REGLAMENTO MEMORIA O TRABAJO DE GRADO

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

(Esta norma compila los acuerdos 003 del 7 de julio y el 007 del 5 de
noviembre de 1999)
ACUERDA
CAPITULO PRIMERO
DE LOS ASPECTOS GENERALES
ARTICULO 1.
La naturaleza del presente Acuerdo se fundamenta en el
requisito de presentar Memoria de Grado como condicin para optar ttulos
profesionales en los programas Acadmicos de la Universidad que as lo exijan.
ARTICULO 2. La Memoria de Grado es el documento escrito que compila los
resultados del tema investigado luego de haber pasado por las fases de:
Anteproyecto. Proyecto. Desarrollo del Proyecto. Ajuste y evaluacin.
ARTICULO 3. El trabajo de investigacin que dar origen a la Memoria de
Grado ser adelantado por estudiantes de Pregrado sobre un tema de libre
eleccin enmarcado en el perfil profesional de su carrera y preferencialmente
dentro de las polticas y prioridades establecidas por la Universidad del Magdalena
y el programa respectivo.
CAPITULO SEGUNDO
DEL COMIT DE MEMORIA DE GRADO
ARTICULO 4. El comit de Memoria de Grado es el organismo dependiente de
la Decanatura, encargado de hacer cumplir las normas establecidas en el presente
Acuerdo.
ARTICULO 5. En cada Programa Acadmico, que obligue como requisito parcial
para optar el ttulo profesional la presentacin de Memoria de Grado, existir un
comit, de Memoria de Grado.
ARTICULO 6. En las Facultades multiprogramticas el comit de Memoria de
Grado, ser el mismo rgano que constituye el comit de Investigacin, adscrito al
Instituto de Investigaciones de la Universidad (INCUM).
ARTICULO 7. En las Facultades Unprogramticas el comit de Memoria de
grado ser el mismo rgano que constituye la Unidad de Investigacin adscrita al
INCUM.

ARTICULO 8. Son funciones del comit de memoria de Grado.

a) Velar por el cumplimiento de la presente reglamentacin.
b) definir las reas y lneas de investigacin prioritarias para las Memorias de
Grado del programa Acadmico.
c) Propender por el desarrollo de memoria de grado enmarcadas dentro de las
reas y lneas de investigacin prioritarias del Programa Acadmico.
d) Designar entre sus miembros al Secretario del Comit de Memorias de grado y
asignarle funciones.
e) Reunirse previa citacin del coordinador, cuando las circunstancias lo exijan.
f) Recibir a travs del Coordinador, toda la documentacin que genere el proceso
que conlleve a la elaboracin de memoria de grado.
g) Designar los evaluadores respectivos, quienes sern notificados por el
coordinador.
h) Limitarse a verificar que los apartes o elementos que conforman las propuestas
en trmite, respondan a las orientaciones sealadas en el presente acuerdo.
i) Elaborar y remitir a los evaluadores, los instrumentos que se requieran en las
diferentes fase de la Memoria de grado.
j) Estudiar y decidir sobre solicitudes de cambio y renuncia de los evaluadores de
trabajo de investigacin que conlleve a la memoria de Grado.
k) Estudiar y decidir sobre renuncias de Directores y componentes del grupo de
trabajo de investigacin tendiente a la elaboracin de la memoria de grado.
l) Estudiar y decidir sobre denuncias o presuntas violaciones en todo el proceso de
desarrollo de la Memoria de Grado.
m) Adelantar contactos entre comits para la designacin de evaluadores, en
aquellos casos en que la Propuesta del Proyecto de Memoria de Grado sean
elaboradas por estudiantes de diferentes programas.
n) Notificar a la instancia acadmica superior, para lo de su competencia y dems
interesados, los resultados de su evaluacin.
o) Suministrar toda la informacin inscrita posible a los interesados sobre el
proceso de las Memorias de Grado.
p) Coordinar, con la respectiva direccin del Programa acadmico el horario
adecuado para la ejecucin de las funciones asignadas a los evaluadores, de tal
forma que no interfieran con sus actividades acadmicas normales.
q) Las dems que en concordancia con su naturaleza le sean asignadas por las
instancias superiores.
ARTICULO 9. Las decisiones del Comit de Memoria de Grado se tomarn por
mayora simple
CAPITULO TERCERO
DE LA FASE ANTEPROYECTO

ARTICULO 10. Se denomina anteproyecto a la primera fase de la investigacin

donde se esbozar una aproximacin del tema objeto del estudio.
ARTICULO 11. El anteproyecto debe contener, por lo menos los siguientes
apartes:
1.
Descripcin de la propuesta.
1.1 .
Introduccin
1.1.1. Antecedentes
1.2 . Delimitacin del espacio temporal y geogrfico
1.3 . Duracin estimada.
1.4 . Importancia y justificacin
2.
Objetivos
2.1 .
General
2.2 .
Especficos
3.
Bibliografa.
ARTICULO 12. El contenido de los apartes sealados en el Artculo 11, del
presente acuerdo deben responder a:
1.1. Introduccin. Consiste en una ficha resumen del tema que se propone
investigar. Se expondr all en forma breve las generalidades del objeto de
estudio y las variables a considerar.

