INSTITUTO SUPERIOR DE CULTURA FÌSICA

“MANUEL FAJARDO”

MANUAL DE WINDOWS
AUTORA: Lic. Maira Castellanos Cueto.

CIUDAD DE LA HABANA
2002
INTRODUCCIÓN

Con este Manual se pretende poner a disposición de cualquier usuario nuevo o de grado medio los
conocimientos necesarios para que sea capaz de obtener los resultados esperados del sistema operativo
Microsoft Windows (El Windows 98 y 2000 tienen muy pocas modificaciones en los aspectos
generales con respecto al Windows 95 por lo que casi todo lo planteado en este manual es válido para
ellos también).
De todos es sabido la falta de Bibliografía que tenemos en estos momentos debido a diferentes causas,
en especial la bibliografía de Computación y que la mayoría que se consigue está en idioma Inglés y es
difícil obtenerla. En estos momentos en nuestro centro no disponemos de ningún material bibliográfico
para ofrecer a nuestros alumnos.

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“Manuel fajardo”
El Windows posee una potente ayuda; pero en ocasiones se pierde mucho tiempo tratando de obtener
información. Con este manual pretendemos que se pueda llegar a conocer lo que se necesite para
iniciarse en el Windows de una forma más directa y rápida.
Sabemos que no es perfecto, es sólo un intento por resolver un problema real que tenemos. Si tiene
alguna sugerencia o recomendación que hacer respecto al mismo lo agradeceremos en aras del
beneficio de todos.
Gracias.
Lic. Maira Castellanos Cueto

Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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ÍNDICE
EL RATÓN ..................................................................................................................................... 4

Técnicas básicas. .......................................................................................................................... 4
Formas que adopta el puntero del Ratón. ..................................................................................... 4
EL TECLADO. ................................................................................................................................ 0
ENTRAR EN WINDOWS .............................................................................................................. 0
EL ESCRITORIO ............................................................................................................................ 6
SALIR DE WINDOWS ................................................................................................................... 7
LOS OBJETOS Y LOS ICONOS.................................................................................................... 7
Tabla de objetos ................................................................................................................................ 7
ICONOS........................................................................................................................................... 8
SELECCIÓN DE OBJETOS. .......................................................................................................... 8
ABRIR UN OBJETO....................................................................................................................... 8
EL MENÚ EMERGENTE DE LOS OBJETOS.............................................................................. 9
Propiedades de un objeto. .......................................................................................................... 10
BORRAR UN OBJETO. ............................................................................................................... 10
CAMBIAR EL NOMBRE A UN OBJETO .................................................................................. 10
MOVER Y COPIAR OBJETOS. .................................................................................................. 10
ARRASTRAR UN OBJETO SOBRE OTRO. .............................................................................. 10
ACCESOS DIRECTOS. ................................................................................................................ 11
Creación de un Acceso directo................................................................................................... 11
OBJETOS BÁSICOS DEL ESCRITORIO. .................................................................................. 11
BARRA DE TAREAS. .................................................................................................................. 13
El Menú Inicio. .......................................................................................................................... 13
Opciones del Menú Inicio:......................................................................................................... 13
CONFIGURAR LA BARRA DE TAREAS .................................................................................. 15
La posición. ................................................................................................................................ 15
La anchura.................................................................................................................................. 16
Las propiedades.......................................................................................................................... 16
ORGANIZAR EL ESCRITORIO.................................................................................................. 16
Organizar iconos. ....................................................................................................................... 16
Organizar las ventanas. .............................................................................................................. 16
LAS VENTANAS. ........................................................................................................................ 16
Elementos de una Ventana ......................................................................................................... 16
La Barra de Título. ..................................................................................................................... 16
La Barra de Menús. .................................................................................................................... 17
La Barra de Herramientas. ......................................................................................................... 17
El área de trabajo........................................................................................................................ 18
El borde de la ventana. ............................................................................................................... 18
Las Barras de desplazamientos. ................................................................................................. 18
La Barra de Estado. .................................................................................................................... 18
Organizar el contenido de una ventana. ..................................................................................... 19
TIPOS DE VENTANAS................................................................................................................ 19
CONTROLES PROPIOS DE WINDOWS ................................................................................... 21
PROGRAMAS ............................................................................................................................... 22
EL PORTAPAPELES .................................................................................................................... 23
EL SISTEMA DE ARCHIVOS..................................................................................................... 23
Diferencia entre la memoria RAM y el almacenamiento permanente (discos):........................ 24
La estructura Jerárquica. ............................................................................................................ 24
La Red ........................................................................................................................................ 24
Las unidades de disco ................................................................................................................ 24
Tipos de unidades de discos:...................................................................................................... 24
Las Carpetas ............................................................................................................................... 25
Los Archivos.............................................................................................................................. 25
LA MEDIDA DE LA MEMORIA. ............................................................................................... 25
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MOVERSE POR EL SISTEMA DE ARCHIVOS ........................................................................ 25
Entorno de Red y Mi PC. ........................................................................................................... 25
EXPLORADOR DE WINDOWS.................................................................................................. 26
Manipulación de discos, ficheros y carpetas.............................................................................. 26
Cómo formatear un disquete:..................................................................................................... 27
Cómo seleccionar un archivo o una carpeta............................................................................... 27
Cómo seleccionar dos o más objetos contiguos......................................................................... 27
Cómo seleccionar elementos dispersos...................................................................................... 27
Cómo seleccionar todos los objetos. .......................................................................................... 27
Quitar selección.......................................................................................................................... 28
Cómo crear una carpeta.............................................................................................................. 28
Cómo copiar Archivos y Carpetas. ............................................................................................ 28
Cómo Mover Archivos o Carpetas ............................................................................................... 29
Cómo Cambiar el Nombre a un Archivo o a una Carpeta. ........................................................ 29
Cómo Borrar Archivos o Carpetas............................................................................................. 29
EL COMANDO BUSCAR ............................................................................................................ 29
Criterios de búsqueda................................................................................................................. 30
MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES DE DISCO.............................................................. 31
Verificar un disco....................................................................................................................... 31
Desfragmentar un disco. ............................................................................................................ 31
ACCESORIOS............................................................................................................................... 32
Bloc de Notas............................................................................................................................. 32
WordPad..................................................................................................................................... 32
Calculadora. ............................................................................................................................... 33
Paint ........................................................................................................................................... 34
MULTIMEDIA .............................................................................................................................. 35
Conceptos básicos...................................................................................................................... 35
Tarjeta de sonido ........................................................................................................................ 35
Unidad de CD-ROM .................................................................................................................. 35
CD ROM.................................................................................................................................... 35
DVD’s:....................................................................................................................................... 35
Kit de multimedia ....................................................................................................................... 36
Tarjeta de captura de video ........................................................................................................ 36
Tarjeta de compresión de video en tiempo real ......................................................................... 36
EL MÓDEM .................................................................................................................................. 36
CORREO ELECTRÓNICO........................................................................................................... 36
Ventajas del correo electrónico:................................................................................................. 36
Para ejecutar Oulook Express .................................................................................................... 37
La sección de mensajes:............................................................................................................. 38
Crear un mensaje........................................................................................................................ 38
Introducir objetos en un mensaje ............................................................................................... 39
Despachar el mensaje................................................................................................................. 39
Enviar y Recibir mensajes.......................................................................................................... 39
INTERNET .................................................................................................................................... 40
Servicios que brinda Internet ..................................................................................................... 40
World Wide Web (WWW, Web o W3): La telaraña ................................................................. 41
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................... 42

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EL RATÓN
El Ratón (Mouse) es un pequeño aparatico conectado al ordenador (PC) que cuando usted lo desliza sobre
una superficie plana (la mesa) envía una señal al ordenador indicándole la dirección en que se desplaza.
Este en respuesta hace que se mueva por la pantalla el puntero del ratón (una flecha), en la misma dirección
que el ratón por la mesa y con una velocidad proporcional a la de este.
El Ratón dispone de 2 botones que se denominan principal y secundario. Como la mayoría de los usuarios
son diestros también se emplea la denominación izquierdo para hacer referencia al botón principal y
derecho para hacer referencia al botón secundario. Windows permite intercambiar el funcionamiento de
ambos botones del ratón para mayor comodidad de los usuarios zurdos.

Técnicas básicas.
• Apuntar: Desplazar el puntero del Ratón por la pantalla hasta situarlo sobre el objeto que se apunta.
Ø Hacer clic: Pulsar y soltar el botón principal del Ratón. Normalmente esta acción sirve para
seleccionar un objeto.
Ø Hacer doble clic: Pulsar y soltar el botón principal del Ratón dos veces consecutivas en rápida
sucesión. Esta acción sirve para abrir un objeto. Ej. Si es un programa este se
ejecutará, si es una carpeta esta mostrará su contenido.
Ø Hacer clic con el botón secundario: Pulsar y soltar el botón secundario, esta acción sirve para
abrir el menú emergente de un objeto.
Ø Arrastrar: Apuntar un objeto, pulsar el botón principal del ratón sin soltarlo, mover el ratón por la
pantalla y cuando el objeto llegue a la posición deseada, soltar el botón del Ratón.

* En ocasiones el puntero del Ratón suele adoptar otro aspecto

Formas que adopta el puntero del Ratón.
Icono

Nombre
Flecha
Reloj de Arena

Flecha y reloj
de Arena
Raya vertical
Flecha e
interrogación
Prohibido
Mano

Descripción
Indica que el estado de Windows es el normal. El usuario puede
emprender cualquier acción
Indica que el Windows está ocupado en ese momento. No se podrá
emprender ninguna acción hasta que el reloj de arena desaparezca de
la pantalla.
Indica que el Windows está realizando alguna acción en ese
momento pero que no está atendiéndola de forma exclusiva. se
pueden emprender acciones aunque todo sucederá más lento
Windows está esperando que se haga clic para situar el puntero de
inserción (cursor parpadeante) para introducir información.
Windows está esperando que se haga clic en un lugar de la pantalla
para suministrarle información de ayuda sobre lo que aparece en esa
zona de la pantalla
No puedes soltar ahí el objeto que estés arrastrando con el Ratón en
ese momento.
Tienes situado el puntero sobre un enlace de ayuda. Si haces clic irá
a la aplicación y se ejecutará.

Nota: Estos son los punteros propios del sistema. Los programas y aplicaciones pueden utilizar punteros
distintos. Cuando veas en la pantalla un puntero que no conozcas, debes determinar si es un cambio
de aspecto de un puntero del sistema o si el programa que estás utilizando emplea ese puntero para
informarte de alguna actividad propia.

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EL TECLADO.
La mayoría de las teclas del teclado de un P.C. están dispuestas de forma similar a las de una máquina de
escribir. El teclado normal de un P.C. tiene cuatro zonas.



Zona alfanumérica: Situada en la parte inferior izquierda, es la mayor. Contiene las letras, los
números, los símbolos y algunas teclas especiales como CTRL y ALL.
El teclado numérico: Situado en la parte derecha, contiene números, signos aritméticos, flechitas y
ciertas palabras.
La zona de las teclas de función: Está situada a lo largo de la parte superior, contiene doce teclas
(F1 a F12), su utilidad varía de un programa a otro. En Windows F1 siempre se utiliza para pedir
ayuda.
La zona de cursores: Situada entre la zona alfanumérica y el teclado numérico, contiene dos
grupos de teclas de movimiento del cursor que tienen la misma función que las que aparecen en el
teclado numérico cuando al tecla Bloq Num está desactivada.
Tabla de Teclas importantes:

Tecla

Función

Intro o Enter

Valida la información introducida o inicia una acción. En los procesadores de texto
se utiliza para ir a la línea siguiente.
Esc
Anula la información introducida o cancela una acción
Retroceso
Para borrar un carácter. Retroceso borra el carácter que haya a la izquierda del
(BS o
) punto de inserción.
Supr o Del
Supr borra el carácter que haya a la derecha del punto de inserción.
Ctrl (control) Estas teclas no realizan acciones por si misma, son las más utilizadas para las
y Alt
combinaciones de teclas. Ej. Ctrl + C es la combinación de teclas que se utiliza para
copiar al portapapeles
Esta tecla tampoco realiza acciones por sí misma. Esta tecla en combinación con
AltGr
una tecla que tenga tres símbolos aparecerá el tercer símbolo. Ej. la @ de la tecla 2.
Mayúscula
Pulsada en combinación con una letra aparecerá esa letra en mayúscula, si se pulsa
( ) o Shift
en combinación con cualquiera de las que tienen 2 símbolos, aparecerá el 2do
símbolo. Ej. las comillas (“) en la tecla 2.
F1
Para pedir ayuda en cualquier lugar de Windows (del propio sistema o de sus
aplicaciones)
Cursores
Para mover el punto de inserción por la pantalla. Tienen forma de flechas (derecha,
izquierda, arriba, abajo)

Barra
espaciadora
Bloq Mayús
(Caps Lock)

Es la barra larga que se encuentra en la parte inferior izquierda del teclado. Cada
vez que se pulse deja un espacio vacío.
Cuando está activada todas las letras se escriben en mayúscula.

ENTRAR EN WINDOWS
Como a partir de Windows 95 ya es un sistema operativo, una vez instalado en el ordenador sólo hay que
encender este para entrar en Windows directamente.
Windows te pedirá un nombre para que te identifiques y una contraseña (Fig. 1). Esto es necesario para que
si compartes el ordenador con otras personas diferenciarte de los demás y poder personalizar a tu gusto el
escritorio.

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Fig. 1
Si estás conectado a una Red el nombre te servirá para identificarte en la misma y la contraseña junto con el
nombre determinarán tus privilegios en la Red.
Una vez pasada la fase de identificación aparecerá el escritorio de Windows en el que se podrá ver el cuadro
de diálogo Bienvenido. Este cuadro de Diálogo muestra una idea para que tu trabajo con Windows resulte
más sencillo y productivo. Si quieres que este cuadro no aparezca nuevamente en pantalla haz clic en la
casilla de verificación Mostrar la pantalla de Bienvenido para quitar la marca.

EL ESCRITORIO
El escritorio es un elemento fundamental de la interfaz de Windows, es la parte del sistema que interactúa
con el usuario. Todo el trabajo que se desarrolla en Windows se realiza sobre el escritorio, así como la
comunicación que se establece con el sistema. (Fig. 2)
Windows pretende que la pantalla del ordenador se asemeje al escritorio convencional (tu mesa de
trabajo), de manera que el entorno de trabajo te resulte familiar y agradable
Iconos

Barra de Tareas
Botón inicio

Fig. 2

En un escritorio convencional es normal encontrarse con documentos, instrumentos de trabajo (carpetas,
teléfonos, etc.) todo tipo de objetos y una papelera para echar los papeles que no nos sirven. El Escritorio
de Windows sigue este modelo orientado a objetos. En él se encuentran 2 cosas, objetos y la Barra de
Tareas.
En realidad el escritorio de Windows es una carpeta que hay en el directorio de Windows, todos los objetos
que se ponen en el escritorio se están poniendo en esa carpeta.

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SALIR DE WINDOWS
Como puedes apreciar en la Barra de Tareas del Escritorio hay un Botón nombrado Inicio, haz clic en él y
verás desplegarse un menú llamado Menú Inicio. La primera opción de abajo hacia arriba es Apagar
sistema, haz clic en ella y verás la siguiente ventana (Fig.3):

Fig. 3
Aparece seleccionada la opción apagar sistema, hacer clic en el botón Aceptar. Aparecerá en la pantalla del
Display el mensaje: Espere mientras se cierra el sistema, luego aparece otro mensaje: Ya puede apagar
el equipo es entonces que lo puedes apagar (las máquinas más modernas se apagan automáticamente
después del primer mensaje).
Nota: No se debe apagar el equipo sin haber pasado por este proceso ya que se puede dañar la instalación
de Windows.

LOS OBJETOS Y LOS ICONOS.
En el mundo real los objetos tienen una serie de propiedades (peso, tamaño, forma, color, etc.). Los objetos
de Windows también tienen sus propiedades específicas
Un objeto es cualquiera de los elementos del ordenador: un archivo, una carpeta, una ventana, una
impresora, una unidad de disco, etc. La ventaja del modelo orientado a objetos frente a otros radica en que
cada objeto gestiona sus propias propiedades, por lo que es posible realizar las acciones que se deseen sobre
el propio objeto, en lugar de tener que hacer un programa que las haga en su lugar.
Los objetos se caracterizan porque se pueden realizar ciertas acciones con ellos o sobre ellos. Ejemplo: con
una impresora es posible imprimir y a un disquete se le puede dar formato. Cada objeto conoce todas estas
acciones con ellos o sobre ellos de las que puede ser sujeto activo o pasivo y gracias a ello, es posible, por
ejemplo arrastrar un documento a una impresora y que este se imprima.
En resumen, los objetos de Windows tienen propiedades y son susceptibles de emprender acciones. El
usuario es el que determina la configuración de esas propiedades y la ejecución de las acciones de un
objeto.
Tabla de objetos
Objeto
Documento
Programa
Archivos
Archivo
auxiliar
Carpeta
Dispositivo

¿Quién es en realidad?
Es el equivalente a un objeto real, o sea, cualesquier trabajo desarrollado por el
usuario. Ejemplo: una carta, un gráfico, un sonido, etc.
Es el componente del sistema informático (en este caso es un Software) que realiza
verdaderamente el trabajo y que te permite crear documentos.
Son los que contienen la información
Es un objeto auxiliar de los programas que estos necesitan para su correcto
funcionamiento. Para el usuario pasan completamente desapercibidos.
Es un sistema de organización de objetos. Dentro de una carpeta hay objetos
(pueden ser otras carpetas, archivos, etc.).
Cualquier parte del sistema informático (hardware: el monitor, el ratón, tarjeta de
video, etc)

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Acceso
directo

Es un objeto que sabe dónde está otro objeto y que permite trabajar con él cómo si
se tratase del otro

ICONOS
En Windows los objetos se representan con iconos. Un icono no es más que un pequeño dibujo que
aparece en el escritorio de Windows y que representa gráficamente el objeto (el dibujo del icono suele
evocar el objeto al que representa). Debajo del icono aparece el nombre del objeto. Cuando se quiere
trabajar con un objeto lo que se hace es trabajar con su icono que aparece en el escritorio. En la práctica
es lo mismo hablar de objeto que de icono.
Los iconos pueden aparecer directamente sobre el escritorio de Windows o bien en ventanas que se abran en
este.

SELECCIÓN DE OBJETOS.
En la mayoría de los casos para realizar acciones sobre los objetos es necesario seleccionarlos primero.
A continuación te mostramos las diversas técnicas que se utilizan para seleccionar objetos.


Para seleccionar un solo objeto: haz clic sobre él y se pondrá de color azul oscuro, una vez
que el objeto esté seleccionado podrás trabajar con él.
Para seleccionar varios obje tos contiguos: haz clic en el primer objeto y luego pulsar la tecla
Shift (mayúscula) y con ella pulsada hacer clic en el último objeto. También se puede
seleccionar haciendo clic en una zona despejada y arrastrando el ratón se formará un rectángulo
punteado, todos los objetos que caigan dentro del rectángulo serán seleccionados al soltar el
botón del ratón.
Para seleccionar varios objetos dispersos: Se hace clic en cada uno de ellos mientras se
mantiene pulsada la tecla CTRL.
Para seleccionar todos los objetos de una ventana: Se puede pulsar la combinación de teclas
CTRL + E o seleccionar el comando Edición, la opción seleccionar todo.

Para quitar la selección de los objetos ya seleccionados:


Si se hace clic en una parte despejada del escritorio o de la ventana en que estén los objetos
seleccionados se le quitará la selección a todos esos objetos
Si hay varios objetos seleccionados y sólo se le quiere quitar la selección a uno, se mantiene pulsada
la tecla CTRL al mismo tiempo que se hace clic sobre ese objeto.
Si tienes varios objetos seleccionados de una ventana y quieres quitarle la selección y al mismo
tiempo seleccionar el resto de los objetos que no están seleccionados, ejecuta el comando Edición,
la opción invertir selección.

ABRIR UN OBJETO.
Esta es la acción más común que se puede emprender con un objeto. Para abrir un objeto sólo hay que
hacer doble clic sobre él o seleccionar el comando abrir del menú emergente de un objeto (este menú
aparece al hacer clic con el botón secundario del ratón sobre el objeto) o seleccionando el objeto y
pulsando la tecla intro.
Tabla de distintos objetos de Windows
Objeto

Disquete

Al abrirse

Representan a los distintos discos conectados al ordenador (bien
físicamente, bien lógicamente mediante una red) Al abrirse
muestran el contenido del disco en una ventana.

Disco Duro
Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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Impresora EL MENÚ EMERGENTE DE LOS OBJETOS. Las opciones o comandos que aparezcan en el menú emergente de un objeto dependerán del objeto de que se trate. Al abrirlo se carga el programa Paint. Ejemplo: el comando Abrir. Pueden ser de los más variados. C. El menú emergente de un objeto (Fig. Imagen Representa un archivo que contiene una imagen. ya que Aplicación cada aplicación tiene su propio icono. Al abrirla se verá la ventana de impresora (permite controlar su funcionamiento). aunque te pedirá que le indiques con que programa quieres abrirlos. Si tratas de abrirlos. haz clic sobre él con el botón secundario. ya que cada aplicación tiene iconos distintos para sus documentos. Al abrirlo se de texto ejecuta el programa Bloc de notas y se cargan en él para que puedas leerlos. Siempre que dudes de cómo emprender una acción con un objeto. Los iconos de aplicaciones pueden ser de los más variados.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Objeto Al abrirse CD-ROM Unidad Red Carpeta de Las carpetas representan los subdirectorios de los discos. Objeto Representa objetos que Windows no reconoce. Zayda R. Autoras: Lic. Documento Representan a documentos de texto creados en Microsoft Word. 4 y 5) es un menú que aparece junto al objeto cuando se hace clic con el botón secundario del ratón sobre él. Pérez Zubillaga 9 . Al abrirlos se ejecuta la aplicación Aplicación Representan aplicaciones desarrolladas en MS-Dos (no para MS-DOS Windows). Al abrir un icono de documento se ejecuta la aplicación que lo creó y se carga en ella el documento Documento Representan a documentos de texto sin formato. Los iconos de documentos representan trabajos del usuario (o Documento terceras personas) realizados con las aplicaciones. Al de Word abrirlos se ejecuta el programa Word y se cargan en él. Este menú facilita el acceso a las diversas opciones que ofrece este objeto. Al abrirlos se ejecuta la aplicación en una sesión MSDOS. con los documentos que se están imprimiendo. Si no se dispone de Word se cargan en WordPad. desconocido Windows los tratará como documentos. Maira Castellanos Cueto Ms. Al abrirse muestran el contenido del subdirectorio de una ventana Representan a cada una de las impresoras conectadas al ordenador. Casi todas las operaciones de manipulación de los objetos también se pueden realizar desde el menú emergente del objeto. Hay algunas opciones que son comunes a casi todos los objetos.

Seleccionando el objeto y ejecutando la opción Eliminar del Menú Emergente. Cuando un objeto se va a copiar aparece un signo más (+) junto al icono mientras se arrastra. Seleccionando el objeto y ejecutando la opción Eliminar del Menú Edición. En cada uno de los casos Windows te pedirá confirmación si quieres enviar ese objeto a la Papelera de Reciclaje. arrástralo mientras mantienes pulsadas las teclas Ctrl + Shift. transcurrido un segundo (o más) vuelve a hacer clic sobre el nombre del objeto. Se puede borrar un objeto de varias maneras. 5 Se puede hacer que aparezca el menú emergente de cualquier objeto pulsando Shift + F10. C. En este caso no verías ningún símbolo junto al icono. Autoras: Lic. Aparece junto al icono una flechita mientras se arrastra. Zayda R. También se podrá cambiar el nombre a un objeto seleccionándolo y pulsando F2. Seleccionando el objeto y pulsando la tecla Supr. debes arrastrarlo sobre una unidad de disco. aparecerá el punto de inserción al final del mismo y se podrá editar. MOVER Y COPIAR OBJETOS. Al hacer doble clic sobre un objeto mientras se mantiene pulsada la tecla Alt aparece su hoja de propiedades. Maira Castellanos Cueto Ms. CAMBIAR EL NOMBRE A UN OBJETO Se puede cambiar el nombre a un objeto utilizando de su Menú emergente. Para copiar un objeto. Pérez Zubillaga 10 . Para crear un acceso directo de un objeto. Propiedades de un objeto. o directamente haciendo clic sobre el objeto. estas propiedades sirven para determinar las características básicas del objeto. BORRAR UN OBJETO. Los objetos enviados a la Papelera mientras no sea vaciada. Siempre que quieras copiar. mover o crear un acceso directo de un objeto.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. arrástralo hasta su nuevo lugar. • • • • Arrastrándolo a la Papelera de Reciclaje. arrástralo mientras mantienes pulsada la tecla Ctrl. 4 Fig. se podrán recuperar. la opción Cambiar Nombre. sobre una carpeta o sobre el escritorio (que no es más que una carpeta). ARRASTRAR UN OBJETO SOBRE OTRO. En el menú emergente de la mayoría de los objetos aparece el comando Propiedades. Esta opción abre la hoja de propiedades del objeto en cuestión. • • • Si quieres mover un objeto.

Al hacer doble clic sobre cualquiera de ellos se podrá ver su contenido en su ventana correspondiente. Arrastrar el objeto mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl + Shift. Una carpeta denominada panel de Control. Si se arrastra sobre una impresora un documento. • • Hacer que aparezca el Menú Emergente del objeto que se le quiere crear el acceso directo y escoger esta opción. Cuando se comienza a trabajar con Windows el Escritorio aparece con unos pocos objetos en él. OBJETOS BÁSICOS DEL ESCRITORIO. Creación de un Acceso directo. 6 • • • Un icono por cada unidad de disco (disquete. CD-ROM) que esté conectado al ordenador. Hay tres maneras de crear un acceso directo. Si utilizas un acceso directo en lugar de una copia del objeto. en el disco tendrás dos copias de ese objeto con el consiguiente desperdicio de memoria. Pérez Zubillaga 11 . Si quieres tener un mismo objeto en dos carpetas a la vez y para ello lo copias de una a otra. antes de soltar el botón comprueba que este está seleccionado. Al abrirlo (haciendo doble clic sobre él) aparecen varios elementos. Maira Castellanos Cueto Ms. • • • Al arrastrar un documento sobre la aplicación con la que se creó. C. Si arrastras un objeto a la Papelera de Reciclaje. Al abrirla se verá un icono por cada aspecto del sistema susceptible de configuración.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” El efecto que se producirá al arrastrar un objeto sobre otro dependerá del tipo de objeto de que se trate. el objeto se eliminará al arrastrar un objeto sobre otro. Es importante insistir en que un acceso directo no es el objeto en sí mismo. 6 Fig. A medida que se va personalizando aparecen otros. este se imprimirá. disco duro. Su icono representa al ordenador en el Escritorio. Una carpeta denominada Impresora: Al abrirla se verá un icono por cada impresora que tengas instalada al ordenador y un icono para agregar nuevas impresoras. Inicialmente aparecen Mi PC. esta se ejecutará y se cargará en ella el documento. Entorno de Red y la Papelera de Reciclaje. ACCESOS DIRECTOS. Zayda R. tendrás el objeto en las dos carpetas habiendo consumido mucho menos memoria. 7 Autoras: Lic. Fig. Fig.

tanto para usarlos como para configurarlos. Fig. Zayda R. 8 Fig. • • • • • Al eliminar un objeto pulsando las teclas Shift + Supr. Cuando se elimina un objeto que está en un disquete. Los objetos que se envían a la Papelera de Reciclaje no se eliminarán inmediatamente. Autoras: Lic. C. Casos en que la Papelera de Reciclaje no funciona y no es posible recuperar el objeto eliminado. si no se ejecuta el comando vaciar de la Papelera de Reciclaje podrás recuperar los objetos que hayas enviado a ella. Maira Castellanos Cueto Ms. Cuando se borra un archivo en una sesión de MS-DOS. sino que permanecen en ella hasta que la vacíes. El icono Entorno de Red sirve para acceder a los recursos de la Red con toda facilidad como si estuvieran en tu propio PC. Pérez Zubillaga 12 . 8 La misión de la Papelera de Reciclaje consiste en eliminar los objetos que tu desees. Cuando hayas desactivado la opción de uso de la Papelera. Cuando se borra un objeto que está en una aplicación no diseñada para Windows.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. 7 Por tanto Mi PC te proporciona el acceso a todos los recursos del ordenador. Dentro de él encontrarás un icono para cada servidor al que tengas acceso y otro denominado Toda la red en el que aparecerán los grupos de trabajo que tengan creados y que te permitirá buscar por toda la red cuando quieras acceder a los recursos de otro ordenador.

Fig. 10 En el Menú Inicio encontrarás diversas opciones. volumen. transcurrido un segundo se desplegará el submenú de esa opción. Pérez Zubillaga 13 . Este será el botón que más pulses cuando trabajes con Windows. Maira Castellanos Cueto Ms. ya que sirve para acceder y controlar todos los aspectos de tu trabajo con el ordenador. así como para configurar el sistema. Para seleccionar una opción de este menú sólo tienes que situar el puntero del ratón encima de ella y se seleccionará resaltándose en color azul oscuro. La Barra de Tareas (Fig. 9) es quizás el elemento más importante de la interfaz de Windows. 10 (También aparecerá ese menú pulsando las teclas Ctrl + Esc o la tecla Windows). Estos iconos te permiten conocer en todo momento qué ventanas y aplicaciones tienes abiertas y pasará ellas con sólo hacer clic sobre su icono en la Barra de Tareas.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” BARRA DE TAREAS. El Botón Inicio que aparece en el extremo izquierdo de la Barra de Tareas es el verdadero centro de control de Windows.). Opciones del Menú Inicio: • Programas Mediante esta opción podrás ejecutar todas las aplicaciones que tengas instaladas en el ordenador. • En la parte central de la Barra de Tareas te puedes encontrar dos tipos de iconos: los iconos de las aplicaciones que se estén ejecutando y los iconos de las carpetas que se tengan abiertas en el escritorio. las cuales. las carpetas agrupan iconos relacionados. C. incluyendo las propias de Windows y las que se hayan instalado. etc. Fig. a su vez pueden dar paso a otras. desde el que podrás acceder prácticamente a todos los componentes de Windows. La instalación normal de Windows hace que aparezcan los siguientes iconos y carpetas en el menú programas: Autoras: Lic. cola de impresión. Si haces clic en él se desplegará el menú inicio. • El Botón Inicio está situado en su extremo izquierdo y sirve para elegir los programas o documentos que se quieren usar. Zayda R. si la opción muestra a su derecha la cabeza de una flecha. cuando llegues a la opción que desees podrás activarla haciendo clic sobre ella. Fig. buscar ayuda y salir de Windows. • En la zona de la derecha aparecen los controles e indicadores del sistema (hora. Estos controles te permiten acceder fácilmente a las funciones del sistema que representan (con sólo hacer clic sobre ellos). módem. Al seleccionar esta opción se desplegará un submenú con iconos y carpetas. 9 El Menú Inicio. Está situada a lo largo del borde inferior del Escritorio y consta de tres zonas. los iconos ejecutan directamente programas.

• The Microsoft NetWork: Si se tiene contratado el acceso a Microsoft NetWork (la red Microsoft) esta opción permite buscar cualquier cosa en esta red. • Inicio: Cualquier programa que haya en esta carpeta se ejecutará automáticamente cada vez que se arranque Windows. De esta manera en cualquier momento que quieras trabajar con un documento con el que hayas trabajado últimamente. Pérez Zubillaga 14 .Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” • Accesorios: Esta carpeta contiene todos los accesorios que vie nen con Windows y que se hayan elegido instalar. sus iconos irán añadiendo a la opción programa del Menú Inicio. se abrirá una ventana con el indicador del Dos y desde donde se podrá ejecutar cualquier programa en MS-DOS. al abrir el 16 se eliminará el más antiguo existente). dentro de estas activa la pestaña Programas del Menú Inicio. • Impresoras: Al abrir este icono aparecerá un icono por cada impresora instalada en el sistema y uno para agregar impresoras nuevas. haz clic en el Botón Borrar. A medida que se vayan instalando aplicaciones. el Paint. Zayda R. Contiene tres subopciones: • Panel de Control: Permite configurar todos los dispositivos de Windows. • Documentos: Esta opción contiene una lista con los últimos documentos que hayas utilizado en Windows (sólo admite 15 documentos. ejecutándose automáticamente la aplicación necesaria y cargándose en esta el documento. C. Estos objetos pueden ser de tres tipos. 11 Autoras: Lic. Nota: Si quieres borrar el contenido del Menú Documentos despliega el menú emergente de la Barra de Tareas. activa la opción Propiedades. un programa diseñado para gestionar los archivos y carpetas del sistema. • Configuración: Esta opción facilita el acceso a todas las posibilidades de configuración de Windows. la ayuda es una parte fundamental de Windows y de sus programas. • PC: Mediante esta opción se puede buscar un ordenador en la red. Maira Castellanos Cueto Ms. • Barra de Tareas: Esta opción abre el cuadro de diálogo Propiedades de la Barra de Tareas. sólo tienes que desplegar el Menú Documentos y hacer clic sobre él en el submenú que aparece. • MS-DOS: Con este icono se inicia una sesión de MS-DOS. Fig. • Explorador de Windows: Este icono ejecuta el explorador de Windows. • Buscar: Esta opción del Menú Inicio permite buscar objetos en el sistema. Estos iconos permitirán configurar el comportamiento de las impresoras. En general siempre que quieras buscar información sobre Windows ejecuta el comando Ayuda del Menú Inicio. Ejemplo: el procesador de texto WordPad. • Archivos o carpetas: Permite buscar archivos o carpetas que estén en cualquier disco del ordenador o de la red. etc. • Ayuda: Te permite solicitar ayuda a Windows de manera interactiva en pantalla. el cual permite configurar diversos aspecto de la misma.

los que están organizados de la misma forma que el índice de un libro. la función de estas pestañas adicionales dependerá del programa de que se trate. C. • En la zona central de la ventana es donde aparece la información de ayuda que encuentres. CONFIGURAR LA BARRA DE TAREAS La posición. también pueden aparecer otras pestañas en dicha ventana. Autoras: Lic. • La pestaña índice te permite buscar ayuda sobre un concepto introduciendo una palabra clave. la última del Menú Inicio. Maira Castellanos Cueto Ms. Pérez Zubillaga 15 . sólo tienes que hacer clic en una parte despejada de ella y arrastrarla al lado que quieres que aparezca. te permite iniciar la secuencia de apagado del sistema. permite buscar ayuda sobre cualquier aspecto a partir de una palabra o de una frase cualquiera. ni de utilizar el comando Abrir de su Menú emergente. La Barra de Tareas aparece en la parte inferior de la pantalla. • La pestaña Buscar. Windows te mostrará todas las entradas de ayuda que contienen esa palabra clave. esta opción es la única manera aconsejable de apagar el ordenador (si lo apagas sin utilizar esta opción. • Ejecutar: Esta opción abre el cuadro de diálogo Ejecutar el cual te permite ejecutar un programa sin necesidad de hacer doble clic sobre su icono. 11 Partes de la ventana Temas de Ayuda: • La pestaña Contenido te permite buscar ayuda sobre un tema. Zayda R. sin tener que conocer la palabra clave. sin embargo puedes colocarla a los lados o en la parte de arriba. Este sistema es más complicado que recurrir al icono ya que debes conocer la vía de acceso y el nombre exacto del programa ejecutable. te arriesgas a que se produzcan pérdidas de información).Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. Como se te explicó anteriormente. podrás elegir la que necesites. • Apagar el sistema: Esta opción. • Si solicitas ayuda de un programa (que no sea la propia ayuda de Windows).

ORGANIZAR EL ESCRITORIO. entonces puedes aumentar el ancho de esta. tamaño. La Barra de título contiene. También puedes alinear los iconos escogiendo esta opción en el Menú emergente del Escritorio. Zayda R. Una ventana no es más que la representación de un trabajo que se está llevando a cabo en Windows. Organizar iconos. tipo. Si abres el Menú emergente de la Barra de tareas. Ejecuta el Menú emergente del escritorio (clic en el Escritorio con el botón secundario del Ratón) y escoge la opción Organizar iconos. también identifica si la ventana está activa (cuando la barra de título está de color azul oscuro significa que es la ventana donde nos encontramos trabajando). de izquierda a derecha. Todo el trabajo que se realiza con Windows (excepto el que hagas en el propio escritorio) se desarrolla dentro de una ventana. Sabrás que Windows significa “Ventanas” y que las ventanas son uno de los elementos más importantes del entorno de Windows. será muy difícil que te encuentres con una ventana que tenga elementos que no aparezcan aquí. cuando el puntero se convierta en una flecha de dos cabezas. fecha. Mosaico horizontal. el cual aparece cuando se hace clic con el botón secundario del Ratón en una zona despejada de propia Barra. Su misión es identificar la ventana (el nombre de la ventana aparece en la barra de título). Para ello elige cualquiera de las opciones al efecto. Esta barra también permite mover la ventana por la pantalla (haz clic en un lugar despejado de la barra de título y arrastra el Ratón sin soltar el botón y colócala en el lugar que desees). Elementos de una Ventana Aunque puedes encontrar ventanas que no tengan algunos de los elementos que se explican a continuación. La Barra de tareas como la mayoría de los objetos de Windows tiene una hoja de propiedades que permite controlar su funcionamiento y características. pero su funcionamiento es siempre igual: si haces clic sobre él se abrirá de menú control. Autoras: Lic. además del comando Propiedades que ya conoces verás cuatro opciones más (Cascada. Todas las ventanas de Windows son similares. Para llegar a ella ejecuta el comando propiedades del Menú Emergente de la Barra de tareas. Maira Castellanos Cueto Ms. Si abres muchas ventanas sus iconos aparecen en la Barra de Tareas muy pequeños para que quepan todos. C. Organizar las ventanas. Las propiedades.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” La anchura. se pueden realizar distintos trabajos a la par. puedes ordenar todos los iconos por diferentes conceptos: nombre. haz clic y arrastra el ratón hacia el escritorio para ensanchar la Barra o hacia el borde de la pantalla para estrecharla. coloca el puntero del Ratón en el lado de la misma que de al Escritorio. Pérez Zubillaga 16 . LAS VENTANAS. Como Windows te permite tener abiertas varias ventanas a la vez. algunos elementos muy importantes: • El Menú de control: Se identifica porque aparece como un icono que depende del tipo de ventana de que se trate. por lo que es imprescindible que las conozcas bien. cada una de estas opciones te permitirá realizar una organización conjunta de todas las ventanas. Mosaico vertical y Minimizar todas las ventanas). La Barra de Título.

Cuando se hace clic sobre una de estas palabras. Si la ventana que se minimizó es una ventana de documento aparecerá dentro de la ventana de la aplicación y no en la Barra de tareas. Ejemplo: Alt + A para desplegar el menú Archivo). Su papel es el de restaurar la ventana con el tamaño que tenía anteriormente. Fig. La Barra de Menús. Maira Castellanos Cueto Ms. Una vez desplegado el menú puede ejecutar el comando que te interese haciendo clic sobre él. su posición en pantalla y cerrarla. Zayda R. maximizarla. En muchos casos hay más de una Barra de herramientas. Pérez Zubillaga 17 . • El Botón Cerrar: Cierra completamente la ventana. Nota: Si mantienes pulsada la tecla Shift a la vez que haces clic en el Botón Cerrar de una ventana se cerraran todas las ventanas que abriste para llegar a ella. 12 • El Botón Restaurar: Siempre que una ventana es minimizada o maximizada el botón Restaurar ocupará el lugar de estos. • El Botón Maximizar: Sirve para que la ventana ocupe todo el tamaño de la pantalla (se maximiza). restaurarla. 12 Menú Control Maximizar Barra de Título Minimizar Barra de Menús Cerrar Barra de Herramientas Área de Trabajo Borde de la Ventana Barras de desplazamiento Barra de Estado Fig. • El título: su misión es identificar la ventana. • El botón Minimizar: Al hacer clic sobre este botón la ventana se reduce a su icono y se sitúa en la Barra de tareas y no ocupa espacio en la pantalla. el menú se despliega ofreciendo diversas opciones o comandos (también se puede desplegar estos menús pulsando la tecla Alt + la primera letra del menú correspondiente.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Las opciones de este menú sirven para realizar operaciones con la ventana (minimizarla. La Barra de Herramientas. cambiar su tamaño. Elementos de una ventana. Estas barras contienen botones o iconos que sirven de atajo para ejecutar los comandos más frecuentes. Los Menús son unas palabras que aparecen escritas en esta barra y su misión es la de ofrecer las distintas acciones que se pueden realizar. Para que la ventana recupere su tamaño originar (restaurarla) sólo hay que hacer clic en el icono que ahora ocupa en la Barra de tareas. C. Finaliza su ejecución. Hacer clic sobre uno de esos botones es equivalente a Autoras: Lic. No todas las ventanas tienen Barras de Menús.

cuando esto ocurre y haces clic y arrastras el ratón podrás cambiar el tamaño de la ventana (aumentarlo o disminuirlo en dependencia hacia donde arrastres el ratón). Puede que no aparezca ninguna o que sólo parezca una. 13 • Si quieres que el desplazamiento sea leve. Las Barras de desplazamiento aparecen situadas a lo largo del borde derecho y del borde inferior de la ventana. desplazando el área de trabajo hasta que se vea en la ventana el área que te interesa. • Si quieres desplazarte a un lugar exacto del área de trabajo. Al situar el puntero sobre cualquiera de estos bordes toma una forma de doble saeta. C. En tales casos las barras de desplazamiento permiten ver las zonas ocultas. En algunas ocasiones la ventana es demasiado pequeña para permitir ver toda la zona de trabajo.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” seleccionar un comando de un menú pero de una forma más rápida (todas las acciones que puedes realizar con la barra de herramientas también las puedes llevar a cabo desde los menús). La misión de esta barra es la de mostrar información sobre los que sucede en la ventana. arrastra el cuadro de desplazamiento hasta la posición que desees dentro de la Barra de desplazamiento. En determinadas ventanas puede no existir esta zona. Es el contorno que delimita la ventana. Autoras: Lic. vertical u horizontalmente según la barra. Zayda R.13): Zona donde debes hacer clic para avanzar o retroceder una página Flechas de desplazamiento Cuadro de desplazamiento Fig. Las barras de desplazamiento tienen tres partes (Fig. suele estar situada a lo largo del borde inferior de la misma. La Barra de Estado. El borde de la ventana. Las Barras de desplazamientos. Su misión es la de permitir desplazar el contenido de la ventana. Pérez Zubillaga 18 . haz clic en una flecha de desplazamiento (puedes mantener pulsado el botón del Ratón sobre una flecha de desplazamiento para que el desplazamiento sea continuo). El área de trabajo. Ejemplo: en un procesador de textos en la Barra de estado aparece el número de la página en la que se encuentra el cursor. El área de trabajo es la gran zona de color claro que se encuentra en el centro de la ventana. • Si quieres desplazar el área de trabajo una página arriba o abajo o hacia los lados. Maira Castellanos Cueto Ms. En esta zona es donde se ve el contenido de la ventana y donde el usuario puede trabajar. La Barra de estado cuando aparece en una ventana. haz clic en una de las zonas más claras de la Barra de desplazamiento.

pero a los efectos prácticos hay una clasificación muy importante que es la que distingue entre ventanas de aplicaciones y ventanas de documentos (Fig. También son muy importantes los cuadros de diálogo (Fig. Ejemplo: una ventana de aplicación es la que está ejecutando el programa hoja de cálculo (Excel). Autoras: Lic. Existen muchos otros tipos de ventanas. • Windows necesita más información: A veces será imprescindible que aportes datos para llevar a cabo una acción. estas facilitan la introducción de datos por parte del usuario. Diferentes tipos de cuadros de diálogo. Existen distintos tipos de ventanas. lo más importante de estas ventanas es que pueden contener ventanas de documentos en su interior. un tipo especial de ventanas.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Organizar el contenido de una ventana. No y Cancelar). Pérez Zubillaga 19 . Maira Castellanos Cueto Ms. En dependencia del tipo de ventana de que se trate puedes organizar su contenido (Si es una ventana de documento no tiene objetivo alinear los iconos ya que no los tendrá). Otros tipos de ventanas que se utilizan a menudo son las ventanas de carpetas y de discos (Fig. Zayda R. así como permite que aparezcan o desaparezcan las diferentes Barras de Herramientas. Las ventanas de Documentos: es aquella que contiene un documento que se está creando con un programa de aplicación. Para pasar a cualquier pestaña debes hacer clic sobre su separador. Sólo es posible ver una pestaña del cuadro de diálogo a la vez. Las distintas formas o funciones que adopte una ventana sólo representará un pequeño cambio de matiz en la forma de abordar el trabajo con ella. 16.16). Los Cuadros de Diálogo. El Menú Ver que se encuentra en todas las ventanas te permitirá organizar el contenido de casi todas las ventanas. C. Un cuadro de diálogo es un tipo de ventana especial que está diseñada con un propósito muy definido: solicitar al usuario información adicional para algún proceso o acción que vaya a llevar a cabo. Estas ventanas se caracterizan porque siempre están dentro del área de trabajo de una ventana de aplicación y no pueden salir de ella. • Windows quiere que realices una elección: Normalmente la elección estará entre muy pocas posibilidades (Si. • Windows te quiere comunicar un mensaje: Este tipo de cuadro de diálogo sólo tiene un botón (Aceptar) que debes pulsar después de leer el mensaje. cada una de ellas tiene un separador en la parte superior en el que aparece escrito su nombre. 14) La ventana de Aplicación: es aquella en la que se está ejecutando una aplicación o programa. 15). TIPOS DE VENTANAS. entonces aparecerá un cuadro de diálogo como el que te mostramos anteriormente en la Fig. 17): Cada una de las pestañas de ese tipo de cuadro de diálogo agrupa un conjunto de controles que recaban información sobre un aspecto determinado. y facilitar a este la introducción de esa información. estos tipos se podrían clasificar atendiendo a diversos criterios. • Cuadro de diálogo con pestañas o fichas (Fig.

Maira Castellanos Cueto Ms. 16 Fig. 17 Autoras: Lic.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” VENTANA DE APLICACIÓN VENTANA DE DOCUMENTO Fig. 15 Fig. C. 14 Fig. Pérez Zubillaga 20 . Zayda R.

• Botones de opción: Normalmente este control se utiliza cuando hay un grupo de opciones excluyentes entre sí. Normalmente las opciones que hacen uso de este control son opciones que sólo pueden tomar dos valores: activas o desactivas (si o no). También se puede introducir directamente en el cuadro de texto. El valor seleccionado se cambia moviendo el indicador. Cuando en un cuadro de diálogo se ha introducido información que no se puede cancelar este botón aparece sustituido por el botón Cerrar. 21 • Control numérico: Consiste en la combinación de una barra de desplazamiento con un cuadro de texto. Si haces clic sobre la flecha. Fig. 18 CONTROLES PROPIOS DE WINDOWS Este tipo de controles tienen la misma finalidad que los que se explicaron anteriormente. Maira Castellanos Cueto 21 Ms. entre las que podrás seleccionar las que desees. • Cabecera de columna: Sirve para gestionar la anchura de columnas de información y para proporcionarles un título. 18). • Botones de Comandos: Los botones de comandos que aparecen en los cuadros de diálogo son: Aceptar. • Listas desplegables: Son recuadros que tienen un botón en forma de flecha en su extremo derecho. • Cuadros de texto: Se utilizan para introducir texto o números.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Tipos de controles con los que se suministra la información a través de los cuadros de diálogos (Fig. Fig. Fig. Cancelar. Al hacer clic en las flechas de desplazamiento aumenta o disminuye el valor seleccionado. Fig. 22 Autoras: Lic. • Casillas de verificación o cuadros de control: También sirven para seleccionar opciones. aunque sólo se encontrarán en las aplicaciones diseñadas específicamente para Windows (98 y 2000). 20 • Control deslizante: Sirve para elegir un valor que esté dentro de un rango determinado. C. Ayuda. Al hacer clic sobre el botón de una de las opciones. Arrastrando los extremos del control se cambia la anchura de la columna. se selecciona esa opción y se deselecciona la que estuviese elegida con anterioridad. Primero hay que hacer clic en el cuadro de texto para seleccionarlo. se desplegará una lista con diversas opciones. 19 • Indicador de progreso: Sirve para mostrar al usuario la proporción que se ha completado de un proceso. pero con este control puedes seleccionar tantas como desees. Zayda R. Pérez Zubillaga . La opción seleccionada es aquella que muestra un punto negro grueso en su interior. Botones de Comandos Casilla de verificación Botones de opción Cuadro de texto Cuadro de Lista Cuadro de lista desplegable Fig.

un programas es un archivo que contiene código ejecutable. C. Programas de dibujos: Ejemplo: El Paint. almacenar datos. 21 PROGRAMAS Los Programas son el elemento central de un sistema informático. Nota: Los términos programa y aplicación son prácticamente sinónimos.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” • Pestaña: Sirve para pasar de una página (ficha) a otra en un mismo cuadro de diálogo (para lo cual sólo hace falta hacer clic sobre la pestaña deseada) con el fin de seleccionar opciones en esa página. Tipos de programas (atendiendo al criterio de utilidad del programa). 17 Fig. 19 Fig. Autoras: Lic. Cualquier sistema operativo y el Windows no es una excepción. Ejemplo: El Excel. Desde el punto de vista práctico. • • • • • Procesadores de textos. que no son productivas desde el punto de vista del usuario normal que pretende utilizar el ordenador para llevar a cabo diversas tareas de todo tipo: escribir cartas. Programas de presentaciones: Ejemplo: El PowerPoint. Gestor de Bases de datos: Ejemplo: El Access. La realización de estas tareas está encaminada a unos objetos especiales denominados programas. Zayda R. Desde el punto de vista técnico. Programas para Windows. • • • Programas para DOS (Disk Operating System). Maira Castellanos Cueto Ms. Hay otros tipos de programas atendiendo al sistema operativo para que fueron creados. está pensado para crear un entorno en el que se puedan ejecutar programas. es decir. Ejemplo: El Word. Los ordenadores existen para ejecutar programas. ya que sólo sirve para realizar las denominadas tareas del sistema. un programa es un objeto que sabe llevar a cabo una tarea que puede ayudar a facilitar el trabajo del usuario. realizar cálculos. instrucciones para el ordenador que tiene la misión de identificar a este la manera de llevar a cabo una tarea. 20 Fig. Pérez Zubillaga 22 . Primer sistema operativo que se utilizó en los PC. 22 Fig. Fig. Hojas de cálculos. Programas para Windows 3. Un sistema operativo es casi completamente inútil por sí mismo. etc.

e incluso dentro del mismo programa. Gracias a esta relación Windows puede reconocer a qué programa corresponde un determinado documento y al abrir el mismo ejecuta la aplicación en donde se creó. Operación Copiar Cortar Pegar Atajos del teclado Ctrl + C Ctrl + Ins Ctrl + X Mayús + Supr Ctrl + V Mayús + Ins EL SISTEMA DE ARCHIVOS Todos los datos que se almacenan en un ordenador residen en los denominados Archivos (Ficheros).Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Nota: Windows puede ejecutar los tres tipos de programas. por lo que es posible volver a pegarlos tantas veces como sea necesario. Copiar los datos en el portapapeles (haciendo clic en el botón copiar de la Barra de Herramientas o haciendo clic en la opción copiar del Menú Edición o en la opción copiar del Menú emergente). Atajos de teclado para las operaciones con el Portapapeles. Relación entre programa y documento. Pasos del funcionamiento del portapapeles. A través del portapapeles es posible copiar los datos de un programa a otros. para esto último es necesario Cortar el texto seleccionado (haciendo clic en el botón Cortar (las tijeras) de la Barra de Herramientas o haciendo clic en la opción cortar del Menú Edición o en la opción cortar del Menú Emergente). etc. Windows ejecutará el programa Word. el portapapeles sólo puede contener una sola cosa a la vez. Este conocimiento te permitirá ordenar tus datos. EL PORTAPAPELES Una de las características más importantes del entorno de trabajo que proporciona Windows a los programas consiste en la posibilidad de que estos compartan datos entre ellos. Seleccionar los datos que se desean copiar de una aplicación a otra o dentro de la misma aplicación. Ejemplo si haces doble clic sobre un documento creado en Word. 2. Windows crea una relación invisible pero muy efectiva entre el programa y los documentos que son creados por él. Conocer el sistema de archivos de un sistema operativo es lo mismo que conocer la manera en que ese sistema organiza la información. Pérez Zubillaga 23 . pero la regla no se aplica en sentido inverso. Pegar los datos copiados o cortados en el Portapapeles hacia su nueva ubicación (haciendo clic en el botón Pegar de la Barra de Herramientas o en la opción Pegar del Menú Edición o en la opción Pegar del Menú Emergente). Una vez que los datos se pegan en su nueva posición. Autoras: Lic. El DOS sólo ejecuta programas para el DOS. sigue existiendo una copia de ellos en el Portapapeles. C. localizar cualquier dato en cualquier momento. Estos datos sólo permanecen en el Portapapeles hasta que se vuelva a realizar otra operación de Copiar o Cortar datos. quedando intacto el original o borrando el original si se desean mover los datos. Zayda R. 1. Maira Castellanos Cueto Ms. Windows 3 puede ejecutar programas del DOS pero no de Windows. 3. En Windows resulta muy fácil coger unos datos que tengas en un programa de hoja de cálculo y copiar esos datos en un programa procesador de textos o a la inversa. Todo el trabajo de transferencia de datos entre aplicaciones se sustenta en una zona de memoria especial de Windows denominada Portapapeles.

) Las letras A y B se reservan para las unidades de disquetes.). C. Maira Castellanos Cueto Ms. por supuesto también en Windows.). Cuando se quiere ejecutar un programa. Esta es la estructura jerárquica del sistema de archivos del Windows. tienes que ejecutar el comando Guardar (grabar o salvar) y lo que sucede es que el ordenador hace una copia en un disco de ese documento que se encuentra en una zona de la memoria RAM. lentos y muy baratos. El sistema de archivos de Windows (98 y 2000) se organiza de forma Jerárquica como el organigrama de una empresa. es como si tuvieras varios discos duros en el ordenador y cada partición tendrá un nombre (D:. Normalmente el nombre de las unidades es una letra seguida por dos puntos (A:. o de otro ordenador de la red están las unidades de discos. Cada una de las unidades de discos se identificará por un nombre. etc. Si no estás conectado a una red tu ordenador ocupa el puesto más alto dentro de la estructura jerárquica. Por último.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” El sistema de archivos (también llamado de ficheros). Es importante que conozcas la forma en que se organiza la información que está almacenada permanentemente. es el conjunto de convenios que un sistema operativo sigue para almacenar información en los dispositivos de un ordenador. La estructura Jerárquica. muy delicados. El siguiente peldaño sería el ordenador. Nota: Si se crean particiones (divisiones) en el disco duro. el ordenador copia ese programa desde el disco a la memoria RAM (a esto se llama cargar) y luego ejecuta el programa desde esta. que son el siguiente nivel. Dentro de las unidades de disco están las carpetas. Ya están casi en desuso. ya que te posibilita que puedas encontrar rápidamente el archivo que buscas. compuesta de ordenadores. Diferencia entre la memoria RAM y el almacenamiento permanente (discos): • • La memoria RAM (Ramdom Access Memory) es una memoria de pequeño tamaño. Los discos por el contrario. E:. la letra C para la primera unidad de disco duro y las demás se reparten entre los demás tipos de discos que tenga el ordenador. discos duros. muy rápida y que pierde su contenido al apagarse el ordenador. Zayda R. lentos y no pierden su información al apagarse el ordenador. dentro de estas aparecen los archivos. C:. Las unidades de disco Dentro de tu PC. a esa copia se le denomina Archivo. Tipos de unidades de discos: • Disquetes de 51/4 pulgadas: Removibles. de poca capacidad. La memoria RAM no forma parte del sistema de archivos. Los discos son los que almacenan de forma permanente los programas y datos del usuario. el cual contiene unidades de disco. que son los dispositivos que verdaderamente contienen la información. Comprender el sistema de archivos es un paso imprescindible para desenvolverse con soltura en cualquier sistema operativo y. son grandes. B:. El nivel más alto del organigrama es la red. Hay diversos tipos de unidades de disco pero tienen la misma función: almacenar los archivos. etc. La Red Una red no es más que un grupo de ordenadores conectados entre sí para que puedan compartir sus recursos (Ejemplo: impresoras. Pérez Zubillaga 24 . Si haz escrito un documento en un procesador de texto y quieres conservarlo por largo tiempo. etc. Autoras: Lic.

aunque es el más importante puesto que son los objetos que realmente contienen la información. mientras que si te refieres a Datos te estarás refiriendo a una carpeta que está dentro del directorio en el que estés ahora. C. deberías hacerlo como C: / Clases. Ejemplo una carta.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” • • • Disquetes de 3 1/2 pulgadas: Iguales características que el anterior pero algo más modernos. muy rápidos y de precio asequible. Las carpetas no son más que compartimentos que se crean en los discos para organizar la información (como cajones en los armarios). Tienen un precio asequible. estos archivos accesorios son los archivos complementarios. Zayda R. • • • Kilobytes (Kb) Son 1 024 bytes. un símbolo. es la unidad más empleada. que no sirven para nada por sí mismos.). Nota: Si haces referencia a /Datos te estarás refiriendo a una carpeta que está en el directorio Raíz del disco actual. más de 1 millón de bytes (1 048 576). Megabytes (Mb) 1 024 Kilobytes. Pérez Zubillaga 25 . Archivos de datos (o de documentos): Estos archivos contienen los datos del usuario que han sido creados por un programa. Además hay una forma más directa: el comando Buscar. Archivos complementarios: Algunas veces los programas necesitan archivos accesorios además del ejecutable. Maira Castellanos Cueto Ms. es decir los que ponen en funcionamiento un programa. pero que resultan imprescindibles para que un programa funcione. Como esta unidad es tan pequeña se han habilitado otras mayores. MOVERSE POR EL SISTEMA DE ARCHIVOS Hay tres formas básicas para moverse por el sistema de archivos de Windows : los iconos Entorno de Red. CD-ROM: Removibles y sólo de lectura. Si se quiere referir a un archivo (Ejemplo: Clases. Datos. suele abreviarse con una K. Los Archivos Representan el último peldaño de la estructura jerárquica del sistema de archivos. un número. de alta capacidad. Entorno de Red y Mi PC. Disco Duro: Fijos. Las Carpetas Como los discos suelen tener una capacidad de almacenamiento muy grande. Al disco se le llama directorio Raíz. Gigabytes (Gb) 1 024 Megabytes.doc) que esté en el disco C:. Para ello se utilizan las carpetas (antes llamadas directorios). Si te vas a referir a una carpeta deberás usar su nombre (ejemplo. La memoria se mide en bytes (Un byte está compuesto por 8 bits). precedido por la extensión. También pueden crearse carpetas dentro de otras carpetas. Mi PC y el Explorador de Windows. Si te vas a referir a una carpeta que está dentro de otra. Autoras: Lic. más de mil millones de bytes (1 073 741 824). con similar capacidad y en ocasiones con más capacidad. Cada archivo se identifica por su nombre. algo más lentos que los discos duros. se hace imprescindible organizar su espacio de alguna manera. deberás separar sus nombres con barras invertidas (ejemplo: Datos /Ventas. LA MEDIDA DE LA MEMORIA. y se le representa con una barra invertida (/ Back Slash). etc.doc. Hay tres tipos fundamentales de Archivos: • • • Archivos ejecutables: Son aquellos que se pueden ejecutar. Un byte es la mínima unidad de memoria que permite representar un carácter (una letra.

Para ver el contenido de un disco sólo hay que hacer doble clic sobre su icono. deberás tener introducido un disco en ella para poder acceder a la misma o dará un error. haz doble clic sobre ella. Para acceder a cualquier ordenador de la red sólo tienes que hacer doble clic sobre su icono. 5 ¼ o CD-ROM). La segunda manera para moverse por el sistema de archivos de Windows consiste en utilizar el Explorador de Windows. mover.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Estos dos iconos te proporcionan el acceso más sencillo y natural a cualquier lugar del sistema de archivos. De nuevo se abrirá otra ventana que te mostrará el contenido de esa carpeta (otras carpetas y archivos). Maira Castellanos Cueto Ms. También dispone de hasta tres carpetas especiales (Panel de Control. Programas. El icono Entorno de Red sólo aparecerá en tu escritorio si tienes instalada una Red. Nota: Si la unidad de disco no es de disco fijo (ejemplo de 3 ½. así como un icono adicional denominado Toda la Red que sirve para acceder a otros recursos de la red que no estén en tu grupo de trabajo. EXPLORADOR DE WINDOWS Manipulación de discos. Mi PC Para Abrir la ventana de Mi PC hay que hacer doble clic sobre su icono que se encuentra en el Escritorio. Los iconos de las unidades de disco te proporcionan el acceso al contenido de cada disco. y ambos se encuentran en el escritorio. (Fig. Impresoras y Acceso telefónico a redes). Se abrirá una ventana en la que aparecerán los archivos y carpetas que contiene ese disco. 23 Para acceder al Explorador tienes tres caminos: • Utilizar el comando Explorador de Windows que aparece en la parte inferior del Menú Inicio. C. Pérez Zubillaga 26 . carpetas y archivos a los que tengas acceso en ese ordenador. Si quieres abrir la carpeta inmediatamente anterior a la estructura jerárquica a la que tengas abierta. verás un icono por cada uno de los ordenadores que haya en tu grupo de trabajo (incluyendo el tuyo). eliminar o cambiarle el nombre). Entonces se abrirá una ventana en la que aparecerán las unidades de disco de dicho ordenador que estén compartidas y podrás trabajar con los discos. mientras que en la derecha se ve el contenido del objeto seleccionado. ficheros y carpetas. Icono Entorno de Red. 6) Esta ventana contiene un icono por cada unidad de disco conectada a tu ordenador. Si haces doble clic sobre el icono Entorno de Red. sólo tienes que pulsar la tecla retroceso ( ) Backspace) cuando la ventana en cuestión esté activa. Una vez que tengas a la vista el archivo o carpeta que te interesa no tienes mas que seleccionarlo y emprender con él la acción que desees (copiar. Vimos anteriormente que MI PC permitía moverse por el sistema de archivos y manipular los archivos y carpetas. Si quieres crear una carpeta nueva abre la unidad de disco o la carpeta donde la quieres crear y despliega el Menú Archivo de la ventana. haz clic en la opción Nuevo. clic en la opción Carpeta. Aparecerá una carpeta con el nombre Nueva Carpeta que te dará la posibilidad de ponerle el nombre que desees. En realidad el Explorador no es más que una ventana del sistema de archivos a la que se ha añadido una sesión a la izquierda con la estructura jerárquica del sistema de archivos. Fig. Zayda R. Autoras: Lic. Si quieres ver el contenido de una carpeta.

La única diferencia entre ambas sesiones consiste en los símbolos más (+) y menos (-) que aparecen a la izquierda de algunos elementos de la sesión izquierda y que funcionan haciendo clic sobre ellos. como sucede con Mi PC. El signo menos (-) sirve para contraer el contenido de un objeto y simplificar la visión de la estructura jerárquica. muévalo de tal forma que abarque los objetos que usted desea seleccionar y suelte el botón del Ratón. • • El signo más (+) sirve para expandir el contenido el contenido de un objeto y así poder verlo sin necesidad de seleccionar ese objeto. Maira Castellanos Cueto Ms. Hacer clic en el nombre o en el icono del archivo o carpeta. Las dos sesiones de la ventana están sincronizadas: cualquier acción que realices en una se ve reflejada inmedia tamente en la otra. borrar. Cómo seleccionar dos o más objetos contiguos. Cómo formatear un disquete: 1. hacer clic en la opción Seleccionar todo ó Autoras: Lic. Inserte el disco en la unidad. Una vez que aparezca la ventana del Explorador (Fig. Con el Explorador se pueden realizar operaciones como: formatear un disquete. Cómo seleccionar elementos dispersos. Clic en la esquina del grupo de objetos. Para iniciar el proceso clic en el botón Iniciar. Pérez Zubillaga 27 . disco. Hacer clic en un de los objetos de los extremos 2. La única particularidad es que además de trabajar con el panel derecho de manera normal. o Dibuje un cuadro de selección alrededor del grupo de objetos a seleccionar. Haciendo doble clic sobre cualquier ordenador. disco. Una vez finalizado el proceso se muestra un cuadro con un informe de los resultados del formateo. Cómo seleccionar un archivo o una carpeta.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” • • Utilizando el comando Explorar del Menú Emergente de cualquier ordenador. verá que se forma un cuadro con línea de puntos. Cómo seleccionar todos los objetos. 1. también puedes utilizar el panel izquierdo para acceder de forma más rápida a cualquier lugar del sistema de archivos. Mantenga presionada la tecla Control (Ctrl) mientras hace clic en cada objeto. eliminar. copiar. carpeta o archivo que estés viendo en una ventana. Clic con el botón secundario del Ratón en el icono o en el nombre del disco (que se encuentra en el panel izquierdo) que desee formatear. Para finalizar hacer clic en el botón Cerrar. 23) puedes operar con ella exactamente igual que con cualquier otra ventana del sistema de archivos. Zayda R. En el Menú Edición. Aparecerá el Menú emergente. mover. a continuación arrastrar el ratón. hacer clic en la opción Dar formato del mismo. C. 2. Si no desea formatear otro disco hacer clic nuevamente en el botón Cerrar que aparece en la ventana de Dar formato. carpeta o archivo que estés viendo en una ventana mientras mantienes pulsada la tecla Shift (Mayúscula). Estas operaciones se pueden realizar de manera fácil y amena con el explorador y te evita tener que abrir varias ventanas para realizarlas. tanto ficheros o archivos como carpetas. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se selecciona el tipo de formato que se va a dar. renombrar. Mantener presionada la tecla Mayúsculas o Shift mientras se hace clic en el objeto del otro extremo.

