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MANUAL DE FUNCIONES DE

PERSONAL DE OBRA

ACTITUDES Y COMPORTAMIENTOS DEL PERSONAL En un primer lugar se encuentran las actitudes inherentes a todos los trabajadores de Coinsa. nuestra misión. ORGANIGRAMA BÁSICO DE OBRAS. cuya responsabildiad de realización será del Ingeniero Residente de Obra. This document contains proprietary information of Coinsa and it’s confidential. El presente organigrama y el subsecuente detalle de funciones representan la definición de los recursos humanos para la obra de la Planta Peruplast. Se desprenden de nuestra filosofía. sino la de establecer reglas. Mediante su cumplimiento se logrará un crecimiento no sólo como empresa sino como personas y seres humanos para nuestra sociedad. Versión 001. Any printed copy of this document is an uncontrolled copy. pero que permitan encaminar el proceso de mejora y crecimiento de la organización y a su vez trasladen la responsabilidad de las actividades específicas a las personas que las realizan. • Aprender de los errores tanto personales. • Avisar a los demás a manera de posibilidad de mejora cualquier problema que pudiésemos encontrar en cualquiera de los procesos en la empresa. It’s a controlled document. visión y valores como empresa. como de los que se cometan en la organización. La finalidad de este manual no es reglamentar cada uno de los aspectos de nuestro desarrollo durante nuestra estancia en COINSA. por lo tanto deberá hacerse una definición de estas funciones y esquemas para cada uno de los proyectos que se desarrollen. Estas son: • Trabajar en equipo y mantener la comunicación constante entre todos los integrantes. De esta manera la gestión de dicha actividad y por consiguiente la responsabilidad de hacer que esta sea cada vez mejor corresponde al responsable asignado.MANUAL DE FUNCIONES DE PERSONAL DE OBRA INTRODUCCIÓN. Los responsables deben ser los primeros en la línea de esta búsqueda. • Enseñar al personal a cargo los conocimientos aprendidos a fin de enriquecer el pensamiento de todo el equipo y brindar posibilidadades de desarrollo. básicas. las cuales se pide que sean respetadas en todo momento y a su vez sean la base de todo el trabajo que se desarrolle en la empresa. • Frente a errores priorizar la búsqueda de las causas y sus soluciones. FUNCIONES DEL PERSONAL DE OBRA. para luego ser aprobado tanto por el Gerente de Edificaciones como por el Jefe de Control de Gestión de Proyectos en la primera semana de transferido el proyecto al área de construcción. • Ayudar a los demás si está en nuestras posibilidades. Es un documento controlado. Página:   2 . dado que sólo así mejoraremos.01 Al 21 de diciembre de 2010 JEFATURA DE CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS. por lo que cualquier reproducción no validada corresponde a una copia no controlada. • Cuestionar todo nuestro entorno. Este documento contiene información de propiedad de Coinsa y es de carácter confidencial.

Any printed copy of this document is an uncontrolled copy. por lo que cualquier reproducción no validada corresponde a una copia no controlada.07 Al 21 de diciembre de 2010 JEFATURA DE CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS. It’s a controlled document. Es un documento controlado. This document contains proprietary information of Coinsa and it’s confidential.MANUAL DE FUNCIONES DE PERSONAL DE OBRA Versión 001. Página:   3 . Este documento contiene información de propiedad de Coinsa y es de carácter confidencial.

conocimientos y las herramientas que la empresa le brinda para el manejo adecuado. It’s a controlled document. This document contains proprietary information of Coinsa and it’s confidential. Es un documento controlado. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO Manejo de las siguientes áreas de la gestión de proyectos planteadas por el PMI. por lo que cualquier reproducción no validada corresponde a una copia no controlada. cronogramas. para lo cual estudia y da a conocer la información pertinente del contrato firmado con el cliente y la información anexa a este (planos. Gestión de integración Gestión de alcances. Gestión de integración Gestión de alcances. Aplicando para ello su experiencia.) Versión 001. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Manejo general de las distintas áreas de la gestión de proyectos planteadas por el PMI. Gestión de costos. Gestión de adquisiciones. Gestión de adquisiciones. Página:   4 .MANUAL DE FUNCIONES DE PERSONAL DE OBRA FUNCIONES. Colaboración en la administración del contrato. especificaciones y memorias descriptivas. Any printed copy of this document is an uncontrolled copy. Gestión de costos. Establece el alcance del proyecto en la construcción de la obra.01 Al 21 de diciembre de 2010 JEFATURA DE CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS. Gestión de plazos. Este documento contiene información de propiedad de Coinsa y es de carácter confidencial. Ser el gestor del proyecto en su fase de construcción. INGENIERO RESIDENTE. Gestión de riesgos. Brindar recomendaciones para el desarrollo de las estrategias de construcción. Gestión de la calidad. Gestión de riesgos. GERENTE DE PROYECTO DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Afianzar las relaciones con el cliente y mediar en la resolución de conflictos entre las partes. Gestión de comunicaciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO. Gestión del recurso humano. Colaboración en el manejo de las relaciones con el cliente. Gestión de plazos.

Define las metas para el personal y evalua su desempeño. realiza el análisis de constructabilidad y define las secuencias de trabajo y trenes que los validen. para lo cual elabora el cronograma maestro. Ser el coordinador general de la ejecución de los trabajos a realizarse en la obra. Define los criterios de distribución de horas del tareo. al final del proyecto. para la selección de proveedores y subcontratistas. Manejo del sistema Last Planner en el proyecto. Aprueba la valorización del avance de los costos para su correspondiente cobro a los clientes. Este documento contiene información de propiedad de Coinsa y es de carácter confidencial. Capacitación del personal de obra en las filosofías. Gestión de plazos. Gestor de la estratégia constructiva en las operaciones de la obra. Planeamiento general de las obras. mano de obra y gastos generales. subcontratos. materiales. Manejo de las siguientes áreas de la gestión de proyectos planteadas por el PMI. revisión y comentario de los reportes a oficina principal (informes de costo RO. de manera de asegurar las mejores condiciones (técnicas. Gestión del recurso humano. para ello coordina con el área logística. Versión 001. Any printed copy of this document is an uncontrolled copy. Gestión de la calidad. Responsable en la definición de criterios adicionales a tomar en cuenta en los protocolos de calidad. sincesando los costos del presupuesto contractual. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. comerciales y de servicio) para el desenvolvimiento óptimo de las obras. Es un documento controlado. Responsable en la negociación de subcontratos y equipos. por lo que cualquier reproducción no validada corresponde a una copia no controlada. listado de restricciones para cada actividad y su subsanación. en cuanto a equipos. Encabeza los esfuerzos de aseguramiento y control de calidad. procedimientos y buenas prácticas. producción ISP. calidad ISC y seguridad ISS) y su entrega oportuna. Gestión de riesgos. para lo cual aprueba los gastos de planilla y facturación. INGENIERO DE CAMPO Y OFICINA TÉCNICA. This document contains proprietary information of Coinsa and it’s confidential. Elabora el look ahead plan. Aprueba los gastos a realizar en las obras. Establece los lineamientos para un correcto abastecimiento de los recursos para las obras. Encabeza la prevención de Riesgos y Gestión Ambiental. It’s a controlled document.MANUAL DE FUNCIONES DE PERSONAL DE OBRA Manejo del cliente y entendimiento de sus necesidades. Transmite los requerimientos de materiales producto del análisis del look ahead de 6 a 8 semanas. Define el presupuesto meta. Responsable del correcto replanteo de los ejes y niveles del proyecto así como de los benchmarks de referencia. mediante el uso de las herramientas de Lean Construction y su experiencia personal. Es responsable de aprobar el registro de los gastos de las obras.07 Al 21 de diciembre de 2010 JEFATURA DE CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO. para lo cual establece los criterios. Responsable del reporte final de obra. Resuelve conflictos durante la construcción. Es responsable del análisis. Página:   5 . Gestión de integración Gestión de adquisiciones. transmisión del aprendizaje producido en la obra.