1.1.1 .

Antecedentes. Se trata de elaborar una descripcin del conocimiento

general y especfico acumulado sobre el tema en el cual se realizar la
investigacin.
Los antecedentes consignados deben reflejar un manejo y
conocimiento previo del tema objeto de estudio a investigar por parte de los
proponentes.

1.2 .

Delimitaciones del Espacio Temporal y Geogrfico.

Debe sealarse
claramente el perodo histrico sobre el cual se desarrollar el trabajo de la
Memoria de Grado, de igual manera debe quedar delimitada la cobertura de
acuerdo con la ubicacin geogrfica del objeto de estudio.

1.3 .

Duracin Estimada. Deber consignarse aqu el tiempo aproximado que el

proponente considera, durar la realizacin de todas las fases de la propuesta.

1.4 . Importancia y Justificacin. Se expondr la significacin, consideracin o

valor que se le haya dado al tema a investigar a nivel local, regional, nacional o
internacional. Si es el caso por parte de las Instituciones oficiales o privadas.
Debe indicarse en forma clara como el inventario de conocimientos de la
Universidad se beneficiar de ello y el mejoramiento que puede aportar el trabajo
a la zona de estudio.

2.

Objetivos.

General. Seala la meta perseguida a nivel macro en el trabajo. Para el

logro de este objetivo el autor deber tener en cuenta los siguientes elementos:
Fuentes de informacin, Materiales y Mtodos de trabajo, Presupuesto adecuado
y unos objetivos especficos secuencialmente bien definidos.

2.1

Especficos. Sealan los aportes que el investigador se propone adelantar en

el tema sobre el cual trabajar. Estos se convierten en la prctica en los
elementos bsicos para la obtencin del objetivo general, dado que son los
instrumentos o herramientas que conjuntamente logrados pueden garantizar la
obtencin de la meta sealada en el estudio. El no alcance de uno o ms objetivos
especficos limitar o imposibilitar obtener los resultados esperados en el objeto
de estudio.

2.2

Bibliografa. El investigador deber consignar de acuerdo con las ltimas

normas del Instituto Colombiano de Normas Tcnicas (ICONTEC), la literatura
consultada y dems informaciones obtenidas en forma directa sobre el tema a
investigar.
PARAGRAFO: Los Comits de memoria de Grado elaborarn con base en los
lineamientos anteriores, y el instructivo suministrado por la Direccin de la
Universidad, la normatividad especfica para la presentacin de los anteproyectos
en sus respectivos programas acadmicos.

3.

ARTICULO 13.
Ningn proponente podr formar parte de ms de un
anteproyecto. A no ser que est haciendo uso de la simultaneidad acadmica. Para
lo cual requerir de un trabajo de memoria de grado por Programa Acadmico
aprobado.
ARTICULO 14. Establcese como mximo el nmero de dos (2) estudiantes
como ponente del anteproyecto.
ARTICULO 15. La ampliacin o la reduccin del nmero de proponentes la
determinarn los EVALUADORES con base en la cobertura e intensidad,
naturaleza y dems variables consignados en la propuesta.
ARTICULO 16. La direccin del Programa dispondr hasta de cinco (5) das
hbiles desde el momento de su recepcin, para someter a consideracin del
comit aquellos anteproyectos presentados por estudiantes que se encuentran
matriculados desde el octavo semestre acadmico en adelante y que no tengan
pendiente Asignaturas de semestres inferiores.
ARTICULO 17.
Los conceptos que le merezcan los evaluadores del
anteproyecto se les presentarn al comit con un tiempo mximo de cinco (5) das
hbiles a partir de su recepcin y sern expresados como:

APROBADO: Cuando al estudiar la orientacin de la propuesta y haber aplicado el

instrumento evaluativo el concepto sea positivo.
APLAZADO: Cuando la orientacin de la propuesta y la aplicacin del instrumento
evaluativo den como resultado solo el cumplimiento parcial con relacin al
requerido.
RECHAZADO: Cuando los evaluadores consideren que la propuesta ha sido mal
orientada y por lo tanto el resultado de la aplicacin del instrumento no se ajusta
al cumplimiento mnimo requerido.
ARTICULO 18. Adptese, para efectos de la presentacin, las ltimas normas
que el INCONTEC haya establecido para este tipo de trabajos.

