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com/document/d/1cSNb3PMsy1_b8M_
Wq5H
V2-3mLEXEP2rNYFeJIO9rVZ4/edit>. Acesso em: 26 maio 2013.

SIMPLES NACIONAL - OBRIGAES ACESSRIAS


A Resoluo CGSN 10/2007 e alteraes posteriores estabeleceu as
normas a serem observadas, no tocante ao cumprimento de obrigaes
acessrias, a seguir expostas.
DECLARAO NICA
A ME e a EPP optantes do Simples Nacional apresentaro, anualmente,
declarao nica e simplificada de informaes socioeconmicas e
fiscais que ser entregue Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB),
por meio da internet, at o ltimo dia do ms de maro do ano-calendrio
subseqente ao de ocorrncia dos fatos geradores dos impostos e
contribuies previstos no Simples Nacional.
A exigncia de declarao nica no desobriga a prestao de
informaes relativas a terceiros.
Tributos no Abrangidos pelo Regime
Relativamente aos tributos devidos, no abrangidos pelo Simples
Nacional, a ME e a EPP optantes pelo Simples Nacional devero observar
a legislao dos respectivos entes federativos quanto prestao de
informaes e entrega de declaraes.
Declarao Eletrnica de Servios
As ME e as EPP optantes pelo Simples Nacional ficam obrigadas
entrega da Declarao Eletrnica de Servios, quando exigida pelo
Municpio, que servir para a escriturao mensal de todos os
documentos fiscais emitidos e documentos recebidos referentes aos
servios prestados, tomados ou intermediados de terceiros.
A declarao substitui os livros Livro Registro dos Servios Prestados
e Livro Registro de Servios Tomados, e ser apresentada ao Municpio
pelo prestador, pelo tomador, ou por ambos, observadas as condies
previstas na legislao de sua circunscrio fiscal.

O empreendedor individual (faturamento anual de at R$ 36.000,00)


dispensado da Declarao Eletrnica de Servios municipal.
EMISSO DE NOTA FISCAL E ARQUIVAMENTO
Ficam, tambm, obrigadas a:
1 - emitir documento fiscal de venda ou prestao de servio, de acordo
com instrues expedidas pelo Comit Gestor;
2 - manter em boa ordem a guarda os documentos que fundamentaram a
apurao dos impostos e contribuies devidos e o cumprimento das
obrigaes acessrias relativas s informaes socioeconmicas e
fiscais, enquanto no decorrido o prazo decadencial e no prescritas
eventuais aes que lhes sejam pertinentes.
Modelo de NF - ISS
Relativamente prestao de servios sujeita ao Imposto sobre Servios
de Qualquer Natureza (ISS) as ME e as EPP optantes pelo Simples
Nacional utilizaro a Nota Fiscal de Servios, conforme modelo aprovado
e autorizado pelo Municpio, ou Distrito Federal, ou outro documento
fiscal autorizado conjuntamente pelo Estado e pelo Municpio da sua
circunscrio fiscal.
Expresses Obrigatrias
A utilizao dos documentos fiscais fica condicionada inutilizao dos
campos destinados base de clculo e ao imposto destacado, de
obrigao prpria, constando, no campo destinado s informaes
complementares ou, em sua falta, no corpo do documento, por qualquer
meio grfico indelvel, as expresses:
I - "DOCUMENTO EMITIDO POR ME OU EPP OPTANTE PELO SIMPLES
NACIONAL"; e
II - "NO GERA DIREITO A CRDITO FISCAL DE IPI".
No caso de documento fiscal emitido por ME ou EPP optante pelo
Simples Nacional impedida de recolher o ICMS ou o ISS na forma desse

Regime, a expresso a que se refere o item II ser a seguinte: "NO GERA


DIREITO A CRDITO FISCAL DE IPI".
Substituio Tributria
Quando a ME ou a EPP revestir-se da condio de responsvel, inclusive
de substituto tributrio, far a indicao alusiva base de clculo e ao
imposto retido no campo prprio ou, em sua falta, no corpo do
documento fiscal utilizado na operao ou prestao.
Devoluo de Mercadorias
Na hiptese de devoluo de mercadoria a contribuinte no optante pelo
Simples Nacional, a ME e a EPP faro a indicao no campo "Informaes
Complementares", ou no corpo da Nota Fiscal Modelo 1, 1-A, ou Avulsa,
da base de clculo, do imposto destacado, e do nmero da Nota Fiscal de
compra da mercadoria devolvida.
ECF
Relativamente ao equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), devero
ser observadas as normas estabelecidas nas legislaes dos entes
federativos.
LIVROS FISCAIS E CONTBEIS
As ME e as EPP optantes pelo Simples Nacional devero adotar para os
registros e controles das operaes e prestaes por elas realizadas:
I - Livro Caixa, no qual dever estar escriturada toda a sua movimentao
financeira e bancria;
II - Livro Registro de Inventrio, no qual devero constar registrados os
estoques existentes no trmino de cada ano-calendrio, quando
contribuinte do ICMS;
III - Livro Registro de Entradas, modelo 1 ou 1-A, destinado escriturao
dos documentos fiscais relativos s entradas de mercadorias ou bens e
s aquisies de servios de transporte e de comunicao efetuadas a
qualquer ttulo pelo estabelecimento, quando contribuinte do ICMS;

IV - Livro Registro dos Servios Prestados, destinado ao registro dos


documentos fiscais relativos aos servios prestados sujeitos ao ISS,
quando contribuinte do ISS;
V - Livro Registro de Servios Tomados, destinado ao registro dos
documentos fiscais relativos aos servios tomados sujeitos ao ISS;
VI - Livro de Registro de Entrada e Sada de Selo de Controle, caso
exigvel pela legislao do Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI.
Dispensa de Livros
Os livros obrigatrios podero ser dispensados, no todo ou em parte,
pelo ente tributante da circunscrio fiscal do estabelecimento do
contribuinte, respeitados os limites de suas respectivas competncias.
O empreendedor individual com receita bruta acumulada no ano de at R$
36.000,00 fica dispensado das obrigaes de escriturar os livros
contbeis e fiscais.
Livros Especficos
Alm dos livros previstos, sero utilizados:
I - Livro Registro de Impresso de Documentos Fiscais, pelo
estabelecimento grfico para registro dos impressos que confeccionar
para terceiros ou para uso prprio;
II - Livros especficos pelos contribuintes que comercializem
combustveis;
III - Livro Registro de Veculos, por todas as pessoas que interfiram
habitualmente no processo de intermediao de veculos, inclusive como
simples depositrios ou expositores.
Nota Fiscal Eletrnica

O ente tributante que adote sistema eletrnico de emisso de


documentos fiscais ou recepo eletrnica de informaes poder exigilos de seus contribuintes optantes pelo Simples Nacional, observando os
prazos e formas previstos nas respectivas legislaes.
Controles Especiais
As ME e as EPP optantes pelo Simples Nacional ficam obrigadas ao
cumprimento das obrigaes acessrias previstas nos regimes especiais
de controle fiscal, quando exigveis pelo respectivo ente tributante.
GUARDA DOS DOCUMENTOS
Os documentos fiscais relativos a operaes ou prestaes realizadas ou
recebidas, bem como os livros fiscais e contbeis, devero ser mantidos
em boa guarda, ordem e conservao enquanto no decorrido o prazo
decadencial e no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes.