You are on page 1of 3

3/29/2015

Project Management Interview Questions I've Been Asked the Most. What Would You Add? | LinkedIn

Project Manager Community ­ Best Group for
Project Management
Discussions

Promotions

Jobs

281,581 members 

Join

Search

Have something to say? Join LinkedIn for free to participate in the conversation. When
you join, you can comment and post your own discussions.

Project Management Interview Questions I've Been
Asked the Most. What Would You Add?

Chris R.
Project Management & PMO Leader | Sr. Project Manager | PMP,
CSM
Over the last few months I’ve had many phone and in­person
interviews for project management jobs. They have been with a
variety of companies covering many project types (though primarily
software development and IT functions.)
Chris

I’d like to share some questions I’ve been consistently asked during
these interviews with this group. I may not be qualified to give much
advice on how to ANSWER them (disclosure: I’m still interviewing!
So, grain of salt.) However, I CAN shed a little light on what
questions you can expect as an applicant to mid to senior level PM
positions.
Now... imagine you have arrived at the interview with your folio of
crisp resumes, references, and work examples... you do have all that
stuff, right? You are ushered to the conference room, where you
confidently shake hands and greet your interviewer(s.) You sit down,
exhale... and we’re off!

About

Feedback

Privacy & Terms

LinkedIn Corp. © 2015

What is LinkedIn?

Join Today

Sign In

Feedback

“So, TELL ME ABOUT YOURSELF...” (Have something short and
sweet here. There is a large group of interviewers that like to
challenge (ahem, torture) you by starting with this open­ended
question.)
“WHAT HAVE YOU BEEN DOING since your last job?” (If you’ve
been out of work more than a month, be ready for this question. Hint:
“Watching the History Channel” is a bad answer.)
"WHAT ARE YOU LOOKING FOR in a new job?” (This should work
with your answer to the similar question, "What interests you about
this company?” Both answers can be used to express your goals and
show the homework you’ve done on the job.)
“I see you worked at Acme, Inc. for 5 years. WHAT TYPES OF
PROJECTS did you manage?” (Prepare example projects from your
past that you can speak to in moderate detail for this question. Your
projects are your portfolio.)
“WHY DID YOU LEAVE Acme, Inc.?” (Just the facts and move on.
Shoot no arrows, raise no eyebrows. They are figuring out if they
want to work with you and/or if you are a criminal.)
“WHAT WAS YOUR GREATEST PROJECT ACHIEVEMENT?” (This
would be a good place to focus on something that helped the
company bottom line. Leave off your cool “Glee Club”
accomplishments.) 
“Tell me about a PROJECT THAT FAILED.” (If they asked the
“achievement” question above, you can be sure that this one is
coming next.)
“WHAT WAS THE TYPICAL SIZE AND BUDGET of your projects?

https://www.linkedin.com/groups/Project­Management­Interview­Questions­Ive­35313.S.114162566

