You are on page 1of 19

ACTA DE ASAMBLEA DE CONSTITUCIN

En Vgueta, a las 06:00 horas del 06 de abril de 2015, se reunieron los


asistentes que se detallan al final de la presente acta, acordndose por
unanimidad tener por instalada la asamblea, cuya agenda es la siguiente:
i)

constituir una asociacin civil sin fines de lucro,

ii)

aprobar su estatuto,

iii)

designar a su Consejo Directivo y

iv)

designar a su Fiscal.

En este estado, la promotora y gestora de la presente reunin, seora Lidia


Edi Saavedra Olivas, tom el uso de la palabra y propuso que previamente a
la discusin del orden del da, se eligiera un presidente y secretario para
efecto exclusivo de esta asamblea; y luego de breve deliberacin, se acord
en forma unnime que los asistentes Arturo Montaez Espinoza y Susana
Pantoja Domnguez, acten como presidente y secretario.
En seguida, el presidente tom el uso de la palabra para explicar la
conveniencia de conformar una asociacin civil que protegiera y promoviera
los derechos humanos a la vivienda adecuada y a la tierra, que protegiera los
derechos de sus asociados, que trate de elevar la calidad de vida de sus
asociados y familiares fomentando el sano esparcimiento con la prctica de
disciplinas deportivas, velar por la salud de los asociados y celebrar
convenios con entidades pblicas y privadas para promover el desarrollo de
la personalidad de los socios.
Luego de un amplio debate en el que participaron todos los asistentes, se
adoptaron los siguientes acuerdos por unanimidad:
ACUERDO:

Constituir la .asociacin civil sin fines de lucro denominada


CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA.

ACUERDO:

Aprobar el siguiente estatuto, que regir la marcha de la


asociacin, as como designar a su primer Consejo Directivo y
a su Fiscal.
ESTATUTO
TTULO I
DENOMINACIN, DURACIN Y DOMICILIO

Artculo 1.-

Bajo la denominacin CENTRO POBLADO SANTA FE DE


VEGUETA se constituye la presente asociacin civil con
personera jurdica sin fines de lucro, cuya vida institucional
se regir por este estatuto social, por las normas legales que le
sean aplicables y los acuerdos que adoptan sus rganos de
gobierno dentro del marco de tales dispositivos.

Artculo 2.-

El domicilio de CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA


es en el distrito de Vgueta, provincia de Huaura, del
departamento y regin Lima, pudiendo establecerse filiales en
cualquier lugar del pas y del extranjero e integrarse a
instituciones afines.

Artculo 3.-

La duracin de CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA


es indefinida.
TTULO II
FINES

Artculo 4.-

El fin esencial de CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA


es promover el bienestar fsico, psquico y social de sus

asociados, fomentando la solidaridad humana, otorgando


ayuda y asistencia en los aspectos de salud, econmico,
cultural

recreacional

de

acuerdo

sus

ingresos

posibilidades.
Artculo 5.-

Son fines especficos de CENTRO POBLADO SANTA FE DE


VEGUETA los siguientes:
1. Proteger los derechos de sus asociados.
2. Elevar la calidad de vida de sus asociados y familiares.
3. Fomentar el sano esparcimiento con la prctica de
disciplinas deportivas y actividades culturales.
4. Velar por la salud de los asociados.
5. Celebrar convenios con entidades pblicas y privadas para
promover el desarrollo de la personalidad de los socios.
6. Velar por la proteccin y promocin de los derechos de los
asociados a la vivienda adecuada y a la tierra, en todas sus
variantes, dedicndose en forma especial a la defensa de
los derechos legtimamente adquiridos frente a los actos
que pretendan el despojo de la posesin o propiedad.
7. La enumeracin de los fines no es taxativa, pudiendo
incluirse los fines que resulten necesarios para lograr el fin
esencial de la Asociacin.
TTULO III
PATRIMONIO

Artculo 6.-

El patrimonio de CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA


est constituido por:
1. Cuotas ordinarias y extraordinarias de los asociados.
2. Los bienes que se adquiera a ttulo oneroso y gratuito.
3. Las donaciones y legados que reciba de cualquier persona.

