TUGAS MAKALAH ADMINITRASI NIAGA

RANGKUMAN KULIAH ADMISTRASI NIAGA
SEMESTER I

DISUSUN OLEH
ADHITYA HENRIKA - 094385211009
FIBRI IKE WULANDARI - 094385211008

SEKOLAH TINGGI ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
YUPPENTEK
1|Halaman

Makalah Administrasi Niaga

BAB I
1. PENDAHULUAN
Prof. dr. mr. s. Prajudi Admosudidjo dalam bukunya yang berjudul “Administrasi Niaga
atau Business Administration” adalah suatu pengertian yang mencakup dua pengertian
menjadi satu, yaitu :
- Administrsi Niaga adalah adminitrasi dari pada suatu organisasi niaga secara
keseluruhan, bilamana organisasi niaga tersebut merupakan perusahaan, maka
administrasi niaga tersebut dijalankan oleh Direksi dari pada perusahaan.
- Administrasi Niaga adalah administrasi yang mengejar tercapainya tujuan-tujuan yang
bersifat keniagaan (business objective), dalam pengertian ini, administrasi niaga
tersebut dijalankan oleh setiap manager dalam suatu organisasi niaga.
Dari uraian tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa Administrsi Niaga adalah proses
kerjasama dari kelompok orang untuk mencapai keuntungan / laba yang sebesarbesarnya.
2. PENGERTIAN ADMINISTRASI
Administrasi pendidikan terdiri dari 2 kata yang masing-masing mempunyai pengertian
tersendiri. kata administrasi menurut asal katanya berasal dari bahasa latin. ad
ministrae, ad berarti intensif sedangkan ministrae berarti melayani, membantu, dan
memenuhi, jadi tugas utama seorang adminisatrator/manajer adalah memberikan
layanan prima.
administrare adalah kata kerja sedangkan kata bendanya adalah administration dan
kata sifatnya adalah administratiavus.
dalam kegiatan sehari-hari untuk istilah administrasi dibagi menjadi 2 pengertian yaitu :
2|Halaman

Makalah Administrasi Niaga

Administrasi dalam pengertian yang sempit adalah suatu pekerjaan tata usaha dalam
kantor
Administrasi dalam pengertian yang luas adalah seluruh proses kerja sama orang atau
lebih dalam mencapai tujuan bersama.
Bisa dikatakan pengertian Administrasi adalah ; sekumpulan kegiatan tata usaha / tata
laksana pd sebuah organisasi/perusahaan guna menyelesaikan kearsipan yg dianggap
kurang sehingga ada nilai tambah guna mempermudah kegiatan tsb.
3. DEFINISI ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI
1. Leonard D white (1955: P.1) merumuskan sebaagai "administration is a process
comman to all group effort public or provaate, civil or millitaaary, large scaale or
smaall scall" (administrasi adalah suatu proses yang biasanya terdapat pada
semua usaha kelompok baik usaha pemerintah, ataupun swasta, sipil atau militer
baik secara besar-besaran ataupun kecil-kecilan)
2. H.A.Simon (1961:P.3) "administration can be defined aas the aactivitiesa if
group

cooperating

to

accomplish

common

goals"

(administrasi

dapat

didefenisikan sebagai kegiatan kelompok orang-orang yaang melakukan
kerjasama untuk mencapai tujuan bersama)
3. Dwoght Waldo (1971:P.20) "administrasi adalah suaatu bentuk daya upaya
manusia yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalaiteit yaang tinggi":
4. The

Liang

Gie

(1965:P.5)

"administrasi

adalah

segenap

proses

penyelenggaraaaan dalam segenap usaha kerjasama sekelompok manusia
untuk mencapai tujuan tertentu". defenisi ini mendapat perubahan (1972 :P.a37)
yatiu peoses penyelenggaraan diganti dengan rangkaian penaataaan. kemudian
lebih disempurnakan (1977:13) yaitu administraasi adalah segenap rangkaian
kegiatan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang
dalam kerjasama mencapaai tujuan tertentu.
5. S.p siagiaan (1985:P.3) " adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua
orang manusia atau lebih yang didasarkan pada rasionalitas tertentu untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

3|Halaman

Makalah Administrasi Niaga

6. Parajudi Atmosudirjo (11975 : P) administrasi adalah pengendalian dan
penggerak dari suatu organisasi sedemikiaan rupa sehingga organisasi itu
menjadi hidup dan bergerak menuju ketercapainya segala sesuatu yang telah
ditetapkan oleh administrator yakni kepala organisasi.
4. DEFINISI ADMINISTRASI NIAGA BISNIS.
Administrasi adalah ; sekumpulan kegiatan tata usaha / tata laksana pd sebuah
organisasi/perusahaan guna menyelesaikan kearsipan yg dianggap kurang sehingga ad
nilai tambah guna mempermudah kegiatan tsb.
Niaga : adalah kegiatan pertukaran barang / jasa melalui antar individu/lembaga untuk
mencari laba semata.
Prof. dr. mr. s. prajudi Admosudidjo dalam bukunya yang berjudul “Administrasi Niaga
atau Business Administration” adalah suatu pengertian yang mencakup dua pengertian
menjadi satu, yaitu :

Administrsi Niaga adalah adminitrasi dari pada suatu organisasi niaga secara
keseluruhan, bilamana organisasi niaga tersebut merupakan perusahaan, maka
administrasi niaga tersebut dijalankan oleh Direksi dari pada perusahaan.

➢ Administrasi Niaga adalah administrasi yang mengejar tercapainya tujuan-tujuan
yang bersifat keniagaan (business objective), dalam pengertian ini, administrasi
niaga tersebut dijalnkan oleh setiap manager dalam suatu organisasi niaga.
Dari uraian tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa Administrsi Niaga adalah
proses kerjasama dari kelompok orang untuk mencapai keuntungan / laba yang
sebesar-besarnya.
Bisnis : adalah urusan individu/lembaga yg menyita waktu sehingga tidak ada waktu
untuk kegiatan lain.
4|Halaman

Makalah Administrasi Niaga

BAB II
1. LATAR BELAKANG INDUSTRI DAN PERDAGANGAN.
Perdagangan dimulai dari lingkungan yg paling kecil yaitu keluarga misalnya, saat
arisan kegiatan tsb berlangsung, ada yg membeli kontan/atau tukar menukar barang.
menukar brng disebut barter.
Diferensial : pertukaran bahan dasar yg sama untuk diproduksi misal, proses
pembuatan beras.
Paralelisasi atau produk dr hilir menuju hulu/exc : produke textile,sepatu,automotive
proses kegiatan ekonomi
1. Barang konsumsi yg secara lsg dpt memuaskan kebutuhan konsumen.
2. Barang industri : pendukung proses produksi, mesin,pabrik,alat berat,materizl dll.
3. Sistem ekonomi pancasila/kerakyatan masih relevan digunakan atau dipakai di
Indonesia al :
i) Roda ekonomi digerakkan via rangsangan ekonomi sosial dan moral.
ii) Keinginan masyarakat, guna memperoleh kemerataan sosial/egalitarian dg
asas kemanusiaan.
iii) Kebijakan ekonomi prioritas pd jiwa nasionalisme atau atas dasar
kepentingan rakyat banyak.
iv) Unit usaha koperasi sbg soko guru ekonomu sbg usaha bersama yg
diamanatkan UUD 45 pasal 33.
v) Pertimbangan & keselarasan TK nasional dlm hal desentralisasi agar terjamin
keadilan ekonomi pd masyarakat secara keseluruham dibumi pertiwi
Indonesia.
2. JENIS-JENIS KEGIATAN BISNIS :
1. Perdagangan
5|Halaman

