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en los casos en que más de un proveedor suministre un entregable o cuando los trabajos o entregables de un proveedor estén relacionados con los de otro u otros proveedores> <Ejemplo: Coordinaciones con áreas logísticas y de compras > <Incluir restricciones y asunciones que podrían afectar las adquisiciones> <Hitos relacionados a las adquisiciones> Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran o a quienes se convocará Métricas para gestionar contratos y evaluar proveedores .1. Tiempo & Materiales. GESTION DE LAS ADQUISICIONES PUCP-PMBOK PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES 12. Puesto Organizacional y a quien responde y a qué organización pertenece> < Descripción de cada proceso del PMBOK Identificación de las entradas que realmente se van a usar Descripción de las herramientas que realmente se van a usar Descripción de las salidas que realmente se van a usar (en este caso.. Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje. Costo Reembolsable. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú para evaluar la planificación de las adquisiciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. > <Precio Fijo. Componente Descripción Grupo Título del Proyecto Gerente del Proyecto Acciones para gestionar las adquisiciones Tipos de Contratos a utilizar Estimaciones independientes Responsables de estimaciones 1 independientes Documentos de adquisiciones 2 estandarizados 3 Gestión de múltiples proveedores Coordinación de adquisiciones con 4 otras áreas del proyecto Restricciones y 5 asunciones Decisiones de fabricación propia6 o compra Hitos 7 EDT del Contrato8 Vendedores pre9 calificados Métricas 10 <Indicar Nombre. el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 12..1.3.1 HOJA 1 Instrucciones Generales: El Plan de Gestión de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto.1 del PMBOK® Guide.> <Indicar si son requeridas estimaciones independientes> Referencia a los documentos de adquisición si fuera necesario <Indicar cómo serán gestionados múltiples proveedores. deberán desarrollarse las que corresponden a los procesos de planeamiento).etc.3.

3. No incluye la elaboración del Manual de procedimientos de proceso. Identificación de Indicadores. . Durante la etapa de análisis se presentará una memoria descriptiva del proceso resaltando los recursos involucrados. laborales. Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje. El hito final incluye la aprobación de todos los entregables así como el cumplimiento de las valorizaciones.1 del PMBOK® Guide. Análisis de Procesos El desarrollo de este trabajo incluye sin dar limitación. sean tributarias. Los entregables finales de cada fase serán aprobados dentro de los 7 días hábiles luego de haber presentado la información vía TDC El Servicio tiene una duración 40 días.PUCP-PMBOK ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) 12. Grupo Título del Proyecto Componente de la EDT a contratar Especificaciones 11 de entregable(s) Alcance del Trabajo Exclusiones 12 13 Criterios de aceptación de entregables 14 Duración Estimada Políticas de Confidencialidad y Responsabilidades Civiles Reestructuración del Proceso de adquisiciones y automatización del área de almacenes del Grupo Empresarial APOYO TOTAL S. Se elaborarán flujos de proceso del área administrativa como operacional. 3. Para cada contrato a generar con un proveedor se debe realizar su respectivo SOW. esta fase finaliza con la entrega de documentos de análisis. La toma de los datos se hará de manera que se evidencia el proceso completo desde el ingreso de un producto hasta la salida de las instalaciones. el trabajo deberá realizarse nuevamente hasta completar con las observaciones. o de cualquier otra índole por parte de la subcontratista. a la permanencia en las instalaciones de la empresa APOYO total donde se recopilará los datos del proceso. 1. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 12. El documente de análisis debe ser presentado en formato digital y copia dura. el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.A.2 HOJA 1 Instrucciones Generales: El Enunciado del Trabajo del Contrato (SOW) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto.1. se elaborarán y presentarán registros de procesos. Mapeo de Proceso. El Subcontratista se obliga a eximir de toda responsabilidad a TEAM SOFT originada por falta o supuesta falta de cumplimiento de las buenas prácticas del trabajo. las observaciones y recomendaciones del proceso. 2. Cualquier registro que no tenga la firma de un representante de Team Soft no será aceptado para efectos de conformidades. Los protocolos de toma de datos deberán ser firmados y aceptados por el supervisor de turno. Componente Descripción Grupo Nº1. Los indicadores más resaltantes deben ser presentados por separado explicando en cada uno de ellos los impactos sobre el proceso. En todo momento un representante de Team Soft estará realizando la supervisión de estos trabajos. De no tener aceptación. Así mismo el Subcontratista se compromete a asumir los gastos judiciales en que incurra TEAM SOFT por el inicio de las acciones legales en contra suya y que tengan como origen algún incumplimiento o supuesto incumplimiento de parte del Subcontratista Plan de Trabajo Lugar de Trabajo: Area de Almacenes de la empresa Apoyo Total.

