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Proceso de planificacin

Jonathan Escobar M.
Fundamentos de la administracin
Instituto IACC
13/07/15

Desarrollo

La importancia
Es importante porque se trata de un proceso a realizar las tareas bsicas que designan de una
empresa sistemticamente. Un proceso como la gestin administrativa se hace mucho ms fcil de
comprender descomponindolo en partes, identificando aquellas relaciones bsicas, este tipo de
modalidad de descripcin se le denomina modelo y se utiliza para representar aquellas relaciones ms
complejas. Durante la prctica el proceso de gestin administrativa representa un grupo de funciones de
una empresa que se encuentran interrelacionadas entre ellas. El planeamiento, organizacin, direccin, y
control, son actos simultneamente realizados entonces tomamos a la gestin administrativa como el
proceso e disear y mantener un ambiente laboral, el cual siempre est formado por individuos que
trabajan precisamente en grupo para poder llegar a realizar y cumplir los objetivos planteados.
La gestin administrativa moderna es la accin de confeccionar una sociedad que sea
econmicamente estable que cumplen con las mejoras en cuanto a las normas sociales y con un gobierno
que sea mucho ms eficaz. Pero si nos referimos a la gestin admistrativa de una empresa entonces
debemos de tener bien en claro que la misma funciona en base a la determinacin y la satisfaccin de
muchos de los objetivos en los aspectos polticos, sociales, y econmicos que reposan en la competencia
que posea un administrador. En los casos donde se presentan situaciones algo ms complejas para las que
se necesitara la acumulacin de recursos materiales para dicha empresa, la gestin administrativa ocupa
un lugar importantsimo para el cumplimiento de aquellos objetivos.

Las caractersticas
Es integral, porque al estudiar los problemas y objetivos, busca que la organizacin como un todo,
teniendo esfuerzos y recursos, de manera racional a la planificacin es un proceso, el cual tiene diversas
caractersticas que son las siguientes:

Debe ser integral, es decir que encuentra la composicin de todo


Previsora o sea estar preparado con antelacin
Sistemtica, es un mtodo de organizacin y la clasificacin de elementos
De manera continua, seguir realizando lo que ya a ha empezado
Racional, es la capacidad que nos permite pensar, evaluar, entender, y actuar de acuerdo a ciertos

principios de optimo y con conciencia, para satisfacer algn objetivo finalidad.


Flexible este quiere decir que se acomoda con facilidad a distintas situaciones o propuestas de

otros.
Que facilite la evaluacin y el control.

Objetivo
Cuando ya est realizado el anlisis interno y anlisis externo de la situacin del entorno y
detectar las oportunidades y amenazas, es cuando pasamos a establecer los objetivos de la empresa, de
acuerdo a los recursos o la capacidad que esta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos
analizado. Los planes presentan los objetivos de las organizaciones y establecen los dichos
procedimientos para alcanzarlos. Adems a esto los planes sirven como guas para:

Que una organizacin obtenga y compromete los recursos que se requieren para alcanzar sus

objetivos.
Los miembros de la organizacin se desempean en actividades congruentes con los objetivos y

procedimientos elegidos.
El avance de los objetivos puedan ser controlados y medido de tal manera que, cuando no sea
satisfactorio pueda tomarse medidas correctivas.

La planificacin estratgica:
Es el proceso donde se desarrollan e implementan los planes para alcanzar los propsitos u
objetivos. La planificacin estratgica se aplica sobre todo en asuntos de negocio. Dentro de aquellos se
usa para proporcionar una direccin general a una compaa llamada estrategia empresarial, en estrategias
financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativos, este debe considerar.

Participacin y soporte de la gerencia al ms alto nivel


Un enfoque disciplinado pero muy sencillo
Participacin de todo el personal a nivel operativo
Motivacin a la creatividad
Comunicacin de los planes a travs de toda la organizacin
Integracin de la planificacin con el poder decisorio
Revisiones peridicas de las metas y revisin de los planes, para considerar las condiciones

cambiantes.
Es un proceso lgico y sistemtico que permite a la alta gerencia, alcanzar un consenso sobre las
decisiones estratgicas ms importantes de la empresa los tres beneficios.

Los ms importantes son:

Integra el desarrollo de objetivos, metas, estrategias, polticas, y funciones a travs de toda

organizacin.
Proporciona un mtodo mediante el cual, se decide por adelantado lo que se va hacer, cuando,

como, y quien lo va a realizar.


Documenta los impactos futuros esperados, por causa de las decisiones actales.

Una planificacin incluye:

La debida organizacin
Los conocimientos de la industria
El anlisis y pronostico del medio
Definicin de los objetivos y metas
Modelos
Desarrollo de estrategias para las unidades e negocios y para la empresa en su conjunto
Desarrollo del plan
Implantacin e interrelacin con otros esfuerzos de planificacin

Nombre de la empresa: volantines MAM


Misin: Volantines MAM es una empresa que se dedica a la produccin y elaboracin de volantines, de
alta calidad a nivel nacional, con servicio personalizado y objetivos que ya estn claros, conjuntando
esfuerzos logrando un crecimiento y una mejora continua, que se ajusta a las necesidades del mercado.
Visin: Ser una empresa lder e innovadora en sus productos y prestigio, solvente y rentable a nivel
nacional, y que eleve el desarrollo de sus colaboradores.
Objetivos: El objetivo del primer ao es vender una cantidad de un tope de 1000 volantines en dicha
poca en tres aos ms un mnimo de 4000 y en cinco un mnimo de 7000 la idea es que en cada ao se
vallan aumentando las ventas y no disminuyendo.
Cmo piensa que puede diversificar su negocio? Explique
Se debe crear una variedad de empresas en distintos lugares, considerando nuevos mercados y
evalundolos tambin puede hasta internacionalizarse haciendo distintos tipos de publicidad.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Bueno el trabajo lo realice tomando la informacin desde lo entregado por el profesor.

Contenido semana 5: Proceso administrativo: Etapa planificacin.


Recursos Adicionales: Videos.