CAPITULO CUARTO
DE LA FASE DE PROYECTOS
ARTICULO 19.
El proyecto es una propuesta de investigacin que debe
fundamentarse en el anteproyecto aprobado, y contener adems de la ficha
resumen diseada por el comit, como mnimo los siguientes elementos:
Presentacin
Planteamiento del Problema
Estado de Desarrollo o Antecedentes
Marco Terico Conceptual
Justificacin
Objetivos
General
Especficos
Formulacin y Graficacin de Hiptesis
Diseo Metodolgico segn la naturaleza de la Investigacin.
Seleccin y Medicin de las variables de anlisis
Determinacin del Universo geogrfico y temporal del estudio
Forma de observar la poblacin
8.4. Tcnicas o instrumentos a utilizar para la recoleccin de la informacin.
8.4.1. Recoleccin de la informacin.
8.4.2. Tcnicas o procedimientos de anlisis
9.
Limitaciones
10. Cronograma de Actividades
11. Actividades de cronograma
Bibliografa
Anexos.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1.
6.2.
7.
8.
8.1.
8.2.
8.3.

ARTICULO 20. El contenido de los aspectos que integran el proyecto deben

obedecer a la orientacin que sigue.

1.- Presentacin. Es una descripcin de lo que ser el contenido del trabajo en su

contexto terico y prctico y la trascendencia en el plano del desarrollo cientfico
local, regional o nacional que conlleve ste. Se destacarn los aspectos ms
importantes del tema, los motivos que determinaron la eleccin del mismo, alcances
y posibles resultados esperados.
2.- Planteamiento del problema. La formulacin o planteamiento del problema a
investigar consiste en definir exactamente que es lo que se desea conocer, qu
relaciones se quieren descubrir. El enunciado del problema puede hacerse de dos
maneras : una reviste la forma de preguntas ; la otra consiste en una exposicin o
descripcin. En ambos casos se debe hacer una relacin entre los parmetros,
variables y definicin de conceptos con el desenvolvimiento del caso en el momento
de la realizacin de la investigacin. En sntesis es presentar el problema con sus
diferentes connotaciones.
3.- Estado de Desarrollo o Antecedentes. Se trata de consignar una descripcin
del conocimiento acumulado sobre el tema en el cual se realizar la investigacin.
La revisin del estado de desarrollo del conocimiento, es e primer elemento
indispensable de formular en un proyecto de investigacin.
No pocas veces una exhausta revisin del conocimiento disponible, nos hace
desistir de emprender una investigacin, pues encontramos que otros
investigadores se nos adelantaron en el hallazgo de la respuesta que buscbamos.
De ah que se afirme que la primera funcin de la revisin del estado de desarrollo
del conocimiento disponible, consiste precisamente en evitarnos repeticiones
intiles. Todo proceso de revisin y evaluacin del conocimiento disponible general
o especializado, debe quedar consignado de una manera clara en el documento del
proyecto; de tal forma que el lector del proyecto pueda efectuar las verificaciones
que a bien tenga y convencerse, conscientemente, de la importancia y la necesidad
de emprender la investigacin.
4.- Marco terico conceptual. Consiste en plantear el por qu se origin el
problema objeto de estudio. Su propsito es el de dar a la investigacin un sistema
coordinado y coherente de conceptos y proposiciones que permitan abordar el
problema. Se trata de una integracin del problema y un mbito donde ste cobre
sentido.
En sntesis el objetivo del Marco Terico Conceptual es pues, el de situar a nuestro
problema dentro de un conjunto de conocimientos lo ms slidos posibles, de tal
forma que permitan orientar nuestra bsqueda y nos ofrezca una conceptualizacin
adecuada de los trminos que utilizamos.
Dicho de otra manera, debe formular hipotticamente
tericamente la solucin al problema planeado.

fundamentar

La presentacin del Marco Terico requiere la fundamentacin en ensayos,

investigaciones y estudios en general que demuestren la capacidad terica,
suficiente de los proponentes para desarrollar la investigacin planteada.
Se recomienda para la formulacin del Marco Terico partir del conocimiento
previo de los hechos que sobre el tema a investigar se tenga, como lo adquirido en
la Revisin de Literatura, la cual no debe ser esttica o pasiva; deben hacerse
esquemas, anlisis sobre teoras, clarificar conceptos, definiciones, delimitar cul
de los conceptos participantes sern tomados como variables. Lo anterior le
facilitar al (los) proponente (s) la Formulacin de la hiptesis de trabajo.
5.- Justificacin. Se trata de mostrar que la investigacin puede servir de marco
precedente a temticas similares en otros contornos y an, abarcando coberturas
ms amplias. Debe indicarse en forma convincente la importancia del problema a
investigar y la forma en que la acumulacin de conocimientos beneficia a la
Universidad, la regin y a su entorno. Se debe plantear las razones que justifican
la realizacin del trabajo, stas pueden ser entre otras: afectiva, profesional,
acadmica, social, institucional.
6.- OBJETIVOS

6.1. OBJETIVO GENERAL. Aqu se debe definir el fin concreto que persigue el
proyecto, esto es, cules son las metas que se deben lograr, para que se pueda
considerar resuelto el problema planteado.

