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Usando MS Project para la 

construcción

Elaborado por: Rildo Jordán   
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Links de las presentaciones
Links de las presentaciones
http://www scribd com/doc/21200690
http://www.scribd.com/doc/21200690

http://www.scribd.com/doc/21201931

http://www scribd com/doc/23560851


http://www.scribd.com/doc/23560851

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Si se aumenta el alcance (obras adicionales p.e.
Si se aumenta el alcance (obras adicionales p e crecen los otros dos lados del triangulo. 
crecen los otros dos lados del triangulo
(Presupuesto y plazo contractual). Usualmente un adicional es producto de una mala 
planificación de diseño, pudiendo generar insatisfacción
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Triangulo de la empresa constructora
Triangulo de la empresa constructora

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Inicio y 
fundamentos 
de 
de
planificación 
con teoría de 
restricciones

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Cinco pasos de la teoría de 
restricciones
• Identificación de la restricción – Determina la tarea 
mas restrictiva del proyecto (2 tipos: físico y político)
• Explotación – Determinación de plazo para la actividad 
restrictiva identificada
restrictiva identificada
• Subordinación – Ninguna tarea anterior o posterior 
deba tener duración mayor a la de la actividad 
restrictiva
• Elevación – Optimización de la ruta crítica analizando el 
costo tiempo para minimizar los costos y optimizar 
d
duraciones
i
• Se produce una nueva restricción y volvemos al paso 1

• MEJORA CONTINUA
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Ejemplo de explotación (2)

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Planeamiento y 
programación de un 
proyecto
Secuencia:
Planeamiento exógeno(clima del 
lugar, temperatura, altitud, 
accesos, cantera, puntos de agua, 
materiales, mano de obra local, 
etc.)

Con el planeamiento endógeno se 
puede tener:
•Plano de distribución y de 
movimiento  dentro de obra
•EDT
•Responsables del proyecto
•Gastos técnicos y administrativos
•Cuantificación de tareas
Estructura de descomposición del 
•Estructura de descomposición del
recurso (si no hay propuesta base)
•Estructura de descomposición del 
costo
•Presupuesto preliminar

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• Con
Con el presupuesto preliminar se elabora la 
el presupuesto preliminar se elabora la
hoja de planificación y programación para 
establecer duraciones
establecer duraciones
• Desarrollamos la lógica del trabajo con la WBS 
o EDT
o EDT
• Determinamos el programa
• Asignamos recursos y costos
p
• Resultados como reportes
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Metodología para planificar proyectos
Metodología para planificar proyectos
• Usualmente todo proyecto de construcción de obras tiene:
– El presupuesto
El pres p esto
– El plazo
– Especificaciones técnicas y planos de detalle
1. Convertir el plazo del proyecto de días calendario a días útiles 
2
2. Determinar el b ffer o amortig ador de pla o del pro ecto
Determinar el buffer o amortiguador de plazo del proyecto
3. Elaborar la WBS o EDT
4. Aplicamos el principio de Pareto (pocos vitales muchos triviales 80/20) y 
determinamos actividad mas restrictiva
5. Dimensionamos el tiempo de la tarea restrictiva
6. Determinación de las duraciones de las demás tareas
7. Determinación de los recursos diarios de las tareas
8. Definición de la estructura de descomposición de la organización EDO (OBS)
Definición de la estructura de descomposición de la organización EDO (OBS)
9. Definición de la estructura de descomposición de recursos EDR (RBS)
10. Definición de la estructura de descomposición de costos EDC (CBS)
Pasos 9 y 10 son recomendables si no existe presupuesto base o valor referencial

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1 ‐ Convertir el plazo del proyecto de 

días calendario a días hábiles
l d dí háb l

Suponemos que el proyecto tiene un plazo de 
300 días calendario
dí l d i
Asumimos que el mes tiene 30 días y 25 días 
útiles que nos da un coeficiente de 1.2
Dividimos 300/1.2 y obtenemos 250 días hábiles
/ y

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2 ‐ Determinar el buffer o 
amortiguador
d
• Se
Se emplea un plazo de 10% a 20%
emplea un plazo de 10% a 20%
• Tenemos dos valores: 
250 x 10% = 25 días
250 x 10% = 25 días
• 250 x 20% = 50 días
• El equipo profesional define que valor usar
• Si usamos el buffer de 50 días, tenemos un 
,
plazo de 200 días hábiles para el proyecto