Makalah Administrasi Niaga

2. Penyimpanan/gudang
3. Informasi / promosi
4. Jasa pengakutan / transportasi
Contoh EMKL : ekspedisi Muatan Kapal Laut.
5. Pembelanjaan / LLG/Kreditur
6. demand = supply
Barang yg diterima hrs sesuai dgn yg diminta
3. PENGERTIAN PERUSAHAAN :
Perusahaan yaitu suatu organisasi produksi yg memakai sumber-sumber yang
tersedia dan ekonomi guna memuaskan terhadap kebutuhan konsumen dengan
cara saling menguntungkan.
4. UNSUR-UNSUR PERUSAHAAN.
1.Organisasi. Yaitu perangkat / alat yg diatur dgn sumber lainnya ( 5M )
manusia,money,machine,market,metode,moral.
2.Produksi
3.Sumber Ekonomi
DL : direcr labour
DM : direct machine
Over head : listrik,Pam,Tlp,gaji,
4.Demand
5.Supply
6.Profit
Perusahaan

adalah

Suatu

organisasi

produksi

yang

menggunakan

dan

mengkoordinir sumber-sumber ekonomi untuk memuaskan kebutuhan (barang dan
jasa) dengan motif keuntungan.

6|Halaman

Makalah Administrasi Niaga

Badan usaha adalah Perusahaan dan gabungan perusahaan yang berdiri sendiri
bertujuan untuk mencari untung atas kegiatan dan risiko yang dilakukan
perusahaan.
Dalam memilih bentuk perusahaaan perlu mempertimbangkan berbagai hal berikut :
a. Jenis usaha yang di jalankan (perdagangan, industri, dll)
b. Ruang lingkup usaha.
c. Pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan usaha.
d. Besarnya risiko kepemilikannya.
e. Batas-batas pertanggung jawabannya.
f. Besarnya investasi yang di tanamkan.
g. Cara pembagian keuntungan.
h. Jangka waktu pendirian perusahaan.
i. Peraturan – peraturan pemerintah.

BAB III
1. BEBERAPA BENTUK PERUSAHAAN LEGAL DI INDONESIA.
1) Perusahaan Perseorangan
Adalah perusahaan yang dikelola dan di awasi oleh satu orang. Disatu sisi
pengelola perusahaan memperoleh semua keuntungan dan di sisi lain menanggung
semua risiko yang timbul dalam kegiatan perusahaan.
Kebaikan :
a) Mudah di bentuk dan di bubarkan.
b) Bekerja dengan sederhana.
c) Pengelolaan sederhana.
d) Tidak perlu kebijaksanaan pembagian laba.
e) Semua keuntungan menjadi pemilik perusahaan.
Kelemahan :
a) Tanggung jawab tidak terbatas.
b) Kemampuan manajemen terbatas dan bergantung pada satu orang.
7|Halaman

Makalah Administrasi Niaga

c) Sulit mengikuti pesatnya perkembangan perusahaan.
d) Sumber dana terbatas.
2) Firma
Adalah bentuk badan usaha yang didirikan oleh beberapa orang dengan
menggunakan nama bersama atau satu dimana semua anggota bertanggung jawab
sepenuhnya

baik

sendiri-sendiri

maupun

bersama

terhadap

hutang-hutang

perusahaan kepada pihak lain. Bila perusahaan mengalami kerugian akan
ditanggung bersama, kalau perlu dengan seluruh kekayaan pribadi.
Kelebihan :
1) Prosedur pendirian mudah.
2) Kemampuan financial yang lebih besar.
3) Hasil keputusan bersama dengan pertimbangan seluruh anggota firma menjadi
lebih baik.
4) Adanya job description.
5) Pembagian kerja antar sekutu berdasarkan keahlian masing-masing.
Kelemahannya :
1) Tanggung jawab sekutu tidak terbatas.
2) Peluang adanya perselisihan antar sekutu cukup besar.
3) Kelangsungan hidup perusahaan tidak terjamin apabila salah satu sekutu
meninggal atau mengundurkan diri.
4) Hutang–hutang perusahaan ditanggung oleh kekayaan pribadi para anggota
firma.
5) Pimpinan biasanya lebih dari satu orang.
3) Perseroan Komanditer (Commanditer Vennootschap) / CV
CV dapat dianggap sebagai perluasan bentuk badan usaha persorangan. CV adalah
persekutuan yang didirikan oleh beberapa orang (sekutu) yang menyerahkan atau
mempercayakan uang dan barang untuk dipakai dalam persekutuan.
Ada 2 macam sekutu dalam CV, yaitu :
1. Sekutu Komanditer yaitu : Sekutu yang mempercayakan uang dan barangnya.
8|Halaman