2. elija la opción Nuevo del Menú Emergente. Zayda R. Clic en la opción Copiar del Menú Edición o en la opción Copiar del Menú Emergente o en el Botón Copiar de la Barra de Herramientas (se copiará en el Portapapeles) 3. Seleccionar los Archivos o Carpetas que desee copiar (en el panel derecho del Explorador). Clic en la opción Pegar del Menú Edición o en la opción Pegar del Menú Emergente o en el Botón Pegar de la Barra de Herramientas . clic en la opción Carpeta. Cuando se ponga azul soltar el botón del Ratón. Clic en la carpeta o en el icono de la unidad (en el panel izquierdo del Explorador) donde se desee crear una nueva carpeta. Clic en la Carpeta o unidad de disco donde se quiera copiar (en el panel izquierdo del Explorador). Si quiere quitar la selección de un solo objeto. Pérez Zubillaga 28 . Maira Castellanos Cueto Ms. Escriba el nuevo nombre y a continuación. presione Entrar. haga clic en un cualquier lugar del área de trabajo de la ventana del Explorador. Aparecerá la nueva carpeta con un nombre temporal. ó 1. Autoras: Lic. mantener pulsada la tecla Control y hacer clic sobre el objeto. Clic en la opción Carpeta. Fig. Clic en la carpeta o en el icono de la unidad (en el panel izquierdo del Explorador) donde se desee crear una nueva carpeta. Aparecerá la nueva carpeta con un nombre temporal. 2. clic en la opción Nuevo. 1. ó 1. Escriba el nuevo nombre y a continuación. 4. Cómo crear una carpeta. En el Menú Archivo. Cómo copiar Archivos y Carpetas. presione Entrar. C. Manteniendo presionada la tecla Control posesione el puntero del Ratón en la selección y arrástrelo hacia el icono de la carpeta o hacia el icono de la unidad donde se copiarán los archivos o carpetas (panel izquierdo).Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Pulsar las teclas Control + E Quitar selección Si se desea quitar la selección a todos los objetos seleccionados. Seleccionar los Archivos o Carpetas que desee copiar (en el panel derecho del Explorador). 23 Clic con el botón secundario del Ratón en cualquier parte del panel derecho del Explorador. 1. 2.

Seleccione el Archivo o Carpeta al que se cambiará el nombre 2. EL COMANDO BUSCAR Otra manera de moverse por el sistema de archivos. Clic en la opción Cortar del Menú Edición o en la opción Cortar del Menú Emergente o en el Botón Cortar de la Barra de Herramientas (se copiará en el Portapapeles) 3. Cualquiera que sea la opción de búsqueda que elijas la ventana en la que aparecen los resultados es exactamente igual y se comporta de la misma manera que cualquier otra ventana del sistema de archivos.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Si la copia se realiza hacia una unidad de disco diferente de la unidad de disco origen no se requiere oprimir la tecla Control sólo arrastre la selección con el Ratón. 2. Seleccionar los Archivos o Carpetas a borrar. aunque más directa que las anteriores es el comando Buscar del Menú Inicio (también puedes acceder a él pulsando la tecla F3 cuando esté seleccionado el escritorio). escribir el nuevo nombre y presionar Entrar. ó Clic con el Botón secundario del Ratón sobre el Archivo o Carpeta que se le quiere cambiar el nombre. Cómo Cambiar el Nombre a un Archivo o a una Carpeta. Autoras: Lic. Este comando te da acceso a una potente herramienta de Windows cuya misión en general es la de buscar “cosas” El cuadro de diálogo Buscar (Fig. ó 1. Pulsar la tecla Supr. Maira Castellanos Cueto 29 Ms. C. Confirme las preguntas planteadas y los archivos o carpetas seleccionados se borrarán definitivamente si se encuentran en un disquete. Clic en la Carpeta o unidad de disco donde se quiera Mover (en el panel izquierdo del Explorador). 1. si no aparece ningún signo es que se está moviendo. Aparece en nombre encerrado en un recuadro. Zayda R. Seleccionar los Archivos o Carpetas que desee Mover (en el panel derecho del Explorador). si están en el disco duro C: ó D: pasarán a la Papelera de Reciclaje de donde se podrán recuperar mientras que esta no sea vaciada. Clic nuevamente sobre el nombre. 1. 24) está dividido en dos partes. Aparece el Menú Emergente. Nota: Si al arrastrar aparece un signo más (+) es que se está copiando. Escriba el nuevo nombre y pulsar Entrar. 2. 4. Clic en la opción Cambiar Nombre . Cómo Borrar Archivos o Carpetas. Si el movimiento es de la misma una unidad de no se requiere oprimir la tecla Shift sólo arrastre la selección con el Ratón. Clic en la opción Pegar del Menú Edición o en la opción Pegar del Menú Emergente o en el Botón Pegar de la Barra de Herramientas . ó Clic en la opción Eliminar del Menú Archivo o en la opción Eliminar del Menú Emergente o en el Botón Eliminar de la Barra de Herramientas . mientras que en la inferior (que sólo aparece tras iniciar la búsqueda) es en la que Windows te muestra los objetos encontrados. Cómo Mover Archivos o Carpetas 1. en la parte superior se introducen los criterios de búsqueda de los objetos que quieres hallar. Cuando se ponga azul soltar el botón del Ratón. Seleccionar los Archivos o Carpetas que desee Mover (en el panel derecho del Explorador). Manteniendo presionada la tecla Shift posesione el puntero del Ratón en la selección y arrástrelo hacia el icono de la carpeta o hacia el icono de la unidad donde se moverán los archivos o carpetas (panel izquierdo). Pérez Zubillaga . 2.

Windows los mostrará todos juntos en la misma ventana del cuadro de diálogo Buscar. Esta opción funciona de manera muy lenta. Si quieres abrir la carpeta la carpeta real en la que se encuentra cada uno de ellos. 24 Criterios de búsqueda. Es obligatorio que indiques a Windows dónde debe buscar. v Buscar por fecha: Hay que situarse en la pestaña Fecha de modificación. También puedes activar la opción activar subcarpetas. Pérez Zubillaga 30 . Maira Castellanos Cueto Ms. Cuando en el criterio se pide parte de un nombre se utilizan los comodines (* y ?). de manera que Windows busque en el disco o carpeta seleccionado y en todas las carpetas que haya dentro de él. Zayda R. Utiliza el cuadro desplegable Buscar en. borrarlos. deberás seleccionar los criterios de búsqueda:: v Buscar por nombre: Deberás introducir el nombre del objeto a buscar en el cuadro desplegable Nombre (si despliegas este cuadro podrás elegir algún criterio que hayas empleado en una búsqueda anterior). Windows buscará en todas las unidades de disco del ordenador. moverlos. • Buscar por contenido: Revisa el contenido de los archivos para buscar la cadena de texto que hayas especificado. que puede ser una unidad de disco o una carpeta del ordenador. para especificar el lugar en donde buscar. Fig. Si seleccionas Mi PC. puedes operar sobre los objetos hallados en la búsqueda exactamente igual que si estuvieran en su propia ventana: puedes copiarlos. etc. C. De igual manera puedes hacer que los resultados se vean como iconos grandes. incluso. El comodín * sustituye a cualquier número de caracteres.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” De este modo. mientras que el comodín ? sustituye a uno solo. Abrir Carpeta del cuadro de diálogo Buscar. etc. selecciónalo y ejecuta el comando Archivo. Una vez introducido los criterios de búsqueda y el lugar en el que buscar. • Buscar por tamaño: Sirve para buscar un objeto por tamaño. v En la pestaña Avanzadas se busca por los siguientes criterios: • Buscar por tipo: Permite buscar un objeto según su tipo (Todos los programas y archivos asociados). permite buscar objetos por fecha de modificación y creación. indicando el tamaño máximo o mínimo que puede tener el objeto. debes hacer clic en el botón Buscar ahora para iniciar la búsqueda. pequeños. en otro ordenador de la red. Si los objetos encontrados provienen de ubicaciones diferentes. Una vez que hayas determinado el lugar en el que buscar. El criterio puede ser un nombre completo o parte de él. abrirlos. Autoras: Lic. utiliza el botón examinar para explorar tu entorno informático y elegir el lugar de la búsqueda. Esto es mucho más cómodo que abrir las respectivas ventanas de cada uno ya que puedes verlos todos juntos. Si quieres realizar la búsqueda en una carpeta concreta o.

pero no necesariamente en clusters consecutivos. si encuentra errores físicos tratará de traspasar la información que haya en los clusters dañados (si hay alguna) a otro cluster que no esté dañado.Clusters perdidos: marcados como que contienen información pero que no pertenecen a ningún archivo. si el archivo está muy fragmentado.Vínculos cruzados: clusters que están marcados como que pertenecen a dos archivos distintos. ScanDisk: (Se encuentra en el Menú Inicio. y luego marcará el cluster dañado para que Windows no vuelva a utilizarlo para almacenar información. el tiempo que tarda el ordenador en leer el archivo será grande. Es la herramienta que se encarga de verificar si el disco no presenta errores ni fallos. 25 ScanDisk recorre todos los clusters del disco en busca de posibles errores: • • Errores lógicos: Producidos por la información almacenada de manera incorrecta: . Fig. C. Ello implica que para leer un archivo la cabeza lectora del disco (que es como el brazo de un antiguo tocadiscos) tiene que ir uno por uno a todos los lugares donde hay un trozo de archivo. Como hemos visto anteriormente los archivos se almacenan en los clusters del disco. leer ese trozo e ir al siguiente. se encarga de restaurar los errores en el disco y en los archivos. Maira Castellanos Cueto Ms. los sectores se agrupan en cluster (grupo de sectores contiguos de un disco. Windows incorpora diversas herramientas de gran potencia que te facilitarán enormemente estas labores (las que no encuentres en tu ordenador posiblemente no se copiaron durante la instalación). Fig. Accesorios. Autoras: Lic. . 25 Nota: Para mantener organizada la información en el disco. si los presenta. Errores físicos: Producidos por fallos físicos en la superficie del disco. Los fragmentos de un archivo pueden quedar repartidos por todo el disco. este se organiza en sectores (grupos de 512 bytes). Programas. También se puede acceder a él desde la hoja de propiedades que se encuentra en el menú emergente del disco en cuestión. A su vez. Zayda R. Desfragmentar un disco. Herramientas del sistema. ScanDisk tratará de solucionar los errores lógicos que encuentre. Pérez Zubillaga 31 . en la opción herramientas.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES DE DISCO Hay una gran parte de la labor de mantenimiento de las unidades de discos que tendrás que realizar tú mismo. Verificar un disco.

después de haber preparado la impresión con el comando Archivo. es decir es un programa que sirve para ver en pantalla y modificar documentos de testo sin formato (ósea. es decir. ACCESORIOS Aunque Windows es un sistema operativo que debería estar dedicado exclusivamente a gestionar las tarea propias del sistema.). Preparar página.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” La solución consiste en desfragmentar el disco. 29 Estos archivos creados en el Bloc de notas son los preferidos para intercambiar información entre ordenadores. Pérez Zubillaga 32 . de permitirte comenzar a trabajar en Windows desde el primer momento. Normalmente los archivos de texto se reconocen por tener la extensión TXT. Nuevo) y guardarlo con el comando Archivo. verlo en pantalla y modificarlo. clic en Herramientas del sistema. 2. Cuando se da ese caso él te emitirá un mensaje y te propondrá abrir el archivo de texto en el accesorio WordPad. Abrir. Cuando ejecutes el Bloc de notas verás una ventana típica de Windows. etc. lo cierto es que sus diseñadores le han incluido algunos pequeños programas de aplicación. clic en la pestaña Herramientas. Desplegar el Menú Inicio. sólo texto). Con él podrás escribir todo tipo de documentos y proporcionarles un formato digno de la mejor presentación. C. Guardar. Fig. Accesorios: Bloc de Notas Es un pequeño editor de texto. Después podrás guardar las modificaciones realizadas con el comando Archivo. aunque hay archivos con otras extensiones que únicamente contienen texto (como los archivos BAT. en situar consecutivamente todos los cluster pertenecientes a cada uno de los archivos que haya en el disco. Formas de acceder al Desfragmentador de discos: 1. Seleccionar la opción Propiedades. INI. WordPad Es un programa procesador de textos que incluye una gran cantidad de funciones. clic en Desfragmentar disco. Clic con el Botón secundario del Ratón en la unidad de disco que se quiere desfragmentar. A continuación te daremos algunos accesorios que los podrás encontrar en Menú Inicio. incluso aunque no tengas ningún otro programa. clic en Accesorios. etc. Zayda R. Programas. sin negrita. También puedes crear un archivo de texto nuevo (Archivo. Nota: El Bloc de notas no puede abrir archivos de texto que tengan un tamaño muy grande. Imprimir. Podrás cargar cualquier archivo de texto con el comando Archivo.. También puedes imprimir el archivo de texto que tengas cargado en el Bloc de notas mediante el comando Archivo. Guardar como. sin distintos tipos de letra. 26 Autoras: Lic. Con esto se incrementa notablemente el rendimiento de la unidad de disco. clic en el Botón Desfragmentar ahora. Estos programas conocidos con el nombre de accesorios. tienen la misión en un principio. clic en Programas. que veremos a continuación. Maira Castellanos Cueto Ms.

Fig. 26 • • • • • Archivos de texto para DOS: Los archivos de texto realizados bajo el sistema operativo DOS utilizan un juego de caracteres ASCII. Si intentas abrir un archivo de este tipo en el Bloc de notas verás símbolos extraños en lugar de algunas letras. BAT. Zayda R. por lo que es capaz de utilizar (leer y guardar) archivos de muy distinto tipo. C. ejecutando el Menú Ver y el comando Científica. está pensado para realizar las funciones de procesador universal de Windows. La calculadora tiene dos aspectos notables. etc. Abrir. Es una imitación perfecta de una calculadora de bolsillo convencional. o sea. Pérez Zubillaga 33 .). Archivos con formato de texto enriquecido (RTF): Este tipo de archivo se utiliza para intercambiar documentos con formato de unos documentos a otros. Para llevar a cabo una operación se procede igual que en una calculadora normal. Archivos de texto para Windows (TXT): Estos archivos son los propios de Windows. copiar valores de una aplicación para la calculadora. Fig.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” WordPad. Hay otras extensiones de texto (INI. 26 Autoras: Lic. con la excepción que se utiliza el ratón para pulsar los botones en lugar de los dedos. que es distinto del juego de caracteres ANSI que utilizan los archivos de texto creados para Windows. Calculadora. Archivos de procesador de texto Write (WRI): del procesador de texto antecesor del WordPad. El primero es que se convierte en una calculadora científica. Archivos del procesador de textos Microsoft Word (DOC): el procesador de texto comercial de Microsoft. o de la calculadora para una aplicación. WordPad puede trabajar con los primeros con sólo seleccionar la opción Documentos de texto – Formato MS-DOS en el cuadro de lista desplegable Archivos del tipo del cuadro de diálogo Abrir. El segundo es que se puede utilizar el portapapeles de Windows. Maira Castellanos Cueto Ms. Este cuadro de diálogo es el que se utiliza para cargar archivos en WordPad y aparece cuando se ejecuta el comando Archivo.

Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. sólo haz clic sobre el botón de la que desees y comienza a usarla. El color del que está delante será el color del primer plano. Mediante la paleta de colores podrás elegir el color que quieras emplear en cada momento (tanto para el primer plano como para el fondo). Cuando ejecutes Paint verás que dispone de una gran zona central denominada área de trabajo. En este último caso. 26 Paint El Paint es un accesorio de dibujo. Ahí es donde realizarás o modificarás los dibujos. Además junto con los típicos menús de cualquier aplicación de Windows verás a la izquierda la caja de herramientas y en la parte inferior una paleta de colores. A la izquierda de la paleta verás dos cuadrados superpuestos. Si quieres seleccionar el color del fondo. mientras que el color del que está detrás será el del fondo. es decir. Maira Castellanos Cueto Ms. Pérez Zubillaga 34 . el archivo deberá ser de uno de los dos tipos que Paint reconoce: los archivos BMP y los archivos PCX. Para seleccionar el color del primer plano haz clic con el botón principal del ratón sobre cualquier color de la paleta. Zayda R. Fig. Estos colores elegidos se aplicarán a partir de ese momento y no a lo que estaba dibujado antes. Fig 27 El sistema de trabajo es muy sencillo. C. haz clic con el botón secundario del Ratón sobre cualquier color de la paleta. un programa que te permite realizar dibujos o retocar los que ya tengas. Para utilizar cualquiera de las herramientas que te ofrece la Caja de Herramientas. 27 Autoras: Lic.

DVD’s: Estos discos son parecidos a los CD’s.4GB. diseñados inicialmente para almacenar video digital. siendo necesario utilizar un sistema de almacenamiento de mayor capacidad. Pérez Zubillaga 35 . Existen varios tipos de CD’s como son el CD-R(Recordable).5GB. se pueden intercambiar mientras que los discos duros deben permanecer fijos en el ordenador. el CDDA(Digital Audio). etc. DVD 10: 9. Usted se preguntará que si los CD-ROM son prácticamente iguales que los discos duros ¿por qué no son estos los que forman parte de la Multimedia? La razón es que el sonido y el video que forman los documentos multimedia ocupan una gran cantidad de espacio de almacenamiento. CD ROM Es un sistema de almacenamiento permanente de grandes cantidades de información. Estas unidades también leen CD-A que son los discos de música que se escuchan en los equipos comerciales de audio. Junto con el CD-ROM es un dispositivo imprescindible para convertir el ordenador en un equipo Multimedia. al ser pequeño. El dispositivo ideal es el CD-ROM. Conceptos básicos Tarjeta de sonido Es el dispositivo multimedia necesario para grabar y reproducir sonidos con el ordenador. quedando esta permanentemente y definitivamente insertada en él. DVD 17: 17GB. Debido a esto su distribución resulta casi imposible de realizar en disquetes.7GB. Maira Castellanos Cueto Ms. cientos de juegos y programas. Esto es un importantísimo avance en el ámbito de la comunicación del ordenador con el usuario. puede llegar a tener una capacidad máxima de 17GB. El CDDA es el clásico disco de música que puede ser reproducido tanto en un equipo especializado en esta tarea como en una computadora con el hardware capacitado para esto. como por ejemplo: la información correspondiente a una enciclopedia. Hoy en día un ordenador con capacidad Multimedia es aquel capaz de reproducir sonido y video digitales. Autoras: Lic. mientras que el segundo puede ser escrito varias veces. El primero de ellos permite ser escrito una sola vez. La desventaja frente a los discos duros es que sólo se puede grabar la información una vez. por lo que también se denominan discos ópticos. DVD 9: 8. puesto que este podrá recibir una información mucho más completa y rica en nuevas posibilidades multimedia. barato y versátil.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” MULTIMEDIA ¿Qué es Multimedia? Este término se refiere a la capacidad del ordenador de ofrecer al usuario la información a través de Múltiples Medios y no sólo a través de textos o de gráficos estáticos. Es algo así como un disco duro. La capacidad de almacenamiento en un disco compacto oscila entre los 650 y 700MB(generalmente 650MB). Unidad de CD-ROM Es el dispositivo capaz de leer los discos CD-ROM. C. etc. el CD-RW(ReWritable). las ventajas de los CD-ROM (compact disc read only memory) frente a los discos duros son que los CD-ROM son mucho más pequeños (iguales que un CD de música) y además son movibles. Zayda R. CD-ROM se basan en la precisión óptica de los rayos láser. Existen varias clasificaciones de DVD’s teniendo en cuenta sus posibilidades de almacenamiento: DVD 5: 4. por lo tanto permite guardar gran cantidad de datos.

El módem es el dispositivo que se encarga de esas labores. CORREO ELECTRÓNICO Una de las principales funciones a las que se puede dedicar un Módem es la de transmitir Correo electrónico (E-Mail). Para grabar video se necesita una tarjeta de captura de video y de una cámara de video (puede ser una cámara de video doméstica). el mismo dispositivo deberá convertir la respuesta (que también vendrá en forma analógica por la línea telefónica) en información digital que el ordenador pueda aprovechar. entonces proceden a entregárselo. pero con la posibilidad de leer un CD o un DVD. Maira Castellanos Cueto Ms. La transmisión del mensaje no suele ser directa. Autoras: Lic. que utilizan una tecnología analógica. EL MÓDEM El módem es el dispositivo que te permitirá conectar el ordenador con el resto del mundo. la unidad de CD-ROM y los altavoces. aunque incorpora novedades muy importantes. En la computadora todo se almacena de forma digital. Si se dispone de una tarjeta de sonido y un micrófono podrás grabar sonido digital. Ventajas del correo electrónico: 1. para reducir el espacio que ocupa de memoria. Tarjeta de captura de video Estas tarjetas sirven para grabar video digital en el PC.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Las Torres de DVD’s también son muy parecidas a las de los CD’s. Cuando se habla de video analógico o sonido analógico es mediante ondas (es el normal que vemos y escuchamos en el televisor). eso sucede internamente en el ordenador. Tantas veces al día como sea necesaria. Como el ordenador sólo utiliza información digital. como son el poco tiempo en que tarda en llegar a su destino. Para oír la música en el ordenador es necesario tener altavoces o bocinas. Kit de multimedia Está formado por la tarjeta de sonido. El correo electrónico consiste en que el usuario de un ordenador escribe un mensaje en su ordenador y lo envía a otro usuario de ordenador a través del módem. El correo electrónico es muy similar al correo convencional. Tarjeta de compresión de video en tiempo real El video digital consume una cantidad de espacio de almacenamiento enorme. Pérez Zubillaga 36 . se necesita un dispositivo que convierta la información digital en analógica. C. Debido a ello es necesario comprimir la información para que ocupe menos espacio. sino que este se envía a alguno de los muchos servicios de correo electrónico existentes hoy en día (SERVER). La tarjeta de compresión de video en tiempo real es capaz de comprimir el video digital al mismo tiempo que se está grabando o reproduciendo. para así poder enviarla por la líneas telefónica. Zayda R. Nota: Cuando hablamos del término digital se refiere a que la información introducida o producida se codifica con dígitos (ceros y unos) y se guarda en el ordenador de esta forma. Esa conexión se realiza a través de las líneas telefónicas convencionales. A continuación. Entrega casi inmediata en cualquier lugar del mundo 2. Estos servicios almacenan el mensaje en un buzón hasta que el destinatario consulta si ha recibido correo nuevo.

el mismo puede acceder a todos los servicios de correo electrónico tanto para recoger mensajes como para enviarlos. El Office 97 y el 2000 traen el Microsoft Oulook Para ejecutar Oulook Express Hacer doble clic en el icono Oulook Express que se encuentra en el escritorio. Maira Castellanos Cueto Ms. 5. Zayda R. 3. que actúa a modo de Papelera de reciclaje sólo para mensajes. En el panel izquierdo se verá la estructura jerárquica del Almacén personal. 4. Se pueden enviar todo tipo de documentos informáticos. que actúa a modo de archivo. Elementos enviados: Cuando se envían los mensajes. etc. etc. Es posible hacer copias para múltiples destinatarios. sonidos. Después de un lapso de tiempo aparecerá la ventana de Oulook Express Fig. 2. etc. 28 La pantalla de Oulook Express se divide en dos sesiones verticalmente. Windows 95 ha solucionado este problema con su programa Microsoft Exchange. Si se quiere eliminar definitivamente un mensaje debe borrarse esta carpeta. en el panel derecho se verá el contenido de la carpeta seleccionada en la sección izquierda (similar al Explorador de Windows). El Windows 98 y el 2000 traen el Oulook Express (en el Exchange y en el Oulook Express se procede de forma similar). Microsoft NetWork. C. El contenido de las carpetas serán mensajes de uno u otro tipo. Elementos eliminados: Los mensajes que sean borrados en cualquiera otra carpeta pasan a esta. estos pasan de la carpeta Bandeja de salida a esta otra. Pérez Zubillaga 37 . En el panel izquierdo las siguientes carpetas carpetas: 1. con lo que es posible centralizar toda la gestión del mismo correo electrónico en un solo programa. Fig. Bandeja de entrada: En esta carpeta se almacenarán todos los mensajes que recibas por cualquiera de los servicios electrónicos a los que accedas desde Oulook Express. 28 Autoras: Lic. u gráfico Existen varios servicios de correo electrónico como por ejemplo: CompuServer. desde una simple carta hasta tridimensional. Es posible solicitar la confirmación de la entrega o de la lectura del mensaje enviado. Bandeja de salida: En esta carpeta se almacenarán temporalmente los mensajes que se hayan creado. 4.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” 3. pero que todavía no se han enviado.

Maira Castellanos Cueto Ms. Zayda R. incluyendo el tamaño de cualquier objeto que incluya. Recibido el: Indica la fecha en la que se recibió el mensaje (que puede ser distinta a la fecha de envío) Tamaño: Indica el tamaño del mensaje en KB.30. cambiar el nombre y mover archivos y carpetas: Todo se hace de forma similar a la explicada en el explorador de Windows. Autoras: Lic. De: Indica el remitente del mensaje. Cc: Clic en el cuadro de texto e introducir la dirección a la que se quiera enviar la copia. C. Asunto: Indica el tema del mensaje. alta. Tipo de elemento: El icono que aparezca en esta columna indicará el tipo de mensaje de que se trate (normal de correo electrónico. Fig. Fig. etc) Datos adjuntos: En esta columna aparecerá un icono en forma de clic. Aparecerá la ventana de creación y edición de mensajes Fig.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Para ver u ocultar las distintas partes de la ventana de la ventana de Oulook Express se hace clic en el Menú Ver. • • Para: Clic. • • • • • • • Importancia: El icono que aparezca en esta columna indicará la prioridad del mensaje (normal. Pérez Zubillaga 38 . baja). La sección de mensajes: La sección derecha de la ventana Oulook Express es la sección de mensajes. eliminar. 29 Crear un mensaje Hacer clic en el botón Mensaje nuevo de la Barra de herramientas. si el mensaje contiene algún objeto. En ella verás todos los mensajes que contiene la carpeta que tengas seleccionada en la sección izquierda. e introducir la dirección electrónica del destinatario. Esta sección tiene varias columnas. fax. de confirmación de entrega o lectura. 29 Crear carpetas. se escoge la opción Diseño y sale el cuadro de diálogo que permite seleccionar en las casillas de verificación lo que queremos.

• • • Archivo: Permite seleccionar cualquier archivo para insertarlo en el mensaje Mensaje: : Permite insertar otro mensaje dentro del mismo actual. con la particularidad de que se podrá crear a la vez que se inserta. El asunto es opcional pero es aconsejable ponerlo ya que las personas que reciben mucho correo electrónico lean sólo el remitente y el tema del mensaje antes de decidir si le interesa leer el texto completo del mismo. Esta operación no envía realmente el mensaje. es decir. Despachar el mensaje Se hace clic en el Botón Enviar de la Barra de herramientas o ejecutar el comando Archivo. Se pueden utilizar formatos. Pérez Zubillaga 39 . desde un sonido hasta un dibujo. Los objetos pueden ser cualquier cosa. Enviar y Recibir mensajes Autoras: Lic. Objeto: Permite insertar un objeto de cualquier tipo.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” • • Asunto: Introducir el asunto del mensaje. Maira Castellanos Cueto Ms. Enviar. Introducir objetos en un mensaje Oulook Express brinda la posibilidad de introducir objetos en los mensajes. Zayda R. Fig. Contenido: Redactar el mensaje en sí. aunque dependerá del servicio electrónico al que vaya destinado que los formatos puedan conservarse o no. Oulook Express sitúa el mensaje en la Bandeja de Salida y lo deja ahí hasta que se le de la orden de enviarlo realmente. C.30 La manera más sencilla de incluir un objeto en un mensaje consiste en utilizar los comandos del Menú Insertar de la Ventana de Edición del mensaje. Con lo cual queda concluido el proceso de creación de un mensaje. una palabra o frase que resuma el contenido del mismo.

Para ello se debe usar el Menú Herramientas. Acceso a las Home Pages (a través de WWW) que proveen información sobre una organización o entidad. En 1972 había ya 37 grandes computadoras conectadas (el proyecto comenzó con 4) y el perfil fue cambiando. 40 MB de espacio en disco duro (condiciones mínimas) y monitor VGA o superior. El Módem debe ser al menos de 14000 baudios y para aprovechar todas las potencialidades de la red. Actualmente enlaza agencias gubernamentales. Sus servicios no son gratuitos y es posible acceder a ella mediante cualquier computadora que pueda usar protocolo TCP/IP previa solicitud de cuenta de cualquier usuario. C. Pérez Zubillaga 40 . Windows 98 y 2000 tienen el Internet Explorer mediante el cual se puede acceder directamente al servicio de Internet. centros de investigación. laboratorios y usuarios privados de muchos países.conversación en grupos) Gopher (sistema de menú para buscar información sobre algo) Verónica (permite búsqueda de palabra clave en un título de menú Gopher) JugHead (un verónica más limitado) WAIS (herramienta para buscar en gran escala en bases de datos) WWW (“El WEB” – un Gopher para hipertexto) White Pages (Información para localizar personas y servicios especializados) Zins (revistas electrónicas) E-Journais (revistas especializadas y técnicas) Grupos de interés (USENET) Posibilidad de efectuar compras y reservar boletos de viaje. hasta que a finales del 980 Internet se abrió al gran público. en cuyo caso los recogerá. Cuba se enlaza a esta red el 11 de octubre de 1996 a través del nodo CENIAL. Maira Castellanos Cueto Ms. corporaciones. Autoras: Lic. conviene disponer de un KIT de multimedia y una tarjeta compatible con Video – Blaster para teleconferencias. Si se ejecuta el comando Enviar y recibir sin tener mensajes para enviar. Además la conexión se aprovecha para recibir todos los mensajes pendientes en ese servicio electrónico. INTERNET Internet es la red de computadoras más grande (se le calculan alrededor de 100 millones de usuarios). Este proyecto se creó para mantener una red de grandes computadoras aún en el caso de un hipotético ataque nuclear. La ejecución de esta opción produce que Oulook Express se conecte con el servicio (o servicios) electrónico de que se trate (normalmente a través del Módem) y que envíe los mensajes que deben transmitirse. La conexión de Internet requiere al menos una máquina 80386 DX con 4 MB de RAM. Agencia de proyecto de desarrollo avanzado) con fines militares. surgió sobre la base de un proyecto norteamericano de la agencia ARPA (advanced Research Projects Agency. Zayda R. Oulook Express se conecta sólo para comprobar si hay mensajes pendientes de recibir. consiste en enviarlos realmente.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” El último paso que se ha de dar una vez que se hayan creado los mensajes y que se hayan despachado. Servicios que brinda Internet • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • E – Mail (Correo Electrónico) Listerservs (lista de correos especiales automatizadas) Telnet (conexión remota con computadoras distantes) Finger (hallar información sobre usuarios de la red) Usenet (grupos de discusión/información automatizados) FTP (File tranfer Protocol – para transferencia de ficheros) Archie (búsqueda de software archivados) Talk (conversación en ambas direcciones) IRC (Internet Relay – Chat . opción Enviar y recibir o el botón Enviar y recibir de la Barra de Herramientas.

el correo electrónico es sólo uno de los servicios en línea (on line services) que presenta Internet. gráfico. la localización de una información determinada no se basa en una consulta clásica. El buscador es una herramienta basada en un software determinado que nos ayudará a encontrar coincidencias entre la información buscada y la que existe en su base de datos. videos. Los usos más comunes de los WEBS. C. Fines educacionales. sino que abarca las interconexiones que los propios creadores de las páginas de la red hayan establecido. “Navegar” por Internet ofrece a los Cibernautas la posibilidad de acceder a información de gran valor situada en servidores de otros países. pero hay que saber buscar. Pérez Zubillaga 41 . así como áreas geográficas y a nadie se le ocurriría vagar por ese monstruoso laberinto que es la red de redes en pos de una página WEB que albergue ese conocimiento. que los transforman en realidad en documentos hipermedios) en los que aparecen algunos conceptos resaltados en color. Intercambio de información entre universidades. creado investigación nuclear (CERN) de Ginebra. también llamados páginas WEB o sitios WEB son: • • • • • • Distribuir información científica. Esta posibilidad de búsqueda es la que ha dado origen a la expresión “navegar por la red” para indicar que . Los documentos a los que se accede por este medio pueden contar así mismo con nuevas palabras clave que facilitan la “navegación” a través de la red en busca de informaciones concretas. WWW es por su facilidad de uso y por la potencia de búsqueda que implica el empleo de este tipo de información hipertextual. por los científicos del laboratorio europeo de el concepto de hipertexto. Web o W3): La telaraña Es un sistema de información distribuida. el empleo de WWW gracias a las palabras activadas en el hipertexto ya sea del mismo archivo o de archivos situados Los servidores de Web están cargados con documentos de texto (dotados con otros elementos multimedia. en otros servidores de otro parte del mundo. etc. Autoras: Lic. Información sobre servicios públicos. Maira Castellanos Cueto Ms. noticia. Entre otros se ofrecen: World Wide Web (WWW. el servicio más utilizado en la actualidad por los usuarios de Internet.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” • Muchos otros Como se observa. Distribuir información comercial. tanto de carácter general como especializados por temas. para entregarnos el resultado ordenado. Zayda R. tauromaquia. hasta algunos específicos dedicados a los más increíbles temas como la tecnología. que pueden ser activados para obtener más información relacionada con el tema en cuestión. política. Publicaciones. Actualmente en las WEB hay más 2000 buscadores registrados. en Internet. Hoy existen miles de mecanismos de búsqueda. Como se puede apreciar el acceso a la red Internet representa una gran ventaja práctica y una inmensa reserva de conocimiento y cultura universal que puede estar a nuestro alcance con sólo un clic del ratón. como imágenes. basado en permite a los usuarios “Navegar” por la información que conducen de manera automática a otra referencia. archivo de sonido o resumen que necesita. desde los caracteres generales.

Joaquín María Suárez. Experiencias personales como profesora de Computación. 4. A. etc. 3. Madrid. magia. Grupo Editorial Océano. Ejemplo de algunos buscadores: Yahoo.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” diversas artes. gastronomía. Ayuda de Windows 98. el Google. 1999. jardinería. Autoras: Lic. Grupo Editorial Océano. medicina. agricultura. Ediciones Anaya Multimedia. España. Pérez Zubillaga 42 . BIBLIOGRAFÍA 1. Enciclopedia didáctica de Computación. S. Barcelona. C. 2. educación. 1997. Manual Imprescindible de Windows 95. Zayda R. etc. Maira Castellanos Cueto Ms.

C. Zayda R.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” INSTITUTO SUPERIOR DE CULTURA FÌSICA “MANUEL FAJARDO” MANUAL DE WORD Para principiantes AUTORA: Lic. Maira Castellanos Cueto. CIUDAD DE LA HABANA 2001 Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto Ms. Pérez Zubillaga 43 .

.................................................... 47 Guardar el Documento ................................................... 51 Interlineado ............................................................................................................................................................................ 49 Fuente:................ 67 Imprimir un documento ............................................................................................................................................................................. 57 Símbolo ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 47 ¿Cómo guardar un documento? ................................................................................................................................................ 45 ¿Cómo quitar y poner las Barras de Herramientas?................................................................................................................................................................................................... 48 Abrir un Documento ................... 51 Mover un texto:.............................................................. 47 Cerrar un documento......................................................................................................................................................................................................... 45 Para Abrir la Aplicación Microsoft Word ......................................................................................................................................................................................................................................................................... 48 Selección de un texto ............................................ 50 Tamaño de Fuente............................................................................................................................................................................ 52 Bordes y Sombreados. C................................................................................... 46 ¿Cómo introducir un texto?.............................................................................................................................................................................................. 51 Corrección Ortográfica y Gramatical:......................... 55 Menú Insertar .............................................................................................................. 56 Salto de Página............................................................................................................................................................... 64 Variar el ancho de las columnas ................................. 54 Buscar.............................................................................................................................. 47 Desplazamiento a través del texto................................................................... 66 Ponerle bordes a las tablas ................................................ 53 Cambiar Mayúsculas y Minúsculas .............................................................................................. 64 Crear una Tabla ................................................ 58 WordArt ................................................................................................ 57 Imagen......................................................................................... 54 Para realizar un Hipervínculo con un Archivo ........................... 68 Intervalos de páginas...................................................................................................................................................... 52 Columnas ...................................................................................................................................... Pérez Zubillaga 44 ..................................................................................................................................................................................................................................... 52 Numeración y Viñetas.................................................................................................................................................................................................................................. 56 Fecha y Hora ......... 59 Autocorrección................... 64 Insertar una Tabla vacía ............... 54 Hipervínculo .............................Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Microsoft Word........................................................................................................................................................................ 66 Combinar celdas..................................................................................................................................................................................................................................................... 67 Insertar Filas y Columnas ......... 50 Alineación del texto:........................................................................................................................................................................................................ 65 Seleccionar filas ............................................................................................................................................... 56 Número de Página ........................................... Maira Castellanos Cueto Ms....... 60 Combinar Correspondencia ........................... 50 Edición de Texto:.................. 67 Dividir celdas ......... Zayda R.......................................................................... 50 Copiar un texto:.......................................................................................................... 49 Deshacer y Rehacer:................ 54 Configuración de página ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 60 Pasos a seguir para combinar correspondencia en Word ............. 53 Letra Capital............................................ 61 Confección de Tablas................................................................................ 68 Autoras: Lic............................................................................. ......................................................... 66 Seleccionar Columnas..

estudiados en Windows. con algunas modificaciones. Ya en las versiones 97 y 2000 tales facilidades han sido sumamente potenciadas y Word permite crear y modific ar páginas Web que pueden ser publicadas posteriormente en Internet. La ventana documento también dispone de menú de control. Zayda R. El procedimiento es similar en el Word 97. Microsoft Word . Maira Castellanos Cueto Ms. Word 97 y 2000 le permitirá leer documentos creados en las versiones anteriores de Word como norma general. barras de desplazamiento vertical y horizontal. la cual cuenta con un menú de control. Lo que usted debe tener en cuenta es que el proceso inverso no es totalmente posible. Para Abrir la Aplicación Microsoft Word Siga uno de los siguientes pasos: • En el menú Inicio. pero en esencia se corresponden. Permite crear nuevos documentos o modificar otros creados por usted con anterioridad o por otras personas. en ella haga doble Clic sobre el archivo WINWORD. localice la carpeta Microsoft Office que se encuentra en la carpeta Archivos de Programas . elija la opción Programas y luego haga Clic sobre la opción Microsoft Word. es decir un documento creado en Word 97 no podrá ser leído de forma directa en Word 7 o Word 6. Un documento creado en Word 2000 si podrá ser leído en Word 97 directamente. Minimizar y Cerrar. entre otros elementos. Nota: Todas las imágenes que se muestran en este Manual son del Word 2000.Documento 1). así como ha ampliado la gama de asistentes y plantillas que constituyen vías de creación de documentos típicos a partir de relativamente poco esfuerzo. • Si dispone en el escritorio de un acceso directo al programa principal de Word. Facilita la escritura y edición de textos y la aplicación de formatos que resaltan determinados elementos del documento A partir de la versión 7. entre otros elementos. botones Maximizar. Autoras: Lic. a menos que sea exportado hacia un formato comprensible por las versiones anteriores de Word. haga doble Clic sobre él.EXE. barras de herramientas. barra de estado. el chequeo ortográfico y gramatical y los elementos de autotexto que garantizan minimizar los errores de todo tipo en su documento. • Utilice el Explorador de Windows. Tal y como puede apreciar esta es una clásica ventana de aplicación según el concepto de Windows. botones Maximizar (Restaurar). En la figura también puede distinguirse la ventana de documento que implícitamente Word despliega para que usted cree su documento de inmediato. Minimizar y Cerrar. Combinación de correspondencia mediante cartas modelo. catálogo. Sea cual sea la vía utilizada se mostrará la ventana principal de Word.0 de Word se comenzó a introducir en él determinados elementos que facilitaban el trabajo con documentos en Internet.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Microsoft Word Word es una aplicación para Windows para procesamiento de textos que le permitirá trabajar con documentos de una manera fácil y eficaz. con una apariencia similar a la que muestra la Fig. C. como la autocorrección. 1. creación de sobres y etiquetas. barra de título “Microsoft Word”. Pérez Zubillaga 45 . Proporciona vías muy flexibles para la creación y manipulación de los datos en las tablas. espacio de trabajo. la cual en ocasiones suele aparecer maximizada y por eso el nombre provisional que Word otorga a un documento en creación (Documento #) comparte la barra de título de la ventana de aplicación (Ej. Cuenta con poderosas herramientas.

se hace Clic en la Barra que se quiera activar o desactivar. se hace Clic sobre él y se arrastra y se deja caer en la Barra de Herramientas correspondiente. 2 Fig. 3 Autoras: Lic. C. Zayda R. 3). 2). a la izquierda en la Categoría que se desee (Ejemplo: Formato) se hace Clic y a la derecha aparecen los comandos de esa categoría. Pérez Zubillaga 46 . se hace Clic en la Ficha Comandos. Fig. Maira Castellanos Cueto Ms. se busca el que se necesita. A las mismas se les pueden agregar Botones (Personalizarlas) en el Menú Herramientas en la opción Personalizar (Fig. opción Barras de Herramientas (Fig. 1 ¿Cómo quitar y poner las Barras de Herramientas? Como en todas las ventanas de Windows las Barras de Herramientas se activan y desactivan en el Menú Ver.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Barra de Herramientas Estándar Barra de Herramientas Formato Cursor Reglas ÁREA DE TRABAJO Barra de desplazamiento Barra de estado Fig.

Solamente pulse la tecla Enter cuando haya un punto y aparte. entre una y otra palabra de un espacio. después cuando se escoja esta opción no volverá a aparecer el cuadro. Maira Castellanos Cueto Ms. Guardar el Documento Una vez que se confeccione el documento es necesario guardarlo en un archivo para poder posteriormente volverlo a sacar para hacerle modificaciones o volverlo a imprimir o continuar escribiendo en él si no se había terminado. Desplazamiento a través del texto. También usted puede poner el cursor donde desee llevando el puntero del Ratón al lugar preciso y hacer Clic. Control (CTRL) + Inicio: Lleva el cursor al inicio del texto. (Si pulsa Enter al finalizar cada línea Word entiende que hay un punto y aparte y comenzará a escribir en la siguiente línea con mayúscula como si empezara otro párrafo). Haciendo Clic en los botones que están en sus extremos que tienen una punta de saeta. se moverá línea arriba y línea abajo. 4. Control (CTRL) + Fin: Lleva el cursor al final del texto. Sólo aparecerá nuevamente cuando se escoja la opción Guardar Como en el caso que se quiera guardar el documento con otro nombre o cuando se quiera guardar en otro lugar. pulse la tecla Supr. Si quiere dejar más de una línea de espacio entre un párrafo y otro pulse la tecla Enter tantas veces como líneas quiera dejar de separación. AvPág: Pantalla abajo. Si quiere mover el cursor a través del texto puede hacerlo con las teclas del cursor (Arriba Abajo Derecha izquierda Puede mover el cursor rápidamente a través del texto utilizando las siguientes teclas: Ø Ø Ø Ø Ø Ø Inicio (Home): Lleva el cursor al inicio de la línea en que se encuentre. si quiere borrar un carácter que se encuentra a la izquierda del cursor pulse la tecla BackSpace si el carácter que ß quiere borrar está a la derecha del cursor. Word al llegar al final de cada línea si la última palabra que escribió no cabe la envía automáticamente a la línea siguiente. en el Área de trabajo a partir de donde está el cursor o punto de inserción (rayita vertical parpadeante) verá que irán apareciendo los caracteres escritos. RePág: Pantalla arriba. Arrastrando el rectángulo gris que se encuentra en el centro de al misma se moverá a través de las páginas. Autoras: Lic. Zayda R. ¿Cómo guardar un documento? Hacer Clic en el Menú Archivo. escoger la opción Guardar o pulsar las teclas Control + G o hacer Clic en el Botón Guardar de la Barra de Herramientas Estándar. pulsando la Barra espaciadora del teclado. Pérez Zubillaga 47 . C. Si quiere desplazarse rápidamente a través del texto también lo puede hacer por la Barra de Desplazamiento que se encuentra a la derecha del Área de Trabajo: Si hace Clic en la parte más clara de la misma se moverá pantalla arriba y pantalla abajo. Cuando se guarde por primera vez aparecerá un cuadro de diálogo Fig. Fin (End): Leva el cursor al final de la línea en que se encuentre.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” ¿Cómo introducir un texto? Para comenzar a introducir el texto escriba en el teclado.

En Buscar en se hace Clic en la punta de saeta para desplegar la lista y se escoge el lugar donde se quiere buscar el documento (C:.Doc)) Para hacer efectiva la ejecución se hace Clic en el Botón Guardar. Hacer Clic en el Botón Inicio de la Barra de Tareas . escoger la opción Abrir o pulsar las teclas Control + A o hacer Clic en el Botón Abrir de la Barra de Herramientas Estándar. aparecerá un cuadro de diálogo donde se preguntará si se desean guardar los cambios. Pérez Zubillaga 48 . C. En Nombre de archivo hacer Clic en la caja de texto que se encuentra a su derecha y escribir el nombre que se desea poner al archivo. Normalmente se escoge la que trae predeterminada (Documento de Word (*. Clic en el Menú Archivo. se hace Clic en el Botón Cancelar. disco 3 ½ ó en una carpeta determinada). 4 En Guardar en se hace Clic en la punta de saeta ( ) para desplegar la lista y se escoge el lugar donde se quiere guardar el documento (C:. En la lista de archivos de Word que aparece hacer doble Clic en el archivo que se desee abrir o un Clic en el archivo y un Clic en el Botón Abrir. Zayda R. escoger la opción Documentos.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. Si se quieren guardar se hace Clic en el Botón Si. se guardará el documento y después se cerrará la ventana. Cerrar un documento Se puede cerrar un documento haciendo Clic en el Menú Archivo y escogiendo la opción Cerrar o haciendo Clic en el Botón Cerrar (X) en el extremo superior derecho de la ventana. si se arrepintió de cerrar el documento haga Clic en el Botón Cancelar y podrá seguir trabajando en el mismo. Maira Castellanos Cueto Ms. si el que queremos abrir Autoras: Lic. si no se quieren guardar los cambios se hace Clic en el Botón No y se cerrará la ventana sin guardar las últimas modificaciones realizadas. Abrir un Documento Se puede abrir un documento de varias formas: § Abrir la aplicación Word. En cualquiera de los casos aparecerá un cuadro de diálogo Fig. Guardar como tipo es para escoger la extensión con que se quiere guardar en dependencia del uso que se le quiere dar al documento. se desplegará una lista con los últimos 15 documentos en que se ha trabajado. 5. Si se arrepiente y no quiere guardar. disco 3 ½ ó en una carpeta determinada). § Si se arrepiente y no quiere abrir ningún archivo se hace Clic en el Botón Cancelar. Si se hicieron modificaciones en el documento después que se guardó por última vez.

E). O hacer Clic al inicio del texto y arrastrar el puntero del Ratón hacia el final del mismo o en el Menú Edición escoger la opción Seleccionar todo (Ctrl. Nota: Si un texto está seleccionado y se pulsa cualquier tecla en el teclado. Deshacer y Rehacer: Estos Botones que se encuentran en la Barra de Herramientas Estándar permiten Deshacer las acciones realizadas desde la última hacia atrás o Rehacer la última acción que se deshizo. Autoras: Lic. Seleccionar en el Panel izquierdo del mismo el disco o la carpeta donde fue guardado el documento. hacer Clic. 5 Selección de un texto Siempre que se quiera hacer una modificación a un texto escrito en Word hay que seleccionarlo primero (El texto seleccionado se marcará con un rectángulo negro). hacer doble Clic en el fichero que se quiere abrir y se abrirá la aplicación en la cual fue confeccionado con el contenido del mismo. Para seleccionar un Párrafo: Llevar el puntero del ratón al extremo izquierdo del párrafo. el texto desaparecerá y aparecerá en su lugar el carácter pulsado o se borrará si la tecla pulsada fue la Barra Espaciadora o la tecla Supr. hacer Clic sobre él y se abrirá la aplicación en la cual fue creado. aparecerá en el panel derecho el contenido del objeto que fue seleccionado. cuando el puntero se incline hacia la derecha. cuando el puntero se incline hacia la derecha hacer doble Clic. O hacer Clic al inicio del párrafo y arrastrar el puntero del Ratón hacia el final del mismo. Para seleccionar una palabra: Hacer doble Clic sobre la palabra. Para seleccionar una línea: Llevar el puntero del ratón al extremo izquierdo de la línea. Pérez Zubillaga 49 . C. apuntando hacia la línea. Si fue guardado en el disco de 3 ½ es necesario antes insertar este en la torre de disco correspondiente. Abrir el Explorador de Windows. cuando el puntero se incline hacia la derecha hacer tres Clic. Para seleccionar todo el texto: Llevar el puntero del Ratón al extremo izquierdo del texto. Cuando esto suceda hacer Clic en el Botón Deshacer de la Barra de Herramientas Estándar o en esta opción del Menú Edición. O hacer Clic al inicio de la línea y arrastrar el puntero del Ratón hacia el final de la misma.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” § se encuentra en la lista. Maira Castellanos Cueto Ms. Fig. Siempre que cometamos un error podemos acudir a ellas para deshacerlo o rehacerlo. Zayda R.

Justificar o las teclas (Control + J) Todo el texto quedará alineado a ambos lados. En la Barra de Herramientas Formato hacer Clic en el cuadro de lista desplegable Fuente escoger el tipo de fuente que se desea y hacer Clic sobre ella. etc. Alineación del texto: Estas opciones se pueden encontrar en los Botones de la Barra de Herramientas Formato Hay 4 tipos de alineación para el texto: 1. borrar parte del texto. 2. Alineación izquierda o las teclas (Control + Q). 3. agregar texto. Esta se puede seleccionar cuando vamos a empezar a trabajar o cuando ya esté confeccionado el documento. Centrar o las teclas (Control + T) Todo el texto seleccionado quedará centrado en la página. Tamaño de Fuente: Es el tamaño de la letra. escoger la Ficha Sangría y Espacio. Maira Castellanos Cueto Ms. 4. hacer Clic en Fuente. Todo el texto seleccionado queda alineado a la izquierda como indica el esquema del Botón en la Barra de Herramientas Formato. la opción Alineación. En la Barra de Herramientas Formato hacer Clic en el cuadro de lista desplegable Tamaño de Fuente escoger el tamaño de fuente que se desea y hacer Clic. se le puede cambiar habiendo previamente seleccionado el texto al que se le quiere cambia la fuente. sale un cuadro de diálogo con tres Fichas. Pérez Zubillaga 50 . Siempre que se modifique el formato de un texto escrito con anterioridad hay que seleccionarlo primero.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fuente: Es el tipo de letra con la que se quiere trabajar. Zayda R. desplegar la lista que aparece a su derecha (Como se muestra en la Fig. C. rellenando con espacios intermedios entre las palabras para que todas las líneas terminen parejas. hacer las selecciones que se deseen y luego Clic en el Botón Aceptar. Clic en la Ficha Fuente.). Alineación derecha o las teclas (Control +D) Todo el texto seleccionado quedará alineado a la derecha como indica el esquema del Botón seleccionado. Estas opciones también se pueden encontrar en el Menú Formato – Opción Párrafo ( Sale un cuadro de diálogo. Estas opciones también se encuentran en el Menú Formato. Autoras: Lic. 6 Edición de Texto: Editar un texto significa que una vez confeccionado se le hacen modificaciones (darle formato. Fig. 6) y escoger la alineación que se desee.

en las versiones anteriores sólo podía permanecer en el mismo un solo texto copiado o cortado. Fig. 7) se hace Clic en el lugar exacto del documento donde se quiere copiar el texto seleccionado y se hace Clic en la opción Pegar del Menú Edición o de la Barra de Herramientas Estándar. se subrayan en Verde. 10). se encuentra en el Menú Herramientas .Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Copiar un texto: Se selecciona el texto que se quiere copiar (Bloque). Corrección Ortográfica y Gramatical: Cuando se cometen errores ortográficos las palabras se subrayan automáticamente en Rojo. opción Definir Idioma Autoras: Lic. 9 Fig. se hace Clic en la opción Copiar del Menú Edición o de La Barra de Herramientas Estándar (aparentemente no pasa nada porque el texto copiado se guarda en el Portapapeles que es un espacio de memoria reservado que tiene el Windows. si la palabra esta subrayada en Verde aparecerán sugerencias (Fig. Una vez ejecutada la opción Copiar. Pérez Zubillaga 51 . Recuerde que cuando se mueve se quita del lugar donde se encuentra inicialmente y se traslada de lugar. si los errores son gramaticales. seleccionar la correcta y hacer Clic sobre ella. en el Word 2000 se permite tener hasta 12 bloques de texto Fig.9). Fig. 8 También se puede corregir errores ortográficos o gramaticales en el Botón Ortografía y Gramática que aparece en la Barra de Herramientas Estándar Herramientas. opción Idioma. en ambos casos si no se quiere escoger ninguna de las opciones propuestas. Se puede hacer Clic con el Botón derecho del Ratón encima de la palabra subrayada en Rojo. hacer Clic en Omitir. Maira Castellanos Cueto Ms. 7 Mover un texto: Se procede igual que al copiar un texto pero en lugar de hacer Clic en la opción Copiar se hace Clic en la opción Cortar. el texto se puede Pegar tantas veces como se quiera en diferentes lugares del documento que se está trabajando e incluso en otras aplicaciones con ambiente Windows. ¿Cómo corregir estos errores?. o en esta opción que se encuentra en el Menú Idioma: Permite seleccionar el idioma en que se va a hacer la corrección ortográfic a (Fig. Zayda R. 8). C. aparecerá una lista de palabras (Fig.

11). (Fig. 10 Interlineado: El interlineado es el espacio entre líneas. Zayda R. desplegar la lista interlineado se escoge el que se vaya a aplicar y se hace Clic en el Botón Aceptar y se cierra el cuadro de diálogo. para escoger el que se quiera aplicar. Autoras: Lic. Numeración y Viñetas: en la Barra de Herramientas Estándar o en el Menú Formato donde se pueden escoger diferentes modelos de viñetas o de numeración. Fig. Maira Castellanos Cueto Ms. Pérez Zubillaga 52 . C. opción Párrafo (Fig. puede ser: = Sencillo = 1. 11 Bordes y Sombreados: Se utilizan para resaltar un texto (como un marcador). Se selecciona el texto y luego se hace Clic en el Botón Bordes o Resaltar según sea el caso.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. si no selecciona el texto la modificación se efectuará a partir de donde esté situado el cursor.5 líneas = Doble = Mínimo = Exacto = Múltiple Esta opción se encuentra en el Menú Formato. Nota: Recordar que siempre que el texto ya esté escrito hay que seleccionarlo primero para hacerle cualquier modificación de formato. 12). . Se encuentran en el Menú Formato o en la Barra de Herramientas Estándar.

Zayda R. (Fig. 12 Columnas: Si queremos que un texto aparezca escrito en dos o tres columnas. 14) Autoras: Lic. Fig. Esta opción se encuentra en el Menú Formato.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Una vez seleccionada la numeración o la viñeta. Esta opción se encuentra en el Menú Formato. C. Si no se selecciona un texto se comenzará a aplicar a partir de donde está el cursor o a todo el documento según sea la selección que se haya hecho en el cuadro de lista desplegable Aplicar a: que se encuentra al final del cuadro de diálogo (Fig. 13). Pérez Zubillaga 53 . Fig. 13 Letra Capital: E s esta letra del inicio que aparece más grande que las demás. si ya se finalizó y no se quiere más numeración o viñetas. Se selecciona el texto y se hace clic en la que se quiera usar y Clic en el Botón Aceptar. Maira Castellanos Cueto Ms. al terminar un párrafo se da enter y aparece a continuación automáticamente la siguiente. se puede borrar con la tecla Surp (Del) o dando otro enter.

15) Buscar: Esta opción permite buscar una palabra que se encuentre en cualquier parte del texto y Reemplazarla por otra. página HTML de Word Wide (Para navegar por Internet). Se encuentra en el Menú Edición. Web o Intranet. Fig. (Fig. (Fig. Autoras: Lic. C. una ubicación de archivo. Se escribe la palabra que se quiere buscar. seleccionarlo. para no tener que volver a escribirlo todo de nuevo. Maira Castellanos Cueto Ms. existe esta opción en el Menú Formato que nos permite cambiar de Mayúscula a Minúscula o a la inversa. 17 (también se encuentra en la Barra de • Herramientas ) Sale un cuadro de diálogo en el que se busca el archivo que se quiere insertar como Hipervínculo. Para realizar un Hipervínculo con un Archivo • Se va al Menú Insertar – Opción Hipervínculo Fig. luego se hace Clic en la ficha Reemplazar y se hace Clic en la caja de Texto Reemplazar con: y se escribe la palabra por la cual se quiere reemplazar. O a otra parte dentro del mismo documento. hacer Clic en el Botón Aceptar.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Cambiar Mayúsculas y Minúsculas: En ocasiones no nos damos cuenta y oprimimos la tecla Bloq Mayús y cuando hemos escrito una parte del texto es que nos percatamos o si comenzamos a escribirlo todo en Mayúscula y después lo queremos en minúscula o a la inversa. 16). 16 Hipervínculo: Texto de color y subrayado en el que al poner el puntero del ratón sobre él sale una mano. Zayda R. si se hace Clic sobre él va a un archivo. Pérez Zubillaga 54 . Clic en el Botón Reemplazar todos.

Zayda R. Se colocan de tal forma que ambos estén visibles. un gráfico. Finalmente se Acepta para que se aplique al documento la selección. 19). Pérez Zubillaga 55 . una hoja de cálculo. Esto se puede hacer también con un texto dentro del mismo documento en que se está trabajando. (Fig. 18 Autoras: Lic. Fig. su orientación (horizontal o vertical). Maira Castellanos Cueto Ms. • Se abren ambos ficheros (si está en otro fichero).Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. etc. así como el tamaño del papel que se va a utilizar. • Se arrastra con el Botón secundario del Ratón y se deja caer donde se quiera. • Se selecciona la opción Insertar Hipervínculo aquí. etc . Configuración de página: Esta opción se encuentra en el Menú Archivo y permite seleccionar los márgenes que se deseen (Fig. • Se selecciona lo que se quiera insertar como Hipervínculo. 17 Si se quiere insertar como Hipervínculo un texto. 18). C.

19 Menú Insertar: Las opciones que explicaremos a continuación (Salto de Página. (Fig. número a la primera página (Fig. 20). Imagen) se encuentran en este Menú. Pérez Zubillaga 56 . 22) Autoras: Lic. Izquierda. Centro). Fig. Nota al pie. 21) y darle un formato a la numeración. sale un cuadro de diálogo (Fig. El salto de página se producirá a partir de donde está el cursos. Con la Alineación que se desee (Derecha. Maira Castellanos Cueto Ms.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. ponerle o no. Superior). 20 Número de Página: Permite numerar las páginas. Salto de Página: Cuando se está haciendo un documento y se quiere comenzar a escribir en otra página sin haber llegado al final de la que se está escribiendo en ese momento. Fecha Hora. C. e iniciar la numeración a partir de un número determinado. Número de página. se escoge la opción Salto del Menú Insertar. da la posibilidad de poner el número en diferentes posiciones (Inferior. Zayda R. se escoge la opción Salto de página y se da Clip en Aceptar. Símbolo.

cada vez que se abra el documento tendrá la fecha y la hora actualizada. si se selecciona la casilla Actualizar automáticamente. Seleccione el símbolo que desea insertar haciendo Clic sobre él y después haga Clic en el Botón Insertar. 21 Fig.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. con el formato que se desee. comentan o hacen referencia al texto de un documento. Por Ejemplo. Maira Castellanos Cueto Ms. 22 Fecha y Hora: Permite insertarle la fecha y la hora actualizada a un documento. Una Nota al Pie o al Final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota. 24). Fig. Puede numerar automáticamente las marcas o crear sus propias marcas personalizadas. C. Pérez Zubillaga 57 . Las Notas al Pie aparecen al final de cada página de un documento. 23 Símbolo: En ocasiones necesitamos introducir en el documento un Símbolo que no se encuentra en el Teclado. Autoras: Lic. Las Notas al Final normalmente aparecen al final del documento. (Fig. eliminar o mover notas numeradas automáticamente. Al agregar. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al Final . esta opción nos da la posibilidad de poder insertarlo. Nota al Pie o al Final: Explican. Word vuelve a numerar las marcas de referencia de notas. 23 Fig. Zayda R. Verá que donde estaba el cursor se insertó el símbolo que usted seleccionó. puede utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las Notas al Final para citar fuentes de información. si no quiere insertar ningún otro símbolo cierre el cuadro de diálogo haciendo Clic en el Botón Cerrar o en el Botón (X) del extremo superior derecho del mismo.

Maira Castellanos Cueto Ms. da la posibilidad de diferentes tipos de inserción. Autoras: Lic. el procedimiento es similar. 24 El Word permite poner estos tipos de notas con la opción Nota al Pie que se encuentra en el Menú Insertar. Pérez Zubillaga 58 . Nota: Esta figura que se muestra es del Word 2000. para insertar la imagen en el texto que se está editando. se hace Clic en la primera opción y luego se cierra la ventana de imágenes si no se desea insertar ninguna otra imagen. 26) con las imágenes prediseñadas. C. 25) Fig. sale otro cuadro de diálogo (Fig. en el Word 97 sale otro Cuadro de diálogo con otra galería de imágenes.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. 25 Imagen: Si queremos ilustrar el documento que se está escribiendo con alguna imagen Word tiene una galería de imágenes prediseñadas a la cual se puede acceder con la opción Imagen del Menú Insertar . Zayda R. se hace Clic en la que se desee insertar. (Fig. sale un cuadro de diálogo donde se escoge el Tema de imágenes que se desee.

27).Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. etc.. C. Se puede encontrar en el Menú Insertar en la opción Imagen o también en el Botón Dibujo el cual hace que aparezca la Barra de Herramientas Dibujo donde encuentra el Botón Insertar WordArt WordArt (Fig. Pérez Zubillaga 59 . 28) donde se escribe el texto que se quiera. al terminar se da Clic en el Botón Acepta y parece el texto escrito en la ventana de Documento de Word donde se estaba trabajando (Fig. 29) Autoras: Lic. Zayda R. 26 WordArt : Da la posibilidad de insertar diferentes estilos de Letras propios para presentaciones u otros propósitos. se le puede modificar la Fuente y el Tamaño de la Fuente. Maira Castellanos Cueto Ms. se al hacer Clic en él aparece la ventana de la Galería de Se selecciona el estilo que se desee y se hace Clic en el Botón Aceptar apareciendo en pantalla un cuadro de diálogo (Fig.

En la Caja de Texto Reemplazar se escribe el texto que se quiere reemplazar. como por Ejemplo el nombre del instituto. Autoras: Lic. C. Zayda R. podemos imprimir un documento para cada persona. escribiendo una sola vez la carta o la citación o el documento de que se trate y guardando los datos de todas las personas a las que se les va a enviar en una pequeña base de datos. 28 Fig.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. 30). la opción combinación de correspondencia nos facilita este trabajo. Pérez Zubillaga 60 . Maira Castellanos Cueto Ms. Combinar Correspondencia: A veces se necesita enviar una carta o una citación con un mismo texto a varias personas. Word lo sustituye por “Instituto Superior de Cultura Física” (Fig. Insertar textos. Esta opción se encuentra en el Menú Herramientas. S1 pone ISCF. luego se hace Clic en la Caja de Texto Con: y se escribe el texto por el cual se quiere sustituir. Se hace Clic en el Botón Agregar y finalmente se hace Clic en el Botón Aceptar. 29 Autocorrección: Permite corregir errores habituales de escritura. Ejemplo si escribe que Word lo sustituye por “que”. ortografía o gramática.

