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Faculdade Novo Milnio

Curso de Graduao em Tecnologia da Gesto da Tecnologia da Informao

Gerenciamento de projetos
ALMEIDA Bruno S1,; CHAGASEndersonO1; VIEIRAJhonatanL1; SILVAWesley1; SILVEIRA Luciane L1;
NADER Claudia M D2
RESUMO
Introduo: O gerenciamento de projeto uma ferramenta que produz resultados, que atendem s necessidades das empresas. A Enterprise
Project Management (EPM) uma das principais tendncias no ramo de gerenciamento de projetos com grande crescimento no mercado.
Objetivo: Verificar como o gerenciamento de projeto aplicado nas empresas. Mtodo: Foram analisadas quatro empresas onde o
gerenciamento de projeto aplicado, com intuito de coletar dados relacionados aos benefcios adquiridos pelas mesmas e analis-los,
demonstrando a importncia dessa rea no mercado. Resultado: no mximo dez linhas.Concluso: falta fazer mais no mximo cinco linhas.
Portanto conclumos que devido a grande mudana no mercado os profissionais qualificados em gerenciamento de projeto vm crescendo e
tendo cada dia mais importncia nas empresas onde, esto sendo mais valorizados devido a grande contribuio que prestam a empresa com
melhorias e novas tecnologias implantadas.
Palavras-chave: gerenciamento de projeto, empresas, PMI

INTRODUO1
Gerenciamento de projetos a aplicao de
conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas
com o objetivo de criar um produto ou produzir um
resultado atendendo os requisitos desejveis. [1]
Segundo Prado[2], o nvel de sucesso das
organizaes na produo de um resultado ou na
criao de um produto, est diretamente ligado ao
nvel de maturidade em que estas empresas se
encontram no que diz respeito s habilidades de
conduo de seus projetos. Pois quanto maior o
amadurecimento em gerenciamento de projetos mais
previsveis se torna os resultados.
Xavier[3]constatou em pesquisa realizada em 2011
com 202 projetos no Brasil, que uma pequena parcela
dos projetos coleta e registra rotineiramente
informaes de seu avano fsico (44%), das datas
reais de incio e fim (28%) e dos custos reais (19%). A
ausncia dessas informaes impossibilita a
existncia de um histrico real da execuo de
projetos.
RabechineJr[4], visando entender o fenmeno da
importncia do gerenciamento de riscos em projetos e
o conjunto de problemas existente nesta rea, fez uma
pesquisa onde envolveu 415 projetos em quatro
Estados brasileiros, em nove setores econmicos
diferentes. O estudo mostrou que o entendimento
conceitual, a utilizao de processos, tcnicas e
ferramentas e o conhecimento do negcio, so
instrumentos imprescindveis para o sucesso de um
projeto.
Berssanetietal[5], com o intuito de avaliar a
maturidade das empresas em gerenciamento de
projetos, realizaram pesquisa de campo onde
questionrios foram aplicados 113 profissionais da
rea de tecnologia da informao (TI), onde somente
51 retornaram vlidos. Verificou-se que na maioria das
empresas no atingiu o nvel de maturidade exigido,
devido falta de conhecimento dos processos que
envolvem o escopo de um projeto. Os grandes
investimentos das empresas em gerenciamento de

1Aluno

do 5 perodo do curso de Tecnologia da Gesto da


Tecnologia da Informao da Faculdade Novo Milnio, Vila Velha, ES,
Brasil.2Bacharel em Administrao, UFES 1992; Especialista em
Engenharia de Software-UVV/2003; Especialista em Gesto de
Pessoas FGV/2005;
Especialista em Logstica FGV/2008.
E-mail:Weslley-06@hotmail.com
Trabalho Interdisciplinar 2 do Curso de Tecnologia da Gesto da
Tecnologia da Informao Faculdade Novo Milnio.
Data de envio para a Professora: 17/06/2014.
Data do Aceite