Mapa de Procesos aprobado por Team Soft . Estos permisos reflejaran las actividades a realizar durante la jornada laboral además las herramientas y equipos que utilizarán. Los hitos del servicio se detallan: Riesgos Participación del Cliente Forma de Pago Mapeo de Procesos. Duración 10 días. De ninguna manera la subcontratista distribuirá o compartirá información del servicio al cliente sin previa autorización de TEAM SOFT. Se reserva el derecho a aplicar multas según el nivel de la falta. 10 % del monto a facturar 2. Documento de análisis aprobado por Team Soft . No está incluido los servicios de Internet o telefonía. 1. La comunicación formal con el cliente será a través de TEAM SOFT. Ficha de indicadores aprobado por Team Soft . Antes de Cualquier actividad se debe presentar el formato de ATS para la identificación de riesgos durante el trabajo. . 60% del monta a facturar 3. Tampoco considera la entrega de computadoras ni impresora. Duración 20 días Cierre Administrativo. Duración 10 días.Desarrollo de Actividades: Antes del inicio de trabajos la subcontratista deberá entregar los permisos de seguridad solicitados por el ingeniero de seguridad de Apoyo total. El desarrollo de estas actividades deberá informarse con un día de anticipación Apoyo total facilitará una oficina y SSHH para los trabajadores. 100 % del monto a facturar. Análisis de Procesos. Identificación de Indicadores. Duración 10 días.

Jefe de Procesos Jefe de Procesos.2.1 del PMBOK® Guide. 3. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú para documentar las decisiones de fabricación directa o compra de los entregables de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje. Atraso en desarrollo de entregables Gerente de Proyectos 1. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el acápite 12. Tiene Know how Cumplimiento de todos los requisitos Jefe de Procesos. Códig o EDT Descripción Decisión Tomada Criterios Considerados en la evaluación Riesgos asociados Aprobado por: 1. .1. Atraso en desarrollo de entregables Gerente de Proyectos 1. no es el negocio de la compañía.2 Elaboración de la propuesta Hacer 2.2. no es el negocio de la compañía. Atraso en desarrollo de entregables Gerente de Proyectos 1.1 Pre-Análisis Comprar Periodo corto de Actividad. Por la importancia en los objetivos de Alcance y cronograma.1 Mapeo de Procesos. no es el negocio de la compañía. Hacer Negocio Principal de La empresa.2 Pruebas de proceso Hacer Etapa estratégica en el proyecto. Hacer Negocio Principal de La empresa. suficientes personas preparadas para capacitar. no es el negocio de la compañía.2 Análisis y Propuesta de Proceso Comprar Periodo corto de Actividad. Etapa estratégica en el Demora en proyecto.2 Identificación de Indicadores. No hay suficientes profesionales especialista en mejora de procesos 2. No hay Jefe de Procesos. Por la importancia en los objetivos de Alcance y cronograma.PUCP-PMBOK DECISIONES DE FABRICACIÓN DIRECTA O COMPRA 12.3 HOJA 1 Instrucciones Generales: El documento de decisiones de fabricación directa o compra es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto.3. aprobación de la propuesta de aceptacion 3. Comprar Periodo corto de Actividad.3 Aceptación Hacer Etapa estratégica en el proyecto. Atraso en desarrollo de entregables Gerente de Proyectos 1. Atraso en desarrollo de entregables Gerente de Proyectos 1. Por la importancia en los objetivos de Alcance y cronograma.1 Análisis de Proceso Comprar Periodo corto de Actividad. Comprar Periodo corto de Actividad. Tiene Know how Cumplimiento de todos los requisitos Jefe de Procesos.1.1 Capacitación Hacer Etapa estratégica en el proyecto. Demora en Jefe de Procesos.1 Análisis y Diseño.2 Construcción.1. el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Por la aprobación de importancia en los la propuesta. objetivos de Alcance y cronograma. no es el negocio de la compañía. 2.

