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INTRODUO

O Excel um programa de planilha eletrnica desenvolvido pela Microsoft para


Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista
de dados, criar relatrios e grficos, sendo recomendado para planejamentos,
previses, anlises estatsticas e financeiras, simulaes e manipulao
numrica em geral.
Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funes que
o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos
(Word, PowerPoint, etc).

CONHECENDO O MICROSOFT Excel


O Excel pode ser utilizado em diversas reas, citaremos algumas:

rea Administrativa: Folha de Pagamento, Salrios, Contabilidade,


Controle de Compras, Tabelas de Preos, Saldos etc.

rea Financeira: Anlise de Investimentos, Custos, Projeo de Lucros,


Fluxo de Caixa, Controle de Captao de Recursos, Controle de Contas a
Pagar e a Receber, Simulao de Custos etc.

Produo: Controle de Produo, Controle de Produtividade, Controle de


Estoque etc.

rea Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Anlise de


Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emisso de Listagem de Preos etc.

INICIANDO O MICROSOFT Excel

Para utilizarmos qualquer programa, o primeiro passo saber como inici-lo e


conhecer a sua interface, ou seja, o significado e a funo dos diferentes
elementos que aparecem na tela.

Iniciando o Excel

Acionar o boto do Menu Iniciar;

Atravs das teclas de seta, localizar o item referente lista de todos os


programas e acionar a seta para a direita;

Localizar a opo Microsoft Excel e pressionar Enter.

Observao: Aguarde at o Microsoft Excel ser iniciado.

A INTERFACE DO EXCEL

Barra de Ttulo:
Nesta rea temos o centro de controle do Excel, o nome da pasta posicionada e
os botes Minimizar e Maximizar ou Minimizar e Restaurar.
Atalhos:
ALT
Setas
Ctrl + Tab
Ctrl + Tab novamente

- permite acessar a Barra de Menus


- permitem a navegao pelos itens do menu
- para acessar a Barra de Ferramentas Padro
- para acessar a Barra de Formatao

Observao:
Para acessar os itens ocultos disponveis nas barras de ferramentas do Excel XP,
necessrio que voc localize e pressione o boto "Opes da barra de
ferramentas".

A INTERFACE DO EXCEL

Barra de Menus:

Exibe os menus atravs dos quais podemos efetuar diversas operaes. Algumas
delas so:
Menu Arquivo.

Abrir pastas, fechar pastas, configurar pgina, visualizar


impresso, imprimir, enviar planilha etc.
Menu Editar.
Copiar, recortar, colar informaes etc.
Menu Exibir.
Exibir barra de status, ocultar barra de status,
ferramentas, personalizar modos de exibio etc.
Menu Inserir.
Inserir clulas, linhas, colunas etc.
Menu Formatar.
Formatar clulas: alterar fontes, alinhamentos, bordas;
formatar linha: altura, auto-ajuste etc.
Menu Ferramentas. Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho,
proteger planilha etc.
Menu Dados.
Operaes com banco de dados em geral.
Menu Janela.
Alterar disposio das janelas etc.
Menu Ajuda.
Obter ajuda do Microsoft Excel.

A INTERFACE DO EXCEL

Barra de Ferramentas:
Possui botes que facilitam a execuo das tarefas mais freqentes do
aplicativo, bastando apenas acion-los.
Boto Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no
modelo padro.
Boto Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.
Boto Salvar - salva a pasta de trabalho.
Boto Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho
ou os itens selecionados.
Boto Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.
Boto Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia
existentes na planilha.
Boto Recortar - recorta a rea selecionada para a rea de
Transferncia.
Boto Copiar - copia a rea selecionada para a rea de
Transferncia.
Boto Colar - cola a seleo da rea de Transferncia para a rea
indicada.

Boto Pincel - copia a formatao de um objeto ou texto


selecionado.
Boto Desfazer - desfaz a ltima ao.
Boto Refazer - refaz a ltima ao.
Boto Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink
especificado.
Boto Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de
ferramentas da Web.
Boto AutoSoma - Adiciona nmeros automaticamente com a
funo Soma.
Boto Colar Funo - Insere ou edita funes.
Boto Classificao Crescente - Classifica os itens selecionados
em ordem crescente.
Boto Classificao Decrescente - Classifica os itens selecionados
em ordem decrescente.
Boto Assistente de Grfico - Orienta passo a passo a criao de
um grfico.
Boto Mapa - cria um mapa com base nos dados selecionados.
Boto Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas
Desenho.
Boto Zoom - Reduz ou amplia a exibio do documento ativo.
Boto Assistente do Office - O Assistente do Office pode
responder s suas perguntas, oferecer dicas e fornecer Ajuda
para uma variedade de recursos.

Dica: Caso queira ouvir novamente cada boto especificado,


pressione TAB at localiz-los.

Observao:
Para acessar os itens ocultos disponveis nas barras de ferramentas do Excel XP,
necessrio que voc localize e pressione o boto "Opes da barra de
ferramentas".
Barra de Formatao:

Possui botes que alteram a visualizao dos dados na planilha,


bastando clicar sobre qualquer um deles.
Fonte - Altera a fonte do texto e dos nmeros
selecionados.
Tamanho - Altera o tamanho da fonte.
Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito.
Efeito Itlico - Ativa ou desativa o efeito itlico.
Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito
sublinhado.
Alinhamento a esquerda - Alinha o contedo da clula
esquerda.
Alinhamento Centralizado - Centraliza o contedo da
clula de acordo com a regio selecionada.
Alinhamento a direita - Alinha o contedo da clula
direita.
Mesclar e Centralizar - Centraliza o contedo da clula
de acordo com a regio selecionada ou mescla clulas.
Estilo de Moeda - Aplica formato monetrio s clulas
selecionadas.
Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem
s clulas selecionadas.
Separador de Milhares - Aplica o formato separador de
milhar s clulas selecionadas.
Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nmero de casas
decimais das clulas selecionadas.
Diminuir Casas Decimais - Diminui o nmero de casas
decimais das clulas selecionadas.
Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo.
Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da
borda esquerda de uma clula.
Bordas - Insere borda clula selecionada ou ao
intervalo selecionado.
Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a
cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado.
Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor
desejada.

