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CONVENIO DE COOPERACIN MUTUA ENTRE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

CHAVIN DE HUANTAR Y LA EMPRESA COLLOCATION TECHNOLOGIES PERU


S.A

Conste por el presente documento el CONVENIO DE COOPERACIN MUTUA que celebran las
siguientes partes:
La Municipalidad Distrital de Chavn de Huantar, debidamente representada por su Alcalde, Seor
JOEL ROSALES VEGA, identificado con DNI No. 16020921, designado mediante Credencial emitido
por el Jurado Electoral Especial de Huari, de fecha 04 Noviembre de 2014, con domicilio en el Jr. Lloque
Yupanqui s/n, distrito de Chavn de Huantar, provincia de Huari y departamento de Ancash a quien
en adelante se le denominar LA MUNICIPALIDAD; y, de la otra parte,
La Empresa COLLOCATION TECHNOLOGIES PERU S.A, con RUC No.20549576029,
debidamente representada por su Gerente General, GARZARO PEREZ JORGE ALEJANDRO, facultado
segn poderes inscritos en la Partida Electrnica No.
del Registro de Personas Jurdicas de Lima,
con domicilio legal en Cal. Coronel Andrs Reyes N| 437 Dpto 04 - San Isidro del
departamento de Lima, a quien en adelante se le denominar LA EMPRESA.
LA MUNICIPALIDAD y LA EMPRESA, cuando se les aluda conjuntamente, se denominarn las Partes.
El presente convenio se celebra en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: LAS PARTES

El artculo II del Ttulo Preliminar de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades establece,
en concordancia con lo establecido en el artculo 194 de la Constitucin Poltica del Per, que las
Municipalidades son gobiernos locales que gozan de autonoma poltica, econmica y administrativa
en los asuntos de su competencia, siendo que dicha autonoma radica en su facultad de ejercer actos de
gobierno administrativos y de administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico. Asimismo, tienen
como finalidad ejercer la representacin del vecindario, promover la adecuada prestacin de los servicios
pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico de su circunscripcin.
El artculo 85 de la referida Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, dispone que es funcin
especfica y exclusiva de las Municipalidades ejercer funciones en materia de Seguridad Ciudadana.
LA EMPRESA, es una persona jurdica de derecho privado dedicada a la construccin, instalacin y
mantenimiento de mobiliario urbano, as como de infraestructura de seguridad, dotada de postes de
iluminacin, cmaras de video y/o vigilancia, cables de fibra ptica y antenas de telecomunicaciones
para telefona mvil, WIFI y Wimax, equipos que pueden ser propios o de terceros, en los referidos
postes, implementando la seguridad pblica y la vigilancia en las calles. De igual manera, LA EMPRESA
se dedica a la implementacin de centros de control y monitoreo de las cmaras sealadas, entre otros.

CLAUSULA SEGIUNDA: ANTECEDENTES

LA MUNICIPALIDAD, en ejercicio y cumplimiento de sus atribuciones, lta decidido ampliar e implementar


en su distrito nfraestrucira de seguridad en beneficio de los vecinos.
En tal sentido, recibi de LA EMPRESA una propuesta de cooperacin mutua por medio de la cual sta
se ofreci a construir e instalar infraestructura de seguridad en beneficio del municipio y sus vecinos.
Asimismo, LA EMPRESA propuso el establecimiento de centros de control y/o monitoreo en
beneficio del municipio. A travs de la instalacin de los elementos descritos, se implementara de
manera sustancial la seguridad ciudadana, siendo ello un beneficio social para todo el distrito. En
adelante, a la propuesta presentada por LA EMPRESA a LA
MUNICIPALIDAD se le denominar Infraestructura de Seguridad Ciudadana y los alcances
de la misma son definidos el numeral 5.1 de la clusula quinta del presente Convenio de
Cooperacin Mutua.
Considerando que hoy en da el fortalecimiento del sistema y medios de seguridad en todo el pas es
una decisin de Estado, LA MUNICIPALIDAD determin que la propuesta goza de una serie de bondades
de infraestructura y tcnicas, las cuales resultan beneficiosas a efectos de implementar la seguridad
ciudadana del distrito. De igual manera, manifiesta que de acuerdo con el artculo 9, numeral 26, de la Ley
Orgnica de Municipalidades, es una atribucin directa del Concejo Municipal la aprobacin y
celebracin de convenios de cooperacin nacional.
CLAUSULA TERCERA: BASE LEGAL

- Constitucin Poltica del Per de 1993


- Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972
- Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444
- Ordenanza No. [], que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad de (].
- Acuerdo de Concejo Municipal N [], de fecha [].
CLAUSULA CUARTA: DE LA FINALIDAD SOCIAL DEL CONVENIO

El presente convenio se sustenta en las bondades tcnicas del producto y servicios que se describen en
la siguiente clusula, los mismos que no son desarrollados como una entidad por otras empresas en el
mercado y, que son ofrecidos por LA EMPRESA, con alto grado de profesionalidad y experiencia.
Las caractersticas del convenio de cooperacin mutua son las siguientes:

- Crear un-a Infraestructura de Segur dad Ciudad


onsistente en postes, luminarias, cmaras,
centro dd monitoreo, fibra ptica, equipo de telecomunicaciones entre otros, que permitan
ee
mantener un sistema de seguridad ciudadana interconectado, eficiente y de reaccin inmediata por parte de
las fuerzas del orden y de LA MUNICIPALIDAD, contribuyendo con la tranquilidad y el bienestar
de los ciudadanos, debido a que se les brinda proteccin, seguridad preventiva y correctiva, reduciendo
los niveles de violencia y criminalidad en el rea de jurisdiccin y competencia de LA
MUNICIPALIDAD.

