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Documentacin de productos

SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014

Gua de anlisis empresarial

PUBLIC

Tabla de contenidos

Acerca de anlisis empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

VIDEO: Cmo aadir campos personalizados a informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

VIDEO: Cmo establecer objetivos de navegacin para informes . . . . . . . . . . . . .

Cmo disear informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1

Gua rpida Diseo de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2

Cmo trabajar con informes mediante el asistente de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

4.3

Fuentes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

Resumen de las fuentes de datos para SAP Cloud for Service o Social Engagement . . . . . . . . . .

13

Resumen de las fuentes de datos para SAP Cloud for Sales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

16

Gua rpida Disear fuentes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

Fuentes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23

Cree o edite una fuente de datos combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

4.4

Cree y edite una fuente de datos combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

Cmo crear y editar una fuente de datos de nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

Aadir un campo de ampliacin a fuentes de datos e informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39

Integracin de anlisis con un sistema SAP NetWeaver Business Warehouse . . . . . . . . . . . . . . .

40

Cmo recuperar datos analticos con OData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

51

Figuras clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

Gua rpida Disear ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

Crear y editar un ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

Campos de ampliacin como ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

56

Parametrizaciones de ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57

4.5

Asignar un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59

4.6

Gua rpida de Selecciones relativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61

4.7

Gua rpida Supervisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

62

4.8

Carga y descarga de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64

Patrones de informes de SAP Customer Insight y pgina de inicio . . . . . . . . . . . .

67

Gua rpida de Difusin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

73

Cmo trabajar con informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75

7.1

Resumen de Anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75

7.2

Vista Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

78

7.3

Trabajo con informes en un explorador web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

80

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Tabla de contenidos

P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.

7.4

Opcin de visualizacin de informes con el navegador web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

80

7.5

Visualizacin de informes con el navegador web Filtro rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

83

7.6

Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

86

7.7

Trabajo con informes integrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

94

7.8

Trabajo con selecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

98

8.1

Parametrizaciones de caractersticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

98

8.2

Parametrizaciones de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

99

8.3

Parametrizaciones de grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

101

8.4

Adicin de un campo a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

109

8.5

Navegacin analtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

110

8.6

Condiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

113

8.7

Excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

114

8.8

Frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

115

8.9

Agregacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

119

8.10

Agregacin de excepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

120

8.11

Clculo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

121

8.12

Conversin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Tabla de contenidos

1 Acerca de anlisis empresarial

Administrador
informes.

Anlisis empresarial

es un grupo de vistas y tareas que permite que disee o modifique sus

Tareas
Cmo disear y asignar informes
Seleccione

Administrador

Anlisis empresarial

Disear informes .

Para crear un nuevo informe usando el asistente de informe, haga clic Nuevo y seleccione Informe o Informe como
copia. Para obtener ms informacin, consulte Cmo trabajar con informes mediante el asistente de informes.
Para asignar un informe que est sin asignar o que acaba de crear, seleccinelo y haga clic en Asignar . Para obtener
ms informacin, consulte Asignar un informe.

Cmo disear fuentes de datos


Seleccione

Administrador

Anlisis empresarial

Disear fuentes de datos .

Como administrador, puede crear su propias fuentes de datos combinadas y unidas que fusionan datos de diferentes
fuentes de datos. Para obtener ms informacin, consulte la Gua rpida para disear fuentes de datos.

Cmo disear ratios


Seleccione

Administrador

Anlisis empresarial

Disear ratios .

Como administrador, puede crear sus propios ratios calculados y restringidos para usar en informes. Para obtener
ms informacin, consulte la Gua rpida para disear ratios.

Cmo cargar o descargar objetos


Como administrador, puede cargar o descargar objetos que ha creado, tales como fuentes de datos, ratios e
informes. Puede cargar en una fuente y descargar desde ella, como por ejemplo una computadora o un dispositivo
de almacenamiento externo. Para ms informacin, consulte Cargar y descargar un objeto

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Acerca de anlisis empresarial

P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.

2 VIDEO: Cmo aadir campos personalizados a


informes

Video
Cmo aadir campos personalizados a informes

(4m 21s)

Para administradores: descubra cmo aadir campos personalizados a objetos en la solucin y aada esos campos
a informes.
Est ingresando a una pgina que no est alojada en SAP. Al utilizar dichos enlaces, ACEPTA que, a menos que se
indique lo contrario de manera expresa, en los contratos con SAP:

El contenido de la pgina a la cual se dirige el enlace y cualquier otra pgina externa no constituye
documentacin de producto, y usted no puede efectuar reclamos sobre la documentacin de producto en
contra de SAP basndose en dicha informacin.

El hecho de que SAP proporcione enlaces a sitios externos no implica que SAP est de acuerdo o en
desacuerdo con los contenidos y la informacin de dichos sitios. SAP no garantiza que la informacin
proporcionada sea correcta.

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2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C VIDEO: Cmo aadir campos personalizados a informes

3 VIDEO: Cmo establecer objetivos de


navegacin para informes

Video
Cmo establecer objetivos de navegacin para informes

(4m 10s)

Para administradores: descubra cmo configurar objetivos de navegacin para informes, de manera que los usuarios
puedan navegar rpidamente de informe en informe.
Est ingresando a una pgina que no est alojada en SAP. Al utilizar dichos enlaces, ACEPTA que, a menos que se
indique lo contrario de manera expresa, en los contratos con SAP:

El contenido de la pgina a la cual se dirige el enlace y cualquier otra pgina externa no constituye
documentacin de producto, y usted no puede efectuar reclamos sobre la documentacin de producto en
contra de SAP basndose en dicha informacin.

El hecho de que SAP proporcione enlaces a sitios externos no implica que SAP est de acuerdo o en
desacuerdo con los contenidos y la informacin de dichos sitios. SAP no garantiza que la informacin
proporcionada sea correcta.

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VIDEO: Cmo establecer objetivos de navegacin para informes

P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos

reservados.

4 Cmo disear informes

4.1 Gua rpida Diseo de informes


En la vista Disear informes, los administradores pueden crear y editar sus informes para que satisfagan sus
requisitos y procesos empresariales.
Puede acceder a la vista Disear informes desde los centros de trabajo Anlisis empresarial o Administrador.

Conceptos bsicos
Use los objetos de Anlisis del sistema para crear sus informes. Los datos de ratios y caractersticas de una fuente
de datos o un grupo de ratios le servirn como base para crear sus informes. Para obtener ms informacin, consulte
Resumen de Anlisis [pgina 75].
Puede decidir si se cifrarn los datos de los informes enviados mediante correo electrnico. Si desea cifrar
los correos electrnicos salientes, debe realizar modificaciones en su alcance. Desde la actividad de ajuste
preciso Cifrado de correo electrnico y verificacin de firma, puede indicar, para el escenario de correos
electrnicos salientes Anlisis: Enviar datos de informe, Difusin, si los correos electrnicos salientes sern
cifrados y si estarn firmados.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Cargar certificados y activar firma y cifrado de correos
electrnicos y Configuracin: Cifrado de correo electrnico y verificacin de firma.

Tareas
Crear un informe
Al hacer clic en Nuevo

, dispondr de las siguientes opciones.

Informe
Le permite crear un informe basado en navegador a partir de una fuente de datos o
grupo de ratios mediante el asistente de informes.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajo con informes mediante el asistente
de informes [pgina 10].

Informe como copia


Le permite crear un informe basado en un informe seleccionado mediante el asistente
de informes.
Cuando crea un informe a partir de un informe seleccionado basado en navegador, si
no asigna un ID de informe vlido, el informe generar un ID de informe.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajo con informes mediante el asistente
de informes [pgina 10].

Informe basado en Microsoft Excel


Le permite crear un informe basado en Microsoft Excel usando dicho programa.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con informes y planes en Microsoft
Excel [pgina 86].

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Cmo disear informes

Editar un informe
Al hacer clic en Editar con

, dispondr de las siguientes opciones segn el tipo de informe.

Asistente de informes
Le permite editar informes basados en el explorador que usted u otros administradores
han creado. Para obtener ms informacin, consulte Trabajo con informes mediante
el asistente de informes [pgina 10].

Explorador web
Le permite ejecutar anlisis ad hoc y modificar la disposicin de los informes
entregados y los informes que usted u otros administradores han creado.
Tenga en cuenta que cuando los administradores abran informes en un explorador web
en el centro de trabajo Anlisis empresarial, solo se visualizarn datos generados del
test para garantizar que no tienen acceso a datos confidenciales. Los usuarios
empresariales visualizan datos reales cuando abren informes desde la vista del centro
de trabajo Informes relevante.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con informes en un explorador web
[pgina 80].

Microsoft Excel
Le permite ejecutar anlisis ad hoc y editar informes basados en Microsoft Excel.
Tenga en cuenta que cuando los administradores abran informes en Microsoft Excel
en el centro de trabajo Anlisis empresarial, slo se visualizarn datos generados del
test para garantizar que no tienen acceso a datos confidenciales. Los usuarios
empresariales visualizan datos reales cuando abren informes desde la vista del centro
de trabajo Informes relevante.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con informes en Microsoft Excel
[pgina 86].

Asignar un informe
Una vez ha creado un informe, debe asignarlo para ponerlo a disposicin de usuarios
empresariales y otros administradores.
Puede crear y actualizar asignaciones de informe al hacer clic en Asignar .
Para obtener ms informacin, consulte Asignar un informe [pgina 59].

Crear un destino de navegacin


Puede crear destinos de navegacin en un informe de destino seleccionado al que los usuarios
empresariales puedan navegar desde un informe fuente. Para obtener ms informacin,
consulte Crear y editar un destino de navegacin.

Revisin de asignaciones de informes


Desde la vista del centro de trabajo Disear informes, haciendo clic en
Resumen de asignaciones , puede revisar las asignaciones de informes que hizo usted y SAP
clasificando, agrupando o filtrando la lista.
Tenga en cuenta que desde la lista, solo puede eliminar asignaciones de informes en la versin
actual de la solucin. Puede eliminar hasta 20 asignaciones a la vez. Para realizar asignaciones,
consulte la seccin Asigne un informe del documento.
Si requiere el ID del informe, puede personalizar la lista haciendo clic en

Personalizar Esta

pantalla .

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Cmo disear informes

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Consulte tambin
Aadir un campo de ampliacin a una fuente de datos o informe [pgina 39]

4.2 Cmo trabajar con informes mediante el asistente de informes


Resumen
Los administradores pueden crear y editar informes que hayan creado con el asistente de informes.
La actividad guiada del asistente de informes est disponible en las siguientes ubicaciones:
y seleccionando a

Desde la vista del centro de trabajo Disear informes, haciendo clic en Nuevo
continuacin Informe o Informe como copia.

Desde la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, haciendo clic en Nuevo
continuacin Informe.

y seleccionando a

Una vez que haya asignado informes a vistas de centros de trabajo, estos estarn disponibles en la vista de centro
de trabajo Informes de los centros de trabajo pertinentes. As, los usuarios empresariales pueden crear sus propias
vistas de informes personales.
Los administradores pueden crear vistas pblicas de informes y selecciones pblicas, es decir, un conjunto
pblico de selecciones de valor para variables y valores de filtro en el centro de trabajo Anlisis empresarial.
Los administradores crean vistas de informe pblicas y selecciones pblicas con el informe en un explorador
web.
As, las vistas de informe pblicas y las selecciones pblicas estn disponibles con los informes
correspondientes. Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con informes en un explorador web
[pgina 80] y Trabajar con selecciones [pgina 95].

Procedimiento
1.

Defina un informe y seleccione la fuente de datos


Tenga en cuenta que, debido a la complejidad de ciertos contenidos de Anlisis que entrega SAP, no todas
las fuentes de datos y objetos incluidos estn disponibles para que los administradores creen ratios, fuentes
de datos e informes.
No es necesario realizar todas las etapas, slo es obligatoria la primera. Esto se indica mediante un
asterisco (*).
Puede introducir un nombre, seleccionar una fuente de datos y hacer clic en Finalizar para crear un
informe.

10

a.

Indique un nombre y una descripcin para el informe.


Recomendamos proporcionar una descripcin para el informe, a fin de que el usuario empresarial
pueda identificar el uso del informe una vez que est asignado a las vistas de centro de trabajo
relevantes y a los centros de trabajo correspondientes.

b.

Seleccione una fuente de datos para el informe. Una fuente de datos proporciona las caractersticas
y los ratios usados en un informe. Tambin sirve de base para otros objetos de informes, como
estructuras o grillas de ratios.

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Cmo disear informes

Para obtener ms informacin sobre los objetos en Anlisis, consulte Resumen de Anlisis
[pgina 75].
Para seleccionar una fuente de datos, puede introducir el ID o seleccionar una fuente de datos desde
la seleccin de valor.
Cuando selecciona una fuente de datos, aparecen uno o ms contextos de acceso admitidos.
Cuando asigna el informe a un centro de trabajo o a una vista de centro de trabajo, el contexto
de acceso del informe y el centro de trabajo o la vista de centro de trabajo deben coincidir.
c.

2.

Tambin puede definir otras propiedades para el informe:

Habilitar para dispositivo mvil


Al seleccionar la casilla de seleccin, el tipo de informe se define en Informe para dispositivo
mvil. Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con informes para dispositivos mviles.

Slo para datos maestros


Al seleccionar la casilla de seleccin puede crear un informe sin ratios. El sistema va directamente
al paso 2. Esto es til si desea crear informes de listas, como una lista de clientes.

Si el informe que desea crear es una copia de un informe que tiene destinos de navegacin, la
casilla de seleccin de Copiar con navegacin tambin est disponible. Al seleccionar la casilla de
seleccin, el sistema tambin copia los destinos de navegacin del informe de origen a su informe.
Para obtener ms informacin acerca de cmo crear destinos de navegacin, consulte Crear o
editar un destino de navegacin.
Para obtener informacin acerca de la manera en que los usuarios empresariales navegan en los
informes, consulte Navegacin analtica [pgina 110].

Seleccione los ratios


En este paso, selecciona los ratios que deben utilizarse en el informe. En la lista desplegable Mostrar, tiene
las siguiente opciones:

Todos
Se muestran todos los ratios y grupos de ratios disponibles en una fuente de datos.

Ratios creados por cliente


Se muestran los ratios creados por los administradores.

Grupo de ratios
Mediante esta seleccin, puede elegir una estructura de ratios o una grilla de ratios.

Ratios

Grupo de ratios/ratios seleccionados

Tambin puede crear ratios calculados y restringidos al hacer clic en Crear . Para obtener ms informacin,
consulte Crear y editar un ratio [pgina 54].
3.

Seleccione las caractersticas


Se enumeran las caractersticas que estn disponibles en la fuente de datos. Las dimensiones, que es el
criterio mediante el cual se categorizan las caractersticas, pueden ayudarlo en la seleccin de caractersticas
relevantes. Las caractersticas pueden seleccionarse por defecto.
Para determinar si la caracterstica tiene una restriccin predefinida o si tiene una variable asociada con ella,
puede aadir las columnas Tiene variable y Seleccin de valores.
Para aadir las columnas, haga clic en Personalizar, seleccione la opcin Esta pgina y seleccione los campos
de la lista.
Si la caracterstica tiene Sin seleccin de valores, no hay restricciones predefinidas. Puede crear restricciones
o aadir una variable en la siguiente etapa.

4.

Defina propiedades de caracterstica


Para cada caracterstica disponible, actualice las siguientes propiedades.

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Cmo disear informes

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Parametrizaciones de visualizacin

La casilla de seleccin Visualizar en informe muestra si una caracterstica aparece en la lista No


mostrado actualmente en el panel de navegacin cuando el informe se visualiza en un explorador
web. Si la casilla de seleccin no est seleccionada, la caracterstica an puede utilizarse en el
rea Seleccin en el informe y para ratios restringidos.

Para modificar el nombre de las caractersticas que se muestran a los usuarios empresariales en
un informe, puede renombrar las caractersticas. En el campo Renombrar caracterstica como,
introduzca el nuevo nombre de la caracterstica.

Al seleccionar la casilla de seleccin Mostrar valor de datos maestros, puede visualizar los valores
de una caracterstica en el informe, independientemente de si hay o no valores de ratio.
Al seleccionar la casilla de seleccin Mostrar valor de datos maestros para la
caracterstica Cliente, se visualizan todos los clientes en el informe.

Selecciones de valor
Tambin se enumeran las selecciones de valor definidas. La siguiente tabla describe las opciones
disponibles en Seleccin de valores.
Valor

Descripcin

Ninguna seleccin de
valores

La caracterstica no est limitada.

Utilizar variable

La caracterstica puede restringirse utilizando una variable.


Si selecciona Utilizar variable, la caracterstica se puede restringir a una o varias
selecciones de valores utilizando una variable. En la etapa Definir variables, puede
actualizar propiedades para la variables.
En el dilogo de variables, puede restringir la caracterstica utilizando una variable
o grabar un conjunto de selecciones de valores para la seleccin.

Seleccin de valores fijos

Puede fijar selecciones de valores fijos para las caractersticas seleccionadas.


Tenga en cuenta que si la caracterstica ya est restringida a una o varias
selecciones de valores fijos, no podr modificar selecciones de valores fijos.
Si selecciona Seleccin de valores fijos, Fijar selecciones de valores fijos est
activo.

Utilizar restriccin
compleja

La caracterstica se restringe utilizando una o varias reglas de restriccin compleja


que se definen en una estructura de ratios o cuadrcula de ratios. No es posible
modificar la restriccin.
Por ejemplo, la caracterstica Hace un ao utilizada en la cuadrcula de ratios
perteneciente a la fuente de datos est restringida mediante una seleccin relativa.

Utilizar variable heredada La caracterstica se restringe utilizando una variable heredada. No es posible
modificar la restriccin.
Por ejemplo, la caracterstica est restringida mediante una variable de una fuente
de datos subyacente.

12

Parametrizaciones de jerarqua
Tambin se enumeran las parametrizaciones de jerarqua definidas. La siguiente tabla describe las
opciones disponibles en Jerarqua.
Valor

Descripcin

Sin jerarqua

No hay ninguna jerarqua disponible para la caracterstica.

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Cmo disear informes

Valor

Descripcin

Utilizacin de la variable La jerarqua de la caracterstica puede restringirse utilizando una variable.

5.

Jerarqua fija

La jerarqua caracterstica est restringida para visualizar las caractersticas por un


atributo. Por ejemplo, para visualizar la caracterstica del cliente por ubicacin.

Va variable heredada

La jerarqua caracterstica se restringe por medio de una variable heredada.


No es posible modificar la restriccin.

Definir variables
Para cada variable disponible, actualice el tipo de seleccin y los valores por defecto, si es necesario.
El tipo de seleccin indica de qu manera pueden seleccionarse los valores para la variable, como valores
nicos, valores mltiples, intervalo u otra seleccin. Tambin puede actualizar los valores por defecto.

6.

Revisin y confirmacin
Revise el informe. En la etapa de Confirmacin, puede visualizar el informe en un explorador web, a fin de
crear un diseo para el informe, asignar el informe a una vista de centro de trabajo o crear otro informe.
En el centro de trabajo Anlisis empresarial, cuando usted visualiza informes, se muestran los datos
de prueba generados, independientemente de si el informe est asignado a una vista de centro de
trabajo para la que tenga derechos de acceso como usuario empresarial.
Para visualizar el informe con datos reales, debe abrir el informe desde una vista de centro de trabajo
Informes para la que tenga derechos de acceso como usuario empresarial.

Consulte tambin
Trabajo con informes en un explorador web [pgina 80]
Asignar un informe

4.3 Fuentes de datos


4.3.1 Resumen de las fuentes de datos para SAP Cloud for Service o
Social Engagement
La solucin proporciona contenido predefinido para los informes que se encuentran definidos en el alcance. Como
administrador, puede utilizar la vista Disear informes para crear y editar sus propios informes para satisfacer los
requisitos y procesos empresariales. Los datos de los ratios y las caractersticas en una fuente de datos o un grupo
de ratios se utilizan como base para los informes.
La siguiente tabla enumera las fuentes de datos que se proporcionan con SAP Cloud for Service o SAP Cloud for
Social Engagement.
Las fuentes de datos cuyo contenido solo es relevante para medios sociales se indican en consecuencia.

SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014


Cmo disear informes

P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.

13

Solo
medios
sociales?

ID de fuente de datos

Nombre de fuente de
datos

CODACTU

Todas las actividades

Contiene todos los tipos de actividades. Permite analizar el


nmero y uso de los seis tipos de actividades.

no

CODAPAHB

Cita

Contiene todas las citas. Permite analizar el uso de las


actividades segn el tipo de cita.

no

CODAPAPTYB

Partes implicadas de
cita

Contiene todas las partes implicadas de las Citas. Le permite no


analizar las partes implicadas de las citas por datos, como
direccin o rol de la parte.

CODBPARTNER

Datos maestros de
socio comercial

Proporciona datos maestros de socio comercial, incluidos el


nombre e ID de socio comercial, pas y otros datos de
direccin, informacin especfica de un socio comercial
(persona u organizacin) e informacin administrativa del
sistema.

CODBPCONTB

Datos maestros de
contacto

Suministra datos maestros de contacto, incluidos el nombre no


de contacto e ID, el ttulo acadmico, la fecha de nacimiento,
el gnero, el estado civil y la profesin.

CODBPCSCONTB

Datos de contacto de
cuenta

Suministra los contactos de una cuenta corporativa, incluidos no


los datos de direccin de contacto y otros datos especficos
de contacto junto con los de la cuenta relacionada, como el ID
de cuenta, el nombre y la direccin.

CODBPRELATIONSHI Relacin de socio


comercial
P

Descripcin

Brinda informacin sobre las relaciones entre socios


comerciales.

no

no

CODCUSTOMER

Datos maestros de
cuenta

Proporciona datos maestros de una cuenta, incluidos el


no
nombre e ID de la cuenta, el pas y otros datos de direccin,
informacin especfica de una cuenta corporativa o particular,
el ID de Nielsen, la clasificacin ABC de la cuenta e informacin
administrativa del sistema.

CODCUSTOMER_TG

Datos maestros de
cuenta para grupo
objetivo

Proporciona datos maestros de una cuenta para el grupo


no
objetivo, incluidos el nombre e ID de la cuenta, el pas y otros
datos de direccin, informacin especfica de una cuenta
corporativa o particular, el ID de Nielsen, la clasificacin ABC
de la cuenta e informacin administrativa del sistema.

CODEMAHB

Correo electrnico

Contiene todos los correos electrnicos. Permite analizar el


uso de las actividades segn el tipo de correo electrnico.

CODEMAPTYB

Partes implicadas de
correo electrnico

Contiene todas las partes implicadas de los correos


no
electrnicos. Le permite analizar las partes implicadas de los
correos electrnicos por datos, como direccin o rol de la
parte.

CODFUNCUNIT

Datos maestros de
unidad funcional

Proporciona datos maestros de la unidad funcional, incluidos no


el nombre, el ID y el gerente de la unidad funcional.

CODFXAHB

Fax

Contiene todos los faxes. Permite analizar el uso de las


actividades segn el tipo de fax.

CODHCMEMPB

Datos maestro de
empleado

Proporciona informacin sobre datos maestros de empleado, no


como la direccin del lugar de trabajo del empleado.

14

2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C

no

no

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Cmo disear informes

ID de fuente de datos

Nombre de fuente de
datos

Descripcin

Solo
medios
sociales?

CODPARTY

Datos maestros de
participantes

Proporciona socios comerciales y datos maestros de la unidad no


organizativa, incluidos el nombre e ID de participantes, ID de
la unidad organizativa, pas y otros datos de direccin, una
indicacin si la direccin est protegida o no, e informacin
administrativa del sistema.

CODPCAHB

Llamada telefnica

Contiene todas las llamadas telefnicas. Permite analizar el


uso de las actividades segn el tipo de llamada telefnica.

no

CODPCAPTYB

Partes implicadas de
llamada telefnica

Contiene todas las partes implicadas de las llamadas


telefnicas. Le permite analizar las partes implicadas de las
llamadas telefnicas por datos, como direccin o rol de la
parte.

no

CODPRODUCT

Datos maestros de
producto

Proporciona datos maestros de producto, incluidos


no
identificacin, descripcin, cantidad, categora de producto y
datos administrativos del sistema. Sin Navegacin OBN
simple para ID de producto

CODSACTU

Todas las actividades


con solicitud de
servicio precedente

Muestra todos los tipos de actividades que incluyen llamadas no


de telfono, correos electrnicos, citas y tareas de actividad
que se originan directamente de solicitudes de servicio.

CODSAPAHB

Todas las citas con


solicitud de servicio
precedente

Muestra todas las actividades de citas originadas


directamente de solicitudes de servicio.

no

CODSEMAHB

Todos los correos


electrnicos con
solicitud de servicio
precedente

Muestra todas las actividades de correo electrnico


originadas directamente de solicitudes de servicio.

no

CODSPCAHB

Todas las llamadas


telefnicas con
solicitud de servicio
precedente

Muestra todas las actividades de llamadas telefnicas


originadas directamente de solicitudes de servicio.

no

CODSTKAHB

Todas las tareas con


solicitud de servicio
precedente

Muestra todas las tareas de actividad originadas


directamente de solicitudes de servicio.

no

CODTKAHB

Tarea de actividad

Contiene todas las tareas de actividad. Permite analizar el uso no


de las actividades segn el tipo de tarea de actividad.

CODTKAPTYB

Partes implicadas de
tarea de actividad

Contiene todas las partes implicadas de las tareas de


no
actividad. Le permite analizar las partes implicadas de las
tareas de actividad por datos, como direccin o rol de la parte.

CRMSRQHB

Solicitud de servicio

Contiene todas las solicitudes de servicio. Permite analizar las no


solicitudes de servicio, su uso y toda la informacin relevante.

SEODACCOUNTSRQB0 Datos de solicitud de


servicio y cuenta
1

SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014


Cmo disear informes

Muestra todas las cuentas y sus solicitudes de servicio.

no

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ID de fuente de datos

Nombre de fuente de
datos

SEODSMAKEYWORDSB Actividades de medios


sociales segn las
01
palabras claves

Solo
medios
sociales?

Descripcin

Visualiza todas las actividades entrantes de medios sociales si


segn las palabras claves. Una actividad de medios sociales
entrante es una publicacin, un comentario o un me gusta de
un cliente.

SEODSMATIMEB01

Actividades de medios
sociales segn los
temas

Incluye todas las actividades entrantes de medios sociales


si
segn los temas.
Una actividad de medios sociales entrante es una publicacin,
un comentario o un me gusta de un cliente.

SEODSMATIMEB02

Actividades de medios
sociales

Incluye todas las actividades entrantes de medios sociales.

si

SEODSMATIMEB03

Actividades de medios
sociales segn la
impresin

Incluye todas las actividades entrantes de medios sociales


segn la impresin.

si

SEODSMATIMEB04

Actividades de medios
sociales segn la
prioridad

Incluye todas las actividades entrantes de medios sociales


segn la prioridad.

si

SEODSMUPB02

Perfiles de clientes de
medios sociales

Incluye todos los datos de los perfiles de clientes de medios


sociales.
Los datos de perfiles de clientes incluyen tanto los datos
maestros de cliente como los datos pblicos de los perfiles
sociales.

si

SEODSRQDTS01

Fechas y horas y parte Contiene datos de solicitud de servicio de la persona de


de contacto de solicitud contacto principal, varias fechas y horas, procesador,
de servicio
administrador de procesador.

SEODSRQSOLTIMEB0 Artculos de base de


conocimiento
1

no

Incluye todos los artculos de base de conocimiento que


no
fueron anexados a respuestas a mensajes de medios sociales.

SEODSRQTIMEB01

Mensajes de medios
sociales

Incluye todos los mensajes entrantes de medios sociales.


Un mensaje entrante de medios sociales es un grupo de
actividades de medios sociales y se identifica a partir de la
primera publicacin de cliente en una conversacin.

si

SEODSRQTR

Grabacin de la hora de Muestra cunto tard un empleado en resolver la solicitud de no


solicitud de servicio
servicio.

4.3.2 Resumen de las fuentes de datos para SAP Cloud for Sales
La solucin proporciona contenido predefinido para los informes que se encuentran definidos en el alcance. Como
administrador, puede utilizar la vista Disear informes para crear y editar sus propios informes para satisfacer los
requisitos y procesos empresariales. Los datos de los ratios y las caractersticas en una fuente de datos o un grupo
de ratios se utilizan como base para los informes.
La siguiente tabla enumera las fuentes de datos suministradas con SAP Cloud for Sales.

16

2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C

SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014


Cmo disear informes

ID de fuente de datos

Nombre de fuente de
datos

CODACTU

Todas las actividades

Contiene todos los tipos de actividades. Permite analizar el nmero y uso


de los seis tipos de actividades.

CODAPAHB

Cita

Contiene todas las citas. Permite analizar el uso de las actividades segn
el tipo de cita.

CODAPAPTYB

Partes implicadas de
cita

Contiene todas las partes implicadas de las Citas. Le permite analizar las
partes implicadas de las citas por datos, como direccin o rol de la parte.

CODAPAVISITWLIB

Encuestas y tareas de
las visitas

Contiene todas las tareas y encuestas de visitas. Le permite analizar tareas


y encuestas de visitas mediante datos como, por ejemplo, la categora o el
estado.

CODBPARTNER

Datos maestros de
interlocutor comercial

Proporciona datos maestros de interlocutor comercial, incluidos el nombre


e ID de interlocutor comercial, pas y otros datos de direccin, informacin
especfica de un interlocutor comercial (persona u organizacin) e
informacin administrativa del sistema.

CODBPCONTB

Datos maestros de
contacto

Suministra datos maestros de contacto, incluidos el nombre de contacto


e ID, el ttulo acadmico, la fecha de nacimiento, el gnero, el estado civil y
la profesin.

CODBPCSCONTB

Datos de contacto de
cuenta

Suministra los contactos de una cuenta corporativa, incluidos los datos de


direccin de contacto y otros datos especficos de contacto junto con los
datos de la cuenta relacionada, como el ID de cuenta, el nombre y la
direccin.