por lo que cualquier reproducción no validada corresponde a una copia no controlada. FUNCIONES ESPECÍFÍCAS DEL PUESTO. Responsable de realizar análisis de productividad (Curvas de producción e ISP) de las partidas de obra. Aseguramiento del trabajo de trazo. Versión 001. INGENIERO DE OFICINA TÉCNICA. Brindar la información de modificaciones a tomar en cuenta en la elaboración de los planos as built. It’s a controlled document. Contrastación de las modificaciones de planos y solicitudes de cambio con los alcances originales del proyecto. Mejora continua de productividad (estudio de métodos). Capacitación del personal a su mando de las filosofías. Administración del contrato de obra y comunicación de los alcances del proyecto. Any printed copy of this document is an uncontrolled copy. Costeo y sustentación de los cambios de alcance efectuados al proyecto de manera oportuna. Velar por el cumplimiento de la política de calidad. Transmitir al personal encargado de llenar la información del tareo los criterios de asignación de horas. This document contains proprietary information of Coinsa and it’s confidential. Gestión de riesgos. Responsable en el registro y validación de los protocolos en el momento de realizado el trabajo y no a medida de regularización. Registro y transmisión de las incompatibilidades descubiertas al proyecto. alineamiento y nivelación del proyecto y el registro correspondiente. del mismo modo revisar los planos finales a fin de validarlos. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Ser el responsable de la administración del contrato y la información y relaciones que devengan de el. plomo. Gestión de alcances. Manejo de las siguientes áreas de la gestión del proyecto planteadas por el PMI. Mediciones de productividad y cartas de balance. Página:   6 .01 Al 21 de diciembre de 2010 JEFATURA DE CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS. Responsable de realizar la proyección del rendimiento de la mano de obra al cierre a fin de permitir una determinación aproximada del costo necesario para el término de los trabajos. así como del mantenimiento del mismo. Gestión de integración Gestión de alcances. Análisis y control de modificaciones de planos y solicitudes de cambio. validación de versiones y análisis de los cambios realizados al proyecto.MANUAL DE FUNCIONES DE PERSONAL DE OBRA Responsable en la elaboración de la programación semanal. seguimiento hasta su aprobación o desaprobación y comunicación a las personas clave. Es un documento controlado. Revisión de las valorizaciones al cliente y a los subcontratistas. Este documento contiene información de propiedad de Coinsa y es de carácter confidencial. Validación de los metrados de avance tanto de la obra para valorización al cliente como de los subcontratistas. Laboratorio y prueba de materiales. Velar por el uso adecuado de los recursos y equipos destinados a la obra. procedimientos y buenas prácticas. diaria y reportes de cumplimiento PPC con análisis de causas. Gestión de comunicaciones. su distribución en las actividades con lo detallado en la planificación diaria de personal. Responsable de velar por el cumplimiento en campo de las políticas de prevención de riesgos y gestión ambiental. Evaluación y certificación de personal de campo. Responsable en la revisión de la consistencia de la información de metrados de avance diario. Gestión de adquisiciones. mediante inspecciones y capacitación. Realiza análisis de la consistencia de las horas del tareo.

por lo que cualquier reproducción no validada corresponde a una copia no controlada. Ejecución de metrados para valorizaciones. Elaboración de los análisis de precios unitarios reales de obra. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO.07 Al 21 de diciembre de 2010 JEFATURA DE CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS. Proyección de los costos de obra con los saldos y rendimientos de consumo de los recursos. Apoyo a residencia en negociación de subcontratistas y equipos. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO..MANUAL DE FUNCIONES DE PERSONAL DE OBRA Control de resultados de pruebas y ensayos en laboratorios y comunicación de los resultados a las personas claves. Gestión de costos. Any printed copy of this document is an uncontrolled copy. ADMINISTRADOR DE OBRA. Elaboración del presupuesto meta en coordinación con el ingeniero Residente. Responsable de la realización de las compras y contratación de los servicios. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. previa autorización y revisión de la residencia. Este documento contiene información de propiedad de Coinsa y es de carácter confidencial. tanto a nivel general como al detalle para el análisis correspondiente. Analisis de la información de compras (stocks) versus los materiales cargados al costo a fin de determinar sobrestocks. Ser el responsable de la gestión del costo de la obra mediante su calculo detallado y la proyección consistente hasta el cierre del proyecto. Elaboración del plan de necesidades de recursos como las primeras semanas de inicio. Ser el facilitador de las actividades que se realizan en la obra y de las coordinaciones que se requieran entre esta y agentes externos del proyecto. Elaboración de reportes. Emisión de reportes semanales de consumo de principales recursos. This document contains proprietary information of Coinsa and it’s confidential. Elaboración del resultado operativo del proyecto. Análisis de brechas en cada una de las partidas cerradas en la obra. Realizar en base al control de cambios el estado de la venta real y la proyección de la venta. adicionales. INGENIERO DE COSTOS Y PROYECCIONES. Solicitar de manera oportuna la información de modificaciones a tomar en cuenta en la elaboración de los planos as built. Manejo de las siguientes áreas de la gestión del proyecto planteadas por el PMI. It’s a controlled document. Preparar especificaciones para compras técnicas. informes y demás información solicitada tanto por el cliente como por la oficina principal. comparando con lo estipulado en el contrato y con lo acordado en presupuesto meta. Es un documento controlado. Seguimiento al cronograma del proyecto mediante curva S. como parte de la información para la reunión de compromiso. Página:   7 . FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO. Versión 001. Gestión de riesgos. Gestión de integración Gestión de alcances.

Velar por el pago de tributos y tramite de permisos municipales y nacionales para el correcto desarrollo de la obra. Responsable de los medios de comunicación empleados en al obra.MANUAL DE FUNCIONES DE PERSONAL DE OBRA Manejo de las siguientes áreas de la gestión del proyecto planteadas por el PMI. Este documento contiene información de propiedad de Coinsa y es de carácter confidencial. Control y seguimiento de las garantías por adelanto y fondos de retención. Responsable en el proceso de contratación de personal con el sustento de Auditar la gestión de compras mediante coeficientes de eficiencia de compra. Gestión del recurso humano. planes y políticas de seguridad y medio ambiente. This document contains proprietary information of Coinsa and it’s confidential. It’s a controlled document. Control de la información contable. Sustentar con documentación la planilla semanal de obreros y presentarla a la oficina central. Administración de activos de la obra y de la empresa. Gestión de adquisiciones. velar por el correcto funcionamiento de los sistemas de información. Mantenimiento preventivo y reparación de equipos. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. PREVENCIONISTA DE RIESGOS. Proceso administrativo de compras (desde O/C hasta el pago). Es un documento controlado. estándares. Efectuar auditorías periódicas de seguridad de obra. por lo que cualquier reproducción no validada corresponde a una copia no controlada. Gestión de costos. Gestionar la correcta aplicación de las políticas de seguridad FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO.01 Al 21 de diciembre de 2010 JEFATURA DE CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS. Versión 001. Llevar estadísticas de mano de conformación de mano de obra. Adecuación y difusión de procesos administrativos. Supervisar el cumplimiento de dichas normas. Adecuar a la obra específica las normas. Control y seguimiento de pagos. Ayudar al personal de obra a identificar riesgos. Responsable del archivo de la información de la obra. Página:   8 . Manejo de las siguientes áreas de la gestión del proyecto planteadas por el PMI. Control de la consistencia de la información de almacenes. Control y seguimiento en la contratación de seguros. Gestión de riesgos. Gestión de comunicaciones. Dar soporte técnico y operativo al personal de obra en lo referente a seguridad industrial. Any printed copy of this document is an uncontrolled copy. Implementar sistemas de prevención.

Any printed copy of this document is an uncontrolled copy.07 Al 21 de diciembre de 2010 JEFATURA DE CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS.MANUAL DE FUNCIONES DE PERSONAL DE OBRA Versión 001. Este documento contiene información de propiedad de Coinsa y es de carácter confidencial. por lo que cualquier reproducción no validada corresponde a una copia no controlada. Es un documento controlado. Página:   9 . It’s a controlled document. This document contains proprietary information of Coinsa and it’s confidential.