Dica: Para alterar o tipo e o tamanho de fonte, use F4 para


abrir ou fechar a caixa combinada e setas para cima e para
baixo, para navegar pelas opes.
Barra de Frmulas:
Utilizamos a Barra de Frmulas para editar as entradas de dados na
planilha.
Caixa de Nome - rea de Referncia ou Caixa de nome
que identifica a clula atual.
Para posicionar o cursor na caixa de nome usando o
Virtual Vision 2.0, utilize o atalho Ctrl + Alt + 3, que
permitir a digitao de um endereo de clula.
Automaticamente o cursor se deslocar para a clula
indicada.
Tecla 9

Comando do Virtual Vision 2.0 que indica em qual clula o


cursor se encontra, menciona ainda o contedo da clula.

Observao:
Para deslocar o cursor at uma determinada clula utilizando o Virtual
Vision 4.0 no Excel XP, pressione o F5 (atalho da opo Ir para),
informe a referncia da clula destino e tecle Enter (o comando
Control + Num9 lhe informar a referncia da clula atual).

SAINDO DO EXCEL
Para finalizar o Excel, acione o menu Arquivo e a opo Sair ou pelo atalho
pressionando as teclas ALT + F4.
Se desejar fechar apenas a planilha em uso, acione o Menu Arquivo opo
Fechar ou pelo atalho Ctrl + F4.
Observaes:
ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel.

Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso.


O Excel 97 possui um sistema de ajuda com diversas opes, como:
Ajuda do Microsoft Excel, Contedo e ndice; O que isto?; Microsoft
na WEB; Ajuda do Lotus 1-2-3... e sobre o Microsoft Excel. Estas
opes podem ser acionadas a qualquer momento atravs do Menu
Ajuda ou pressionando a tecla F1.
Contedo e ndice:
Ao selecionar a opo Contedo e ndice do menu Ajuda,
visualizamos uma tela composta por guias.
Guia Contedo - Procedimentos:

Acionar o menu Ajuda atravs das teclas ALT + U;

Escolher a Guia Contedo;

Pressionar seta para baixo at encontrar a opo desejada;

Pressionar TAB at localizar o boto Abrir, que permitir


mostrar novos tpicos relacionados a opo escolhida
anteriormente;

Selecionar a opo desejada e pressionar TAB at localizar o


boto Exibir.

Guia ndice - Procedimentos:

Acionar o menu Ajuda atravs das teclas ALT + U;

Escolher a Guia ndice;

Digitar as primeiras letras da palavra que est procurando;

Utilizando as setas encontre a opo desejada e na sequncia


pressione TAB para localizar o boto Exibir.

Observao:
No Excel XP, aps acessar o menu Ajuda voc dever descer com a
seta at o item "Ajuda do Microsoft Excel" e teclar Enter (o atalho F1
corresponde a esta ao). Caso queira, poder pesquisar por uma

informao digitando a mesma na caixa de texto "O que voc deseja


fazer? Digite sua pergunta aqui e clique em 'Pesquisar'." e em
seguida, pressione o boto "Pesquisar" conforme a indicao. Se
preferir, poder navegar com o uso do Tab pelos tpicos que esto no
formato HTML, como se estivesse em uma pgina comum da Internet
(pressione F6 para alternar entre a opo de pesquisa e a navegao
pelos tpicos no formato HTML).
Se voc estiver utilizando o Excel XP, experimente aps abrir a janela
de ajuda, pressionar o Tab at o tpico "Atalhos do teclado" e teclar
Enter. Voc encontrar uma lista de todos os atalhos de teclado
usados no Excel XP (pressione Control + Ponto do numrico para ler
as informaes apresentadas).

PLANILHA ELETRNICA

A planilha eletrnica um conjunto de colunas e linhas, cuja interseco


denominamos de clulas. Cada clula possui um endereo nico ou referncia.
Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1.
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV, e 65.536
linhas.

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou
seja, em uma pasta de trabalho, podem existir vrias planilhas com dados
diferentes.
Toda vez que abrirmos, fecharmos ou salvarmos um arquivo, estaremos
executando estas operaes em uma pasta de trabalho.
Para avanar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2) use as
teclas de atalho: Ctrl PageDow;
Para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de
atalho: Ctrl PgUp.

OBS.: Para verificar com o Virtual Vision 4.0 a planilha em que encontra-se
pressione Ctrl 9

COMO OS DADOS DIGITADOS SO


INTERPRETADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:

Valor constante: digitado diretamente na clula e pode ser um texto


ou um nmero com vrios formatos (data, hora, moeda, porcentagem,
frao ou notao cientfica).

Frmula: uma seqncia de valores, referncias de clulas, nomes,


funes ou operadores que produzam um novo valor a partir dos valores
existentes. As frmulas sempre comeam com um sinal de igual. Os
valores resultantes das frmulas so atualizados quando os valores
originais so alterados.

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes

Textos: so interpretados como textos toda a informao que se inicia


com uma letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em ttulos
e definies.

Nmeros: so interpretados como nmeros todo dado precedido pelos


seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha
parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores
numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios
formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros.

Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos,


referncias de clulas etc.

OPERADORES MATEMTICOS

Aritmticos
^ Potenciao
& Concatenao
* Multiplicao
/ Diviso
+ Adio
- Subtrao
Relacionais
= Igualdade
< Menor que
> Maior que
<= Menor ou igual
>= Maior ou igual
<> Diferente

Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes


estatsticas, matemticas, financeiras etc.

ENTRANDO DADOS

Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor na clula


desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter.
Selecionando a clula:
Use as teclas de movimentao para mover o cursor da planilha at a clula
desejada.

Comando Ir Para:
Caso queira acessar rapidamente uma determinada clula, use o Menu Editar
comando Ir Para:

Acione o Menu Editar e escolha a opo Ir Para;

Digite o endereo da clula e acione o boto Ok.

Observao: Com o Virtual Vision 2.0 podemos usar o atalho Ctrl + Alt +
3, que aciona a Barra de Frmulas e permite digitar o
endereo da clula desejada.

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na clula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto


for maior que a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at
encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela,
apresentado em cima da clula vazia. Podemos colocar at 32.000 caracteres
em uma clula.
Dicas (movimentao na Planilha):

Quando a movimentao entre clulas realizada pelo Tab, o cursor


desloca-se uma clula direira e pelo Shift Tab uma clula esquerda;

Pressionando-se a tecla Enter, movemos o cursor para a prxima linha;

As teclas de seta, posicionam o cursor de acordo com a direo da seta.

ENTRANDO COM NMEROS

Digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas clulas


que tiverem o formato de nmero padro, Geral, o Excel exibir os nmeros
como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica
(7.89E+08) caso o nmero for maior que a largura da clula.
Se o nmero estiver formatado, a clula ser preenchida com cerquilhas (###)

indicando que a largura insuficiente.

CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE


DADOS

Durante a digitao dos dados podemos usar as teclas de edio como:


Backspace, Delete, Insert, entre outras, que permitem corrigir ou redigitar os
dados. H tambm a tecla Esc que posibilita cancelar uma entrada de dados
antes que ela seja confirmada atravs da tecla Enter.
Para corrigir uma entrada j digitada devemos proceder da seguinte forma:

Posicionar o cursor na clula a ser corrigida;

Pressionar a tecla de funo F2 que habilitar a alterao dos dados


contidos na clula (o cursor estar posicionado aps o ltimo caracter).

Aps realizar as devidas correes, tecle Enter para confirmar.

CORREO ORTOGRFICA

Aps ter editado os dados da sua planilha no Excel, antes de format-la


interessante realizar uma verificao ortogrfica para a deteco de possveis
erros.
O Excel carrega na memria um dicionrio e compara as palavras digitadas,
marcando-as como no reconhecidas. Embora seja um recurso bastante
interessante, no dispensa um boa reviso de texto digitado, pois o Excel s
reconhecer as palavras que estiverem includas em seu dicionrio, no
marcar como incorretas as palavras que foram includas com grafia errada,
nem to pouco marcar como incorretas as palavras que estiverem em
contexto errado.
Para executar a correo ortogrfica, posicione o cursor na primeira clula (A1)
e realize o procedimento descrito abaixo:
Acionar o Menu Ferramentas e escolher a opo verificar ortografia ou utilize a

tecla de atalho F7 para localizar a palavra errada que encontra-se grifada,


Descrio dos controles da janela de correo ortogrfica:

No consta no dicionrio - Nesta caixa de texto, ser exibido


inicialmente o erro encontrado e posteriormente a correo selecionada
na lista de sugestes.

Sugestes - Nesta lista so apresentadas as possveis sugestes para a


correo do erro detectado (ao abrir a janela, este controle recebe o foco
do cursor).

Idioma do dicionrio - Nesta caixa combinada esto disponveis outros


idiomas alm do Portugus do Brasil, para serem aplicados correo
ortogrfica caso seja necessrio.

Ignorar uma vez - Pressionando este boto o erro detectado ser


ignorado at a sua prxima ocorrncia na planilha.

Ignorar tudo - Pressionando este boto sero ignoradas todas as


ocorrncias do erro apresentado.

Adicionar ao dicionrio - Caso voc tenha certeza de que a palavra


apresentada como erro est correta, pressione este boto para que esta
palavra seja includa ao dicionrio.

Alterar - Pressionando este boto, o erro apresentado ser substitudo


pela sugesto selecionada na lista de sugestes.

Alterar todas - Pressionando este boto, todas as ocorrncias do erro


apresentado sero substitudas pela correo indicada.

AutoCorreo - Pressionando este boto, o erro ser substitudo pela


primeira sugesto apresentada pelo corretor ortogrfico.

Opes - Pressionando este boto, podemos definir algumas


configuraes da correo ortogrfica, como por exemplo a correo ou
no de palavras escritas todas em maisculas, contendo nmeros etc.

Cancelar - Pressionando este boto, voc encerrar a verificao


ortogrfica antes de conclu-la.

Pressionando o Tab voc avanar pelos controles disponveis e Shift + Tab


voc retornar aos anteriores.
Para executar a ao de um determinado boto, ao focaliz-lo pressione a tecla

Enter.
Caso o corretor ortogrfico no lhe apresente sugestes, voc poder editar a
correo diretamente na caixa de texto "No consta no dicionrio" e em
seguida pressionar o boto "Alterar".
Aps a correo do primeiro erro apresentado, o boto "Cancelar", passar a
ter a descrio "Fechar" e ficar disponvel o boto "Desfazer ltima", para
desfazer a ltima correo realizada.
Caso o corretor no encontre erros ou a verificao ortogrfica seja concluda,
uma mensagem informativa ser apresentada: "a verificao ortogrfica
est concluda para toda a planilha." No contrrio, ser indicada uma outra
palavra para a continuidade da correo.

DESFAZER OPERAO

Para desfazer automaticamente a ltima operao realizada:

Acessar o menu Editar na barra de menus;

Escolher a opo Desfazer de acordo com o nmero de aes que deseja


desfazer.

Atalho: Ctrl + Z.

REFAZER OPERAO

Para repetir automaticamente a ltima operao realizada.


Procedimentos:

Acionar o Menu Editar na barra de menus;

Escolher a opo Refazer Digitao.

Atalho: F4

EDITANDO A PLANILHA

Selecionando um Grupo de Clulas


Para a realizao da maioria das tarefas necessrio selecionar as clulas. Esta
seleo pode ser realizada da seguinte maneira:

Posicionar na primeira clula desejada;

Pressionar a tecla SHIFT e atravs das setas de direo, marcar at a


ltima clula do grupo desejado.

Dica: Com o comando ponto do numrico, o Virtual Vision


falar o contedo da regio selecionada.

Atalhos para Seleo:


- Para selecionar toda a planilha: posicionar o cursor na primeira clula da
planilha e pressionar Control Shift End.
- Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma
das clulas da respectiva planilha pressione Control Shift *.
- Para selecionar toda a coluna: basta posicionar o cursor na coluna desejada e
teclar Control Barra de Espaos.
- Para selecionar toda linha: basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar
Shift Barra de Espaos.
- Para selecionar uma coluna da planilha: Control Shift Seta para baixo
- Para selecionar uma linha da planilha: Control Shift Seta para direita

Sobreescrevendo uma clula


Procedimentos:

Posicionar na clula desejada;

Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos


sero sobreescritos).

Apagando dados de uma clula


Procedimentos:

Posicionar na clula desejada;

Pressionar a tecla Delete para apagar o contedo e manter a


formatao.

Atravs do Menu Editar opo Limpar, podemos apagar a formatao


da clula, as notas, o contedo ou todos os detalhes, selecionando a
opo desejada.
Inserindo uma Clula em Branco
Para inserirmos uma clula em branco entre um conjunto de clulas
devemos proceder da seguinte forma:

Posicionar na clula que ser deslocada;

Escolher o Menu Inserir, opo Clulas, ou atravs do atalho


Shift F10 na opo Inserir;

Atravs das setas escolha o tipo de deslocamento desejado


(clulas para direita, clulas para baixo, linha inteira ou coluna
inteira);

Finalize com o boto OK.