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3 ‐ Elaborar la 
WBS o EDT
Descomposición 
j á i
jerárquica 
orientada al 
producto 
entregable
I
Importante definir 
t t d fi i
entregables 
(producto 
cuantificable, 
medible y con 
dibl
valor agregado que 
agrupa un 
conjunto de tareas

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4 ‐ Aplicar el principio de Pareto o ley 
80/20
/
• escoger
escoger la tarea mas restrictiva del 20% de las 
la tarea mas restrictiva del 20% de las
tareas mas importantes según este orden de 
prioridades
– Cantidad de horas hombre
– Recursos limitados (equipo, material, mano de 
Recursos limitados (equipo material mano de
obra)
– Cadena de tareas (fases diferentes)
Cadena de tareas (fases diferentes)
– Descartar tareas estimadas y globales

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5 ‐ Dimensionamiento del tiempo de la 
tarea restrictiva

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6 – Determinación de las duraciones 
d l d á
de las demás tareas
• Subordinación
Subordinación de todos los procesos a la tarea 
de todos los procesos a la tarea
restrictiva

• Ninguna tarea podrá tener una duración 
mayor

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7 ‐ Determinación de los recursos 
d
diarios de las tareas
d l
• Adicionamos los datos según la formula:
Adicionamos los datos según la formula:
• F = tiempo unitario / duración de la tarea
• Recursos diarios = f x Cuadrilla unitaria
di i f C d ill i i
Actividad N
Computo métrico: 1000 m3
Cuadrilla = 1 operario + 1 albañil + 2 peones + 0.20 capataz
Rendimiento = 30 m3/jornada
Trabajo (HH) 1000 m3 x (4 2 hombres x 8 Hrs/jornada)
Trabajo (HH) = 1000 m3 x (4.2 hombres x 8 Hrs/jornada)
Trabajo  = 33600 HH
Rendimiento = (Rec. Asignados x jornada trabajo ) / Rendimiento Unitario de cuadrilla

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7 ‐ Determinación de los recursos 
d
diarios de las tareas
d l
• Asignamos
Asignamos un recurso promedio a las tareas
un recurso promedio a las tareas
• Luego en la retroalimentación comenzamos 
con asignaciones de cuadrillas alternativas
con asignaciones de cuadrillas alternativas

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8 – Definición de la estructura de 
descomposición de la organización
descomposición de la organización 
(EDO)

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9 ‐ Definición de la estructura de 
d
descomposición de recursos (EDR)
ó d ( )
• Asignamos recursos 
Asignamos recursos
– Mano de obra
– Equipos y/o herramientas
Equipos y/o herramientas
– Materiales
• SSolo a tareas y subtareas
l t bt
• No se consideran los niveles a partir de 
entregables para el análisis

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10 – Definición de la estructura de 
d
descomposición de costos (EDC)
ó d ( )
Costos directos = Sumatoria 
de recursos unitarios x costo 
unitarios x cantidad de cada 
tarea

Costos indirectos (gastos 
generales) se calculan por 
separado considerando el 
personal técnico EDO

Existen dos tipos de costos 
Existen dos tipos de costos
de operación: de operación 
y de obra.

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Clasificación de costos indirectos de 
operación
ó
• Costos indirectos de operación
– Gastos técnicos y administrativos
é d
• Honorarios, sueldos y prestaciones
• Servicios
• (Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de 
asesores)
– Alquileres y depreciación
• Depreciación, mantenimiento y rentas
• (Son aquellos gastos por concepto de bienes, muebles e inmuebles y de servicios, 
p p j , , y
necesarios para el desempeño de las funciones ejecutivas, técnicas, administrativas y de 
asesoría de la empresa.)
– Obligaciones y seguros
• Seguros, fianzas y financiamiento
• (Son aquellos gastos obligatorios para la operación de la empresa y convenientes para la 
reducción de riesgos)
d ió d i )
– Materiales de consumo
• Gastos de oficina
• (Son aquellos gastos necesarios para el buen desempeño de las funciones de la empresa)
– Capacitación y promoción
C it ió ió
• Gastos de concursos
• Proyectos no realizados Elaborado por: Rildo Jordán   
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Clasificación de costos indirectos de 
obra
b
• Gastos técnicos y administrativos
– Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y 
ll l é d
de asesores de la obra
• Traslado de personal a la obra
– Son aquellos gastos por concepto de traslado de personal técnico y 
q g p p p y
administrativo
• Comunicaciones y fletes
– Gastos que tiene por objeto, establecer un vínculo constante entre la oficina 
central y la obra, así como el abasto de equipo idóneo para la misma,
central y la obra, así como el abasto de equipo idóneo para la misma, 
incluyendo mantenimiento y depreciaciones de otros equipos que no se 
incluyan en los costos directos.
• Construcciones provisionales
– Gastos
Gastos necesarios para proteger los intereses del cliente, así como para 
necesarios para proteger los intereses del cliente así como para
mejorar la productividad de la obra
• Consumos varios
– Gastos destinados al consumo de energéticos, gastos de oficina y auxiliares

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Imprevistos y contingencias
Imprevistos y contingencias
• Imprevistos • Contingencias
Contingencias (fuerza 
(fuerza
– Naturales por mal  mayor)
tiempo
– Económicos menores al  – Naturales: terremotos, 
porcentaje aprobado  etc.
en contrato – Económicas:
– Humanos de errores en  Incrementos salariales, ,
investigación de costos,  devaluaciones, 
integración del  inflación, atraso de 
presupuesto,  pagos, impuestos
p g , p
estimación de tiempos, 
ti ió d ti
ineficiencias, renuncias,  – Humanos: guerra, 
enfermedad, errores de  revoluciones, huelga, 
escritura y aritméticos
escritura y aritméticos incendios explosiones
incendios, explosiones
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INICIO Y PLANIFICACIÓN DE 
INICIO Y PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS EN MSPROJECT 2007
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CONFIGURANDO MS PROJECT
CONFIGURANDO MS PROJECT

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Creamos  nuevo proyecto en blanco

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Activamos guía de proyectos

Definimos el proyecto
p y

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Elegimos una fecha de inicio del proyecto

Clic aquí para continuar

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Verificar que este en NO

Continuamos

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Finalizamos

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Verificamos que las configuraciones generales estén 
similares a la imagen
similares a la imagen

Clic aqui
Clic aqui

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Para añadir mayor información 
sobre el proyecto

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Creamos el calendario para el proyecto

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clic

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Clic en esta pestaña 
Cli ñ
para cambiar a un 
calendario laboral de 
6 dias

Clic

Seleccionamos 
esta opción y 
cambiamos por 
días o varios dias
días o varios dias

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Añadimos 
fechas no 
laborables

Modificamos 
opciones del 
calendario para 
afinar los cálculos 
posteriores

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Hacemos 
concordar según el 
nuevo calendario y 
horarios 
horarios
modificados

Cli
Clic aqui
i

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Clic aquí
Valores decimales
Desactivamos

En unidades 
fijas
Así podemos asignar 
recursos, variando la 
duración de la tarea, 
automáticamente el 
trabajo (Horas hombre)

En MS Project el método de 
l é d d
programación por defecto es la 
programación condicionada por 
y
el esfuerzo y ASAP

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Asignamos el calendario 
creado al proyecto

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Asignamos el calendario creado

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Doble clic para asignar el 
calendario a la escala  Esta pestaña
Seleccionamos el 
temporal
calendario

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ASIGNAMOS UN CALENDARIO A LA 
ASIGNAMOS UN CALENDARIO A LA
HOJA DE RECURSOS
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Clic

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Verificamos que cada recurso tenga el 
q g
calendario predeterminado

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La pestaña Cálculo la 
configuración como la 
i
imagen

Configuramos según las 
siguientes opciones 
recomendadas

Cambiar la configuración 
Cambiar la configuración
según:

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COMENZAMOS A IMPORTAR DATOS 
COMENZAMOS A IMPORTAR DATOS
DE PRESCOM O SOFTWARE SIMILAR
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Ingresamos a PRESCOM
Ingresamos a PRESCOM

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Abrimos el proyecto
Abrimos el proyecto

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Desactivamos esta opción
Desactivamos esta opción

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Copiamos y pegamos la información a 
EXCEL desde los reportes
d d l

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Copiamos y pegamos la información generada por 
PRESCOM o similar a EXCEL

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Eliminamos los valores de subtotales si es que hubieran

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En PRESCOM, presionamos Ctrl+Z para ingresar a la 
siguiente venta de diagrama de Gantt

Copiamos información sobre los tiempos, 
haciendo clic en este botón para luego llevar

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Es conveniente abrir un documento en blanco en el bloc de notas donde 
iremos pegando la información de tiempos de cada una de las fases de la 
obra. Se debe dejar un espacio en blanco entre cada fase

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Se repiten los pasos para cada fase hasta tener la 
i f
información de todos los tiempos
ió d t d l ti

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El resultado final será similar a los siguiente

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Marcamos toda la columna de las tareas en EXCEL y 
copiamos a PROJECT

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El pegado en project debe quedar así

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Ahora copiamos la columna de duración. Note que la demarcación incluye la 
celda en blanco de la tarea resumen de OBRAS PRELIMINARES. Es importante 
seleccionar de esta forma
l i d t f

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Pegamos en PROJECT en la columna duración

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Podemos insertar una columna de EDT, para un mejor control de nuestras tareas. Clic 
con botón derecho y seguimos los pasos

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Elegimos la columna EDT y aceptamos

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Es importante insertar una tarea que sea el nombre del proyecto para tener una 
tarea que nos muestre los datos resumidos del proyecto

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Colocamos el nombre del proyecto en la 1ra fila

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Organizamos nuestras tareas según nuestra EDT. Seleccionamos todas la tareas 
debajo del nombre del proyecto y aplicamos sangria

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Aplicamos sangrías para los subgrupos de tareas o sub niveles. 

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Ingresamos información sobre  costos
Debemos crear nuevas tablas

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Creamos una 
nueva tabla

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Crear la tabla según el siguiente formato

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Se obtiene la siguiente vista…

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Realizamos la programación del 
proyecto

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Vinculación de tareas

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Creamos una vista que permite un 
trabajo eficaz en la vinculación
b f l l ó

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Creamos vinculaciones entre tareas
Creamos vinculaciones entre tareas

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Otro método es seleccionar las tareas 
y crear relación FC
l ó

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Verificación de las relaciones de 
precedencia y de la ruta crítica
d d l í

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Ver la ruta crítica
Ver la ruta crítica

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Ver la ruta crítica
Ver la ruta crítica

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Elegimos ruta crítica
Elegimos ruta crítica

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Seleccionamos la información 
adicional que veremos
d l

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Asignamos un formato y ya vemos en 
rojo la ruta crítica
l í

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Observamos la ruta crítica en rojo
Observamos la ruta crítica en rojo

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Uso de delimitadores flexibles a tareas 
o actividades
d d
Delimitadores FLEXIBLES
1)) LAP (ASAP).‐
( ) Lo antes posible. Todas las tareas comienzan lo mas temprano. Es el 
ibl d l i l l
método usado por defecto en MS Project
2) LMTP (ALAP).‐ Lo mas tarde posible. Cuando se programa a partir de la fecha de 
fin del proyecto.
p y

Elaborado por: Rildo Jordán   
www.mioruro.com
Uso de delimitadores flexibles a tareas 
o actividades
d d
Delimitadores FLEXIBLES
1)) LAP (ASAP).‐
( ) Lo antes posible. Todas las tareas comienzan lo mas temprano. Es el 
ibl d l i l l
método usado por defecto en MS Project
2) LMTP (ALAP).‐ Lo mas tarde posible. Cuando se programa a partir de la fecha de 
fin del proyecto.
p y

Elaborado por: Rildo Jordán   
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Uso de delimitadores semiflexibles a 
tareas o actividades
d d
Delimitadores SEMIFLEXIBLES
1)) No finalizar antes del…: Termina la tarea en o partir de la fecha que se indique. Se usa 
fi li d l i l i d l f h i di
cuando una tarea no puede finalizar  antes de una fecha concreta. MS Project asigna 
automáticamente esta delimitación.
2)) No comenzar antes del…: Comienza la tarea en o partir de la fecha que se indique. Se usa 
p q q
cuando una tarea no puede comenzar antes de una fecha concreta. Cuando se indica la 
fecha de comienzo MS Project asignará automáticamente esta delimitación
3) No finalizar después del…: Finalizar la tarea en o antes de la fecha que se indique. Se usa 
cuando una tarea deba finalizar en torno a una fecha concreta
d t d b fi li t f h t
4) No comenzar después del…: Se usa cuando una tarea deba comenzar en torno a una fecha 
concreta

Elaborado por: Rildo Jordán   
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Uso de delimitadores inflexibles a 
tareas o actividades
d d
Delimitadores INFLEXIBLES
1)) Debe finalizar el …: Termina la tarea en una fecha concreta. De utiliza cuando la 
b fi li l i l f h ili d l
tarea debe comenzar en una fecha específica
2) Debe comenzar el…: Comienza la tarea en una fecha concreta. Se usa cuando una 
tarea debe comenzar en una fecha concreta

Se debe tener cuidado con usar estos delimitadores que pueden hacer variar las 
fechas de comienzo más tardío y la fecha de fin mas tardío

La mejor recomendación es evitar en lo posible el uso de alguna de estas 
d li i d
delimitadores, excepto los que usa por defecto MS Project, en caso de tener una 
l d f MS P j d
delimitación real, es preferible programar esta tarea con el método ASAP (lo 
antes posible), manejando apropiadamente las relaciones de precedencia y 
tiempos de desfase.
p

Elaborado por: Rildo Jordán   
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Determinamos prioridades a tareas 
importantes

Si hubieran tareas que tienen mayor importancia y no deseamos que se muevan 
cuando realicemos cálculos automáticos, debemos subir su prioridad a criterio
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Ingresamos información de costos
Ingresamos información de costos
Sobre la vista creada por nosotros anteriormente, ingresamos los datos desde 
nuestra hoja EXCEL a las columnas respectivas
nuestra hoja EXCEL a las columnas respectivas

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Por ejemplo copiamos la columna de 
unidades
d d

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Debemos obtener una vista similar a la siguiente 
con datos de unidades y costos por tareas
d d id d

Según el nivel de jerarquía, 
nuestra tarea resumen del 
proyecto de construcción
proyecto de construcción 
debería ser igual en el 
resultado obtenido en 
PRESCOM o software 
similar
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Según nuestra organización 
aumentamos tareas 
Los criterios se deben mantener según el tipo de organización que se 
tenga.
Tener en cuenta el PMBOX 

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Ingresamos recursos sin asignar aún
Ingresamos recursos sin asignar aún

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Asignamos recursos, es recomendable 
comenzar con un solo recurso
l
Asignar recursos

Marcamos todas las tareas

Asignamos un recurso
g

Elaborado por: Rildo Jordán   
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Los recursos en rojo indican sobre 
asignación
ó
NOTA. Si la sobre asignación es mínima referida a personal, se puede 
NOTA.‐ Si la sobre asignación es mínima referida a personal, se puede
considerar como salvable, lo que no ocurre con maquinaria, donde no 
debería existir ningún tipo de sobre asignación

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Comenzamos con la generación de 
Estos reportes deben 
ser analizados para 
reportes
tomar decisiones sobre 
i
incrementos de 
t d
recursos, precedencias 
y sucesiones de tareas, 
etc.

MS Project no analiza 
resultados, es deber del 
gerente hacer este
gerente hacer este 
análisis.

Se sugiere realizar la 
mayor cantidad de 
impresiones de 
informes para tener 
información sobre el
información sobre el 
desempeño de nuestra 
planificación Elaborado por: Rildo Jordán   
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Optimizar la planificación del proyecto
Optimizar la planificación del proyecto
•El uso de 
mayores recursos
•Uso de nuevas 
relaciones entre 
tareas
•Retroalimentar 
con informes 
según se 
obtengan nuevas 
bt
alternativas

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El uso de recursos variados puede 
causar sobre asignaciones
b

1‐ Dividimos la 
pantalla

En la mitad inferior hacemos clic en gráfico de 
recursos y obtenemos la siguiente vista donde
recursos y obtenemos la siguiente vista donde 
podemos analizar la posibles sobreasignaciones
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Control de ejecución
Control de ejecución
Establecemos la línea de base

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