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EL SISTEMA JPITER.
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TEMA 1
INDICE
PROGRAMAS
PRESUPUESTARIOS
POLTICAS
EN
QUE
SE
INTEGRAN.
3-
OBJETIVOS
INDICADORES
DE
LOS
PROGRAMAS
PRESUPUESTARIOS.
4- EL CICLO PRESUPUESTARIO EN LA JUNTA DE ANDALUCA:
ELABORACIN, APROBACIN, EJECUCIN Y CONTROL.
5- PRRROGA DEL PRESUPUESTO.
6- LAS MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO DE LA JUNTA DE
ANDALUCA: CONCEPTO, JUSTIFICACIN Y CLASIFICACIN.
7-
GENERACIONES,
AMPLIACIONES,
INCORPORACIONES
TRANSFERENCIAS DE CRDITO.
8-
OTRAS
OPERACIONES
SOBRE
LOS
CRDITOS:
ESPECIAL
SISTEMA
DE
TRAMITACIN
DE
LAS
MODIFICACIONES
Legislacin:
Captulo I:
Captulo II:
Captulo III:
Captulo IV:
almacenes.
-
Por ltimo sealar como contenido necesario del Presupuesto por mandato del
Estatuto de Autonoma, norma tambin recogida por la LGHP en su artculo 37.3, que
se deber consignar expresamente el importe de los beneficios fiscales que afecten a los
tributos de la Comunidad.
a) Junta de Andaluca
b) Agencias administrativas u organismos asimilados y, en su caso, las agencias
de rgimen especial.
Impuestos directos
Captulo 2
Impuestos indirectos
Captulo 3
Captulo 4
Transferencias corrientes
Captulo 5
Ingresos patrimoniales
Captulo 6
Captulo 7
Transferencias de capital
Captulo 8
Activos financieros
Captulo 9
Pasivos financieros
Deuda Pblica
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 7
Grupo 8
- Servicio autofinanciada.
Servicios Centrales
02
Delegaciones Provinciales
12
13
00
Servicios centrales
04
Almera
11
Cdiz
14
Crdoba
18
Granada
21
Huelva
23
Jan
29
Mlaga
41
Sevilla
98
Varias provincias
99
No provincializable
Operaciones corrientes:
Operaciones de capital
Operaciones financieras
Captulo 1
Gastos de personal
Captulo 2
Captulo 3
Gastos financieros
Captulo 4
Transferencias corrientes
Captulo 6
Inversiones reales
Captulo 7
Transferencias de capital
Captulo 8
Activos financieros
Captulo 9
Pasivos financieros
2.-
PROGRAMAS
PRESUPUESTARIOS
POLTICAS
EN
QUE
SE
INTEGRAN.
Entre las prioridades del Presupuesto para 2008 hay que destacar la
implantacin de la ley 39/2006, de 14 de diciembre, de Promocin de la Autonoma
Personal y Atencin a las personas en situacin de dependencia, que constituye una de
las medidas mas relevantes en materia social de los ltimos aos. Esta ley viene a
completar el Estado del Bienestar, al dotar a la ciudadana de un derecho efectivo que
permite contar con una red de proteccin ante situaciones de dependencia.
3.-
OBJETIVOS
INDICADORES
DE
LOS
PROGRAMAS
PRESUPUESTARIOS.
Dichos grupos de trabajo analizarn las distintas propuestas remitidas valorando los
siguientes aspectos de los distintos programas:
a) Ejecucin del ejercicio presupuestario anterior y previsin actualizada del ejercicio
corriente, analizando las causas de las desviaciones que, en su caso, se hubieran
producido.
b) Valoracin de las nuevas necesidades de financiacin propuestas y su correlacin con
las prioridades establecidas en cada Consejera.
c) Valoracin del volumen de ingresos reales y potenciales que generar el programa.
d) Participacin de fondos europeos y transferencias finalistas.
e) Financiacin y transferencias a sus agencias pblicas empresariales, a sus sociedades
mercantiles del sector pblico andaluz y a sus otras entidades asimiladas.
f) Valoracin del impacto de gnero.
En virtud del principio presupuestario de competencia cada una de las fases del
ciclo presupuestario se encomienda a rganos diferentes de la Comunidad Autnoma de
Andaluca.
Del mismo modo, y antes de dicho da, las distintas Consejeras remitirn a la de
Hacienda los anteproyectos de estado de ingresos y gastos y, cuando proceda, de
recursos y dotaciones de las agencias pblicas empresariales, sociedades mercantiles del
sector pblico andaluz, consorcios y fundaciones que tuvieran adscritos, que
comprendern todas sus actividades. 1 de julio
Los programas se sometern al acuerdo del Consejo de Gobierno a propuesta del titular
de la Consejera de Economa y Hacienda, junto con el anteproyecto de ley del
Presupuesto de la Comunidad Autnoma. Una vez aprobado el Presupuesto de la
Comunidad Autnoma de cada ejercicio, durante el mes siguiente a dicha aprobacin,
las empresas procedern, en su caso a ajustar los programas. Realizados los ajustes se
remitirn a la Consejera de Economa y Hacienda a efectos de su publicacin mediante
Orden de su titular en el Boletn Oficial de la Junta de Andaluca.
I.-
II.-
III.-
En este debate de totalidad quedarn fijadas tanto la cifra global del proyecto de
ley del Presupuesto como las de cada una de sus secciones, que no podrn ya ser
alteradas sin acuerdo entre la Cmara y el Consejo de Gobierno.
Finalizado el debate de totalidad, sin que el proyecto sea devuelto al Consejo de
Gobierno, se remitir a la Comisin de Economa, Hacienda y Presupuestos para que
prosiga su tramitacin.
IV.-
crditos en algn concepto nicamente podrn ser admitidas a trmite si proponen una
baja de igual cuanta en otro concepto de la misma seccin.
Estas enmiendas parciales sern objeto de estudio y votacin en el seno de la
Comisin de Economa, Hacienda y Presupuestos del Parlamento.
V.-
Por ltimo hay que decir que la ley del Presupuesto deber ser aprobada antes
del 31 de diciembre. Una vez aprobada la ley del Presupuesto se proceder a su
publicacin en el BOJA, a partir de la cul entrar en vigor, siendo tambin publicada,
como el resto de leyes autonmicas, en el BOE.
Mientras que la ejecucin de los estados de gastos se llevar a cabo a travs del
procedimiento de ejecucin del gasto pblico, que se divide en dos fases sucesivas: la
ordenacin del gasto (donde a su vez se produce la aprobacin del gasto, la adquisicin
del compromiso, el reconocimiento de la obligacin y la propuesta de pago) y la
ordenacin del pago.
La prrroga no afectar:
1.- Por razn del principio presupuestario clsico o limitacin presupuestaria que
quiebra con cada una de las figuras modificativas:
1.a. El principio de especialidad cualitativa quiebra con la figura de las transferencias de
crditos.
1.b. El principio de especialidad cuantitativa se ve afectado por las ampliaciones y
generaciones de crditos y por los crditos extraordinarios y suplementos de crditos.
1.c. El principio de especialidad temporal o anualidad se excepciona con las
incorporaciones de crditos.
7-
GENERACIONES,
AMPLIACIONES,
INCORPORACIONES
TRANSFERENCIAS DE CRDITO.
f) Los intereses, amortizaciones del principal y gastos derivados de deuda emitida por la
Junta de Andaluca u operaciones de crdito concertadas.
