Desarrollo del Cronograma

Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin los

requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.
El desarrollo de un cronograma aceptable es un proceso iterativo que determina
las fechas de inicio y finalizacin planificadas para completar las actividades
planificadas del proyecto y los hitos. La revisin y el mantenimiento de un
cronograma realista continan a lo largo del proyecto conforme ste avanza, el
plan para la direccin de proyectos cambias y la naturaleza de los elementos de
riesgo evoluciona.
Las entradas, herramientas/tcnicas y salidas que se generan de ste proceso son
las siguientes:

En cuanto a las entradas todas las listadas en el esquema han sido desarrolladas
en post anteriores. Las nicas que es necesario resaltar o especificar para este
proceso son:
8. Factores Ambientales, que especficamente un factor que puede afectar
durante este proceso es la herramienta de planificacin que cada organizacin
posea.
9. Activos de la Organizacin, especficamente la metodologa de administracin
de proyectos que utiliza la organizacin y el calendario propio de cada proyecto.
En cuanto a las herramientas y tcnicas utilizadas, encontramos que:

1. Anlisis de la Red del Cronograma: es una tcnica utilizada para generar el

cronograma del proyecto, emplea diversas tcnicas analticas como que pasa
si?, nivelacin de recursos para calcular las fechas de inicio y finalizacin
tempranas y tardas para las partes no completadas de las actividades del
proyecto.
2. Mtodo de Ruta Critica: calcula las fechas tericas de inicio y finalizacin
tempranas y tardas para todas las actividades sin considerar las limitaciones de
los recursos, haciendo un anlisis de adelante hacia atrs toda la red del
cronograma.
3. Mtodo de la Cadena Critica, es una tcnica de anlisis de la red del
cronograma que permite modificar el cronograma del proyecto para adaptarlo a los
recursos limitados. El diagrama de red del cronograma se elabora mediante los
estimados de la duracin con las dependencias requeridas y las restricciones
definidas como entradas. Se calcula la ruta crtica y una vez identificada se
ingresa la disponibilidad de recursos y se determina los resultados del cronograma
con recursos limitados. La ruta critica con restricciones de recursos se conoce
como Cadena Critica y ste mtodo agrega colchones de duracin con actividades
del cronograma que no requieren trabajo y que se utilizan para manejar la
incertidumbre. Un colchn que se coloca al final de la cadena crtica se conoce
como colchn del proyecto y protege la fecha de finalizacin del proyecto contra
cualquier retraso en la cadena crtica.
4. Nivelacin de Recursos, es una tcnica del anlisis de red del cronograma que
se aplica a un cronograma que ya ha sido analizada por medio de la ruta crtica.
Puede utilizarse cuando los recursos compartidos o crticos necesarios solo estn
disponibles en ciertos momentos o cantidades limitadas o para mantener la
utilizacin del recurso en un nivel constante. Es aplicable cuando los recursos han
sido sobre asignados o es asignado a varias tareas en el mismo periodo. La
nivelacin de recursos provoca a menudo cambios en la ruta crtica.
5. Anlisis Qu pasa si?, se realiza un anlisis de red del cronograma
identificando ciertos escenarios como retrasos en la entrega, prolongacin en la
duracin de un diseo o introduccin de factores externos como huelgas, cambios
en el procedimiento, etc. Los resultados de este anlisis pueden utilizarse para
evaluar la factibilidad de un proyecto bajo condiciones adversas y para preparar
planes de contingencia y respuesta para superar o mitigar el impacto de
situaciones inesperadas.
6. Aplicacin de Adelantos y retrasos, son ajustes que se aplican durante el
anlisis de la red para desarrollar un cronograma viable.
7. Comprensin del cronograma, reduce el calendario de trabajo sin modificar el
alcance del mismo, para cumplir con las restricciones, fechas impuestas u otros
objetivos del cronograma. Estas tecnicas incluyen:
a. Compresin, se analizan las concesiones entre el costo y cronograma para
determinar como obtener la mayor compresin con el menor incremento en costo.
b. Ejecucin rpida, es una tcnica en la cual las actividades planificadas en serie
o secuencial se ejecutan en paralelo. La ejecucin rpida puede dar como
resultado un reproceso y un aumento de riesgo.

