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ACTIVIDAD N°3

PRESENTADO POR
LILIBETH CHICA MAFFIOLD

PRESENTADO A
AVA OFELIA CRUZ ROCHA

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
SENA
2015

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02 del 2000. organización. Que la ley 527 de 1999. entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su acuerdo 07 de 29 de junio de 1994. Que el gobierno nacional ha diseñado la agenda de conectividad. adopta el reglamento general de archivos. suprime y reforma regulaciones. para su posterior consulta. De esta manera me he familiarizado un poco más la gestión documental en su ejecución. conservación. Archivo general de la nación. por intermedio del archivo general de la nación. es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la administración pública. Que la ley 80 de 1989. dándole carácter legal mediante la directiva presidencial no. modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información. entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios como norma reguladora del quehacer archivístico. programación. que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo. radicación. señala las funciones del archivo general de la nación. distribución. establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado. Reflexión: El acuerdo 060 / 2001 señala las funciones del archivo general de la nación. Que la planeación. procedimientos o trámites innecesarios existentes en la administración pública. define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos. eliminación de las solicitudes enviadas y recibidas. Que el decreto 2150 de 1995. . seguimiento. como una política de estado. dirección y avance de las entidades. como norma reguladora del quehacer archivístico.acuerdo 060 / 2001 Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las unidades de correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.Actividad 3 Reflexión: My completa la información del video del acuerdo 060 por que nos da un claro ejemplo paso a paso de la gestión de un documento con sus diferentes estaciones como son la recepción. Que la ley 594 de 2000 tiene por objeto. mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental. se logran entre otros. del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.

tipo de archivo. · Almacenamiento y ubicación de la documentación · Ubicación de cajas en estantería fija · La señalización de la estantería.También este acuerdo actividad archivística nos enseña los diferentes conceptos de la Procedimiento para la gestión de la correspondencia: El documento del procedimiento para la gestión de la correspondencia en muy completo y muy importante ya que nos muestra claramente pasó a paso todos los procedimientos como lo son: · El orden documental. · Pasos para la organización de archivos · Archivador de estantería fija. · Entrega de papeles de trabajo al archivo de gestión. · Archivadores verticales de gavetas · Entrega de documentos a los archivos de gestión · Entrega y recibo de documentos por novedades de personal · Actualización de las tablas de retención documental · Transferencias documentales · Disposición final de documentos · Conservación total · Servicios en archivos de gestión · Servicio de préstamo de documentos · Servicio de consulta de documentos · Servicio de consulta en base de datos · Servicio de reprografía · Organización de fondos documentales acumulados . · Foliación documental · Entrega de papeles de trabajo al archivo de gestión. nombre. · Serie documental: código.

es momento que usted consulte en la oficina o unidad que seleccionó. luego de que el técnico allá realizado el procedimiento nos devuelve el documento. Se reporta a la central del seguro que ya quedo solucionado el caso. . Son todas aquellas comunicaciones de carácter oficial de las entidades públicas o privadas. Al finalizar todo el procedimiento se envía la copia de informe completo a la central de seguro y se archiva para la disposición en la empresa. En mi empresa la información es de forma externa por que la información la genera un tercero. . Para que llegue a su destino tiene que pasar por el siguiente proceso: Una vez conformado el documento se asigna al técnico para que realice el procedimiento. dirección del inmueble. .Basado en la terminología empleada de las comunicaciones oficiales en el material de estudio. situación en el inmueble. en donde nos suministran una serie de datos como lo son: numero de autorización. fecha y hora del compromiso. los siguientes aspectos: .Determine si la comunicación se genera de forma interna o externa. el informe también se envía vía correo electrónico. donde se manejan controles y procedimientos establecidos. retorna el documento con la información del problema solucionado.¿Cómo se realiza el proceso desde la recepción hasta la distribución de un documento? Recepción: La información antes de convertirse en documento se recepciona vía telefónica. Finalmente elabore un mapa conceptual donde organice la información obtenida en esta actividad.Teniendo en cuenta la forma de comunicación que se genere en la empresa determinada mencione ¿cuáles son los pasos a seguir para llegar a su destino? El tipo de comunicación en mi empresa es comunicaciones internas. el asegurado asiste al inmueble y realiza el arreglo del problema. El documento se entrega a un técnico especializado en el problema que afecta al asegurado. nombre del asegurado.

dar a conocer la comunicación Apertura del contenido o información. Revisión de documentos para su respectiva radicación .MAPA CONCEPTUAL EL DOCUMENTO Tiene una Recepción de la información La información puede ser interna o externa Clasificación del documento y verificación de la informaion Registro de la información con los datos mar relevantes Reparto de la información.