Los pagos indicados se imputarn, cualquiera que sea el vencimiento al que
correspondan, a los respectivos crditos del ejercicio econmico corriente.
g) Las obligaciones derivadas de quebrantos de operaciones de crdito avaladas por la
Junta de Andaluca.
h) Las transferencias para la financiacin de las agencias administrativas u organismos
autnomos y de las agencias de rgimen especial, en la medida en que se autoricen
ampliaciones de crditos en los mismos.
i) Los gastos de farmacia.
j) La devolucin de las cantidades depositadas en concepto de fianzas de
arrendamientos y suministros.
k) Los que tengan este carcter de acuerdo con la legislacin procesal del Estado.
l) Las subvenciones o ayudas para el Programa de Solidaridad de los Andaluces.
m) Los fondos destinados a la subvencin de las instalaciones de energa renovable y
ahorro energtico.
n) Los gastos financiados con cargo a transferencias del FEAGA.
) Los gastos de gratuidad de los libros de texto.
o) Los gastos por prestaciones por dependencia.
Por lo que se refiere a las Incorporaciones de crditos hay que decir en primer
lugar que como consecuencia del principio de anualidad presupuestaria y la limitacin
temporal que del mismo se deriva, el artculo 40.1 LGHP determina que Los crditos
para gastos que el ltimo da del ejercicio presupuestario a que se refiere el apartado b)
del artculo 31 (es decir, el 31 de diciembre), no estn afectados al cumplimiento de
obligaciones ya reconocidas quedarn anulados de pleno derecho.
A) Las que tengan por objeto dotar, desde las diferentes secciones, el programa
de Imprevistos y Funciones no Clasificadas.
B) Cuando excedan de sesenta mil euros:
- Transferencias de crditos entre servicios u Organismos Autnomos de
diferentes Consejeras, las que supongan creacin o supresin de proyectos financiados
por el Fondo de Compensacin Interterritorial, fondos europeos o subvenciones
finalistas, as como las afectadas por las limitaciones establecidas en el artculo 45.
- Transferencias de crditos por operaciones de capital a corrientes.
MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
TRANSFERENCIAS DE CRDITOS
1-
d) Siempre que el importe sea menor o igual a 60.000, en los siuientes casos.
d.1) Entre DISTINTAS CONSEJERAS, cuando la TR. Suponga la
creacin o supresin de proyectos financiados con FCI, UE,
SUBVENCIONES FINALISTAS
d.2) Desde operaciones de Capital a Corrientes.
d.3) Cuando resulten afectadas por las limitaciones del Art. 45 LGHP.
3-
8-
OTRAS
OPERACIONES
SOBRE
LOS
CRDITOS:
ESPECIAL
Mencin especial merecen, en este punto, ya que estn relacionados con estas
ltimas figuras modificativas de crditos, los denominados anticipos de tesorera,
previstos en el artculo 43 de la LGHP. Sealando el prrafo primero que Con carcter
excepcional, el Consejo de Gobierno, a propuesta del Consejero de Hacienda, podr
conceder anticipos de Tesorera para atender gastos inaplazables, con el lmite mximo
en cada ejercicio del 2% de los crditos autorizados por la Ley del Presupuesto, en los
siguientes casos:
- Cuando una vez iniciada la tramitacin de los expedientes de crditos extraordinarios
o de suplementos de crditos, hubiera emitido informe favorable el Consejero de
Hacienda.
- Cuando se hubiera promulgado una Ley por la que se establezcan obligaciones, cuyo
cumplimiento exija la concesin de crditos extraordinarios o suplementos de crdito.
1.-)
2.-)
3.-)
4.-)
practicada, por igual importe, en cualquiera de los crditos, que como se seal, tengan
que dar cobertura al anticipo. Figurando los referidos anticipos en uno o varios
conceptos, segn proceda, en un apndice de la respectiva cuenta de Gastos Pblicos.
5.-)
extraordinario o del suplemento de crdito sern objeto de anulacin las retenciones que
se hubieran practicado. Procedindose a efectuar las operaciones de contabilidad para
dar en formalizacin aplicacin definitiva a los pagos efectuados; y a practicar las
oportunas operaciones de rectificacin para reflejar en su concepto definitivo, los
compromisos pendientes.
6.-)
En otro orden de ideas hay que sealar que existen diversas tcnicas
presupuestarias que aunque de diferente naturaleza, se pueden catalogar como
modificaciones de crditos presupuestarios. Pudiendo destacar las siguientes:
Modificaciones de proyectos.
Creacin de aplicaciones, ya sea por la creacin o supresin de programas,
conceptos, subconceptos,etc.
Redistribuciones de crditos entre provincias y centros.
Modificaciones de plantillas presupuestarias.
Traspasos de remanentes de crditos comprometidos.
Etc., etc.
Como se acaba de sealar, las operaciones del final del ejercicio presupuestario
y las de cierre del mismo son anualmente objeto de regulacin mediante Orden de la
Consejera de Economa y Hacienda, en la que se establecen las medidas de gestin
presupuestaria y de contabilidad que se consideran necesarias.
As para el cierre del ejercicio presupuestario 2006 se aprob la Orden de 10 de
octubre de 2006.
La citada Orden, en primer lugar pormenoriza las fechas lmites para realizar las
diferentes operaciones presupuestarias, con cargo al Presupuesto del ejercicio corriente.
De modo que se seala que las nminas para el percibo de las retribuciones y
pagas extraordinarias del mes de diciembre de 2006 debern aprobarse por los rganos
gestores y ser presentadas en las correspondientes Intervenciones el da 14 de diciembre
de 2006, debiendo quedar fiscalizadas y contabilizadas el da 18 de diciembre de dicho
ao.
Antes del da 5 de enero del ao 2007 deber tener entrada en las respectivas
Intervenciones la documentacin necesaria, que debern remitir los rganos gestores de
ingresos y operaciones extrapresupuestarias, para que los centros contables procedan a
la contabilizacin y expedicin de los documentos contables correspondientes antes del
da 10 de enero de 2007. Siendo esta ltima fecha el lmite para que las Intervenciones
procedan a la imputacin al presupuesto de ingresos de las partidas pendientes de
aplicacin.
A./
estableciendo una regla fundamental, ya que Todas las obligaciones que deban
reconocerse con cargo al ejercicio 2006 habrn de tramitarse simultneamente con la
propuesta de pago correspondiente.
B./
Interterritorial.
b) Los remanentes de crditos financiados con fondos procedentes de la Unin
Europea o mediante transferencias de carcter finalista, hasta el lmite de su
financiacin externa.
c)
9-
SISTEMA
DE
TRAMITACIN
DE
LAS
MODIFICACIONES
b) Documentos Contables.
Las Oficinas de Gestin grabarn la propuesta del Documento T en contabilidad
previa.
c) Informe.
Con anterioridad a la autorizacin de la transferencia por el titular de la
Consejera u Organismo Autnomo, la Intervencin Delegada o Central, a la vista de la
propuesta, memoria, y documento T en fase previa, informar el expediente. En la
elaboracin de este informe se debern tener en cuenta las siguientes normas:
de
las
aplicaciones
presupuestarias
que
financien
la
plantilla
d) Tramitacin
Los expedientes se iniciarn en las Oficinas de Gestin responsables de los
programas afectados, sometindose a la consideracin del titular de la Consejera u
Organismo Autnomo para la resolucin procedente una vez completada la
documentacin. Autorizados, se remitirn mediante ndice a la Intervencin Delegada o
Central para su contabilizacin, la cual, una vez formalizada, enviar copia de los
mismos a la Direccin General de Presupuestos y a la Oficina de Gestin proponente.
En caso de discrepancia de la Consejera u Organismo Autnomo que tramita la
modificacin presupuestaria con el informe de la Intervencin Delegada o Central,
aquellos remitirn toda la documentacin del expediente a la Direccin General de
Presupuestos, para resolucin del titular de la Consejera de Economa y Hacienda.