BORRADOR No.
6

Adicionalmente, este sistema de seguridad ciudadana permite vigilar, monitorear y facilitar elementos de prueba
que ayuden a la disminucin, persecucin y sancin en la va judicial correspondiente de todos aquellos que
infringen la ley.
- El Orden y la Buena Imagen del Distrito: Se combate la contaminacin visual y ambiental al
agruparse
os postes y
enas de telecomunicaciones en sitios estratgicos y en una
infraestructura idnea, a una altura recomendable para tal fin, ademiis de brindar mayor seguridad a los vecinos.
En consideracin a ello, LA MUNICIPALIDAD har lo posible para autorizar y redireccionar las solicitudes de
los operadores de telecomunicaciones para que instalen los equipos de telecomunicacin/seal que requieren en la
Infraestructura de Seguridad Ciudadana objeto de este Convenio de Cooperacin Mutua, sin perjuicio que sea LA
EMPRESA, por sus propios medios, la que promueva, interese y demuestre a los operadores de
telecomunicaciones la bondad de su proyecto en beneficio de los vecinos y comunidad en general.
- La
ilumina ylasusuario
vas peatonales
espacios pblicos, contribuyendo con ello a
aumentar
la Iluini
seguridad y comodidad del Se
ciudadano
de dichosyespacios.
- Recuperar zonas de recreacin y zonas de alta peligrosidad: Ello debido a que la iluminacin y e sistema e
monitoreo permite que zonas de recreacin tales como parques y canchas deportivas, que son espacios de alto
grado de peligrosidad en circunstancias de escasa iluminacin o vigilancia; as como espacios pblicos, tales
como vas y calles, consideradas peligrosas, se vean protegidas en beneficio del libre trnsito, seguridad y
tranquilidad de la comunidad.
CLAUSULA OUINTA: OBJETO DEL CONVENIO

El presente convenio tiene por objeto:


5.1 La instalacin en los lugares indicados de comn acuerdo por las partes, de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana
que puede incluir algunos de los siguientes elementos, de acuerdo con las diferentes opciones precisadas en el Anexo
A, el cual formar parte integrante del presente Convenio de Cooperacin Mutua:
a. Postes
b. Luminarias, con las caractersticas y especificaciones que LA EMPRESA considere conveniente y suficiente para
cada Infraestructura de Seguridad Ciudadana y que coordine con LA MUNICIPALIDAD
c. Cmaras de seguridad
d. Equipo WI-FI u otra tecnologa inalmbrica
e. Equipo de telecomunicaciones
f. Fibra ptica u otra red de comunicacin inalmbrica
g. Centros de control y/o monitoreo
h. Alarma de uso vecinal con sonido y altavoz, conectada a la Central de Emergencias

i. Otra serie de dispositivos necesarios para que dicha infraestnictura funcione de manera
adecuada y contribuya a que LA MUNICIPALIDAD sea ms eficiente en el control de la
inseguridad y a generar confianza y tranquilidad entre los ciudadanos.
Respecto al literal (a), los postes pueden ser de dos tipos, a saber: postes multiusos y postes
adicionales. Por cada poste multiuso que se construya e instale, LA EMPRESA puede
proporcionar postes adicionales, lo cual depender a la(s) opcin(es) que elija LA
MUNICIPALIDAD de acuerdo a lo sealado en el Anexo A del presente Convenio. En estos
postes adicionales solo se instalar el sistema de video vigilancia y luminarias. Sin perjuicio
de ello, cabe precisar que la estructura de los postes adicionales es apta para la instalacin
y operacin de luminarias, cmaras de video e, inclusive, equipos de telecomunicaciones.
Los alcances de la construccin e instalacin de los postes se detallan en la clusula novena
del presente Convenio de Cooperacin Mutua; y, en ese sentido, y slo en casos
extraordinarios, previamente coordinados con LA MUNICIPALIDAD, podr instalarse
adems equipos de telecomunicaciones y sistema radiante.
En relacin a los literales (d, e, f y i), LA EMPRESA asume el compromiso de contratar de
manera directa con las empresas prestadoras de dichos servicios, de ser necesario, con la
finalidad de cumplir con el objeto del presente Convenio de Cooperacin Mutua y dotar a la
Infraestructura de Seguridad Ciudadana de las condiciones necesarias para su correcto
funcionamiento, a efecto que LA MUNICIPALIDAD cuente con los elementos necesarios que
integran el Convenio de Cooperacin Mutua.
Respecto a los equipos de telecomunicaciones, stos son de especial relevancia toda vez que
al dotar al distrito de una conexin de telefona mvil adecuada, a travs de los operadores,
quienes utilizan la Infraestructura de Seguridad Ciudadana, se mantiene un sistema de
telecomunicaciones fluido, sin interrupciones y con un estado de la seal ptima, lo que, a su
vez, conlleva a que la poblacin se encuentre interconectada y pueda comimicar en cualquier
momento y desde cualquier lugar, en tiempo real, los hechos que les generen sospecha o
hechos delictivos que se estn realizando, para que LA MUNICIPALIDAD y las fuerzas del
orden puedan actuar de manera inmediata y eficiente. Es decir, se promueve y genera un
sistema de seguridad basado en la cooperacin mutua de los ciudadanos y las fuerzas del
orden, devolviendo y fortaleciendo la confianza por parte de los ciudadanos en las
instituciones de la Polica Nacional y del Serenazgo.
5.2 Crear las condiciones para que los operadores de telecomunicaciones puedan utilizar esta
Infraestructura de Seguridad Ciudadana para expandii su seal de una manera ms segura y
eficiente, cuidando adems de reducir la contaminacin visual en el distrito por instalacin
indiscriminada de torres de seal y/o antenas, contribuyendo con el ornato y el medio ambiente.
5.3 Con la finalidad que los elementos sealados en el numeral 5.1 de la presente clusula,
funcionen de manera correcta y adecuada, LA MUNICIPALIDAD autorizar el uso de un
espacio suficiente que se encontrar junto a la Infraestructura de Seguridad Ciudadana, para que
LA EMPRESA pueda construir casetas dentro de las cuales se ubicaran e instalarn los
dispositivos y/o aparatos y/o equipos necesarios para el correcto y adecuado funcionamiento del
ntegro de los sealados elementos de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana.