Zayda R. se despliega una lista. 31) 1 2. hacer Clic en el Botón Ventana Activa.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. Pérez Zubillaga 61 .Ir al Menú Herramientas. 30 Pasos a seguir para combinar correspondencia en Word 1.En la opción Origen Datos (Fig. Sale aparece un cuadro de diálogo (Fig. Cuando se termine se hace Clic en el Botón Aceptar Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto Ms. haciendo Clic en la caja de texto que está debajo de la Etiqueta Nombre de Campo y escribiendo en el teclado el nombre que se le quiere dar al nuevo campo. escoger Carta Modelo. 32).En la opción Documento Principal hacer Clic en el Botón Crear. Aparece un cuadro de diálogo (Fig. se quitan los que no se desean tener seleccionándolo y haciendo Clic sobre el Botón Quitar Campo y se agregan otros nuevos si se necesitan. Aparece una lista. 33) donde muestra una lista de campos. C. Escoger la opción Combinar Correspondencia. Sale un cuadro de diálogo (Fig. 31) hacer Clic en el Botón Obtener Datos. escoger Crear Origen de datos. 2 3. luego se hace Clic en el Botón Agregar Campo.

33 4. Pérez Zubillaga 62 . Sale otro cuadro de diálogo (Fig. 34). si se quiere entrar los datos de otra persona.Una vez guardado el archivo sale otro cuadro con dos botones (Fig. 5. 31 Fig. hacer Clic en el Botón Aceptar. hacer Clic en el Botón Modificar origen de datos. 3) para guardar el archivo creado. Autoras: Lic. Zayda R. cuando se hayan entrado los datos de todas las personas. Una vez entrados todos los datos de la primera persona. C. Maira Castellanos Cueto Ms.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. 32 Fig. 35) que permite entrar los datos en los registros.Sale un cuadro de diálogo Guardar Como (Fig. hacer Clic en el Botón Agregar Nuevo.

36 Barra de Herramientas Combinar Correspondencia 7. 36) y hacer Clic en el Botón Insertar campo combinado. 34 Fig. aparecerá la lista de todos los campos que usted creó anteriormente. hacer Clic en el Botón Combinar. en ambos casos aparece un cuadro de diálogo (Fig. Cada vez que sea necesario introducir un dato de la lista de nombres ir a la Barra de Herramientas Combinar Correspondencia (Fig. Fig. Pérez Zubillaga 63 .. Maira Castellanos Cueto Ms. C. 35 6.Cuando termine de escribir el documento ir a la Barra de Herramientas Combinar 3 Correspondencia y hacer Clic en el Botón Combinar o la opción Combinar los Datos con el Documento (Fig. Autoras: Lic.Comenzar a escribir la carta en la ventana documento del Word. 37). Zayda R. 31).Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. Nombre o Apellidos). escoger la opción Todos si quiere imprimir un documento para cada una de las personas de la lista y hacer Clic en el Botón Aceptar. escoja el campo que contiene el dato que necesita en ese momento (Ejemplo.

. ya que nos permitirá ahorrar tiempo. calcular aproximadamente el número de filas y columnas que tendrá la misma. Crear una Tabla Antes de crear una tabla es conveniente diseñarla. 40). Entonces . Después de crear una tabla se podrá modificar.Si quiere establecer condiciones para uno o más campos al enviar la correspondencia se hace Clic en el Botón Insertar campo de Word de la Barra de Herramientas Combinar Correspondencia. etc. Pérez Zubillaga . cada una en una hoja independiente y las podrá imprimir todas. 9. aunque Word permite efectuar modificaciones posteriores. Con las tablas se puede organizar y ajustar fácilmente el tamaño de las filas y columnas y se puede resaltar elementos de la tabla mediante elementos de formato. tanto en el diseño como en el contenido de la misma.. ajustar el ancho de las filas y las columnas.Aparecerán tantas citaciones o cartas como nombres ni trodujo en la lista. agregar bordes.. 37 8. C. sale un cuadro de diálogo (Fig. Autoras: Lic.. 38 Fig. luego de introducir los datos se hace Clic en el Botón Aceptar y saldrá en el área del documento donde se encuentre el cursor la tabla que se diseñó (Fig. cada una con los datos correspondientes a una persona. 38) que permitirá introducir el número de columnas y de filas que tendrá la tabla (Ejemplo: 5 filas y 4 columnas). Word aumenta automáticamente el alto de la fila. 39 También se puede crear una tabla con el Botón Insertar Tabla que se encuentra en la Barra de Herramientas Estándar (Fig. Insertar una Tabla vacía: Ir al Menú Tabla. opción Si . sino. 39) Fig.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. Se hace Clic en este botón y saldrá una cuadrícula debajo del mismo. Maira Castellanos Cueto 64 Ms.. Zayda R.. Confección de Tablas Una Tabla en Word es un elemento que permite organizar el texto en filas y columnas. Si el texto no cabe en una celda (cuadrícula formada por la intercepción de una fila y una columna). haga Clic encima del primer cuadradito y arrastre el Ratón encima de la cuadrícula hasta que haya seleccionado el número de filas y columnas que desee y entonces suelte el Botón del Ratón. agregarle filas y columnas o eliminarlas. opción Insertar. Clic en la opción Tabla.

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Fig. 40
También puede dibujar la tabla haciendo Clic en el Botón Tablas y Bordes
que se encuentra en la
Barra de Herramientas Estándar, el puntero del Ratón se convertirá en un lápiz que le permitirá
dibujar la tabla a su gusto.
Variar el ancho de las columnas
Hacer Clic dentro de la tabla, si la Regla está activada (si no está activada actívela en el Menú Ver,
haciendo Clic sobre la opción Regla) aparecerán en ella tantas divisiones como columnas tenga la
Tabla, se pone el puntero del Ratón encima de la división de la Regla que corresponda a la columna
que queremos anchar o estrechar, el puntero del Ratón se convertirá en una doble saeta y aparecerá un
letrerito (Mover columna de tabla) Fig. 41, hacer Clic y arrastrar el Ratón hacia la derecha o hacia la
izquierda según quiera anchar o estrechar la columna y soltar el botón del Ratón cuando la columna
tenga el ancho que usted desea.

Fig. 41
También puede hacer cualquier modificación en la Tabla, en las Filas, en las columnas o en las Celdas
haciendo Clic en el Menú Tabla y escogiendo la opción Propiedades de la Tabla, aparecerá un
cuadro de diálogo con fichas (Fig. 42) que le permitirá hacer las modificaciones que usted desee,
escogiendo la ficha correspondiente e introduciendo los datos que usted necesita y finalmente haciendo
Clic en el Botón Aceptar para que se realicen los cambios.
Nota: Para acceder a las opciones del Menú Tabla debe estar el cursor dentro de la tabla, si no
aparecerán atenuadas.

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Fig. 42
Para comenzar a escribir dentro de la tabla hay que hacer Clic dentro de la celda donde se quiera
escribir, si se da Enter dentro de una celda aumentará el ancho de la fila, se puede eliminar el Enter
con la tecla BackSpace o con la tecla Supr (Del) en dependencia de donde esté el cursor en ese
momento (derecha o izquierda después de haber dado el Enter). Para pasar de una celda a otra se hace
moviéndose con las teclas del cursor (Arriba, abajo, derecha, izquierda) o simplemente haciendo Clic
en la celda donde se quiera situar.
Una vez introducidos los datos en una tabla usted puede modificarle el formato al igual que cualquier
texto escrito en Word, pero antes deberá seleccionar el texto de la tabla al cual quiere modificar el
formato.
Seleccionar filas
Se hace igual que seleccionar una línea en un texto de Word. Se sitúa el puntero del Ratón en el
extremo izquierdo, delante de la fila que se quiere seleccionar, cuando la flecha del Ratón señale hacia
la fila se hace Clic, si se quiere seleccionar más de una fila consecutiva se arrastra el Ratón hasta que
queden seleccionadas las filas que se quiera, así también para seleccionar toda la tabla.
Seleccionar Columnas
Se coloca el puntero del Ratón encima de la columna que se quiera seleccionar, cuando el puntero de
convierta en una saeta negra apuntando hacia abajo, se hace Clic y quedará seleccionada la columna, si
se quiere seleccionar más de una columna se procede igual y luego se arrastra el Ratón hasta que todas
las columnas queden seleccionadas.
Ponerle bordes a las tablas
Activar la Barra de Herramientas Tablas y Bordes (se activa en el menú Ver, en la opción Barras de
Herramientas, se hace Clic en la opción Tablas y Bordes y parecerá en pantalla, arrastrarla por la barra
de título y colocarla en la ventana arriba o abajo en el lugar que se desee.
Nota: Todos los botones de la Barra de herramientas Tablas y Bordes se encuentran en el Menú Tabla.
.

Ella posee dos cuadros de lista desplegable
(Estilo de línea y grosor de
línea) que permiten escoger qué tipo de línea usted le quiere poner a los bordes, seleccione la tabla o las

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celdas que le quiere poner el borde y luego haga Clic en la punta de saeta que se encuentra a la derecha
del botón Bordes

y escoja qué borde quiere ponerle.

También puede darle color de relleno a las celdas con el botón Color de sombreado,
seleccionando las celdas a las que le quiere dar color y haciendo Clic en la punta de saeta que se
encuentra a la derecha del botón y escogiendo el color que desea, haciendo Clic sobre él.
Combinar celdas
El botón combinar celda
permite convertir las celdas seleccionadas en una sola celda. Se
seleccionan las celdas que se quieran combinar y luego se hace Clic sobre ese botón de la Barra de
Herramientas Tablas y Bordes.
Dividir celdas
En ocasiones necesitamos tener una o varias celdas divididas en dos o más columnas por diferentes
motivos, esto se puede solucionar seleccionando las celdas que se quieren dividir y haciendo Clic en el
Botón Dividir celdas
aparecerá un cuadro de diálogo (Fig. 43) que permitirá introducir en cuántas
columnas se quiere dividirlas, luego se hace Clic en el Botón Aceptar
Insertar Filas y Columnas
Situar el cursor en la fila o columna donde se quiera insertar, Clic en el Menú Tabla, situar el cursor en
la opción Insertar, aparecerá otro menú a la derecha (Fig. 44), Clic en la opción que corresponda
dónde usted quiera insertar la fila o la columna (ala izquierda o la derecha en el caso de las columnas,
en la parte superior o inferior en el caso de las filas)

Fig. 43

Fig. 44

Nota: Al imprimirse las tablas confeccionadas en Word 97 queda desfasado el contenido de la tabla
respecto a la tabla, para evitar esto hay que ir al Menú Herramientas, opción Opciones, sale un
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cuadro de diálogo con fichas, Clic en la ficha Compatibilidad en el cuadro de lista desplegable
Opciones recomendadas para: hacer Clic en la punta de saeta y escoger la opción Microsoft Word
6.0 ó 95, hacer Clic en el Botón Aceptar. En el Word 2000 no es necesario hacerlo ya las tablas vienen
con la compatibilidad adecuada.
Imprimir un documento
Para imprimir un documento tiene que tener configurada una impresora y además la tiene que tener
conectada a la computadora en ese momento o tenerla compartida por la red.
En el Menú Archivo se hace clic en la opción Imprimir y sale un cuadro de diálogo Fig. 45

Fig. 45
Intervalos de páginas
Ø Todo: Si esta casilla de verificación está activada al hacer clic en el Botón Aceptar se imprimirá
todo el documento.
Ø Página actual: Si sólo se quiere imprimir la página donde se encuentra el cursor en ese
momento.
Ø Páginas: Cuando se quieren imprimir sólo algunas páginas del documento. Si las páginas no son
consecutivas se escribe el número de cada una separado por una coma, si las páginas son
consecutivas se pone el número de la primera, guión (-), el número de la última.
También para imprimir un documento se puede hacer clic en el Botón Imprimir
Herramientas, en este caso se imprimirá todo el documento, no sale el cuadro de diálogo

de la Barra de
Fig. 45

Hasta aquí hemos explicado algunas de las posibilidades de Word que más se utilizan, posee muchas
más que usted tendrá que ir investigando en la medida que las vaya necesitando y que vaya adquiriendo
más habilidades en el uso de este potente procesador de texto.

Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
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INSTITUTO SUPERIOR DE CULTURA FÍSICA
“MANUEL FAJARDO”

MANUAL DE EXCEL 2000

AUTORAS: Lic. Maira Castellanos Cueto.
Ms.C. Zaida R. Pérez Zubillaga

CIUDAD DE LA HABANA
2003
Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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“Manuel fajardo”

INTRODUCCIÓN
Este manual y otros que hemos confeccionado es un intento por resolver el problema de falta de
Bibliografía de Computación que tenemos en nuestros centros de Cultura Física. No pretendemos que
sea algo definitivo, todavía le faltan muchas cosas. Les agradeceremos si tiene alguna sugerencia que
hacerle nos lo haga saber a través de nuestro correo electrónico iscfmf@inder.co.cu.
Hemos recogido en este manual lo que entendimos podía serle más útil. Hay muchas cosas más que
usted puede ampliar a través de la potente ayuda de Excel e irá conociendo a medida que adquiera más
práctica y habilidades en esta potente herramienta.
Gracias.

Las Autoras.

Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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“Manuel fajardo”
ÍNDICE

Hoja de Cálculo Microsoft Excel.............................................................................................................74
Tabulador electrónico ..............................................................................................................................74
Cómo acceder al Microsoft Excel. ...........................................................................................................74
Ventana de Excel .....................................................................................................................................74
¿Qué es un Libro? ....................................................................................................................................76
Ayuda de Excel........................................................................................................................................76
Manipulación de las hojas de cálculo. .....................................................................................................76
Proteger un Libro o una Hoja...................................................................................................................77
Desproteger un Libro o una Hoja protegido ........................................................................................77
Diferentes tipos de datos:.........................................................................................................................77
Entrada de datos.......................................................................................................................................77
Entrada de números..............................................................................................................................77
Entrada de textos ..................................................................................................................................78
Guardar el Libro de Trabajo.....................................................................................................................78
Cerrar el Libro..........................................................................................................................................78
Abrir el Libro ...........................................................................................................................................78
Operaciones con las columnas y las filas.................................................................................................78
Opción Opciones del Menú Herramientas...............................................................................................79
Comando Rellenar (Menú Edición) .........................................................................................................80
Movimiento a través del Libro.................................................................................................................81
Inmovilizar paneles..................................................................................................................................81
Movilizar paneles .................................................................................................................................81
Formatos...................................................................................................................................................81
Las plantillas ............................................................................................................................................83
Borrar sólo el Formato de la Tabla. .........................................................................................................83
Borrar sólo el contenido de la Tabla. .......................................................................................................83
Realizar cálculos en Excel .......................................................................................................................83
Fórmulas...................................................................................................................................................83
Constante..............................................................................................................................................84
Referencias de Celdas ..........................................................................................................................84
Referencia absoluta ..............................................................................................................................84
Referencia relativa ...............................................................................................................................84
Referencia externa ................................................................................................................................84
Referencia remota ................................................................................................................................84
Referencia 3D (tridimensional)............................................................................................................84
Nombres...............................................................................................................................................85
Operador...................................................................................................................................................85
Operadores de cálculo de las fórmulas ................................................................................................85
Operadores aritméticos ........................................................................................................................85
Operadores de comparación.................................................................................................................86
Operador de concatenación de texto ....................................................................................................86
Crear fórmulas..........................................................................................................................................87
Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas ..............................................88
Operador...........................................................................................................................................88
Descripción ......................................................................................................................................88
Función.....................................................................................................................................................88
Argumento ...........................................................................................................................................88
Para hallar un total ...............................................................................................................................90
Vínculos entre hojas de un libro y entre libros de trabajo. Vínculos mediante fórmulas .......................90
Crear una fórmula para calcular datos en otra hoja o en otro libro..........................................................90
Editar vínculos .....................................................................................................................................90
Volver a conectar un objeto vinculado si se ha movido su archivo de origen o se ha cambiado su
nombre .................................................................................................................................................90
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Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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Auditoria. Rastrear errores en las fórmulas. ............................................................................................91
Barra de Herramientas Dibujo. Fig.15 .....................................................................................................91
Insertar un objeto .....................................................................................................................................92
Insertar Autoformas. ................................................................................................................................93
Instalar la impresora.................................................................................................................................93
Vista preliminar y la vista Salto de página. .............................................................................................94
Imprimir un documento ...........................................................................................................................95
Cómo confeccionar un gráfico. ................................................................................................................95
Modificar el Formato del Gráfico ........................................................................................................97
Organización y Manipulación de Datos. Las Listas ................................................................................97
lista .......................................................................................................................................................97
Usar una lista como base de datos .......................................................................................................97
¿Cómo crear una lista? .........................................................................................................................98
Instrucciones para crear una lista en una hoja de cálculo ....................................................................98
Organización de la lista........................................................................................................................98
Formato de la lista................................................................................................................................98
Dividir un texto en columnas...................................................................................................................98
Introducir datos a través del formulario. ..................................................................................................99
Formularios de datos ................................................................................................................................99
Para introducir datos en un Formulario ...............................................................................................99
Agregar un registro a una lista utilizando un formulario de datos.....................................................100
Cambiar el registro de una lista utilizando un formulario de datos ...................................................100
Buscar un registro en una lista utilizando un formulario de datos.....................................................101
Eliminar un registro de una lista utilizando un formulario de datos ..................................................101
Validar Datos .........................................................................................................................................101
Ordenar filas en orden ascendente en función del contenido de una columna ......................................102
Ordenar por más de un Campo. .........................................................................................................102
Filtrado ...................................................................................................................................................103
Cómo usar el Autofiltro. ....................................................................................................................103
Auto filtro personalizado ...................................................................................................................103
Quitar el Autofiltro.............................................................................................................................103
Filtrar una lista usando criterios avanzados .......................................................................................104
Ejemplos de criterios de filtros avanzados.............................................................................................105
Tipos de criterios de comparación.........................................................................................................105
Una serie de caracteres.......................................................................................................................106
Caracteres comodín............................................................................................................................106
Valores en límites especificados........................................................................................................106
Subtotales...............................................................................................................................................107
Quitar Subtotales................................................................................................................................107
Para hacer un gráfico..............................................................................................................................107
Esquematizar una hoja de cálculo y resumir datos ................................................................................107
Esquema .............................................................................................................................................107
Funcionamiento de los esquemas.......................................................................................................108
Mostrar u ocultar datos detallados en un esquema ............................................................................108
Datos detallados .................................................................................................................................108
Datos de resumen...............................................................................................................................108
Esquema Automático .........................................................................................................................108
Símbolos del esquema........................................................................................................................108
Mostrar u ocultar símbolos de esquema sin quitar el esquema..........................................................108
Quitar todo un esquema .....................................................................................................................109
Crear Esquema manual ......................................................................................................................109
Crear informes de resumen................................................................................................................109
Tabla dinámica .......................................................................................................................................114
Campo de página....................................................................................................................................0
Campo de fila .........................................................................................................................................0
Campo de columna.................................................................................................................................0
Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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“Manuel fajardo”
Dar Formato a una Tabla Dinámica .......................................................................................................1
Dar Formato a números..........................................................................................................................1
Actualizar Datos.....................................................................................................................................1
Crear una Tabla Dinámica a partir de otra Tabla Dinámica ......................................................................1
Utilizar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico ....................................................................2
Filtrar datos con Campos de Página .......................................................................................................2
Crear formularios y Macros .......................................................................................................................3
Formularios ................................................................................................................................................3
Control ...................................................................................................................................................3
Tipos de Controles .................................................................................................................................4
Aplicar formato a una hoja de cálculo para utilizarla como formulario ................................................5
Agregar controles a una hoja con la barra de herramientas Formularios...............................................6
Utilizar controles para simplificar la introducción de datos ..................................................................7
Vincular celdas con el control................................................................................................................7
Macro .........................................................................................................................................................8
Utilizar macros para rellenar formularios automáticamente..................................................................8
Grabar una macro para realizar una tarea en un solo paso.....................................................................8
Grabar una macro...................................................................................................................................9
Administrar las macros ........................................................................................................................10
Intercambio de información con otras aplicaciones.................................................................................11
Hipervínculos...........................................................................................................................................11
Analizar datos de Microsoft Access en Microsoft Excel.........................................................................12
Importar datos de Microsoft Excel a Microsoft Access...........................................................................12
Convertir una lista de Microsoft Excel en una base de datos de Microsoft Access ................................13

Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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1 Celda: Intercepción de un fila con una columna. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y. presione ENTRAR para asignar rápidamente un nombre a una celda o a un rango seleccionado. Cuadro de Nombre: Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que identifica la celda seleccionada. Rango de celda: rectángulo formado por un grupo de celdas EJemplo. Cada columna está rotulada con una letra del alfabeto y cada fila con un número. También se puede acceder a él mediante un icono de acceso directo que se encuentre en el escritorio o mediante la Barra del Office si está activada. C. Cuadro de nombre: . A7:D5 Hoja de cálculo: Es el área de trabajo donde se introducen los datos y se procesan. Ejemplo: A2 Celda activa: Es donde se encuentra el cursor. Cuadro de nombre Encabezado de columna Referencia de selección Encabezado de fila Barra de Fórmulas Fig. Se puede abrir la ventana de Excel haciendo clic en el Botón Inicio. Puede crear nombres de celdas rápidamente utilizando el cuadro de nombre en la barra de fórmulas.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Hoja de Cálculo Microsoft Excel Tabulador electrónico Es una hoja de trabajo formada por filas y columnas que posibilita el cálculo y la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en la hoja de trabajo. escogiendo la opción Programas del Menú Inicio y haciendo clic sobre la opción Microsoft Excel (Si Microsoft Office está instalado). a continuación. Permite también el trabajo con base de datos. Etiqueta de hojas: permite cambiar de una hoja a otra del libro de trabajo. Encabezado de columnas y filas: recuadros grises que se encuentran en la parte superior e izquierda de las columnas y filas respectivamente. Para tener acceso a las opciones de la etiqueta se hace clic con el botón secundario del Ratón.1 • • • • Barra de Fórmula: permite introducir datos y editar entradas en la hoja de trabajo. Maira Castellanos Cueto Ms. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó previamente y Autoras: Lic. el elemento de gráfico o el objeto de dibujo. Para seleccionarla se hace clic en la etiqueta. Cómo acceder al Microsoft Excel. Ventana de Excel El área que rodea la ventana de Excel muestra todos los elementos típicos ya conocidos en la ventana de Word y otros propios de la ventana de Excel como son: Fig. Pérez Zubillaga Etiqueta de hoja 74 . Zayda R.

clic en la opción Ir A. elija Nombre y. Autoras: Lic. Por ejemplo. tendrá que darle un nombre a dicho rango. por ejemplo. no podrá seleccionarlo en el cuadro Nombre.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” seleccionarla. incluidos los rótulos de fila o de columna. el segundo nombre reemplazará al primero. puede calcular el valor total del rango usando la fórmula =SUMA(Ventas) en lugar de =SUMA(C5:C20). números. si el rango C5:C20 contiene cifras de ventas y tiene el rótulo Ventas. puntos y caracteres de subrayado. Microsoft Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas en los nombres.Trimestre. Distinción entre mayúsculas y minúsculas Los nombres pueden contener letras mayúsculas y minúsculas. Pueden utilizarse caracteres de subrayado y puntos como separadores. 2. En el menú Insertar. Zayda R. haga clic en Crear. Celda (A2) Rango de celdas (A5:D7) HOJA DE CÁLCULO Fig. Por ejemplo. Número máximo de caracteres Un nombre puede contener 255 caracteres como máximo. 2 Directrices para asignar nombres a las celdas. a las fórmulas y a las constantes en Microsoft Excel Caracteres permitidos El primer carácter de un nombre deberá ser una letra o un carácter de subrayado. Dar nombre a las celdas utilizando los rótulos existentes de fila y de columna 1. Rótulos y nombres Puede utilizar rótulos que definan los datos de la hoja de cálculo o frases de texto que representen una celda o los rangos de celdas de las fórmulas. C. Usar varias palabras Se pueden usar varias palabras pero no se permiten espacios. como Z$100 o F1C1. se crea otro denominado VENTAS en el mismo libro. Impuesto_Ventas o Primer. Los rótulos pueden usarse en fórmulas que hagan referencia a los datos de la misma hoja de cálculo. Nombres iguales que referencias Los nombres no pueden ser iguales que una referencia de celda. Nota Si un nombre definido para un rango contiene más de 253 caracteres. Los demás caracteres del nombre pueden ser letras. Maira Castellanos Cueto Ms. Pérez Zubillaga 75 . Seleccione el rango al que desee asignar un nombre. Si desea usar una etiqueta para representar un rango de otra hoja de cálculo. Seleccionar el Nombre o escribir la referencia y clic en Aceptar. Barra de Fórmulas: El lugar donde se muestra el contenido de la celda activa y además se puede modificar este contenido. a continuación. haga clic en su nombre en el Cuadro Nombre o en el Menú Edición. si se ha creado el nombre Ventas y.

escoger la opción Eliminar. Sale el cuadro de diálogo Fig. escoger la opción Hoja de cálculo. Manipulación de las hojas de cálculo. aparece un cuadro de diálogo. Zayda R. Nota: Para más información consulte la ayuda en Índice escriba Nombre ¿Qué es un Libro? En Excel un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Mover Hoja: Se hace clic sobre la etiqueta de la hoja que se quiere mover y sin soltar el botón del Ratón se arrastra hacia la posición a que se quiera llevar. dando Autoras: Lic. Fila inferior o Columna derecha. C. Eliminar Hoja: Se hace clic con el Botón derecho del Ratón sobre la etiqueta de la Hoja que se quiere eliminar. Columna izquierda. clic en el Botón Aceptar. se escoge la opción insertar. pero seleccionando la casilla de verificación Crear una copia. Nota Un nombre creado mediante este procedimiento únicamente hará referencia a las celdas que contengan valores y no incluirá los rótulos de columna o fila existentes. Ayuda de Excel Se procede igual que en Windows o que en cualquier aplicación. Pérez Zubillaga 76 . También se puede insertar haciendo clic con el Botón derecho del Ratón sobre la etiqueta de la Hoja. Se oprime la tecla F1 y sale la ventana de ayuda o se hace clic en el Menú ? que es el menú de ayuda y se escoge la opción Ayuda de Microsoft Excel. en ambos casos sale la ventana de Ayuda donde se podrá proceder por contenido o por el índice a buscar lo que se desee. O en el Menú Edición Opción Mover o copiar Hoja. se procede igual que para mover. En el cuadro Crear nombres en. aparece el Menú Emergente. Fig. 3 Copiar una Hoja: Se procede igual que para mover la hoja pero con la diferencia que hay que tener pulsada la tecla Control. pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo. Maira Castellanos Cueto Ms.3. Insertar hoja de cálculo: Menú Insertar. Excel trabaja con hojas de trabajo que están encuadernadas en libros de trabajo.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” 3. Cambiar nombre: Se hace doble clic sobre la etiqueta de la hoja y se puede escribir otro nombre. Si se escoge la opción Mover o copiar Hoja del Menú Edición.3 donde se escoge dónde se quiere mover y se hace clic en el Botón Aceptar Fig. aparece un cuadro de diálogo. se despliega el menú Emergente. opción Hoja de Cálculo. designe la ubicación que contiene los rótulos. Como cada libro puede contener varias hojas. activando la casilla de verificación Fila superior.

Excel clasifica los datos en tres categorías: 1. Observe que al escribir el primer dígito. notará que Excel presenta una cadena como esta: #####. Maira Castellanos Cueto Ms. Si se pulsa cualquiera de las teclas de desplazamiento del rectángulo de selección. si está seguro de eliminarla haga clic en el Botón Aceptar. Entrada de datos Debe seleccionar la celda que recibirá los datos colocando el rectángulo de selección sobre la celda deseada. O en el Menú Edición. sale un cuadro de diálogo donde tendrá que volver a escribir la contraseña para confirmarla. la barra de fórmulas cambia. Ej: Euro. A continuación escriba el contenido. mostrando tres botones . solo que no cabe en la celda. 2. Fórmulas: Entradas que le indican a Excel que desarrolle cálculos relativamente complejos (Ej.m. opción Proteger. Ej: 4-mar-99 ó 4 de marzo de 1999. =A+B+C) Fecha: Números en formato de fecha con los cuales se pueden hacer cálculos. Esto no significa que el número no fue introducido correctamente. Fórmulas. Escoger la opción que se quiera. opción Desproteger Hoja o Desproteger Libro según sea lo que tiene que desproteger. sale un cuadro donde pide la contraseña. Para finalizar la escritura del contenido de cualquier celda haga clic el botón de Aceptar de la barra de fórmulas . Hora: Números con formato de hora. C. tiene que escribir exactamente la misma contraseña que escribió para proteger. Peso. Ej: 13:30:55 ó 1:30:55 p. haga clic en aceptar. Autoras: Lic. recuerde que las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas).Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” una advertencia. Si el número introducido contiene más dígitos que los que caben en la celda. Números: Considerados en Excel como “valores”. Proteger un Libro o una Hoja En el Menú Herramientas. opción Eliminar hoja. Números. en la intercepción de la columna en que se encuentra el número y la siguiente y verá como la columna toma el ancho que realmente necesita y el número que escribió lo verá completo. si se arrepiente haga clic en Cancelar. Excel acepta el dato introducido y desplaza el rectángulo (observe que el número introducido se alineará a la derecha de la celda). clic nuevamente en Aceptar. clic en Aceptar Diferentes tipos de datos: • • • • • • Texto: Su valor es nulo (al introducirse en una celda automáticamente se alinea a la izquierda de la misma. 3. Desproteger un Libro o una Hoja protegido Menú Herramientas. Entrada de números Por ejemplo seleccione la celda A2 y escriba el número 50. Puede hacer doble clic en el encabezado de columna. Textos. Moneda: Formato de número en tipo de moneda. El contenido de la celda es además mostrado en la barra de fórmulas. sale un cuadro de diálogo pidiendo la contraseña. etc. opción Proteger. Pérez Zubillaga 77 . escribir una contraseña (Tratar de no olvidarla porque después no podrá hacer cambios. Son los datos sin procesar que excel necesita para realizar los cálculos y hacer gráficos (al introducirlos en una celda se alinean automáticamente a la derecha de la misma). Zayda R. Proteger Hoja o Proteger Libro o Proteger.

. Cómo seleccionar columnas: hacer clic en el encabezado de la columna y se selecciona completa. y después se mantiene oprimida la tecla Control y se va haciendo clic en cada una de las filas o columnas que se quieran seleccionar. se hace clic en el Menú Archivo. note que en la barra de fórmulas se presenta todo el texto (Fig 4). Nota: Si se quieren seleccionar filas o columnas que no se encuentren consecutivas.Introduzca en la Hoja 1 el encabezado de los siguientes campos: Nombre. Paint. Peso (kg). Pérez Zubillaga 78 . • • Cómo seleccionar filas: hacer clic en el encabezado de la fila y se selecciona completa. Zayda R. C. esto no significa la pérdida de parte de contenido. se hace clic en el Botón Cerrar que se encuentra en el extremo superior derecho de la ventana o en la opción Cerrar del Menú Archivo. - Guarde el libro de trabajo con el nombre Atletas Cerrar el Libro Se hace igual que las demás aplicaciones. En este caso se eliminará lo que ha escrito y la celda quedará en blanco. Si usted selecciona nuevamente una celda que contiene un texto que no se ve totalmente. También puede abrir el archivo desde el Explorador de Windows. Para darle el ancho que necesita la columna proceda igual que explicamos en el caso de los números. Maira Castellanos Cueto Ms. buscar dónde está el archivo. . haciendo doble clic sobre el mismo. luego se hace clic en el Botón Guardar.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Para cancelar los cambios haga clic en el botón de cancelar de la barra de fórmulas Escape (Esc). o presione Entrada de textos La introducción de textos es similar a la introducción de números. se escoge la opción Guardar. etc). . se selecciona la primera fila o columna haciendo clic en su encabezado.Cambie el nombre de la Hoja 1 por el de Datos personales Guardar el Libro de Trabajo Se procede igual que en las demás aplicaciones (Word. sale un cuadro de diálogo (Guardar Como) que da la posibilidad de guardarlo en el lugar que se quiera y ponerle el Nombre que se desee al libro. seleccionarlo y hacer clic en el Botón Abrir. 4 . el mismo es truncado según el ancho de la columna en la que se trabaja. Autoras: Lic. sale un cuadro de diálogo.Abra nuevamente el libro Atletas Operaciones con las columnas y las filas.Cierre el libro de trabajo Abrir el Libro Teniendo la ventana de la Aplicación Excel Abierta. Fig. Solo tiene que seleccionar la celda deseada y escribir el texto (observe que el texto escrito se alineará a la izquierda de la celda). Edad. Posteriormente introduzca esos datos para 10 atletas . Se hace clic en el Menú Archivo. Talla (m). Si al aceptar el contenido del texto. (Igual que se hace en el Word). clic en la opción Abrir.

. activándolas o desactivándolas. Para introducir la lista en la Lista personalizada. También se selecciona la o las celdas y se pone el puntero del Ratón en una de los vértices del rectángulo (los superiores o inferior izquierdo) y se hace clic y se arrastra el Ratón hasta donde se quiera mover. ir al Menú Edición o con el Menú Emergente de la columna (Hacer clic con el Botón derecho del Ratón) en cualquiera de los casos hacer clic en la opción Eliminar. hacer clic en la opción Cortar (Ctrl. Hacer clic en una celda de la columna siguiente a la que queremos insertar. La Ficha Lista Personalizada Fig. hacer clic en la opción Copiar (Ctrl. Insertar filas y columnas. Se insertará la Fila encima de la celda activa. se sitúa la celda activa debajo de la fila que queremos incrementar. o desplegar el Menú Edición y seleccionar la opción Borrar y la opción Borrar contenido de esta. filas y columnas. Se hace clic nuevamente en el Botón Agregar y luego Clic en el Botón Aceptar. ir al Menú Edición o con el Menú emergente de la fila (Hacer clic con el Botón derecho del Ratón) y hacer clic en la opción Eliminar.+X) o en la opción Cortar de la Barra de Herramientas o del Menú Emergente de la celda seleccionada. cuando el puntero se convierta en un signo más negro (+ ) se arrastra hacia abajo o hacia la derecha. Hacer clic en la celda para donde se quiere mover y hacer clic en la opción Pegar del Menú Edición o de la Barra de Herramientas o del Menú Emergente de la celda seleccionada. Cómo eliminar una fila: Seleccionar la fila. listas de nombres.. Seleccionar lo que se quiere Mover. En la Ficha General podemos configurar la Fuente predeterminada que queremos. Que nos facilita que cuando la necesitemos introducir repetidas veces en la hoja de cálculo. Para insertar una Fila. haciendo clic en las casillas de verificación correspondientes. número de hojas.+V) del Menú Edición o de la Barra de Herramientas o del Menú Emergente de la celda seleccionada. Clic en el Menú Insertar. . sólo introduciendo el primer nombre y situando el puntero del ratón en el extremo inferior derecho de la celda. Ejemplo: Lunes. C. También se selecciona la celda o las celdas que se quieren copiar y se pone el puntero del Ratón en el vértice inferior derecho del rectángulo seleccionado y cuando el puntero se convierta en una cruz negra se hace clic y se arrastra Mover celdas. del Menú Edición. Copiar celdas. filas y columnas: Seleccionar lo que se quiere copiar. los meses. una vez visible esta opción. Hacer clic en la celda donde se quiere copiar y hacer clic en la opción Pegar (Ctrl. según convenga y veremos que aparecen los siguientes elementos de la lista que introdujimos previamente en la lista personalizada. Pérez Zubillaga 79 . se comienzan a teclear los diferentes elementos de la lista separados por una coma (. Cómo borrar el contenido de una o varias celdas: seleccionar la celda (hacer clic sobre ella) pulsar la tecla Supr o desplegar el Menú emergente de la celda seleccionada (hacer clic con el Botón derecho de Ratón sobre la celda seleccionada. Clic en la opción Columna. veremos que se inserta una columna vacía a la izquierda de la columna donde se encuentra la celda activa. ubicación de los archivos. 6 nos permite introducir listas como los días de la semana. Llene los datos Opción Opciones del Menú Herramientas Al pulsa esta opción sale el cuadro de diálogo Fig 5. escoger la opción Borrar contenido.Inserte una columna entre el Nombre y la Edad y póngale el encabezado Sexo.. se hace clic en el Botón Agregar. etc. menú Insertar.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” • • • • • • Cómo eliminar una columna: Seleccionar la columna. Autoras: Lic. del Menú Edición. Zayda R.) y un espacio. Maira Castellanos Cueto Ms. en él se encuentra la Ficha Ver la cual nos permite quitar o poner elementos de la Ventana de Excel. Martes. etc.+C) o en la opción Copiar de la Barra de Herramientas o del Menú Emergente de la celda seleccionada. Fila. Miércoles.

Se introduce el número 1. y nos resulta algo incómodo estar escribiendo los números uno debajo del otro o uno al lado del otro. 6 Comando Rellenar (Menú Edición) En ocasiones necesitamos introducir una lista de números consecutivos en una columna o en una fila. (Control) y con ella oprimida se arrastra el Ratón hacia abajo o hacia la derecha. y hacemos clic en la Opción Series y sale el cuadro de diálogo Fig. Zayda R. Opción Rellenar. luego se coloca el Puntero del Ratón en el extremo inferior derecho de la celda donde se encuentra el número. Pérez Zubillaga 80 . Si queremos un incremento hacemos el arrastre sin oprimir la tecla CTRL. Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto Ms. Y luego vamos al Menú Edición.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. C. 5 Fig. Esto Excel lo facilita con el comando Rellenar. según convenga y veremos que aparecen los siguientes números en orden consecutivo. cuando el puntero de convierte en un signo más negro (+ ) se oprime la tecla CTRL. Ejemplo: Hacer una lista del 1 al 100 en la celda A1. 7 donde se puede escoger el tipo de serie y el incremento y luego se hace clic en el Botón Aceptar.

si movemos la celda activa veremos que estos paneles siempre estarán visibles. hacer clic en la Etiqueta de la hoja donde se quiera ir. Veremos la hoja de cálculo se divide en cuatro paneles quedando inmovilizados el de la parte superior a la celda activa y el de la izquierda. . opción Movilizar paneles. o Control + End (Fin): Ir a la final de las celdas con contenido en la Hoja de Cálculo activa. Ø Página arriba: Tecla PageUP o hacer clic en la zona más clara superior se la Barra de desplazamiento vertical. Inmovilizar paneles Se hace clic en cualquier celda de la fila inferior a la fila que se quiera inmovilizar. o Home o Inicio: Ir al inicio de la línea donde se encuentra la Celda activa. También estas opciones se encuentran en el Menú Formato.8 con los Botones Negrita y Centrado . etc. Peso (kg). Zayda R. C. Hoja 3. Edad. o End o Fin: Ir al Final de la línea donde se encuentra la celda activa. Ø Página abajo: Tecla PageDown o hacer clic en la zona más clara inferior de la Barra de desplazamiento Horizontal. se hace clic en la opción inmovilizar paneles. Ø Para moverse a través de la Hoja: o Control + Home (inicio): Ir al Inicio de la Hoja ce cálculo activa. Maira Castellanos Cueto Ms.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig.Poner los rótulos de columnas en: Ø Negritas Ø Centrados Esto se puede lograr con la Barra de Herramientas Formato Fig.Introduzca en la Hoja de cálculo los siguientes datos para 10 atletas: Nombre. Pérez Zubillaga 81 . Movilizar paneles Para movilizar nuevamente los paneles se hace clic en el Menú Ventana. Talla (m) . Ejemplo: Hoja 1.Insertar una columna después del nombre para el sexo. 7 Movimiento a través del Libro Ø Para moverse de una Hoja a otra. Formatos . Se seleccionan las celdas que contienen lo que le queremos modificar el formato y luego se hace clic en el Botón correspondiente. Formato de celda Autoras: Lic. Se hace clic en el Menú Ventana.

Si se hace clic en el Botón Modificar sale el cuadro de diálogo de Formato de celda el cual permite cambiar distintos tipos de formatos. Ir a la Celda a donde se quiere copiar y hacer clic. Ø Copiar sólo el contenido: Seleccionar las celdas a las que se les quiere copiar el contenido. ir a Barra de Herramientas Estándar. Primero seleccionar todas las celdas de la tabla. Formato Condicional (Fig.Ponerle bordes a la Tabla. Menú Formato. 10). (Menú Formato. 11 escoger valores.9 Fig. Autoformato) . clic en el Botón Aceptar. Zayda R. También se puede hacer clic en el Botón Bordes de la Barra de Herramientas Formato y escoger el que se quiera Fig. sale el cuadro de diálogo Fig. C.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. Cuando se ha seleccionado todo lo que se quiere se hace clic en el Botón Aceptar) Autoras: Lic.8 . Seleccionar las celdas a las que se les quiere copiar el formato. Como se puede apreciar la opción Pegado especial tiene varias opciones que permite escoger lo que se quiere pegar Los Modelos (Estilos): una vía para aplicar varios formatos a la vez. (Menú Formato. Ficha Bordes. Estilo Fig.De Formato condicional a las celdas de la Talla para que cuando los valores se encuentren entre 1.12. Maira Castellanos Cueto Ms.9 . Ir al Menú Edición. escoger el borde que se quiera. 10 Copiar: Ø La Tabla en la Hoja 2 (Edición. Copiar. Botón Formato) Fig.70 y 1.90 el contenido de la celda sea de color rojo. Pegar) Ø Copiar sólo el formato.Aplique Autoformato a la Tabla (Menú Formato. Clic en la opción Copiar del Menú Edición. clic Botón Copiar Formato. Hacer clic en la celda donde se quiere copiar el contenido. Pérez Zubillaga 82 . opción Celda. clic en el Botón Aceptar. clic en la opción Pegado especial.

(Menú Archivo. C. Maira Castellanos Cueto Ms. funciones u operadores que produce un nuevo valor a partir de valores existentes. referencias de celdas. Borrar. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos). 12 Las plantillas Definen el formatos en que Excel inicia el trabajo. Pérez Zubillaga 83 . 11 Fig. Formato Borrar sólo el contenido de la Tabla. Las fórmulas comienzan siempre con el signo igual (=). Un valor que se ha creado a partir de una fórmula puede cambiar cuando cambien otros valores de la hoja de cálculo. Contenido Realizar cálculos en Excel Fórmulas Una fórmula es una secuencia de valores constantes. Zayda R. Autoras: Lic. Plantilla). Guardar como tipo. según el orden específico de cada operador de la fórmula. Borrar sólo el Formato de la Tabla. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha. Para Crear una plantilla. Borrar. El signo igual le indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. que están separados por operadores de cálculo. Menú Edición. Menú Edición.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. Guardar Como. nombres. El orden de los operadores se puede cambiar mediante paréntesis.

Pérez Zubillaga 84 . la fórmula de la celda B3 pasará a ser =B1+B2. Referencias de Celdas Una referencia identifica a una celda o a un conjunto de celdas en una hoja de cálculo. una notación científica. las referencias absolutas no se ajustan automáticamente cuando se copian fórmulas en varias filas o columnas. etc.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Constante Un valor constante es un dato que se escribe directamente en una celda. un porcentaje. como A1. que cambia cuando se copia la fórmula a otra celda o rango. Referencia relativa Una referencia de celda. Algunas referencias de celda son mixtas. o puede ser texto. Las referencias le indican a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores que desea utilizar en una fórmula. Con las referencias. tal como una fecha. seleccione el rango que desea introducir. utilizada en una fórmula. A diferencia de las referencias relativas. Empiece la fórmula escribiendo un signo igual. Escriba la referencia o el nombre de las celdas. un valor de moneda. $B1. Si no inicia la fórmula con la referencia. Referencia externa Una referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Microsoft Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro. Esto se conoce algunas veces como referencia tridimensional. presione MAYÚSCULAS (Shift) y haga clic en la ficha de la hoja de cálculo que concluirá la referencia. Referencia 3D (tridimensional) Puede introducir referencias en un rango de hojas de un libro de trabajo. escriba el tipo de operador que desea que preceda la referencia. Maira Castellanos Cueto Ms. A continuación. Una referencia absoluta de celda tiene la forma $A$1. Una vez que se ha copiado y pegado la fórmula. 3. A continuación. si la celda A3 contiene la fórmula =A1+A2 y se copia la celda A3 a la celda B3. o escriba un signo igual al comienzo de la fórmula y haga clic en la ficha de la hoja de cálculo que inicia la referencia. Zayda R. Esta referencia se refiere al rango A2:A5 de cada una de las hojas que se encuentran entre la Hoja2 y la Hoja6 inclusive. etc. Las referencias tridimensionales adoptan el formato 'Hoja2:Hoja6'!A2:A5. una fracción. Los valores constantes no cambian a menos que seleccione la celda y edite el valor directamente. Una referencia absoluta de columna tiene la forma $A1. Referencia remota Las referencias hechas a datos de otras aplicaciones se llaman referencias remotas. Referencia absoluta En una fórmula. independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. puede utilizar en una fórmula datos que se encuentran en secciones diferentes de una hoja de cálculo y usar el valor de una celda en varias fórmulas. una hora. puede ser un valor numérico. B$1. etc. Una referencia absoluta de fila toma la forma A$1. Autoras: Lic. Seleccione la celda en la que desea introducir una referencia 2. Por ejemplo. 1. $B$1. C. la referencia relativa de la nueva fórmula cambiará para hacer referencia a otra celda que este a la misma distancia de la fórmula que estaba la referencia de celda relativa original de la fórmula original. especifica la dirección exacta de una celda.

Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Nombres El nombre es un identificador fácil de recordar que se crea para referirse a una celda. El operador & ("y" comercial). Operadores de cálculo de las fórmulas Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Los operadores pueden ser: Operadores matemáticos. (+ Suma. combinan números y generan resultados numéricos. a un grupo de celdas. los nombres normalmente pueden utilizarse en cualquier parte del libro de trabajo. • Una vez definidos. Pérez Zubillaga 85 . * Multiplicación. Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma. Operadores de referencia. Operador aritmético Significado Ejemplo + (signo más) Suma 3+3 . . resta o multiplicación. • También puede definir nombres especiales que solamente puedan utilizarse en la hoja donde fueron definidos. que ejecutan operaciones matemáticas básicas. Los nombres tienen las siguientes ventajas: • Las fórmulas que usan nombres son más fáciles de leer y recordar que las que usan referencias de celda. texto y referencia. Maira Castellanos Cueto Ms. a un valor o a una fórmula. Estos nombres se encuentran disponibles en el cuadro Nombre de la Barra de fórmulas de cualquier hoja del libro de trabajo. • Puede hacer que Microsoft Excel cree automáticamente nombres para las celdas basándose en los títulos de las filas o de las columnas de su hoja de cálculo. que conecta o concatena dos secciones de texto en un único valor de texto combinado. Operador • • • • • Un símbolo o signo que especifica el tipo de cálculo (como suma. C. • Si cambia la estructura de su hoja de cálculo.(signo menos) Resta Negación 3-1 -1 * (asterisco) Multiplicación 3*3 / (barra oblicua) División 3/3 Autoras: Lic. / división) Operadores de comparación (u operadores lógicos) que comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO. Puede crear nombres rápidamente utilizando el cuadro de nombre en la barra de fórmulas. comparación. Por ejemplo. que generan una referencia a una celda o a un rango de celdas a partir de dos referencias. puede actualizar la referencia en un solo lugar y todas las fórmulas que usan ese nombre se actualizan automáticamente. o usted mismo puede escribir los nombres para las celdas o las fórmulas. utilice los siguientes operadores aritméticos. Estos nombres no están visibles en el cuadro Nombre de la Barra de fórmulas ni en el cuadro de diálogo Definir nombre de otras hoja del libro de trabajo. resta o multiplicación) para ejecutarlo en los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético. la fórmula =Ganancias Pérdidas es más fácil de leer que la fórmula =F6 D6. Zayda R.Resta.

Microsoft Excel lo interpretará como el operador de porcentaje y lo almacenará como parte de la fórmula. En una fórmula. Ejemplo "Viento" & "norte" genera "Viento del norte" Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. éstas incluidas. (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola. Operador de texto & ("y" comercial) Significado Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo. Zayda R. SUMA(B5:B15. no puede utilizar paréntesis para indicar un número negativo. un punto para separar los miles. Operador de referencia Significado Ejemplo :(dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias. bien VERDADERO bien FALSO Operadorde comparación Significado Ejemplo = (igual) Igual a A1=B1 > (mayor que) Mayor que A1>B1 < (menor que) Menor que A1<B1 >= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1 <= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1 <> (distinto) Distinto de A1<>B1 Operador de concatenación de texto Utilice el signo "&" para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Maira Castellanos Cueto Ms. C. El operador de porcentaje actúa en el número anterior cuando se calcula la fórmula. Al comparar dos valores con estos operadores.D5:D15) Para incluir un número en una fórmula escriba tan sólo el número. Si escribe un signo de porcentaje (%) después de un número. ni un símbolo de moneda ($) antes del número. B5:B15 . el resultado es un valor lógico. Pérez Zubillaga 86 .Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3) Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Autoras: Lic.

Introduzca todas las fracciones como fracciones mixtas (0 1/2).Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” No se pueden introducir directamente en una fórmula números en formatos de fecha o de hora. =(5+2)*3 Eejercicio: De la siguiente Tabla calcule: 1. siguiendo el orden de precedencia de los operadores. que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos). Gómez C. A. la fórmula ="12/5/94"-"5/3/94" mostraría una diferencia de 68. Vargas A. una referencia de celda o de rango.Veces al Bate H. La fórmula multiplica 2 por 3 y. Microsoft Excel lo convierte en el número correspondiente cuando calcula la fórmula.Carreras Impulsadas CA. que están separados por operadores de cálculo.Juegos Jugados VB. comenzando por el signo igual (=). Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante).El Average (Ave) de cada jugador Ave = H/VB * 1000 2. se debe introducir la fecha o la hora como texto entre comillas. Tabares L. J. Maira Castellanos Cueto Ms. En el siguiente ejemplo. u orden. a fin de evitar introducir un formato de fecha. Rdguez. CI. Zayda R. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica. a continuación.Carreras Anotadas Ave. C. Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo utilizando paréntesis para agrupar las operaciones que deben realizarse en primer lugar. Excel sumará 5 y 2 y. Scull M. un nombre o una función de la hoja de cálculo. =(B4+25)/SUMA(D5:F5) Crear fórmulas La estructura o el orden de los elementos de una fórmula determinan el resultado final del cálculo.Total de: H. suma 5 al resultado. E5 y F5. los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado de la suma de los valores de las celdas D5. un rótulo. si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis.Average Equipo Industriales de Béisbol Jugador Y. Por ejemplo. a continuación. Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha. la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. obteniéndose 21.Hits J. Por ejemplo. CA Leyenda: JJ. multiplica el resultado por 3. Casanova VB H J CI CA 20 16 13 18 15 16 12 9 7 9 9 10 4 2 1 5 0 2 8 2 2 9 1 6 6 3 2 6 2 4 Autoras: Lic. Pérez Zubillaga Ave 87 .Jonrones CI. =5+2*3 Por el contrario.

2. Maira Castellanos Cueto Ms. referencias de celda. Cañizares 17 3 0 0 1 A. nombres. Las funciones se utilizan para simplificar y reducir las fórmulas en una hoja de cálculo. valores de texto. Zayda R. ejecuta una operación y devuelve uno o varios valores. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo. Pasos para realizar un cálculo utilizando una función (ejemplo Promedio) . Sale un cuadro de diálogo (Fig. Argumento Valores que utiliza una función para ejecutar las operaciones o cálculos. Pérez Zubillaga 88 . rangos de celdas. Operador Descripción : (dos puntos) (un espacio) . 1. Hacer clic en el botón Pegar función de la Barra de Herramienta Estándar. 13) donde en la parte izquierda aparece una lista de las distintas categorías de funciones y en la parte derecha una lista de cada una de las funciones que hay disponible de la Autoras: Lic. Los argumentos más comúnmente utilizados son: valores numéricos. Mesa 14 6 1 5 2 Total Promedio Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas Si se combinan varios operadores en una única fórmula. si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” A. hacer clic en la celda donde se quiera obtener el resultado. C. Quintana 12 4 0 0 1 G. rótulos y funciones anidadas. especialmente las que ejecutan cálculos prolongados o complejos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico para esa función. Microsoft Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.Hallar el Promedio de Hit (H) en la Tabla de Béisbol dada anteriormente. (coma) Operadores de referencia - Negación (como en -1) % Porcentaje ^ Exponente *y/ Multiplicación y división +y - Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenación) = < > <= >= <> Comparación Función Una fórmula escrita previamente que toma uno o varios valores. Una vez introducidos los datos en la Hoja de cálculo.

Hacer clic en el Botón Aceptar. 6. 14). se encuentra en las usadas recientemente. Sale un cuadro de diálogo (Fig. (CONTROL) oprimida vaya haciendo clic en cada una de las siguientes celdas que contienen los datos que se necesitan para calcular la función. En la celda donde te situaste al principio verás que aparece el resultado del cálculo.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” categoría seleccionada. Ejemplo =PROMEDIO(A2:A4). Zayda R. En este caso la que necesitamos es el Promedio. Maira Castellanos Cueto Ms. verás que se forma un rectángulo de hormiguitas (especie de guiones que se mueven alrededor de las celdas seleccionadas). hacer clic sobre el Botón Aceptar. 4. 14 5. si ahí no aparece la que usted necesita búsquela en la lista de categoría.Si las celdas que va seleccionar no están consecutivas haga clic en la primera y luego con la tecla CTRL. Pulsar la tecla Entrar 7. Fig. Pérez Zubillaga 89 . 13 3. En la categoría Usadas más recientemente aparecen las últimas funciones utilizadas. 14) Hacer clic aquí Fig. hacer clic sobre ella (Se forma un rectángulo azul) lo que quiere decir que está seleccionada. pero si observas en la Barra de fórmulas verás que aparece la fórmula que utilizaste para obtener ese resultado y el argumento (lo que se encuentra entre paréntesis en la fórmula) será el rango de celdas que seleccionaste. Sale nuevamente el cuadro de diálogo (Fig. Seleccionar las celdas donde se encuentran los valores a los que le queremos hallar el promedio (hacer clic en la primera celda donde se encuentran los valores y arrastrar el Ratón sin soltar el Botón izquierdo del mismo. C. Autoras: Lic.

seleccione la celda que desee introducir la referencia externa. Complete la fórmula. Autoras: Lic. haga clic en Vínculos. Seleccione las celdas que desee vincular. 5. Suma(A1:A10) Vínculos entre hojas de un libro y entre libros de trabajo. guárdelo antes de crear el vínculo. Suma o por el Botón Autosuma de la Barra de Herramientas Estándar. 3. se rodearán con una hilera de “hormiguitas” o guiones en movimiento. Para seleccionar varios vínculos con el mismo archivo de origen. escriba un signo igual (=). entonces hacer clic en la primera de ellas y arrastrar el Ratón hasta que queden todas seleccionadas. Vínculos mediante fórmulas Crear una fórmula para calcular datos en otra hoja o en otro libro Si se establece un vínculo con un libro nuevo. Si el comando Vínculos no está disponible. escriba el operador que desea que preceda a la referencia externa. Guardar : Opción Guardar del Menú Archivo Editar vínculos Menú Edición. En el menú Edición. Una vez introducida la fórmula. Si se calcula con Pegar función se procede igual que cuando se calculó el promedio. si no coincidieran las celdas seleccionadas con las que están los datos que queremos calcular. 1. 4. Opción Vínculo Volver a conectar un objeto vinculado si se ha movido su archivo de origen o se ha cambiado su nombre 1. luego oprimir la tecla Enter y veremos que aparecerá el resultado de la suma en la celda y en la Barra de Formulas la función suma Ej.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” . Zayda R. Pérez Zubillaga 90 . haga clic en la hoja de cálculo que contenga las celdas que desee vincular. 2. Haga clic en Cambiar origen. esto quiere decir que están seleccionados. Si desea crear un vínculo con otra hoja de cálculo en el libro activo. Si desea crear un vínculo con una hoja de cálculo de otro libro. Si se calcula con Autosuma es más sencillo: Hacer clic en la celda donde se quiere obtener el resultado. haga clic en los vínculos que desee volver a conectar. 3. Clic en el Botón Autosuma . En el libro que va a contener la fórmula. Si se introduce la referencia externa en otro lugar de la fórmula. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada objeto. presione ENTRAR. Si crea una nueva fórmula. C. En la lista de Archivo de origen. Maira Castellanos Cueto Ms.Halla ahora el Promedio de cada una de las columna que se te indica en la Tabla. veremos que si se hizo clic en la celda debajo de los datos si están en columna o a la derecha de estos si están en fila. Para hallar un total Se puede hacer por Pegar función. 2. el libro no contiene ninguna información vinculada. haga clic en el libro que contenga las celdas que desee vincular.

Barra de Herramientas Dibujo. Se procede igual que para dibujar el rectángulo pero en este caso se hace clic en el Botón que representa el círculo . luego se escoge el color en el Botón Color de relleno de la Barra de Herramientas Dibujo . Para dibujar un rectángulo.15 .15 • • • En el Menú Ver Clic en la opción Barra de Herramientas Clic en Dibujo Fig. En el cuadro de diálogo Cambiar vínculos. Botón .Seleccionar el círculo En la Barra de Herramientas Dibujo En el Botón Dibujo - Enviar al fondo Traer al frente Ajustar Empujar Girar Cambiar Forma Organizar . Pérez Zubillaga 91 . Para rellenarlo con color se hace clic sobre el rectángulo para seleccionarlo. C. se hace clic en la celda de la Hoja de cálculo donde se quiere hacer el dibujo y se arrastra hasta darle el tamaño que se desee a la figura. . Fig. haga doble clic en la flecha. elija Auditoría en el menú Herramientas y haga clic en Mostrar barra de auditoría. • Haga clic en la celda que muestre el error.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” 4.16 y de la Barra Dibujo Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto Ms. Zayda R. Rastrear errores en las fórmulas. Auditoria.Darle al dibujo 3 dimensión. localice el archivo de origen de los vínculos seleccionados.Hacer lo mismo para el rectángulo.Probar las opciones de la Barra Imagen Fig. Nota Para seleccionar la celda situada al otro extremo de una flecha. Imagen o Botón de la Barra de Herramientas Dibujo ) .Dibujar un círculo superpuesto al rectángulo. • • Buscar las celdas que provocan errores en una fórmula Para mostrar la barra de herramientas Auditoría.Dibujar un rectángulo y darle color. se hace clic en el Botón que representa un rectángulo en la Barra de Herramientas Dibujo. • • Haga clic en Rastrear error .Insertar una Imagen prediseñada (Menú Insertar.

18).18 Se selecciona el estilo que se desee y se hace Clic en el Botón Aceptar apareciendo en pantalla un cuadro de diálogo (Fig.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. al terminar se da Clic en el Botón Acepta y parece el texto escrito en la ventana de Documento de Word donde se estaba trabajando (Fig. Se puede encontrar en el Menú Insertar en la opción Imagen o también en el Botón Dibujo el cual hace que aparezca la Barra de Herramientas Dibujo donde se encuentra el Botón Insertar WordArt al hacer Clic en él aparece la ventana de la Galería de WordArt (Fig. se le puede modificar la Fuente y el Tamaño de la Fuente.17 Insertar WordArt Da la posibilidad de insertar diferentes estilos de Letras propios para presentaciones u otros propósitos. Fig.16 Insertar un objeto Menú Insertar.17. Maira Castellanos Cueto Ms. C. opción Objeto. Zayda R. Pérez Zubillaga 92 .. etc. 20) Autoras: Lic. Fig. Sale el cuadro de diálogo Fig. Se escoge el objeto que se quiere insertar y se hace clic en el Botón Aceptar. 19) donde se escribe el texto que se quiera.

Autoras: Lic. En el Botón Autoformas de la Barra de Herramientas Dibujo Fig.21.). C.. Impresoras. Configuración. Maira Castellanos Cueto Ms. En ambos casos seguir las instrucciones del asistente. poner los márgenes. Zayda R. Escoger el tamaño de papel adecuado (Carta. Fig. opción Configurar Página. 20 Insertar Autoformas. 19 Fig. Pérez Zubillaga 93 . Icono Mi PC del Escritorio. después se hace clic en la celda de la Hoja de Cálculo donde se quiere dibujar arrastrando el ratón hasta que tome el tamaño deseado.21 Instalar la impresora. etc.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. etc. Configuración de página Menú Archivo. sale el cuadro de diálogo Fig22. Oficio. Carpeta Agregar Impresora. según convenga. Se hace clic en la autoforma que se desee dibujar. Finalmente se hace clic en el Botón Aceptar. o a través del Menú Inicio. Carpeta Impresoras.

Permite ver cómo quedará el documento cuando se imprima Menú Archivo. Fig.22 Vista preliminar y la vista Salto de página. Botón Salto de Página o el Botón Vista Preliminar de la Barra de Herramientas Estándar . Si no satisface se hace clic en el Botón Cerrar volviendo nuevamente a la vista Hoja de Cálculo y se modificará la configuración de la página o el formato. Maira Castellanos Cueto Ms.23. C. Pérez Zubillaga 94 . se hace clic nuevamente en Vista Preliminar y clic en el Botón Vista normal.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. Autoras: Lic. donde se muestra cómo quedará el documento cuando se imprima. si se quiere volver a la Vista normal. Zayda R. Nota: Si no hay impresora instalada no se puede ver la Vista Preliminar. Vista Preliminar. Al hacer clic en ese Botón si hay impresora instalada sale la ventana Fig.23 El Botón Salto de Páginas nos permite ver en la Hoja de Cálculo si el documento ocupa más de una página poderlas ver todas.

Cómo confeccionar un gráfico. si no se seleccionan los rótulos estos nombres aparecerán como Serie1.25. También se puede imprimir haciendo clic en el Botón Imprimir de la Barra de Herramientas Estándar.24 Nota: Tiene que estar una impresora instalada y conectada en ese momento. Sale el siguiente cuadro de diálogo Fig. etc.. opción Imprimir Sale el cuadro de diálogo Fig. una selección (o sea seleccionar un rango de celdas o un gráfico). Zayda R.24 que da la posibilidad de imprimir todas las páginas. un rango de páginas.Seleccionar los datos de la Tabla que queremos graficar. Si los datos no están en columnas consecutivas se selecciona la primera columna de datos y después se oprime la tecla CTRL. Si están en columnas consecutivas. para que aparezcan como los nombres de las series y saber qué es lo que se está comparando en el gráfico. etc. Maira Castellanos Cueto Ms.) 2.Después de seleccionados los datos se busca el asistente para gráficos en el Menú Insertar o en la Barra de Herramientas Estándar. se hace clic en la primera celda de la primera columna y sin soltar el botón del Ratón se arrastra hasta seleccionar la última celda de la última columna. Pérez Zubillaga 95 . no importa si hay celdas vacías en la últimas o en las primeras. C. (Control) y con ella oprimida se van seleccionando cada una de las columnas. Nota: • Se deben seleccionar siempre las celdas en rectángulo. o sea que empiecen todas al mismo nivel. después de seleccionar la opción que se desee se hace clic en el Botón aceptar Fig. La diferencia es que por esta vía no sale el cuadro de diálogo de la Fig. 1. la hoja activa (la hoja en que se está trabajando). • Se deben seleccionar los rótulos de los datos (el encabezado de columna. en la misma fila y terminen al mismo nivel en la misma fila.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Imprimir un documento Menú Archivo. Autoras: Lic.24 por lo que imprime todo y no da la oportunidad de selección. Serie2.

para pastel tridimensional Seleccionar Circular Hacer clic aquí para pasar al próximo paso Fig. Maira Castellanos Cueto Ms. C. Zayda R.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Hacer clic aquí.25 Aquí se muestra como debe quedar el gráfico Hacer clic aquí para pasar al próximo paso Fig.26 Aquí se cambian los títulos del gráfico Autoras: Lic. Pérez Zubillaga Aquí se muestra como debe quedar el gráfico 96 .

• Cada fila de la lista es un registro en la base de datos. como búsquedas. Organización y Manipulación de Datos. clasificaciones o datos subtotales. Las Listas lista Serie de filas de hoja de cálculo con un rótulo que contiene datos relacionados. puede utilizarse fácilmente una lista como una base de datos. C. Zayda R. Escoger el tipo de formato que se quiere dar.Instituto Superior de Cultura Física “Manuel fajardo” Fig. como una base de datos de facturas o un conjunto de nombres y números de teléfono de clientes. en que las filas corresponden a los registros y las columnas a los campos.28 Aquí para insertar gráfico en una página nueva Aquí para insertar gráfico en la hoja donde se encuentra la Tabla con los datos Hacer clic aquí para terminar Modificar el Formato del Gráfico Para modificar el formato del gráfico basta con hacer clic con el Botón derecho del Ratón (Si está configurado para diestros) encima del elemento del gráfico que se quiere modificar y sale el menú emergente. • Las columnas de la lista son los campos en la base de datos.27 Nombre de una página creada previamente Nombre de la página nueva Fig. Autoras: Lic. Cuando se ejecutan tareas en la base de datos. Si se quiere modificar el tipo de gráfico hacer clic sobre el fondo del gráfico para seleccionarlo e ir nuevamente al asistente para gráficos y se podrá cambiar lo que se quiera.Confeccione un gráfico de los Hit y los Home Rum de cada jugador de la Tabla de Béisbol mostrada anteriormente en la cual se realizaron los cálculos. Una lista puede utilizarse como una base de datos. . Pérez Zubillaga 97 . Microsoft Excel reconoce automáticamente la lista como una base de datos y utiliza los siguientes elementos de la lista para organizar los datos. La primera fila de la lista tiene los rótulos de columna. Usar una lista como base de datos En Microsoft Excel. Maira Castellanos Cueto Ms. escoger la opción Formato. • Los rótulos de las columnas de la lista son los nombres de los campos en la base de datos.