CODBPRELATIONSHI Relacin de socio


comercial
P

Descripcin

Brinda informacin sobre las relaciones entre socios comerciales.

CODCAMP

Campaa

CODCAMPJ

Campaa y respuestas Une la campaa y el recuento de respuestas de campaa.


a la campaa

CODCAMP_INBOUND

Recuento de
respuestas de
campaa

Indica la cantidad de respuestas a la campaa.

CODCPGINBOUTBU

Entrada y salida de
campaa

Proporciona datos de entrada y salida de campaa, incluido el cliente y la


persona de contacto, los detalles de ejecucin y el estado.

CODCQTHB

Cabecera de oferta de
venta

Contiene datos acerca de las cantidades y los valores de las ofertas de


venta en total. Permite analizar la distribucin de las ofertas de venta entre
las unidades organizativas.

CODCQTIB

Posicin de oferta de
venta

Contiene datos acerca de las cantidades y los valores de las posiciones de


oferta de venta. Permite analizar la distribucin de las posiciones de oferta
de venta entre las unidades organizativas.

CODCQTPTYB

Partes implicadas de
oferta de venta

Contiene todas las partes implicadas de las ofertas de venta. Le permite


analizar las partes implicadas de las ofertas de venta por datos, como
direccin o rol de la parte.

SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014


Cmo disear informes

Contiene todos los datos de campaas. Le permite analizar campaas


segn los criterios tales como el estado, el tipo o el grupo objetivo.

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17

ID de fuente de datos

Nombre de fuente de
datos

Descripcin

CODCUSTOMER

Datos maestros de
cuenta

Proporciona datos maestros de una cuenta, incluidos el nombre e ID de la


cuenta, el pas y otros datos de direccin, informacin especfica de una
cuenta corporativa o particular, el ID de Nielsen, la clasificacin ABC de la
cuenta, el ID externo, la cuenta principal e informacin administrativa del
sistema.

CODCUSTOMER_TG

Datos maestros de
cuenta para grupo
objetivo

Proporciona datos maestros de una cuenta para el grupo objetivo,


incluidos el nombre e ID de la cuenta, el pas y otros datos de direccin,
informacin especfica de una cuenta corporativa o particular, el ID de
Nielsen, la clasificacin ABC de la cuenta e informacin administrativa del
sistema.

CODEMAHB

Correo electrnico

Contiene todos los correos electrnicos. Permite analizar el uso de las


actividades segn el tipo de correo electrnico.

CODEMAPTYB

Partes implicadas de
correo electrnico

Contiene todas las partes implicadas de los correos electrnicos. Le


permite analizar las partes implicadas de los correos electrnicos por
datos, como direccin o rol de la parte.

CODFRCSTP

Planificacin de
previsin de ventas

Solamente de carcter informativo, utilizada en el marco de planificacin.

CODFRCSTV

Pronstico de ventas

Contiene datos de previsin de ventas, incluidos el ID, el estado, el


producto, la categora de producto y la unidad de ventas.

CODFRSPOPJ01

Previsin y cabecera de Combina la previsin y la cabecera de oportunidad.


oportunidad

CODFRSPOPU01

Oportunidad, previsin Combina la cabecera de oportunidad, la previsin y la planificacin de


y planificacin de
ventas.
ventas

CODFRSPOPU02

Cabecera de
Combina la cabecera de oportunidad y las posiciones con la previsin y la
oportunidad, posicin, planificacin de ventas.
previsin y
planificacin de ventas

CODFUNCUNIT

Datos maestros de
unidad funcional

Proporciona datos maestros de la unidad funcional, incluidos el nombre, el


ID y el gerente de la unidad funcional.

CODFXAHB

Fax

Contiene todos los faxes. Permite analizar el uso de las actividades segn
el tipo de fax.

CODHCMEMPB

Datos maestro de
empleado

Proporciona informacin sobre datos maestros de empleado, como por


ejemplo, la direccin del lugar de trabajo del empleado.

CODLEAHB

Lead de venta

Contiene todos los leads de ventas. Permite analizar los leads segn
diversos criterios, como la categora, el estado o el origen.

CODLEAPTYB

Partes implicadas de
leads

Contiene las partes implicadas de los leads.

CODLEFU

Documentos de ventas Contiene todos los leads y sus oportunidades, ofertas de ventas y rdenes
ligados a un lead
de ventas relacionadas.

CODLTAHB

Carta

18

Contiene todas las cartas. Permite analizar el uso de las actividades segn
el tipo de carta.

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SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014


Cmo disear informes

ID de fuente de datos

Nombre de fuente de
datos

CODMKLEAH

Lead

Contiene todos los leads. Permite analizar los leads segn diversos
criterios, como la categora, el estado o las oportunidades de seguimiento.

CODOACTU

Todas las actividades


con oportunidades
predecesoras

Muestra todos los tipos de actividades que incluyen llamadas de telfono,


correos electrnicos, faxes, citas, cartas y tareas de actividad originadas
directamente de oportunidades.

Descripcin

Debido a limitaciones tcnicas, la cantidad de caracteres en los


campos de fuentes de datos se restringe a 60 caracteres. Si un
campo contiene ms de 60 caracteres, solamente los primeros 60
caracteres se visualizan en un informe y el resto estarn truncados.

CODOAPAHB

CODOEMAHB

CODOFXAHB

CODOLTAHB

Todas las citas con


oportunidad
precedente

Muestra todas las actividades de citas originadas directamente de


oportunidades.

Todos los correos


electrnicos con
oportunidad
precedente

Muestra todas las actividades de correo electrnico originadas


directamente de oportunidades.

Todos los faxes con


oportunidad
precedente

Muestra todas las actividades de fax originadas directamente de


oportunidades.

Todas las cartas con


oportunidad
precedente

Muestra todas las actividades de carta originadas directamente de


oportunidades.

SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014


Cmo disear informes

Debido a limitaciones tcnicas, la cantidad de caracteres en los


campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un
campo contiene ms de 60 caracteres, solamente los primeros 60
caracteres se visualizarn en un informe y el resto estarn
truncados.

Debido a limitaciones tcnicas, la cantidad de caracteres en los


campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un
campo contiene ms de 60 caracteres, solamente los primeros 60
caracteres se visualizarn en un informe y el resto estarn
truncados.

Debido a limitaciones tcnicas, la cantidad de caracteres en los


campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un
campo contiene ms de 60 caracteres, solamente los primeros 60
caracteres se visualizarn en un informe y el resto estarn
truncados.

Debido a limitaciones tcnicas, la cantidad de caracteres en los


campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un
campo contiene ms de 60 caracteres, solamente los primeros 60
caracteres se visualizarn en un informe y el resto estarn
truncados.

P U B L I C 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados.

19

ID de fuente de datos

CODOPCAHB

Nombre de fuente de
datos
Todas las llamadas
telefnicas con
oportunidad
precedente

Descripcin
Muestra todas las actividades de llamadas telefnicas originadas
directamente de oportunidades.
Debido a limitaciones tcnicas, la cantidad de caracteres en los
campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un
campo contiene ms de 60 caracteres, solamente los primeros 60
caracteres se visualizarn en un informe y el resto estarn
truncados.

CODOPFU

Documentos de ventas Contiene todas las oportunidades y los objetos relacionados. Permite
ligados a una
analizar todas las ofertas de venta y los pedidos de cliente que se originan,
oportunidad
directa o indirectamente, a partir de estas oportunidades.

CODOPPH

Cabecera de
oportunidades

Contiene todos los datos de la cabecera de oportunidad. Permite analizar


las oportunidades segn los datos de la cabecera, tales como el ciclo de
ventas, la fase de ventas o el valor previsto.

CODOPPIB

Posicin de
oportunidad

Contiene todos los datos sobre la posicin de oportunidad. Permite


analizar las oportunidades segn los datos de la posicin, como las
posiciones de oportunidad o los valores netos.

CODOPPPTYB

Partes implicadas en
oportunidades

Contiene todas las partes implicadas de las oportunidades. Le permite


analizar las partes implicadas de las oportunidades por datos, como la
direccin o el rol de la parte.

CODOPPRH

Cabecera del plan de


ingresos de
oportunidad

Contiene todos los datos del anlisis de la cabecera del plan de ingresos de
oportunidades.

CODOPPRIB

Posicin del plan de


ingresos de
oportunidad

Contiene todos los datos del anlisis de la posicin del plan de ingresos de
oportunidades.

CODOPPU

Posicin y cabecera de Contiene todas las oportunidades con los datos de la posicin y cabecera.
oportunidad
Le permite analizar las oportunidades por datos de posicin y cabecera,
como ciclo de ventas, fase de ventas, valor previsto, posiciones de
oportunidad o valores netos.

CODOTKAHB

Todas las tareas con


oportunidad
precedente

Muestra todas las tareas de actividad originadas directamente de


oportunidades.

CODPARTY

Datos maestros de
participantes

Proporciona interlocutores comerciales y datos maestros de la unidad


organizativa, incluidos el nombre e ID de participantes, pas y otros datos
de direccin, una indicacin si la direccin est protegida o no, e
informacin administrativa del sistema.

CODPCAHB

Llamada telefnica

Contiene todas las llamadas telefnicas. Permite analizar el uso de las


actividades segn el tipo de llamada telefnica.

20

Debido a limitaciones tcnicas, la cantidad de caracteres en los


campos de fuente de datos se restringe a 60 caracteres. Si un
campo contiene ms de 60 caracteres, solamente los primeros 60
caracteres se visualizarn en un informe y el resto estarn
truncados.

2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos reservados. P U B L I C

SAP Cloud for Customer - Noviembre de 2014


Cmo disear informes

ID de fuente de datos

Nombre de fuente de
datos

Descripcin

CODPCAPTYB

Partes implicadas de
llamada telefnica

Contiene todas las partes implicadas de las llamadas telefnicas. Le


permite analizar las partes implicadas de las llamadas telefnicas por
datos, como direccin o rol de la parte.

CODPRODUCT

Datos maestros de
producto

Proporciona datos maestros de producto, incluidos identificacin,


descripcin, cantidad, categora de producto y datos administrativos del
sistema. Sin Navegacin OBN simple para ID de producto

CODSTPU01

Fijacin de objetivo de
ventas

Permite a los gestores introducir y modificar objetivos de ventas con


Microsoft Excel. Si se abre este informe con un navegador, los objetos de
ventas se pueden visualizar, pero no modificar.

CODSTPU03

Pipeline de
oportunidades y
objetivo de ventas
(para simulacin de
pipeline)

Muestra la comparacin de objetivos con oportunidades en pipeline. Le


permite simular escenarios de simulacin al aumentar el valor esperado y
la posibilidad de xito para evaluar la estrategia de ventas y estimar si se
puede cumplir el objetivo.

CODSTPU04

Configuracin de
objetivo de ventas con
previsin

Contiene configuracin de objetivo de ventas con estado de previsin.

CODTERRITORY

Datos maestros de
territorio

Proporciona datos maestros de territorio, incluidos el nombre e ID de


territorio, nivel de jerarqua y territorio principal. La jerarqua de territorio
est habilitada.

CODTERRITORYACCO Asignacin de cuentas


de reas
UNT

Suministra asignacin de rea y cuenta, incluido el ID y nombre de cuenta


y el ID y nombre de rea.

CODTERRITORYTEAM Equipo de rea


MEMEBERS

Proporciona informacin sobre miembros del equipo de rea, incluidos el


nombre, el rol y el ID de los miembros del equipo.

CODTKAHB

Tarea de actividad

Contiene todas las tareas de actividad. Permite analizar el uso de las


actividades segn el tipo de tarea de actividad.

CODTKAPTYB

Partes implicadas de
tarea de actividad

Contiene todas las partes implicadas de las tareas de actividad. Le permite


analizar las partes implicadas de las tareas de actividad por datos, como
direccin o rol de la parte.

QREVQVVISITHJ

Respuestas de la
encuesta de la visita

Incluye todas las respuestas dadas durante las encuestas realizadas en las
visitas. Permite analizar las respuestas por datos, como categora de
encuesta, categora de pregunta, categora de respuesta, producto, fecha
de inicio, cliente, contacto principal, fecha de check-in, fecha de check-out,
empleado a cargo de la visita y empleado a cargo del cliente.

CRMSRQHB

Solicitud de servicio

Contiene todas las solicitudes de servicio. Permite analizar las solicitudes


de servicio, su uso y toda la informacin relevante.

4.3.3 Gua rpida Disear fuentes de datos


En la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, los administradores pueden crear y editar sus propias
fuentes de datos para satisfacer sus requisitos y procesos empresariales y para usar las fuentes de datos para
informes.

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Cmo disear informes

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21

Puede acceder a la vista de centro de trabajo Disear fuentes de datos desde los centros de trabajo Anlisis
empresarial o Administrador.

Conceptos bsicos
Use los objetos de Anlisis del sistema para crear sus propios informes. Los datos de ratios y caracterstica en fuentes
de datos sirven de base para informes. Para obtener ms informacin, consulte Resumen de Anlisis
[pgina 75].
Para obtener ms informacin acerca de fuentes de datos, consulte Fuentes de datos [pgina 23].

Tareas
Crear una fuente de datos combinada
Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte Crear o editar una fuente de datos
combinada [pgina 26].

Crear una fuente de datos combinada


Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte Crear y editar una fuente de datos
combinada [pgina 28].

Visualizar previamente una fuente de datos


Puede visualizar previamente los datos de fuentes de datos en un explorador web. En el modo
de visualizacin previa, los administradores pueden visualizar los datos de forma similar a
cmo visualizan los datos de un informe los usuarios finales. Desde el modo de visualizacin
previa, los usuarios clave pueden navegar hasta el asistente de informes desde el cual pueden
crear un informe basado en la fuente de datos.
Por defecto, los ratios disponibles con una fuente de datos se visualizan en columnas, las filas
aparecen vacas y las caractersticas disponibles con la fuente de datos se presentan en forma
de lista en la lista No mostradas actualmente.
Dado que los datos se visualizan previamente de forma similar a como los ven los usuarios
finales en un informe, las funciones disponibles son las mismas que aquellas disponibles al
trabajar con un informe en un explorador web; el rango de funciones disponible, no obstante,
se limita a aquellas requeridas para visualizar previamente los datos en una fuente de datos.
Por ejemplo, al visualizar previamente una fuente de datos, las funciones disponibles para
grabar y gestionar vistas de informe no estarn disponibles. Para ms informacin,
consulteOpcin de visualizacin de informes con el explorador web [pgina 80].

Crear un ratio
Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte Crear y editar un ratio
[pgina 54].

Crear un informe
Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte Cmo trabajar con informes
mediante el asistente de informes [pgina 10].

22

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Cmo disear informes

Consulte tambin
Aadir un campo de ampliacin a una fuente de datos o informe [pgina 39]

4.3.4 Fuentes de datos


Resumen
Los mismos datos suelen estar disponibles en diferentes fuentes de datos. Por ejemplo, la caracterstica Producto
est disponible en diferentes fuentes de datos dependiendo de cmo estn involucrados en procesos empresariales
los productos. As, puede encontrar las caractersticas en informes de diferentes reas empresariales, tales como
Compras y Finanzas.
En la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, los administradores pueden crear sus propias fuentes de
datos combinadas y unidas que fusionan datos de diferentes fuentes de datos.
Los siguientes documentos proporcionan informacin sobre los tipos de fuentes de datos disponibles.

Tipos de fuentes de datos


Fuentes de datos ofrecidas por SAP
Las fuentes de datos ofrecidas por SAP sirven como base para el contenido de las fuentes de datos creadas. Los
administradores pueden seleccionar fuentes de datos de una serie de reas empresariales para sus propias fuentes
de datos.

Fuentes de datos combinadas


Una fuente de datos combinada es un tipo de fuente de datos que combina dos o ms fuentes de datos. Las fuentes
de datos que componen la fuente de datos combinada normalmente tienen un conjunto de caractersticas comunes
pero ratios semnticamente distintas.

Representacin de una fuente de datos combinada

Normalmente combina fuentes de datos, si las que desea combinar tienen caractersticas semnticas similares pero
ratios que son nicos para cada fuente de datos. Como alternativa, puede combinar fuentes de datos cuando las
caractersticas que requiera para un informe no estn disponibles en una fuente de datos.
Al elaborar un informe utilizando una fuente de datos combinada, se visualizan todos los valores de caractersticas
junto con cualquier valor de ratio. Las fuentes de datos combinadas, por tanto, resultan de utilidad si desea filtrar
grandes cantidades de datos en un informe. El siguiente ejemplo muestra un conjunto de resultados de una fuente
de datos combinada.

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23

Ejemplo de un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada

Fuentes de datos combinadas


Una fuente de datos combinada es un tipo de fuente de datos que contiene valores de caractersticas que coinciden
de las fuentes de datos a combinar junto con cualquier valor de ratio. Puede tener ms de una combinacin, es decir,
la caracterstica que combina las fuentes de datos, en su fuente de datos combinada. Cuantas ms combinaciones
existan en una fuente de datos combinada, ms restringidos sern los datos disponibles para los informes.
Al elaborar un informe utilizando una fuente de datos combinada, los valores de caractersticas que coinciden en las
caractersticas combinadas en las fuentes de datos se visualizan con los valores que estn en la misma fila. Las
fuentes de datos combinadas, por tanto, resultan de utilidad si desea restringir la cantidad de datos para un informe.
En funcin de sus necesidades empresariales, puede seleccionar entre los siguientes tipos de combinacin. Tenga
en cuenta que el ancla se visualiza para ambos tipos de combinacin en el sistema pero solo afecta a los datos en
una fuente de datos combinada que utiliza una conexin externa izquierda.
Conexin interna
Una conexin interna es una conexin que selecciona solo aquellos valores de caractersticas de las fuentes de datos
a combinar que coinciden en el campo de la fuente de datos combinada junto con cualquier valor de ratio. Los valores
de caractersticas en los campos de fuentes de datos combinadas que no aparecen en las dos fuentes de datos
quedan excluidas.

24

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Representacin de una conexin interna

El siguiente ejemplo muestra un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexin
interna.

Ejemplo de un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexin interna

Conexin externa izquierda


Una conexin externa izquierda es una conexin que selecciona valores de caractersticas de fuentes de datos que
se seleccionan como el ancla y aquellos valores de caractersticas que coinciden en las fuentes de datos que se
aaden junto con cualquier valor de ratio. Por defecto, la primera fuente de datos que seleccione es el ancla.

Representacin de una conexin izquierda externa

Tenga en cuenta que fijar el ancla a una fuente de datos diferente afecta a los valores disponibles ya que puede que
se modifiquen tambin los campos de fuentes de datos combinadas.

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25

Representacin de una modificacin de ancla

El siguiente ejemplo muestra un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexin
externa izquierda.

Ejemplo de un conjunto de resultados de una fuente de datos combinada que utiliza una conexin externa izquierda

Consulte tambin
Crear o editar una fuente de datos combinada [pgina 26]
Crear y editar una fuente de datos combinada [pgina 28]
Cmo trabajar con informes mediante el asistente de informes [pgina 10]

4.3.5 Cree o edite una fuente de datos combinada


Resumen
Desde la vista de centro de trabajo Disear fuentes de datos, los administradores pueden crear y editar fuentes de
datos combinadas para satisfacer sus requisitos y procesos empresariales y para usar fuentes de datos combinadas
para informes.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos de fuentes de datos, consulte Fuentes de datos [pgina 23].

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Procedimiento
1.

En la vista de centro de trabajo Disear fuente de datos, en Nuevo


combinada.

, seleccione la opcin Fuente de datos

Por defecto, la fuente de datos combinada contiene el ratio Contador. El ratio Contador cuenta la cantidad
de instancias de un objeto especificado.
2.

En la pantalla Nueva fuente de datos combinada, haga clic en Aadir fuente de datos .

3.

En la pantalla del cuadro de dilogo Aadir fuente de datos, seleccione una fuente de datos de la lista
desplegable. Puede ver qu caractersticas y ratios estn disponibles en la fuente de datos seleccionada. Las
selecciones iniciales sirven como base para la fuente de datos combinada. Las caractersticas y ratios se
muestran en la columna Campos de fuente de datos combinada.
Slo las fuentes de datos que tienen contextos de acceso compatibles pueden aadirse a la fuente de
datos combinada. Por ejemplo, puede aadirse una fuente de datos si la fuente de datos y la fuente de
datos combinada tienen un contexto de acceso comn. Siempre pueden aadirse las fuentes de datos
que tienen contexto de acceso irrestricto.
De ese modo, puede reducirse la cantidad de fuentes de datos disponibles que deben combinarse.

4.

Seleccione una o ms fuentes de datos adicionales para la fuente de datos combinada y agregue las fuentes
de datos segn corresponda.
Cuando aade fuentes de datos a la fuente de datos combinada, el sistema verifica si las caractersticas
y los ratios en las fuentes de datos adicionales tambin estn disponibles en la fuente de datos que
seleccion como la base para la fuente de datos combinada.
Si la caracterstica o el ratio ya estn disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema asigna
la caracterstica o el ratio en la misma fila y posiciona la caracterstica o ratio en la misma fila en todas
las fuentes de datos.
Si la caracterstica o el ratio ya estn disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema aade la
caracterstica o el ratio a la fuente de datos combinada.

Otras funciones

Eliminar fuente de datos

Aparece la pantalla del cuadro de dilogo Eliminar fuente de datos, que muestra las fuentes de datos que ha
aadido. Puede eliminar las fuentes de datos haciendo clic en la casilla de verificacin correspondiente.

Aadir fila

Aade una fila que debe definir usted. Una vez que haya aadido una caracterstica o ratio, el sistema aade
la caracterstica o el ratio al grupo de tipo de campo relevante.

Eliminar fila

Borra la fila seleccionada. Observe que la caracterstica o el ratio seleccionado slo se elimina desde la fuente
de datos combinada.

Verificar asignacin

Verifica si la caractersticas y ratios coinciden semnticamente en las fuentes de datos seleccionadas.


Observe que puede modificar la asignacin. No es necesario que las caractersticas tengan el mismo nombre
pero debe coincidir semnticamente. Por ejemplo, en su empresa, las unidades de ventas y los centros de
costes son uno e iguales.

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Resultado
La fuente de datos combinada est disponible para informes. Puede crear informes con los datos de la fuente de
datos combinada. Para obtener informacin acerca de cmo crear informes, consulte Cmo trabajar con informes
mediante el asistente de informes [pgina 10].

4.3.6 Cree y edite una fuente de datos combinada


Resumen
Desde la vista de centro de trabajo Disear fuentes de datos, los administradores pueden crear y editar fuentes de
datos combinadas para satisfacer sus requisitos y procesos empresariales y para usar fuentes de datos combinadas
para informes.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos de fuentes de datos, consulte Fuentes de datos [pgina 23].

Procedimiento
1.

En la vista de centro de trabajo Disear fuente de datos, en Nuevo


combinada.

, seleccione la opcin Fuente de datos

Por defecto, la fuente de datos combinada contiene el ratio Contador. El ratio Contador cuenta la cantidad
de instancias de un objeto especificado.
2.

En la pantalla Nueva fuente de datos combinada, haga clic en Aadir fuente de datos .
Tenga en cuenta que solamente se puede combinar un mximo de 5 fuentes de datos.

3.

En la pantalla del cuadro de dilogo Aadir fuente de datos, seleccione una fuente de datos de la lista
desplegable. Puede ver qu caractersticas y ratios estn disponibles en la fuente de datos seleccionada. Las
selecciones iniciales sirven como base para la fuente de datos combinada. Las caractersticas y ratios se
muestran en la columna Campos de fuente de datos combinada.

4.

Seleccione una o ms fuentes de datos adicionales para la fuente de datos combinada y agregue las fuentes
de datos segn corresponda.
Cuando aade fuentes de datos a la fuente de datos combinada, el sistema verifica si las caractersticas
y los ratios en las fuentes de datos adicionales tambin estn disponibles en la fuente de datos que
seleccion como la base para la fuente de datos combinada.
Si la caracterstica o el ratio ya estn disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema posiciona
la caracterstica o el ratio en la misma fila, en todas las fuentes de datos.
Si la caracterstica o el ratio todava no estn disponibles en la fuente de datos combinada, el sistema
aade la caracterstica o el ratio a la fuente de datos combinada.
Tenga en cuenta que si la caracterstica ya est disponible en la fuente de datos que hace de ancla, el
sistema crea una conexin. Cuantas ms combinaciones existan en una fuente de datos combinada,
ms restringidos sern los datos disponibles para los informes.

Otras funciones

28

Eliminar fuente de datos

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Cmo disear informes

Aparece la pantalla del cuadro de dilogo Eliminar fuente de datos, que muestra las fuentes de datos que ha
aadido. Puede eliminar las fuentes de datos haciendo clic en la casilla de verificacin correspondiente.

Aadir fila

Aade una fila que debe definir usted. Una vez que haya aadido una caracterstica o ratio, el sistema aade
la caracterstica o el ratio al grupo de tipo de campo relevante.

Eliminar fila

Borra la fila seleccionada. Observe que la caracterstica o el ratio seleccionado solo se elimina en la fuente de
datos combinada.

Verificar

Verifica si la fuente de datos combinada es consistente.

Definir ancla

Define el ancla a la fuente de datos seleccionada.


La fuente de datos que hace de ancla es la base para todas las conexiones. En funcin del tipo de conexin,
la modificacin del ancla a una fuente de datos diferente puede modificar los campos de la fuente de datos
combinada.

Definir contexto de acceso

Define el contexto de acceso al contexto de acceso de la fuente de datos seleccionada.

Resultado
La fuente de datos combinada est disponible para informes. Puede crear informes con los datos de la fuente de
datos combinada. Para obtener informacin acerca de cmo crear informes, consulte Cmo trabajar con informes
mediante el asistente de informes [pgina 10].
Por defecto, todos los campos en la fuente de datos combinada son visibles. Tenga en cuenta que puede influenciar
an ms la visibilidad de caractersticas y ratios. En
Visibilidad a la tabla.

Personalizar

Esta pantalla , puede aadir la columna

Valor

Descripcin

Visible para la personalizacin de


usuarios finales

Los usuarios empresariales pueden aadir caractersticas junto con sus atributos y
ratios al trabajar con informes en un explorador web mediante Aadir campos .

Visible para el modelado de informes Solo los administradores pueden visualizar caractersticas junto con sus atributos y
ratios. Las caractersticas y ratios para los que se haya fijado este valor son visibles en
la actividad guiada Asistente de informes y al trabajar con el informe en un explorador
web.
Siempre oculto

Los campos no son visibles al crear o trabajar con los informes. Este valor es til si tiene
un campo en una fuente de datos combinada que solo se utilice para combinar dos
fuentes de datos; no est interesado en los datos reales.

Consulte tambin
Aadir un campo a un informe [pgina 109]

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4.3.7 Cmo crear y editar una fuente de datos de nube


Resumen
Las fuentes de datos de nubes son tiles si desea cargar datos analticos desde fuentes externas en su solucin para
generar informes.
Puede crear y editar fuentes de datos de nube desde la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos.

Contexto de acceso
Los datos que se originan en la solucin son dependientes del contexto de acceso. Esto significa que las fuentes de
datos entregadas de SAP estn asociadas con contextos de acceso para garantizar que los datos estn dirigidos a
los usuarios que tienen permitido ver los datos.
Dado que los datos de una fuente de datos de nube se originan a partir de una fuente externa, las fuentes de datos
de nube no tienen contexto de acceso asignado. Esto significa que los datos son no restringidos. Por lo tanto, debera
asegurarse de que los datos son aptos para todos los usuarios si genera informes nicamente con las fuentes de
datos de nube como base.
Si utiliza una fuente de datos de nube en una fuente de datos combinada con fuentes de datos entregados
por SAP, el contexto de acceso de la correspondiente fuente de datos entregados por SAP funciona como
contexto de acceso de la fuente de datos combinada.

Opciones de carga
Carga manual
Para cargar datos en su solucin manualmente, al crear o editar una fuente de datos de nube, asegrese de que la
casilla de seleccin Carga manual de datos est marcada.
Los datos que van a cargarse deben guardarse como un archivo CSV.
Al cargar archivos CSV, tenga en cuenta lo siguiente:

Asegrese de que el separador decimal sea una coma (,) y de que el delimitador de campo sea un punto
y coma (;). No se admiten separadores de miles.

Asegrese de que el archivo CSV est codificado en UTF-8. Puede ser que deba modificar la opcin de
codificacin del archivo. Para obtener informacin sobre cambios de la opcin de codificacin, consulte
la documentacin de ayuda del producto que utiliza para editar el archivo CSV. Las opciones de
codificacin pueden estar disponibles desde la ventana de dilogo Grabar como, por ejemplo.

Hay dos opciones disponibles al cargar datos:

Combinar
Modifica los registros de datos existentes (con la misma clave) e inserta los registros de datos con la clave
nueva.

Sobrescribir
Elimina los registros de datos existentes e inserta registros de datos nuevos.

El grfico siguiente proporciona un ejemplo de las dos opciones.

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Opciones de carga

Tambin debe asegurarse de que los nombres de campo en la primera fila del archivo coincidan con los ID de campo
de la fuente de datos.

Carga con un servicio Web


Para crear y editar fuentes de datos de nube con un servicio Web, debe configurar un acuerdo de comunicacin y
un sistema, y usar el servicio URL para llevar los datos a su solucin.
1.

Crear un sistema de comunicacin.


a.

En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Sistemas de comunicacin.

b.

En la vista Sistemas de comunicacin, haga clic en Nuevo .

c.

En la seccin Sistema de comunicacin, introduzca los detalles del sistema de comunicacin, de la


siguiente manera:

ID se utiliza como plantilla para el usuario tcnico en el acuerdo de comunicacin.

Debe proporcionar el Nombre de host, aunque no se utilice.

Para el Tipo de acceso al sistema, seleccione Internet.

d.

Una vez introducidos todos los detalles, haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Sistemas de
comunicacin. El sistema de comunicacin recin creado tiene el estado En preparacin.

e.

En la vista Sistemas de comunicacin, seleccione el sistema de comunicacin creado y haga clic en


Acciones
y, seguidamente, en Fijar en activo.