3 Certificación Comprar 3. Se tiene un equipo Desviaciones Gerente de especialista en Dirección excesivas en Proyectos de proyectos costo y tiempo. No Gerente de conformidades Proyectos y re trabajo. Negocio Principal de La Reduce la Jefe de Procesos.3. Se tiene la experiencia suficiente. empresa.4 Pase a producción Hacer 4. No puede ser Juez y parte. . Tiene Know posibilidad de how fallas. Gestión de proyecto Hacer La empresa requiere auditar lo realizado.

1. roles y responsabilidades.3. garantías…etc. persona de contacto a quien enviar la propuesta. que aunque no es requerida. control de cambios al producto. criterios para la selección de mejores propuestas. procedimiento de entrega del producto.PUCP-PMBOK SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP) 12. metas y objetivos. licencias. bonos por alto rendimiento. prácticas y procedimientos gerenciales> <Esta sección se reserva a los proveedores para que entreguen información. consideren importante o necesaria> <Detallar la propuesta económica y condiciones de pago> <Acuerdo de compra. soporte y mantenimiento. plan y cronograma de trabajo. Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje. compromiso de los proveedores. cuota de mercado.1 del PMBOK® Guide. 18 acuerdos y garantías (a ser llenado por el proveedor) <Objetivo. fecha límite de recepción de propuestas…etc. capacitación y documentación> <Cartera de clientes. necesidades del personal y su calificación. alcance y beneficios> <Descripción de la empresa solicitante. factores críticos de éxito.> . condiciones físicas requeridas para el desarrollo del trabajo. el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Descripción Grupo Título del Proyecto Descripción del Trabajo solicitado (a ser llenado por el cliente) Información administrativa (a ser llenado por el cliente) Requerimientos a cumplir (a ser llenado por el proveedor) Referencias y Calificaciones del 15 Proveedor (a ser llenado por el proveedor) Información Complementaria 16 del proveedor (a ser llenado por el proveedor) Costos y condiciones de pago 17 (a ser llenado por el proveedor) Contratos. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 12. acuerdos de confidencialidad. contrato de mantenimiento. metodología de trabajo y estándares. periodo de garantía.> <Descripción de los requerimientos. calificaciones del proveedor. La RFP se utiliza para pedir propuestas a los potenciales vendedores. requerimientos a cumplir para enviar las propuestas.4 HOJA 1 Instrucciones Generales: La solicitud de propuesta (RFP) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto.

Existen otros criterios de evaluación como capacidad técnica y de producción que no son indicados en este documento puesto que varían de forma considerable dependiendo del área de aplicación. Costos Prestigio de la Empresa . Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje.1. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 12. el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.1 del PMBOK® Guide.5 HOJA 1 Instrucciones Generales: Los criterios de evaluación de proveedores es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto.PUCP-PMBOK CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES 12. A continuación se muestra una plantilla para los criterios de evaluación relacionada a los costos y al prestigio de la empresa proveedora.3.

.3.2.