Excluindo uma clula


Podemos excluir uma determinada clula, deslocando as demais para
sobrepor o espao deixado pela clula excluda.

Posicionar na clula que ser excluda;

Escolher o menu Editar opo Excluir, ou atravs do atalho Shift


F10 na opo Excluir;

Atravs das setas escolha o tipo de deslocamento desejado


(clulas para esquerda, clulas para cima, linha inteira ou
coluna inteira);.

Finalize com o boto OK.

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha, todas as colunas so definidas com uma largura padro que
poder ser alterada. As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um
texto com retorno automtico ou a maior fonte inserida na linha.
Procedimentos:

Posicionar na coluna a ser alterada;

Acessar o Menu Formatar e escolher a opo Coluna, na sequncia


atravs da seta para a direita, acione um submenu escolhendo a seguir a
opo Largura;

Digite a largura desejada para a coluna e confirme com a tecla Enter.

Observaes:

Caso queira ajustar a largura mnima necessria, para


exibir o contedo das clulas selecionadas, acione o
Menu Formatar, Coluna opo AutoAjuste da Seleo;

Para retornar a coluna ao tamanho original, acessar a


opo Largura Padro.

De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a


altura da linha. Entretanto, podemos aument-la para destacar itens
importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais etc.
Procedimentos:

Posicionar na linha desejada;

Acessar o Menu Formatar e escolher a opo Linha, na


sequncia pressione a seta para a direita para abrir um

submenu. Localize a opo Altura e especifique a altura da


linha, confirmando com a tecla Enter.

Observaes Caso queira ajustar a largura automaticamente


:
acione o Menu Formatar, Linha opo AutoAjuste.

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS

Inserindo linhas

Posicionar o cursor na clula onde ser inserida a linha ou linhas.

Acionar o Menu Inserir e escolher a opo Linhas, ou atravs do atalho


Shift F10 na opo Inserir.

Finalize com Enter.

Observaes:

A linha ser inserida acima do local selecionado;

Se desejar inserir mais de uma linha, repita o


procedimento.

Excluindo linhas

Posicionar o cursor na clula da linha a ser excluda;

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Excluir, ou atravs do atalho


Shift F10 na opo Excluir;

Escolha a opo linha inteira .

Finalize com Enter.

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS

Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde ser inserida a coluna ou colunas.

Acionar o Menu Inserir e escolher a opo Colunas, ou atravs do


atalho Shift F10 na opo Inserir.

Finalize com Enter.

Observao: A coluna ser inserida esquerda do local marcado.


Excluindo colunas

Posicionar o cursor na coluna a ser excluda;

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Excluir, ou atravs do atalho


Shift F10 na opo Excluir;

Escolha a opo coluna inteira.

Finalize com Enter.

COPIANDO CLULAS

Podemos copiar o contedo de uma clula ou faixa de clulas de um local para


o outro.
No caso de frmulas, a clula que est sendo copiada ser automaticamente
refeita, de forma que os endereos fiquem de acordo com a clula posicionada.
A cpia poder ser:

Relativa: quando houver frmula na clula copiada, esta varia


relativamente ao sentido para o qual est sendo efetuada a cpia.

Absoluta: representada pelo sinal de $ (cifro), precedendo a linha ou


coluna que ficar fixa.

Linha absoluta

- A$10

Coluna absoluta

- $A10

Linha e Coluna absolutas

- $A$10

Procedimentos:

Marcar a regio a ser copiada atravs do Shift + Teclas de Seta;

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Copiar. Atalho: Ctrl + C;

Posicionar o cursor na clula destino e selecionar o Menu Editar, opo


Colar. Atalho: Ctrl + V.

BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior, esquerda, direita,


superior e inferior dupla, externas, todas as bordas, etc) que so utilizadas para
deixar as planilhas com uma esttica apresentvel.
- Para colocar borda selecione toda a planilha ,
- Pressione Alt e em seguida Control Tab para acessar a barra de ferramentas
- Seta para direita at o boto Bordas
- Desa com a seta 3 vezes e seta para direita para ouvir a mensagem todas as
bordas
- Finalize com Enter.

UTILIZANDO O RECURSO DE
AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de


clulas com textos ou valores iguais ou sequnciais. Podemos realizar essas
operaes utilizando o recurso de autopreenchimento, ou seja, atravs do Menu
Editar opo preencher.

Procedimentos:

Digitar a informao desejada;

Selecionar a rea a ser preenchida;

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Preencher, em seguida localizar


a opo Seqncia;

Informar se a sequncia em linha ou em coluna;

Depois definir entre os tipos: Linear, Crescimento, Data e


Autopreenchimento.

Dica: Para ouvir a opo atualmente selecionada, pressione


Tab e depois Shift +Tab.

Quando escolhemos a opo Seqncia do Menu Editar, existem diversos tipos


de seqncias de dados.

Data: podemos incluir incrementos de dias, semanas ou meses, bem


como, seqncias de dias da semana, nomes de meses ou trimestres.

Exemplos:
Seqncia Expandida

Seleo Inicial

9:00

10:00, 11:00, 12:00 etc.

2a

3a, 4a, 5a

Segunda-feira

Tera-feira, Quarta-feira, Quinta-feira etc.

Jan

Fev, Mar, Abr etc.

Jan, Abr

Jul, Out, Jan etc.

15-Jan, 15-Abr

15-Jul, 15-Out etc.

1998, 1999

2000, 2001 etc.

Linear: aumenta ou diminui os valores em funo de uma constante.

Exemplos:

Seleo Inicial Seqncia Expandida

1, 2

3, 4, 5 etc.

1, 3

5, 7, 9 etc.

100, 95

90, 85, 80 etc.

Crescente: multiplica os valores por uma constante.

Exemplos:

Seleo Inicial

Seqncia Expandida

2 (incremento 2)

4, 8, 16 etc.

2 (incremento 3)

6, 18, 54 etc.

Autopreenchimento: d prosseguimento a vrios tipos de seqncias,


desde que o usurio lance os dois primeiros valores.

Exemplos:

Seleo Inicial

Seqncia Expandida

1 Bimestre

2 Bimestre etc.

Produto 1

Produto 2, Produto 3 etc.

Produto 1, Pendente Produto 2, Pendente etc. (expanso de uma seleo


e cpia da outra).