2) Memoria
Se expondrn las causas que originan la necesidad y cuanta de la modificacin
as como las razones que determinen, en los supuestos de transferencias, que los
crditos que causan baja no sern necesarios en el ejercicio con la finalidad para la que
fueron autorizados inicialmente. Asimismo se recogern las desviaciones que se
produzcan en la consecucin de los objetivos del programa o programas afectados,
cuantificando stos as como sus indicadores si tuviesen variacin. Cuando la
modificacin afecte a las transferencias de financiacin de las empresas de la Junta de
Andaluca deber recogerse la alteracin que la misma provoca en el correspondiente
presupuesto de explotacin o de capital y en el programa de actuacin, inversin y
financiacin.
Si se propone una generacin o ampliacin de crditos, se indicar la norma,
acuerdo o circunstancia de la que se deducen los mayores ingresos, as como la
justificacin de que tales ingresos generen amplen crdito.
3) Documentos Contables.
Dependiendo del tipo de modificacin de que se trate, las oficinas de Gestin
grabarn en la contabilidad previa las propuestas de los documentos T, I2, I4 I5.
En los supuestos de ampliaciones y generaciones de crditos que se financien
con crditos declarados no disponibles en fase de obligacin se deber acompaar
certificacin de la Intervencin General en relacin con la declaracin de no
disponibilidad respecto al reconocimiento de obligaciones de los crditos.
En los casos de generacin de crditos por derechos reconocidos, competencia
del Consejo de Gobierno, se deber incorporar al expediente el documento contable R.
Cuando la generacin deba autorizarse por el titular de la Consejera de
Economa y Hacienda ser necesario aportar, junto a la propuesta de I4, el documento
contable MI o RI, segn proceda, correctamente cumplimentado en cuanto a la
aplicacin del presupuesto de ingresos que vaya a financiar el crdito que se pueda
generar. En este supuesto, cuando se trate de generar crdito en el Servicio 18, todos los
4) Informes.
Las modificaciones de crditos que impliquen la inclusin, sustitucin o
modificacin de los proyectos de inversin incluidos en el Presupuesto, debern ser
informadas previamente por la Direccin General de Planificacin de la Consejera de
Economa y Hacienda que requerir informe, adems, de la Direccin General de
Fondos Europeos en aquellos supuestos en los que queden afectados proyectos de
inversin financiados con Fondos de la Unin Europea.
Todos los expedientes de modificacin presupuestaria cuya autorizacin
corresponda al Consejo de Gobierno, as como los expedientes de ampliacin de
crditos, debern ser informados previamente por la Intervencin General. A tal efecto
se remitirn a dicho centro directivo el documento propuesta, la memoria y los
documentos contables, as como los informes, que en su caso, procedan.
Los informes que se contemplan en este apartado sern recabados de los
diferentes rganos competentes para su emisin por la Direccin General de
Presupuestos, con excepcin de los que deba emitir, en su caso, la Direccin General de
Fondos Europeos que se requerirn por la Direccin General de Planificacin.
5) Tramitacin
Los expedientes de modificacin de crditos cuya autorizacin sea competencia
del titular de la Consejera de Economa y Hacienda del Consejo de Gobierno se
iniciarn en la Direccin General de Presupuestos a propuesta de los titulares de las
Consejeras y Organismos Autnomos.
TEMA 2
INDICE
PROCEDIMIENTO
GENERAL
LOS
ORGANOS
COMPETENTES
NORMATIVA:
Iniciada la vida legal del presupuesto con su entrada en vigor, una vez
aprobada la correspondiente ley por el poder legislativo; comienza la fase de
ejecucin del mismo (tercera fase del ciclo presupuestario) que corresponde, en
virtud del principio de competencia, al Poder ejecutivo, a la Administracin.
Es necesario diferenciar entre la nocin de gasto y la de pago. Mientras que el gasto
supone el empleo o utilizacin de los crditos presupuestarios aprobados; con el
concepto de pago se refiere a toda salida, material o virtual, de fondos o efectos de la
caja del Tesoro.
En todo caso, tendrn carcter vinculante con el nivel de desagregacin con que figuren
en los programas de gastos los siguientes crditos: (Art. 38 LGHP)
Incentivos al rendimiento.
Seguridad Social.
Atenciones protocolarias y representativas.
Estudios y trabajos tcnicos.
Subvenciones nominativas y las financiadas con transferencias de carcter
finalista de la Administracin del Estado.
Farmacia.
Debiendo aadirse las normas que sobre vinculacin de crditos recoge la Ley del
Presupuesto de la Comunidad Autnoma de Andaluca para cada ejercicio ( Art. 6 Ley
Presupuesto ) que seala que tendrn carcter vinculante con el nivel de desagregacin
con que figuren en los programas de gastos, adems de los reseados en el artculo 38
de la LGHP, los siguientes crditos:
RGANOS COMPETENTES
Las competencias sobre las dos grandes fases del procedimiento comn de ejecucin del
gasto pblico: la ordenacin del gasto ,corresponde la distintas Consejeras gestoras y
la ordenacin del pago a la Consejera de Economa y Hacienda, como consecuencia del
principio de unidad de caja.
propios de los servicios a su cargo, salvo los casos reservados por la ley a la
competencia del Consejo de Gobierno, as como autorizar su compromiso y liquidacin
e interesar de la Consejera de Economa y Hacienda la ordenacin de los
correspondientes pagos.
Existen por otro lado supuestos reservados a la competencia ( para la ordenacin del
gasto ) del Consejo de Gobierno. Son los siguientes:
1. Con carcter general, de acuerdo ley del Presupuesto para este ao se
requerir acuerdo del Consejo de Gobierno para autorizar cualquier tipo de expediente
de gastos, cuyo importe sea igual o superior a 12.100.000 euros. Aunque de esta norma
quedan excluidos los expedientes de gasto que se tramiten para la ejecucin de los
crditos incluidos en la Seccin 32 A Corporaciones Locales por participacin en
ingresos del Estado del estado de gastos del Presupuesto, as como las transferencias
de financiacin a favor de los Organismos Autnomos de la Junta de Andaluca, sus
empresas pblicas, Consorcios de Transporte Metropolitano, fundaciones a que se
refiere la Ley de Presupuesto y las Universidades andaluzas.
2. En materia de subvenciones y ayudas pblicas, segn el artculo 104 de la
LGHP, ser necesario el Acuerdo del Consejo de Gobierno para autorizar la concesin
de subvenciones y ayudas cuando el gasto a aprobar sea superior a 3.005.060,52 euros.
La autorizacin del Consejo de Gobierno llevar implcita la aprobacin del gasto
correspondiente.
3. Asimismo, se requerir acuerdo del Consejo de Gobierno, que llevar
implcita la aprobacin del gasto correspondiente, para la autorizacin de gastos de
carcter plurianual cuando se modifiquen los porcentajes o el nmero de anualidades a
los que se refiere el artculo 39 de la Ley General de la Hacienda Pblica de la
Comunidad Autnoma de Andaluca, as como para la autorizacin de contratos cuyo
pago se concierte mediante el sistema de arrendamiento financiero o mediante el
sistema de arrendamiento con opcin de compra y el nmero de anualidades supere el
de cuatro aos a partir de la adjudicacin del contrato.
4. Igualmente el Consejo de Gobierno deber autorizar previamente los
contratos y cualquier otra operacin que pretendan celebrar las empresas y entidades
previstas en los artculos 6 y 6 bis de la mencionada Ley General de la Hacienda Pblica
1.- Autorizacin.
1.b. La fiscalizacin previa del gasto realizada por la Intervencin competente. Que se
extender a los extremos sealados en el artculo 7.1 del RIJA (aprobado por Decreto
149/1988, de 5 de abril), salvo que el gasto de que se trate est exento de intervencin
crtica, por tanto, la Intervencin comprobar los siguientes extremos:
a) Que la obligacin o gasto se generar por aprobacin del rgano competente.
b) Que el crdito al que se pretende imputar el gasto u obligacin es el adecuado a su
naturaleza.
c) Que existe remanente suficiente en el crdito indicado para dar cobertura al gasto u
obligacin.
d) En el supuesto de que se trate de contraer compromisos de gastos de carcter
plurianual, si se cumple lo preceptuado en el artculo 39 de la LGHP y disposiciones
que la desarrollen.
c) Que constan los informes preceptivos que deban figurar en cada expediente.
3.- La obligacin.
Ya que segn el artculo 25.1 de la LGHP, las obligaciones econmicas de la
Comunidad Autnoma y de sus organismos e instituciones nacen de la ley, de los
negocios jurdicos y de los actos o hechos que, segn Derecho, las generen. Y as una
vez nacida la obligacin, la Administracin asume a su cargo el deber de efectuar
puntualmente el pago que corresponda, dando con ello cumplimiento a su
contraprestacin.
Aunque hay que sealar que esta fase del procedimiento slo se produce de manera
independiente a la del pago cuando se trate de obligaciones cuyo pago haya quedado
pendiente de proponer al cierre del ejercicio presupuestario (formando parte de la
relacin nominal de acreedores) o cuando se trate de obligaciones a cumplir mediante
pagos en el extranjero en divisas.
Propuesta de pago que ser sometida a la intervencin formal de la ordenacin del pago
regulada en los artculos 23 a 26 del RIJA. De acuerdo con los cules en esta fase los
respectivos Interventores comprobarn que la propuesta de pago procede de un gasto
fiscalizado y que documentalmente queda acreditada la ejecucin de la obra, la
realizacin del suministro o la prestacin del servicio, as como el derecho y la
legitimidad del acreedor. Igualmente comprobar, tratndose de propuestas de pagos
que hayan tenido su causa en la adquisicin de bienes inventariables, que stos han
quedado inscritos en el libro registro de inventario.
Cada fase del procedimiento de ejecucin del gasto pblico se registrar mediante el
correspondiente documento y anotacin contable regulado, por la Orden de 23 de
diciembre de 1992, el sistema integrado de gestin presupuestaria, contable y financiera
de la Administracin de la Junta de Andaluca. (JPITER)
Los rganos gestores cuentan con una contabilidad en fase previa (que emitir las
propuestas de documento) y que deber ser validada por la Intervencin como centro
contable, en la contabilidad oficial emitiendo el correspondiente documento contable.
Los documentos mixtos, que llevarn aparejadas las fases que correspondan a su
denominacin, son los siguientes:
Documento AD: que se expedir en todos aquellos casos en los que se conozca,
desde el inicio del expediente, el importe exacto del compromiso del gasto a contraer, o
cuando se trate de gastos cuya fiscalizacin queda diferida al momento en el que se
conozca el citado importe exacto.
Documento ADO: que se expedir en los mismos supuestos en que proceda
expedir un documento ADOP, cuando no se pueda proponer el pago por cualquier
causa.
Documento ADOP: que se expedir cuando se proponga el pago de gastos
exentos de fiscalizacin previa, o cuando se produzcan en unidad de acto las fases de
autorizacin, disposicin, contraccin de la obligacin y propuesta de pago.
Documento DOP: que se expedir cuando se proponga simultneamente la
adquisicin de un compromiso de gasto y la propuesta de pago que derive de aqul.
Documento OP: que se expedir cuando se proponga el pago de obligaciones
con cargo a crditos que tengan el correspondiente saldo de disposicin.
Los documentos sin fase de pago, RC, A, D, AD, O y ADO podrn complementarse con
otro documento del mismo tipo, que aumente su importe.
En esta fase del Procedimiento de Gasto se producen los actos orientados a la extincin
de las deudas contradas (obligaciones). (Conviene recordar que el pago no es la nica
manera de extincin de las obligaciones. Tambin es posible la compensacin y la
prescripcin). Se trata de una GESTIN DE TESORERA (salida material o virtual
de fondos de la Tesorera).[NO CONFUNDIR con la ordenacin del gasto que es la
fase en que se dictan los actos necesarios para la realizacin del gasto. Supone el
nacimiento de las obligaciones y la extincin del Presupuesto. Se trata de una gestin
presupuestaria (empleo de los crditos del Presupuesto)]. Por ltimo, resaltar que en
la fase de gasto se acta sobre los crditos habilitados en el Presupuesto mientras que,
en la fase de pago, se acta sobre los ingresos disponibles para realizar los pagos
materiales.
La denominada fase de ordenacin del PAGO comprende a su vez las siguientes fases :
1. Disponer los pagos por obligaciones derivadas de la ejecucin del Presupuesto, por
Operaciones del Tesoro y por devolucin de ingresos indebidos.
2. Establecer el orden en el que han de ejecutarse los pagos.
3. Efectuar peridicamente las remesas de fondos necesarias para el puntual
cumplimiento de las obligaciones reconocidas.
4. Evacuar los informes que a la Ordenacin se pidan por las distintas Dependencias
(art. 27 RGTOP).
(art. 26 RGTOP) Todos los actos de la Ordenacin de Pagos sern intervenidos por
funcionarios dependientes de la Intervencin General: Ser la intervencin material
del pago que comprobar bsicamente que el importe y el tercero del cheque o
transferencia coincidan con el documento con fase de pago (P, OP, DOP o
ADOP) cuando se alcance la fase de pago material.
Medios de pago:
El pago mediante cheque ser excepcional (salvo los efectuados con cargo a las cuentas
de gastos de funcionamiento) y exigir la previa autorizacin del Director Gral. de
Tesorera y Deuda Pblica o de los Presidentes o Directores de los OO.AA.
Tipos de pago:
Pagos en firme (art. 52.2 LGHP). Las rdenes de pago se acompaan de los
justificantes (por ejemplo, facturas) que acrediten la realizacin de la prestacin o el
derecho del acreedor.
Impuestos directos.
II.
Impuestos indirectos.
III.
IV.
Transferencias corrientes.
V.
Ingresos patrimoniales.
VI.
Pasivos financieros.
GASTOS PLURIANUALES
La regulacin de esta figura se encuentra en el artculo 39 de la ley 5/1983, de 19 de
julio, General de la Hacienda Pblica de la Comunidad Autnoma de Andaluca, que ha
sido desarrollado por el Decreto 44/1993, de 20 de abril, por el que se regulan los gastos
de anualidades futuras, modificado por el Decreto 198/1997, de 29 de julio.
pblica o privada.
g) Concesin de prstamos para promocin econmica en programas especiales
aprobados por el Consejo de Gobierno.
A.-)
Limitaciones temporales.
El artculo 39.3 LGHP seala que: El nmero de ejercicios a los que pueden aplicarse
los gastos referidos en los apartados a), b), e) y g) del artculo 39.2 no ser superior a
cuatro.
B.-)
Limitaciones cuantitativas.
En los supuestos a que se refiere el apartado a) -inversiones y transferencias de capitaldel artculo 39.2 de la LGHP, no podr superarse el importe acumulado que resulte de
aplicar sobre el crdito correspondiente del Presupuesto del ejercicio corriente los
siguientes porcentajes:
Por lo que respecta a los apartados b), c), e), f) y g) del artculo 39.2 de la LGHP, no
podr superarse el importe acumulado que resulte de aplicar sobre el crdito
correspondiente del Presupuesto del ejercicio corriente los siguientes porcentajes:
El 40% en el ejercicio inmediato siguiente.
El 30% en el segundo ejercicio.
El 20% en el tercer ejercicio.
El 20% en el cuarto ejercicio.
El 20% en ejercicios posteriores al cuarto, para los gastos contemplados
en los apartados c) y f).
A los efectos de aplicar estos lmites, los crditos a los que se hace mencin sern los
resultantes de tomar como nivel de vinculacin el del artculo econmico que
corresponda dentro de una determinada seccin, servicio y programa presupuestario,
excepto los de la letra d) del artculo 39.2, cuya vinculacin ser la del captulo
econmico.
del servicio y otros gastos de tracto sucesivo que se imputen al citado Captulo II, sin el
lmite del apartado anterior.
c.)
