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Curso Prctico

de Computacin

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Curso Prctico
de Computacin

Curso PrCtICOde computacin Microsoft Windows 7 y Office 2010


Obra realizada por AguIJar,Altea, Taurus, Alfaguara SA de Ediciones
Coordinacin
Frank Sozzaot y Daro Castilla I CastillaSozzani&Asoc
Desarrollo editorial y diseo
CastillaSozzani&Asoc

Crditos Fotogrficos IISTOCKPHOTO


IStock_000001999805Medjum IiStock_000003645194Medium I iStock_OOOOO4669596Medium
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Frank Sozzani
Curso prctico de computacin Microsoft>Windows 7 y Office 2010.
la ed. - Buenos Aires: Aguilar, Altea, Taurus, Alfaguara, 2011.
v. OC, 400 p. + G:D-F.lOM: il. ; 27x20,4 cm.
ISBN 978-987-04-1718-7
1. Informtica. 2. Computacin. 1. Ttulo
000005.3

Fecha de catalogacin: 03/01/2011

2011 Aguilar. Altea. Taurus, Alfaguara SA de Ediciones.


Primera edicin: mayo de 2011.
Queda hecho el depsito que dispone la ley 11.723.
Todos tos derechos reservados.
Microsoft, Windows, Windows XP,WJndowsVista, Office, Excel. Word, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer son propiedad de
Microsoft Corporation.
Se termin de imprimir en Grfica Valmar,Mjioo 459, Avellaneda, Bs. As., ArgentinaJ en abril de 2011. Niogana parte de esta
pUQlicacinni del GD-ROM que la acompaa, incluido el diseo de la cubterta, puede reproducirse, almacenarse o transmitirse
de nioguna forma ni por ningn medio, sea este etctrlco, quimico, mecnico, ptico, de grabacin o de fotocopia sin la previa
autonzacln escrita por parte de la Editorial. La infraccin de los derecttos mencicnanos puede ser constitutlva de delito contra la
propiedad intelectual. la Editorial no se pronuncia ni expresa impllcitamente respecto a la exactitud de la informacin contenida en este
fascculo, razn por la cual no puede asumir ningn tipo de responsabilidad en caso de error ti omisin.

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LO QUE HAY QUE SABER

Mejorar ~atransicin
de dla o I a
PowerPoint siempre fue una herramienta orientada a las presentaciones visuales. Como tal, incluy en su interfaz, desde el primer
momento, diferentes maneras de suavizar los pasajes entre distintas
imgenes o bloques conceptuales. Aparecieron asi las posibilidades
de insertar videos, movilizar el texto al cambiar de diapositiva y dems herramientas. Pero los elementos ms utilizados siempre fueron
las transiciones.

Las transiciones son la


mejor manera de pasar
de una diapositiva a
otra, pues generan un
efecto visual agradable.

Veamos: las transiciones son efectos visuales que se aplican en


forma superpuesta a los ltimos segundos de visualizacin de
una imagen y a los primeros de la siguiente. As, independientemente de efecto que deseemos aplicar, siempre habr un breve tiempo de
superposicin en ambas imgenes. Este tiempo, que las transiciones
aprovechan mediante distintos efectos visuales, sirve para suavizar
el traspaso.

A continuacin
conoceremos sus
secretos.

. I

Dentrode la paleta de transicionesque ofrece PowerPoint,podemos optar


por unas ms aceleradaso ms suaves, con distintos estilosy funciones.
Asimismo,podemoselegir entre distintasduraciones.Veamosa continuacin todas las herramientasdisponiblespara configurarlas.

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seuopdo sel sepoi jnbe sapadrua SOW9J9A:u9Io!sueJ ap salens!1\ seua!weJJaH

LO QUE HAY QUE SABER

n5a

ervalos

La naturaleza de las presentaciones de PowerPoint estableci -desde hace mucho tiempo- el clsico clic con el botn principal como
elemento primordial de cambio de diapositiva. Esto ofrece obvias ventajas: un control certero del momento de la transicin.

Una de las novedades


ms interesantes
de la versin 2010 de
PowerPoint es la
capacidad de entrenar
presentaciones para

En la versin 2010 del programa, sin embargo, aparece por primera


vez la opcin de entrenar presentaciones para que las diapositivas cambien automticamente en el momento justo, luego de
haberse mostrado en pantalla durante una determinada cantidad
de tiempo. Esta herramienta resulta ideal para aquellos casos en los
que no tenemos un acceso sencillo al equipo que contiene la presentacin, o bien cuando no queremos perder la atencin del pblico al
hacer un clic y esperar una transicin.

sincronizar los
tiempos de cambio
entre una diapositiva
y otra: ideal para
obsesivos del orden.

El principio de funcionamiento es muy sencillo: deberemos ejecutar


la presentacin desde [PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAslENSAYAR INTERVALOS], Y el programa tomar nota de los intervalos que dejemos entre
cada cambio de diapositiva. Luego se nos notificar acerca del tiempo total que emple la presentacin y de los intervalos parciales (en
segundos) que existen entre cada diapositiva. Profundizaremos a continuacin en una gua paso a paso.

Entrenar presentaciones con Office 2010

,0""- '. En primer lugar,abriremos PowerPointy haremos clic en [ARCHIVo!


.

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para acceder a la presentacin que queramos ensayar.

ABRIR]

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1 Inicio

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Insertar

Q Guardar
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Diseo

Transiciones

Presentaciones recientes
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Guardar corno

[ 1!:3 Abrir
d Cerrar

Presentacinl
Escritorio

Presentacinl
Escritorio

SEO
Escritorio\SEO

SEO

Informacin
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Animaciones

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A PRACTICAR

Actividades de
comprobacin
-1

Complete los espacios en blanco del siguiente prrafo, tomando en cuenta los conceptos adquiridos en las pginas
anteriores.
111

Repasaremos

a continuacin los
principales conceptos
adquiridos en las
pginas anteriores,
releyndolas
de ser necesario.

Las
son herramientas visuales ideales para suavizar el
cambio brusco entre
. Haciendo elic en el espacio correspondiente, podemos elegir el estilo deseado, definir la
e insertar
para mejorar la calidad de nuestras presentaciones.
La interfaz
resulta muy simple y permite un veloz acceso a
todas sus funciones.
Existen tambin novedades con respecto a la funcionalidad del programa. PowerPoint 2010 ofrece la posibilidad de
nuestras
presentaciones para obtener muy buenas sincronas de tiempo entre
lo que decimos y el momento en el que el programa debe cambiar la
Estas funciones son sencillas de configurar, ya que, al
presionar el botn correspondiente, se ejecutar nuestra
a
fin de que podamos hacer
en cada cambio de diapositiva.

____

111

Indique cul de los siguientes conceptos es falso:

A. Las transiciones ofrecen distintos efectos, pero cada uno tiene su duracin predeterminada, y esta es inalterable.
B. Cad diapositivatienesu propiatransicin,que se da en el momentoen
que aparece,en lugar de trabajar en otros espaciosde la presentacin.
C. Podemos insertar libremente sonidos en cada una de nuestras diapositivas y, luego, definir su duracin mediante la herramienta visual correspondiente.


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EN EL CD-ROM

Presentaciones y
sonido en PowerPoD t
Los grficos SmartArt tambin estn presentes en PowerPoint 2010:
ofrecen una manera simple de organizar nuestros diagramas de flujo,
agregando focos visuales a las presentaciones.

-......
le

Veamos a continuacin
los destacados

Prrafo

SmartArt representa por tanto grficamente cualquier idea que


podamos tener, ya sea una lista de elementos individuales o un
proceso relacionado mediante flechas.

del CO-ROM
que acompaa
este fascculo.

Estos grficos pueden organizarse de distintas maneras para ofrecer


una mejor versatilidad en relacin con el contenido. Cabe destacar tambin que podemos alterar la cantidad de elementos que los conforman,
as como tambin el espacio que ocupan en la diapositiva, de acuerdo
con nuestras necesidades.
Inlclalmenle debemos escoger el ~po de diagrama Smar1Art a emplearsagOn
su funelo""Ud4d y los nocesld4des do le presonlaCln:

Jerarqua
CUando se realiza un proceso conado, o U""
repoUcln con1ln"" do clortos pmos, empleamos
los grt6cos de Ciclo. En 88106agramas,la lase
nos redirige de algn modo a la inicial.

Es la represenlaCOnmAs habillJaI para represenlar


niveles Jerrquicos 8 caso ms habilUat suele ser
las subdivisiones en una empresa

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LO QUE HAY QUE SABER

Compa ir
presentaciones

en la Web

Durante los primeros fascculos de esta coleccin, hemos hablado en repetidas ocasiones de Internet en general y de las ventajas del almacenamiento Web en particular. No obstante, son contados los programas que
ofrecen opciones sencillas de configuracin para publicar documentos
directamente en una pgina web. PowerPoint 2010 es -felizmenteuno de ellos.
Las alternativas de PowerPoint 2010 para compartir presentaciones me-

Las ventajas del

diante la Web son extensas y permiten almacenar nuestras produccio-

almacenamiento en

nes en mltiples soportes. A SharePoint,

espacio de almacenamiento

por excelencia de OHice, se le suma la posibilidad de comunicarnos con

lnea y del correo

Windows

electrnico son

de SkyOrive. Tambin podremos optar por crear un vnculo que conten-

evidentes e innegables.
Aprenderemos a
usarlas para potenciar
PowerPoint.

Uve para subir presentaciones

directamente a los espacios

ga la presentacin, al que podremos remitir para mostrar el video, o bien


publicarlo a travs de sitios de acceso masivo -como
de videos -como

blogs-

o sitios

YouTube-.

Cada una de estas opciones cuenta con sus ventajas y sus desventajas,
que debern ser tenidas en cuenta a la hora de publicar. A continuacin
veremos el procedimiento general para subir presentaciones

a la Web,

que suele ser muy similar para todos los sitios.

SUBIR PRESENTACIONES A INTERNET _:_. -

O
-"

. - ~ .~.:",

En primer lugar, abriremos nuestra presentacin finalizada y accederemos

[GUARDAR

a la solapa [ARCHlvo].Una vez all, haremos elle en

ENVIARlDIFUNDIR PRESENTACiN DE DIAPOSITIVAS].

Gua,da,

!i;\

Guardar (omo

Guardar y enviar

18 Abrir
cJ' C<mlr

Difundir pre:senUcin

Enviar med.ant~ correo eleetroice

Guardar en la \Veb

Informacin
Reente
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LO QUE HAY QUE SABER

Em aq etar
para CD-ROM
Las presentaciones de
PowerPoint dependen
de archivos presentes
en nuestro equipo,
sobre todo
en lo relacionado
a imgenes.
A continuacin
aprenderemos a
empaquetarlos para
que estn siempre
disponibles.

Una presentacin de diapositivas realizada con la suite Offce requiere todos los archivos de imgenes o sonido que la componen, adems de un programa capaz de ejecutarla una vez que est finalizada.
Estas condiciones, a priori simples, limitan el uso de presentaciones
en mltiples soportes, tales como equipos que no posean PowerPoint
2007 o superior, o dispositivos capaces de leer video pero no archivos
de extensin .pptx (como es el caso de los reproductores de OVOROM en general o reproductores de video porttiles).
En un mundo donde los telfonos inteligentes toman gran parte del
mercado y los reproductores de OVO-ROM estn disponibles en prcticamente cualquier hogar, PowerPoint nos obligara a utilizar equipos'
PC con Windows y Office, segn estos requerimientos. Consciente
de la incomodidad de uso que eso generara, Microsoft se encarg de
incluir en su producto una herramienta que permite empaquetar las
presentaciones de modo tal que se conviertan en videos de formato
regular, as como tambin en archivos capaces de ejecutarse sin depender de elementos locales para su correcto funcionamiento.
A continuacin aprenderemos a empaquetar nuestras presentaciones, lo que nos permitir un alto grado de portabilidad.

. En primer lugar, abriremos nuestra presentacin terminada y nos


dirigiremos a la solapa [ARCHIVO], donde seleccionaremos [GUARDAR Y ENVIAR]. Una vez all, y segn nuestras necesidades, haremos elle
en [CREAR UN VIDEO] o bien en [EMPAQUETAR PRESENTACiN PARA COl, opcin
que elegiremos en este ejemplo.
Guardar en l. Web

Informacin
Guardar en Sh.~Point

Reciente
Nuevo

Imprimir

Lp

Difundir presentaein de diapositivas

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Publicar diapositivas
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Tipos de archivo
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Elementos vin~i
Cualquier areh1
El Visor de Mer

Empaque lIr
para CDROM

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A PRACTICAR

Proyecto:
entrenar y presentar
Ol

En primer lugar, abriremos con PowerPoint 2010 una de nuestras


presentaciones guardadas. e introduciremos el texto y la cantidad

~",=.'

de diapositivas necesarias.