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¿Cómo crear una lista?
Instrucciones para crear una lista en una hoja de cálculo
Microsoft Excel tiene varias características que facilitan la administración y el análisis de los datos de
una lista. Para aprovechar estas características, introduzca los datos en la lista según las siguientes
instrucciones.
Organización de la lista
Ø Utilice sólo una lista por hoja de cálculo Evite que haya más de una lista en una hoja de
cálculo. Algunas de las características de administración de listas, como el filtrado, solamente
pueden utilizarse en una lista a la vez.
Ø Coloque elementos similares en una columna Diseñe la lista de forma que las filas tengan
elementos similares en la misma columna.
Ø Mantenga la lista separada Deje en blanco, como mínimo, una columna y una fila entre la
lista y los demás datos de la hoja de cálculo. Excel podrá detectar con mayor facilidad y
seleccionar la lista cuando se haga una clasificación, un filtrado o se inserten subtotales
automáticamente.
Ø Coloque los datos críticos sobre o debajo de la lista Evite la colocación de datos críticos a la
derecha o a la izquierda de la lista, los datos podrían ocultarse cuando se filtre la lista.
Ø Muestre las filas y las columnas Asegúrese de que todas las filas o columnas ocultas se
muestren en pantalla antes de introducir cambios en la lista. Cuando no se muestran las filas y
columnas de una lista, es posible que se eliminen los datos por equivocación (No debe haber
filas o columnas ocultas).
Formato de la lista
Ø Utilice rótulos de columna con formato Cree rótulos de columna en la primera fila de la
lista. Excel utiliza los rótulos para generar informes, así como para buscar y organizar los datos.
Utilice una fuente, una alineación, un formato, una trama, un borde o un estilo de letras
mayúsculas que sea diferente al formato que se asigne a los datos de la lista. Dé a las celdas el
formato de texto antes de escribir los rótulos de columna.
Ø Utilice bordes de celda Cuando desee separar los rótulos de los datos, utilice bordes de
celda — no utilice filas en blanco ni guiones — para insertar líneas debajo de los rótulos.
Ø Evite filas y columnas en blanco Evite la colocación de filas y columnas en blanco para que
Excel pueda detectar y seleccionar con mayor facilidad la lista.
Ø No inserte espacios iniciales ni finales Los espacios adicionales al principio o al final de una
celda influyen en las clasificaciones y en las búsquedas. En lugar de insertar espacios, aplique
sangría al texto dentro de la celda.
Ø Extienda formatos de lista y fórmulas Al agregar nuevas filas de datos al final de una lista,
Excel utiliza fórmulas y formatos coherentes. Para ello, tres de las cinco celdas anteriores
deberán utilizar el mismo formato o la misma fórmula.
Dividir un texto en columnas
Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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Para dividir un texto en columna debe estar separado por coma (,), punto y coma (;) o espacio.

Se introduce todo el texto en una celda

Se va al Menú Datos, opción Texto en columnas

Sale un cuadro de diálogo, escoger la opción en dependencia del separador con que entró los
datos.

En el siguiente cuadro de diálogo escoger la casilla que corresponde al separador que tienen los
datos introducidos.

En el siguiente cuadro de diálogo escoja el formato que le va a dar a los datos y finalice. Verá
como el texto que introdujo se separa en columnas formando una lista.

Es importante diferenciar el encabezado de columna del resto de la lista por lo que se le debe
dar un formato diferente, ejemplo ponerlo en Negrita.

Introducir en una celda separado por espacio el siguiente texto:
Nombre Grupo Sexo Computación Español Atletismo Gimnasia Básica
Convertir el texto copiado en columnas







Clic en la celda donde está el texto
Clic en el Menú Dato. Opción Texto en columnas
Sale un cuadro de diálogo, escoja el botón de opción que se ajuste al texto que introdujo
Clic en el botón Siguiente
Lea las instrucciones y ejecute lo que le sea conveniente.
Clic en el botón Siguiente.
Escoja el formato que desee
Clic en Finalizar.
Introducir datos a través del formulario.
Formularios de datos

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario introducir o mostrar con
facilidad una fila entera de información (registro) en una lista de una sola vez. También se pueden usar
los formularios de datos para ubicar y eliminar registros.
Antes de utilizar un formulario de datos para agregar un registro a una lista nueva, ésta deberá tener
rótulos en la parte superior de cada columna que contenga. Microsoft Excel utiliza estos rótulos para
crear campos en el formulario. Información sobre cómo crear una lista en una hoja de cálculo.
Nota Los formularios de datos pueden presentar 32 campos como máximo a la vez.
Para introducir datos en un Formulario
• Darle formato en Negritas u otro que desee al rótulo de columnas.
• Situarse en la fila debajo de los rótulos.
• Clic en el Menú Datos.
• Clic en la Opción Formulario.
• Sale un cuadro de diálogo (Fig.29). Léalo y hacer clic en aceptar.
• Sale el siguiente cuadro de diálogo donde podrá introducir los datos en cada campo.
Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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Una vez terminado si quiere agregar otro registro hacer clic en el Botón Nuevo y así hasta que
se haya introducido el último registro.
Una vez terminado hacer clic en el Botón Cerrar.

Fig.29
Agregar un registro a una lista utilizando un formulario de datos
1. Haga clic en la celda de la lista a la que desee agregar registros.
2. En el menú Datos, haga clic en Formulario.
3. Haga clic en Nuevo.
4. Escriba la información para el nuevo registro.
Para ir al campo siguiente, presione TAB. Para ir al campo anterior, presione MAYÚS + TAB.
5. Una vez escritos los datos, presione ENTRAR para agregar el registro.
Una vez agregados los registros, haga clic en Cerrar para agregar un nuevo registro y cerrar el
formulario de datos.
Notas

Los campos que contienen fórmulas presentan los resultados de la fórmula como un rótulo. El
rótulo no puede modificarse en el formulario de datos.

Si agrega un registro que contenga una fórmula, ésta no se calculará hasta que presione
ENTRAR; también puede hacer clic en Cerrar para agregar el registro.

Mientras se agrega un registro, pueden deshacerse los cambios haciendo clic en Restaurar
antes de presionar ENTRAR o haciendo clic en Cerrar para agregar el registro.

Microsoft Excel agregará el registro cuando vaya a otro registro o cierre el formulario de datos.

Cambiar el registro de una lista utilizando un formulario de datos
1. Haga clic en una celda de la lista que desee cambiar.
2. En el menú Datos, haga clic en Formulario.
3. Busque el registro que desee modificar.
4. Cambie la información en el registro.
Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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Para ir al campo siguiente, presione TAB. Para ir al campo anterior, presione MAYÚS + TAB.
5. Una vez cambiados los datos, presione ENTRAR para actualizar el registro y desplazarse al
registro siguiente.
Una vez cambiados los registros, haga clic en Cerrar para actualizar el registro presentado y
cerrar el formulario de datos.
Buscar un registro en una lista utilizando un formulario de datos

Para desplazarse entre registros de uno en uno, utilice las flechas de la barra de desplazamiento
del cuadro de diálogo. Para moverse de 10 en 10 registros a la vez, haga clic en las flechas de la
barra de desplazamiento.

Para desplazarse al registro siguiente de la lista, haga clic en Buscar siguiente. Para moverse al
registro anterior de la lista, haga clic en Buscar anterior.

Para definir las condiciones de búsqueda, o criterios de comparación, haga clic en Criterios.
Introduzca los criterios en el formulario de datos. Para buscar los registros que coincidan con los
criterios, haga clic en Buscar siguiente o en Buscar Anterior. Para regresar al formulario de datos sin
buscar los registros basándose en los criterios especificados, haga clic en Formulario. Para obtener
más información acerca de los criterios de comparación, haga clic en
- También se pueden copiar datos existentes en otras Tablas o documentos.
Eliminar un registro de una lista utilizando un formulario de datos
Precaución Si elimina un registro utilizando un formulario de datos, no podrá recuperarse. El registro
quedará eliminado permanentemente.
1. Haga clic en una celda de la lista.
2. En el menú Datos, haga clic en Formulario.
3. Busque el registro que desee eliminar.
Haga clic en Eliminar.
Validar Datos
La validación de datos permite que los usuarios no introduzcan datos incorrectos. Ejemplo: si hay que
entrar el sexo de un grupo de personas y se quiere que sólo lo entren con F o M se valida para que sólo
entren un carácter, emitiendo un mensaje de error si no lo hacen así. Esto es importante porque si
entran el sexo diferente (Ejemplo: Fem o Mas, Femenino o Masculino, F o M) si hay que agrupar por
sexo en cada caso lo considerará como un sexo diferente y hará tres agrupamientos para cada sexo.




Primero seleccionar los campos con los datos que desean ser validaos
Ir al Menú Datos, Hacer clic en la opción Validación
Sale un cuadro de diálogo Fig.30, en la Ficha Configuración, en Criterios de Validación
permitir escoger Longitud de texto y en Datos escoger igual, luego poner longitud 1
Ir a la ficha Mensaje entrante Fig.31 en el cuadro de texto Mensaje de entrada escribir (Escriba
F o M). Clic en el Botón Aceptar. Cuando se valla a la lista y se haga clic en cualquiera de las
celdas validadas se mostrará el mensaje
Si quiere puede ir a la Ficha Mensaje de error y escribir un mensaje por si la persona entra más
de un carácter.

Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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Fig.30

Fig. 31

Ordenar filas en orden ascendente en función del contenido de una columna
Si previamente se ha ordenado una lista en la misma hoja de cálculo, Microsoft Excel utilizará las
mismas opciones de ordenación a menos que se cambien.
1. Haga clic en una celda de la columna que desee ordenar.
2. Haga clic en Orden ascendente o descendente

de la Barra de Herramienta Estándae

Ordenar por más de un Campo.

Clic en una celda dentro de la lista

Ir al Menú Datos la Opción Ordenar, sale el cuadro de diálogo Fig.32 el que permite 3 niveles
de ordenamiento. Desplegar las lista de los campos de cada uno de los niveles y escoger el que
se desee, no necesariamente tiene que ordenar por los tres niveles, pueden ser dos o uno.

Clic en Aceptar y la lista quedará ordenada por cada uno de los niveles

Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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Nota En una tabla dinámica, Microsoft Excel utilizará el campo seleccionado para ordenar los
elementos en orden alfabético ascendente. Los números se ordenan de menor a mayor.

Fig.32

Filtrado
Filtro: Permite mostrar únicamente las filas de una lista que cumpla las condiciones que se
especifiquen
El comando Autofiltro permite mostrar únicamente las filas que contengan uno o varios valores
concretos, unos valores calculados o unas condiciones determinadas.
Cómo usar el Autofiltro.

Hacer clic en una celda dentro de la lista.
Ir al Menú Datos. Opción Filtro, Clic en Autofiltro. Inmediatamente cada campo de la lista da la
posibilidad de desplegar una lista para escoger el criterio de filtrado Fig.33.

Auto filtro personalizado
Cuando se despliega la lista para escoger el criterio de filtrado, hay una opción de criterio que dice
personalizado, al hacer clic en ella sale el cuadro de diálogo Fig.34 que permite escoger diferentes
criterios de filtrado.

Fig.34
Quitar el Autofiltro
Menú Datos, Filtro, Clic en Autofiltro para desactivarlo

Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

103

Instituto Superior de Cultura Física
“Manuel fajardo”

Fig.33
Filtrar una lista usando criterios avanzados
La hoja de cálculo debe disponer al menos de tres filas vacías sobre la lista que pueden utilizarse como
rango de criterios. La lista debe incluir rótulos de columna.
1. Seleccione los rótulos de columna de la lista correspondientes a las columnas que contienen los
valores que desea filtrar y haga clic en Copiar
2. Seleccione la primera fila vacía del rango de criterios y haga clic en Pegar
3. En las filas situadas bajo los rótulos de criterios, introduzca los criterios que desea buscar.
Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y la lista.
4. Haga clic en una celda de la lista.
5. En el menú Datos, seleccione Filtro y haga clic en Filtro avanzado.
6. Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista
sin moverla.
Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga
clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior
izquierda del área donde desea pegar las filas.
7. En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia, incluidos los rótulos de criterios.
Para borrar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango
de criterios, haga clic en Contraer cuadro de diálogo

.

Sugerencias

Se puede asignar a un rango el nombre Criterios y la referencia del rango aparecerá
automáticamente en el cuadro Rango de criterios. También se puede definir el nombre Base de

Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

104

Instituto Superior de Cultura Física
“Manuel fajardo”
datos para el rango de datos que deben ser filtrados y definir el nombre Extraer para el área
donde desea pegar las filas, y estos rangos aparecerán automáticamente en los cuadros Rango
de lista y Copiar a, respectivamente.

Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse
en la copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera
fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los
rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán
sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.
Ejemplos de criterios de filtros avanzados

Los criterios de filtro avanzado pueden incluir varias condiciones aplicadas a una sola columna, varios
criterios aplicados a varias columnas y condiciones creadas como resultado de una fórmula.
Varias condiciones en una sola columna Si incluye dos o más condiciones en una sola columna,
escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra.
Una condición en dos o más columnas Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más
columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.
Nota También puede especificar varias condiciones para diferentes columnas y presentar sólo las filas
que cumplan todas las condiciones mediante el comando Autofiltro del menú Datos.
Una condición en una columna u otra Para buscar datos que cumplan una condición de una
columna o una condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango.
Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas Para buscar filas que cumplan uno de dos
conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para más de una columna,
introduzca los criterios en filas independientes.
Condiciones creadas como resultado de una fórmula Puede utilizar como criterio un valor
calculado resultado de una fórmula. Si emplea una fórmula para crear un criterio, no utilice un rótulo
de columna como rótulo de criterios; conserve este rótulo vacío o utilice uno distinto a un rótulo de
columna de la lista.
Nota

La fórmula que utilice con el fin de generar una condición debe utilizar una referencia relativa
para hacer referencia al rótulo de columna (por ejemplo, Ventas) o al campo correspondiente
del primer registro. Todas las demás referencias de la fórmula deben ser referencias absolutas y
la fórmula debe evaluarse contra VERDADERO o FALSO.

En la fórmula puede utilizar un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o
un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #¿NOMBRE? en la celda que
contiene el criterio, puede ignorarlo, ya que no afecta a la forma en que se filtra la lista.

Botón Contraer diálogo
Reduce temporalmente el tamaño del cuadro de diálogo para que pueda seleccionarse una celda o un
rango en la hoja de cálculo. Para que vuelva a aparecer el cuadro de diálogo completo, haga clic en
Expandir diálogo junto al cuadro en que se esté introduciendo la referencia de celda o de rango.
Tipos de criterios de comparación

Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

105

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“Manuel fajardo”
En un rango de criterios puede utilizar los siguientes tipos de criterios de comparación, con filtros
avanzados o personalizados.
Una serie de caracteres
Para buscar filas de una lista que contengan un valor exacto, escriba el texto, número, fecha o valor
lógico en la celda situada bajo el rótulo de criterios. Por ejemplo, si escribe 98133 bajo un rótulo
Código Postal en el rango de criterios, Microsoft Excel sólo muestra las filas que contienen este valor.
Si utiliza texto como criterio con un filtro avanzado, Microsoft Excel busca todos los elementos que
comienzan con este texto. Por ejemplo, si escribe Rod como criterio, Microsoft Excel encuentra
"Rodríguez", "Rodero" y "Rodal". Para buscar sólo el texto especificado, introduzca la siguiente
fórmula, donde texto es el texto que desea encontrar.
=''=texto''
Caracteres comodín
Para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter
comodín. Un carácter comodín representa uno o varios caracteres no especificados.
Utilice

Para buscar

? (signo de interrogación)

Un único carácter en la misma posición que el signo de
interrogación.
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia".

* (asterisco)

Cualquier número de caracteres en la misma posición del
asterisco.
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"

~ (tilde) seguida de
?, *, o ~

Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde.
Por ejemplo, fy91~? buscará "fy91?".

Valores en límites especificados
Para presentar sólo filas situadas entre límites determinados, introduzca un operador de comparación,
seguido por un valor, en la celda situada bajo el rótulo de criterios. Por ejemplo, para buscar filas cuyos
valores sean iguales o superiores a 1.000, escriba >=1000 bajo el rótulo de criterios Unidades del
rango.
Notas

Cuando evalúa datos, Microsoft Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula.

Los caracteres comodín y los operadores de comparación basados en la posición de los
caracteres —inicial, final o intermedia— funcionan únicamente con valores de texto, y no con
datos numéricos, en Microsoft Excel.

Rango de criterios
Rango de celdas que contiene un conjunto de condiciones de búsqueda que se utilizan con el comando
Filtro avanzado (menú Datos, submenú Filtros) para filtrar datos de una lista. Un rango de criterios está
formado por una fila de rótulos de criterio y, como mínimo, una fila que defina las condiciones de
búsqueda.
Criterio de comparación
Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

106

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“Manuel fajardo”
Conjunto de condiciones de búsqueda que se utiliza para buscar datos. Los criterios de comparación
pueden ser una serie de caracteres que desee cotejar, como "Comerciantes del Norte"; o una expresión
como ">300".
Operadores de comparación
Signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos valores. Ejemplo: Mayor que,
Menor que, igual, etc.
El Autofiltro personalizado también ofrece los siguientes operadores de comparación que resultan de
utilidad, por ejemplo, para filtrar texto: comienza por, no comienza por, termina con, no termina con,
contiene, y no contiene.
Subtotales
1. Antes de hallar un subtotal se debe ordenar la Lista por el campo o los campos a los que les
queremos hallar los subtotales
2. Hacer clic en una celda dentro de la lista.
3. Ir al Menú Dato. Opción Subtotales. Sale el siguiente cuadro de diálogo Fig.34
4. Clic en Aceptar

Fig. 34
En este ejemplo se cuentan los estudiantes de una lista por grupo (Previamente se ordenó por Grupo.
Para contar los estudiantes por Grupo en : Para cada cambio en: Se debe desplegar la lista haciendo clic
en la punta de saeta que aparece a la derecha y sale la lista de todos los campos de la Lista, escoger el
campo Grupo. En Usar Función se escoge la función Contar y en Agregar Subtotal a: se selecciona el
Campo Nombre para que cuente los nombres de cada Grupo. Posteriormente se hace clic en el Botón
Aceptar.
Quitar Subtotales
1. Se hace clic dentro de la lista
2. Menú Datos, opción Subtotales.
3. Cuando sale el cuadro de diálogo Fig.34 hacer clic en el Botón Quitar todos
Para hacer un gráfico
Crearlo por el asistente para gráficos como cualquier otro gráfico.
Esquematizar una hoja de cálculo y resumir datos
Esquema
Datos de la hoja de cálculo en que se agrupan las filas o columnas de datos detallados para que puedan
crearse informes de resumen. En el esquema se puede resumir toda una hoja de cálculo o parte de ella.
Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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“Manuel fajardo”
Funcionamiento de los esquemas
Cuando los datos están en forma de lista, Microsoft Excel puede crear un esquema que le permita
ocultar o mostrar niveles de detalle con un solo clic. Un esquema permite ver rápidamente sólo las filas
o las columnas que proporcionan resúmenes o títulos de la hoja, o bien mostrar las áreas de datos
detallados adyacentes a una fila o columna de resumen.
Mostrar u ocultar datos detallados en un esquema
Un esquema puede tener un máximo de ocho niveles de detalle, cada uno de los cuales proporciona
datos sobre el nivel inmediatamente superior.
Datos detallados
En subtotales automáticos y esquemas de hoja de cálculo, las filas o columnas de subtotales que se
suman según los datos de resumen. Los datos de detalle suelen estar junto a, encima o a la izquierda de
los datos resumidos.
Datos de resumen
En subtotales automáticos y esquemas de hoja de cálculo, todas las filas o columnas que resumen datos
detallados. Los datos de resumen suelen aparecer junto a y debajo de los datos detallados.

Esquema Automático

La hoja de cálculo debe estar organizada jerárquicamente
Las Fórmulas deben estar en una columna a la derecha o a la izquierda de los datos (no
desorganizadas)
1. Seleccionar el rango de celda a la que se le quiere hacer el Resumen. Si es la hoja
completa sólo hacer clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.
2. Ir al Menú Datos, seleccionar Agrupar y Esquema, hacer Clic en Auto esquema.

Símbolos del esquema
Los Símbolos de esquema aparecen en la parte superior del encabezado de Columna o en la parte
derecha del encabezado de Filas (+, -,1 2 3)
Símbolos que se utilizan para cambiar la vista de una hoja de cálculo esquematizada. Pueden mostrarse
u ocultarse datos detallados mediante los símbolos del esquema + , - y 1 2 3 (Niveles) .
Haciendo clic en el signo (-) se contraen los detalles del nivel de la lista correspondiente dejando ver
sólo el resultado de los subtotales u otros cálculos efectuados. Haciendo Clic en el signo (+) se vuelven
a mostrar los detalles.
También se pueden ver u ocultar los detalles de los diferentes niveles haciendo clic en el número
correspondiente a cada nivel (1 2 3)
Mostrar u ocultar símbolos de esquema sin quitar el esquema
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Ver.
2. Para ver los símbolos del esquema, active la casilla de verificación Símbolos del esquema.
Para ocultar los símbolos, desactive la casilla de verificación.
Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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“Manuel fajardo”
Quitar todo un esquema
Si se quita un esquema, los datos de la hoja de cálculo no cambiarán.
1. Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.
2. En el menú Datos, seleccione Agrupar y esquema y haga clic en Borrar esquema.
Crear Esquema manual
1. Seleccione las filas o columnas que contienen datos de detalle.
2. En el menú Datos, seleccione Agrupar y esquema y haga clic en Agrupar.
Los símbolos del esquema aparecen en la pantalla al lado del grupo.
3. Seleccione las filas o columnas con detalles y haga clic en el comando Agrupar hasta que se
hayan creado todos los niveles que se deseen en el esquema.
Nota De forma predeterminado, Microsoft Excel supone que las filas de resumen están ubicadas por
debajo de las filas con detalles y las columnas de resumen están ubicadas a la derecha de las columnas
con detalles. Si las filas o columnas de resumen están ubicadas de otro modo, se puede cambiar este
valor antes de trazar el esquema de los datos. En el menú Datos, elija Agrupar y esquema, haga clic
en Configuración y, a continuación, cambie las casillas de verificación del grupo Orden.
Crear informes de resumen
Al agregar subtotales automáticos a una lista, ésta aparecerá esquematizada para que pueda ver su
estructura. Puede crear un informe de resumen haciendo clic en los símbolos del esquema para ocultar
los detalles y mostrar sólo los subtotales.
Representar los datos del resumen en un gráfico
Puede crear un gráfico que utilice sólo los datos visibles de una lista que contenga subtotales
automáticos. Si muestra u oculta los detalles de la lista, el gráfico asociado también se actualizará para
mostrar u ocultar los datos.
En la siguiente Tabla se muestra un Resumen de los subtotales del Promedio por Grupo y del Promedio
General de cada asignatura, donde se han ocultado todos los detalles del Esquema.
Si posteriormente se muestran todos los detalles o parte de ellos se verá que en el gráfico estos
aparecen también.

Computació
Gimnasia
Nombre
grupo
sexo
n
Español Atletismo
Básica Morfología
Promedio D-11
3.88
3.88
3.84
3.48
3.84
Promedio D-12
3.42307692
4
3.88461538 3.92307692 3.84615385
Promedio D-13
3.41666667 3.41666667
3.5
3.79166667 3.58333333
Promedio general
3.57333333 3.77333333 3.74666667 3.73333333
3.76

El siguiente gráfico muestra el Promedio de cada signatura y el Promedio General por grupo

Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
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“Manuel fajardo”

Morfología

Gimnasia
Básica

Atletismo

Español

Computación

4.2
4
3.8
3.6
3.4
3.2
3
Promedio D-11
Promedio D-12
Promedio D-13
Promedio

El gráfico se crea por el asistente para gráficos como cualquier otro gráfico
Tabla dinámica
Es Tabla interactiva que permite resumir y analizar los datos procedentes de las listas, tablas y bases de
datos existentes.
Utilice el Asistente para tablas y gráficos dinámicos para especificar el origen de datos que desee
utilizar. Una vez creado un informe de tabla dinámica, pueden organizarse los datos arrastrando los
campos y los elementos.
-

Confeccione la siguiente Lista en Excel (Fig. 35).

Cómo crear una Tabla Dinámica
Ejemplo para contar la cantidad de alumnos por Sexo en grupos de edades.
1. Hacer clic en cualquier celda dentro de la Tabla o lista que contiene los datos.
2. Ir al Menú Datos, clic en la opción Informe de Tablas y Gráficos Dinámicos.
3. Sale un cuadro de diálogo Fig. 36, en Dónde están los datos, escoger la opción Lista o
Base de datos ... En Tipo de Informe escoger Tabla Dinámica. Clic en el Botón
Siguiente.

Fig. 36
4. Sale otro cuadro de diálogo (Fig. 37) con la selección de los datos de la lista, si no fuera
la selección que se desea, contraer el cuadro y seleccionar el rango deseado. Clic en el
Botón Siguiente
5. Sale un cuadro de diálogo (Fig. 38) que da la posibilidad de hacer el informe en una hoja
nueva o en la misma hoja, si escoge en la misma hoja seleccione la celda a partir de
Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
110
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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“Manuel fajardo”
dónde quiere que se inserte. Luego se hace clic en el Botón Diseño para definir cómo
queremos el informe.

Fig. 37

Fig. 38
6. Sale un cuadro de diálogo (Fig. 39) con un Diagrama a la izquierda y a la derecha un
grupo de Botones cada uno con el nombre de un campo de la lista. La Tabla Dinámica se
construye arrastrando los botones a la posición del diagrama en que se quiera que se
muestre.
§ Arrastrar el No del Alumno al Campo Datos. Arrastrar el Campo Sexo al Campo
Columna y arrastrar el Campo Edad al Campo fila.
§ Para escoger la Función que se quiere ejecutar, en el campo que se arrastró al
Campo Datos se hace doble clic y sale un cuadro de diálogo (Fig. 40) que
permite escoger la función que se quiere ejecutar, luego se hace clic en el Botón
Aceptar

Fig.39
7. Se hace clic en el Botón Aceptar y sale nuevamente el cuadro de diálogo
Fig. 38 Se
hace clic en el Botón Finalizar y sale la Tabla Dinámica de la siguiente forma: (Fig.41)
Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
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Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

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“Manuel fajardo”
Resultados de Pruebas de Gimnástica
Sexo: S V (Rep)

Boum(Rep)

Fig. 35

Nro.

Edad:

1

7

F

33.00

16.00

I y V (Seg)
15.00

Soga (Seg)
12.00

S Izq(Pto))
10

Arco (Pto)
10

B Der(Pto)
10

B Izq(Pto)
10

S F(Pto)
10

S Der(Pto)
10

Abd(Rep)
7

C Vel(Seg)
4.300

Trac(Rep)
3

2
3

7
7

F
F

35.00
37.00

16.00
18.00

13.00
14.00

16.00
15.00

10
10

10
10

12
10

10
10

10
10

10
10

7
7

4.300
4.300

6
3

4

7

F

35.00

17.00

14.00

12.00

10

10

10

10

10

10

9

4.200

4

5
6

7
7

F
F

30.00
31.00

16.00
18.00

14.00
14.00

23.00
12.00

8
10

9
10

10
10

8
10

10
10

8
10

6
6

4.400
4.400

1
1

7

6

F

34.00

19.00

13.20

10.00

10

10

10

10

10

10

9

4.000

7

8
9

6
6

F
F

34.00
30.00

16.00
19.00

13.00
13.00

8.00
9.00

10
10

9
10

10
10

10
10

10
10

10
10

7
7

4.400
4.400

5
5

10

5

F

26.00

15.00

14.00

8.00

10

10

10

10

10

10

10

4.200

6

11
12

5
6

M
M

22.00
22.00

16.80
15.00

13.36
14.00

12.00
13.00

7
8

13

7

M

34.00

14.00

13.74

15.00

7

14
15

5
7

M
M

20.00
30.00

16.00
15.00

13.80
12.83

12.00
23.00

9
4

16

6

M

26.00

18.40

13.95

12.00

10

17
18

6
6

M
M

25.00
29.00

18.40
16.40

10.52
10.00

10.00
8.00

8
6

Leyenda
SV: Salto Vertical
Boum: Boumeran
I y V: Ida y Vuelta
S Izq:Split Izquierdo
B Der: Balanza Derecha
B Izq:Balanza Izquierda
S F:Split de Frente
S Der:Split Derecho
Abd:Abdominales
C Vel:Carrera de Velocidad
Trac:Tracciones

Autoras: Lic. Maira Castellanos Cueto
Ms. C. Zayda R. Pérez Zubillaga

112

En las listas de tabla dinámica de páginas Web. Los elementos asociados con un campo de columna se muestran como rótulos de columna. que filtrará los datos de todos los demás elementos. 41 Campo de página Un campo que está asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de un informe de gráfico dinámico. Campo de columna Campo al que se ha asignado una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. . Los elementos asociados con un campo de fila se muestran como rótulos de fila. Se puede mostrar un resumen de todos los elementos de un campo de página o sólo un elemento cada vez. Campo de fila Campo al que se ha asignado una orientación de fila en un informe de tabla dinámica.Fig. 40 Fig. los campos de filtro son el equivalente a los campos de página de los informes de tabla dinámica.

clic en el Botón Actualizar datos .ISCF “Manuel Fajardo” Campos de datos Campo de una tabla. También se puede acceder por el Menú Formato. Clic en el Botón Formato del Informe. lista de origen o base de datos que contiene datos resumidos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Dar Formato a una Tabla Dinámica Clic en cualquier celda de la Tabla Dinámica. Dar Formato a números - Seleccionar las celdas a la que se le quiere dar el formato. sale nuevamente el cuadro de diálogo Fig. clic en la opción Celda o Clic en el Botón derecho del Mouse. Actualizar Datos Una vez confeccionada una Tabla Dinámica se pueden cambiar los datos de la lista que le dio origen y al regresar a la Tabla dinámica en la Barra de Herramientas Tabla Dinámica Fig. Normalmente. clic en la opción Formato de Celda. 42 - Ejercicio: Crear una Tabla Dinámica para determinar el promedio de cada prueba. En el Menú Formato. opción Autoformato. Ahorrar memoria y espacio en disco Cada vez que se crea un nuevo informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. escoger el formato deseado y Aceptar. Los datos de un campo de datos se resumen en el área de datos de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Maira Castellanos Cueto 1 . Microsoft Excel debe crear una copia intermedia de los datos Lic. 39 y se procede igual que como se explicó anteriormente. Crear una Tabla Dinámica a partir de otra Tabla Dinámica Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico a partir de otro informe de tabla dinámica. 42. pero también puede contener texto. como estadísticas o importes de ventas. Si se quiere modificar el diseño de la Tabla Dinámica se hace clic en el Botón Asistente para Tablas Dinámicas . un campo de datos contiene datos numéricos. Fig.

Los informes de tabla dinámica y gráfico dinámico de distintos libros tienen su propia copia intermedia de los datos en la memoria y en el archivo del libro de modo que los informes pueden actualizarse por separado. si se utiliza un informe de tabla dinámica existente como origen de un nuevo informe de tabla dinámica o gráfico dinámico en el mismo libro. No obstante.ISCF “Manuel Fajardo” utilizados por el informe. Si el informe de tabla dinámica original está en un libro diferente. ambos informes deberán estar en el mismo libro. La copia se crea en la memoria y se guarda como parte del archivo del libro. Cuando se agrupan o desagrupan los datos en un informe. Maira Castellanos Cueto 2 . Obtener información sobre la configuración de campos de página. por lo que requiere memoria y espacio en disco adicional. Sin embargo. ambos informes se ven afectados. Configuración de los campos de página El informe de tabla dinámica original no puede contener ningún campo de página que se haya configurado para consultar datos externos cuando se seleccione cada elemento. se reduce el tamaño del archivo del libro y menos datos deben residir en la memoria. Requisitos de ubicación Para utilizar un informe de tabla dinámica para crear otro informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Filtrar datos con Campos de Página En la Barra de Herramientas Tabla Dinámica aparecen todos los campos de la Lista que dio origen a la Tabla Dinámica. Microsoft Excel actualiza automáticamente los datos del informe original en el que se basa el nuevo informe. como Excel crea un informe de tabla dinámica asociado cada vez que se crea un informe de gráfico dinámico. ambos informes comparten los mismos datos intermedios. se puede basar un nuevo informe de tabla dinámica o gráfico dinámico en el informe asociado. 43 Lic. Utilizar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico Se puede basar un nuevo informe de tabla dinámica o gráfico dinámico en un informe de tabla dinámica existente. La creación de campos calculados o elementos calculados afecta a ambos informes. pero no se puede basarlo directamente en un informe de gráfico dinámico existente. Fig.Filtrar por Sexo y por Edad la Tabla Dinámica anterior. Haga clic en el campo por el que quiere filtrar la Tabla Dinámica y arrástrelo al Rótulo que dice Coloque campos de página aquí que aparece en la parte superior de la Tabla Dinámica . y viceversa. Cambios que afectan a ambos informes Cuando se actualizan los datos en el nuevo informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. cópielo en el libro en que desee que aparezca el nuevo informe. Al volver a utilizar la misma copia de los datos.

Un formulario se puede usar para mostrar información en pantalla o por impresora. . Ver y analizar el Formulario. Clic en la opción Barra de Herramientas. en una hoja de gráfico o en un formulario para presentar o introducir datos.Mostrar la Barra de Herramientas Formularios: Clic en el Menú Ver. un cuadro de lista. Maira Castellanos Cueto 3 . sale el cuadro de diálogo Fig. Salen tres plantillas de Formularios. ejecutar una acción o facilitar la lectura de la hoja o el formulario.ISCF “Manuel Fajardo” Fig. escoger la Ficha Soluciones de hojas de cálculo. un botón de opción o un botón de comando que se coloca en una hoja de cálculo. 43 Crear formularios y Macros Formularios Se utilizan para la entrada y modificación de los datos. escoger Factura y hacer clic en el Botón Aceptar.Abrir un Formulario de la Plantilla de Excel En el Menú Archivo. . Opción Nuevo. como un cuadro de texto.44. clic en la opción Formularios. Cerrar el Formulario sin guardar los cambios. Lic. Control Un objeto gráfico.

como los botones de opción o las casillas de verificación.ISCF “Manuel Fajardo” Fig. Maira Castellanos Cueto 4 . de una hoja de cálculo o de un formulario. Cuadro combinado Un cuadro con una lista desplegable. Cuadro de grupo Un borde y un rótulo que agrupa los controles relacionados. Puede seleccionarse más de una casilla de verificación a la vez en una hoja o en un grupo.44 Tipos de Controles Tipo de control Descripción Rótulo Texto agregado a una hoja de cálculo o formulario para proporcionar información acerca de un control. Solamente puede seleccionarse un botón de opción en un grupo. Casilla de verificación Un botón que activa o desactiva una opción. Los botones de opción se utilizan cuando se permite una de varias posibilidades. Botón Un botón que ejecuta una macro cuando se hace clic en él. Lic. Botón de opción Un botón que selecciona un grupo de opciones contenido en un cuadro de grupo. Cuadro de lista Un cuadro que contiene una lista de elementos. El elemento que se seleccione en el cuadro de lista aparecerá en el cuadro de texto.

Maira Castellanos Cueto 5 . Superior. etc. casilla Encabezado de fila y columna. • También se puede quitar el encabezado de fila y de columna en el Menú Herramientas. Aplicar formato a una hoja de cálculo para utilizarla como formulario • Para crear una celda sencilla grande. clic en la opción Formato de Celda. sale un cuadro de dialogo (Fig. • Quitar cuadriculas en las celdas en la hoja o en parte de ella. de los cuadraditos con diferentes tramas que salen en la parte superior. Centrar. puede seleccionar las celdas que desee combinar y combinarlas (Seleccionar las celdas que quiere combinar y hacer clic en el Botón Combinar de la Barra de Herramientas Formato). Ficha Tramas. escoger el de color blanco. Por ejemplo. para disminuir un valor. Seleccionar las celdas a las que se les quiere quitar las cuadriculas. centrar y alinear a la derecha de la Barra de Herramientas Formato. que ocupe varias filas o columnas. haga clic en la flecha arriba. lista desplegable Trama. Para Cambiar la alineación Vertical Clic en el Menú Formato.ISCF “Manuel Fajardo” Barra de desplazamiento Un control que sirve para desplazarse a través de un rango de valores cuando se hace clic en las flechas de desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de desplazamiento. clic con el Botón secundario del Ratón.45). clic en la opción Celdas. escogerlo en la paleta de colores y finalmente clic en el Botón Aceptar. clic en la ficha Alineación. clic en la Lista desplegable Vertical y escoger el tipo de alineación (Inferior. Nota Los controles de cuadro de edición. especificar los datos en celdas blancas sencillas con bordes. • Para ajustar el espacio comprendido entre elementos del formulario. si se le quiere dar un color de fondo. Para aumentar un valor. Justificar). Otras celdas del formulario pueden tener sombreado de color y en el fondo de la hoja repetir el logotipo de la organización. de combinación lista-edición y de combinación lista desplegable-edición no están disponibles en los libros de Microsoft Excel 2000. Puede desplazarse por una página de valores haciendo clic entre el cuadro de desplazamiento y una flecha de desplazamiento. • Utilice otras características para aplicar formato al formulario con objeto de que esté bien organizado y resulte fácil rellenarlo. Control de número Un botón que tiene una flecha arriba y otra abajo que puede adjuntarse a una celda.0. Estos controles se proporcionan para que pueda trabajarse con las hojas de diálogo de Excel versión 5. Lic. Opciones. Para cambiar la alineación Horizontal están los Botones Alinear a la izquierda. puede cambiar el tamaño del ancho de la columna y del alto de la fila y cambiar la alineación de texto horizontal y vertical. haga clic en la flecha abajo. sale un cuadro de diálogo. muy parecido a una marca de agua.

46 3. haga clic en el botón del control que desee agregar. Asegúrese de que aparece la barra de herramientas Formularios (Fig. haga clic con el botón secundario en el control y. Lic. Abra la hoja de cálculo a la que desee agregar controles. seleccione la macro que desee ejecutar cuando se haga clic en el botón del cuadro Nombres de macro. 4. 45 Agregar controles a una hoja con la barra de herramientas Formularios Si desea ejecutar una macro existente desde un control de la hoja de cálculo. 1. En la hoja de cálculo. En la barra de herramientas Formularios. Fig. arrastre el control hasta que tenga el tamaño que desee. Si agrega un control que no sea un botón. 2. Maira Castellanos Cueto 6 .ISCF “Manuel Fajardo” Fig. asegúrese de que el libro que contenga la macro esté abierto. Nota: Si agrega un botón. haga clic en Asignar macro en el menú contextual.46). a continuación.

puede ejecutarse la macro desde un botón de la barra de herramientas personalizada. hacer clic en el Botón de Rango de entrada para contraer el cuadro.ISCF “Manuel Fajardo” Si la macro no existe. Lic. puede grabarse o escribirse una nueva. 47). independientemente de los libros que estén abiertos en ese momento. Maira Castellanos Cueto 7 . Haga clic en Grabar en el cuadro Nombres de macro. a continuación. Fig. sale el cuadro de diálogo (Fig. escriba las opciones que desee en la lista desplegable y. oprimir la tecla Enter. Si se agrega un control a una hoja de cálculo. Puede usar controles de botón de opción y de casilla de verificación en los formularios que los usuarios rellenarán tanto en pantalla como impresos (Fig. seleccionar las celdas que quiere vincular. Hacer clic en el Botón de Vincular con la celda para contraer el cuadro. Si se desea ejecutar una macro utilizando un botón. Utilizar controles para simplificar la introducción de datos Los controles como las listas desplegables facilitan la operación de rellenar el formulario en pantalla (Fig. únicamente estará disponible cuando la hoja de cálculo esté abierta. 47 Vincular celdas con el control Hacer clic con el Botón Secundario del Ratón sobre el control. Para finalizar hacer clic en el Botón Aceptar. En un rango de celdas del libro. vincule las celdas con el control. hacer clic en la celda en que se quiere vincular el resultado de la selección. oprimir la tecla Enter. 3). 48). o bien haga clic en Nuevo para abrir un módulo de Visual Basic para Aplicaciones en el que puede escribirse la macro. Puede ocultar la hoja que contiene las listas de entradas y los datos adicionales.

planee los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro. si un usuario activa la casilla de verificación Enviar al jefe. A continuación. Visual Basic almacena cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro. Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos. Lic. mediante una macro puede agregar al formulario a un mensaje de correo electrónico o guardar el formulario en una carpeta compartida en el equipo del jefe. también se graban las correcciones que se realicen. pueden agregar los controles de la barra de herramientas Grabar una macro para realizar una tarea en un solo paso Antes de grabar o escribir una macro. 48 Macro Si realiza frecuentemente una tarea en Microsoft Excel. Por ejemplo. Al grabar una macro. se ejecuta la macro para que repita los comandos. Utilizar macros para rellenar formularios automáticamente Puede asignar una macro a un control para automatizar la operación de rellenar el formulario en pantalla y el proceso de especificar los datos. Maira Castellanos Cueto 8 . Si el formulario va a utilizarse únicamente en Microsoft Excel. puede automatizarla mediante una macro. Cuando se graban macros.ISCF “Manuel Fajardo” Fig. Si se comete algún error mientras se graba la macro. Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea.

La tecla de método abreviado suplantará a cualquier tecla de método abreviado predeterminada en Microsoft Excel mientras esté abierto el libro que contiene la macro. números o caracteres de subrayado.Ponerle Borde externo al rango de celda al que le acabamos de quitar la Trama: En la Barra de Herramientas Formato. Colóquelo en la Hoja1 en el rango de Celdas al que le acabamos de dar Formato .Seleccione en la Barra de Herramientas Formulario el Control Cuadro de Grupo. . Cuadro de lista Trama:. escriba un nombre para la macro. Grabar una macro Seleccione Macro en el menú Herramientas y. donde letra es cualquier tecla del teclado. a continuación. haga clic en Grabar. En el cuadro Nombre de la macro. Lic. Puede utilizarse CTRL+ letra (para letras minúsculas) o CTRL+ MAYÚS + letra (para letras mayúsculas). Sale el cuadro de diálogo Fig. Para ejecutar la macro presionando un método abreviado. escoger el cuadrito Blanco. Ficha Tramas. opción Bordes Externos . escriba una letra en el cuadro Tecla de método abreviado. Maira Castellanos Cueto 9 . La tecla de método abreviado que se utilice no puede ser ni un número ni un carácter especial como @ o #.Asígnele a la primera casilla de verificación que colocó una Macro para que al seleccionarla vaya a la Hoja2 al rango de celdas E3:F7 al cual se le cambie la Trama.49 Fig. El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra.Coloque dentro del Cuadro de Grupo dos casillas de verificación (Selecciónelas de la Barra de Herramientas Formulario). puede utilizarse un carácter de subrayado como separador de palabras. 2. No se permiten espacios en un nombre de macro. opción Celdas. . y se escriba en Negritas y Cursiva ka palabra Esto es una Prueba Asígnele a la segunda casilla de verificación una Macro para que al seleccionarla vaya a la Hoja 3 Celda A5. Botón Bordes. 49 1.ISCF “Manuel Fajardo” - Seleccione el Rango de Celdas A3:B9 Quítele la Trama (Menú Formato. Los demás caracteres pueden ser letras.

Ver y modificar macros Tras grabar una macro. Cuando haya realizado todas las acciones En el Menú Herramientas. y proporciona mucha Ayuda en pantalla. Haga clic en Aceptar. cambiar el nombre de los módulos que almacenan las macros o cambiar el Lic.ISCF “Manuel Fajardo” 3. copiarlas de un módulo a otro. escriba la descripción en el cuadro Descripción. cuando se grabe una macro. Para grabar una macro utilizando referencias. copiarlas entre diferentes libros. haga clic en Referencias relativas. se puede ver el código de macro con el Editor de Visual Basic (Fig. configure el grabador de macros para que grabe referencias relativas de celda. Si desea que la macro esté disponible siempre que se utilice Excel. Maira Castellanos Cueto 10 . almacene la macro en el libro de macros personales en la carpeta de inicio de Excel. 4. ya que graba referencias absolutas de celda. pueden mezclarse referencias relativas y absolutas. haga clic en la ubicación en que desea almacenar la macro. En el cuadro Guardar macro en. Administrar las macros El Editor de Visual Basic permite modificar macros.50) para corregir errores o modificar lo que hace la macro. En la barra de herramientas Detener grabación. haga clic en Referencias relativas. compruebe que la opción Referencias relativas no está habilitada. ejecute una acción y seleccione otra celda relativa a la celda activa. Clic en Detener Grabación . El Editor de Visual Basic muestra el código de macros grabadas en la ventana del módulo. El Editor de Visual Basic es un programa diseñado para que los usuarios principiantes puedan escribir y editar fácilmente código de macro. opción Macros. Nota: Si se seleccionan celdas mientras se está ejecutando una macro. No es preciso saber cómo se programa o se utiliza el lenguaje de Visual Basic para introducir cambios sencillos en las macros. compruebe que está activada la opción Referencias relativas . Para grabar una macro utilizando referencias absolutas. Si desea tener una macro para seleccionar celdas independientemente de la posición que tenga la celda activa cuando se ejecute la macro. En la barra de herramientas Detener grabación. 6. O en la Barra de Herramientas Detener Grabación. Sugerencia Si desea tener una macro para seleccionar una celda determinada. Ejecute las acciones que desee grabar. 5. Excel continuará grabando macros con referencias relativas hasta que termine la sesión con Excel o hasta que haga clic otra vez en Referencias relativas. Para incluir una descripción de la macro. ésta seleccionará las mismas celdas independientemente de la celda que se haya seleccionado en primer lugar.

Ir al Menú Insertar. se puede grabar otra macro para aplicar el formato de negrita a una celda y. sale el siguiente cuadro de diálogo. 2. Microsoft Excel abrirá el archivo almacenado en ubicación del vínculo. a continuación. También puede ser un salto a otra parte del mismo libro (otra hoja o una celda específica de la misma hoja o de otra hoja). Maira Castellanos Cueto 11 . si la macro de ajuste de texto también tiene que aplicar el formato de negrita al texto. Fig. Cuando haga clic en la celda que contenga la función HIPERVINCULO. opción Hipervínculo. intranet o Internet. Por ejemplo. 1. Intercambio de información con otras aplicaciones Hipervínculos Crea un acceso directo o salto que abre un documento almacenado en un servidor de red.ISCF “Manuel Fajardo” nombre de las macros. copiar las instrucciones de esa macro a la macro de ajuste de texto. Seleccionar la palabra a la que se le quiere hacer el hipervínculo o situarse en la celda donde se quiere poner el hipervínculo. 50 Tarea Trate de hacer un formulario sencillo.51 Lic. Fig.

Analizar datos de Microsoft Access en Microsoft Excel 1. En la ventana Base de datos. del formulario o del informe como un archivo de libro de Microsoft Excel (. Nota Si se tiene un formulario principal con uno o más subformularios. la consulta. abrir el documento del que se quieren importar los datos y copiarlos y después ir a Excel y pegarlos en el lugar que se desee. Maira Castellanos Cueto 12 . consulta u otro objeto de base de datos en la carpeta de trabajo actual. el formulario o el informe que desee utilizar en Microsoft Excel. Si los datos que se quieren importar son de Word. Llenar los datos que pide el cuadro. Importar datos de Microsoft Excel a Microsoft Access Lic. de la consulta. Para buscar el archivo al que se quiere vincular hacer clic en el Botón Archivo.ISCF “Manuel Fajardo” Fig51 3. haga clic en la tabla. El archivo se guardará con el nombre de la tabla. En el menú Herramientas. Si lo que se quiere es vincular a una referencia de celda hacer clic en el Botón Marcador y escribir la referencia en el lugar indicado. o un informe principal con uno o más subinformes. Microsoft Access guardará el contenido de la tabla. 2. Microsoft Access únicamente guardará los datos en el formulario o el informe principal para el libro. elija Vínculos con Office y haga clic en Analizar con MS Excel.xls) y lo abrirá en Microsoft Excel.

será necesario instalar y cargar el programa complemento AccessLinks. los datos se mantendrán únicamente en esta aplicación. haga clic en Convertir a Access. puede utilizarlos como los nombres de campo de la nueva tabla que Access crea para incluir los datos importados. Para convertir una lista de Excel. abra una base de datos o pase a la ventana Base de datos de la base de datos abierta. Los cambios que se hagan en la base de datos de Access tras la conversión. haga clic en Nueva base de datos. En el menú Datos. • Si tiene una base de datos de hojas de cálculo grande y compleja que desea mover permanentemente a Access. localice el archivo que desee importar y haga doble clic en éste. 2. La conversión de datos marca la lista de Excel como movida permanentemente a Access y utiliza las características de Access para ayudarle a organizar una lista de Excel en una base de datos relacional de Access. Para crear una nueva base de datos de Access. a continuación. Siga las direcciones del Asistente para importar hojas de cálculo. puede que desee convertir los datos de Excel a Access. Para agregar la lista a una base de datos de Access existente. Convertir una lista de Microsoft Excel en una base de datos de Microsoft Access Un vez convertida una lista a Microsoft Access. no afectarán a la lista de Microsoft Excel. En el menú Archivo. deberá estar instalado Access. En Access. En la lista de Buscar en. 5. Cierre el libro de Excel que contenga los datos que desee utilizar en Access. 3. introduzca la vía de acceso a la base de datos en el cuadro Lic. 1. Convertir datos de Excel a Access. 1. haga clic en Microsoft Excel en el cuadro Tipo de archivo. 4. Notas • Si la hoja de cálculo de Excel o el rango especificado contiene rótulos de columna en la primera fila. 6. Seleccione una celda de la lista de Excel. haga clic en Base de datos existente y. 2. Si el comando Convertir a Access no aparece en el menú Datos de Excel. compruebe en Microsoft Excel que la hoja de cálculo o el rango tiene el mismo tipo de datos en cada campo (columna) y los mismos campos en cada fila. elija Obtener datos externos y. Maira Castellanos Cueto 13 . a continuación. En el cuadro Importar.ISCF “Manuel Fajardo” Antes de importar los datos a Microsoft Access. 3. haga clic en Importar.

Copiey luego abra el Word y pegue Lic. consulte la Ayuda de Access. Haga clic en Aceptar. Para ver la base de datos en el sistema o en la red. no cambiarán. Si quiere llevar datos de Excel a Word (Ejemplo: un gráfico o una tabla). 4. AccessLinks colocará un cuadro de texto a la derecha de la lista original comunicando que la lista se ha convertido a datos de Access. • Para obtener más información sobre el Asistente para importar hojas de cálculo y el Asistente analizador de tablas de Access. El Asistente para importar hojas de cálculo y el Asistente analizador de tablas le orientarán en la conversión de la lista de Excel a una base de datos de Access. sin embargo. Maira Castellanos Cueto 14 .ISCF “Manuel Fajardo” Base de datos existente. haga clic en Examinar. Los datos originales. seleccione lo que quiere llevar. Notas • Tras la conversión.

C. Maira Castellanos Cueto 15 . Zaida R. Pérez Zubillaga CIUDAD DE LA HABANA 2003 Lic.ISCF “Manuel Fajardo” MANUAL DE ACCESS 2000 AUTORAS: Lic. Ms. Maira Castellanos Cueto.

Hemos recogido en este manual lo que entendimos podía serle más útil.cu. Maira Castellanos Cueto 16 .co. Lic. Gracias. Hay muchas cosas más que usted puede ampliar a través de la potente ayuda de Access e irá conociendo a medida que adquiera más práctica y habilidades en esta potente herramienta. No pretendemos que sea algo definitivo. Les agradeceremos si tiene alguna sugerencia que hacerle nos lo haga saber a través de nuestro correo electrónico iscfmf@inder.ISCF “Manuel Fajardo” INTRODUCCIÓN Este manual y otros que hemos confeccionado es un intento por resolver el problema de falta de Bibliografía de Computación que tenemos en nuestros centros de Cultura Física. todavía le faltan muchas cosas.

............................ 35 Comentarios ...... 38 Eliminar un campo.............................. 34 Valores ................................................................... 34 Propiedad FieldSize ..................................................................................... 24 Módulos ......................................................... 41 Relación varios a varios ...................................................................................................... 20 Crear una Base de datos....................................................................................................... Maira Castellanos Cueto 17 ...................................................................................... 29 Índice (indexar).... 41 Relación uno a varios................................ 20 Base de datos relacional....................... 41 Relación uno a uno .............................................................................. 24 Páginas ............................... 23 Formularios ..................................... 32 Control dependiente ................................................................................................................................................................................................................... 34 Cambiar el tamaño de los campos Texto y Numérico ................................. 27 Reglas para dar nombre a objetos .............. 20 Sistemas de gestión de bases de datos:............................................................................. 23 Consultas................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 40 Por qué conviene definir relaciones.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 23 Tabla ................................................................................... 37 Modificar la estructura de una Tabla ................................................................................................................................................................................... 21 Cerrar la base de datos .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 28 Qué tipo de datos utilizar para un campo de una tabla .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 38 Relación......................................................................................................... 36 Clave principal................................................... 24 Creación de una Tabla en Vista Diseño........................... 40 Clave externa ........................................................................................................................................... 38 Insertar un campo ......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 23 Informes o reportes .......... 20 Abrir Microsoft Access....................... 34 Crear un índice de campo único .....................................................ISCF “Manuel Fajardo” Base de Datos ......................................................... 31 Propiedad .................................... 20 Base de datos de Microsoft Access .................................... 36 Definir una máscara de entrada para un campo de una tabla ........................................................................................ 29 Propiedades de campo .......................................................................................................................... 29 Tipos de datos de campo en Microsoft Access................................ 41 Lic................................. 27 Tipo de datos............................................... 24 Pasos para el diseño de una Base de Datos.. 32 ¿Qué desea hacer?......................................................................... 22 Componentes de la ventana de Base de datos ................................................................................ 38 Introducción de datos en las tablas sencillas a través de Autoformularios...................................................................... 22 Abrir una Base de datos .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 24 Macro ....................................................................................................................................................................................................

................................................................................... 69 Vincular con MS Word........... Maira Castellanos Cueto 18 .............................. 69 Eliminar un panel de control....................................................................................... Cuándo se usa ........................................................................................................ Cuándo se usa ................................................................ 50 Consultas...................................... 62 Cambiar el alto o el ancho .. 53 Agregar un Campo...................... 57 Crear un informe usando Autoinforme................................. informe o control mediante formatos predefinidos .......................................................... 69 Intercambio de información.............................................................. 49 Cambiar de lugar un control . 51 Crear una Consulta utilizando el Asistente. 54 Realizar cálculos en una Consulta ................... 63 Selector de informes ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 57 Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas mediante un asistente .......................... 54 Ordenar ................................................................................................................. 68 Realizar un cambio en un panel de control existente ........................................................................................................................ 49 Cambiar las propiedades de los controles....... pie u otra sección en un formulario o informe ................................................................................................................... 71 vincular (tablas) ................................................................................................................................................................................................................................................ 49 Variar el tamaño del control ........... 64 Imprimir un informe ......................................................................................... 56 Consulta de tabla de referencias cruzadas.................................... 48 Selección de controles .................................................................................................................................................... 52 Eliminar una columna ................................................ 64 Crear y administrar un formulario de panel de control. 69 Publicar con MS Word ............................................................. 65 Crear un nuevo panel de control que se pueda abrir desde el panel de control de apertura .............................................................................................................................. 49 Agregar controles a un Formulario ....................................................................................... 64 Abrir un informe ............................................................................ 71 Importar datos de una hoja de cálculo de Excel............................... 53 Mostrar campos en las consultas ...................... 71 Importar ........... 45 Cambiar el diseño del Formulario ...................................................................................... 44 Formularios .................................................................................................. 62 Cambiar el tamaño de un encabezado............................................................................................... 51 Modificar el diseño de una Consulta ............................................................................................. 63 Dar formato a un formulario.................................................................................................. 54 Consulta de parámetros............................................................................................................................ 70 Analizar con MS Excel................................................................................................... 65 Crear un formulario de panel de control mediante el Administrador del panel de control ................ 53 Criterios de búsqueda .................. 58 Ordenar los registros en un informe ... 69 Vínculo con Office ...............................................................................................................................................................................................................................................................................ISCF “Manuel Fajardo” Definir relaciones entre tablas ....................................... 58 Crear un informe mediante un asistente ........................................................................................................................................................................................... ............... 57 Informes ..... 41 Integridad referencial......... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 72 Lic................................................................................... 62 Cambiar el alto y el ancho ..................................................

.............................................................. 89 Proteger una base de datos con el Asistente para seguridad a nivel de usuario ....................................... 77 Convertir una base de datos de Access 2000 a una base de datos de Access 97 .......................................... Maira Castellanos Cueto 19 .................................................................................. consultas......................................................................... 76 Base de datos habilitada....................................... 75 Replicación con versiones anteriores de Microsoft Access...................................................................................................................................... 87 Creación de una cuenta de usuario de seguridad ......... 75 Sincronización .............................. 83 Establecer contraseña para la base de datos ............................................................................... 79 Compactar la base de datos o proyecto de Access actual..................................................................................................................................................................................................... 87 Grupo Administradores ......................................................................... 76 vincular (tablas) ...................................................................... 89 Lic................................. informes y macros ....................................................................................................................... 74 Réplica ...................................................................... 73 Analizar una Tabla................................................................ 85 Cuentas de usuario y de grupos .......................................... 75 Crear una réplica de la base de datos ............................. 79 Crear archivo MDE..................................................................... 80 Archivos MDE...................................................................................................ISCF “Manuel Fajardo” Exportar datos ............................................................................................................................................................................ 81 Seguridad de la Base de Datos............................................................... formularios........................................................................ 85 Asignar permisos predeterminados para nuevas tablas...................................................................................................................................... 89 Grupo Usuarios ............. 85 Permiso de usuario y de grupo................................................................................................................................... 80 Inicio .......... 75 Cuestiones de conversión y compatibilidad ...................... 74 Analizar rendimiento ....................................................................................................................... 83 Anular contraseña .................................................................................................................................................................................................................... 77 Convertir una base de datos de una versión anterior a Microsoft Access 2000 ........................................................ 83 Proteger un archivo de base de datos de Microsoft Access ................. 77 Compactar una base de datos para desfragmentar el archivo y obtener espacio adicional en el disco 79 Compactar una base de datos o un proyecto de Access...................................................................................................

con sus datos personales y calificaciones obtenidas en cada uno de los años de la carrera. por lo que la facilidad de uso es muy grande. Las Bases de datos se utilizan para guardar gran volumen de información para posteriormente poder realizar consultas e informes de una manera fácil y sencilla.ISCF “Manuel Fajardo” Qué es una base de datos y para qué se utiliza. Lic. Puede definirse también como un conjunto de información útil. Base de datos de Microsoft Access Es un sistema de gestión de bases relacionadas y que se utiliza en entornos gráficos como Windows 95. Maira Castellanos Cueto 20 . • Todos los datos de los productos que se exportan e importan en una empresa. Sistemas de gestión de bases de datos: Un sistema que sea capaz de manejar las bases de datos. Base de Datos Es una colección de datos que están relacionados entre si para un propósito determinado. a la que se accede para adicionar. • Todos los datos de los huéspedes de un hotel. Esto ofrece muchas ventajas entre las que se encuentra la rapidez de la respuesta de búsqueda. El entorno de trabajo es completamente gráfico. organizada de una forma específica. etc. Abrir Microsoft Access. modificar u obtener información sobre un asunto determinado y relevante. espacio ocupado. 98. Una base de datos relacional utiliza los valores coincidentes de dos tablas para relacionar información de una tabla con información de la otra. 2000 o Windows NT. así como todos los datos de los clientes. Ejemplo: • El listado telefónico de todos los usuarios con sus datos personales de una ciudad o de un país. • El listado de todos los egresados del ISCF Manuel Fajardo. es decir. • Las fichas técnicas de la existencia de libros en una biblioteca. de almacenar y recuperar información de la base. etc. organización de la información. En una base de datos relacional. normalmente se guarda un tipo específico de información sólo una vez. lo que hace que la base de datos sea muy eficaz y se reduzcan las posibilidades de cometer errores al escribir los datos. Base de datos relacional Tipo de base de datos o sistema de administración de base de datos que guarda la información en tablas. en filas y columnas de datos.

sale la lista de programas instalados. Maira Castellanos Cueto 21 .ISCF “Manuel Fajardo” Para abrir Microsoft Access si no está en acceso directo en el Escritorio o si no está activada la Barra de Office. opción Programas.2) para ponerle nombre a la Base de datos. Ir al Menú Inicio. hacer clic sobre él. Fig2 Lic. Y sale la siguiente ventana. si el Microsoft Office está instalado. el icono de Access sale en el menú. Fig1 Crear una Base de datos Cuando se va a crear una base de datos se escoge la primera opción: Base de datos de Access en blanco y se hace clic en el botón Aceptar y sale el siguiente cuadro de diálogo (Fig.

ISCF “Manuel Fajardo” en Guardar en: se escoge dónde se quiere guardar. Microsoft Access guarda de forma automática todos los cambios que haya realizado en los datos. Para ponerle un nombre a la Base de datos haga clic en la caja de texto que aparece a la derecha de Nombre de archivo: y escriba en el teclado el nombre que le quiere dar a la Base de datos que está creando. La ventana de Access es similar al resto de las ventanas de Windows pero en el área de trabajo sale otra ventana que es la ventana de los objetos de la Base de datos Fig. luego haga clic en el botón Crear. se despliega una lista. inicialmente sale Mis documentos. Si se quiere cerrar el Access hay que hacer clic en la opción Salir del Menú archivo o en el Botón Cerrar de la ventana del Access. Maira Castellanos Cueto 22 . escoja donde la quiere guardar. si usted quiere guardarla en otra carpeta o en el disco 31/2 haga clic en la punta de saeta que aparece a la derecha de la caja de texto. Al salir del programa. si ha hecho cambios en el diseño de un objeto de base de datos desde la última vez que lo guardó. Microsoft Access le preguntará si desea guardar esos cambios. Sin embargo. Fig3 Abrir una Base de datos Lic.3 Cerrar la base de datos Hacer clic en el Botón cerrar que aparece en la esquina superior derecha de la ventana de la base de datos que es la interior o en el Menú archivo en la opción Cerrar. Esta opción cerrará la base de datos pero no la ventana del Access.

verá que se selecciona con un color azul oscuro. Maira Castellanos Cueto 23 . Componentes de la ventana de Base de datos (Fig3) Tabla Estructura fundamental de un sistema de administración de bases de datos. Consultas Es determinada pregunta que se hace sobre la diferente información que se tiene en la BASE de DATOS.ISCF “Manuel Fajardo” Al Abrir la aplicación Microsoft Access (Fig1) escoger la opción Abrir un archivo existente y sale el siguiente cuadro de diálogo: Fig4 En la lista desplegable Buscar en: buscar la carpeta o la unidad de disco donde está guardada la base de datos. la lista de los libros más solicitados en la Biblioteca o la lista de los libros por determinado género. En Microsoft Access. Ejemplo. luego hacer clic en el botón Abrir (También puede hacer doble clic sobre el archivo y se abre sin tener que ir al Botón Abrir). en la ventana de la fig4 el archivo Música. empleados o pedidos. Cuantos son los huéspedes de un hotel por sexo o por nacionalidad. una tabla es un objeto que almacena datos en registros (filas) y campos (columnas). hacer clic sobre el archivo de la base de datos que usted busca. etc. Cuántos graduados por curso y en total ha tenido el ISCF desde que se creó. Formularios Lic. por ejemplo. Los datos corresponden normalmente a una categoría de entidades particular como.

ISCF “Manuel Fajardo” Se utilizan tanto para visualizar la información así como para la entrada y modificación de la misma. Determinar los campos que se necesitan en las tablas. puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón de comando. El usuario puede diseñar la forma en que los datos serán entrados en la base o serán mostrados en la misma. 2. un buen diseño de la base de datos es la pieza clave para crear una base de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva. Pasos para el diseño de una Base de Datos Antes de utilizar Microsoft Access para crear las tablas. es importante invertir algún tiempo en diseñar la base de datos. Un formulario se puede usar para mostrar información en pantalla o impresora. 3. 4. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Utilice los botones de la barra de herramientas de la ventana Base de datos para abrir o modificar la página seleccionada o para crear una nueva página. Maira Castellanos Cueto 24 . tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Páginas Esta opción permite mostrar todos los accesos directos a páginas de acceso a datos en la base de datos de Microsoft Access o el proyecto de Microsoft Access en uso. Lic. Pasos 1. precisa y eficaz. Los elementos de un formulario o reporte que son mostrados. los formularios y los demás objetos que formarán la base de datos. Determinar la finalidad de la base de datos. Módulos Un módulo es una colección de declaraciones y procedimientos de Visual Basic para aplicaciones que se almacenan juntos como una unidad. Informes o reportes Se utilizan para darle a la información la mejor forma de presentación en una página impresa y también para mostrar totales y subtotales de un conjunto de artículos. Macro Un conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación determinada. Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos. Por ejemplo. Independientemente de que esté utilizando una base de datos de Microsoft Access o un proyecto de Microsoft Access. Identificar los campos con valores exclusivos en cada registro.

