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Ao de la Diversidad Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

TEMA:
ADMINISTRACIN PERSONAL Y
ABASTECIMIENTO

ALUMNO

Jeancarlos Quispe Auris

PROFESOR

Federico Nelson Ruiz Arcon

ESPECIALIDAD :

Contabilidad

CICLO

IV

DEDICATORIA
"Este trabajo en primer lugar se lo quiero dedicar
a Dios, que durante todo este tiempo me estuvo
acompaando,

iluminando

guindome

para

llegar a mi meta.
A mis padres que con su amor incondicional me
apoyaron en todo momento, en mis momentos de
fortaleza y de debilidad, siempre estuvieron para
incentivarme a seguir adelante.

INTRODUCCIN
El

recurso

humano

o personal laboral representa

el

pilar

bastin

de

toda organizacin para su funcionamiento y evolucin, a tal grado que una


organizacin es el retrato de sus miembros (1); siendo estos ltimos guiados por
una persona profesional,

una

unidad

un

departamento

de Recursos

Humanos (RRHH).
Cierta bibliografa establece diferencias entre los conceptos de Administracin de
personal y Administracin de Recursos Humanos; otras fuentes arguyen que ello
no existe, pues el propsito de ambas es maximizar la productividad de una
organizacin mediante la optimizacin de la eficacia de sus empleados (2). Sin
embargo, ambos trminos han sufrido cambios como consecuencia de las
experiencias profesionales y las necesidades empresariales.
La Administracin de personal proporciona las capacidades humanas requeridas
por una organizacin y desarrolla habilidades y aptitudes del individuo, para ser
lo ms satisfactorio as mismo y a la colectividad en que se desenvuelve (1). Este
tipo de Administracin est referida a "los conceptos y tcnicas requeridas para
desempear adecuadamente lo relacionado con el personal o la gen-te del
trabajo administrativo" (6); o bien se define como "la disciplina que persigue la
satisfaccin

de objetivos organizacionales,

contando

para

ello

con

cubrir

las

una estructura, y el esfuerzo humano coordinado"


El abastecimiento es

la actividad

econmica encaminada

necesidades de consumo de una unidad econmica en tiempo, forma y calidad,


como puede ser una familia, una empresa, aplicndose muy especialmente

cuando ese sujeto econmico es una ciudad. Cuando es un ejrcito se le suele


aplicar el nombre de intendencia.

ADMINISTRACIN PERSONAL
QU SIGNIFICA, RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
El reclutamiento se define como el proceso de atraer individuos oportunamente en
suficiente nmero y con los debidos atributos y estimularlos
para
que
soliciten empleo en la organizacin. Igualmente, puede ser
definido
como el proceso de identificar y atraer a la
organizacin a solicitantes capacitados e
idneos.
Es importante sealar que los planes de
reclutamiento,
seleccin,
capacitacin
y evaluacin deben reflejar como meta el promover y
seleccionar a los colaboradores de la empresa lo cual
incluye la
elaboracin de poltica de la empresa, los planes de
los recursos humanos y la prctica de reclutamiento.
Es la fase preliminar del procedimiento de empleos, que tiene como meta atraer gentes
a la compaa para ser examinadas con el objeto de la posible contratacin de ellas. El
nmero de personas y su cualidad dependen, en parte, de dos condiciones externas. La
primera de stas es la condicin del mercado laboral.
A QU DENOMINAMOS REDUCCIN DE CONFLICTOS
Son todos aquellos medios por los cuales se pretende dar solucin a intereses
contrapuestos.
Negociacin: No existe una tercera persona, el conflicto es resuelto por las partes.
Mediacin: Si existe un tercero, el mediador es un facilitador de la resolucin de
conflictos, ya que el mediador induce a las partes a resolver sus conflictos. No propone,
excepto en cuestiones laborales.
Conciliacin: Se hace ms fuerte la presencia del tercero. El tercero propone soluciones
a los conflictos. Las propuestas conciliatorias slo tendrn efecto vinculante si las
disposiciones son voluntarias.
Arbitraje: La presencia de un tercero es ms grande, ya que se acata lo que el rbitro
indica. El rbitro emite, lo que se llama "laudos arbitrales", las cuales son vinculantes
para las partes. Tiene carcter de Cosa Juzgada.
QU DIFERENCIAS HAY ENTRE LOS SIGUIENTES
APTITUD: Es el conocimiento o capacidad para desarrollar cierta actividad.
La aptitud (del latn aptus = capaz para), en psicologa, es cualquier caracterstica
psicolgica que permite pronosticar diferencias interindividuales en situaciones futuras

de aprendizaje. Carcter o conjunto de condiciones que hacen a un hombre


especialmente idneo para una funcin determinada.
ACTITUD: Voluntad para encarar las actividades.
Es la forma de actuar de una persona, el comportamiento que emplea un individuo para
hacer las cosas.
En este sentido, puede considerarse la actitud como cierta forma de motivacin social
-de carcter, por tanto, secundario, frente a la motivacin biolgica, de tipo primario- que
impulsa y orienta la accin hacia determinados objetivos y metas.
EFICACIA. Es una medida normativa del logro de los resultados. Puede medirse en
funcin de los objetivos logrados. Se refiere a la capacidad de una organizacin de
satisfacer una necesidad social mediante el suministro de bienes y servicios.
EFICIENCIA. Es una medida normativa de la utilizacin de recursos. Puede medirse por
la cantidad de recursos utilizados en la elaboracin de un producto. La eficiencia
aumenta a medida que decrecen los costos y los recursos utilizados. Es una relacin
tcnica entre entradas y salidas. La eficiencia busca utilizar los medios, mtodos y
procedimientos ms adecuados y debidamente empleados y organizados para asegurar
un ptimo empleo de los recursos disponibles.
PARA QU SE UTILIZAN LOS TEXTOS SICOLGICOS
Un texto psicolgico, es toda novela que describe un cierto problema... Que expresa el
estado psicolgico del autor. Se utiliza para saber si la persona que viene a la entrevista
de empleo est bien psicolgicamente, para saber si no tiene algn trauma o
enfermedad psicolgica.
QU SIGNIFICA ORIENTACIN PROFESIONAL
La Orientacin profesional consiste en ayudar a personas desempleadas, o aquellas que
quieran cambiar de empleo, a conseguir un puesto de trabajo. Esto se consigue
proporcionando asesoramiento, informacin y entrenamiento que facilite su insercin
profesional. La orientacin persigue incrementar la empleabilidad de una persona
formndola en tcnicas de bsqueda de empleo como la elaboracin de un curriculum
vitae, la preparacin de una entrevista de seleccin o la bsqueda de ofertas de empleo,
as como desarrollando aquellos aspectos personales que la ayuden en la consecucin
de sus objetivos, como aumento de la autoestima, concienciacin de que el control de
su vida depende de ella misma, etc..
PARA QU, SE ENTRENA AL PERSONAL EN LAS EMPRESAS
El entrenamiento es la educacin profesional que busca adaptar al hombre a
determinado cargo. Sus objetivos se sitan a corto plazo, son limitados e inmediatos,
buscando dar al individuo los elementos esenciales para el ejercicio de un cargo y
preparndolo de manera adecuada.
El entrenamiento es un proceso educativo a corto plazo, aplicado de manera sistemtica
y organizada, mediante el cual las personas aprenden conocimientos, actitudes y
habilidades, en funcin de objetivos definidos.

El entrenamiento implica la transicin de conocimientos especficos relativos al trabajo,


actitudes frente a aspectos de la organizacin, de la tarea y el ambiente, y desarrollo de
habilidades. Cualquier tarea ya sea compleja o sencilla, implica necesariamente estos
tres aspectos. El entrenamiento como un proceso educacional a corto plazo mediante el
cual las personas aprende conocimientos, aptitudes y habilidades en funcin de
objetivos definidos. Se involucra el trmino Educacional, ya que a lo largo de la vida
hemos estado en un continuo aprendizaje derivado de influencias que recibimos del
ambiente social, para adaptarnos a las normas y valores sociales vigentes y aceptados.
Podemos decir entonces, que el entrenamiento es la educacin profesional que adapta
al hombre para un cargo o funcin dentro de una organizacin, e implica la transmisin
de conocimientos, y sea informacin de la empresa, de sus productos, servicios, su
organizacin, su poltica, etc.
PARA QU SE SOLICITA LA HOJA DE VIDA
Buscar empleo tiene su ciencia, como se dice popularmente. Y parte de esa ciencia es,
sin duda, saber presentar la hoja de vida. Parece no haber reglas establecidas para ello,
pero la prctica ha llevado a que se creen algunos formalismos que se vuelven
populares en las organizaciones.
La foto, los datos que hay que poner, los que no; el formato para presentar la
informacin... en todo hay que fijarse.
QU SIGNIFICA SELECCIN DE PERSONAL
El proceso de seleccin consta de pasos especficos que se siguen para decidir cul
solicitante cubrir el puesto vacante. Aunque el nmero de pasos que siguen
diversas organizaciones vara, prcticamente todas las compaas modernas proceden
a un proceso de seleccin. La funcin del administrador de recursos humanos consiste
en ayudar a la organizacin a identificar al candidato que mejor se adecue a las
necesidades especficas del puesto y a las necesidades generales de la organizacin.
QU EMPRESA SON AUDITADAS
Cuando se audita un negocio, el examinador independiente revisa tanto los datos
financieros subyacentes como los elementos organizativos que estn destinados a evitar
un fraude y garantizar una informacin precisa. El proceso de auditora y los estados de
cuenta ofrecen estos procedimientos que generan importantes beneficios para cualquier
organizacin. Como resultado, muchos grupos se comprometen a las auditoras
peridicas para promover el beneficio de la organizacin. Las empresas pblicas, las
privadas, aquellas que controlan grandes fondos de jubilacin para sus empleados y las
organizaciones no lucrativas pueden todas ser requeridas por ley a proporcionar
estados anuales auditados para garantizar el cumplimiento de la normativa y
proporcionar informes financieros suficientes.
QUINES DECIDEN LA PERMANENCIA DEL PERSONAL EN LA EMPRESA
Son rganos de representacin unitaria de los trabajadores que debern ser elegidos en
las empresas o centros de trabajo cuando cuenten con ms de diez trabajadores y
menos de cincuenta. No obstante, aquellos centros de trabajo que tengan seis y diez
trabajadores podrn tener un delegado si as lo deciden los trabajadores por mayora.

En los centros de trabajo hasta treinta trabajadores puede haber un delegado, y a los
centros que tengan de treinta y uno a cuarenta nueve trabajadores les corresponden
tres delegados. Los delegados de personal ejercen sus funciones de representacin
ante el empresario para las que han sido elegidos de forma mancomunada. Las
competencias y las obligaciones frente al empresario que les otorgan el ET son las
mismas que las establecidas para los miembros de los Comits de empresa.

ABASTECIMIENTO
A) QU DOCUMENTOS SE PRESENTA PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA
Para formalizar adecuadamente su empresa tenga en cuenta los siguientes pasos:
Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo
Persona Jurdica)
Acudir a la Oficina de Registros Pblicos
(Superintendencia Nacional de
los Registros Pblicos-SUNARP), y verificar que
no exista en el
mercado un nombre o razn social igual al que
queremos para nuestra empresa. Una vez
realizada la bsqueda y confirmado que no
existen nombres iguales o similares al que
queremos utilizar, pasamos a reservar
nuestro nombre para que otra empresa no
pueda inscribirse con el mismo, siendo
efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la
declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que
detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales
as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc).
Los elementos fundamentales de una minuta son:
Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificacin, etc.).
El giro de la sociedad.
El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
La denominacin o razn social de la sociedad.
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).
La persona que va a administrar o representar la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras
de cambios, etc.
Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.

Otros acuerdos que establezcan los socios.

Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)


Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario
pblico la revise y la eleve a escritura pblica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
La constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria
a nombre de la empresa.
Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
El certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la
inexistencia de una razn social igual o similar.
Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social,
que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y
sellada por el notario.
Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)
Una vez generada la Escritura Pblica, el Notario la llevar a la Oficina de Registros
Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en el
registro correspondiente.
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.
Obtencin del nmero de RUC
El RUC es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, datos de
identificacin, actividades econmicas, domicilio fiscal, as como los tributos a los que
se encuentro afecto, entre otros datos.
Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara
para que sean legalizados por un notario pblico.
Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud
(EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.
Solicitud de licencia municipal
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:


Una fotocopia del RUC.
El certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
Un croquis de la ubicacin de la empresa.
Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
Una copia de la Escritura Pblica.
El recibo de pago por derecho de licencia.
El formulario de solicitud.

B) QUINES ELIGEN A SUS FUNCIONARIOS EN LOS CARGOS DE


CONFIANZA EN LAS EMPRESAS PBLICAS Y PRIVADAS
Las personas de relaciones humanas son los encargados de elegir a sus
funcionarios que se van a encargar de la empresas tanto pblicas como
privadas.
C) CULES SON LAS FUNCIONES DE LA SUNAT Y SUNARP

Administrar todos los tributos internos con excepcin de los municipales.


Recaudar todos los tributos internos con excepcin de los municipales.
Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias a efecto de combatir la
evasin fiscal.
Otorgar el aplazamiento y/o fraccionamiento para el
pago de la deuda tributaria de acuerdo con la Ley.
Ejercer los actos de coercin para el cobro de
la deuda tributaria de acuerdo con la Ley.
Administrar
los mecanismos
de
control
tributario preventivo.
Solicitar la adopcin de medidas precautorias para
cautelar la percepcin de los tributos que administra y
disponer
la suspensin de las mismas cuando corresponda.
Proponer al Ministerio de Economa y Finanzas la reglamentacin de las normas
tributarias.
Resolver en primera instancia administrativa los recursos interpuestos por los
contribuyentes o responsables; concediendo los recursos de apelacin y dando
cumplimiento a las resoluciones de Tribunal Fiscal, y en su caso a las del Poder
Judicial.
Sistematizar y ordenar la legislacin vinculada con los tributos que administra.
Proponer al Poder Ejecutivo los lineamientos tributarios para la celebracin de
acuerdos y convenios internacionales, as como de cooperacin tcnica y
administrativa.
Formar y mantener actualizado el Banco de Datos de Informacin Tributaria.
Desarrollar programas de informacin y divulgacin en materia tributaria.
Desarrollar programas de capacitacin.
Establecer la Procuraduras de Administracin Tributaria y proponer al Poder
Ejecutivo el nombramiento
Efectuar el remate de bienes comisados y/o embargados en el ejercicio de sus
funciones.

Emitir opinin respecto a los proyectos de acuerdos y convenios


internacionales que celebre el Poder Ejecutivo sobre tributos cuya administracin
est a su cargo.
Establecer obligaciones de los contribuyentes en el mbito de competencia de
SUNAT, as como regular aspectos administrativos relacionados a la gestin
institucional.
Suscribir convenios interinstitucionales con entidades del sector pblico y privado
relacionados con los fines de la SUNAT.
Las dems funciones que sean compatibles con la finalidad de la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria.
En definitiva, la SUNAT tiene como objetivo incrementar sostenidamente la
recaudacin tributaria y aduanera, combatiendo, de forma honesta y justa, la
evasin y el contrabando, mediante la generacin efectiva de riesgo y servicios
de calidad a los contribuyentes y usuarios del comercio exterior, as como,
promoviendo el cumplimiento de sus obligaciones tributarias para contribuir con
el bienestar econmico y social de los peruanos.

SUNARP

Otorgar seguridad jurdica al ciudadano a travs del registro y publicidad de


derechos y titularidades, brindando servicios eficientes, transparentes y
oportunos.
Ser una institucin modelo que brinde los servicios registrales de calidad a
satisfaccin del ciudadano, con un personal altamente capacitado y motivado.

D) QU OFICINAS DE LOS MINISTERIOS DE NUESTRO PAS REALIZAN SUS


FUNCIONES EN CAETE
El Ministerio de Agricultura.
E) QU ACCIONES REALIZAN LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES
LAS GOBERNACIONES
Una gobernacin es una entidad administrativa subnacional, que ha sido
aplicada a muchas entidades polticas a lo largo de la historia.
LA RENIEC
El RENIEC es una de las instituciones ms modernas en materia de identificacin y
registros civiles de Latinoamrica. Asimismo, es la institucin pblica ms confiable
del pas, segn estudios de investigacin realizados por importantes empresas
encuestadoras. Actualmente, este organismo se encuentra en proceso de
implementacin del DNI electrnico desde el 15 de julio de 2013 el cual reemplazar
gradualmente al DNI actual.

SERENAZGO

El Serenazgo de Caete tiene el compromiso de prestar auxilio, proteccin, orden, seguridad


y una convivencia pacfica de la comunidad. Para cumplir con los objetivos de "seguridad
para todos" la alianza con la Polica Nacional del Per resulta imprescindible en la
planificacin y ejecucin de las operaciones de patrullaje.

FUNCIONES DEL SERENAZGO


Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo de la
Polica Nacional del Per.
Prestar auxilio y proteccin al vecindario para la proteccin de su vida e
integridad fsica.
Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de
espectculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos abiertos al pblico
incluyendo los establecimientos hoteleros y otros de carcter comercial, social,
cultural y religioso.
Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios,
inundaciones y otras catstrofes.
Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica del vecindario.
Asumir el control del trnsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta su
normal funcionamiento a cargo de la Polica Nacional.

DEFENSA CIVIL
La defensa civil es una organizacin con apoyo gubernamental, que opera en la
mayora de los pases, y tiene como objetivo apoyar a las poblaciones que habitan
en zonas vulnerables para hacer frente a los desastres naturales o de carcter
andrgeno. Tambin es un conjunto de personas representativas de una comunidad,
que desarrollan y ejecutan actividades de defensa civil en un determinado lugar,
orientando las acciones a proteger la integridad fsica de la poblacin y su
patrimonio, ante los efectos de los fenmenos naturales o tecnolgicos que generan
desastres.

LA UNIDAD EJECUTORA LIMA, SUR, CAETE, YAUYOS


Es la encargada de conducir la ejecucin de operaciones orientadas a la gestin de
los fondos que administran, conforme a las normas y procedimientos del Sistema
Nacional de Tesorera y en tal sentido son responsables directas respecto de los
ingresos y egresos que administran.