4. Los recursos que se obtengan por convenios.


5. Los ingresos que pueda obtener por prestar servicios y
actividades.
Artculo 7.-

Los fondos de CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA


debern ser invertidos en:
1. Aportes mensuales a organizaciones con las que se ha
adquirido un compromiso conforme a los fines de la
asociacin.
2. Gastos generales de administracin.
3. Gastos

extraordinarios

acordados

aprobados

en

Asamblea General.
4. Programas y actividades que sean acordados en Asamblea
general.
TTULO IV
DE LOS ASOCIADOS
Artculo 8.-

Son asociados de CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA


los fundadores y las personas que han sido admitidas como
tales por el Consejo Directivo. Todos los asociados son
hbiles,

salvo

que

hayan

sido

excluidos

segn

el

procedimiento establecido en el estatuto.


Artculo 9.-

Se pierde la calidad de asociado de CENTRO POBLADO SANTA


FE DE VEGUETA:
1. Por fallecimiento.
2. Por renuncia.
3. Por baja.
4. Por expulsin

Artculo 10.- Son causales de baja:


1. La mora del pago de tres cuotas mensuales u otras
obligaciones pecuniarias.
2. La inasistencia injustificada a las asambleas.
3. Reiterado incumplimiento de las obligaciones del asociado
as como su asistencia a la labor que se le asigne en los
comits y comisiones que integre.
Artculo 11.- Los asociados podrn ser expulsados de CENTRO POBLADO
SANTA FE DE VEGUETA por:
1. Incumplimiento de las obligaciones estatutarias.
2. Conducta incompatible con los fines de la Asociacin
3. Conducta contraria al orden pblico y a las buenas
costumbres.
Artculo 12.- Las sanciones de destitucin del cargo de dirigente, de baja o
de expulsin de los asociados con prdidas de los derechos
adquiridos

sern

propuestas

por

el

Consejo

Directivo,

elevados a la Asamblea General quien decidir en ltima


instancia. El sancionado tendr derecho de defensa o por
apoderado que lo represente.
Artculo 13.- Son derechos de los asociados:
a. Proponerse, elegir y ser elegido para los cargos directivos,
comits y comisiones.
b. Tener voz y voto en las asambleas.
c.

Analizar los actos del Consejo Directivo, comits y


comisiones en forma pblica, respetuosa, alturada y
constructiva.

d. Disfrutar de los servicios e instalaciones de la Institucin.


e. Exigir el cumplimiento de los acuerdos de la Asamblea.

f.

Censurar y solicitar la revocatoria del mandato de los


directivos que defrauden los fines de la Asociacin.

Artculo 14.- Son obligaciones de los asociados:


a. Cumplir

las

disposiciones

del

presente

Estatuto,

reglamentos y acuerdos de la Asamblea General y el


Consejo Directivo.
b. Desempear con eficiencia y responsabilidad los cargos,
comisiones o comits que se le encomiende.
c.

Asistir con puntualidad a sus reuniones y eventos a las que


se les convoque, debiendo participar activamente.

d. Pagar con regularidad y puntualidad las cuotas que se


establezcan por acuerdo de Asamblea General.
e. Contribuir al prestigio de la Asociacin.
Artculo 15.- CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA otorgar a sus
asociados: condecoraciones, honores y distinciones por su
destacada trayectoria en la Asociacin.
Artculo 16.- Constituyen faltas a la asociacin las siguientes:
a. Las conductas en contra del orden institucional, las
disposiciones estatutarias y los mandatos de la Asamblea.
b. Manipular la asociacin con fines polticos, religiosos y
discriminatorios.
c.

Las conductas que comprometen la dignidad y el prestigio


de la asociacin.

d. El desacato a los acuerdos y mandatos que se adopten en


Asamblea General.
e. Asumir actitudes y poses incorrectas en las sesiones de los
rganos de la Asociacin.

f.

El incumplimiento en el pago de las aportaciones que


establezca la Asamblea y el Consejo Directivo.

Artculo 17.- Se aplicarn las sanciones siguientes:


1. Amonestacin verbal.
2. Amonestacin escrita.
3. Imposicin de multa.
4. Suspensin de derechos en la Asociacin.
5. Destitucin en los cargos de los rganos de la
Asociacin.
6. Expulsin de la asociacin y prdida de los derechos
ganados.
Artculo 18.- Las sanciones se aplicarn segn la gravedad de la falta. Los
asociados tienen derecho a su defensa presentando sus
descargos. Los asociados tienen derecho a presentar recurso
de apelacin ante la Asamblea General en el plazo de diez das
hbiles de notificada la sancin, quien resolver en el plazo de
quince das hbiles.
Artculo 19.- Las sanciones sern impuestas por la Asamblea, previo
informe del Consejo Directivo.
TTULO V
ORGANIZACIN DE LA ASOCIACIN
Artculo 20.- Los rganos de gobierno de la asociacin son:
1. Asamblea General de Asociados.
2. Consejo Directivo.
3. Fiscal.

CAPTULO I
ASAMBLEA GENERAL
Artculo 21.- La Asamblea General es el rgano supremo de la Asociacin y
est constituida por todos sus asociados. Su funcin es
deliberativa y resolutiva en las cuestiones que se planteen.
Artculo 22.- Las Asambleas Generales son ordinarias y extraordinarias. Las
Asambleas generales ordinarias se realizaran dos veces
durante el ao y con ocasin de la aprobacin de los balances
semestrales

balance

anual.

Las

Asambleas

Generales

extraordinarias se realizarn cuando lo convoque el Consejo


Directivo o sea solicitada por no menos de la dcima parte de
los asociados hbiles.
Artculo 23.- La convocatoria a las Asambleas Generales debe de realizarse
con 15 das hbiles de anticipacin.
Artculo 24.- El qurum para las asambleas debe ser la mitad ms uno de
los asociados, en primera citacin, quedando instalada en
segunda citacin, la que necesariamente debe figurar en la
convocatoria con los asociados presentes y despus de un
cuarto de hora de tolerancia siempre que los asistentes
superen el doble de los miembros del consejo directivo, sus
acuerdos son absolutamente vlidos.
Artculo 25.- Son atribuciones de la Asamblea General:
1. Modificar el Estatuto.
2. Aprobar el Presupuesto y el Balance Anual.
3. Ratificar, revocar y enmendar los acuerdos del Consejo
Directivo.

4. Declarar la vacancia de los cargos del Consejo Directivo y


elegir al reemplazante.
5. Establecer el importe de las cuotas de ingreso, ordinarias y
extraordinarias.
6. Disponer investigaciones, auditorias y balances.
7. Fusionar, disolver y liquidar la asociacin.
8. Aprobar los actos o contratos que graven bienes de la
asociacin.
9. Aplicar sanciones disciplinarias.
10. Las dems atribuciones que no hayan sido otorgadas a
otros rganos de gobierno de la asociacin.
Artculo 26.- El orden de las sesiones de Asamblea ser el siguiente:
a) Control de asistencia y verificacin del qurum.
b) Lectura del acta de la asamblea anterior y aprobacin por
la asamblea, dejando constancia de las observaciones que
se realicen.
c) Lectura de la Agenda, Despacho y correspondencia
d) Informes.
e) Pedidos.
f)

Orden del da.

g) Acuerdos.
Artculo 27.- La convocatoria a las Asambleas Generales debe de realizarse
con 15 das hbiles de anticipacin.
Artculo 28.- La convocatoria a las Asambleas Generales Ordinarias y
Extraordinarias se realizar mediante esquelas escritas con
cargo de recepcin en la que se deber sealar el lugar, da y
hora de la primera y segunda convocatoria, la agenta a tratar,
fecha, nombre y firma del Presidente que la convoca, los

mismos

que

son

custodiados

por

el

Secretario

de

la

Asociacin.
Artculo 29.- Las Asambleas sern presididas por el Presidente o el
Vicepresidente de la Asociacin. En su defecto, presidir quien
designe la Asamblea.
Artculo 30.- El presidente slo votar en caso de empate. Los directivos
estn exceptuados de votar en los casos de aprobacin del
Balance y los asociados en los asuntos que les afecten
personalmente.
Artculo 31.- De

los

acuerdos

tomados

en

asamblea

podr

pedirse

reconsideracin dentro de los ocho das hbiles de aprobada el


Acta, mediante escrito firmado por el diez por ciento del
nmero de asociados hbiles.
Artculo 32.- Los asociados podrn hacerse representar por otro asociado
mediante carta poder con firma legalizada ante notario
pblico y el socio representante no podr tener ms de una
representacin.
CAPTULO II
CONSEJO DIRECTIVO
Artculo 33.- El Consejo Directivo de la Asociacin es rgano de gobierno y
ejecucin. Ser elegido por sufragio universal y secreto en acto
electoral. El plazo del mandato tendr una duracin de dos
aos reelegibles slo una vez, despus de un periodo. Si por
alguna circunstancia no se eligiera al nuevo Consejo Directivo
en las fechas previstas, la duracin del Consejo directivo ser

hasta que el nuevo Consejo Directivo electo asuma funciones y


se

encuentre

debidamente

inscrito

en

el

registro

correspondiente.
Artculo 34.- Los

cargos

del

Consejo

Directivo

sern

revocables

removibles por falta grave o desinters en el cumplimiento de


sus obligaciones. Se percibir movilidad.
Artculo 35.- El Consejo Directivo est constituido por los siguientes
miembros:
a. Presidente.
b. Vicepresidente.
c. Secretario
d. Tesorero
e. Vocales, en nmero de cuatro.
Artculo 36.- El Consejo Directivo sesionar cuando lo convoque el
presidente o lo solicite un tercio de sus miembros, el qurum
deber ser la mitad ms uno de sus integrantes.
Artculo 37.- Son funciones del Consejo Directivo:
a. Representar legalmente y dirigir la Asociacin
b. Ejercer la personera jurdica de la institucin a travs del
presidente.
c.

Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, Reglamentos y


mandatos de la Asamblea

d. Llevar el Padrn de afiliados y el Registro de Renunciantes


y suspendidos, debidamente actualizados.
e. Formular y aprobar el Presupuesto anual, dando cuenta a
la Asamblea general.

f.

Velar por la correcta administracin del patrimonio de la


institucin.

g. Informar a la Asamblea sobre la marcha administrativa,


econmica y financiera de la Asociacin.
Artculo 38.- El Consejo Directivo al final de cada ao presentar a la
Asamblea para su aprobacin la Memoria del Presidente y el
Tesorero el Balance e Inventario de los Bienes de la Asociacin.
Artculo 39.- El Presidente del Consejo Directivo es el representante legal de
la Asociacin y sus funcione son:
a. Representar a la Asociacin ante las personas jurdicas de
derecho privado y de derecho pblico.
b. Convocar a las asambleas ordinarias y extraordinarias, as
como a las sesiones de su consejo.
c.

Autorizar

con

su

firma

la

del

Tesorero,

bajo

responsabilidad los pagos que haga la asociacin.


d. Presidir y dirigir las sesiones del Consejo y de las
asambleas.
e. Suscribir las Actas de Asamblea y Consejo, los contratos y
correspondencia de la Asociacin.
f.

Velar

por

el

estricto

cumplimiento

del

Estatuto,

reglamentos y acuerdos de la Asamblea General.


Artculo 40.- El Vicepresidente remplazar al presidente en caso de
revocatoria, renuncia, ausencia, impedimento o vacancia.
Tendr las mismas atribuciones sealadas en el artculo
anterior.
Artculo 41.- El Secretario tiene a su cargo la administracin y custodia del
acervo documental de la Asociacin. Es el responsable de la

convocatoria y actas a las sesiones del consejo y asamblea, as


como de la agenda de las mismas.
Artculo 42.- Son atribuciones del Secretario las siguientes:
a. Pasar lista en asamblea a los asociados y verificar el
qurum.
b. Dar lectura al acta de la sesin anterior si no fue aprobada
al final de la misma anotar las observaciones y consignar
su aprobacin.
c.

Redactar las actas de las sesiones en que intervenga bajo


responsabilidad.

d. Entregar y recibir el inventario de los bienes, documentos,


archivos, tiles de escritorio y dems bienes a su cargo.
e. Otorgar copias certificadas del acervo documental.
f.

Realizar las funciones inherentes a su cargo.

Artculo 43.- El Tesorero es el encargado de administrar los ingresos y


egresos de la asociacin en forma solidaria con el presidente y
estricta vigilancia del Fiscal.
Artculo 44.- Son funciones del Tesorero:
1. Recabar las cuotas, aportaciones y descuentos acordados
por la Asamblea General.
2. Administrar bajo responsabilidad subsidios, donaciones,
cuentas bancarias, caja chica y dems asuntos econmicos.
3. Efectuar los pagos debidamente

autorizados por

el

presidente, hacindolo siempre mediante cheque bancario.


4. Llevar los libros de contabilidad, verificar el cumplimiento
de obligaciones tributarias y laborales.
5. Requerir al presidente la visacin de los documentos
contables.

Artculo 45.- Los vocales apoyarn a los miembros del Consejo Directivo a
que cumplan con las funciones con la mayor eficiencia posible.
Artculo 46.- Son funciones de los vocales:
a. Velar porque los asociados cumplan con sus obligaciones y
hagan uso de sus derechos.
b. Se esforzarn para que los asociados cumplan con las
normas del estatuto y reglamentos.
c.

Organizar y formar comisiones de desarrollo y apoyo al


Consejo Directivo.

Artculo 47.- El cargo de miembro del consejo directivo concluye:


a. Por trmino del mandato.
b. Por

separacin,

cuando

inasista

tres

sesiones

consecutivas o seis no consecutivas en un ao, sin


justificar
c.

Por renuncia.

d. Por revocatoria de mandato.


CAPITULO III
DEL FISCAL
Artculo 48.- El Fiscal es el responsable de vigilar y controlar los actos de
los rganos de gobierno de la Asociacin, siendo sus funciones
las siguientes:
a. Someter a auditorias regulares cada seis meses o cuando
se detecte alguna irregularidad.
b. Fiscalizar la labor del Consejo Directivo.

c.

Acudir a las sesiones del Consejo Directivo, con derecho a


voz pero sin voto.

d. Vigilar el cumplimiento de las normas del Estatuto.


Artculo 49.- El Fiscal ejercer el cargo durante el mismo perodo de tiempo
que el Consejo Directivo, siendo elegido en la misma
oportunidad.
Artculo 50.- El cargo de Fiscal concluye:
a. Por trmino del mandato.
b. Por

separacin,

cuando

inasista

tres

sesiones

consecutivas o seis no consecutivas en un ao, sin


justificar
c.

Por renuncia.

d. Por revocatoria de mandato.

TTULO VI
SISTEMA ELECTORAL
Artculo 51.- Para renovar el Consejo Directivo y al Fiscal debe de elegirse
en asamblea un comit electoral de tres miembros titulares y
dos suplentes. Este comit formular el reglamento respectivo
y el cronograma de elecciones, que ser aprobado por
asamblea.
Artculo 52.- El comit electoral aplicar el reglamento y conducir el
proceso eleccionario, proclamar y juramentar tanto al
Consejo Directivo como al Fiscal elegidos.

Artculo 53.- El Consejo Directivo saliente, bajo responsabilidad, deber


entregar

los

nuevos

miembros,

los

libros,

registros,

documentos y bienes que le corresponden. De igual manera el


Fiscal al culminar el periodo para el cual fue elegido, deber
entregar, bajo responsabilidad, al nuevo Fiscal, toda la
documentacin que tenga en su poder y que le corresponda.

TTULO VII
MODIFICACIN DEL ESTATUTO.
Artculo 54.- El Estatuto podr ser reformado total o parcialmente a
iniciativa

del

Consejo

Directivo,

de

cualquiera

de

sus

miembros o por lo menos del diez por ciento de los asociados


hbiles.
Artculo 55.- Los acuerdos de modificacin del Estatuto sern realizados en
asamblea extraordinaria, en primera citacin el qurum ser la
mitad mas uno de los asociados y los acuerdos se adoptarn
con ms de la mitad de los miembros concurrentes; en
segunda convocatoria, los acuerdos se adoptarn con la mitad
ms uno de los asociados que asistan y que representen no
menos de la dcima parte de los asociados.
TTULO VIII
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
Artculo 56.- La

asociacin

se

disuelve

de

acuerdo

las

causales

establecidas en el Cdigo Civil y por acuerdo de Asamblea


General convocada con este fin dndose la mayor publicidad.

Artculo 57.- La Asamblea acuerda la disolucin, designa a los liquidadores


y luego aprueba los resultados de la liquidacin, de haber neto
resultante ser entregado a la Sociedad de Beneficencia Pblica
de Huacho o en caso de no ser ello posible, a una institucin
anloga que designe la asamblea con exclusin de los
asociados.
DISPOSICIONES FINALES Y/O TRANSITORIAS
PRIMERA.-

En todo lo no se encuentre previsto en el presente Estatuto, se


aplicarn las normas pertinentes del Cdigo Civil.

SEGUNDA.-

El Aniversario de CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA


es el 30 de agosto de cada ao, que rememora la fundacin
realizada en el ao 1977, debiendo celebrarse esta fecha con
ceremonias especiales debidamente programadas.

TERCERA.-

El presente estatuto entrar en vigencia al da siguiente de su


aprobacin.

CUARTO.-

Como primer Fiscal de CENTRO POBLADO SANTA FE DE


VEGUETA

queda

designado

JAIN

JUAREZ

VARGAS,

identificado con DNI N 42909791.


QUINTO.-

El primer Consejo Directivo queda integrado por las siguientes


personas:
Presidente:
ARTURO MONTAEZ ESPINOZA, con DNI N 08087712.
VicePresidente:
CARLOS JOS RONDN ROS, con DNI N 15721085.

Secretario:
SUSANA PANTOJA DOMNGUEZ, con DNI N 73740944.
Tesorero:
LUIS SANTIAGO ORTIZ OLIVAS, con DNI N 15718253.
Vocales:
RAMN YOVANNI PINTO DIAZ, con DNI N 40153753.
MOISS PELAYO RONDN ROS, con DNI N 15717667
LIDIA EDI SAAVEDRA OLIVAS, con DNI N 15718045.
NIXON FRANCISCO REMIGIO PAZ, con DNI N 15764998.
Por ltimo, se design en forma unnime al Presidente del Consejo Directivo
para la firma de la minuta y escritura pblica correspondiente, pudiendo
subsanar cualquier observacin, luego de lo cual se levant la sesin a las
07:30 horas, no sin antes redactar, leer, aprobar y suscribir la presente acta.
NOMBRES

DNI

FIRMA

________________________________

____________

______________________

________________________________

____________

______________________

________________________________

____________

______________________

NOMBRES

DNI

FIRMA

________________________________

____________

______________________

________________________________

____________

______________________

________________________________

____________

______________________

________________________________

____________

______________________

________________________________

____________

______________________

________________________________

____________

______________________

________________________________

____________

______________________