1, 3

5, 66 etc. (tendncia linear de auto-ajuste)

MOVENDO O CONTEDO DE UMA CLULA

Podemos mover o contedo de uma clula, para isso precisamos "Recortar" o


contedo da clula desejada e "colar" em outra, seguindo estes
procedimentos:
Procedimentos:

Marcar a regio a ser movida, atravs das teclas Shift + setas de


direo;

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Recortar. Atalho: Ctrl + X;

Posicionar-se no local onde dever ser colada a informao;

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V

LOCALIZANDO UMA CLULA


Procedimentos:

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Localizar. Atalho Ctrl + L;

Digitar o contedo a ser localizado (texto ou nmero);

Pressionar Enter e em seguida tecle Esc para abandonar a janela;

Observao: Se for necessrio utilize novamente a opo Localizar a


Prxima at encontrar a clula desejada.

SUBSTITUINDO UMA CLULA


Procedimentos:

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Substituir. Atalho Ctrl + U;

Preencher as informaes "Localizar" e "Substituir Por";

Atravs da tecla TAB, escolha a opo Localizar Prxima e posteriormente


a opo Substituir.

COLOCANDO VRIAS LINHAS DE TEXTO


EM UMA CLULA

At a verso 95, o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir


em uma clula era 255. O Excel permite digitarmos at 32.000 caracteres. Esse
recurso muito interessante, pois facilitar a insero por exemplo da anlise

de um balano, a incluso de um artigo de jornal ou revista etc.


Procedimentos:

Posicionar o cursor na clula que exibir as vrias linhas do texto;

Acionar o Menu Formatar e escolher a opo Clulas;

Selecionar a guia Alinhamento, para isto pressione seta para a direita at


ouvir a palavra da guia Alinhamento;

Pressione TAB novamente, at localizar a opo Retorno automtico de


texto, marcar a opo atravs da barra de espao.

Localizar o boto Ok e pressionar Enter;

Para finalizar digitar o texto na barra de frmulas e pressionar a tecla


Enter .

Atalho:
Digite uma palavra, Alt Enter, voc estar na mesma clula, porm na linha
abaixo da mesma digite o contedo desejado e tecle enter para finalizar.

TRABALHANDO COM PASTAS DE


TRABALHO

Aps criarmos uma planilha, precisamos salv-la, para que futuramente seja
possvel alterar, imprimir ou at mesmo copiar seus dados.
Salvando a Pasta de Trabalho
Procedimentos:

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opo Salvar. Atalho Ctrl + B;

Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo;

Pressionar Enter para salvar o arquivo.

Observao: O arquivo receber a extenso .xls.

CRIANDO CPIAS DA PASTA DE


TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada, podemos criar uma cpia do


documento, salvando-o com um nome diferente.
Procedimentos:

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opo Salvar Como. Atalho: F12;

Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo;

Pressionar Enter para salvar o arquivo.

Observao: O cursor estar posicionado no nome do arquivo atual e o


mesmo j estar marcado, bastando digitar o novo nome.

ABRINDO UMA PASTA


Procedimentos:

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opo Abrir. Atalho: Ctrl + A;

Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter;

Pressionar as teclas Shift + Tab, para acessar a lista de arquivos;

Com as setas, escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter.

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE


TRABALHO
Procedimentos:

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opo Novo.


Voc dever estar posicionado na guia Geral, caso isto no ocorra,
pressione TAB at ouvir Solues de Planilha, que a outra guia
existente, a partir da pressione uma vez a seta para esquerda, que o
levar para a guia desejada;

Localizar atravs do TAB e das setas a opo Pasta de Trabalho e finalizar


com Enter.

Observao:

Para simplificar este procedimento, voc poder utilizar o


atalho Ctrl + O, que abrir automaticamente uma nova pasta.
No Excel XP ir no menu arquivo, descer at a opo Novo,
teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar.

FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memria,


sobrecarregando-a; procure manter aberta somente as planilhas em uso.
Procedimento:

Acione o Menu Arquivo e escolha a opo Fechar. Atalho: Ctrl + F4. Este
comando utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma
planilha.

CALCULANDO COM FRMULAS

Podemos utilizar os operadores matemticos para criao de frmulas que


executem clculos simples ou complexos.
A prioridade para cada operador, segue as regras matemticas:

Exponenciao (^)

Multiplicao (*) e Diviso (/)

Adio (+) e Subtrao (-)

Para alterar esta ordem, devemos utilizar parnteses. Por exemplo: se


desejarmos efetuar primeiro a adio e subtrao, basta coloc-los entre
parnteses:
Caso no seja colocado o parnteses, o resultado ser outro:
No devemos usar parnteses para indicar nmeros negativos em uma frmula
e sim um sinal de subtrao antes dele. Ex.: =5*-10
Somando Clulas
Procedimentos:

Posicionar o cursor na clula que armazenar o resultado da


soma;

Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma


frmula na clula;

Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser


somado;

Digitar o sinal de +, para indicar que ser realizada uma


adio;

Digitar o endereo da clula que contm o prximo resultado a


ser somado e assim sucessivamente;

Pressionar a tecla Enter.

Observao: O Excel soa um beep e apresenta uma mensagem quando a


frmula estiver incorreta.
Subtraindo Clulas
Procedimentos:

Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao;

Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma


frmula na clula;

Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser


a ser subtrado de um valor;

Digitar o sinal de -, para indicar que ser realizada uma


subtrao;

Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser


subtrado;

Pressionar a tecla Enter para concluir a operao.

Multiplicando Clulas
Procedimentos:

Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao;

Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma


frmula na clula;

Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser


multiplicado;

Digitar *, para indicar que ser efetuada uma multiplicao;

Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser


multiplicado;

Pressionar a tecla Enter para concluir a operao.

Dividindo Clulas
Procedimentos:

Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao;

Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma


frmula na clula;

Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser


a ser dividido;

Digitar /, para indicar que ser efetuada uma diviso;

Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser dividido;

Pressionar a tecla Enter para concluir a operao.

COPIANDO E MOVENDO FRMULAS

Copiando Frmulas
Procedimentos:

Posicionar-se na clula a ser copiada;

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Copiar. Atalho: Ctrl + C;

Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser copiada;

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.

Movendo Frmulas
Procedimentos:

Posicionar-se na clula a ser movida;

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Recortar. Atalho: Ctrl + X;

Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser movida;

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.