6. Perfeccionar el diseño 7. Cuando cada tabla contiene hechos sólo sobre un asunto. Hable con los demás usuarios que utilizarán la base de datos. Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos 8. Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access 1.Determinar la finalidad de la base de datos El primer paso para diseñar una base de datos es determinar su finalidad y cómo se utiliza. Maira Castellanos Cueto 25 . Al diseñar las tablas. divida la información teniendo en cuenta los siguientes principios de diseño fundamentales: • Una tabla no debe contener información duplicada. se actualiza en un solo lugar. Debe saber qué información desea obtener de la base de datos. • Cada tabla debe contener información sobre un asunto. Piensen detenidamente en las preguntas que desean que responda la base de datos. probablemente desee almacenar la dirección y el número de teléfono de cada cliente una sola vez en una sola tabla. Realice bocetos de los informes que desea que produzca. A este respecto. Esto resulta más eficiente y elimina la posibilidad de que existan entradas duplicadas que contengan información diferente. una tabla de una base de datos relacional es diferente a una tabla de una aplicación de archivos simples como por ejemplo una hoja de cálculo. Esto se debe a que los resultados que desea obtener de la base de datos (los informes que desea imprimir. y no debe duplicarse información entre tablas.Determinar las tablas que se necesitan Determinar las tablas puede ser el paso más complicado del proceso de diseño de la base de datos. Examine bases de datos bien diseñadas similares a la que va a diseñar. A partir de ahí.ISCF “Manuel Fajardo” 5. Determinar las relaciones entre las tablas. Por ejemplo. los formularios que desea utilizar. De hecho. No es necesario que diseñe las tablas mediante Microsoft Access. las preguntas para las que desea respuestas) no proporcionan pistas necesariamente acerca de la estructura de las tablas que los producen. puede mantener la información acerca de cada asunto independientemente de otros asuntos. Reúna los formularios que utiliza actualmente para registrar los datos. Cuando cada elemento de información está almacenado en una tabla. puede Lic. Por ejemplo. posiblemente sea más conveniente realizar un boceto en papel de la base de datos y trabajar sobre el diseño primero. puede determinar sobre qué asuntos necesita almacenar hechos (las tablas) y qué hechos necesita almacenar sobre cada asunto (los campos de las tablas). 2.

ISCF “Manuel Fajardo” almacenar las direcciones de los clientes en una tabla diferente de los pedidos de los clientes. Al realizar bocetos de los campos para cada tabla. el país y el número de teléfono. la dirección. de modo que pueda eliminar un pedido y conservar a la vez la información sobre el cliente.Perfeccionar el diseño Una vez diseñadas las tablas. abra la base de datos de ejemplo Neptuno. 3. elija Relaciones para ver las relaciones entre sus tablas. en lugar del Nombre completo). Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con datos. 4. para conectar a un cliente con todos los pedidos del cliente). Nombre y Apellidos. Puede resultar útil ver las relaciones de una base de datos bien diseñada existente. la ciudad. y cada campo de una tabla contiene hechos individuales sobre el asunto de la tabla. Por ejemplo. 6. la tabla de Clientes puede incluir los campos del nombre de la compañía. y en el menú Herramientas. Este campo o conjunto de campos se denomina clave principal. • Incluya toda la información que necesite. • Almacene información en sus partes lógicas más pequeñas (por ejemplo.Determinar las relaciones entre las tablas Ahora que ha dividido la información en tablas y que ha identificado los campos de clave principal. 5. debe definir relaciones entre las tablas en una base de datos de Microsoft Access. cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. Maira Castellanos Cueto 26 .Determinar los campos que se necesitan Cada tabla contiene información acerca del mismo asunto. Por ejemplo. necesita una forma de indicar a Microsoft Access cómo volver a reunir toda la información relacionada de un modo significativo. Para ello.Identificar el campo o campos con valores únicos en cada registro Para que Microsoft Access conecte información almacenada en tablas independientes (por ejemplo. Lic. es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. • No incluya datos derivados ni calculados (datos que son el resultado de una expresión). tenga en cuenta estas sugerencias: • Relacione cada campo directamente con el asunto de la tabla. los campos y las relaciones que necesita.

En la columna de la izquierda (Nombre del Campo) introducir el nombre de cada uno de los campos y a la derecha definir el tipo de campo. Dirección. especificar relaciones entre las tablas e introducir suficientes datos de ejemplo en las tablas para poder comprobar el diseño. informes. CI. Para probar las relaciones de la base de datos. Foto. proponer nuevas estructuras de tablas y relaciones si es conveniente y dividir una tabla en nuevas tablas relacionadas si es necesario. El Analizador de rendimiento puede analizar la base de datos completa y realizar recomendaciones y sugerencias para mejorarla. seleccionar el objeto Tabla. Reglas para dar nombre a objetos En Microsoft Access. a la derecha hacer doble clic en Crear una Tabla en vista diseño.ISCF “Manuel Fajardo” Utilice Microsoft Access para crear las tablas. números. tal vez desee consultar el diseño de la base de datos de ejemplo Neptuno o de una de las bases de datos que puede crear con el Asistente para bases de datos. 7 Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos Cuando considere que la estructura de las tablas cumple los principios de diseño descritos anteriormente. 8 Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access Microsoft Access incluye dos herramientas que pueden ayudarle a perfeccionar el diseño de la base de datos de Microsoft Access. (Esta Tabla consta de 7 campos) 1. puede crear las consultas. formularios. Busque duplicaciones de datos innecesarias y elimínelas. Para obtener más ideas acerca de cómo diseñar una base de datos de Microsoft Access. es el momento de comenzar a agregar los datos existentes a las tablas. compruebe si puede crear consultas para obtener las respuestas que desee. Cree bocetos de los formularios e informes y compruebe si muestran los datos que desea. páginas de acceso a datos. espacios en blanco y caracteres especiales Lic. El asistente también puede implantar estas recomendaciones y sugerencias. Apellidos. A continuación.En la ventana de la Base de Datos (Fig3). Maira Castellanos Cueto 27 . Creación de una Tabla en Vista Diseño . Militante. El Asistente para analizar tablas puede analizar el diseño de una tabla. Si encuentra problemas. Sale la siguiente ventana: 2.Crear una Tabla con los siguientes datos: Nombre. perfeccione el diseño. macros y módulos que desee. Vitae . los nombres pueden tener una longitud de hasta 64 caracteres y pueden incluir cualquier combinación de letras.

Utilice el tipo de datos Moneda para mostrar o calcular valores de moneda. los nombres no pueden contener espacios a la izquierda ni caracteres de control (valores ASCII desde 0 hasta 31). los tipos de datos de campo Texto y Memo permiten que el campo almacene texto o números. Los campos de tipo de datos Numérico almacenan datos numéricos que se podrán utilizar en cálculos matemáticos. conserve el valor predeterminado (Texto) o bien haga clic en la flecha y seleccione el tipo de datos que desee. Además. Lic. pero el tipo de datos Numérico solo permite que se almacenen números en el campo. • Evite el uso de nombres extremadamente largos porque es difícil recordarlos y referirse a ellos. En la columna Tipo de datos. Por ejemplo. un signo de admiración (!). un acento grave (`) y corchetes ([ ]).). en una base de datos de Microsoft Access. Fig5 Sugerencias • Evite incluir espacios en nombres de objetos si hace referencia a ellos frecuentemente en expresiones o en el código de Visual Basic. Tipo de datos Atributo de una variable o de un campo que determina qué tipo de datos puede contener.ISCF “Manuel Fajardo” excepto un punto (. Maira Castellanos Cueto 28 .

los tipos de datos de campo Texto y varchar se utilizan para almacenar texto o números. 200. Qué tipo de datos utilizar para un campo de una tabla Decida qué tipo de datos va a utilizar para un campo teniendo en cuenta las consideraciones siguientes: • ¿Qué tipo de valores desea permitir en el campo? Por ejemplo. numeric y decimal.ISCF “Manuel Fajardo” En un proyecto de Microsoft Access. Maira Castellanos Cueto 29 . Además. pero no los valores de los campos Texto u Objeto OLE. • ¿Cuánto espacio de almacenamiento desea utilizar para los valores del campo? • ¿Qué tipo de operaciones desea llevar a cabo con los valores del campo? Por ejemplo. Índice (indexar) Característica que acelera la búsqueda y ordenación en una tabla sobre la base de valores clave y puede exigir unicidad en las filas de una tabla. se utilizan de acuerdo con la precisión y longitud de los números. etc). Existen muchos tipos de datos diferentes que se utilizan para almacenar números exclusivamente como. 2. no se puede almacenar texto en un campo cuyo tipo de datos es Numérico. smallint. Los tipos de datos money y smallmoney se utilizan para almacenar valores monetarios. 100. 20. Tipos de datos de campo en Microsoft Access Lic.. Utilice un campo Fecha/Hora para garantizar un orden correcto. La clave principal de una tabla se indiza automáticamente. no como valores numéricos. los números se ordenan como cadenas de caracteres (1. Microsoft Access puede sumar los valores de los campos Numérico y Moneda. • ¿Cómo desea ordenar los valores de un campo? En un campo Texto. int. 10. muchos formatos de fecha tampoco se ordenan correctamente si se introducen en un campo Texto. Algunos campos no se pueden indizar debido a los tipos de datos que contienen. tipos de datos de Visual Basic y tipos de datos de parámetros de consulta. Utilice un campo Numérico o Moneda para ordenar números como valores numéricos. • ¿Desea utilizar un campo para agrupar registros en consultas o informes? Los campos Objeto OLE no pueden utilizarse para agrupar registros. • ¿Desea ordenar o indexar un campo? Los campos Objeto OLE no pueden ordenarse ni indexarse. por ejemplo. Access admite los siguientes tipos de datos: tipos de datos de campo.

establezca la propiedad .ISCF “Manuel Fajardo” La siguiente tabla resume todos los tipos de datos de campo disponibles en Microsoft Access. como.TamañoDelCampo (FieldSize). 2. Microsoft Access sólo almacena los caracteres insertados en un campo. 16 bytes para Id. aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro. exceptuando los cálculos relacionados con dinero (utilice en este caso el tipo Moneda). de réplica incremento de una unidad) o números (GUID) exclusivamente.000 caracteres. Establezca la propiedad . Utilice el tipo de 8 bytes. Memo Texto y números de gran longitud Hasta 64. Precisión de 15 dígitos a la izquierda del separador de decimales y de 4 dígitos a la derecha del mismo. de réplica (GUID) exclusivamente. Tipo de datos Utilización Tamaño Texto Texto o combinaciones de texto y números como. números que no requieren cálculos como. para cálculos matemáticos. no almacena espacios de caracteres correspondientes a posiciones no utilizadas en un campo Texto. por ejemplo. datos Moneda para evitar el redondeo durante los cálculos. Autonumérico Números secuenciales exclusivos (con 4 bytes. Sí/No Campos que van a contener sólo uno de 1 bit. números de pieza o códigos postales. u 8 bytes. por ejemplo. direcciones. Asimismo. 4. 30 . Maira Castellanos Cueto 8 bytes. Moneda Valores de moneda.TamañoDelCampo (FieldSize) para definir el tipo Numérico específico. notas o descripciones. Lic. Hasta 255 caracteres. 16 bytes para Id. su utilización y su tamaño de almacenamiento. Para controlar el número máximo de caracteres que se pueden insertar. Fecha/Hora Fechas y horas con diferentes formatos. números de teléfono. Numérico Datos numéricos que se han de utilizar 1. por ejemplo.

Asistente búsquedas para Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante el empleo de un cuadro combinado. 4.000 caracteres. Hasta 1 gigabyte (limitado por el documentos de Microsoft Word. Activado/Desactivado. 3. normalmente 4 bytes. como Sí/No. sonidos u otros datos binarios).En la columna Descripción.ISCF “Manuel Fajardo” dos valores posibles. Verdadero/Falso. Se debe utilizar un marco de objeto dependiente en un formulario o en un informe para mostrar el objeto OLE. de cálculo de Microsoft Excel. Hipervínculo Campo que va a almacenar Hasta 64. escriba una descripción de la información que contendrá este campo. Maira Castellanos Cueto 31 . El mismo tamaño que el campo de clave principal que también es el campo de búsqueda.Si lo desea. imágenes. una tabla de Microsoft Access. la selección del campo situado en la parte superior de la ventana y la selección de la propiedad deseada en la parte inferior de la ventana. que se pueden vincular a. establezca las propiedades del campo en la parte inferior de la ventana. Por ejemplo. La descripción se muestra en la barra de estado cuando se agregan datos al campo y se incluye en la Definición del objeto de la tabla. Propiedades de campo Cada campo dispone de un conjunto de propiedades que pueden utilizarse para personalizar la forma en que se guardan. o incrustar en. Objeto OLE Objetos (como. tratan o muestran los datos. hipervínculos. se puede controlar el número máximo de caracteres que se pueden escribir en un campo de Texto mediante el establecimiento de su propiedad TamañoDelCampo (FieldSize). La elección de este opción en la lista de tipos de datos inicia un asistente que realiza la definición automáticamente. por ejemplo. Las propiedades de un campo se establecen mediante la visualización de una tabla en la vista Diseño. creados en otros programas mediante el protocolo OLE. La descripción es opcional. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. hojas espacio en disco). Lic.

cuando cree un cuadro de texto dependiente en un formulario arrastrando el campo Precio por Unidad desde la lista de campos. incluso si los controles hubiesen sido creados antes de cambiar la configuración de las propiedades). si cambia la configuración de las propiedades del campo de una tabla o consulta después de haber creado un formulario utilizando ese campo. (Esto supone que la propiedad Mostrar control del campo tiene el valor Cuadro de texto o no tiene ningún valor). consulta o instrucción SQL. TextoDeValidación (ValidationText). De esta forma se garantiza la coherencia de los valores cuando se agregan campos a un formulario o informe. Sugerencia Es recomendable establecer las propiedades Formato (Format). De forma similar. Puede cambiar ol s valores de cualquier propiedad heredada (copiada) de la hoja de propiedades del control. Texto Lic. si el objeto está oculto o no).ISCF “Manuel Fajardo” Las propiedades disponibles para cada campo están determinadas por el tipo de datos seleccionado para el campo. Access le asignará automáticamente a las propiedades Formato (Format) y LugaresDecimales (DecimalPlaces) del control del cuadro de texto los mismos valores. Propiedad Atributo con nombre de un control. sin embargo. Si cambia la configuración de las propiedades de un control. campo u objeto de base de datos que se establece para definir una de las características del objeto (por ejemplo. En la propiedad OrigenDelControl (ControlSource) se establece un nombre de campo de la tabla. el tamaño. Control dependiente Cuadro de texto u otro control de un formulario. consulta o instrucción SQL base. el color o la posición en pantalla) o un aspecto de su comportamiento (por ejemplo. sino que deberá actualizarla manualmente. Por ejemplo. Microsoft Access copia ciertas propiedades del campo de la tabla o consulta base al control. a continuación. ReglaDeValidación (ValidationRule). Regla deValidación (ValidationRule). que si cambia en la configuración de las propiedades del campo las propiedades ValorPredeterminado (DefaultValue). Sugerencia Cuando se crea un control dependiente en un formulario o informe arrastrando un campo desde la lista de campos. la configuración de las propiedades del control no se actualiza. un cuadro de texto que muestra el apellido de un empleado es dependiente del campo Apellidos de la tabla Empleados. si el campo Precio por unidad de la tabla Productos tiene en la propiedad Formato (Format) el valor Moneda y en la propiedad LugaresDecimales (DecimalPlaces) el valor Auto. Por ejemplo. Cómo influyen las propiedades de un control de un formulario o informe en las propiedades de sus campos base en una base de datos de Access Cuando crea un control dependiente en formularios e informes arrastrando un campo desde la lista de campos. Lugares Decimales (DecimalPlaces). informe o página de acceso a datos que toma su contenido de un campo de la tabla. dichos cambios serán validos para cualquier control basado en esos campos. (Note. el cambio no afecta a la configuración de esa propiedad en el campo de la tabla o consulta base. Microsoft Access copia ciertas propiedades del campo en cuestión al control. Máscara de Entrada (InputMask). Maira Castellanos Cueto 32 .

Casilla de verificación. de alternar. la propiedad del control predominará sobre la del campo. Access aplica ambas reglas. LugaresDecimales (DecimalPlaces). botón de TextoDeLaBarraDeEstado (StatusBarText) opción. Si establece la propiedad ReglaDeValidación (ValidationRule) de un campo y también de un control que se basa en ese campo. TextoDeValidación (ValidationText) y ValorPredeterminado (DefaultValue) no se heredan.ISCF “Manuel Fajardo” deValidación (ValidationText) y Valor Predeterminado (DefaultValue) en el campo base en lugar de hacerlo en un control. Control dependiente Propiedades heredadas Cuadro de texto Formato (Format). la propiedad MáscaraDeEntrada (InputMask) la propiedad TextoDeLaBarraDeEstado (StatusBarText) (de la propiedad Descripción (Description)). La siguiente tabla ofrece una lista de las propiedades que se heredan para cada tipo de control dependiente cuando se arrastra un campo desde la lista de campos en formularios e informes. MáscaraeEntrada (InputMask) y TextoDeLaBarraDeEstado (StatusBarText) (de la propiedad Descripción (Description)) Cuadro de lista Todas las propiedades que se especifican en la ficha Búsqueda en la vista Diseño de la tabla y la propiedad TextoDeLaBarraDeEstado (StatusBarText) (de la propiedad Descripción (Description)) Cuadro combinado Todas las propiedades que se especifican en la ficha Búsqueda en la vista Diseño de la tabla. grupo de opciones. Si establece la propiedad ValorPredeterminado (DefaultValue) de un campo y también de un control que se basa en ese campo. botón marco de objeto (de la Notas • Las propiedades ReglaDeValidación (ValidationRule). Maira Castellanos Cueto 33 . De este modo puede estar seguro de que las configuraciones se mantienen coherentes al agregar campos a un formulario o un informe. Access le asigna automáticamente a la propiedad ComportamientoDeLaTeclaEntrar (EnterKeyBehaviour) el valor Nueva Línea De Campo y a la propiedad Lic. • Si crea un cuadro de texto que se basa en un campo con el tipo de datos Memo. Access no le asigna a las propiedades de control los valores de las mismas propiedades del campo base. Sin embargo. la configuración de propiedades se aplica cuando crea un control que se basa en un campo con esa configuración. botón propiedad Descripción (Description)). Es decir.

Maira Castellanos Cueto 34 . 3. en campos que se combinan en consultas o en campos que se ordenan Crear un índice de campo único 1. sólo son propiedades del control. Abra una tabla en la vista Diseño. haga clic en el cuadro de la propiedad Tamaño del campo. En la parte inferior de la ventana. 3. seleccione el campo en el que desea crear un índice. en la ficha General. Para un campo Numérico. Para un campo de Texto. escriba el número máximo de caracteres que puede admitir un campo (hasta 255 caracteres). 1. 2. Establecer el tamaño máximo para un campo de Texto o el número de cifras para un campo Numérico Cambiar el tamaño de los campos Texto y Numérico Es posible controlar el número máximo de caracteres que pueden introducirse en un campo de texto o el intervalo y el tipo de valores numéricos que pueden introducirse en un campo Numérico. Estas propiedades no se heredan de las propiedades de campo. Lic. haga clic en la flecha y seleccione el tamaño del campo que desee.ISCF “Manuel Fajardo” BarrasDeDesplazamiento (ScrollBars) el valor Sólo Vertical. ¿Qué desea hacer? Disminuir el tiempo de búsqueda en campos que se buscan frecuentemente. en la parte superior de la ventana. en la ficha General haga clic en el cuadro de la propiedad Indexado y haga clic en Sí (Con duplicados) o Sí (Sin duplicados). 2. haga clic en el campo cuya propiedad Tamaño del campo desee establecer. Las propiedades de un campo permiten personalizar la forma de almacenar. En la parte inferior de la ventana. Haga clic en Sí (Sin duplicados) si desea asegurarse de que no existan dos registros con los mismos datos en este campo. manejar y mostrar datos. Propiedad FieldSize Puede usar la propiedad Tamaño del campo para establecer el tamaño máximo de los datos almacenados en un campo de tipo Texto. En la parte superior de la ventana. Numérico o Autonumérico. En la vista Diseño de la tabla.

Maira Castellanos Cueto entre 15 y para entre y para 35 . 4 bytes Simple Almacena números entre 7 -3. escriba un número entre 0 y 255. y entre 1. 1 byte Decimal Almacena números entre -10^38 28 -1 y 10^38 -1 (.402823E38 y -1.402823E38 para valores positivos.483.MDB) 12bytes Entero Almacena números entre Ninguna -32. 4 bytes Doble Almacena números -1.483.648 y 2. Si la propiedad Tipo de datos tiene el valor Autonumérico.401298E-45 y 3.ISCF “Manuel Fajardo” Valores Si la propiedad Tipo de datos tiene el valor Texto.147.79769313486231E308 -4. El valor predeterminado es 50.79769313486231E308 4. 8 bytes Lic. 2 bytes Entero largo (Predeterminado) Almacena Ninguna números entre -2. y 1.401298E-45 para valores negativos. las opciones de Tamaño del campo y sus valores se relacionan de la siguiente forma: Valor Descripción Precisión decimal Tamaño de almacenamiento Byte Almacena números entre 0 y Ninguna 255 (no admite fracciones).768 y 32.647 (no admite fracciones).147.767 (no admite fracciones).94065645841247E-324 valores negativos. de réplica. en Tamaño del campo se puede establecer Entero largo o Id.94065645841247E-324 valores positivos. Si la propiedad Tipo de datos tiene establecido Numérico.ADP) Almacena números entre -10^28 -1 y 10^28 -1 (.

y los superiores a 32. de réplica Identificador (GUID) global único N/D 16 bytes Comentarios Se recomienda especificar el valor más pequeño posible para la propiedad Tamaño del campo. puntos.768 serán reemplazados por valores nulos. Una máscara de entrada está formada por caracteres literales (como espacios. 3.767 o inferiores a -32. Atención Si cambia un valor de Tamaño del campo por otro más pequeño para un campo que ya contiene datos.ISCF “Manuel Fajardo” Id. En la parte superior de la ventana. En la parte inferior de la ventana. pues los tamaños más pequeños pueden procesarse más rápidamente y requieren menos memoria. si un campo de tipo Texto tiene el valor 255 en Tamaño del campo y lo cambia por 50. Los campos de tipo Simple y Doble requieren cálculos en coma flotante. Si los datos de un campo de tipo Numérico no caben con un nuevo valor de Tamaño del campo. Por ejemplo. situado al lado del cuadro de la propiedad Máscara de entrada (InputMask) y siga las instrucciones de los cuadros de diálogo del asistente. Sugerencia Puede usar el tipo de datos Moneda cuando vaya a realizar muchos cálculos con un campo que contenga números que tengan entre uno y cuatro decimales. mientras que los de tipo Moneda realizan los cálculos en coma fija. los valores fraccionarios se redondearán al número entero más cercano. 2. No es posible deshacer los cambios en los datos provocados por una modificación de la propiedad Tamaño del campo después de haberlos guardado en la vista Diseño de la tabla. Maira Castellanos Cueto 36 . haga en el botón Generar para iniciar el Asistente para máscaras de entrada. que es más rápido. seleccione el campo para el cual desea definir una máscara de entrada. Por ejemplo. los números fraccionarios se pueden redondear. Ejemplos de máscaras de entrada Una máscara de entrada se utiliza en campos (en tablas y consultas) y en cuadros de texto y cuadros combinados (en formularios) para dar formato a los datos y para proporcionar algún control sobre qué valores pueden introducirse. si cambia el tamaño de campo de Simple a Entero. guiones y paréntesis) que separan los espacios en blanco para rellenar. Definir una máscara de entrada para un campo de una tabla 1. o pueden dar el valor Nulo. Abra una tabla en la vista Diseño. en la ficha General. La configuración de la propiedad Máscara de entrada (InputMask) está Lic. los datos que se extiendan más allá de los 50 primeros caracteres se perderán. es posible que pierda información.

hacer clic en el Botón Si para poder relacionar posteriormente la Tabla con otras Tablas Fig7 Al definir los campos se puede definir un campo Id y asignarle la clave principal haciendo clic en el Botón de la Barra de Herramientas diseño de Tabla. Cuando se pasa a la Vista Hoja de Datos se comienzan a introducir los datos en cada uno de los registros. Una clave principal no puede permitir valores Null (Nulo) y debe tener siempre un índice único. Lic. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas. Fig. Las máscaras de entrada se utilizan principalmente en campos de Texto y de Fecha/Hora. hacer clic en el Botón Si. Clave principal Uno o más campos (columnas) cuyo valor o valores identifican de manera única cada registro de una tabla. Maira Castellanos Cueto 37 . pero también pueden utilizarse en campos Numéricos o de Moneda.ISCF “Manuel Fajardo” formada por caracteres literales junto con caracteres especiales que determinan el tipo de valor que puede introducirse en un espacio en blanco en esa posición.Después que se definen todos los campos se va ala vista Hoja de Datos para introducir los datos. Sale un cuadro de diálogo donde hay que introducir el nombre de la Tabla y se hace clic en el Botón Aceptar. 6 Sale otro cuadro de diálogo donde pide si desea crear una clave principal. 5. sale un cuadro de diálogo donde pide guardar la Tabla. al pasar al registro siguiente los datos introducidos se guardan automáticamente.

se insertará una fila en blanco. haciendo clic en el Botón y es posible modificarla. Lic. Eliminar un campo Se hace clic en la fila donde se encuentra el campo y se pulsa la tecla Suprimir (Delete). Introducción de datos en las tablas sencillas a través de Autoformularios. el formulario también incluirá todos los campos y registros de dichos orígenes de recursos.ISCF “Manuel Fajardo” Fig8 Modificar la estructura de una Tabla Una vez confeccionada la Tabla si posteriormente se quiere modificar su estructura se abre en Vista Diseño. Insertar un campo Se hace clic en el campo en el cual se quiere insertar delante otro campo. Maira Castellanos Cueto 38 . La función Autoformulario crea un formulario que muestra todos los campos y registros de la tabla o consulta base. En la Ventana Base de Datos hacer clic en el Objeto Formularios. se introduce el nombre del nuevo campo y el tipo de campo. Si el origen de registros seleccionado tiene tablas o consultas relacionadas. Clic en Fila. así como sus propiedades. Se guarda la Tabla y se pasa a la vista Hoja de Datos para introducir los datos correspondientes. Clic en el Menú Insertar.

Fig. Hacer clic en el Botón Aceptar. Analizar: 6789- Qué datos se necesitan recoger Cuántas Tablas habrá que crear Cómo relacionar las tablas Qué consultas serán necesarias para brindar información Datos que hay que recoger: Nombre y apellidos del estudiante Sexo Año que cursa Tipo de curso Provincia Centro Título del Trabajo Tutor Coautores Comisión Medios . Maira Castellanos Cueto 39 . Sale el siguiente cuadro de diálogo. Escoger la opción Autoformulario en Columna o Autoformulario en tabla y en el cuadro de Lista desplegable de abajo escoger la Tabla a la que se le quiere entrar los datos.ISCF “Manuel Fajardo” Clic en el Botón Nuevo .Será necesario crear 3 tablas principales y relacionarlas entre sí: • Una Tabla con los datos de los alumnos que participan como ponentes Lic. 9 Se quiere crear una Base de datos para recoger la información del Forum estudiantil que se realizará en el centro.

Por qué conviene definir relaciones Una vez creadas tablas diferentes para cada tema de la base de datos de Microsoft Access. Estas tablas se deben crear e introducirle los datos antes de crear y llenar la Tabla en la que se pide ese dato. Ejemplo en la Tabla donde van los datos de los alumnos cuando se introduzcan estos campos para definirlos en el Tipo de campo hay que asignarle Asistente para Búsqueda y seguir las instrucciones del asistente que sale (Fig9) Fig10 Al terminar quedarán ambas Tablas relacionadas mediante el campo Clave Id autonumérico de la Tabla Provincia y cada vez que se vaya a introducir ese dato en la tabla Alumnos se desplegará una lista de Todas la Provincias que se introdujeron. donde se puede escoger el nombre de la provincia que se quiera entrar. Maira Castellanos Cueto 40 . necesita una forma de indicarle a Microsoft Access cómo debe volver a combinar esa Lic. Una relación puede ser de tipo uno a uno. de tipo uno a varios o de tipo varios a varios. otra para los Centros. Ejemplo: hay que hacer una Tabla para las Provincias.ISCF “Manuel Fajardo” • • Otra Tabla con los datos de los Trabajos Una tercera Tabla para los Coautores A su vez será necesario crear otras tablas para entrada de algunos datos que se repiten y es necesario entrarlos por asistente para Búsqueda porque si no se corre el riesgo de que no siempre se entren igual y al buscarlos en una Consulta o informe se toman como datos diferentes. otra para los Medios y otra para las Comisiones. Relación Una asociación establecida entre campos comunes (columnas) de dos tablas. otra para el Tipo de Curso.

formularios e informes para mostrar información de varias tablas a la vez. Si se encuentra en otra ventana. No es posible crear ni modificar relaciones entre tablas abiertas. pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A. Ejemplo un alumno pertenece a una sola provincia pero una provincia puede tener varios alumnos. Relación uno a uno En una relación uno a uno. las tablas Pedidos y Productos de la Base de Datos Neptuno tienen una relación varios a varios definida mediante la creación de dos relaciones uno a varios con la tabla Detalles de pedidos. Este tipo de relación no es habitual. Maira Castellanos Cueto en la barra de herramientas. cada registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Haga clic en Relaciones Lic. El primer paso de este proceso es definir relaciones entre las tablas. Una clave externa indica cómo están relacionadas las tablas. 41 . Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión) cuya clave principal consta de al menos dos campos: las claves externas de las Tablas A y B. Cierre todas las tablas que estén abiertas. Clave externa Uno o más campos (columnas) de una tabla que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla. 2. Definir relaciones entre tablas 1. debido a que la mayoría de la información relacionada de esta forma estaría en una sola tabla. para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. En este tipo de relación. un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B y viceversa. Una vez realizada esta operación. un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B. Por ejemplo. los datos en los campos de clave externa y clave principal deben coincidir. aunque los nombres de los campos no tienen por qué ser los mismos. cámbiese a la ventana Base de datos. 3. Puede presionar F11 para cambiar a la ventana Base de datos desde cualquier otra ventana.ISCF “Manuel Fajardo” información. Relación varios a varios En una relación varios a varios. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos. Relación uno a varios La relación uno a varios es el tipo de relación más común. puede crear consultas.

Los campos relacionados no tienen que tener los mismos nombres. 6. deben tener el mismo valor de la propiedad Tamaño del campo. de réplica. En la mayoría de los casos. Para arrastrar varios campos. Si las tablas que desea relacionar ya están mostradas. presione la tecla CTRL y haga clic en cada campo antes de arrastrarlo. Maira Castellanos Cueto 42 . pero deben tener el mismo tipo de datos (con dos excepciones) y deben contener el mismo tipo de información. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones (Fig12). Lic. Las dos excepciones a los tipos de datos coincidentes son que se puede hacer coincidir un campo Autonumérico con un campo Numérico cuya propiedad Tamaño del campo esté establecida a Entero largo y que se puede hacer coincidir un campo Autonumérico con un campo Numérico si ambos campos tienen la propiedad Tamaño del campo establecida a Id. se mostrará automáticamente el cuadro de diálogo Mostrar tabla (Fig11). cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Puede cambiarlos si es necesario.ISCF “Manuel Fajardo” 4. Además. haga clic en Mostrar tabla en la barra de herramientas. a continuación. Si la base de datos no tiene ninguna relación definida. Haga doble clic en los nombres de las tablas que desea relacionar y. cuando los campos coincidentes son campos Numéricos. Si necesita agregar las tablas que desea relacionar y no aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla. se arrastra el campo de clave principal (mostrado en texto en negrita) de una tabla a un campo similar (normalmente con el mismo nombre) denominado la clave externa de la otra tabla. Arrastre el campo que desea relacionar de una tabla al campo relacionado de la otra tabla. Fig11 5. 7. continúe en el paso 6. Compruebe los nombres de los campos mostrados en las dos columnas para asegurarse de que son correctos.

9. a continuación. haga clic en el elemento. Al cerrar la ventana Relaciones (Fig13). Repita los pasos 5 a 8 para cada pareja de tablas que desee relacionar. las relaciones creadas se guardan en la base de datos. 8. Para obtener información acerca de un elemento específico del cuadro de diálogo Relaciones. establezca las opciones de relación. Haga clic en el botón Crear para crear la relación.ISCF “Manuel Fajardo” Si es preciso. Fig12 Lic. Independientemente de si lo guarda o no. haga clic en el botón de signo de interrogación y. Microsoft Access pregunta si desea guardar el diseño. Maira Castellanos Cueto 43 .

la integridad referencial no se exige en las consultas. Sin embargo. a continuación. se ha definido una relación entre los campos Id. a continuación. Esto resulta útil en situaciones en las que necesita realizar una búsqueda dentro de la misma tabla. • Para crear una relación entre una tabla y sí misma. Maira Castellanos Cueto 44 . en la tabla Empleados de la base de datos de ejemplo Neptuno. haga clic en Mostrar todas las relaciones en la barra de herramientas. Integridad referencial Lic. de modo que el campo Jefe pueda mostrar datos de los empleados procedentes de un Id. haga clic en la tabla y. • Si necesita realizar un cambio en el diseño de una tabla. puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la tabla que desea modificar y. de empleado y Jefe. hacer clic en Diseño de la tabla. Para ver sólo las relaciones definidas para una tabla determinada. Por ejemplo. de empleado coincidente.ISCF “Manuel Fajardo” Fig13 Notas • Si necesita ver todas las relaciones definidas en la base de datos. agregue esta tabla dos veces. • Puede crear relaciones utilizando tanto consultas como tablas. haga clic en Mostrar relaciones directas en la barra de herramientas.

Maira Castellanos Cueto 45 . diseño y formato que desee y crea un formulario basado en sus respuestas. Crear un formulario mediante un asistente. Si se exige la integridad referencial. Microsoft Access impide agregar registros a una tabla relacionada cuando no existe un registro asociado en la tabla principal. El asistente le formula preguntas detalladas acerca de los orígenes de registros. También se puede seleccionar esta opción haciendo clic en el Botón Nuevo y escogiendo la opción Asistente para formularios. campos. realizar cambios en los valores de la tabla principal que resultarían en registros huérfanos en una tabla relacionada y eliminar registros de la tabla principal cuando existen registros relacionados coincidentes en una tabla relacionada. Un formulario se puede usar para mostrar información en pantalla o impresora. Fig14 Lic. El usuario puede diseñar la forma en que los datos serán entrados en la base o serán mostrados en la misma. Escoger la Tabla o Consulta a la que se le quiere hacer el formulario (Se puede escoger más de una). Aparece el cuadro de diálogo (Fig14). Formularios Se utilizan tanto para visualizar la información así como para la entrada y modificación de la misma. • • • En la ventana Base de Datos en Objetos escoja Formularios En el panel izquierdo de la ventana hacer doble clic en crear formulario utilizando Asistente.ISCF “Manuel Fajardo” Reglas que se siguen para preservar las relaciones definidas entre las tablas cuando se introducen o eliminan registros.

16 donde se escoge el tipo de distribución que se le darán a los campos del Formulario. Hacer clic en el Botón Siguiente. Si se selecciona más de una Tabla este procedimiento se hace primero para una y después para la otra.ISCF “Manuel Fajardo” • • • • • • • • • A la izquierda aparece la lista de los campos disponibles se selecciona el campo que se quiere incluir en el Formulario y haciendo clic en el Botón pasa al lado derecho a formar parte de los campos seleccionados. Si se escoge más de una Tabla aparece el cuadro de diálogo Fig15 donde se da la posibilidad de crear un Subformulario (Un Formulario dentro de otro) o Formularios vinculados (Un Formulario vinculado mediante un Botón con otro formulario) Se hace clic en el Botón Siguiente. Si se quieren pasar todos los campos entonces se hace clic en el Botón . Aparece el Cuadro de diálogo Fig. Fig15 Lic. Se hace clic en el Botón Siguiente. Aparece el Siguiente cuadro de diálogo Fig17 donde se escoge el estilo del Formulario. Aparece el cuadro de diálogo Fig18 donde se le da el nombre al Formulario Se hace clic en el Botón Finalizar. Maira Castellanos Cueto 46 .

ISCF “Manuel Fajardo” Fig16 Fig17 Lic. Maira Castellanos Cueto 47 .

ISCF “Manuel Fajardo” Fig18 Una vez finalizado aparece el formulario en pantalla donde se podrá comenzar a introducir los datos. haciendo clic en el Botón Vista Diseño. Lic. Maira Castellanos Cueto 48 . Cambiar el diseño del Formulario Al formulario se le puede modificar el Diseño en la vista Diseño Fig19. Si el Formulario está abierto se puede llegar a ella desde el Botón Vista Diseño de la Barra de Herramientas o desde el Menú Ver.. a esta vista se puede acceder si el Formulario está cerrado desde la ventana Base de Datos. opción Vista Diseño.

arrastrarla para aumentar o disminuir el tamaño del control. en los rectángulos oscuros que se forman a su alrededor poner la punta del puntero del Mouse. cuando se convierte en una doble saeta. Lic. Maira Castellanos Cueto 49 . Posteriormente. al salir el Menú Emergente escoger la opción Propiedades. Sale el siguiente cuadro de diálogo Fig20 donde se pueden modificar las propiedades del control.ISCF “Manuel Fajardo” Fig19 Selección de controles • Para seleccionar un control se hace clic sobre él y queda de la siguiente forma • Para seleccionar varios controles pulsar la tecla SHIFT (Mayúscula) y con ella pulsada ir haciendo clic en cada uno de los controles que se quieran seleccionar. Variar el tamaño del control Seleccionar el control. Cambiar las propiedades de los controles Hacer clic con el Botón secundario del Mouse encima del control. Cambiar de lugar un control Seleccionar el control que se quiera mover. al poner el puntero del Mouse sobre él si sale una mano se puede hacer clic y arrastrarlo y colocarlo donde se quiera.

21 Fig. Si se va a agregar un Botón de Comando tener activado previamente en el Cuadro de Herramientas el Botón Asistente para controles para que al insertar el Botón de Comando en el Formulario salga el Asistente Fig22 el cual permite escoger la acción que se quiere que se realice al hacer clic sobre el Botón.ISCF “Manuel Fajardo” Fig20 Agregar controles a un Formulario Del cuadro de Herramientas Fig21 seleccionar el control que se quiera agregar haciendo clic sobre el mismo y luego hacer clic sobre el área del Formulario donde se quiere poner y arrastrar el Mouse para darle el tamaño adecuado. Seguir la instrucciones del asistente. Fig. Maira Castellanos Cueto 50 . 22 Lic.

3. etc. Agrupar los resultados por dos tipos de información. la lista de los libros más solicitados en la Biblioteca o la lista de los libros por determinado género. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios. informes y páginas de acceso a datos. promedios y otros tipos de totales. Calcular una suma. a continuación.ISCF “Manuel Fajardo” Consultas Es determinada pregunta que se hace sobre la diferente información que se tiene en la BASE de DATOS. Cuantos son los huéspedes de un hotel por sexo o por nacionalidad. Mostrar los datos combinados en el orden que se desee.Crear una Consulta donde aparezcan los ponentes por Provincias: 1. Crear una Consulta utilizando el Asistente . Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones). el nombre de los ponentes. Una consulta se crea con un asistente o desde el principio en vista Diseño de consulta. Una consulta de selección es el tipo de consulta más habitual. Combinar datos de varias tablas y ordenarlos en un orden particular Realizar cálculos en grupos de registros. cuentas. 2. verticalmente a la izquierda de la hoja de datos y horizontalmente en la parte superior. Lic. Sale el cuadro de diálogo Fig24. En la ventana Base de Datos hacer clic en el Objeto Consultas. En el Panel derecho Hacer clic en Crear una consulta utilizando el asistente o en el Botín Nuevo en la parte superior y escoger la opción Asistente para Consulta sencilla. Ejemplo de la Tabla Ponentes. Se utilizan consultas para: • • • • • • • Ver. recuento u otro tipo de total y. Cuántos graduados por curso y en total ha tenido el ISCF desde que se creó. Maira Castellanos Cueto 51 . Se selecciona cada una de las Tablas donde están los datos que se necesitan y se van pasando a la derecha los campos necesarios. el nombre de las Provincias. modificar y analizar datos de formas diferentes. También puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas. de la Tabla Provincias.

Fig.25 6. Clic en Finalizar. Se hace clic en el Botón Siguiente. Modificar el diseño de una Consulta Lic.ISCF “Manuel Fajardo” Fig24 4. 5. Maira Castellanos Cueto 52 . Sale el cuadro de diálogo Fig. 25 donde se pone el nombre que se le quiere dar a la consulta.

ISCF “Manuel Fajardo” Si posteriormente esta consulta se quiere modificar se va a la Vista Diseño. si se quiere insertar entre dos campos que ya están en la consulta se deja caer en la columna del campo de la derecha y quedará entre ese campo y el anterior que estaba a la izquierda. poniendo el puntero del Mouse en el encabezado de columna. Si la Consulta no está abierta se hace clic en el objeto Consulta. Fig. Lic. se selecciona la consulta correspondiente al lado derecho y se hace Clic en el Botón Diseño ventana de diseño Fig. luego se oprime la Tecla Suprimir (Delete). Maira Castellanos Cueto se mostrará 53 . Mostrar campos en las consultas En la Fila Mostrar si la casilla de verificación debajo del campo está activada el campo. si está desactivada el campo no se mostrará. Si la consulta está abierta se hace clic en el Botón Vista Diseño de la Barra de Herramientas o en esa opción del Menú Ver. 26. Saliendo la Eliminar una columna Para eliminar una columna se selecciona la misma. 26 Agregar un Campo En las tablas que aparecen en la parte superior se hace clic en el campo que se quiere agregar y se arrastra y se deja caer en la parte inferior en la columna donde se quiere poner. cuando se convierte en una flecha negra hacia abajo se hace clic. .

Si se quieren mostrar en la Consulta todos los nombres de los ponentes que comiencen con la letra A se pondrá A* en la fila Criterios debajo del campo Nombre Apellidos. Ejemplo: si sólo queremos mostrar la lista de los ponentes de la provincia Habana. ya que si es diferente entenderá que ese dato no existe y mostrará la lista en blanco. promedio. Se hace clic en el Botón Totales de la Barra de Herramientas y veremos que en la ventana en la parte inferior aparece una nueva fila llamada Total y debajo de cada campo las palabras Agrupar por. lo considera dos nombres de Provincias diferentes. Lic. 1. etc. Ejemplo: si el nombre de la provincia se introdujo como “Habana” y luego en el Criterio se pone “La Habana”.27. 2. Nota: Es importante que se escriba el criterio tal y como se introdujo el dato. contar. Se despliega la lista y se escoge la opción Cuenta Fig. Maira Castellanos Cueto 54 . Se hace clic en Agrupar por debajo del Campo Nombre Apellidos. se escribirá la palabra Habana en la fila Criterios debajo del campo Provincias. Ordenar En la fila Orden al desplegar la lista se puede dar un orden ascendente o descendente a la lista o se puede dejar sin ordenar. esto se hace debajo de cada campo correspondiente que se quiera ordenar.ISCF “Manuel Fajardo” Criterios de búsqueda En la fila Criterios se escribirá debajo del campo correspondiente la condición necesaria para lo que queremos mostrar en la Consulta. 3. Ejemplo vamos a contar la cantidad de participantes por Provincia. Realizar cálculos en una Consulta También se pueden hacer operaciones como suma.

si no quiere guardar los cambios hace clic en el Botón No. si quiere guardar todos los cambios que hizo. y se muestra la consulta de la siguiente Fig. 27 4. Se hace clic en el Botón Vista hoja de Datos forma Fig. Maira Castellanos Cueto 55 . Finalmente se cierra la Consulta y sale un mensaje preguntando si se quieren guardar los cambios en el diseño de la consulta. Se hace clic en el Botón Si. Lic. 28.ISCF “Manuel Fajardo” Fig.28 5.

arrastre los campos desde la lista de campos de la consulta a la cuadrícula de diseño de la consulta. Al imprimir el informe. Ejemplo si cuando se Ejecuta la consulta de los Ponentes por Provincias se quiere que pregunte el nombre de la provincia se pone entre corchetes debajo del Campo Provincia [¿Qué Provincia desea?] y al ejecutar la Consulta sale el cuadro de diálogo Fig. como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. por ejemplo. Maira Castellanos Cueto 56 . Para obtener más información. aunque puede incluir el nombre del campo. En la celda Lic. para cada campo que desee utilizar como parámetro. Microsoft Access imprime el informe apropiado. puede crear un informe de ingresos mensuales basado en una consulta de parámetros. Cuándo se usa Una consulta de parámetros es una consulta que. El texto de la solicitud debe ser diferente del nombre del campo.29. muestra su propio cuadro de diálogo que solicita información. puede diseñarla para que solicite dos fechas. Puede diseñar la consulta para que solicite más de un dato. Cree una consulta de selección o de referencias cruzadas. puede mostrar el texto " Introduzca la fecha inicial:" y el texto " Introduzca la fecha final:" para especificar un intervalo de valores. También puede crear un cuadro de diálogo personalizado que solicite los parámetros de la consulta. Las consultas de parámetros también son útiles cuando se emplean como base para los formularios.ISCF “Manuel Fajardo” Consulta de parámetros. Por ejemplo. Microsoft Access mostrará este texto cuando se ejecute la consulta. informes y páginas de acceso a datos. Cuando se introduce un mes. Fig. Microsoft Access puede entonces recuperar todos los registros que quedan entre esas dos fechas. En la celda Criterios. cuando se ejecuta. En la vista Diseño de la consulta.Crear una consulta de parámetros que solicite criterios cada que vez que se ejecute Una consulta de parámetros muestra uno o más cuadros de diálogo predefinidos que le solicitarán el valor del parámetro (criterio). donde usted introducirá el nombre de la provincia de la cual usted desea ver los ponentes. . Hacer clic en el Botón Aceptar y se mostrará la lista de los nombres y apellidos de los ponentes de la provincia que usted introdujo en el parámetro. 29 3. Microsoft Access muestra un cuadro de diálogo que solicita el mes sobre el que se desea el informe. escriba el texto a solicitar entre corchetes. 2. Para un campo que muestra la fecha. 1.

Dado que tiene el control sobre el tamaño y el aspecto de todo el informe. 2. Parte de la información del informe se almacena en el diseño del mismo. puede mostrar la información en la manera que desee verla. 4. haga clic en Nueva en la barra de herramientas de la ventana Base de datos. 5. En el cuadro de diálogo Nueva consulta. consulta o instrucción SQL base. Consulta de tabla de referencias cruzadas. (Hay que hacer previamente una consulta con los nombres de los ponentes. Informes Un informe es un método eficaz de presentar los datos en formato impreso. La mayor parte de la información de un informe procede de una tabla. a continuación. El vínculo entre un informe y su origen de registros se crea mediante objetos gráficos denominados controles. Ejercicio Investigue por la Ayuda las Consultas de Referencia Cruzada y si es posible haga una consulta de este tipo. hay que hacer previamente una consulta con los campos de ambas tablas y seleccionar esta consulta para hacer a su vez la consulta de referencia cruzada. 3. En la ventana Base de datos. Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas mediante un asistente 1. haga clic en Consultas y. Siga las instrucciones de los cuadros de diálogo del asistente. Cuándo se usa Una consulta de tabla de referencias cruzadas muestra valores resumidos (sumas. bajo Objetos. En el último cuadro de diálogo. que es el origen de los datos del informe. cuentas y promedios) de un campo de una tabla y los agrupa según un conjunto de hechos enumerados en el lado izquierdo de la hoja de datos y otro conjunto de hechos enumerados en la parte superior de la hoja de datos.ISCF “Manuel Fajardo” Criterio del campo. Nota: Si en la consulta de referencia cruzada se quiere seleccionar más de una tabla. Si la consulta resultante no es exactamente como desea. Los controles pueden ser cuadros de textos que muestran nombres y Lic. Donde se cuenten la cantidad de trabajos por Provincia y la cantidad de trabajos de cada autor. haga clic en Asistente para consultas de tablas de referencias cruzadas. escriba Between [Introduzca la fecha inicial:] And [Introduzca la fecha final:]. Elija Aceptar. puede seleccionar si desea ejecutar la consulta o si desea ver la estructura de la consulta en la vista Diseño. Maira Castellanos Cueto 57 . puede volver a ejecutar el asistente o cambiar la consulta en la vista Diseño. las provincias y los títulos de los trabajos).

ISCF “Manuel Fajardo” números. haga clic en Informes . • Haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar su informe. bajo Objetos. elija el asistente que desea utilizar. Con AutoInforme. Los informes creados con este método no incluyen encabezado o pie de informe. Lic. El asistente le formula preguntas detalladas acerca de los orígenes de registros. o en la flecha junto al botón Nuevo objeto en la barra de herramientas. AutoInforme utiliza todos los campos del origen de registros y aplica el último autoformato utilizado en el informe. 2. campos. se selecciona el origen de registros y el diseño en tabla o columnas. y después en Autoinforme. Crear un informe mediante un asistente Crear un informe mediante un asistente. Una descripción del asistente aparece en el lado izquierdo del cuadro de texto. Microsoft Access aplica el último autoformato utilizado en el informe. haga clic en el objeto Informes Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de datos. En la ventana Base de datos. Microsoft Access utiliza el autoformato estándar. etiquetas que muestran títulos o líneas decorativas que organizan gráficamente los datos y hacen más efectivo el informe. Si todavía no ha utilizado el Asistente para informes para crear el informe ni ha usado el comando Autoformato en el menú Formato. • Haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Nuevo informe haga clic en uno de los siguientes asistentes: Autoinforme en columnas. Los campos de cada registro aparecen en una línea y las etiquetas se imprimen una vez en la parte superior de cada página. 3. Haga clic en Autoinforme en el menú Insertar. 1. diseño y formato que desee y crea un informe basado en sus respuestas. Cada campo aparece en una línea distinta con una etiqueta a su izquierda. 4. Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de datos. Maira Castellanos Cueto 58 . Autoinforme tabular. Crear un informe mediante la función AutoInforme. Sugerencia: También puede crear un informe de una sola columna basado en la tabla o consulta abierta o en la tabla o consulta seleccionada en la ventana Base de datos. ni tampoco encabezado o pie de página. Elija la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar su informe. En la ventana Base de datos. Crear un informe usando Autoinforme. En el cuadro de diálogo Nuevo Informe.

Si ha seleccionado Autoinforme: tabular o Autoinforme: en columnas. 6. puede cambiarlo en la vista Diseño.ISCF “Manuel Fajardo” 5. Lic. Asistente para gráficos o Asistente para etiquetas en el paso 3. Microsoft Access creará automáticamente el informe. Haga clic en Aceptar. puede cambiar el origen de datos del asistente y seleccionar campos de otras tablas y consultas. Maira Castellanos Cueto 59 . Nota Microsoft Access utiliza esa tabla o consulta como el origen de datos predeterminada para el informe. Si el informe obtenido no tiene el aspecto deseado. Si ha hecho clic en Asistente para informes. Sin embargo. siga las instrucciones de los cuadros de diálogo del asistente.

Maira Castellanos Cueto 60 .ISCF “Manuel Fajardo” Lic.

Maira Castellanos Cueto 61 .ISCF “Manuel Fajardo” Lic.

30 En la primera fila de la columna Campo/Expresión. Cuando se cambia el ancho de una sección. 5. Microsoft Access establece el tipo de orden a Ascendente. abra la base de datos Neptuno en la subcarpeta EJEMPLOS de la carpeta Office y abra el informe Etiquetas de cliente en la vista Diseño. Abra el informe en la vista Diseño. 2. El tipo de orden ascendente ordena desde la A a la Z o desde 0 a 9. pie u otra sección en un formulario o informe Se puede incrementar o disminuir individualmente el alto de las secciones de los formularios e informes. Nota El informe Etiquetas de cliente de la base de datos de ejemplo Neptuno ordena registros según sus valores en tres campos. Cuando se rellena la columna Campo/Expresión.ISCF “Manuel Fajardo” Ordenar los registros en un informe En un informe se puede ordenar hasta por 10 campos o expresiones. Lic. El campo o expresión de la primera fila es el primer nivel de ordenación (el conjunto mayor). Fig. 4. Sin embargo. 6. se cambia el ancho del formulario o informe entero. Abra el formulario en la vista Diseño o el informe en la vista Diseño. El orden Descendente ordena desde la Z a la A o desde 9 a 0. Para ver este informe. La segunda fila es el segundo nivel de ordenación y así sucesivamente. seleccione un nombre de campo o escriba una expresión. Maira Castellanos Cueto 62 . Haga clic en Ordenar y agrupar en la barra de herramientas para mostrar el cuadro Ordenar y agrupar. un formulario o informe sólo tiene un ancho. 1. Para cambiar el tipo de orden. Cambiar el alto o el ancho 1. Sale el cuadro de diálogo Fig. Cambiar el tamaño de un encabezado. seleccione Descendente en la lista Tipo de orden.30 3.

Realice uno de estos procedimientos: a. e. Haga clic en uno de los formatos de la lista. Arrastre el puntero hacia la izquierda o derecha para cambiar el ancho de la sección. c. haga clic en el selector de sección. Si desea dar formato a una sección individual. Si desea dar formato a uno o más controles.ISCF “Manuel Fajardo” 2. Maira Castellanos Cueto 63 . Si desea dar formato al formulario o el informe completo. Haga clic en Autoformato en la barra de herramientas. haga clic en Opciones. color o borde). Lic. Dar formato a un formulario. 3. f. b. haga clic en el selector de formulario o el selector de informe. Si desea especificar qué atributos va a aplicar (fuente. 2. Nota: Debe seleccionar el formulario o el informe completo para aplicar una imagen de fondo. Abra un formulario en la vista Diseño o un informe en la vista Diseño. Cambiar el alto y el ancho Coloque el puntero en la esquina inferior derecha de la sección y arrástrela diagonalmente en cualquier dirección. Cambie el alto o el ancho colocando el puntero en el borde inferior o en el borde derecho de la sección. d. seleccione los controles. Arrastre el puntero hacia arriba o hacia abajo para cambiar el alto de la sección. informe o control mediante formatos predefinidos 1.

Elija Aceptar. situado en la esquina superior izquierda de la vista Diseño del informe. Vista preliminar o Vista previa del diseño. haga clic en Informes. 6. Maira Castellanos Cueto 64 . haga clic en Imprimir en la barra de herramientas. En Copias. Lic.ISCF “Manuel Fajardo” Selector de informes Cuadro donde se encuentran las reglas. Escriba los valores que desea en el cuadro de diálogo Imprimir. Sale cuadro de diálogo Fig. 7. 5. Imprimir un informe Antes de imprimir un informe por primera vez. Seleccione el informe en la ventana Base de datos o abra el informe en la vista Diseño. En la ventana Base de datos. 2. 8. 4. bajo Objetos.31 3. Fig. especifique todas las páginas o el intervalo de páginas. En Intervalo de impresión. especifique el número de copias y si desea que se intercalen. seleccione Regla en el menú Ver. 1. Haga clic en este cuadro para seleccionar el informe. En Impresora. la orientación de la página y otras opciones de configuración de la página. Haga doble clic en este cuadro para abrir la hoja de propiedades del informe. Nota: Si el selector de informe no aparece. Elija Imprimir en el menú Archivo. es recomendable que compruebe los márgenes. especifique una impresora.31 Abrir un informe 1. Sugerencia Para imprimir un informe sin pasar por el cuadro de diálogo.

salir de Microsoft Access o personalizar el panel de control.32 2. Microsoft Access crea automáticamente un panel de control que le ayuda a desplazarse por la base de datos. 3. Elija el informe que desea abrir. Fig.ISCF “Manuel Fajardo” 2. 3. En el menú Herramientas. 1. elija Modificar. a continuación.33 Lic. o haga clic en el botón Vista preliminar para abrir el informe en Vista preliminar. Puede crear un panel de control similar al que crea el Asistente para bases de datos mediante el Administrador del panel de control. Fig. elija Sí. En el cuadro de diálogo Administrador del panel de control. Si Microsoft Access pregunta si desea crear un panel de control. elija Utilidades de la base de datos y. puede emplear Administrador del panel de control. En la barra de herramientas de la ventana Base de datos. Crear y administrar un formulario de panel de control Al utilizar el Asistente para bases de datos para crear una base de datos. Este panel de control tiene botones que puede hacer clic para abrir formularios e informes (o para abrir otros paneles de control que abran otros formularios e informes).32. Si desea crear el mismo tipo de panel de control para una base de datos creada sin el asistente. Fig. el asistente crea un panel de control que facilita el desplazamiento entre los formularios e informes de la base de datos. haga clic en el botón Diseño para abrir el informe en la vista Diseño. Crear un formulario de panel de control mediante el Administrador del panel de control Al utilizar el Asistente para bases de datos para crear una base de datos. Maira Castellanos Cueto 65 . haga clic en Administrador del panel de control.

35. a continuación. si ha elegido Abrir formulario en modo edición en el cuadro Comando en el paso 6. a continuación. haga clic en Abrir formulario en modo edición en el cuadro Comando. 6. Por ejemplo. seleccione el nombre del formulario que desea abrir en el cuadro Formulario.33 4. haga clic en un comando en el cuadro Comando. escriba el texto para el primer botón del panel de control en el cuadro Texto y. como Ponentes y. Modificar elemento del panel de control. En el cuadro de diálogo Modificar página del panel de control.34 5. escriba un nombre para el panel de control en el cuadro Nombre del panel de control y. Elija un elemento de este cuadro si es necesario. Maira Castellanos Cueto 66 . 35.34 Fig. Dependiendo del comando elegido. escriba Datos de Ponentes en el cuadro Texto y. Microsoft Access muestra otro cuadro bajo el cuadro Comando Fig. Por ejemplo. elija Aceptar. Lic. Fig. a continuación. a continuación.ISCF “Manuel Fajardo” Fig. En el cuadro de diálogo Fig. haga clic en Nueva.

haga clic en Modificar o en Eliminar. a continuación.ISCF “Manuel Fajardo” Fig. Si desea editar o eliminar un elemento.36 Fig36 8. Si desea volver a ordenar los elementos. a continuación. Fig. haga clic en Mover arriba o Mover abajo.37 Fig. El panel de control queda según la Fig. seleccione el elemento en el cuadro Elementos de este panel de control y. Maira Castellanos Cueto 67 .37 Lic. Repita los pasos 4 a 6 hasta que hayan agregado todos los elementos al panel de control.35 7. Elija Cerrar. seleccione el elemento en el cuadro y.

especifique el panel del control al que desea tener acceso. Repita los pasos 6 a 8 hasta que haya agregado todos los elementos al panel de control. Por ejemplo. a continuación. Crear un nuevo panel de control que se pueda abrir desde el panel de control de apertura . En el cuadro de diálogo Fig. haga clic en el elemento en el cuadro Elementos de esta panel de control y. 4. a continuación.33 2. Si desea volver a ordenar los elementos.Abra la base de datos. Si posteriormente realiza cambios en el formulario de Panel de control en la vista Diseño del formulario. haga clic en un comando del cuadro Comando. a continuación. elija Modificar. Escriba el texto para el primer elemento del panel de control en el cuadro Texto y. elija Abrir formulario en modo edición en el cuadro Comando. a continuación. Realice una de las siguientes operaciones para abrir el cuadro de diálogo Administrador del panel de control: 1. Cuando haya terminado de crear el panel de control. a continuación. elija Complementos en el menú Herramientas elija Utilidades de la base de datos y. a continuación. Seleccione un elemento de este cuadro. A continuación. Microsoft Access crea una tabla Elementos del panel de control que describe qué muestran y qué acciones realizan los botones del formulario. 10. Microsoft Access agrega el panel de control al cuadro Páginas del panel de control. Fig. 8. Utilice el procedimiento anterior para crear uno o más paneles de control. elija Cerrar. Microsoft Access muestra otro cuadro bajo el cuadro Comando. 6. Al crear un panel de control con Administrador del panel de control. Lic. Para hacer que un panel de control se abra automáticamente al abrir la base de datos. haga clic en Modificar o en Eliminar.35 escriba el nombre del nuevo panel de control y. 5. Haga clic en Nuevo. haga clic en Administrador del panel de control. es posible que la aplicación no funcione. a continuación. Para hacer que un panel de control se ramifique en otro panel de control. Si tiene previsto personalizar el formulario de panel de control en gran medida. y elija Aceptar. Haga clic en el nuevo panel de control y. es más conveniente crear el formulario desde cero y a continuación especificarlo como formulario de inicio. elija Aceptar.ISCF “Manuel Fajardo” Notas Puede utilizar Administrador del panel de control para crear un panel de control que se ramifique en otros paneles de control.34 haga clic en el Botón Nuevo. 3. Dependiendo del comando elegido. En el cuadro de diálogo Fig. haga clic en Mover arriba o Mover abajo. si ha elegido Abrir formulario en modo edición en el paso 7. seleccione el nombre del formulario que desea abrir en el cuadro Formulario. 9. haga clic en el nombre del panel de control en el cuadro de diálogo Administrador del panel de control y elija Predeterminado. seleccione el comando Ir al panel de control en el cuadro Comando en el paso 5 del procedimiento anterior y. si es necesario. haga clic en el elemento en el cuadro y. Si desea editar o eliminar un elemento. Maira Castellanos Cueto 68 . Si ha creado el panel de control mediante el Administrador del panel de control. 7.

haga clic en Administrador del panel de control. Realice una de las siguientes operaciones para abrir el cuadro de diálogo Administrador del panel de control: 1. Haga clic en el panel de control que desea eliminar en el cuadro Páginas del panel de control y. Microsoft Access muestra otro cuadro bajo el cuadro Comando. Haga clic en el panel de control que desee editar y. Para mover un elemento. haga clic en Modificar. 6. 5. Intercambio de información Vínculo con Office Vincular con MS Word Lic. a continuación. si hace clic en uno de los comandos de formulario del cuadro Comando. a continuación. a continuación. Si ha creado el panel de control mediante Administrador del panel de control. seleccione el nombre del formulario que desea abrir. haga clic en Administrador del panel de control. Haga clic en el elemento del panel de control que desea cambiar y. elija Eliminar. elija Cerrar. Realice una de las siguientes operaciones para abrir el cuadro de diálogo Administrador del panel de control: 1.Abra la base de datos. elija Complementos en el menú Herramientas y. 7. 2. 8. haga clic en Eliminar. elija Utilidades de la base de datos en el menú Herramientas y. Seleccione un elemento de este cuadro. haga clic en Nueva. realice una de las siguientes operaciones: 4. Si ha creado el panel de control mediante Administrador del panel de control. el comando ejecutado por el elemento o el objeto que se abre o ejecuta al hacer clic en el botón. Dependiendo del comando en el que haga clic. elija Modificar.ISCF “Manuel Fajardo” Realizar un cambio en un panel de control existente -Abra la base de datos. Eliminar un panel de control . haga clic en Mover arriba o Mover abajo. a continuación. a continuación. Para agregar un elemento. haga clic en un comando en el cuadro Comando. Para eliminar un elemento. escriba el texto del elemento y. Por ejemplo. si es necesario. Para cambiar el texto del elemento. Maira Castellanos Cueto 69 . Cuando haya terminado de modificar los elementos. a continuación. 2. 3.

