You are on page 1of 9

SISTEMAS DE COSTEO POR PROCESOS

DEFINICIN Y APLICACIONES

ANA MARIA REALPE REALPE


LUIS ANGEL RODRIGUEZ
ANDRS FELIPE SILVA ACOSTA
JUAN FERNANDO VICTORIA

PROFESOR
VICTOR JIMENEZ

Universidad del Valle


Escuela de Ingenieria Industrial y Estadstica
Programa de Ingenieria Industrial
Santiago de Cali

SISTEMA DE COSTEO POR


PROCESOS

DEFINICION
Es un tipo de costeo que se da en
industrias cuyos productos son similares
y son producidos masivamente, sobre
bases ms o menos continuas. Este tipo
de costeo es usual de industrias como la
qumica, farmacutica, petroqumica,
entre otras.
Se hace nfasis a los procesos
(departamentos productivos), perodos de
tiempo y costos unitarios. Es decir,
durante perodos de tiempo los costos
(materiales, mano de obra y CIF) se
acumulan por procesos o departamentos.
Cuando los proceso para la finalizacin
de un producto se llevan a cabo en ms de
un
departamento
las
unidades
semiterminadas y sus costos son enviados
al siguiente departamento y as hasta
terminar el producto.
PROCEDIMIENTOS BSICOS PARA
EL COSTEO POR PROCESOS
1. Acumular los 3 elementos del
costo por departamento.
2. Seguir el flujo de las unidades
teniendo en cuenta su clasificacin
adecuada
en
unidades
comenzadas, unidades terminadas,
perdidas y en proceso (de
inventario inicial o de inventario
final).

3. Calcular las unidades equivalentes


por departamento.
4. Determinar el costo unitario por
departamento.
5. Asignar, conciliar y transferir los
costos del departamento, si es
necesario.
6. Asignar los costos a los
inventarios de productos en
proceso.

ACUMULACIN DE COSTOS
La forma de acumular los costos son
bsicamente similares a los que se usan
en el costeo de rdenes de procesos. Son
utilizadas Hojas de Costos que son
fundamentales para llevar un registro
contable. En ellas se pueden apreciar el
material y su cantidad (obtenidos a travs
de formatos de requisicin), la cantidad
de mano de obras y las horas trabajadas
(recopilados generalmente por cartas de
tiempo de nmina o tarjeta de reloj) y los
costos incurridos en CIF (los cuales se
recopilan a travs de diversos registros).
Es debido aclarar, en las empresas que
por sus forma de producir han tenido o
querido elegir el sistema de costeo por
procesos tienen en cuenta una cantidad
casi constante de costos CIF, a
excepciones como las fluctuaciones
estacionales en donde es necesario la
aplicacin de tasas predeterminadas,
establecidas a partir de unos CIF
presupuestados sobre una base que
represente el trabajo en la industria,
generalmente se utilizan las horas-hombre

son unidades finales defectuosas o


daadas, sino tambin la materia prima
que se desperdicia durante el proceso.
Seguido esto es necesario calcular los
valores unitarios de cada elemento del
costo.
Formato de requisicin de material
UNIDADES PRDIDAS

Hoja de Costos
Cuadro 1. Formatos de registro de costos.
o las horas-mquina dependiendo del tipo
de trabajo que ms se realiza en la misma.
Ver cuadro 1.

El clculo de unidades prdida cambia la


equivalentes
como en la yfutura
cantidad de
unidades transferidas
sobreasignacin
de costos
Las unidades
todo modifica
los unitarios.
costos unitarios
del
perodo. equivalentes se calculan para incluir en el
actual procesos los costos de los
Miraremosproductos
las unidades
prdidas
inicio
en proceso
delalinventario
de una produccin
envienen
un proceso1
y luego
inicial que
del proceso
pasado y
en un proceso2
a
mitad
de
una
los del inventario final que se alcanzaron
produccin.
a terminar despus de hacerse la entrega o
trabajo
y que no entraron
en el envo, sea
PRDIDAS
AL INICIO:
Es un proceso

FLUJO DE UNIDADES Y UNIDADES


EQUIVALENTES

simple en el cual al momento de


encontrar el costo unitario se debe
descontar la cantidad de unidades
prdidas del total. Es decir, el costo de
10.000unidades
comenzadas
y
transferidas es de 20.000$ y se pierden
1000 unidades. El costo unitario es igual
a 20.000$ sobre 9.000unidades. Clculo
vlido tanto para los 3 elementos.

Se deben calcular las unidades


equivalentes respectivas. Antes de iniciar
cualquier clculo es necesario tener claro
el flujo de unidades desde y hacia el
actual departamento, esto influir
fuertemente tanto en el clculo de el cual
cual sea el motivo. Adems, tener en
cuenta las prdidas de material, que no

PRDIDAS EN PROCESO: Inicialmente


se realiza el mismo proceso que para una
unidad perdida al inicio, pero las actuales
unidades traen un costo unitario
proveniente del proceso anterior. Ahora
simplemente se debe hallar un nuevo
costo unitario pero sobre el nmero de
unidades descontando las perdidas. As

De esta forma es posible tener a mano la


cantidad y el costo de los primos y el CIF
para iniciar el anlisis.

tenemos 2 costos unitarios: uno inicial sin


tener en cuenta las prdidas y otro que s.
La diferencia entre estos 2 nos
proporciona el costo por unidades
prdidas, costo que debe sumarse a las
unidades comenzadas y transferidas y a
las que quedaron en proceso.
Esto se da de esta forma puesto que este
conteo de unidades prdidas no seala en
concreto una cantidad "X" de unidades
perdidas sino que se debe considerar ms
bien como lo que definimos "error" en
pruebas estadsticas o experimentales. Por
ejemplo: derrames, evaporacin, cortes
irregulares, esparcimiento de viruta,
polvo o grava, etc. Ver cuadro 2.

MTODO PEPS
En est ocasin se tiene en cuenta la
produccin que proviene del anterior
ejercicio. Por ejemplo, existencia de
1000unidades en el inventario inicial.
90% materiales, 80% conversin.

Materiales: 900unidades.
Conversin: 800 unidades.

Entonces, para las unidades equivalentes


tendramos:

Materiales: 100 unidades.


Conversin: 200 unidades

PERDIDAS EN PROCESO, PROCESO 2

COSTEO DEL INVENTARIO INICIAL


MTODO PROMEDIO PONDERADO
En este mtodo, promediamos las
cantidades y costos de ejercicios
anteriores junto con el ejercicio actual. En
esta valoracin siempre se debe tener en
el porcentaje de unidades completadas del
inventario inicial como 0% para materia
prima y conversin. Para el clculo de los
costos unitarios se realiza una simple
operacin:

Unidades perdidas proceso 1= 0


Unidades perdidas proceso 2= 2.000
Unidades perdidas proceso 3= 1.000
Que es la cantidad que falta para ambas
unidades para cumplir el 100%. Con esto
ya es posible determinar las unidades
equivalentes para el actual periodo. Tras
esto se hallan los costos unitarios de igual
manera
que +Costos
en el PP.
asignanactual
costos
Costos M . P perodo
anterior
M Se
. P perdo
Costo unitario materia prima=
tanto
para equivalente
los productos en proceso del
Unidades
Inventario inicial y final como del actual
proceso y todos con precios unitarios del
Una vez se obtengan los costos unitarios
periodo. Al final se debe sumar los costos
quedara pendiente la asignacin de
incurridos en el periodo anterior, y de esta
costos y la conciliacin de los mismos.
forma ser posible conciliarlos.

C.U. a
Cos

MTODO UEPS
En este caso, evaluamos respecto al
ltimo costo obtenido, es decir, el que
obtenemos del inventario final en
proceso. Similar a los anteriores mtodos.
Es necesario hallar el costo unitario del
inventario inicial as como del periodo.
Para la asignacin de costos sobre la
produccin del periodo y la produccin
en proceso del inventario final se utiliza
el ltimo costo obtenido. El inventario
inicial se evala con su propio costo
unitario. Finalmente, se concilia.
COSTEO DIRECTO O VARIABLE
Es una doctrina para explicar sistemas de
costos donde solamente los costos
variables de produccin se cargan a los
inventarios y constituyen el costo de los
productos fabricados. Los costos fijos de
produccin no se capitalizan en los
inventarios, sino que se consideran gastos
del periodo en el cual se incurren, al igual
que los gastos de ventas y administracin.

Solucin problema 1: para encontrar los costos unitarios p


halla respecto a la unidades restantes del ejercicio del proce
$ 1.320
Costo unitario por mano de obra=
=$ 0.05
26.400
As mismo para los CIF.

Solucin problema 2: Para hacer el clculo es necesario ob


ejemplo, el costo unitario proveniente del Proceso 1 e
transferidas y un total de costos de 11.000$. Ahora debem
sobre 28.000 (se restan 2.000 por unidades prdidas):
11.000 $
Nuevos C .U .=
=0.39286
28.000

El C.U por unidades prdidas es la diferencia entre costos.


As podemos diferenciar e identificar el costo especfico p
que para este ejemplo es de 210$.
Cuadro 2

Para que un sistema de costos funcione de


a cuerdo con la doctrina del costeo
Los costos directos de produccin
directo, es necesario que los costos de
guardan una relacin de casualidad con
*HARGODON,
J. Contabilidad
captulo
11,fluctuaciones
Costos por Procesos
produccinBernard
estn divididos
en fijosdeyCostos;respecto
a las
en el nivel -de
Continuacin.
Pgina
183.
variables. Esta separacin se hace
produccin y por lo tanto dichos costos
igualmente en los gastos de ventas y
varan en total, cuando el nivel de
administracin.
produccin vara. Analizando los 3
objetos del costo podemos ver que cada
uno de ellos vara con la produccin,
poniendo un especial cuidado sobre los
CIF los cuales tienen componentes mixtas
de costos. Cabe aclarar, diferencias entre
tipo de empresas: una empresa altamente

automatizada maneja una mayor cantidad


de costos fijos que aquella con una mayor
cantidad de operarios.
El costeo directo proporciona los
estndares necesarios para el control,
suministra tambin el comportamiento de
los costos, lo cual es necesario para la
planeacin de los mismos y la toma de
decisiones gerenciales.
Tambin simplifica y facilita los
procedimientos contables. Si bien es
cierto que la separacin de costos fijos y
variables se puede efectuar igualmente
siguiendo el costeo total, el cargo de los
costos fijos a la produccin conlleva la
necesidad de prorratear los costos fijos de
los departamentos de servicios a los
departamentos de produccin. Estos
prorrateos arbitrarios se evitan con el
costo directo, puesto que los costos fijos
no se cargan a los productos fabricados,
sino que pasan directamente a las cuentas
de resultado de las operaciones, como
gastos del periodo.
COSTEO DE INVENTARIOS: El costeo
directo hace que los inventarios queden
costeados nicamente a los costos
variables de produccin y por ende a un
costo ms bajo que el que tendra segn
costeo total que tambin incluye los
costos fijo de produccin. Esta es una de
las reas de controversia en donde se
critica al costeo directo por subvalorar
los inventarios. Pero hay que tener
presente que no se trata de un proceso de
valoracin sino de costeo de

inventarios y que el costeo total tampoco


refleja el valor de los inventarios.

DETERMINACIN DE UTILIDADES:
Siguiendo el costeo directo, las utilidades
tienden a variar proporcionalmente al
volumen de ventas. Siguiendo el costeo
total, las utilidades dependen no
solamente de las ventas sino tambin del
volumen de produccin, ya que los
inventarios mantienen capitalizados los
costos fijos de produccin que de otra
forman estaran rebajando las utilidades
del periodo.
En general, las utilidades segn costeo
total tienen en cuenta no solo las ventas
sino tambin el grado de utilizacin de la
capacidad productiva, lo cual parece
lgico si los bienes producidos se han de
vender en el futuro. No obstante, rara vez
se puede tener la certeza absoluta de
vender en el futuro todos los bienes
producidos. En este sentido el costeo
directo es ms prudente de acuerdo
principio contable de conservatismo,
rentabilidad y punto de equilibrio
(Utilidad=0).

SUBPRODUCTOS Y COPRODUCTOS
En las empresas donde se utilizan sistema
de costos por procesos, en mucha de
estas, el tipo de produccin tiene la
particularidad que de un solo proceso
surgen dos o ms clases de productos
diferentes, por ejemplo en la refinacin

del petrleo donde una misma materia


prima salen varios productos como el
queroseno,
la
gasolina,
etc.
El problema en este tipo de casos radica
principalmente en determinar que costos
van a llevar cada uno de los productos
que salen de un proceso, pues los nicos
que se pueden acumular con exactitud
son los costos totales como: materiales,
mano de obra
y costos generales.

Como
sistema
de
costeo
tradicional aun funciona para una
gran
parte
del
sector
manufacturero e industrial.

La complejidad de una industria


reduce proporcionalmente la
efectividad del costeo por
procesos.

Este tipo de costeo es inefectivo


cuando la produccin debe ser
personalizada o se debe responder
por varios productos. Aunque las
empresas tipo produccin en
lnea pueden responder a la
demanda
de
variedad
de
productos, el costeo no, o por lo
menos es cada vez menos
efectivo. Nuevas metodologas de
costeo como el ABC o costeo
basado en actividades podran ir lo
desplazando en estos casos.

La forma en que se calcula los


costos promedios atenta contra la
precisin. El sistema no hace uso
de las bases adecuadas (una base
representa todo un departamento
absorbe muchos elementos sin
identificar cual aporta ms
valor).

SUBPRODUCTOS: Sucede cuando en un


mismo proceso de produccin se derivan
varios
productos,
principales
y
secundarios o subproductos. La definicin
de uno u otro es relativa y absolutamente
subjetiva.
Por ejemplo, la melaza que queda como
residuo en la fabricacin del azcar,
constituye la materia prima del alcohol
industrial. Los residuos de pescado se
convierten en aceites y fertilizantes.

APLICACIONES DE SISTEMAS DE
COSTEO POR PROCESOS
Las Industrias que ms usan el sistema de
costos por procesos son las empresas
productoras de papel, acero, productos
qumicos,
textiles,
farmacuticas,
harineras.

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFA

HARGODON, Bernard J. Contabilidad de Costos.


GONZALES, Cristbal del Rio. Costos 1 Histricos.
HORNGREN, Charles T. Contabilidad de Costos.