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UNIVERSIDAD FERMN TORO

Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales


Escuela de Administracin y Relaciones Industriales

Joselyn Prez
C.I.: 17.992.567

Definicin

Un Software Administrativo es una aplicacin que posee una


herramienta verstil y completa, para la gerencia de la pequea y
mediana empresa, que adems contribuye al xito de la misma.
En los Software administrativos se pueden configurar y calcular
la nmina para los diversos contratos, as como llevar un control
en las reas de prstamos, vacaciones, liquidaciones, como
tambin el mdulo de Compras, Ventas e Inventario.
Caractersticas

Se configura en funcin de las necesidades de la empresa.


Permite manejar diferentes contratos como asignaciones, retenciones, deducciones,
entre otros.
Facilita el establecimiento de la frecuencia del clculo (semanal, quincenal, mensual).
Comprende distintos elementos como facturacin, nomina, inventario entre otros.
Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.
Es seguro y auditable.
Se adapta al funcionamiento de la empresa.
Maneja grandes volmenes de informacin referente a la constitucin de la empresa.

Elementos
Men Principal:
Permite comprender los distintos componentes del sistema.
Y est compuesto por: la nomina inventario y facturacin.
Barra de Herramientas:
La Barra de Herramientas permite ejecutar rpidamente una
serie de funciones que son de uso comn en las tablas y
procesos, permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas
las tablas y procesos. Para activar una funcin de la Barra de
Herramienta debe hacer clic sobre el icono correspondiente o
seleccionar la funcin desde el men de archivo.

Crear una empresa:


Esta permite crear nuevas empresas, as como buscar,
modificar y eliminar los datos de las empresas que
ya estn registrado haciendo uso de la barra de herramientas.
Cada empresa tiene un directorio separado, por ellos deben
configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de
los parmetros de la empresa

Importancia de un software administrativo


Un software administrativo ayuda a las empresas a
contar con herramientas y aplicaciones
personalizadas que se ajusten a sus necesidades para
aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser ms
competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar
mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser
ms productivas y adaptarse a nuevas tecnologas,
etc.

Ventajas

Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen


en menos tiempo, incrementando la productividad de la
empresa.
Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales
para lograr un mejor funcionamiento.
Es un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta,
oportuna e inmediata de la operacin de la empresa, con la que
se podr tomar mejores decisiones.

Utilidad
El software administrativo permite ingresar datos, ubicarlos en cada una de las cuentas
contables en forma automtica, actualizar los saldos, cruzar las cuentas por partida doble como
lo indican los cnones de contabilidad, y elaborar informes para cada uno de los destinatarios
administrativos, comerciales, financieros, gerenciales, accionistas y gubernamentales. Los
mismos estados financieros producidos por el software contable, pueden ser vistos bajo
diferentes pticas segn cada destinatario del informe, el accionista estar interesado en la
utilidad y el rendimiento de su patrimonio, el gerente en la evolucin ascendente del negocio y
aquellas partidas que deber vigilar para que el negocio no disminuya su rentabilidad, el
gobierno buscar que le paguen los impuestos en forma justa y oportuna, los financieros
detallarn y desmenuzarn cada cuenta contable para su posterior anlisis, el comercial
intentar hacer rendir en la mejor forma los recursos financieros, y el administrativo perseguir
la optimizacin de los gastos e ingresos.

Aplicaciones