USANDO FUNES PARA CLCULOS

A funo uma frmula especial pr-definida que executa operaes com


valores. Pode ser usada isoladamente, ou como componente de frmulas
maiores. Seu uso simplifica e reduz o nmero de frmulas das planilhas,
especialmente as que executam clculos complexos.
Os valores fornecidos a uma funo para execuo de operaes so chamados

argumentos.
Nos prximos tpicos conheceremos as funes mais utilizadas.
Soma
SOMA: faz a somatria de uma srie de valores.
Sintaxe: =SOMA(abre parnteses, clula inicial, dois pontos,
clula final, fecha parnteses)
Posicione o cursor na clula que armazenar o resultado da
operao;
Digite =soma abre parnteses
Digite o endereo da clula inicial, na sequncia digite dois
pontos e o endereo da clula final.
Feche parnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a
operao.
Estatstica
MDIA: calcula a mdia aritmtica de uma lista de
argumentos.

Sintaxe: =MDIA(clula inicial:clula final).


MXIMO: mostra o maior valor de uma lista de
argumentos.

Sintaxe: =MXIMO(clula inicial:clula final).


MNIMO: mostra o menor valor de uma lista de
argumentos.

Sintaxe: =MNIMO(clula inicial:clula final).


Obs.: A descrio da clula inicial e da clula final sempre dever
estar entre (parnteses).

FUNO CONDICIONAL SE

A funo condicional "se" utilizada para retornar um determinado resultado


mediante a um teste lgico referente ao valor contido em uma clula indicada.
A ela so passados trs argumentos inseridos entre parnteses e separados
pelo sinal ; (ponto e vrgula):
Descrio dos argumentos:

Teste lgico: Verifica uma condio estabelecida.

Valor se verdadeiro: Apresenta um resultado caso a condio


estabelecida seja satisfeita.

Valor se falso: Apresenta um resultado caso a condio estabelecida


no seja satisfeita.
Exemplo:

Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe,
foi calculado na coluna "h" as respectivas mdias e com base nestas,
desejamos incluir a coluna "Situao"(coluna "I") que dever receber a
expresso "Aprovado" para as mdias maiores ou iguais a sete(valor se
verdadeiro) e a expresso "Reprovado" para as mdias menores do que
sete(valor se falso).
Portanto, a sintaxe da funo condicional para atender a esta necessidade na
linha (2) ser a seguinte:
=se(h2>=7;"Aprovado";"Reprovado")
Aps ter inserido a frmula acima na sua respectiva clula, basta copi-la para
as demais.
Nota:
s vezes h a necessidade de encadearmos mais de uma funo condicional
para atender algumas situaes especficas.
Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expresso
"Recuperao" para os alunos que obtiverem as mdias compreendidas entre
cinco e sete.
Portanto, para atender a esta nova situao devemos digitar a frmula com a
seguinte sintaxe:

=se(h2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperao"))
Observe que:

Primeiro verificamos se a mdia do aluno foi maior ou igual a sete (teste


lgico).

Caso positivo (valor se verdadeiro), retornamos a expresso


"Aprovado".

Caso contrrio (Valor se falso) inserimos uma segunda funo


condicional, onde verificamos se a mdia menor do que cinco (teste
lgico).

Caso esta condio seja satisfeita (valor se verdadeiro), retornamos a


expresso "Reprovado".

No contrrio (valor se falso), retornamos a expresso "Recuperao"


para as demais mdias que no foram contempladas pelas condies
anteriormente estabelecidas.

FORMATANDO A PLANILHA

Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa
e fcil de entender, evidenciando alguns pontos importantes, mudana de
fontes, tamanho, estilo (negrito, itlico e sublinhado) etc.
Alinhamento de Textos
Inicialmente, todas as clulas possuem o formato "Geral" que alinha os
nmeros direita, o texto esquerda, valores lgicos e de erro ao centro.
Podemos entretanto, alinhar o texto ou nmeros na horizontal, na vertical, ou
mesmo modificar a inclinao do texto e mesclar clulas como se faz em
tabelas do Word.
Procedimentos:

Selecionar a clula ou grupo de clulas a ser formatado;

Acionar o Menu Formatar e escolher a opo Clulas, alternando para a


guia Alinhamento;

Selecionar uma das opes do Alinhamento de texto Horizontal ou


Vertical (as opes de alinhamento Vertical so indicadas quando a altura
da clula foi definida para valores maiores que o padro do Excel);

Acionar o boto OK.

FORMATANDO NMEROS

Podemos aplicar formatos aos valores numricos, definindo a forma como esses
sero apresentados. possvel formatar toda a planilha, bem como,
personalizar apenas algumas faixas.
Procedimentos:

Selecione as clulas a serem formatadas, utilizando o Shift + setas de


direo;

Acione o Menu Formatar e escolha a opo Clulas. Atalho: Ctrl + 1.


Alterne para a guia Nmero, caso no esteja posicionado nesta guia;

Escolha a categoria desejada;

Finalize com Enter.

Obs.: Podemos tambm formatar um nmero atravs da barra de ferramentas


de formatao

APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA


PLANILHA

Podemos aplicar vrios tipos de fontes para a planilha ativa, como tambm,
modificar a aparncia dos dados inseridos nas clulas, redefinindo estilos e
tamanhos variados.

Procedimentos:

Pressione Alt para ir Barra de Menus;

Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formatao;

Pressione Tab e Shift Tab para avanar ou retroceder opes;

Utilize a tecla F4, para abrir a caixa combinada. Este comando deixar
disponvel os tipos de fontes;

Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada;

Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4);

Para utilizar estilos (Negrito, Itlico, Sublinhado ou qualquer outro efeito),


acione atravs do Enter.

Atalhos:

negrito (Ctrl + N), Itlico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S).

Observao:
No Excel XP, ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento,
fonte, borda e outros), as mesmas sero faladas automaticamente pelo Virtual
Vision 4.0 (tecle Enter aps escolher a cor para aplic-la ao item ou rea
previamente selecionada).

FORMATANDO A FONTE

Mudando o Tamanho da Fonte


Procedimentos:

Selecionar as clulas a serem formatadas;

Acionar o Menu Formatar e escolher a opo clulas, alternando para a


guia fontes;

Escolher o tamanho da fonte.

Finalizar com Enter.

Mudando a formatao
Procedimentos:

Selecionar as clulas a serem formatadas;

Acionar o Menu Formatar e escolher a opo clulas, alternando para a


guia fontes;

Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito, itlico, etc).

Finalizar com Enter.

AUTOFORMATAO

O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser


aplicados de acordo com a necessidade, ou seja, parcialmente ou
integralmente.
Procedimentos:

Selecione a regio a ser formatada;

Acione o menu Formatar e escolha a opo Autoformatao;

Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponveis;

Finalize com Enter.