projeto so explicados devido sua importncia


dentro das instituies.
Segundo Xavier[3], o gerenciamento de projetos
de grande importncia nas empresas, criando
processos e regras nas empresas onde visam
melhorar a viso dos gestores com as atividades
envolvidas em sua rea, para que seja gerenciado de
forma corporativa onde cada setor saber quais suas
funes, prazos e o inter-relacionamento com os
demais setores com o intuito de atingir os objetivos e
metas finais da empresa. Para Xavier[3]todo esse
planejamento faz com que os processos sejam melhor
executados, os prazos e custos desejados sejam
alcanados, para melhor atender o cliente.
Moschioni[6]constatou que o crescimento do uso
do gerenciamento de projetos, nas empresas de
pequeno e mdio porte, vem sendo utilizando para o
lanamento de novos produtos, explorar novos
mercados, melhorar sua distribuio, fazendo com que
conquistem novos clientes e consigam reduzir seus
condutos, com a melhor adequao atravs de
projetos.
Project Management Institute(PMI), verificou que
pequenas e mdias empresas tem alguns problemas
na hora de aplicar a gesto de projetos, que so falta
de profissionais qualificados dentro da empresa e os
custos de tais especialistas muito elevado. Mas o
maior problema enfrentado no gerenciamento de
projetos so as falhas de comunicao.
Os
profissionais
especializados
em
gerenciamento de projetos so cada dia mais
importantes nas empresas devido suas principais
caractersticas,
um
profissional
dinmico,
comunicativo e com grande poder de negociao[7].
A carreira vem como soluo para atender as
necessidades do mercado em grande transformao
devido aos fracassos que vem ocorrendo no meio
corporativo[8], sendo um trabalho diferenciado onde se
h um planejamento e projetos, com objetivo
especifico de implantar mudanas e trazer melhorias
para empresa[9].
Com a crescente demanda de profissionais na
rea de gerenciamento de projetos, o resultado desta
pesquisa pode demonstrar aos futuros gestores de
tecnologia da informao a abrangncia, importncia e
o quanto s empresas de todos os setores do
mercado esto investindo em projetos[10]. Portanto o
objetivo deste estudo foi conhecer as formas de
gerenciamento de projetos de empresas obtidos em
pesquisas na Internet.

MTODO

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Curso de Graduao em Tecnologia da Gesto da Tecnologia da Informao

Estudo descritivo transversal retrospectivo de


carter quantitativo onde, as informaes para a
pesquisa foram levantadas dos sites: Project
ManagementInstitute(PMI), Techoje/, P3 Consulting,
Slideshare,Scielo,
Euax,
Progen,
Herjacktech,
stakeholderMicrosoft, eManagerbrasil.Verificou-se a
forma de aplicao do gerenciamento de projetos,
tendo como base de conhecimento a viso e a misso
que o gerenciamento de projetos proporciona para
alcanar os objetivos de um grupo ou organizao.
Foram includos na pesquisa dados das empresas
que otimizaram seus processos e recursos com a
adoo do gerenciamento de projetos para alcanar
suas metas.
Foram analisadas variveis de quatro empresas
que contriburam para os seus sucessos, onde os
resultados foram obtidos atravs do processo de
planejamento das atividades, que responsvel pelas
metas, objetivos, restries e todos os recursos
envolvidos, minimizando as incertezas que podem
envolver um projeto. Setores de atuao, benefcios
com o gerenciamento de projetos, habilidades mais
valorizadas pelas organizaes no gerenciamento de
projetos, tempo mdio dos projetos, projetos mal
sucedidos, oramento dos projetos resistncia das
organizaes, responsabilidade pelo gerenciamento
de projetos.

RESULTADOS
Foram analisadas 4 empresas, dos seguintes
ramos: de tecnologia da informao,engenharia,
automotivo e banco, com o intuito de analisar a
importncia e melhorias que foram obtidos com
gerenciamento de projetos.

conhecimento mais personalizado das necessidades


das comunidades onde o Banco atua, dentre outros,
ampliando
significativamente
a
rede
de
relacionamentos, parcerias e coligados aos projetos e
aes de empenho da organizao e da economia
nordestina..[11]

Empresa 2: Qualidados e engenharia


Com seu perfil empreendedor, a empresa,
especializada em gerenciamento de projetos,
planejamento de obras e paradas de manuteno, a
Qualidados percebeu h 20 anos, a demanda do
mercado nessa rea e, desde ento, vem expandindo
seu negcio.
Foi em 1993, quando os scios fundadores da
Qualidados, Maurcio Simes e Luiz Henrique Costa,
engenheiros, vislumbraram a oportunidade de oferecer
servios especializados de engenharia atrelados
tecnologia devido efervescncia do Plo
Petroqumico de Camaari, na Bahia.
Hoje a empresa atua em todas as regies do pas,
atendendo as indstrias de leo e gs, minerao,
metalurgia,
siderurgia,
celulose,
qumica,
petroqumica, fertilizantes, alimentos e bebidas,
construo e montagens. Site Qualidados. [12]
Entre 2011 e 2012, a empresa Qualidados
Engenharia passou da 103 colocao para 51 das
empresas que mais cresceram no Brasil, com
faturamento de R$ 70 milhes por ano segundo a
pesquisa da empresa de consultoria Deloitte em
parceria com a revista Exame. O crescimento da
Qualidados se deu ao seu investimento em qualidade
na gesto de projetos com a adoo de certificaes
internacionais como ISO 9001 e metodologias como a
Balanced Scorecard (BSC), conquistando prmios de
gesto de qualidade baseado nas melhores prticas
de gesto do mundo.

Empresa1: Banco do Nordeste S.A.


