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Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso

Climtico

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

CURSO

: RACIONALIZACIN

TEMA

: CONTROL Y EVALUACION DE EMPRESAS

DOCENTE: BONIFACIO SOLIS BETTY

ALUMNOS: MARTINEZ GOMEZ SHEYLA


RAMIREZ YAHUARCANY MARIA CELESTE
RUIZ SALDAA MILAGRITOS

CICLO

: IV

TURNO

: NOCHE

PUCALLPA - 2014

INDICE

I.- INTRODUCCION............................................................................................. 03
II.-CONTENIDO........................................................................................... 04 - 08
III.-CONCLUSION................................................................................................ 09
IV.-RECOMENDACIONES..................................................................................... 10

I INTRODUCCION
La importancia de tener un buen Sistema de Control Interno en las organizaciones, se ha
incrementado en los ltimos aos, debido a lo prctico que resulta al medir la eficiencia y la
productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades bsicas que
ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. Es bueno resaltar, que la
empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducir a conocer la situacin real
de las mismas, por eso, la importancia de tener una planificacin que sea capaz de verificar que los
controles se cumplan para darle una mejor visin sobre su gestin.

II CONTROL Y EVALUACION DE EMPRESAS


1.- Concepto:
Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades
planificadas. Permite mantener a la organizacin o sistema en buen camino.
La palabra control ha sido utilizada con varios y diferentes sentidos:
Control como funcin coercitiva y restrictiva, para inhibir o impedir conductas
indeseables, como llegar con atraso al trabajo o a clases, hacer escndalos.
Control como verificacin de alguna cosa, para apreciar si est correcto, como verificar
pruebas o notas. Control como comparacin con algn estn- dar de referencia como
pensar una mercadera en otra balanza, comparar notas de alumnos.
Control como funcin administrativa, esto es, como la cuarta etapa del proceso
administrativo. Constituye la cuarta y ltima etapa del proceso administrativo. Este tiende
a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue
planeado, organizado y dirigido, sealando las fallas y errores con el fin de repararlos y
evitar que se repitan.
2.- Elementos del sistema de control
A) Establecimiento de Estndares: Un estndar puede ser definido como una unidad de
medida que sirve como modelo, gua o patrn con base en los Sistemas de control y
evaluacin cual se efecta el control. Los estndares son criterios establecidos contra los
cuales pueden medirse los resultados, representan la expresin de las metas de
planeacin de la empresa o departamento en trminos tales que el logro real de los
deberes asignados pueda medirse contra ellos. Los estndares pueden ser fsicos y
representar cantidades de productos, unidades de servicio, horas-hombre, velocidad,
volumen de rechazo, etc., o pueden estipularse en trminos monetarios como costos,
ingresos o inversiones; u otros trminos de medicin
B) Medicin de resultados: Si el control se fija adecuadamente y si existen medios
disponibles para determinar exactamente que estn haciendo los subordinados, la
comparacin del desempeo real con lo esperado es fcil. Pero hay actividades en las
que es difcil establecer estndares de control por lo que se dificulta la medicin.
C) Correccin: Si como resultado de la medicin se detectan desviaciones, corregir
inmediatamente esas desviaciones y establecer nuevos planes y procedimientos para que
no se vuelvan a presentar.
D) Retroalimentacin: Una vez corregidas las desviaciones, reprogramar el proceso de
control con la informacin obtenida causante del desvo.
Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control.
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Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad
Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo es eminentemente cualitativo. El
factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante. A travs del
factor tiempo se controlan las fechas programadas. El costo es utilizado como un
indicador de la eficiencia administrativa, ya que por medio de l se determinan los gastos
de ciertas actividades. La calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir un
cierto producto o ciertas funciones de la empresa.
3.- Importancias del Control
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes
exitosamente. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos. Determina y
analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a
presentarse en el futuro. Localiza los sectores responsables de la administracin, desde el
momento en que se establecen medidas correctivas. Proporciona informacin acerca de
la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. Su aplicacin
incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el
logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
4.- HERRAMIENTAS DE CONTROL
La grfica de Gantt: Aunque el concepto es simple, esta grfica, que Sistemas de
control y evaluacin muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa
de produccin, se ha considerado como la innovacin revolucionaria de la administracin.
Lo que Gantt identific fue que las metas totales del programa deben considerarse como
una serie de planes derivados (eventos) interrelacionados, que las personas pueden
comprender y seguir. Los progresos ms importantes de este tipo de control reflejan este
principio simple y tambin principios bsicos de control como la eleccin de elementos
estratgicos o crticos de un plan para verificarlos en forma cuidadosa.
La Tcnica del P.E.R.T (Program Evaluation and Review Technique) es un instrumento
diseado especialmente para la direccin, permitindole planificar, programar y controlar
los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados. Se trata de
una tcnica que proporciona a la gerencia informacin sobre los problemas reales y
potenciales que pueden presentarse en la terminacin de un proyecto, la condicin
corriente de un proyecto en relacin con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de
terminacin del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las
actividades ms crticas y menos crticas en el proyecto total. El P.E.R.T. no intenta
usurpar las funciones de la direccin, sino ayudarla a realizar sus actividades con mayor
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xito. Tampoco, como es natural, dirige por s solo, pero s que se puede afirmar, que
depende de la habilidad con que la direccin usa de estas tcnicas, el que descubra y
resuelva los problemas que surgen con mayor eficacia.
RUTA CRTICA
El mtodo del camino crtico es un proceso en forma de terminanticas y se pueden variar
cambiando el nivel de recursos utilizados, ejecucin y control de todas y cada una de las
actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo
crtico y al costo ptimo.
5.- TIPOS DE CONTROL
Control preliminar: Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la
creacin de polticas, Sistemas de control y evaluacin procedimientos y reglas diseadas
para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. La
consistencia en el uso de las polticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos
del control.
Control concurrente: Este control tiene lugar durante la fase de la accin de ejecutar
los planes e incluye la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades, segn
ocurran.
Control de retroalimentacin: Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la
informacin de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del
estndar aceptable
6.- EL PROCESO DE CONTROL INTERNO.