{E0Y:292948.DOCv.1
}

CLAUSULA SEXTA: DEL PLAZO


El plazo del presente Convenio es de treinta v cinco 35a aos. Cada poste que se instale durante
la vigencia del presente Convenio de Cooperacin Mutua, se regir bajo los trminos y
estipulaciones pactados en este Convenio, durante el plazo de treinta y cinco (35) aos, el
cual ser contado de manera individual para cada poste a partir de la conclusin de su
instalacin y puesta en operacin, conforme lo indicado en el literal (i) del numeral 8.1 de la
Clusula Octava del presente Convenio de Cooperacin Mutua. Tanto este plazo corno el
plazo de vigencia del presente Convenio podr prorrogarse por pedido de LA
MUNICIPALIDAD, para seguir gozando de los beneficios de la Infraestructura de Seguridad
Ciudadana, bajo el mismo rgimen de Cooperacin Mutua, por el cual LA EMPRESA asume
el costo y mantenimiento de todos los equipos, por un periodo mnimo de 10 aos renovables,
previo acuerdo entre las Partes.

Transcurrido el plazo de treinta y cinco (35) aos de instalacin y puesta en funcionamiento


de una Infraestructura de Seguridad Ciudadana, LA EMPRESA, si LA MUNICIPALIDAD
lo considera transferir a ttulo gratuito los derechos y acciones que posee sobre la
Infraestructura de Seguridad Ciudadana a favor de LA MUNICIPALIDAD. Con la finalidad
de configurar y realizar la referida transferencia a ttulo gratuito a favor de LA
MUNICIPALIDAD, las partes se comprometen a adoptar la frmula legal ms eficiente.
De ser el caso que LA MUNICIPALIDAD an no desee pasar a tomar posesin y ttulo de
las Infraestructuras de Seguridad Ciudadana, asumiendo la responsabilidad de ello, LA
EMPRESA podr mantenerse como titular, siempre rigindose por los trminos de este
Convenio de Cooperacin Mutua.
CLAUSULA SEPTIMA: ESPECIFICACIONES GENERALES

Por medio del presente convenio de cooperacin mutua, LA MUNICIPALIDAD autoriza a LA


EMPRESA el uso del espacio pblico para la instalacin de los postes; y, la realizacin de
las obras civiles que sean necesarias para la instalacin de la Infraestructura de Seguridad
Ciudadana.
La descripcin de la ubicacin e instalacin de los postes y dems especicaciones se encuentran
comprendidos en el Anexo B, denominado Especificaciones Generales para la implementacin
de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana, del presente convenio. Dichas especificaciones
podrn ser modificadas y/o ampliadas con posterioridad a la firma del presente convenio a travs
de adendas, siempre y cuando dicha modificacin y/o ampliacin se realice de comn
acuerdo entre las Partes.
Del mismo modo, las partes acuerdan que la Infraestructura de Seguridad Ciudadana construida e
instalada en virtud de este convenio ser conectada a la red de alumbrado elctrico, previa
autorizacin de la compaa de alumbrado que corresponda.

CLAUSULA OCTAVA: DE LAS OBLIGACIONES


8.1 DE LA EMPRESA:

a) Construir, instalar y poner en funcionamiento la Infraestructura de Seguridad Ciudadana en coordinacin con


LA MUNICIPALIDAD, dentro de los plazos y en los lugares que se acuerden. Para tal efecto LA
MUNICIPALIDAD debe designar a un funcionario quien coordinar todos estos aspectos con LA
EMPRESA.
Sin perjuicio de ello, LA EMPRESA, por causales debidamente justificadas y previa consulta con LA
MUNICIPALIDAD, se reserva el derecho de adelantar la entrega de los postes planificados para entregarse.
b) Conectar los postes construidos e instalados en virtud de este convenio a la red de alumbrado pblico,

previa autorizacin de la compaa de distribucin de electricidad que corresponda, debidamente


gestionada por LA MUNICIPALIDAD, quien es la nica facultada para realizar este tipo de gestiones frente
al concesionario de distribucin de energa elctrica, de acuerdo a lo sealado en el Decreto Ley No.
25844, Ley de Concesiones Elctricas. Sern de cargo de LA MUNICIPALIDAD el costo de los
materiales y dems conceptos necesarios para llevar a cabo dicha conexin.
Asumir los costos que impliquen la entrega e instalacin de los postes, su estructura y lo que contengan.

d) LA EMPRESA se compromete a presentar los planos de ubicacin, de estructura, la memoria descriptiva,


las especificaciones tcnicas de los equipos a ser instalados en la Infraestructura de Seguridad Ciudadana;
y, la documentacin que acredite las facultades del representante de LA EMPRESA ante LA
MUNICIPALIDAD para obtener los permisos y autorizaciones necesarias de ser el caso para la
instalacin de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana; y, para la implementacin en ella, de todos los
equipos que la componen.
e) Transferir a ttulo gratuito la Infraestructura de Seguridad Ciudadana al vencimiento de los plazos,
acuerdo a lo dispuesto en la clusula sexta, a favor de LA

de

Procurar que la finalidad del presente convenio se cumpla, para lo cual deber dotar a LA
MUNICIPALIDAD de la infraestructura mencionada en la clusula quinta del presente Convenio de
Cooperacin Mutua, y para tales efectos: (i) LA EMPRESA negociar y contratar, por iniciativa propia
e independientemente de LA MUNICIPALIDAD, no encontrndose sujeta a ningn tipo de disposicin que
esta ltima pueda establecer, salvo lo que se seale en el presente convenio, con las empresas de
telecomunicaciones para que stas instalen las referidas antenas en los postes multiusos; y, (ii) una vez
que se hayan instalado las antenas o equipos de telecomunicaciones, LA EMPRESA se compromete a
realizar todas las acciones necesarias y dentro de su alcance, para mantener vigentes los contratos que se
hayan celebrado con las empresas que brindan servicios de telefona mvil, por el plazo que se haya
acordado en los mismos.

