computacion

CONSTITUCIO
N DE
EMPRESAS
CURSO DE LA PROFE

INTEGRANTES:
Almonte Ancco Karen
Collantes Gonzales Lidia
Fernandez Palomino
Chaveli Paitan Santillan

Dedicatoria

INTRODUCCIN
Sin duda alguna, uno de nuestros mayores sueos que podemos tener como
trabajadores de empresa es llegar a convertirnos en dueos de nuestro propio
tiempo y dinero. Es decir transformarse de trabajador a emprendedor y de
emprendedor a empresario. Es por esto que muchos emprendedores se lanzan
a la aventura de constituir una empresa.
Es importante partir de nuestros gustos, pasiones y conocimientos y tener el
pleno conocimiento que la decisin de abrir una empresa cambia el rumbo
profesional de todo individuo as como su interaccin familiar y social.
Algunos de los motivos comunes:

El sueo de alcanzar una independencia en todos los sentidos.

Heredar un patrimonio que garantice el futuro de las generaciones de nosotros como

fundadores.
Obtener un beneficio fiscal, en la deduccin de impuestos. Lo que es totalmente
cierto, es que para aventurarse en el emprendimiento de un negocio, es una decisin
de gran seriedad. Ya que puede convertirse en un tormento al iniciar. El deseo y
sueo ya no es suficiente, ahora habilidades directivas, una visin empresarial
basada en un mercado meta en donde se potencialice las competencias de la
empresa y las oportunidades del entorno
se hacen necesarias, la lucha constante y
el hambre del xito son elementos
fundamentales del empresario.

Este trabajo va dedicado a

nuestros padres que con su
apoyo incondicional nos
estn forjando para ser un
buenas profesional y a
usted profesora por guiar
mis pasos en la vida
profesional

ndice

INDICE
Dedicatoria ..................................................................................................... 1
INTRODUCCIN................................................................................................... 2
CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA.....................................................................4
1.CONSTITUCIN DE EMPRESA...........................................................................5
1.1FORMALIZAR UNA EMPRESA.......................................................................6
1.1.1 LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS...........6
1.2CMO FORMALIZAR UN NEGOCIO...............................................................7
1.2.1 ELIJO ENTRE LAS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO............................8
1.3 Persona Jurdica: Modalidades Empresariales............................................9
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos (slo para
Persona Jurdica)........................................................................................... 11
2. Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)............................................11
3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)..............................12
4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona Jurdica)........13
5. Obtencin del nmero de RUC.....................................................................13
6. Elegir rgimen tributario.............................................................................. 13
7. Comprar y legalizar libros contables..............................................................14
8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso).........14
9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso).................................14
10. Solicitud de licencia municipal....................................................................14
Bibliografa........................................................................................................ 18
Anexos.............................................................................................................. 19
Anexo 1(Esquema de voluntad Empresarial).................................................19
Anexo 2 (Esquema del proceso de inversin)................................................19

CONSTITUCIN

DE UNA

EMPRESA

1.

CONSTITUCIN DE EMPRESA

El proceso de constitucin y puesta en marcha de

una empresa es una tarea algo ardua, no por su
complejidad, sino por la laboriosidad del proceso de
tramitacin para formalizar dicha constitucin. En
este documento de investigacin he investigado
recopilando y presentando esta informacin de la
forma ms claramente posible a usted querido
lector; acerca de los pasos a seguir, uno a uno,
desde la decisin de la forma jurdica a adoptar,
hasta el inicio de la actividad.
A la hora de decidir crear una empresa, hay que
tener en cuenta que hay ciertos paramentaros y
regulaciones tanto legales como fiscales, por lo que
es necesario que nuestra empresa se rija por medio
de estas regulaciones.
Todos estos aspectos conviene recogerlos en la factibilidad legal de lo que se
denomina un Plan de Empresa. Un Plan de Empresa es un documento de
trabajo en el que se desarrolla la idea del negocio que se pretende poner en
marcha y la factibilidad legal nos presenta un esquema de trabajo abierto y
dinmico que debe completarse para que nuestra empresa se encuentre
legalmente inscrita ya que de lo contrario estaramos trabajando infringiendo
la ley, a medida que avanza la conformacin de la empresa se debe hacer por
medio de modelos y registros estndar, donde se presenta la informacin y
aspectos que conforman nuestra empresa.
Es muy importante tener en cuenta una serie de factores claves y concretos
para la constitucin de la empresa: Nmero de socios, Cuanta del capital
social, Obligaciones fiscales, Rgimen de la Seguridad Social, Responsabilidad
frente a terceros, Tramitacin administrativa y tributaria.
VER (ANEXO1)

