Gua de Laboratorio

Microsoft Excel 2010

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Gua de Laboratorio: MS-Power Point

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Diseo de Presentaciones impactantes

Duracin: 4 horas.
Objetivos de la sesin:

Crear presentaciones e insertar objetos y texto

Formato de texto, galera y barra de acceso rpido
Elegir y adaptar temas Insercin de pelculas y sonidos
Agregar diapositivas e insertar imgenes
Estilos y efectos de Cuadros de texto
Insertar efectos de Transicin y animacin de objetos
Imprimir, distribuir y configurar opciones del programa

LABORATORIO

EJERCICIO 1 : Carga de MS- Power Point

Office PowerPoint 2010 dispone de una interfaz de usuario rediseada de aspecto y estilo nuevos para
que crear, presentar y compartir presentaciones sea una experiencia ms sencilla e intuitiva.

Con Office PowerPoint 2010, puede definir y guardar sus diseos de diapositiva personalizados,
acabando as con la necesidad de cortar y pegar sus diseos a nuevas diapositivas o eliminar
contenido de una diapositiva con el diseo que desee. Con las bibliotecas de diapositivas de
PowerPoint, resulta sencillo compartir estas diapositivas personalizadas con otros usuarios para que
las presentaciones tengan una aspecto y estilo coherente y profesional.

Procedimiento:

1.
2.

3.

Clic en Iniciar
Seleccionar:Todos
los
programas

Microsoft Office - MICROSOFT OFFICE

POWERPOINT 2010

Mostrndose lo siguiente:

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4.

Ahora podemos iniciar la edicin de nuestras diapositivas.

5.
6.

En la pestaa de INICIO
Seleccionamos el comandoDISEO, esto nos permitir seleccionar el tipo de diapositiva que deseamos
editar, como se muestra en la siguiente imagen:

EJERCICIO 2: Formato de Texto

Procedimiento:

1.Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posicin que lo contiene (Los marcadores de
posicin son los cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva.
Sirven como marcadores de posicin para objetos tales como el ttulo de la diapositiva, texto, grficos,
tablas, organigramas e imgenes prediseadas).
2.Puede usar los comando del grupo FUENTE dentro de la Ficha INICIO:

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Botno iniciador del
Cuadro de dilogo
Fuente

3. En el cuadro de dilogo FUENTE encontrar todas las funcionalidades que son aplicables a las fuentes:

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EJERCICIO 3: Aplicar un Fondo degradado

Procedimiento:

1.Activar la Ficha Diseo.

2. Hacer un click en:

3. Seleccionar la opcin: Formato del fondo

4. Inmediatamente se tendr acceso a la siguiente caja de dilogo:

5. Active la opcin: Relleno degradado

6.Dentro del separador Puntos de degradado, seleccione: Detencin 1, Detencin 2, Detencin 3,
etc., o haga click en el botn Agregar para aadir ms puntos de Detencin.

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7. Seleccione el Color para cada punto de Detencin, y adicionalmente establezca un porcentaje para
Posicin de la Detencin y un porcentaje para la Transparencia.
8. Haga click en Cerrar para aplicar el fondo slo a la diapositiva actual o haga click en Aplicar a todo
con lo cual el fondo se aplicar a todas las diapositivas.

EJERCICIO 4: Cuadros de texto, estilos y efectos

En este ejercicio, aprender a:
Insertar un Cuadro de texto, aplicarle unestilo, relleno, contorno y efectos.

1. Haga click en el marcador de posicin de un Cuadro de texto.

2. La ficha Formato en Herramientas de dibujo contiene estilos para cuadros de texto y otras formas.
3. Dentro del grupo Estilos de forma haga click en el botn Ms para mostrar la galera de
formas,acontinuacin elija un estilo.

4. Obtendr una vista previa del estilo en la diapositiva, aplicado al cuadro de texto.
Cuando inserta el cuadro de texto, aparece Herramientas de dibujo. Haga
clic en la ficha Formato y use sus comandos para:
Elegir un estilo de forma para el cuadro de texto u otras formas y un
relleno de forma, como un color de degradado, un color de contorno; y un
efecto, como un biselado, o una sombra, unresplandor, o una Rotacin 3D,
entre otras

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EJERCICIO 5: Insertar una

imagen

En este ejercicio, aprender a:

Personalizar un tema cambiando colores, fuentes y efectos.

Explicacin: Es posible que desee incluir fotografas de retratos de ejecutivos de la empresa o que desee
una imagen prediseada para resaltar el contenido de la diapositiva. Puede insertar la imagen
directamente desde la diapositiva o desde un marcador de posicin de contenido.

1.
2.
3.
4.

Para insertar imagen propia, haga clic en el icono Insertar imagen desde archivo.
Para insertar una imagen prediseada, haga clic en el icono Imagen prediseada.
Seleccione la imagen, la cual se colocar dentro del marcador de posicin.
Una vez insertada la imagen, cmo cambiarla de tamao o aplicarle un efecto especial? En primer
lugar, seleccione la imagen en la diapositiva.
5. Las Herramientas de imagen aparecen en la cinta de opciones. Haga clic en la ficha Formato y
utilice los botones y opciones disponibles para trabajar con la imagen. Puede asignar bordes
cuadrados o redondos, aplicar una sombra o un resplandor, agregar un borde de color, cortar la
imagen, cambiarla de tamao, etc.

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Es prctico insertar una imagen desde la propia dispositiva. Es un mtodo especialmente adecuado si tiene
ms de un marcador de posicin en la diapositiva porque, al insertarla mediante los iconos de diapositivas,
la imagen se incluye en el mismo marcador de posicin.

(Si desea insertar una imagen con los iconos de diapositivas pero no dispone del tipo correcto de marcador
de posicin, es fcil cambiar el diseo).
No se olvide de la ficha Insertar Puede utilizar tambin la ficha Insertar para insertar una imagen, as
como muchos otros elementos de las diapositivas. La nica diferencia en el uso de este mtodo es que a
veces PowerPoint debe adivinar en qu marcador de posicin desea incluir la imagen.

EJERCICIO 6: Agregar diapositivas

En este ejercicio, aprender a:

Insertar una nueva diapositiva y elegir su diseo.

Explicacin: Los diseos de PowerPoint 2010 son ms robustos que antes. Varios de ellos incluyen
marcadores de posicin de "contenido", que puede utilizar para el texto o para los grficos.

Elija un diseo cuando agrega una nueva diapositiva.

1. En la ficha Inicio, haga clic en Agregar diapositiva, debajo del

icono de diapositiva.

2. Haga clic en un diseo para insertar una diapositiva con ese diseo.

Un ejemplo es el diseo Ttulo y contenido. En el medio de su nico

marcador de posicin, incluye este conjunto de iconos:
Haga clic en cualquiera de los iconos para insertar el tipo de contenido: una tabla, un grfico, un grfico
SmartArt, una imagen de un archivo, una imagen prediseada o un archivo de vdeo.

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EJERCICIO 7: Escribir en una Diapositiva

Procedimiento:

Cuando creamos una diapositiva con un diseo predeterminado, o comenzamos en la

diapositiva que se abre por defecto, basta con hacer clic en el lugar indicado para escribir
texto e ingresar el texto correspondiente.

Si deseamos aadir texto en otro lugar de la diapositiva debemos utilizar elcomandoCuadro de texto
delaFichaInsertar.

Mediante el comando Formas de la misma ficha Insertar se puede aadir texto a los
rectngulos, crculos, tringulos y dems formas geomtricas cerradas. Las autoformas como
las Llamadas y otras, al dibujarlas, ya nos habilitan directamente para agregar texto.

El texto siempre aparecer centrado.

Cuando escribamos un texto dentro de una forma geomtrica ste ser tratado como parte de la misma,
de modo que al desplazar dicha forma ste se desplazar con ella.

Cuando modifiquemos el tamao de la forma, el texto contenido en ella no modificar su tamao.

EJERCICIO 8: Elegir un tema

En este ejercicio, aprender a:

Aplicar un conjunto de diseos preestablecidos (tema) a la Presentacin.

