You are on page 1of 43

Handboek

voor deelnemers

Inhoudsopgave

Algemeen
Belangrijke informatie, beursgegevens
Telefoonnummers / e-mailadressen
Checklist aanvraag-, opgave- en bestelformulieren
Checklist voorbereiding Surface 2010
Uitnodigingssysteem
Routebeschrijving Brabanthallen ’s-Hertogenbosch
Overzicht van de Brabanthallen ’s-Hertogenbosch
Catering
Informatie afvalpreventie

Hoogwerker onbemand

pagina
2
3
4
5
7
9
10
11
12

Adverteren in de beurscatalogus van Oppervlaktetechnieken
Aanvraagformulieren
Aanvraagformulier 1
Aanvraagformulier 2
Aanvraagformulier 3
Aanvraagformulier 4
Aanvraagformulier 5
Aanvraagformulier 6
Aanvraagformulier 7
Aanvraagformulier 8
Aanvraagformulier 9
Aanvraagformulier 10
Aanvraagformulier 11
Aanvraagformulier 12
Aanvraagformulier 14
Aanvraagformulier 15
Opgaveformulieren
Opgaveformulier 1
Opgaveformulier 2
Opgaveformulier 3
Opgaveformulier 4

13
14

Extra deelnemerskaarten
Extra uitnodigingskaarten
Parkeerabonnementen
Standbouw meer- en minderwerk
Vloerbedekking
Elektra aansluiting
Telefoon & ISDN aansluiting
Draadloos internet
Afvalbehandeling en –afvoer
Vergunning gebruik audiovisuele apparatuur
Standschoonmaak
Heftruck
Hyperlink
Inzet van extra promotiemiddelen

15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Eigen standbouw
Surface 2010 Project Award
Surface 2010 Innovatieprijs
Nieuws t.b.v. pers

29
30
31
32

Leveranciersoverzicht
Bestelformulieren leveranciers vindt u op de homepage van het digitale handboek
Brabanthallen
Wateraansluiting en -voorzieningen, horecafaciliteiten en standleveranties
Kwekerij ’Van den Braak’
Bloemen en planten
MK2 Audiovisueel
Audiovisuele apparatuur
AON Nederland
Pakketverzekering
Shirts & Letters bv
Promotie-items / Belettering
EBG Verhuur Meubilair
Meubilair

Sales and Pepper

Stagelight
Ruud van Genugten (geen bestelformulier)
Face the Public (geen bestelformulier)

Training standpersoneel

Rigging / hijs- en ophangpunten
Fotograaf
Hostesses

Voorschriften/reglementen
Accommodatiereglement Brabanthallen
Huishoudelijk reglement toepassing / gebruik van water
Algemeen reglement Libéma Exhibitions B.V.

Pagina 1

33
38
39

Belangrijke informatie, beursgegevens
Beursgegevens
Surface 2010 zal plaatsvinden van dinsdag 12 t/m donderdag 14 oktober 2010
Openingstijden bezoekers
Dinsdag
12 oktober
Woensdag
13 oktober
Donderdag
14 oktober

10.00 tot 18.00 uur
10.00 tot 18.00 uur
10.00 tot 18.00 uur

Locatie
Langstraathal en Kempenhal, Brabanthallen ’s-Hertogenbosch
Diezekade 2, 5222 AK ’s-Hertogenbosch
Opbouwperiode
Zaterdag
9 oktober
Zondag
10 oktober
Maandag
11 oktober
Dinsdag
12 oktober

08.00 tot 17.00 uur
08.00 tot 17.00 uur
08.00 tot 23.00 uur
08.00 tot 10.00 uur

Inrichten easy units
Deelnemers die gebruik maken van via Libéma Exhibitions B.V. ingehuurde standaard standbouw
(zgn. easy units) kunnen hun stand inrichten vanaf maandag 11 oktober om 08.00 uur.
Demontageperiode
Donderdag
14 oktober
Vrijdag
15 oktober

18.30 tot 23.00 uur
08.00 tot 17.00 uur

Ontruimen easy units
Deelnemers die gebruik maken van via Libéma Exhibitions B.V. ingehuurde standaard systeembouw
(easy units) dienen hun stand ontruimd te hebben uiterlijk vrijdag 15 oktober om 10.00 uur
Geen auto’s in de hal toegestaan.
Tijdens de opbouw en beursperiode zijn geen auto’s in de hal toegestaan dan alleen na voorafgaande
schriftelijke toestemming van de organisatie. Deze uitzondering betreft objecten die met een
kraanwagen moeten worden gelost en geladen. Daar het binnenterrein is afgesloten i.v.m. de
tentverbinding naar een andere beurs zijn slechts twee laad- en losdeuren beschikbaar. Het verdient
aanbeveling logistieke hulpmiddelen zoals karretjes mee te nemen.
Toegang tijdens de beurs
Deelnemers hebben op vertoon van hun deelnemerskaart op dinsdag 12 oktober vanaf 08.00 uur, en
woensdag 13 en donderdag 14 oktober vanaf 09.00 uur de mogelijkheid via de bezoekersingang de
beurs te betreden. Tevens zal op dinsdag 12 oktober voor het laden en lossen voor exposanten een
tweede ingang tussen 08.00 – 10.00 uur te gebruiken zijn.
Op dinsdag 12 oktober en woensdag 13 oktober dient u de expositiehal uiterlijk 19.00 uur te hebben
verlaten.
Inzending standontwerp
Deelnemers die zelf hun stand bouwen, worden verzocht vóór zaterdag 18 september a.s. een tekening
van hun stand ter goedkeuring in te dienen bij het beurssecretariaat. Zie het opgaveformulier 1 Eigen
standbouw.
Beurssecretariaat
Voor al uw vragen voorafgaande aan de beurs kunt u contact opnemen met het beurssecretariaat tel.
073-6293939, faxnummer 073-6293277 of per e-mail info@surfacevakbeurs.nl. Tijdens de opbouwen beursdagen kunt u het beurssecretariaat bereiken in het organisatiekantoor of via tel. 073-6293910.

Pagina 2

Belangrijke telefoonnummers

Tel.nr.

Faxnr.

e-mail

073-6293911
073-6293939
073-6293910
073-6293957
073-6293957
073-5282257
073-6293271

073-6293959
073-6293277
073-6293277
073-6293959
073-6293959

servicebalie@brabanthallen.nl
info@surfacevakbeurs.nl
info@surfacevakbeurs.nl
servicebalie@brabanthallen.nl
servicebalie@brabanthallen.nl
m.manders@libema.nl
e.pelsers@libema.nl

073-6293957

073-6293959

servicebalie@brabanthallen.nl

Kwekerij ’Van den Braak’
Bloemen en planten

0411-641667

0411-644099

info@kwekerijvandenbraak.nl

MK2 Audiovisueel
Audiovisuele apparatuur

076-5418950

076-5418730

media@mk2.nl

AON Nederland
Pakketverzekering

010-4488875

010-4488731

info@aon.nl

Shirts & Letters bv
Promotie-items/ extra belettering/ logo’s

0344-633132

0344-634144

verkoop@shirtsenletters.nl

EBG Verhuur Meubilair
Meubilair

036-5220190

036-5220502

info@ebgverhuur.nl

Sales and Pepper
Training standpersoneel

06-46324830

Stagelight
Rigging / hijs- en ophangpunten

073-6406622

Ruud van Genugten
Fotograaf

06-16814962

Face the Public
Hostesses

073-6871020

Deeltaxi

0900-549549

Taxi service Avitax
Treininformatie

073-6313200
0900-9292

Brabanthallen
Algemeen nummer Brabanthallen
Projectteam (voorafgaand aan de beurs)
Projectteam (tijdens de opbouw- en beursdagen)
Horeca exploitatie en standleveranties
Servicebalie Brabanthallen
Financiële administratie (Marja Manders)
Debiteurenbeheer (Esmiralda Pelsers)
Leveranciers
Brabanthallen

Horecafaciliteiten, standleveranties, water- en
afvoerinstallaties

Hotelreserveringen
Boek uw hotel via www.booking.com Tips:
Mövenpick hotel ’s-Hertogenbosch, 6,4 km
Mercure Hotel ‘s-Hertogenbosch Rosmalen, 6 km
Van der Valk hotel Vught, 4,1 km

Pagina 3

han@salesandpepper.com

073-6429199

info@stagelight.nl
fotogenugten@zonnet.nl

073-6871021

info@facethepublic.nl

Typeformulier Bestemd voor Inzenden Ingezonden vóór Aanvraagformulier 1 Extra deelnemerskaarten 18 september Aanvraagformulier 2 Extra uitnodigingskaarten 18 september Aanvraagformulier 3 Parkeerabonnementen 18 september Aanvraagformulier 4 18 september Aanvraagformulier 5 Standbouw meer. OPGAVE.en ophangpunten 18 september Pagina 4 . opgave.en minderwerk en extra verlichting easy units Vloerbedekking Aanvraagformulier 6 Elektra-aansluitingen en verlichting 18 september Aanvraagformulier 7 Telefoon & ISDN aansluiting 18 september Aanvraagformulier 8 Draadloos internet 18 september Aanvraagformulier 9 Afvalbehandeling en -afvoer 18 september Aanvraagformulier 10 Vergunning gebruik audiovisuele apparatuur 18 september Aanvraagformulier 11 Standschoonmaak 18 september Aanvraagformulier 12 Heftruck 18 september Aanvraagformulier 13 Hoogwerker 18 september Aanvraagformulier 14 Hyperlink 18 september Aanvraagformulier 15 Inzet van extra promotiemiddelen 18 september Opgaveformulier 1 Eigen standbouw 18 september Opgaveformulier 2 Surface 2010 Project Award 15 augustus Opgaveformulier 3 Surface 2010 Innovatieprijs 31 juli Opgaveformulier 4 Nieuws t. zodat u niets vergeet! U kunt alle aanvraag-.v. Bekijk deze lijst goed.EN BESTELFORMULIEREN Hieronder vind u de formulieren.CHECKLIST AANVRAAG-.en bestelformulieren faxen naar: 073-6293277.b. pers 18 september 18 september Onderstaande bestelformulieren kunt u vinden op de homepage van het digitale handboek Brabanthallen Wateraansluitingen en -voorzieningen 18 september Brabanthallen Horeca Horecafaciliteiten en standleveranties 18 september Kwekerij ’Van den Braak’ Bloemen en planten 18 september MK2 Audiovisueel Audiovisuele apparatuur 18 september AON Nederland Pakketverzekering 18 september Shirts & Letters bv Promotie-items / belettering 18 september EBG Verhuur Meubilair Meubilair 18 september Sales and Pepper Training standpersoneel 18 september Stagelight Rigging / hijs.

Voorlichtingsmateriaal voor de vakpers Zorg ervoor dat persmappen aanwezig zijn op uw stand en op het organisatiebureau (5 stuks). Actief wil zeggen uitnodigen. agenten. Is iedereen goed op de hoogte? Geef eventueel vooraf training aan uw standbemanning. non respons bewerken en standnieuws presenteren. noot voor de redactie) 3. Gedetailleerde informatie voor een serieuze. te downloaden via de homepage van het digitale handboek. Maak gebruik van het beurslogo in advertenties. Plaats het beurslogo op uw website.) Voorzie uw standbemanning van een overzicht van te verwachten (belangrijke) klanten (o. op basis van de voorregistraties). Voorzie uw standbemanning van een zo volledig mogelijke informatiemap. bijvoorbeeld: Leaflets Brochures. Zorg ervoor dat u goed voorbereid aan de beurs begint. Voorlichtingsmateriaal voor bezoekers Algemene informatie over uw bedrijf. fotomateriaal en een goed persbericht (titel. De persmappen kunt u tijdens de opbouwperiode of voor opening van de beurs in het organisatiekantoor afgeven. Zorg voor formulieren waarop gegevens van de gelegde contacten geregistreerd kunnen worden: dit vereenvoudigd de follow-up na de beurs/het evenement aanzienlijk! Pagina 5 . Check regelmatig of er nog voldoende persmappen zijn! Voorzie deze persmappen van uw bedrijfs-/promotieproducten. Plak de Surface-stickers op uw serviceauto’s. Maak indien nodig een werkrooster. Enkele tips: 1. Bezoekerswerving Verstuur de gratis uitnodigingskaarten naar uw relaties.nl Vraag uw buitendienst vooraf ten minste 10 relaties aan te dragen die een bezoek aan uw stand gaan brengen. Drukwerk Bepaal welke materialen in welke hoeveelheden tijdens de beurs nodig zijn. 2. dienstverlening en producten. dealers.en/of prospectnetwerk verhoogt uw beursresultaat aanzienlijk. Uit onderzoek is gebleken dat exposanten die actief relaties uitnodigen een hogere waardering aan hun beursresultaat geven. potentiële afnemer. activiteitenprogramma etc. Het actief uitnodigen van uw relatie.CHECKLIST VOORBEREIDING SURFACE 2010 Afhankelijk van uw beursdoelstelling zullen tijdens de beurs wellicht speciale activiteiten op uw stand worden ontplooid voor specifieke doelgroepen zoals de vakpers. laten reageren. 5. korte omschrijving noviteiten/activiteiten.a. Voorzie uw standbemanning van belangrijke gegevens over de beurs (openingstijden. gratis te verkrijgen via info@surfacevakbeurs. visitekaartjes Prijslijsten Eventuele weggeefartikelen 4. Standbezetting Bepaal het aantal personen standbemanning. overige bezoekers etc. klanten.

Wees aanwezig op de netwerkbijeenkomst voor exposanten (uitnodiging volgt t.m. De follow up na de beurs Afhankelijk van de doelstelling van uw deelname dienen de gegevens. het uitwerken van offertes of het uitvoeren van orders. Een actieve houding van het standpersoneel geeft veel betere resultaten.en overige dranken. Standbouw meer. 8. 7. Horeca chequeboekje (te gebruiken bij div. Benodigde aansluitingen. onderling praten. Wij wensen u alvast een succesvolle beurs toe! Projectteam Surface 2010 Pagina 6 . horecapunten voor bijv.).6. Loop eens over de beurs en kijk of er potentiële afnemers of media aanwezig zijn waarmee u contact kunt leggen. U ontvangt per e-mail na de beurs een deelnemersenquête. Bijvoorbeeld het aantal en soort gelegde contacten. het nasturen van documentatie en korte tijd erna het telefonisch opvolgen.z. Standschoonmaak. Ook voor uw eigen onderneming is het van belang te evalueren. thee. de nieuwe contacten. Tijdens de beursdagen Evalueer na iedere beursdag. preventie diefstal). Richt uw activiteiten ook op de mede-exposanten. Eventueel een afsluitbare bergruimte in uw stand (i. dus laat hen niet verschuilen achter balies of objecten op de stand. Splits de informatie in marktonderzoekgegevens. fris. genoteerd tijdens de beursdagen. Zie aanvraagformulier 4.en minderwerk. het maken van afspraken. uitgebreid eten op de stand en het zitten in de stand werken het geoogde doel tegen.v. eventueel de directe verkoopresultaten en de taakverdeling. zodat één en ander tijdig bijgestuurd kan worden. Vul deze in opdat wij de beurs nog beter op uw wensen kunnen afstemmen. accuraat en tijdig verwerkt te worden. koffiezetapparaat. kannen koffie/thee) te bestellen via onze website aanvraagformulier Horecachequeboekje en standleveranties. Verkeerde houding zoals bijvoorbeeld passief gedrag.t. Presentatie op uw stand Regel vooraf de volgende zaken: Koffie.