Cualquier otro gasto presupuestario que se incluya por acuerdo motivado del
1.-
Organismo Autnomo, en virtud del cual se distribuye el Anticipo de Caja Fija entre las
distintas habilitaciones, cajas o pagaduras, en funcin de las necesidades del
Departamento.
La cuanta global de los anticipos de caja fija concedidos no podr exceder del diez
por ciento de los crditos iniciales del Captulo II del presupuesto de gastos de cada
ejercicio, correspondiente a la Consejera u Organismo de que se trate, ni del
quince por ciento de los crditos iniciales afectados a los gastos cuya gestin se
autorice a travs de anticipo de caja fija por el Consejero de Economa y Hacienda.
2.-
3- Una vez que el citado informe sea favorable, las respectivas Intervenciones
tramitarn ste junto con el acuerdo de distribucin, a efectos de la ordenacin y
realizacin de los correspondientes pagos extrapresupuestarios
4.-
Los habilitados o pagadores rendirn cuentas por los gastos atendidos con
anticipos de caja fija, a medida que sus necesidades de tesorera aconsejen la reposicin
de los fondos utilizados y, necesariamente, al final del ejercicio, conforme determine la
Orden de cierre correspondiente.
6.-
Las propuestas de reposicin de fondos junto con las cuentas sern enviadas para
Las subvenciones
Concepto:
EL GASTO SUBVENCIONAL
Las subvenciones consisten, en esencia, en aquellos expedientes en virtud de los cules
se destinan fondos pblicos a favor de otra Administracin o particulares,
encontrndose dichos fondos vinculados al objeto para el que se les concede.
Estos gastos se incluyen y realizan con cargo a los crditos de los Captulos IV,
Transferencias corrientes, y VII, Transferencias de capital, del Presupuesto de
Gastos.
EL GASTO CONTRACTUAL
Estos expedientes de gastos se refieren a aqullos que se llevan a cabo por la
Administracin para la adquisicin de bienes y servicios, suscribiendo, a tal fin, los
oportunos contratos con terceras personas o empresas.
Por otro lado, en los contratos menores, que se cumplan mediante un solo pago, la
tramitacin contable se simplifica al tramitarse conjuntamente todas las fases de la
ordenacin del gasto, mediante un documento ADOP.
NORMATIVA
Obtencin de datos
mbito
El sistema Jpiter afecta a todo el conjunto de rganos y Unidades
Administrativas de la Junta de Andaluca con competencias en materia de gestin
econmica, presupuestaria, contable y financiera, si bien su desarrollo y mantenimiento
se centra en la Conserjera de Economa y Hacienda. Las Unidades directamente
afectadas son:
Servicios Centrales
Delegaciones Provinciales
Intervenciones Delegadas
Unidades de Inventario
rganos Gestores
Habilitaciones y Pagaduras
Subsistemas
Generacin y Edicin
Modificaciones Presupuestarias
Proyectos de Inversin
Gastos
Ingresos
Operaciones Extrapresupuestarias
Gestin de Justificaciones
Maquetas
Contabilidad General
Cierre y Traspasos
Gestin de Tesorera
Cuentas Autorizadas
Conciliaciones Bancarias
Gestin de Expedientes
-
Registro de Contratos
Expedientes
ndices
Subvenciones Finalistas
Inventario
Registro de Licitadores
Subsistemas Horizontales
Consultas y Listados
Pasarela
Otros (PALAS).
1.
2.
3.
4.
Gestin de Expedientes
5.
6.
7.
Registro de Licitadores
8.
9.
10.
Subsistemas Horizontales
Generacin y Edicin
Responsables funcionales:
Direccin General de Presupuestos, Direccin General de Planificacin, Direccin
General de Fondos Europeos.
Usuarios:
rganos Gestores de Presupuestos de las Consejeras, Direccin General de
Presupuestos, Direccin General de Planificacin, Direccin General de Fondos
Europeos.
Descripcin:
El Presupuesto de la Comunidad Autnoma de Andaluca constituye el principal
elemento de la poltica econmica del Gobierno de la Junta de Andaluca, donde se
contempla la asignacin de recursos para la consecucin de los objetivos de distinta
naturaleza que se persiguen.
La aplicacin informtica encargada de Elaboracin y Edicin del Presupuesto
se comenz en 1992 y, aun manteniendo la estructura original, ha sabido adaptarse a
diversos cambios, debidos en parte a las mejoras introducidas, y en parte, a cambios en
la Orden de Elaboracin del Presupuesto que se publica cada ao. Buena prueba de su
flexibilidad han sido su adaptacin en el 2001 a la nueva moneda y la generacin de los
libros en formato PDF para su publicacin en CD-ROM / Web.
Los objetivos de la aplicacin son los siguientes:
Descripcin:
Este subsistema se encarga de contabilizar el nuevo presupuesto anual una vez
aprobado por el Parlamento andaluz e implicando as la carga y apertura del mismo.
Para realizar dicha carga han de sucederse los siguientes procesos:
Alta de las aplicaciones presupuestarias del ejercicio que se carga con sus
respectivos crditos o previsiones de ingreso, tal y como establece el
presupuesto.
Asignacin del rgano Gestor para cada aplicacin segn las normas
establecidas.
Alta de los proyectos de inversin del anexo de inversiones con cada uno de
sus crditos desglosados y su fuente de financiacin.
Modificaciones Presupuestarias
Contamos con un nuevo subsistema denominado PALAS que facilita los
tramites de los expediente de modificacin presupuestaria.
Responsable funcional:
Direccin General de Presupuestos
Usuarios:
Direccin General de Presupuestos, Intervencin General, rganos Gestores,
Intervenciones Delegadas
Descripcin:
El subsistema de modificaciones presupuestarias permite modificar los crditos
y previsiones iniciales aprobadas en la Ley de Presupuestos Generales de la Junta de
Andaluca. Las modificaciones se agrupan principalmente en dos tipos: las que cambian
crditos de unas aplicaciones presupuestarias a otras, y por tanto no se altera el
presupuesto en su cuanta global; y por otro lado las que s modifican esta cantidad.
Las modificaciones que no alteran el importe global del presupuesto son:
Ampliaciones de crdito.
Generacin de crditos.
Proyectos de Inversin
Responsable funcional:
Direccin General de Planificacin.
Usuarios:
Direccin General de Planificacin, Intervencin General, rganos Gestores,
Intervenciones Delegadas.
Descripcin:
Este subsistema realiza el control y seguimiento de la ejecucin del Anexo de
Inversiones del Presupuesto de la Comunidad Autnoma de Andaluca de cada
ejercicio.
El seguimiento presupuestario del Anexo de Inversiones se realiza en base al
Proyecto de Inversin, que constituye la unidad mnima de informacin. Un Proyecto de
Inversin se identifica mediante un cdigo individualizado que permanece invariable
durante su ejecucin. La codificacin se realiza uniendo el ao de creacin del proyecto,
la provincia en la que se realiza la inversin y el cdigo reflejado en el Anexo de
Inversiones.
Gastos:
Responsable funcional:
Intervencin General
Usuarios:
rganos Gestores de Gastos, Intervenciones Delegadas, Sistemas externos (Sistema
Integrado de Recursos Humanos,...), Centros directivos de la Consejera de Economa y
Hacienda.
Descripcin:
En este subsistema se controla la ejecucin del presupuesto de gastos en sus
fases de Retencin de Crdito, Autorizacin, Disposiciones, Reconocimiento de
Obligacin y Propuesta de Pago (Documentos RC/A/D/O/P).
Cada operacin econmica se soporta en un documento, existiendo documentos
que comprenden varias fases de gestin simultneamente. Los documentos permiten
recoger anexos de terceros o de aplicaciones presupuestarias. Cada uno de estos terceros
o aplicaciones con su respectivo importe forma una lnea del documento.
