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PHB WESERHUTTE, S.A.

Empresa con un Proyecto en Arabia Saudita que consiste de una


plataforma metlica con una cinta mvil para facilitar y automatizar el
abordaje de carga a los barcos. La funcin de Optech Enterprise Solutions,
L.L.C. en Nuevo Laredo, es la de coordinar la logstica del envi de acero
por parte de proveedores mexicanos (Generalmente de Monterrey o
Monclova) hasta Portland, Tx.

Proceso de trabajo
El Ingeniero inspector de calidad por parte de PHB (Jos Valds)
realiza el envo de un correo solicitando la colocacin de plataformas en
das especficos que estn sujetos a cambio de programacin, segn
disponibilidad de material.
Al recibir este correo, se elabora una carta de instrucciones (formato
de Optech) con los datos necesarios para el transportista como el lugar de
recoleccin, la fecha, la empresa y un nmero de referencia para llevar el
control del nmero del embarque en turno. Despus de enviar la carta de
instrucciones, El encargado del proyecto por parte de Optech se contacta
con la transportista va llamada telefnica, para confirmar que se recibi de
la solicitud. Cuando llega el da de la colocacin, se le da seguimiento por
llamadas para asegurar de que llegue con los proveedores a tiempo.

Una vez que se coloca la plataforma y es liberada de las


instalaciones del proveedor, se espera el envo de la papelera requerida
(packing list, factura y remisin) para proceder con el proceso aduanero.
Al tener la papelera por parte de los proveedores, se elabora una
carta de instrucciones (formato del agente aduanal mexicano), as como el
Bill

of

Lading,

vaciando

los

datos

contenidos

en

la

papelera.

Posteriormente se enva el Bill of Lading, Packing List, Factura y Carta de


Instrucciones al agente aduanal mexicano y americano para la elaboracin
del pedimento y manifiesto, respectivamente.
Mientras se elabora esta documentacin, se le enva el Bill of Lading
al transportista, en este caso Martell Trucking, como prealerta de que se
estn trabajando los documentos necesarios para el cruce, para que estos
procedan con la programacin de los operarios.
Al recibir la proforma del pedimento, esta se revisa y se asegura de
que se corrijan los errores que tenga en caso de ser necesario, cuando se
tenga la proforma final y sin errores, se procede a validar y pagar, siempre y
cuando la plataforma ya se encuentre en Nuevo Laredo lista para el cruce.
Cuando se recibe el manifiesto, tambin se revisa y se corrige hasta ser
necesario.
Al tener la papelera por parte de los proveedores, el pedimento
validado y pagado, el Bill of Lading y el Manifiesto, se le enva al

transportista para que crucen la plataforma por medio de uno de sus


operarios y se lleve a destino, en este caso Portland, Tx.
Mientras el operario va en camino, tambin se le da seguimiento
hasta que llega a destino, mientras este se encuentra en el recorrido, se da
aviso al recibidor (Jon Muniozguren) para informarle antes de su llegada y
se prepare para descargar.
Al finalizar la descarga una copia del Straight Bill of Lading es entregada a
la persona que recibi la mercanca para que sea firmada y tener constado
el final de la operacin.