offertes. die uiteraard positief over u zijn en tegelijkertijd een prima referentie voor andere bezoekers zijn en een positieve sfeer op uw stand creëren. Men ontvangt dan een bevestigingsmail. Pagina 7 . Hoe werkt het systeem? U ontvangt 200 genummerde uitnodigingskaarten die u gericht verspreid onder uw relaties en prospects. meer nieuwe contacten. Uiteraard is het bezoek mede een verdienste van de intensieve PR-campagne. Door middel van dit systeem zal uw stand drukker bezocht worden en zult u meer afspraken maken dan voorheen. In het handboek zijn twee versies van digitale uitnodigingskaarten opgenomen.organisator.surfacevakbeurs. Tegen inlevering van de print van deze mail bij de kaartcontrole hebben uw genodigden gratis en snelle toegang. Dat betekent dat u van minimaal dat aantal genodigden zou moeten weten of zij de beurs gaan bezoeken. De organisatie houdt u vanaf een maand voor de beurs regelmatig op de hoogte van de (m. Uit onafhankelijk beursonderzoek is gebleken dat het grootste deel van de bezoekers (bijna 60%) door exposanten gegenereerd wordt. Uiteraard kunt u uw relaties/prospects ook digitaal uitnodigen per mail met als toevoeging een uniek nummer van één van uw kaarten. Wij zullen dan ook de uiterste publicitaire inspanning binnen de mogelijkheden leveren en zullen ook via tal van vakbladen en direct-mail acties vele tienduizenden uitnodigingskaarten verspreiden. Wie wilt dat niet? De organisatie heeft in samenwerking met BRS een inmiddels succesvol beproefd uitnodigingssysteem ontwikkeld. Ook kunt u in uw digitale uitnodigingsmail aangeven dat men kaarten bij u kunt aanvragen.Uitnodigingssysteem Voor een hoger beursresultaat.v. U kunt in uw mail uiteraard een uniek kaartnummer van één van uw 200 kaarten toevoegen of verzoeken toegangskaarten per replymail bij u aan te vragen. 5x tot 7x meer afspraken dan inactieve exposanten. meer relaties op uw stand. Indien u meer kaarten wenst kunt u deze bij de organisatie aanvragen via het betreffende formulier. Het actief uitnodigen van relaties/prospects en het herinneren aan de uitnodiging voorafgaand aan de beurs zoals per e-mail. uw kaartnummers) aangemelde relaties. Daarvoor moet u dus uitnodigingen versturen. vermelding deelname op uw facturen. Het systeem heeft vele voordelen en biedt u meer kansen op een goed rendement en geeft u vooraf inzicht in het resultaat van uw deelname. Dit is gebaseerd op basis van relatiemarketing uitgangspunten. Immers de relatie potentiële bezoeker – standhouder is veelal hechter dan potentiële bezoeker . deelname op hun website en eventueel in hun advertenties vermelden.nl. U kunt de gesprekken voorbereiden maar tegelijkertijd actie ondernemen naar de uitgenodigde relaties die zich nog niet hebben voorgeregistreerd.b. Hoeveel mensen moet u uitnodigen? Liefst zoveel mogelijk binnen de doelgroep en het concept van de beurs. Stelregel is dat minimaal 2 bezoekers/m2 standruimte voorgeregistreerd moeten zijn als basis voor een succesvolle deelname. Dat zou u ook op uw website kunnen vermelden. website en nabellen levert u op: inzicht in welke relaties er komen zodat u hun komst kunt voorbereiden. brieven. Via deze kaarten en het erop vermelde kaartnummer kan men zich voorregistreren op onze website www. meer tevreden zijn over hun beursdeelname. Deze hebben echter geen (uniek) nummer. relaties attenderen en actief bezoekers werven vóór aanvang van de vakbeurs. U kunt deze digitale kaart als bijlage toesturen met uw emailings. Uit onderzoek blijkt ook dat actieve exposanten die veel relaties uitnodigingen en het bezoek stimuleren. een half vol terras trekt altijd meer nieuw publiek dan een leeg terras. en de spraakmakende en inhoudelijke content en timing van de beurs.

Dat is prima. Één versie t.Gelijktijdig met Surface 2010 vinden ook de vakbeurzen Milieu 2010 en Energie 2010 plaats in de Brabanthallen ’s-Hertogenbosch. U kunt dus rekening houden met de afspraak en deze voorbereiden. Uiteraard kunnen dezelfde relaties door meerdere exposanten en via onze campagne worden uitgenodigd. marketingmanagers etc. Iemand die met de uitnodigingskaart rechtstreeks naar de beurs komt kan zich ter plaatse ook laten registreren. Wanneer bezoekers zich voorregistreren kunnen zij aangeven of ze ook interesse hebben in een bezoek aan één van deze twee beurzen. hoe beter.surfacevakbeurs. Uiteraard kunnen bezoekers die zich voorregistreren voor Milieu 2010 of Energie 2010 ook aangeven Surface 2010 te willen bezoeken. Ook al is de doelstelling van uw beursdeelname het leggen van nieuwe contacten. ingenieurs. het uitnodigen van bedrijven actief in oppervlaktebehandeling van materialen en één versie t. Laat u tijdens de beurs niet verrassen.v.b. De uitnodigingskaart blijft uw geste naar uw relatie. Voorbeeld uitnodigingsbrieven Zie de homepage van het digitale handboek. productontwikkelaars. Pagina 8 .incl. BTW. het uitnodigen van uiteindelijke opdrachtgevers zoals architecten. Kijk op www. kan men een tijdsblok (1/2 uur) reserveren. het uitnodigen van zowel relaties als prospects vormt hiervoor de basis. inkopers. het succes dwingt u af met een goede voorbereiding. Te weinig voorregistraties? Als weinig of geen relaties van een exposant zich hebben voorgeregistreerd.nl – Exposantenlijst / plan uw afspraak. Kortom. Voor de naamsvermelding van de exposant is een agenda tekentje opgenomen. Er zijn twee versies voorbeeldbrieven.b. meer contacten en een hoger rendement door het actief uitnodigen en uw voorkennis. kunnen wij contact opnemen met de betreffende exposant om met hem mee te denken om meer traffic te genereren.. Hoe meer contactmomenten. U ontvangt automatisch op het via het inschrijvingsformulier aan ons opgegeven e-mailadres een bevestiging van deze afspraak. Zij ontvangen dan ook een toegangsbewijs voor de andere beurs per e-mail. zoals ook de bezoeker een bevestiging ontvangt. Zo wordt het belang om de beurs te bezoeken alleen maar bevestigd. indien men daarop klikt. De normale toegangsprijs zonder uitnodigingskaart bedraagt € 25. constructeurs. Agendamodule Via de website kunnen potentiële bezoekers ook een afspraak op de beurs met u vastleggen.v.

Pagina 9 .

Overzicht van de Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch L = laad.en losdeur Pagina 10 .

Standcatering Ontvangt u mensen op uw stand of organiseert u een receptie. Brabanthallen Catering wil graag bijdragen aan het succes van uw beursdeelname.00 Op zaterdag 9. door middel van onze cateringservice maakt u het nog completer. Opbouwdagen: Tijdens de opbouw van de beurs zal er gratis koffie en thee zijn te verkrijgen in de gang bij de Hertogzaal.00 uur voor het verkrijgen van een warme maaltijd. zondag 10 en maandag 11 oktober zullen wij van 12.00 1. Ook is het hier mogelijk lunchpakketten te bestellen voor uw standpersoneel. zodat wij een optimale service kunnen garanderen. U kunt verschillende dranken.Catering Geachte exposant. Wij wensen u namens Brabanthallen Catering een succesvolle beurs toe! Pagina 11 . Surface 2010 opent op dinsdag 12 oktober haar deuren. Dit wordt u aangeboden door Brabanthallen Catering. Het is bijna zover. broodjesassortimenten.00 – 18.00 uur Woensdag 13 oktober 2010 10.00 – 18. bieden wij u vele mogelijkheden om uw relaties culinair te verrassen. Om het succes te vergroten. vindt u het assortiment. zoetigheden en materialen bestellen voor levering op uw stand. Op het aanvraagformulier standleveranties.00 uur Donderdag 14 oktober 2010 10.00 uur open gaan. Op maandagavond 11 oktober zullen wij met dit verkooppunt ook geopend zijn van 17. Indien u hiervan gebruik wenst te maken verzoeken wij u vriendelijk de bestelformulieren vóór 18 september ingevuld en ondertekend aan ons te retourneren. in de hoek van de Kempenhal en de Langstraathal. per flesje € Diverse candybars en snacks vanaf € 3.00 uur Twee terrassen. hapjes.00 tot 19. Onderstaand assortiment is verkrijgbaar uit een gereedstaande frisdrankautomaat: Petfles frisdrank. Horecafaciliteiten tijdens de beurs: Tijdens deze beurs zijn onze horecaterrassen geopend op: Dinsdag 12 oktober 2010 10. welke u kunt vinden via de homepage van het digitale beurshandboek.00 tot 14.00 uur een verkooppunt openen waar u tegen contante betaling terecht kunt voor diverse belegde broodjes en een kopje soep. zullen om 09.00 – 18.

Informatie preventie afvalbehandeling De inhoud van deze pagina welke betrekking zal hebben op afvalpreventie zal later in het handboek worden toegevoegd. Pagina 12 .

mogelijkheden en prijzen contact opnemen met Servicebalie Brabanthallen. Zij zijn te bereiken via het telefoonnummer 073-6296957 Pagina 13 . Indien u gebruik wenst te maken van een hoogwerker kunt u voor informatie. Voor ophangpunten zie leverancier Stagelight.Hoogwerker (onbemand) Er mag door standhouders niets aan het plafond of de dakconstructie van Brabanthallen worden bevestigd.

*Toeslagen: Omslag 4: 20%.) Mogelijkheden in het exposantenoverzicht Beknopt profiel 60 woorden gratis Uitgebreid profiel 300 woorden*** € 295. De deadline voor het aanleveren van materiaal is voorlopig vastgesteld op 10 september 2010.v. Alle bezoekers krijgen bij de ingang van de beurs de zeer uitgebreide beursuitgave. Voor vragen over reeds door u gereserveerde advertentieruimte kunt u contact opnemen met Linda Scheepmaker. De beursuitgave wordt eind september al meegestuurd als bijlage bij de reguliere editie van het VOM vakblad Oppervlaktetechnieken. Reserveren? Wacht niet te lang.-* 1/2 pagina A4 € 850. T. De beurs Surface 2010 is uitverkocht! Als exposant is het nu zaak de bezoekers naar uw stand te trekken. De exploitatie van de officiële beursuitgave voor de Surface 2010 inclusief de kosteloze profielen van 60 woorden is in handen gegeven van Jetvertising b. +31 (0)70 399 00 00 E. Naast uw eigen activiteiten biedt de officiële beursuitgave diverse mogelijkheden om uw aanwezigheid verder tot uiting te brengen. De tarieven zijn exclusief BTW.Logo bij profiel € 195. omslagen 2 en 3 en voorkeurspositie: 10% ( uitsluitend in overleg ) ( Ten tijde van het opstellen van dit bericht zijn alle omslagen reeds bezet. gegevens en standnummer.1/4 pagina A4 € 475.nl Pagina 14 .Logo plus uitgebreid profiel € 395.a.***Betreft aantal woorden exclusief n. wegens het grote aantal inschrijvingen is de reserveringsdeadline vervroegd naar 16 augustus 2010.v. in overleg kan nog gekeken worden naar andere posities.Adverteren in de beurscatalogus van Oppervlaktetechnieken Geachte exposant. als u geen advertentie of uitgebreid profiel reserveert dan krijgt u vanzelf per e-mail bericht van Jetvertising over het aanleveren van het kosteloze profiel van 60 woorden in het exposantenoverzicht.w. Advertentie mogelijkheden 1/1 pagina A4 € 1. Voor reserveringen: Arthur Middendorp. Jetvertising b. arthur@jetvertising.500. Velen van u hebben al ingeschreven voor deze beursbijlage. Natuurlijk kunt u ook gebruik maken van onderstaande mogelijkheden. 5000 exemplaren bedragen. De totale oplage zal daardoor ca.

faxnr. BTW per kaart.a. beurs.v..p.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs.v./mw.en afbouwperiode en exposanten netwerkbijeenkomst (uitnodiging volgt).v.V. te ' s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer:_____________________ Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging. Ondergetekende geeft toestemming aan Libéma Exhibitions B. telnr.. Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van het totaal aantal bestelde extra deelnemerskaarten. invullen in blokletters) Firmanaam: Telefoonnummer: Postadres: E-mailadres: Postcode/plaats: Behandeld door dhr.nl Pagina 15 . retourneren vóór 18 september 2010 Extra deelnemerskaarten Standnummer: ________ (s.V. Type kaart Deelnemerskaarten Bestemd voor standhouders Aantal < 12 m²: 2 stuks 12 t/m 18 m²: 3 stuks 19 t/m 25 m²: 4 stuks 26 t/m 50 m²: 6 stuks > dan 50 m²: 8 stuks Geldig Tijdens de opbouw-..V. ons toe te sturen _________ extra deelnemerskaarten à € 30. Kosten per extra kaart: € 30.excl. BTW Wij verzoeken Libéma Exhibitions B. Datum Firmastempel & handtekening N. t.: Dit formulier uitsluitend invullen indien het aantal deelnemerskaarten waar u volgens onderstaande tabel recht op heeft niet toereikend is! De deelnemerskaarten waar u recht op heeft zijn u bij uw standtoewijzingsbrief toegestuurd.excl.v.m. Bijzonderheden Extra kaarten kunnen d. dit formulier worden aangevraagd.: 073-6293939. P/a Postbus 403.B. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B.AANVRAAGFORMULIER 1 s.p. 5201 AK ’s-Hertogenbosch. secretariaat Surface 2010.

Ondergetekende geeft toestemming aan Libéma Exhibitions B.p.V.B. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B. secretariaat Surface 2010. BTW per kaart. Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u bestelde extra uitnodigingskaarten. ons toe te sturen ________ extra uitnodigingskaarten á € 0. telnr. Restanten kunnen niet worden teruggegeven.: Postcode/plaats: Surface 2010 stelt u in de gelegenheid gratis uitnodigingskaarten te verspreiden onder uw relaties.v. Daarvoor krijgt u standaard 200 kaarten ter beschikking gesteld./mw. invullen in blokletters) Telefoonnummer: Standnummer: ________ Firmanaam: E-mailadres: Postadres: Behandeld door dhr.p.nl Pagina 16 .v. 5201 AK ’s-Hertogenbosch.V.V.: 073-6293939. P/a Postbus 403. t. Wij verzoeken Libéma Exhibitions B.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs. faxnr. te ' s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer:_____________________ Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging. Datum Firmastempel & handtekening N.AANVRAAGFORMULIER 2 s. retourneren vóór 18 september 2010 Extra uitnodigingskaarten (s.50 excl.a..v. Restanten kunnen niet worden teruggegeven.

Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van het totaal aantal bestelde parkeerabonnementen. Let op: Parkeren op het terrein van Brabanthallen geschiedt geheel op eigen risico.V. Het tarief voor een parkeerabonnement voor de gehele periode opbouw t/m afbouw bedraagt € 15.v.V. bijvoorbeeld t.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs. t. Op verzoek kunt u een aantal éénmalige dagparkeerkaarten.. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij ons toe te sturen _____ parkeerabonnementen à € 15. 5201 AK ’s-Hertogenbosch. Het is niet toegestaan uw auto ’s-nachts op het parkeerterrein achter te laten./mw.a. BTW. secretariaat Surface 2010. Deze kan ter plaatse via de parkeerautomaat gekocht worden. retourneren vóór 18 september 2010 Parkeerabonnementen (s.nl Pagina 17 . Datum Firmastempel & handtekening: N. invullen in blokletters) Firmanaam: Standnummer:______ Telefoonnummer: Postadres: E-mailadres: Postcode/plaats: Behandeld door dhr.v. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer: ______________________ Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd.V. P/a Postbus 403.v.: 073-6293939. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B. Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging.excl.excl. uw relaties.. Ondergetekende geeft toestemming aan B.AANVRAAGFORMULIER 3 s.p. dient de betaling vóór aanvang van de opbouw ontvangen te zijn.B. aankopen. Het tarief voor een dagparkeerkaart bedraagt € 5.: Door middel van dit formulier kunt u parkeerabonnementen aanvragen. telnr.v. faxnr.b. • Een toeslag van 15% wordt gehanteerd voor alle aanvragen die worden ingediend vanaf de eerste opbouwdag en tijdens de beurs. omdat anders niet over de voorziening(en) kan worden beschikt. BTW per stuk. Deze abonnementen geven geen recht op een gereserveerde parkeerplaats! Wij verzoeken B.p. Informatie via de Servicebalie. BTW per auto per dag.88 excl.

a. Indien schade bij de afbouw aan de wanden wordt geconstateerd.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs. stuks extra wanden: standaard systeembouw wanden per m1 € 25.. t. BTW …….00 excl.p. te ’s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer: ______________________ Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd. en naamsvermelding op frieslijst van max. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B.: De standaard easy unit van 12 m² (4 x 3m2) bestaat uit systeembouw wanden.00 excl. Grote easy units hebben per 4 m² een extra spot. retourneren vóór 18 september 2010 Standnummer: ________ Telefoonnummer: E-mailadres: Behandeld door dhr. Plasmaschermen kunnen niet aan de wanden worden bevestigd.v. secretariaat Surface 2010. invullen in blokletters) Firmanaam: Postadres: Postcode/plaats: s. kleur zwart. bijvoorbeeld achterblijven van taperesten.v. telnr. omdat anders niet over de voorziening(en) kan worden beschikt.p.V. verlichting 1 spot per 4m2 en een stopcontact 3000W. 1x systeemdeur afsluitbaar € 105.15 tekens (kleur zwart).nl Pagina 18 . 5201 AK ’s-Hertogenbosch. wordt er € 25. BTW wenst geen tapijt in de easy unit wenst geen frieslijst (Let op. Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging. BTW per m² wand in rekening gebracht.00 excl.V. Wij verzoeken Libéma Exhibitions B.en minderwerk (s.V. frieslijst.B.AANVRAAGFORMULIER 4 Standbouw meer. daarvoor zijn doorgaans steunwanden in uw stand nodig). kleur lichtgrijs.00 excl. Duospot 2x 75W op rail € 43.: 073-6293939. Datum Firmastempel & handtekening N. Het is mogelijk om uw easy unit aan te passen. faxnr. dient de betaling vóór aanvang van de opbouw ontvangen te zijn. Ondergetekende geeft toestemming aan Libéma Exhibitions B. tapijttegels (kleur antraciet). • Een toeslag van 10% wordt gehanteerd voor alle aanvragen die worden ingediend vanaf de eerste opbouwdag./mw. P/a Postbus 403. Hiernaast kunt u aangeven waar u uw afsluitbare ruimte met deur in uw stand wenst. BTW Kleur afsluitbare ruimte conform de kleur van uw easy unit namelijk lichtgrijs. het volgende meer/minderwerk uit te voeren aan de standbouw: afsluitbare ruimte: 1 m² bestaande uit: 1x systeemzijwand.v. De kosten voor de extra standbouw zullen na afloop van de beurs in rekening worden gebracht. Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u aangevraagde voorziening(en).

faxnr.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs. groen. Wij verzoeken Libéma Exhibitions B.v. Libéma Exhibitions B. Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging. P/a Postbus 403. Tapijttegels (1x1 meter) in standaard kleuren antraciet. 5201 AK ’s-Hertogenbosch.v.00 excl.AANVRAAGFORMULIER 5 s. Ondergetekende geeft toestemming aan Libéma Exhibitions B. • Een toeslag van € 25. Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u aangevraagde huur vloerbedekking. voor ons _______ m² vloerbedekking op onze standoppervlakte te leggen.00 excl.75 per m² excl. retourneren vóór 18 september 2010 Vloerbedekking Standnummer: ________ (s.v. Datum Firmastempel & handtekening N.: 073-6293939.: Let op: niet invullen bij gereserveerde easy unit. omdat anders niet over de voorziening(en) kan worden beschikt.V. Indien schade ontstaat aan de vloerbedekking wordt er per m² schadetegel € 25. BTW per order wordt gehanteerd voor de tapijtaanvragen die worden ingediend vanaf de eerste opbouwdag en tijdens de beurs. BTW. blauw en grijs: € 3. biedt u de mogelijkheid om voor de duur van Surface 2010 vloerbedekking te huren.V. Bovendien is dan alleen de kleur antraciet nog mogelijk.00 uur. invullen in blokletters) Firmanaam: Telefoonnummer: Postadres: E-mailadres: Postcode/plaats: Behandeld door dhr./mw. BTW in rekening gebracht. t..p.V. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B.a. telnr. secretariaat Surface 2010. Gewenste kleur (standaard): antraciet groen blauw grijs andere kleur_________________ (prijs op aanvraag) Let op! Indien u vloerbedekking reserveert kunt u de standopbouw slechts aanvangen vanaf zaterdag 9 oktober 12.p.B.V.nl Pagina 19 . om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer: ______________________ Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd. dient de betaling vóór aanvang van de opbouw ontvangen te zijn.

00 • Een toeslag van € 35. stroomverbruik Krachtstroomaansluiting CEE 380 V .00 € 789. stroomverbruik € 25. en om 09. incl. invullen in blokletters) Firmanaam: Postadres: Postcode/plaats: Standnummer: ________ Telefoonnummer: E-mailadres: Behandeld door dhr. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer: ______________________ Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd. 3000 Watt per aansluiting.. stroomverbruik Nachtstroom: Krachtstroomaansluiting CEE 380 V .00 € 276. Wij reserveren bij de B.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs.00 € 200. incl.00 € 479. Materiaalkosten) Alle materialen blijven eigendom van de B. Datum Firmastempel & handtekening N. 21000.16 Ampère. stroomverbruik Nachtstroom: Krachtstroomaansluiting CEE 380 V .16 Ampère. retourneren vóór 18 september 2010 Elektra aansluitingen (s.AANVRAAGFORMULIER 6 s. stroomverbruik Nachtstroom: Krachtstroomaansluiting CEE 380 V .63 Ampère.: 073-6293939.v.00 uur weer aangezet.V. P/a Postbus 403.a. stroomverbruik Krachtstroomaansluiting CEE 380 V . Ondergetekende geeft toestemming aan B. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B. • Voor wijzigingen ter plaatse / meerwerk wordt € 70.00 excl.00 € 436.: Wij attenderen u erop dat een stroomaansluiting en spots deel uitmaken van het easy unit pakket./mw. t. incl.. 21 KW Prijs excl. secretariaat Surface 2010. stroomverbruik Verdeelkast 8 groepen. incl.00 € 75. incl. BTW € 128. Incl.32 Ampère.125 Ampère. Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging.V.nl Pagina 20 .p.arbeidsloon in rekening gebracht (excl. telnr. BTW wordt gehanteerd voor alle elektra aansluitingen die worden ingediend vanaf de eerste dag van de opbouw en tijdens de beurs. dient de betaling vóór aanvang van de opbouw ontvangen te zijn.p. 220V / 16 Ampère. stroomverbruik & 3-dlg contactdoos Krachtstroomaansluiting CEE 380 V .00 € 351. Nachtstroom: Elektra-aansluiting 220 V-3KW incl. Gelieve op onderstaande situatieschets aan te geven waar u de aansluiting(en) wenst: (achterzijde stand) (voorzijde stand) Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u aangevraagde elektra aansluiting. incl.v. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij of betreffende installateur en kunnen nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade door onvolkomenheden of storingen in het systeem.00 € 100. Dit formulier uitsluitend invullen wanneer u een extra aansluiting nodig heeft of indien u géén easy unit heeft gereserveerd. incl.v. stroomverbruik Krachtstroomaansluiting CEE 380 V .32 Ampère.00 Nachtstroom Zonder nachtstroom zal de voeding om 19.32 Ampère. faxnr.V. krachtstroom 380V / 32 Ampère. omdat anders niet over de voorziening(en) kan worden beschikt.30 uur worden uitgezet. 5201 AK ’s-Hertogenbosch.B. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij: Aantal Omschrijving Elektra-aansluiting 220 V-3KW incl.V.

AANVRAAGFORMULIER 7 s. invullen in blokletters) Firmanaam: Postadres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: E-mailadres: Behandeld door dhr.V. Alle materialen blijven eigendom van B.: Wij verzoeken B.v. telnr. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij voor ons te verzorgen: ____ ISDN-aansluiting(en) à € 355. gebruik van een telefoontoestel en € 10. ____ Telefoonaansluiting(en) á 163. Voor eventuele beschadigingen aan of vermissing van het toestel zal € 75.p.V.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs. BTW per aansluiting.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer: ______________________ Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd.: 073-6293939. Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging.p. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor storingen in het systeem. B.00 excl. BTW per aansluiting. P/a Postbus 403.v. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij en kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade door onvolkomenheden of storingen in het systeem.nl Pagina 21 . BTW in rekening worden gebracht.00 excl.00 excl. BTW zullen conform KPN tarief na afloop van de beurs in rekening worden gebracht.a. retourneren vóór 18 september 2010 Telefoon & ISDN aansluiting Standnummer: ________ (s. dient de betaling vóór aanvang van de opbouw ontvangen te zijn.. Datum Firmastempel & handtekening N.00 uur worden afgesloten.v.B. Per telefoonaansluiting wordt een telefoontoestel ter beschikking gesteld. Ondergetekende geeft toestemming aan B. Gesprekskosten boven de € 10. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij. • Een toeslag van 20% wordt gehanteerd voor alle aanvragen die worden ingediend vanaf de eerste opbouwdag en tijdens de beurs. omdat anders niet over de voorziening(en) kan worden beschikt. secretariaat Surface 2010.V. Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u aangevraagde telefoon & ISDNaansluiting. 5201 AK ’s-Hertogenbosch.50 excl./mw. faxnr. Alle materialen blijven eigendom van de B. incl. BTW gesprekskosten. De ISDN aansluiting zal worden gebruikt voor: O Telefoon O Fax O Internet De aansluiting zal op de eerste beursdag in werking worden gesteld en zal direct na het sluiten van de beurs op donderdag 8 oktober om 18.V.00 excl.V. t.

Deze is bij de Servicebalie te verkrijgen en kunt aan het eind van de beurs daar inleveren. omdat anders niet over de voorziening(en) kan worden beschikt. Brabanthallen biedt u de mogelijkheid om op uw stand draadloos toegang tot internet te krijgen voor bijvoorbeeld het lezen van uw e-mail.95 per week excl. P/a Postbus 403. invullen in blokletters) Firmanaam: Postadres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: E-mailadres: Behandeld door dhr. Zit er een draadloos netwerkadapter in uw pc/laptop: ja nee Indien nee. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij.v. Zodra de code wordt geactiveerd is de aansluiting 7 dagen geldig.p. dient de betaling vóór aanvang van de opbouw ontvangen te zijn.. faxnr./mw. gebruik van het Net voor uw bedrijfspresentatie.Voor eventuele beschadigingen aan of vermissing van het toestel zal € 150. BTW in rekening worden gebracht.AANVRAAGFORMULIER 8 s. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor storingen in het systeem.V.p. Alle materialen blijven eigendom van B. Totaal heeft Brabanthallen 8 megabit bandbreedte per seconde beschikbaar. dan wordt er een adapter door Brabanthallen ter beschikking gesteld.V.: Wij verzoeken B. BTW per PC (prijs geldt voor gehele beurs) Gewenste datum 1e dag aansluiting:____________ De internetvoucher geldt voor 1 pc en kan vanaf de eerste dag van de opbouw worden opgehaald bij de Servicebalie.: 073-6293939. telnr.00 excl. 5201 AK ’s-Hertogenbosch. Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging. retourneren vóór 18 september 2010 Draadloos internet Standnummer: ________ (s.nl Pagina 22 .v. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij voor ons te verzorgen: ___ x draadloos breedband internet à € 24.B. B. t. het surfen van het Web of het toegang zoeken tot uw bedrijfsnetwerk via uw eigen VPN indien uw ICT afdeling hier faciliteiten voor heeft getroffen.v.V.V. Ondergetekende geeft toestemming aan B. Sticker plakken door medewerker Servicebalie • Een toeslag van 20% wordt gehanteerd voor alle aanvragen die worden ingediend vanaf de eerste dag van de opbouw en tijdens de beurs / evenement! Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u aangevraagde draadloos internet. Datum Firmastempel & handtekening N.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs. secretariaat Surface 2010. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer: ______________________ Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd.V.a. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B. Voor live-streamen of andere specifieke toepassingen is een aangepaste oplossing nodig. Na afloop van de 7 dagen zal de aansluiting direct worden afgesloten.

Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging.v. dan kunt u zich wenden tot de Servicebalie. Als tijdens de opbouw.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij naar eigen goeddunken voor rekening en risico van de deelnemer worden opgeslagen of weggegooid. E. 5201 AK ’s-Hertogenbosch. retourneren vóór 18 september 2010 Afvalbehandeling en .of demontageperiode blijkt dat u extra afvoermiddelen nodig heeft.a.nl Pagina 23 . Ondergetekende geeft toestemming aan B. dient de betaling vóór aanvang van de opbouw ontvangen te zijn. secretariaat Surface 2010. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij om bij onze stand te leveren: Aantal Datum Aantal Datum Opbouw levering Afbraak levering Prijs per stuk Container voor hout 1 m³ € 31. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer: ______________________ Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd.p. invullen in blokletters) Firmanaam: Postadres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: E-mailadres: Behandeld door dhr.. Indien u wenst dat B.B.& karton 1 m³ € 19. Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u aangevraagde voorzieningen.50 Plastic zak à 0. kunt u door middel van dit formulier hiervoor containers of plastic zakken bestellen.50 Container voor papier.: 073-6293939.v.V.V.e.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij zorgvuldig omgaat met begrippen als “afvalscheiding” en “de vervuiler betaalt”.AANVRAAGFORMULIER 9 s. Uiteraard is het voorkomen van afval beter dan het produceren ervan.afvoer Standnummer: ________ (s. Materialen en afval welke na de opbouw. t. betekent dat u het door u geproduceerde afval niet op het terrein van Brabanthallen kunt achterlaten maar dat het meegenomen moet worden naar uw eigen bedrijf. BTW. P/a Postbus 403. omdat anders niet over de voorziening(en) kan worden beschikt. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij de afvoer regelt. Datum Firmastempel & handtekening N. Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u aangevraagde voorzieningen. telnr. Tevens wordt u erop gewezen dat de standruimte na uw demontage vrij van taperesten dient te worden opgeleverd.p.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs.of afbraakperiode achterblijven zullen door B.50 m³ per stuk € 8. Wij verzoeken B. faxnr.a.60 Bovengenoemde prijzen zijn excl. • Een toeslag van 20% wordt gehanteerd voor alle aanvragen die worden ingediend vanaf de eerste opbouwdag en tijdens de beurs.00 Container voor restafval 1 m³ € 32.V./mw.v.: VERGEET NIET EEN KOPIE VAN DIT FORMULIER AAN UW STANDBOUWER TE FAXEN! De milieuzorg in het algemeen en de afvalverwijdering in het bijzonder maakt het noodzakelijk dat ook B.

. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B./mw.: 073-6293939. Korte omschrijving van de activiteiten betrekking hebbende op uw aanvraag: (s. t. hem/haar een vergunning te verlenen voor: Het projecteren van beelden Het ten gehore brengen van muziek en/of tekst Het versterken van het gesproken woord Het veroorzaken van geluid in haar standruimte. Ondergetekende verzoekt Libéma Exhibitions B.v.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs.V. invullen in blokletters) Firmanaam: Standnummer: ________ Telefoonnummer: Postadres: E-mailadres: Postcode/plaats: Behandeld door dhr.p.v.V.B. faxnr. retourneren vóór 18 september 2010 Vergunning gebruik audiovisuele apparatuur (s. invullen in blokletters) …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Datum Firmastempel & handtekening N. secretariaat Surface 2010. 5201 AK ’s-Hertogenbosch.p.a. P/a Postbus 403.v. telnr.nl Pagina 24 .: Gebruik van audiovisuele apparatuur op de stand is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de organisatie van Surface 2010.p.AANVRAAGFORMULIER 10 s.v.

p. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer: ______________________ Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd.87 excl./mw. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B. aantal vitrines/glaspanelen___ x € 2. Hiervoor wordt een prijs berekend van € 2.87 = €___________ De werkzaamheden bestaan uit: Het stofzuigen van de vloerbedekking en het legen van afvalbakken in de stand (excl. invullen in blokletters) Firmanaam: Postadres: Postcode/plaats: Standnummer: ________ Telefoonnummer: E-mailadres: Behandeld door dhr. Ondergetekende geeft toestemming aan B. Datum Firmastempel & handtekening N.B. omdat anders niet over de voorziening(en) kan worden beschikt. t.50 = €__________ B: Dagelijks.: 073-6293939.nl Pagina 25 .V.87 = €___________ x € 0. Aantal dagen___x aantal m² stand______ x € 0. Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u aangevraagde standschoonmaak. Wij geven B. retourneren vóór 18 september 2010 Standschoonmaak (s.v. BTW.v.: Let op! Bij easy units is standaard geen standschoonmaak inbegrepen. P/a Postbus 403. secretariaat Surface 2010.V. dient de betaling vóór aanvang van de opbouw ontvangen te zijn.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs. aantal dagen___x aantal vitrines/glaspanelen_____ x € 2. telnr. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij opdracht om voor ons te verzorgen: (aankruisen wat van toepassing is) PAKKET 1 A: Eenmalige schoonmaak vóór aanvang van de eerste beursdag Aantal m² stand_____________ B: Dagelijkse schoonmaak gedurende alle beursdagen.. PAKKET 2 De werkzaamheden bestaan uit: Schoonmaak van vitrines en glaspanelen. Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging.p. BTW €__________ Bijzonderheden:____________________________________________________________________ • Een toeslag van 20% wordt gehanteerd voor alle aanvragen die worden ingediend vanaf de eerste opbouwdag en tijdens de beurs.V.45 per dag per vitrine of glaspaneel excl. faxnr.AANVRAAGFORMULIER 11 s. 5201 AK ’s-Hertogenbosch.a.v. dweilen) Kosten per m² per dag: € 0. BTW A: Eenmalig vooraf.50 = €__________ TOTAALBEDRAG SCHOONMAAK EXCL.

invullen in blokletters) Firmanaam: Telefoonnummer: Postadres: E-mailadres: Postcode/plaats: Behandeld door dhr.. tot 2. een heftruck dient altijd vooraf gereserveerd te zijn. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij wordt door u gevrijwaard voor schade ontstaan aan goederen en personen als gevolg van laden/lossen met de heftruck. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B. Afrekening geschiedt op basis van tijd (minimale huurperiode 15 min). Ondergetekende geeft toestemming aan B. P/a Postbus 403.50 excl. Overige tarieven (2. Wij verzoeken B.a. Datum afbouw :_____________________________________ Tijdsindicatie :_____________________________________ Aantal te laden pallets :…………. omdat anders niet over de voorziening(en) kan worden beschikt.00 excl. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer: ______________________ Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd. secretariaat Surface 2010.p. indien nodig dan vóór 18 september aanvragen). dient de betaling vóór aanvang van de opbouw ontvangen te zijn.: 073-6293939.p. 5201 AK ’s-Hertogenbosch..V.V. Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging.v.v./mw.boven 2.: Het tarief bedraagt € 37.V.5 ton hefgewicht heftruck.. Wij willen graag gebruik maken van: heftruck.5 ton hefgewicht (is in principe niet aanwezig. Prijs altijd op aanvraag!. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij voor ons een heftruck te reserveren op: Datum opbouw :_____________________________________ Tijdsindicatie :_____________________________________ Aantal te lossen pallets :………….v. per 15 minuten voor een heftruck met chauffeur met een maximum hefgewicht van 2. t. BTW Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u aangevraagde heftruck. Een heftruck wordt altijd gehuurd inclusief chauffeur. B.00 excl. BTW hele dag (8 uur): € 312. retourneren vóór 18 september 2010 Heftruck Standnummer: ________ (s.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs.AANVRAAGFORMULIER 12 s.5 ton.nl Pagina 26 . telnr.5 ton heftruck): ½ dag (4 uur): € 156. Let op.B. Datum Firmastempel & handtekening N. faxnr. BTW.V.

/mw.p. Datum Firmastempel & handtekening N.excl. Ondergetekende geeft toestemming aan Libéma Exhibitions B. P/a Postbus 403. 5201 AK ’s-Hertogenbosch.: 073-629327 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs.v.B.v. ____________________________________________ Vanaf datum aanvraag + 1 week (om uw aanvraag te verwerken) tot en met 31 december 2010 Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u aangevraagde hyperlink. Wij verzoeken Libéma Exhibitions B. retourneren vóór 18 september 2010 Hyperlink (s.surfacevakbeurs. telnr.V..nl Pagina 27 .v. t..: 073-6293939. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B.a. secretariaat Surface 2010. BTW te verzorgen op de deelnemerslijst van www. voor ons een hyperlink à € 50. te ' s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer:_____________________ Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging. invullen in blokletters) Firmanaam: Standnummer: ________ Telefoonnummer: Postadres: E-mailadres: Postcode/plaats: Behandeld door dhr.V.p.V.: U hoeft dit formulier alleen in te vullen indien u dit niet eerder aangevraagd heeft via het inschrijvingsformulier.nl www.AANVRAAGFORMULIER 13 s. faxnr.

wagens. telnr. bij de ingang buiten of in de aanlooproute vanaf de parkeerplaats. te ' s-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekeningnummer:_____________________ Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging.nl Pagina 28 . Logo 5x3 cm.€ 500 . € 750. maximaal 5 sponsors.V. Datum Firmastempel & handtekening N. met onderbalk 15 cm gesponsord door [exposant]. Hiervoor worden een aantal mogelijkheden geboden die onderstaand worden toegelicht.€ 250.p. P/a Postbus 403. mits minimaal 3. de volgende promotie items: (aankruisen wat voor u van toepassing is) Aankruisen indien gewenst Promotie item Prijzen (excl. t.p.v. zolang posities beschikbaar zijn) Sponsoring exposanten dagberichten Sponsoring exposantenborrel Sponsoring tas bij ingang. Statische banners op www. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B. Maximaal 3 subsponsors. borden etc. secretariaat Surface 2010.V.nl (niet op de homepage en voorregistratiepagina.- € 250.v. Wij reserveren bij Libéma Exhibitions B. 5201 AK ’s-Hertogenbosch. Sponsoring borden plattegrond en programma (op drie locaties over de beurs op panelen te zien).: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs. invullen in blokletters) Firmanaam: Standnummer: ________ Telefoonnummer: Postadres: E-mailadres: Postcode/plaats: Behandeld door dhr. Bijvoorbeeld: Inspirerende voordrachten: Bezoek het Surface 2010 Theater – onderaan balk met logo sponsor.V.v. zijn verplicht onbemand maar kan met bord verwezen worden naar standruimte.Tarief op aanvraag Tarief op aanvraag € 1.: Surface 2010 biedt u de mogelijkheid om zich op een aantal manieren extra te profileren naar de bezoekers.AANVRAAGFORMULIER 14 s. retourneren vóór 18 september 2010 Inzet van extra promotiemiddelen (s..500.surfacevakbeurs.: 073-6293939. faxnr./mw. sponsoring met logo op het bord met verwijzing naar stand.500.- € 2. Ondergetekende geeft toestemming aan Libéma Exhibitions B. A0 Posters binnen in de aanlooproute naar de beurs met in principe boodschap organisator erop. BTW) Buitenobjecten.- Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur van de door u aangevraagde promotie items.B.a. Subsponsoring expositie Future Skins van Materia.

Afwijkende bouwhoogte tot maximaal 2.B. P/a Postbus 403. telnr.v.v. 5201 AK ’s-Hertogenbosch. een schets van uw standontwerp te sturen of mailen naar het Secretariaat Surface 2010 info@surfacevakbeurs. na het zo mogelijk hiervan op de hoogte brengen.OPGAVEFORMULIER 1 s.. De maximale bouwhoogte is 2. t.: 073-6293939. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B.75 meter is alleen mogelijk minimaal één meter vanaf de standscheiding en pas na schriftelijke toestemming van de organisatie. Is de stand voorzien van een verhoogde vloer? Ja / nee Type standbouw? Houtbouw / systeembouw Hoe hoog meet het hoogste punt van uw stand? ________ meter Gelieve vóór 18 september a. retourneren vóór 18 september 2010 Eigen standbouw Standnummer: ________ (s. faxnr.50 meter. aanpassingen door de organisatie worden uitgevoerd voor rekening van de deelnemer.75 meter dient aan de achterzijde te worden afgewerkt.en afbouw van zijn/haar stand te verzorgen in overeenstemming met de van dit handboek deel uitmakende uitvoeringsvoorschriften en huishoudelijk reglement.V.V. secretariaat Surface 2010.nl Pagina 29 . Tevens verklaart ondergetekende op de hoogte te zijn van de inhoud van het Algemeen Reglement van Libéma Exhibitions B.p.v.a.p./mw. invullen in blokletters) Firmanaam: Telefoonnummer: Postadres: E-mailadres: Postcode/plaats: Behandeld door dhr. Indien de afwerking niet conform de eisen van de organisatie is uitgevoerd zullen.: Ondergetekende verklaart zelf de op.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs.s. Hogere standbouw dan 2.nl Onze standbouw zal worden verzorgd door: Firmanaam: Postcode/plaats: Adres: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Telefax: GSM-nummer: Datum Firmastempel & handtekening N.

nieuwe mogelijkheden etc) • Hoe goed de oppervlaktebehandeling van het product of project doordacht is als onderdeel van de productieketen • De commerciële haalbaarheid De jury wordt gevormd door: • Ruud Ploum van Ploum Technologies. stroef of extra glad.V. Oppervlaktebehandeling van materialen staat aan de basis van menig product..nl Pagina 30 . Zowel functioneel zoals slijtvastheid.p. specialist finishingtechnologie en -technieken • Erik Schuring van de BvM Bond voor Materialenkennis / VeMet • Yutao Pei van M2I. waarbij de oppervlaktebehandeling van het betreffende materiaal de meeste meerwaarde heeft gecreëerd. U kunt uw relaties stimuleren hun project in te zenden zodat ook u mogelijk profiteert van extra exposure. Materials Innovation Institute • Bert Duit van Componenta. verduurzaming. vice director quality • Mark Stolzenbach van DSM en Nima Business to Business (Nederlands Instituut voor Marketing) De inzendingen voor deze prijs dienen vóór 15 augustus as.. ”A product is as good as it’s skin”. geleiding. e-mail info@surfacevakbeurs. maximaal 3x A4 met beeldmateriaal.v. als esthetisch. Libéma Exhibitions B. ontvangen te zijn door Myrthe Zwaans. telefoon 073-6293939. met omschrijving waarin aan de criteria is voldaan.OPGAVEFORMULIER 2 s. zo mogelijk in PDF format. retourneren vóór 15 augustus 2010 De Surface 2010 Project Award Op de openingsbijeenkomst van de vakbeurs Surface 2010 zal de Surface 2010 Project Award worden uitgereikt. De Surface 2010 Project Award is bedoeld voor een nieuw product of project in Nederland in 2010. probleemoplossend. De inzendingen worden door een deskundige jury beoordeeld aan de hand van de volgende criteria: • De mate waarin oppervlaktebehandeling heeft bijgedragen aan het verduurzamen van het betreffende product of project • Originaliteit en innovatieve karakter • De mate waarin er sprake is van "exposure": in hoeverre is de oppervlaktebehandeling zichtbaar en/of merkbaar • De toegevoegde waarde die de oppervlaktebehandeling aan het product of project heeft gekregen (besparing.

v. telnr.v.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs.w.v. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B.p.v. Niet alleen in de pers. retourneren vóór 31 juli 2010 Surface 2010 Innovatieprijs Standnummer: ________ (s.v.: 073-6293939.p. t. maar ook in een speciale expositie aan de ingang van de beurs. faxnr. nieuwsbrieven. invullen in blokletters) Firmanaam: Telefoonnummer: Adres: E-mailadres: Postcode/plaats: Behandeld door: Uitnodiging voor het doen van inzendingen voor de Surface 2010 Innovatieprijs Exposanten worden aangespoord om hun noviteit aan te melden voor de Surface 2010 Innovatieprijs.B. beursspecial en op de website. secretariaat Surface 2010. De inzendingen worden in behandeling genomen door een speciaal samengestelde jury o.s. Willem Egels.500.OPGAVEFORMULIER 3 s.V. De winnaar wordt bekend gemaakt tijdens de openingsbijeenkomst op dinsdag 12 oktober a.v.a.nl Pagina 31 ..om zijn of haar innovatie in de markt bekend te maken. P/a Postbus 403. De winnaar ontvangt een mediacheque t. Omschrijving product: Unieke eigenschappen / toepassing / besparing: Foto’s / folder meesturen! Genomineerden krijgen vlak vóór aanvang van de beurs bericht over het aanleveren van materiaal en documentatie t. In uw inzending zullen onderstaande punten minimaal omschreven moeten worden. N. De genomineerde noviteiten worden letterlijk en figuurlijk in de schijnwerpers gezet. 5201 AK ’s-Hertogenbosch. € 2.. de expositie op de beurs.l.b.

v.V.b.v.u. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: Libéma Exhibitions B.nl Pagina 32 .a.p. secretariaat Surface 2010.Opgaveformulier 4 s.v. pers (s.: 073-6293277 of na inscannen mailen naar info@surfacevakbeurs. Nieuws / noviteiten: Unieke eigenschappen / toepassing: Bijzondere demonstraties: CD / Brochure / foto’s: ja/nee zo ja a. de Surface 2010 Innovatieprijs instuurt hoeft u hier niets in te vullen of u wilt ook ander nieuws vermelden.b. Uw nieuws kan tijdens Surface 2010 mogelijk nog eens extra onder de aandacht worden gebracht! Dat kan zijn met het behalen van een certificaat. P/a Postbus 403.: 073-6293939. faxnr. invullen in blokletters) Firmanaam: Standnummer: ________ Telefoonnummer: Adres: E-mailadres: Postcode/plaats: Behandeld door: Indien u het opgaveformulier 3 t.p. 5201 AK ’s-Hertogenbosch. t. retourneren vóór 18 september 2010 Nieuws t..B. telnr. het lanceren van een nieuwe oplossing.v.v. product of dienst zoveel jaar bestaan van uw organisatie etc. vijf exemplaren bijsluiten! Datum Firmastempel & handtekening N.b.

de stand Schoonmaak Ontruiming van de stand Beveiliging Aansprakelijkheid Note: Brabanthallen ’s-Hertogenbosch hierna te noemen Brabanthallen Pagina 33 ./ filmapparatuur Rookverbod Parkeren Afval Arbeidsomstandigheden Aanbod van goederen en/of diensten Geluidshinder Overtreding Onvoorziene gevallen / Geschillenregeling II Bepalingen specifiek voor deelnemers aan beurzen in het complex van Brabanthallen ‘sHertogenbosch Artikel 15 Artikel 16 Artikel 17 Artikel 18 Artikel 19 Artikel 20 Artikel 21 Artikel 22 Artikel 23 Artikel 24 Artikel 25 Artikel 26 Derden Aanvraagformulieren technische en overige voorzieningen Aansluitvoorwaarden Opbouw van de beurs Ter beschikking gestelde materialen Voorschriften materialen standbouw Inrichting van de standruimte Aanvullende veiligheidsbepalingen t.v.  ACCOMMODATIEREGLEMENT BRABANTHALLEN ‘S HERTOGENBOSCH VAN TOEPASSING OP EXPOSANTEN INHOUDSOPGAVE I Algemene bepalingen Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 Algemeen Brandweervoorschriften Hinderlijke stoffen Bedwelmende middelen / alcohol Wapens Foto.a.

water. -Afwijkingen m. Een en ander volgens bijlage 3 en bijlage 4 van de bouwverordening van de gemeente ’s-Hertogenbosch. kramen e. . 2. Afwijkingen dienen schriftelijk door de brandweer per evenement te zijn goedgekeurd. waterafvoer. -Stoffering en versiering worden vrijgehouden van spots en andere warm wordende apparatuur. tenzij met schriftelijke toestemming van een daartoe bevoegde medewerker van of vanwege Brabanthallen. Gordijnen en andere voorwerpen mogen slechts op zodanige wijze zijn aangebracht. tenzij met schriftelijke toestemming van een daartoe bevoegde medewerker van of vanwege Brabanthallen. De kosten verbonden aan het wegslepen komen voor rekening van de overtreder. Gebruik in afwijking van de gebruiksvergunning.500 -niet bereikbare blusmiddelen: 750 t/m 7500 -losliggende kabels welke een obstakel vormen tijdens vluchten: 750 t/m 7. Hooi. 8.I Algemene bepalingen Artikel 1 Algemeen De in het gehuurde te verrichten werkzaamheden voor tijdelijke aansluitingen van gas. 1 juni 2007 geldt een verscherpt toezicht van de brandweervoorschriften door de brandweer ’s-Hertogenbosch. in geval van brand vindt geen druppelvorming plaats. deze voorschriften worden beboet met een dwangsom: -afgesloten nooduitgang: 1500 t/m 15. Pagina 34 Artikel 4 Bedwelmende middelen / alcohol Het is niet toegestaan op het terrein van Brabanthallen bedwelmende middelen en / of alcoholhoudende dranken binnen te brengen. podia. Stoffering en versiering -Decors. Het gebruik van openvuur is iverboden.t. -Brandstoftanks en eventueel tentoongestelde voertuigen moeten zoveel mogelijk zijn geledigd. tenzij met schriftelijke toestemming van een daartoe bevoegde medewerker van of vanwege Brabanthallen. alsmede betreffende schoonmaak en vuilafvoer mogen uitsluitend worden uitgevoerd door verhuurder dan wel door verhuurders aan te wijzen installateurs of personen. mogen uitsluitend onbrandbare materialen en/of de stoffen worden toegepast onder de voorwaarde dat deze stoffen voldoen aan veiligheidseisen waarvan de specificaties zijn op te vragen bij de brandweer ’s-Hertogenbosch of afdeling Facilitair & Techniek van Brabanthallen. Artikel 5 Wapens Het is niet toegestaan op het terrein van Brabanthallen wapens in de zin van de Wet Wapens en Munitie binnen te brengen. 10. voorhanden te hebben en / of te gebruiken. Drukhouders -Gebruik van en het aanwezig hebben van drukhouders. -De versiering is in geval van brand niet gemakkelijk ontvlambaar. stro en brandbare emballage mag niet onder. De nooduitgangen aan de buitenzijde van de hallen moeten eveneens vrij blijven van goederen en voertuigen. Alle van overheidswege geldende brandvoorschriften zijn onverminderd van kracht.500 De boets worden doorbekend aan de betreffende exposant die nalatig is geweest. Bevelen of aanwijzigingen die met betrekking tot de (brand)veiligheid door of namens de commandant van de brandweer worden gegeven. Standbouw. Artikel 2 Brandweervoorschriften 1. Artikel 3 Hinderlijke stoffen Het is niet toegestaan goederen die door onaangename reuk of op andere wijze hinderen. moeten met goede plakstrips worden afgeplakt en wel zodanig dat struikelen en/of vallen wordt voorkomen. op of achter stands worden opgeslagen. Ingangen. . 2. doorgangen. moeten direct worden nagevolgd. gassen of ontplofbare stoffen is verboden. Artikel 8 Parkeren 1. 9.v. 7.d. Brabanthallen is gerechtigd ter zake bindende aanwijzingen te geven.d. dan wel hinderen door geluid of lichtstralen op het terrein van Brabanthallen binnen te brengen. -Met brandbaar gas gevulde ballonnen zijn binnen een bouwwerk niet aanwezig. perslucht. Kosten voor het afvoeren van vuil middels containers inclusief de afvoer naar de stortplaats zijn voor rekening van de huurder. of geluidsopnamen te maken.50 meter. video-.en losterreinen en het binnenterrein. tenzij met schriftelijke toestemming van een daartoe bevoegde medewerker van of vanwege Brabanthallen. 4. podia e. Bij fout parkeren of bij het blokkeren van (nood-)uitgangen en/of toegangswegen is een wegsleepregeling van kracht. eventueel onvermijdelijke opslag dient buiten de hallen op een daarvoor goedgekeurde plaats te geschieden. Een ieder is verplicht afval in de daartoe door Brabanthallen ter beschikking gestelde containers te deponeren tegen het door Brabanthallen vastgestelde tarief. elektriciteit.M. rekwisieten en dergelijke mogen niet gemakkelijk ontvlambaar zijn en mogen bij brand geen grote rookontwikkeling geven. met uitzondering van de daartoe aangegeven zones. 5. trappen en vluchtwegen moeten te allen tijde over de volle breedte vrijgehouden worden van obstakels en door een ieder zonder gebruikmaking van losse voorwerpen kunnen worden geopend. dat voorgeschreven opschriften en richtingspijlen duidelijk zichtbaar blijven en op generlei wijze het openen van vluchtdeuren belemmeren en/of hinderen. -Tussen het vloeroppervlak van een ruimte en de aangebrachte versiering blijft een vrije ruimte over van minimaal 2.b. Artikel 6 Foto./ filmapparatuur Het is niet toegestaan op het terrein van Brabanthallen foto-. Voor chemisch afval dient een daartoe bestemde speciale container te worden gebruikt. -De toe te passen materialen en aankledingsproducten hebben in vluchtroutes een navlamduur van ten hoogste 15 seconden en een nagloeiduur van ten hoogste 60 seconden. voor handen te hebben en / of te gebruiken.000 -niet bereikbare nooduitgang: 750 t/m 7. Artikel 7 Rookverbod Het is niet toegestaan te roken in de gebouwen van Brabanthallen. 6. tenzij met schriftelijke toestemming van een daartoe bevoegde medewerker van of vanwege Brabanthallen. voorhanden te hebben en / of te gebruiken. in. rookgasafvoer en voor tijdelijke aansluitingen op het centraal antennesysteem. 2. De temperatuur ter plaatse van de versiering is niet hoger dan 90 graden. althans voor zover aanwezig. Uitgangen en nooduitgangen die niet gebruikt worden dienen te worden afgeblend. Het is verboden te parkeren op de laad. Kabels en snoeren die in gangpaden en vluchtwegen worden gelegd. 3. ontvlambare vloeistoffen. Voor standbouw. uitgangen gangpaden. Artikel 9 Afval 1.i.

4.000 kg (enkellucht). worden geen vrachtauto’s meer in het gehuurde toegelaten. aangaande plaats. Instructies door of namens Brabanthallen gegeven. Op de laatste opbouwdagen (dit afhankelijk van de aard van het evenement). Te allen tijde dient toegang te worden verleend aan degenen welke ten behoeve van Brabanthallen goederen moeten afleveren. Pagina 35 . De huurder draagt zorg voor vervoer.000 kg (dubbellucht) d: Wieldruk per as maximaal 10. 2. De exposant blijft te allen tijde (hoofdelijk) aansprakelijk voor de naleving van deze voorschriften en eventuele schade veroorzaakt als gevolg van de niet-naleving daarvan door de door hem ingeschakelde derden. 2. één en ander ter beoordeling van Brabanthallen. De exposant staat er voor in. Het is de exposant verboden om gebruik te maken van plastic tweelingsnoeren en om gebruik te maken van schelhaken. onderhuurder. leverancier en /of licentiehouder. De exposant is jegens Brabanthallen gehouden de kosten van de gevraagde voorzieningen te voldoen en een eventueel gevraagd voorschot te betalen. Ten aanzien van toelaatbare belasting van de vloer van de Brabant-. Een ieder die zijn bedrijf. een goede circulatie van verkeer te garanderen en de rijwegen vrij te houden. Artikel 17 Aansluitvoorwaarden 1. tijd. Het aanbieden van goederen en/of diensten op Brabanthallen terrein is niet toegestaan. Indien het aanvraagformulier op juiste wijze is ingevuld en tijdig bij Brabanthallen is ingediend en de gevraagde voorzieningen binnen de mogelijkheden vallen. Brabanthallen neemt geen goederen van huurders of zijn deelnemers in ontvangst. De Nederlandse tekst van dit reglement of een naar aanleiding hiervan nader gesloten overeenkomst met Brabanthallen is in een voorkomend geval beslissend voor hetgeen tussen partijen geldt. uitoefent op het terrein van Brabanthallen. Een en ander ter beoordeling van Brabanthallen.000 kg c: Wieldruk per as maximaal 10. 5. Peel-. Artikel 12 Geluidshinder In het kader van de landelijke Milieuwetgeving is het niet toegestaan geluidshinder te veroorzaken. Dit geldt voor het eigen terrein van Brabanthallen. 7. dient zich te houden aan de Arbeidsomstandigheden Wet en daarop gebaseerde besluiten. dat de door hem ingeschakelde derden. en volgorde van de aanen afvoer van goederen.en afvoer van goederen kan geschieden via de daartoe aan te wijzen uit. Puntbelasting is niet toegestaan. 2. De exposant kan zijn wensen met betrekking tot de inrichting en de technische voorzieningen van de standruimte bij Brabanthallen indienen middels het daartoe bestemde aanvraagformulier bij de servicebalie. welzijn en milieu op haar terrein. al dan niet tijdelijk. 3. II BEPALINGEN SPECIFIEK VOOR DEELNEMERS AAN BEURZEN IN HET COMPLEX VAN BRABANTHALLEN ‘S-HERTOGENBOSCH Artikel 15 Derden 1. Artikel 16 Aanvraagformulieren technische en overige voorzieningen 1. enige bepaling uit dit reglement of anderszins namens Brabanthallen gegeven voorschriften niet naleeft. Kempen-. 2. zoals een standbouwer of installateur. Het is de exposant verboden om lasverbindingen weg te werken achter wanden. heeft Brabanthallen het recht alle maatregelen te treffen die zij nodig acht in het kader van de bewaking van de algemene veiligheid. 3. Voor deelnemers en standbouwbedrijven is er een heftruck met chauffeur beschikbaar tegen het daarvoor geldende uurtarief. Degene als bedoeld in lid 1 van dit artikel draagt er zorg voor dat zijn personeel bekwaam is om de opgedragen werkzaamheden op veilige wijze te kunnen uitvoeren. noch is zij daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk. Op het buitenterrein geldt een maximum snelheid van 20 km/u. 2. 4. Artikel 13 Overtreding 1. 3. Dieze-. gezondheid. die werkzaamheden verrichten ten behoeve van zijn beursdeelname.en HeusdeAltenahal geldt: a: transport uitsluitend op luchtbanden b: Wieldruk maximaal 10. nieten etc. Langstraat-.Artikel 10 Arbeidsomstandigheden 1. dienen strikt te worden opgevolgd. Onverminderd de bepalingen gesteld in Deel I van dit reglement gelden de navolgende bepalingen specifiek voor deelnemers aan beurzen gehouden in het Brabanthallencomplex. Artikel 14 Onvoorziene gevallen / Geschillenregeling 1. zal Brabanthallen de gevraagde voorzieningen treffen.en ingangen van de gebruikte ruimte(n). Artikel 11 Aanbod van goederen en/of diensten 1. 2. Centrale Entree-. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet. Indien een persoon. 2. beslist Brabanthallen. Brabanthallen behoudt zich het recht voor een ieder die naar mening van Brabanthallen de orde op haar terreinen verstoort. de werkzaamheden verrichten conform de in dit reglement gestelde en eventueel nader door Brabanthallen gegeven voorschriften. 3. 6. alsook op de openbare wegen rondom het gebouw. tenzij Brabanthallen schriftelijk toestemming heeft verleend. Annulering van de gevraagde voorzieningen na aanvang van de werkzaamheden kan slechts geschieden tegen vergoeding van de volledige som die voor de gevraagde voorzieningen verschuldigd is. spijkers. voor het bevestigen van leidingen. aankomst en in ontvangstneming van zijn of ten behoeve van hem aangevoerde goederen. Aan. In alle gevallen is de huurder gehouden de verplichting. In de hallen geldt een maximum snelheid van 5 km /u. Annulering van de gevraagde voorzieningen kan kosteloos geschieden tot het moment waarop de werkzaamheden ten behoeve van de gevraagde voorzieningen worden aangevangen. 8. Een aanvraag hiervoor kan worden ingediend bij de Servicebalie. plafonds etc. Baronie. Alle geschillen die mochten ontstaan tussen Brabanthallen en een derde naar aanleiding van dit reglement of een naar aanleiding hiervan nader gesloten overeenkomst met Brabanthallen worden door de bevoegde rechter te ‘s-Hertogenbosch gebracht en zijn onderworpen aan het Nederlandse recht. onder andere als huurder. van haar terrein te verwijderen en voor bepaalde tijd de toegang te ontzeggen.

die zich in. dit ter beoordeling van Brabanthallen. De exposant is er voor verantwoordelijk dat alle tijdens de opbouw van de stand en tijdens de beurs vrijgekomen afval op de door Brabanthallen voorgeschreven wijze wordt aangeboden. die hem namens Brabanthallen of van overheidswege zijn gegeven strikt na te leven. De exposant is in dit geval verplicht een geluidsisolerende wand aan te (laten) brengen.t. beeld-. evenals voorzien te zijn van witte banden. Glas ten behoeve van scheidingswanden en buitenwanden van de stands: alleen veiligheidsglas of draadglas met ingegoten kruisbewapening. krachtens art. Alsdan dient de exposant in aanvullende brandbestrijdingsmaatregelen te voorzien. Voor het (doen) uitvoeren van opbouwwerkzaamheden na de daarvoor aangegeven tijdstippen is schriftelijke toestemming van Brabanthallen benodigd. looplicht en laserprojectie in de stands is niet toegestaan. de stand 1. De exposant is verplicht alle voorschriften betreffende zijn stand. Artikel 19 Ter beschikking gestelde materialen 1. Aansluitpunten voor elektra. Het is de exposant verboden enigerlei verandering in of aan de geleverde producten aan te brengen c. 2. De grote materialen dienen in elk geval tenminste één dag voor aanvang van de beurs op de standruimte aanwezig te zijn.v. water en telefoon.q. Indien de exposant eigen transportmiddelen ten behoeve van laden en lossen wil gebruiken dienen deze transportmiddelen te zijn voorzien van een geldig VEBITkeurmerk. alsmede voor decoratiemateriaal mogen geen licht brandbare stoffen worden gebruikt. 7. noch worden beschilderd. Projectie/geluid /reclameuitingen M. Gebruik van z. Inclusief ondervloer bedraagt de maximale hoogte van de stand 275 cm. standinrichtingsmaterialen. is niet toegestaan tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de afdeling Bouwen Woningtoezicht van de Gemeente ‘s-Hertogenbosch. De door Brabanthallen aangebrachte of ter beschikking gestelde standbouwonderdelen. inclusief optredens van artiesten. Vloerbedekking mag niet kleef. zolang deze tape voldoet aan de eisen gesteld hieraan door Brabanthallen.g. 4.. ontstaan ten gevolge van gebreken in de constructie van stands en daarin aangebrachte installaties. De correcte tape is te verkrijgen in de servicebalie.of nagelvast op de vloer worden aangebracht. het gebruik van geluids-. multiplex of spaanplaat: Deze materialen moeten een dikte hebben van tenminste 3. welke gevaar opleveren. 2.b. opschriftborden. Het gebruik van tape is alleen toegestaan. Bovendien moet van elke aangelegde en op het energienet van Brabanthallen aangesloten elektrische installatie een controlerapport volgens voorgeschreven model overlegd kunnen worden. Aanwezige sprinklerinstallaties moeten onbelemmerd kunnen functioneren. Het is niet toegestaan draden aan de plafonds of de kapconstructies van gebouwen te bevestigen voor het ophangen van standplafonds. Voor de bouw en bekleding van standruimte. mogen andere deelnemers en bezoekers geen hinder ondervinden van het geluidsniveau. beveiligingen van schakelkasten en kolombedekkingen mogen niet worden verwijderd of verplaatst. 2. De hieraan verbonden kosten zijn voor rekening van de exposant. Artikel 21 Inrichting van de standruimte 1. triplex. 3 van de wet op de dierenbescherming. water en signaaloverdracht tot geen verdere aansprakelijkheid gehouden dan door de betrokken leveringsbedrijven jegens Brabanthallen wordt aanvaard. of serviceputten te verrichten. verwarmings. Tenzij de beursorganisator anders toestaat. Brabanthallen is jegens de exposant ten aanzien van beschikbaarstelling van energie. De gangpaden dienen daarbij niet nodeloos te worden geblokkeerd. moeten te allen tijde gemakkelijk bereikbaar en vrij blijven. Voor het tentoonstellen van beschermde in. 4. Brabanthallen heeft te allen tijde het recht verrichte werkzaamheden te controleren. betimmeringen. alsmede schade ten gevolge van de constructie van een stand als zodanig.en uitheemse dieren dient door het Ministerie van Landbouw en Visserij een vergunning te worden afgegeven. Artikel 22 Aanvullende veiligheids-bepalingen t.5 mm en kunnen worden ingedeeld in de klasse I. Alle schade. 2. waaronder begrepen scherp uitstekende delen. welke door Brabanthallen moet worden goedgekeurd. Artikel 18 Opbouw van de beurs 1. en belichtingsapparatuur en het ten gehore brengen van muziek. alsmede ook de met de op. De kosten verbonden aan vervanging of herstel van eventuele door Brabanthallen geconstateerde beschadigingen of verontreinigingen worden door Brabanthallen aan de exposant in rekening gebracht. 10. Deze vergunning dient door de exposant aangevraagd te worden en tenminste 3 weken voor aanvang van het evenement in het bezit van Brabanthallen te zijn. 5. 5. Toepassing van een dusdanig gesloten standplafond dat deze onbelemmerde werking niet kan worden gegarandeerd. Hout. 9. 3. 3. II en III van de vlamuitbreiding. Artikel 20 Voorschriften materialen standbouw 1. verlichting etc. 6. hardboard. Het is eenieder verboden werkzaamheden in de servicegoten. In het gehuurde tentoongestelde goederen. De exposant is verplicht de door Brabanthallen aangegeven ingangen te gebruiken voor het (doen) aanvoeren van het expositiemateriaal. De exposant is verplicht binnen de door Brabanthallen aangegeven tijdstippen zijn expositiematerialen aan te (doen) voeren. dienen doeltreffend te zijn afgeschermd. 11. . 2. vastgesteld volgens NEN 3883. tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Brabanthallen. 8.en afbouwtijd samenhangende zaalhuur.a.3. perslucht. Glas voor plafonds van stands: draadglas met een dikte van minimaal 6 mm en een ingegoten kruisbewapening met een maaswijdte van maximaal 16 mm. standluifels. komen geheel voor rekening van de exposant. één en ander ter beoordeling van Brabanthallen. geldt een standaard hoogte voor scheidingswanden en constructieonderdelen van 250 cm. tenzij vanwege de beursorganisator aanvullende of afwijkende voorschriften gelden.en ventilatie-installaties of brandbeveiligingsapparatuur. tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Brabanthallen. boven of in de vloer van de standruimte bevinden. de geleverde producten anders in te zetten of te gebruiken dan waarvoor zij zijn bedoeld. Het aanbrengen en verwijderen van tuidraden mag uitsluitend uitgevoerd worden door gecertificeerde personen of bedrijven welke door Pagina 36 Brabanthallen aangewezen zijn. De hoogte van de stand dient tweezijdig te worden afgewerkt.

afvoeren van de aangevraagde (technische) voorzieningen kan slechts gebeuren door de door Brabanthallen aangewezen bedrijven. aanvoer van emballage en andere hulpmaterialen en het inpakken van goederen mag eerst worden aangevangen na sluiting van de beurs. te vergoeden. tijdens de uren dat de beurs c. De exposant kan ter zake bij de servicebalie van Brabanthallen een aanvraag tot standbeveiliging indienen. afvoertransporten. waarin deze aan de exposant ter beschikking werd gesteld. (Ook een lege tank wordt niet toegestaan). kunststoffen. . Eventuele door Brabanthallen geconstateerde beschadigingen en verontreinigingen worden door Brabanthallen hersteld en de hieraan verbonden kosten worden aan de exposant doorberekend. naar eigen goeddunken te vernietigen of te verkopen. 2. Indien dit toch noodzakelijk is moet de gastank verwijderd zijn. Aanvraag dient te geschieden bij het daarvoor verantwoordelijke Ministerie. Het afsluiten c. De exposant is voorts verplicht alle aanwijzingen die hem door of namens Brabanthallen of de brandweer. Artikel 24 Ontruiming van de stand 1. Artikel 25 Beveiliging 1. 6. Het is verboden in of rond de standruimte emballage op te slaan. Hiertoe dient hij bij de servicebalie van Brabanthallen middels het daarvoor bestemde formulier een aanvraag in te dienen. Het is de exposant verboden zijn personeel of andere derden (waaronder niet door Brabanthallen goedgekeurd beveiligingspersoneel) gedurende de uren dat de beurs voor het publiek is gesloten op de standruimte te laten.5 mW/m2 bedragen. 8. perslucht en telecommunicatievoorzieningen afgesloten. 4. 2. doch niet eerder dan nadat door Brabanthallen alle maatregelen voor de ontruiming zijn genomen. 9. 7. De exposant is ervoor verantwoordelijk dat alle tijdens de afbraak van de stand vrijgekomen afval op de door Brabanthallen voorgeschreven wijze wordt aangeboden. Artikel 23 Schoonmaak De exposant kan zijn stand door de door Brabanthallen aangestelde schoonmaakdienst laten schoonmaken. Bij twijfel aan de veiligheid van de toe te passen en/of te exposeren materialen en artikelen dient via Brabanthallen contact op te worden genomen met de Gemeentelijke Brandweer. Brabanthallen (waaronder begrepen haar personeel en gemachtigden) is niet gehouden tot het vergoeden van enigerlei schade van de exposant en/of door hem ingeschakelde derden ontstaan doordat de exposant enige bepaling uit dit reglement en/of de overige door Brabanthallen. 4. 2. Artikel 26 Aansprakelijkheid 1. De brand. Voertuigen. De exposant is verplicht alle schade die Brabanthallen lijdt ten gevolge van een aan hem toe te rekenen tekortkoming. b) de standruimte voor rekening en risico van de exposant weer terug te brengen in de staat. Indien de exposant na sluiting van de beurs nog elektriciteit nodig heeft dient dit tijdig te worden gemeld aan Brabanthallen.q. Direct na het einde van de beurs worden water. rieten matten. opdat vooraf in overleg met de arbeidsinspectie en de brandweer kan worden bepaald onder welke voorwaarden mag worden geëxposeerd. Brabanthallen is gerechtigd materialen en goederen. Bij de toepassing van brandbare weefsels voor de bekleding van de stand dienen deze afdoende brandwerend te zijn geïmpregneerd. elektriciteit. 5. karton. werktuigen etc. 3. Met de ontruimingswerkzaamheden. De exposant dient zich ter zake van zijn deelname aan de beurs afdoende te verzekeren. 3. Brabanthallen neemt zodanige maatregelen en geeft zodanige voorschriften als zij nodig acht voor de beveiliging en de exposant is Pagina 37 gehouden deze voorschriften en maatregelen onverwijld op te volgen. is Brabanthallen gerechtigd: a) de nog aanwezige materialen. waarvan bij Brabanthallen niet bekend is aan wie zij toebehoren en die na verloop van twee weken na sluiting van de beurs nog niet door de eigenaar zijn afgehaald. crêpepapier. vaartuigen. dan wel toe te passen bij de standbouw en inrichting. niet volledig of niet behoorlijk nakomt. De exposant draagt zelf zorg voor het toezicht op zijn stand gedurende de tijd dat de beurs wordt opgebouwd. 6. Het is verboden in de gebouwen van Brabanthallen motorvoertuigen te exposeren.q. In een dergelijk geval dient in ieder geval de brandstoftank geheel of vrijwel geheel leeg en deugdelijk op slot te zijn. goederen of emballage op kosten en voor risico van de exposant te verwijderen en te bestemmen. aangedreven door brandstofmotoren met als brandstof LPG mogen niet in het gehuurde worden opgesteld. genoemde bepaling geldt niet voor ontvlammingspunt boven 55º Celsius. 3. Een bewijs hiervoor dient te allen tijde aanwezig te zijn. het gebouw voor het publiek is opengesteld en gedurende de tijd dat de beurs wordt ontruimd. Alle goederen van de exposant zijn en blijven voor zijn eigen rekening en risico. De exposant vrijwaart Brabanthallen te dezer zake voor aanspraken op vergoeding van schade door derden geleden. geribd papier. en overige (overheids-) voorschriften onverwijld op te volgen. Bij de toepassing van laserlicht mag de energie van de lichtbundel niet meer dan 2. De exposant kan ter zake bij de servicebalie van Brabanthallen een aanvraag tot standbeveiliging indienen. golfkarton. Bij een groter vermogen dient de lichtbundel volledig te zijn ingekapseld. bijvoorbeeld diesel. waaronder het niet. niet behoorlijk of niet tijdig naleven van enige bepaling uit dit reglement en/of de overige door Brabanthallen. Tevens dient de exposant hiervoor een vergunning ingevolge de Kernenergiewet te hebben.Als zodanige stoffen worden onder meer beschouwd: jute. de brandweer of van overheidswege gegeven voorschriften niet. De exposant is gehouden de standruimte na ontruiming in dezelfde staat achter te laten als waarin deze aan hem door Brabanthallen ter beschikking werd gesteld.en veiligheidsvoorschriften worden gecontroleerd door de gemeentelijke Brandweer. 4. tenzij met schriftelijke toestemming van Brabanthallen. De accuklemmen dienen te zijn losgemaakt van de accu. de brandweer of van overheidswege gegeven voorschriften. Voor het exposeren van toestellen met ioniserende straling of radioactieve bronnen dient de exposant tijdig contact op te nemen met Brabanthallen. noch is hijzelf daartoe gerechtigd. 5. Indien de standruimte niet tijdig geheel en conform de in dit artikel gestelde is ontruimd.

dan dient u dit uitdrukkelijk nader schriftelijk overeen te komen met de organisatie van het evenement. alle beursdeelnemers / gebruikers T +31 (0)73 629 39 11 F +31 (0)73 629 39 59 www. aangevraagd bij onze huis-installateur Brabanthallen/MTD Nederland bv. dienen aan de volgende eisen te voldoen.b.d.q. - Een ieder die water gebruikt en/of toepast op welke manier dan ook. constructie. toegepaste materialen moeten voorzien zijn van een KIWA keur.nl - De aanleg en gebruiksvoering van een tijdelijke drinkwatervoorziening is een integraal onderdeel van de beheersplanmaatregelen in het kader van de wettelijke bepalingen tot legionella preventie. - Stilstaande waterconstructies (vijvers e. vormen geen gevaar in het kader van legionella besmetting en behoeven geen verdere maatregelen.Brabanthallen nv Postbus 403 5201 AK ‘s-Hertogenbosch Nederland HUISHOUDELIJK REGLEMENT TOEPASSING / GEBRUIK VAN WATER t. zijn verboden. Ook het zelf meebrengen van water is verboden. - De beursorganisatie is in geval van twijfel of overtreding te allen tijde gerechtigd om de exposant te verbieden met de gebruikte constructie te exposeren. voortvloeiend uit de met water toegepaste of gebruikte apparatuur c. sproeiers. de toestellen mogen geen gevaar opleveren voor het drinkwaternet en moeten voldoen aan het gestelde in de AVWI en de daarop gebaseerde VEWIN werkbladen.v.b.d. bubbelbaden. - Toestellen of vervolginstallaties van gebruikers. - Een aansluiting wordt niet eerder gerealiseerd alvorens een volledig ingevuld “aanmeld-formulier” water ondertekend retour is bij Brabanthallen/MTD Nederland bv. - Indien u als deelnemer/gebruiker in afwijking van het gestelde in dit reglement meent te moeten exposeren met aërosolvormende apparatuur.autotron. - De exposant dient te allen tijde volledig mee te werken aan controles van beursorganisatie. douches. de aansluiting van de toestellen moet afdoende beveiligd zijn.of attestmerk. - Het betrekken van water uit andere tappunten (zoals bijvoorbeeld de brandslanghaspels en/of kranen in de toiletten) is uit het oogpunt van volksgezondheid en brandveiligheid ten strengste verboden. alsmede aansluitingen t. misbruik wordt beboet. aangesloten op de waterleiding van de Brabanthallen/MTD Nederland bv. Restitutie. koffie apparatuur e. gebouweneigenaar en/of controlerende instanties.d. Een ieder dient zich te houden aan het gestelde in dit reglement op straffe van uitsluiting van beursdeelname. vernevelaars e. zal niet plaatsvinden. - De deelnemer/exposant/gebruiker is te allen tijde volledig verantwoordelijk voor schade en/of vervolgschade. luchtbevochtigers. - Alle aërosolvormende apparatuur zoals fonteinen. mag dit water alleen betrekken via een aansluiting.) waarin geen aërosol vormende apparatuur is opgenomen.v.brabanthallen. BRABANTHALLEN 06032008 3-3 .nl www. keukenblokjes. in welke vorm dan ook.

in gebruik genomen gebouwencomplex. TOEGANGSKAARTEN Artikel 2 a. De organisatoren behouden zich ten alle tijde het recht voor wijzigingen aan te brengen die zij in het algemeen belang nodig of noodzakelijk acht. Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke afwijking zijn de bestellingen en de leveringen onderworpen aan de hierna volgende algemene voorwaarden. die is gebaseerd op een veelvoud van de basis. goederen en diensten. b. Indien de ondertekening door een niet-bevoegde van de desbetreffende deelnemer is gedaan zullen de organisatoren deze beschouwen als zijnde de ondertekening door een bevoegde en zal dientengevolge de deelnemer verplichten alle consequenties voortvloeiende uit deze inschrijving te aanvaarden. de openbare orde of een ordelijk verloop van de expositie of 4. zonder dat in die gevallen deelnemers. de goede zeden. die niet zijn vermeld op het inschrijvingsformulier of 3. en andere organisatoren die. houders van een PAS 65. Invulling. tentoonstellingen en manifestaties houden. dan worden de inschrijvingen en eventueel reeds geschiede toewijzingen van standruimte als vervallen beschouwd en zullen de door de deelnemers gedane betalingen terzake van de standhuur worden gerestitueerd. omschreven in artikel 1c. het recht: 1. van dit artikel. die geheel of gedeeltelijk over de deelnemers naar evenredigheid op basis van de standruimte waarvoor werd ingeschreven c. b. aanspraken kunnen doen gelden tegen de organisatoren op vergoeding van enigerlei schade. die zij op grond van die omschrijving niet toelaatbaar achten of 2. alsmede haar al dan niet tijdelijke onderkomens op deze terreinen en de ten behoeve van de expositie en/of parkeren tijdelijk in gebruik zijnde externe terreinen. expositie tot en met 12 jaar mits onder geleide van een volwassene. kunnen worden omgeslagen. De goederen en diensten. goederen en diensten. kunnen worden tentoongesteld door de in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde ondernemingen. Aan de deelnemers aan de expositie wordt gratis een aantal deelnemerskaarten verstrekt.entreeprijs. d. geeft de deelnemers niet het recht hun inschrijving geheel of gedeeltelijk terug te nemen.q. c. nationale ramp e. dat tijdig vóór het houden van de expositie aan de deelnemers zal worden bekend gemaakt.V. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken. ondertekening en toezending door de deelnemer van het inschrijvingsformulier geldt als een onherroepelijk aanbod van de deelnemer tot deelname aan de expositie. Door de organisatoren kan voor de expositie een basis-entreeprijs worden vastgesteld. dan wel gewijzigd. TE EXPOSEREN GOEDEREN Artikel 3 a. goederen en diensten die naar haar oordeel in strijd zijn of zouden kunnen zijn met de wet.SF 2010 ALGEMEEN REGLEMENT VOOR DEELNEMING AAN DOOR OF IN SAMENWERKING MET LIBéMA EXHIBITIONS B.V. Deze vergunning dient door de deelnemer aangevraagd te worden en tenminste 3 weken vóór aanvang van de expositie in het bezit van de organisatoren te zijn. c. b. beslissen de organisatoren. De organisatoren hebben. zonder dat in die gevallen deelnemers. tentoonstelling of manifestatie (hierna te noemen: de expositie) wordt verwezen naar dit ‘Algemeen Reglement’ voor deelneming zijn de navolgende bepalingen op deze expositie van toepassing en worden geacht van bedoelde ‘deelnemingsvoorwaarden’ deel uit te maken. INSCHRIJVING / ANNULERING Artikel 4 a. zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn. als bedoeld in lid a. Deze restitutie zal geschieden binnen 60 dagen na het besluit de expositie geen doorgang te doen vinden. onder aftrek van de reeds voor de organisatie van de expositie ontstane kosten. c. Op de expositie kunnen worden tentoongesteld de in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ omschreven goederen en diensten. ] ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 a. (hierna te noemen organisatoren) te organiseren beurs. Voor groepsbezoek geldt dat een groep bezoekers uit tenminste twintig personen bestaat. ondermeer welke buiten hun toedoen zijn ontstaan (overmacht in de ruimste zin van het woord. die behoren tot het bedrijf of de organisatie van de deelnemer. De organisatoren zijn bevoegd voor bezoekers aan de e. de huurder of de cliënt kunnen in geen geval tegengeworpen worden aan de verkoper-verhuurder wiens algemene leverings. in samenwerking met haar. Indien de ‘deelnemingsvoorwaarden’ strijdig zijn met de bepalingen uit dit reglement dan zullen de bepalingen uit de ‘deelnemingsvoorwaarden’ prevaleren boven dit Algemeen Reglement. Andersluidende voorwaarden van de koper. f. onverschillig of hen reeds standruimte mocht zijn toegewezen. goederen en diensten. GEORGANISEERDE BEURZEN. g. die in strijd zijn met enige bepaling van dit reglement of de ‘deelnemingsvoorwaarden’ in de tentoonstellingsaccommodatie zijn opgesteld of worden gebruikt te weigeren. ook indien goederen en diensten als bedoeld.en betalingsvoorwaarden in alle gevallen uitdrukkelijk voorrang hebben. zal een daartoe strekkend schriftelijk.V. b. in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan. e. De organisatoren kunnen bepalen dat alle doorlopende toegangsbewijzen dienen te zijn voorzien van een foto van de houder.en uitheemse zoogdieren. De organisatoren zijn bevoegd tot uiterlijk zes weken vóór de openingsdag van de expositie om haar moverende redenen te besluiten de expositie geen doorgang te laten vinden.V. Vindt de expositie geen doorgang. die in dat geval is vermeld in de ‘deelnemingsvoorwaarden’. d. TENTOONSTELLINGEN EN MANIFESTATIES Indien in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ van een door of in samenwerking met Libéma Exhibitions B. Onder ‘tentoonstellingsaccommodatie’ wordt in dit reglement verstaan het door Libéma Exhibitions B. De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering van de inschrijving . beurzen. Onder ‘deelnemer’ wordt in dit reglement verstaan iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich door middel van het inschrijvingsformulier als deelnemer aan de expositie heeft aangemeld. Indien een deelnemer een reeds ingediende inschrijving wenst te annuleren. Onder ‘organisatoren’ wordt in dit reglement verstaan Libéma Exhibitions B. krachtens artikel 3 van de wet op de dierenbescherming. leden van een groepsbezoek en als gevolg van samenwerkingen met bepaalde media een reductie op deze basis-entreeprijs te verlenen. Het inschrijven voor deelneming aan de expositie dient te geschieden op een aan de deelnemer ter beschikking gesteld inschrijvingsformulier. Wijzigingen van data en tijden. van dit artikel. aanspraken kunnen doen gelden tegen de organisatoren op vergoeding van enigerlei schade. respectievelijk onmiddellijk van de expositie te doen verwijderen. Het inschrijvingsformulier dient uiterlijk vóór een in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde datum volledig ingevuld en ondertekend te zijn ingezonden. vogels en schildpadden kunnen worden tentoongesteld indien door het Ministerie van Landbouw en Visserij een vergunning wordt afgegeven. Andere persoonlijke doorlopende toegangsbewijzen zullen verkrijgbaar zijn tegen betaling van een door de organisatoren nader vast te stellen prijs.d. De deelnemer neemt voor eigen rekening en risico deel aan de expositie. verzoek bij de organisatoren dienen te worden gedaan. hal(len) en tijden van de expositie te wijzigen ofwel de expositie geen doorgang te doen vinden. genoemd in lid a. haar terreinen. zoals brand. instellingen of organisaties. aangetekend verzonden. Beschermde in. c. die doorlopend toegang tot de expositie geven. Dit aanbod geldt als door de organisatoren aanvaard indien en zodra de organisatoren de deelnemer een schriftelijke toewijzing van zijn standruimte hebben doen toekomen. die werd toegewezen.) de in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde data. in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan. terwijl bij jeugdgroepsbezoek tenminste één begeleider moet zijn bij elke tien minderjarigen. De deelnemerskaarten zijn strikt persoonlijk en mogen uitsluitend worden aangevraagd door personen. op het in artikel 4 bedoelde inschrijvingsformulier zijn vermeld. ongeacht of hen reeds standruimte mocht zijn toegewezen. Over het aantal te verstrekken deelnemerskaarten. De organisatoren behouden zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden.

Restitutie van reeds betaalde bedragen kan in het hierboven onder lid c. zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke. De toewijzing van de standruimte geschiedt zo spoedig mogelijk en is bindend voor de deelnemers. Het door deelnemer behaalde zakelijk resultaat door deelname aan de expositie. genoemde geval door de deelnemers niet worden gevorderd. de invordering van de door de deelnemer verschuldigde bedragen uit handen geven en alle kosten. De organisatoren zijn in bijzondere gevallen bevoegd tot wijziging van de reeds toegewezen standruimte. gas en water. zijn of haar standhuur niet of slechts ten dele te betalen. alsmede het binnenbrengen van goederen niet toegestaan. zowel wat betreft de afmetingen als de plaats op de expositie. en/of de door de organisatoren geleverde prestaties is voor een deelnemer nimmer reden. 25% over het aantal vierkante meters. Buiten deze periode zijn werkzaamheden aan de stands. De betaling van de standhuur dient te geschieden in twee termijnen en wel: 1. . g. die is vermeld in de ‘deelnemingsvoorwaarden’. Een ontwerp van de stand in de vorm van een duidelijke tekening op schaal in duplo. Bij niet naleving. het eventuele deel van de eerste termijn van de verschuldigde standhuur dat het totale bedrag. tenzij in de deelnemingsvoorwaarden anders is bepaald. waaronder ook begrepen niet behoorlijke naleving. door de deelnemer bij de organisatoren te worden ingediend. De goederen van deelnemers en standonderdelen die zich na de in lid a. kan minder standruimte worden toegewezen. b. onverminderd de aanspraak van de organisatoren op volledige vergoeding van deze bedragen. Indien een deelnemer niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen jegens de organisatoren terzake van de expositie. 75 % van de standhuur indien annulering van de inschrijving tenminste 2 maanden vóór aanvang van de opbouw van de expositie plaatsvindt. UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN Artikel 8 a. Indien 48 uur vóór het tijdstip. water. waarmee zij voornemens zijn te exposeren. De organisatoren bepalen voor elke deelnemer plaats en afmetingen van standruimte die wordt toegewezen. Aan de deelnemers zal gedurende een in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde periode gelegenheid worden gegeven tot het verwijderen van de goederen uit. Indien een deelnemer de door hem verschuldigde bedragen niet binnen de daarvoor gestelde termijnen heeft voldaan. e. f. De deelnemers zijn gehouden de in de ‘uitvoeringsvoorschriften’ door de organisatoren te geven voorschriften en richtlijnen ten aanzien van standopbouw en -inrichting en die van het reglement van de tentoonstellingsaccommodatie nauwkeuring op te volgen.v. de goederen van de nalatige deelnemer. ten laste van de deelnemer brengen. b. alsmede de kosten van telefoongesprekken en alle overige bijkomende kosten komen voor rekening van de deelnemer. b. b. d. BETALING Artikel 5 a. Evenmin kan de deelnemer zich terzake van deze betalingen op een opschortingsrecht beroepen. alsmede het demonteren van de stands in de tentoonstellingsaccommodatie. van gebruik van electrische stroom. alsmede het binnenbrengen van goederen gedurende een in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde periode. aansluitingen voor gas.inwilligen indien de deelnemer heeft voldaan aan betaling van een annuleringsvergoeding volgens onderstaand schema: 25 % van de standhuur indien annulering van de inschrijving tenminste 6 maanden vóór aanvang van de opbouw van de expositie plaatsvindt. al dan niet bij wijze van een voorschot. dan waarvoor is ingeschreven en kunnen inschrijvingen worden afgewezen. c. e.u. teneinde te bevorderen dat die verplichtingen zullen worden nagekomen. na de toewijzing van de standruimte. in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht worden geleden. 50 % van de standhuur indien annulering van de inschrijving tenminste 4 maanden vóór aanvang van de opbouw van de expositie plaatsvindt. van deze verplichting zullen de kosten van herstel van de terreinen en/of onderkomens aan de deelnemer in rekening worden gebracht. h. VERWIJDEREN GOEDEREN Artikel 7 a. de kosten van de door officiële instanties verplicht gestelde keuringen. kan door de organisatoren zonder nadere sommatie of ingebrekestelling over deze ruimte worden beschikt. een deelnemer niet over de hem toegewezen standruimte heeft beschikt. dat de deelnemer niet over de hem toegewezen ruimte zal beschikken en/ of aan zijn betalingsverplichtingen terzake van de expositie niet tijdig heeft voldaan. zonder dat zij gehouden zijn reeds ontvangen betalingen te restitueren en zonder dat daardoor de verplichting van de deelnemer vervalt om de nog verschuldigde bedragen te voldoen. h. vermeerderd met de als dan geldende wettelijke rente. De betalingstermijn is uiterlijk 2 weken gerekend vanaf factuurdatum of zoveel eerder zodat voor aanvang van de beurs is betaald. De deelnemers dienen bij hun inschrijving een volledig en ondubbelzinnig overzicht te geven van de goederen en/of diensten. g. Betalingen die de deelnemer aan de organisatoren verschuldigd zijn kunnen door de deelnemer niet verrekend worden met hetgeen deel- nemer stelt van de organisatoren tegoed te hebben. dient tijdig.accommodatie of op de daarbij behorende terreinen bevinden. c. onder zich houden of voor rekening en risico van die deel. 2. Voor elke vierkante meter toegewezen standruimte zal een standhuur zijn verschuldigd. f. 100 % van de standhuur indien annulering van de inschrijving tenminste 1 maand vóór aanvang van de opbouw van de expositie plaatsvindt in voorkomend geval vermeerderd met de door de organisatoren te maken kosten voor het inrichten van de niet ingenomen standplaats. m. of op welke schadevergoeding dan ook van de organisatoren. zijn de organisatoren gerechtigd hem geen standruimte toe te wijzen of een reeds verleende toewijzing van standruimte terstond in te trekken. De deelnemers zijn gehouden de hun toegewezen standruimte na het beëindigen van de expositie in dezelfde staat achter te laten als deze aan hen ter beschikking is gesteld vóór de aanvang van de opbouwperiode. bedoelde periode nog in de tentoonstellingsaccommodatie of op de daarbij behorende terreinen bevinden. zonder gerechtelijke tussenkomst. waarvoor is ingeschreven: binnen 14 dagen na datering van de voorschotnota. verschuldigd terzake van de toegewezen standruimte overtreft. dient de verschuldigde standhuur per omgaande. tenzij anders is bepaald in de ‘deelnemingsvoorwaarden’. die zich in de tentoonstellings. De organisatoren behouden zich het recht voor een inschrijving tot deelneming zonder opgave van redenen te weigeren. doch uiterlijk vóór de eerste opbouwdag van de expositie door de organisatoren zijn ontvangen. te vermeerderen met bijkomende kosten waaronder die voor (her)inrichting van de standruimte. nadat de kosten aan de deelnemer. Deze ‘uitvoeringsvoorschriften’ en het accommodatiereglement zullen geljjktijdig met de toewijzing van de standruimte ter kennis van de deelnemer worden gebracht. en daar waar aangegeven uiterlijk vóór de eerste opbouwdag van de expositie. zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op vergoeding van schade. De tentoonstellingsaccommodatie is beschikbaar voor het opbouwen en inrichten van de stands. vergezeld van een tekening op schaal in enkelvoud. BESCHIKKEN STANDRUIMTE Artikel 6 a. zijn gedeclareerd. De kosten van standbouw en -inrichting. De facturatie van de annuleringsvergoeding vindt plaats binnen 2 weken na ontvangst van het schriftelijk verzoek om annulatie. Bij de berekening van de standhuur wordt een gedeelte van een vierkante meter als één vierkante meter beschouwd. door hem te worden voldaan. het restant binnen 14 dagen na datering van de definitieve toewijzingsnota. bedoelde ‘uitvoeringsvoorschriften’. waarop de expositie voor het bezoek wordt opengesteld. die aan het invorderen van de verschuldigde bedragen zijn verbonden. of aan de hand van een maquette. bedoeld in artikel 6. 2. en geeft deelnemer niet het recht. In elk geval dienen de op het inschrijvingsformulier gevraagde gegevens volledig te worden vermeld. kunnen voor rekening en risico van de betrokken deelnemer worden opgeslagen.nemer doen opslaan. overeenkomstig de nadere aanwijzingen zoals die staan vermeld in de onder lid a. In het geval dat de definitieve nota is gedateerd minder dan 14 dagen vóór de eerste opbouwdag van de expositie. Deze kosten dienen binnen 14 dagen. en/of het minder dan verwacht aantal en/of soort bezoekers en/of deelnemers. Indien in totaal voor meer standruimte wordt ingeschreven dan beschikbaar is. waterafvoer en telefoon. van aanleg op de stands van electrische leidingen. gerekend vanaf de vervaldag van de verschuldigde bedragen. kunnen deze: 1. of op een eerder tijdstip vaststaat. d.

In een dergelijke situatie heeft een deelnemer geen recht op enige schadevergoeding. bijvoorbeeld doch niet uitsluitend in vijvers. het onderhoud en de demontage van zijn stand onverkort op te volgen.z. goederen en diensten tentoon te stellen. Wihrlpools dienen ten alle tijden droog gepresenteerd te worden. zodat de hiervoor in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ gestelde termijnen niet worden overschreden. alsmede televisietoestellen of bewegende goederen te plaatsen. en op hun aanwijzing. c d e f. Het is de deelnemer alleen toegestaan gebruik te maken van dit handelsmerk ter aanduiding van zijn hoedanigheid als deelnemer van de expositie gedurende een kalendermaand direct voorafgaand aan de expositie. d. drukwerk. De naam van de beurs is een door de organisatoren geregistreerd handelsmerk.c. onder welke benaming dan ook. bekendheid te geven. onverschillig de rechtstitel is niet toegestaan. personen die op welke wijze ook voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn. prijsvragen uit te schrijven en zogenaamd ‘standwerk’ te verrichten. k. alles voor zover dit hinder kan opleveren. Eventuele toekomstige bepalingen voor het gebruik van water op exposities. De door de deelnemer te exposeren systemen waarin water wordt toegepast en gebruikt dienen voor installatie op de beurs door de deelnemer gereinigd en gedesinfecteerd te zijn. h. daaronder begrepen de afwerking van de voor het publiek zichtbare achter en/of zijkanten. c. k l. die geen standruimte op de expositie hebben. g. Alle door de organisatoren of door haar aangestelde leveranciers verhuurde goederen dienen te worden gebruikt overeenkomstig de aanwijzigingen van de organisatoren of daartoe aangewezen derden en beheerd te worden “als goed huisvader”. aankondigingen en dergelijke. tentoongestelde goederen en/of reclamemiddelen van welke aard ook. C A D e o n d D s in V A a b . onverwijld de noodzakelijk geachte voorzieningen worden getroffen. Vermissingen van en schade aan deze goederen.d. Het gebruik van luchtbevochtigers. de tentoongestelde goederen of een deel daarvan te bedekken of aan te duiden dat deze goederen zijn verkocht. l. m. zwembaden en fonteinen voldoet aan de daaraan gestelde eisen en voorschriften en met een temperatuur die niet hoger is dan 20 graden Celcius. zijn voor rekening van de deelnemer. Iedere deelnemer dient mee te werken aan alle mogelijke tests. fotografische opnamen of andere afbeeldingen te maken en deze voor eigen doeleinden te gebruiken. die in het inschrijvingsformulier niet met name zijn genoemd. Deelnemer dient dit voor installatie aan de organisatoren schriftelijk te bevestigen. is uitdrukkelijk verboden. De deelnemer is verplicht met de opbouw en demontage van zijn stand zo tijdig te beginnen. vóór of tijdens de expositie aan zogenaamde beurskortingen en/of speciale beursaanbiedingen en/of verkoop. k. het gesproken woord door middel van luidsprekers te versterken. De kosten van door officiële instanties of organisatoren opgelegde verplichte keuringen en maatregelen zijn voor rekening van de deelnemer. de veiligheid. te overnachten in de gebouwen en tijdelijke onderkomens van de tentoonstellingsaccommodatie. j. fotografische opnamen of andere afbeeldingen te maken van andere objecten dan de eigen stand. buiten of boven de toegewezen standruimte te plaatsen of aan te brengen. onderdelen en toebehoren van tentoongestelde goederen binnen de tentoonstellingsaccommodatie of op de daarbij behorende terreinen te verwisselen of te doen verwisselen. Artikel 10 Het is de deelnemer NIET TOEGESTAAN: a. opslagruimten of andere objecten van dien aard tijdens de beursdagen te plaatsen in de gebouwen en tijdelijke onderkomens van de tentoonstellingsaccommodatie behoudens uitzonderingen ter beoordeling van de organisatoren en met haar schriftelijke toestemming. De organisatie is niet aansprakelijk voor afwijkingen in de maatvoering. verdampers e. Standbouw. Iedere deelnemer. genoemd in de ‘deelnemingsvoorwaarden’. De organisatoren en door haar aangestelde leveranciers. het deelnemershandboek). Hogere standbouw dan 250 cm zoals bijvoorbeeld torens. op kosten van de deelnemer. DIVERSE VERBODSBEPALINGEN b Artikel 9 Het is de deelnemer ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING van of namens de organisatoren NIET toegestaan: a. van de tentoonstellingsaccommodatie. Vanwege gevaarverhogende omstandigheden is het absoluut verboden om. welke tijdens de afbouwperiode van de expositie worden geconstateerd. Bij overschrijding van de watertemperatuur van 20 graden Celsius dient het systeem of het met water te exposeren produkt onmiddelijk te worden stilgelegd en geledigd zonder dat de deelnemer in een dergelijke situatie recht heeft op enige schadevergoeding. de door hem ingenomen standruimte geheel of gedeeltelijk aan derden te verhuren of af te staan. door middel van het gebruik van goed functionerende thermometers aantoont dat het op zijn stand gebruikte water.d. g h i. tekeningen. n. Naamsvermelding of enige vorm van reclame boven de standruimte vereist schriftelijke toestemming van de organisatoren. onmiddelijke uitsluiting van de expositie tot gevolg hebben. of met een andere deelnemer te ruilen en/of de hem toegewezen standruimte voor een ander doel te gebruiken. advertenties. en die tijdelijk of permanent gebruik willen maken van water voor welke doeleinden dan ook. p. objecten en wanden dienen minimaal 1 meter van de scheiding van de buren verwijderd te zijn. m. j. h. muziek ten gehore te brengen en/of geluid te veroorzaken. dan waarvoor hij deze heeft gehuurd. zodanig dat de kwaliteit van de expositie niet geschaad wordt en andere deelnemers daarvan geen hinder ondervinden. in het bijzonder op de temperatuur van het water. goederen en consumptie artikelen te verkopen tegen afgifte van het gekochte of op enigerlei wijze geld in ontvangst te nemen voor verkochte of ten verkoop aangeboden goederen respectievelijk bewezen diensten. zonder dat deelnemer recht heeft op enigerlei schadevergoeding. l. opgelegd door de officiële instanties of ter beoordeling van de organisatoren. de inrichting. op de door hem ingenomen stand platforms of andere verhogingen op te richten. q. o. in welke vorm dan ook. De organisatoren hebben het recht met betrekking tot de expositie de namen van en/of door deelnemers te leveren goederen/produkten te gebruiken in publicaties e. Bij niet opvolging van een door of namens de organisatoren en/of de in lid c. dranken of etenswaren te verkopen of te verstrekken voor consumptie ter plaatse met uitzondering van dranken en etenswaren betrokken van de tentoonstellingsaccommodatie of door haar aangestelde cateraars. Indien er op een stand van een deelnemer sprake is van watergebruik dient de deelnemer hierop doorlopende controle te houden. auto’s. bijvoorbeeld in de standruimte. daarop aan te brengen of deze te voorzien van plafonds of andere afdekkingen. officiële instanties en functionarissen van de tentoonstellingsaccommodatie behouden zich het recht voor van vrije toegang tot al het verhuurde. g. De hoogte van de standbouwwanden dient maximaal 250 cm te zijn. i. loterijen te houden. op enigerlei wijze. of daarvoor reclame te maken. alsmede reclame te maken voor goederen en diensten die niet tot de expositie zijn toegelaten. bemonsteringen en keuringen door de organisatoren en officiële instanties. beelden te projecteren. De deelnemer is verplicht de aanwijzingen van of namens de organisatoren. of een deel waarvan. andere dan die. Feitelijke ingebruikgeving van standruimte. voor welk doel dan ook. zijn stand gesloten of nietbezet te houden gedurende de tijd dat de expositie voor het bezoek toegankelijk is. zijn personeel. dranken en etenswaren binnen de tentoonstellingsaccommodatie te brengen of in voorraad te houden. tijdens de duur van de expositie goederen van zijn stand te verwijderen. van de Gemeente. aan te bieden. genoemde autoriteiten gegeven aanwijzing kunnen door of namens de organisatoren. zoals kantoren. b. f. en dient de deelnemer er permanent voor te zorgen dat hij zowel aan het publiek als aan keurende instanties en/of de organisatoren. op de expositie water te gebruiken en te exposeren met een temperatuur hoger dan 20 graden Celcius. Vuilnis en overig afval door de deelnemer veroorzaakt dient ten alle tijden direct door de deelnemer te worden afgevoerd uit de tentoonstellingsaccommodatie of hij kan in voorkomend geval tegen betaling gebruik maken van de faciliteiten die hiervoor beschikbaar zijn. inrichting en verlichting moeten aan esthetische en praktische eisen voldoen. Fotorechten omtrent de gehele expositie inclusief de door haar verhuurde standruimten liggen bij de organisatie. Het niet naleven van hiervoor vermelde of door officiële instanties of organisatoren alsnog opgelegde bepalingen kan. gebruik te maken van de wanden van de aangrenzende stands. respectievelijk voor ondernemingen of instellingen. andere voertuigen. enquêtes onder bezoekers en deelnemers aan de expositie te houden of te doen houden binnen de tentoonstellingsaccommodatie of de daarbij behorende terreinen. De deelnemer is verplicht zijn stand tijdens de expositie in goede staat en schoon te houden. De naam van de deelnemer moet duidelijk aan of in de standruimte worden vermeld. e. De bezoekers mogen nimmer worden gehinderd. afgescheiden ruimten. f. d. de brandweer en andere autoriteiten met betrekking tot de opbouw.t. Organisatoren kunnen op grond van deze toekomstige bepalingen en om haar moverende redenen beslissen dat bepaalde categoriën deelnemers alsnog niet tot de expositie worden toegelaten. zijn bindend en nooit reden voor een eenzijdige (kostenloze) annulering van de deelname door de deelnemer. i. dient dit te betrekken uitsluitend uit het leidingstelsel van de Technische Dienst van de tentoonstellingsaccomodatie (zie ook t. j. e. De organisatoren behouden zich het recht voor in de tentoonstellingsaccomodatie tekeningen.

respectievelijk voor bezoekers aan de expositie. de tentoonstellingsaccomodatie. e e e ek d ct et e b. k. te treffen: a. h. spijkeren. licht ontvlambare.. onverschillig of deze hun eigendom zijn of aan derden toebehoren. De deelnemer verbindt zich een dergelijk risico adequaat te verzekeren en op eerste verzoek van de organisatie een afschrift te verstrekken van de polisvoorwaarden en het bewijs van premiebetaling. b. tot stand is gebracht. de ‘deelnemingsvoorwaarden’. aanwezig te hebben of hinderlijk geluidgevende of lichtuitstralende toestellen in werking te stellen. dat naar het oordeel van de organisatoren daardoor op storende wijze muziek. HANDHAVING ORDE Artikel 13 De organisatoren zijn bevoegd om tegen een deelnemer. kiezen de deelnemers bij voortduring woonplaats ten kantore van Libéma Exhibitions B. zijn stand te doen sluiten of geheel of gedeeltelijk te doen ontruimen en over de vrijgekomen of nietbezette ruimte te beschikken. geraas. muren. die door onaangename reuk of op andere wijze hinderen. kolommen en dergelijke te hakken. die misleidend of hinderlijk kunnen zijn voor deelnemers op andere stands. naar het oordeel van de organisatoren. welke merkaanduidingen de indruk wekken dat die goederen op de Nederlandse markt worden gebracht onder een merk dat. reclamemateriaal te verspreiden. daaronder begrepen de emballage. de aan hem verstrekte deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen te doen intrekken en de betrokkene(n) de toegang tot de expositie en/of de tentoonstellingsaccommodatie met onmiddelijke ingang te ontzeggen. ne r- n e d n e n n o- dd e n dn or e n e n n n. merkaanduidingen en dergelijke te plaatsen of te gebruiken. samengesteld uit de opgaven die door de deelnemers op het inschrijvingsformulier en/of een nader te verstrekken formulier zijn gedaan. een vergoeding of een prestatie van enigerlei aard te vorderen of te verzoeken. In verband hiermee wordt bepaald dat de deelnemer volledig aansprakelijk is voor alle risico’s en schade(n) aan personen en/of goederen. Goederen. de betrokken deelnemer van deelneming aan verder te organiseren exposities uit te sluiten. De organisatoren of de door hen aangestelde redactie zijn (is) niet aansprakelijk voor fouten. de bezoeker voor het bijwonen van demonstraties entreegelden. plakken of deze anderszins te beschadigen. die anderen in verband met een en ander tegen de organisatoren en/of de tentoonstellingsaccommodatie zouden kunnen doen gelden. i. lichtval of uitzicht. g. c. naams. goederen te exposeren respectievelijk op de expositie reclame te maken voor goederen met merkaanduidingen op de goederen zelf of op de verpakking ervan. die door toedoen of nalatigheid van hemzelf. e. De deelnemers zijn verplicht deze opgaven vóór een te hunner kennis gebrachte datum in te dienen. noch voor schade ontstaan door het niet of onvoldoende functioneren van technische installaties van de tentoonstellingsaccommodatie of door eventuele andere gebreken van deze accommodatie of de bijbehorende terreinen. of zich als zodanig gedragen. zodanig gebruik te maken van zijn stand of handelingen te verrichten. CATALOGUS / INTERNET Artikel 11 Door of namens de organisatoren kan een catalogus worden uitgegeven en/of een internetsite online worden gehouden. personen. personen die voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn en houders van hem verstrekte deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen. noch voor schade uit welke oorzaak ook ontstaan aan goederen of personen. in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht zijn geleden en onverminderd de door hem jegens de organisatoren aangegane verplichtingen. Deelnemer zal de organisatoren en/of de tentoonstellingsaccommodatie vrijwaren voor alle aanspraken. SLOTBEPALINGEN Artikel 15 In alle gevallen. die in strijd met enige bepaling van dit reglement of de ‘deelnemingsvoorwaarden’ handelen of een door of namens de organisatoren verstrekte aanwijzing niet opvolgen. tevens de tentoongestelde goederen en standmateriaal. DOMICILIE / JURISDICTIE e n e tf- n of n. c. zijn personeel. alsmede reclamemateriaal uit te reiken van welke aard ook.V. zonder dat deze recht kan doen gelden op enige restitutie van reeds betaalde bedragen of op vergoeding van schade. dat niet of niet direct betrekking heeft op door hen tentoongestelde en tot de expositie toegelaten goederen en diensten. bedrijfsactiviteiten of produkten te trekken. gassen en gevaarlijke goederen. uit. c. reuk. j. d. n g VERZEKERINGEN / AANSPRAKELIJKHEID Artikel 12 a. of op bijbehorende terreinen voor rekening en risico van de deelnemer. activiteiten te ontplooien. zonodig op kosten van de deelnemer. hun bestuurders. belemmering van toegang. die gelijk staat met het voeren van oneerlijke concurrentie en/of ten koste gaat van de goede naam en faam van de expositie of in strijd zijn met maatschappelijk aanvaardbare normen. bevinden zich in de tentoonstellingsaccommodatie. beslissen de organisatoren. veranderingen aan de tentoonstellingsaccommodatie aan te brengen en onder meer in en/of op vloeren. draagspanten en dergelijke van de tentoonstellingsaccommodatie. goederen. alsmede de ‘uitvoeringsvoorschriften’ niet voorzien of onduidelijk worden geacht. een en ander op kosten en voor risico van de deelnemer. gedrag. welke een gevolg mochten zijn van het gebruik van water door de deelnemer op de door hem gehuurde stand. alsmede al hetgeen door de deelnemer is opgebouwd of aangebracht onder zich te houden en op te slaan. d. De organisatoren en/of de tentoonstellingsaccommodatie sluiten elke aansprakelijkheid terzake het gebruik van water en de gevolgen daarvan. of van goederen of diensten waarvoor niet is ingeschreven. biljetten of ander reclamemateriaal in of buiten de door hem ingenomen stand aan te brengen aan kolommen. . Daarnaast is de deelnemer eveneens aansprakelijk voor zijn inzendingen (ondermeer toch niet uitsluitend zijn standruimte en de geëxposeerde goederen). die de organisatoren in verband met de uitvoering van dit reglement mochten willen doen. f. met inachtneming van de normen van redelijkheid en billijkheid. gevaar of schade kan ontstaan of een situatie wordt geschapen. Voor alle aanzeggingen en dergelijke. waaronder stralingsgevaarlijke goederen binnen de accommodatie of daarbijbehorende terreinen aanwezig te hebben en/ of open vuur te branden. van welke aard ook. gevestigd Diezekade 2 te ‘sHertogenbosch. de oudste merkenbekendheid geniet. plafonds. waarin dit reglement. De deelnemers zijn verplicht zich te verzekeren tegen wettelijke en contractuele aansprakelijkheid en Artikel 14 De rechter te ‘sHertogenbosch zal bij uitsluiting bevoegd zijn. zijn personeel. in en rondom de tentoonstellingsaccommodatie prijscouranten. die mochten rijzen naar aanleiding van of bij de uitvoering van dit reglement. b. hoe ook genaamd en gevolgschade daaronder begrepen. ook als deze activiteiten niet gericht zijn tegen de expositie als zodanig. alsmede voor houders van aan welke hij deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen heeft verstrekt. een en ander voorzover deze activiteiten niet kunnen worden aangemerkt als gebruikelijk in onderlinge concurrentieverhoudingen. dat overlast of schade kan veroorzaken. gemachtigden en personeel zijn niet aansprakelijk voor schade.E- e n n or n et rn of n s. zonder gerechtelijke tussenkomst en recht op schadevergoeding één of meer van de navolgende voorzieningen en maatregelen. waardoor naar het oordeel van de organisatoren schade wordt veroorzaakt of afbreuk wordt gedaan aan de expositie als collectieve manifestatie. l. De organisatoren. De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade van welke aard ook. elders dan op zijn stand. boren. Deelnemer is bekend met het feit dat het gebruik van water op een stand extra risico’s met zich meebrengt en dat hij zich strikt zal moeten houden aan de terzake door de organisatoren opgestelde voorwaarden en bepalingen. doch zich richten tegen één of meer deelnemers of groepen daarvan. zal de deelnemer de organisatoren en/of de tentoonstellingsaccommodatie volledig vrijwaren. plafonds. die op welke wijze ook voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn. kennis te nemen van alle geschillen. wanden. d. circulaires en dergelijke uit te reiken of op andere wijze reclame te maken danwel de aandacht voor het bedrijf. tekortkomingen of omissies in de catalogus en/of internetpagina’s. muren. Indien de organisatoren en/of de tentoonstellingsaccommodatie in verband hiermee aansprakelijk zouden worden gesteld. dan wel hinder. De organisatoren belasten zich niet met het verzekeren van de goederen. door de deelnemer op de gehuurde stand. breken. de tentoongestelde goederen. ontstaan tengevolge van beschadiging of verloren gaan van goederen. bijtende of ontplofbare stoffen.