(COY.2929#8.DOCv.i}

Negociar y contratar la instalacin en los postes multiusos de la Infraestructura


de
Seguridad Ciudadana de antenas y equipos de seal, directamente con las empresas de
telecomunicaciones. Esta negociacin y contratacin que realice LA EMPRESA con las empresas
de telecomunicaciones y/o internet, es totalmente autnoma e independiente; y, por lo tanto,
todos los beneficios de dicha contratacin redundarn ntegramente y exclusivamente a
favor de LA EMPRESA, quien tambin asumir ntegramente los derechos y obligaciones de
dichas contrataciones, las responsabilidades de las mismas, y las prdidas si las hubieran.
Celebrar los acuerdos y adoptar los compromisos necesarios para lograr la instalacin del
cable de fibra ptica, antenas e infraestructura relacionada, y cualquier otro tipo de
dispositivo que se requiera para la transmisin de imgenes/video de las cmaras a una
central de monitoreo ubicada en la sede de LA MUNICIPALIDAD, e incurrir en cualquier
costo de servicio de transmisin, de tal forma que garantice la seal para LA
MUNICIPALIDAD en su sede, y los sistemas (software) que permitan la recepcin de la seal de
video transmitido en sus equipos sin costo alguno.
Dar aviso a LA MUNICIPALIDAD de la fecha en que se iniciar la ejecucin de la
infraestructura de los postes y de las casetas, as como cuando se concluya con sta. LA
MUNICIPALIDAD, por medio del departamento que designe, realizar una inspeccin con el
objeto de determinar si las caractersticas de los postes cumplen con lo establecido en el Anexo
B, dejando constancia de ello por escrito en la respectiva Acta que se levante.
Dado el carcter de seguridad de este proyecto y la especializacin requerida para el
manejo del software de monitoreo y administracin; y, la confidencialidad que debe
guardarse respecto de los cdigos y claves de acceso a dicho software, LA EMPRESA
brindar una sesin de capacitacin al personal especializado y de confianza que LA
MUNICIPALIDAD designe para tal efecto. Adicionalmente, LA EMPRESA entregar un manual
detallado de Operacin y Manejo de1 referido Software.
En caso de efecaiarse cambios en el personal capacitado por LA EMPRESA, el personal de LA
MUNICIPALIDAD que fue capacitado en un principio, se encargar de capacitar a aquellos
nuevos trabajadores que pasen a formar parte del grupo encargado de la operacin del
equipamiento sealado en el mencionado literal (n) de esta clusula.

k) Disponer lo necesario para que el objeto del Convenio se cumpla a cabalidad.

Garantizar

la prestacin de los servicios ofrecidos.

A reparar, reponer y dejar en la misma forma en que se encontr los lugares en donde se
hacen las instalaciones subterrneas.
n) Ceder a LA MUNICIPALIDAD el derecho de operacin del equipamiento consistente en el
sistema de iluminacin, las cmaras de seguridad, centro de monitoreo y los

dispositivos como switches, NVRs, pantallas que permiten la transmisin de video del sistema.
LA MUNICIPALIDAD asume la responsabilidad del costo del servicio elctrico para el
funcionamiento del equipamiento antes descrito, de reparacin distinta a la correctiva, del
uso de las cmaras de seguridad, de las imgenes que stas capten, de la posible divulgacin
de las imgenes captadas, y cualquier otro relacionado con el equipamiento, con excepcin de
la operacin, manejo y equipo de telecomunicaciones que pudieran instalarse en los postes
multiusos y que quedarn a cargo de LA EMPRESA.

LA MUNICIPALIDAD no asume el costo del servicio elctrico para el funcionamiento del


equipo de telecomunicaciones que LA EMPRESA coloque, el cual ser de cargo de las
empresas de telecomunicaciones.
Instalar el sistema de fibra ptica cuando: (i) ello sea necesario para mantener la
transmisin ptima de las imgenes captadas por las cmaras al centro de monitoreo, y/o
(ii) cuando se considere necesario, ello en virtud del mayor nmero de cmaras instaladas que lo
requieran para poder transmitir una imagen clara, as como para la fluidez de las imgenes
en el centro de monitoreo. Esto ser consensuado y analizado conjuntamente con LA
MUNICIPALIDAD y segn la demanda del servicio.
Llevar a cabo el respectivo mantenimiento correctivo, una (1) vez al ao de la
Infraestructura de Seguridad Ciudadana y, a su vez, cada cinco (5) aos actualizar la
tecnologa del software de las cmaras y del centro de monitoreo. En este ntimo caso, la
actualizacin se realizar siempre y cuando las circunstancias justifiquen que la misma se
efecte. Para tales efectos, LA EMPRESA deber tener en cuenta que la Infraestructura de
Seguridad Ciudadana cumpla con su finalidad, la misma que es objeto del presente Convenio
de Cooperacin Mutua.
Por mantenimiento correctivo se entender a la limpieza total del hardware y cambios de
piezas que sean necesarios para mantener los bienes en ptimas condiciones, actualizacin
del software, revisin total del equipo instalado en el centro de monitoreo y evaluar la vida til
de ste.
Ceder, transferir, aportar o disponer en cualquier otra forma de los derechos que le
corresponde y que se deriven del presente Convenio o ceder su posicin contractual en el
Convenio, a favor de cualesquiera instituciones financieras o bancarias, a efectos que
provean financiamiento a LA EMPRESA para la ejecucin del proyecto materia del presente
Convenio, ya sea otorgando cualquier derecho de garanta a favor de las mismas, o efectuando
cesiones condicionales, o transferencias o aportaciones a fideicomisos en garanta, entre otras.
LA MUNICIPALIDAD desde ya concede su autorizacin anticipada respecto de la
posibilidad que LA EMPRESA ceda, transfiera, aporte o disponga en cualquier forma de sus
derechos o ceda su posicin contractual en el Convenio a favor de un tercero. Sin perjuicio
de ello, LA EMPRESA deber comunicar ello mediante carta simple dirigida a LA
MUNICIPALIDAD, para que esta ltima tome conocimiento de los hechos.