Cada lnea de un documento de una fase de gestin, est enlazada con la fase
anterior a travs de la referencia de intervencin. Por lo que el control de saldos de cada
fase est garantizado por la referencia de intervencin.
Todos los documentos pasan por dos etapas:
extrapresupuestaria los
descuentos que tuviera. Esta aplicacin se realiza generando, de forma automtica, los
documentos contabilizados que corresponda.
El eje de la contabilidad presupuestaria lo constituye la aplicacin
presupuestaria.
El Sistema tiene utilidades de apoyo a la captura masiva de datos como la
posibilidad de copiar propuestas, de generar maquetas que sirvan para la posterior
generacin de propuestas, y la posibilidad de importar a travs del Subsistema Pasarela
maquetas de forma masiva.
Ingresos
Responsables funcionales:
Intervencin General, Direccin General de Tesorera y Deuda Pblica, Direccin
General de Financiacin y Tributos, Direccin General de Fondos Europeos, Direccin
General de Relaciones con lo Entes Locales.
Usuarios:
rganos Gestores de Ingresos, Intervenciones Delegadas, Sistemas externos (Sistema
Unificado de Recursos,...)
Descripcin:
Con este proceso se gestiona el Presupuesto de Ingresos en sus fases de
Reconocimientos de los Derechos e Ingreso de los mismos.
los
documentos
ya
contabilizados
definitivamente
admiten
rectificaciones, que se realizan con documentos barrados, los cuales deben ser del
mismo tipo que los documentos a los que barran. Los documentos barrados pueden
barrar lneas de distintos documentos.
Cada lnea de un documento de una fase de gestin, est enlazada con la fase
anterior a travs de la referencia de intervencin, por lo que el control de saldos de cada
fase est garantizado por la referencia de intervencin.
Todos los documentos pasan por dos etapas igual que lo documentos de gasto
(previa y oficial).
La contabilidad de ingresos ha sufrido en los ltimos aos un alto proceso de
integracin y automatismo con el SUR (Sistema Unificado de Recursos). De esta forma,
todos los ingresos de carcter tributario y no tributario que vienen siendo recaudados
por las Delegaciones Provinciales de la Consejera de Economa y Hacienda, generan
sus asientos contables como maquetas por SUR y los envan a Jpiter, donde sufren un
proceso de contabilizacin automtica. Similar proceso se realiza con las devoluciones
de ingresos, an cuando en este caso se someten a fiscalizacin, es decir, la
contabilizacin en este segundo supuesto no es automtica.
Operaciones Extrapresupuestarias
Responsable funcional:
Intervencin General
Usuarios:
rganos Gestores de Operaciones Extrapresupuestarias, Intervenciones Delegadas,
Sistemas externos (Sistema Unificado de Recursos,...)
Descripcin:
El subsistema de Operaciones Extrapresupuestarias permite la gestin de
aquellas operaciones de entradas y salidas de fondos y efectos de la Tesorera General
que son independientes de la gestin presupuestaria y que tienen como finalidad facilitar
la ejecucin de la misma.
Dos de los elementos ms importantes que intervienen en las Operaciones
Extrapresupuestarias son las Cuentas Financieras y las Cuentas Extrapresupuestarias
(equivalentes a las aplicaciones en los que se refiere a los gastos). Las primeras estn
representadas mediante un cdigo de cuenta corriente bancaria o de una caja desde
donde se producen los pagos y los cobros. Las segundas se identificarn mediante un
cdigo que represente el concepto de los pagos y cobros, que los permitirn, en su caso,
enlazar con la Contabilidad General. Las primeras pueden ser de Metlico y de Valores.
Las segundas pueden ser de Deudores, de Acreedores, de Giros y Remesas o de
Valores.
Se distinguen dos tipos de operaciones, en funcin de la naturaleza de la Cuenta
Financiera empleada:
Operaciones en Metlico: entrada y salida de fondos en metlico, a travs de una cuenta
corriente bancaria. Pueden ser de tres tipos, en funcin de la naturaleza de las Cuentas
Extrapresupuestarias empleadas:
De Giros y Remesas: cobros y pagos efectuados por una Caja Pagadora que
deben aplicarse definitivamente en otra u otras. Cada cuenta de este tipo
tendr o bien naturaleza deudora o bien naturaleza acreedora.
Gestin de Justificaciones
Responsable funcional:
Intervencin General
Usuarios:
rganos Gestores de Gastos, Intervenciones Delegadas
Descripcin:
Este subsistema realiza el control contable de las justificaciones de los pagos
librados "a justificar" y los que son en firme de "justificacin diferida". En la captura de
una propuesta de documento con fase de pago, se determinan los datos de justificacin
del pago, es decir, el tipo y la fecha lmite de sta.
En el caso de libramientos "a justificar", estos slo podrn ser expedidos con
destino a las Cuentas de Gastos de Funcionamiento de la Junta de Andaluca y sus
Organismos Autnomos. Su fecha lmite de justificacin ser de 3 6 meses, periodo
que se computar a partir de la realizacin del pago.
Los documentos de pago de "justificacin diferida" tendrn como destinatarios
las Cuentas de Personal de las Habilitaciones, as como las Cuentas de Gastos de
Funcionamiento para el pago de relaciones a favor del Habilitado. Tambin se
realizarn documentos de pago de "justificacin diferida" en el caso de subvenciones
que financien actividades a desempear tras su pago, o de otro tipo de gastos que
precisen, por su naturaleza, del control posterior de la aplicacin de fondos a las
finalidades previstas. El plazo lmite de justificacin en estos documentos ser, o bien
una fecha concreta, o a un nmero de das o meses determinados, los cuales se
computarn a partir de la realizacin del pago.
Los documentos de pago con datos de justificacin que estn pendientes de
justificar al cierre de ejercicio presupuestario, se traspasan al ejercicio siguiente a travs
de la agrupacin "Justificaciones de Ejercicios Anteriores".
Las justificaciones de los libramientos con el carcter de "a justificar" y los
expedidos en firme con "justificacin diferida" se realizarn con el correspondiente
documento "J".
Las Intervenciones Delegadas anotarn en el sistema las prrrogas de los plazos
de justificacin que hubiera, siendo stas por motivo de la ampliacin de los plazos
inicialmente establecidos para justificar los fondos librados.
Las Intervenciones Delegadas emiten adems los requerimientos a los rganos
gestores por los importes pendientes de justificar de los pagos realizados a las cuentas
de Personal y Funcionamiento, y cuya documentacin justificativa no hubiera sido
presentada en el plazo establecido, incluidas las prrrogas.
Se emitirn comunicaciones a la Direccin General de Tesorera y Deuda
Pblica, cuando no hubiesen sido atendidos en plazo, por el rgano gestor, los
requerimientos de justificacin. Asimismo, a los rganos gestores, para que inicien el
expediente de reintegro por las subvenciones satisfechas y que no han sido justificadas
en su plazo, incluyendo prrrogas.
Maquetas
Responsable funcional:
Secretara General Tcnica
Usuarios:
rganos Gestores, Direccin General de Presupuestos, Sistemas externos (SUR,
SIRhUS,...)
Descripcin:
Una maqueta es una propuesta de documento sin validar ni contabilizar. Sirve
como herramienta para el alta de propuestas, sean stas de modificaciones
presupuestarias, gastos, ingresos u operaciones extrapresupuestarias. Este subsistema
realiza el mantenimiento de maquetas en su vertiente de alta, modificacin, baja y
edicin de las mismas.
La entrada al sistema de las maquetas puede ser una a una, o bien masiva. Este
ltimo caso se da en los envos de otros sistemas implantados en el mbito de la Junta
de Andaluca. Existe la posibilidad de transformar en propuestas de documentos todas
las maquetas existentes en el sistema procedentes de otro sistema externo determinado.