1.1 FORMALIZAR UNA EMPRESA

As como nosotros poseemos DNI el cual este documento nos acredita como
ciudadanos de un determinado pas y con ello adquirimos derechos y
responsabilidades, tambin los comerciantes y las empresas deben inscribirse
legalmente para contar con derechos y responsabilidades comerciales y
mercantiles que las leyes del pas otorgan a sus representantes legales, socios
y propietarios.
El formalizar nuestra empresa nos permite tener una ventajosa posicin; la
formalidad abre oportunidades para las empresas como la posibilidad de
exportar, venderle al Estado, acceder al crdito formal, nos permite asociarnos
con otras empresas para atender grandes demandas.
1.1.1 LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS
Formalizar la empresa implica cumplir con los trmites de inscripcin, registros
y operacin que la ley establece segn el tipo de empresa y el giro de la
misma, es decir la actividad a la que se dedica. Los aspectos ms importantes
de una empresa formal son, contar con la patente de comercio, cumplir con el
pago de impuestos, y las regulaciones de operacin que tienen que ver con
aspectos laborales, sanitarios y de proteccin al medio ambiente
Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a
las empresas estn establecidas en el decreto 2-70: El Cdigo de Comercio.
Asimismo existen otras leyes, decretos y reglamentos especficos segn la
actividad a la que se dedique la empresa y otras que profundizan en la materia
a la que se desea referir. Por ejemplo, el Cdigo Tributario, que regula todo lo
concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial que establece las
regulaciones que rigen las marcas y patentes, entre otras.
Algunas normas especficas regulan la operacin de cierto tipo de empresas,
como la norma tcnica para la venta de alimentos envasados, del Ministerio de
Salud Pblica, o las regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos
en mercados o espacios pblicos. En los anexos de esta gua se muestra un
listado de referencia de leyes y normas relacionadas con distintas actividades
empresariales.

1.2 CMO FORMALIZAR UN NEGOCIO

Formalizar consiste en registrar la empresa en las diferentes instancias que
establece la ley. La empresa debe estar registrada, como mnimo, en las
siguientes instituciones que la ley contempla para operar formalmente:
Registro Mercantil--------------------Es la institucin de Gobierno cuya misin es
registrar, certificar, dar seguridad jurdica a todos los actos relacionados con
las actividades mercantiles que realicen las personas. En esta instancia se
registra el tipo de empresa que se desea inscribir, (Comerciante o Empresa
Individual o algn tipo de Sociedad Mercantil). La empresa, una vez registrada
recibir su Patente de Comercio, que es el documento que acredita la
inscripcin de la empresa ante el Registro Mercantil.
Superintendencia de Administracin Tributaria--------La Superintendencia
de Administracin Tributaria, SAT es una Entidad estatal descentralizada, que
ejerce con exclusividad las funciones de administracin tributaria contenidas
en la legislacin. Tiene como misin recaudar los recursos necesarios para que
el Estado provea los servicios indispensables y se brinden mayores
oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos, mediante la obtencin del
mximo rendimiento de los impuestos; la aplicacin imparcial e ntegra de la
legislacin tributaria; y la facilitacin del cumplimiento voluntario de las
obligaciones tributarias de los ciudadanos. Sus funciones son todas aquellas
que se vinculan con la administracin tributaria y los ingresos tributarios. Toda
empresa debe registrar sus operaciones ante la SAT, quien autorizar los libros
contables y facturas a utilizar en su empresa

1.2.1ELIJO ENTRE LAS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO

Persona Jurdica
Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a
nombre de sta.
Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo)
quien asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa.
Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa,
estn garantizadas y se limitan slo a los bienes que pueda tener la empresa a su
nombre (tanto capital como patrimonio).
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, sta se
pagar slo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder
obligar al dueo o dueos a tener que hacerse responsable por ella con sus
bienes personales.
1.2.1.1Ventajas Persona Jurdica

Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los dueos de la

empresa, asumen slo de forma limitada la responsabilidad por las deudas
u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se
garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.

mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser aportado por varios
socios.

Mayores posibilidades de poder acceder a crditos financieros, los bancos

o entidades financieras se muestran ms dispuestos a conceder prstamos
a Personas Jurdicas antes que a Personas Naturales.

posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos pblicos.

El propietario y los socios trabajadores de la empresa, pueden acceden a

beneficios sociales y seguros.

1.2.1.2Desventajas Persona Jurdica

Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad

de trmites y requisitos.

Requiere de una mayor inversin para su constitucin.

se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos

contables.

La propiedad, el control y la administracin pueden recaer en varias

personas (socios).

Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer

ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.

Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

1.3 Persona Jurdica: Modalidades Empresariales

Si elijo organizarme de manera individual, operare bajo la siguiente modalidad
1. SOCIEDAD ANNIMA (S.A)
. Conformada por un nmero mnimo de 2 accionistas no tiene un nmero
mximo de accionista
. Junta General De Accionistas. Representa a todos los accionistas de la empresa,
cada accin es un voto
. Directorio. El nombramiento de un directorio por la junta es obligatorio
conformada por 3 personas
. Gerente: Es el encargado de la administracin
. Sub Gerente: Reemplaza al gerente en caso de ausencia
CMO SE CONSTITUYE UNA SOCIEDAD?
La Constitucin de una Sociedad, es un acto formal, que debe constar por escrito.
Debe existir un acuerdo expreso de las personas que la conformen.
Debe cumplirse con algunos requisitos, sin los cuales, no se puede formalizar la
Empresa.
ACTOS PRELIMINARES PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
Qu actividad se desea realizar?
OBJETO SOCIAL
Nombre: Las sociedades son Personas Jurdicas; en consecuencia, requieren
contar con una denominacin o razn social.
No debe utilizarse una denominacin ya existente o similar.

CAPITAL SOCIAL: El capital social de la sociedad es el aporte o inversin que

efectan los socios. Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el
monto del capital antes de la constitucin.
SOCIOS: Los socios son las personas que constituirn la sociedad o que se
integrarn luego de su constitucin.Pueden ser fundadores, simplemente socios,
el nmero mnimo es dos (2).

ETAPAS DE LA CONSTITUCION
PERSONA JURDICA
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos
(slo para Persona Jurdica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no
exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos
poner a nuestra empresa.
Al ingresar a la oficina de los Registros Pblicos debemos acudir a la Oficina de
Orientacin para que nos puede indicar cuales son los procedimientos que
debemos realizar:
1. Ir al panel donde estn todos los formularios y escoger el formulario
N y rellenar los datos que me piden debes colocar los datos de la
persona quien va a realizar la bsqueda, colocar tu correo
electrnico, ffff
2. Escoger la razn social de la empresa en nuestro caso escogemos
por nombre de real del Monte ya al finalizar vamos al a ventanilla
Caja para pagar la suma de seis 00/100 nuevos soles.
Entregamos el documento y luego esperamos para ver si el nombre
es existente.
3. Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen
nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar
nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con
la misma razn social.
Ver (anexo 3-el formulario)
4. Realizar la reserva del nombre bajo la razn social que hemos dado
en la bsqueda que es Real de Monte .
5. En el panel donde estn todos los formularios escogemos el
formulario N 1452522 en el cual rellenaremos todos los datos que
nos pide que es el nombre de la razn social.

6. Ir de nuevo a la ventanilla Caja para pagar el pago nico de diecisis

00/100 nuevos soles que nos hace constar que hemos reservado el
nombre solo por 30 das hbiles.
Ver (anexo 4- la reserva del nombre)
2. Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad
manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los
acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se
puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad,
documentos de identificacin, etc.

giro de la sociedad.

tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.

cundo se van a empezar las actividades comerciales.

dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

quin va a administrar o representar a la sociedad.

los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como
cheques, pagars, letras de cambios, etc.
o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios,
sillas, etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.

el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

Ver (Anexo4-MODELO DE LA MINUTA DE CONSTITUCION)

3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)

Ahora debemos acudir a una notara y llevar la minuta a un notario pblico para
que la revise y la eleve a Escritura Pblica.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

minuta de constitucin que ya hemos realizado.

constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta

bancaria a nombre de la empresa.

inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros

Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura

Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que
da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.
4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los
Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin
en los Registros Pblicos.
1. Debemos de ir a los Registros Pbicos con todos los documentos que
tenemos la bsqueda de nombre, la reserva de la razn social, la minuta en
la cual explica todos los bienes de la empresa y los bienes no a dinerarios.
2.

5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a
la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo
contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los
inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y
esperar notificacin.