]ESlA:292940.DOCY.i}

BORRADOR No. 6

Cabe precisar que, LA EMPRESA, bajo ninguna circunstancia podr disponer de los bienes
de propiedad municipal y/o de dominio pblico, bajo sancin de nulidad.
r)

Satisfacer las dems obligaciones que se deriven del presente Convenio.

82DELA MUNICIPALIDAD:
a) Encargarse de la operacin de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana, con la excepcin
que se seala ms adelante, desde el momento en que la empresa le ceda la misma. La
Municipalidad quedar a cargo a partir de ese momento de la operacin de los centros de
control y monitoreo de las mismas, y en general, de todo el funcionamiento de los postes y
sus accesorios, con excepcin de las antenas y equipo de telecomunicaciones y/o de conexin a
internet que en estos sean instalados, respecto de los cuales LA EMPRESA mantendr
control absoluto de toda su operacin.
b) LA MUNICIPALIDAD se compromete expresamente a respetar el diseo y la integridad fsica de
los postes y dems accesorios materia del presente convenio, mantenindolos en buen uso y
funcionamiento durante el plazo establecido.
Respetar el plazo del presente convenio, as como tambin la ubicacin de los diferentes
postes autorizados a travs del presente a LA EMPRESA, a efectos de que sta proceda con
la instalacin de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana.
d) LA MUNICIPALIDAD asume toda la responsabilidad por los daos que pudiera sufrir la
Infraestructura de Seguridad Ciudadana, como consecuencia de actos de negligencia,
impericia, imprudencia u otros atribuibles a LA MUNICIPALIDAD y a su personal,
inclusive el contratado, bajo cualquier modalidad, o a travs de empresas independientes.

e) Dado el carcter de seguridad de este proyecto y la especializacin requerida para el manejo


del software de monitoreo y administracin; y, la confidencialidad que debe guardarse
respecto de los cdigos y claves de acceso a dicho software LA MUNICIPALIDAD deber
designar personal calificado y de confianza para recibir la capacitacin a la que se hace
referencia en el numeral 8.1 en el literal (i) de la presente clusula octava, para administrar
dicho software.
LA MUNICIPALIDAD otorgar, dentro de su marco normativo y atribuciones, los
permisos y autorizaciones necesarias que permitan la implementacin de la Infraestructura
de Seguridad Ciudadana materia de este convenio. Los permisos y autorizaciones respecto de
cada poste multiuso, en la cual se seale que la Infraestructura de Seguridad es apta para la
instalacin y operacin de las luminarias, cmaras de vdeo, antenas y equipos de
telecomunicaciones de los operadores en toda el rea del poste multiuso designada para tal fin,
ser otorgada de acuerdo al plano de Anexo C.
LA MUNICIPALIDAD se compromete a autorizar la instalacin de los postes en las
reas pblicas correspondientes, los cuales no estn afectos al pago de tasa o derecho alguno
por tratarse de infraestructura de beneficio del municipio.

Colaborar con LA EMPRESA en la gestin de los compromisos establecidos en el


presente convenio as como en cualquier situacin que se genere luego de la celebracin del
mismo y con relacin al objeto, haciendo valer as la naturaleza de cooperacin mutua entre
ambas partes.
Velar por el correcto cumplimiento del presente Convenio durante su plazo de vigencia,
llevando a cabo las acciones necesarias a fn de evitar que ste sea menoscabado y/o
perjudicado de alguna manera, ya sea por causas imputables o ajenas.
En caso que LA MUNICIPALIDAD, por temas urbansticos y por razones de inters
pblico, requiera que la Infraestnictura de Seguridad Ciudadana sea reubicada, deber cursar
una notificacin escrita con sesenta (60) das hbiles de anticipacin, en caso de reubicacin
de postes adicionales, o, noventa (90) das hbiles de anticipacin, en caso de reubicacin de
postes multiusos, a LA EMPRESA, la cual proceder a reubicar los mismos en un radio de
cien (100) metros de la ubicacin original, asumiendo el costo correspondiente. La
reubicacin, en caso se diere, no implicar ningn cambio en relacin a los compromisos
pactados por las partes en el presente convenio.
k) Debido a que la Infraestructura de Seguridad Ciudadana se instalara en espacios pblicos,
coadyuvar a efectuar las gestiones de LA EMPRESA, a efecto que de manera conjunta
puedan negociar y/o coordinar con el concesionario de distribucin de energa elctrica, el
tendido del cable, la acometida, y el servicio. Para ello, LA MUNICIPALIDAD autorizar a
LA EMPRESA mediante carta para que realice las gestiones necesarias para lograr la instalacin
de los suministros de energa elctrica necesarios en las direcciones solicitadas, a efecto que LA
EMPRESA pueda instalar el fluido elctrico para el equipamiento que se colocar en la
Infraestructura de Seguridad Ciudadana y en las casetas, de acuerdo a lo sealado en el
literal (b) del numeral 8.1 de la clusula octava. El costo de la luz conectada al alumbrado
pblico relacionado con las luminarias y las cmaras de seguridad ser de cargo de LA
MUNICIPALIDAD.
Dichas gestionas debern ser efectuadas no slo teniendo en cuenta lo sealado en el citado
literal (b) del numeral 8. I de la clusula octava del presente Convenio, sino, adems,
teniendo en cuenta lo dispuesto en la Ley No.29022, Ley para la expansin de
Infraestructura en Telecomunicaciones; y su Reglamento, Decreto Supremo No. 039- 2007MTC, en los cuales se seala que las empresas concesionarias del servicio pblico de electricidad
se encuentran obligadas a brindar aprovisionamiento de energa elctrica necesaria para brindar el
servicio de telecomunicaciones, salvo que existan limitaciones fsicas, tcnicas o de seguridad,
debidamente hindamentadas, que impidan ello.
No perturbar, suspender o interrumpir el ejercicio de los derechos establecidos en el
presente convenio, sino por las causas y de acuerdo con los procedimientos establecidos en el
mismo.