En este caso, la transformacin se hace validando las maquetas existentes y
convirtiendo a propuestas las que cumplan todos los requisitos del correspondiente tipo
de documento.
Toda maqueta, ya sea por el alta unitaria o por entrada masiva, nace en el mbito
del rgano Gestor propietario de la misma. La utilizacin de una maqueta para generar
una propuesta no implica su baja del sistema, por lo que puede ser reutilizada tantas
veces como sea necesario.
Una maqueta se genera copindola de otra ya existente, o bien, traspasndola de
un ejercicio presupuestario anterior.
Contabilidad General
Responsable funcional:
Intervencin General
Usuario:
Intervencin General
Descripcin:
El Plan General de Contabilidad Pblica de la Administracin de la Junta de
Andaluca y sus Organismos Autnomos de carcter administrativo posibilita la
articulacin de la Contabilidad de la Junta de Andaluca con la contabilidad del resto del
sector pblico. Asimismo, permite la coordinacin con todos los subsistemas contables,
tantos presupuestarios como extrapresupuestarios que forman el Sistema Jpiter. Este
subsistema permite la configuracin funcional de la contabilidad por partida doble de
forma coherente e integrada con el resto de procesos del Sistema.
Las principales caractersticas que define el sistema de Contabilidad General
son:
Usuarios:
Intervencin General, Direccin General de Presupuestos, rganos Gestores
Descripcin:
El subsistema de Control Lmite de Obligaciones, basado en el acuerdo del
Consejo de Gobierno de 6 de Junio de 1995, garantiza que no se reconocern
obligaciones por importe superior al marcado para el ejercicio. Para ello, el subsistema
incorpora a la gestin del presupuesto de gastos los instrumentos necesarios para el
control del equilibrio presupuestario, que permite ajustar la adquisicin de obligaciones
a los lmites asignados, y por lo tanto, controlar el dficit de la Comunidad.
El control se realiza a nivel de la estructura presupuestaria elegida
(clasificaciones orgnica, econmica y/o funcional), eligiendo as las componentes de la
estructura que se requieran.
El funcionamiento del sistema es el siguiente:
Cierre y Traspasos
Responsable funcional:
Intervencin General
Usuarios:
Intervencin General, Direccin General de Presupuestos, Intervenciones Delegadas,
Secretara General Tcnica
Descripcin:
La duracin de un presupuesto es la de un ao natural, por lo que es necesario
establecer mecanismos de control en lo referente a fechas mximas de admisin de
propuestas y documentos por fase contable. As mismo, hay que establecerlo en los
procesos diarios de la gestin de Tesorera. Todos aquellos documentos, en los que su
gestin no se hubiera finalizado en un presupuesto, sern traspasados al nuevo ejercicio.
En lo referente a traspasos los pasos que se realizan se muestran a continuacin:
3. Gestin de Tesorera
Responsable funcional:
Direccin General de Tesorera y Deuda Pblica.
Usuarios:
Direccin General de Tesorera y Deuda Pblica, Tesoreras Provinciales en las
Delegaciones Provinciales de la Consejera de Economa y Hacienda, Tesoreras de los
Organismos Autnomos, Intervencin Delegada en la Direccin General de Tesorera y
Poltica Financiera, Intervenciones Provinciales e Intervenciones Centrales del Servicio
Andaluz de Salud y del Instituto Andaluz de Servicios Sociales
Descripcin:
Este subsistema realiza el control de las entradas y salidas de fondos, tanto
financieros como virtuales, en la Tesorera General de la Junta de Andaluca y sus
Organismos Autnomos, a travs de su reflejo contable en las correspondientes cuentas
financieras. stas permitirn efectuar el control y seguimiento de los diferentes
movimientos de ingresos y pagos de las cuentas de efectivo, bancarias, valores y
formalizacin, as como sus correspondientes saldos contables.
Las cuentas financieras permitirn el seguimiento de sus saldos reales
configurndose a travs de los pagos e ingresos contabilizados. El saldo disponible ser
el lmite en el sistema para la ordenacin de los documentos de pago presupuestarios y
extrapresupuestarios, y consiguiente expedicin de los instrumentos materiales de
pagos.
El reflejo en el Sistema de los movimientos entre cuentas financieras bancarias
de una misma Tesorera, se realizar a travs de los documentos "OEMT".
El proceso de pagos contempla tres Unidades Administrativas o mbitos de
trabajo en la Tesorera, que intervienen en el orden y con las actuaciones que se detallan
a continuacin:
Ordenacin de Pagos
Tesorera
Edicin de la orden de transferencia ("Srvase Pagar"), que podr contener una o
varias relaciones.
Remisin a la entidad financiera del detalle de las transferencias en soporte
magntico. En la mayora de los casos se realiza va EDITRAN. La utilizacin
generalizada de este sistema, que implica la existencia de una conexin informtica
directa entre las distintas Tesoreras de la Junta de Andaluca y las entidades bancarias,
ha supuesto, en gran medida, la eliminacin de parte del tratamiento manual y la
agilizacin del pago de documentos contables.
En el caso de los cheques no se remitir la orden a la entidad financiera, sin
embargo debern realizarse tres actuaciones adicionales:
Comunicacin al interesado
Cuentas Autorizadas
Responsable funcional:
Direccin General de Tesorera y Deuda Pblica
Usuario:
Direccin General de Tesorera Deuda Pblica
Descripcin:
Este subsistema tiene por objeto el control de las cuentas de la Junta de
Andaluca, de sus empresas, Organismos Autnomos e instituciones de ellos
dependientes, as como de los Consorcios, Fundaciones y dems entidades con
personalidad jurdica propia, en la que sea mayoritaria la participacin directa o
indirecta de la Administracin de la Junta de Andaluca.
Este control se traduce en la imposibilidad de tramitar pagos a travs de cuentas
no inscritas en el Registro General de Cuentas, al ser rechazados por el propio sistema.
Para la autorizacin de una cuenta, el rgano Gestor interesado en la apertura de
una cuenta se dirige a la Secretara General Tcnica, u rgano equivalente en los
Organismos Autnomos e Instituciones, al objeto de que sta solicite la preceptiva
autorizacin y alta en el referido Registro a la Direccin General de Tesorera y Deuda
Pblica. En el caso de Empresas Pblicas, Consorcios, etc., dicha solicitud de realiza
directamente por stos.
Si procede el alta, el sistema asignar un nmero que en lo sucesivo identificar
a la cuenta. A partir de este momento su operatividad ser plena. La autorizacin y el
nmero de inscripcin de la cuenta sern comunicados a la Secretara General Tcnica,
u rgano equivalente, segn proceda. La denegacin, si tuviere lugar, ser motivada.
Este subsistema incluye herramientas que permiten a la Direccin General de
Tesorera y Deuda Pblica modificar, bloquear o cancelar cualquiera de estas cuentas.
4. Gestin de Expedientes
Registro de Contratos
Responsable funcional:
Direccin General de Patrimonio
Usuarios:
rganos Gestores de Consejeras y Organismos Autnomos, Direccin General de
Patrimonio.
Descripcin:
La Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas reconoce la existencia de
este Registro regulando la obligacin de los gestores de notificar al Registro de
Contratos de la Junta de Andaluca los contratos formalizados, para que a su vez esta
unidad administrativa cumplimente la remisin de datos estadsticos al Registro Pblico
de Contratos de la Junta Consultiva de Contratacin Administrativa dentro de los tres
meses siguientes a la formalizacin de los mismos. As mismo, se informar de los
casos de modificacin, prrroga o variacin del plazo y extincin normal o anormal de
los contratos.
Este subsistema cubre las necesidades de gestin de la Direccin General de
Patrimonio en el mbito de la contratacin recogida anteriormente. Dichas necesidades
se pueden resumir en los siguientes puntos:
Realizar un envo anual a la Cmara de Cuentas con los contratos del ejercicio
para que sta gestione el control sobre ellos.
