MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

INDICE
I Marco Legal
II Características

III Dependientes

IV Agentes de Retención

IV (a) Sucursal

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

MARCO LEGAL

1

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

LEY 2492 (Art. 71)

LEY 2492 (Art. 78-79)

Toda persona Nat. O Jur. esta
obligada a proporcionar
información a la
Administración Tributaria.

Establecer la forma y medios de
presentación de las
declaraciones juradas.
Uso de medios tecnológicos
disponibles en el país

R.N.D. Nº 10.0029.05
D.S. 27310
Las operaciones electrónicas
surten efectos jurídicos.

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

Características é
Implementación gradual del
Software RC-IVA (DAVINCI)
para dependientes y sus
agentes de retención.

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

CARACTERISTICAS

2

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CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

¿QUE ES EL DAVINCI?
Es un software destinado para el uso de los sujetos pasivos del Régimen
Complementario al Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA) en relación de
dependencia cuyos ingresos, sueldos o salarios brutos superen los Bs.
7.000.- (Siete mil 00/100 Bolivianos), así como para los Agentes de
Retención del Citado impuesto.

¿QUE SE ENTIENDE POR SALARIO BRUTO?
Se considera sueldo o salario bruto a los ingresos declarados a las AFP como
base para la retención que se efectúa por concepto de aportes.

MARCO LEGAL

CARACTERISTICAS

DEPENDIENTES

AGENTES DE RETENCION

Ventajas Dependientes

Agiliza el llenado del formulario
Detecta los números de NIT erróneos o mal digitados
Permite llenar 60, 100 ó mas facturas en una sola planilla
Controla los 120 días para la declaración de la factura

3

4 . cuyos dependientes estén obligados a presentar la información deberán presentar a partir del periodo NOVIEMBRE 2005 que se declara en DICIEMBRE de 2005.MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Ventajas Agentes de Retención Detecta los números de NIT erróneos o mal digitados Consolida todas las declaraciones de sus dependientes Sistematiza el control y la declaración de sus dependientes Coteja las declaraciones impresas con las electrónicas MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Presentación PRICOS Los empleadores o Agentes de Retención.

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Presentación GRACOS Y RESTO Los empleadores o Agentes de Retención. Agentes de Retención II Agentes de Retención Aplicación para la para la introducción consolidación y envió de información al SIN. Sucursal II (a) Sucursal Aplicación que permite capturar y enviar formularios 87 de las sucursales a su casa matriz o permite una captura interna mas rápida de los mismos en caso de instalarla en el ente matriz. cuyos dependientes estén obligados a presentar la información deberán presentar a partir del periodo DICIEMBRE 2005 que se declara en ENERO de 2006. 5 . MARCO LEGAL A P L I C A C I O N E S I N F O R M A T I C A S CARACTERISTICAS I Dependientes DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Dependientes Aplicación para la declaración del formulario 87 realizada por los funcionarios o empleados de la empresa o institución.

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario DEPENDIENTES MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Procedimiento DEPENDIENTE AGENTE DE RETENCION El Dependiente debe llenar su formulario 87 a través del sistema DaVinci El Agente de Retención: •Recepciona su Formulario Posteriormente debe: •Corroborara la Información •Gravarlo •Imprimirlo •Enviarlo (Intranet o Diskett) 6 .

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Instalación Icono de Instalación del Software SIGUIENTE para dar inicio a la instalación MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento Inicio de Sesión DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Icono de ingreso al Software Nombre de Usuario: Por defecto DEPENDIENTE Clave de Usuario: Por defecto DEPENDIENTE (Sujeta a cambio) 7 .

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Pantalla DaVinci DEPENDIENTES CAMBIAR ACERCA CONTRASEÑA DE FORMULARIOS ELECTRONICOS Permite Permite al usuario al usuario ver la cambiar versionladel Iniciar el llenado del formulario 87 software contraseña y recomendaciones de ingreso al Software de uso MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Pantalla DaVinci DEPENDIENTES 8 .

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Pantalla DaVinci DEPENDIENTES MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento Formulario 87 •Nombre del Dependiente •Domicilio •Nº Documento de Identidad DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Periodo de la declaración Ej: Septiembre.2005 (9/2005) N º.Nº de Factura .NIT .Nº Orden – Fecha .Importe •Nombre o Razón Social Empleador •Numero de NIT del Empleador •Domicilio del Empleador 9 .

carpeta. escritorio.MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Formulario 87 Sumatoria Total Facturas 13% Total Facturas LUGAR DIA/MES/AÑO MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Formulario 87 Exporta el formulario al destino Imprime Le permite el formulario al usuario 87 verificar ordenando el elegido. carta) por el o nombre proporcionado sistema) 10 . Permite Guardaabrir el formulario archivos del 87 (No selas debe modificar la extensión correcto llenado facturas del porformulario fechas. diskett. en (nombre formulario a elección) 87 todo (formato momento.