BORRADOR No. 6

Respetar los acuerdos comerciales celebrados entre LA EMPRESA y sus clientes, con la
finalidad de cumplir con el objeto del presente convenio de implementacin de la seguridad
ciudadana del distrito.
En caso no sea posible cumplir y ejecutar el objeto establecido por las partes en el
presente convenio por causas imputables a LA MUNICIPALIDAD, sta se compromete a
proponer al menos tres (3) espacios pblicos donde pueda ser trasladada la Infraestructura de
Seguridad Ciudadana, con la finalidad de que puedan ser utilizados de acuerdo a su finalidad.
En caso que LA EMPRESA ceda los derechos derivados del presente convenio, LA
MUNICIPALIDAD deber respetar los derechos de LA EMPRESA contenidos en el presente
convenio, a favor del Cesionario. Asimismo, ambas partes acuerdan que una eventual cesin
no implicar modificacin alguna a las disposiciones del convenio, por lo que el Cesionario
deber respetar todos los compromisos de LA EMPRESA frente a LA MUNIC11'ALnAD.

El manejo de las imgenes obtenidas por las cmaras de video-vigilancia y el uso de las
mismas sern de responsabilidad de LA MUNICIPALIDAD, en virtud de encontrarse a cargo de
la operacin y administracin del centro de monitoreo.
Entregar a LA EMPRESA la especificacin de los sitios en los cuales
LA
MUNICIPALIDAD tiene especial inters para instalar la Infraestructura de Seguridad Ciudadana,
los cuales sern meramente referenciales, a efecto que LA EMPRESA analice la viabilidad de la
instalacin de la misma en dichos puntos. En tal sentido, la eleccin de los puntos en los que
se ubicar la Infraestructura de Se iridad Ciudadana se encontrar delimitada por los sitios
sealados referencialmente por LA MUNICIPALIDAD y por las solicitudes de presentadas por
los operadores de telecomunicaciones, a las que se hace referencia en la clusula novena
siguiente.
CLAUSULA NOVENA: DE LA COLOCACION DE POSTES MULTIUSOS

Las partes acuerdan que la construccin e instalacin de los postes multiusos de la


Infraestructura de Seguridad Ciudadana en los espacios pblicos autorizados por LA
MUNICIPALIDAD a LA EMPRESA se encontrar sujeta a la demanda de las empresas de
Telecomunicaciones. Esto quiere decir que, para la ejecucin de los referidos postes
multiusos ser necesario que se cuente previamente con una peticin formal y escrita de LA
EMPRESA, en virtud a los requerimientos que hubieran realizado a la misma o a LA
MUNICIPALIDAD, las empresas de telecomunicaciones. En dicha solicitud, LA EMPRESA
deber especificar la cantidad de postes multiusos que requiere, as como la ubicacin de los
mismos.
La referida ubicacin ser tentativa en tanto que para determinar la ubicacin final y exacta
de los postes multiusos pedidos por la empresa de Telecomunicaciones, LA EMPRESA
deber ubicar los mismos en los espacios previamente coordinados con LA MUNICIPALIDAD.

Si bien es cierto que la ejecucin e implementacin de los postes multiusos se encuentran sujetos
a las condiciones anteriormente sealadas, los postes adicionales debern ser instalados dentro de
un rea de 300 metros de radio del poste multiusos, o en su defecto, a una distancia mayor
del poste multiusos, pero los tres postes en conjunto dentro de un rea de 200 metros de
radio. Este requerimiento es de especial importancia, toda vez que el alcance de la nitidez de
las imgenes captadas por las cmaras de video vigilancia es asegurada dentro de dicho
metraje; y, con la finalidad de resguardar la finalidad de la Infraestructura de Seguridad
Ciudadana materia de la propuesta de LA EMPRESA, es esencial que se cumpla con dicha
exigencia. En caso contrario, no podr asegurarse la claridad de las imgenes, lo cual
conllevara a que no se identifique a las vctimas, delincuentes o se detecte las situaciones de
amenaza o emergencia, lo cual impedir que las autoridades respondan de manera inmediata.
La cantidad de postes adicionales que LA EMPRESA proporcione a LA MUNICIPALIDAD
sern especificados en el Anexo B, denominado Especificaciones generales para la
implementacin de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana.
CLAUSULA DECIMA:
SUPERVISION