Si escoge la opción Crear un documento nuevo y vincular los datos al mismo aparece un nuevo documento de Word. En el Menú Herramientas se hace clic en la opción Vínculo con Office y escoger la opción Publicar con MS Word. 3.DOC) Lic. Desplegar las opciones en la lista desplegable haciendo clic en la saeta que tiene a la derecha y escoger la opción Vincular con MS Word.ISCF “Manuel Fajardo” Esta opción permite vincular una Tabla o Consulta de Access a un documento de Combinación de correspondencia en Word para utilizarla como base de datos para confeccionar el mismo. O pulsar el Botón Vínculo con Office de la Barra de Herramientas.38 Publicar con MS Word Esta opción permite enviar a Word una Tabla. En la ventana de la Base de datos seleccionar el objeto que se quiere publicar en Word. En el Menú Herramientas se hace clic en la opción Vínculo con Office y escoger la opción Vincular con MS Word. En la ventana de Base de datos se selecciona la tabla o consulta que se quiera vincular con un documentos de Word de combinación de correspondencia. 1. O pulsar el Botón Vínculo con Office de la Barra de Herramientas.RTF) en la carpeta predeterminada. Microsoft Word se inicia automáticamente y lo abre con el documento que acaba de enviar. Sale el cuadro de diálogo Fig. 2. el cual puede modificar e imprimir o guardar como un documento de Word (.38. Maira Castellanos Cueto 70 . 3. Los resultados se guardan como un archivo (. Consulta o Informe. Desplegar las opciones en la lista desplegable haciendo clic en la saeta que tiene a la derecha y escoger la opción Publicar con MS Word . 1. Si escoge la opción Vincular los datos a un documento de Word existente al hacer clic en Aceptar aparece una ventana donde se puede escoger el documento y abrirlo. Fig. 2.

Abra la base de datos.MDB) o el proyecto de Microsoft Access (. En el cuadro Tipo de archivo. Los resultados se guardan como un archivo Microsoft Excel (. a continuación. vincular (tablas) Establecer una conexión a los datos de otra aplicación de modo que los datos se puedan ver y modificar tanto en la aplicación original como en Microsoft Access. 2. seleccione el nombre de la hoja de datos. Para guardar una selección de una hoja de datos.mdw. Microsoft Excel se inicia automáticamente y lo abre.mde. haga clic en cada objeto que desee importar. En el cuadro de diálogo Importar objetos. O pulsar el Botón Vínculo con Office de la Barra de Herramientas. Lic.XLS) en la carpeta predeterminada. 4. o haga clic en Seleccionar todo para importar todos los objetos del tipo que desee.*. seleccione la unidad y la carpeta donde esté ubicada la base de datos de Microsoft Access (. 5. Nota: Sólo puede vincular una tabla en una base de datos de Microsoft Access.*. Maira Castellanos Cueto 71 .mda.ade). En anteriores versiones de Microsoft Access este proceso se denominaba adjuntar. 3.adp. Desplegar las opciones en la lista desplegable haciendo clic en la saeta que tiene a la derecha y escoger la opción Analizar con MS Excel . no en un proyecto de Microsoft Access. Importar los objetos de base de datos desde otra base de datos o proyecto de Microsoft Access 1. También puede importar objetos desde una base de datos de Microsoft Access o desde un proyecto de Microsoft Access a una base de datos abierta. En el menú Archivo elija a Obtener datos externos y luego haga clic en Importar. En el Menú Herramientas se hace clic en la opción Vínculo con Office y escoger la opción Analizar con MS Excel. formulario o informe que desee guardar y cargar en Microsoft Excel. Haga clic en la flecha derecha del cuadro Buscar en.*.*.ISCF “Manuel Fajardo” Analizar con MS Excel Cargar los resultados de una hoja de datos.mdb. 2. ábrala y efectúe la selección antes de continuar. En la ventana Base de datos. o cambie a la ventana Base de datos de la base de datos abierta. También es posible vincular tablas de otras bases de datos de Microsoft Access para que se puedan usar sin necesidad de abrir la otra base de datos. de un formulario o de un informe en Microsoft Excel 1. Repita este paso para cada tipo de objeto que desee importar. una hoja de cálculo o una tabla de base de datos en una tabla de Microsoft Access. haga clic en la ficha correspondiente al tipo de objeto que desee importar y.*. Importar Sirve para copiar datos de un archivo de texto. asegúrese que está activado Microsoft Access (*.ADP) desde el desee importar y luego haga doble clic en el icono de la base de datos. Los datos importados se pueden utilizar para crear una nueva tabla o se pueden anexar (agregar) a una tabla existente con una estructura de datos coincidente.

seleccione la ficha Búsqueda y establezca la propiedad Mostrar control a Cuadro de texto. o importar o exportar especificaciones (sólo para bases de datos de Access). Importar datos de una hoja de cálculo de Excel. • Al importar un objeto de otra base de datos. para crear una base de datos de sólo lectura). haga clic en el campo de búsqueda que se refiera a una tabla o consulta ausente. seleccione Opciones y luego. • Si importa una tabla que contiene campos de búsqueda a una base de datos de Access. 8. Abra una base de datos o cambie a la ventana Base de datos de la base de datos abierta. Notas • No puede importar vistas. Para corregir este problema. también puede convertir una versión anterior importando sus objetos de base de datos. Asegúrese de que los datos de la hoja de cálculo estén organizados en el formato tabular apropiado y de que la hoja de cálculo tiene el mismo tipo de datos en cada campo (columna) y los mismos campos en cada fila. elija Obtener datos externos y haga clic en Vincular tablas . menús personalizados y barras de herramientas. abra la tabla importada en la vista Diseño. a continuación. procedimientos almacenados o diagramas de base de datos de un proyecto de Access a una base de datos de Access. haga clic en Sólo definición. Esto resulta útil si sólo se necesita convertir algunos de los objetos de base de datos.ISCF “Manuel Fajardo” 6. bajo Importar. en el menú Archivo. 7. Si sólo desea importar las definiciones de las tablas (no los datos que contienen). barra de menús o menú contextual si tiene el mismo nombre que alguno de la base de datos o proyecto de Access al que esté importando. Maira Castellanos Cueto 72 . Microsoft Access no importa una barra de herramientas. Si desea incluir relaciones (sólo para bases de datos de Access). debajo de Importar consultas . haga clic en Como tablas . en el menú Archivo. debajo de Importar tablas . Si no lo hace cuando abra la tabla importada en la vista Hoja de datos. seleccione los elementos que desee incluir. haga clic en Opciones y. y desea importarlas como tablas(por ejemplo. también conviene importar los objetos relacionados para que funcione. debería importar también las tablas y las consultas a las que se refieran los campos de búsqueda. Las consultas de acción se importan como consultas independientemente de cómo esté establecida esta opción. Lic. Microsoft Access presentará un mensaje de error para cada una de las tablas o consultas ausentes. Si no puede o no desea importar las tablas o las consultas. Para importar una hoja de cálculo. Repita este procedimiento para cada campo de búsqueda que se refiera a una tabla o consulta que falte. a continuación. Por ejemplo. • Aunque normalmente utilizará el comando Convertir base de datos perteneciente al submenú Utilidades de base de datos del menú Herramientas para convertir una versión anterior de una base de datos de Microsoft Access. y dicha consulta puede basarse en una relación entre dos tablas. No puede importar consultas o relaciones de una base de datos de Access a un proyecto de Access. importe las tablas o consultas ausentes. elija Obtener datos externos y haga clic en Importar. 3. 1. un informe puede tener una consulta como origen de registros. haga clic en Opcione s y. En una base de datos de Access si importa consultas de selección. Para vincular una hoja de cálculo. 2.

pero deberían cambiarse a un campo de texto en Microsoft Access. En el cuadro de diálogo Importar (o Vincular). No puede importar de ningún otro archivo de hojas de cálculo múltiples. Siga las indicaciones de los cuadros de diálogo del Asistente para importar de hojas de cálculo. Si la importación de una hoja de cálculo tarda un tiempo inesperadamente largo. 3. Microsoft Excel 97. pueden importarse como campos numéricos. 2. Aunque usualmente Microsoft Access crea una tabla nueva para los datos. seleccione la unidad y la carpeta donde está ubicado el archivo de la hoja de cálculo y haga doble clic en su icono. Se pueden exportar datos a una serie de bases de datos. tales como los libros de trabajo de Microsoft Excel versión 4 ó los cuadernos de notas de Lotus.ISCF “Manuel Fajardo” 4. ábrala y efectúe la selección que desea guardar. aplicación o programa puedan utilizar los datos o los objetos de base de datos. Lic. Para cancelar la importación. antes de continuar. presione CTRL+INTER. puede ser debido a que estén ocurriendo muchos errores. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro Buscar en. puede importar desde una hoja del libro de trabajo.xls). Si está importando de un libro de trabajo de Microsoft Excel versión 5. tales como el formato. siempre que estén en el formato de Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. en una base de datos de Access un campo Número de teléfono o Código postal.0 o posteriores. Microsoft Access intenta asignar el tipo de datos correcto a los campos importados. Notas: • • • • Puede importar o vincular todos los datos de una hoja de cálculo o sólo los datos de un intervalo con nombre de celdas. en el cuadro Tipo de archivo seleccione Microsoft Excel (*. Para importar estos archivos. Exportar datos Acción de enviar datos y objetos de base de datos a otra base de datos.xls) o Rich Text Format (*. 6. 2000 (*. En el menú Archivo. Para guardar la selección de una hoja de datos. Debería también comprobar y establecer. 5. Por ejemplo. las propiedades del campo.rtf). Puede importar datos de las hojas de cálculo de otros programas. Maira Castellanos Cueto 73 . elija Exportar. también puede agregar los datos a una tabla existente si los encabezados de columna concuerdan con los nombres de campo de la tabla. seleccione el nombre del objeto que desee guardar. En la ventana Base de datos. primero debe guardar cada hoja de cálculo como un archivo individual.xls) o Lotus 1-2-3 (*.wk*). porque es improbable que realice cálculos en esos tipos de campos. cuando sea necesario. pero debería comprobar sus campos para asegurarse de que contienen el tipo de datos que desea. Guardar los resultados de un objeto como un archivo de Microsoft Excel o de formato RTF (Rich Text Format) 1. hoja de cálculo o convertirlos a otro formato de archivo para que otra base de datos. seleccione Microsoft Excel 5-7 (*. programas y formatos de archivo compatibles. En el cuadro Guardar como tipo.

Para analizar una Tabla siga los siguientes pasos: 1. escribe el nombre del archivo (o utilice el nombre sugerido). 2. Clic en la opción Rendimiento. Si está guardando como Microsoft Excel 5-7. hacer clic en la opción Analizar.ISCF “Manuel Fajardo” 4. Seleccione los objetos que quiere analizar su rendimiento 5. 7. seguir las indicaciones del mismo. Menú Herramientas. Haga clic en Guardar todo para guardar la hoja de datos completa o Guardar selección si seleccionó una parte de la hoja de datos en el Paso 1. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o carpeta a la que desee exportar. El asistente dividirá la tabla en dos o más tablas relacionadas y no modificará la tabla original. Lic. Puede que una tabla contenga la información muchas veces lo que causa problemas. 2. hacer clic en la opción Analizar. Menú Herramientas. Sale un asistente. la casilla de verificación Guardar con formato se selecciona automáticamente. Maira Castellanos Cueto 74 . La información duplicada ocupa más espacio y además puede conducir a errores.39 4. Sale un cuadro de diálogo Fig.39 Fig. Clic en la opción Tabla. Analizar rendimiento 1. En el cuadro Nombre de archivo. 3. Si está guardando el objeto como Rich Text Format. 6. Analizar una Tabla El analizador de Tablas busca problemas en las Tablas. 3. Haga clic en Aceptar 6. Sale un cuadro de diálogo con los resultados del análisis y algunas sugerencias. 5. Microsoft Excel 97 o Microsoft Excel 2000 seleccione la casilla de verificación Guardar con formato.

al igual que los datos Sincronizar una réplica o un Diseño principal con otro miembro del conjunto de réplicas Lic. macros y módulos. Notas Al replicar una base de datos. active la casilla de verificación Evitar eliminaciones si desea que los usuarios eliminen registros de la réplica. si desea crear una copia de la base de datos (este cuadro de diálogo sólo aparece si la base de datos debe ser convertida primero a un Diseño principal antes de crear la primera réplica). 3. 5. En el cuadro de diálogo Ubicación de la nueva réplica. haga clic en el botón Prioridad. Abra la base de datos de la que desee crear una réplica. macros. Replicación con versiones anteriores de Microsoft Access Las versiones de Microsoft Access anteriores a Microsoft Access 7. 6. formularios. informes. 9. Haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea cerrar la base de datos. convirtiendo cada una de las réplicas por separado a Access 2000. formularios. 4. Haga clic en Sí o en No (se recomienda hacer clic en Sí) cuando se le pregunte. 7. y luego haga clic en Crear réplica. consultas. 2. Una réplica es un miembro de un conjunto de réplicas y puede estar sincronizada con otras réplicas del conjunto. Maira Castellanos Cueto 75 . En el cuadro de diálogo Ubicación de la nueva réplica.ISCF “Manuel Fajardo” Réplica Copia de una base de datos. seleccione Réplica. módulos se replican de forma predeterminada. asegúrese que los demás usuarios han cerrado la base de datos. incluyendo sus tablas. Dos miembros del conjunto de réplicas están sincronizados cuando los cambios efectuados en cada uno de los miembros se han aplicado al otro. consultas. Haga clic en Aceptar. Crear una réplica de la base de datos 1. Si la base de datos está protegida por una contraseña de base de datos. es recomendable leer los cambios que se van a producir en la base de datos al crear la réplica. a continuación. seleccione la visibilidad de la réplica en el cuadro de lista desplegable Guardar como tipo. todas las tablas.0 no pueden replicar bases de datos y tampoco pueden utilizar bases de datos replicadas. Los cambios efectuados en los datos de una tabla replicada en una réplica se envían y se aplican a las demás réplicas. Si está trabajando en un entorno multiusuario. 11. En el menú Herramientas . 8. 10. elimine la contraseña. haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Ubicación de la nueva réplica. En el cuadro de diálogo Ubicación de la nueva réplica. informes. seleccione la ubicación en la que desea colocar la nueva réplica. Importante Antes de crear una réplica de una base de datos. posteriormente. Sincronización Proceso de actualizar dos miembros de un conjunto de réplicas en el que se intercambian todos los registros y objetos actualizados en cada miembro. Puede convertir un conjunto de réplicas creado en Microsoft Access 97 sincronizando el conjunto de réplicas y. escriba la prioridad de la réplica y.

Dos miembros de un conjunto de réplicas se encuentran sincronizados cuando los cambios de cada uno han sido aplicados al otro. donde NombreDeServidor es el nombre del servidor Internet). También puede exportar una tabla de la versión 8. Si la base de datos es el Diseño principal y desea convertir otra réplica en Diseño principal. (Si hace clic en No. copiar o pegar datos desde una tabla de una versión 8. 4. Cuestiones de conversión y compatibilidad No se puede abrir una base de datos de Microsoft Access 2000 usando las versiones anteriores de Microsoft Access. (Esta opción no está disponible si alguna de las réplicas a ser sincronizada es una réplica parcial.0. 6.0) a bases de datos de Microsoft Access 97 (versión 8. Sin embargo. también puede crear una nueva base de datos Microsoft Access 2000. debería abrir la base de datos de la versión anterior con la opción Abrir. Haga clic en Aceptar. y después importar todos los objetos de la versión anterior a su nueva de datos. Si debe compartir la base de datos con usuarios que estén ejecutando una versión anterior de Microsoft Access. Abra el miembro del conjunto de réplicas que desea sincronizar. Maira Castellanos Cueto 76 . 2.0 a una base de datos de la versión 7. no convierta la base de datos al formato Mic rosoft Access 2000 vincular (tablas) Establecer una conexión a los datos de otra aplicación de modo que los datos se puedan ver y modificar tanto en la aplicación original como en Microsoft Access. en lugar de hacerlo con la opción Convertir. Nota Si necesita compartir una base de datos con usuarios que están ejecutando una versión anterior de Microsoft Access. y puede cortar. es posible que no vea todos los cambios). Introduzca la ruta de acceso y el nombre de archivo del miembro del conjunto de réplicas que desea sincronizar con la base de datos activa.ISCF “Manuel Fajardo” La sincronización es el proceso por el que se actualizan dos miembros de un conjunto de réplicas mediante el intercambio de todos los registros actualizados y los objetos de cada miembro.0 a una tabla de una versión 7.0.0). para habilitarla. Si falla el intento de convertir una base de datos a Microsoft Access 2000. Puede habilitar una base de datos creada en una versión anterior de Microsoft Access para ejecutarla en Microsoft Access 2000 pero no puede agregar nuevos objetos ni cambiar el diseño de los objetos en la base de datos. puede vincular e importar tablas de Microsoft Access 2000 (versión 9. seleccione la casilla de verificación Convertir 'Nombrearchivo' en Diseño principal. 3. (Si un Sincronizador en Internet administra algún miembro de un conjunto de réplicas. 1. También es posible vincular Lic. verá que la réplica administrada aparecerá en el cuadro de lista desplegable Directamente con la réplica como http://NombreDeServidor. haga clic en Sí. y luego haga clic en Sincronizar ahora.) 5. seleccione Réplica. En el menú Herramientas . Cuando se le pregunte si desea cerrar y volver a abrir la base de datos.

Microsoft Access convierte la base de datos al formato de Access 2000. Convertir una base de datos de Access 2000 a una base de datos de Access 97 1.mdb) para el archivo de la base de datos de Microsoft Access 2000. En el cuadro de diálogo Convertir la base de datos en. seleccione la base de datos que desea convertir y. No se puede convertir una base de datos de Access en un archivo que tenga el mismo nombre y ubicación que la base de datos original. (Puede conservar el mismo nombre o puede cambiarlo). Cierre la base de datos de Access que va a convertir.ISCF “Manuel Fajardo” tablas de otras bases de datos de Microsoft Access para que se puedan usar sin necesidad de abrir la otra base de datos. para guardarla hasta que se sienta cómodo trabajando con la base de datos de Microsoft Access 2000. En anteriores versiones de Microsoft Access este proceso se denominaba adjuntar. Para cambiar el diseño de los objetos en una base de datos habilitada. 6. haga clic en A la versión de la base de datos de Access actual. a continuación. a continuación haga clic en Convertir base de datos y. En Microsoft Access 2000. Lic. realice uno de los siguientes pasos: a) Escriba un nuevo nombre (sin la extensión . Base de datos habilitada Base de datos creada con una versión anterior de Mic rosoft Access que se ha abierto en Microsoft Access 2000 sin convertir su formato. En el cuadro de diálogo Base de datos a convertir. 4. hay que asegurarse de que ningún otro usuario la tiene abierta. Maira Castellanos Cueto 77 . Una base de datos habilitada se puede utilizar tanto en Access 2000 como en la versión en que se creó. 5. Haga clic en Guardar. Abra la base de datos de Microsoft Access que desee convertir. asegúrese de que no está abierta por ningún otro usuario o aplicación. Si la base de datos de Access es una base de datos multiusuario ubicada en un servidor o en una carpeta compartida. Haga una copia de seguridad de la base de datos de Access que va a convertir. b) Seleccione una ubicación diferente para el archivo de la base de datos de Microsoft Access 97. seleccione Utilidades de la base de datos en el menú Herramientas . debe abrirla en la versión de Access en que fue creada originalmente. Convertir una base de datos de una versión anterior a Microsoft Access 2000 1. por último. 3. Si es una base de datos multiusuario ubicada en un servidor o en una carpeta compartida. haga clic en Convertir. 2.

Se puede convertir una base de datos de Microsoft Access 2000 a una base de datos de Access 97 si no es un miembro de un conjunto de réplicas. Se ha de cambiar el valor de la propiedad . • Los vínculos a páginas de acceso a datos se pierden.TamañoDelCampo (FieldSize) establecida como Decimal no se puede convertir a Access 97. a continuación. Asimismo. haga clic en Propiedades de nombrebasededatos en el menú Herramientas y escriba la contraseña en el cuadro de diálogo Contraseña de nombrebasededatos. si la base de datos de Access utiliza complementos o bases de datos de biblioteca que fueron creados en Access 2000. Si convierte una base de datos protegida de Access. A continuación. Para facilitar la contraseña. Nota Si la base de datos de Access 2000 contiene código. Si convierte una base de datos protegida de Access.TamañoDelCampo (FieldSize) a otro valor como. En el cuadro de diálogo Convertir la base de datos en. así como permisos de lectura y diseño en todos los objetos de la misma. debe abrirla en Microsoft Access 97 y aplicar la seguridad por usuarios. En el menú Herramientas . haga clic en A una versión anterior de la base de datos de Access. Maira Castellanos Cueto 78 . o cambiar el tipo de datos de campo a Moneda antes de convertir la base de datos de forma satisfactoria. Para proteger la base de datos convertida. La conversión de una base de datos de Access 2000 a una base de datos de Access 97 ejecuta los siguientes cambios en la base de datos convertida. Lic. ábrala en Microsoft Access 97 y aplique la seguridad por usuarios. Permisos Read Design para todos los objetos de la base de datos. por ejemplo. debe disponer de permisos de apertura y ejecución y apertura en modo exclusivo en la propia base de datos. Sencillo o Doble. seleccione Utilidades de la base de datos. debe volver a convertirlos a Access 97. • Para proteger la base de datos convertida. a continuación. • Una base de datos de Access 2000 que contenga una tabla con una propiedad . Las funciones específicas para Access 2000 se pierden al convertir la base de datos al formato de Access 97. haga clic en Convertir la base de datos y. 2. inicie Microsoft Visual Basic abriendo un módulo. debe facilitar la contraseña antes de convertir la base de datos de Access.ISCF “Manuel Fajardo” Importante Si ha protegido el código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). la cuenta de usuario que utilice para iniciar sesión en ella debe tener los siguientes permisos: • Permisos Open/Run y Open Exclusive para la propia base de datos. 3. conviene corregir las referencias que faltan tras convertirla a Microsoft Access 97. escriba el nombre de la nueva base de datos de la versión anterior que desee crear en el cuadro Nombre de archivo y. haga clic en Guardar.

Sin embargo.ISCF “Manuel Fajardo” Si ha protegido la base de datos de Access mediante una contraseña. a continuación. 2. el valor Autonumérico del siguiente registro que se agregue será superior al valor Autonumérico del último registro sin eliminar de la tabla. Nota Puede detener el proceso de compactación presionando CTRL+INTER o ESC. Access sólo compacta proyectos de Microsoft Access. Compactar la base de datos o proyecto de Access actual 1. la compactación no influye en el campo Autonumérico de un proyecto de Access. hay que asegurarse de que ningún otro usuario la tiene abierta. compacte las base de datos de Microsoft Access y los proyectos de Microsoft Access con frecuencia. la compactación no afecta a objetos de base de datos como. Maira Castellanos Cueto 79 . la compactación de la base de datos restablecerá el valor Autonumérico. Lic. por ejemplo. haga clic en Compactar y reparar base de datos. Si se compacta una base de datos multiusuario (compartida) ubicada en un servidor o en una carpeta compartida. en una base de datos de Access. tablas o vistas. Sin embargo. que residen en la base de datos de Microsoft SQL Server en lugar de en el propio proyecto de Access. Compactar y reparar bases de datos Compactar una base de datos para desfragmentar el archivo y obtener espacio adicional en el disco Para asegurar un rendimiento óptimo. La compactación de la base de datos o del proyecto de Access realiza una copia del archivo y reorganiza la manera de almacenar el archivo en el disco. Se ha mejorado la compactación y la reparación. tanto la base de datos como el proyecto se pueden fragmentar y ocupar espacio en disco innecesariamente. seleccione Utilidades de la base de datos y. puede convertirla sin necesidad de quitar la contraseña. En el menú Herramientas . Asimismo. en un proyecto de Access. La compactación optimiza el rendimiento de las bases de datos y proyectos de Access. debe proporcionar la contraseña en el entorno de Visual Basic. Sin embargo. si se eliminan registros del final de una tabla que tenga un campo Autonumérico. o si elimina objetos en un proyecto de Access. Compactar una base de datos o un proyecto de Access Si elimina datos u objetos en una base de datos de Access. Si ha protegido el código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) mediante una contraseña. no los repara. y ahora están integradas en un único proceso que es más seguro y eficaz A partir de esta versión. Microsoft Access combina la compactación y la reparación de bases de datos de Microsoft Access en un único proceso.

Las tablas. consultas. informes o módulos. eliminar o cambiar referencias a bases de datos o bibliotecas de objetos.ISCF “Manuel Fajardo” Crear archivo MDE Archivos MDE Si la base de datos en uso contiene código de Microsoft Visual Basic. la operación de guardar la base de datos de Microsoft Access como un archivo MDE produce la compilación de todos los módulos. modificar o crear formularios. Obtener información sobre utilizar otros medios de seguridad con una base de datos de Access guardada como un archivo MDE. Además. convertirla y. La operación de guardar la base de datos de Access como un archivo MDE impide las siguientes acciones: • Ver. La operación de guardar una base de datos de Access con tablas como un archivo MDE crea problemas de conciliación de diferentes versiones de los datos si se necesita modificar más tarde el diseño de los formularios. se optimizará el uso de la memoria. informes o módulos en una base de datos de Access guardada como un archivo MDE. finalmente. pero esto no es posible con formularios. pero no se podrá ver ni modificar. informes o módulos en la vista Diseño. y el tamaño de la base de datos de Access se reducirá a causa de la eliminación del código. Sin embargo las tablas. Importante Puede que algunas restricciones impidan guardar la base de datos de Access como un archivo MDE: • Si la base de datos de Access en uso está protegida con seguridad por usuarios. El código de Visual Basic se seguirá ejecutando. La única forma de convertir un archivo MDE de Microsoft Access 2000 a una futura versión consistirá en abrir la base de datos de Access original desde la que se creó el archivo MDE. la eliminación del código de origen modificable y la compactación de la base de datos de destino. consultas. informes o módulos. No se podrá abrir. • Cambiar el código utilizando las propiedades o métodos de los modelos de Microsoft Access o VBA Object. informes o módulos. Lic. con la consiguiente mejora del rendimiento. páginas de acceso a datos o macros de un archivo MDE se pueden importar a otra base de datos de Access. • Agregar. Por este motivo. páginas de acceso a datos y macros se pueden importar o exportar a bases de datos no MDE. convertir o ejecutar el código en un archivo MDE de Microsoft Access 2000 en las futuras versiones de Microsoft Access. Maira Castellanos Cueto 80 . Precaución Asegúrese de guardar una copia de la base de datos de Access original. guardar la base de datos de Access convertida como un archivo MDE. debe abrir la base de datos de Access original. un archivo MDE no contiene código de origen. se deben satisfacer determinados criterios. modificarla y. Si necesita modificar el diseño de formularios. volverla a guardar como un archivo MDE. finalmente. la operación de guardar una base de datos de Access como un archivo MDE es la más apropiada para la base de datos cliente de una aplicación cliente/servidor. • Importar o exportar formularios.

• Si la base de datos en uso está replicada. Permitir el uso de menús contextuales predeterminados: Lic. Al hacer clic en la opción Inicio de la Barra de herramientas sale el cuadro de diálogo Fig. Inicio Estableciendo opciones en el cuadro de diálogo Inicio (menú Herramientas ). • Si la base de datos de Access en uso hace referencia a otra base de datos de Access. Obtener información sobre proteger el código de Visual Basic. Icono de aplicación: Escriba el nombre de un archivo de mapa de bits (.ico) que contenga un icono. Por ejemplo. debe quitar en primer lugar las propiedades y tablas del sistema de réplicas. o complemento. puede indicar qué barra de menús y qué formulario mostrará la aplicación al inicio o puede especificar el texto que aparecerá en la barra de título mientras se está ejecutando la aplicación.bmp) o de un archivo de iconos (.40 Título de la aplicación: Escriba un nombre de aplicación para personalizar el título de la aplicación en la barra de título de la base de datos. Permitir el uso de menús no restringidos: Seleccione esta opción para permitir el uso de todos los comandos de menú de Microsoft Access. 40 Fig. para personalizar el icono de la aplicación en la barra de título de Windows. Para obtener más información. Maira Castellanos Cueto 81 . puede controlar el aspecto y el comportamiento de su aplicación al iniciarse.ISCF “Manuel Fajardo” • Debe tener acceso mediante contraseña al código de Visual Basic. Barra de menús: Seleccione una barra de menús de la lista para mostrar su propia barra de menús como la barra predeterminada para la base de datos activa. debe guardar todas las bases de datos de Access o complementos en la cadena de referencias como archivos MDE. consulte la Ayuda de Microsoft Access.

Permitir el uso de las barras de herramientas incorporadas: Active la casilla para ver y utilizar las barras de herramientas predeterminadas de Microsoft Access. Por ejemplo. Presentar la ventana Base de datos: Active la casilla para presentar la ventana Base de datos cuando se abre la base de datos. al abrir un formulario o un informe.41 Consideraciones que deben tenerse en cuenta al establecer las opciones del cuadro de diálogo Inicio • Las opciones de Inicio se aplican sólo a la base de datos de Microsoft Access o el proyecto de Microsoft Access actual. Por tanto. el botón Cerrar de las barras de herramientas y el comando Barras de herramientas del menú Ver). consulte la Ayuda de Microsoft Access. las opciones Barra de menús y Barra de menú contextual del cuadro de diálogo Inicio no anulan los valores de las propiedades de formularios o informes específicos que tienen una barra de menús o un menú contextual personalizado. Por ejemplo. formulario o informe específico. barra de menús. Una macro AutoExec se ejecuta una vez aplicadas las opciones de Inicio. se establece automáticamente la propiedad de base de datos o el proyecto de Access asociado a ese valor. Barra de Menú contextual: Seleccione un menú contextual para establecer sus propias barras de menús como la barra predeterminada de métodos abreviados para los formularios e informes de la base de datos activa.) Fig. Para obtener más información. 41 (Active la casilla para permitir la utilización de teclas especiales. Desactive para bloquear las barras de herramientas (lo que inhabilita el botón secundario del mouse. menú contextual. Si hace clic en el Botón Avanzadas aparece la opción Usar las teclas especiales de Access Fig. Maira Castellanos Cueto 82 .ISCF “Manuel Fajardo” Seleccione esta opción para permitir el uso de los menús contextuales predeterminados de Microsoft Access. Microsoft Access muestra la barra de menús personalizada asociada al formulario o al informe en lugar de la barra de menús global especificada en el cuadro de diálogo Inicio. debe evitar realizar cualquier acción en una macro AutoExec que cambie el efecto de las opciones de Inicio. Permitir cambios en barras de herramientas y menús: Active la casilla para permitir cambios en las barras de herramientas. • Las propiedades de Inicio no anulan los valores de las propiedades de una barra de herramientas. Mostrar formularios/páginas: Seleccione en la lista para presentar un formulario cuando se abre la base de datos. por tanto. • Puede utilizar el cuadro de diálogo Inicio en lugar de o además de una macro AutoExec. • Al especificar un valor en el cuadro de diálogo Inicio. Presentar la Barra de estado: Active la casilla para mostrar la barra de estado. Desactive para evitar que se presente la ventana Base de datos cuando se abre la misma. si especifica un formulario en el cuadro Mostrar formulario/página del Lic.

5. Una vez que se ha abierto una base de datos.MDB). se mostrará un cuadro de diálogo que pida la contraseña cada vez que se abra la base de datos. si se ha definido seguridad a nivel de usuario para la base de datos. • Para ignorar los valores de las opciones de Inicio. la habilitación de una contraseña es todo lo que se requiere. Maira Castellanos Cueto 83 . Para una base de datos que esté compartida entre un pequeño grupo de usuarios o sobre un sólo equipo. mantenga presionada la tecla de ignorar inicio (MAYÚS) mientras abre la base de datos. 4. Sale el cuadro de diálogo Fig. Se despliega una lista. Cuando abra la aplicación Access escoja abrir una Base de datos existente y sale el cuadro de diálogo Fig. haga clic en la opción Establecer contraseña para la Base de datos. 8. Haga clic en la opción Seguridad. En el Botón Abrir haga clic en la saeta de la derecha para que se despliegue una lista y haga clic en la opción Abrir en modo exclusivo. Para establecer una contraseña para la Base de datos siga los siguientes pasos: 1.ISCF “Manuel Fajardo” cuadro de diálogo Inicio y también utiliza la acción AbrirFormulario en una macro AutoExec. como se describe posteriormente en este tema). Este método es seguro (Microsoft Access codifica la contraseña de forma que no se pueda tener acceso leyendo directamente el archivo de base de datos). 6. todos los objetos están disponibles para el usuario (a menos que se hayan definido otros tipos de seguridad. 2. Una vez que se haya habilitado la contraseña.42. Microsoft Access muestra primero el formulario especificado en el cuadro de diálogo Inicio e inmediatamente a continuación muestra el formulario especificado en la acción AbrirFormulario. • En una base de datos en Access. Precaución No utilice una contraseña de base de datos si va a replicar una base de datos. 7. 3. Sólo los usuarios que escriban la contraseña correcta podrán abrir la base de datos. puede impedir que los usuarios cambien los valores del cuadro de diálogo Inicio asegurándose de que no se les ha concedido permiso para Administrar la base de datos. Seguridad de la Base de Datos Proteger un archivo de base de datos de Microsoft Access Establecer contraseña para la base de datos El método de protección más simple es habilitar una contraseña para abrir una base de datos de Microsoft Access (. En Buscar en despliegue la lista y busque dónde está la Base de datos que quiere abrir. Seleccione la Base de Datos haciendo un clic sobre ella. En el cuadro de texto Contraseña escriba la contraseña (No se le puede olvidar porque después no podrá abrir la Base de datos) Lic. pero sólo es aplicable para abrir una base de datos. Las bases de datos replicadas no se pueden sincronizar si se definen contraseñas para ellas. Cuando se abra la Base de datos haga clic en el Menú Herramientas. 43.

En el cuadro de texto Confirmar contraseña escriba de nuevo la contraseña que escribió arriba 10. Luego de entrar la contraseña. si no entra la contraseña correcta no se abre la Base de datos.ISCF “Manuel Fajardo” 9. 43 Lic. 42 Fig.44. hacer clic en el Botón Aceptar. Haga clic en Aceptar Cada vez que se abra la Base de datos pide la contraseña Fi. Maira Castellanos Cueto 84 . Fig.

Fig. Hacer clic en Aceptar. consultas. 3. informes y macros 1.45 Permiso de usuario y de grupo Asignar permisos predeterminados para nuevas tablas. formula rios. 45.44 Anular contraseña Si le quiere quitar la contraseña a la Base de datos: 1. 2. 2. Abra la base de datos donde se encuentren las tablas. 4.46 Lic. 5.ISCF “Manuel Fajardo” Fig. 6. Abrir en modo exclusivo la Base de datos Ir al Menú Herramientas Clic en la opción Seguridad Clic en la opción Anular la contraseña establecida para la Base de datos. Sale el cuadro de diálogo Fig. Maira Castellanos Cueto 85 . Sale cuadro de diálogo Fig. formularios. seleccione Seguridad y después haga clic en Permisos de usuario y de grupo. en el cuadro de texto Contraseña escribir la contraseña. informes y macros. consultas. En el menú Herramientas .

46 3. <Informes nuevos>. La selección de <Objeto nuevo> varía dependiendo del tipo de objeto seleccionado. Repita los puntos 4 al 5 para asignar los permisos predeterminados para tipos de objetos adicionales para el usuario o grupo actual. Seleccione los permisos predeterminados que desea asignar para el tipo de objeto. y después haga clic en Aplicar. bien sea <Tablas/Consultas nuevas>. 6. Repita los puntos del 3 al 5 para usuarios y grupos adicionales y después haga clic en Aceptar cuando haya terminado. y haga clic en <Objeto nuevo> dentro de la lista de Nombre de objeto. 4. Notas Lic. En la ficha Permisos. Maira Castellanos Cueto 86 . o <Macros nuevas>. <Macros nuevas>. haga clic en Usuarios o Grupos y después haga clic en el usuario o grupo que disponga de los permisos que desea asignar en el cuadro Nombre de usuario o de grupo. <Formularios nuevos>. 5. Haga clic en el tipo de objeto en el cuadro Nombre de objeto.ISCF “Manuel Fajardo” Fig.

En el menú Herramientas . Leer diseño implica Abrir/Ejecutar. éstos asumen los permisos de cualquiera de los grupos a los que pertenezcan. Cuando los usuarios se conectan a Microsoft Access. seleccione Seguridad. y después agregar usuarios al grupo apropiado. Cuentas de usuario y de grupos Creación de una cuenta de usuario de seguridad Para completar este procedimiento. • La organización de cuentas de usuario en grupos. Por ejemplo. • Ciertos permisos automáticamente implican la selección de otros. 3. Abra una base de datos. Por ejemplo. automáticamente implica los permisos Leer diseño y Leer datos. debe iniciar la sesión como un miembro del grupo Administradores. y después haga clic en Cuentas de usuario y grupo.47 Lic. Para las macros.ISCF “Manuel Fajardo” • Los permisos predeterminados únicamente pueden ser asignados por un administrador de cuentas (un miembro del grupo Administradores del grupo de trabajo en el que se creó la base de datos que contiene el objeto) o el propie tario. Modificar el diseño y Leer datos implican Leer diseño. el permiso de Modificar el diseño para una tabla . Inicie Microsoft Access utilizando el grupo de trabajo en el cual se desea utilizar la cuenta. se pueden asignar permisos a varios grupos. facilita la administración de la seguridad. Importante Las cuentas creadas para usuarios deberán guardarse en el archivo de información de grupo de trabajo que dichos usuarios utilizarán. 1. 2. Maira Castellanos Cueto 87 . ya que estos son necesarios para modificar los datos de una tabla. en vez de asignar permisos a cada usuario por cada objeto en la base de datos. Si se utiliza un grupo de trabajo distinto para crear la base de datos. deberá cambiarse el grupo de trabajo antes de crear las cuentas. Sale el cuadro de diálogo Fig.

caracteres acentuados. que distingue entre mayúsculas y minúsculas. 5. números. Fig. con las siguientes excepciones: • • • Los caracteres " \ [ ] : | < > + = . con una longitud de 4 a 20 caracteres que Microsoft Access utiliza en combinación con el nombre de cuenta para identificar a un usuario o a un grupo de un grupo de trabajo de Microsoft Lic. e incluir caracteres alfabéticos. En el cuadro de diálogo Nuevo usuario o grupo Fig. que se agregará de forma automática al grupo Usuarios. haga clic en Nuevo. . escriba el nombre de la cuenta de administrador y una Id personal (PID).48. y después haga clic en Aceptar para crear una nueva cuenta.ISCF “Manuel Fajardo” Fig.47 4. Maira Castellanos Cueto 88 . personal (PID) Cadena alfanumérica. espacios y símbolos. ? * Espacios a la izquierda Caracteres de control (ASCII 10 hasta ASCII 31) Id. En la ficha Usuario. .48 Los nombres de usuario podrán tener entre 1 y 20 caracteres.

Lic. En el menú Herramientas . en vez de a usuarios individuales. Microsoft Access incluye automáticamente las cuentas de usuario en el grupo Usuarios en el momento de su creación. Microsoft Access usa la PID y el nombre de usuario como base para un algoritmo de codificación para crear un identificador protegido para la cuenta de usuario. Precaución Deberá asegurarse de la escritura de nombre de cuenta y PID exactos. Abra la base de datos que desee proteger. Notas La PID introducida en el paso 5 no es una contraseña. puede aplicar este tipo de seguridad con un esquema de seguridad común y cifrar su base de datos de Microsoft Access. Grupo Usuarios La cuenta de grupo que contiene todas las cuentas de usuario. Proteger una base de datos con el Asistente para seguridad a nivel de usuario Mediante el Asistente para seguridad por usuarios. si se organiza a los usuarios por grupos. 2. El programa de instalación incluye automáticamente la cuenta de usuario predeterminada Administrador en el grupo Administradores.ISCF “Manuel Fajardo” Access. Fig. esta cuenta tiene permiso pleno sobre todos los objetos de nueva creación. El PID y el nombre de cuenta se especifican cuando se crea un nuevo usuario o grupo. deberán aportarse las mismas entradas de nombre y PID. incluso si las letras son mayúsculas o minúsculas. La revocación de permisos para los miembros del grupo Usuarios supone parte del proceso de creación de una base de datos segura. No se podrán recuperar dichas entradas en caso de olvido o extravío. seleccione Seguridad y después haga clic en el Asistente para seguridad a nivel de usuario. Generalmente resulta más sencillo administrar la seguridad. asignando posteriormente los permisos a grupos.49 3. 1. Maira Castellanos Cueto 89 . y mantener las mismas en lugar seguro. Siempre debe haber al menos un usuario en el grupo Administradores. Grupo Administradores La cuenta de grupo de los administradores del sistema que tiene permiso completo sobre todas las bases de datos utilizadas por un grupo de trabajo. Siga las instrucciones de los cuadros de diálogo del asistente. En caso de tener que volver a crear una cuenta que haya sido eliminada o creada en un grupo de trabajo distinto. De manera predeterminada.

BAK y. Maira Castellanos Cueto 90 . • Las contraseñas que cree mediante el asistente se imprimirán en el informe del Asistente para seguridad por usuarios cuando termine de utilizarlo.49 Notas • El Asistente para seguridad por usuarios crea una copia de seguridad de la base de datos de Access actual con el mismo nombre y una extensión . protege los objetos seleccionados de la base de datos actual. Bibliografía • • Ayuda de Microsoft Access 2000 Notas personales Lic. a continuación. También puede utilizar este informe para volver a crear el archivo de grupo de trabajo. Conviene guardar el informe en un lugar seguro. el asistente se la solicitará. • Si la base de datos de Access actual protege el código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) mediante una contraseña. teniendo que escribirla para que el asistente finalice correctamente.ISCF “Manuel Fajardo” Fig.

cuyos dispositivos básicos para la entrada y salida de información son el teclado. 1ra. PentiumII. y otros con el desarrollo de Sistemas Expertos y la Inteligencia Artificial hablan de una 5ta. generación: Utiliza elementos semiconductores. En 1983 aparece el modelo llamado XT./seg. Después surge con el desarrollo de las tecnologías el microprocesador 286. plantean que estamos en la 4ta.Introducción a la Computación Para comenzar veremos brevemente algo acerca de la historia de la computación: desde el siglo antepasado surge la primera idea de una computadora (ordenador) en 1833 el filósofo y matemático inglés C. 500 000 operac. Velocidad máxima 20 000 operac. generación: Utiliza miles de tubos electrónicos. 486. las tres primeras están bien reconocidas. También existen las computadoras portátiles o portables donde se encuentra unido en un solo bloque el ordenador principal y la pantalla que las hace fácilmente transportables 1 . El desarrollo continuo ha traído la aparición de modelos cada vez más potentes y de mayor velocidad. Mayor Memoria Operativa. 3ra. con disco duro lo que agilizó las operaciones (5 veces más rápido que en los modelos anteriores). generación. Pero esta máquina no se construyó por falta de tecnología. la pantalla y el ratón. A mediados de este siglo surge la primera máquina comercializable y a partir de este momento comienza un desarrollo vertiginoso de la técnica de computación el cual ha transitado por diferentes generaciones. generación: Utilizan circuitos integrados. Cada vez las máquinas son más potentes. la 386. PIII y PIV. En 1981 apareció el primer ordenador personal IBM PC de 8 bits y solo tenia memoria externa. Pentium o 586. 2da. este desarrollo es lo que ha permitido el surgimiento de las Computadoras Personales (PC) o Microcomputadoras. Estas surgieron en la década del 80. BABBAGE diseña una máquina analítica que utilizaba una serie de instrucciones para ordenar las operaciones aritméticas a efectuar. y la capacidad de memoria operativa y velocidades de procesamiento son muy grandes y sus tamaños son muy pequeños. Máquinas muy grandes. Las tarjetas perforadas fueron la forma más utilizada de soportar la información hasta mediados de la década del 70 de este siglo./seg. con mayor rapidez en la ejecución de las operaciones y mayor capacidad de almacenamiento. surge la AT con mayor velocidad de cálculo que todas las anteriores y mayor capacidad de disco duro. Es la generación en que estamos aunque algunos autores debido al gran desarrollo que se ha alcanzado por la alta integración de los circuitos electrónicos y en los softwares. Aumentan los mecanismos E/S. son de fácil manipulación y costo relativamente bajo. Memoria Operativa pequeña. Pero a finales del siglo pasado se ideó un sistema mediante el cual se introducía la información con tarjetas perforadas y se procesaba en máquinas electromecánicas.

son los elementos electrónicos. al cual se le llama sistema binario o de base 2. Memorias Internas: Las memorias internas de una computadora personal puede dividirse en grupos: 1. Unidad Central o Microprocesador. letras y símbolos con estos dos estados 0 y 1. I. o sea. HARDWARE: Sus elementos fundamentales: I. etc. ROM o BIOS. 3. electromecánicos. 2. Dispositivos de Almacenamiento. es el dispositivo que se emplea para el almacenamiento de los datos y los programas durante la ejecución. los programas o serie de instrucciones que permiten la utilización del HARDWARE. La memoria RAM (Random Acces Memory) memoria de acceso aleatorio. que integran un Ordenador. Caché. por lo que tenemos que representar nuestros números. MOUSE) DISPOSITIVOS DE SALIDA (PANTALLA. III. 2 . IMPRESORA) DATOS O PROGRAMAS RESULTADOS HARDWARE: Es el conjunto de elementos que tienen una entidad física. RAM. SOFTWARE: Conjunto de elementos lógicos. Memorias Internas II. es el área de trabajo del ordenador. Un ordenador sólo comprende 2 estados 0 y 1 (voltaje o no).¿QUÉ ES UN ORDENADOR O COMPUTADORA? UNIDAD DE CONTROL UNIDAD ARITMETICA DISPOSITIVOS DE ENTRADA MEMORIA (TECLADO. Dispositivos de E/S(Entrada/Salida). IV.

Unidad Central: Es la unión de la UNIDAD DE CONTROL y la UNIDAD ARITMÉTICA y constituye en sí misma el ordenador.824 Bytes 1 Tera Byte(TB) = 1024 GB = 1.073. ni escribir. La última de los tres tipos de memorias internas es la llamada Memoria Caché. Los caracteres se forman por combinaciones han sido estandarizados como códigos. los ordenadores están diseñados para trabajar con bytes que es la unidad básica para almacenar datos.Estos estados o dígitos binarios son llamados BIT (binary digit) y a la agrupación de bits se les llama byte.627.048. 1 Kilo Byte(KB) = 1024 Bytes 1 Mega Byte(MB) = 1024 KB = 1.824 KB = 1. en él es posible representar todas las letras (mayúsculas y minúsculas) y símbolos que utilizamos. o sea. de la memoria.776 Bytes Desde luego la capacidad de la RAM es limitada y por esto sólo se mantienen en ella los programas que posibilitan el uso de la máquina y los que se están ejecutando. Los programas que posibilitan el uso del hardware de la máquina se les llama Sistema Operativo. Sus funciones son fundamentalmente: ü Interpretar las instrucciones que se le dan al ordenador.741. la pantalla y qué programa es el primero que debe cargar). generalmente 1 Byte = 8 Bits.576 Bytes 1 Giga Byte(GB) = 1024 MB = 1. Esta memoria se llama ROM (Read Only Memory).048. ü Controlar el trabajo de los demás componentes. solamente leer y en ella se tienen grabados desde fábrica los programas que permiten que cuando se encienda la máquina se cargue el Sistema Operativo (es el chip de arranque o BIOS. memoria de solo lectura y generalmente esta memoria no pierde los datos cuando se apaga el ordenador.511. la unidad aritmética y los dispositivos de E/S La velocidad con que realiza las operaciones la Unida Central o Microprocesador se mide en MegaHertzs(MHz) o GigaHertzs(GHz) y puede llegar hasta valores de 2GHz e incrementarse en el futuro. II.576 MB = 1. Teniendo almacenados los programas del Sistema Operativo en discos.099. los datos y programas contenidos en la RAM se pierden y por esto ellos deben estar en las Memorias Externas.048.576 KB = 1. podemos encender la máquina y cargarlos a la memoria interna pero para realizar esta operación hay que darle la instrucción a la máquina de que cargue esos programas.073.741. por ejemplo el ASCII(American Standard Code for Interchanging Information). por esto las máquinas tienen una parte de la memoria interna que no se puede borrar. 3 . que le indica al ordenador dónde están los discos. Es muy parecida a la RAM pero con menor capacidad de almacenamiento y se utiliza para guardar temporalmente información y de esta manera realizar más rápido el flujo de datos por todo el PC. Si apagamos la máquina. ü Realizar los cálculos.

360 KB Disquetes 5 ¼ ".40 pistas (DD)./pista . por lo tanto permite guardar gran cantidad de datos. el CD-RW(ReWritable). Ej. aunque todavía existen máquinas con dispositivos que permiten la lectura de estos disquetes.2 Mb Disquetes 3 ½ ". La capacidad de almacenamiento en un disco compacto oscila entre los 650 y 700MB(generalmente 650MB). Dispositivos de Almacenamiento: Dispositivos Internos: Discos Duros o Rígidos Dispositivos Externos: Discos Flexibles o Disquetes. : Torre de 3 ½”. Discos Duros: El disco duro es un dispositivo que se encuentra dentro de la caja de la unidad central y no se ve por fuera. esto quiere decir que una Torre de CD de 52X es equivalente a decir que dicha Torre lee aproximadamente 52x150KB/s = 7. Discos Compactos.80 pistas (HD). Discos Flexibles o Disquetes Hay dos tamaños de disquete y según la calidad de la superficie. etc. 9 sect. mientras que el segundo puede ser escrito varias veces.800KB/s. DVD’s. Cintas Magnéticas. El CDDA es el clásico disco de música que puede ser reproducido tanto en un equipo especializado en esta tarea como en una computadora con el hardware capacitado para esto. 9 sect. Estos discos tienen más capacidad que los disquetes y son de mayor durabilidad ya que está protegidos del polvo y otras impurezas del medio ambiente. esta formados por varios discos que permanecen dentro del dispositivo. Las unidades de discos son nombradas con letras.80 pistas (HD). A y B para los disquetes y a partir C. por lo que también se denominan discos ópticos. Para leer un disco compacto es necesario tener instalado en nuestro ordenador el dispositivo específico para esta tarea como lo son las Torres de Discos Compactos. Se basan en la precisión óptica de los rayos láser. en dependencia de la cantidad que sean./pista . La velocidad de estas torres se mide en KiloBytes/segudos(KB/s) y la pr imera lograda fue de 150KB/s o llamada también 1X. etc. como por ejemplo: la información correspondiente a una enciclopedia. Los discos de 5 ¼” ya son obsoletos.80 pistas (DD).III. cientos de juegos y programas. etc. 15 sect. para los discos duros.1200 KB = 1. Notas: Disco virgen: no se ha realizado el proceso de escritura sobre el disco. Los más utilizados son: Disquetes 5 ¼ ". Existen varios tipos de CD’s como son el CDR(Recordable). compact disc read only memory. el CDDA(Digital Audio).720 KB Disquetes 3 ½ ". admiten varias capacidades. Discos Zip. HD – Alta Densidad.44 Mb Notas: DD – Doble Densidad./pista . Para leer un disquete es necesario tener instalado en la PC el dispositivo específico para esta tarea como son las Torres de Discos Flexibles o Torres de Disquetes. Estos últimos pueden llegar a tener más de 100GB de capacidad. 18 sect.1440 KB = 1. El primero de ellos permite ser escrito una sola vez. 4 . Discos compactos CD-ROM: A los discos compactos se le llama CD-ROM./pista . con posibilidades de almacenar gran cantidad de datos.

IV. Módem. etc.4GB. INTRO o ENTER Es una tecla muy importante. Su mayor capacidad de almacenamiento es de 2GB aproximadamente. así como también aceptar Se utiliza para escribir en mayúscula o para escribir los signos que figuran en la parte superior de una tecla MAYÚSCULA o SHIFT BARRA ESPACIADORA Mueve cursor a la derecha 5 . pero con la posibilidad de leer un CD o un DVD. puede llegar a tener una capacidad máxima de 17GB. Las Torres de DVD’s también son muy parecidas a las de los CD’s. La última generación de estos ya no constan con cable de conexión a la computadora(Inalámbricos). los más comunes tienen 101/102 teclas aunque existen otros más especializados específicamente para Internet y otras tareas (con teclas para realizar diferentes funciones como navegar por las páginas web. ENTRAR. etc. Impresora. realizar compras. DVD 10: 9. DVD 9: 8.5GB. Micrófono. DVD 17: 17GB. Teclado: Existen muchos tipos de teclados.). Cintas Magnéticas: Como su nombre lo dicen son cintas magnéticas de alta calidad que más bien se utilizan para realizar salvas de grandes cantidades de información. Dispositivos de Salida:. Más concretamente se puede desplazar a la página anterior y a la página siguiente INICIO/FIN o HOME/END Principio y final de la línea. Existen varias clasificaciones de DVD’s teniendo en cuenta sus posibilidades de almacenamiento: DVD 5: 4. Pantalla. Zip’s: Estos discos son comparables con los disquetes pero almacenan mayor cantidad de información que dichos disquetes y además deben ser leídos por Torres específicas. Dispositivos de E/S: Son los dispositivos que nos permiten comunicarnos con el Ordenador o Computadora.7GB. etc. Módem.DVD’s: Estos discos son parecidos a los CD’s. Las principales teclas y funciones de cada una: ç è é ê RE PAG/AV PAG o PG UP/PG DN Teclas de dirección que mueven el cursor Se usan para desplazar el cursor en la pantalla. diseñados inicialmente para almacenar video digital. Dispositivos de Entrada: Teclado. Significa cambio de línea. Mouse.

Su uso repercute sólo en las letras Borra los signos a la izquierda. En algunos casos debe mantenerse presionada mientras se pulsa otra tecla Se usa de la misma manera que la tecla control. Para usar el teclado con las flechas de desplazamiento tienes que pulsar de nuevo Bloque Numérico Tecla WINDOWS o WIN ÿ Permite atajos de teclado en WINDOWS Mouse: El mouse o ratón se utiliza para desplazarse de manera más cómoda por toda la pantalla. Las más utilizadas son: 6 . INSERT o INSERTAR signos o escribir sobre el texto escrito con anterioridad Es la tecla para cuando te “arrepientes” y se utiliza ESC normalmente para escapar. Mantener presionada Alt-Gr y otra tecla al mismo tiempo Se utiliza más frecuentemente en los programas de procesamiento de texto. salir o volver a lo que estabas haciendo antes de que la usaras F1 . hacia atrás del RETROCESO o BACKSPACE cursor BORRAR. Las impresoras producen letras y gráficos a base de pequeños puntos. Cuando la lucecita está encendida. BLOQUE NUMERICO o NUM LOCK Se usa para “cerrar” el teclado de forma que pueda usarse como una máquina de calcular. organizados y muy pegados unos a otros. A la acción de presionar uno de los botones del mismo se le llama hacer Clic(dos veces sería doble clic). SUPRIMIR. DELETE o DEL Elimina o borra el carácter donde esté el cursor Se usa para intercalar un signo en medio de un texto.F12 Teclas de Función (particular por aplicación) CONTROL o Ctrl ALT ALT – GR TABULADOR o TAB Se usa para enviar al ordenador signos o comandos especiales.BLOQUE MAYÚSCULA o CAPSLOCK Se utiliza para tener únicamente letras mayúsculas. Existen algunos ratones que tienen una ruedita entre el botón derecho y el izquierdo. no tienen cable para conectar a la PC. Este posee dos o tres teclas para realizar diferentes tareas. esta parte del teclado solo puede usarse para escribir número. esta se utiliza para desplazarse por páginas al igual que las teclas RE PAG/AV PAG o PG UP/PG DN. Con esta tecla podemos elegir entre insertar INS. para desplazarse a la posición del tabulador más cercano PRINT SCREEN Imprime pantalla. Impresora: Permite obtener los resultados impresos. o bien junto a teclas de función Se usa para escribir los símbolos que pueden estar en la parte inferior derecha de la tecla. es decir. Actualmente al igual que los teclados existen ratones inalámbricos.

Pascal. Esta tecnología permite una mayor seguridad y estabilidad en el sistema Operativo. Machintosh. Windows. Luego se pueden guardar estos datos y resultados en disquetes para transportarlos o para almacenarlos como copias de seguridad. y también permite la modificación de la lectura/escritura de los datos en el disco duro. Se recomiendan a oficinas que precisan calidad. SQL Server Lotus. Linux. la información puede ser cifrada. las de color son muy caras.0 (En sus dos versiones Server y Workstation) Windows 98 SE (Segunda Edición) Windows Millenium Windows 2000 (En sus tres versiones Server.11 (A partir de este momento se empieza lo que es el trabajo en red) Windows 95 Windows NT 3. a este proceso se le llama instalación del software.51 Windows 98 Windows NT 4. El ordenador usa estos softwares para procesar y crear nuevos datos. Por ejemplo: se puede restringir el acceso al Sistema Operativo. Son de alta calidad y cada vez más baratas. OS/2. los cuales graba en el disco duro. Los softwares se pueden dividir en varios grupos: Sistemas Operativos (intermediario básico entre la máquina y el usuario) Lenguajes de Programación Sistemas de Bases de Datos Hojas de Cálculo Procesadores de Texto Procesadores de Imágenes DOS. Wordstar. Entre las principales características que tiene este SO se encuentran: 7 . Scrpits Dbase. silencio y rapidez. etc. Advancer Server y Professional) Windows XP (Home Edition. Impresoras láser: utiliza una técnica similar a las fotocopiadoras. silenciosas. PhotoEditor ¿Por qué Windows 2000? Windows 2000 forma parte de la gama de productos WINDOWS de la compañía Microsoft: Windows 1.0 Windows 3. Foxpro. C. Access. Son económicas y ruidosas.Impresoras matriciales: producen las letras a base de unas agujitas que golpean una cinta entintada. Impresoras de inyección o chorro de tinta: las letras la forman unos microsprays que lanzan una gotica de tinta. SOFTWARE: El software se almacena en discos y mediante programas de instalación se copian una única vez para el disco duro. Professional y Professional 64 bits) Windows 2000 sigue una línea de producción basada en la tecnología NT. Excel Word. pueden imprimir en cualquier papel incluido transparencias para proyecciones y tienen gran calidad. Unix. CorelDraw. Java. Son económicas. Wordperfect Photoshop.

. Esta carcterística es muy importante para los usuarios de computadoras portátiles. Un objeto puede ser una aplicación. Ø Funciones para trabajo en red Ø Trabaja por medio de ventanas. determina la configuración óptima y permite que las aplicaciones se autoajusten en consideración con los cambios ocurridos. o sea. etc) fabricados en la actualidad son Plug and Play. Existe otro sistema operativo muy utilizado a escala mundial. una carpeta. por lo que se le denomina un sistema operativo multitarea (Simula la multitarea). cada programa o aplicación que se ejecute lo hace sobre una ventana y permite además la posibilidad de tener varias ventanas abiertas a la vez. una impresora. Monitor. Ø Es un SO Plug and Play (en Español. Un sistema Plug and Play detecta automáticamente la existencia de un nuevo dispositivo. Generalmente los dispositivos (Mouse. de páginas web. cada uno con sus propiedades específicas. Impresora. Este SO se emplea generalmente para el trabajo con redes de computadoras ya que posee una gran cantidad de funciones (que no tiene Windows) para el trabajo con las mismas.Ø Interfaz gráfica orientada a objetos. Teclado. entre otras aplicaciones. Pudiera ser en algún momento el sustituto de Windows pero hasta ahora resulta un poco complicado el trabajo con él. ya que así pueden conectarse a redes locales sin tener que apagar la computadora o reconfigurarla. un documento. ya sea de correo electrónico. o lo que es lo mismo. etc. el Linux. una torre de disco. 8 . un BIOS Plug and Play y dispositivos Plug and Play. Hoy en día se utiliza mucho como servidor. Para lograr una instalación instantánea y automática. Conectar y Listo). un sistema debe poseer tres componentes: un SO Plug and Play. ejecutar varias aplicaciones simultáneamente.

etc. un display. un ratón. 9 . un teclado. o sea.Al comenzar: primero debes encender el monitor (display) y después la CPU. . ♦ En WINDOWS los objetos se representan por iconos. haga clic en el menú Edición y a continuación. presione la tecla E. Para eliminar una selección completa. ¿Cómo seleccionar elementos dispersos? Mantenga la tecla Ctrl presionada mientras se hace clic en cada elemento. o formatear un disquete. ♦ El escritorio es el elemento fundamental de la interfaz de WINDOWS. es decir. por pequeños dibujos. o sea. ¿Cómo seleccionar un archivo o una carpeta? Haga clic cuando el puntero del ratón o mouse esté sobre el nombre (o el icono) del archivo o de la carpeta. un archivo. una carpeta.Al terminar: primero debes apagar la CPU y después el monitor. Haga clic cuando el puntero del mouse o ratón esté en el primer archivo o carpeta que desea seleccionar. mover y eliminar. un CD. Mantenga presionada la tecla Mayúscula (Shift) y haga clic en el último elemento del grupo. eliminar una selección. En WINDOWS realizar operaciones como: seleccionar. FICHEROS Y CARPETAS RECUERDA QUE: . tanto archivos como carpetas. ó: manteniendo presionada la tecla Ctrl. haga clic en Seleccionar todo. ♦ Un objeto es cualquiera de los elementos de una computadora: una CPU. haga clic cuando el puntero del mouse esté en la esquina del grupo y a continuación arrastre el mouse para formar el cuadro. ó: 2. copiar. un disco duro. ¿Cómo seleccionar dos ó mas elementos contiguos? 1. una ventana. haga clic sobre cualquier punto de la ventana. ¿Cómo eliminar una selección? Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en el elemento que desea desmarcar. crear. un disquete. Dibuje un cuadro de selección alrededor del grupo de archivos a seleccionar. un módem.EXPLORADOR DE WINDOWS MANIPULACION DE DISCOS. renombrar. ♦ WINDOWS tiene una interfaz orientada a objetos. una impresora. Si se desea seleccionar todos los archivos y subcarpetas de una carpeta o todos los archivos y las carpetas de un disco: seleccione la carpeta o el nombre del disco. de la parte del sistema que interactúa con el usuario. resultan fáciles y hasta diríamos que entretenidas.

Seleccione el comando Cambiar nombre. haga clic en Carpeta. 2. ¿Cómo cambiar de nombre a un archivo o a una carpeta? 1. Haga clic en la carpeta o unidad de disco destino. 10 . Si la copia se realiza hacia una unidad de disco diferente de la unidad de disco origen no se requiere presionar la tecla Ctrl. Seleccione los archivos o las carpetas que desee copiar. ó: Haga clic en el menú Archivo. Presione el botón Pegar de la Barra de Herramientas. ó: Haga clic con el botón derecho (secundario) del mouse. Escriba el nuevo nombre y a continuación. presione Entrar. 3. ¿Cómo copiar archivos y carpetas? 1. Seleccione el archivo o la carpeta al cual desea cambiar el nombre. 2. 4. 2. 2. Haga clic nuevamente sobre el nombre. Escriba el nombre deseado. Manteniendo presionada la tecla Mayúscula (Shift) posicione el puntero del mouse en la selección y arrástrelo hacia el icono de la carpeta o de la unidad destino. Presione el botón Mover de la Barra de Herramientas. elija Nuevo y a continuación haga clic en Carpeta. sólo arrastre la selección con el ratón. Si el movimiento se realiza dentro de la misma unidad de disco no se requiere oprimir la tecla Shift. sólo arrastre la selección con el ratón (o mouse) . 2. Haga clic cuando el puntero esté en la carpeta o en el icono de unidad donde desee crear la nueva carpeta. Seleccione los archivos o carpetas que desee mover. Manteniendo presionada la tecla Ctrl posicione el puntero del mouse en la selección y arrástrela hacia el icono de la carpeta o hacia el icono de unidad donde se copiarán los archivos o las carpetas. Seleccione los archivos o las carpetas que desee copiar. Enter o Retorno). También puede utilizar el menú contextual (emergente) o el menú de Edición de la barra de Menús. a continuación presione Entrar (Intro. Otra forma (recomendada para principiantes): 1. 3. escriba el nombre deseado y presione Entrar. ó: 1. elija Nuevo y a continuación. Aparece el nombre encerrado en un recuadro y una barra vertical (cursor de edición). Presione el botón Copiar de la Barra de Herramientas. Seleccione los archivos o carpetas que desee mover. Aparece el menú emergente o contextual. 4. 2. Aparecerá la nueva carpeta con un nombre temporal. Haga clic en la carpeta o unidad de disco destino. ¿Cómo mover archivos o carpetas? 1. Presione el botón Pegar de la Barra de Herramientas. Haga clic con el botón derecho (secundario) del ratón (mouse) en cualquier parte del panel derecho. Escriba el nuevo nombre y a continuación presione Entrar.¿Cómo crear una nueva carpeta? 1.

dicha carpeta (o carpetas) se borrarán. o sea. 11 . ¿Cómo borrar archivos o carpetas? Seleccione el archivo (o los archivos) la carpeta (o las carpetas) a borrar.También puede utilizar el menú contextual o el menú de Edición de la barra de Menús. Haga clic en Eliminar. Aparece un menú emergente o contextual. ó: Haga clic en el botón derecho (secundario) del mouse. Pulse la tecla Supr (Del). pasarán a la Papelera de Reciclaje. Confirme la pregunta del cuadro de diálogo y dicho archivo (o archivos).

