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Tacna 16 de Octubre 2014

OFICIO N XXX-2014-I.E.XXXXXX-/UGEL.T-DRSET/GOB.REG.TACNA

SEORA

: Mag. HILDA MARISOL HERRERA HUAYHUA


DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL III

ASUNTO

: Reporte de Inventario Fsico de la I.E. XXXXXXXX

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para


expresarle mi ms cordial saludo a Nombre de la I.E XXXXXXX, a
la vez hacer llegar a su digno despacho la siguiente
documentacin:

COPIA ORIGINAL DE LA RESOLUCIN DIRECTORAL DE CONFORMACIN


DEL COMIT DE INVENTARIO
INFORME DEL INVENTARIO 2014
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO Y
TOMA DE INVENTARIO

ACTA DE CIERRE DE

INVENTARIO FISICO 2014


FOTOCOPIA DE AUTOBALUO ACTUALIZADO DEL PRESENTE AO 2014
COPIA DE RECIBOS Y ACTAS
CD CONTENIENDO LA INFORMACION EN DIGITAL

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad


para reiterarle mis sentimientos de especial consideracin y
estima personal.

Atentamente.

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del


Compromiso Climtico

RESOLUCIN DIRECTORAL NXXX-2014- XXXXXXX


Tacna, 24 Marza del 2014

Visto: los documentos que se adjuntan.


CONSIDERANDO:

Educativa
educativo
funciones
educacin;

Que es poltica de la Direccin de la Institucin


N XXX-XXXXXXX brindar un coordinado servicio
para beneficio de la institucin y compartir las
para agilizar el desenvolvimiento orgnico de la

Que la comisin est integrada de conformidad a la


normatividad vigente, siendo sus funciones la toma de Inventario
correspondiente al presente ao, el Inventario Fsico valorizado
2014 y los formatos remitidos por la UGEL TACNA.
De
conformidad,
con
la
Resolucin
N039-98,
Reglamento para el Inventario de Bienes del Estado, dispone a
nivel de Instituciones educativas, Programas Educativos, UGELs,
Sedes de la DRSET, y todas las dependencias estn obligadas a
participar anualmente en el inventario fsico de los bienes
patrimoniales, que comprenden bienes muebles, bienes auxiliares
y bienes culturales, Ley N29151 Ley General del Sistema
Nacional Bienes Estatales, Decreto Supremo N 007-2008, VIVIENDA
Aprueba el Reglamento Ley N29151, Directiva para el Desarrollo
del Ao Escolar 2014 en las Instituciones Educativas de
Educacin Bsica y tcnico Productiva, y en uso de las
facultades conferidas.
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: Reconocer y aprobar a la comisin de toma de
inventario Valorizado 2014, de la I.E. N XXX- XXXXXXX
correspondiente al distrito TACNA, Provincia, Departamento y
Regin de Tacna, la misma que est integrada de la manera
siguiente:

CARGO
Presidente
Miembro 1
Miembro 2
REPRESENTANTE APAFA

NOMBRE Y APELLIDO

DNI

ARTICULO SEGUNDO: AUTORIZAR, a la Comisin de Inventarios la


verificacin fsica de todos los Ambientes y bienes existentes
en la I.E, facilitar el material y documentacin necesaria para
la toma de inventario fsico valorizado en los formatos
remitidos por la UGEL TACNA.
ARTICULO TERCERO: NOTIFICAR, la presente resolucin a la parte
interesada y dems instancias administrativas correspondientes,
cada uno de los miembros de la comisin de la Toma de Inventario
Fsico valorizado 2014 de la I.E. N XXX XXXXX, y a los
rganos correspondientes de la Direccin Regional Sectorial de
Educacin de Tacna y a la Unidad de Gestin Educativa Local
Tacna.

REGSTRESE, COMUNQUESE

________________________
PRESIDETE: NOMBRE DNI

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

En las instituciones de la I.E. NXX-XXXXXXXXX, ubicadas en la


(el)
(AV.
calle,
Jr.),
del
distrito
de
Tacna,
provincia de Tacna y departamento de Tacna, siendo las XX:XX
horas, del da XX de XXXXX del 201X, se reunieron los
integrantes de la Comisin de Inventario 201X, designados
mediante Resolucin N XXXXXX, Tacna fecha XX de XXXXXXX
del 201X; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas
en el Directiva N075-2008-UPC-OAD-DRSET/GOB.REG.TACNA, Normas
y
Procedimientos
de
inventario
por
las
Instituciones
Educativas, UGELs y SEDE de Direccin Regional Sectorial de
Educacin Local Tacna.
Para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios
conforme al cronograma establecido y en cumplimento Art. 121
del D.S.007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Veedor o Representante de APAFA)

ACUERDOS AL INICIO DEL INVENTARIO


(Indicar: conformacin de equipos de trabajo. Delegacin de
funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de
informacin, comunicaciones a oficinas, otros)
INTEGRANTES

FUNCIONES

Establecer
un
Cronograma
de
Actividades.
Coordinar
con
los
miembros
sobre
el
avance
del
PRESIDENTE
(NOMBRE Inventario, para dar
Y APELLIDOS.
Apoyo
en
la
Finalizacin
del
Inventario 2013
Bsqueda
de
Informacin
de
los
Bienes Ingresados y
distribuidos.
Elaboracin
de
los
Documentos
a
presentar,
Acta
de

MATERIALES
UTILES

PLAZOS

_________

______

Computador
a,
hojas 15 dias
A4 y una
Impresora

MIEMBRO (NOMBRE
APELLIDOS)
MIEMBRO (NOMBRE
APELLIDOS)
VEEDOR
(NOMBRE
APELLIDOS)

Inicio
y
Cierre,
Informe
Tcnico
de
Inventario
Tipeo y Impresin de
las Hojas de trabajo,
Y al
cuadro
de
inventario fsico de
Inventario.
Y Verificacin
en
el
sito de los bienes y
llenado de las Hojas
de
trabajo,
de
Y Inventario Fsico de
Bienes.

Computador
a,
hojas 01 mes
A4 y una
Impresora
Tableros,
lapiceros,
Plumones
permanente 02
s,
meses
centmetro
,
paquete
de
hojas,
A4
y
cmara
Digital

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los


acuerdos,
se
levanta
la
sesin
siendo
a
las
XX:XX horas del da XX de XXXX del 201X, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente)

(Miembro)

(Miembro)

(Representante de
APAFA)

ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO

En las instituciones de la I.E. NXX-XXXXXXXXX, ubicadas en la


(el)
(AV.
calle,
Jr.),
del
distrito
de
Tacna,
provincia de Tacna y departamento de Tacna, siendo las XX:XX
horas, del da XX de XXXXX del 201X, se reunieron los
integrantes de la Comisin de Inventario 201X, designados
mediante Resolucin N XXXXXX, Tacna fecha XX de XXXXXX
del 201X; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas
en el Directiva N075-2008-UPC-OAD-DRSET/GOB.REG.TACNA, Normas
y
Procedimientos
de
inventario
por
las
Instituciones
Educativas, UGELs y SEDE de Direccin Regional Sectorial de
Educacin Local Tacna.
Para dar inicio a las actividades de cierre del proceso de
inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimento
Art. 121 del D.S.007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Veedor o Representante de APAFA)

ACUERDOS DE CIERRE DEL INVENTARIO


Los Equipos de Toma de Inventario debern remitir los formatos
al Director, Adjuntando los Documentos de accin (Acta de
inicio y cierre e Informe Tcnico de Inventario), asimismo
Adjuntar el CD conteniendo informacin digital de los formatos,
en el Programa Excel.
Se proceder a imprimir tres (3) juegos, y ser firmados y
sellados por el presidente de la Sub comisin de inventario.
Se derivara un juego a los rganos correspondientes de la
Direccin Regional Sectorial de Educacin de Tacna y a la
Unidad de Gestin Educativa Local Tacna.
Observaciones al Cierre del Inventario
(Indicar:
hechos
producidos:
etiquetado,
dificultades,
procedimiento
de
informacin;
resultados:
especificar
la
cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a
seguir, otros.)

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los


acuerdos,
se
levanta
la
sesin
siendo
a
las
XX:XX horas del da XX de XXXX del 201X, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente)

(Miembro)

(Miembro)

(Representante de
APAFA)

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso


Climtico

Tacna, XX de XXXX del 201X


INFORME FINAL NXXX-201X-I.E. NXX XXXXXX

SEORA

Mag. HILDA MARISOL HERRERA

HUAYHUA
DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL III

DE

PROF. XXXXXXXXXXXX
DIRECTOR(A) DE LA I.E. NXX XXXXXXX

ASUNTO

INFORME TECNICO FINAL DEL INV. FISICO 201X

Es grato dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente


y a la vez informarle sobre las acciones realizadas en la toma de
Inventario 201X, el cual paso a detallar a continuacin:

I. BASE LEGAL:

Ley N. 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes


Estatales.
Decreto Supremo N007-2008-VIVIENDA, que aprob el Reglamento la
ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de bienes Estatales.
Resolucin N158-97/SBN, de fecha 23.07.97, que aprueba el
Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva que
norma su aplicacin.
Resolucin N039-98/SBN, de fecha 24.03.98, que aprueba el
Reglamento para el inventario Nacional de Bienes Muebles del
estado.
La Resolucin de Contralora N320.2006.CG, que aprueba las
Normas Tcnicas de Control Interno para el sector Publico.
La Resolucin de Contralora N 528-2005-CG, que aprueba el
Ejercicio del Control Preventivo por los rganos de Control
Institucional.
Oficio N282-2012-UPC-OAD-DRSET/ GOB.REG. TACNA.
Otras nomas a Directivas para la Toma de Inventario.

II. ANTECEDENTES:
La toma de inventario 201X de los bienes de nuestra institucin, se da
como la necesidad de contar con informacin especfica y general,
confiable y veraz, sobre todo los bienes patrimoniales que la I.E.I.

posee, ya sea en el estado que estn: bueno, regular o malo, que


fueron presentados en los anteriores aos.
La tarea de la verificacin del inventario de la Instituciones recae
en la comisin que se formo para tal fin en la que est integrado por
representantes de padres de familia, y la directora, quienes deben
verificare informar sobre los bienes de la institucin en forma veras.
III. PROCEDIMIENTOS:
Actividades desarrolladas:
3.1.- Conformacin de la comisin de toma de inventarios:
Se conformo la Comisin en el mes de XXXX del
presente ao escolar quedo conformada de la siguiente manera mediante
la Resolucin Directoral NXXX-201X-DIR-IE-XXX-XX-T.

DIRECTOR
Rep. Docentes
Rep. Docentes
Rep. APAFA

:
:
:
:

3.2.- Organizacin del trabajo:


El trabajo de la
organizado de la siguiente manera:
FECHA

Toma

de

Inventario

201X

quedo

ACTIVIDAD
Se establece un cronograma de trabajo de toma de
inventario de todos los bienes de la institucin
existentes
en
las
aulas,
talleres,
oficinas
Administrativas, sala de msica, laboratorio, sala de
computo, sala de biblioteca y otros
Mediante memorando y formato correspondiente se solicita
a los encargados de las diferentes reas Tcnicas,
realizar su inventario para luego ser revisado por la
Comisin.
Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de
Oficina
y
las
Aulas,
teniendo
en
cuenta
sus
caractersticas, fecha de ingreso y valoracin.
Toma de Inventario de los depsitos, cocina, libros y
textos teniendo en cuenta sus caractersticas, fecha de
ingreso y valorizacin.

IV. ANLISIS DE LOS RESULTADOS


4.1.- Bienes que no se Inventariaron el ao Pasado:
Segn el Inventario anterior del 201X, no se
inventariaron los siguientes bienes, que han observado el comit de

inventario actual del 201X ponindolos en el inventario de bienes y


dndose a su conocimiento:

N del
Inv.

Descripcin

37

Silla de
de metal

madera

38

Armario de
divisiones

con

patas

niveles,

CANTIDAD

ESTADO DEL BIEN

REGULAR

REGULAR

4.2.-Bienes Faltantes:
Al realizar el Inventario total de los bienes de la
Institucin Educativa no se aprecio bienes faltantes en relacin al
inventario del 2011. En el presente ao se considero en inventario los
Textos escolares donados por el MED, los cuales fueron entregados a
los alumnos para su aprendizaje.
NOTA: En el caso que haya bienes Faltantes, registrar los bienes
muebles que han sido perdidos, robados, etc. segn - Art. 27 y 33 de
la Resolucin N039-98/SBN).
4.3.-Relaciones de Bienes de Propiedad de la Institucin que no se
encuentran en uso y sern propuestos para su baja:
(Son aquellos bienes de propiedad de
encuentran en sus depsitos, almacenes u
no estn siendo utilizados por estar
porque su mantenimiento o reparacin
encuentran en estado de excedencia.)
N del
Inv.

Descripcin

37

Silla de
de metal

madera

38

Armario de
divisiones

con

patas

niveles,

la Institucin que se
Oficina, los mismos que
obsoletos tcnicamente,
resulta onerosa o se

CANTIDAD

ESTADO DEL BIEN

MALOS

MALOS

4.4.-Relacion de Bienes Afectados en uso, Cesin en Uso o Arrendados a


otras Instituciones:
(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que la
Institucin ha afectado en uso en un plazo de 02 aos, Cesin en
uso en un plazo de 01 aos o, arrendado de acuerdo a la
normatividad vigente a favor de otras Instituciones por un
determinado plazo. A favor de particulares sin fines de lucro
para que sean destinados al cumplimento de actividades de
inters y desarrollo social. Se sustenta con las Resoluciones y

Actas de entrega Recepcin. Estos bienes debern continuar


registrados en el inventario de la entidad titular y ser
informadas en la UGEL Tacna)
N
del
Inv.

DOCUMENTO

37

ACTA DE
ENTREGA Y
CECION EN
USO

PERIODO
DE
PRESTAMO

FECHA
DEL ACTA
Y FIN

38

CANTIDAD

ESTADO
DEL
BIEN

Silla
de
madera
con
patas de metal

BUENOS

Armario de
niveles,
divisiones

BUENOS

Descripcin

3
2

4.5.-Relacion de Bienes Propuestos para la baja y en custodia:


(Son aquellos bienes que han sido propuestos por la comisin de
inventario, para que sean analizados por la Comisin de Altas y Bajas
de la Institucin)
N del
Inv.

Descripcin

37

Silla de
de metal

madera

38

Armario de
divisiones

con

patas

niveles,

CANTIDAD

ESTADO DEL BIEN

MALOS

MALOS

4.6.- BIENES INGRESADOS EN EL PERIODO ACTUAL, 201X


(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que han sido
ingresados en este periodo, como nuevos, ya sea por Saneamiento,
Donacin, Compra, Transferencia, Reposicin.)
N del
Inv.

Descripcin

CANTIDAD

ESTADO DEL BIEN

47

Armario de 3 niveles, 2
divisiones

NUEVO

48

Escritorio de melanina con 4


gavetas

NUEVO

4.7.- Informacin de Vehculo de la Institucin

VEHICULO PLACA

MARCA

TIPO

Nro DE CHASIS

N DE MOTOR

COLOR

MODELO

AO
RODAJE

(Anexar todos los documentos al respecto del Vehculo)


ANEXO N XX: Documento de Adquisicin del Vehculo
ANEXO N XX: Inventario Fsico de Vehculo
4.8.- AUTOVALUO:
La Institucin no cuenta con Autovaluo ya que los
locales en donde funcionan cada uno de los Programas son
proporcionados por la comunidad.

IV. CONCLUSIONES:

Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente las


existentes.
El inventario 2012 fue realizado con el trabajo de la Direccin y
los dems representantes de la Comisin ha sido efectivo y veraz.
A travs de un trabajo ordenado se logro efectuar lo programado.
Los Documentos de los bienes son anexados al inventario para su
posterior verificacin.
Se conformaron comisiones de trabajo lo que agilizo la concrecin
de lo planificado.

V. RECOMENDACIONES:

1. El prximo ao escolar, la comisin de inventario debe comenzar


el inventario desde el mes de marzo, trazando, planificando las
tareas.
2. Se solicitara asesoramiento a la DRSET para una eficiente toma
de inventario, as mismo otros documentos que se requieran para
el inventario del 2012.
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los
fines que estime por conveniente.

Atentamente.

(Nombre y Apellidos)
Director(a) I.E

(Nombre y Apellidos)
miembro

(Nombre y Apellidos)
miembro

(Nombre y Apellidos)
Miembro de APAFA