DE

LA

SIMPLIFICACION

DE

PROCEDIMIENTOS

10.1 DE LA SIMPLIFICACION DE PROCEDIMIENTOS


Siendo que la finalidad del presente Convenio de Cooperacin Mutua es implementar una
Infraestructura de Seguridad Ciudadana que coadyuve a mejorar el sistema de seguridad
ciudadana existente en el municipio; y, que resulta de gran importancia que el mismo se
implemente con la mayor celeridad posible, toda vez que ello permitira que los vecinos
disfruten de los beneficios que supone la construccin, instalacin y operacin de dicha
Infraestructura de Seguridad Ciudadana, la MUNICIPALIDAD considera necesario que se
implemente un procedimiento simplificado para el otorgamiento de los permisos y
autorizaciones necesarios para la construccin, instalacin y operacin de la citada
Infraestructura de Seguridad Ciudadana. Para tales efectos, LA MUNICIPALIDAD
designar a una persona como Supervisor, quien se encargar de revisar la documentacin,
realizar las gestiones necesarias y otorgar los permisos y autorizaciones correspondientes, para
la construccin, instalacin y operacin de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana.
10.2 DE LA SUPERVISION
La Gerencia de Desarrollo Urbano, rgano competente de LA MUNICIPALIDAD, queda
encargada de la supervisin y el control del cumplimiento del presente convenio respecto de la
Infraestructura de Seguridad Ciudadana.
Asimismo, la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana queda encargada de gestionar el
cumplimiento de la transferencia de la Infraestructura de Se iridad Ciudadana a favor de LA
MUNICIPALIDAD segn lo establecido en el presente convenio.
La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana de LA MUNICIPALIDAD ser la responsable de
cuidar y proteger la integridad fsica de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana. Del

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mismo modo, supervisar y determinar la vigilancia correspondiente a los alrededores de los


mismos, a efectos de evitar cualquier dao que pudiese generarse.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: DE LA RESPONSABILIDAD

Las partes precisan que LA MUNICIPALIDAD tiene responsabilidad por todo aquel dao que se
ocasione corno consecuencia del manejo inadecuado e irresponsable por el personal de LA
MUNICIPALIDAD, conforme a lo sealado en el literal (d) del numeral 8.2 del presente
Convenio, a partir del momento en el la misma asume la operacin del equipamiento, consistente
en el sistema de iluminacin, las cmaras de seguridad, centro de monitoreo y los
dispositivos como switches, NVRs, pantallas que permiten la transmisin de video del
sistema, con excepcin de los daos que son materia del mantenimiento correctivo, los
mismos que son de cargo de LA EMPRESA cuando sta sea la que los realice, conforme al
literal (p) del numeral
8.1 de la clusula Octava del presente Convenio de Cooperacin Mutua.
Los gastos que puedan originarse por concepto de reparacin de los daos que puedan producirse
como consecuencia de los trabajos realizados en la construccin, instalacin y puesta en
funcionamiento de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana, y hasta el momento en el que
se ceda la operacin de dicha infraestructura a favor de LA MUNICIPALIDAD, as como el
agravio de terceros, sern sufragados por LA EMPRESA.
Asimismo, las partes precisan que la operacin y manejo de las antenas de telecomunicaciones,
as como la responsabilidad y/o dao que pueda originarse de ello, sern de cargo de la o las
respectivas empresas de telecomunicaciones, titulares de las antenas de telecomunicaciones.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: DE LA YIGENCIA DE LAS OBLIGACIONES

Las obligaciones que surgen del presente convenio a cargo de LA EMPRESA entrarn en
vigencia una vez que (i) sta haya obtenido todos los permisos y/o autorizaciones necesarios para
implementar la Infraestructura de Seguridad Ciudadana; y, (ii) que el rea donde se instalarn los
postes multiusos haya sido debidamente autorizados por LA MUNICIPALIDAD a favor de LA
EMPRESA para tal efecto.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: FACULTAD DE MODIFICAR

Las partes podrn revisar los alcances del presente Convenio y efectuar las modificaciones
que estimen pertinentes de comn acuerdo y por escrito, las que se perfeccionarn mediante
la suscripcin de la respectiva adenda por ambas partes.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: DE LIBRE ADHESION

En el hipottico caso que se haga imposible el cumplimiento de los compromisos estipulados en


el presente convenio por razones justificadas, es decir, por caso fortuito o fuerza mayor, las
cuales son definidas en el literal (b) de la clusula dcimo quinta, las partes podrn separarse
armoniosamente conforme lo dispone el numeral 3) del Artculo 77 de la Ley N 27444, siendo
suficiente para tal efecto una comunicacin notarial a travs de sus representantes autorizados,

dirigida al domicilio de la otra parte, de acuerdo a lo sealado en el literal (b) de la clusula


dcimo quinta.
Las partes precisan que en el caso de ocurrencia del supuesto de la separacin armoniosa descrita
en el prrafo anterior, la Infraestructura de Seguridad Ciudadana podr ser retirada por LA
EMPRESA, toda vez que no se habra cumplido con lo dispuesto en el presente convenio,
sin responsabilidad u obligacin alguna frente a LA MUNICIPALIDAD.
CLAUSULA DECIMO OUINTA: CONCLUSION DEL CONVENIO
El presente convenio quedar concluido antes de su vencimiento por las siguientes razones:

Por acuerdo entre las partes, el mismo que deber ser expresado por escrito.
Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite su cumplimiento. Por caso fortuito o
fuerza myor se entiende aquellas causas no imputables a las partes y que les impida
totalmente el cumplimiento de los compromisos estipulados en el presente convenio.
Si por razones de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente acreditadas, cualquiera de las partes
contratantes resultara impedida de ejecutar las obligaciones derivadas del presente Convenio de
Cooperacin Mutua, deber comunicar por escrito a la otra parte de tal circunstancia en m
plazo no mayor de cinco (5) das calendario, proporcionando todos los detalles concernientes
al evento. En este sentido, las referidas situaciones de fuerza mayor o caso fortuito eximirn a
las partes del cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Convenio de
Cooperacin Mutua durante el tiempo en que dicha situacin subsista. En caso que el
impedimento por razones de caso fortuito o fuerza mayor durase ms de treinta (30) das
calendario, cualquiera de las partes podr resolver este Convenio de Cooperacin Mutua.
Para este fin deber remitir una carta notarial a la otra parte comunicando su decisin de
resolver el Convenio de Cooperacin Mutua. La resolucin se producir automticamente y de
pleno derecho a partir de la notificacin de carta notarial antes sealada, salvo que en la misma
se indique algo distinto.
Por incumplimiento injustificado de cualquiera de las obligaciones asumidas por las partes
en el presente convenio.
En este caso la parte perjudicada con el incumplimiento requerir a la parte incumplidora,
por escrito y va notarial, el cumplimiento de la obligacin incumplida dentro de un plazo
mximo de treinta (30) das hbiles. Una vez transcurrido dicho plazo, si el incumplimiento
persiste, la parte afectada por el incumplimiento tiene derecho a resolver el presente Convenio
de Cooperacin Mutua. En caso que la parte perjudicada ejerza dicho derecho, quedar a
cargo de la parte incumplidora la indemnizacin de daos y perjuicios correspondiente.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: CONFIDENCIALIDAD
LA MUNICIPALIDAD se obliga a guardar la ms absoluta condencialidad respecto de la
informacin y documentacin a la que tengan acceso o haya sido producida en virtud del
{Esos: z92948.ooc v.1j

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presente convenio de cooperacin mutua y sus anexos, y en general respecto del proyecto de
infraestructura de seguridad que ofrece LA EMPRESA, comprometindose a no divulgarla y/o
usarla para fines distintos a los previstos en el presente contrato y sus anexos, salvo que
cuente con autorizacin previa, expresa y por escrito de LA EMPRESA.
La informacin y documentacin que se produzca en virtud del presente convenio de
cooperacin mutua y/o sus anexos ser de propiedad exclusiva de LA EMPRESA, sin que
por ello se genere algn derecho, compensacin, penalidad, prestacin o deuda alguna a favor de
LA EMPRESA.
En caso LA MUNICIPALIDAD fuese requerida por autoridad competente a revelar alguna
informacin que se encuentre comprendida dentro de los alcances de esta clusula, deber
notificar de esta circunstancia a LA EMPRESA dentro de las veinticuatro (24) horas de recibido
dicho requerimiento. Si LA MUNICIPALIDAD estuviese obligada a revelar dicha informacin
bajo responsabilidad o sancin, deber realizar sus mejores esfuerzos para asegurar que la
informacin sea tratada como confidencial.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: DE LA INFRAESTRUCTURA DE
CIUDADANA

SEGURIDAD

LA MUNICIPALIDAD declara y deja constancia que reconoce que el proyecto de


Infraestructura de Seguridad Ciudadana es de nica y exclusiva titularidad de LA
EMPRESA, toda vez que es LA EMPRESA la que la creado la idea, especificaciones,
alcances y dems detalles que conciernen al referido proyecto de Infraestructura de Seguridad
Ciudadana.
Asimismo, LA MUNICIPALIDAD reconoce y declara que el proyecto de Infraestructura de
Seguridad Ciudadana tal como ha sido concebido, estructurado y presentado ante LA
MUNICIPALIDAD, es un proyecto sui generis, innovador, nimca antes planteado, ni
implementado en el Per, en tanto que presenta una nueva concepcin de lo que supone un
sistema de seguridad ciudadana.
CLAUSULA DECIMO NOVENA: DEL DOMICILIO

Las partes sealan como sus domicilios correspondientes los que figuran en la introduccin
del presente convenio, donde se entregarn las comunicaciones a que hubiera lugar. En caso
de variacin, se obligan a informar por escrito su nuevo domicilio.
CLAUSULA VIGESIMA: NORMAS LEGALES
Las partes acuerdan que el presente convenio se rige por las leyes pecuarias y se celebra de acuerdo
a las reglas de la buena fe y la comn intencin de las partes. En ese espritu, las partes
celebrantes tratarn en lo posible de resolver cualquier desavenencia o diferencia de criterios que
se pudiese presentar durante el desarrollo y/o ejecucin del Convenio, mediante el trato directo y
comn entendimiento. De no ser ello posible, la controversia se resolver mediante Arbitraje de

Derecho.
El Arbitraje de Derecho tendr un Tribunal Arbitral compuesto por tres (03) miembros.

Asimismo, las partes acuerdan que el Arbitraje ser llevado a cabo en las instalaciones de la
Cmara de Comercio de Lima, siendo adems aplicable el Reglamento de dicha institucin, as
corno lo dispuesto en el DecTto Legislativo N 1071 Decreto Legislativo que norma el
Arbitraje.
El laudo arbitral que se emita ser vinculante para aiubas partes, poniendo lin al procedimiento
de manera definitiva. En ese sentido, las partes renuncian a interponer cualquier recurso o hacer
uso de cualquier otro mecanismo dirigido a desconocer sus efectos y evadir el cumplimiento de
lo que este disponga.
Eii seal de plena conformidad y aceptacin, las partes suscriben el presente Convenio en dos
(02) ejemplares de idntico tenor y efecto legal, en la ciudad de Lima a los [] das de [] de
2015.