Makalah Administrasi Niaga

2. Sekutu Komplementer, sekutu yang menjalankan dan memimpin perusahaan.
Kebaikan :
i) Pendirian relatif mudah.
ii) Modal yang di kumpulkan lebih banyak.
iii) Kemampuan untuk memperoleh kredit lebih besar.
iv) Kemampuan manajemen lebih baik.
v) Relatif mudah untuk menginvestasikan dan menarik kembali dananya bagi
sekutu.
Keburukan :
i) Tanggungjawab tidak terbatas.
ii) Kelangsungan hidup tidak terjamin.
iii) Sukar untuk menarik kembali investasi.
3) Perseroan Terbatas / PT
Adalah suatu badan yang mempunyai kekayaan, hak , harta, serta kewajiban sendiri
yang terpisah dari kekayaan, hak, serta kewajiban para pendiri maupun pemilik.
Berbeda dengan bentuk badan usaha lainnya, perseroan terbatas mempunyai
kelangsungan hidup yang panjang karena perseorangan ini akan tetap berjalan
meskipun pendiri atau pemiliknya meninggal dunia.
Kebaikan :
i) Kelangsungan hidup perusahaan terjamin.
ii) Terbatasnya tanggungjawab sehingga tidak menimbulkan risiko bagi
kekayaan pribadi maupun kekayaan keluarga pemilik.
iii) Saham dapat diperjualbelikan dengan relative mudah.
iv) Kebutuhan modal lebih besar akan mudah dipenuhi sehingga memungkinkan
perluasan usaha.
v) Pengelolaan perusahaan dapat dilakukan lebih efisien.
Keburukan :
i) Pemilik perusahaan mempunyai tanggung jawab.
ii) Pendirian lebih sulit memerlukan akte notaries dan ijin khusus usaha untuk
usaha tersebut.
9|Halaman

Makalah Administrasi Niaga

iii) Biaya pembentukannya relative tinggi.
iv) Rahasia perusahaan tidak terjamin.
v) Bidang usahanya sulit dirubah.
Macam-macam PT :
(1) PT. Terbuka
(2) PT. Tertutup.
(3) PT. Perseorangan
(4) PT. Kosong
(5) PT. Asing
(6) PT. Domestik
(7) PT. Negara
Tujuan Persero :
Mencari keuntungan maksimum dengan menggunakan factor-faktor produksi
yang ada secara efisien.
Dasar hukum :
Yang diciptakan perubahan bentuk dari Perusahaan Negara menjadi Persero :
Instruksi Presiden RI no. 17 tgl 28 Desember 1967.
Perpu no. 1 th 1969.
PP. RI no. 12 tahun 1969
3) Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
BUMN adalah bentuk badan hukum yang tunduk pada segala macam di Indonesia.
Karena perusahaan ini milik Negara maka tujuan utamanya adalah membangun
ekonomi social menuju tercapainya masyarakat adil dan makmur.
Diatur dalam UU no.9 th 1969, berdasarkan pasal 2 dapat dibedakan bentuk-bentuk
perusahaan Negara yang masing-masing mempunyai peranan dan tujuan berbeda,
yaitu :
1. Perusahaan Jawatan
Perusahaan Negara yang didirikan dan di atur menurut ketentuan yang berlaku.
Contoh : PJKA, Jawatan POS dan Telegram. Tujuan utama untuk melayani
masyarakat tanpa melepas syarat efisiensi, efektifitas dan ekonomi.
10 | H a l a m a n