Em 1995, o Banco do Nordeste enfrentou rgidos
problemas internos, devido ao modelo de gesto
inadequado, que gerou uma grande carncia de
recursos
humanos,
logsticos,
tecnolgicos,
organizacionais e, principalmente, um direcionamento
estratgico organizacional.
Aps o processo de mudana, com a implantao
do modelo Gesto por Projetos, permitiu
organizao visualizar o futuro, dando origem ao
Banco do nordeste Competitivo, gerando empresa
um crescimento e diversificao de fontes de recursos
- R$ 615 milhes em 1994 para R$ 2.826 milhes em
1997; aumento do nmero de operaes - de 27 mil
em 1994 para 287 mil em 1997; Remanejamento de
cerca de 1.100 funcionrios da Direo Geral para a
rede de Agncias, o que propiciou articulao e

Empresa3: Volkswagen
A Volkswagen fundada em 28 de maio de 1937,
com base em Wolfsburg, uma das empresas lderes
mundiais em produo de veculos, e a maior
produtora de carros da Europa. Em 2012, foram mais
de 9,2 milhes de veculos vendidos.
A Diretoria de Desenvolvimento do Produto torna
reais os desejos do cliente. A partir da solicitao do
mercado, inicia-se o processo de criao pelo Design
&Package, tornando-o real atravs da construo de
prottipos concluindo com a certificao completa do
veculo para a fabricao. Site Volks. [13]
O Planejamento do Produto uma rea que
administra todas as etapas de um determinado projeto

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em que se pode ter um novo conceito de veculo ou


melhoria de um veculo j existente. Site Volks. [13]
Utilizando tcnicas de Gerenciamento de projeto,
a Volkswagen do Mxico ganhou uma licitao para
produo de peas para o automvel Jetta. A equipe
da fbrica VW Mxico tinha 21 meses e um oramento
de US$ 3,3 milhes (EUA) para projetar e instalar a
linha de montagem e comear a produo em massas
de peas. O projeto foi supervisionado por um Project
ManagementProfessional (PMP) e o projeto foi um dos
primeiros a ser gerenciado pelo escritrio de projeto
da VW Mxico. A equipe VW Mxico utilizou processos
adquiridos no Livro Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos (PMBOK). O Projeto foi
concludo dentro do oramento e tambm do prazo. As
principais lies aprendidas com o projeto permitiro
que as equipes de projetos futuros aperfeioem a
comunicao entre as diferentes reas da planta da
VW do Mxico e garanta o sucesso de novos projetos.

Empresa 4:Drive Consultoria e Informtica


A Drive nasceu dentro de uma corretora de
valores e suas primeiras atividades ocorreram em
junho de 1983, sob responsabilidade de seu fundador
e ento presidente Edmundo Megale Barrios, atual
Diretor da empresa. A empresa iniciou com a
contratao de um estagirio e depois mais alguns
programadores, quando foi desenvolvida a primeira
verso de um programa para controle de
investimentos rodando em microcomputador.

Hoje conta com cerca de 130 colaboradores e a


partir de junho de 2013, a Drive passou a fazer parte
do grupo SeniorSolution, Site Drive. [14]
Com a implantao de tcnicas de Gerenciamento
de projetos, a empresa alcanou vrios resultados
positivos como aumento da rentabilidade com o
controle mais eficiente dos recursos e prazos,
fidelizao dos clientes com a significativa reduo
dos atrasos e o aumento da satisfao da equipe.
1.
Esta melhoria na gesto de projetos expandiu as
receitas da Drive devido aos novos clientes
alcanados vindos dos feedbacks positivos dos
clientes e cases de sucesso e com a reduo de2.
custos com o melhor controle dos projetos
executados.
3.

Discusso

Conforme as empresas analisadas, foram


avaliadas a importncia do gerenciamento de projetos
desde 1995 at 2013, com isso vemos que, aps sua
implantao as empresas obtiveram tanto retorno
financeiro
e
tambm
melhorias
no
seu
desenvolvimento organizacional, a utilizao do
gerenciamento de projetos vem beneficiando cada
uma de forma diferente e pode ser utilizado em
diversos segmentos empresarias, trazendo muitas
melhorias como um todo nas organizaes.
O banco do Nordeste obteve um crescimento e
diversificao de fontes de recursos - R$ 615 milhes
em 1994 para R$ 2.826 milhes em 1997.
A Qualidados Engenharia Entre 2011 e 2012,
passou da 103 colocao para 51 com faturamento
de 70 milhes por ano.
A Wolkswagen do Mxico conseguiu em 21
meses com um oramento de US$ 3,3 milhes
projetar o Jetta.
Para Drive Consultoria obteve resultados positivos
aumentando sua rentabilidade com maior controle dos
recursos e prazos, conseguindo fidelizar os clientes.

Concluso
Conclumos
que
podemos
aplicar
o
gerenciamento de projetos de diversas formas, como
foi analisado nas empresas onde a metodologia de
gerenciamento de projetos reduz o tempo de
desenvolvimento e melhora a qualidade do projeto
trazendo diversas benfeitorias com sua aplicao.

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