FORMAS COLECTIVAS O SOCIALES LEY

GENERAL DE SOCIEDADES LEY N 16887
Capital social
El capital social est constituido por el aporte de los
socios o accionistas, est conformado por (1) bienes
no dinerarios (muebles, equipos, maquinarias), (2)
bienes dinerarios (efectivos) y (3) bienes mixtos
(dinerarios y no dinerarios) estos bienes, que
constituyen el patrimonio social de la empresa deben
ser su perceptibles de valorarse econmicamente y
transferirse a la sociedad.
Objeto social
El objeto social se establece como determinantes
aquellos negocios ilcitas
que circunscribe sus
actividades es decir que describen detalla mente las
actividades que constituyen su objeto social. En la
descripcin se incluyen las actividades relacionadas a
sus fines, el objeto social puede ser mltiple. Pero
siempre est referido a la actividad principal de la
empresa las .E.I.R.L no pueden prestar servicio de
dotacin de personal de acuerdo con el Art. 2 de la
ley 27626

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC,
debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de
los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial
de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
En nuestra empresa escogimos el rgimen RER.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen
tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta
y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notara
para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)

Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que
trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como
gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.).

Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn

las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para
que puedan acceder a sus servicios.

Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la

jurisdiccin.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Foto copiadel RUC.

Planillas en Blanco legalizadas.

Fotocopia del DNI del representante.

Formulario llenado en la oficina del ES SALUD para la inscripcin de los

trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el
negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Foto copia del RUC.

Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona

residencial, etc.).

Croquis de la ubicacin de la empresa.

Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.

Fotocopia de la escritura pblica.

Recibos de pago por derecho por licencia.

Formulario de solicitudes.

HOJA DE PROGRAMACION

SEMANA
S

ACTIVIDADES

OPERACIONES

PASOS A SEGUIR PARA EL

ESTABLECIMIENTO DE
SOCIEDADES Y EMPRESAS

FORMAS DE
ORGANIZACIN
DE NEGOCIOS O
EMPRESA-TIPO
DE SOCIEDADES

-Importante de la formalizacin
de las mype
-Por qu formalizarnos?
-Caractersticas generales de
las mypes
-elijo entre las formas de iniciar
mi negocio

FORMALIZACIN
DE DOCUMENTOS

-Elaboro la minuto de
constitucin
-Elaboracin de la escritura
publica
-Inscripcin en el registro de
personas jurdicas

RGIMEN
TRIBUTARIO

-Me inscribo en el Registro

nico de contribuyente (RUC)Sunat
-Rgimen nico de
Simplificado (RUS)

RGIMEN
TRIBUTARIO

AUTORIZACIONES

-Rgimen Especial del

Impuesto a la Renta (RER)
-Rgimen General del Impuesto
a la Renta (
-Impuesto General a las Ventas
(IGV)

-Autorizacin y/o permisos

especiales de otros sectores

ESPECIALES Y
LICENCIA DE
FUNCIONAMIENT
O
6

7
8

AUTORIZACIN
DEL LIBRO
PLANILLAS
MTPS
LEGALIZACIN
DE LIBROS
SOCIETARIOS Y
CONTABLES
CASO PRACTICO:
FORMALIZACIN
DE UNA EMPRESA

-Evaluacin y requisitos para

obtencin de la licencia de
funcionamiento

-Me autorizan las planillas de

pago
-Rgimen laboral Especial de la
Micro y Pequea
-Es salud

-Legalizo mis libros contables

-Pasos para establecer una

empresa

Bibliografa
https://enlinea.sunarp.gob.pe/

http://www.monografias.com/trabajos96/contabilidad-boleta-venta/contabilidadboleta-venta.shtml
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?
option=com_content&view=article&id=1829:boleta-de-venta&catid=251:tipos-de-comprobantes-de-pago-&Itemid=424

Anexos
Anexo 1(Esquema de voluntad Empresarial)

Anexo 2 (Esquema del proceso de inversin)

Proceso de inversin

Rgimen laboral de actividad privada

Principio de la primacia de la realidad
El contrato de trabajo elementos formalidades
https://www.facebook.com/
https://twitter.com/?lang=es
https://pe.linkedin.com/

Comprobantes de pagos
Boleta de ventas

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o

usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario. Por ejemplo: Si usted compra los vveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir
que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquera o saln de belleza, o va a comer a
un restaurante o compra un libro. Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los
setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser necesario consignar en la boleta de venta
los datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres completos, y el nmero de su
documento de identidad.

Facturas
En las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto
tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el
derecho al crdito fiscal.
En operaciones con sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado
En la operaciones de exportacin.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, conforme los incisos e) y g)
del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.