Observao: Sugerimos os formatos: Simples e Clssico 3.

Inserindo comentrios em clulas do


Excel

possvel associar um comentrio a uma clula no Microsoft Excel.


Para isso, siga atentamente estas instrues:

Posicione na clula desejada.

Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto.

Desa com a seta at o item Inserir comentrio e tecle Enter.

Caso haja alguma informao prvia, remova e digite o comentrio.

Tecle duas vezes o Esc para retornar edio normal da planilha.

Atalho para Inserir Comentrio:

Pressione as teclas Shift F2,

Digite o comentrio,

Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto.

Para alterar um comentrio, siga estes passos:

Posicione na clula que contm o comentrio.

Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto.

Desa com a seta at o item Editar comentrio e tecle Enter.

Altere o comentrio e tecle duas vezes o Esc para retornar edio


normal da planilha.

Para remover um comentrio, siga estes passos:

Posicione na clula que contm o comentrio.

Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto.

Desa com a seta at o item Excluir comentrio e tecle Enter para


remov-lo.

Por padro, um comentrio somente visualizado quando o usurio posiciona o

cursor sobre a respectiva clula.


Para que um comentrio fique exibido permanentemente, voc dever acessar
o menu de contexto e teclar Enter no item Mostrar comentrio.
Para retornar ao estado padro, tecle Enter no item Ocultar comentrio.
Ao posicionar em uma clula que possua comentrio, o Virtual Vision 4.0
informar automaticamente a existncia do mesmo e para obt-lo, utilize o
comando Control + Alt + Num5.

INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE


PGINA

Procedimentos:

Posicionar o cursor na clula onde ser inserida ou removida a quebra de


pgina;

Acionar o Menu Inserir e escolher a opo Quebra de pgina ou Remover


Quebra de pgina.

CLASSIFICANDO UMA LISTA DE DADOS

O Excel permite ordenar as informaes de acordo com os critrios


determinados, como por exemplo, em ordem alfabtica ou numrica,
ascendente ou descendente, especificando at trs chaves de classificao.
A ordem de classificao : clulas vazias, nmeros, textos, valores lgicos
(Sim/No). Se a classificao for descendente, a ordem inversa.
Procedimentos:

Posicionar o cursor na lista a ser classificada;

Selecionar o Menu Dados e escolher a opo Classificar;

Selecionar o boto de opo Ascendente ou Descendente, na caixa


Classificar por;

Se desejar classificar por mais de um campo, selecione-o nas caixas Em


seguida por e Depois por;

Definir as informaes da caixa Minha Lista, especificando se h Linhas


de cabealho ou Nenhuma linha de cabealho, para determinar se a
primeira linha da lista ser includa ou excluda da classificao;

Finalizar com Enter.

OBS.: Caso queira classificar a primeira coluna da planilha em ordem crescente


ou decrescente poderemos utilizar a barra de Ferramentas. Selecione a
planilha tecle Alt, em seguida Ctrl Tab, seta para a direita at o boto
desejado (boto classificao crescente ou decrescente) e tecle Enter.

Criao de grficos

Um grfico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se


representar informaes visualmente, tornando muito mais fcil e rpida a
compreenso dos dados envolvidos.
A utilizao de grficos pode ser aplicada para a tomada de decises em
inmeras reas de atividades, possibilitando evidenciar a previso, relao,
comparao, entre outras variveis existentes para a anlise de valores. Na
maioria das vezes, os grficos do Excel so gerados a partir de dados dispostos
em tabelas, que por sua vez esto inseridas dentro de planilhas eletrnicas.
O interessante de se gerar grficos a partir de planilhas eletrnicas que ao se
alterar os valores contidos na planilha, o grfico correspondente a estes dados
automaticamente atualizado.
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a gerao de grficos, onde
o mesmo divide este processo em quatro etapas subseqentes, apresentando a
cada etapa apenas as opes diretamente relacionadas e necessrias para a
concluso do grfico.
Para criar um grfico com duas variveis, primeiramente selecione os valores
que sero relacionados pelo mesmo, que podem estar dispostos em (duas

linhas) ou em (duas colunas) e em seguida, observe os passos necessrios para


abrir o assistente de grficos:

Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.

Desloque com a seta para a direita at o menu Inserir.

Por ltimo, desa com a seta at o item Grfico e tecle Enter.

Com a janela do assistente de grfico aberta, vamos realizar as aes sugeridas


para cada etapa.
1. etapa 1 de 4 - tipo de grfico:
Existem vrios tipos e subtipos de grficos que devero ser aplicados conforme
a necessidade e/ou formato das informaes ao qual se deseja representar
graficamente.
Observe alguns tipos de grficos disponveis no Microsoft Excel:

Colunas,

Barras,

Linha,

Pizza etc..

O tipo Pizza de grfico, apresenta os seguintes subtipos:

Pizza - Exibe a contribuio de cada valor para um total.

Pizza com efeito visual 3D.

Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usurio extrados e


combinados em uma segunda pizza.

Pizza destacada - Exibe a contribuio de cada valor para um total


enquanto enfatiza valores individuais.

Pizza destacada com efeito visual 3D. " Barra de pizza - Pizza com valores

definidos pelo usurio extrados e combinados em uma barra empilhada.

Para fins didticos, vamos selecionar o tipo de grfico Pizza e o subtipo Pizza
destacada com efeito visual 3D como base para a realizao dos nossos
estudos, pelo fato deste ser um tipo de grfico bastante explorado na
representao de valores.
Aps selecionar o tipo e subtipo indicados acima, pressione o boto Avanar
para ir para a prxima etapa.
2. etapa 2 de 4 - dados de origem do grfico:
As informaes necessrias para a realizao desta etapa so preenchidas
automaticamente, pois as clulas que selecionamos inicialmente so
identificadas como referncia para os dados de origem do grfico.
Pressione o boto Avanar novamente, para acessar a prxima etapa.
3. Etapa 3 de 4 - opes de grfico:
Nesta etapa voc poder definir informaes referentes ao ttulo, legenda e
rtulos de dados do grfico, onde cada um destes grupos de elementos est
disponvel em guias diferentes dentro da janela (use Control + Tab para
alternar entre as guias, Tab para avanar e Shift + Tab para retornar pelos
controles).

Na guia Ttulo, localize e informe no campo correspondente um ttulo para


o grfico.

Na guia Legenda, mantenha marcada a caixa de verificao Mostrar


legenda e na caixa de opo Posicionamento, selecione o item: Abaixo.