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Errores MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Errores 11 .

Al finalizar e imprimir el formulario. sueldos o salarios brutos. el sistema ordenará automáticamente la información en forma cronológica. el dependiente no debe cambiar la extensión o nombre proporcionado por el sistema Ej: 3351596200510_20051014143719 Se considera como ingresos. los ingresos declarados a la AFP como base para la retención por concepto de aportes al Fondo de Capitalización Individual.MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Exportar Archivo MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Procedimiento DEPENDIENTES Instalación Inicio Cesión AGENTES DE RETENCION Menú Principal Llenado Formulario Aspectos Generales El dependiente debe presentar su formulario debidamente firmado y adjuntar las facturas firmadas como lo hacia regularmente En el momento de exportar su formulario. 12 .

impuestos.MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL AGENTES DE RETENCION MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Procedimiento AGENTE DE RETENCION AGENTE DE RETENCION AGENTE DE RETENCION OK SIN El Agente de Retención: El Agente de Retención: El Agente de Retención: •Recepciona el formulario •Sella el formulario • Consolida la información • Corrobora la Información.bo 13 . •Devuelve el diskett (Si se usó el medio) •Remite el Archivo consolidado Por el sitio Web www.gov.

Retención MANTENIMIENTO USUARIOS CAMBIAR DE DE USUARIO Permitirá al usuario en un futuro FORMULARIOS CAMBIAR ACERCA CONTRASEÑA ELECTRONICOS DE Permite al usuario (Agente de RC IVA manejar las aplicaciones informáticas Permite Es Permite la entrada al usuario al usuario a otra verventana la cambiar version para ladel Retención) iniciar como dependiente Es la entrada a otra ventana para del SIN software iniciar contraseña elyllenado recomendaciones de ingreso del formulario al Software de uso 87 o viceversa. iniciar la recepción de formularios 87 14 .MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES Inicio de Sesión AGENTES DE RETENCION Icono de ingreso al Software Nombre de Usuario: Por defecto AGENTE Clave de Usuario: Por defecto AGENTE (Sujeta a cambio) MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Pantalla DaVinci Ag.

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Pantalla DaVinci Ag. Envió Archivo Consolidado 15 . Retención MEDIOS MAGNETICOS ADMINISTRACION Recepción de Formulario 87 Introduce los datos de la empresa que Incorporación de Planilla actúa como Agente de Retención y los Generación Consolidado datos de sus dependientes. Retención MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Pantalla DaVinci Ag.

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES ADICION DE AGENTES DE RETENCION Consignar los datos del agente de retención Administración Agentes MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Administración Agentes AGENTES DE RETENCION DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION MODIFICACION DE DATOS DEL AGENTES DE RETENCION 16 .

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES MUESTRA CADA UNO DE LOS AGENTES DE RETENCION REGISTRADOS Administración Agentes MARCO LEGAL CARACTERISTICAS AGENTES DE RETENCION DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Colocar el Numero de NIT del Agente de Retención al que se desee adicionar los dependientes Administración Dependientes Filtro de búsqueda 17 .

En el archivo cada campo debe estar separado por pipes | por ejemplo CI|13131313|LP|RAMIREZ|MENDOZA|MARTA|DOMICILIO CALLE EJEMPLO|123456789 18 .MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES Consignar los datos de cada uno de los dependientes Administración Dependientes MARCO LEGAL CARACTERISTICAS AGENTES DE RETENCION DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Administración Dependientes Permite migrar datos de los dependientes en formato txt...

CI enviadoEL por intranet oconsignar entregadoelen del por Dependiente y VERIFICAR diskett el dependiente y jalara los datos básicos de la declaración MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Recepción Formulario 87 DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION El sistema por defecto insertara la facha de presentación y le dará un espacio para colocar el numero de facturas presentadas por el dependiente. Debe RECEPCIONAR y si la información coincide le dará el mensaje de recepción correcta. Recepción Formulario 87 El sistema le pedirá el respaldo INICIAR PERIODO. 19 .MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Colocar el Numero del periodo de presentación.

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Información Permite generar información y exportarla a formato Excel o txt. Son requeridos obligatoriamente los campos de Mes y Año MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Importación DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Importa información de las sucursales (si corresponde). el periodo y la sucursal a Imp. Consignar el NIT de la empresa. Por el filtro establecido. 20 .

21 .MES MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Información DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Permite al usuario realizar consultas especificas.MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Planilla Tributaria DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Incorpora la planilla tributaria generada y adaptada a la solicitada por el sistema NIT AGENTE/AÑO/MES/CI/TOTAL GANADO/CFPRESENT/CFRETENIDO/SALDOSIG.

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Información Consolidada MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Exportar al SIN DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Genera la información consolidada DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Exporta la información consolidada al SIN 22 .

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL Cambio de Contraseña MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Permite cambiar la contraseña de envió (primer paso Internet) DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL SUCURSAL 23 .

Recepción de formularios 87 24 .MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL Inicio de Sesión Icono de ingreso al Software Nombre de Usuario: Por defecto SUCURSAL Clave de Usuario: Por defecto SUCURSAL (Sujeta a cambio) MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL Pantalla DaVinci Sucursal MANTENIMIENTO DE USUARIOS CAMBIAR DE USUARIO Permitirá al usuario en un futuro CAMBIAR ACERCA CONTRASEÑA DE FORMULARIOS ELECTRONICOS Permite al usuario (Agente de Permite Permite al usuario aldel usuario ver la cambiar version manejar las aplicaciones Llenado formulario 87 ladel Retención) iniciar como dependiente RC IVA software contraseña y recomendaciones de ingreso al Software de uso informáticas del SIN o viceversa.

Recepción de Formulario 87 25 .MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL Pantalla DaVinci Sucursal MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL Pantalla DaVinci Sucursal ADMINISTRACION Introduce los datos de la sucursal que actúa como Agente de Retención y los MEDIOS MAGNETICOS datos de sus dependientes.

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL ADICION DE LA SUCURSAL Consignar los datos del agente de retención (SUCURSAL) Administración Agentes (SUCURSAL) MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL Administración Agentes (SUCURSAL) MODIFICACION DE DATOS DEL AGENTES DE RETENCION 26 .

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL MUESTRA CADA UNO DE LOS AGENTES DE RETENCION REGISTRADOS (SUCURSAL) Administración Agentes (SUCURSAL) MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL Administración Dependientes (SUCURSAL) Colocar el Numero de NIT del Agente de Retención al que se desee adicionar los dependientes Filtro de búsqueda 27 .

. En el archivo cada campo debe estar separado por pipes | por ejemplo CI|13131313|LP|RAMIREZ|MENDOZA|MARTA|DOMICILIO CALLE EJEMPLO|123456789 28 .MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL Administración Dependientes (SUCURSAL) MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES Consignar los datos de cada uno de los dependientes de la SUCURSAL AGENTES DE RETENCION SUCURSAL Administración Dependientes (SUCURSAL) Permite migrar datos de los dependientes en formato txt..

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL Colocar el Numero del periodo de presentación. CI enviadoEL por intranet oconsignar entregadoelen del por Dependiente y VERIFICAR diskett el dependiente y jalara los datos básicos de la declaración MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Recepción Formulario 87 DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION El sistema por defecto insertara la facha de presentación y le dará un espacio para colocar el numero de facturas presentadas por el dependiente. 29 . Recepción Formulario 87 El sistema le pedirá el respaldo INICIAR PERIODO. Debe RECEPCIONAR y si la información coincide le dará el mensaje de recepción correcta.

1003579028200510_01 30 .MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION SUCURSAL Información Permite generar información y exportarla a formato Excel o txt. Consignar el NIT de la empresa. el periodo y la sucursal a Imp. NAL (si corresponde). Por el filtro establecido. Son requeridos obligatoriamente los campos de Mes y Año MARCO LEGAL CARACTERISTICAS Exportar DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION Exporta información de la SUCURSAL para enviarla a la Of.

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO ENVIO SITIO WEB www.bo www.gov.bo Declaraciones Juradas Vía Internet 31 .impuestos.gov.gov.impuestos.impuestos.bo MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO www.

bo RC-IVA POR INTERNET Click aquí 32 .gov.gov.impuestos.impuestos.bo Ingreso al Portal de Declaraciones Juradas MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO www.MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO www.

impuestos.bo Cambiar Contraseña MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO Cambiar Contraseña 33 .MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO www.gov.

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO Cambiar Contraseña Cambiar Contraseña MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO Cargar el Archivo Consolidado CARGAR Enviar el Archivo Consolidado CONSULTAR Estado del envió 34 .

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO Cargar el Archivo Consolidado EXAMINAR Busca el archivo MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO Cargar el Archivo Consolidado Archivo Consolidado 35 .

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO Envió del Archivo Consolidado C\Archivos de Programa\Davinci\Envio MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO Constancia de Presentación 36 .

MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO Consulta de estado de Envio MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION ENVIO MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION 37 .