6.2. OBJETIVOS ESPECFCOS.

La obtencin de ellos dar origen al objetivo

general, estn necesariamente ligados al primero, se deben formular en trminos
operativos y se deben redactar en modo infinito.

7. FORMULACION Y GRAFICACION DE HIPOTESIS

Toda investigacin implica el establecimiento de unas proposiciones probables
referidas al problema. Estas proposiciones as planteadas es lo que se configura
como Hiptesis. En otras palabras, toda investigacin debe llevar una hiptesis,
que formule dentro de un contexto terico organizado sistematizado y de estrecha
relacin lgica y solucin al problema planteado. Una hiptesis es una proposicin
referente al tema investigado, que relaciona dos o ms variables, es decir, una
proposicin que asigna un valor, una variable y una unidad de anlisis.
La graficacin de la hiptesis debe mostrar la dimensin de las proposiciones
establecidas, la naturaleza de las variables y el grado de relacin que existe entre
ellas en funcin de la explicacin del problema planteado.

8.- DISEO METODOLOGICO SEGN LA NATURALEZA DE LA

INVESTIGACIN. La tarea de decidir qu diseo metodolgico se va a utilizar,
consiste en hacer una descripcin de la forma operativa de cmo se va a demostrar
en trminos cuantitativos y/o cualitativos la hiptesis de trabajo y las
afirmaciones tericas planteadas en el marco terico conceptual, lo que a su vez,
implica entre otras cosas la determinacin del universo, muestra y variables.

8.1. SELECCIN Y MEDICION DE LAS VARIABLES DE ANALISIS. Se debe

partir del hecho de que una variable es cualquier caracterstica o cualidad de la
realidad investigada, susceptible de asumir diferentes valores. As podrn existir
segn el tipo de investigacin variables independientes, dependientes, discretas,
entre otras. Una vez definidas las variables se hace necesario identificar dentro
del tema investigado cul ser la unidad de anlisis, cules las variables y cules
sus valores, dicho de otra forma cules se comportarn como variables, qu
dimensiones se han escogido y cules van a ser los indicadores con que se
trabajarn.

8.2. DETERMINACION DEL UNIVERSO GEOGRAFICO Y TEMPORAL DEL

ESTUDIO. De acuerdo con la naturaleza, cobertura, nmero y clase de variables,
nmero de investigadores, disponibilidad de la informacin, presupuesto, etc., se
debe determinar el universo geogrfico y temporal del estudio, explicando las
caractersticas del rea investigada teniendo en cuenta la ubicacin geogrfica de
la zona en estudio. Igualmente se precisar cul es el perodo histrico que se
utilizar requerido para la realizacin de la investigacin, tratando de resumir en
unidades de tiempo las actividades registradas en el cronograma propuesto.

8.3. FORMA DE OBSERVAR LA POBLACIN.

Una vez definida la poblacin

objetivo o universo, se debe explicar la metodologa a seguir para la toma de las
unidades de esa poblacin que han de suministrar la informacin necesaria para
alcanzar los objetivos propuestos.
De acuerdo con lo anterior, es necesario definir si la informacin primaria
provendr de una observacin exhaustiva o censo, de una observacin parcial o de
una mixta. Si la decisin adoptada se refiere a la observacin parcial, usted
deber sealar si la investigacin se fundamentar en una Sub poblacin o en una
Muestra indicando para el caso de las muestras, si esta ser aleatoria y el
procedimiento que se utilizar para seleccionar las unidades que la han de
constituir. De todas maneras, cualquiera que sea la decisin adoptada, usted
deber justificarla.

8.4. TECNICAS E INSTRUMENTOS A UTILIZAR PARA LA RECOLECCION DE

INFORMACION. Sea que se vaya a trabajar con la poblacin o con una muestra,
se requiere del acopio de la informacin sobre el objeto investigado, de acuerdo a
lo anterior se debe precisar en el proyecto entre otros los siguientes:
instrumentos, informacin primaria, secundaria, censo, encuestas, entrevistas.

8.4.1. RECOLECCION DE LA INFORMACION.

Se requiere precisar aqu,

cunto de cada uno de los instrumentos seleccionados se aplicarn y explicar el
porqu de ello.

8.4.2. TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE ANALISIS.

Debe exponerse
cules herramientas y de qu clase se van a utilizar para que la informacin nos
garantice resultados confiables, entre ellos las herramientas estadsticas como:
medias, varianza, ndices de correlacin variables, cruce de ellas, interpretacin de
indicadores, etc.
9.- LIMITACIONES. Hace referencia a exponer los inconvenientes encontrados
en el momento de desarrollar el Anteproyecto, como tambin, los que de acuerdo
al estado de desarrollo tema a investigar encontraron en la formulacin del
Proyecto.
10.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. En el proyecto se hace imprescindible
planificar el trabajo a realizar de manera tal que le facilite al proponente
organizar los recursos materiales, y el tiempo que requiere la ejecucin de la
investigacin.
El proponente seleccionar el cronograma que ms se ajuste a la naturaleza de la
investigacin y a las actividades por realizar. Debe dar muestra de la aplicacin de
las tcnicas existentes para la construccin del mismo y buscar la optimizacin de
los recursos disponibles para la investigacin.
11.- ACTIVIDADES DEL CRONOGRAMA. El proponente de acuerdo al plan de
trabajo diseado para su investigacin y teniendo en cuenta la secuencia lgica de
sus etapas elaborar El listado de tareas o actividades que requerir para la
consecucin de los objetivos trazados.
12.- PRESUPUESTO. El proyecto del trabajo de Memoria de Grado debe detallar
en su presupuesto como mnimo la informacin referente a los costos de ingresos
que requiere su ejecucin. Los primeros debern hacer referencia al personal,
materiales, equipos y servicios varios, los segundos muestran las fuentes de
financiacin que permiten la ejecucin del trabajo. En el rubro personal (Director,
Jurados, Proponentes, Secretaria, Laboratoristas, etc.), se anotar el tiempo que
dedicarn a la actividad, remuneracin y tiempo que dura la actividad.
Para calcular el costo salarial del personal empleado en al Universidad que participa
directamente en el trabajo de la Memoria de Grado se aplicar la siguiente
formula:
C= N: S: T: D.

Donde: C= Costo Salarial

N= Nmero de Personas
S= Salario Mensual devengado
T= Dedicacin real de tiempo al trabajo de grado
D= Duracin total de su actividad.

Para este personal adems de los costos sealados hay que contabilizar unos costos
indirectos que aportar la Universidad y que se le denominan en Ingls overhead y
que son ocasionados por costos de administracin como (El trabajo de los comits
de Memoria de Grado, Secretarias, Celadores, Mensajeros, Administradores,
Gastos de Servicios) y por las prestaciones sociales legales y extralegales del
personal directamente vinculado al trabajo de Memoria de Grado. El multiplicador
estimado para los trabajos de grado es El de (3.0).
Los dems costos generados en este rubro y que no pertenezcan a la Universidad
sern estimados mediante la frmula de costo por actividad realizada.
As mismo debe contener el presupuesto los costos por elementos de consumo o
material fungibles (papelera, cassette, bateras, cintas fotogrficas, reactivos,
alimentos para animales, etc.), este costo se calcular teniendo presente las
unidades requeridas por su precio comercial.
El costo imputable por concepto de equipos a utilizar en el trabajo de Memoria de
Grado podr calcularse teniendo en cuenta el tiempo real de utilizacin en El
trabajo (t) por el precio promedio comercial de uso del equipo por una unidad de
tiempo cualquiera (p) (horas, das, meses, etc.).
(Costo Equipos = t x p ).
Otro rubro que debe mostrar el presupuesto es el referente a costos por
Servicios Varios que son los generados por tabulacin de informacin, transporte,
alimentacin, impresin de documentos, asesora cientfica o tcnica, pago a
encuestadores, etc. Estos se calcularn de acuerdo al costo comercial por el
nmero de unidades o por el precio del servicio profesional o tcnico prestado.
Igualmente el presupuesto indicar cules son los ingresos o aportes de las fuentes
de financiacin que garantizan la realizacin del trabajo de Memoria de Grado y
que permiten la distribucin o imputacin en las distintas actividades del
presupuesto formulado.
Es conveniente calcular tambin el grado de participacin porcentual de las
fuentes financieras distribuidas en las distintas actividades del presupuesto
formulado.

BIBLIOGRAFA. En el proyecto debe relacionarse las fuentes de informacin

utilizadas para la preparacin del mismo, aplicando las ltimas normas que para tal
efecto haya establecido el INCONTEC.
ANEXOS: En este aparte el proponente debe incluir aquellos documentos que
expliciten algunos de los temas enunciados, los justifique o aclare y que sean
fundamentales para la comprensin del proyecto.
ARTICULO 21. La propuesta de proyecto se presentar en original y dos copias
ante el Comit quin lo remitir por escritos a los evaluadores asignados.
ARTICULO 22.
El tiempo mximo transcurrido entre la aprobacin del
anteproyecto y la presentacin de la propuesta del proyecto es de cuatro (4)
meses.
PARAGRAFO:
El no poder cumplir con el artculo anterior por razones
justificadas y debidamente comprobadas permite a los proponentes solicitar al
comit con mximo quince (15) das de anticipacin al plazo sealado, estudie la
posibilidad de conceder una prrroga para la presentacin de la propuesta del
proyecto, la cual se dar solo por una vez y con ampliacin hasta de un mes.
ARTICULO 23.
De no cumplir con lo establecido en el artculo 22 de este
acuerdo. El Comit considerar que existen impedimentos para la presentacin del
proyecto y cancelar los trmites realizados hasta la fecha.
ARTICULO 24. La evaluacin de la propuesta del proyecto debe estar precedida
por un Seminario de Sustentacin.
ARTICULO 25. El seminario para la sustentacin de la propuesta del proyecto
que ser coordinada por los evaluadores, se har ante personas conocedoras del
tema vinculados o no a la Universidad, y obligatoriamente ente el presidente, y el
comit.
Con este seminario se persigue:
Que los proponentes a travs de su exposicin demuestren tener un
conocimiento general y especfico sobre el tema a investigar.
Que los evaluadores, asistentes especializados en el tema y dems participantes
hagan si es necesario, recomendaciones, aclaraciones o modificaciones a la
propuesta del Proyecto.
Que los evaluadores asignados por el Comit puedan obtener mayor informacin
sobre la propuesta y solicitar cualquier aclaracin que estime conveniente.

ARTICULO 26. Los evaluadores dispondrn de un mximo de quince (15) das

hbiles, a partir de la recepcin de la propuesta del proyecto para emitir su
concepto, que se presentar al Comit expresado como:
APROBADO: Cuando habiendo aprobado el Seminario, el estudio de la orientacin
de la propuesta escrita al aplicarle el instrumento evaluativo arroje un concepto
positivo.
APLAZADO: Cuando habiendo aprobado el Seminario, el estudio de la orientacin
de la propuesta escrita al aplicarle el instrumento evaluativo arroje como resultado
el cumplimiento parcial de lo requerido.
RECHAZADO: Cuando habiendo aprobado el Seminario, el estudio de la orientacin
de la propuesta escrita al aplicarle el instrumento evaluativo, no se ajuste a los
requerimientos mnimos requeridos.
PARAGRAFO: Los estudiantes presentarn el Seminario de la propuesta del
proyecto a los cinco (5) das hbiles de haberlo entregado al comit.

ARTICULO 27. Si desarrollado el seminario de la propuesta del proyecto sta no

rene los requisitos establecidos, los proponentes debern superar las deficiencias
sealadas en un plazo de un (1) mes para autorizarles la realizacin de la propuesta
del proyecto. En este caso dicha superacin deber someterse a una nueva
evaluacin por parte de los jurados quienes dispondrn de cinco (5) das hbiles
para emitir un concepto definitivo.
PARAGRAFO: Si los proponentes no superan las deficiencias de su propuesta de
proyecto en la segunda evaluacin o si no se presentaren en el plazo sealado,
salvo causas justificadas se considerar que tal propuesta queda rechazada en
cuyo caso los proponentes deben presentar una nueva.
ARTICULO 28. El criterio para la aprobacin de la propuesta del proyecto es el
de haber cumplido en forma total con las normas establecidas en el presente
Acuerdo y las de INCONTEC.
CAPITULO CINCO
DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
ARTICULO 29.
Los estudiantes presentarn al Director de su trabajo de
investigacin y a los evaluadores del mismo, a travs del comit dos (2) informes
de avance as: el primero cumplido el primer 40% del tiempo programado en el
cronograma de actividades para esta fase. (Desarrollo del Proyecto) y el segundo
cumplido el 80% del tiempo correspondiente a la misma fase. Los evaluadores
rendirn informes al comit como mximo diez (10) das calendario despus de su
recibo.

ARTICULO 30.
La fase de desarrollo requiere de la entrega de un informe
final o borrador de la memoria de grado, que se presentar una vez agotado el
tiempo programado en el cronograma de actividades. Para la evaluacin los jurados
disponen de quince das hbiles a partir de la fecha de su recibo.
ARTICULO 31. El tiempo empleado entre el desarrollo del Proyecto y a la
presentacin definitiva de la memoria de grado no podr exceder bajo ninguna
circunstancia del 50% adicional del tiempo programado en el cronograma planteado
en el proyecto de la memoria de grado .
PARAGRAFO 1.
Tanto para los informes de avances como para el final, los
evaluadores utilizarn los instrumentos que para tal propsito les proveer el
comit.
PARAGRAFO 2.
Aprobado el informe final por parte de los evaluadores, los
autores quedan autorizados para redactar y presentar la Memoria de Grado.
CAPITULO SEIS
DE LA FASE DE AJUSTE
ARTICULO 32. La memoria de grado puede estar sujeta a una fase de ajuste
consistente en el acatamiento de las recomendaciones o sugerencias que, con el
nimo de perfeccionar su contenido, hayan formulado los evaluadores.
ARTICULO 33. La memoria de grado slo obtendr orden de empaste por parte
del comit cuando los evaluadores consideren que ha cumplido como mnimo, con las
condiciones bsicas de contenido, organizacin, redaccin y presentacin, lo cual
implicar una calificacin como mnimo de sesenta (60) puntos.
ARTICULO 34. Cuando los evaluadores consideren que en el informe final de la
memoria de grado no ha cumplido como mnimo con las condiciones bsicas de su
contenido, organizacin, redaccin y presentacin, los candidatos superan los
vacos sealados por los evaluadores y presentarn por una vez ms la memoria de
grado hasta dentro de los siguientes treinta (30) das calendarios de la fecha de
notificacin.
ARTICULO 35.
Los candidatos a optar el ttulo profesional deben hacer
entrega de tres (3) copias debidamente empastadas de la memoria de grado para
efectos dela evaluacin final de acuerdo a lo establecido en el artculo 40 del
presente acuerdo. Una vez cumplida toda la fase de evaluacin.
El comit distribuir las copias as: una copia para la biblioteca de la Universidad,
una copia para los sistemas internacionales de informacin y una copia para
INCUM.
CAPITULO SIETE
DE LA PRESENTACION DE LA MEMORIA DE GRADO

