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Introdução

Este guia do Microsoft Outlook 2010 foi criado para ajudar você a minimizar a curva de aprendizado.

Intro
duçã
o ao
Outl
ook
2010

Há muitos recursos gratuitos disponíveis para ajudá-lo a conhecer o
Outlook 2010, incluindo cursos de treinamento e guias sobre a transição
de menu para faixa de opções. Para localizar esses recursos, clique na
guia Arquivo e depois em Ajuda. Em Suporte, clique em Introdução.

uma faixa larga se propaga na parte superior da janela do programa principal. Esta é a faixa de opções. Reuniões e Contato). os comandos com os quais trabalhar. No grupo Responder. É possível enviar.Quando você abre o Outlook 2010. como também os comandos para responder marcando uma reunião ou responder com uma IM (Mensagem Instantânea). Comandos sempre à disposição Em vez de tentar mostrar a você todos os comandos disponíveis. o Outlook 2010 mostra somente os comandos necessários. excluir ou . Onde estão os menus e as barras de ferramentas? No Outlook 2010. em resposta a ações específicas que você tenha executado. com os comandos para criar um Novo Emailou Novos Itens (por exemplo. todas as vezes. você encontrará comandos para Responder. ao clicar em Email no Painel de Navegação. você verá. Responder a Todose Encaminar. na faixa de opções. O primeiro elemento que pode ser visto no lado esquerdo da guia é o grupo Novo. Cada guia da faixa de opções tem diferentes botões e comandos. Compromisso. os quais estão organizados em grupos da faixa de opções. Por exemplo. a guia Página Inicial da faixa de opções para Email é exibida.

anexar arquivos ou itens do Outlook ao email ou adicionar uma assinatura eletrônica ao email. A janela aberta tem os comandos de reunião.. Compartilhar Calendário (exige uma conta do Microsoft Exchange Server) ou Publicar Online. . semana ou mês. Para agendar uma reunião. clique em Ajuda. semanalmente. no grupo Compartilhar. é um bom ponto de partida. Embora essa lista não seja abrangente. Execute as primeiras etapas e os comandos necessários serão disponibilizados. por exemplo. ao clicar no botão Calendário no Painel de Navegação. mensalmente ou anualmente. caso você queira que a reunião ocorra diariamente. criar reuniões e organizar seu calendário por dia. Compartilhar calendários Clique em Calendário E então. clique na guia Arquivo. Assistente de Agendamento. Para. De maneira semelhante.. Recursos que você talvez esteja procurando Examine a tabela abaixo para localizar alguns dos comandos e configurações que você talvez esteja procurando no Outlook 2010. obter um nome no Catálogo de Endereços. clique em Nova Reunião na faixa de opções. marcar mensagens como lidas ou não lidas ou categorizar ou sinalizar mensagens para acompanhamento.. Não se preocupe se não visualizar todos os comandos necessários. Para localizar a lista completa de comandos do Outlook 2010. Para enviar um novo email. clique em Introdução e selecione Menu interativo das guias de faixa de opções. Na guia Página Inicial.responder mensagens. Catálogo de Endereços e opções recorrentes. você verá os comandos com os quais trabalhar para compartilhar calendários. clique em Calendário por Email. todas as vezes. A janela aberta tem os comandos necessários para formatar texto. clique em Novo Email na faixa de opções..

Para isso.) Localizar itens com pesquisa instantânea Email. Calendário. Calendário. É possível selecionar critérios de pesquisa no grupo Refinar na guia Ferramentas de Pesquisa. Alterar configurações de conta Email. (Exige uma conta do Microsoft Exchange Server. Contatos. Para exibir o anexo. clique na guia Exibir e. etc. substituí-la por uma nova. Clique na guia Arquivo. (Exige uma conta do Microsoft Exchange Server. crie sua mensagem e selecione as opções desejadas. se ele não estiver visível. clique em Informaçõese em Configurações de Conta. Na caixa Pesquisar.) Email No Painel de Navegação. Na guia Mensagem. digite o texto da pesquisa. se quiser. clique no ícone de anexo no Painel de Leitura para visualizar o arquivo. clique em Açõese depois em Cancelar Mensagem Enviada. ative o Painel de Leitura. Calendário. Contatos. etc. Contatos ou qualquer local que você queira pesquisar No Painel de Navegação. no grupo Layout. selecione Enviar respostas automáticas. . no grupo Mover. Você pode excluir a mensagem enviada e. clique na pasta que você deseja pesquisar. clique na seta do Painel de Leitura para selecionar o local de exibição do painel. Visualize ou abra anexos apenas de fontes confiáveis. na guia Ferramentas de Pesquisa. clique em Respostas Automáticas.Exibir anexos no Outlook sem abri-los em uma janela separada Responder mensagens automaticamente (Assistente de Ausência Temporária) Cancelar mensagem enviada Email Primeiro. clique em Itens Enviadose abra a mensagem a ser cancelada. Amplie sua pesquisa clicando em Todos os Itens de Email no grupo Escopo. Clique na guia Arquivo. Email.

algumas preferências (por exemplo. se o Outlook verifica automaticamente a ortografia antes do envio ou se emite um sinal sonoro quando uma nova mensagem chega ou se a mensagem de saída é formatada em HTML. onde você pode fazer seleções relacionadas à impressão. No Outlook 2010. No entanto. . por exemplo. em que você pode personalizar as suas preferências do Outlook.Onde está o recurso Visualização de Impressão? quando impresso. O lado direito da janela mostra uma visualização da aparência que o item selecionado terá Procurando pelas configurações do programa que deixam você controlar aspectos como. procure o recurso Visualização de Impressão no modo de exibição Backstage. Clique em Opções de Impressão para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Rich Text ou Texto sem Formatação? Clique na guia Arquivo e depois em Opções. Algumas configurações da caixa de diálogo Opções do Outlook são aplicáveis apenas ao Outlook. Isso abre a caixa de diálogo Opções do Outlook. O que aconteceu com Ferramentas | Opções? Clique na guia Arquivo e depois em Imprimir. o esquema de cores) serão aplicáveis a todos os outros programas do Microsoft Office 2010 que estiverem instalados.

.Onde está o Assistente de Ausência Temporária? Onde estão os recursos Importar e Exportar? No Outlook 2010. No Outlook 2010. execute as etapas do assistente para importar ou exportar informações. ele pode ser encontrado no modo de exibição Backstage. Assim como ocorria no Outlook 2003. Na guia Mensagem. clique em Arquivo. ainda é possível exportar e importar itens.ics (iCalendar) para o seu calendário do Outlook. no grupo Incluir. Observação Esse recurso exige uma conta do Microsoft Exchange Server. clique em Assinatura e em Assinaturas. o Assistente de Ausência Temporária tem um novo nome e um novo local. selecione a opção Enviar respostas automáticas e crie as respostas que o Outlook enviará em seu nome quando você estiver ausente ou indisponível.pst (Pastas Particulares) do Outlook ou importar um arquivo. clique em Abrire em Importar para abrir o Assistente para Importação e Exportação. você pode exportar um arquivo. Por exemplo. Agora. Na caixa de diálogo Respostas Automáticas. Na janela principal do programa. Criar uma assinatura de email Comece abrindo uma nova mensagem. clique em Informaçõese em Respostas Automáticas. Clique em Arquivo.

Se quiser que uma assinatura seja incluída quando você responder ou encaminhar mensagens. clique em Novo. é um agrupamento de endereços de email coletados sob um único nome. clique em Assinatura e depois clique na assinatura desejada. selecione a assinatura a ser incluída. conhecido nas versões anteriores do Outlook como uma lista de distribuição.Na guia Assinatura de Email. Clique em Inserir Hiperlink. Caso contrário. Grupos de Contatos Um Grupo de Contatos. Para formatar a assinatura. clique no seu nome na lista Arquivado como e clique em OK. Adicionar uma assinatura a novas mensagens de email Para adicionar automaticamente uma assinatura a mensagens de email. Para adicionar manualmente uma assinatura a uma mensagem de email. selecione-a e use os botões de estilo e formatação para aplicar as opções desejadas. execute este procedimento: Observação A assinatura que você acabou de criar ou modificar não será exibida automaticamente na mensagem aberta no momento. Dica Para remover a assinatura de uma mensagem aberta no momento. selecione (nenhuma). execute este procedimento: Em uma nova mensagem. Na guia Mensagem. na lista Conta de email. digite o texto a ser incluído na assinatura. na guia Mensagem. clique no local onde o elemento será exibido e execute um destes procedimentos: Clique em Cartão de Visita. clique na conta de email a ser associada à assinatura. Clique em Imagem. Na lista Novas Mensagens. selecione a assinatura. no grupo Incluir. Clique em OK para concluir a criação ou a modificação da assinatura. Na caixa Editar assinatura. Digite um nome para a assinatura e clique em OK. Uma mensagem enviada a um Grupo de Contatos vai para . É preciso inseri-la manualmente na mensagem. Para adicionar elementos que não sejam texto. clique em Assinatura e em Assinaturas. selecione a assinatura no corpo da mensagem e pressione DELETE. Em Escolha a assinatura padrão. na lista Respostas/encaminhamentos. no grupo Incluir. procure uma imagem para selecioná-la e clique em OK. insira um hiperlink na caixa Endereço e clique em OK.

Na mensagem de onde você deseja copiar os nomes. Mais Itens e em Grupo de Contatos. b. Na guia Grupo de Contatos. Em Email.todos os destinatários listados no grupo. clique com o botão direito do mouse e clique em Colar. d. clique em Novos Itens. no grupo Novo. c. na guia Página Inicial. Na guia Grupo de Contatos. c. Cc e Cco. no grupo Novo. Do Catálogo de Endereços ou Novo Contato de Email. a. clique nos nomes da caixa caixas Para. f. d. no grupo Membros. na caixa Membros.  Criar um Grupo de Contatos copiando nomes de uma mensagem de email a. e. clique em Adicionar Membros e em Dos Contatos do Outlook ou em Do Catálogo de Endereços . Se estiver adicionando um novo contato de email. Clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Copiar. Na parte inferior da caixa de diálogo Selecionar Membros. Criar um Grupo de Contatos  Criar um Grupo de Contatos com novos nomes ou nomes do Catálogo de Endereços . solicitações de reunião e em outros Grupos de Contatos. digite um nome para o Grupo de Contatos. Não há um limite máximo de nomes que podem ser incluídos em um Grupo de Contatos. na guia Página Inicial. insira as informações sobre a pessoa na caixa de diálogo Adicionar Novo Membro. solicitações de tarefa. no grupo Membros. Em Contatos. Na caixa Nome. Você pode incluir Grupos de Contatos em mensagens. digite um nome para o Grupo de Contatos. clique em Adicionar Membros e em Dos Contatos do Outlook. Na caixa Nome. clique em Novo Grupo de Contatos. b.