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Empresa de Servicios Mecnicos.

MA&M
Mantenimiento Aeronutico & Mecnico

ORGANIGRAMA

GERENCIA
GENERAL

DEPARTAMENTO
DE CALIDAD
TECNICA

TECNOLOGIA

DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CAPACITACIO
NY
DESARROLLO

CONTABILIDA
D

RRHH Y
ABASTECIMIENT
O

GERENCIA DE
OPERACIONES

GERENCIA DE
MANTENIMIENT
O

LEGAL

ESTUDIOS
PRESUPUESTARI
OS

GERENCIA GENERAL
Funciones

Ordenar los Departamentos Administrativos y Tcnicos.

Designar todas las posiciones gerenciales.

Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los


diferentes departamentos.

Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y
entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes de
Mantenimiento y Operaciones

Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus
anlisis se estn ejecutando correctamente.

GERENCIA DE OPERACIONES
Funciones

Reducir los tiempos de fabricacin de los productos (nuevos y actuales) y de


prestacin de los servicios.
Alcanzar y mantener un nivel de calidad elevado, con bajos costos.
Incorporar nuevas tecnologas y sistemas de control.
Conseguir y entrenar trabajadores y gerentes calificados.
Trabajar eficazmente con las otras funciones de la empresa (mercadeo,
finanzas, ingeniera, personal, etc.) para alcanzar las metas.
Actuar eficazmente con los proveedores y nuevos socios que surgen de alianzas
estratgicas, as como ser agradables para los clientes.

GERENCIA DE MANTENIMIENTO
Funciones.

Controlar el correcto funcionamiento de las maquinarias y coordinar las reparaciones con


los clientes
Coordinar las reparaciones y operaciones de mantenimiento de estructuras.
Confeccionar el Plan Anual de mantenimiento, elevndolo a la Gerencia General para su
aprobacin
Analizar y justificar los desvos con el plan anual de mantenimiento trazado e informarlos a
la Gerencia General
Establecer las prioridades sobre las reparaciones solicitadas por los diversos sectores
Asesorar al Departamento de Administracin y Finanzas, en la adquisicin de productos e
insumos relacionados con su rea
Solicitar la provisin de materiales al a la Oficina de Abastecimiento con la autorizacin
pertinente
Estandarizar los tiempos insumidos en cada una de las tareas desarrolladas en su sector
Velar por la aplicacin de la poltica de atencin al cliente que compete a su sector
Realizar los informes requeridos por las distintas direcciones y gerencias del nivel superior
Evaluar las necesidades de compras y mantenimiento de maquinarias e insumos a la luz de
los avances tecnolgicos
Analizar las tareas registradas en los libros correspondientes, evualuando su duracin,
volumen de trabajo, distribucin de actividades, etc. y estudiar los desvos del Plan Anual.

Analizar los presupuestos de compras y mantenimiento de maquinarias y de adquisicin de


insumos

DEPARTAMENTO DE CALIDAD TECNICA


Funciones
El Departamento de Calidad tiene como funcin principal, velar por el cumplimiento de
la Poltica de Calidad indicada por la Direccin de la Compaa. Para ello dispone de un
equipo humano de ms de 25 personas, entre los que cabe destacar, tcnicos, tcnicos
especficos de producto, administrativos y laborantes, todos ellos destinados tanto al control
de produccin como a la realizacin de proyectos propios y externos.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS


Funciones
Al Departamento de Administracin y Finanzas le corresponde gestionar, administrar y
controlar los recursos financieros, de personal, tecnolgicos, de adquisiciones,
infraestructura, logstica y Bienestar, para lo cual debe velar por la correcta formulacin y
ejecucin presupuestaria; el diseo y aplicacin de la poltica de recursos humanos; el
diseo y aplicacin de la poltica informtica, la mantencin e implementacin del
hardware y de los software necesarios para la institucin; respetar las polticas de compras
internas y externas, proveer y mantener una adecuada infraestructura y logstica de los
servicios generales, como tambin procurar el mximo de beneficios para el personal
adscrito

MATRIX DOFA
Fortalezas

MATRIZ DOFA

Oportunidades

Opciones de
repuestos
sustituto.

La distribucin de
las labores de
Mantenimiento
correctivos son
analizadas por el
nivel superior
(Jefe de
Mantenimiento)
Se llevan registros
de la utilizacin
de materiales y
repuestos en la
ejecucin del
mantenimiento
(lista de
reparaciones)
Se disponen de
formatos para
llevar y comunicar
la informacin
entre los
diferentes
departamentos.

Debilidades

FO

Implantar un plan
de mantenimiento
preventivo que

No se realizan
estudios
estadsticos para
determinar la
frecuencia de
revisiones y
sustituciones de
piezas claves.
Los tiempos de
espera por
identificacin de
fallas estn
presente en alto
grado.
Desconocimiento
en el manejo y
cuidado de las
unidades por
parte de los
operadores.

DO

Adoptar polticas
para el desarrollo
organizacional

Ubicacin de
proveedores en la
zona.
Insercin en el
mercado de
nuevos vehculos
de cargas.
Existencia de
nuevos equipos
para la deteccin
de fallas.

garantice la
entrega oportuna
de los pedidos.
Evaluar y
seleccionar a los
proveedores (F2,
F5, O2).
Estudiar otras
opciones de
repuestos

Amenazas

Aumento de
precios en los
combustibles y
lubricantes,
equipos, servicios
bsicos e
impuestos.
Aumentos
repentinos de
precios referentes
a repuestos.
Condiciones
econmicas
inestables.

FA

Establecer
polticas de
inventarios
Evaluar la
posicin
econmica del
departamento
considerando la
estructura de los
costos

Adquirir nuevas
tecnologas para
la deteccin de
fallas
Incentivar al
personal
Dotar de sistemas
informticos
actualizados

DA

Aplicar programas
de inspeccin