ARTICULO 36. Las pautas para la presentacin de la memoria de grado en lo

atinente a preliminares, texto o cuerpo del trabajo y material complementario
sern las establecidas por el INCONTEC.
PARAGRAFO: El cuerpo del trabajo de las memorias de grado ha de contener por
lo menos los siguientes componentes:

Estado de desarrollo.
Materiales y mtodos.
Demostracin de hiptesis.
Desarrollo del trabajo.
Resultados y discusin.
Conclusiones.
Recomendaciones.
CAPITULO OCHO
DE LA FASE DE EVALUACION

ARTICULO 37. La evaluacin es la fase en la cual, se establece una calificacin

a la memoria de grado y a la sustentacin de la misma.
ARTICULO 38. La memoria de grado se calificar sobre un total de cien (100)
puntos y siempre se har con nmeros enteros. El ochenta por ciento (80%) de
esta calificacin corresponde al contenido y El veinte por ciento (20%) restante a
la presentacin.
ARTICULO 39. Los componentes del contenido y presentacin de la memoria de
grado de calificarn sobre los siguientes puntajes:
ITEM

COMPONENTE

CALIFICACION

1.1.
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6.
1.1.7.

CONTENIDO
Trascendencia
10 puntos
Originalidad
10 puntos
Profundidad
10 puntos
Aportes Tericos
15 puntos
Cumplimiento de Objetivos
10 puntos
Interpretacin de resultados
15 puntos
Concordancia entre resultados
esperados y resultados obtenidos. 05 puntos

1.1.8.

Relacin con la problemtica

regional o nacional.

05 puntos

1.2
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.

PRESENTACION.
Preliminares
Del texto o cuerpo del trabajo.
Material complementario

1.3.

PUNTAJE MAXIMO

02 puntos
13 puntos
05 puntos
100 puntos

ARTICULO 40. De acuerdo con la calificacin obtenida a la memoria de grado

se le otorgara la siguiente distincin.
De 80 a 89 puntos
De 90 a 99 puntos
100 puntos

APROBADA
MERITORIA
LAUREADA

PARAGRAFO: Una vez calificada la memoria de grado El acta correspondiente

ser remitida al Decano para El control acadmico - administrativo del estudiante.
ARTICULO 41. La sustentacin de la memoria de grado corresponde al segundo
componente de la fase de EVALUACION. Queda claro que para tener derecho a la
sustentacin deber haberse aprobado la memoria de grado y existir expresa
autorizacin de la Decanatura correspondiente.
La duracin de la sustentacin tendr un mximo de cincuenta (50) minutos y se
har en pblico.
PARAGRAFO 1. Todo estudiante dispondr como mximo para la sustentacin
de la memoria de grado hasta de dos semestres acadmicos consecutivos contados
a partir de la fecha de orden de empaste. En caso de no cumplir con el plazo fijado
deber presentar una nueva propuesta de investigacin.
PARAGRAFO 2.
La presentacin de una nueva propuesta anula para ese
estudiante la calificacin obtenida en la fase de contenido y presentacin de la
memoria de grado.

ARTICULO 43.
siguientes ITEMS.

La evaluacin de la sustentacin se realizar sobre los

ITEM

COMPONENTE

2.
2.1.

Sustentacin
Precisin en la exposicin
de ideas.
Terminologa utilizada

2.2.

CALIFICACION

30%
20%

2.3.
2.4.
2.5.

Ayudas didcticas utilizadas

Manejo de los resultados del trabajo
Concordancia en el manejo de la
informacin.

