Plano de Gerenciamento do

Tempo
Projeto Construo EF So Lus - Cana
(Companhia Rio Doce)

Sumrio
1.

Descrio dos processos de gerenciamento de tempo.................................3

1.

Priorizao das mudanas nos prazos..........................................................3

2.

Sistema de controle de mudanas de prazos................................................4

3.

Mecanismo adotado para a conciliao de recursos.....................................4

4.

Frequncia de avaliao dos prazos do projeto............................................5

5.

Alocao financeira para o gerenciamento de tempo...................................6

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6.

Administrao do plano de gerenciamento de tempo...................................6

6.1

Responsvel pelo plano.............................................................................6

6.2

Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de tempo.............6

7.

Marcos do projeto......................................................................................... 6

8. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do projeto no

previstos neste plano.......................................................................................... 7

1. Descrio dos processos de gerenciamento de tempo

O gerenciamento de tempo do projeto ser feito a partir da alocao de

percentual completo das atividades realizada, para tal tarefa ser utilizado
ferramenta Microsoft Office Project.
A atualizao dos prazos do projeto ser realizada por meio do Microsoft Office
Project, juntamente com a manuteno dos relatrios listados abaixo que sero
disponibilizados fisicamente ou por meio de relatrios.
A atualizao da linha base do projeto somente ser permitida aps autorizao
expressa do patrocinador, sendo considerada sempre a ultima linha de base do
projeto publicada nos meios de comunicao do projeto.
As mudanas no prazo inicialmente previsto para o projeto devem ser avaliadas e
classificadas dentro do sistema de controle de mudana de tempo.
As solicitaes de mudana devem ser formalizadas por escrito, e aprovadas pelo
gerente de projetos e pelo patrocinador.
1. Priorizao das mudanas nos prazos
As mudanas nos prazos sero realizadas seguindo a seguinte ordem de
priorizao:
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 Prioridade zero:
Mudanas de prioridade Zero geram alto impacto no projeto. A resposta
para as mesmas deve ser dada com urgncia, pelo Gerente do Projeto (GP),
juntamente ao Patrocinador (Sponsor) uma vez que estas extrapolam a
autonomia do gerente de projeto.
Prioridade 1:
A prioridade 1 envolve modificaes que necessitam de ao imediata do
GP e independem da ocorrncia de reunies de controle j previstas. Se a
mudana extrapolar a autonomia do GP dever ser tratada com a mesma
urgncia junto ao Patrocinador (Sponsor).
Prioridade 2:
As mudanas de prioridade 2 envolvem alteraes que no geram
modificaes significativas dentro do projeto. Assim, estas no requerem uma
ao imediata e podem ser resolvidas de forma autnoma pelo Gerente de
Projeto, sem a interveno do Patrocinador (Sponsor).
2. Sistema de controle de mudanas de prazos

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3. Mecanismo adotado para a conciliao de recursos

A verificao de utilizao dos recursos ser realizada aps realizao da
mensurao de durao das atividades, a alocao dos recursos e o inter relacionamento entre as atividades. Este processo visa verificar a sobre carga na
alocao de cada recurso.
Esta verificao ser realizada com o uso do Microsoft Office Project, no
modo de exibio Gantt de redistribuio, em caso de conflito dever ser
observado o processo conforme descrio do fluxo a seguir:

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4. Frequncia de avaliao dos prazos do projeto

A avaliao dos prazos do projeto ser realizada de acordo com cada
entrega de cada pacote de atividades do projeto ao termino de cada entrega,
conforme cronograma de atividades. Essa avaliao ser realizada pelo gerente
do projeto que realizar a aferio conforme cronograma do projeto.
5. Alocao financeira para o gerenciamento de tempo
Todas as aes do gerenciamento de tempo devem ser alocadas dentro das
reservas gerencias do projeto conforme previsto no plano de custo, respeitandose as aladas do gerente de projeto e as diretrizes do planejamento do custo.

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6. Administrao do plano de gerenciamento de tempo

6.1
Responsvel pelo plano
Cristine - Diretora responder pelo gerenciamento dos custos do projeto
sobe a superviso do patrocinador.
Tassiara - responsvel pelo gerenciamento do projeto, responder pelo
gerenciamento dos custos junto ao patrocinador na ausncia do Cristine.
6.2

Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de

tempo
O plano de gerenciamento de tempo ser revisado semanalmente pelo
gerente de projeto, pela rea de compras e pelo patrocinador, ou sempre que se
julgar necessrio.
7. Marcos do projeto

Nome da tarefa
Levantamento das necessidades e Identificar os responsveis
Desapropriaes
Instalao dos canteiros de obras
Contratao de mo de obras
Desmatamentos e limpeza de faixa de domnio, construo de estradas de
servio: etc...
Construo de bueiros e pontes
Construo de viadutos
Construo de tneis
Terraplanagem, cortes e aterros
Superestrutura (trilhos, dormentes e brita)
Sinalizao (vertical; horizontal)
Trfego
Entrega, Manuteno / conservao

Durao
30 dias
190 dias
230 dias
30 dias
147 dias
120 dias
136 dias
120 dias
180 dias
233 dias
30 dias
240 dias
140 dias

8. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do

projeto no previstos neste plano
Todos os eventos no previstos neste plano devero ser analisados e
avaliado junto ao gerente do projeto e o patrocinador. Imediatamente aps sua
aprovao, dever ser atualizado no plano de gerenciamento de tempo com o
devido registro das alteraes efetivadas assim como a reviso nos demais
planos que sofreram impacto destas mudanas.

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