Constituye una herramienta til para la gestin, pero no la sustituye:

si una Compaa se centra en las operaciones existentes e incorpora controles en las


actividades operativas bsicas, normalmente puede evitar procedimientos y costes
innecesarios.
incorporar controles en las estructuras operativas suele generar nuevos controles, lo
que hace ms giles a las entidades.

LAS PERSONAS.
El Consejo de Administracin se convierte en depositario y se erige como un importante
elemento de control interno.
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SEGURIDAD RAZONABLE.
El control interno slo puede aportar un grado razonable de seguridad a la direccin y al
Consejo de Administracin en la consecucin de los objetivos de la entidad.
OBJETIVOS.
Pueden ser clasificados en 3 mbitos o categoras:
- operativos
- informacin financiera
- cumplimiento
Se espera que el sistema de control interno proporciones un grado razonable de
seguridad en la consecucin de objetivos relacionados con la fiabilidad de la informacin
financiera y el cumplimiento de las leyes y normas aplicables.

7.- PROCESO DE CONTROL

El control interno no es un proceso lineal, sino un proceso interactivo multidireccional, con


cinco componentes interrelacionados:

A) Entorno de control, Un clima tico vigoroso dentro de la empresa y en todos sus


niveles, es esencial para el bienestar de la organizacin, sus componentes y el pblico en
general. La transmisin de valores se hace: - con el ejemplo
- estableciendo normas escritas
- estableciendo respuestas eficientes y contundentes
B) Evaluacin de riesgos, es un proceso interactivo continuo y constituye un
componente fundamental de un sistema de control interno eficaz. La identificacin de
riesgos debe ser seguida de un proceso de anlisis de los mismos, que incluye:
estimacin de su importancia, evaluacin de su probabilidad y anlisis de cmo han de
gestionarse establecer medidas para limitarlos o reducirlos). El anlisis de riesgos es
fundamental para
el xito de la Compaa.

C) Actividades de control, e traducen en polticas y procedimientos. El control interno es


un mecanismo integrador del proceso de gestin. Son posibles mecanismos de control:
- segregacin de funciones
- anlisis realizados por la direccin
- controles fsicos
D) Informacin y comunicacin, Los flujos de informacin (verticales, horizontales o
transversales; formales o informales) se recogen de fuentes internas o externas y se
comunican a destinatarios tanto internos como externos.
E) Supervisin, Su objetivo es asegurar que el sistema est funcionando adecuadamente
y que tiene capacidad de adaptacin a las necesidades y cambios en el entorno, a travs
de actuaciones y evaluaciones recurrentes o especficas.

a) Recurrentes:

- canales abiertos empleados


- revisin sistemtica (departamento auditoria interna) de aspectos operativos y de
cumplimiento administrativo
- revisin anual por auditores externos de los sistemas de control interno
- comunicacin sistemtica o espordica con terceros (clientes., bancos, etc.)

b) Especficas:

- eficiencia de los controles de supervisin sistemticos y recurrentes


- autocomprobacin de control interno por departamentos o unidades de negocio
- auditoras internas o externas de departamentos o unidades de negocio
El proceso de evaluacin y control garantiza que una empresa logre lo que se propuso
llevar a cabo.
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Compara el rendimiento con los resultados deseados y proporciona la retroalimentacin


necesaria para que la administracin evale los resultados y tome medidas correctivas,
segn se requiera. Este proceso es visto como un modelo de retroalimentacin de cinco
pasos:
l. Determinar lo que se medir: los administradores de alto nivel y los administradores
operativos necesitan especificar los procesos y resultados de implementacin que se
deben supervisar y evaluar.
Los procesos y resultados se deben medir de manera razonablemente objetiva y
congruente.
2-Establecer estndares de rendimiento: los estndares que se usan para medir el
rendimiento son expresiones detalladas de objetivos estratgicos. Son medidas de
resultados de rendimiento aceptables.
3. Medir el rendimiento real: las mediciones se deben realizar en momentos
predeterminados.
4. Comparar el rendimiento real con el estndar: si los resultados del rendimiento real se
encuentran dentro del margen de tolerancia deseado, el proceso de medicin se detiene.
5. Tomar medidas correctivas: si los resultados reales quedan fuera del margen de
tolerancia deseado, se deben tomar medidas para corregir la desviacin y responder las
siguientes preguntas:
a. Es la desviacin slo una fluctuacin ocasional?
b. Se estn llevando a cabo los procesos en forma incorrecta?
c. Son los procesos adecuados para el logro de los estndares deseados? Se deben
tomar medidas que no slo corrijan la desviacin, sino que tambin eviten que suceda de
nuevo.
d. Quin es la mejor persona para tomar las medidas correctivas?
La administracin de alto nivel es frecuentemente mejor en los dos primeros pasos del
modelo de control que en los dos ltimos. Adems, acostumbra establecer un sistema de
control y despus delega la implementacin en otros. Esto puede producir resultados
desafortunados.

III CONCLUSIN
-

Los procesos de control se aseguran que las actividades reales se ajusten a las
actividades planificadas, para la empresa.
El control puede funcionar en distintas reas o aspectos de la empresa.
Una de las etapas ms importantes del control es tomar en cuenta los sistemas
como verificacin, sealando faltas y errores, con el fin a la monotona de
procesos por la ayuda de repararlos de ciertos sistemas.

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IV RECOMENDACIONES
-

No basta con determinar los criterios, para hacer una correcta evaluacin y control
del desempeo de una empresa, se requiere tambin de una interaccin armnica
con otros elementos entre los cuales hemos aprendido anteriormente.

Garantizar que exista un responsable con los conocimientos necesarios para


controlar y evaluar funciones necesarias realizadas que a la vez se adecuan a la
empresa.

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