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Sistema de Gestin

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA


Regional Quindo
Centro Agroindustrial
Gua de aprendizaje
Unidad 4. Desarrollo de aplicaciones usando base de datos y Excel

Fecha: Junio de
2012
Versin 2.0
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1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE


Competencia

Resultados de Aprendizaje

210601012

210601012-03

Aplicar tecnologas de la
informacin
teniendo
en
cuenta las necesidades de la
unidad administrativa.

Aplicar las herramientas de


Microsoft Access y Microsoft
Excel de acuerdo a la
metodologa de desarrollo
seleccionada, la estructura y
las
especificaciones
requeridas.

Tiempo Estimado de
Ejecucin

10 horas

2. PRESENTACIN

Bienvenido(a) a la unidad 4 del programa de formacin Uso de Excel y Access para el


desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales.
Microsoft Excel no slo cuenta con herramientas estticas que sirven para hallar datos
sobre algo muy especfico, sino tambin con elementos dinmicos, esenciales para el
adecuado funcionamiento de una empresa, tales como: escenarios, tablas dinmicas y
grficos dinmicos.
Para realizar las actividades correspondientes a esta gua de aprendizaje, es necesario
revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas
investigativas en internet.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Funciones avanzadas de Excel
Descripcin:
Actualmente, la empresa Electro-nics atraviesa por dos problemas financieros. Primero,
la empresa est pagando comisin a algunos vendedores, de los cuales se sospecha que
no estn vendiendo lo suficiente o incluso no han vendido nada. Segundo, se presume
que una situacin similar est sucediendo con los proveedores, quienes ltimamente

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estn vendiendo sus productos a precios ms altos de lo normal.


Utilice el archivo Base de datos Electro-nics que se encuentra disponible en el botn
Actividades / Actividades unidad 3, e investigue:

Quin es la persona que menos ha vendido en el periodo comprendido entre los


aos 2010 al 2012? Para responder, utilice una tabla dinmica donde muestre los
resultados por ao y en los ltimos 12 meses, resultados por mes.

Por medio de un grfico dinmico relacione las 10 empresas proveedoras que han
vendido a Electro-nics ms de 7 millones de pesos durante cada uno de los 3
aos. Esto con el fin de solicitar varios descuentos de los productos comprados,
como lo haban prometido las empresas proveedoras en las negociaciones y
acuerdos realizados con esta empresa.

Cul es el producto menos vendido durante estos 3 aos? Esto con el fin de
hacer una promocin de descuento para venderlos rpidamente.

Enve un archivo de Microsoft Excel con la actividad resuelta al instructor a travs de la


plataforma.
Para realizar la actividad propuesta para la unidad 4, debe primero:
Estudiar el material de formacin de la unidad 4 Desarrollo de aplicaciones
usando base de datos y Excel.
Leer el material interactivo de la unidad 4.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad 4.
Descargar la actividad dirigindose al botn del men principal Actividades /
Actividades unidad 4 / Actividad Funciones avanzadas de Excel y dar clic en
Descargar la actividad, la cual contiene la descripcin detallada de esta.
Enve el documento por medio del enlace llamado Actividad Funciones avanzadas de
Excel, ubicado en el botn Actividades / Actividades unidad 4.
Nota: si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo
Invlido", tenga en cuenta que este error se debe a que:
En el momento que est adjuntando el archivo, lo tiene abierto, cirrelo y pruebe
nuevamente adjuntndolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

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Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet).
Instalacin del software: Adobe Reader, Adobe Flash Player y Microsoft Office
2010.
Editor de texto.
Material(es) requerido:
Material de estudio unidad 4.
Material interactivo unidad 4.
Materiales de apoyo unidad 4.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Foro temtico unidad 4


Descripcin:
Comparta su opinin sobre el siguiente caso:
La empresa para la que usted labora necesita presentar un informe resumido de sus
actividades financieras, por lo tanto le piden el favor de hacer un informe que sea claro y
conciso, pero usted no sabe cul es la mejor opcin para hacerlo, si elaborar informe con
frmulas para cruzar los datos o por el contrario uno con tablas dinmicas. Exponga en el
foro las razones por las cuales escogera una de estas opciones para realizar el informe y
justifique su respuesta.
Analice la situacin de la forma ms adecuada y exponga su opinin. Tambin debe
comentar la participacin de mnimo dos compaeros y argumentar por qu est o no de
acuerdo con la opinin dada por ellos.
El foro se encuentra disponible en el botn Foros de discusin / Foro temtico unidad 4,
en el men principal del programa o en la carpeta Actividades unidad 4.

Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet).
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

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Material(es) requerido:
Material de estudio unidad 4.
Material interactivo unidad 4.
Materiales de apoyo unidad 4.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Evaluacin unidad 4


Descripcin:
La evaluacin correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por
el aprendiz y validar su competencia en este tema especfico.
La evaluacin consta de 5 preguntas y su duracin es de 30 minutos. El aprendiz tiene
habilitado un nico intento, as que una vez empiece la prueba, debe terminarla.
Para realizar la evaluacin de la primera unidad debe primero:
Estudiar el material de formacin de la unidad 4 Desarrollo de aplicaciones
usando base de datos y Excel.
Leer el material interactivo de la unidad 4.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad 4.
La evaluacin se encuentra disponible en el botn Actividades / Actividades unidad 4 en
el men principal del programa.
Revisar el cronograma del programa para la entrega oportuna de las actividades.
Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet)
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material(es) requerido:
Material de estudio unidad 4.
Material interactivo unidad 4.
Materiales de apoyo unidad 4.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Actividad de refuerzo


Descripcin:
Teniendo en cuenta los contenidos vistos en el programa, exponga su opinin sobre el
siguiente caso:
Hemos visto en muchos casos que la aplicabilidad de Microsoft Access y Microsoft Excel,
es necesaria para agilizar y organizar procesos, clculos, entre otras funciones en
diferentes contextos. Por esta razn, Considerara usted que la aplicabilidad de estas
herramientas trae slo ventajas? si no, Cules seran las desventajas? Por qu la
aplicabilidad de estas dos herramientas est tan estrechamente relacionada? Justifique
sus respuestas dando razones vlidas y convincentes.
Discuta sobre el tema con sus compaeros a travs del espacio habilitado en plataforma
(Blackboard Collaborate). Recuerde que el instructor es el encargado de crear y habilitar
la sesin en lnea.
Nota: esta actividad no es calificable pero es indispensable realizarla para evaluar,
consolidar y fortalecer los conceptos aprendidos.
Ambiente(s) requerido(s):
Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet).
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material(es) requerido(s):
Material de estudio (unidades del programa de formacin).
Materiales de apoyo.

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4. EVIDENCIAS Y EVALUACIN
Descripcin de la evidencia:

Entregable:

Archivo con los resultados de la investigacin


realizada sobre los problemas financieros de la
empresa Electro-nics.
Participacin activa en el foro temtico de la unidad 4
en lnea.
Realizacin de la evaluacin de la unidad 4 en lnea.
Participacin en lnea en la actividad de refuerzo
(voluntario).

Las actividades correspondientes a la unidad 4 son las


siguientes:
1. Archivo con actividad Funciones avanzadas de
Excel resuelta.
2. Participacin en el Foro temtico unidad 4.
3. Evaluacin unidad 4 realizada en lnea.
4. Participacin en la actividad de refuerzo (voluntario).

Forma de entrega:

Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:


1. La actividad Funciones avanzadas de Excel debe
entregarse en formato de Microsoft Excel a travs de
los pasos referenciados en la carpeta Actividades
unidad 4 del botn Actividades.
2. El Foro temtico unidad 4 debe ser realizado en
lnea.
3. La Evaluacin unidad 4 debe ser realizada en lnea.
4. La actividad de refuerzo debe ser realizada en lnea
(su participacin es voluntaria).

Criterios de Evaluacin:

Utiliza la herramienta Microsoft Excel y sus


funciones, escenarios, tablas y grficas dinmicas
para dar solucin a la situacin planteada.

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5. GLOSARIO
Para consultar el glosario del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales dirjase al botn Glosario, ubicado en el men
principal del programa. Este glosario fue elaborado por la Microsoft Corporation y est
disponible en los siguientes enlaces:

http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/glosario-de-access-HA010218202.aspx

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/glosario-de-excel-HA010218143.aspx?CTT=1

6. BIBLIOGRAFA
Para consultar la bibliografa del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales dirjase al material de la unidad 4 y consulte
las referencias.

CONTROL DEL DOCUMENTO


Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Lina Mara Franco


Arbelez

Asesora pedaggica

Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Septiembre
de 2013

Martha Luca Giraldo


Ramrez

Lder de
Planificacin y
Adecuacin
Didctica

Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Septiembre
de 2013

Autores