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Si el estado cambia a Activo, la configuracin estar lista para ser utilizada.


Para obtener ms informacin, consulte la Gua rpida Sistemas de comunicacin.
2.

Crear un acuerdo de comunicacin.


a.

En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Acuerdos de comunicacin.

b.

Para abrir la actividad guiada Nuevo acuerdo de comunicacin, haga clic en Nuevo en la vista Acuerdos
de comunicacin.

c.

En la etapa Seleccionar escenario, seleccione Carga de datos analticos y haga clic en Siguiente .

d.

Introduzca datos comerciales en la etapa Definir datos comerciales.

En el campo ID de instancia de sistema, seleccione o introduzca el ID del sistema de comunicacin


creado.

e.

En la etapa Definir datos tcnicos, defina las opciones tcnicas para la comunicacin de entrada.

Para un mtodo de comunicacin, seleccione Conexin directa.

Para un protocolo de aplicacin, seleccione Servicio Web.

Para un mtodo de autentificacin, seleccione ID de usuario y contrasea.

Junto al campo ID de usuario, haga clic en Editar credenciales .


El ID de usuario se define previamente de manera automtica, pero debe crear una contrasea de
la siguiente manera:

Seleccione Modificar contrasea .

Introduzca una contrasea y confrmela.

Haga clic en Editar parametrizaciones avanzadas y tenga en cuenta la URL del servicio que necesita
para cargar datos.

Para obtener ms informacin, consulte la Gua rpida Acuerdos de comunicacin.


3.

Descargue un archivo Web Services Description Language (WSDL).


El archivo WSDL se usa para configurar un servicio Web en el sistema de destino.
a.

En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Acuerdos de comunicacin.

b.

Seleccione el acuerdo de comunicacin relevante y haga clic en Editar .

c.

Haga clic en la etiqueta Datos tcnicos.

d.

Haga clic en Editas opciones avanzadas .

e.

Haga clic en Descargar WSDL .

f.

Escrbale un nombre al archive WSDL y grbelo. Este es necesario para configurar una comunicacin.

4.

Asegrese de que el URL de la solucin es un sitio de confianza.


Puedo hacer esto, por ejemplo, verificando el informe de seguridad o la lista de sitios de confianza en el
navegador web.

5.

Exporte los certificados relevantes del navegador Web.


Los certificados son necesarios para crear una conexin segura.
A menudo, puede encontrar funciones de exportacin en las opciones de herramientas del navegador web.
Dependiendo del navegador web, puede que deba ejecutar el navegador como administrador para exportar
el certificado. Puede que tambin necesite importar el certificado antes de exportarlo. Para obtener ms
informacin sobre cmo importar y exportar los certificados, consulte la documentacin del navegador web.
Necesitar exportar los siguientes certificados del navegador web, independientemente del mtodo de
autentificacin que haya seleccionado:

el certificado GTE CyberTrust Global Root

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el certificado GTE Cybertrust SureServer Standard Validation CA

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6.

Use la URL del servicio Web.


La seccin siguiente describe la estructura del servicio.
Servicio: /sap/bc/srt/scs/sap/analyticsdatauploadin
Estructura de ejemplo
<soap:Envelope xmlns:soap="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/">
<soap:Header/>
<soap:Body>
<n0:AnalyticsDataUploadRequest xmlns:n0="http://sap.com/xi/SAPGlobal20/
Global">
<BusinessDocumentBasicMessageHeader>
<ID schemeID="Token 1" schemeAgencyID="Token 2"
schemeAgencySchemeAgencyID="Tok">Token 4</ID>
<UUID schemeID="Token 5" schemeAgencyID="Token
6">12345678-90AB-CDEF-0123-456789ABCDEF</UUID>
<ReferenceID schemeID="Token 7" schemeAgencyID="Token 8"
schemeAgencySchemeAgencyID="Tok">Token 10</ReferenceID>
<ReferenceUUID schemeID="Token 11" schemeAgencyID="Token
12">12345678-90AB-CDEF-0123-456789ABCDEF</ReferenceUUID>
<BusinessDocumentBasicMessageHeader>
<AnalyticsDataUploadRequestContent>
<MDAVName>Token 13</MDAVDefinitionNName>
<AnalyticsImportMethod>Token 14</AnalyticsImportMethod>
<Data>String 15</Data>
<AnalyticsDataUploadRequestContent>
</n0:AnalyticsDataUploadRequest>
</soap:Body>
</soap:Envelope>
Los tokens obligatorios (cadena en verde) deben completarse con la siguiente informacin.
MDAVName (token 13)

ID de la fuente de datos

AnalyticsImportMethod (token 14)

MERGE o OVERWRITE

MERGE
Modifica los registros de datos existentes (con la
misma clave) e inserta los registros de datos con
la clave nueva.

OVERWRITE
Elimina los registros de datos existentes e inserta
registros de datos nuevos.

BORRAR
Borra los registros de datos existentes.

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La primera lnea contiene los ID de campo que se van a


cargar y define el orden. Todas las dems lneas contienen
los datos. Utilice puntos y comas, tal como se muestra a
continuacin, para la separacin.

Data (string 15)

<DATA>
REGION;PRODUCT;KF1;
US;MC1000;9456;
DE;MC2000;1255;
DE;MC2200;3654;
</DATA>
7.

Fuente de datos Cloud de consumo mediante un servicio web


La plataforma SAP Cloud usa los servicios web SOAP como mtodo de integracin principal. Es un cliente
simple y ligero, y debe subir el XML como carga para recuperar los registros o realizar incorporaciones y
actualizaciones en los registros.
Para consumir las fuentes de datos de nube utilizando un servicio web, debe tener descargado el WSDL en
su sistema local, tal como se explica en el paso 3 de "Carga con un servicio Web".
La IU de SOAP es una herramienta de diagnstico de cdigo abierto que se puede utilizar para probar
el llamado de servicios web en cualquier solucin de SAP Cloud. No es una herramienta de produccin
que se puede utiliza para realizar la integracin real. Con la IU de SOAP, puede diagnosticar problemas,
independientemente del entorno, la red y as sucesivamente, que bloquean la integracin utilizando el
servicio web de SAP. SAP no suministra soporte para la herramienta ni paga por la licencia. Si necesita
soporta para la herramienta, entonces deber adquirir la versin paga. Refirase a la documentacin
disponible dentro de la herramienta para obtener ayuda con el fin de realizar los pasos necesario.

Crear y editar una fuente de datos de nube


Tipos de datos para campos de fuentes de datos de nube
Cuando crea una fuente de datos de nube, debe decidir cmo se modelar la fuente de datos. Segn quiera crear
caractersticas o ratios, establezca el tipo de datos correspondiente.
Tipos de datos para ratios

Nombre

Descripcin

Monto

Una suma monetaria con una unidad de moneda.


Se permiten 28 lugares enteros
Se permiten 6 decimales enteros
Si el valor cargado tiene ms de 6 posiciones para decimales, el sexto valor decimal se
redondea al nmero ms cercano.

Cantidad

Una cantidad definida de un artculo con una unidad de medida.


Se permiten 28 lugares enteros
Se permiten 6 decimales enteros
Si el valor cargado tiene ms de 6 posiciones para decimales, el sexto valor decimal se
redondea al nmero ms cercano.

Entero

Entero de 4 bytes, nmero entero con signo +/-.


Se permiten solo los valores que se encuentran entre -2147483648 y 2147483647.

Fecha

Fecha en el formato YYYYMMDD.

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Nombre

Descripcin

Hora

Campo de hora en el formato HHMMSS.

Nmero decimal

Valor numrico sin unidad de moneda o de medida.


Se permiten 28 posiciones para enteros.
Se permiten 6 posiciones para decimales.
Si el valor cargado tiene ms de 6 posiciones para decimales, el sexto valor decimal se
redondea al nmero ms cercano.

Tipos de datos para caractersticas

Nombre

Descripcin

Car.

Cadena alfanumrica con longitud de caracteres entre 1 y 60.

Fecha

Fecha en el formato YYYYMMDD.

Hora

Campo de hora en el formato HHMMSS.

Semana

Campo de fecha como semana calendario en formato WW.

Mes

Campo de fecha en el formato MM.

Quincena

Campo de fecha en el formato Q.

Ao

Campo de fecha en el formato YYYY.

Ao/mes

Campo de fecha en el formato YYYY-MM.

Trimestre del ao

Campo de fecha en el formato YYYY-Q-#.

Semana del ao

Campo de fecha en el formato YYYY-W-#.

Crear o editar
Tenga en cuenta que la cantidad mxima de caractersticas es 15. La cantidad mxima de campos en una fuente de
datos de nube es 20.
Desde la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, segn quiera crear o editar, elija la opcin relevante.
Para crear una fuente de datos de nube, haga clic en Nuevo , y elija Fuente de datos de nube. Para editar una fuente
de datos de nube, seleccione la fuente de datos relevante y haga clic en Editar .
Cuando edita y graba una fuente de datos de nube, los datos de la fuente de datos se eliminan. Debe volver a
cargar los datos en funcin de los cambios que haga en la fuente de datos de nube.
1.

Indique un ID y un nombre. Tenga en cuenta que el ID de la fuente de datos debe comenzar con Z.

2.

El uso de la fuente de datos de nube depende de si quiere que otras fuentes de datos hagan referencia a la
fuente de datos de nube o si quiere tener un campo de descripcin disponible para la caracterstica
correspondiente.

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Uso

Explicacin

Datos maestros con descripcin

Puede usar la fuente de datos como referencia y puede hacer referencia a otras
fuentes de datos.
Se genera un campo de descripcin para el campo de caracterstica
correspondiente. Luego, puede crear y cargar descripciones de texto para datos
maestros que estn disponibles.
Cuando previsualice la fuente de datos o el informe basado en la fuente de datos,
puede decidir mostrar la descripcin mediante las configuraciones de pantalla de
las caractersticas.

Datos maestros sin descripcin

Puede usar la fuente de datos como referencia y puede hacer referencia a otras
fuentes de datos.
No necesita descripciones de texto adicionales para los datos maestros.

Datos transaccionales

Quiere usar la fuente de datos principalmente para datos transaccionales y puede


hacer referencia a otras fuentes de datos.

Configuraciones para campos de fuentes de datos

Nombre

Descripcin

Clave principal

Una clave principal es un campo o un grupo de campos que identifica especficamente


registros de datos en una fuente de datos.

ID de campo

El ID tcnico del campo. Solo se permiten letras en mayscula (A, B, Z), nmeros
(0, 1, 9) y el carcter de guion bajo (_).

Nombre de campo

El nombre semntico del campo.

Tipo de datos

Consulte la seccin Tipos de datos para campos de fuentes de datos de nube arriba.

Longitud

Segn el tipo de dato que seleccione, puede definir la longitud del campo.

Maysculas

Convierte las entradas de los campos en letras maysculas. Tenga en cuenta que el
nombre del campo no se ver afectado.
Si se establece este indicador, el sistema diferenciar entre letras maysculas y
minsculas. Si no se establece este indicador, el sistema convertir todas las letras en
maysculas.
Si usa letras minsculas, debe estar al tanto de lo que sucede cuando ingresa una
cadena para una variable definida en un informe basado en la fuente de datos:
Especficamente, si usa la caracterstica en una variable, el sistema solo puede
encontrar los valores de la caracterstica si las letras minsculas y maysculas se
introducen de manera precisa en el campo de entrada para la variable.

Conversin alfa

Preestablece el formato de las caractersticas del tipo de dato Car.. La conversin alfa
se usa frecuentemente, por ejemplo, con nmeros de cuenta o de documento.
Si establece este indicador, al convertir de un formato externo a interno, el sistema
verifica si la entrada en el campo de entrada es numrica o alfanumrica con espacios
en blanco antes o despus de la cadena de dgitos.
Si la cadena es numrica, se copia en el campo de salida, alineada a la derecha, y el
espacio de la izquierda se completa con ceros.
Si la cadena es alfanumrica, se copia en el campo de salida de izquierda a derecha y el
espacio de la derecha permanece vaco.
Los campos de entrada y salida tienen 8 caracteres de longitud cada uno:

'1234 ' > '00001234'

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'ABCD ' > 'ABCD '

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Nombre

Descripcin

Fuente de datos referente

Fuente de datos desde la que se hace referencia a una caracterstica como campo clave.

Campo de clave de fuente de datos


referente

Caracterstica a la que se hace referencia usada como clave externa. Las claves externas
generalmente no estn disponibles para la entrada porque el valor se toma de la
caracterstica a la que se hace referencia en la fuente de datos. Esto garantiza que los
valores de caracterstica sean coherentes.
Tenga en cuenta que la longitud y el tipo de dato de la caracterstica en la fuente de
datos y la caracterstica del campo clave deben coincidir.

Clave para datos maestros

Clave que le permite agregar descripciones de texto en campos que tienen el tipo de
dato Car. Tambin permite que otras fuentes de datos hagan referencia al campo
correspondiente.

Caracterstica principal para


jerarqua

Ordena las caractersticas en jerarqua con la caracterstica que introdujo como nodo
principal de la jerarqua.

Ejemplos
Los siguientes ejemplos ilustran el modo en que los datos de las fuentes de datos de nube definidas pueden aparecer
cuando se los previsualiza directamente en la fuente de datos o en un informe. Tenga en cuenta que los ejemplos
no contienen todos los campos que pueden usarse para definir una fuente de datos de nube.

Uso: Datos maestros con descripcin

Puede hacer referencia a campos en otras fuentes de datos en una fuente de datos de nube. En el siguiente ejemplo,
las fuentes de datos de nube MATERIALS hace referencia a la descripcin del campo CUSTOMERID de la fuente de
datos de nube CUSTOMER. Como se previsualiza, se muestra la descripcin en lugar del ID.

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Fuente de datos referente y campo clave

Uso: Datos maestros sin descripcin, jerarqua caracterstica.

Puede crear fuentes de datos de nube que contengan una jerarqua caracterstica. Tenga en cuenta de quede fijar
el indicador Clave para datos maestros para la caracterstica que sea el nodo inferior e indicar cul caracterstica es
el nodo superior.
Tambin debe asegurarse de que todos los valores de caracterstica en la jerarqua se carguen con la caracterstica
inferior.

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4.3.8 Aadir un campo de ampliacin a fuentes de datos e informes


Resumen
Los administradores pueden aadir un campo de ampliacin a una fuente de datos basados en el mismo contexto
empresarial que el campo de ampliacin. A continuacin, puede aadir el campo a cualquier informe basado en la
fuente de datos.
La siguiente tabla muestra si un campo de ampliacin se puede usar como ratio o como caracterstica.
Uso analtico para campos de ampliacin

Tipo de campos de ampliacin

Uso

Importe

Ratio

Fecha

Caracterstica

Nmero decimal

Ratio

Correo electrnico

Caracterstica

Indicador

Caracterstica

Lista

Caracterstica

Texto

Caracterstica

Hora

Caracterstica

Cantidad

Ratio

Direccin Web

Caracterstica

Requisitos previos

Como administrador, ha sido asignado al centro de trabajo Anlisis empresarial.

Ha creado un campo de ampliacin en el contexto empresarial relevante.


Dado que las fuentes de datos pueden contener datos de mltiples contextos empresariales, es
posible que quiera aadir el mismo campo de ampliacin a las pantallas en contextos empresariales
adicionales.
Por ejemplo, ha creado un campo de ampliacin como una caracterstica en el contexto
empresarial Devolucin del cliente - Informacin general y desea aadir este campo de ampliacin
a la fuente de datos Devoluciones del cliente. Como esta fuente de datos contiene datos de pedidos
de cliente, el contexto empresarial Pedido de cliente - Informacin general tambin est disponible
como un contexto empresarial adicional.
Para evitar informar dos veces sobre los mismos datos empresariales, aada el campo de
ampliacin como una caracterstica en el contexto empresarial adicional relevante. Si planeaba
crear otro campo con la misma lgica empresarial en el contexto empresarial Pedido de cliente Informacin general, y tambin aadir este campo a la fuente de datos, aparecen dos campos
separados como caractersticas en la fuente de datos.

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39

Procedimiento
1.

Vaya a una pantalla en la que el campo de ampliacin est disponible y seleccione Abrir modo de
adaptacin del men Adaptar. En el modo de adaptacin, seleccione Editar pantalla del men Adaptar.

2.

En el panel de adaptacin, en Campos de ampliacin, seleccione el campo de ampliacin de la lista y, en


Propiedades del campo, haga clic en el enlace Uso adicional.

3.

En la etiqueta Informes y fuentes de datos , puede ver todas las fuentes de datos disponibles para el contexto
empresarial en el que cre el campo. Si selecciona una fuente de datos, todos los informes basados en dicha
fuente de datos se visualizarn en la tabla inferior.
En la ficha Contextos empresariales adicionales se enumeran contextos empresariales adicionales.

4.

Para aadir el campo a una fuente de datos, seleccione la fuente de datos y haga clic en Aadir campo .

5.

Tiene las siguientes opciones:

Para aadir el campo a un informe existente basado en esta fuente de datos, seleccione el informe de
la tabla inferior y haga clic en Aadir campo .
El informe se abrir en un modo de administrador. En la ventana de dilogo Aadir campos, marque
la casilla de seleccin Visualizar en informe que se encuentra junto al campo de ampliacin. Las
caractersticas se aaden al informe en No mostrado actualmente y los ratios estn disponibles en
Columnas. Haga clic en OK y cierre el informe sin grabar. El campo estar disponible para todos los
usuarios empresariales la prxima vez que accedan al informe.
Tenga en cuenta que si desea efectuar modificaciones posteriores en el informe, como modificar la
disposicin, tendr que crear una nueva vista del informe. Para obtener ms informacin, consulte
Trabajar con informes en un navegador Web [pgina 80].

Para crear un nuevo informe basado en la fuente de datos, navegue al centro de trabajo Anlisis
empresarial, a la vista Diseo de informes y cree un nuevo informe que utilice este campo de ampliacin.
Para obtener ms informacin, consulte la Gua rpida para disear informes [pgina 8].
Si se produce un error al aadir el campo de ampliacin a la fuente de datos, la columna Estado de
campo mostrar un icono de color rojo. Haga clic en Reparar para corregir el error.

Resultado
El campo de extensin como caracterstica ha sido aadido a la fuente o informe de datos.
El campo de ampliacin como figura clave solo se aade a la fuente o informe de datos si la agregacin del campo
de ampliacin concuerda con la figura clave de la fuente o informe de datos. Para obtener ms informacin sobre
los campos de ampliacin como figuras clave, consulte aqu [pgina 56].

4.3.9 Integracin de anlisis con un sistema SAP NetWeaver Business


Warehouse
Resumen
La siguiente documentacin describe cmo replicar datos de la solucin a un sistema existente de SAP NetWeaver
Business Warehouse (BW). Estos procesos soportan una serie de etapas de proceso a travs de dos diferentes
sistemas en base a escenarios de comunicacin preconfigurados entre la solucin y SAP NetWeaver BW. La rplica
de datos se realiza utilizando el aprovisionamiento de datos operativos (ODP).

40

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Al configurar la integracin de su solucin con SAP NetWeaver BW, existen dependencias entre las actividades
de los diferentes sistemas. Realice los procedimientos en la secuencia que se describe a continuacin.

Requisitos previos

Licencia relevante de SAP Netweaver BW

SAP Business Warehouse 7.30, SP8 o SAP Business Warehouse 7.40

Autorizacin para usar transacciones comunes de BW, tales como RSA1 y STRUST
Para obtener ms informacin, consulte Autorizaciones .

Sistema de origen: Secuencia de implementacin en la solucin


1.

Asegrese de que la opcin empresarial Integracin con Anlisis Central se incluye en el alcance de la solucin.
1.

Para buscar esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione
la vista Proyectos de implementacin.
Para obtener ms informacin, consulte Gua rpida Proyectos de implementacin.

2.

Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Editar alcance del proyecto. El sistema abrir
un procedimiento guiado para conducirle a travs de las etapas de la definicin del alcance.

3.

En la pantalla Pas y tipo de empresa, revise las opciones y seleccione Siguiente.

4.

En la pantalla Enfoque de implementacin, seleccione Siguiente.

5.

En la pantalla Definicin del alcance, seleccione

Comunicacin e intercambio de

informacin Integracin con soluciones y aplicaciones externas Integracin con Anlisis Central ,
marque la casilla para fijar esta opcin en el alcance y, luego, seleccione Siguiente.
6.

En la pantalla Preguntas, seleccione

Comunicacin e intercambio de informacin

Integracin con

soluciones y aplicaciones externas Integracin con Anlisis Central , luego, indique que desea poner
a disposicin, en la solucin, los datos analticos del sistema SAP NetWeaver Business Warehouse y que,
tambin, desea poner a disposicin, en el sistema SAP NetWeaver Business Warehouse, los datos
analticos de la solucin.
7.

Despus de haber revisado y confirmado sus entradas, seleccione Finalizar.


Ha definido la definicin del alcance de la solucin. Sin embargo, an no ha desplegado la definicin
del alcance. Para hacerlo, asegrese de confirmar el hito Diseo aceptado en la lista de actividades del
proyecto. Generalmente lo har despus de haber completado todas sus actividades. El sistema
visualizar un mensaje en cuanto haya finalizado el despliegue. Si se complet el hito anteriormente,
el despliegue se realizar automticamente.

Resultados:

El escenario de comunicacin Integracin de Anlisis est disponible para crear acuerdos de


comunicacin.

La vista de centro de trabajo Supervisin est disponible como entrada en la pantalla Derechos de
acceso al editar los derechos de acceso de los usuarios empresariales.

La vista de centro de trabajo Supervisin est disponible en el centro de trabajo Anlisis empresarial.

En la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, aparece la columna Expuestas en la tabla.
Puede exponer o no las fuentes de datos en consecuencia haciendo clic en Exponer .

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41

Al exponer fuentes de datos, las pone a disposicin de un sistema SAP NetWeaver BW para la rplica de
datos.

2.

En la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, en Detalles, aparecer la etiqueta Fuentes de
datos de referencia. Esta etiqueta muestra las fuentes de datos con datos maestros referenciados por
la fuente de datos seleccionada.

Crear un sistema de comunicacin.


1.

En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Sistemas de comunicacin.

2.

En la vista Sistemas de comunicacin, haga clic en Nuevo .

3.

En la seccin Sistema de comunicacin, introduzca los detalles del sistema de comunicacin:

ID se utiliza como plantilla para el usuario tcnico en el acuerdo de comunicacin.

Debe proporcionar el Nombre de host, aunque no se utilice.

Para el Tipo de acceso al sistema, seleccione Internet.

4.

Una vez introducidos todos los detalles, haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Sistemas de
comunicacin. El sistema de comunicacin recin creado tiene el estado En preparacin.

5.

En la vista Sistemas de comunicacin, seleccione el sistema de comunicacin creado y haga clic en


Acciones
y, seguidamente, en Fijar en activo.
Si el estado cambia a Activo, la configuracin estar lista para ser utilizada.

Para obtener ms informacin, consulte Gua rpida Sistemas de comunicacin.


3.

Crear un acuerdo de comunicacin.


1.

En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Acuerdos de comunicacin.

2.

Para abrir la actividad guiada Nuevo acuerdo de comunicacin, haga clic en Nuevo en la vista Acuerdos
de comunicacin.

3.

En la etapa Seleccionar escenario, seleccione Integracin de Anlisis y haga clic en Siguiente .

4.

Introduzca datos comerciales en la etapa Definir datos comerciales.

En el campo ID de instancia de sistema, seleccione o introduzca el ID del sistema de comunicacin


creado.

5.

En la etapa Definir datos tcnicos, defina las opciones tcnicas para la comunicacin de entrada y salida.

En el campo Protocolo de aplicacin, seleccione Servicio Web.

42

Seleccione la entrada relevante del campo Mtodo de autentificacin.


Dependiendo del mtodo de autentificacin acordado con el administrador de SAP NetWeaver BW,
necesitar definir las credenciales del usuario de comunicacin tal y como se describe en la
siguiente tabla. El ID del usuario de comunicacin se crea automticamente.
El utilizar el ID y la contrasea de usuario como mtodo de autentificacin suele ser generalmente
menos seguro que utilizar certificados de cliente SSL, puesto que la informacin se debe compartir
para crear un acuerdo de comunicacin.
Si decide utilizar el fichero de par de claves PKCS#12 como mtodo de autentificacin de certificado
de cliente SSL, deber descargar un nuevo fichero de par de claves PKCS#12 una vez haya expirado
el existente luego de un perodo especificado de tiempo; el administrador de BW deber importar
el nuevo fichero de par de claves PKCS#12 y sobrescribir el fichero importado existente.
Si decide utilizar el ID de usuario y la contrasea como mtodo de autentificacin, asegrese de
que cumple con los requisitos de seguridad de su empresa. Tenga en cuenta que deber actualizar
las contraseas en ambos sistemas al mismo tiempo para evitar un tiempo de inactividad.
Junto al campo ID de usuario, haga clic en Editar credenciales .

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Mtodo de
autentificacin
Certificado de
cliente SSL

Parametrizaciones
Si utiliza este mtodo de autentificacin, deber cargar el certificado de clave pblica
proporcionado por su administrador de SAP NetWeaver BW.
Para cargar un certificado de clave pblica, lleve a cabo los siguientes pasos:
1.

Seleccione Certificado .

2.

Haga clic en Cargar certificado y seleccione el certificado relevante.

Si su administrador de SAP NetWeaver BW no le puede proporcionar un certificado,


puede crear y descargar un fichero de par de claves PKCS#12. El fichero PKCS#12 est
cifrado con contrasea y contiene un certificado de clave pblica y una clave privada.
Tenga en cuenta que deber proporcionarle a su administrador de SAP
NetWeaver BW el fichero PKCS#12 y la contrasea correspondiente.
Para crear un fichero de par de claves PKCS#12, lleve a cabo los siguientes pasos:

ID y contrasea
de usuario

6.

1.

Seleccione Certificado .

2.

Haga clic en Crear y descargar par de claves .

3.

Defina un nombre para el fichero PKCS#12 y grbelo.

4.

Defina una contrasea para el fichero PKCS#12 y haga clic en OK .

Si utiliza este mtodo de autentificacin, deber definir una contrasea. El ID de usuario


est predefinido de forma automtica.
Realice lo siguiente:
1.

Seleccione Modificar contrasea .

2.

Introduzca una contrasea y confrmela.


Tenga en cuenta que deber proporcionarle a su administrador de SAP
NetWeaver BW el ID de usuario y la contrasea.

Anote el mtodo de autentificacin y la correspondiente informacin como referencia; se necesitan para


preparar la comunicacin entre SAP NetWeaver BW y la solucin; el administrador de SAP NetWeaver
BW necesita la informacin.

Para obtener ms informacin, consulte Gua rpida Acuerdos de comunicacin.


4.

Descargue un fichero Web Services Description Language (WSDL).


El fichero WSDL se utiliza para preparar un servicio Web en el SOA Manager del sistema BW de destino.
1.

En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, bajo Gestin de entrada y salida, seleccione
la vista Acuerdos de comunicacin.

2.

Seleccione el acuerdo de comunicacin relevante y haga clic en Editar .

3.

Haga clic en la etiqueta Datos tcnicos.

4.

Haga clic en Editas opciones avanzadas .

5.

Haga clic en Descargar WSDL .

6.

Pngale un nombre y grabe el fichero WSDL; el fichero se necesita para preparar la comunicacin entre
SAP NetWeaver BW y la solucin; el administrador de SAP NetWeaver BW necesitar este fichero.

5.

Asegrese de que el URL de la solucin es un sitio de confianza.


Puede verificar si el URL de la solucin es de confianza, por ejemplo, verificando el informe de seguridad o
verificando la lista de sitios de confianza del navegador Web.

6.

Exporte los certificados relevantes del navegador Web.


Se necesitan los certificados para crear una conexin segura entre el sistema SAP NetWeaver BW y la
solucin; el administrador de SAP NetWeaver BW necesita los certificados.

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A menudo, puede encontrar funciones de exportacin en las opciones de herramientas del navegador web.
Dependiendo del navegador web, puede que deba ejecutar el navegador como administrador para exportar
el certificado. Puede que tambin necesite importar el certificado antes de exportarlo. Para obtener ms
informacin sobre cmo importar y exportar los certificados, consulte la documentacin del navegador web.
Necesitar exportar los siguientes certificados del navegador web, independientemente del mtodo de
autentificacin que haya seleccionado:

El certificado GTE CyberTrust Global Root.

7.

El certificado GTE Cybertrust SureServer Standard Validation CA.

Asigne la vista de centro de trabajo Supervisin a los administradores relevantes.


1.

En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, seleccione la vista Usuarios empresariales.

2.

Seleccione los usuarios empresariales relevantes, haga clic en Editar y seleccione Derechos de
acceso.

3.

Seleccione la vista Supervisin del centro de trabajo Anlisis empresarial y grabe las modificaciones.
Tenga en cuenta que el usuario deber volver a entrar al sistema para visualizar las modificaciones en
la autorizacin.
Para obtener ms informacin, consulte Gua rpida Usuarios empresariales.

Lista de verificacin de informacin para el administrador de SAP NetWeaver BW


El administrador de la solucin debe proporcionar la siguiente informacin, creada en las etapas anteriores, al
administrador de SAP NetWeaver BW:

Si decidi utilizar el certificado de cliente SSL como mtodo de autentificacin:

Fichero WSDL

El certificado GTE CyberTrust Global Root

El certificado Cybertrust SureServer Standard Validation CA

Par de claves PKCS#12 (si su administrador de SAP Netweaver BW no le puede proporcionar un


certificado)

Si ha seleccionado el ID de usuario y la contrasea como mtodo de autentificacin:

ID y contrasea del usuario tcnico

Fichero WSDL

El certificado GTE CyberTrust Global Root

El certificado Cybertrust SureServer Standard Validation CA

Sistema de destino: Secuencia de implementacin en SAP NetWeaver Business


Warehouse
Antes de importar los certificados en el sistema SAP NetWeaver, determine si el release de su sistema SAP
NetWeaver BW soporta .p12 como tipo de fichero de entorno de seguridad personal (Personal Security
Environment [PSE]).
En caso negativo deber descargar la herramienta criptogrfica SAPGENPSE como parte del software
criptogrfico de SAP para convertir el tipo de fichero de los certificados a .pse.
Para obtener ms informacin, consulte Downloading the SAP Cryptographic Library y Configuring
SAPGENPSE for Use .
Utilice el siguiente procedimiento si el sistema de destino es SAP Business Warehouse 7.30, SP8.
1.

44

Importe los certificados en el sistema SAP NetWeaver BW. Llame la transaccin STRUST.

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2.

3.

En el certificado de cliente SSL, si est usando certificado de clave pblica como mtodo de
autenticacin:
a.

Tiene disponible la identidad SSLC/DFAULT; importe el certificado GTE CyberTrust Global Root y
los certificados Cybertrust SureServer Standard Validation CA a la carpeta de identidad.
Si no est disponible la carpeta de identidad, recomendamos crear una nueva identidad de cliente
SSL. Desde Entorno, seleccione la entrada Identidad de cliente SSL.
Desde el marco de estado PSE (marco izquierdo), haga doble clic en la carpeta de identidad
relevante.

b.

En Certificado, haga clic en el icono del certificado de importacin.

c.

Aada el certificado GTE CyberTrust Global Root y el certificado Cybertrust SureServer Standard
Validation CA que ha exportado de la solucin a la lista de certificados.

d.

Grabe sus modificaciones.

En el certificado de cliente SSL, si est usando PKCS#12 como mtodo de autenticacin:


a.

Desde PSE, seleccione Importar.

b.

Seleccione el fichero de par de claves relevante.

c.

Desde PSE, seleccione Grabar como.

d.

Seleccione el PSE relevante, por ejemplo, SSLC/DFAULT.

e.

Grabe sus modificaciones.


Resultado: Se visualiza el certificado del fichero de par de claves en el panel Certificados propios.

Si seleccion el ID de usuario y la contrasea como mtodo de autentificacin


1.

Tiene disponible la identidad SSLC/ANONYM; importe el certificado GTE CyberTrust Global Root
y los certificados Cybertrust SureServer Standard Validation CA a la carpeta de identidad.
Si no est disponible la carpeta de identidad, recomendamos crear una nueva identidad de cliente
SSL. Desde Entorno, seleccione la entrada Identidad de cliente SSL.

2.

En Certificado, haga clic en el icono del certificado de importacin.

3.

Aada el certificado GTE CyberTrust Global Root que export de la solucin a la lista de certificados.

4.

Grabe sus modificaciones.

Asegrese de que est activado el servicio de gestin SOAP de la aplicacin.


Para garantizar que se puede activar ODP en el SOA Manager, debe asegurarse de que el correspondiente
servicio Web para el SOA Manager est activado. Para obtener ms informacin, consulte Internet
Communication Framework .
1.

Llame la transaccin SICF.

2.

Asegrese de que la entrada es SERVICIO en el campo Tipo de jerarqua.

3.

Haga clic en el icono Ejecutar.

4.

En el campo Servicio, introduzca APPL_SOAP_MANAGEMENT.

5.

Haga clic en Aplicar .


El servicio aparecer en la jerarqua Hosts/servicios virtuales.

6.

Asegrese de que el servicio est activado. Para obtener ms informacin, consulte Activar y desactivar
servicios ICF .

Aada Operational Data Provisioning (ODP) como sistema de origen.


Mediante el framework ODP puede replicar datos de los repositorios SAP a un sistema SAP NetWeaver BW.
Tenga en cuenta que ODP no es compatible con la adquisicin de datos en tiempo real, las jerarquas
o los VirtualProviders basados en un proceso de transferencia de datos.

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45

1.

Llame la transaccin rsa1 y verifique si ODP est disponible como sistema de origen en Sistemas de
origen en la vista Modelado.
Si ODP no apareciera como sistema de origen, siga los siguientes pasos:

4.

5.

1.

Llame la transaccin se38.

2.

Ejecute el informe SAP_RSADMIN_MAINTAIN.

3.

En el campo Objeto, introduzca ODP.

4.

En el campo Valor, introduzca X.

5.

Haga clic en el icono Ejecutar.


En la vista Modelado de Workbench de almacenamiento de datos, el sistema crea ODP en Sistemas
de origen.

Cree un sistema de origen ODP.


1.

Llame la transaccin rsa1.

2.

Haga clic en
Crear.

3.

En el campo Nombre de sistema lgico, introduzca un nombre tcnico para el sistema de origen.

4.

En el campo Nombre de sistema de origen, introduzca un nombre para el sistema de origen.

5.

Haga clic en el icono Continuar.

6.

En la pantalla Seleccionar canal de comunicacin, haga clic en HTTP/SOAP .

7.

En la pantalla Configuracin de servicio Web, haga clic en SOA Manager .

8.

En la siguiente imagen de acceso, introduzca su ID y contrasea de usuario de SAP NetWeaver BW.

Modelado

Sistemas de origen

, y desde el men contextual de ODP, haga clic en

Configure una puerta lgica para el proxy de consumidor en el SOA Manager.


Para cada sistema de origen se genera un proxy del consumidor, por ejemplo, CO_RSDSPX_ODP_IN.
Para configurar un proxy de consumidor para acceder al servicio Web de la solucin, debe crear y configurar
una o ms puertas lgicas. Una puerta lgica hace referencia a un punto final disponible en una ubicacin
nica en el sistema de la solucin. Puede crear una o ms puertas lgicas para el mismo proxy del consumidor.
Para obtener informacin adicional sobre el SOA Manager, consulte Trabajar con el SOA Manager .
1.

En el SOA Manager, seleccione el proxy del consumidor relevante y haga clic en Aplicar seleccin .

2.

Vaya a la etiqueta Configuraciones.

3.

Haga clic en Crear .

4.

En la pantalla SOA Management, introduzca el nombre de puerto lgico en el campo Nombre de puerto
lgico.
Tenga en cuenta que el nombre de puerta lgica debe ser el mismo que el introducido para el
sistema de origen ODP en el workbench de almacenamiento de datos.

5.

Para el tipo de configuracin, seleccione Configuracin basada en WSDL.

6.

Para la base WSDL, seleccione Va fichero.

7.

Cargue el fichero WSDL descargado de la solucin y haga clic en Aplicar opciones .

8.

En la siguiente pantalla, haga clic en Aplicar opciones .

9.

En Configuracin de puerta lgica, en la etiqueta Seguridad de consumidor, introduzca el nombre de


usuario y contrasea creados en la solucin para el usuario tcnico en el acuerdo de comunicacin.

10. En la etiqueta Opciones de transporte, asegrese de que las opciones de proxy son correctas. Verifique
si hay entradas en los campos Nombre de host proxy y Nmero de puerta de host proxy.
11.

46

Asegrese de que para el campo Espera mxima para consumidor de servicio Web el valor est fijado en
900. Para obtener ms informacin, consulte Configurar un proxy del consumidor .

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12. Haga clic en Grabar .


13. Para verificar si las opciones realizadas son correctas, haga clic en Servicio Web Ping en la etiqueta
Configuraciones.
El sistema SAP NetWeaver BW llama al servicio Web de la solucin.
Si no se realizara con xito, podran producirse los siguientes errores. Se proporcionan posibles
soluciones para los errores correspondientes.
Error al llamar funciones de tiempo de ejecucin SOAP: SRT: Cdigo HTTP 500:

("SRT: Fallo inesperado en procesamiento SOAP: ("Sin servicio Web)


La contrasea del usuario tcnico de la solucin puede ya no ser vlida.

Error al llamar funciones de tiempo de ejecucin SOAP: SRT: Encontrado


xstream no soportado: ("Cdigo HTTP 401: No autorizado")
Puede que el usuario tcnico de la solucin est bloqueado.

Excepcin framework SRT. ERROR de ping de servicio: Error al llamar


funciones de tiempo de ejecucin SOAP: SRT: Error de procesamiento en
Internet Communication Framework: ("Error ICF al recibir la respuesta:
ICM_HTTP_SSL_ERROR")
No se ha importado el certificado GTE CyberTrust Global Root.

Excepcin framework SRT: ERROR de ping de servicio: Error al llamar


funciones de tiempo de ejecucin SOAP: SRT: Error de procesamiento en
Internet Communication Framework: ("Error ICF al recibir la respuesta:
ICM_HTTP_CONNECTION_FAILED")
El proxy puede no ser vlido o no haber sido introducido. Verifique sus opciones de proxy.

14. En caso de xito, vuelva al sistema SAP NetWeaver BW y, para el sistema de origen ODP, haga clic con
el botn derecho del ratn en el sistema de origen ODP y haga clic en Verificar .
El sistema verifica y graba el sistema de origen ODP.
15. Cierre el SOA Manager.
Si el sistema de destino es SAP Business Warehouse 7.40, consulte la siguiente documentacin: Creacin de un
sistema de origen ODP . Tenga en cuenta que la decisin de carpeta ODP que se toma en este documento debe ser
"ODP-SAP Business ByDesign".

Sistema de origen: Exponer fuentes de datos en la solucin


En la vista de centro de trabajo Disear fuentes de datos, los administradores de Anlisis pueden o no exponer fuentes
de datos para la rplica de datos segn corresponda. Para exponer u ocultar las fuentes de datos para la rplica de
datos, haga clic en Exponer y seleccione la entrada relevante.
Exponer como datos de transaccin o datos maestros
En la pantalla que aparece, puede seleccionar si exponer la fuente de datos como datos maestros, como fuente de
datos de transaccin o ambos en el sistema SAP NetWeaver BW. Su eleccin solo afecta la manera en que se actualiza
la fuente en el sistema BW y cmo el servicio web llama la fuente de datos.

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El siguiente es un ejemplo de servicio web.


P es para datos maestros.
F es para datos de transaccin.
Si se expuso como datos maestros:
<NodeStructure>
<NodeID>/MOM/JOB$P</NodeID>
<Description>Job Master Data</Description>
<SemanticsCode>P</SemanticsCode>
<DisplayID>/MOM/JOB</DisplayID>
</NodeStructure>
Si se expuso como datos maestros y datos de transaccin:
<NodeStructure>
<NodeID>/MOM/JOB$P</NodeID>
<Description>Job Master Data</Description>
<SemanticsCode>P</SemanticsCode>
<DisplayID>/MOM/JOB</DisplayID>
</NodeStructure>
<NodeStructure>
<NodeID>/MOM/JOB$F</NodeID>
<Description>Job Master Data</Description>
<SemanticsCode>F</SemanticsCode>
<DisplayID>/MOM/JOB</DisplayID>
</NodeStructure>
Para las fuentes de datos que exponga, asegrese de exponer tambin las fuentes de datos que contengan datos
maestros referenciados por la fuente de datos seleccionada.
Puede encontrar una lista de las fuentes de datos de referencia para la fuente de datos a exponer en Detalles, en la
etiqueta Fuentes de datos de referencia.

Sistema de destino: Proceso de extraccin, transformacin y carga (ETL) en SAP


NetWeaver Business Warehouse
En el sistema SAP NetWeaver BW se prepara el sistema para utilizar los datos replicados del sistema de origen de
la solucin.
El administrador de SAP NetWeaver BW puede definir los objetos y el modelado del flujo de datos para soportar los
requisitos de informes de la empresa. Tenga en cuenta que los pasos explicados ms abajo estn pensados de
ejemplo.
1.

Cree un Inforea para objetos que contengan datos del sistema de origen.
Puede crear un Inforea para los InfoCubos, los objetos DataStore y los InfoObjects mediante el que se
pueden agrupar los objetos.

2.

Cree un componente de aplicacin.


Cree un componente de aplicacin para agrupar sus fuentes de datos, por ejemplo,
ByD_Data_Sources_01.

3.

Cree una DataSource


Recomendamos crear una DataSource para cada sistema y cada origen de datos de la solucin. Por ejemplo,
BPARTNER_QLCCLNT901.
El tipo de DataSource es datos transaccionales, incluso en el caso de los datos maestros de SAP NetWeaver.
Para obtener ms informacin, consulte Fuente de datos .

48

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1.

Actualice la etiqueta GeneralInfo..


Se recomienda conservar las parametrizaciones estndar.

2.

Actualice la etiqueta Extraccin.


Asegrese de que los siguientes valores estn fijados para los campos correspondientes.
Campo

Valor

Proceso Delta

Delta solo va carga completa (ODS o seleccin InfoPaquete)

Acceso directo

DTP no permitido para acceso directo


Los sistemas de origen ODP no soportan el acceso directo mediante el proceso de
transferencia de datos (DTP) para la rplica de datos.

Tiempo real

No se soporta la adquisicin de datos en tiempo real


El campo es de solo lectura.
Los sistemas de origen ODP no soportan la adquisicin de datos en tiempo real.

Adaptador

Extraccin del sistema SAP por Operational Data Provisioning

Proveedor de
datos operativo

Las fuentes de datos expuestas del sistema de la solucin conectado al sistema de origen ODP
se visualizan como proveedores de datos operativos.
Seleccione la fuente de datos expuesta relevante.
Para ambos, los datos maestros y los datos de transaccin, asegrese de que el
Proveedor de datos operativo es del tipo Datos maestros/Atributos.

3.

Actualice la etiqueta Propuesta.


Esta etiqueta le muestra la estructura de datos de la fuente de datos de origen. Decida qu campos
necesitar en el destino de datos y cmo se preparar el destino de datos para cumplir con los requisitos
de informe. Aclare si la fuente de datos contiene los campos necesarios.
En la etiqueta Campos, en la columna Transferencia, se pueden seleccionar los campos relevantes
de la fuente de datos al crear o modificar la fuente de datos.
Tome nota de la columna Campo clave. Seleccione los campos correspondientes y/o sus
correspondientes UUID en filas como claves primarias en los destinos de datos. Tenga en cuenta que
los destinos de datos del tipo InfoObject (necesarios para datos maestros) pueden tener una sola clave
primaria, mientras que los objetos DataStore (DSO), que corresponden principalmente a fuentes de
datos de origen basadas en documentos transaccionales, pueden tener mltiples claves primarias.

4.

4.

Previsualice los datos.


En la etiqueta Vista previa puede visualizar los datos tal y como estn disponibles desde el sistema de
origen de la solucin. Tenga en cuenta que deber activar la fuente de datos para previsualizar los datos;
puede ignorar los mensajes amarillos de advertencia.

Verificar, actualizar y crear InfoObjects.


Para obtener ms informacin, consulte Cmo crear objetos de informacin en la lista de objetos de
informacin .
Cada campo en la fuente de datos de la solucin ha de ser asignado a un InfoObject o un InfoCube, objeto
DataStore o una tabla de datos maestros SAP NetWeaver. Verifique si existen los InfoObjects de destino en
el sistema SAP NetWeaver BW y si coinciden los formatos de los tipos de datos.
La extraccin de datos falla a menudo, por ejemplo, debido a que el indicador minsculas no est fijado
en la caracterstica de destino.

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Tenga en cuenta que tambin puede utilizar Generar flujo de datos para crear InfoObjects, pero debera tener
una convencin para fijar los nombres de los InfoObjects. Podra ser necesario adaptar los InfoObjects
automticamente generados; por ejemplo, puede que tenga que seguir fijando el indicador minsculas.
5.

Genere flujo de datos para fuentes de datos transaccionales del sistema de origen.
Las fuentes de datos transaccionales del sistema de origen se refieren a documentos comerciales, como
pedidos de cliente. Normalmente contienen UUIDs de datos maestros subyacentes, como los UUIDs de
productos o socios comerciales. Para las fuentes de datos de transaccin, el destino de datos preliminar en
SAP NetWeaver BW es el objeto DataStore (DSO). La funcin Generar flujo de datos le permite crear un
borrador de la transformacin y del proceso de transferencia de datos. Puede realizar modificaciones en
consecuencia.
Cuando crea un proceso de transferencia de datos manualmente para las fuentes de datos, tenga en cuenta
que el modo de extraccin debe ser completo y el indicador No extraer de PSA debe estar fijado.
Cuando cree el proceso de transferencia de datos generando el flujo de datos de forma automtica,
tenga en cuenta que stas no son las opciones estndar. En el caso de una generacin automtica,
deber modificar y reactivar el proceso de transferencia de datos en consecuencia.
Tambin puede extraer datos de varios sistemas de la solucin al mismo objeto DataStore.

Ejemplo de flujo de datos


El siguiente grfico proporciona un ejemplo de cmo preparar el flujo de datos en el sistema SAP NetWeaver BW.
Tenga en cuenta que el ejemplo est pensado para representar un posible flujo de datos y posible modelado.

Ejemplo de un flujo de datos

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Sistema de origen: Supervisar la rplica de datos


Los administradores de Anlisis pueden supervisar el estado de las ejecuciones de replicacin de datos del sistema
SAP NetWeaver BW frente a fuentes de datos expuestas en la solucin.
Cuando el administrador de SAP NetWeaver BW inicia una ejecucin de rplica de datos frente a las fuentes de datos
expuestas en la solucin, el sistema de la solucin crea una entrada en la tabla de la vista de centro de trabajo
Supervisin en el centro de trabajo Anlisis empresarial.
Para obtener ms informacin, consulte Gua rpida Supervisin [pgina 62].
Por ejemplo, el sistema de la solucin crea una entrada cuando el administrador de SAP NetWeaver BW
ejecuta las siguientes acciones:

Visualiza previamente los datos de una DataSource en el sistema SAP NetWeaver BW haciendo
clic en Leer datos de vista previa en la etiqueta Vista previa de una DataSource.

Ejecuta un proceso de transferencia de datos para un objeto de destino.

Tenga en cuenta que el sistema no reconoce al administrador de SAP NetWeaver BW como creador de la ejecucin
de rplica en el campo Replicado por, sino ms bien al usuario tcnico que se crea para el acuerdo de comunicacin
utilizado para comunicar con el sistema SAP NetWeaver BW.

4.3.10 Cmo recuperar datos analticos con OData


Resumen
El servicio de protocolo de datos abiertos (OData) (/sap/byd/odata) para la solucin devuelve datos analticos
disponibles para el usuario de entrada al sistema. Se pueden recuperar los informes disponibles en la vista del centro
de trabajo Informes de los centros de trabajo asignados al usuario de entrada al sistema. Tambin puede recuperar
las caractersticas y los ratios de los informes.
Para obtener informacin sobre OData, consulte http://www.odata.org .

SAPData
SAPData son metadatos adicionales que se pueden encontrar en los metadatos del servicio. SAPData contiene
etiquetas, anotaciones, etc. Son metadatos adicionales a los que se puede acceder a travs de los generadores proxy
de SAP.
Ejemplos
-<Entity Type
Name=RPMATERIAL_Q0001QueryResult sap:semantics=aggregatesap:label=New
Materialsxmls:sap=http://www.sap.com/Protocols/SAPData>
<Property Name=CCRTA_DATE Type=Edm.DataTime Nullable=true sap:label=Created On
ID sap:aggregation-role=dimension sap:filterable=true />

Convenciones para crear servicios OData para la solucin SAP


Puede expandir la URL, segn los datos que desea recuperar.

Servicios OData disponibles


Ejemplo: https://<informacin de su sistema>.sapbydesign.com/sap/byd/odata

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Devuelve una lista de servicios de protocolo de datos SAP, que representan los centros de trabajo asignados
al usuario de inicio de sesin.
Los datos de anlisis estn disponibles para servicios con la convencin <nombre abreviado del centro de
trabajo>_analytics.svc.
Tenga en cuenta la informacin siguiente para los servicios especificados:

cc_home_analytics.svc
Devuelve todos los informes disponibles para el usuario de inicio de sesin como usuario empresarial,
incluye los informes que se personalizaron.

ana_businessanalytics_analytics.svc
Devuelve todos los informes disponibles para el usuario de inicio de sesin como administrador, no
incluye los informes que se personalizaron.
Los Servicios OData son accesibles nicamente para usuarios empresariales, no para usuarios
tcnicos.

Documento de metadatos de un servicio analtico


Ejemplo: https://<informacin de su sistema>.sapbydesign.com/sap/byd/odata/<nombre abreviado del
centro de trabajo>_analytics.svc/$metadata
Devuelve los informes asignados al centro de trabajo especificado junto con los campos correspondientes
en los informes.
Si no puede recuperar un informe especfico mediante el Protocolo de Datos Abierto (OData), verifique
si el informe est asignado a un centro de trabajo.
Puede verificar el estado de asignacin del informe buscando en la lista de informes del centro de
trabajo especfico o desde la vista Disear informes del centro de trabajo Anlisis empresarial.

Datos de un informe
Ejemplo: https://<informacin de su sistema>.sapbydesign.com/sap/byd/odata/<nombre abreviado del
centro de trabajo>_analytics.svc/RP<report ID>QueryResults
Devuelve las primeras 50 lneas de datos del informe especificado
Debido a limitaciones tcnicas, solo se pueden seleccionar hasta 50 ratios y caractersticas.
Recomendamos que seleccione explcitamente los datos para los campos requeridos.
Este enfoque cuenta con los siguientes beneficios:

Mejor rendimiento

Consumo controlado de memoria (se puede descargar un mximo de 2 GB de datos; este lmite
puede agotarse si los campos no relevantes tambin se seleccionan en los datos y, por lo tanto,
se consume memoria)

OData solo ejecuta el informe para los parmetros de la vista/variante inicial. El Criterio de Seleccin
no se puede modificar, pero puede aplicar un filtro en los datos recuperados, segn la seleccin
predeterminada del informe.
A fin de obtener datos, por ejemplo, de varias empresas, una alternativa sera crear un informe
personalizado (si se lo admite) y filtrar por empresa.

52

Opciones de consulta admitidas


Para las opciones de consulta admitidas siguientes, la base de ejemplo del URI es igual:
Ejemplo: https://<informacin de su sistema>.sapbydesign.com/sap/byd/odata/<nombre abreviado del
centro de trabajo>_analytics.svc/RP<report ID>QueryResults?

$select
Expansin: $select=<una o ms caractersticas especificadas separadas por coma>

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$orderby (ascendente)
Expansin: $orderby=<una o ms caractersticas especificadas seguidas de asc, separadas por coma>

$orderby (descendente)
Expansin: $orderby=<una o ms caractersticas especificadas seguidas de desc, separadas por
coma>

totales
Expansin: $totals=<una o ms caractersticas especificadas separadas por coma>

$filter
Expansin: $filter=<caracterstica especificada> eq '<valor de filtro>'

$top
Expansin: $top=<nmero especificado>

$inlinecount
Expansin: $ inlinecount = <Etiqueta>
Esta consulta proporciona la cantidad total de filas de resultado de OData. Puede ser distinto del ratio
de conteo que figura en el informe.

Limitaciones
No se admiten las siguientes funciones analticas en OData:

Variables y variantes

Acceso a datos maestros caractersticos, asociaciones con datos maestros

Determinacin de moneda/unidad para metadatos cuando se usan formulas o compuestos de ratios de


reutilizacin anidados

Datos maestros para unidades/monedas, asociaciones con unidades/monedas

Jerarquas

Estructura de caractersticas
Solo se admiten estos casos de uso para la estructura de caractersticas:

En metadatos: la estructura de caractersticas se expone como una caracterstica que se debe


filtrar en un valor individual

En recuperacin de datos: la estructura de caractersticas se filtra en un valor individual o estn


entre los campos requeridos

4.4 Figuras clave


4.4.1 Gua rpida Disear ratios
En la vista de centro de trabajo Disear ratios, los administradores disponen de un resumen de los ratios calculados
y restringidos y de estructuras de ratios disponibles en fuentes de datos.
Puede acceder a la vista de centro de trabajo Disear ratios desde el centro de trabajo Anlisis empresarial y/o
Administrador.

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Conceptos bsicos
Un resumen de ratios calculados y restringidos en el sistema permite a los administradores determinar qu fuentes
de datos cumplen los requisitos empresariales para informes. Tambin permite a los administradores determinar
si necesitan crear ratios restringidas o calculadas. Para obtener ms informacin, consulte Resumen de Anlisis
[pgina 75].

Tareas
Crear y editar un ratio
Para obtener ms informacin acerca de esta tarea, consulte aqu [pgina 54].

4.4.2 Crear y editar un ratio


Resumen
Puede crear sus propios ratios calculados y restringidos para usar en informes.
Puede acceder a esta tarea desde una de las siguientes opciones:

En Tareas comunes

Desde la vista de centro de trabajo Disear informes, en el paso Seleccionar ratios del Asistente de informes

Desde la vista de centro de trabajo Disear ratios


No tiene que completar todas las etapas en la tarea Nuevo ratio: slo son obligatorias las dos primeras etapas.
Esto se indica mediante un asterisco (*).
Puede introducir un nombre, seleccionar una fuente de datos, definir una restriccin o clculo y hacer clic en
Finalizar para crear un ratio.

Procedimiento
1.

Definir ratio y seleccionar fuente de datos


Recomendamos proporcionar un nombre y una descripcin para el ratio, a fin de que el usuario empresarial
pueda identificar su uso en los informes.
Seleccione una fuente de datos desde la que se debe seleccionar el ratio. Observe que si ha navegado a esta
actividad desde el Asistente de informes, la fuente de datos se rellena previamente con la seleccin que ha
hecho.
Segn el tipo de ratio que desea crear, haga la seleccin adecuada.

2.

Restringir/Calcular ratio

54

Crear un ratio restringido


Un ratio restringido es un ratio que se restringe a un valor de caracterstica especfico.

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Para el ratio que decidi restringir, defina las parametrizaciones para las caractersticas relevantes.
Hay disponibles distintas parametrizaciones de restriccin, segn el tipo de restriccin que elija para
la caracterstica seleccionada. Estn disponibles los siguientes tipos de restricciones:

Variable
Limita la caracterstica seleccionada mediante la variable que ha especificado.
Opcin de
restriccin

Descripcin

Nombre de
variable

Debe seleccionar la variable con la que se puede restringir la caracterstica


especificada.

Jerarqua

Para la variable especificada, puede seleccionar si los valores de jerarqua estarn


disponibles, mediante la opcin Ms de la izquierda del campo de entrada de variables,
de la pantalla de variables.

Tipo de seleccin Si decidi que el valor de jerarqua puede visualizarse, puede elegir si ser posible
seleccionar un nodo de jerarqua o varios.
Si no selecciona una jerarqua, las siguientes opciones estn disponibles para
selecciones de valor:

Cualquier seleccin

Intervalo

Valores mltiples

Valor individual

Obligatorio

Puede seleccionar si el usuario comercial tiene que realizar una seleccin de valor
para la variable especificada.

Valor estndar

Puede realizar selecciones de valores estndar con variables que los usuarios
empresariales pueden modificar.

Fijo
Limita la caracterstica seleccionada a una seleccin de valor fijo.
Hace restricciones fijas mediante el campo Restriccin.

Crear un ratio calculado


Un ratio calculado es un ratio que se determina mediante reglas o frmulas de clculo.
Puede crear un ratio calculado derivado de los ratios existentes en la fuente de datos que ha
seleccionado.
Por ejemplo, puede crear una frmula para determinar la cantidad de clientes que no registraron
actividades: EQ(cantidad de clientes, 0)
Para obtener ms informacin, consulte Frmulas [pgina 115].

3.

Propiedades
ste es slo un paso opcional para casos empresariales avanzados.

Para obtener ms informacin acerca de las funciones disponibles en esta etapa, consulte lo siguiente:

Clculo local [pgina 121]

Conversin [pgina 123]

Acumular
Puede usar esta funcin para acumular las celdas individuales en un rea. El primer valor se aade al
segundo valor, el resultado se aade al tercer valor y, as, sucesivamente. En las columnas, las celdas
se acumulan de arriba hacia abajo. En las filas, las celdas se acumulan de izquierda a derecha. Con los

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bloques de valores nicos, es decir, un desglose en las filas y en las columnas, los valores se acumulan
de arriba abajo y de izquierda a derecha.

Agregacin de excepcin [pgina 120]


La siguiente tabla brinda algunos ejemplos del momento en que puede usar la agregacin de
excepcin.
Caso de utilizacin

Cmo definirla?

Desea visualizar, por ejemplo, el


valor neto promedio, mnimo o
mximo por producto.

Ratio:

Resultado
Valor neto Valor neto mnimo por producto

Agregacin de excepcin: Mnimo


Caracterstica:

Desea saber cuntos clientes tiene. Ratio:

Producto
Recuento

Cantidad de clientes

Agregacin de excepcin: Total


Caracterstica:

4.

Cliente

Revisar el ratio
Si necesita realizar modificaciones, puede volver a una de las etapas anteriores.

Resultado
El ratio calculado o restringido est disponible para informes.

Consulte tambin
Agregacin [pgina 119]
Trabajar con informes mediante el asistente de informes [pgina 10]

4.4.3 Campos de ampliacin como ratios


Resumen
Es posible que en la ficha Fuentes de datos e informes dentro de la pantalla Utilizacin avanzada no tenga ninguna
fuente de datos o informes cuando desea aadir un campo de extensin como ratio para las fuentes de datos.
El sistema slo le permite aadir un campo de extensin como ratio para una fuente de datos y los informes
correspondientes cuando la agregacin del ratio y la fuente de datos coinciden. As, el sistema previene que se
visualicen resultados incorrectos en los informes.

Ejemplo hipottico
El ejemplo siguiente muestra por qu el sistema no le permite aadir ratios en cada informe.
Cuando se encuentra en modo de adaptacin, usted aade el campo Gastos de transporte al pedido de cliente. Los
gastos de transporte estn programados para todo el pedido de cliente y no para posiciones individuales de pedidos
de cliente.
Para utilizarlo como anlisis, este campo de extensin es un ratio, ya que visualiza un importe con una moneda.
Ahora quiere aadir el ratio a un informe.
La primera tabla visualiza el resultado esperado (1100 euros).

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La segunda tabla visualiza el resultado actual (3300 euros).


El motivo por el que el resultado actual es de 3300 euros es que la agregacin del ratio y la del informe son diferentes.
Como ha aadido el ratio al pedido de cliente, se ha agregado al nivel de cabecera. El informe se ha agregado al nivel
de posicin.
Si el sistema le permitiera aadir el ratio al informe, agregara los resultados del ratio Gastos de transporte al nivel
de posicin. Con lo que el ratio se agregara de forma incorrecta.

Ejemplo hipottico de agregacin incorrecta

4.4.4 Parametrizaciones de ratios


Resumen
Cuando trabaja con informes, puede configurar un rango de opciones de ratios, como la manera en que stos se
clasifican.
Las parametrizaciones de ratios estn disponibles en Parametrizaciones.

Parametrizaciones generales
En la ficha General , puede configurar parametrizaciones que se corresponden con los ratios mostrados en el
informe.

Clasificacin
Puede clasificar valores en el informe por un ratio especificado, en orden ascendente o descendente. Desde la lista
desplegable Clasificar por, seleccione el ratio. Desde la lista desplegable Orden de clasificacin, seleccione
Ascendente o Descendente.

Signo
Use esta funcin para especificar de qu manera mostrar los valores negativos que aparecen en los resultados. Las
siguientes opciones estn disponibles:

Signo negativo antes del valor

Signo negativo despus del valor

Valor en parntesis

Moneda de visualizacin - Fecha de conversin: Hoy


Puede visualizar la moneda de sus resultados en otra moneda. La fecha de conversin estndar es la fecha actual
(Hoy). Se utiliza la tasa de conversin ms reciente.

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La moneda de visualizacin que usted define mediante esta parametrizacin de ratios anula el conjunto de
monedas de visualizacin mediante la variable Moneda de visualizacin.

Supresin de ceros
Puede suprimir columnas o filas que contengan ceros en su informe. De manera estndar, se muestran los ceros.
Las siguientes opciones estn disponibles:

No suprimir
Se muestran las filas o las columnas con ceros.

Suprimir cuando todos los valores sean iguales a cero


Para los ratios, no se muestran las columnas o las filas que contienen cero.

Suprimir cuando todos los resultados sean iguales a cero


No se muestran las filas o las columnas de resultados que contienen cero.

Por defecto, se selecciona el indicador Aplicar supresin a grupo de ratios.

Mostrar ceros
Las siguientes opciones estn disponibles para mostrar ceros:

Con moneda/unidad
Se muestran los ceros con su respectiva moneda o unidad (por ejemplo, 0,00 EUR). sta es la
parametrizacin por defecto.

String personalizada
Cuando selecciona String personalizada, aparece un campo de entrada adicional en el que puede introducir
la manera en que quiere que aparezcan los ceros.

Sin moneda/unidad
Aparecen los ceros sin una entrada de moneda o unidad, es decir, 0,00.

No mostrar
Las celdas que contienen ceros estn vacas.

Parametrizaciones especficas
En la ficha Especfico , puede configurar parametrizaciones que se corresponden con todos los ratios disponibles
para el informe.

Escala
Use la lista desplegable para configurar un factor de escalado de 1 a 10 mil millones (10.000.000.000). Como
resultado, el factor de escalado aparece en la cabecera de columna para el ratio del informe.
Si configura un factor de escalado de 1.000, el valor 3.000 se muestra en el informe como 3.

Posiciones decimales
Use esta lista desplegable para especificar la cantidad de posiciones decimales que se deben mostrar, de 0 a 9.

Anular signo
Al seleccionar el indicador Anular signo para un ratio especificado, el valor del informe aparece segn corresponde.

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En algunas reas (por ejemplo, gestin financiera), es posible que desee seleccionar si el signo para un
ratio debe anularse o no. Por ejemplo, tiene un informe basado en recibos y gastos. De acuerdo con la
lgica contable, los ingresos se muestran con un signo negativo y los gastos, con un signo positivo. La
suma de estos valores produce los beneficios. Por ejemplo, en ciertas circunstancias, si los ingresos deben
mostrarse desde un punto de vista gerencial, puede ser recomendable eludir la lgica contable y mostrar
los ingresos del informe con un signo positivo.

4.5 Asignar un informe


Resumen
Como administrador, una vez que haya creado un informe, puede asignarlo a centros de trabajo y vistas de centros
de trabajo para que quede a disposicin de los usuarios empresariales. Tambin puede restringir el acceso a ciertos
informes asignando adicionalmente un informe a roles empresariales especficos.

Tareas
Asignar un informe a una vista de centro de trabajo
1.

Desde la vista de centro de trabajo Disear informes, seleccione el informe relevante con el estado No
asignado.

2.

Haga clic en Asignar . Esto abre la ficha de la Vista del centro de trabajo.
Observe que el sistema verifica si el contexto de acceso del informe y el contexto de acceso de la vista
de centro de trabajo estn en conflicto. La columna Conflicto indica si existe un conflicto.
Una marca de verificacin indica que los contextos de acceso coinciden.
Un signo de exclamacin indica que los contextos de acceso estn en conflicto.
Si desea asignar informes a la vista de centro de trabajo, independientemente de los derechos de
acceso en conflicto, puede hacer modificaciones a su ajuste preciso en el centro de trabajo
Configuracin empresarial mediante la actividad opcional Anlisis de administrador:
Parametrizaciones. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Anlisis de administrador:
Parametrizaciones.

3.

El sistema asigna las categoras de informes desde la fuente de datos subyacente para el informe. Puede
modificar la asignacin de la categora de informes seleccionando la vista de centro de trabajo
correspondiente y haciendo modificaciones a la asignacin de categora de informes en la lista. Para ello,
seleccione las categoras de informes por las cuales puede agruparse el informe en la vista de centro de
trabajo Informes.
Parte del contenido entregado tiene el estado Oculto por defecto. Por ejemplo, los informes se
visualizan nicamente como informes integrados. Si desea visualizar el informe en la vista del centro
de trabajo Informes, desmarque el indicador Ocultar en la vista Informes.

4.

Seleccione la casilla para asignar el informe. Haga clic en Grabar para grabar la asignacin basada en la vista
de centro de trabajo.

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Si asigna informes basados en Microsoft Excel, es decir, libros de trabajo, asegrese de que los informes
integrados en el libro de trabajo estn asignados asimismo a los mismos centros de trabajo y vistas de centro
de trabajo que el libro de trabajo para garantizar que los usuarios empresariales puedan visualizar todos los
informes integrados en el mismo libro de trabajo. Anote el nombre e ID del informe para cada informe integrado
en la lista desplegable Nombre de informe de la cabecera del libro de trabajo y compare su asignacin frente
a los informes utilizados en el libro de trabajo.
Por ejemplo, el administrador ha asignado un informe basado en Microsoft Excel, es decir, un libro de
trabajo, a una vista de centro de trabajo. El libro de trabajo est disponible para todos los usuarios
asignados a esta vista de centro de trabajo. Un usuario ejecuta el libro de trabajo, pero recibe un mensaje
de error indicndole que no est autorizado para ejecutar el informe. El usuario recibe este mensaje de
error porque el informe no est asignado a la misma vista de centro de trabajo que el libro de trabajo.

Asignar un informe a un rol empresarial


Puede asignar un informe a un rol empresarial solo si seleccion la opcin en las actividades de ajuste preciso
para su solucin. Para obtener ms informacin, consulte Acceso segn roles.
Solo puede asignar roles empresariales a informes basados en explorador.

1.

Seleccione el informe que desea asignar.

2.

Haga clic en Asignar . En la pantalla que se abre, vaya a la ficha Rol empresarial.
Una lista muestra todos los roles empresariales a los que puede asignar este informe. Se genera esta lista en
la base de los centros de trabajo y vistas a los que se asigna el informe seleccionado. Esto le permite
proporcionar el informe solo a usuarios seleccionados entre todos los usuarios que tienen acceso a una vista
de centro de trabajo particular.

3.

Seleccione la casilla frente a los roles empresariales para asignar el informe.


Si el informe est en estado No asignado, la lista de roles empresariales estar vaca. Asigne el informe
primero a una vista de centro de trabajo para poder realizar asignaciones a roles empresariales.

4.

Grabe y cierre la pantalla cuando la asignacin ya est completa.

Visualizar asignacin de informes


Puede ver todas las asignaciones realizadas para un informe. Para ello,

Visualizar asignaciones para todos los informes


En el centro de trabajo Administrador, vaya a la vista Disear informes y haga clic en
Resumen de asignaciones . En la pantalla se muestran todas las asignaciones de vistas y centros de trabajo
para el informe. Para modificar los datos visualizados, seleccione de la opcin de agrupacin disponible en
la lista desplegable Agrupar por.

Visualizar asignaciones de vistas y centros de trabajo para un informe


Seleccionar un informe. En la seccin Detalles, Centros de trabajo asignados se muestran los centros de trabajo
a los que se ha asignado este informe.

Visualizar asignaciones de roles empresariales para un informe


Seleccionar un informe. En la seccin Detalles, Roles empresariales asignados se muestran los roles
empresariales a los que se ha asignado este informe.

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4.6 Gua rpida de Selecciones relativas


En la vista del centro de trabajo Selecciones relativas del centro de trabajo Anlisis empresarial, los administradores
pueden crear selecciones relativas para los informes.
Las selecciones relativas son tiles si no quiere cambiar los valores de filtro o seleccin siempre cada vez que los
usuarios empresariales inician un informe.

Conceptos bsicos
Hay dos tipos de selecciones relativas: Las suministradas por SAP y creadas por la administracin, ambas
disponibles en la ayuda de valor de campos en el rea Seleccin de los informes en Seleccin relativa.
Las selecciones relativas suministradas por SAP son tiles si no quiere cambiar los valores de filtro o seleccin
siempre cada vez que los usuarios empresariales inician un informe. Los valores se calculan y filtran de acuerdo al
criterio especfico.

Suministradas por SAP


Tomemos como ejemplo de seleccin relativa ltima semana.
Es la semana calendario 27; por lo tanto la ltima semana es 26. Si fuera en la semana calendario
26, la ltima semana sera la 25.
En un informe, para la Semana calendario, un usuario elige la seleccin relativa ltima semana, por
lo tanto, el sistema filtrar los datos segn corresponda, dependiendo de la semana calendario
actual.

Creadas por la administracin


Las selecciones relativas creadas por la administracin son creadas por usted y son tiles si desea poner a
disposicin un valor o rango de valores y desea poder modificarlos de manera central.
Tomemos como ejemplo de seleccin relativa Trimestre de informes financieros.
Los trimestres fiscales son iguales a los trimestres calendario, y sus informes siempre muestran
los datos del trimestre actual.
Cree una seleccin relativa llamada Trimestre de informes financieros y fije los valores disponibles
en el trimestre actual. En el prximo trimestre, puede modificar el valor para el siguiente trimestre;
por ende el sistema filtrar los datos segn corresponda.

Cmo crear y editar selecciones relativas


1.

Haga clic en Nueva o seleccione la seleccin relativa y haga clic en Editar.

2.

Indique un nombre y una descripcin para la seleccin relativa.

3.

Seleccione un tipo adecuado.


El tipo determina en qu tipo de caracterstica de tiempo bsica est disponible la seleccin relativa.
La seleccin relativa est disponible en todas las fuentes de datos en las que est disponible la
caracterstica de tiempo o la variable de moneda.

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Si selecciona la Fuente de datos como tipo, pondr a disposicin la seleccin relativa solo con las
fuentes de datos que especifique.
En Fuente de datos, la primera fuente de datos que elige es la fuente de datos primaria. Si elige aadir
la seleccin relativa a ms fuentes de datos, el tipo de datos de las caractersticas en las otras fuentes
de datos debe coincidir con la fuente de datos primaria.
La caracterstica de la fuente de datos primaria tambin determina los valores disponibles para la
seleccin relativa.
4.

Seleccione una entrada de valor.


El tipo de entrada de valor determina cmo el usuario puede realizar las selecciones de valores.

5.

En Valores, seleccione las entradas de valores relevantes para ponerlas a disposicin de los usuarios
empresariales.

Consejos y trucos
Quiere aadir una seleccin relativa a un informe determinado.
En el rea Seleccin de un informe, tiene un campo especfico para el cual quiere crear una seleccin relativa.
1.

Tenga en cuenta la fuente de datos que sirve como base para el informe.

2.

Decida si solo quiere aadir la seleccin relativa a la fuente de datos o si desea que la seleccin relativa se
aade a todas las fuentes de datos aplicables.

3.

Una vez que haya creado la seleccin relativa, vaya al informe e incielo. De Aadir campos , seleccione la
caracterstica correspondiente y haga clic en Visualizar en rea de seleccin.
Este campo se aada al rea Seleccin.

4.

Abra la ayuda de seleccin de valores del campo. Haga clic en Seleccin relativa. Su seleccin relativa est
disponible en la lista desplegable Seleccionar.

Quiere saber si su seleccin relativa podra estar disponible en una fuente de datos determinada.
1.

En la vista del centro de trabajo Disear fuentes de datos, verifique la documentacin de la fuente de datos
especfica.

2.

En la documentacin, verifique si hay disponible una o ms caractersticas con un tipo de datos adecuado.

3.

Inicie un informe que utilice la fuente de datos.


Si no conoce ningn informe, puede encontrar uno en la vista del centro de trabajo Disear informes. Puede
ver el nombre de la fuente de datos subyacente en la columna Fuente de datos.

4.

De Aadir campos , seleccione la caracterstica correspondiente y haga clic en Visualizar en rea de


seleccin.
Este campo se aada al rea Seleccin.

5.

Abra la ayuda de seleccin de valores del campo. Haga clic en Seleccin relativa. Su seleccin relativa est
disponible en la lista desplegable Seleccionar.

4.7 Gua rpida Supervisin


La vista del centro de trabajo Supervisin permite a los administradores supervisar las fuentes de datos que han
sido expuestas para la rplica de datos en un sistema externo SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).
Puede acceder a la vista Supervisin desde el centro de trabajo Anlisis empresarial.

62

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Cmo disear informes

La exposicin de fuentes de datos para la rplica de datos a un sistema externo SAP NetWeaver BW es til, por
ejemplo, cuando una empresa matriz que ejecuta un sistema SAP ERP desea crear y ejecutar informes sobre los
datos reunidos de sus subsidiarias, que ejecutan la solucin. Los datos de las fuentes de datos en la solucin se
replican en el sistema SAP NetWeaver BW de la empresa matriz.

Tareas
Exponer fuentes de datos en la vista de centro de trabajo Disear fuentes de
datos
En la vista de centro de trabajo Disear fuentes de datos, los administradores pueden o no
exponer fuentes de datos para la rplica de datos segn corresponda. Para exponer u ocultar
las fuentes de datos para la rplica de datos, haga clic en Exponer y seleccione la entrada
relevante.
Para las fuentes de datos que exponga, asegrese de exponer tambin las fuentes de
datos que contengan datos maestros referenciados por la fuente de datos
seleccionada.
Puede encontrar una lista de todas las fuentes de datos de referencia para la fuente de
datos a exponer en Detalles, en la fichaFuentes de datos referenciadas.

Supervisar la rplica de datos de las fuentes de datos expuestas


Puede supervisar el estado de las ejecuciones de rplica de datos del sistema SAP NetWeaver
BW frente a fuentes de datos expuestas en la solucin.
Cuando el administrador de SAP NetWeaver BW inicia una ejecucin de rplica de datos frente
a las fuentes de datos expuestas en la solucin, el sistema de la solucin crea una entrada en
la tabla de la vista de centro de trabajo Supervisin.
Por ejemplo, el administrador de SAP NetWeaver BW visualiza previamente los
datos de una fuente de datos en el sistema SAP NetWeaver BW haciendo clic en
Leer datos de vista previa en la ficha Vista previa de una fuente de datos. La solucin,
en consecuencia, crea una entrada.
Tenga en cuenta que el sistema no reconoce al administrador de SAP NetWeaver
BW como creador de la ejecucin de rplica en el campo Replicado por, sino ms
bien al usuario tcnico que se crea para el acuerdo de comunicacin utilizado para
comunicar con el sistema SAP NetWeaver BW.
Al supervisar el estado de las ejecuciones de rplica frente a fuentes de datos expuestas en la
solucin, son posibles los siguientes estados:
Estado Descripcin
OK

La ejecucin ha sido realizada con xito.

Abierto La ejecucin an no ha sido completada.

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Cmo disear informes

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63

Estado Descripcin
Errores No se puede completar la ejecucin. Puede verificar el registro de la ejecucin seleccionando
la entrada relevante y haciendo clic en Detalles .
Las razones posibles de errores son:

La fuente de datos relevante ya no est expuesta.


Verifique en la vista de centro de trabajo Disear fuentes de datos, si la fuente de
datos an est expuesta.

El administrador de SAP NetWeaver BW ha detenido la ejecucin.

Se ha producido un error tcnico en el sistema SAP NetWeaver BW.

La actividad de ajuste preciso para la funcin ya no est en el alcance de esta


solucin.

Consulte tambin
Gua rpida Disear fuentes de datos [pgina 8]
Integrar Anlisis con un sistema SAP NetWeaver Business Warehouse [pgina 40]

4.8 Carga y descarga de un objeto


Resumen
Puede cargar desde y descargar en una fuente, como puede ser un ordenador propio o un dispositivo de
almacenamiento externo. Puede cargar y descargar objetos de Anlisis que haya creado, como fuentes de datos,
ratios e informes.
Esta funcin es til, por ejemplo, si desea cargar objetos desde el sistema de prueba al sistema productivo.
Segn la solucin con la que cuente, puede acceder a esta funcin desde las Tareas comunes del centro de trabajo
Anlisis empresarial o Administrador.
Tenga en cuenta que no se admite la carga y descarga de campos de extensin creados por el cliente o el
socio.
Tenga en cuenta que, cuando carga o descarga un objeto, tambin se cargan o descargan los objetos
relacionados que haya creado. Es decir, los objetos utilizados para crear el objeto en cuestin o los objetos
que se crearon utilizando el objeto en cuestin.
Por ejemplo, ha creado una fuente de datos y ha creado un informe con la fuente de datos. Cuando se descarga
la fuente de datos, tambin se descarga el informe.
La siguiente tabla brinda un resumen de los objetos que se pueden cargar o descargar. Tenga en cuenta que, cuando
carga o descarga un objeto, tambin se cargan o descargan los objetos relacionados. Es decir, los objetos utilizados
para crear el objeto en cuestin o los objetos que se crearon utilizando el objeto en cuestin. Por ejemplo, ha creado
una fuente de datos y ha creado un informe con la fuente de datos. Cuando se descarga la fuente de datos, tambin
se descarga el informe.

64

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Cmo disear informes

Objeto

Posibles objetos relacionados

Fuente de datos

Ratio

Fuente de datos

Informe

Ratio

Ninguna

Indicador de rendimiento
clave (KPI)
Los indicadores de
rendimiento clave (KPI) son
importantes si los utiliza la
aplicacin SAP Business in
Focus.
Informe

Vista de informe

Seleccin

Fuente de datos

Vistas de informe

Panel
Los paneles son importantes
si los utiliza la aplicacin SAP
Business in Focus.

Selecciones

Personalizacin
Los objetos de personalizacin son las selecciones o vistas de informes que ha
personalizado.

Fuente de datos

Informe

Vista de informe

Seleccin

Descarga de un objeto
Puede descargar objetos que haya creado desde su sistema a una fuente.

Pasos
1.

Marque la pantalla Descargar.

2.

Desde la lista desplegable Tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto que se debe descargar.

3.

En el campo Nombre, haga clic en la ayuda para seleccin de valores para elegir el objeto relevante.

4.

Haga clic en Descargar .

5.

Seleccione una ubicacin en la que deba descargarse el objeto y los objetos relacionados que corresponda.

6.

Indique un nombre para el archivo.


Observe que el sistema solo crea un archivo para cada tipo de objeto.

Carga de un objeto
Puede cargar objetos que haya creado desde la fuente a su sistema.
Observe que tambin puede borrar objetos que haya cargado en la pantalla Borrar carga.

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Cmo disear informes

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Pasos
1.

Marque la pantalla Cargar.

2.

Haga clic en Cargar objeto .

3.

Seleccione el archivo que contiene el objeto y los objetos relacionados que deban cargarse.

4.

Para grabar los objetos y dejarlos disponibles en el sistema, haga clic en Grabar .

Resultado
El objeto y los objetos relacionados estn disponibles en el sistema. Puede visualizar los objetos en las vistas del
centro de trabajo correspondiente.

Consejos

66

Si carga un objeto que ya existe, el objeto existente se sobrescribir.

Si carga una fuente de datos de nube existente, se eliminarn los datos de la fuente de datos de nube existente.

Si modifica una fuente de datos existentes, todos los informes que usan la fuente de datos pueden ser
inconsistentes si carga las modificaciones.
Por ejemplo, el informe tiene 5 caractersticas en el diseo; estas 5 caractersticas ya no se modificarn en
la fuente de datos. Si carga la fuente de datos modificada e intenta iniciar el informe, no se visualizarn los
datos correctos en el informe.

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Cmo disear informes

5 Patrones de informes de SAP Customer


Insight y pgina de inicio

Resumen
La apariencia de los informes personalizados en SAP Customer Insight o en la pgina inicial depende de la estructura
del informe. Existen cuatro patrones de imgenes parciales para los informes personalizados. El sistema usa la
imagen parcial que mejor coincide con la estructura de la vista del informe que asigna al paquete de trabajo de SAP
Customer Insight. Si una vista de informe no coincide con alguno de los patrones de imgenes parciales disponibles,
entonces la imagen parcial muestra una imagen a escala del tipo de grfico seleccionado para esa vista de informe.

Patrones para informes personalizados


A cada patrn le corresponde una apariencia de imgenes parciales diferente en SAP Customer Insight o en la pgina
inicial. La estructura de la vista de informe que asigna al paquete de trabajo de SAP Customer Insight determina qu
tipo de imagen parcial aparece en la aplicacin mvil de SAP Customer Insight para iPad.
Si su informe personalizado coincide con ms de un patrn, el usuario podr seleccionar la representacin
visual deseada.

Patrn 1
El sistema aplica este patrn a las vistas de informe con un ratio. La cabecera del ratio aparece como texto en la
derecha inferior de la imagen parcial.

Apariencia de la imagen parcial para el patrn de informe 1

Patrn 2
El sistema usa este patrn de imgenes parciales para las vistas de informe con dos ratios. Para una mejor apariencia,
debe formatear el primer ratio como porcentaje. La cabecera del ratio aparece como texto en la derecha inferior de
la imagen parcial.

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Patrones de informes de SAP Customer Insight y pgina de inicio

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Apariencia de la imagen parcial para el patrn de informe 2

Patrn 3
El sistema aplica este patrn a las vista de informe con un ratio (sin un total) y una caracterstica. Este patrn muestra
los valores de ratio ms altos.

Apariencia de la imagen parcial para el patrn de informe 3

Patrn 4
El sistema aplica el patrn cuatro a los informes similares a los informes representados en el patrn 3 (un ratio y
una caracterstica), que tambin incluirn un resultado.

68 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos


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Patrones de informes de SAP Customer Insight y pgina de inicio

Apariencia de la imagen parcial para el patrn de informe 4

Patrn 5
El sistema utiliza este patrn para vistas de KPI con un valor umbral definido.

Apariencia de la imagen parcial para el patrn de informe 5

Patrn 6
El sistema aplica este patrn a las vistas de informe con dos ratios.

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Patrones de informes de SAP Customer Insight y pgina de inicio

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Apariencia de la imagen parcial para el patrn de informe 6

Patrn 7
El sistema aplica este patrn a las vistas de informe con dos ratios. Formatee el ratio principal para que aparezca
como la cabecera de la imagen parcial y el ratio secundario aparece del lado inferior derecho.
Tiene la opcin de elegir cualquiera de los dos patrones.

Apariencia de la imagen parcial para el patrn de informe 7a

70 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos


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Patrones de informes de SAP Customer Insight y pgina de inicio

Apariencia de la imagen parcial para el patrn de informe 7b

Patrn 8
El sistema utiliza este patrn para resaltar los KPI que tienen valores fuera de los parmetros umbrales definidos.
(si est por arriba o debajo del umbral, el texto aparece resaltado y como una cabecera). Esta imagen parcial es ideal
para visualizar mtricas de tendencia excepcionales.
Tiene la opcin de elegir cualquiera de los dos patrones.

Apariencia de la imagen parcial para el patrn de informe 8a

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Patrones de informes de SAP Customer Insight y pgina de inicio

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Apariencia de la imagen parcial para el patrn de informe 8b

Patrn TRENDLINE
El patrn TRENDLINE se basar en un informe con 2 ratios y ninguna dimensin. El sistema utiliza este patrn para
visualizar la salida del informe como una lnea de tendencia.

Apariencia de la imagen parcial para el patrn de informe TRENDLINE

Consulte tambin
Cmo aadir informes personalizados a SAP Customer Insight

72 2011, 2012, 2013, 2014 SAP SE. Todos los derechos


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Patrones de informes de SAP Customer Insight y pgina de inicio

6 Gua rpida de Difusin

En la vista del centro de trabajo Difusin, puede distribuir los informes inmediatamente por correo electrnico y
crear planes para cuando desee distribuirlos.
Puede acceder a la vista de centro de trabajo Difusin desde el centro de trabajo Anlisis empresarial.

Conceptos bsicos
Difundir los informes por correo electrnico permite a los usuarios empresariales analizar con frecuencia los datos
de informes sin tener que iniciar sesin en el sistema y navegar hasta el informe.
Existen dos escenarios:

Planificacin peridica
La planificacin peridica es til si desea difundir un informe de manera regular.
Por ejemplo, un gerente de ventas desea enviar los informes de ventas a sus representantes de ventas de
manera mensual. Se lo comunica al administrador para configurar un plan segn el cual el informe se difunda
todos los meses.

Difusin ad hoc
La difusin ad hoc es til si un informe especfico requiere la atencin de varios usuarios.

Tenga en cuenta que puede decidir si se cifrarn los datos de los informes enviados mediante correo electrnico. Si
desea cifrar los correos electrnicos salientes, debe realizar modificaciones en su alcance. Desde la actividad de
ajuste preciso Cifrado de correo electrnico y verificacin de firma, puede indicar, para el escenario de correos
electrnicos salientes Anlisis: Enviar datos de informe, Difusin, si los correos electrnicos salientes sern cifrados
y si estarn firmados.
Para obtener ms informacin, consulte los siguientes documentos: Configuracin: Cargar certificados y activar
firma y cifrado de correos electrnicos y Configuracin: Cifrado de correo electrnico y verificacin de firma.

Tareas
Creacin de difusin
1.

Desde la vista de centro de trabajo Difusin, haga clic en Crear .

2.

En la siguiente pantalla, introduzca un nombre para la difusin y seleccione el informe


relevante.

3.

Aada los destinatarios.


En el caso de los destinatarios que tienen un usuario en la solucin, puede decidir
si recibirn los datos conforme a sus autorizaciones o a las autorizaciones del
usuario que crea la distribucin seleccionando el indicador Especfico del
usuario.
Tenga en cuenta que, si el informe se difunde con las autorizaciones del usuario
que crea la difusin, debe asegurarse de que el usuario tenga los derechos de
acceso correspondientes para las vistas del centro de trabajo a las que est
asignado el informe, a fin de iniciarlo.

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Gua rpida de Difusin

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Uso de bursting de difusin


La funcin de bursting le permite difundir informes a mltiples destinatarios por
correo electrnico. Si actualiz las direcciones de los destinatarios en los datos
maestros, puede seleccionar una caracterstica en cuyos atributos se actualizan
las direcciones de correo electrnico. El sistema puede determinar los
destinatarios a partir de esta informacin.
Cuando selecciona la casilla de seleccin Utilizar bursting de difusin, la seccin
para aadir las direcciones de correo electrnico de los destinatarios est oculta.
Para el nuevo campo Atributo para correo electrnico, seleccione uno de los
atributos de correo electrnico relevantes desde la lista. Ahora, se enviar
automticamente el informe a todos los destinatarios relevantes, sin que tenga
que aadir cada direccin de correo electrnico individual.
A diferencia de una difusin normal, no se envan todos los datos a todos los
destinatarios. Se filtra la informacin del informe para cada destinatario segn
las direcciones de correo electrnico, identificado por los valores del atributo
que selecciona. Esto garantiza que cada destinatario solo reciba los datos
filtrados para su direccin de correo electrnico.
Si desea enviar todos los datos a todos los destinatarios, cree una difusin
regular.
4.

5.

En Formato y contenido, seleccione si el informe se debe difundir como un anexo o


como un enlace.

Si desea difundir el informe como un anexo, tenga en cuenta que los informes
difundidos en formato XML y CSV se abren de manera estndar con Microsoft
Excel.

Si desea difundir el informe como una URL, tambin debe especificar cmo se
debe visualizar el informe. Los informes se pueden visualizar en una de las
opciones del navegador Web o con Microsoft Excel.

Si el informe de difusin se visualizar en un dispositivo mvil, se recomienda el


formato HTML.

Decida si el informe se debe difundir ahora o de forma peridica.

Si desea difundir el informe ad hoc, seleccione Sin planificacin.

Si desea planificar la difusin del informe, seleccione Peridicamente y configure


con qu frecuencia se debe distribuir el informe junto con la fecha de inicio y fin
del plan.
El sistema graba el plan o la difusin. Luego puede ver el plan o la difusin en la
vista del centro de trabajo Difusin.

Gestin de difusiones y planificaciones


Desde la vista del centro de trabajo Difusin en Acciones, puede editar, modificar o borrar el
estado de una planificacin. Tambin puede iniciar, interrumpir o retomar difusiones y
planificaciones.
Tambin puede editar las difusiones y planificaciones haciendo clic en Editar .

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Gua rpida de Difusin

7 Cmo trabajar con informes

7.1 Resumen de Anlisis


Resumen
Anlisis est integrado en la solucin para brindar soporte y supervisar los procesos empresariales, lo que le ayuda
a tomar decisiones fundamentadas. Se puede acceder a los informes desde la vista de centro de trabajo Informes
de los centros de trabajo. Estos informes tambin se integran en las vistas de centro de trabajo Resumen, lo que
permite la transparencia de los datos en el sistema.
Los datos en Anlisis de la solucin estn en tiempo real. No hay persistencia en una capa separada de Business
Warehouse.
Los datos analticos de la solucin respetan tambin el contexto de acceso. Esto significa que las fuentes de datos
estn asociadas con contextos de acceso para garantizar que los datos estn dirigidos a los usuarios que tienen
permitido ver los datos.

Tipos de objetos en Anlisis


Caracterstica
Un campo segn el cual se seleccionan los valores. Las caractersticas son valores alfanumricos, numricos o de
texto. Los ejemplos incluyen ID de producto, Proveedor y Estado de pedido. Con frecuencia, las variables se asocian
con caractersticas especificadas. Las variables limitan las caractersticas a una o ms selecciones de valor
especificadas.

Ratio
Un campo segn el cual se seleccionan los valores. Los ratios son valores numricos que tienen una unidad de medida
o moneda asignada. stos incluyen el valor neto de factura y la cantidad de pedido.

Fuente de datos
Un objeto que contiene ratios y caractersticas, que proporciona una vista analtica y multidimensional de los datos
empresariales.
Las fuentes de datos se asocian con un contexto de acceso especfico o pueden ser no restringidas.

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Cmo trabajar con informes

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Ejemplo de una fuente de datos

Estructura de ratios
Un grupo de ratios predefinidos para informar sobre un eje. Los ratios de la estructura pueden calcularse o limitarse.
El contexto de acceso de una estructura de ratios es aquel de la fuente de datos subyacente.

Ejemplo de una estructura de ratios con datos

Estructura de caractersticas
Un grupo de elementos caractersticos predefinidos en una trama de ratios. Los elementos caractersticos son
caractersticas que pueden calcularse o ser restringidos.
El contexto de acceso de una estructura de caractersticas es aquel de la fuente de datos subyacente.

Ejemplo de una estructura de caractersticas con datos

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Cmo trabajar con informes

Trama de ratios
Un grupo conformado por una estructura de ratios y una estructura de caractersticas para informar en dos ejes.
El contexto de acceso de una trama de ratios es aquel de la fuente de datos subyacente.

Ejemplo de una trama de ratios con datos

Informe
Una compilacin de datos para anlisis. Los informes muestran valores derivados de ratios y caractersticas en
fuentes de datos, estructuras de ratios y tramas de ratios.

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Cmo trabajar con informes

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77

Ejemplo de un informe

Consulte tambin
Navegacin analtica [pgina 110]

7.2 Vista Informes


Resumen
La solucin ofrece contenido predefinido para informes que estn definidos en su alcance. Los administradores
tambin pueden definir informes para usuarios empresariales. La vista Informes es un punto de acceso central a
informes asociados con un centro de trabajo.
Estn disponibles los siguientes tipos de informes.

78

Informes basados en explorador


Estn compuestos de una compilacin de datos para evaluacin donde se brinda soporte al anlisis y al
desglose. Puede abrir los informes basados en explorador en un explorador web o en Microsoft Excel.

Informes basados en Microsoft Excel


Con Microsoft Excel, puede ver y editar informes en hojas de clculo.

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Cmo trabajar con informes

Para ver y trabajar con informes basados en Microsoft Excel, asegrese de que est instalado el addin para Microsoft Excel.
Segn la autorizacin que posea, puede descargar el add-in desde las siguientes ubicaciones:

Desde la esquina superior derecha de la pantalla al hacer clic en Descargar.

Desde la vista centro de trabajo Centro de descarga del centro de trabajo Gestin de aplicaciones
y de usuarios.

Desde la vista Autoservicios del centro de trabajo Pgina inicial

Informes para dispositivos mviles


Los informes para dispositivo mvil son informes basados en explorador que estn habilitados para
dispositivos mviles.

Caractersticas
Apertura de informes
Los nombres de los informes se muestran como enlaces. Para abrir el informe, haga clic en el enlace relevante. Al
hacer clic en Visualizar con , puede abrir un informe, ya sea en un explorador web o en Microsoft Excel.
Tambin puede abrir informes desde la vista de centro de trabajo Galera en la que puede explorar informes.

Organizacin de informes
Por defecto, se muestran todos los informes asociados con el centro de trabajo y se cierra la caracterstica de
bsqueda Avanzada.
En la lista desplegable Mostrar, puede seleccionar si mostrar los informes con los criterios siguientes:

Por categora de informe

Mis informes de prioridad


Para incluir o eliminar un informe de su lista de prioridades, seleccione la fila de informes, haga clic en
Prioridad
y seleccione Marcar como prioridad o Eliminar de prioridad.

Todos los informes

Todos los informes - Lista reducida


Visualiza una lista de informes, proporcionando slo los nombres y las descripciones de los informes.

De manera estndar, el sistema muestra informes agrupados por categora de informes.

Detalles
En la seccin Detalles, a continuacin de la lista de informes, puede encontrar informacin adicional acerca del
informe seleccionado. Hay tres fichas en el rea de Detalles de la vista Informes.

Vistas de informe
Una vista de informe es una vista modificada de los datos disponibles con un informe. La pgina de la ficha
Vistas de informe muestra todas las vistas existentes asociadas con un informe. Estn divididas en cuatro
categoras: vistas creadas por usted; vistas creadas por un administrador; vistas entregadas por SAP y vistas
creadas por partners de SAP. Las vistas de informes se muestran como enlaces y pueden abrirse
directamente desde esta ficha al hacer clic en el enlace correspondiente.

Detalles de informe
Muestra informacin general sobre un informe, incluidos los datos de creacin y modificaciones. En
Categoras de informes, se enumeran todas las categoras de informes a las que se asigna un informe, por
ejemplo, Cadena logstica: Inventario fsico.

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Cmo trabajar con informes

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79

Asignacin de informe
Muestra las vistas y vistas subordinadas de centro de trabajo con las que se asocia el informe seleccionado.
Tenga en cuenta que la lista tambin puede incluir vistas y vistas subordinadas de centros de trabajo que no
sean el centro de trabajo en el que se muestra actualmente el informe.

Consulte tambin
Trabajo con informes en un explorador web [pgina 80]
Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel [pgina 86]
Trabajo con informes para dispositivos mviles
Trabajo con selecciones [pgina 95]
Trabajo con informes integrados [pgina 94]

7.3 Trabajo con informes en un explorador web


Resumen
Trabajar con informes en un explorador web le permite ejecutar anlisis ad hoc. Puede abrir informes desde la lista
de informes en la vista Informes y desde informes integrados.
Las siguientes opciones estn disponibles para trabajar con informes en un explorador web:

Explorador web
La opcin Explorador web proporciona una funcionalidad estndar para trabajar con informes.
Para ms informacin, consulteOpcin de visualizacin de informes con el explorador web [pgina 80].

Explorador web Filtro rpido


La opcin Explorador web Filtro rpido es una visualizacin alternativa que tiene como objeto permitir un
anlisis rpido de los datos del informe filtrando caractersticas.
La opcin Explorador web Filtro rpido ofrece menos funciones en comparacin con la opcin estndar.
Por ejemplo, no puede definir el diseo de los datos del informe o agregar campos.
Para obtener ms informacin, consulte Visualizacin de informes con el explorador web Filtro rpido
[pgina 83].

Para previsualizar las fuentes de datos, los administradores usan un rango limitado de funciones disponibles. Para
obtener ms informacin, consulte Gua rpida Disear fuentes de datos [pgina 21].

7.4 Opcin de visualizacin de informes con el navegador web


Resumen
La visualizacin de informes con la opcin Navegador web le permite ejecutar anlisis ad hoc. Puede abrir informes
desde la lista de informes en la vista Informes y desde informes integrados.
Los administradores utilizan un rango limitado de funciones tal y como se describe a continuacin para visualizar
las fuentes de datos previamente.

80

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Cmo trabajar con informes

Funciones del rea de contenidos


Visualizar
En el rea de contenidos para el informe, los datos se visualizan en una tabla o grfico, segn las parametrizaciones.
Puede cambiar el formato de visualizacin del informe. Tambin puede deshacer un paso o volver al ltimo estado
grabado del informe.
Tambin puede clasificar datos en orden ascendente o descendente.

Navegacin analtica
En las celdas de los informes visualizados en formato de tabla, puede usar el men contextual para navegar y realizar
otros anlisis. Mediante el men contextual, puede ver los documentos existentes relacionados con un valor. Cuando
hace doble clic en una celda, se visualizan los documentos e informes a los que puede ir. Por ejemplo, puede ir a un
documento anterior, como una solicitud de compra, un documento de resumen que ofrece informacin sobre un
cliente o a otro informe.

Funciones del panel de navegacin


En el panel de navegacin, puede encontrar funciones para configurar las parametrizaciones de visualizacin. Las
funciones de anlisis tambin estn disponibles para visualizar ciertos valores.
La siguiente tabla ofrece un resumen de las parametrizaciones de visualizacin y las funciones de anlisis disponibles
para ratios y caractersticas:
Ratios

Caractersticas

Visualizar

Visualizar

Ocultar

Ocultar

Decimales

Aadir atributos

Escalado

Visualizar jerarquas

Condiciones

Condiciones

Excepciones

Excepciones

Clasificacin

Clasificacin

Opciones de visualizacin
Al hacer clic en Opciones , puede determinar cmo se visualizan las caractersticas y los ratios en el informe,
adems de definir la configuracin de grficos y tablas.

Crear excepciones y condiciones


A fin de crear condiciones y excepciones para el informe, en Columnas, haga clic en la lista desplegable para
Ratios. Puede crear, editar y borrar excepciones y condiciones seleccionando Gestionar excepciones o Gestionar
condiciones, segn corresponda.

Seleccionar ratios
Para aadir ratios adicionales al informe desde los ratios disponibles o para eliminarlos del informe, desde
Opciones , elija Ratios.

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Cmo trabajar con informes

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Puede determinar el orden en que aparecen los ratios como columnas en el informe desplazndolas hacia arriba o
hacia abajo en la lista segn corresponda.
Tambin puede decidir si desea mostrar los ID tcnicos haciendo clic en Mostrar ID .

Visualizar caractersticas y ratios


Puede arrastrar y soltar las caractersticas y los ratios en las columnas y filas o moverlos a la lista No mostrado
actualmente. Para arrastrar y soltar, use la funcin Mover. Esta funcin est disponible en la lista desplegable de las
caractersticas y los ratios. Si selecciona Eliminar, la caracterstica o el ratio se mueve a la lista No mostrado
actualmente.

Funciones de la barra de herramientas

Cerrar

Cierra la ventana del navegador Web.

Visualizar

Puede grabar la vista de informe actual, grabar la vista de informe con otro nombre y gestionar las vistas de
informes.
En Gestionar vistas, puede configurar una vista de informe como vista estndar, cambiarle el nombre o borrar
las vistas de informes personales.

Parametrizaciones

Puede determinar cmo se visualizan las caractersticas y los ratios en el informe, adems de definir la
configuracin de grficos y tablas.

Selecciones

Puede fijar valores para filtros y variables en el rea Seleccin y gestionar las selecciones. Puede decidir si
ocultar o mostrar el rea de Seleccin antes de iniciar el informe mediante las opciones de inicio.
Las opciones de inicio indican si el rea Seleccin se visualiza. Por defecto, el rea Seleccin se visualiza, pero
no se inicia el informe. Observe que si fija la opcin de inicio en Ocultar rea de seleccin e iniciar informe, la
prxima vez que inicie un informe el sistema utilizar el conjunto de variables existentes con las selecciones
de valor actuales.
Para cerrar el rea de seleccin, haga clic en el icono de la derecha de la lista desplegable Opciones de
inicio.

Aadir campos

Puede aadir campos, como caractersticas y atributos de una caracterstica, al informe. Tambin puede
aadir variables y jerarquas como variables. Para obtener ms informacin, consulte Aadir un campo a un
informe [pgina 109].

Imprimir

Le permite imprimir el informe con una de las impresoras conectadas al equipo.

Descarga

Descarga el informe a Microsoft Excel en formato XML o CSV. Observe que el informe se abre en el modo
de slo lectura. Tambin puede descargar fuentes de datos en formato CSV.
El formato y los campos disponibles de la fuente de datos descargada difiere de un informe descargado. Por
ejemplo, en un informe descargado, el valor y la unidad de medida se combinan en un campo, mientras que
en la fuente de datos descargada los campos estn separados. Otro ejemplo es que puede haber ratios solo
definidos para el informe, que no estn disponibles en la fuente de datos subyacente.
Para realizar anlisis ad-hoc, debe abrir el informe en Microsoft Excel. Desde la vista del centro de trabajo
Informes, haga clic en Visualizar con y seleccione la opcin Microsoft Excel.

Enviar

Puede enviar el informe como un anexo de correo electrnico o como un enlace.

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Cmo trabajar con informes

Grfico y tabla

Cambie el modo de visualizacin de informe a tabla, o visualice ambos formatos.

Navegar a

Puede navegar a una herramienta diferente para ver y analizar el informe.

Visualizar
Muestra la vista de informes que aparece en el navegador Web. La lista desplegable muestra las vistas de
informes que estn disponibles con el informe correspondiente. Una vista de informe es una vista modificada
de los datos disponibles con un informe. Tambin puede definir una o ms vistas para un informe. Grabe el
estado actual de un informe para definir una vista.

Seleccin
Muestra el conjunto de valores grabado para el filtro y las variables utilizado actualmente con el informe. La
lista desplegable visualiza las selecciones disponibles con el informe.

Fijar como estndar

Fija la vista de informe actual y la seleccin definida en forma estndar. Las selecciones tambin pueden
definirse como estndar desde la pantalla Seleccin. Para las variables, el ltimo conjunto estndar es vlido
cuando el valor estndar se configura en el navegador Web o desde la pantalla Seleccin.

Cabecera de informe
La cabecera de informe se encuentra a la derecha de la barra de herramientas. Al hacer clic en el cono Mostrar
cabecera de informe, el sistema muestra el contexto de acceso, el ID de seleccin y los filtros definidos. Si est
disponible, tambin se visualiza la informacin y las advertencias. Por ejemplo, si la moneda de visualizacin se fija
mediante la parametrizacin de ratios o variables.
Tambin puede ver informacin tcnica sobre el informe, como el ID de informe y la fuente de datos para el informe.
Tenga en cuenta que tambin puede deshacer el ltimo paso o volver a la vista y la seleccin estndar.

7.5 Visualizacin de informes con el navegador web Filtro rpido


Resumen
Visualizar informes con la opcin Navegador Web Filtro rpido le permite filtrar rpidamente datos que pueden
visualizarse como un grfico, tabla o ambos. Puede abrir informes desde la lista de informes en la vista Informes y
desde informes integrados.

Funciones de la barra de herramientas

Cerrar

Cierra el informe.

Visualizar

Puede grabar la vista de informe actual, grabar la vista de informe con otro nombre y gestionar las vistas de
informes.
En Gestionar vistas, puede configurar una vista de informe como vista estndar, cambiarle el nombre o borrar
las vistas de informes personales.

Grabar

Puede grabar la vista del informe y la seleccin mostradas como predeterminada.

Parametrizaciones

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Cmo trabajar con informes

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Le permite modificar la disposicin del informe y hacer configuraciones de visualizacin. Las siguientes
opciones estn disponibles:

Caractersticas
En la ficha Editar , puede seleccionar las caractersticas a visualizar en el informe.
Para obtener ms informacin, consulte Parametrizaciones de caracterstica [pgina 98].

Ratios
En la ficha Editar , puede seleccionar los ratios a visualizar en el informe.
Para obtener ms informacin, consulte Parametrizaciones de ratio [pgina 57].

Excepciones
Le permite identificar desviaciones de valores umbrales o intervalos.
Para obtener ms informacin, consulte Excepciones [pgina 114].

Condiciones
Le permite restringir el rea de resultados de un informe de acuerdo con determinados criterios.
Tenga en cuenta que las condiciones solo restringen los resultados que se muestran en un informe; no
restringen el valor disponible con las caractersticas en el rea de filtro rpido.
Para obtener ms informacin, consulte Condiciones [pgina 113].

Tabla
Le permite realizar parametrizaciones para el informe al visualizarlo como tabla.
Para obtener ms informacin, consulte Parametrizaciones de tabla [pgina 99].

Grfico
Le permite realizar parametrizaciones para el informe al visualizarlo como grfico.
Para obtener ms informacin, consulte Parametrizaciones de grfico [pgina 101].

Selecciones

Puede fijar valores para filtros y variables en el rea Seleccin y gestionar las selecciones. Por defecto, el rea
Seleccin est cerrada.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajo con selecciones [pgina 95].

Imprimir

Le permite imprimir el informe como tabla o grfico utilizando una de las impresoras conectadas a su
mquina, independientemente de la visualizacin actual.

Descarga

Exporta el informe a Microsoft Excel en formato XML o CSV. Observe que el informe se abre en el modo de
slo lectura.
El formato y los campos disponibles de la fuente de datos descargada difiere de un informe descargado. Por
ejemplo, en un informe descargado, el valor y la unidad de medida se combinan en un campo, mientras que
en la fuente de datos descargada los campos estn separados. Otro ejemplo es que puede haber ratios solo
definidos para el informe, que no estn disponibles en la fuente de datos subyacente.
Para realizar anlisis ad-hoc, debe abrir el informe en Microsoft Excel. Desde la vista del centro de trabajo
Informes, haga clic en Visualizar con y seleccione la opcin Microsoft Excel.

Enviar

Puede enviar el informe como un anexo de correo electrnico o como un enlace.

Tabla y grfico

Cambia la visualizacin en una tabla, grfico o ambos.

Navegar a

Puede navegar a una herramienta diferente para ver y analizar el informe.

84

Visualizar
Muestra la vista de informes que aparece en el navegador web. La lista desplegable muestra las vistas de
informes que estn disponibles con el informe correspondiente. Una vista de informe es una vista modificada

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Cmo trabajar con informes

de los datos disponibles con un informe. Tambin puede definir una o ms vistas para un informe. Grabe el
estado actual de un informe para definir una vista.

Selecciones
Muestra el conjunto de valores grabado para el filtro y las variables utilizados actualmente con el informe. La
lista desplegable visualiza las selecciones disponibles con el informe.
Haciendo clic en Selecciones y marcando Gestionar, puede fijar una seleccin como predeterminada, puede
renombrarla o borrar las selecciones. Tenga en cuenta que la seleccin Inicial no puede borrarse y no est
disponible en la ficha Gestionar .
Fijar como estndar

Fija la vista de informe actual y la seleccin definida en forma estndar. Las selecciones tambin pueden
definirse como estndar desde la pantalla Seleccin. Para las selecciones, el ltimo conjunto estndar es
vlido cuando el valor estndar se configura en el navegador web o desde la pantalla Seleccin.

rea de filtro rpido


En el rea Filtro rpido, desde la lista Caractersticas, puede seleccionar desde todas las caractersticas disponibles
con un informe.
La lista desplegable Caractersticas contiene las caractersticas disponibles con el informe. Para visualizar los valores
disponibles con una caracterstica, haga clic en la caracterstica. La caracterstica aparece entonces en la parte
derecha de la lista desplegable Caractersticas.
Los valores pueden seleccionarse y desmarcarse. Para soportar una seleccin rpida de valores, las listas
desplegables proporcionan funciones de clasificacin y filtrado para los valores. Los datos de informe que se
visualizan en el grfico y la tabla se modifican al cambiar los valores en el rea Filtro rpido.
Tenga en cuenta que cuando se elimina una caracterstica del rea Filtro rpido, cualquier valor que se haya
seleccionado para el filtro se eliminar.
Los valores disponibles con las caractersticas se restringen a las selecciones de valores que se han fijado
utilizando las variables en el rea Seleccin.
Cualquier modificacin que haya efectuado a las selecciones de valor para variables en la seleccin afectan
a las selecciones de valor disponibles para ser filtradas segn la caracterstica. El sistema reinicia cualquier
seleccin de valor de filtro que se haya realizado si se modifican las selecciones de valor fijadas en la seleccin
e inicia el informe de nuevo haciendo clic en Ir .
El orden de las caractersticas en la lista desplegable Caractersticas y el orden tal y como se visualiza en el informe
se fija utilizando las opciones de las caractersticas. El orden de las caractersticas en la lista desplegable
Caractersticas es alfabtico, comenzando por las caractersticas seleccionadas y, a continuacin, las caractersticas
disponibles.
El orden de las caractersticas que se ha seleccionado para filtrar en el rea Filtro rpido no tiene efecto en el orden
de las caractersticas tal y como se visualizan en el informe.

rea de contenido
En el rea de contenidos para el informe, los datos se visualizan en una tabla, un grfico o ambos, segn las
parametrizaciones. Puede cambiar el formato de visualizacin del informe.

Navegacin analtica
En las celdas de los informes visualizados en formato de tabla, puede usar el men contextual para navegar y realizar
otros anlisis. Mediante el men contextual, puede ver los documentos existentes relacionados con un valor. Cuando
hace clic en una celda, se visualizan los documentos e informes a los que puede navegar. Por ejemplo, puede ir a un

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documento anterior, como una solicitud de compra, un documento de resumen que ofrece informacin sobre un
cliente o a otro informe.

7.6 Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel


Resumen
El add-in de SAP para Microsoft Excel le permite ejecutar anlisis ad hoc, crear libros, datos de planes y definir
objetivos de ventas.

Informes basados en Microsoft Excel


Puede abrir informes desde la lista de libros e informes en una vista del centro de trabajo Informes al hacer
clic en Visualizar con y seleccionar la opcin Microsoft Excel. Tambin puede abrir informes directamente
en Microsoft Excel entrando al sistema SAP.
Los administradores pueden crear libros de diseo y hacer que estn disponibles para los usuarios
empresariales desde el centro de trabajo Anlisis empresarial.

Planificacin basada en Microsoft Excel


Para resolver las limitaciones del enfoque convencional de planificacin en hojas de clculo, la planificacin
empresarial est compuesta por caractersticas que permiten que los planificadores obtengan datos de
planificacin en entornos empresariales de manera eficiente y trabajen con ellos.

Caractersticas de anlisis
Para ver y trabajar con informes y planes basados en Microsoft Excel, asegrese de que est instalado el addin para Microsoft Excel.
Segn la autorizacin que posea, puede descargar el add-in desde las siguientes ubicaciones:

Haciendo clic en Descargar en la esquina superior derecha.

En la vista de centro de trabajo Resumen de autoservicios del centro de trabajo Pgina principal en
Instalar software adicional.

Desde la vista centro de trabajo Centro de descarga del centro de trabajo Gestin de aplicaciones y de
usuarios.

Las caractersticas de anlisis en la ficha de add-in le permiten grabar los libros en el sistema de la solucin. Tambin
puede utilizar funciones de Microsoft Excel disponibles. Segn sus derechos de acceso, hay diferentes libros e
informes disponibles. Los libros grabados estn disponibles desde distintas vistas de centro de trabajo. Tenga en
cuenta que las funciones que tiene disponibles dependen de sus derechos de acceso, centro de trabajo y
asignaciones de vista de centro de trabajo; los informes con los que trabaje en un navegador Web tambin estarn
disponibles utilizando el add-in para Microsoft Excel.

Administradores
Los administradores pueden crear y editar los libros pblicos del siguiente modo:
1.

Abra el libro pblico o personal.

2.

Cambie a modo diseo haciendo clic en Disear libro.


Si desea visualizar el libro con datos de prueba generados, actualice el libro.

3.

Realice cualquier modificacin relevante y grabe.

4.

Asigne el libro a las vistas de centro de trabajo relevantes para hacerlo pblico.

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Cmo trabajar con informes

Tenga en cuenta que si el libro ya se ha asignado y es pblico, no necesitar asignarlo de nuevo.

Grupo Libro
El grupo de libros ofrece funciones para abrir y grabar libros e informes. Tambin es posible copiar, eliminar y
proteger informes y libros.

Abierto
Descarga y abre un libro desde el sistema de la solucin.

Grabar
Graba el libro nuevamente en el sistema de la solucin como un libro pblico. Tiene las siguientes opciones
para grabar libros en el sistema de la solucin.

Grabar todo
Las siguientes opciones estn disponibles

Grabar todo

Grabar libro

Grabar datos del plan

Grabar libro como nuevo

Cambiar a tipo de libro


La siguiente tabla ofrece un resumen de los libros disponibles.
Tipo de libro

Descripcin

Libro personal

Un libro que se adapta a las necesidades empresariales individuales de un usuario.


Un libro personal solo est disponible para el usuario que lo crea. Cualquier
modificacin que se hace en un libro personal se vuelve a grabar en el sistema de
la solucin.

Libro pblico

Un libro que puede ser utilizado por todos los usuarios que tienen las vistas de
centro de trabajo correspondientes asignadas. Los libros pblicos son de slo
lectura y pueden adaptarse con vistas y selecciones personalizadas a las
necesidades empresariales del usuario.
Tenga en cuenta que antes de poder hacer pblico un libro creado, los
administradores primero deben grabar el libro como un libro de diseo.

Libro de diseo

Un libro que slo incluye el diseo sin los datos y que slo est disponible desde
el centro de trabajo Anlisis empresarial. Dado que, en general, los
administradores no tienen permitido ver los datos empresariales, los datos se
eliminan cada vez que almacena un libro de diseo. En cuanto un libro de diseo
se asigna a una vista de centro de trabajo, los usuarios empresariales pueden
usarlo como un libro pblico con datos reales.

Insertar informe
Inserta un informe en la hoja de clculo a partir de la celda activa.
Al seleccionar la casilla de verificacin Paginacin, el sistema muestra las primeras 50 filas del informe
que incluyen las cabeceras de las columnas. Si se desplaza hacia abajo se muestran las prximas
50 lneas. Esto es til si desea iniciar un informe que contenga una gran cantidad de datos.
Al limitar la cantidad de filas que se muestran, el sistema puede mostrar el informe ms rpidamente.
Todava puede filtrar o realizar selecciones de valores para visualizar los datos que desee. Tenga en
cuenta que si filtra o realiza selecciones de valores, el sistema muestra la primera pgina con la cantidad
especificada de filas.

Copiar informe
Copia el informe y las vistas de informe y valores de variables para pegarlo en una ubicacin diferente.

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Cmo trabajar con informes

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Pegar informe
Pega el informe y las vistas de informe y valores de variables que se cortaron o copiaron en la celda activa.

Eliminar informe
Elimina el informe y las vistas de informe y valores de variables para pegarlo en una ubicacin diferente.

Proteger
Usa la funcin de Microsoft Excel para proteger la hoja de clculo, a fin de evitar cambios en todas las celdas
que contienen datos desde el sistema de la solucin.

Grupo Actualizar
Actualiza los datos del informe. Tambin se puede diferir la actualizacin del informe.

Actualizar
Actualiza los datos del informe.

Actualizar el informe actual


Actualiza los datos del informe que estn seleccionados actualmente.

Actualizar hoja de clculo al activarlo


Si esta caracterstica est activa para un libro de trabajo, todos los informes en una hoja del libro de
trabajo se actualizan automticamente cuando se activa la hoja.

Actualizar informe
Puede seleccionar un informe para actualizar desde la lista.

Actualizar todo

Diferir actualizacin
Difiere la actualizacin del informe hasta que ste se actualiza en forma manual. Por ejemplo, esta funcin
es til si hace varios cambios a un informe, por ejemplo, cambios de diseo o si agrega otra ratio o columna
clave.

Paginacin
Puede ingresar la cantidad de filas que desea mostrar. Por ejemplo, filas 10 a 40. Si hace clic en la flecha hacia
abajo, el sistema muestra las siguientes 30 filas, que incluyen las cabeceras de las columnas.

Grupo Ver
Muestra las vistas de informe que estn disponibles con un informe. Puede cambiar la vista de informe actual.
En el panel de vista, puede grabar cambios como una nueva vista de informe. El panel de vista tambin le permite
seleccionar las caractersticas y los ratios que se muestran en el informe.

Visualizar caractersticas y jerarquas


Para caractersticas y jerarquas, puede especificar en qu formato se muestran los valores de caracterstica
individuales de la caracterstica. Puede visualizar caractersticas y jerarquas como nombre, ID o una
combinacin de ambas.

Clasificacin
Tambin puede especificar qu valores de caracterstica se clasifican. Puede clasificar las caractersticas que
se muestran en filas y columnas de acuerdo con la descripcin o el ID, en orden ascendente o descendente.

Fila de resultados
Mediante el uso de los valores de la lista desplegable, puede decidir cmo debe mostrarse el resultado. Puede
decidir si deben mostrarse los resultados o si deben mostrarse cuando hay, al menos, dos valores nicos.

Tambin puede activar y desactivar condiciones que se han suministrado con un informe o que se han definido para
el informe o la vista de informe en el navegador Web. Para obtener ms informacin, consulte Condiciones
[pgina 113].

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Cmo trabajar con informes

Grupo de seleccin
Puede visualizar el conjunto de selecciones de valor para las variables que estn disponibles con un informe. Se
puede cambiar el conjunto actual de selecciones de valor. En el panel de Seleccin, puede grabar los cambios como
un nuevo conjunto de selecciones de valor para las variables.
Tambin puede fijar valores de filtro seleccionando valores en el informe y haciendo clic en el icono de filtro en el
grupo Seleccin. Para eliminar el filtro, haga clic en el icono correspondiente.
Si tiene varios informes en un libro y desea aplicar el mismo conjunto de selecciones de valor, puede utilizar
los valores de las celdas dedicadas.
Por ejemplo, tiene varios informes que incluyen clientes. Desea filtrar los datos de los informes para
visualizar los datos relacionados con el cliente 1001.
En la hoja 2, celda D14, ingrese 1001. En el panel de Seleccin del informe, en el campo de entrada variable
del Cliente, ingrese =Hoja2!D14. Luego de actualizar el infirme, los datos se filtran por clientes 1001.
Optativamente, si se utiliza la funcionalidad de Microsoft Excel, puede definir un nombre para la celda de
referencia, como Cliente, e ingresar el nombre, en lugar de la direccin de la celda de referencia en el campo
de entrada variable del Cliente; en este caso, ingrese =Cliente.
Tenga en cuenta que este consejo no funciona con restricciones avanzadas, tales como la exclusin de un
valor o el uso de intervalos.
Tambin considere que los datos del libro no se actualizan automticamente si modifica la entrada en la
celda de referencia.

Grupo Cabecera
Le permite insertar una cabecera en el informe.
Puede especificar si el nombre del informe debe mostrarse junto con su informacin tcnica. La cabecera puede
insertarse como un rango de celdas por encima del informe o como un cuadro de texto.

Grupo Informe
Le permite establecer otras parametrizaciones de visualizacin.

Navegar
Le permite navegar a otro informe o a un documento de resumen.

Insertar grfico
Le permite insertar un grfico mediante las funciones de Microsoft Excel. Para obtener ms informacin sobre
tipos y funciones de tablas de Microsoft Excel, consulte la documentacin de Microsoft Excel.

Cambie al modo de visualizacin del informe actual

Visualizar trama
Visualiza el informe utilizando los estilos de celda en la trama de Microsoft Excel.

Visualizar tablas dinmicas


Le permite visualizar el informe como una tabla dinmica mediante las funciones de Microsoft Excel.
Para obtener ms informacin sobre funciones de tablas dinmicas de Microsoft Excel, consulte la
documentacin de Microsoft Excel.

Visualizar tabla Excel


Le permite visualizar el informe como una tabla de Microsoft Excel. Tenga en cuenta que si selecciona
este modo de visualizacin, la ficha Microsoft Excel Diseo se visualizar.
Este modo de visualizacin es til, por ejemplo, si desea filtrar o clasificar datos utilizando las funciones
de Microsoft Excel. Para ms informacin, vase la documentacin de Microsoft Excel.

Parametrizaciones

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Cmo trabajar con informes

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Inmovilizar paneles
Utiliza la funcin de inmovilizar paneles de Microsoft Excel para fijar las columnas y filas de cabecera.

Dar formato al informe


Da formato al informe usando los estilos de celda por defecto de SAP Business solution, tal como se
enumera en la ficha Inicio de Microsoft Excel.

Ajustar a columna completa


Ajusta el ancho de las columnas al ancho del valor ms largo de cada columna.

Ajustar a resultado de informe


Ajusta el ancho de la columna al ancho del valor ms largo de la columna.

Utilizar esquema para jerarquas


Utiliza la funcin de esquema de Microsoft Excel para agrupar jerarquas de caractersticas por nivel de
expansin.

Desplegar filas a nivel


Puede seleccionar el nivel de jerarqua hasta el que debe mostrarse la jerarqua cuando se despliega.

Fusionar celdas repetidas


Puede especificar si cada instancia de un valor de caracterstica se visualiza en una fila o columna.

Mostrar primero los resultados


Puede especificar cmo deben visualizarse los resultados. Puede decidir si deben verse por encima de
las filas o a la izquierda de estas.

Disponer como jerarqua


El sistema dispone caractersticas en filas y en columnas como una jerarqua. La fila o la columna situadas
ms a la izquierda sirven como estructura de rbol en la que se insertan las caractersticas a la derecha.

Invertir jerarquas
El sistema invierte la jerarqua de modo que esta se visualiza de abajo hacia arriba o de derecha a
izquierda. Puede decidir invertir una jerarqua en filas y en columnas.

Suprimir valores cero


En su informe puede suprimir las columnas o filas que contengan ceros.

Mostrar/Ocultar

Visualizar

Variables

Planificacin

Cabecera

Mensajes
Puede especificar si se muestran todos los mensajes o slo los errores. Tambin puede decidir si se
muestran los mensajes a pedido del usuario.

Asignar libros
Los administradores pueden asignar libros a las vistas de centro de trabajo y hacerlas disponibles a los usuarios
empresariales.
Para ms informacin, acceda al Centro de ayuda desde la pantalla relevante.

Caractersticas de planificacin
Las caractersticas de planificacin de la ficha add-in le permite crear y editar los datos de plan. Las celdas que estn
habilitadas para el ingreso de datos tienen fondo blanco y se ponen amarillas cuando modifica el valor. Las celdas
grises son solo de lectura.

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Cmo trabajar con informes

Grupo Actualizar

Actualizar
Actualiza los datos del plan.
Segn la aplicacin de planificacin que usa, cuando realiza entradas en las celdas, las modificaciones que
realiza se envan de forma sincrnica o asincrnica.

Cargar entrada (Envo asincrnico que incluye Grabar)


Cuando hace clic en Cargar entrada, las modificaciones que realiza en los datos del plan se transfieren
al sistema de forma asincrnica, se calculan los valores y se graban los datos. Es posible que deba esperar
para poder realizar ms modificaciones al plan.
Mientras el sistema calcula y graba, los datos relacionados en las celdas se bloquean y son de solo lectura.
A pesar de que puede modificar valores en la hoja, no puede cargar los valores nuevos.
La nica opcin es actualizar los datos. Si el sistema complet la carga cuando realiza la actualizacin,
el sistema vuelve a leer los datos y sobrescribe todos los valores. En este caso, las celdas estn
disponibles nuevamente para el ingreso de datos. Si el clculo todava est en progreso, se muestra un
mensaje sobre el progreso de la carga.
Tenga en cuenta que si desea que las celdas de solo lectura estn protegidas contra modificaciones,
debe hacer clic en Proteger en el grupo Libro de trabajo.
Consejos y trucos para cargar entradas

Cuando crea un plan, disminuya la cantidad de datos a las combinaciones de valor de


caracterstica relevantes, por ejemplo, centro de coste y cuenta, necesarias desde una
perspectiva empresarial.

Antes de modificar los valores del plan, restrinja la cantidad de datos lo ms posible con
un criterio de seleccin de valores de caracterstica en el panel Seleccin.

Si cuando modifica los valores del plan, el sistema tarda mucho tiempo para transferir los
datos, considere la opcin de modificar menos datos al mismo tiempo. Por ejemplo, desea
modificar los datos del plan en 500 celdas, modifique los datos de las primeras 250 celdas,
crguelos y luego modifique las 250 celdas siguientes.

Si no es necesario desde una perspectiva empresarial, evite modificar filas que contengan
el valor de caracterstica No asignado. Si el valor es necesario, cargue las filas que
contengan este valor por separado del resto de los datos.

Si no es necesario desde una perspectiva empresarial, evite ingresar datos en distintos


niveles de agregacin, como subtotales y totales y en las filas Resultado.

Enviar entrada (Envo sincrnico que no incluye Grabar)


Los cambios que realiza en los datos del plan se envan al sistema de forma sincrnica. Puede seguir
realizando modificaciones en el plan tan pronto como el sistema haya terminado de calcular y est listo
para el ingreso de datos nuevamente. Haga clic en Grabar datos planificados para grabar datos en el
sistema.

Actualizar el informe actual


Actualiza los datos del informe que estn seleccionados actualmente.

Actualizar hoja de clculo al activarlo


Si esta caracterstica est activa para un libro de trabajo, los informes en una hoja del libro de trabajo se
actualizan automticamente cuando se activa la hoja.

Actualizar informe
Puede seleccionar un informe para actualizar desde la lista.

Actualizar todo

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Diferir actualizacin
Difiere la actualizacin del informe hasta que lo actualice manualmente. Por ejemplo, esta funcin es til si
hace varios cambios a un informe, tales como cambios de diseo, o si agrega otra ratio o columna clave.

Paginacin
Puede ingresar la cantidad de filas que desea mostrar. Por ejemplo, filas 10 a 40. Si hace clic en la flecha hacia
abajo, el sistema muestra las siguientes 30 filas, que incluyen las cabeceras de las columnas.

Grupo de planificacin
Le permite planificar en diferentes niveles y ajustar los valores en consecuencia.

Marcar seleccionadas
Marca las celdas que seleccion para volver a enviar al sistema. Al marcar las celdas seleccionadas, fija el
valor para la celda. Por consiguiente, el valor no cambia cuando redistribuye los valores al hacer clic en
Actualizar.

Desmarcar todos
Desmarca todas las celdas seleccionadas.

El siguiente ejemplo ilustra cmo se pueden distribuir los valores para la planificacin de ventas y de objetivos. Tenga
en cuenta que las caractersticas disponibles para la planificacin financiera pueden diferir.
Desea proyectar ingresos para sus productos y crear un plan que contenga las caractersticas "Producto"
y "Cliente". Cada producto se vende a distintos clientes, pero slo desea ver cunto dinero recibi para
cada producto. Por consiguiente, selecciona una vista que muestra los ingresos agregados para sus
productos. Todo cambio que haga a los ingresos de productos en esta vista agregada se distribuye a los
clientes individuales para el producto pertinente.
Las siguientes cifras se utilizan para ilustrar de qu manera se distribuyen los datos.

92

Los ingresos calculados para su Producto 1 es USD 1000; para Producto 2, USD 2000; y para Producto 3,
USD 3000. En el sistema, esta informacin se distribuye al nivel de cliente:

Luego cambie el valor para Producto 1 de USD 1000 a USD 3000. El sistema recalcular el resultado y volver
a distribuir todos los valores al nivel de cliente en las mismas proporciones:

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Cmo trabajar con informes

Luego duplique el ingreso total. El sistema lo distribuir en los tres productos, en las mismas proporciones,
como al principio, y tambin distribuir esta informacin al nivel de cliente:

Observe que si tiene un valor para distribucin equitativa en ms de un nivel de una jerarqua, es posible que
no se distribuya en forma equitativa. El sistema distribuye el valor en forma equitativa en el nivel ms bajo. El
resto se distribuye equitativamente en el nivel ms bajo, antes de que los resultados se agreguen al siguiente
nivel ms alto.

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Cmo trabajar con informes

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Por ejemplo, usted tiene 11 posiciones que debe distribuir equitativamente (sin lugares decimales) en
varios niveles en una jerarqua.
El nivel ms alto tiene dos nodos; un nodo tiene una sucursal; el otro nodo tiene dos sucursales. Por
consiguiente, el nivel ms bajo tiene tres nodos.
La distribucin equitativa tiene como resultado que el nodo de nivel ms bajo tenga el valor 3. Luego el
resto se distribuye en el nivel ms bajo. Esto tiene como resultado que los dos nodos de nivel ms bajo
tengan el valor 4 y que un nodo de nivel ms bajo tenga el valor 3.
Una vez agregado a un nivel ms alto, un nodo de nivel ms alto tiene el valor 4. El otro nodo de nivel ms
alto tiene el valor 7.
El resultado se muestra a continuacin.

Notas adicionales
Las funciones del add-in para Microsoft Excel estn limitadas o no estn disponibles al usar la funcin de Microsoft
de vinculacin e incrustacin de objetos (OLE). Por consiguiente, recomendamos no usar esta funcin.

7.7 Trabajo con informes integrados


Resumen
Los informes integrados son informes que puede encontrar en la vista Resumen de los centros de trabajo o en los
documentos de resumen.

Caractersticas
Con los informes integrados, estn disponibles las siguientes caractersticas

Seleccione las distintas vistas de informes de la lista desplegable Visualizar.

Seleccione diferentes conjuntos de selecciones de valores grabadas para las variables en la lista desplegable
Seleccin.

Desde Acciones , puede analizar los datos del informe y establecer la tasa de actualizacin de los datos.
Tenga en cuenta que, por defecto, la frecuencia de actualizacin es cada 6 horas.

Cambie entre la visualizacin en grfico y en tabla.

Aadir informes integrados


Puede aadir informes como informes integrados a las vistas de centro de trabajo Resumen de los centros de trabajo
personalizando las vistas del centro de trabajo. Es muy til si abre a menudo un informe en particular. Para aadir

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Cmo trabajar con informes

un informe a la vista de centro de trabajo Resumen, haga clic en Personalizar y seleccione Esta pantalla. En
Personalizar resumen, est disponible una lista de informes que se pueden aadir. Puede seleccionar la vista del
informe y la seleccin a visualizar.
Tenga en cuenta que los informes integrados solo se pueden visualizar como tabla o grfico. Solo se pueden visualizar
ambos, la tabla y el grfico, cuando se visualizan los informes en un navegador Web.

Consulte tambin
Trabajo con selecciones [pgina 95]
Trabajar con informes en un navegador Web [pgina 80]

7.8 Trabajo con selecciones


Resumen
Cuando abra un informe en un explorador web, los datos que se muestran en el informe estn restringidos a las
selecciones de valor fijadas utilizando variables en el reaSeleccin, por encima del informe y de cualquiera de los
valores de filtro grabados.

Seleccin
Una seleccin consiste en el conjunto de variables disponibles para el informe y cualquier seleccin de valores
definida. La seleccin que define determina los datos a visualizar en el informe. Las selecciones de valores que haga
con las variables para la seleccin tambin determinan las selecciones de valores de caracterstica que se pueden
limitar posteriormente utilizando la funcin de filtro.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias se indican
con un asterisco (*).
La variable Contexto de acceso es obligatoria para todos los informes. Esta variable se propone para el contexto de
acceso al que est asignado. El sistema rellena la variable con el contexto de acceso disponible para el informe. En
este caso, slo se asigna un contexto de acceso y por lo tanto la variable no se visualiza.
Si el informe soporta mltiples contextos de acceso, debe especificar el contexto de acceso que se debe utilizar para
seleccionar datos.
Para informes abiertos con Microsoft Excel, el sistema tambin rellena la variable con el contexto de acceso
grabado inicialmente.
Por ejemplo, si abre el informeCoste de proyecto Resumen en dos centros de trabajo y ha grabado la
variableContexto de acceso con distintas selecciones de valores en ambos centros de trabajo: en el primer
centro de trabajo, ha grabado el contexto de acceso como Empresa; en el segundo centro de trabajo, ha
grabado el contexto de acceso como Proyecto. El sistema propone uno de los dos contextos de acceso.

Filtro
Las selecciones de valores que haga con las variables para la seleccin tambin determinan las selecciones de
valores de caracterstica que se pueden limitar posteriormente utilizando la funcin de filtro.

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Cmo trabajar con informes

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Tenga en cuenta que puede filtrar datos para todas las caractersticas disponibles con el informe,
independientemente de si se muestran en el informe.
Si modifica las selecciones de valor fijadas en la seleccin e inicia el informe de nuevo haciendo clic en Ir , el
sistema reinicia cualquier seleccin de valor que haya hecho. Las modificaciones que haya efectuado a las
selecciones de valor para variables en la seleccin afectan a las selecciones de valor disponibles para ser
filtradas segn la caracterstica.
Por ejemplo, para la variable Producto en la seleccin, seleccione los valores siguientes: 10, 20, 30, 40,
50. Estos son los valores disponibles para ser filtrados con la caracterstica Producto despus de iniciar
el informe.
Modifique las selecciones de valor fijadas para la variable Producto en la seleccin y disponga que todos
los valores estn disponibles. Despus de hacer clic en Ir , puede filtrar la caracterstica Producto para
cualquier seleccin de valor disponible.
Tenga en cuenta que si graba una seleccin, tambin se grabarn las selecciones de valor de filtro que haya fijado.

Funciones generales
Hacer selecciones de valor
Observe que si quiere visualizar las descripciones de valores que ha seleccionado, en el rea de Seleccin, haga clic
en Mostrar texto .
Tenga en cuenta que si quiere introducir valores manualmente, el sistema soporta la entrada manual slo para ID
de variable o valores de caracterstica.
Por ejemplo, sabe que quiere restringir la variable Proveedor a 500001 (no puede introducir Miller and Son). Por
lo tanto, introduzca 500001 en el campo de variable Proveedor.
Puede eliminar selecciones de valor haciendo clic sobre el icono X. La funcin de borrado siempre est activa.

Ayuda para la seleccin de valores


Al abrir la seleccin de valor para una variable o una caracterstica, puede seleccionar valores individuales, excluir
valores, y fijar un intervalo o conjunto de valores, en funcin de cmo se haya definido el contenido o de si ha fijado
valores de filtro.
Existen las siguientes opciones segn la variable o caracterstica seleccionada:

Seleccin bsica

Permite restringir una caracterstica especificada para valores disponibles. Observe que puede seleccionar
valores mltiples haciendo clic sobre el valor y pulsando CTRL .

96

Seleccin avanzada

Permite restringir una caracterstica especificada utilizando operadores relacionales, como mayor que
y menor que.

Aadir ms
Puede indicar un valor o utilizar la seleccin de valor para seleccionar un valor.

Seleccin relativa
Permite restringir una caracterstica especificada para una seleccin de variables relativa. Las
selecciones relativas se basan en caractersticas bsicas, como Fecha, Semana, Mes, Perodo contable
y Empresa. Cuando se inicia el informe, el sistema rellena sus celdas con los valores correspondientes.
La siguiente tabla proporciona ejemplos de selecciones relativas.

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Cmo trabajar con informes

Variable

Seleccin relativa

Descripcin

Fecha de contabilizacin

Hoy

Visualiza la fecha de hoy.

Fecha de creacin de factura Los ltimos 7 das

Visualiza un intervalo de tiempo de los ltimos 7


das, hoy incluido.

Mes contable

Perodo contable actual

Muestra el mes actual.

Empresa

Mltiples empresas estndar Deriva las mltiples empresas estndar en base a


la posicin del usuario.

Grabar selecciones
Si limita a menudo los datos en un informe para selecciones de valores especficos, puede grabar la seleccin.
Entonces, la seleccin est disponible para reutilizar. Tenga en cuenta que tambin se graban todas las selecciones
de valores de filtro fijadas. Solo estn disponibles las selecciones grabadas para el usuario que grab la seleccin.
Puede grabar selecciones si hace clic en Selecciones

y seleccionando Grabar como.

1.

Haga selecciones de valores para las variables y filtros relevantes.

2.

Haga clic en Grabar como.

3.

Indique un nombre para la seleccin.

La seleccin est disponible en la lista desplegable Seleccin.


Tambin est disponible la seleccin para informes integrados.

Gestin de selecciones
Puede hacer una seleccin como estndar, renombrarla o borrarla.
Puede gestionar selecciones si hace clic en Selecciones

y elije Gestionar.

Tenga en cuenta que no puede renombrar ni borrar la seleccin Inicial.

Consulte tambin
Trabajo con informes en un explorador web [pgina 80]
Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel [pgina 86]

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Cmo trabajar con informes

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8 Conceptos bsicos

8.1 Parametrizaciones de caractersticas


Resumen
Cuando trabaja con informes, puede configurar un rango de parametrizaciones de caractersticas, como la manera
en que se muestran las caractersticas.
Las parametrizaciones de caractersticas estn disponibles en Parametrizaciones.

Parametrizaciones generales
En la ficha General , puede configurar parametrizaciones que se corresponden con las caractersticas mostradas
en el informe.

Visualizar caractersticas y jerarquas


Si las jerarquas estn activadas para la caracterstica, puede decidir de qu manera se muestra la jerarqua, junto
con hasta qu nivel se muestra. Slo cuando las jerarquas estn activadas para la caracterstica, se habilita la lista
desplegable para la columna Visualizar jerarqua y se configura por defecto en No mostrar.
Para las caractersticas que deben mostrarse en jerarquas, la jerarqua debe mostrarse en filas.

En Visualizar como y Visualizar jerarqua, puede especificar si se muestran los valores caractersticos individuales
de la caracterstica y en qu formato. Puede visualizar caractersticas y jerarquas como nombre, ID o una
combinacin de ambas.
Al seleccionar No mostrar en Visualizar como, la caracterstica se oculta. Esta funcin es til, por ejemplo, con
caractersticas de moneda, dado que las monedas tambin se muestran en los ratios. Seleccione esta opcin si
desea mostrar atributos o clasificarlos por la caracterstica, pero no desea que se muestren.

Nivel de desglose
Seleccione el nivel de jerarqua hasta el que debe mostrarse la jerarqua cuando se ampla. 3 es el valor estndar.

Fila de resultado
Mediante el uso de los valores de la lista desplegable, puede decidir cmo debe mostrarse el resultado:

Mostrar
Se muestra una fila de resultados, a partir de la caracterstica siguiente a la caracterstica seleccionada.

No mostrar
No se muestran filas de resultados en la caracterstica correspondiente de la fila.

Mostrar si hay ms de un valor


Las filas de resultados se muestran cuando hay, al menos, dos valores individuales, y cuando se suprime
cualquier fila de resultados que slo agrega un valor.

Atributo mostrado
En Atributo mostrado, puede agregar filas y columnas adicionales al informe.
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Conceptos bsicos

Para la caracterstica Empresa, puede mostrar el atributo Gerente. En el rea de contenidos del informe,
el sistema agrega la fila Gerente, que muestra el gerente correspondiente de la empresa respectiva.

Clasificacin
La secuencia de clasificacin primaria est definida por el desglose que se muestra en el informe. El desglose define
el orden de las caractersticas mostradas en el informe.
La clasificacin de ratios anula las parametrizaciones para clasificacin de caractersticas.

En la ficha Clasificacin , puede clasificar las caractersticas que se muestran en filas y columnas de acuerdo con la
descripcin o el ID, en orden ascendente o descendente.
Si una caracterstica tiene atributos, tambin puede clasificar la caracterstica por atributo. El atributo especificado
no debe seleccionarse para visualizacin. Slo si define un atributo para una caracterstica, y desea clasificarla por
el atributo, la clasificacin por atributo se toma como clasificacin.
Desea clasificar por la caracterstica Centro de coste mediante el atributo Gerente. Por defecto, el sistema
clasifica la caracterstica Empresa por el ID del gerente.
Observe que puede hacer cualquier clasificacin en Clasificar por, independientemente de las parametrizaciones
de visualizacin que defina en la ficha General .

8.2 Parametrizaciones de tabla


Resumen
Cuando trabaja con informes en un explorador web, puede configurar un rango de tablas, como la manera en que
se muestran las filas de resultados.
Para definir configuraciones, desde Opciones

, seleccione la opcin Tabla.

Visualizacin de la tabla
Inmovilizar columnas de cabecera

Puede inmovilizar las cabeceras de las columnas para que sigan visualizndose al bajar el scroll.
Diseo de tabla

Valor

Descripcin

Estndar

Se asigna un color de fondo diferente a columnas, filas y resultados:

Las columnas son blancas

Alternancia

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Conceptos bsicos

Las filas son grises

Los resultados son amarillos

Las columnas se visualizan en filas blancas y azules alternativas.

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Lneas de la trama

Valor

Descripcin

Ambos

Se visualizan las lneas horizontales y verticales.

Horizontales

Se visualizan las lneas horizontales.

Ninguna

La tabla aparece sin lneas de trama.

Verticales

Se visualizan las lneas verticales.

Mostrar fila de resultados como

Valor

Descripcin

Primera fila

Los valores de una fila se agregan y visualizan como la primera entrada de cada fila. Si
una fila tiene una sola entrada, no se visualiza la fila de resultados.

ltima fila

Los valores de una fila se agregan y visualizan como la ltima entrada de cada fila. Si
una fila tiene una sola entrada, no se visualiza la fila de resultados.

Mostrar columna de resultados como

Valor

Descripcin

Primera columna

Se agregan los valores de la columna para una fila y se visualizan en la primera columna.

ltima columna

Se agregan los valores de la columna para una fila y se visualizan en la ltima columna.

Visualizacin del contenido


Visualizar textos repetidos

Puede especificar si cada instancia de un valor de caracterstica se visualiza en una fila o columna. Por defecto, la
parametrizacin est desactivada.

Visualizacin de jerarqua
Disponer como jerarqua

El sistema dispone caractersticas en filas y en columnas como una jerarqua. La fila o la columna situadas ms a la izquierda
sirven como estructura de rbol en la que se insertan las caractersticas a la derecha.
Diseo de jerarqua

Valor

Descripcin

Estndar

Las caractersticas se organizan en una jerarqua: los atributos de caracterstica se


organizan en filas o columnas.

En cascada

Las caractersticas se organizan en una jerarqua: los atributos de caracterstica se


organizan en filas o columnas individuales.

Tenga en cuenta que depender de la secuencia de clasificacin cmo se visualizarn los atributos de caracterstica
en la jerarqua, tal y como especifican las parametrizaciones de caractersticas. La secuencia de clasificacin es
caracterstica y seguidamente atributo.

100

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Conceptos bsicos

Tenga en cuenta que para visualizar atributos de caractersticas en la jerarqua en diseo estndar o en cascada,
los atributos de caracterstica se deben aadir al informe como atributos. Para aadir atributos de caracterstica,
haga clic en Opciones y seleccione Caractersticas. Si aade los atributos de caracterstica utilizando
Aadir campos , los atributos de caracterstica se aaden al informe como campos, es decir, como caractersticas.
Nivel de expansin inicial de jerarqua

El nivel de jerarqua hasta el que debe mostrarse la jerarqua cuando se ampla.


Inversin de jerarquas

El sistema invierte la jerarqua de modo que esta se visualiza de abajo hacia arriba o de derecha a izquierda. Puede decidir
invertir una jerarqua en filas, columnas o ambos.

Visualizacin de datos
Limitar datos

Por defecto, los registros de datos visualizados estn limitados al valor en el campo especificado. Puede modificar este valor.
Tenga en cuenta que esta opcin solo es vlida para los informes que se visualizan como una tabla.

Consulte tambin
Trabajo con informes en un explorador web [pgina 80]
Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel [pgina 86]

8.3 Parametrizaciones de grfico


Resumen
Cuando trabaja con informes en un explorador web, puede configurar un rango de grficos, como proporcionar una
leyenda para el grfico.
Para definir configuraciones, desde Opciones

, seleccione la opcin Grfico.

No todos los informes son aptos para ser visualizados como un grfico. Por ejemplo, si el informe que debe
visualizarse como un grfico contiene grandes cantidades de datos con varios ratios y caractersticas, es
posible que desee limitar la cantidad de caractersticas y ratios del informe para que la visualizacin de los
datos del grfico sea comprensible.

Tipos de grficos
Los ejemplos en las descripciones de tipos de grficos se basan en el siguiente conjunto de datos hipotticos.

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Conceptos bsicos

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Ejemplo de datos en un informe

rea
Muestra tendencias de valores sobre categoras. El rea entre los ejes y los valores se completan en un grfico de
rea.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico de rea de la siguiente manera:

El eje X muestra los valores de las filas.

El eje Y muestra los valores de las columnas.


Desea visualizar una tendencia en su valor de ventas netas para 2002.
El eje X muestra las categoras de productos.
El eje Y muestra ventas netas.

Ejemplo de un grfico de rea

Barra
Muestra comparaciones entre elementos individuales mostrados en un grfico de barras. Las categoras se
organizan en forma vertical y los valores, en forma horizontal. El nfasis est en la comparacin de los valores y no
en la visualizacin de un cambio durante un perodo.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico de barras de la siguiente manera:

El eje X muestra los valores de las columnas.

El eje Y muestra los valores de las filas.

102

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Conceptos bsicos

Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categora de
producto.
El eje X muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
El eje Y muestra las categoras de productos.

Ejemplo de un grfico de barras

Barra apilada
Muestra las comparaciones entre los elementos individuales de una categora. Las categoras se organizan en forma
vertical y los valores, en forma horizontal. El nfasis est en la comparacin de valores de una categora.
Desea visualizar el valor de las ventas netas para 2002 y para 2003 para cada categora de producto.
El eje X muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
El eje Y muestra las categoras de productos.

Ejemplo de un grfico de barras apiladas

Barra apilada 100%


Muestra comparaciones entre los elementos individuales de una categora como porcentaje. Las categoras se
organizan en forma vertical y los valores, en forma horizontal. El nfasis est en la comparacin de valores de una
categora como un porcentaje del entero.
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Conceptos bsicos

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Desea visualizar el valor de las ventas netas para 2002 y 2003 como un porcentaje de las ventas netas
totales para los dos aos para cada categora de producto.
El eje X muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
El eje Y muestra las categoras de productos.

Ejemplo de un grfico de barras apiladas 100%

Columna
Muestra comparaciones entre elementos individuales. Las categoras se organizan en forma horizontal y los valores,
en forma vertical. El nfasis est en comparar un cambio de valor durante un perodo para los elementos individuales.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico de columnas de la siguiente manera:

El eje X muestra los valores de las filas.

El eje Y muestra los valores de las columnas.


Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categora de
producto.
El eje X muestra las categoras de productos.
El eje Y muestra las ventas netas para 2002 y 2003.

104

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Conceptos bsicos

Ejemplo de un grfico de columnas

Columna apilada
Muestra las comparaciones entre los elementos individuales de una categora. Las categoras se organizan en forma
horizontal y los valores, en forma vertical. El nfasis est en la comparacin de valores de una categora.
Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categora de
producto.
El eje X muestra las categoras de productos.
El eje Y muestra las ventas netas para 2002 y 2003.

Ejemplo de un grfico de columnas apiladas

Columna apilada 100%


Muestra comparaciones entre los elementos individuales de una categora como porcentaje. Las categoras se
organizan en forma horizontal y los valores, en forma vertical. El nfasis est en la comparacin de valores de una
categora como un porcentaje del entero.

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Conceptos bsicos

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105

Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categora de
producto.
El eje X muestra las categoras de productos.
El eje Y muestra las ventas netas para 2002 y 2003.

Ejemplo de un grfico de columnas apiladas 100%

Lnea
Muestra tendencias en sus datos con el paso del tiempo. Los datos se ingresan en intervalos regulares. Los puntos
en las lneas representan la interseccin de los ejes X e Y.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico de lneas de la siguiente manera:

El eje X muestra los valores de las filas.

El eje Y muestra los valores de las columnas.


Desea visualizar la tendencia en cantidad facturada para sus categoras de producto.
El eje X muestra las categoras de productos.
El eje Y muestra las cantidades facturadas para 2002 y 2003.

Ejemplo de un grfico de lneas

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Conceptos bsicos

Grfico circular
Muestra valores como segmentos circulares. Si la tabla contiene ms de una columna, las columnas adicionales se
ignoran cuando la tabla se convierte en un grfico. Si la primera columna no contiene valores, el sistema no convierte
la tabla en un grfico.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico circular de lneas de la siguiente
manera:

Los segmentos representan los valores de las filas.

El tamao de los segmentos representa los valores de las columnas como porcentaje.
Desea visualizar el porcentaje del valor de ventas netas totales para cada categora de producto en 2002.

Ejemplo de un grfico circular

Grfico de dispersin
Muestra relaciones entre los valores tal como se visualizan en varias columnas. Los grficos de dispersin son aptos
para grandes conjuntos de datos.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un grfico de dispersin de la siguiente
manera:

El eje X muestra los valores de las columnas.

El eje Y muestra los valores de las columnas.


Desea visualizar la relacin entre el valor de ventas netas y la cantidad facturada.
El eje X muestra las ventas netas.
El eje Y muestra las cantidades facturadas.
Los puntos en las lneas representan la interseccin entre los ejes X e Y para las categoras de productos.

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Conceptos bsicos

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107

Ejemplo de un grfico de dispersin

Otras parametrizaciones
En forma estndar, los siguientes indicadores no estn definidos.

Leyenda
Puede mostrar la leyenda y determinar en qu lugar del rea de contenidos debe visualizarse.

Eje
Puede proporcionar etiquetas para los ejes X e Y, y para las descripciones. Observe que las descripciones se
visualizan como informacin sobre herramientas.

Valores

Mostrar resultados y resultados finales si aparecen en la tabla


Utiliza este indicador para especificar si los resultados y los resultados finales deben visualizarse. En forma
estndar, estos resultados se borran, ya que, de lo contrario, la visualizacin del grfico puede verse afectada.

Mostrar jerarquas si aparecen en la tabla


Utiliza este indicador para especificar si los nodos de jerarquas deben visualizarse.

Consulte tambin
Trabajo con informes en un explorador web [pgina 80]
Trabajo con informes y planes en Microsoft Excel [pgina 86]

108

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Conceptos bsicos

8.4 Adicin de un campo a un informe


Resumen
Cuando trabaja con informes en un explorador web, los usuarios empresariales pueden aadir atributos
caractersticos a los informes y eliminarlos de los mismos al hacer clic en Aadir campos . En la siguiente pantalla,
los campos se agrupan segn criterios especficos. Por ejemplo, las caractersticas se agrupan por dimensiones.
Tenga en cuenta que no puede marcar todos los campos como caractersticos o variables para aadir o eliminar de
un informe. Los campos que no puede seleccionar indican que son parte del informe como se ha definido, como
contenido entregado o como definido por los administradores. Tenga en cuenta que tampoco puede sobrescribir o
extender ningn aadido realizado por administradores. Por ejemplo, los usuarios empresariales no pueden eliminar
una caracterstica aadida por el administrador, ni pueden aadir un atributo de caracterstica a una variable aadida
por el administrador.
Tenga en cuenta que las jerarquas solo se pueden aadir si estn disponibles con la caracterstica.
Cuando aade o elimina campos, el sistema modifica el informe actual. Los atributos caractersticos estn
disponibles en la lista No mostrado actualmente. A continuacin, puede aadir los campos nuevos a las filas y
columnas y grabar la vista de informes personalizada.

Cmo aadir campos de fecha


Para las caractersticas basadas en una fecha calendario, puede aadir campos para sumar por trimestre, mes, etc.
Esta funcin solo est disponible para las caractersticas basadas en una fecha calendario, y no en el ao fiscal,
perodo fiscal, ao/perodo u hora de contabilidad.
Ejemplos de uso de dichos campos de datos:

Agregar por trimestre, si el ao fiscal equivale al ao calendario. (Para obtener informacin adicional, consulte
Ao Fiscal.)

Desde las opciones de la tabla, si ordena las caractersticas en una jerarqua, puede desglosar la jerarqua de
trimestre a mes y a fecha.

Tenga en cuenta que los ratios no acumulados, como saldo inicial, saldo final o cantidad de stock de inventario, no
deben sumarse con los campos de fecha, dado que estos genera resultados totales inesperados.
Ejemplo
Est trabajando con el informe Volumen de facturas. La fecha de factura est disponible en un campo,
pero usted quiere ver la fecha por trimestre. Haga clic en Aadir campos . En la dimensin Factura de
cliente, expanda la caracterstica Fecha de factura y aada Trimestre.

Adicin de campos versus opciones de caracterstica


Tenga en cuenta que al hacer clic en Opciones y seleccionar Caractersticas, los atributos de las caractersticas
solo se muestran en el informe; no se aaden como campos. Esto significa que no puede filtrar la caracterstica por
valores de atributo de la caracterstica. Solo podr filtrar los datos en el informe por valores de atributo de la
caracterstica si aade el atributo de caracterstica como campo al informe.

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Conceptos bsicos

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Adicin de campos como administrador


Cuando los administradores abren un informe desde el centro de trabajo Disear informes y hace clic en
Aadir campos , ve ms campos relacionados al origen de datos que sirve de base para el informe, que los usuarios
empresariales. Esto incluye ms caractersticas, atributos de las mismas y ratios.
Tenga en cuenta que, al aadir campos a los informes entregados y a sus propios informes, puede prescindir
de la necesidad de copiar un informe entregado o editar su propio informe. El sistema automticamente aade
el campo al informe; no tiene que grabarlo como una vista de informe.
En la ficha Ratios de la pantalla Aadir campos, tambin puede aadir y eliminar ratios de los informes, incluyendo
sus propios ratios calculados y restringidos. Tambin puede crear y editar sus propios ratios en la pantalla al hacer
clic el botn correspondiente. Para obtener ms informacin, consulte Crear y editar un ratio [pgina 54]. Puede
aadir cualquier ratio recientemente creado al informe.
Los ratios que ha aadido estn disponibles en la ventana de dilogo Seleccionar ratios de Ratios.
Al hacer clic en Verificar , el sistema verifica si son consistentes los ratios calculados y restringidos para los que se
marca la casilla de seleccin Visualizar en informe. Por ejemplo, el sistema verifica si se ha borrado un campo de
ampliacin utilizado como base para un ratio calculado o restringido.

Campos de ampliacin
Tambin puede aadir campos de ampliacin como caractersticas y ratios. El campo de ampliacin se tiene que
aadir a la fuente de datos correspondiente antes de que est disponible utilizando Aadir campos . Para obtener
ms informacin, consulte Aadir un campo de ampliacin a una fuente de datos o informe [pgina 39].

Adicin de campos/asistente de informes


Cuando crea un informe utilizando el asistente de informes, las caractersticas y los ratios especificados siempre
estn disponibles junto con el informe tal como lo ha definido; los usuarios empresariales no pueden aadirlos ni
eliminarlos utilizando Aadir campos . Tenga en cuenta que al utilizar Aadir campos no modifica el informe real tal
como lo ha definido; cualquier campo aadido no es visible cuando edite dicho informe. Para obtener ms
informacin, consulte Trabajo con informes mediante el asistente de informes [pgina 10].

8.5 Navegacin analtica


Resumen
Para analizar datos en profundidad, las funciones de navegacin para Anlisis en la solucin le permiten navegar
desde un origen hasta un destino. Puede navegar de un informe a otro o ver documentos relacionados con un valor
en una celda, ya sea en filas o en columnas haciendo clic en el valor y luego en una entrada de la lista desplegable.
La navegacin analtica slo est disponible para informes basados en navegador.

El siguiente grfico ilustra la navegacin en un informe.

110

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Conceptos bsicos

Ejemplo de navegacin

Estn disponibles los siguientes tipos de navegacin analtica.

Navegacin de informe a informe


La capacidad de navegar de un informe a otro. Desde la celda del informe de origen, se determina una
seleccin para el informe de destino. Puede usar la navegacin de informe a informe para analizar en ms
profundidad los detalles de un valor de ratio especfico. Por ejemplo, puede navegar desde el informe de
resumen al informe de partida individual haciendo clic en el valor de ratio correspondiente.

Navegacin de informe a documento


La capacidad para navegar a datos maestros y a documentos de resumen desde un informe. Tambin puede
navegar a documentos que puede editar.

Informe integrado a documento


La capacidad de navegar desde un informe integrado a un informe o a un documento de resumen.

Contexto para navegacin analtica en origen


Cuando navega desde un documento de origen a uno de destino, como de un informe a otro, el sistema verifica qu
documentos de destino estn disponibles para la celda especificada junto con el contexto del origen.
El contexto del origen incluye informacin como la siguiente:

Fila, es decir, las caractersticas a la izquierda de la celda especificada.

Columna, es decir, las caractersticas por encima de la celda especificada.

Los valores de filtro fijados en el origen.

Las selecciones de valor para las variables.

El ID de informe.

El contexto de acceso del informe.

El ID de vista de informe, si el origen se basa en una vista de informe.

El ID de seleccin, si el origen usa un conjunto de selecciones de valor para las variables.

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Conceptos bsicos

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111

Ejemplo de navegacin de informe a informe

El contexto de la celda especificada determina los destinos a los cuales puede navegar. Por consiguiente, segn la
celda en la que haga clic, tendr distintos destinos disponibles.
Por ejemplo, los destinos de una fila Resultados pueden ser distintos que los destinos para los valores individuales
de la columna, ya que los destinos tambin se basan en filas. El valor de resultado puede ser una fila diferente que
la de los valores individuales. Asimismo, una celda en la misma fila puede tener destinos diferentes, ya que el sistema
tambin verifica la columna de la celda especificada.
Los destinos disponibles tambin dependen de los derechos de acceso otorgados al usuario. Los informes para los
cuales los usuarios no tienen derecho de acceso no se muestran en el men contextual.
El siguiente grfico explicativo muestra los destinos para dos celdas diferentes; observe que slo puede verificar los
destinos para una celda por vez.

Ejemplos de destinos

Consulte tambin
Cmo trabajar con informes en un explorador Web [pgina 80]

112

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Conceptos bsicos

8.6 Condiciones
Resumen
Cuando trabaje con informes, podr crear condiciones para restringir el rea de resultados de un informe segn
ciertos criterios. Por ejemplo, puede crear una condicin de tal manera que solamente visualice productos que
tengan ventas netas por encima de un valor umbral determinado. Puede crear asimismo una condicin para
visualizar los cinco productos con el volumen de ventas ms bajo. En otros trminos, puede utilizar condiciones para
restringir el rea de resultados de un informe y as visualizar la parte del rea del resultado en la que est interesado.
Cree, edite y borre condiciones en la ventana de dilogo Gestionar condiciones. Para encontrar la ventana de dilogo
Gestionar condiciones, haga clic en Ratios.
Si activa condiciones para un informe, no modificar los valores, sino que oculta los que no son relevantes para
usted. Por tanto, las condiciones no afectan a los valores visualizados en las filas de resultados. Las filas de resultados
de un informe con una condicin activa son iguales a las filas de un informe sin esa condicin.
Puede definir varias condiciones para un informe.
Cualquier condicin que defina solo estar disponible con el informe o con la vista del informe en la que cre
la condicin.

Condiciones simples
Cuando crea una condicin simple, fija umbrales para un ratio especificado relacionado con una caracterstica
mediante operadores relacionales.
Desea visualizar todos los productos para los que el valor neto facturado es superior a 100 EUR. Fija una
condicin en la caracterstica de producto para el ratio Valor neto facturado. Como operador, selecciona
Mayor que e introduce 100 como Valor inicial. Resultado: El sistema produce una lista de productos para
los cuales el valor neto facturado es superior a 100 EUR y oculta otros valores.

Condiciones de clasificacin
El sistema compara todos los valores para un ratio especfico relacionado con una caracterstica que usted fija.
Todos los valores que cumplen las reglas que ha definido se visualizan en una lista de clasificacin.
Utiliza los siguientes operadores para definir reglas para condiciones de clasificacin:

ltimo recuento/Primer recuento


La lista de clasificacin se organiza de acuerdo con un nmero especfico.
Los 5 clientes principales por ventas netas
El sistema visualiza una lista de clasificacin de los cinco clientes con el mayor volumen de ventas
netas.

ltimo porcentaje/Primer porcentaje


La lista de clasificacin se organiza de acuerdo con un porcentaje especfico.

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Conceptos bsicos

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113

El primer 25% de clientes por ventas netas


El sistema visualiza una lista de clasificacin de los mayores volmenes de ventas netas por cliente
hasta alcanzar el 25% del total ventas netas.
ltimo total/Primer total
La lista de clasificacin se organiza de acuerdo con un valor de resultados en particular.

Clientes: El primer total de 20.000 EUR de ventas netas


El sistema visualiza una lista de clasificacin de clientes, clasificados por ventas netas en orden
descendiente, hasta alcanzar un total agregado de ventas netas mayor o igual que 20.000 EUR.
El resultado puede ser mayor que 20.000 EUR si el sistema debe aadir otro cliente a la lista de
clasificacin para alcanzar el valor umbral, pero sus ventas netas producen un resultado de ventas
netas superior a 20.000 EUR.

8.7 Excepciones
Resumen
Al trabajar con informes, puede crear excepciones para ratios. Una excepcin es una desviacin de los valores umbral
definidos. Crea excepciones al fijar valores umbral o intervalos, para los que tambin establece una alerta. Con las
excepciones, el sistema resalta los valores de ratio que difieren o se corresponden con los valores umbral o intervalos.
Los valores de ratio que difieren o se corresponden con el umbral se indican mediante smbolos o estn resaltados
en color. Esto le permite identificar inmediatamente todos los valores relevantes.
Cree, edite y borre excepciones en la ventana de dilogo Gestionar excepciones. Para encontrar la ventana de dilogo
Gestionar excepciones, haga clic en Ratios.
Cuando activa excepciones para un informe, el sistema aplica la excepcin a los datos en el informe.
Puede definir varias excepciones para un informe.
Cualquier excepcin que defina solo estar disponible con el informe o con la vista del informe en la que cre
la excepcin.

Definicin de excepciones
Para definir una excepcin, seleccione un ratio, y decida la manera en la que se visualizar la excepcin y cmo se
aplicar.

Ratio
De la lista desplegable, seleccione el ratio para el cual desea definir una excepcin.

Indicador de alerta
Las opciones siguientes estn disponibles para visualizar excepciones en el informe:

Flecha
El nivel de alerta se representa con una flecha con cinco grados diferentes de inclinacin que corresponden
a los distintos niveles de prioridad.

Color de fondo

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Conceptos bsicos

El nivel de alerta se representa con el valor resaltado en diferentes tonalidades de verde, amarillo y rojo. Para
cada color, existen tres tonalidades, correspondientes a los distintos niveles de prioridad.

Semforo
El nivel de alerta se representa con un semforo.

Aplicar a
Las opciones siguientes estn disponibles para aplicar las excepciones a los valores que difieren de los umbrales:

Datos y Resultado
La excepcin se aplica a los valores de ratio y a las filas de resultados.

Datos
La excepcin se aplica a los valores de ratio pero no a las filas de resultados.

Resultado
La excepcin solamente se aplica a las filas de resultados.

Definicin de umbrales
Puede restringir un ratio especfico mediante operadores relacionales, como Mayor que y Menor que.
Desea resaltar todos los productos para los que el valor neto facturado es superior a 100 EUR, lo cual
supone un buen valor. Crea una excepcin para el ratio Valor neto facturado. Como operador, selecciona
Mayor que e indica 100 como Valor inicial con un nivel de alerta en verde. Ha definido el indicador de alerta
como color de fondo. Resultado: El sistema resalta en verde todos los valores en la columna Valor neto
facturado superiores a 100 EUR.

8.8 Frmulas
Resumen
Con el editor de frmulas, puede crear ratios calculados a partir de ratios existentes, como ratios bsicos, ratios
restringidos y ratios calculados, mediante los operandos y los operadores disponibles, y un teclado numrico. Para
obtener ms informacin, consulte Crear y editar un ratio [pgina 54].
Slo se comparan valores numricos, sin tener en cuenta las unidades.
El sistema verifica solamente la precisin sintctica de la frmula y no el sentido semntico.

Funciones bsicas

Sumar (+)
Suma el operando 1 y el operando 2.

Restar (-)
Resta el operando 2 al operando 1.

Multiplicar (*)
Calcula el producto del operando 1 y el operando 2.

Dividir (/)
Divide el operando 1 por el operando 2.

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Conceptos bsicos

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Potencia (^)
Devuelve el valor del operando 1 elevado a la potencia del operando 2.

Desviacin porcentual (%)


Calcula la desviacin porcentual entre el operando 1 y el operando 2.
Ventas planificadas % Ventas reales muestra la diferencia entre las ventas planificadas
y las ventas reales expresada en porcentaje.

Participacin porcentual (%A)


Calcula la participacin porcentual de los operandos 1 y 2.
Costes fijos % A Costes muestra los costes fijos como participacin porcentual de los costes
totales.

Parntesis
Agrupa los operadores y establece su orden.

Coma
Indica una serie en una lista.

Operadores booleanos
Un valor booleano puede ser verdadero o falso. No se permiten otros valores.
Para operadores relacionales, como Mayor que, el resultado es 1 si la relacin indicada por el operador entre el
operando 1 y el operando 2 es verdadera. De lo contrario, el resultado es 0.
Costes < Ventas devuelve 1 si las ventas son superiores a los costes, y devuelve 0 si los costes son
mayores o iguales que las ventas.

EQ
Igual a

GE
Mayor que o Igual a

GT
Mayor que

LE
Menor que o Igual a

LT
Menor que

NE
No es igual a

AND
Operador lgico AND
El resultado es 1 si los operandos 1 y 2 no son iguales a 0. De lo contrario, el resultado es 0.

NOT
Operador lgico NOT
El resultado es 1 si el operando es 0. De lo contrario, el resultado es 0.

OR
Operador lgico OR
El resultado es 1 si el operando 1 o el operando 2 no es igual a 0. De lo contrario, el resultado es 0.

116

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Conceptos bsicos

XOR
Operador lgico exclusivo OR
El resultado es 1 si el operando 1 o el operando 2 (pero no ambos) no es igual a 0. De lo contrario, el resultado
es 0.

LEAF
Valores en jerarqua
El resultado es 0 para filas de resultados o nodos reales (internos) de una jerarqua, y el valor 1 para filas
elementales o las posiciones de una jerarqua. Este operador le permite realizar varios clculos en filas de
resultados y filas elementales.

Funciones matemticas

ABS
Valor absoluto
Devuelve el valor de operando independientemente del signo (+/-).

SIGN
Signo de operando
Devuelve el valor de operando junto con su signo (+/-).

CEIL
Lmite superior
Devuelve el valor entero ms bajo inmediato que es mayor que el operando.

DIV
Divisin
Operador de divisin entero: por ejemplo, 6 DIV 4 devuelve 1.

EXP
Exponencial
Un operando se eleva a una potencia variable.

FLOOR
Lmite inferior
Devuelve el valor entero ms alto inmediato que es menor que el operando.

FRAC
Fraccin
Devuelve la parte decimal de X.

LOG
Logaritmo
Devuelve el logaritmo natural de X.

LOG10
Logaritmo de base 10
Devuelve el logaritmo a la base 10 de X.

MAX
Mximo
Devuelve el valor ms alto de un rango.

MAX0
Mximo de 0 y operando

MIN
Mnimo
Devuelve el valor ms bajo de un rango.

MIN0

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Conceptos bsicos

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Mnimo de 0 y operando

MOD
Resto
Operador de resto entero: por ejemplo, 6 MOD 4 devuelve 0,5.

SQRT
Raz cuadrada
Devuelve la raz cuadrada.

TRUNC
Truncar
Devuelve la parte entera de X.

Funciones de datos

COUNTER
Recuento
El valor es igual a 1 si el operando es igual a 0. De lo contrario, el resultado es 0.

NDIV0
Dividir por cero
Es igual a 0 cuando se divide por 0. De lo contrario, el resultado es el valor del operando.

NOERR
Cero si ocurre un error
Es igual a 0 si el clculo del operando produce un error aritmtico. De lo contrario, el resultado es el valor del
operando.

%CT
Participacin porcentual de resultado
Muestra los resultados como participacin porcentual del resultado final.

%GT
Participacin porcentual de resultado final
Muestra los valores como participacin porcentual del resultado final.

%RT
Participacin porcentual de resultado de informe
Calcula un resultado similar a (%GT).

DATE
Valor como fecha
Devuelve el valor entero en formato de fecha.

DELTA
Delta
Devuelve el valor 1 si la expresin es 0, de lo contrario, la expresin es 1.

NODIM
No hay unidad o moneda
Devuelve valores numricos del operando y elimina unidades y monedas.

SUMCT
Suma de resultado
Devuelve el resultado de los operandos a todas las filas o columnas.

SUMGT
Suma del resultado total
Devuelve los resultados totales de los operandos.

118

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Conceptos bsicos

SUMRT
Suma del resultado del informe
Devuelve el resultado del informe del operando.

TIME
Valor como hora
Devuelve el valor entero en formato de hora.
El sistema elimina los lugares decimales, interpreta el valor como segundos y visualiza el valor en la forma +hh:mm:ss. Por ejemplo, 4812 se muestra como 1:20:12.

Funciones trigonomtricas

ACOS
Arco coseno

ASIN
Arco seno

ATAN
Arco tangente

COS
Coseno

COSH
Coseno hiperblico

SIN
Seno

SINH
Seno hiperblico

TAN
Tangente

TANH
Tangente hiperblica

Consulte tambin
Cmo trabajar con informes mediante el asistente de informes [pgina 10]

8.9 Agregacin
Resumen
Para habilitar el clculo de ratios, el sistema debe agregar valores de ratios desde el origen de datos y es posible que
tambin deban calcularse las frmulas. El sistema agrega valores de ratio para varias caractersticas. El sistema
tambin agrega valores de ratio para una caracterstica especificada; esto se denomina agregacin de excepcin.
El sistema agrega valores de ratio de acuerdo con un orden especfico.
1.

Se ejecuta la agregacin estndar. Las conductas posibles de agregacin son totalizacin, mnimo y mximo.
Por ejemplo, mnimo y mximo pueden utilizarse para ratios de fechas.

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2.

Agregacin de excepcin mediante una caracterstica seleccionada. Los casos para agregacin de excepcin
incluyen, por ejemplo, stock en almacn, que no puede totalizarse en el tiempo, o contadores que cuentan el
nmero de valores de caractersticas para una caracterstica determinada.
Para obtener ms informacin, consulte Agregacin de excepcin [pgina 120].

3.

Se ejecuta la agregacin mediante el uso de monedas y unidades. El sistema enva * cuando se agregan dos
nmeros que no son cero con distintas monedas o unidades.
Para obtener ms informacin, consulte Conversin [pgina 123].

8.10 Agregacin de excepcin


Resumen
Los administradores pueden definir la conducta de agregacin de excepcin para valores de ratio cuando crean un
ratio calculado. Para obtener ms informacin, consulte Crear y editar un ratio [pgina 54].
La desviacin para la conducta de agregacin estndar slo es vlida en combinacin con una caracterstica
especificada.
Valor

Descripcin

Promedio

Se muestra el promedio de todos los valores.

Promedio de valores detallados que no son cero, nulo ni error

El promedio del valor de las columnas que no son iguales a


cero se muestra en la fila de resultados.

Promedio ponderado con das naturales

El promedio del valor de las columnas, ponderado con la


cantidad de das, se muestra en la fila de resultados.

Promedio ponderado con das laborables

El promedio del valor de las columnas, ponderado con el


nmero de das laborables, se muestra en la fila de los
resultados.

Contador para todos los valores detallados

La cantidad de valores existentes se muestra en la fila de


resultados.

Contador para todos los valores detallados que no son iguales La cantidad de valores <> cero se muestra en la fila de
a cero, nulos ni contienen errores
resultados.
Excepcin si ocurre ms de un registro

Sin agregacin

Excepcin si ocurre ms de un valor <> 0

Sin agregacin

Excepcin si ocurre ms de un valor

Sin agregacin

Primer valor

El primer valor en relacin con la caracterstica de referencia


se muestra en la fila de resultados.

ltimo valor

El ltimo valor en relacin con la caracterstica de referencia


se muestra en la fila de resultados.

Mximo

El valor mximo de todos los valores mostrados en esta


columna se muestra en la fila de resultados.

Mnimo

El valor mnimo de todos los valores mostrados en esta


columna se muestra en la fila de resultados.

Sin agregacin junto a la jerarqua


Sin agregacin de nodos registrados junto a la jerarqua

120

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Conceptos bsicos

Valor

Descripcin

Desviacin estndar

La desviacin estndar de los valores mostrados aparece en


la fila de resultados.

Total

La suma de todos los valores mostrados en esta columna


aparece en la fila de resultados.

Variacin

La variacin de los valores mostrados aparece en la fila de


resultados.

Consulte tambin
Agregacin [pgina 119]

8.11 Clculo local


Resumen
Los administradores pueden recalcular valores individuales y resultados de un informe segn ciertos criterios. Por
ejemplo, puede crear listas de clasificacin o puede calcular el total para una lista de los 10 productos principales
en forma local.

Calcular resultados y valores individuales como


Utiliza las siguientes funciones para recalcular filas de resultados y valores individuales.
Valor

Descripcin

Contando todos los valores


detallados

Se cuentan y se numeran todos los valores para una caracterstica.

Contando todos los valores


detallados que no son cero,
nulo ni error

Se cuentan y se numeran todos los valores para una caracterstica, excepto los valores que
son iguales a cero.

Primer valor

El valor ms alto o el valor ms a la izquierda del rea correspondiente se muestra como el


resultado. *

Ocultar

El resultado no se muestra.

ltimo valor

El valor ms bajo o el valor ms a la derecha del rea correspondiente se muestra como el


resultado. *

Mximo

El valor ms grande para el rea correspondiente se muestra como el resultado.

Mnimo

El valor ms pequeo para el rea correspondiente se muestra como el resultado.

Promedio variable

El sistema calcula el promedio de todos los valores.

Promedio variable para todos El sistema calcula el promedio de todos los valores, excepto de los valores que son iguales a
los valores que no son cero,
cero.
nulo ni error

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Conceptos bsicos

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Valor

Descripcin

Normalizar segn prximo


resultado de nivel de grupo

Los datos se muestran como un porcentaje del resultado del prximo nivel de grupo. Los
valores de la fila de resultados y la fila de los resultados finales no se muestran como
porcentajes, sino como valores absolutos.
Si hay slo una caracterstica en el desglose, el resultado de un nivel de grupo es el mismo que
el resultado final. **

Normalizar segn resultado


final

Los datos se muestran como un porcentaje del resultado final. Los valores de la fila de
resultados y la fila de los resultados finales no se muestran como porcentajes, sino como
valores absolutos.
Si hay varias caractersticas en el desglose, hay distintos resultados, que se combinan para
formar un resultado final. **

Nmero de clasificacin
olmpico

La lista de clasificacin olmpica difiere de la lista de clasificacin bsica de la siguiente manera:


En la lista de clasificacin olmpica, cuando un valor se produce ms de una vez, el siguiente
valor ms pequeo no est asignado a la clasificacin incrementada por uno, sino a la
clasificacin que corresponde al nmero de valores de caractersticas anteriores (incluido el
valor actual).
Por ejemplo, hay tres productos con una clasificacin ms alta que la del producto D, por
consiguiente, D tiene clasificacin 4, y la clasificacin 3 no est asignada, ya que B y C tienen
la misma clasificacin (2). **

Nmero de clasificacin

Los valores de caractersticas se ordenan de acuerdo con el elemento de estructura


seleccionado y se les otorga una clasificacin. El orden de la lista de clasificacin se basa en
el tamao del valor para el elemento de estructura, donde el valor ms grande tiene rango 1 y
el valor ms pequeo tiene el ltimo rango.
Si un valor se produce ms de una vez, los valores caractersticos correspondientes se asignan
a la misma clasificacin. En una lista de clasificacin bsica, el siguiente valor ms pequeo
se asigna a esta clasificacin incrementada por uno. **

Desviacin estndar

La desviacin estadstica es una medida de la distribucin de los valores con respecto al valor
medio (promedio). Desviacin estadstica = raz desde la variacin: SQRT (variacin). *

Total de valores redondeados Si ha definido un factor de escalado, es til calcular la suma total de los valores redondeados
en forma local, ya que las sumas totales pueden diferir considerablemente (en particular, con
altos factores de escalado). *
Total

La suma total de los valores para el rea correspondiente se muestra como el resultado. *

Variacin

La variacin es una medida de la distribucin de los valores con respecto al valor medio
(promedio). *

* Indica las opciones que son vlidas solo para Calcular resultados.

Primer valor

ltimo valor

Variacin

Desviacin estndar

Total de valores redondeados

Total

** Indica las opciones que son vlidas solo para Valores individuales como

Normalizar segn prximo resultado de nivel de grupo

Normalizar segn resultado final

Nmero de clasificacin olmpico

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Conceptos bsicos

Nmero de clasificacin

Consulte tambin
Crear y editar un ratio [pgina 54]

8.12 Conversin
Resumen
Los administradores pueden definir la conversin para los ratios calculados que ellos crean. Para obtener ms
informacin, consulte Crear y editar un ratio [pgina 54].
Estn disponibles los siguientes tipos de conversin.

Conversin de unidades
La conversin de unidades le permite convertir la unidad de cantidad de valores de ratio que representa una cantidad
a otra unidad.
Aplique la conversin de unidades una vez definido el ratio.
Tiene un ratio, que representa cantidades de stock solicitadas.
Usted necesita esta funcin si desea informar ratios, como stock solicitado, que utiliza cantidades en
unidades comunes a distintos pases o industrias. Al convertir la unidad de cantidad a una unidad comn,
como kilogramos para peso, puede comparar el stock solicitado.

Conversin de moneda
La conversin de moneda permite convertir la unidad de moneda de los valores de ratio.
Tenga en cuenta que no debe aplicar la conversin de moneda al crear el ratio calculado, sino que debe definir que
la conversin de moneda puede aplicarse al ratio si este ltimo se utiliza en los informes.
Al definir que la conversin de moneda puede aplicarse al ratio, el sistema crea variables que estarn disponibles
con los informes en los que se utiliza el ratio. Las variables permiten que los usuarios apliquen la conversin de
moneda al ratio. Segn como se defina en el informes, las variables ya pueden existir.
Las variables son las siguientes:

Moneda de visualizacin
Segn como se definan los datos subyacentes, la variable puede ser, por defecto, la moneda de la empresa.

Moneda de visualizacin - Fecha de conversin


Por ejemplo, desea producir un informe sobre ratios, como ventas netas, que se saldan en otra moneda.
Al convertir la unidad de moneda a una moneda comn, como la moneda de empresa, puede comparar
las ventas netas.

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