1/3

below are a few different ones I have come Christopher across. but with the company and clients with whom you'll be working.3/29/2015 Project Management Interview Questions I've Been Asked the Most. or don’t care! There are a lot of qualified PM’s and job opportunities out there. be ready to speak some ITIL detail here!) “TELL ME WHY YOU'D BE A GREAT FIT for this position. either a "tough sponsor" as you noted. or a problematic team member or project that is behind schedule and/or over budget. Project Management & PMO Leader | Sr. Christopher Pernell T.. An applicant should definitely be prepared to answer how he/she would deal with any of these issues. yes! Often conflict on a project is posed as an example. but they don’t have time. but the gist of it is this.  Good list of questions you have here!  Samir Penkar  www. and 561 others like this  376 comments  Jump to most recent comment Samir P... I'd like to know.. * Marketing Director at Trissential * Hello Chris ­  Samir How would you manage conflict or a tough sponsor is a common one I have been asked.com/groups/Project­Management­Interview­Questions­Ive­35313. 2012 Comments  Linda Girardi.) “WHAT IS THE FIRST THING YOU WOULD DO when assigned a new project?” (I’ve gotten this question.  https://www. Also.) “What SPECIFIC STEPS AND TECHNOLOGIES did you use on a typical project?” (This is a drill­down question customized to the job requirement details. you can ask questions later. for example...com Chris R. CSM Chris Samir. it’s best to cite something specific from your methodology of choice.linkedin. VAS Solution Architect and Project Manager Ahmed Tell me about the main milestones of a project you have done. I’m learning to trim what I ask to the time left and how glassed­over interviewer’s eyes may be. I may be yearning to talk about my Peace Corps experience. Interviews are happening every day... IT Project Manager at Westcon Most of the ones that Chris touched on I have seen. WHAT COMMON QUESTIONS HAVE YOU BEEN ASKED? Let’s help each other prepare for the next time one of us is sitting across that table. However. why are you a match for not only the job. P.) Surprisingly. Estimate based on resource and other costs if you don’t have exact numbers.)  “WHAT QUESTIONS DO YOU HAVE for us?” (I usually have a LOT of questions..futureofprojectmanagement.  what are the most important things you have to take care about in a project and why  Tell me about a lesson learned from a failed project Christopher P. I have rarely been asked about any jobs prior my last two. If you earn a second interview. So. Project Manager | PMP.S. While it may depend on the project.114162566 2/3 . many times..” (This can be asked a number of ways.. What Would You Add? | LinkedIn How did you manage budgets?” (Make sure you have high. some common questions I expected like “What is your greatest weakness?” have not been asked.. Like Comment (376) Share May 9. to my surprise. Ahmed A. If ITIL was mentioned in the reqs. low and average examples.

 bad teammember or delivery slippages ) during the project pahse and what did you do to mitigate them? also. do they know when they have to rely on someone elses help ­ kind of simulates the real world that they will be thrown in. with some colorful expletives thrown in! Amit S. Business Analyst / Project Manager in the Financial Services Industry Milla Personally I find using "case interviews" as a very effective tool for evaluating project managers.g. what would be your thought process and how you would define its life­cycle? Chris R.. e... Had someone building a airport in New York whose primary concern was land regulation.S. picking the location for that airport... (Hint: to use Chris's example buying the shiny wheels before you build the frame is what ocassionally happens in a case. I usually use a specific problem for specific business with specific objective.. Service Owner at Vodafone Amit A question I have been asked often in the last 2 years ­ what were the challenges (failures. you can comment and post your own discussions.?" It allows me to judge whether the person can switch between big picture and the details. What Would You Add? | LinkedIn Describe to me ..114162566 Groups Language SlideShare Universities Titles Guest Controls 3/3 .g. Sign up Help Center LinkedIn Updates © 2015 About Careers LinkedIn Influencers User Agreement Advertising LinkedIn Jobs Privacy Policy Talent Solutions Directories Sales Solutions Members Community Guidelines Jobs Small Business Pulse Cookie Policy Mobile Companies Copyright Policy https://www. "What did you learn from that experience?" or "What would you have changed to save the project?"  I haven't been given the "build a house" or "build a car" analogy type question.. Usually. and it can be tough. which is important for a project manager who deals with all levels of stakeholders.com/groups/Project­Management­Interview­Questions­Ive­35313.. I did once work with a developer who complained about people wanting to buy shiny wheels for the car before building the frame. Then I ask the candidates to try to structure the solution / make a plan and describe what resources/expertese they need to get the project done ­­ It allows me to judge how they think about a problem.3/29/2015 Project Management Interview Questions I've Been Asked the Most... before cost. how would they structure a solution. When you join. Milla B. CSM Chris Christopher. yet. though. ) I also ask very specific question such as "How would you go about X. the "failed project" one has come up. ) You can also see what priorities people have in their mind (e. SHOW MORE COMMENTS  Have something to say? Join LinkedIn for free to participate in the conversation. Project Management & PMO Leader | Sr. Project Manager | PMP. before need.. before location availability. yes.linkedin. one small) ready to go for that one. Best to have at least 2 examples (one big. sometimes I am asked ­ what you could have done differently ? ­­­ both of these hint towards some talking about Risk and Stakeholder management. guess what? He was working for the government! I did not even need to look at his resume. a Project that failed and how so?  If you were given the project of building a house from scratch. Seems to often be followed by.. before possibility to do it from an engineering perspective.in depth.