.
Ya conocemos las
funciones visuales
avanzadas para crear
bellas presentaciones,

1I Inloo

tn

Ins~rtar

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Diseo
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Transiciones

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Esquema

Presentacin con

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~ Restablecer
Pegar
Nueva
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Pcrtapapeles
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Diapositivas
Diapositivas

Animaciones

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Fuente

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y tambin los medios


Ejemplo 1

para difundirlas.
Repasemos
estos conceptos

en el siguiente proyecto
de presentacin.

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Agregaremos a cada una de nuestras diapositivas los efectos de


transicin, imgenes y sonidos necesarios siguiendo los pasos que

aprendimos en las pginas 4,5,6

Y 7. Para ello, haremos clic en las so-

lapas [INSERTAR] y [TRANSICIONES], Y ultilizaremos las herramientas de las


cintas de opciones para agregar fotografas, audio y efectos visuales.
Inicio

Tabla

Transiciones

Imgenes
Captura lbum de
Formas SmartArt
predseadas
totoqratlas .,.
Im nes
Ilustraciones

Inserta una imagen de un archivo .

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Animaciones

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EN EL CD-ROM

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Por ltimo, veremos los destacados del CD-ROM que acompaa este fascculo.

Las animaciones resultan similares a las


transiciones, pero se aplican a objetos y permiten
efectos ms suaves durante perodos de tiempo
determinados. Son usadas principalmente en
presentaciones de gran atractivo visual.

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En PowerPoint 2010, tambin podremos


utilizar plantillas. Esto simplifica la creacin de
nuevas presentaciones, pues contamos con
todas las opciones que generalmente usamos,
predefiniClasen un archivo genrico.

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al quela aplleamoa.Algunasdel ... predelnidas rMs nowd06as e
inleresanleS pueden sor la de Rebol. (eleclOdecalda).Rlu,,"
(electo de giro herizonllll)o Ru.do (010010roladOn derelej)

Adems. todas las plantillas son ms visibles y no


es necesario usar tantos desplegables (aunque
hayan ms opciones) pues siempre aparecen los
diseos ms comunes por defecto en la interfaz,

.1

Las alternativas para compartir presentaciones


en PowerPoint simplifican la tarea de subir
documentos a distintos espacios web. Como
hemos visto, esta es una opcin comn a toda la
versin 2010 de la suite Office.

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enlace qua nos permite
miI~ro<:ltnlomonle usad06.

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, Algunas opciones incluidas en e5lesubmenCI


won comentadas en el C021 (convenslOn en
",deo. publicar diaposivas y guardaren
SkyOrivo.en~eo~os)
~uJ'ynw.!~

El men Office Backstage View, presente desde


la versin 2007 de la suite de aplicaciones, se
muestra tambin en PowerPoint 2010 Yofrece
accesoa los documentos ms recientes y a
una gran cantidad de opciones dentro del men
[ARCHIVO]. All podremos acceder a las funciones
de autora y seguridad de nuestro documento,
como la informacin de autora o las opciones de
cifrado y proteccin por contrasea.

p!.Jt"dC'lvtffotUTlpct

cunblcs mis rfC;CJ'!ts,

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1 1Windows 7, una nueva


experiencia

11 1Microsoft Word II

21 1Microsoft Word 111

121 Microsoft Excelll

221 Microsoft Excellll

21 Innovaciones
de Microsoft Office 2010

131 Microsoft PowerPoint II

231 Windows 7 a tu medida

31 Kit de recursos

141 Microsoft Outlook 11

241 Mejorar las tareas con


Windows 7

41 Mrcrosoft W1JrdI

151 Microsoft OneNote

51 Microsoft Excel I

161Cmo proteger y mejorar


la seguridad

61 Microsoft PowerPoint I
71 Microsoft Outlook I

171 Conectarse en el hogar


con Windows 7

251 Cmo aumentar el


rendimiento de la PC
261 Cmo aprovechar todas las
caractersticas de la PC
271 Trialde Microsoft Office 2010

81 Internet Explorer 8

181 Uso de la movilidad para


conectarse a la PC

281 Internet Explorer 9

91 Usar los programas de


Windows Live

191Juegos en Windows 7

291 Windows Uve Essentials 2011

10 1Redes sociales

20 1Divertirse con Windows 7

30 1Antivirus Security Essentials

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