Servicios de Reservación de Pasajes y otras actividades. los infectores de programas ejecutables y los Virus Macro. Son un problema fundamental de las microcomputadoras ya que estas existen en mayor número que las computadoras grandes y las minicomputadoras. para Los primeros Software fabricados para la venta fueron protegidos por programas que al ser ejecutados. Entre ellos podemos mencionar los virus infectores de sectores de arranque. Con el de cursar de los años se ha tenido que librar una incesante batalla contra estos enemigos mortíferos de la información automatizada. cómo eliminarlos. LOS VIRUS INFORMÁTICOS Virus Biológico: Germen de varias enfermedades infecciosas. Vacuna: Inyección que provoca una reacción de defensa del organismo contra un virus. las Investigaciones Científicas. Con este trabajo pretendemos brindar información sobre los programas malignos o destructores de información. capaces de reproducirse a sí mismos y no tienen independencia ejecutiva. Pueden poner en peligro actividades tan importantes como la Salud Pública. y además porque los sistemas operativos más utilizados no son completamente seguros. los Controles Económicos y Financieros. Los virus se identifican teniendo en cuenta los medios que utilizan para infectar. Esto provocó que individuos sin escrúpulos comenzaran a desarrollar programas dañinos para alterar los datos almacenados en las computadoras. Por tal motivo las áreas más propensas de ser infectadas por los virus se encuentran: 12 . Los virus informáticos son programas malignos o destructores de información. que puede propagarse e infectar a otras personas. detectarlos y protegernos. detectaban si la compra del paquete era ilícita e inmediatamente se autoejecutaban e impedían la utilización del Software.Virus Informáticos INTRODUCCIÓN Los comienzos de la computadora no dejaban entrever que evolucionaría convertirse en la vía más efectiva para la recepción y emisión de información.

Sector de arranque de la partición activa del disco duro. Los programas ejecutables. Actualmente existen más de 37000 virus de computadoras. las cuales son ejecutadas como resultado de la ocurrencia de determinados eventos como pueden ser: Abrir. de ellos más de 5900 son virus “Macro”. Los Jokes. lista de discusión (Mailing List) y Servicios de noticias (UseNet). Entre los más conocidos tenemos: • • • • • Los Caballos de Troya. Salvar un Fichero. Los archivos documentos. búsqueda de información (Gopher). Muchos de los virus creados para el Sistema Operativo DOS son capaces de funcionar también en otros ambientes como Windows 95 y Windows 98. 13 . Correo Electrónico (E-mail). El Correo Electrónico es el medio fundamental a través del cual los virus Macros se han propagado por el mundo. Cuando hacemos referencia a una Macro se debe entender que es una secuencia de acciones que se pueden grabar o escribir en forma de códigos. Cerrar. Para el trabajo con Internet se han creado utilitarios que permiten realizar. Con el incremento del uso de Internet ha aumentado la propagación de programas malignos del tipo “Gusano” y “Troyanos”. Las Bombas lógicas o de tiempo. Los Gusanos. ya que estos han sido diseñados para utilizar las características de propagación de la Red.Ø Ø Ø Ø Sector de particiones. Los virus Macros son el conjunto de una o más Macros capaces de replicarse recursivamente y por ello basan su funcionamiento en la existencia de Macros autoejecutables. Mensualmente se crean alrededor de 150 nuevos virus Macro. Los virus Macros (que son los que más se han propagado). los servicios de transferencia de ficheros (FTP). a través de los que es posible transmitir programas y archivos infectados. Esto se debe a que los usuarios utilizan este servicio para intercambiar mensajes que contienen anexados archivos creados con el procesador de textos Word. entre otros. por tanto no se deben ejecutar ficheros anexos a mensajes de origen dudoso.

las Macros infectadas se copian hacia la plantilla global del ambiente de Word y los documentos a los que se tenga acceso pueden ser infectados. Los Virus que sólo infectan sectores de arranque se instalan residentes en la memoria cuando la computadora personal se inicializa desde un disquete o disco duro infectado y a partir de ese momento infectan el sector de arranque de los disquetes cuando se hace un acceso a ellos. por lo que a diferencia de lo que suponen erróneamente los usuarios. Las aplicaciones más afectadas por los Macro – Lenguajes son Microsoft Word y Microsoft Excel. Los Virus Macros para Windows de Microsoft Word.Los sistemas que utilizan aplicaciones de Macro – Lenguajes son altamente vulnerables a ser contaminados por un Virus Macro debido a que los usuarios generalmente no poseen el hábito de revisar los archivos documentos con los productos antivirus actualizados. El comando FORMAT del Sistema Operativo MS – DOS no es capaz de eliminar un Virus que se encuentre alojado en el Sector de Particiones de un Disco Duro. Los Virus Macro representan una amenaza mayor que el resto de los virus debido a que son más fáciles de elaborar y más rápido de modificar. se debe a que el usuario accidentalmente inicializa la computadora personal con un disquete colocado en la Unidad A:. los disquetes que no contengan archivos si pueden estar contaminados. llegan generalmente a una Computadora Personal a través de un archivo de Word infectado que ha sido recibido desde: F Un disquete F La red F Correo Electrónico Los Virus Informáticos pueden tener dos fases de trabajo: 14 . Para que un disquete no sea potencial portador de un Virus infector del sector de arranque sólo tiene que estar formateado. Un 95 % de las infecciones con virus que sólo infectan sectores de arranque. Cuando desde un ambiente Microsoft Word limpio se accede a un archivo documento contaminado por un Virus Macro.

Virus de Acción Indirecta: Estos permanecen residentes en la memoria al finalizar la ejecución del programa contaminado. Virus de acción directa: no se instalan residentes en memoria. A continuación mencionamos los últimos virus detectados en nuestro país hasta Julio del 2000. monitoreando alguna de las funciones del sistema y son capaces de interceptar “acciones sospechosas”. los cuales previenen o alertan de una posible infección. siempre y cuando el usuario ejecute el fichero que contiene el código maligno y establecen a través de programas troyanizados “una puerta trasera” en el sistema infectado. También existen otros antivirus muy eficaces como el Norton Antivirus.1B Ø WINSATAN 15 .05. Troyanos: Ø SYSSTRAY32 Ø SUBSEVEN 2. Estos programas centinelas quedan residentes en la memoria de la computadora todo el tiempo. Fase de acción: No está presente en todos los virus y es donde se llevan a cabo los efectos secundarios del virus que pueden ser destructivos. Los programas malignos del tipo “Gusanos” utilizan las facilidades de la Red para propagarse. Clasificación de los Virus teniendo en cuenta el uso de la Memoria Ram: 1. 2. 2. Para los informáticos de Avanzada constituye un reto la lucha contra los programas malignos y se mantienes en la creación de programas antivirus o Centinelas. Una de las vacunas más moderna que se elabora en nuestro país es el SAV32. el Karpersky. etc. Consultoría y Seguridad Informática. se actualiza mensualmente para la protección contra los últimos virus elaborados y está protegida y garantizada por Segurmática. que están incorporados al SAV32. actúan como una inyección de defensa del organismo.1. Fase de infección: Esta fase siempre existe y por medio de ella el virus se auto – reproduce. el SavCent v9. Podemos mencionar el centinela más poderoso del momento. Las vacunas son programas capaces de detectar el código con el que están diseñados los programas malignos y alterar su estructura de forma tal que lo utilizan o eliminan por completo.

HPS Ø W32.LIFESTAGES Virus de Programas: Ø W95.NOTTICE A2 W2K.TURN A WM97. 16 . 2.CABAÑAS B Virus Macros: Ø Ø Ø Ø WM97. No encienda su Computadora Personal con un disquete en la Unidad A: \ 3.CLASS B1 Medidas de protección contra los Virus: 1.COLDAPE B WM97.Gusanos: Ø VBS. Mantenga un centinela en su computadora para que la mantenga alerta ante cualquier eventualidad. Al utilizar el Correo Electrónico cerciórese que los documentos anexos a los mensajes no tienen origen dudoso.

Profesor: Lic.Curso: Windows 98 y aplicaciones del MS Office 2000 Conferencia Conferencia #1. Inicio. El El sistema sistema operativo operativo Windows Windows 98. 98. El El escritorio escritorio yy el el menú menú Inicio. Elio Ontivero Wong Departamento Computación y Biometría . #1.

Inicio.Sumario Q Q Hardware Hardware yy software software Q Q Evolución Evolución histórica histórica de de los los sistemas sistemas operativos operativos Q QEscritorio Escritorio Q Q Menú Menú Inicio. .

Objetivos ¾Describir Describir las las características características generales generales de de la la ¾ computadora computadora .

Se denomina denomina Se hardware aa toda toda la la hardware erretería’. monitor. lo lo ‘‘fferretería’ material de de una una PC: PC: material teclado. tarjetas. buses. hardware. . teclado. buses.Hardware Todo lo lo que que hemos hemos Todo visto hasta hasta aquí aquí visto trata sobre sobre el el trata hardware. monitor. tarjetas. adaptadores.. procesadores. adaptadores. procesadores.

Software Se conoce conoce como como Se software la la parte parte de de la la software computación que que se se ha ha computación dedicado aa desarrollar desarrollar dedicado productos que que permiten permiten productos la comunicación comunicación entre entre el el la usuario yy la la usuario computadora. Es decir. son son los los Es programas gracia gracia aa los los programas cuales interactuamos interactuamos con con cuales la computadora computadora la . computadora. decir.

. Q Los programas de aplicación realizan las tareas que los no profesionales en computación quieran realizar en apoyo de sus tareas profesionales específicas: Word (para editar documentos).Los programas Existen dos clases diferentes de programas: los programas de sistema y los programas de aplicación. Q Los programas de sistema trabajan para ayudar a funcionar a la microcomputadora. etc. Paint (para realizar dibujos). los sistemas operativos (SO). Ej.

Partes de una microcomputadora Teclado Q Monitor Q Unidad central Q X X X X X procesador bus memoria puertos tarjetas controladoras .

Teclado Q Q Q Q Q Q Teclas de funciones Teclado alfanumérico Teclas especiales Teclado numérico Teclas de movimiento del cursor Luces de estado .

Memoria Q Interna X X Q Read Only Memory (ROM) Random Access Memory (RAM) Externa X X X X Discos duros Disquetes Cintas magnéticas Discos compactos .

Impresora .

Modem .

Micrófonos. mouse y cámaras de vídeo .

Unidades de almacenamiento: Torre de 5 ¼ Torre de 3½ Disco duro .

. son son los los encargados encargados de de ocultar ocultar al al usuario usuario los los detalles detalles del del hardware. hardware. pero pero permitiéndole permitiéndole manipular manipular los los recursos recursos del del sistema sistema de de alguna alguna forma.. . computadora. forma. decir.¿Qué es un sistema operativo? Un Un sistema sistema operativo operativo es es un un conjunto conjunto de de programas programas que que coordinan coordinan la la actividad actividad de de la la computadora. es es decir.

el área más grande que verá se denomina escritorio. Podrá personalizarlo agregando accesos directos a los programas.El escritorio Al iniciar Windows. . aplicaciones. documentos e impresoras que utilice con mayor frecuencia. así como cambiar su aspecto para adecuarlo a su estado de ánimo y personalidad. Constituye Constituyeelelfondo fondosobre sobreelelcual cualcorren correnlas lasaplicaciones.

Partes del escritorio Q Q Q Q Q Q Q Q Papel tapiz Iconos Atajos o acceso directo Mi PC Entorno de red Papelera de reciclaje Barra de tarea Menú Inicio .

Acceso directo: Visualmente es un caso particular de icono. En realidad es un pequeño fichero que contiene un puntero a un objeto que puede ser un fichero. un programa o una carpeta al que representa. se abre el objeto al que éste representa. Puede un gran afiche o foto o un papel con determinado diseño. Iconos: Es una pequeña figura estrechamente ligada a un fichero. .Tapiz. carpeta o a cualquier objeto al que ella representa. iconos y accesos directo Q Q Q Papel tapiz: juega el rol de la superficie del escritorio o un papel con el que se forra la misma. Haciendo doble clic en él. Se diferencia de estos en una pequeña flecha en su esquina inferior izquierda.

BARRA DEL OFFICE LOS ICONOS Aplicaciones que se están ejecutando BOTÓN INICIO BARRA DE TAREAS .

PAPEL TAPIZ .

Mi PC
Permite ver rápida y fácilmente todo lo que hay

en la microcomputadora.
Haciendo doble clic en el icono Mi PC del
escritorio se puede examinar los archivos y
carpetas de todas las unidades de disquete, discos
duros, lectoras de compacto y unidades de red a
las que se tiene acceso.
También permite acceder al Panel de control.
Con el botón secundario se puede además abrir
el Explorador de Windows 98, conectar y
desconectar unidades de red, buscar archivos y
carpetas, etc.

Entorno de red
Da
Da una
una vista
vista rápida
rápida
aa la
la red
red (todas
(todas las
las
computadoras
computadoras que
que
están
están conectadas
conectadas aa la
la
misma),
misma), aa los
los
recursos
recursos de
de la
la misma
misma
que
que están
están aa su
su
disposición
disposición yy al
al panel
panel
de
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control de
de la
la red.
red.

Papelera de reciclaje.
Windows
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los ficheros
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Es decir
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un archivo,
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Windows 98
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lo mueve
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la papelera.
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un archivo
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los
ficheros
ficheros borrados,
borrados, seleccione
seleccione el
el archivo
archivo que
que desee
desee
recuperar
recuperar yy seleccione
seleccione la
la opción
opción Restaurar
Restaurar (dentro
(dentro
del
del menú
menú Archivo
Archivo oo en
en el
el menú
menú contextual).
contextual). El
El
fichero
fichero será
será recuperado
recuperado aa su
su posición
posición original.
original.

El botón Inicio

En la parte inferior de la pantalla
encontrará la barra de tareas. Contiene el
botón "Inicio", que podrá utilizar para
iniciar rápidamente un programa o encontrar
un archivo. Es, además, el método más rápido
para acceder a la Ayuda.
Al hacer clic en este botón se muestra el
menú Inicio.

Menú Inicio
El menú es un conjunto de
opciones en ventanas
desplegables. Para
seleccionar una opción basta
con hacer clic sobre ella.
Una saeta en una opción
indica que a partir de esta se
despliega otro menú. Tres
puntos seguidos (...) indican
que al seleccionarse esta
opción se ejecutará un
diálogo.

Apagar el sistema
Esta opción permite finalizar la ejecución de Windows 98. Al ser
seleccionada esta opción el sistema operativo muestra un diálogo con
las siguientes opciones:
Apagar el equipo: para finalizar el trabajo con Windows 98 y con
la computadora. No apague su PC hasta que no aparezca el mensaje
"Ahora puede apagar el equipo".
Reiniciar el equipo: cierra momentáneamente el sistema operativo,
reinicializa la mayoría de los parámetros de la computadora y vuelve
a cargar a Windows 98.
Q

Reiniciar el equipo en modo MS-DOS: cierra Windows 98 y
comienza una sesión de trabajo con el sistema operativo MS-DOS.
Para volver a Windows es necesario teclear Exit.
Q

Cerrar todos los programas e iniciar la sesión con un usuario
distinto: se utiliza cuando se trabaja en red, y se desea entrar como
otro usuario, o simplemente cuando se desee trabajar con otro perfil.
Q

HAGA CLIC PARA IR AL SIGUIENTE CUADRO

Menú Control

Barra de Título

Minimizar

Maximizar

Barra de
Menú

Cerrar
Barra de
Herramientas

Área de
Trabajo

Borde de la
Ventana

Barra de Estado
HAGA CLIC PARA IR AL SIGUIENTE CUADRO

Barras de
desplazamiento

FORMAS QUE ADOPTA EL PUNTERO DEL RATÓN EN UNA VENTANA
Icono

Nombre

Descripción

Flecha

Indica que el estado de Windows es el normal. El
usuario puede emprender cualquier acción

Reloj de
Arena

Indica que el Windows está ocupado en ese momento. No
se podrá emprender ninguna acción hasta que el reloj de
arena desaparezca de la pantalla.

Flecha y
reloj de
Arena

Indica que el Windows está realizando alguna acción en ese
momento pero que no está atendiéndola de forma exclusiva.
se pueden emprender acciones aunque todo sucederá más
lento
Windows está esperando que se haga clic para situar el
puntero de inserción (cursor parpadeante) para introducir
información.

Raya
vertical
Flecha e
interrogación

Windows está esperando que se haga clic en un lugar de la
pantalla para suministrarle información de ayuda sobre lo
que aparece en esa zona de la pantalla

Prohibido

No puedes soltar ahí el objeto que estés arrastrando con el
Ratón en ese momento.

Mano

Tienes situado el puntero sobre un enlace de ayuda. Si
haces clic irá a la aplicación y se ejecutará.

HAGA CLIC PARA IR AL SIGUIENTE CUADRO .

VENTANA DE APLICACIÓN VENTANA DE DOCUMENTO HAGA CLIC PARA IR AL SIGUIENTE CUADRO .

CUADROS DE DIALOGO HAGA CLIC PARA IR AL SIGUIENTE CUADRO .

CUADRO DE DIALOGO CON PESTAÑAS HAGA CLIC PARA IR AL SIGUIENTE CUADRO .

TIPOS DE CONTROLES Botones de Comandos Casilla de verificación Botones de opción Cuadro de texto Cuadro de Lista Cuadro de lista desplegable HAGA CLIC PARA IR AL SIGUIENTE CUADRO .

HAZ TIEMPO DE MÁQUINA PARA QUE ADQUIERAS HABILIDADES HAGA CLIC PARA IR AL SIGUIENTE CUADRO .

VIRUS INFORMÁTICOS .

que puede propagarse e infectar a otras personas. . Vacuna: Inyección que provoca una reacción de defensa del organismo contra un virus.varias enfermedades infecciosas.

Servicios de .capaces de reproducirse a sí mismos y no tienen independencia ejecutiva. los Controles Económicos y Financieros. las Investigaciones Científicas. Pueden poner en peligro actividades tan importantes como la Salud Pública.

Por tal motivo las áreas más propensas de ser infectadas por los virus se encuentran: ¾ Sector de particiones. e e os pode os mencionar los virus infectores de sectores de arranque.ec a . los infectores de programas ejecutables y los Virus Macro. . ¾ Sector de arranque de la partición activa del disco duro.

• Los Gusanos. • Las Bombas lógicas o de tiempo. • Los Jokes.Entre los más conocidos tenemos: • Los Caballos de Troya. . • Los virus Macros (que son los que más se han propagado).

y y .y q han sido diseñados para utilizar las características de propagación de la Red. Esto se debe a que los usuarios utilizan este servicio para intercambiar mensajes que contienen anexados archivos creados con el . El Correo Electrónico es el medio fundamental a través del cual los virus Macros se han propagado por el mundo.

Los sistemas que utilizan aplicaciones de Macro – Lenguajes son altamente vulnerables a ser contaminados por un Virus Macro debido a que los usuarios generalmente no poseen el hábito de revisar los archivos documentos con los productos antivirus actualizados. . de ellos más de 5900 son virus “Macro”. Las aplicaciones más afectadas por los Macro – Lenguajes son Microsoft Word y Microsoft Excel. Actualmente existen más de 37000 virus de computadoras.Mensualmente se crean alrededor de 150 nuevos virus Macro.

No encienda su Computadora Personal con un disquete en la Unidad A:\ 3. Al utilizar el Correo Electrónico cerciórese que los documentos anexos a los mensajes no tienen origen dudoso. 2. Mantenga un centinela en su computadora para que la mantenga alerta ante .1.

Formas de conexión: ü Por cable ü Por vía telefónica. Internet. Es un equipo que organiza y brinda servicios de Internet. conocer el número de teléfono de la PC que tiene salida a Internet 2. compartir archivos. Red local: Grupo de ordenadores conectados entre si lo que le permite comunicarse. Para establecer una conexión telefónica es necesario: 1. A través de Internet puede obtener información almacenada en diferentes máquinas en el mundo entero y compartir recursos con ordenadores en diferentes lugares. que transforma los datos de la PC en señal que viaja por la línea telefónica y que realiza la función contraria al llegar al otro equipo. Para poder navegar por Internet es necesario tener una conexión. y tener una cuenta en la misma. Las páginas Web. Tipos de archivos que navegan por Internet. en particular. Nuevas Tecnologías de la Información. Cuando se está conectado a Internet se dice que se está navegando por Internet. Un proveedor de servicios de Internet. Es una gigantesca red local. carpetas. Con una red local Ud. Ésta puede ser directa o a través de un proveedor de servicios de Internet. Surgimiento y desarrollo de Internet como red global. Tiene acceso a otros archivos como si estuvieran en su misma máquina.: esta segunda opción necesita de un aparato llamado MODEM. Internet: Red de redes de ordenadores de alcance mundial. De ahí que para conectarse por esta vía se necesita un MODEM conectado a cada máquina.Nuevas Tecnologías de la Información Contenido: Tema II. impresoras y otros recursos. Objetivo: Identificar las posibilidades que brinda el uso de Internet en la búsqueda de información especializada en cualquier esfera. Ejemplos. en la esfera del deporte y la cultura física y para comunicarse a través del mundo. .

La denominación de PC en Internet se estructura por niveles llamados dominios. Protocolo PPP: instrumentación del protocolo TCP/IP para conexiones sobre líneas telefónicas (variante para la conexión telefónica) Para conectarse a una computadora con acceso a Internet hace falta: ü conocer el número de teléfono ü conocer la dirección IP ü conocer la clave de acceso. De defensa de los EU. surgiendo Internet. Esos nombres siguen un convenio. Para conectarse a Internet es más fácil conocer el nombre del dominio que su dirección IP. De esto se encargan algunas organizaciones como son: NIC Network information Center: se encarga de la nomenclatura en Internet ISOC: Internet society: rumbo que debe seguir Internet. etc. Posteriormente ARPANET fue ampliada y reemplazada. Posteriormente se extendió a otros países y actualmente es el protocolo utilizado en Internet. Sin embargo existen una serie de reglas y lenguajes comunes para que la información que se trasmite a través de ella sea compatible. IAB: Internet Architecture Board: administración técnica de Internet. centros científicos. Pero hay que pagar por el uso de la línea telefónica y a los proveedores de servicios. Cada red es responsable por el mantenimiento de la misma lo que genera costos.Internet tiene sus orígenes en la red ARPANET del Dpto. En Internet no existe ninguna autoridad central. IETF: Engineering Task Form: problemas técnicos. Como este protocolo se popularizó en las redes de las universidades. La dirección IP de cada computadora está formada por números decimales menores que 256 y separados por el carácter. Pero Internet no es gratuita. Dirección IP: dirección numérica que identifica de manera única a un servidor en Intenet. Protocolos de comunicación: Método que gobierna la forma y el orden de comunicación entre PC. Sistema de nombres de denominación utilizando el DNS. En ARPANET se desarrolló el protocolo TCP/IP como protocolo único. Existe una estructura . Cuando una PC se va a conectar a Internet se debe instalar el protocolo TCP/IP y asignársele su dirección única. No se paga por los servicios de Internet a ninguna organización.

jerárquica para los dominios.sld. Es decir.dls.cu Cuba Salud Infomet (nombre del servidor) Una misma PC puede llevar varios nombres de dominio dependiendo del tipo de sistema que presta.es Es corresponde a España.upm. Por ejemplo Com Edu Gov Mil Org Net Au Es Cu Comerciales Educacionales Gubernamentales Militares Otras organizaciones Recursos de red Australia España Cuba . Olivo. el dominio más amplio es el de la derecha y hacia la izquierda aparecen los subdominios.es para servicio de ftp. al igual que como sucede con las carpetas o archivos. Estos se establecen de derecha a izquierda. Veamos dos ejemplos.es para páginas Web y ftp.upm. Por ejemplo: www. el dominio más amplio subdominio de la Universidad Politécnica de Madrid Dominio del Departamento Computadora particular Infomet.upm. Las letras después del último punto tiene algún significado.

ü Páginas blancas: versión electrónica de la libreta de teléfono. ü Boletines electrónicos. Otros servicios de Internet. ü Usenet: sistema de grupos de discusión mediante el cual se distribuyen artículos en la red. ü Transferencia de archivos FTP: permite transferir archivos de una PC a otra a través de la red. Existen muchas páginas blancas. ü Listas de discusión: sistema por el cual un grupo de personas se envían mensajes y archivos sobre un tema en particular. De esta forma su computadora se comporta como un terminal de cualquier computadora a la que esté conectado. WWW o la telaraña mundial: sistema hipertexto en Internet que muestra textos e información multimedia. Cuando se hace clic con el ratón sobre un enlace de hipertexto se hace referencia a una información que puede estar en otra PC. ü Verónica: es posible ubicar el servidos que contiene archivos con palabras claves. La diferencia entre el talk y el chat es que el primero solo permite la comunicación entre 2 usuarios. ü Archie: es posible conocer en qué PC se encuentra un archivo. Se publican mensajes y archivos dedicados por lo general a un mismo tema. ü WAIS: servicio para hallar información a través de la red pero para archivos en forma de artículos. Servicios para la comunicación: ü Finger: para buscar información sobre usuarios. .Servicios de Internet.. a diferencia del chat que permite incorporar más personas a la comunicación. ü Talk y chat: facilitador para intercambiar mensajes en tiempo real. La técnica hipertexto permite mostrar información que puede estar o no en la computadora a donde se ha accedido. ü Gopher: búsqueda y recuperación de la información que se encuentra en otra PC. dando la idea de que se está navegando. Entre los más importantes se encuentran: ü Correo electrónico: permite enviar mensajes ü Telnet: Permite establecer una sesión de terminal con otras computadoras en cualquier parte del mundo. ü El WEB.

que no tienen una secuencia lineal. Este modelo consiste en que el cliente(el usuario que solicita el servicio o la información) envía solicitud /espera respuesta mientras que el servidor Espera solicitud /procesa solicitud /envía respuesta. Permite crear documentos hipertextos. Las páginas Web no poseen una estructura jerárquica como los documentos tradicionales. MODELO CLIENTE / SERVIDOR. etc. El sistema de navegación basado en la ecnología del hipertexto permite moverse por las distintas PC sin preocuparse dónde se encuentra el documento. El Microsoft Internet Explorer: El funcionamiento de este navegador se basa en un protocolo de navegación llamado http. con enlaces a otros documentos de texto o imágenes. Que pueden estar en la máquina donde aparece la página Web o en otras máquinas. Se les denomina sitio Web locales del archivo con extensión http ó htm. o a través de la dirección IP del servidor. CLIENTE ü ENVÍA SOLICITUD ü ESPERA RESPUESTA ü ESPERA SOLICITUD SERVIDOR ü PROCESA SOLICITUD ü ENVÍA RESPUESTA . El cliente mediante un navegador o visualizador del Web. También se conoce como WWW es el más reciente de los servicios de Internet y es el que más crece.Otra novedad es que el modelo que se utiliza en Intenet es el modelo cliente/servidor. archivos de música. ¿Qué es el WEB?. los documentos a los que tiene acceso se locaclizan de manera única a través de los navegadores o través de las direcciones URL locales de recursos de URL de dominios. El Web utiliza el modelo cliente / servidor. hace la solicitud al servidor correspondiente. En los navegadores.

barra de título barra de menú barra de herramientas área de la ventana barra de estado . 4. Hacer doble clic en el icono que aparece en el escritorio. 2. La ventana del Internet Explorer tiene las características de cualquier otra ventana de Windows. 1. 5. Componentes de la ventana . Partes de la ventana del Internet Explorer. 3.Cómo navegar por Internet a través del Internet Explorer.

Es decir. Este botón permite viajar hacia atrás. va a los buscadores del Web. Entre los más solicitados se encuentran ALTA VISTA y YAHOO Permite guardar las páginas que se visitan con más frecuencia .Para visitar una página Web teclee la dirección URL en la línea de dirección en la barra de dirección aparecen accesos directos a las últimas páginas visitadas por ud. Si se ha navegado mucho y ya no se recuerda por qué página se comenzó. Detiene la carga de la página Web si ésta se demora mucho en Permite actualizar la página Web. vuelve a la anterior Este botón nos permite viajar hacia adelante. se le da a este botón y se va a la primera página Web por donde se comenzó la navegación. por supuesto sihemos ido hacia atrás de lo contrario permanece inactivo. a veces acelera el proceso. Puede a través de esos accesos directos llegar a ellas. Elementos más importantes de la barra de herramientas. si ésta se demora mucho en bajar. bajar. cuando se han visitado varias páginas Web.

en esos casos se pierden las imágenes gráficas y si tiene sonidos o videos también. convocatorias de reunión y solicitudes de tarea. Escriba el asunto del mensaje en el cuadro Asunto y. lo que hace posible volver a ellas cuando se necesite. Cuando esté preparado para enviarlo. Para crear un mensaje. a continuación. contactos y tareas. haga clic en uno de los accesos directos de la barra de Outlook. En Outlook la información está organizada en carpetas. Escriba el nombre de los destinatarios en los cuadros Para y CC. haga clic en Calendario para abrir la carpeta del calendario. situada a la izquierda de la Bandeja de entrada. escriba su mensaje en el cuadro de texto. citas. elija Nuevo en el menú Archivo y después haga clic en Mensaje. Al iniciar por primera vez el programa se abre la carpeta Bandeja de entrada. Microsoft Outlook es un programa de administración personal de información que le ayuda a organizar y compartir esa información en su puesto de trabajo y a comunicarse con otros usuarios. ¡Bienvenido a Microsoft Outlook! Una ventana a todo un mundo de información. Elegir Guardar Archivo. ver y abrir archivos y compartir información con otros usuarios. así como realizar un seguimiento de sus actividades. Para ir rápidamente a otro elemento de Outlook. Para ver una lista . Elegir Archivo 2. Para guardar una Web: 1. Las páginas Web se pueden guardar en formato de texto. haga clic en Enviar . Cómo guardar una Web. En el cuadro de diálogo correspondiente poner el nombre con el que se desea guardar la página web. Por ejemplo. El Título de la carpeta (que aparece en la barra horizontal situada encima de la ventana de información) muestra el nombre de la carpeta que se encuentra abierta. Utilice Outlook para administrar sus mensajes. utilícela para leer y enviar mensajes de correo.Lleva el control de todas las páginas visitadas en el día.

Puede usar Outlook como sustituto del Explorador de Windows.microsoft. En la ficha Correo electrónico. Revisión ortográfica. Outlook utiliza vistas para ordenar y organizar los elementos de una carpeta. Conversión automática de direcciones de correo electrónico y de Internet en hipervínculos activos. Conversión de direcciones de correo electrónico y de Internet. elíjala en el cuadro Vista actual. y las . Word busca en el mensaje cualquier texto que contenga direcciones de Internet como www. en la barra de herramientas Estándar. Para pasar a una vista diferente.com o correo electrónico como nombredeusuario@organización. cierre este mensaje y. Agregue viñetas y numeración automática para destacar los puntos más importantes. Numeración y viñetas.com.completa de sus carpetas. utilice Microsoft Word junto con Microsoft Outlook para crear mensajes de correo electrónico impactantes. en la barra de Outlook haga clic en Otros y después haga clic en Mi PC. como la información para los demás destinatarios que estén trabajando en conexión a través de la red. haga clic en Opciones. subrayando las palabras con errores ortográficos y sugiriendo palabras para reemplazarlas. Resalte lo más importante. Revisa la ortografía mientras escribe. en Mis documentos o en Favoritos. Si tiene Microsoft Word instalado en su PC. active o desactive la casilla Usar Microsoft Word como editor de correo electrónico y podrá usar estas y otras características al crear sus mensajes: Autocorrección. Use el color para resaltar los temas más importantes de un mensaje. Para activar Word como editor. haga clic en el nombre de la carpeta que desee en el Título de carpeta. Funciona como un marcador fosforescente. en el menú Herramientas. Utilice las tablas para presentar su información de forma ordenada. Tablas. Corrige con facilidad y de forma automática los errores que comete al escribir. Para ver los archivos contenidos en su disco duro.

a continuación.com. presione la tecla F1. mediante hipervínculos. Marcas de revisión.electrónico como nombredeusuario@organización. y las convierte automáticamente en hipervínculos interactivos. Mapa del documento. escriba su pregunta en el Ayudante de Office y. haga clic en Buscar . ¡Esperamos que disfrute de su experiencia con Microsoft Outlook! El equipo de Microsoft Outlook . Para obtener más información acerca de cómo usar Outlook y Word. un mapa con la ubicación de cada mensaje. Organice y trabaje rápidamente con sus mensajes de correo. Lleve el control de los cambios realizados en sus mensajes de forma más eficaz. Word detecta de manera automática si una serie de mensajes es particularmente extensa y crea.

Zayda Rita pérez Zubillaga .EL CORREO ELECTRÓNICO Lic.

.Qué es el Correo Electrónico El email. que permite enviar instantáneamente un mensaje a una o más personas identificados mediante una dirección única y personal de correo. es un sistema de comunicación basado en la computadora.

imágenes. El mensaje se almacena en el mismo buzón de los destinatarios. El Costo es el mismo si se envía un mensaje a un solo usuario que si es enviado a un grupo de ellos. lo que supone mayor rapidez y comodidad. disminuyendo los desplazamientos de los profesionales. multimedia u otras aplicaciones.Ventajas del Correo Electrónico z z z z z z z z Permite al usuario comunicarse con una o varias personas mediante el envío de un único mensaje. Puede procesar la información en formato texto. Permite la comunicación diaria. . Es una vía de comunicación asíncrona El tiempo transcurrido entre el envío y recepción es mínimo Favorece la creación de grupo de trabajo distribuidos geográficamente.

Listas de Correos z Listas de Distribución: existe flujo de información en un solo sentido. . o sea quien crea y mantiene la lista puede enviar mensajes a los usuarios suscritos pero estos no pueden enviar mensajes al resto de los miembros z Lista de Discusión: en este caso todos los miembros de la lista pueden enviar mensajes al resto de los miembros.

Ventajas del Correo Electrónico z z z Es un medio fácil de utilizar y de bajo costo Permite el envío de todo tipo de archivos a gran rapidez Se pueden enviar comunicaciones urgentes. resúmenes. revistas. anuncios. .

El outlook express Outlook Express es un lector de noticias y un cliente de correo electrónico basado en los estándares de Internet. que cuenta entre sus características: Correo electrónico y grupos de noticias Cuentas e identidades múltiples Compatibilidad con HTML Libreta de direcciones y servicios de directorio Sincronización sin conexión Reglas mejoradas de la Bandeja de entrada .

La ventana del Outlook Express Barra de título Área de la ventana (panel izquierdo) Barra de menú Barra de herramienta s Área de la ventana (panel derecho) .

Bandeja de entrada Aparecen los nuevos mensajes Se muestra el texto del mensaje .

Bandeja de salida Aparecen los mensajes antes de ser enviados .

Elementos enviados Aparecen los mensajes enviados .

Para enviar nuevo correo Cómo enviar un mensaje de correo .

Formulario para la creación de un mensaje Puede enviarse a más de un destinatario Se escribe la dirección del destinatario En la línea de asunto se explica brevemente el tipo de mensaje Cuerpo del mensaje .

El mensaje se puede personalizar Si se va a la opción ver Se puede agregar todos los encabezados CCO significa con copia oculta. es decir el destinatario principal no sabe que se le envía copia a otra persona .

Permite adjuntar archivos Se puede establecer un orden de prioridad en el mensaje .

Internet no es una única red de ordenadores sino que es un conjunto de 25. denominado TCP/IP .000 redes interconectadas que se comunican entre ellas con un mismo protocolo o lenguaje.

¿Como nos conectamos a Internet? ’Directamente a la red Internet ’Conectado a un Proveedor de Servicios de Internet (PSI) ¿Qué es necesario para conectarse a Internet ? ’ Computadora ’ Línea telefónica ’ Módem ’ Programa (Navegadores) .

) Por ejemplo: 192. La denominación de PC en Internet se estructura por niveles llamados dominios.177 Para conectarse a Intenet es más fácil conocer el nombre del dominio que su dirección IP. .2.¿Qué es la dirección” IP”? Es la dirección numérica que identifica de manera única a un servidor de Internet La dirección IP de cada computadora está formada por números decimales menores que 256 y separados por el carácter ( .1.

CU Organización Proveedor de Servicios (Infocom) País a que corresponde .INDER . CO .

Servicios de Internet World Wide Web Correo Electrónico Transferencia de Archivos (ftp) Conexión Interactiva (chat) Grupos de Discusión Telnet .

. Un grupo de páginas de Web se denomina sitio Web. Puede iniciar su viaje a través del Web a partir de una dirección determinada. Los "sitios" Web son los libros de la biblioteca y las "páginas" de Web páginas concretas de los libros.¿Qué es una World Wide Web? Imagine que World Wide Web es una gran biblioteca en Internet.

com/efd44/kdo. Para ello haga clic en el hipervínculo http://www.Ejemplo de página WEB: ¿Que es un hipervínculo? No es más que la forma de enlazar una pagina con otra.htm Protocolo de transferencia de hipertexto Conectarse a esta PC Buscar en estas carpetas Obtener este documento .efdeportes. Se destaca porque esta de otro color y subrayado.

.

cnn.islagrande.inder.com/ http://sportsillustrated.cu/ http://www.espndeportes.co.cu/ http://www.Ejemplos de Sitios Web: http://www.cu/ http://www.cubaweb.com/ .

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Navegadores de Internet Internet Explorer Netscape Navigator Mosaic .

.Nombre de la página Barra de menú Barra de herramientas Barra de direcciones Microsoft Internet Explorer Área de la ventana donde se muestra el contenido de la página.

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con cambios de última hora. Permite movernos hacia delante.Elementos más importantes de la barra de herramientas Permite desplazarnos hacia atrás. Cuando se han visitado varias páginas vuelve a la anterior. Detiene la carga de la página. Ir a la página inicial predefinida por el Internet Explorer. . si ésta se demora mucho en bajar Actualiza la página Web.

.Elementos más importantes de la barra menú. Va a los buscadores del Web. Permite guardar las páginas que se visitan con más frecuencia Lleva un control de todas las páginas web visitadas diariamente. lo que hace posible volver a ellas cuando se quiera.

Buscadores más utilizados www.yupimsn.altavista.com .com www.com www.yahoo.com www.google.

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PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT WORD ¾CARACTERÍSTICAS DE LA VENTANA ¾MANIPULACIÓN DE DOCUMENTOS ¾UTILIZACIÓN DE LA AYUDA ¾UTILIZACIÓN DE LA RED PARA LOCALIZAR DOCUMENTOS ¾EDICIÓN DE TEXTO ¾INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS LIC. ZAYDA RITA PÉREZ ZUBILLAGA .

LA VENTANA DE WORD .

PRIMERA TAREA: A PARTIR DE LA VENTANA DE WORD. IDENTIFIQUE LOS ELEMENTOS COMUNES CON OTRAS VENTANAS CONOCIDAS. ESPECIALMENTE EN LAS OPCIONES DE LA BARRA DE MENÚ: ARCHIVO Y EDICIÓN ¿A QUÉ CONCLUSIONES LLEGÓ? .

OPCIONES MÁS IMPORTANTES DEL MENÚ ARCHIVO Abrir archivo nuevo Abrir archivo ya existente Guardar archivo Configurar página: permite dar formato a la página para imprimirla Guardar como página Web Vista preliminar: Permite ver el documento como va a sewr impreso Imprimir .

SEGUNDA TAREA: EXPLORE AHORA EDICIÓN EN LA BARRA DE MENÚ. HAGA UNA LISTA EN SU LIBRETA DE LAS OPCIONES DIFERENTES CON RESPECTO A LA OPCIÓN ANÁLOGA DE MI PC .

Pegado especial: pega. Rehacer. Ir a. Pegar: inserta el contenido del portapapeles.. Seleccionar todo: selecciona todo el texto y los gráficos de la ventana activa. Buscar: busca en el documento activo el texto que se desee.. incrusta o vincula el contenido del portapapeles...: repite la última acción si fuera posible.: invierte el último comando o elimina la última ‘ ‘ ‘ ‘ ‘ ‘ ‘ ‘ ‘ entrada que se haya escrito. eliminándolo del documento. Copiar:copia hacia el portapapeles el objeto seleccionado... Reemplazar: busca en el documento activo el texto que se desee y permite reemplazarlo por otro. Cortar: copia hacia el portapapeles el objeto seleccionado.: desplaza el cursor hacia cualquier objeto o página .OPCIONES MÁS IMPORTANTES DE LA OPCIÓN EDICIÓN ‘ Deshacer.

. Permite la propiedad de flotar en texto. Este puede haber sido copiado hasta con el Explorer. ‘ La opción Pegado especial permite crea vínculos o incrusta el contenido del portapapeles en la posición del cursor. ‘Con la opción Pegar se inserta el contenido del Portapapeles en el lugar donde se encuentra el cursor.USO DEL PORTAPAPELES EN WORD ‘ Para utilizar las opciones Copiar y Cortar es necesario seleccionar previamente un objeto o un fragmento de texto.

Buscar Texto a buscar Utilice este botón para.. Dirección de la búsqueda Búsqueda con formato Búsqueda de objetos especiales ..

Reemplazo Texto a buscar Buscar próxima aparición del texto introducido en Buscar Texto de reemplazo .

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS En el menú Insertar Imágenes Prediseñadas Insertar texto en Word Art .

3. Kg. Dirección de Entrenamiento Velocidad Fuerza Alactácido Esfuerzos cortos pero intensos Resistencia Velocidad Lactácido Esfuerzos más largos – Menor intensidad Duración de Ejecución 100 % Intervalo de Descanso 1 a 2 min entre repeticiones Submáx 3 a 5 min entre series 3 a 19 min Intensidad Máxima 10 seg hasta 18 seg 18 seg a 2 minutos acíclicos 18´´ a 3´´ cíclicos 95 – 90 % Entre series Y Repeticiones Repeticiones 6a7 repeticiones por series 5 a 6 series 3y6 Series Y Repeticiones Distancia 20 u 30 u 40 u 60 u 80 u 100 u 200 u 300 u 400 u 500 u 600 u 1 . En las pesas 2.1. Que componen una tanda de ejercicios de Fuerza 10. 4. Carreras. 2. Minutos en la Natación. Fuerza. 5.

WORD ¾ LAS TABLAS EN WORD ¾ INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA ¾ CONFIGURAR PÁGINAS ¾ IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS LIC. ZAYDA RITA PÉREZ ZUBILLAGA .ACTIVIDAD 20.

Las tablas en Word Columna Fila Alumno Edad Deporte Municipio Pedro Pérez 16 Arturo Glez 17 Pelota Polo Acuático Cerro Centro Habana 16 Judo Cerro 17 Natación Nado sincronizado Plaza Daniel Jiménez Dalia Vega| Amarilis Reyes 18 Celda Playa Bordes .

columnas): inserta. donde está el cursor. columnas): elimina las celdas. columnas ( ). la fila o la columna. Alto y ancho de la celda : ajusta el alto y el ancho de la celda y la alineación de la tabla. filas ( ). Insertar tabla (filas. filas o columnas seleccionadas. Seleccionar tabla. Si el cursor no se encuentra en una tabla. fila. Convertir tabla en texto: convierte la tabla en un texto donde las columnas son diferenciadas por medio de separadores como el tabulador. Combinar celdas:une las celdas seleccionadas. Eliminar celdas (filas. . columna: permite seleccionar la tabla. entonces esta opción se convierte en Convertir texto en tabla. una tabla ( ).Menú Tablas • • • • • • • • Dibujar tabla: inserta tabla dibujándola con el ratón. según sea el caso. Dividir celdas: divide las celdas seleccionadas. según la opción que se seleccione.

El trabajo con tablas (crear tablas sencillas) .

El trabajo con tablas (crear tablas sencillas) También puede crear una tabla mediante la opción Tabla de la barra de menú: Insertar Tabla. Observe que hay un botón que dice Autoformato. . A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: De ahí seleccione el número de filas y columnas que desee tenga su tabla. Mediante él puede dar distintos formatos a su tabla.

Veamos algunas de las opciones de autoformato. aparecerá a la derecha el Formato de la tabla seleccionada Lista 8 Web 1 . Si seleccionamos Una opción de la lista de la izquierda.

El trabajo con tablas (crear tablas complejas) .

Bordes y sombreado Color del borde Grosor de línea Estilo de línea .

Formato de celdas .

Configurar la página para imprimir Cuando queremos configurar una página para Imprimir. aparecerá el siguiente cuadro de diálogo .

el tamaño del papel. . la alineación del documento.Observe que puede definir los márgenes.

La fuente de papel. .

Y el diseño .

Una vez que se ha configurado el documento se observa el mismo a través de la vista previa Si el documento tiene varias páginas. pueden verse hasta 6 páginas a la vez. .

entonces puede pasar a imprimirlo Si las páginas son continuas se separan por un guión. 3.Si ya el documento es de su agrado.25 .16. 2-14. Pero si son alternas se separan por comas.

fórmulas. funciones.Clase Clase teórico teórico -.práctica práctica Las Las referencias referencias yy la la creación creación de de fórmulas. Profesor: Lic. Uso Uso de de funciones. Elio Ontivero Wong Departamento Computación y Biometría .

Ejemplo: A15 representa al elemento que se encuentra en la columna A fila 15 .Referencias de celda Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula.

Referencias de celda y rango También puede hacerse referencia a un rango o conjunto de celdas. B5:F5 Representa las celdas de la columna B a la F por la fila 5 A2:B4 Representa las 4 celdas comprendidas entre A2 y B4. .

Ejemplos de referencias La celda en la columna A y la fila 10 ⇒ A10 Todas las celdas en la fila 5 ⇒ 5:5 „ Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10 ⇒ 5:10 „ Todas las celdas en la columna H ⇒ H:H „ Todas las celdas desde la columna H hasta la J ⇒ H:J „ .

C2. que son referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica. o referencias absolutas.C11:D11 A6:A10 C6:D8 Según la tarea que se desee ejecutar en Microsoft Excel.D3 D1. pueden utilizarse referencias relativas de celda. .B6:B7 $A$3 B10:B11. que son referencias a celdas relacionadas con la posición de la fórmula.B4:D4 A2 B1.

por lo que cada vez que se realiza algún cambio en la hoja. porcentaje: %) „ comparación (igual:=. menor o igual que: <=. mayor o igual que: >=. mayor que: >. producto:*. diferencia:-. . menor que: <.Fórmulas „ „ „ Si el contenido de una celda comienza con el signo igual (=) es considerado como una fórmula. exponente:^. unión: coma. cociente:/. intersección: espacio) „ texto (concatenación: $) También puede utilizar una o más funciones. De no comenzar con = se considera constante. distinto: <> „ referencia (rango :. Excel lo actualiza. En las fórmulas puede utilizar operadores de tipo: „ aritméticos (suma:+.

denominados argumentos.Definición de función „ Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos. en un orden determinado que se denomina sintaxis. .

Argumentos y sintaxis „ „ Los argumentos pueden ser números. texto. . La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función. valores lógicos como VERDADERO o FALSO. los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. matrices. seguido de un paréntesis de apertura.

.Insertar fórmulas y funciones Para comenzar a escribir una fórmula basta con seleccionar la celda donde se quiere insertar la fórmula y presionar la tecla = o presionar el botón apuntado por la saeta Si hace clic aquí inserta la función que aparece en el botón (en el ejemplo: PI() Si hace clic aquí se despliega una caja lista con las funciones usadas recientemente Si hace clic aquí se muestra un diálogo (Pegar función) donde podrá seleccionar la función que desee.

Pegar función Seleccione la función que desee Presione aquí para dar los argumentos Seleccione primero la categoría Aquí le explica que hace la función seleccionada .

Definir argumentos Si quiere indicar los argumentos. pinche aquí Aquí muestra los resultados Escriba aquí los argumentos Aquí habla sobre la forma que debe tener este argumento . seleccionando directamente las celdas con el ratón.

diálogo.. se va reflejando las celdas seleccionadas . simultáneamente. Note como Excel le indica las celdas seleccionadas con el ratón Mientras selecciona con el ratón.permitiendo permitiendover ver toda el área de trabajo de Excel y de toda el área de trabajo de Excel y de esa esaforma formapodrá podráseleccionar seleccionarcon conelel ratón ratónla(s) la(s)celda(s) celda(s)que quenecesite necesitetener tener como argumento para la función como argumento para la función Al hacer clic aquí.Definir los argumentos con el ratón Al Alpresionarse presionarseeste estebotón botónsese minimiza minimizaeleldiálogo... Al hacer clic aquí..

Si desea realizar funciones avanzadas Haga clic en .

precedente. lalasaeta: saeta:celda celda dependiente dependiente .Rastreo de referencias b) Rastrear dependientes: celdas que dependen la celda seleccionada a) Rastrear precedentes: celdas de las que depende la celda seleccionada ? Se usó b) Se usó a) El Elorigen origende delalaflecha flecha indica indicacelda celdaprecedente.

de utilizar una celda que no sea suficientemente ancha como para presentar el resultado. de eliminar una celda a la que se hace referencia en una fórmula o bien. Microsoft Excel presentará un valor de error.Solución de problemas de fórmulas y de valores de error Si una fórmula no puede evaluar adecuadamente un resultado. los valores de error pueden ser el resultado de utilizar texto donde una fórmula espera un valor numérico. „ „ „ „ „ „ „ „ ¿Qué ¿Qué ¿Qué ¿Qué ¿Qué ¿Qué ¿Qué ¿Qué significa significa significa significa significa significa significa significa el el el el el el el el error error error error error error error error #####? #¡VALOR!? #¡DIV/0!? #¿NOMBRE?? #N/A? #¡REF!? #¡NUM!? #¡NULO!? . Por ejemplo.

Microsoft Excel presentará #### a lo ancho de la celda. Puede aumentarse el ancho de la columna arrastrando el borde entre los encabezados o bien. Puede cambiarse el tamaño de la columna arrastrando el borde entre los encabezados de columna.Error ##### „ „ „ El valor numérico introducido en la celda es demasiado ancho para verlo en la celda. En Microsoft Excel. haga clic en la ficha Número y seleccione otro formato. a continuación. Para cambiar el formato de número elija Celda en el menú Formato y. haga clic en la ficha Número y. Si se restan fechas y horas. La fórmula en la celda genera un resultado demasiado largo para que quepa en la celda. asegúrese de que se genera la fórmula correctamente. cambiando el formato de número de la celda. elija Celdas en el menú Formato. las fechas y las horas deben ser valores positivos. Si la fórmula de fecha o de hora genera un resultado negativo. . seleccione un formato que no sea ni de fecha ni de hora. Para presentar el valor. a continuación.

El valor de error #¡NULO! se da cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se cruzan. El valor de error #¿NOMBRE? Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce texto en una fórmula (por ejemplo: al escribir incorrectamente el nombre de una función). El valor de error #N/A se da cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula.Los restantes errores „ „ „ „ „ „ „ El valor de error #¡VALOR! da cuando se utiliza un tipo de argumento u operando incorrecto o bien si la función Autocorrección de fórmulas no puede corregir la fórmula. Microsoft Excel interpretará el blanco como 0. El valor de error #¡NUM! se da cuando hay un problema con algún número en una fórmula o función. Si un operando es una celda en blanco. . El valor de error #¡REF! se da cuando una referencia de celda no es válida. El valor de error #¡DIV/0! se produce cuando se divide una fórmula por 0 (cero).

Vista Preliminar. . rango de celdas y gráficos. Imprimir una o varias hojas. Otras opciones. Word. Creación de gráficos con el Asistente. Intercambio de información con Word. Definir área de impresión. Vista Salto de página. Insertar documento de M.CREACIÓN DE GRÁFICOS EN EXCEL „ „ „ „ „ Gráficos e Impresión de documentos. Configuración de página. Gráficos como hojas. Elementos y formato de un gráfico. Pasos para el proceso de impresión de una hoja de cálculo.

1. Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico.Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el gráfico. .. 3. incluya en la selección las celdas que los contienen.Crear un gráfico Puede crear un gráfico incrustado o una hoja de gráfico.Siga sus instrucciones.Haga clic en Asistente para gráficos .. 2..

Veamos cómo hacer un gráfico de pastel con dicha información. seleccionaremos las celdas del libro donde se encuentran los datos que representaremos gráficamente y hacemos clic en el asistente para gráficos. Siguiendo las instrucciones que nos dieron en la diapositiva anterior.Ejemplo El libro Gráficos contiene una tabla con la cantidad de alumnos de un grupo clasificados según el deporte que practican. .

Ejemplo „ Aparecerá el Asistente para gráficos Hacer clic aquí. para pastel tridimensional Seleccionar Circular Hacer clic aquí para pasar al próximo paso .

„ Asistente para gráficos (Paso 2) Aquí se muestra como debe quedar el gráfico Hacer clic aquí para pasar al próximo paso .

Aquí para mostrar por cientos „ Asistente para gráficos (Paso 3) Aquí se muestra como debe quedar el gráfico Hacer clic aquí para pasar al próximo paso Aquí se cambia posición de la leyenda .

„ Asistente para gráficos (Paso 4) Nombre de una página creada previamente Nombre de la página nueva Hacer clic aquí para terminar Aquí para insertar gráfico en una página nueva Aquí para insertar gráfico en una hoja existente .

Vaya a Excel y elimine la fila de un deporte.„ „ „ „ „ Ya se creó el gráfico. Note como se actualizan los cálculos en la tabla nueva y en el gráfico. solo resta insertarlo en el documento junto con la nueva tabla. Con esto se tiene todo lo que se deseaba. . Seleccione el gráfico y haga. Vea como se reflejaron los cambios en el documento Word. Vaya a Word y realice un pegado especial (Edición) con vínculo a una hoja Excel. en Word. un pegado especial con vínculo a un objeto Excel. Seleccione la tabla nueva y haga Copiar.

pues hay demasiados deportes y el pastel se divide en muchas partes.El gráfico de pastel no es el ideal para representar los datos del ejemplo anterior. Se pueden probar otras opciones tal como gráficos de barras o columnas. .

0 .0 5. FUTBOL ESGRIMA BOXEO BALONMANO BALONCESTO 0.ALUMNOS POR DEPORTE VOLEIBOL RAQUETBOL PELOTA VASCA DEPORTE KAYAK JUDO HOCKEY GIM. RITMICA.0 % 15.0 20.0 10.

•Vaya a Archivo / Área de impresión / Establecer área de impresión •Elija la opción Vista Preliminar del menú Archivo ó el botón de la barra de herramientas .Impresión en Excel •Seleccione el rango de celdas que desea imprimir.

selecciona el área de la tabla y establece el área de impresión. Configurar la hoja con márgenes. Observe que es preciso: 1. ud.Si en el ejemplo que venimos trabajando. la hoja a imprimir se verá así. Dar formato a la tabla 2. centrado ti l .

para que éste salga hay que redefinir el área de impresión.Si ahora insertamos una fila delante de la tabla. combinamos celdas e insertamos un título. Volvamos a la vista preliminar y observemos lo que sucede .

Veamos ahora cómo imprimir Para imprimir sólo algunas páginas Puede ir a la vista previa Ahí define el papel y la forma de impresión .

.Resumen „ Inserción de gráficos. „ Intercambio de información con Word. „ Preparación de una hoja de Excel para imprimir.

LIC. ZAYDA RITA PÉREZ ZUBILLAGA . ¾CONCEPTO DE CELDA. COLUMNAS Y HOJAS.HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL ¾CARACTERÍSTICAS DE LA VENTANA DE EXCEL ¾MANIPULACIÓN DE LIBROS Y HOJAS ¾INTRODUCCIÓN DE DATOS. FILAS. ¾SELECCIÓN DE CELDAS. CELDA ACTIVA Y RANGO DE CELDA.

LA VENTANA DE EXCEL .

SE IDENTIFICAN POR LETRAS FILAS. Intersección de filas y columnas . SE REPRESENTAN POR NÚMEROS CELDAS.COLUMNAS.

borrarla o hacer otras cosas sobre ella. En la parte de debajo de la hoja aparecen unas pestañas con el nombre de la hoja. y como todos los libros está formado por hojas. Pruebe cómo puede cambiar el nombre a la hoja.En Excel la aplicación que se abre se llama libro. Si hace clic derecho sobre ella aparecerá un menú. .

ESPECIALMENTE EN LAS OPCIONES DE LA BARRA DE MENÚ: ARCHIVO Y EDICIÓN ¿A QUÉ CONCLUSIONES LLEGÓ? .PRIMERA TAREA: A PARTIR DE LA VENTANA DE EXCEL. IDENTIFIQUE LOS ELEMENTOS COMUNES CON LA VENTANA DE WORD.

OPCIONES MÁS IMPORTANTES DEL MENÚ ARCHIVO Abrir archivo nuevo Abrir archivo ya existente Guardar archivo Configurar página: permite dar formato a la página para imprimirla Guardar como página Web Vista preliminar: Permite ver el documento como va a ser impreso Imprimir .

¿Qué elementos diferentes encontró? .

Barra de fórmulas Área de referencia Opción Datos en la barra de menú .

SEGUNDA TAREA: EXPLORE AHORA EDICIÓN EN LA BARRA DE MENÚ. HAGA UNA LISTA EN SU LIBRETA DE LAS OPCIONES DIFERENTES CON RESPECTO A LA OPCIÓN ANÁLOGA DE WORD .

Selección de filas. celda u hojas Para seleccionar una celda: „ Haga clic sobre la celda Para seleccionar una fila: „ Haga clic sobre el número que identifica la fila . columnas.

celda u hojas Para seleccionar una columna „ Haga clic en la letra que identifica la columna. Para seleccionar todas la celdas de una hoja: „ Haga clic en el cuadro: . columnas.Selección de filas.

apriete la Tecla Mayúscula y haga clic ahora en la Celda del extremo inferior derecha del rango.Para seleccionar un rango: • Haga clic en la primera celda y arrastre ó • Seleccione el extremo superior izquierdo del rango que quiere seleccionar. .

1.00 8. del Pozo D.70 7. (I) 7. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nombre L.Sánchez R.85 2.00 7.30 7. .10 1. Estrada A. Acosta P.80 7.20 1.25 1.10 1.18 1.00 2.75 6.24 1. Reyes K.70 1. 60 mts. Peor Result.05 60 mts. (II) 7.90 2.50 7.05 1.70 6.L 2. Vega A.90 1.00 2. S.18 1.00 6.10 1. González Promedios Mejor Result. Vargas M.15 Planchas 20 15 25 18 10 5 23 12 15 14 Abdominales 30 28 25 20 24 15 18 21 15 16 Prom.80 7.85 1.00 6.85 6.14 1.85 7.80 400 mts.09 1.80 6. Soler Y.50 8.60 7.00 6.Tope de Atletismo Test Pedagógico 1 Atleta No.80 6.00 60 mts. López I.

FERRER 30 4 I. Total de la Competencia: Tiros en Zona Anotados 30 20 14 20 25 28 20 28 15 10 24 20 %.LIMA 50 5 H.CARDENAS 40 2 A. Tiros Anotados Máximo Efectv.SILVESTRE 30 2 Y.VEGA 30 3 D. Cams. LA PERA 45 6 A.PANFE 25 4 E.ABREU 40 3 S. GONZALEZ 40 Centrales 1 Y.Efect.Efect. 30 10 20 10 15 10 40 32 35 20 40 25 20 30 28 30 40 20 11 16 14 24 10 16 Intentados . Tiros Fuera de Zona Intentados Anotados %. Equipos Capitalinos Intentados 1 Y. CORTINA 25 5 A.Competencia de Baloncesto No.PEREZ 34 6 A.DIAZ 30 Totales Capitalinos Centrales Máx.

Efect.Total de Tiros Anotados %. .

Mesa Total Promedio VB 20 16 13 18 15 16 17 12 14 Leyenda: JJ.Veces al Bate H.Hits J.Jonrones CI.Carreras Anotadas H 12 9 7 9 9 10 3 4 6 J 4 2 1 5 0 2 0 0 1 CI 8 2 2 9 1 6 0 0 5 CA 6 3 2 6 2 4 1 1 2 Ave . Gómez C. Scull M. Cañizares A. Quintana G. A. Vargas A. Tabares L. Rdguez.Carreras Impulsadas CA.EQUIPO INDUSTRIALES Y.Juegos Jugados VB. Casanova A.

20 9.50 9.60 8.00 8.00 7. Hernández Rojo Y.35 9.85 9.80 7. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nombre Equipo A.00 8. .20 8. Torres Azul E.00 9.20 8.95 Clavas 8.Indiv.20 9. Cinta 9.No.20 8.50 9.75 9.40 8.50 8.90 9.45 8. Echevarría Azul M.20 8.00 7.10 8.75 8.30 9.75 9.30 8.80 7.30 Máx.60 7.00 Aro 8. Pereiro Rojo Y.20 9.30 9.75 8.50 Modalidades Pelota 9. Sotolongo Azul C. Santana Rojo L.00 10. Quesada Azul L. López Azul Totales Rojo Azul Cuerda 9. Armas Rojo Y.90 9.50 9.25 8.75 9. Gnral.00 9.00 7.50 Acum.50 7.60 9.70 9. Acum. Leyva Rojo A.20 9.10 9.30 9.

Vea que tiene que insertar una hoja para copiar los resultados del grupo D-13. 12. Haga una tabla dinámica para la asignatura Computación por sexo y grupo b. Ordene los datos correspondientes al grupo D-12 por Sexo. 9. A continuación ordene los datos por grupo y después por nombre.. 2. Haga una tabla dinámica para contar los hombres y mujeres en cada grupo c. 8.CLASE PRÁCTICA INTEGRADORA DE EXCEL.xls que se encuentra en la carpeta Clases de Excel en la máquina 1. Haga una tabla dinámica que promedie la evaluación en Morfología por sexo y grupo. Calcule el promedio de cada alumno en la hoja correspondiente a su grupo. 3. el libro se encontrará el la carpeta Clases de Excel de su máquina. Ahora haga un gráfico de línea con los promedios de las 5 asignaturas. Copie los datos referidos a cada grupo en una hoja nueva. después por nombre. Dé ahora un número consecutivo a cada alumno dentro de su grupo. Calcule ahora los promedios de cada asignatura por sexo. o si no puede entrar en la red. A partir de los datos que aparecen en la primera hoja. Calcule la evaluación promedio de cada asignatura por grupo. Abra el libro de trabajo CONTROL. Dé un número de orden consecutivo a cada alumno 4. 7. 1. Centre los datos de la tabla. Utilice la opción subtotal 10. Hágalo en la hoja correspondiente a cada grupo. . Las evaluaciones que contiene son ficticias. 6. 5. haga las siguientes tablas dinámicas a. Renombre la hoja con el nombre de cada grupo. pero que se pueda filtrar por grupo 11.

14. Guarde el libro y el documento de Word con su nombre en una carpeta Clases de Excel en el disco de trabajo. Dé formato a la tabla.13. . Copie la tabla que dio origen al gráfico y el gráfico para el documento de Word.

No 1 Nombre Alvarez miranda rouget 2 Argüelles portuondo iván 3 Cabrera ibargollen mayelin 4 Cervantes bandera carlos 5 Chomar rodríguez ahmed 6 Escalona godines elber 7 Feria romero sujey 8 Fernándezálvarez raimel 9 Ferrera lópez reynier (dif) 10 García mendez carlos rainel 11 Jova martínez yasser gustavo 12 Leon verdaguer reynier 13 Llerena garcía omar 14 Martínez díaz rolando antonio 15 Martínez pérez yoany 16 Menedez baños yamir 17 Menéndez baños joan 18 Navarro legrá andy 19 Orio gonzález yoanny 20 Padrón naranjo diango 21 Palacios hernández michel 22 Rodríguez hernández antonio 23 Rodríguez ramos reynier 24 Sesín ortega anisley 25 Vega rodríguez yasser 26 Vieto hernández mayelín 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 Villalobos pérez yen Agramonte Valdés Danay Arias Pérez Andy Barrientos Fernández Isbel Berreneche Vasallo Alvicent Calzada Rodríguez Yuarsi Cassvan Padrón Odalys Contreras Negrín Yanay De Armas lópez Michel Durán Fonseca Yandy Francis Sagó Nilsia García Tamayo Carmen Gonzáles del Llano Dalia R. González Valle Meiling Gutierrez Gusmán Geraldín Hernández González Lisbeth Hernández Solís Saily Herrera González Yoanet Hidalgo Pérez David Marrero Padrón Maylin Menéndez González Ana M Meriño Echevarría Ailed Muñoz Nicolás Eduardo Pardo Padierne Greta Regalado González Yunet Rodríguez Ferral Yeny Rodríguez García Dayma Roibal Doval Anain Sánchez Aguero René Santovenia Chapotín Yusleydis Sotero Rodríguez Osmany 58 59 60 61 62 Yanes Cruz Ceida Cáceres Pérez Ovel Cardentey Herrera Yandy Casares Gutierrez Yenier Enrique Delgado San Martín Alejandro grupo D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-11 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-12 D-13 D-13 D-13 D-13 sexo M Computación 5 Español 3 Atletismo 3 M 4 3 5 F 3 6 5 M 3 3 5 M 5 4 3 M 2 4 3 F 2 3 3 M 4 5 3 M 5 2 3 M 2 5 5 M 2 5 5 M 2 5 5 M 5 3 3 M 5 5 3 M 5 3 3 M 5 5 3 M 2 5 3 M 4 4 3 M 3 4 3 M 2 4 5 M 5 4 5 M 4 5 5 M 3 5 4 F 2 3 3 M 2 5 4 F 2 5 5 M F M F M F F F M M F F F F F F F F M F F F M F F F F F M F M 5 5 3 4 5 4 4 3 5 4 3 3 5 3 2 2 3 4 4 3 3 3 4 4 4 4 2 2 3 5 3 3 3 2 5 4 2 4 3 3 2 5 2 5 3 3 5 2 5 5 2 2 5 5 5 4 4 4 4 3 4 3 3 3 3 5 4 5 5 2 5 5 3 3 5 2 5 2 3 3 4 2 3 3 4 4 4 5 5 5 5 3 3 F M M M M 3 3 3 4 4 3 4 4 4 5 2 3 4 5 2 .