Expedientes
Responsable funcional:
Intervencin General
Usuarios:
Intervencin General, Intervenciones Delegadas, Direccin General de Presupuestos,
rganos Gestores
Descripcin:
Este subsistema gestiona el registro documental de la actividad administrativa, el
cual se organiza en forma de expedientes, y en los que se recogen los siguientes trmites
administrativos.
el
seguimiento
de
los
expedientes.
certificacin y que permite establecer una secuencia temporal entre los trmites
que lo forman.
introducidos.
ndices
Responsable funcional:
Intervencin General
Usuarios:
Intervencin General, Intervenciones Delegadas, Direccin General de Presupuestos,
rganos Gestores..
Descripcin:
Un ndice es una agrupacin de elementos homogneos que deben ser enviados
de una unidad administrativa a otra. Adems de su nmero de ndice, existen otros tres
Descripcin:
El Subsistema de Registro de Facturas y Fondos del rgano Gestor (FOG) es un
subsistema integrado en el Sistema Jpiter que ha sido diseado para facilitar la gestin
de los fondos que se tramitan a travs de las cuentas de gastos de funcionamiento. Estos
fondos, en concreto, son de dos clases:
Los que se reciben en concepto de Anticipo de Caja Fija. Estos fondos estn
destinados a atender los pagos correspondientes a las siguientes facturas:
El Gestor Pagador: recibe las facturas que le enva el rgano Gestor y puede dar
de alta directamente determinados tipos de facturas. Paga las facturas, las
contabiliza y genera las propuestas de documentos contables de reposicin de
fondos.
Las facturas que obligatoriamente deben tramitarse por el FOG son las siguientes:
Todas las que sean imputables al Captulo II del Presupuesto de Gastos, con las
limitaciones sealadas.
Todas las que sean imputables a otros gastos distintos de los presupuestados en
el Captulo II que estn autorizados para tramitarse por Caja Fija.
No todas las facturas que se tramitan por el FOG se pagan por el Anticipo de Caja
Fija. Las facturas de Captulo II, cuando sean de importe superior a 3.005.06 y no
sean de tracto sucesivo, debern tramitarse en firme obligatoriamente, el resto, por el
Anticipo de Caja Fija.
Por ltimo, entre los objetivos del FOG cabe destacar los siguientes:
que dispone el primer prrafo del artculo 107 de la Ley 5/1983, de 19 de julio, General
de la Hacienda Pblica de la Comunidad Autnoma de Andaluca, hay que tener
especialmente presente la normativa de la Unin Europea referente a las ayudas de
Estado y, dentro de stas, las que afectan a la acumulacin de ayudas pblicas en una
misma empresa y/o proyecto de inversin.
Asimismo, tanto las ayudas o regmenes de ayudas que deben ser notificados a la
Comisin Europea como los exentos de dicho procedimiento, deben respetar
determinadas condiciones establecidas por la Comisin en la respectiva decisin de
autorizacin, en el primer caso, y en el correspondiente Reglamento de exencin por
categoras, en el segundo.
7. Registro de Licitadores
Responsable funcional:
Direccin General de Patrimonio
Usuarios:
rganos Gestores de Consejeras, Organismos Autnomos y Direccin General de
Patrimonio
Descripcin:
El Registro de Licitadores soporta la relacin informatizada de la documentacin que
est en depsito en la Direccin General de Patrimonio y que acredita la capacidad para
contratar, la representacin y el estar al corriente de las obligaciones tributarias de cada
uno de los contratistas.
Usuarios:
Intervencin General, Direccin General de Tesorera y Deuda Pblica, Direccin
General de Patrimonio, Direccin General de Presupuestos, Secretara General Tcnica
y el conjunto de Empresas de la Junta de Andaluca y las Consejeras de las que
dependen.
Descripcin:
SIEJA es el Sistema Integrado de Informacin Econmico-Financiera de Empresas
Pblicas, Sociedades Mercantiles, Fundaciones y Consorcios de la Junta de Andaluca.
Este sistema tiene como objetivos:
Para poder consultar los datos de una persona fsica o jurdica diferente a la
titular del certificado se deber solicitar la autorizacin correspondiente en el
Registro de usuarios que la Consejera habilitar con este propsito.
Descarga de un fichero a PC con todos los datos para los que se tiene permiso de
consulta.
Creacin automtica del usuario en los diferentes entornos a los que tiene acceso
y para los que tendr asignada por defecto la clave secreta que le fue enviada por
correo. La primera vez que el usuario entre en un entorno podr cambiar su
clave.
Responsable funcional:
Secretara General Tcnica
Usuarios:
Centros directivos de la Consejera de Economa y Hacienda, Consejeras y Organismos
Autnomos de la Junta de Andaluca.
Descripcin:
El objetivo de este subsistema es gestionar los usuarios del Sistema Integrado
Jpiter, regulando los entornos y las funcionalidades con los que stos pueden trabajar.
Adems, el subsistema permite realizar un control sobre las peticiones de nuevos
usuarios o modificaciones sobre los ya existentes, dependiendo de las funciones que se
deseen asignar al usuario.
Consultas y Listados
Usuarios:
rganos y Unidades Administrativas de la Junta de Andaluca con competencias en
materia de gestin econmica
Descripcin:
Las consultas y listados que proporciona el sistema Jpiter garantizan el
principio de control de acceso a la informacin. Esto se refleja en que cada usuario
perteneciente a una unidad administrativa, podr consultar o listar informacin dentro
del perfil orgnico, econmico y funcional que tiene dicha unidad.
Las consultas del sistema se dividen en dos grandes grupos:
Consultas Generales:
1 Consulta de aplicaciones
2 Cons.ctas.financieras por tipo
3 Consulta de datos generales
4 Consulta de documentos
5 Consulta de expedientes
6 Consulta de importes y saldos
7 Consulta de movimientos
8 Consulta de referencias
9 Consulta de referenciales
10 Consulta de terceros
Consultas Especficas:
Se contemplan por un lado las consultas especficas de cada subsistema: Gastos,
ndices, expedientes, etc. Por otra parte, existen las consultas propias de cada
tipo de unidad administrativa: rgano Gestor, Centro Contable, Ordenacin de
Pagos, etc.
Los listados disponibles en el sistema se dividen en dos grupos:
Listados-diarios:
Son todos aquellos que tienen esta naturaleza en la
Tesorera y otras unidades, as como con carcter general
la edicin de propuestas y documentos.
Listados-peridicos:
Entre ellos se encuentran todos los mayores, as como
todos los que conforman las cuentas mensuales,
trimestrales y general de la Junta de Andaluca. As
mismo, se incluyen en este apartado todos los listados
disponibles para un mejor seguimiento y ejecucin de la
contabilidad pblica de la Junta de Andaluca.
PASARELA
Responsable funcional:
Secretara General Tcnica
Usuarios:
Los distintos subsistemas de Jpiter que gestionen el envo de informacin a
otros sistemas, as como cualquiera de stos, que necesite intercambiar datos con Jpiter
Descripcin:
Este subsistema gestiona la transferencia de informacin entre un sistema
cualquiera y Jpiter. Este flujo de datos se produce en ambos sentidos mediante el
intercambio de ficheros con estructura normalizada.
Para ello se establece previamente un acuerdo de intercambio entre los distintos
sistemas y Jpiter, especificndose la informacin a transmitirse y las acciones que se
realizarn.
Independencia tecnolgica. Pasarela es visto tanto por otros sistemas como por
los subsistemas de Jpiter, como una caja negra que permite la comunicacin
entre ellos y que define una nica Interfaz para realizarla.
Cada subsistema slo tendr que comunicarse con la Pasarela, mediante los
mecanismos establecidos, sin necesidad de conocer ni entender los detalles de