Na guia Rtulos de dados, marque a caixa de verificao Porcentagem.

Pressione o boto Avanar para ir para a ltima etapa na criao do grfico.


4. etapa 4 de 4 - local do grfico:
Nesta etapa voc definir a localizao do grfico que pode ser:
Como nova planilha - Voc poder alterar o nome "Grf1" sugerido para a
criao da nova planilha onde o grfico ser inserido.
Como objeto em - Voc poder escolher em qual das planilhas padres da pasta

de trabalho atual, o grfico ser inserido.


recomendado que voc crie cada grfico em uma nova planilha, para facilitar
a sua identificao e seleo posteriormente.
Por ltimo, desloque com o Tab at o boto Concluir e pressione o Enter para
que o grfico seja gerado.
Aps ter concludo a criao do grfico, o foco do cursor ser posicionado sobre
o mesmo, onde voc poder formatar algumas caractersticas dos seus grupos
de elementos, como:

rea do grfico,

Seqncias dos dados,

Rtulos dos dados,

Ttulo do grfico,

Cdigo de legenda,

Legenda,

rea de plotagem.

Para alternar entre os grupos de elementos estando com o grfico selecionado,


utilize:

SETA PARA BAIXO - Seleciona o grupo anterior de elementos em um


grfico.

SETA PARA CIMA - Seleciona o prximo grupo de elementos em um


grfico.

SETA PARA A DIREITA seguida de Tab - Seleciona o prximo elemento


dentro de um grupo.

SETA PARA A ESQUERDA seguida de Tab - Seleciona o elemento


anterior dentro de um grupo.

Para que voc possa realizar alguma alterao ou formatao Estando

posicionado sobre um elemento ou um grupo de elementos do grfico,


pressione as teclas Shift + F10 para que seja exibido um menu de contexto
com as opes correspondentes.
Selecione com o uso das setas o item desejado e pressione Enter para ativar a
janela de dilogo correspondente. Lembre-se sempre de usar os comandos
descritos abaixo para a movimentao do cursor dentro de uma janela:

Tab - Avana para o prximo controle.

Shift + Tab - Retorna ao controle anterior.

Control + Tab - Caso haja, avana para a prxima guia de opes.

Control + Shift + Tab - Caso haja, retorna para a guia de opes


anterior.

Observe os passos necessrios para a formatao da fonte do ttulo do grfico,


pois outros elementos podero ser formatados de forma semelhante:

Selecione o elemento referente ao ttulo do grfico e pressione as teclas


Shift + F10 para acessar o menu de contexto.

Tecle Enter no item "Formatar ttulo de grfico" para abrir a janela de


dilogo (inicialmente, o foco ser posicionado na guia Padres).

Pressione Control + Tab para alternar para a guia Fonte e em seguida,


tecle uma vez o Tab para acessar a caixa com a lista de fontes
disponveis.

Com o uso da seta para baixo ou para cima, selecione a fonte desejada.

Pressione o Tab e repita o procedimento para a seleo do estilo de


formatao.

Pressione o Tab novamente e informe o tamanho da fonte.

Com o Tab, navegue pelos efeitos disponveis e com o pressionamento da


Barra de espao marque ou desmarque as opes desejadas.

Por ltimo, desloque com o uso do Tab at o boto OK e tecle Enter para
aplicar a formatao ao ttulo do grfico.

Observao: Caso o Virtual Vision no fale automaticamente o item selecionado


ao navegar pela lista de fontes ou estilos, utilize o Ponto do teclado numrico
para obter esta informao.
Para selecionar um grfico incorporado anteriormente a uma planilha, voc
primeiramente dever ativar a barra de ferramentas Desenho.
Para isso, siga estas instrues:

Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.

Desloque com a seta para a direita at o menu Exibir.

Desa com a seta at o item Barras de ferramentas e tecle uma vez a


seta para a direita.

Desa com a seta at a opo Desenho (caso esta opo esteja


desmarcada, tecle Enter para ativ-la ou no contrrio, pressione Esc
para sair da barra de menus).

Agora com a barra de ferramentas Desenho ativada, siga os passos indicados


abaixo para selecionar o grfico:

Posicione-se na planilha onde o grfico foi inserido (pressione Control +


PGDN para avanar ou Control + PGUP para retornar pelas planilhas
existentes na pasta de trabalho atual e Control + Num9 para que o
Virtual Vision 4.0 lhe informe o nome da planilha selecionada).

Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.

Pressione Control + Tab at ouvir Desenhar (este um controle da


barra de ferramentas Desenho).

Pressione Tab at o boto Selecionar objetos.

Conforme instruo anterior, j que na planilha selecionada somente


existe como objeto um nico grfico, pressione Control + Enter para
habilitar a seleo de objetos e em seguida Control + Enter novamente
para que o grfico seja selecionado. Com o grfico focalizado voc poder
alterar as suas configuraes ou formatar seus elementos.

Atalho para selecionar o grfico:

Pressione as teclas Ctrl Y,

Pressione a tecla Tab at o boto Especial,

Pressione a tecla Enter para selecion-lo,

Pressione a tecla Seta para baixo at ouvir objetos

Tecle Enter e em seguida Ctrl Enter para selecion-lo.

CONFIGURANDO E IMPRIMINDO
PLANILHAS
Antes de imprimir a planilha, necessrio definir alguns parmetros,
configurando a pgina para Impresso.
Procedimentos:

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opo Configurar Pgina;

Alternar para a guia Pgina;

Escolher as opes para a configurao da pgina, definindo: orientao


do papel (retrato ou paisagem), tamanho, qualidade de impresso etc.

Localizar o boto Imprimir e pressionar Enter;

Na sequncia localize o boto Ok e pressione Enter.

DEFININDO AS MARGENS
Alm de configurar a pgina, precisamos definir as margens para impresso.
Procedimentos:

Acione o Menu Arquivo e escolha a opo Configurar Pgina;

Alternar para a guia Margens;

Definir o tamanho das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita;

Determinar a distncia entre a borda do papel e o cabealho e rodap;

Selecionar uma das opes centralizar a impresso na folha: Horizontal


ou Vertical;

Localizar o boto Imprimir e teclar Enter;

Finalizar com o boto OK.

IMPRIMINDO

Aps definir a configurao de pgina, execute os passos a seguir para realizar


a impresso da planilha.
Procedimentos:

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opo Imprimir. Atalho: Ctrl + P;

Definir as opes desejadas (nmero da pgina a ser impressa, nmero


de cpias etc) e finalizar com o boto OK