Explicacin: Un tema proporciona la apariencia y el funcionamiento, en trminos de diseo de
diapositivas, de la presentacin. Aplica el diseo de fondo, el diseo de marcadores de posicin, los
colores y estilos de fuentes a diapositivas y elementos de diapositivas.

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1. Para ver cmo funciona un tema:

2. Haga click en la ficha Diseo y coloque el puntero sobre una miniatura de tema (la que se muestra
aqu se denomina Flujo)...
... y aparecer la vista previa en la diapositiva.
3. Haga clic en la flecha Ms para ver una galera completa de temas y vnculos con temas en lnea.
Nota.- Se admiten los mismos temas en Microsoft Office Word 2010 y Microsoft Office Excel 2010.

EJERCICIO 9: Adaptar un tema

En este ejercicio, aprender a:

Personalizar un tema cambiando colores, fuentes y efectos.

Explicacin: El tema que elige es un diseo completo, pero dnde est la gracia si no lo puede refinar un
poco? La ficha Diseo tiene otras galeras en caso de que desee modificar el tema.

Cmo refinar un tema.

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1.
2.
3.
4.

Use las galeras Colores, Fuentes y Efectos, que se encuentran en la ficha Diseo.
Vea otros Estilos de fondo. Las opciones utilizan colores del tema.
Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro fondo.
Para aplicar su propio fondo, como una fotografa, haga clic en Formato del fondo.
Cada una proporciona una vista previa en la diapositiva al dejar el puntero del mouse (ratn) sobre las
opciones de la galera.
Colores Hay un conjunto de colores para cada tema disponible; puede seleccionar los colores de su
tema y modificar cualquiera de ellos.
Fuentes Haga clic en cualquier ejemplo de la galera Fuentes para aplicarlo a las diapositivas. Cada una
incluye una fuente para el texto del ttulo y otra para el texto del cuerpo.
Efectos Existe una serie de efectos visuales para formas, como resplandores, bordes suaves o una
apariencia tridimensional (3D).
Estilos de fondo Cambie ligeramente el fondo del tema a la vez que conserva el mismo conjunto de
colores del tema. En la imagen se muestran unos ejemplos.

EJERCICIO 10 : Uso de los botones de Vistas

Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista
Presentacin a partir de la diapositiva actual (Shift + F5).

Procedimiento:
Para seleccionar las vistas puede realizar una de estas opciones

1. Ir alafichaVistay luego seleccionar una de las siguiente opciones:

Normal, Clasificador de diapositivas o Presentacin con diapositivas (F5)
O bien,

2. Ir al rea de botones de vistas ubicado en la parte inferiorderecha y seleccionar :

Vista Normal

Vista Presentacin con Diapositivas

Vista Clasificador de Diapositivas

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EJERCICIO 11: Cambiar de Vista

En este ejercicio, aprender a:

Reconocer la utilidad de las Vistas de Power Point.

Explicacin: Cuando deba cambiar de vista a menudo en PowerPoint, siempre lo ha hecho fcilmente
mediante el uso de botones. Esto no ha cambiado. Los botones para las vistas Normal, Clasificador de
diapositivas y Presentacin con diapositivas siguen aqu, slo que se han desplazado de la parte
inferior izquierda de la ventana a la parte inferior derecha.

1. Los botones de vista siguen siendo los mismos que antes. nicamente han cambiado de posicin en
la ventana.

2. Arrastre el control deslizante del zoom para ampliar o reducir la vista de la diapositiva. Haciendo clic
en los botones menos (-) y ms (+) se obtiene el mismo resultado.

3. Haga clic en el botn Ajustar la diapositiva a la ventana actual despus de aplicar un zoom.
Recuerde : Tambin hay una ficha Vista y tiene toda la coleccin de vistas: vista Pgina de
notas, vista Patrn, una lista de otras presentaciones abiertas, etc.

EJERCICIO 12 : Uso de las Fichas Diapositivas y Esquema

Procedimiento:

1. Haga clic en la Ficha Diapositiva

Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentacin como

imgenes en miniatura. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente
por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin se
puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

2. Haga clic en la FichaEsquema

Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta til para comenzar a escribir el
contenido: recopilar ideas, planear cmo desea presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.

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