propsito. Uno de los propsitos pudiera ser resolver el problema, pero otro pudiera ser agravar el
problema. Todo depende del "vector de intereses del actor" que hace el plan. Entonces la estrategia
en cualquier rea: militar, negocios, poltica, social, etc. puede definirse como el conjunto
sistemtico y sistmico de acciones de un actor orientado a resolver o agravar un problema
determinado. Un problema es una discrepancia entre el ser y el deber ser (Carlos Matus), todo
problema es generado o resuelto por uno o varios actores.
Las personas generalmente, tienen varios propsitos al mismo tiempo. La congruencia de
los propsitos se refiere a cmo stos se combinan con cualquier otro. Es un propsito compatible
con otro? Encajan los dos para formar una estrategia unificada? La jerarqua se refiere a la
introduccin de un propsito dentro de otro. Existen propsitos a corto plazo, a medio plazo y a
largo plazo. Los propsitos a corto plazo son bastante fciles de obtener, situndose justo encima de
nuestra posibilidad. En el otro extremo, los propsitos a largo plazo son muy difciles, casi
imposibles de obtener. La secuencia de propsitos se refiere a la utilizacin de un propsito como
paso previo para alcanzar el siguiente. Se comienza obteniendo los de corto plazo, se sigue con los
de medio y se termina con los de largo. La secuencia de propsitos puede crear una escalera de
consecucin.
Cuando se establece una compaa, los propsitos deben estar coordinados de modo que no
generen conflicto. Los propsitos de una parte de la organizacin deben ser compatibles con los de
otras reas. Los individuos tendrn seguramente propsitos personales. Estos deben ser compatibles
con los objetivos globales de la organizacin.
Una buena estrategia debe:
Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.
Realizar una buena conexin entre el entorno y los recursos de una organizacin y
competencia; debe ser factible y apropiada

Ser capaz de proporcionar a la organizacin una ventaja competitiva; debera ser nica y
sostenible en el tiempo.
Dinmica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
Por qu fracasan las planificaciones estratgicas
En general, las planificaciones estratgicas fracasan por dos tipos de razones: estrategia inapropiada
y pobre implementacin. La estrategia puede ser inapropiada debido a:
recoleccin inapropiada de informacin
no se ha entendido la verdadera naturaleza del problema
es incapaz de obtener el objetivo deseado
no encaja los recursos de la organizacin con el entorno o no es realizable.
Una estrategia puede ser implementada de forma pobre debido a:
sobreestimacin de los recursos y habilidades
fracaso de coordinacin
intento poco efectivo de obtener el soporte de otros
subestimacin de los recursos de tiempo, personal o financieros necesarios
fracaso en seguir el plan establecido.
Si en el pasado sola ser la direccin de la empresa u organizacin la que dictaba la visin y la
misin de la misma, actualmente se tiende a que sean un producto colectivo y consensuado en el
que participen todos los implicados en su realizacin. De acuerdo a este mtodo interactivo:
La visin ya no puede ni debe ser dictada por la alta direccin, sino que es una visin
compartida por los miembros del equipo
La misin no puede ser una mera declaracin, sino que debe llevarse a la prctica en
acciones concretas a lo largo de un perodo
La planificacin estratgica se debe hacer peridicamente y no anual como en tiempos
pasados, ya que las empresas cambian constantemente.
Proceso o pasos necesarios para realizar una planeacin estratgica:
1. Declaracin de la visin
La visin es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la empresa en el largo plazo, o qu
es aquello en lo que pretende convertirse.
La visin responde a la pregunta: qu queremos ser?.
2. Declaracin de la misin y establecimiento de valores
La misin es una declaracin duradera del objeto, propsito o razn de ser de la empresa. La
misin responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?. Por otro lado, los valores son
cualidades positivas que posee una empresa, tales como la bsqueda de la excelencia, el
desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc.
Tanto la misin como los valores le dan identidad a la organizacin.
3. Anlisis externo de la empresa

El anlisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias que sucedan en el


entorno de la empresa, con el fin de conocer la situacin del entorno, y detectar oportunidades y
amenazas.
Para el anlisis externo se evalan las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales,
tecnolgicas; as como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.
Se evalan aspectos que ya existen, as como aspectos que podran existir (tendencias).
4. Anlisis interno de la empresa
El anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan
existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que sta cuenta,
y detectar sus fortalezas y debilidades.
Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros,
humanos, materiales, tecnolgicos, etc.
5. Establecimiento de los objetivos generales
Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa, los cuales
siempre son de largo plazo.
Una vez realizado los anlisis externos e internos de la empresa, se procede a establecer los
objetivos que permitan lograr la misin, y que permitan capitalizar las oportunidades externas y
fortalezas internas, y superar las amenazas externas y debilidades internas.
Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, as
como la situacin del entorno.
6. Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias
Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a disear,
evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible, dichos
objetivos.
El proceso para disear, evaluar y seleccionar estrategias es el siguiente:
se evala informacin sobre el anlisis externo (la situacin del entorno), se evala
informacin sobre el anlisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se evala
el enunciado de la misin y los valores, se evalan los objetivos, y se evalan las estrategias
que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.
se disea una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la informacin
analizada en el punto anterior.
se evalan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos
y los beneficios de cada una.
se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su atractivo.

7. Diseo de planes estratgicos


Y, finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se procede a
disear los planes estratgicos, que consisten en documentos en donde se especifica cmo es que
se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cmo se van a implementar o
ejecutar las estrategias formuladas.
En el plan estratgico se debe sealar:
cules sern los objetivos especficos que permitan alcanzar los objetivos generales.
cules sern las estrategias especficas o cursos de accin que se van a realizar, que
permitan alcanzar los objetivos especficos.
qu recursos se van a utilizar, y cmo es que se van a distribuir.
quines sern los encargados o responsables de la implementacin o ejecucin de las
estrategias.
cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias, y en qu tiempo se obtendrn los
resultados.
cunto ser la inversin requerida para la implementacin o ejecucin de las estrategias.
Modelo de TOM LAMBERT