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NAGA 5080 PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS (PED)

PED se refiere al proceso electrnico de datos, que forman parte de la organizacin de


una empresa y que solamente proporcionan servicio a otras divisiones, reas o
departamentos de la misma empresa.
El equipo de PED proporciona al auditor una poderosa herramienta para aumentar la
efectividad de sus procedimientos de auditora y prestar mayores servicios a los clientes.
Un sistema de PED consta de los siguientes elementos: Un procesador electrnico de
datos (la unidad central de procesamiento). El equipo perifrico asociado, formado por
dispositivos de preparacin de datos, de su entrada y salida, etc. Este elemento central
ejecuta funciones de lgica, aritmtica, almacenamiento de los datos durante el proceso, y
control de los mismos. Procedimientos para indicar que datos se necesitan y cuando, as
como donde obtenerlos y en qu forma utilizarlos. Rutinas de instruccin para el
procesador. Personal para operar, conservar y mantener el equipo, para analizar y
establecer procedimientos, para preparar instrucciones, proporcionar datos de entrada,
utilizar informes, revisar resultados y supervisar la operacin en su totalidad.
La velocidad de la computadora permite al auditor procesar o reprocesar actividades
completas en menos tiempo. As mismo ha demostrado ser mucho ms exacta que las
personas y que los dispositivos mecnicos anteriores para efectuar clculos y para
registrar y recorrer los datos. La computadora, cuando se programa debidamente, puede
desempear funciones de revisin similares a las realizadas por personas.
El procesamiento electrnico de datos permite concentrar numerosas etapas del
procesamiento en un solo departamento, eliminando as el tradicional control interno
logrado mediante la separacin de funciones en el proceso de registro.
En algunos aspectos, la complejidad de un sistema PED ayuda al auditor. Un sistema
electrnico exige anunciar los procedimientos en forma excepcionalmente detallada,
precisa y completa. Como parte de la documentacin de los sistemas, es muy posible que
el auditor encuentre diagramas de recorrido de sistemas, diagramas de recorrido de
programa, relaciones de programa, y descripciones narrativas.
LOS CONTROLES DEL SISTEMA DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS
Las finalidades del control interno si son afectadas por el PED. La utilizacin del PED
exige emplear nuevos controles, mientras que la necesidad de ciertas medidas
tradicionales de control posiblemente ha disminuido.
La divisin de las responsabilidades funcionales debe trazar una clara separacin entre
las funciones de iniciar y autorizar la transaccin; el registro de la transaccin por escrito y
la custodia de los activos resultantes. Tal divisin brinda las eficiencias derivadas de la
especializacin, permite efectuar una verificacin cruzada que de precisin y aumenta la
efectividad de un sistema de control directivo.
Tales sistemas reducen el tiempo y los costos asociados al procesamiento de datos, la
direccin recibe una informacin ms actualizada con la cual podr controlar eficazmente
las operaciones de la compaa.

La centralizacin ha dado por resultado la concentracin de muchas etapas de


procesamiento en un solo departamento, comnmente se denomina integracin que
prepara todos los informes necesarios o convenientes para fines directivos, a partir de un
solo registro de cada transaccin de negocios, y todas las transacciones se procesan en
un sistema totalmente unificado.
La caracterstica de control ms importante en la funcin de operaciones comprende la
divisin de labores entre la adquisicin de datos y el control, las operaciones de PED y las
de EAM (Mquinas Electrnicas de Contabilidad).
La Seccin de Operaciones de PED y la Seccin de Adquisicin y Control de Datos
controlan los procesamientos. El departamento que origina los datos que van a
procesarse y recibe la salida emanada del centro de procesamiento de datos,
normalmente ejerce el control sustantivo.
Una vez que la direccin ha determinado su plan de organizacin, precisa elaborar un
sistema que comprende tres niveles:
1. El nivel de datos fuente.
2. El nivel de procesamiento de datos.
3. El nivel de reportes.