10%
20%
20%

ARTICULO 44.
De acuerdo al porcentaje obtenido por el aspirante en la
sustentacin de la memoria de grado esta ser conceptuada como:
APROBADA: Mayor o igual al setenta por ciento (70%).
APLAZADA: Menor del setenta por ciento (70%).
ARTICULO 45. Cuando el aspirante al ttulo se le haya considerado la
sustentacin como APLAZADA, ste deber repetirla tantas veces como sean
necesarias hasta aprobarla. Dicha sustentacin se efectuar solamente ante los
evaluadores, el comit, las autoridades acadmicas y el Director de la Memoria.
PARAGRAFO 1. La repeticin de la sustentacin se deber realizar transcurrido
un mnimo de treinta (30) das calendario contados a partir de la primera
sustentacin. Para las siguientes se deber contar con un mnimo de sesenta (60)
das calendario entre cada una de ellas.
PARAGRAFO 2. Si realizada la tercera sustentacin el aspirante no logra
aprobarla, se remitir al departamento de psicopedagoga
de la Universidad del
Magdalena, para que se le preste la ayuda necesaria.
ARTICULO 46. Cuando se presenten propuestas de memorias de grado donde
participen estudiantes de varios programas de la Universidad del Magdalena o
estudiantes de otras universidades colombianas, stos se sometern a la aplicacin
total del presente reglamento.
ARTICULO 47. Cuando a un estudiante le falte solamente alguna o todas las
fases de la memoria de grado, esto es, que haya culminado su ciclo acadmico
dispondr para graduarse hasta cuatro (4) semestres.
ARTICULO 48.
Cuando el aspirante haya aprobado la sustentacin de la
Memoria de Grado el comit de memoria de grado notificar a las instancias
acadmicas superiores sobre los resultados para efectos de competencia.

CAPITULO NUEVE
DE LOS DIRECTORES DE MEMORIAS DE GRADO Y SUS FUNCIONES
ARTICULO 49. Para ser director de una memoria de grado se requiere ser
profesional reconocido en Colombia del rea en la cual se realizar la investigacin

o profesional de otra carrera pero con experiencia suficiente sobre el tema

seleccionado por los proponentes.
PARAGRAFO: Establcese en tres el nmero mximo de memoria de grado que
simultneamente pude orientar un mismo Director en toda la Universidad.
ARTICULO 50.
siguientes:

Son funciones del Director de la Memoria de Grado las

a) Orientar a los proponentes para la elaboracin del anteproyecto de memoria de

grado, de acuerdo a las normas establecidas en el presente acuerdo.
b) Supervisar y asesorar los trabajos de campo y todas las etapas que constituyen
las fases del proceso de la memoria de grado.
c) Asesorar en la elaboracin del plan de trabajo o cronograma de actividades que
sean necesarias realizar para lograr los objetivos propuestos en El trabajo.
d) Estudiar con los jurados y proponente las recomendaciones, insinuaciones o
cambios que los primeros formulen en beneficio del tema a investigar.
e) Refrendar con su firma las comunicaciones dirigidas a las autoridades
acadmicas o a cualquier entidad a la cual se tenga que dirigir.
f) Asistir a los candidatos en la preparacin del seminario de sustentacin del
proyecto y dems fases de la memoria de grado.
g) Asesorar a los proponentes en la correccin de los informes de avance y final
del proyecto y de la memoria de grado.
h) Firmar las actas de grado y dems documentos que la Universidad as lo
requiera.
i) Asistir obligatoriamente al seminario del proyecto y a la sustentacin de la
memoria de grado.
ARTICULO 51. Son causales para cambiar de Director de la Memoria de Grado
el incumplimiento de sus funciones como tal debidamente comprobados.
PARAGRAFO: La decisin anterior deber ser solicitada al comit de memoria de
grado por parte de los proponentes.
ARTICULO 52. Cuando voluntariamente el director de la Memoria necesitare
retirarse de sus funciones como tal, ste deber hacerlo conocer previamente a
los proponentes y al comit en forma escrita.
PARAGRAFO: Para este caso los proponentes quedarn nuevamente en libertad de
escoger a su nuevo Director.

ARTICULO 53. Los Directores de Memorias de Grado si as lo consideran

podrn hacer una introduccin general en el seminario del proyecto y en la
exposicin de la memoria, ms no actuar en calidad de expositor, como si lo deben
hacer los proponentes.
CAPITULO DIEZ
DE LOS EVALUADORES DE LA MEMORIA
ARTICULO 54. Los evaluadores sern profesionales vinculados a la Universidad
del Magdalena, a otra institucin o profesionales que sin tener vnculo laboral
institucional posean alto grado de experiencia profesional sobre el tema a
investigar.
ARTICULO 55. Son funciones de los evaluadores las siguientes:
a) Recibir y evaluar las diferentes fases y componentes de la memoria de grado.
b) Presentar por escrito y en forma solidaria ante el comit de Memoria de Grado
las sugerencias, modificaciones o correcciones que en cada fase del trabajo se
requiera. Esto debe hacerse de acuerdo a las normas establecidas en este
reglamento.
c) Dar a conocer El resultado sobre la sustentacin de la Memoria de Grado como
mnimo una (1) hora despus de realizada la misma. Estas evaluaciones sern
refrendadas por el comit de Memoria de Grado y dirigidas a la Decanatura de la
Facultad respectiva y Secretara Genera de la Universidad.
d) Coordinar o moderar el seminario de sustentacin del proyecto y de la
sustentacin de la Memoria de los aspirantes a la obtencin del ttulo.
ARTICULO 56. Son causales de cambio de jurado los siguientes:

a) Incumplir con las normas y funciones establecidas en el presente acuerdo.

b) La comprobacin de denuncias o violaciones en el proceso de evaluacin.