Las salidas que genera este proceso son las siguientes:

a. Cronograma del proyecto, debe contener como mnimo una fecha de inicio y
una fecha de finalizacin planificadas para cada actividad. Si la planificacin de
recursos se realiza en una etapa temprana entonces el cronograma mantiene su
carcter preliminar hasta que se hayan confirmado los recursos asignados al
proyecto. El cronograma puede presentarse en forma de resumen denominado
muchas veces cronograma maestro o cronograma de hitos o tambin puede
presentarse en forma detallada.
a. Diagrama de hitos, son similares a los diagramas de barras pero solo
identificaran las fechas de inicio y de finalizacin de los principales entregables y
de las interfases externas claves.
b. Diagrama de barras, muestran las fechas de inicio y finalizacin de las
actividades as como las duraciones esperadas son relativamente fciles de leer y
se utilizan frecuentemente en presentaciones de alta direccin.
c. Diagramas de red, muestran la lgica de la red del cronograma del proyecto y
las actividades que se encuentran dentro de la ruta crtica del proyecto.
b. Lnea Base del Cronograma, es una versin especfica del cronograma
desarrollada a partir del anlisis de la red del cronograma. El equipo de proyecto
acepta y aprueba la lnea base del cronograma con sus fechas de inicio y
finalizacin. La lnea base es un componente del plan para la direccin de
proyectos.
c. Datos del Cronograma, abarcan los hitos, las actividades y sus atributos y la
documentacin de todos los supuestos y restricciones identificados.
d. Actualizaciones a documentos del proyecto, los documentos que pueden
actualizarse son:
a. Requisitos de Recursos de cada actividad
b. Atributos de las actividades
c. Calendario
d. Registro de Riesgos
CRONOGRAMAS DE QUE / DONDE / COMO
Es el cronograma maestro que muestra la programacin e implementacin de los
planes de accin. Cada plan de accin debera ser listado en el programa
maestro y en sub programas para cada una de las funciones de producto, precio,
promocin o distribucin. Este cronograma indica para cada departamento y para
cada miembro del equipo sus responsabilidades y tiempo de ejecucin. Puede ser
presentado en forma de grficos de tipo barra. A continuacin se presenta un
ejemplo sobre la forma de presentar un Plan Maestro.
PLAN MAESTRO
Ao 2002

Departamento

Persona
responsabl
e

Ejecutivo

FCO

Mercadeo

JLK

Ventas

MCA

Mercadeo

JLK

Mercadeo

JLK

Ingeniera

PGP

Mes
Plan de Accin

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Reestructuracin
Publicidad

X
X

Precio

Distribucin
Anlisis de
Mercado

X
X

Diseo de
Productos

El plan detallado de acciones no debera estar incluido en el texto principal,

pero puede estar incluido en un apndice.
PROMOCIONES DE VENTAS
Bajo este ttulo, debera detallar sus planes de promocin y publicidad. Incluye los
requerimientos de personal y la promocin de ventas y publicidad.
Debe definir el mix de canales de distribucin que utilizar y la estructura de su
organizacin de ventas como parte de su plan. Debe incluir una lista de del
personal existente y adicional requerido. Debe definir los costos y detalles de las
campaas publicitarias y promociones de ventas, as como un cronograma para
los prximos 12 meses. Parte de esta informacin puede ser incluida en un
apndice.
PRESUPUESTOS Y ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS
Incluya al menos el costo total de implementacin. Debe justificar que las
ganancias por obtener justificarn los gastos incurridos. Para ello, se debe
mostrar como los gastos adicionales impactan el estado de prdidas y ganancias.
Para ello debe presentar un estado de prdidas y ganancias para cada rea y
producto