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Empresa ensambladora de la computadora (EC, C.A.

)
Cdigo: SGC-EC-GAD-PRO-002
N revisin: 00
Fecha: 13-07-2015
Pg.: 1 de 2
Procedimiento: requerimiento y seleccin del personal

1. Objetivo: Establecer los lineamientos, pasos o actividades para el reclutamiento y seleccin


del personal que garantice el desempeo eficiente de la organizacin.
2. Alcance: Comienza desde que el rea funcional determina la necesidad de incluir un nuevo
personal luego se proceder a la seleccin y reclutamiento y posteriormente se evala.
3. Responsable: el analista de RRHH es el responsable
De la seleccin y reclutamiento.
4. Referencia: formulario de contratacin del personal( SGC-EC-PRO-004)
5. Actividades:
5.1. El gerente funcional realiza la identificacin de la necesidad de contratar nuevos personal y
completa el formulario reclutamiento del personal (SGC-EC-FOR-001) y enva al gerente
general.
5.2. El gerente general revisa el requerimiento del personal, lo analiza y lo aprueba.
5.3. El gerente general le notifica la aprobacin al analista de recursos humanos del
requerimiento del personal.
5.4. El analista de RRHH procede a la bsqueda empleando tcnicas de de avisos, comunicado
de prensa y pginas web.
5.5. El analista de RRHH procede a recibir curriculum de las personas interesadas en el puesto
o se revisan los archivos de la empresa.
5.6. El analista de RRHH analiza los curriculum y hace una pre-seleccin.
5.7. El analista de RRHH realiza un llamada a los candidatos pre-seleccionado.
5.8. El analista de RRHH en conjunto con el gerente funcional realizan la entrevista a los
candidatos pre seleccionado empleando el formulario entrevista del personal (SGC-ECFOR.003).
5.9. El analista de RRHH junto con el gerente funcional revisa y analiza los formularios de
entrevistas para la seleccin del candidato ms idneo.
5.10. El analista de RRHH entrega la orden del examen mdico al personal seleccionado.
5.11. El candidato se realiza el examen mdico.
5.12. El analista de RRHH revisa los resultados de los exmenes mdicos, para determinar si el
personal est apto para el trabajo.
5.13. El analista de RRHH realiza la contratacin del personal segn el procedimiento
contratacin del personal (SGC-EC-PRO-004).
6. Registros:
Formularios de entrevistas (SGC-EC-FOR.003).
Formularios de requerimiento del personal (SGC-EC-FOR-002).
Exmenes mdicos.
Curriculum.
Elaborado por:
Firma:

Revisado por:
Firma:

Aprobado por:
Firma:

Cargo:
Fecha:

Cargo:
Fecha:

Cargo:
Fecha:

Empresa ensambladora de la computadora (EC, C.A.)


Cdigo: SGC-EC-GAD-PRO-003
N revisin: 00
Fecha: 13-07-2015
Pg.: 1 de 2
Formulario: Entrevista al personal
INFORMACIN PERSONAL
Tipo y numero de documento de
identidad

Nombres completos

Direccin
Medio o nombre de la persona que lo
refiere para el cual se postula a esta
vacante

Cargo al que aspira

Lugar de nacimiento
E-mail

Fecha de nacimiento

No. de telfono fijo


No. de telfono celular

Tiempo total de
experiencia

Ha tenido accidente de trabajo


SI:
No:
Describa y/o codifique su estado actual de
salud
Qu transporte (s) utiliza para llegar a su
trabajo?
Cunto fu la ltima vez que realizo una
revisin medica?
Se encuentra en algn tratamiento mdico?
padece de alguna enfermedad, trastorno,
alergia entre otros:
SI:
NO:
Mencione

Estado civil actual:

INFORMACIN FAMILIAR
Tipo y tendencia de la
Estado civil de sus padres
vivienda donde vive:

Hijos

Relacione nombres completos de su grupo familiar

SI:
NO:
No. hijos: ___________
Edades:_____________
Quin cuida a sus hijos mientras trabaja?
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Nivel bsica primaria y secundaria (nombre
el grado hasta el cual realizo)
Nombre programa (s) de pregrado (tcnica,
tecnolgico profesional)
Experiencia laboral
Nombre de las dos ltimas dos
empresas en las que elaboro

INFORMACIN ACADMICA
Nombre de la institucin

Nombre de la institucin

En curso

En curso

Terminado

Realizara

Terminado

Realizara

rea o programa de desempeo laboral

Cargo

Horario

Nombre del jefe

Fecha de inicio

cargo

Fecha de retiro o actual

No. de telfono o celular de la


empresa y/o jefe

Motivo del retiro

Tipo de contrato

Horario

Ultimo salario

Conocimientos adquiridos

Mencione las funciones principales o responsabilidades del cargo

HABILIDADES COMPETENCIA
Principales competencia-habilidades que identifican del candidato (a)
Bajo

Nivel en el que se ubica


Medio
Medio alto

Alto

Concepto
Concepto

Quien labora

Fecha

Hora

Cumple con el cargo:


No cumple con el cargo:
Cumple con el cargo con observaciones:
Observaciones:

___________
Firma

Elaborado por:
Firma:
Cargo:

Revisado por:
Firma:
Cargo:

Aprobado por:
Firma:
Cargo:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

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Empresa ensambladora de la computadora (EC, C.A.)


Cdigo: SGC-EC-GAD-PRO-004
N revisin: 00
Fecha: 13-07-2015
Pg.: 1 de 2
Formulario: Contratacin del personal
DATOS GENERALES
Fecha de solicitud:
Solicitado por:
_________________________
rea:
ESPECIFICACIONES DE LA VACANTE
Nombre de puesto vacante:
Fecha en que se gnero:
Nombre de la persona que dejo el puesto:
Motivo de la vacante:
Horario de trabajo:
Tiempo de contratacin:
Nmero de vacantes por cubrir:
Reporta directamente a:
DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO Y OBSERVACIONES IMPORTANTES PARA EL PROCESO DE
SELECCIN
Estudios:

Carrera principal:_________________________________________________
_________________________________
Condicin:

( ) alumno: ciclo:_______

Turno: ( ) Maana

otra (s) carrera (s):

( ) Noche

( ) egresado ( ) Bachiller
( ) Titulado
( ) Maestra
( ) Especializacin en: _____________________________________________________
rea del puesto:
Funciones:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________

INFORMACIN FAMILIAR

Competencia
principales

Actitud proactiva
Capacidad para relacionarse en todos los niveles de la organizacin
Dinamismo, carisma, iniciativa
Orientacin al servicio
Capacidad de planificacin y organizacin

Experiencia minima:
Dominio de:
Otros conocimientos:
Idiomas:
Estado civil:
( ) Soltero ( ) Casado
Sexo: ( ) Femenino ( ) Masculino
Otras exigencias:
Condiciones de trabajo:

( ) Indistinto

Disponibilidad del puesto: ( )


Lugar: ( ) oficina ( ) obra
Rango de ingreso mensual. ____________________

Otros beneficios: ______________________________________________


Tipo de contratacin:
Establecer plazo del contrato: ________________________
Elaborado por:
Firma:
Cargo:

Fecha:

Pag: 2 de 2

Periodo de prueba ( ) 03 meses


Revisado por:
Firma:
Cargo:

Fecha:

( ) 06 meses
Aprobado por:
Firma:
Cargo:

Fecha: