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PREFEITURA DO MUNICPIO DE CNDIDO DE ABREU

ESTADO DO PARAN

Av. Paran, 03 Fone/fax: (43) 3476-1222 CEP: 84470-000


e-mail: pmcga.plan@hotmail.com

LEI N 670/2011, de 08 de junho de 2011


Dispe sobre o regime de adiantamento e de
reembolso de despesas no mbito do Poder
Executivo Municipal e d outras providncias.
O Prefeito Municipal de Cndido de Abreu, Estado do Paran,
Fao saber que a Cmara de Vereadores deste Municpio aprovou, eu, Prefeito
Municipal, sanciono a seguinte LEI :
Art. 1.- Fica institudo, no mbito do Poder Executivo do Municpio, o regime de
adiantamento e o regime de reembolso como forma de pagamento de despesas,
disciplinados por esta Lei.
Art. 2.- Entende-se por regime adiantamento, a entrega de numerrio a servidor ou
autoridade municipal a fim de lhe dar condies de realizar despesa que, por sua
natureza especfica ou urgncia, no possa aguardar o processamento normal,
sempre precedido de empenho na dotao prpria, e observadas as disposies dos
artigos 68 e 69 da Lei Federal n 4.320/1964 e demais preceitos legais atinentemente
aplicveis.
Art. 3.- Entende-se por regime de reembolso aquele em que a autoridade ou servidor
municipal antecipa, s suas expensas, o pagamento de despesas realizadas no estrito
interesse pblico, com amparo e observncia, em mbito do Municpio, das
disposies dos Incisos I, II e III do Art. 30, dos preceitos atinentes do Art. 37, da
Constituio Federal e demais disposies legais a esse aplicveis.
Art. 4.- Os pagamentos efetuados sob os regimes de que tratam os artigos 1 e 2
desta Lei, tem como finalidade precpua fazer frente aos gastos com despesas de
viagens e deslocamentos de autoridades municipais e servidores por elas autorizadas,
a servios do Municpio, abrangendo mais especificamente :
I.- transporte, hospedagem e alimentao;
II.- Combustvel para veculos quando o abastecimento nos postos contratados pela
Administrao no se fizer possvel em razo da distncia;
III.- despesas com estacionamento e manuteno e reparo de veculos oficiais quando
necessrio;
IV.- comunicao inerente a funo pblica, pelos meios disponveis no local em que
se encontrar durante a viagem;
V.- Despesas relacionadas ao exerccio da funo pblica durante a viagem,
compreendendo, fotocpias, material de expediente e demais itens do gnero;
VI.- despesas com atendimento mdico urgente ou emergencial ou aquisio de
medicamentos e congneres, durante a viagem;

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VII.- despesas que tenham de ser efetuadas em locais distantes da sede da


Administrao Municipal em outro Municpio ou Estado;
VIII.- pequenas despesas de pronto pagamento;
Pargrafo primeiro.- As despesas de que trata o Inciso VIII acima, so as entendidas
como de pequenas compras de pronto pagamento a que se refere o Pargrafo nico
do Art. 60 da Lei Federal n 8.666/1964, e que, conforme estabelece o mencionado
dispositivo, devero limitar-se a 5% (cinco por cento) do valor definido no Art. 23,
Inciso II, alnea a da mesma Lei Federal acima mencionada.
Pargrafo segundo.- A aprovao para fins de reembolso de despesas de viagens
realizadas com a utilizao de veculo de propriedade particular da autoridade ou
servidor municipal, admitida nessa incluso de gastos com pedgio em rodovias,
somente ser autorizada mediante detalhada justificativa e autorizao da autoridade
competente e anuncia do Prefeito Municipal conforme o caso.
Pargrafo terceiro.- No sero admitidas para fins de prestao de contas e
reembolso, despesas de pertinncia diversa das do interesse da Administrao
Pblica do Municpio.
Art. 5.- A solicitao de adiantamento ou a solicitao de reembolso de valores de
que trata a presente Lei, sero formulados unicamente pelos titulares das Secretarias
Municipais interessadas, ou, conforme o caso, pelo Prefeito Municipal, e entregues
diretamente ao Secretria Municipal de Finanas, observado o prazo mximo de 5
(cinco) dias, teis antecedentes viagem quando de se tratar de adiantamento, e
consubstanciar-se-o dos respectivos formulrios constantes como Anexos, que
integram esta Lei.
Art. 6.- Os formulrios de solicitao de que trata o artigo anterior detalharo, dentre
outros relevantes, a durao da viagem, a informao do local, a finalidade, o
montante do numerrio estimado para as despesas quando se tratar de adiantamento,
a identificao das autoridades e/ou servidores, o servidor ou autoridade responsvel
pelo numerrio e pela fiel e correta prestao de contas, contendo a assinatura, sob
carimbo, do titular da respectiva Secretaria Municipal e do servidor ou servidores
abrangidos.
Art. 7.- Verificadas as condies oramentrias e financeiras com vistas ao
atendimento do preceituado nos artigos 5 e 6 desta Lei, a Secretaria Municipal de
Finanas dar andamento regular ao processo, compreendendo, o empenho da
despesa e a entrega do numerrio ao servidor ou autoridade, que efetuar-se-
mediante cheque nominativo ao servidor ou autoridade responsvel.
Art. 8.- O servidor encarregado do numerrio e da prestao de contas dever
comprovar as despesas por meio de notas fiscais emitidas em nome da Prefeitura
Municipal de Cndido de Abreu, contendo o CNPJ/MF do prestador ou fornecedor, sob
pena de no contabilizao da despesa para fins da competente e correta prestao
de contas.
Pargrafo nico.- Nas hipteses em que o prestador ou fornecedor no possua nota
fiscal, em caso de despesas de pequena monta, o documento poder ser substitudo
por recibo, com a identificao do CPF/MF ou CNPJ/MF do prestador ou fornecedor,
sempre em nome da Prefeitura Municipal de Cndido de Abreu, observadas as disposies do caput deste artigo.

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Art. 9.- Em se tratando de adiantamento para viagem, o responsvel apresentar, no


prazo improrrogvel de cinco (5) dias teis aps o retorno, a prestao de contas
Secretaria Municipal de Finanas, acompanhada dos comprovantes e descrio das
despesas, bem como o saldo dos valores no utilizados relacionados ao processo, a
efetivar-se no termos do Anexo III, parte integrante da presente Lei.
Pargrafo nico.- O prazo de cinco (5) dias teis estabelecido no caput deste artigo
fica reduzido para dois (02) dias teis quando a prestao de contas for exigvel na
segunda quinzena do de dezembro.
Art. 10.- Nas hipteses em que a prestao de contas no se der na forma e no prazo
estabelecidos pelo artigo anterior, o servidor ou autoridade responsvel ter o valor do
adiantamento descontado de seus vencimentos ou subsdios, podendo reav-lo
quando regularizar a prestao.
Pargrafo nico.- O disposto no caput tambm se aplica s hipteses em que a
prestao de contas no for integralmente aprovada em relao aos valores expressos
nas notas fiscais ou recibos no deferidos, e tambm nos casos em que o saldo
residual no for restitudo ao Municpio.
Art. 11.- O servidor ou autoridade que no tiver a prestao de contas integralmente
aprovada pela Secretaria Municipal de Finanas, ficar impedido de requerer e
receber qualquer numerrio, sob quaisquer das formas de adiantamento de que trata a
presente Lei, sem prejuzo das sanes administrativas aplicveis.
Art. 12.- Caso evidenciar-se como forma mais apropriada, podero estabelecer-se
procedimentos articulados entre a Secretaria Municipal de Finanas e titulares de
outras Secretarias Municipais, no sentido de efetivarem-se adiantamentos para custeio
de despesas de viagens para perodos semanais ou equivalentes, mantidas as normas
estabelecidas pela presente Lei para fins das regulares prestaes de contas.
Art. 13.- Fica o Prefeito Municipal autorizado a estabelecer, mediante Ato Administrativo competente, regulamentaes complementares s disposies da presente Lei.
Art. 14.- Esta Lei entre em vigor na data de sua publicao e revoga as disposies
em contrrio.
Edifcio da Prefeitura Municipal, aos 08 dias do ms de junho de 2011.

JOO PEDA SOARES


Prefeito Municipal

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ANEXO I DA LEI MUNICIPAL N 670/2011
REQUERIMENTO PARA ADIANTAMENTO DE DESPESAS DE VIAGEM
Ao Ilustrssimo Senhor Secretrio Municipal de Planejamento
Requerente:
Matrcula:
Lotao:
Destino:
Data de partida:
Finalidade:

Data de retorno:

Justificativa:
Valor estimado: R$
SERVIDORES E AUTORIDADES QUE ACOMPANHARO
NOME

MATRCULA

LOTAO

Prefeitura Municipal de Cndido de Abreu, _______ de ___________ de 20____.

Assinatura
do Requerente

Assinatura da
Autoridade que autoriza
sob carimbo

Assinatura
acompanhante(s)

PARA USO EXCLUSIVE DO SECRETRIO DE PLANEJAMENTO


Ao Senhor Secretrio Municipal de Finanas e Contabilidade
(

) Requerimento deferido

) Requerimento indeferido

Prefeitura Municipal de Cndido de Abreu, _____ de ______ de 20_____.

Assinatura do Secretrio Municipal de Planejamento, sob carimbo

PARA USO EXCLUSIVO DO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE


Ao Sr. Secretrio Municipal de Planejamento
( ) Empenhamento deferido
Valor autorizado
Dotao Oramentria n
Forma de restituio/ reembolso do valor
residual

) Empenhamento indeferido

R$

Prefeitura Municipal de Cndido de Abreu, _______ de _________ de 20____.


Assinatura do Departamento de Contabilidade, sob carimbo

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Declaro ter recebido nesta data o valor ao final indicada de R$ ______________ (_____________________________)
sob a forma do regime de adiantamento de despesas de viagem. Estou ciente das responsabilidades, prazos e dos
termos da prestao de contas, comprometendo-me a faz-lo no prazo de 5 (cinco) dias teis contados do meu
retorno, sob pena de reteno dos valores conforme estabelecido pela Lei Municipal n _____/______ e demais
dispositivos legais pertinentemente aplicveis.
Por ser expresso da verdade, firmo o presente.
Cndido de Abreu , ______/_____________/_______.
Assinatura e identificao do responsvel
Sob carimbo
ANEXO II DA LEI MUNICIPAL N 670/2011

FORMULRIO DE PRESTAO DE CONTAS


DE ADIANTAMENTO OU DE REEMBOLSO DE DESPESAS PARA VIAGEM
Requerente
Matrcula
Lotao
Destino
Data de retorno
Valor do adiantamento

R$
RELAO DE NOTAS FISCAIS E RECIBOS ANEXADOS

Nota/
Recibo n

Data

TOTAL
Valor restitudo

Valor

Fornecedor/Prestador

Visto
Sec.
Mun Finanas

R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$

Prefeitura Municipal de Cndido de Abreu, _____ de ___________ de 20_____.

Assinatura com identificao do Responsvel


pela Prestao de Contas
Sob carimbo

PARA USO EXCLUSIVO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE FINANAS


Prestao de Contas:
(

) APROVADA

Observaes:

( ) DESAPROVADA
Valor a restituir:
R$

( ) APROVADA EM PARTE, Valor a


restituir
R$

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Assinatura do Secretrio Municipal de Finanas


Sob Carimbo