63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 Drake Palmer Vladimir Fernández Pichardo Alién Ferrada Méndez Cristian Marcelo Fuentes Argote Maikel Andrés Gato Rodríguez Jean Daniel González Calderín Reynier González Torres José Antonio González Vazquez George Iglesias pérez Yordani Noda Tio Arides Oriol Recio Keily Enrique Ortíz Rivero Yosvani Pérez Santan Jorge D-13 D-13 D-13 D-13 D-13 D-13 D-13 D-13 D-13 D-13 D-13 D-13 D-13 M M M M M M M M M M M M M 4 5 4 5 5 3 3 3 5 3 4 3 5 5 3 3 3 3 3 2 2 2 5 5 5 3 3 2 5 4 5 2 3 2 5 5 4 4 5 .

Gimnasia Básic Morfología 4 3 3 2 3 5 3 3 3 3 3 3 4 2 5 3 5 5 5 5 3 4 2 5 2 3 5 2 2 3 5 5 5 3 4 5 4 4 4 5 3 4 3 5 3 4 3 3 3 3 3 5 4 5 4 5 4 5 5 5 2 3 3 3 3 2 2 3 3 3 5 5 4 2 5 5 3 5 4 5 2 5 3 3 5 2 3 2 3 5 5 5 4 5 3 4 3 3 3 3 5 5 3 3 4 4 5 3 5 4 5 3 4 2 2 3 3 4 4 3 2 2 4 4 .

4 4 5 4 4 5 5 5 5 5 3 3 3 4 4 5 5 5 4 5 4 5 4 3 3 3 .

3. 12.Realice los cálculos indicados en ambas Tablas (Por País y por Atletas): a. % de combates ganados d. 7.Prueba final 1. 5.Valide los datos de las medallas para que sólo se pueda entrar números enteros. 11.Confeccione un gráfico que muestre el % de combates ganados de Cada país.Confeccione un gráfico que muestre el Total de Medallas por País. 6.Confeccione un gráfico que muestre el Total de Medallas por Atleta. Total de Combates realizados c. 14. 13.Desactive el Autofiltro 8.Realice un breve análisis de cada uno de los gráficos. 4. 9.Copie en el Word las tablas en que trabajó en Excel y los gráficos que confeccionó.Guarde el archivo con su nombre en el disco de trabajo.Guarde el documento que confeccionó en Word en una carpeta con su nombre en Mis Documentos. .Cierre todas las aplicaciones y cierre la sesión de trabajo.Haga un Autofiltro personalizado de los países que tengan 5 ó más medallas de Oro. 10.Póngale un título centrado y en negrita. En la Tabla Atletas calcule el promedio en las columnas indicadas.Abra el Archivo Judo 2002 que se encuentra en la Red en el Servidor en la Carpeta Computación 2. Total de Medallas ganadas b.

Judo en el Circuito europeo 2002 País Brasil Cuba Francia Holanda Japón Rusia Subcorea Atletas Manolo Poulot (60) Yordanis Arencibia (66) Gabriel Arteaga (81) Yosvani Despaigne (90) Rigoberto Trujillo (+100) Promedio Leyenda: O: Oro P: Plata B: Bronce G: Ganados Per: Perdidos Resultados O P 3 7 9 4 2 3 3 1 5 3 1 2 5 4 B 1 5 3 2 8 12 4 Total G 61 97 113 54 93 76 74 Combates Per Total 31 27 90 41 41 51 34 Resultados O P 0 1 3 1 1 1 4 1 0 0 B 1 2 2 0 0 Total G 16 27 22 25 5 Combates Per Total 6 3 7 2 8 % % .

Escoger la opción Texto en columna - Sale un cuadro de diálogo. Introducción de datos en una lista. Validación de datos. Ordenar datos por uno o varios criterios. creación de tablas dinámicas como potente herramienta para el cálculo de gran cantidad de información. 2. Opción General. escoger la opción de Ancho fijo. Una lista puede utilizarse como una base de datos.Actividad 29: (Clase Teórico . Crear una lista utilizando el comando Texto en Columnas. Botón Finalizar. Actividades: 1.) .Explicar cómo crear una lista: - Orientar introducir los siguientes datos en una misma celda..Introducir los datos correspondientes (En este caso copiarlos de la Hoja Datos del Menú TDDisco que está en la Red. en que las filas corresponden a los registros y las columnas a los campos.Seleccionar el encabezamiento de columnas (Nombre de los campos)escrito anteriormente y ponerlo en Negritas para diferenciarlos del resto de la lista) 4. (Año Nombre Apellido País Nacimiento Resultado Edad Talla Peso ) - Clic en el menú Datos.Lista: Serie etiquetada de filas de la hoja de cálculo que contienen datos relacionados. Las Tablas Dinámicas • Concepto de Lista. como una base de datos la Serie Mundial de Béisbol o un conjunto de nombres y datos personales de los peloteros. Botón Siguente. - Cuadro de diálogo. La primera fila de la lista tiene los rótulos de las columnas. separados por un espacio. Autofiltro. - Sale otro cuadro de diálogo. 3. • Selección de datos en una lista a través de los filtros. Objetivos: Ordenar y seleccionar los datos en una hoja de cálculo de modo que respondan a un criterio determinado. • Crear tablas dinámicas con el Asistente Informe de tablas y gráficos dinámicos. Botón Siguiente..Práctica) Contenidos: Organización y manipulación de datos en Excel..

8. Opción Permitir(número entero). Mínimo (1900).5. Opción Informe de Tablas y Gráficos dinámicos. Siguiente. - Seleccionar el Campo Año con sus Datos. Título (Error). Arrastrar el Campo Año a Columna. Ficha Configuración. - Ficha Mensaje de error.. Sale un cuadro de diálogo. - Clic en el Menú Datos. Datos(entre).Subtotales: Calcule el promedio de Resultados y el peso por año Contar participantes por año. . Máximo (2000).. Cuadro de diálogo. - Hoja de Cálculo nueva. - Seleccionar el Rango de los datos de la Tabla. escoger lo que se necesite. Menú Datos Ordenar por: Año Año. Activar casilla Mostrar Mensaje de error .Filtrar país Cub.Seleccionar la Tabla . Botón Diseño. - Escoger las opciones Lista de Base de Datos Microsoft Excel y Tabla Dinámica. Opción Subtotales.Estilo (Límite).Explicar la necesidad de Validar la entrada de algunos datos como por Ejemplo el Año y el Nombre del País. Botón Aceptar. - Botón Aceptar - Que ellos realicen la misma operación para el nombre del país (3 caracteres). unos valores calculados o unas condiciones determinadas. 9. y luego Nombre Luis M. País y nombre País y nombre 7. Opción Validación. - Menú Datos. 6. Menú Datos. Explicar cómo hacerlo. Filtrar Año 94. 10.Crear Tablas Dinámicas donde se muestre el número de participantes por año y países. Mensaje de error (El que se desee).Filtro: Permite mostrar únicamente las filas de una lista que cumpla las condiciones que se especifiquen El comando Autofiltro permite mostrar únicamente las filas que contengan uno o varios valores concretos. País a Fila y en Datos Contar Nombre. Botón siguiente.

Dando doble clic sobre él permite escoger el cálculo. Nota: en la opción Tabla Dinámica de la Barra de Herramientas se puede modificar la Tabla dinámica . Si posterior mente se quiere filtrar por otro campo. - Resultado promedio de cada atleta y en algún momento hacer filtrado por Año o por País Página = País y Año Fila = Nombre Datos = Promedio de Resultado - Mejores Resultados por país y Promedio por Año.Nota: en Página va lo que se quiere filtrar. este se puede arrastrar de la Barra de Herramienta de Tabla Dinámica y se deja caer en las celdas superiores de la primera columna. En columna y Fila encabezados como se quieran ver y en Datos lo que se quiera calcular. Pág = Año Fila = País Datos = Peso Máx.

96 38 1.92 120 SU 1959 67.97 110 SU 1958 70.22 34 1.24 29 1.30 28 1.62 29 1.03 125 FRG 1953 66.00 28 1.86 122 CUB 1957 70.88 29 1.88 27 1.92 30 2.93 110 .46 31 1.86 114 UKR 1959 67.86 122 FRG 1950 65.48 27 1.00 128 SWE 1959 68.93 115 USA 1961 67.02 120 SU 1961 67.80 40 1.46 28 1.90 102 USA 1969 66.58 26 1.88 26 2.96 120 CS 1955 71.76 31 1.93 115 CUB 1958 67.93 110 NOR 1951 69.93 115 FRG 1954 66.ANO 1985 1985 1985 1985 1985 1985 1985 1985 1985 1985 1986 1986 1986 1986 1986 1986 1986 1986 1986 1986 1987 1987 1987 1987 1987 1987 1987 1987 1987 1987 1988 1988 1988 1988 1988 1988 1988 1988 1988 1988 1989 1989 1989 1989 1989 1989 1989 1989 1989 1989 1990 1990 1990 1990 1990 1990 1990 1990 1990 1990 1991 1991 NOMBRE GEJZA IMRICH JUAN LUIS M.98 110 GER 1960 67.90 106 USA 1950 66. ALWIN ROLF JURGEN SVEIN_INGE DMITRIY STFAN VLADIMIR MIKE RANDY ROLF WOLFGANG JURGEN ROMAS VANCLAVAS YURIY STFAN VLADIMIR MAC MIKE LUIS M.86 118 BAH 1957 67.85 106 FRG 1950 67.93 110 USA 1962 68.12 29 1.30 36 1.97 115 SWE 1959 67.58 28 1.90 125 FRG 1953 67.40 32 1.52 27 1.86 118 CUB 1957 67.28 32 1.98 112 FRG 1954 68.85 106 GER 1960 69.93 115 CUB 1957 68.98 110 GER 1960 68.22 23 2.50 20 1.86 110 ISL 1960 67.92 26 1.20 31 1.90 112 SU 1959 69.40 28 1.98 112 FRG 1954 70.74 25 1.93 110 NOR 1956 67. ROLF WOLFGANG JURGEN ERIK VESTEINN MARCO KAMY MAC MIKE JUAN ALWIN CARSTEN ROLF WOLFGANG JURGEN ROMAS VANCLAVAS STFAN MIKE WOLFGANG JURGEN APELLIDO VALENT BUGAR MARTINEZ DELIS SCHULT HJELTNES VALVIK KOLNOOTCHENKO FERNHOLM BURNS COOPER BUGAR MARTINEZ DELIS LEMME SCHULT HJELTNES KOLNOOTCHENKO UBARTAS BURNS DELIS WAGNER DANNEBERG SCHULT VALVIK KOVTSUN FERNHOLM ZINCHENKO BUNCIC HEISLER DANNEBERG SCHMIDT SCHULT UBARTAS KIDIKAS DUMCHEV FERNHOLM ZINCHENKO WILKINS BUNCIC DELIS DANNEBERG SCHMIDT SCHULT DE BRUIN HAFSTEINSSON MARTINO KESHMIRI WILKINS BUNCIC MARTINEZ WAGNER KUFAHL DANNEBERG SCHMIDT SCHULT UBARTAS KIDIKAS FERNHOLM BUNCIC SCHMIDT SCHULT PAIS NACIMIENTO RESULTADOS EDAD TALLA PESO CS 1953 68.32 27 1.38 36 1.72 26 1.92 120 NOR 1956 67.06 28 2.98 110 GER 1960 67.08 30 1.64 29 1.62 26 1.80 37 1.10 31 1.99 115 GER 1960 74.02 27 1.86 122 CUB 1957 68.38 35 1.92 35 1.00 29 1.98 112 FRG 1954 68.93 110 SU 1960 68.93 110 SU 1960 70.90 112 SU 1955 67.62 34 1.72 28 1.92 30 1.36 37 1.38 32 1.98 25 1.70 31 1.18 31 1. ARMIN JURGEN KNUT GEORGIY ROMAS ART LUIS M.98 110 GER 1960 70.93 110 HOL 1963 67.95 120 CUB 1958 69.60 34 1.46 39 1.98 112 GER 1960 69.08 26 1. JURGEN KNUT SVEIN_INGE GEORGIY STFAN ART BRAD IMRICH JUAN LUIS M.93 110 NOR 1951 68.08 26 1.72 32 1.93 110 USA 1962 68.86 114 USA 1954 69.02 120 SU 1961 68.86 114 USA 1962 67.50 35 1.91 116 SWE 1959 68.86 114 UKR 1959 68.92 115 USA 1950 67.04 29 1.26 30 1.30 37 1.96 122 FRG 1967 66.02 120 USA 1954 68.88 132 CS 1955 67.97 115 SU 1960 67.50 32 1.36 29 1.10 29 1.95 120 CUB 1958 68.90 106 ITA 1960 67.97 110 SWE 1959 66.30 30 2.96 122 FRG 1953 67.85 106 GER 1955 67.85 106 FRG 1953 67.92 115 USA 1962 68.

Profesor: Lic. Uso Uso de de funciones. Elio Ontivero Wong Departamento Computación y Biometría . funciones.Clase Clase teórico teórico -.práctica práctica Las Las referencias referencias yy la la creación creación de de fórmulas. fórmulas.

Ejemplo: A15 representa al elemento que se encuentra en la columna A fila 15 .Referencias de celda Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula.

B5:F5 Representa las celdas de la columna B a la F por la fila 5 A2:B4 Representa las 4 celdas comprendidas entre A2 y B4. .Referencias de celda y rango También puede hacerse referencia a un rango o conjunto de celdas.

Ejemplos de referencias La celda en la columna A y la fila 10 ⇒ A10 Todas las celdas en la fila 5 ⇒ 5:5 „ Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10 ⇒ 5:10 „ Todas las celdas en la columna H ⇒ H:H „ Todas las celdas desde la columna H hasta la J ⇒ H:J „ .

C11:D11 A6:A10 C6:D8 Según la tarea que se desee ejecutar en Microsoft Excel. que son referencias a celdas relacionadas con la posición de la fórmula. pueden utilizarse referencias relativas de celda.C2.D3 D1. o referencias absolutas.B4:D4 A2 B1.B6:B7 $A$3 B10:B11. . que son referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica.

Excel lo actualiza. porcentaje: %) „ comparación (igual:=. diferencia:-. De no comenzar con = se considera constante. por lo que cada vez que se realiza algún cambio en la hoja. menor que: <. exponente:^. producto:*. mayor o igual que: >=. unión: coma. cociente:/.Fórmulas „ „ „ Si el contenido de una celda comienza con el signo igual (=) es considerado como una fórmula. intersección: espacio) „ texto (concatenación: $) También puede utilizar una o más funciones. menor o igual que: <=. En las fórmulas puede utilizar operadores de tipo: „ aritméticos (suma:+. distinto: <> „ referencia (rango :. mayor que: >. .

denominados argumentos. . en un orden determinado que se denomina sintaxis.Definición de función „ Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos.

valores lógicos como VERDADERO o FALSO.Argumentos y sintaxis „ „ Los argumentos pueden ser números. La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función. los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. . seguido de un paréntesis de apertura. texto. matrices.

Insertar fórmulas y funciones Para comenzar a escribir una fórmula basta con seleccionar la celda donde se quiere insertar la fórmula y presionar la tecla = o presionar el botón apuntado por la saeta Si hace clic aquí inserta la función que aparece en el botón (en el ejemplo: PI() Si hace clic aquí se despliega una caja lista con las funciones usadas recientemente Si hace clic aquí se muestra un diálogo (Pegar función) donde podrá seleccionar la función que desee. .

Pegar función Seleccione la función que desee Presione aquí para dar los argumentos Seleccione primero la categoría Aquí le explica que hace la función seleccionada .

pinche aquí Aquí muestra los resultados Escriba aquí los argumentos Aquí habla sobre la forma que debe tener este argumento .Definir argumentos Si quiere indicar los argumentos. seleccionando directamente las celdas con el ratón.

Al hacer clic aquí. diálogo. Note como Excel le indica las celdas seleccionadas con el ratón Mientras selecciona con el ratón.... se va reflejando las celdas seleccionadas .Definir los argumentos con el ratón Al Alpresionarse presionarseeste estebotón botónsese minimiza minimizaeleldiálogo.. simultáneamente.permitiendo permitiendover ver toda el área de trabajo de Excel y de toda el área de trabajo de Excel y de esa esaforma formapodrá podráseleccionar seleccionarcon conelel ratón ratónla(s) la(s)celda(s) celda(s)que quenecesite necesitetener tener como argumento para la función como argumento para la función Al hacer clic aquí.

Si desea realizar funciones avanzadas Haga clic en .

Rastreo de referencias b) Rastrear dependientes: celdas que dependen la celda seleccionada a) Rastrear precedentes: celdas de las que depende la celda seleccionada ? Se usó b) Se usó a) El Elorigen origende delalaflecha flecha indica indicacelda celdaprecedente. lalasaeta: saeta:celda celda dependiente dependiente . precedente.

Microsoft Excel presentará un valor de error. „ „ „ „ „ „ „ „ ¿Qué ¿Qué ¿Qué ¿Qué ¿Qué ¿Qué ¿Qué ¿Qué significa significa significa significa significa significa significa significa el el el el el el el el error error error error error error error error #####? #¡VALOR!? #¡DIV/0!? #¿NOMBRE?? #N/A? #¡REF!? #¡NUM!? #¡NULO!? . los valores de error pueden ser el resultado de utilizar texto donde una fórmula espera un valor numérico. de utilizar una celda que no sea suficientemente ancha como para presentar el resultado. de eliminar una celda a la que se hace referencia en una fórmula o bien.Solución de problemas de fórmulas y de valores de error Si una fórmula no puede evaluar adecuadamente un resultado. Por ejemplo.

Puede cambiarse el tamaño de la columna arrastrando el borde entre los encabezados de columna. haga clic en la ficha Número y. elija Celdas en el menú Formato. La fórmula en la celda genera un resultado demasiado largo para que quepa en la celda. Puede aumentarse el ancho de la columna arrastrando el borde entre los encabezados o bien. a continuación. . a continuación. seleccione un formato que no sea ni de fecha ni de hora. Si se restan fechas y horas. haga clic en la ficha Número y seleccione otro formato.Error ##### „ „ „ El valor numérico introducido en la celda es demasiado ancho para verlo en la celda. En Microsoft Excel. Para cambiar el formato de número elija Celda en el menú Formato y. las fechas y las horas deben ser valores positivos. cambiando el formato de número de la celda. asegúrese de que se genera la fórmula correctamente. Microsoft Excel presentará #### a lo ancho de la celda. Si la fórmula de fecha o de hora genera un resultado negativo. Para presentar el valor.

Los restantes errores „ „ „ „ „ „ „ El valor de error #¡VALOR! da cuando se utiliza un tipo de argumento u operando incorrecto o bien si la función Autocorrección de fórmulas no puede corregir la fórmula. El valor de error #¿NOMBRE? Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce texto en una fórmula (por ejemplo: al escribir incorrectamente el nombre de una función). El valor de error #N/A se da cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula. El valor de error #¡NULO! se da cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se cruzan. . Microsoft Excel interpretará el blanco como 0. El valor de error #¡NUM! se da cuando hay un problema con algún número en una fórmula o función. Si un operando es una celda en blanco. El valor de error #¡REF! se da cuando una referencia de celda no es válida. El valor de error #¡DIV/0! se produce cuando se divide una fórmula por 0 (cero).

Elementos y formato de un gráfico. Word. rango de celdas y gráficos. Configuración de página. Creación de gráficos con el Asistente. Otras opciones. Insertar documento de M. Intercambio de información con Word.CREACIÓN DE GRÁFICOS EN EXCEL „ „ „ „ „ Gráficos e Impresión de documentos. Pasos para el proceso de impresión de una hoja de cálculo. Imprimir una o varias hojas. Vista Preliminar. . Gráficos como hojas. Vista Salto de página. Definir área de impresión.

1..Siga sus instrucciones. incluya en la selección las celdas que los contienen. 3.Crear un gráfico Puede crear un gráfico incrustado o una hoja de gráfico.. 2. Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico.Haga clic en Asistente para gráficos .Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el gráfico. ..

Siguiendo las instrucciones que nos dieron en la diapositiva anterior. . seleccionaremos las celdas del libro donde se encuentran los datos que representaremos gráficamente y hacemos clic en el asistente para gráficos. Veamos cómo hacer un gráfico de pastel con dicha información.Ejemplo El libro Gráficos contiene una tabla con la cantidad de alumnos de un grupo clasificados según el deporte que practican.

para pastel tridimensional Seleccionar Circular Hacer clic aquí para pasar al próximo paso .Ejemplo „ Aparecerá el Asistente para gráficos Hacer clic aquí.

„ Asistente para gráficos (Paso 2) Aquí se muestra como debe quedar el gráfico Hacer clic aquí para pasar al próximo paso .

Aquí para mostrar por cientos „ Asistente para gráficos (Paso 3) Aquí se muestra como debe quedar el gráfico Hacer clic aquí para pasar al próximo paso Aquí se cambia posición de la leyenda .

„ Asistente para gráficos (Paso 4) Nombre de una página creada previamente Nombre de la página nueva Hacer clic aquí para terminar Aquí para insertar gráfico en una página nueva Aquí para insertar gráfico en una hoja existente .

un pegado especial con vínculo a un objeto Excel. . Note como se actualizan los cálculos en la tabla nueva y en el gráfico. Vaya a Excel y elimine la fila de un deporte. Seleccione la tabla nueva y haga Copiar. Seleccione el gráfico y haga. Vaya a Word y realice un pegado especial (Edición) con vínculo a una hoja Excel.„ „ „ „ „ Ya se creó el gráfico. solo resta insertarlo en el documento junto con la nueva tabla. en Word. Con esto se tiene todo lo que se deseaba. Vea como se reflejaron los cambios en el documento Word.

El gráfico de pastel no es el ideal para representar los datos del ejemplo anterior. . pues hay demasiados deportes y el pastel se divide en muchas partes. Se pueden probar otras opciones tal como gráficos de barras o columnas.

0 10.0 . RITMICA.0 5.0 % 15. FUTBOL ESGRIMA BOXEO BALONMANO BALONCESTO 0.ALUMNOS POR DEPORTE VOLEIBOL RAQUETBOL PELOTA VASCA DEPORTE KAYAK JUDO HOCKEY GIM.0 20.

Impresión en Excel •Seleccione el rango de celdas que desea imprimir. •Vaya a Archivo / Área de impresión / Establecer área de impresión •Elija la opción Vista Preliminar del menú Archivo ó el botón de la barra de herramientas .

la hoja a imprimir se verá así. Observe que es preciso: 1. selecciona el área de la tabla y establece el área de impresión.Si en el ejemplo que venimos trabajando. ud. Configurar la hoja con márgenes. Dar formato a la tabla 2. centrado ti l .

Si ahora insertamos una fila delante de la tabla. combinamos celdas e insertamos un título. para que éste salga hay que redefinir el área de impresión. Volvamos a la vista preliminar y observemos lo que sucede .

Veamos ahora cómo imprimir Para imprimir sólo algunas páginas Puede ir a la vista previa Ahí define el papel y la forma de impresión .

Resumen „ Inserción de gráficos. „ Preparación de una hoja de Excel para imprimir. „ Intercambio de información con Word. .

CELDA ACTIVA Y RANGO DE CELDA. COLUMNAS Y HOJAS.HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL ¾CARACTERÍSTICAS DE LA VENTANA DE EXCEL ¾MANIPULACIÓN DE LIBROS Y HOJAS ¾INTRODUCCIÓN DE DATOS. FILAS. LIC. ZAYDA RITA PÉREZ ZUBILLAGA . ¾CONCEPTO DE CELDA. ¾SELECCIÓN DE CELDAS.

LA VENTANA DE EXCEL .

SE IDENTIFICAN POR LETRAS FILAS. Intersección de filas y columnas . SE REPRESENTAN POR NÚMEROS CELDAS.COLUMNAS.

Pruebe cómo puede cambiar el nombre a la hoja. y como todos los libros está formado por hojas. . borrarla o hacer otras cosas sobre ella. En la parte de debajo de la hoja aparecen unas pestañas con el nombre de la hoja.En Excel la aplicación que se abre se llama libro. Si hace clic derecho sobre ella aparecerá un menú.

ESPECIALMENTE EN LAS OPCIONES DE LA BARRA DE MENÚ: ARCHIVO Y EDICIÓN ¿A QUÉ CONCLUSIONES LLEGÓ? . IDENTIFIQUE LOS ELEMENTOS COMUNES CON LA VENTANA DE WORD.PRIMERA TAREA: A PARTIR DE LA VENTANA DE EXCEL.

OPCIONES MÁS IMPORTANTES DEL MENÚ ARCHIVO Abrir archivo nuevo Abrir archivo ya existente Guardar archivo Configurar página: permite dar formato a la página para imprimirla Guardar como página Web Vista preliminar: Permite ver el documento como va a ser impreso Imprimir .

¿Qué elementos diferentes encontró? .

Barra de fórmulas Área de referencia Opción Datos en la barra de menú .

SEGUNDA TAREA: EXPLORE AHORA EDICIÓN EN LA BARRA DE MENÚ. HAGA UNA LISTA EN SU LIBRETA DE LAS OPCIONES DIFERENTES CON RESPECTO A LA OPCIÓN ANÁLOGA DE WORD .

celda u hojas Para seleccionar una celda: „ Haga clic sobre la celda Para seleccionar una fila: „ Haga clic sobre el número que identifica la fila .Selección de filas. columnas.

celda u hojas Para seleccionar una columna „ Haga clic en la letra que identifica la columna.Selección de filas. columnas. Para seleccionar todas la celdas de una hoja: „ Haga clic en el cuadro: .

. apriete la Tecla Mayúscula y haga clic ahora en la Celda del extremo inferior derecha del rango.Para seleccionar un rango: • Haga clic en la primera celda y arrastre ó • Seleccione el extremo superior izquierdo del rango que quiere seleccionar.

15. Elio Ontivero Wong Departamento Computación y Biometría . Access: Access: el el gestor gestor de de bases bases de de datos datos del del Microsoft Microsoft Office Office 2000 2000 Profesor: Lic.Conferencia Conferencia ## 15.

datos. Access. ƒƒ ƒƒ 2 .Sumario Definición Definición de de bases bases de de datos datos Pasos Pasos en en el el diseño diseño de de una una base base de de datos. ƒƒ Partes Partes de de una una base base de de datos datos de de Access. Access. datos. El El Microsoft Microsoft Access. ƒƒ Sistemas Sistemas de de gestión gestión de de bases bases de de datos.

¿Qué es una base de datos? ƒ Una base de datos (BD) es un conjunto de información útil organizada de una forma específica a la que se accede para adicionar. 3 . modificar u obtener información sobre un asunto determinado y relevante.

resultados obtenidos. etc. personas con las que convive.) – c) Información acerca del entrenamiento. etc. sexo dirección. resultado de los test.Ejemplo de base de datos La información acerca de los deportistas de un equipo .) – d) Otros datos de interés. Esta base constaría de varios tipos de información: – a) Información personal (fecha de nacimiento. 4 .) – b) Información de interés para el deportista o el entrenador cuando comenzó a entrenar. etc.

sexo y edad) – Obtener tablas con la distribución tanto por sexo como por edades.: registrar en una computadora toda la información necesaria para redactar los informes anuales y para posibles investigaciones. teniendo en cuenta que ella pudiera ser utilizada posteriormente por otros usuarios. – Ver quienes deben recibir cierto tipo de entrenamiento. Entre los propósitos pueden estar: – Reportar los datos personales (dígase nombres y apellidos. refinamiento y establecimiento de relaciones. Ej. etc. Debe tenerse en cuenta lo siguiente:  Determinar el propósito de la Base de datos: Esto ayuda a decidir sobre los hechos que se relacionarán en la base de datos.Diseño de una base de datos (I) El diseño de toda base de datos consta de las fases de definición. 5 .

como se necesiten almacenar en la Base |Se puede incluir toda la información en una única tabla pero este proceder no es adecuado ya que sería mucha la información para una sola tabla |Tabla 1: Datos personales – Tabla 2: datos relacionados con la trayectoria del deportista – Tabla 3: datos relacionados con el entrenamiento | Determinar 6 .Diseño de una base de datos (II) las tablas: Dividir la información en objetos separados.

): cadena de caracteres 7 integrantes: Número – En la Tabla 2: 7 Fecha de inicio en el deporte: fecha 7 Resultados en competencias nacionales 7 Resultados en competencias internacionales (evento.Diseño de una base de datos (III) } Determinar los campos: Decidir qué información se quiere almacenar en cada tabla y de que tipo es esta. etc. año. 7 . etc.) – En la Tabla 3: – Horas de entrenamiento. – En la Tabla 1: 7 Nombres y apellidos: cadena de caracteres 7 Fecha de nacimiento: fecha 7 Dirección (calle. número. entrecalles. lugar. etc.

o sea. 8 . o sea. lo cual puede realizarse de dos formas: – En modo comando.¿Qué es un sistema gestor de bases de datos? ƒ Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (SGBD) son potentes programas de computadora que permiten gestionar eficazmente grandes cantidades de datos. o s r u –C En modo programa. Están diseñados para ser utilizados por computadoras personales para mantener y manipular los datos almacenados en bases de datos relacionales. mediante una serie de instrucciones que se ejecutan por lote una vez definidas e introducidas en la computadora. interactuando directamente con la computadora por medio del teclado y del ratón.

9 .Access 2000 Access es Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) integrante de la familia del Microsoft Office Como las restantes aplicaciones de esta familia basa su funcionamiento en el OLE y en el Microsoft Visual Basic para lograr una perfecta armonía con el resto de las aplicaciones que componen dicha “suite”. Cuenta con un medio ambiente similar al resto de las aplicaciones.

Una base en Access ƒ Una base de datos creada en Access es un archivo (documento) único que contiene: Cu – Tablas rso – Consultas – Formularios – Reportes – Macros – Módulos 10 .

0 A 157. también llamados registros o artículos. Cada registro es un conjunto de información acerca de un único objeto en la tabla.5 152.0 169.0 158. y columnas (llamados campos). Una tabla es donde único se almacena la información en Access. la información acerca de una persona en específico.0 68.5 155. como las características de una persona.0 65. Esta información se presenta en forma tabular mediante filas.0 92.Tablas Una tabla es un conjunto de datos sobre un tema específico. Un campo es una categoría de información comíun para todos los registros como la edad (se almacena la edad a todas las personas por separado).0 67. Registro Campo NO 17 12 07 06 10 13 19 09 14 16 18 EDAD 47 49 52 53 54 54 56 57 57 60 60 PESO 68.0 162.0 170.0 62.5 75.0 94.0 55.0 154.0 163. por ejemplo.0 11 .0 62.0 TALLA 164.0 150.0 71.

0 68 162. etc.g.0 55 157. Ejemplos de consultas son: ordenar una tabla.Consultas Las consultas se usan para ver.0 155.5 158. También se pueden usar como origen de registros para formularios e informes. PESO TALLA 68 164. cambiar y analizar datos de distintas maneras.0 PESO 94 68 68 62 55 65 TALLA 169. extraer información parcial de una o más tablas sujetas a determinadas condiciones (e.0 157.5 65 155. modificar el contenido de un campo para todos los registros de una tabla.0 164.0 12 . calcular totales o promedios.0 62 158. Sólo el peso y la talla de los menores de 55 años).0 94 169.0 162.

La mayor parte de la información de un formulario proviene de un origen de registros base.Formularios Ventanas o diálogos diseñados por el usuario para diversos propósitos. Otra información del formulario está almacenada en el diseño del mismo. tales como visualizar información contenida en la base y modificar la misma. El tipo más común de control que se usa para mostrar datos es un cuadro de texto (también denominado 13 . El vínculo entre un formulario y su origen de registros se crea usando objetos gráficos denominados controles.

14 . Como tiene control sobre el tamaño y el aspecto de todos los elementos de un informe. que es el origen de los datos del informe. Otra información del informe se almacena en el diseño del informe.Reportes Un informe es una forma efectiva de presentar los datos en formato impreso. La mayor parte de la información en un informe proviene de una tabla. consulta o instrucción SQL base. puede presentar la información en la forma que desee verla.

puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón de comando. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. tal como abrir un formulario o imprimir un informe.Macros Una macro es un conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación determinada. Por ejemplo. 15 .

Módulos Un módulo es una colección de declaraciones y procedimientos de Visual Basic para aplicaciones que se almacenan juntos como una unidad. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados con ningún otro objeto y procedimientos usados con frecuencia que pueden ser ejecutados desde cualquier parte de la base de datos. 16 .

GUÍA DE ESTUDIO .ISCF Manuel Fajardo . ASIGNATURA COMPUTACIÓN.

pueda con la ayuda de la guía y la bibliografía orientada en ésta. Instructivos: Procesar información de problemas vinculados con la Cultura Física utilizando las computadoras como herramienta de trabajo y acceder a la información científico – técnica a través de las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación. Esta guía no solo orienta cómo utilizar la bibliografía docente sino presentaciones y libros de Excel que les resultarán esenciales OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA Educativos: Contribuir a que los estudiantes desarrollen en sentido de la responsabilidad. Utilizar el Sistema Operativo para la organización de los archivos en discos. Conceptos Básicos Utilización de ayuda Trabajo con archivos y discos Ejecución de programas. el ratón y la computadora en su conjunto. Transmisión de información. Ejecutar programas. avanzar en el estudio de la computación. Conocimientos: • • • • • • Desarrollo de la computación y las nuevas herramientas para el intercambio de información. Utilización de recursos en redes. Tema I: Sistema Operativo Objetivos: Desarrollar habilidades en la utilización del Sistema Operativo para la ejecución. manipulación de archivos y el acceso a los recursos en redes.La de guía de estudio tiene como objetivo facilitar el estudio independiente de modo que cuando Ud. la racionalidad y la estética que les posibilite enfrentar con éxito las exigencias del desarrollo científico técnico y los problemas de la Cultura Física en consecuencia con los principios de nuestro proyecto social. logrando una cultura de trabajo en redes. Características generales del Sistema Operativo. . sin la presencia del profesor. Obtener información a través de los recursos en red. el rigor. Habilidades: - Utilizar con habilidad el teclado. se enfrente solo a una computadora. la honestidad. La guía lo enfrentará a la solución de tareas que les permitirá regular los conocimientos adquiridos así como precisar los contenidos de más difícil comprensión y que podrá consultar con su profesor.

• Los virus informáticos. • El sistema de archivos y su estructura: Discos. Objetivos: Identificar los componentes del escritorio y las ventanas Actividad 3. Objetivos: Resolver problemas sencillos en cuanto a la localización y ejecución de aplicaciones. carpetas y archivos. • Sistema Operativo Windows 2000. . carpetas y discos a través de la utilización de los recursos en redes. copia y eliminación de archivos y carpetas. Actividad 2. en los cuales Ud. (Clase Práctica) Contenido: Actividad 1 y 2. Requisitos de instalación. eliminación de objetos y la aplicación de programas para compactar la información utilizando el Explorador. la manipulación de archivos. abordará los siguientes contenidos. Winzip y Winrar Objetivos: Identificar las acciones para realizar el movimiento. Los cuadros de diálogo. • Introducción al curso. • Movimiento por el Sistema de archivos: Mi PC. Actividad 4. (Clase Práctica) Contenidos: Actividades 1. Haga un estudio cuidadoso del contenido. (Clase Teórico . (Clase Teórico . Objetivos: Describir las características generales de la computadora y el ambiente de trabajo del Sistema Operativo Windows 2000. • Organización de los archivos en el árbol de carpetas.Práctica) Contenido: Las ventanas y el sistema de archivos. • El escritorio y sus elementos. • Movimiento. • Selección de archivos y carpetas. Objetivo Desarrollar habilidades con el ratón y el teclado familiarizando al estudiante con los conceptos fundamentales de Windows a través de la manipulación de aplicaciones y la utilización de la Ayuda. 2 y 4. • Tipos de ventanas y sus elementos. • Compactadores. Para ello haga uso del manual. Abrir y seleccionar objetos. (Conferencia introductoria) Contenido: Sistema Operativo Windows 2000. copia. Actividad 1. Actividad 5. Uso de un antivirus. • Características generales de una computadora personal (estructura y funcionamiento). • Creación de carpetas. • Manejo del ratón y el teclado.Práctica) Contenidos: El Explorador de Windows.El tema I consta de 7 encuentros.

Abra la ventana Mi PC. Busque la ayuda de Windows para crear carpetas.Actividad 6. En ese material encontrará elementos teóricos importantes acerca de las diferentes generaciones de Computadoras. deberá estudiar el material que aparece con el nombre de clase # 1. Sobre este tema podrá realizar las siguientes tareas: 1. se puede copiar. y trate de crear en él una carpeta con la ayuda del sistema. Si las máquinas están conectadas en Red. etc. Anote en su libreta los pasos a realizar. Puede encontrarlo en las pag. . 2 y 4. mover. la manipulación de archivos. Mosaico horizontal y Cascada. Pruebe las tres opciones: Mosaico horizontal. En él aparecen detalladas las operaciones básicas que se realizan desde el explorador de Windows. páginas 25 a la 29. Combine esta información con la que aparece en el manual. 2 y 3. carpetas y discos a través de la utilización de los recursos en redes. Ahora repita la operación desde la opciones que aparecen en el menú de contexto en la barra de tareas. borrar. cambiar el nombre. Vaya al disco de 3 y 1/2. Para la clase del explorador de Windows Ud. Busque la ayuda de Windows para copiar o mover archivos y carpetas. Actividad 7. (Consolidación) Contenido: Actividades 1. Este último aspecto lo puede reforzar con la presentación “Primera Clase de Windows” y con el Manual de Windows pag. 2. 4. Abra las ventanas de Mi PC y papelera de reciclaje. 3. En el manual se explica el uso del teclado. Redimensione las ventanas de modo que se vean ambas a la vez en el escritorio. que muestra la máquina para interactuar con el usuario y de esta forma obtener información necesaria de él para continuar trabajando y las ventanas como tal. Anote en su libreta los pasos a realizar. Existen dos tipos de ventanas: los cuadros de diálogos. Objetivo: Comprobar la adquisición de conocimientos y habilidades vinculados con los objetivos del Tema I a través de una Prueba Parcial. 2 y 4. Para desarrollar la primera actividad Ud. documentos que se encuentran en otras máquinas siempre y cuando las carpetas que contiene la información hayan sido compartidas para ser vistas en la red desde otras máquinas. 1 a la 6. 5. Objetivo: Resolver problemas sencillos en cuanto a la localización y ejecución de aplicaciones. ¿Cómo se comparte una carpeta? Basta utilizar el menú de contexto o menú emergente. Puede ver la explicación que aparece en las páginas 13 a la 20. También utilice las notas de clase que tomó a partir de la ayuda de Windows en la preparación que realizó para la clase práctica anterior. así como las partes que la integran. hará uso del Resumen del explorador de Windows. Y el uso del ratón así como los movimientos que se puede hacer con los mismos puede encontrarlos en la página 6 del manual. (Evaluación) Contenido: Actividades 1.

Manipular Página Web. Copie hacia ella dos documentos consecutivos que se encuentren en la carpeta Mis Documentos. en particular. El tema II consta de 6 encuentros.6. Copie información que aparece en la carpeta de su compañero hacia su máquina. . Conocimientos: • • • Correo electrónico. Manipular algunas aplicaciones en Multimedia. Internet. Comparta la carpeta que creó. Cree en la carpeta Mis Documentos una carpeta con el nombre del grupo. Actividad 9: (Clase Práctica) Contenidos: Actividad 7. Objetivos: Manipular el correo electrónico en el ámbito de la Intranet. Actividad 8: (Conferencia) Contenidos: Correo Electrónico e Internet. así mismo denominará a la carpeta. Objetivos: Identificar las posibilidades que brinda el uso de Internet y el correo electrónico en la búsqueda de información especializada en cualquier esfera. 14. ¿Qué diferencia hay entre el espacio que ocupa el fichero compactado y los ficheros sin compactar? Tema II: Nuevas Tecnologías de la Información (NTI) Objetivos: Acceder a la información científico – técnica a través de las Nuevas Tecnologías de la Información logrando una cultura de trabajo en redes. 9. Por ejemplo si su grupo se llama T-11. 10. ¿Qué diferencia hay entre compactar y compartir? 13. Habilidades: - Manipular el correo electrónico a nivel de la intranet. 12. Compacte ahora un conjunto de archivos. así como las páginas Web a través del Servidor de la Red del Instituto. Acceda a la carpeta compartida de su compañero de aula más cercano. Llámele Atletas. 7. abordará los siguientes contenidos. 11. Borre el otro archivo. en los cuales Ud. 8. Para ello haga uso de las presentaciones creadas al efecto y de esta guía metodológica. Haga un estudio cuidadoso del contenido. Cambie el nombre del segundo documento. a través de Outlook o Outlook Express. en la esfera del deporte y la cultura física y para comunicarse a través del mundo. Multimedia.

¿Qué necesita para conectarse a Internet? 3. aunque sea en el plano teórico. A través de ella Ud. 6. Mencione algunas de las ventajas del correo electrónico 8.cu ¿qué significan las últimas 2 letras “cu”? 5. sobre estos interesantes aspectos. puede buscar información variada. De hecho ya Ud. También deberá estudiar cuidadosamente las presentaciones “Internet” y “Correo Electrónico”. maneja desde el tema anterior los hipertextos ya que la ayuda de Windows constituye un hipertexto. Este tema es de gran actualidad y aunque estos servicios no llegan aun a todos los centros de Educación Superior.Actividad 10: (Clase Teórico . debe prepararse. También aparecen instrucciones para enviar los mensajes y las opciones con que cuenta la ventana del formulario para enviar los correos. En ese Lo más importante en esta actividad es que Ud. También se hará búsquedas sobre temas de interés relacionados con el medio ambiente por la importancia y actualidad de estos temas. En él encontrará aspectos de interés relacionados con el tema. ü Identificar las aplicaciones multimedia. Descríbalos.” A continuación revise nuevamente la presentación sobre correo electrónico. Ud. Deberá leer cuidadosamente el material “Tema II nuevas tecnologías material sobre Internet. Puede centrar la búsqueda en temas relacionados con el deporte.sld. Consulte pues “Bienvenido a Outlook Express. una aplicación multimedia y pueda utilizarla. Para ello se han preparado algunas presentaciones y materiales que le ayudarán a adentrarse en este fascinante mundo. El profesor les mostrará ejemplos de aplicaciones multimedia. ¿Qué es el Outlook Express? . ¿Cómo acceder a un sitio Web? 4. Para introducirse en el manejo del Outlook Express utilice la página Web que la propia aplicación tiene. En la siguiente dirección de dominio infomed.Práctica) Contenidos: Hipertextos. La segunda clase se adecuará a las posibilidades tecnológicas con que cuente cada centro. Multimedia. ¿Qué es Internet? 2. Si esto fuera posible las actividades que a continuación se orientan están dirigidas a trabajar con el Outlook Express. sea capaz de identificar un hipertexto. . Ejemplos de aplicación en la Cultura Física Objetivos: ü Identificar la ayuda de Windows como un hipertexto. A continuación responda las siguientes preguntas: 1. entre ellos la enciclopedia ENCARTA. ¿Qué es el correo electrónico? 7. Mencione algunos de los servicios que brinda Internet. En ella se muestra la ventana del Outlook Express y las bandejas principales. En algunas ocasiones es posible simular el correo electrónico entre máquinas conectadas en red. Puede adicionalmente consultar la página Web “Configuración de la cuenta de correo” para que vea cómo configurar su cuenta de correo en el Outlook Express una vez que su profesor le haya creado la cuenta en el servidor de correo en caso de que exista.

• Deshacer errores. en los cuales Ud. • Utilización de la red para la localización de documentos. • El puntero del ratón. Confeccionar y editar documentos sencillos. Numeración y viñetas. Formatos: fuentes. • Copia y movimiento de textos. Utilización de ayuda. Desplazamiento dentro de un documento y selección de texto. • Búsqueda y reemplazamiento de la información. guardar.Tema III: Procesador de Texto Objetivos: Realizar y editar documentos utilizando un procesador de texto. Manipulación de documentos. alineación y sangría. copia y movimiento de textos. Haga un estudio cuidadoso del contenido. Menú. abrir. márgenes. alineación. Búsqueda y reemplazamiento de información. guardar. Para ello haga uso de las presentaciones creadas al efecto y de esta guía metodológica.Práctica) Contenido: Procesador de Texto: Word 2000. Corrección ortográfica. Tablas: creación y movimiento dentro de ellas. • Características de las ventanas: Barras de Título. • Manipulación de documentos: Crear. tamaño de fuente. • Formato: • Formatos de caracteres y párrafos: de fuente. Borrado. Borrado. (Clase Teórico . Configuración de las páginas para impresión. Preparar documentos sencillos con vistas a su impresión. tipo de papel y numeración de páginas. Habilidades: - Crear. • Selección de texto. Elaborar Tablas sencillas. • . Bordes y sombreados. cerrar y salir del Word. interlineado. Herramientas y de Estado. entrar y salir de un documento. Aplicar formatos que permitan una mejor presentación de los textos. inserción y eliminación de filas y columnas. abordará los siguientes contenidos. ajuste. Actividad 11. El tema III consta de 4 encuentros. tamaño de fuentes. Conocimientos: • • • • • • • • • • Características generales de un procesador de texto. • Utilización de la Ayuda. separación y unión de celdas. • Edición: • Desplazamiento dentro de un documento.

Actividad 12: (Clase Teórico . • Vista preliminar e impresión. muy cómodas así como un corrector ortográfico. que por su avance acelerado hace casi imposible la actualización de forma curricular. ü Editar y corregir textos. su interfaz. ü Embellecer el documento a través del formato de fuente y párrafos. de este modo lo estamos guiando para que aprenda a investigar en este fascinante mundo de la informática. Ajuste. Basta que la seleccione y la palabra será rectificada. También puede revisar todo el documento utilizando el botón correspondiente a ortografía y . Si hace clic derecho sobre la palabra aparecerá un menú de contexto con sugerencias para escribir la palabra correctamente.Práctica) Contenidos: Creación de tablas e impresión de un documento. Separación • y unión de celdas Configuración de las páginas: márgenes. Ud. Objetivos: Manipular y confeccionar documentos con una correcta presentación del texto y la inclusión de tablas con mayor nivel de complejidad. inserción y eliminación de filas y columnas. Para adentrarse en el estudio del procesador de texto Word deberá seguir las instrucciones que aparecen en la presentación “Primera clase de Word”. Para ello deberá revisar cuidadosamente el Manual de Word. Objetivos: Manipular y confeccionar documentos con una correcta presentación del texto y la inclusión de tablas sencillas. Rectifíquelas palabras mal escritas de esta forma. la manipulación de documentos y la utilización de la ayuda a través de analogías con las ventanas de Windows ya conocidas. En las actividades siguientes Ud. páginas 7 a 13. Una vez que haya cumplimentado las tareas que aparecen en la presentación. Actividad 13: (Clase Práctica) Contenidos: Actividades 10 y 11. tamaño del papel y orientación. En ella se plantean una serie de tareas para que reconozca las analogías de dicha ventana con otras ya estudiadas por Ud. ü Preparar un documento para ser impreso mediante la configuración previa de página y la opción imprimir. Insertar tablas. Actividad 14: (Sistematización) Contenidos: Actividades 10 y 11.• Corrección ortográfica y gramatical Objetivo: Caracterizar el procesador de texto Word. El Word cuenta con útiles opciones de búsqueda y reemplazo de textos. Lo que le faltaba a la palabra es el acento. habrá observado que en ocasiones una palabra del texto aparece subrayada con una línea ondulada roja (observe la palabra linea) ello indica que se ha cometido un error ortográfico. aprenderá a dar un formato atractivo a sus documentos. A lo largo de su vida profesional tendrá que enfrentarse a nuevas aplicaciones autodidácticamente. es conveniente que revise el “Manual de Word” páginas 1 a la 7. • Objetivos: ü Identificar el proceso para la creación de tablas a través del Word. donde aparecen explicadas detalladamente las opciones del menú de edición y formato.

18. 7. debe previamente configurar la página según el tamaño de papel que disponga. 2. 4. 5. Otro aspecto importante en el uso de los procesadores de texto es la impresión de los documentos. Lea ambos materiales cuidadosamente. Guarde el documento con su nombre. Escriba un párrafo acerca de sus aficiones. 9. Una vez que haya configurado la página para imprimir. Prepare el documento para imprimir con 2 copias. Cree un documento en Word. También puede copiar un artículo de su interés que aparezca en la enciclopedia ENCARTA. En las páginas 9 a la 12 aparecen opciones de formato tales como la alineación y el interlineado. Comente en un párrafo la información que muestra dichas tablas. 6. Cree un documento que contenga 2 tablas con diferentes formatos. 10. Todo el contenido referido al trabajo con tablas podrá encontrarlo en la Presentación “Presentación correspondiente a las tablas. 17. 15. y que desea dejar 2. Alinee el título en el centro y justifique el resto del documento. 12.5 cms. Guárdelo con su nombre. de margen por cada lado. entonces aplique lo aprendido con la siguiente actividad. etc. los márgenes que quiera dejar y otras opciones. 14. Además puede consultar las páginas 23 a la 27 del folleto. 16. 11. En la barra de herramientas aparece un botón con una lupa. 3. 13. . presiónelo y verá cómo queda el documento. Ahora está en condiciones de realizar la siguiente actividad práctica: 1. puede crear otros formatos de tabla. Una vez que haya revisado cuidadosamente el manual y resumido los aspectos más importantes. La presentación muestra dos de los formatos. Configure el documento para imprimir. deje volar su imaginación mediante la barra de herramientas de Tablas y bordes y verá que Ud. Suponga que cuenta con hojas A4. sugerimos utilizar la opción Insertar Tablas del menú tablas pues el mismo brinda la posibilidad de dar a las mismas diferentes y variados formatos. Aunque hay un botón en la barra de tareas que permite insertar tablas (el número de filas y columnas se define arrastrando el cursor). Pase el corrector ortográfico al documento. su deporte preferido. mientras que en los lados desea dejar 3 cms. Exprese utilizando viñetas dos o tres conclusiones que se destaque de la información que aparece en las mismas. configuración e impresión de documentos. Inserte un título adecuado al texto 8. Revise ahora el folleto 13 y 14 del folleto y encontrará una explicación de cómo configurar una página para imprimir. Si ninguno de ellos satisface sus expectativas. Escriba en él su nombre y dirección. Resuma el procedimiento para insertar tablas. que aparezca en su máquina o en otra de la red. deberá comprobar en la vista preliminar que el documento está listo para imprimir. Copie en él un texto que aparezca en otro documento de Word. Prepare la página para imprimir las tablas. Cree un nuevo documento. Para ello Ud. El papel de que dispone es de carta y deberá dejar 2 cms. de margen arriba y abajo. Cambie el tamaño y el tipo de letra al documento.gramática de la barra de herramientas o en la opción correspondiente en la barra de menú Herramientas. También debe aprender el uso de las viñetas y del borde y sombreados. Haga en Word las tablas que su profesor le entregará en una hoja.

. Utilización de funciones. Utilice listas numeradas para las medidas. movimiento.19. Escriba tres medidas que se pueden tomar para elevar el rendimiento del grupo cuyas evaluaciones aparecen en la tabla en esta asignatura. Habilidades: - Crear. Inmovilizar paneles. Intercambio de información entre aplicaciones. Escriba un párrafo sobre los resultados docentes de su grupo. Confeccionar y manipular hojas de cálculo. abrir. Abra ahora un documento nuevo. Intercambiar información con la aplicación Microsoft Word. Formato de celdas. en los cuales Ud. Manipulación de los libros y las hojas de cálculo en un libro. Hoja de Cálculo Microsoft Excel 2000. Ordenamiento de datos. Conocimientos: • • • • • • • • • Características generales de las hojas de cálculo. Para ello haga uso de las presentaciones creadas al efecto y de esta guía metodológica. Actividad 15: (Conferencia) Contenidos: Contenidos: Tema III. 20. cerrar y salir de un libro de trabajo. El tema IV consta de 7 encuentros. Tema IV: Hoja de Cálculo Objetivo: Procesar información relacionada con problemas de la Cultura Física donde se requiera la realización de cálculos y gráficos. Confeccione una tabla con dichos resultados por asignatura. Elaborar gráficos. Realizar cálculos que requieran la utilización de fórmulas y funciones. 21. guardar. desplazamientos en la hoja de cálculo y • manipulación de las hojas. Aplicar formatos que permitan una mejor presentación de las hojas de cálculo. Trabajar con varios libros (Menú Ventana). guardar y cerrar un libro de trabajo. Preparar las hojas de cálculo con vistas a su impresión. Elaboración de gráficos. Crear. Los libros de trabajo y sus hojas. Haga un estudio cuidadoso del contenido. abordará los siguientes contenidos. Componentes de la ventana de Excel. Introducción de datos. Características de las Hojas de Cálculo. Cálculo a través de fórmulas. Utilización de ayuda. • Utilización de la Ayuda. copia y borrado de celdas y rango de celdas.

• Categorías número. Actividad 20: (Sistematización) Contenidos: Actividades 13. Tipos de datos. insertar. pegar. Actividad 19: (Clase Práctica) Contenidos: Actividades 13. mover. Argumentos de las funciones. su impresión y el intercambio de información con Word y otras aplicaciones. Formatos condicionales. Introducción de fórmulas. Otras opciones. filas y columnas fijas. Configuración de página. Seleccionar. porcentaje y texto . • Objetivo: Caracterizar la aplicación Excel y sus componentes: los libros. Actividad 17: (Clase Práctica) Contenidos: (Actividad 13 y 14). movimiento. copia. Intercambio de información con Word. Objetivos: Realizar cálculos a través de fórmulas y funciones y presentarlas en la hoja de cálculo utilizando las herramientas de formato. • Insertar documento de M. columnas y fila . rango de celda. filas y columnas. Definir área de impresión. las hojas de cálculo. Objetivos: Manipular y confeccionar hojas de cálculo para la realización de cálculos y la elaboración de gráficos. rangos de celdas. Objetivos: Utilizar el asistente para gráficos para la creación de los mismos. • Objetivos: Identificar el Excel como una potente herramienta de cálculos a través de fórmulas y funciones y presentarlas en la hoja de cálculo utilizando las herramientas de formato. fecha. Actividad 18: (Clase Teórico . Elementos y formato de un gráfico. Objetivos: Manipular y confeccionar hojas de cálculo para la realización de cálculos y la elaboración de gráficos. Pegado especial. 14 y 16. • Vista Salto de página. Actividad 16: (Clase Teórico . celda activa y rango de celda. Gráficos como hojas. la introducción de datos y cómo se realiza la selección. Autoformato Concepto de fórmula. Utilización de funciones. ocultar y borrar contenido de celdas. Imprimir una o varias hojas. Word.• Concepto de celda. la ayuda que brinda. • Vínculos entre hojas y entre libros mediante fórmulas. copiar. moneda. Tipos de funciones. Los operadores.Práctica) Contenidos: Gráficos e Impresión de documentos. • Pasos para el proceso de impresión de una hoja de cálculo. rango de celdas y gráficos. inserción y borrado de celdas. Sintaxis. • Las funciones. 14 y 16. hora. . Formato de Número. filas y columnas. Comando Rellenar. Vista Preliminar.Práctica) Contenidos: Formato de celdas y cálculo a través de fórmulas. Introducción y edición de datos. Formato de celda. • Creación de gráficos con el Asistente. Copiar y pegar formato. eliminar.

En la presentación se explica el procedimiento. una columna. Seleccionando preveiamnet el contenido de la celda. La información en Excel se puede copiar. La presentación explica también cómo realizar un cálculo mediante una fórmula definida por el usuario o una función de las tantas que tiene definidas el Excel. Como las hojas de cálculo son muy grandes. a una fila. Revise las páginas 14 y de la 18 a 21. el contenido de las celdas en Excel es factible de mejorar y embellecer su aspecto. 14 y 16. así como los elementos distintivos. gráficos. Se hace de forma análoga a como lo hacíamos en Word. La presentación incluye una serie de ejercicios de modo que Ud. De igual forma que en Word Ud. Antes de profundizar en la misma el estudiante debe manejar algunos conceptos que son básicos para la comprensión de la aplicación. funciones. clic derecho. clic derecho copiar. Aunque tiene elementos comunes con la ventana de Word. las diferencias se sustentan en las funciones específicas de cada aplicación. seleccionando nuevamente la celda donde se quiere pegar el contenido. Resuma los pasos que se describen ahí. Tome notas en su libreta. Una vez concluido este proceso se pasa a la impresión. pegar. Para estudiar el formato de celdas puede consultar el manual páginas 12 a la 14. Una vez definida el área de impresión se pasa a configurar la página según se desee. Resuma el mismo en la libreta y lleve a la práctica lo aprendido. Para el estudio de los gráficos en Excel Ud. deberá seguir con atención la presentación “GRÁFICOS E IMPRESIÓN DE HOJAS EN EXCEL”. Existen otras vías para copiar el contenido de una celda. Una de las ventajas de las tablas y gráficos hechos en Excel es que pueden pegarse en otras aplicaciones. llegue solo a establecer los elementos nuevos con respecto a la ventana de Word. Además de la presentación. Vea las páginas 54 a 56 Una vez revisado los materiales podrá hacer los siguientes ejercicios: . etc. incluso tiene definidas un gran número de funciones financieras. estadísticas. En ella aparece cómo hacer referencia a una celda. Objetivos: Comprobar la adquisición de los conocimientos y habilidades vinculados con los objetivos del Tema III El Excel es una aplicación muy útil para realizar una gran cantidad de cálculos. páginas 26 a la 28. En esta primera clase se combinará la presentación “Primera clase de Excel” con el Manual de Excel páginas 1 a la 7. a un conjunto de celdas. A continuación abra la presentación “Fórmulas y f 1”. podía dar formato al documento. En el aparecen los procedimientos par dar formato a celdas. Del mismo modo se puede llevar información de Word para Excel. Mientras resume los procedimientos abra un libro de Excel y haga las operaciones indicadas.Actividad 21: (Evaluación) Contenidos: Actividades 13. para imprimir hay que seleccionar el área de impresión. Puede profundizar en este contenido a través del manual. que como se verá puede incluso ser puesto en forma diagonal. La vista preliminar da la posibilidad de observar el área a imprimir previamente y modificarla de modo que tenga el formato deseado. el folleto páginas 40 y41 explica el procedimiento. y matemáticas. su profesor les hablará sobre ellas. incluso cuenta con posibilidades en cuanto a la orientación del texto en una celda. etc. El manual explica todo lo relativo a fórmulas y funciones.

14.4 20.9 Salto 8. 18. bodega. agua. Guarde el libro con su nombre. Calcule el promedio de gastos mensuales.xls Las evaluaciones que contiene son ficticias. 10. Calcule el promedio de puntos por evento 23. 11. A continuación aplique filtro/autofiltro para copiar los datos de cada grupo en una hoja diferente. Haga en ella la siguiente tabla: Asignatura/Grupo D-11 D-12 D-13 D-13 16. 4. 21. De formato a la tabla. 24.1. La siguiente tabla muestra los resultados de 4 atletas escolares de gimnástica Deportista Gretel Pérez Julia Fernández Anabel Hernández Yamile Ruiz Edad Asimétricas 7. 17. 5. Considere los siguientes rubros: pago de la luz.9 8. Lleve ahora el gráfico para este documento.6 8. 7. gas.5 8.6 7. Vea que tiene que insertar una hoja para copiar los resultados del grupo D-13. Prepare la hoja 1 para introducir los datos de sus gastos mensualmente. 13.7 8.9 7. Hágalo en la para gráficos. teléfono. productos del agro y otros gastos.9 9. Dé ahora un número consecutivo a cada alumno dentro de su grupo. . 15. 8. Una de las mayores utilidades del Excel es el asistente una gran variedad de gráficos estadísticos que permiten comportamiento de un conjunto de datos.7 Libre 7.5 8. Prepare la hoja para llevar los gastos mensuales por un año. En la hoja 1 calcule ahora los promedios de cada asignatura por grupo. Distinga los totales y los promedios con diferentes colores. Abra un libro nuevo en Excel y copie la tabla anterior en él. 2. Calcule el promedio de cada alumno en la hoja correspondiente a su grupo.6 8. Calcule el total de puntos por atleta 22. Dé un número de orden consecutivo a cada alumno 9. Abra el libro de trabajo CONTROL. vivienda. Existe resumir y analizar el en las competencias Viga 8. 12.2 9. Calcule los gastos totales por meses y por año. Haga un gráfico comparativo de las 4 atletas según la puntuación general.5 9. Inserte una nueva hoja.9 9.7 grupo. 6. Abra un libro de Excel. Renombre la hoja con el nombre de cada grupo. Póngalo en la hoja 2 después de renombrar la misma con el nombre Gráfico. Calcule la evaluación promedio de cada asignatura por hoja correspondiente a cada grupo. 19. Dé formato a la tabla del ejercicio anterior. 3. Centre los datos de la tabla.

Práctica) Contenidos: Microsoft PowerPoint 2000 • Personalizar animaciones • Dar formato a las diapositivas • Utilizar plantillas de diseño • Transición de diapositiva . El tema IV consta de 3 encuentros. Guardar la presentación como “Presentación con diapositiva de PowerPoint” de Habilidades: - Crear. Configure previamente la tabla. Dar Formato a las diapositivas Utilizar Plantillas de diseño. Tema V: Presentación Electrónica Objetivo: Realizar presentaciones con diapositivas para apoyar la docencia. • Creación de diapositivas • Inserción de textos.Práctica) Contenidos: Microsoft PowerPoint 2000 • Características generales del PowerPoint. esquema. diapositiva.25. imágenes y otros objetos en las diapositivas • Inserción de diapositiva. Vistas de presentación: Normal. abordará los contenidos que aparecen a continuación. imágenes y otros objetos en la diapositiva Personalizar animaciones. Confeccionar y modificar diapositivas. entrar y salir de la presentación. Haga un estudio cuidadoso del contenido. Contenido: • • • • • • • Características generales del PowerPoint Inserción de textos. clasificador diapositiva. Prepare en Excel la hoja 1 para imprimir. Aplicar formatos y animaciones que permitan una presentación agradable y dinámica a las diapositivas. presentación de diapositiva. • Vistas de presentación: o Normal o Esquema o Diapositiva o Clasificador de diapositiva o Presentación de diapositiva • Guardar la presentación como “Presentación de diapositiva” Objetivos: Confeccionar diapositivas para la presentación de conferencias o como apoyo en la docencia Actividad 23: (Clase Teórico . Para ello haga uso de la ayuda de la aplicación Actividad 22: (Clase Teórico . en los cuales Ud. guardar.

Inserte un archivo de sonido en las mismas de forma que la música se oiga de forma continua a través de toda la presentación. debe hacerse uso de la ayuda. si conoce de su utilidad en la docencia pues son múltiples las presentaciones que ha visto en el desarrollo de esta misma asignatura. Utilice no menos de 4 diapositivas. Objetivos: Realizar una presentación sencilla utilizando las posibilidades de formato y animación que brinda el Power Point. Haga uso de la ayuda. Cuando Ud. Esta es una aplicación muy fácil. Inserte imágenes en las diapositivas. 3. 5. como ha visto aquí. pero hay elementos distintos como las plantillas de diseño y las posibilidades que el mismo tiene con las animaciones. Haga una presentación en Power Point donde ilustre a compañeros suyos que quieran formarse como maestros emergentes de Educación Física. Las diapositivas deben tener transición entre ellas. las características de la carrera durante el primer año. aunque no sabe hasta el momento trabajar con la aplicación. Actividad 24: (Clase Práctica) Contenidos: Microsoft PowerPoint 2000 • Personalizar animaciones • Dar formato a las diapositivas • Utilizar plantillas de diseño • Transición de diapositiva • Botones de acción.• Botones de acción. se utilizan también para exponer los resultados de un trabajo científico en un evento. Objetivos: Embellecer y animar las diapositivas utilizando las herramientas que nos brinda el PowerPoint . preferiblemente no prediseñadas. haga las siguientes tareas: 1. sobre todo en lo que se refiere a estas últimas. Anime las diapositivas 4. comienza este tema. desde utilizar las mismas en la docencia. dirigir una reunión de trabajo o hacerle el día más agradable a un amigo comunicando ideas y expresiones de afecto. Una vez que se haya familiarizado con las particularidades de la aplicación. . 2. Casi todos los elementos de formato se heredan del Word. Las presentaciones de Power Point tienen múltiples usos.