Makalah Administrasi Niaga

2. Perusahaan Negara Umum (Perum)
Bertujuan

mencari

keuntungan

tetapi

tidak

mengabaikan

kesejahteraan

masyarakat. Contoh : PLN, Telkom.
3. Perusahaan Terbatas Negara (Persero)
UU no. 1 tahun 1969, Persero adalah semua perusahaan yang berbentuk
Perseroan terbatas dan diatur menurut kitab UU hukum dagang dalam mana
seluruh atau sebagian sahamnya dimiliki oleh Negara dari kekayaan Negara
yang dipisahkan.
4. Perusahaan Daerah ( PD )
Adalah perusahaan yang saham-sahamnya dimiliki oleh PD bertujuan untuk
mencari keuntungan yang akan dipakai untuk pembangunan daerah.
5. Koperasi
UU no. 25 tahun 1992, koperasi adalah suatu badan usaha yang beranggotakan
orang-orang atau badan hukum koperasi melandaskan kegiatannya pada prinsip
koperasi sekaligus sabagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas azaz
kekeluargaan.
Tujuan koperasi adalah meningkatkan kesejahteraan anggota pada khususnya
dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun perekonomian nasional
dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil, makmur dan
berlandaskan Pancasila dan UUD’45.
Pengelompokan koperasi menurut bidang usahanya adanya 4 yaitu :
a. Koperasi Produksi
b. Koperasi Konsumen
c. Koperasi Simpan Pinjam
d. Koperasi Serba Usaha
Menurut Wilayahnya ada 4, yaitu :
a.

Primer koperasi

b.

Pusat koperasi
11 | H a l a m a n

Makalah Administrasi Niaga

c.

Gabungan koperasi

d.

Induk koperasi

3) Yayasan
Yayasan merupakan sebuah badan hukum dangan kekayaan yang dipisahkan,
tujuan pendiriannya bukan untuk mencari keuntungan melainkan untuk usaha social.
4) Bentuk-bentuk Perusahaan Lain
Dalam

perkembangannya

perusahaan

dapat

mengadakan

kerjasama,

penggabungan dengan perusahaan lain. Ada beberapa untuk kerjasama antar
perusahaan, yaitu :
1. Joint Venture
Adalah perusahaan baru yang didirikan atas kerjasama antara beberapa
perusahaan yang berdiri sendiri.
Ciri-ciri Joint Venture :
i) Perusahaan baru yang didirikan bersama oleh beberapa perusahaan.
ii) Modal terdiri dari pengetahuan dan modal yang disediakan para pendiri.Joint
Venture antara perusahaan asing dengan modal yang di sediakan para
perseoroan terbatas.
iii) Hak dan kewajiban terbatas.
iv) Risiko ditanggung bersama.

2. Trust
Suatu bentuk penggabungan atau kerjasama perusahaan secara horizontal
untuk membatasi persaingan maupun rasionalisasi dalam bidang produksi dan
penjualan.
Contoh :.
3. Holding Company / Perusahaan Induk
Perusahaan yang berbentuk corp, yang menguasai sebagian besar saham dari
beberapa perusahaan.
12 | H a l a m a n

Makalah Administrasi Niaga

Contoh :
4. Sindikat
Adalah bentuk perjanjian kerjasama antara beberapa orang untuk melaksanakan
suatu proyek atau pemusatan lokasi tertentu.
5. Kartel
Adalah bentuk kerjasama perusahaan dengan produksi barang dan jasa sejenis
yang didasarkan perjanjian bersama untuk mengurangi persaingan. Kartel di
bagi dalam beberapa bentuk : Kartel Kondisi (syarat), Kartel Harga, Kartel
Produksi, Kartel Daerah dan Kartel Pembagian Laba.

BAB III
PENUTUP
Dengan mempelajari ilmu administrasi niaga, diharapkan dalam pengelolaan suatu
perusahaan bisa memberikan Nilai lebih guna kepentingan administrasi perusahaan.
Para Manajer atau Direksi perusahaan apabila mengetahui betul tentang administrasi
Niaga, dia akan menjalankan perusahaan sesuai dengan prinsip-prinsip administrasi
yang baik, sehingga tujuan pencapaian keuntungan yang sebesar-besarnya bisa
diperoleh.
Karena tujuan utama Perusahaan adalah pencapaian keuntungan yang sebesarbesarnya. Dimana pengetahuan administrasi sangat diperlukan.

13 | H a l a m a n

Makalah Administrasi Niaga

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful