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Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

El catalogo de cuentas es un listado sistemtico de todas las cuentas que


conforman la estructura bsica de la contabilidad de una entidad con su
respectiva codificacin.
La Ley del ejercicio de la contadura pblica es quien se encarga de autorizar a los
contadores para la legalizacin de libros, descripciones de sistemas contables,
catlogos y manuales de cuentas. El sistema contable debe contener la siguiente
informacin:
1. Datos Generales
2. Datos del sistema
3. Datos de registros contables.
Normas para la elaboracin de catlogos y manuales de
organizacin contable
1. Los estados financieros deber representar la situacin, el desempeo
y los flujos de efectivo de la entidad aplicando las NIIF.
2. La presentacin razonable y cumplimiento de las NIIF requieren:
a) Descripcin de las polticas contables
b) Aplicacin del principio negocio en marcha
c) Aplicacin de la base contable acumulativa
d) No forzar la aplicacin de principios que la empresa no puede aplicar
e) Aplicacin de la importancia relativa y agrupacin de datos
f) Presentacin uniforme de los Estados financieros, a menos que, tras un
cambio de la naturaleza de las actividades de la entidad o una revisin de
los estados financieros, se ponga de manifiesto que sera ms apropiada
otra presentacin o clasificacin
g) Presentacin de informacin comparativa
Un catalogo de cuentas debe llevar una estructura de codificacin un ejemplo es
el siguiente:
1 cifra= Elemento Activo, pasivo
2 cifras=Rubro de agrupacin: Activo corriente, activo no corriente
4 cifras= Cuentas de mayor: Efectivo y equivalentes, Cuentas por cobrar
6 cifras= Subcuenta: Caja, Bancos
8 cifras= Subsubcuenta: Cuenta corriente, Cuenta de ahorro
10 cifras Cuentas analticas: Banco Agrcola
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
1101 Efectivo y equivalentes
110101 Caja
110102 Bancos
11010201Cuenta corriente
1101020101 Banco Agrcola
Los activos y pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes
Los activos se clasifican como corrientes cuando se espera realizar, vender
o consumir en el periodo de un ao. Todos los dems se clasifican como
activos no corrientes
Los pasivos se clasifican como corrientes cuando se espere liquidar durante

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un periodo de un ao, los dems se clasifican como no corrientes.


Los rubros de agrupacin no deben emplearse como cuentas de mayor,
aunque en el activo no corriente pueden emplearse estas cuentas: Bienes
muebles, bienes inmuebles, bienes depreciables, bienes no depreciables.
El activo no corriente fijo debe incluirse la cuenta Revaluaciones.
Las cuentas complementarias, pueden ir incluidas a continuacin de los que
se valan, sas van acompaadas de los signos R o CR o se incluyen en
el pasivo por separado.
En el caso de una empresa individual el encabezado se incluye el nombre
del propietario la denominacin de la cuenta cuenta personal y capital.
Para las sociedades de personas se utilizan las cuentas prestamos a los
socios y en el caso de sociedades de capital Prestamos a los accionistas.

A continuacin se presenta un catalogo de cuentas de la empresa CI Paint


CATALOGO DE CUENTAS CI PAINT SA. DE CV.
1 ACTIVOS
11 ACTIVO CORRIENTE
1101
EFECTIVO Y EQUIVALENTE
110101 EFECTIVO EN CAJA
11010101 Caja General
11010102 Caja Chica
110102 EFECIVO EN BANCOS
11010201 City Bank
11010202 Scotiabank
1102
CUENTAS POR COBRAR
110201 CLIENTES
110202 DEUDORES DIVERSOS
11020201 Depsitos
11020202 Anticipos al personal
11020203 Reclamos
110203 OTRAS CUENTAS POR COBRAR
110204 RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES R
1103 EXISTENCIAS
110301 INVENTARIOS PARA LA VENTA
110302 MERCADERIA PARA LA VENTA
1104 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
110401 BENEFICIOS A EMPLEADOS PAGADOS POR ANTICIPADO
11040101 Anticipos de sueldo
11040102 Anticipo de vacaciones
110403 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
110404 ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
110405 PAPELERIA Y UTILES
110406 OTROS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
11040601 Servicios tcnicos y profesionales
11040602 Intereses pagados por anticipado
110407 OTROS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

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CATLOGO DE CUENTAS

1105 IVA CREDITO FISCAL


110501 CREDITO FISCAL POR COMPRAS
12 ACTIVO NO CORRIENTE
1201 BIENES MUEBLES
120101 MOBILIARIO Y EQUIPO
120102 VEHICULOS
120103 INSTALACIONES
1202 BIENES INMUEBLES
120201 TERRENOS
120102 EDIFICIOS
1203 RESERVA PARA DEPRECIACIONES R
120301 MOBILIARIO Y EQUIPO
120302 VEHICULOS
120303 INSTALACIONES
120304 TERRENOS
120305 EDIFICIOS
1204 ACTIVOS INTANGIBLES
120401 PROGRAMAS DE COMPUTADORA Y APLICACIONES INFORMATICAS
120402 PATENTES Y MARCAS
12040201 Patentes y marcas-costo de adquisicin
12040202 Revalu de patentes y marcas
120403 FRANQUICIAS
12040301 Franquicias propias-costo de adquisicin
120404 OTROS ACTIVOS INTANGIBLES
2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
2101 PROVEEDORES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR
210101 PROVEEDORES
210102 Proveedores locales
210103 Proveedores extranjeros
210102 RETENCIONES POR PAGAR
21010201 Impuesto sobre la renta retenida
21010202 Retenciones de ISS-Aporte de trabajador
21010203 Retenciones de AFP-Aporte de trabajador
21010204 Retenciones por prstamos bancarios
21010205 Otras retenciones
210103 OTRAS CUENTAS POR PAGAR
2102 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR
210201 PLANILLAS POR PAGAR
210202 COMISIONES POR PAGAR
210203 VACACIONES ACUMULADAS POR PAGAR
210204 APORTACIONES PATRONALES DE PENSIONES GUBERNAMENTALES
21020401 ISS- Cuota patronal
210205 APORTACIONES PATRONALES PLANES DE PENCIONES NO
GUBERNAMENTALES

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21020501 AFP- Cuotas patronales por pagar


2103 PROVISIONES
210301 PROVISIONES PARA GARANTIA DE PRODUCTO
2104 IVA-DEBITO FISCAL
210401 IVA-CONTRIBUYENTES
210402 IVA-CONSUMIDOR FINAL
22
PASIVO NO CORRIENTE
2201 DOCUMENTOS NEGOCIABLES POR PAGAR
220101 VALOR NOMINAL DE LAS DEUDAS NEGOCIABLES
220102 INTERESES CARGADOS
2202 PASIVO POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA
220201 PASIVO POR IMPUESTPO SOBRE LA RENTA DIFERIDO
3 PATRIMIO
31 CAPITAL ACCIONARIO
3101 CAPITAL SOCIAL
310101 CAPITAL SOCIAL SUSCRITO MINIMO
310102 CAPITAL SUSCRITO VARIABLE
32 RESERVAS DE CAPITAL
3201 RESERVAS DE CAPITAL
320101 RESERVA LEGAL
320102 PRIMA EN VENTA DE ACCIONES
33 RESULTADOS ACUMULADOS
3301 RESULTADOS ACUMULADOS
330101 UTILIDAD ACUMULADA
33010101 Utilidades del ejercicio anterior
33010102 Utilidades del ejercicio
4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDOR
41 COSTOS DE VENTAS
4101 COSTOS DE VENTAS
410101 TELEFONOS
410102ACCESORIOS
42 GASTOS DE OPERACIN
4201 GASTOS DE VENTA
420101 VACACIONES
420102 AGUINALDOS
420103 SUELDOS
420104 APORTACIONES AL ISSS
420105 APORTACIONES A LA AFP
420106
420107
420108
420109
420110
420111
420112

ATENCIONES AL CLIENTE
ALQUILER DE LOCAL
ALQUILER DE BODEGA
MANTENIMIENTO DE EQUIPO
DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES
SEGUROS

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420113 CONBUSTIBLES Y LUBRICANTES


420114 PUBLICIDAD Y PROPAGANDAS
420115 PAPELERIA Y UTILES
420116 OTROS GASTOS DE VENTAS
5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
51 INGRESO POR VENTAS
5101 INGRESOS POR VENTAS DE MERCADERIA
510101 PINTURA
510102 ACCESORIOS
52 INGRESOS POR INVERSIONES
5201 INTERESES BANCARIOS
5202 INTERESES SOBRE INVERSIONES
5203 OTROS INMGRESOS OPERATIVOS
53 INGRESOS EXTRAORDINARIOS
5301 INGRESOS EXTRAORDINARIOS
530101 OTROS INGRESOS EXTRAORDINARIOS
530102 INDEMNIZACIONES DE SEGURO RECIBIDAS
6 CUENTA LIQUIDADA
61 PRDIDAS Y GANACIAS
6101 PRDIDAS Y GANANCIAS
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS:
Cuentas reales o de valores: Representan bienes, derechos u obligaciones de
la empresa, determinando su patrimonio.
Cuentas de valuacin: Representan una disminucin de las cuentas de activos
a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de
realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn los libros o distribucin
del costo histrico.
Cuentas transitorias: Estas cuentas las empleamos para reflejar operaciones
que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o
abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin comercial
efectuada.
Cuentas de orden: Las cuentas de orden son aquellas que controlan
operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones
de un ente.
Cuentas nominales o de resultados: Son aquellas cuentas que registran los
incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los
costos o egresos, ocurridos en un periodo de terminado.
Cuentas de patrimonio: Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por
los accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital
social u originado por actividades normales del negocio.
LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURA PBLICA
Esta Ley regula el ejercicio de la profesin de la contadura pblica, de la
auditora y los derechos y obligaciones de las personas naturales o jurdicas
que la ejercen.
Principales aspectos regulados en la Ley:
La Profesin de la Contadura Pblica y la Funcin de Auditora

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Conceptos
Quienes pueden ejercer la profesin de la
Contadura Pblica
Requisitos para ser autorizados
Registro de Contadores Pblicos Autorizados
REQUISITOS PARA SER AUTORIZADO COMO CONTADOR PBLICO
Art. 3
A. En el caso de personas naturales:
1. Ser de nacionalidad salvadorea.
2. No haber sido declarado en quiebra ni en suspensin de pagos.
3. Estar autorizado por el consejo de conformidad a esta ley.
B. En el caso de personas jurdicas:
1. Que estas se constituyan conforme a las normas del Cdigo de
Comercio.
2. Que la nacionalidad de esta, as como la de sus principales socios,
accionistas o asociados sea salvadorea.
3. Que uno de los socios, accionistas, asociados y, administradores por
lo menos sea persona autorizada para ejercer la Contadura Pblica
como persona natural.
4. AUTORIZACION DE CONTADORES PBLICOS
Art. 5: La autorizacin estar a cargo del consejo de vigilancia de la
Profesin de la Contadura Pblica.
5. REGISTRO DE CONTADORES PBLICOS
6. Art. 6: El Consejo llevara un registro de los profesionales de la Contadura
Pblica, as como de las personas jurdicas que ejerzan la Contadura
Pblica.

El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los
distintos departamentos de la empresa; su funcin principal consiste en registrar en el Mayor todas las
operaciones practicadas.
Del Mayor, segn es costumbre, se obtiene la balanza de comprobacin, que a su vez, forma el punto
de partida para los asientos de ajuste y de prdidas y ganancias; y, finalmente, se obtendran los Estados
Financieros, con lo cual queda terminado el ciclo contable.
Es en este departamento donde debe establecerse el Catlogo de Cuentas que va a controlar cada una de
las cuentas de la contabilidad de la empresa.
El primer paso, el catlogo de cuentas
Al recibirse la documentacin ser necesario clasificada por grupos homogneos ventas, compras
cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que
contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo.
Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificndolas con toda exactitud y formando al efecto el
llamado catlogo de cuentas.
Como su nombre lo indica, el catlogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista
de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habr cuentas que se usen en todas las

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CATLOGO DE CUENTAS

empresas y otras que sean caractersticas de cierto tipo de negocios.


. El instructivo de contabilidad
En las empresas de cierto movimiento, con un personal numeroso en el Departamento de
Contabilidad y, probablemente, con agencias, sucursales y oficinas forneas, conviene formular un
catlogo de cuentas tan amplio momo las necesidades de la casa lo requieran; y redactar, adems, un
instructivo para el manejo de las propias cuentas. Podr parecer ocioso dar instrucciones a un contador
acerca de cmo manejar las cuentas de un catlogo, pues es de suponerse que este conocimiento forma
parte de su preparacin tcnica; sin embargo, debe recordarse que en la prctica existen reglas,
costumbres y conveniencias particulares en cada compaa que no tienen ms justificacin que ciertas
normas establecidas en vista de su experiencia particular. Por ejemplo, en una fbrica existir
seguramente la cuenta de Equipo Industrial, cuyo nombre por si mismo explica la naturaleza del
movimiento que debe registrarse en ella; pero es muy posible que segn la poltica econmica de la
compaa, solamente las adiciones al equipo industrial por un costo superior a X" por unidad deba
cargarse a esta cuenta, para ser debidamente depreciadas; y que toda compra de equipo por cantidad
inferior deba cargarse a los gastos de fabricacin, a pesar de que, tericamente, represente un aumento
de activo fijo.
De manera semejante suele ser necesario dar instrucciones precisas acerca del tratamiento contable a
que deban sujetarse ciertas instalaciones, depreciaciones y amortizaciones, as como las normas a
seguir en el caso de depreciaciones, amortizaciones, cancelacin de cuentas incobrables y dems
problemas, que con frecuencia se prestan a distintas interpretaciones segn el criterio de quien trate de
resolverlos.
Salta a la vista pues, que en estos casos no slo es indispensable el catalogo de cuenta sino que se hace
necesario tambin complementado con un instructivo para su manejo, instructivo tan amplio y
detallado como las circunstancias lo ameriten.
El Catlogo de Cuentas
Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una
lista de las cuentas que debern utilizarse, evitando as errores de aplicacin, y asignar a cada cuenta
una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las
subcuentas que forman los mayores auxiliares.
Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificacin y, salvo casos especiales, quiz lo m
prctico sea optar por una clasificacin decimal que permita agregar o suprimir partidas segn sea
necesario.
En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa,
conviene comenzar por dar un nmero ndice a cada grupo general, tanto del balance como del estado
de prdidas y ganancias, de la siguiente forma:
Balance:
1.1. Activo
2.2. Pasivo

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CATLOGO DE CUENTAS

3. 3. Capital
Estado de Prdidas y Ganancias:
4. 4. Productos
5.5. Costos
6. 6. Gastos de operacin
7. 7. Otros gastos y productos
8.8.
9. 9. Cuentas de Orden
0. 0. Cuentas "puente".
Estas cifras indican, cada una de ellas, un grupo general distinto y permanecern invariables, de manera
que todas las cuentas de activo comenzarn con el nmero 1, las del pasivo con el 2, y as
sucesivamente.
Vienen despus las subclasificaciones, que pueden extenderse en forma prcticamente ilimitada. Por
ejemplo, en el activo se tendra:
1.1. Activo
1.0 1.0 Circulante
11 1.1 Fijo
1.2 1.2 Diferido
Y a su vez, el grupo de circulante podra subdividirse como sigue:
1. Activo
10. Circulante
100 Caja y Bancos
101 Cuentas por cobrar
102 Inventarios
En esta forma podra establecerse un catlogo a base de tres cifras, en el que la cuenta de Caja y
Bancos seria la 100; la de Clientes, la 101, la de inventarios la 102, etc., de tal manera que si despus se
quisiera agregar una nueva cuenta, por ejemplo, Mercancas en Trnsito, recibirla el nmero 103, y as
sucesivamente hasta llegar, en el activo circulante a la cuenta 109, o ms si se requieren ms cuentas.
Como, dentro de la clasificacin decimal, cada grupo tendr una subclasificacin mxima de diez
renglones (del O al 9), si fuera necesario abrir ms de diez cuentas en un grupo, es decir, ms de diez
cuentas en el circulante siguiendo el mismo ejemplo- se deber ampliar la clasificacin haciendo que
el nmero hasta aqu destinado a una cuenta, se refiera a un nuevo grupo, el cual, a su vez, tendra diez
clasificaciones ms, en la siguiente forma:

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

1. Activo
10. Circulante
100. Caja y Bancos
1000 Caja General
1001 Caja chica
1002 Banco x
De manera semejante podra ampliarse el catlogo, haciendo que los nmeros de las cuentas constarn
de cinco o ms cifras, en los casos de empresas con operaciones muy complicadas o con dependencias
muy numerosas. Para fines prcticos, en la mayora de las empresas comerciales o industriales un
catalogo de cuentas de cuatro cifras, sera suficiente, en el entendido de que no existe un catlogo de
cuentas universal, cada empresa deber elaborar el propio en base a sus necesidades y caractersticas
particulares.
Cuando se utiliza un sistema electrnico el catlogo de cuentas es indispensable, ya que es el nico
medio con el que cuenta el operador para ponerse en contacto con la contabilidad, pues para poder
registrar los movimientos generados deber ingresar primeramente el nmero de cuenta que segn el
catlogo adoptado le corresponda.
Concepto de Catlogo de Cuentas
Por todo lo anterior expuesto se define el catlogo de cuentas como:
Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas
aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso
los nmeros de las cuentas".
Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se acompae
de una gua que detalle los movimientos que afectarn a cada una de las cuentas contenidas en el
mismo.
La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica, numrica decimal, alfabtica, numrica
alfabtica o alfanumrica; todo esto depender siempre de las necesidades de la negociacin o empresa,
y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su
fcil manejo y control.
ORGANIZACIN DE EL CATLOGO DE CUENTAS
Lo ms conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que habrn de aparecer en los estados
financieros, numerndolas dentro de un sistema decimal. Esto conviene con el fin de poder designarlas
ya por su nombre, ya por su nmero, lo cual en muchos casos es ms prctico.
Clasificacin de las cuentas
La mayora de los elementos de nuestro medio ambiente, como podran ser una construccin, una
bicicleta, un mamfero, un centro de estudios, un automvil, etctera, pueden clasificarse de diversas
maneras en funcin de los puntos de vista que se tomen. Las cuentas como elementos de control no son

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

una excepcin; por lo tanto tambin son materia de clasificacin.


Tomndose en consideracin los conocimientos asimilados, pueden integrarse en dos grupos:
a. a. Cuentas segn el Estado Financiero en el cual reflejan su informacin.
b. b. Cuentas de acuerdo con la naturaleza de su saldo.
Tomando como punto de vista el estado financiero en el cual se presenten, las cuentas se subclasifican
en:
Cuentas de Balance
Cuentas de Resultados
Las primeras son todas aquellas cuentas que se presentan en cualquier Balance General, como es el
caso de: bancos, almacn, edificio, proveedores, impuestos por pagar, capital, etctera. Las segundas
son las que integran el Estado de Resultados. Ejemplo: ventas, otros productos, costo de ventas, gastos
de operacin, etctera.
En funcin de la naturaleza del saldo de las cuentas, se subclasifican de la siguiente manera:
Cuentas de Saldo Deudor
Cuentas de Saldo Acreedor
Las primeras son precisamente aquellas cuyo saldo es deudor, independientemente del estado
financiero en que se encuentren contenidas, por ejemplo: bancos, almacn, edificio, costo de ventas,
gasto de operacin, etctera.
Cuando el movimiento acreedor es superior al deudor, se produce un saldo acreedor; de esta manera, se
estar frente a una cuenta clasificada dentro de las de saldo acreedor, sin tomarse tampoco en
consideracin el estado financiero del cual forme parte; ejemplo: proveedores, impuestos por pagar,
capital, ventas, otros productos, etctera.
Por lo tanto, al hablar de bancos, estaremos tratando el caso de una cuenta de Balance de saldo deudor.
Al referirse a ventas, se entiende como ejemplo de cuenta de resultados de saldo acreedor, y as
sucesivamente ser la situacin de todas las cuentas, con base en el estado financiero del cual formen
parte, y en su saldo.
Cuentas principales de la contabilidad comercial
El nmero de cuentas que se utilizan en la contabilidad de una empresa depende de varios factores:
El giro de la empresa
El tamao de la empresa
El tipo de productos que comercializa o elabora El anlisis que se haga, etc.
Mientras ms detallado sea el anlisis, mayor ser el nmero de cuentas que se utilicen.
Otras clasificaciones de cuentas:

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni
modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas
que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que
significa que son la representacin de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que
nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorios, lo que significa que de
conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra
de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.
Pero Qu son los valores contingentes? Son derechos y obligaciones probables o que estn sujetos a
una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales.
Las cuentas de orden se clasifican en:
a) Contingentes:

Avales (Firmas que garantizan Obligaciones)

Litigios (Juicios pendientes de resolucin)

Fianzas

Derivados Financieros

b) Recordatorios y de controles administrativos

Mercancas en consignacin

Emisin de Obligaciones burstiles

c) Fiscales

Depreciacin y amortizacin

Gastos no deducibles

Activos totalmente depreciados

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

Prdidas Fiscales

La apertura de las cuentas de orden est determinada por las operaciones siguientes:
1.

A efecto de registrar valores ajenos que se reciban:


A.

En guarda

B.

En prenda o garanta

C.

Para la ejecucin de un mandato (compra venta )

2.

Para registrar derechos u obligaciones contingentes.


A.

Otorgamiento de fianzas

B.

Contratos de seguros

C.

Reclamaciones

3.

Obligaciones contingentes por descuento de documentos de crdito.


A.

4.

Contratos de compra venta


Registro de operaciones, con fines de control o de recordatorio.

A.
5.

Contratos que impliquen un compromiso critico


Registro duplicado de operaciones, con distintos fines.

A.

Depreciacin, con enfoque contable y con enfoque fiscal

TRAMITES RELACIONADOS CON EL CATALOGO DE CUENTAS Y EL MANUAL DE


INSTRUCCIONES
TRAMITES.

Inscripcin del Balance General Inicial al Registro de Comercio

Cuando se ha obtenido la Escritura de Constitucin de la Empresa y su respectivo Balance General


Inicial, se procede a inscribir el mencionado balance en el Registro de Comercio siguiendo los

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

siguientes pasos:
1. Se completa el Formulario, Estadstica y Censo.
2. Se realiza un pago (especie de impuesto) dependiendo del capital de la empresa
HENCORP VALORES S.A . posee un capital de $1,700,00.00 entonces un porcentaje de
esa cantidad est destinado a ser cancelado en el Registro de Comercio para que de esta
manera quede legal y completamente inscrita la empresa y pueda ponerse en funciones.
3. Se redacta un Escrito en el cual se reconoce la existencia legal la firma.
Para realizar este trmite es indispensable haber obtenido los siguientes documentos:
NIT (fotocopia)
Tarjeta de Contribuyente (fotocopia).
Ambos documentos se obtienen en el Ministerio de Hacienda.

TRAMITES EN LA ALCALDIA.

Los requisitos necesarios para inscribir una empresa en esta Institucin son:
1) Escritura de Constitucin, para constar cuando est funcionando el establecimiento.
2) Balance Inicial.
3) NIT de la empresa.
4) Constancia de Registro de Informacin Estadstica en las cuales se detallan las caractersticas
del establecimiento.
a) DUI y NIT del representante legal.
b) Nombre comercial.
c) Nombre del propietario o razn social.
d) Ubicacin del establecimiento.
e) Actividad principal.
f) Fecha de vencimiento.
g) Lugar y fecha de registro de informacin estadstica.
h) Llenar constancia de registro de informacin de estadsticas de DIGESTYC.

APERTURA DE LA CUENTA EN LA ALCALDIA.

Documentacin a presentar:
Formulario f-4 para inscripcin y Descripcin de contribuyente y otros.
Declaracin Jurada de inicio de Operaciones (formulario)
Copia de DUI o pasaporte y NIT del representante legal.
Copia del NIT de la sociedad.
Copia de la escritura de constitucin de la sociedad, debidamente inscrita en el Registro de Comercio o
el Acuerdo de constitucin debidamente inscrito en el Ministerio de Gobernacin.
Balance inicial original a la fecha de constitucin, a excepcin de los negocios de bebidas alcohlicas,
imprentas y sinfonas, que debern presentar permiso o matricula de cancelacin de los derechos de
inscripcin en el catastro Municipal (de la escritura de constitucin): $0.12 por cada $114.29 de capital
social declarado en la escritura.
En la seccin de control le entregan el nmero de expediente y el importe a pagar en la base al activo
de la empresa y a la actividad que se dedique.
El pago se efecta mensualmente en la Seccin de Cuentas Corrientes, mediante un nmero de cuenta.
Una vez cancelado, se solicita solvencia en la Seccin de Cuentas Corrientes.

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

Lugar
Esta documentacin ser entregada en las delegaciones Distritales correspondientes o en la alcalda
correspondiente segn la direccin de la empresa.
PRESENTACION DE LA ESCRITURA PUBLICA EN EL CODIGO DE COMERCIO
Toda empresa debe inscribirse ante el Registro de Comercio, en el edificio de comercio modulo
dos en el departamento de Consultas y Despachos de Matriculas. Para que se le reconozca como
un ente comercial.
Pre- requisito:
Cancelar en cualquier banco del pas, los derechos de registro, los cuales se calculan de acuerdo
al valor de los activos de la empresa, segn los rangos siguientes:
$2, 000,.00 hasta $ 57,142.85 = $91.43
$57,151.00 hasta $114,288.00 paga $137.14
$114,287.00 hasta $228,572.00 paga $ 228.57
Si el activo fuere superior a $228.572.00 se pagaran adems $11.43por cada cien mil dlares de
los estados unidos de Amrica o fraccin de renovacin anual de la matricula. Este pago se
realizara por medio de un mandamiento de pago
Documentacin a presentar:
Solicitud completa con todos los datos del Representante Legal de la empresa, datos de
constitucin de la sociedad.
1 Fotocopia certificada de la escritura de constitucin de la sociedad, en tamao oficio, reducida
al 74% (para efectos de archivo en los libros del Registro)
Recibo original de derechos de registro.
Lugar: Edificio de Comercio, mdulo, en la ventanilla del Registro de Comercio.
Plazo para Resolucin
5 das hbiles para generar la personalidad jurdica, calidad de comerciante
5 das hbiles en emitir la constancia.
8 das en emitir en Balance.
Se retira la escritura en el Dpto. de Consulta, Despacho y Matricula.
RETIRO DE ESCRITURA PBLICA
Presentarse en el departamento de Consulta, Despacho y Matricula en el edificio de Centro
Nacional de Registro (CNR).

TRAMITES EN EL MINISTERIO DE HACIENDA


Obtencin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)
Documentacin a presentar:
Presentar solicitud en formulario de Registro nico de Contribuyente formulario f-210
completo en todas sus partes que proporcionan en el Departamento de Identidad u Control
Tributario.
Escritura de constitucin d la sociedad inscrita en el Registro de Comercio DUE y NIT y
pasaporte (extranjero) del Represntate Legal.
Si la solicitud no es presentada por el Representante Legal deber autorizar a una persona por
medio de solicitud autenticada, en donde se da el No. De folio de formulario f-210 a presentar, a

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

si como la gestin especifica a realizar por la persona autorizada. Presentar comprobante de


derecho de pago de NIT ($0.23)
Obtencin del Nmero e Contribuyente (NRC) para IVA
Sector de Comercio.
Documentacin a presentar:

NIT
DUI y para extranjeros pasaporte de Local (si no es propio)
Recibos de agua, luz o telfono.
Balance Inicial por el contribuyente y sellado y firmado por un contador (Activo mayor de
$2,286.00)
Certificacin del negocio en la Alcanda.

TRAMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO


INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO
ESTABLECIMIENTO

DE

INSCRIPCION

DE

Persona jurdica:

Al presente formulario deber adjuntarse la documentacin siguiente: 1) Copia de formulario que


contiene la solicitud; 2) Copia de Escritura de Constitucin; 3) Copia de Credencial del Representante
Legal; 4) Copia de Balance Inscrito; 5) Copia de poder correspondiente en el caso que la solicitud sea
elaborada por un apoderado de la sociedad; Copia del NIT de la persona jurdica; 7) Copia del
documento de identidad del representante legal; 8) Copia del NIT del representante; 9) Copia del
documento nico de identidad de la persona designada para representar al titular de la Empresa o
Establecimiento.
Disposiciones Legales aplicables:
Art. 55 y 56 de la Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y Previsin Social.
Art.55. Todo patrn est en la obligacin de inscribir a su empresa o establecimiento en los Registros
que llevaran la Direccion General de Inspeccin de Trabajo y las Oficinas Regionales de trabajo.
La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente.
El interesado solicitara por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que en seguida expresa, los
cuales debern consignarse en el asiento respectivo:
a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno y orto;
b) Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando proceda, as como los datos
relacionados con la personalidad jurdica de la misma;
c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo;
d) Nmero de inscripcin en el Registro de Comercio de la escritura de constitucin, si se tratare de una
sociedad mercantil y el nmero de inscripcin de la credencial del representante legal de la misma, en
los casos previstos por la ley;
e) La designacin de la persona que representar al titular de la empresa o establecimiento.
La sola designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del mandato y de las
especiales que enumera el art. 113 del Cdigo de Procedimientos Civiles, inclusive de la transigir, y
con l se entendern las demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellas. Dicha

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

inscripcin deber actualizarse cada ao.


Todo cambio de los datos indicados en este Artculo, se informara a la respectiva oficina para la
modificacin del asiento. El patrono sustituto est tambin obligado a inscribir la empresa o
establecimiento.
Art.56. la falta de inscripcin de una empresa o establecimiento, har incurrir a su Titular en una multa
de QUINIENTOS HASTA DIEZ MIL COLONES (o su equivalente en dlares, de acuerdo a la
capacidad econmica del infractor.

TRAMITES EN EL SEGURO SOCIAL

INCRIPCION DE PATRONOS
El I.S.S.S. proporciona gratuitamente los formularios de Aviso de Inscripcin de Patrono y Registro de
Firma. El patrono deber inscribirse en el plazo de cinco das contados a partir de la fecha que ha
contratado el primer trabajador, artculo 7 del Reglamento para la Aplicacin del Rgimen del ISSS.
Para la inscripcin de patronos beber presentar documentos en original y copia legible, si no cuentan
con documentos originales, las copias deben ser autenticas mediante notario.
Documentacin a presentar:

1. Formulario de aviso de inscripcin de patrono completado del numeral 2 al 16 y Registro de


Firmas.
2. Si la Sociedad tiene sello, colocarlo en el registro de firma del patrono y Aviso de Inscripcin.
3. Documento de Identidad del Representante Legal (DUI, Carne de Residente o pasaporte para
los extranjeros) y credencial inscrita.
4. Escritura de Constitucin.
5. NIT de la sociedad, croquis de ubicacin y nomina de empleados con los que inicia a laborar.
NOTA: Para inscripcin patronal es necesario que como mnimo est laborando un trabajador.

Porcentajes de cotizaciones
TRABAJADOR

PATRONO

TOTA
L
10.5%

SALU 3.0%
7.5%
D
Inscripcin de trabajadores: Los trabajadores debern ser inscritos en el plazo de diez das a partir de
la fecha de ingreso a la empresa (Art. 7 del Reglamento para la aplicacin al Rgimen del I.S.S.S.)
Para la inscripcin de Trabajador se cuenta con dos sistemas de atencin:
Que el trabajador visite las Oficinas de Aseguramiento a realizar su tramite.

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

A travs de nota de Empresa.

REQUISITOS PARA INSCRIPCIN DEL TRABAJADOR:


Aviso de Inscripcin del Trabajador (Firmado y sellado por el patrono)

Documento de Identidad (D.U.I. Si es extranjero Pasaporte o Carn de Residente y para los


menores de edad Carn de Minoridad.

N.I.T. (si lo posee).

Una fotografa reciente tamao cdula.

Cada patrono enviar a la persona encargada de realizar los trmites del grupo de trabajadores en el
periodo que establece la Ley (10 das), segn haya ingresado a la empresa.
As mismo aquellas empresas que cuenten con mas de 50 trabajadores que no estn
inscritos, se le dar servicio a domicilio.
Normas para la afiliacin de trabajadores de primera vez, reposiciones de
tarjetas de afiliacin a travs de grupos de trabajadores:
Para que los patronos puedan afiliar a sus trabajadores de primera vez, reponer las
tarjetas de afiliacin por prdida o deterioro debern presentar la siguiente
documentacin:

En los casos de trabajadores de primera vez deber presentar:

Fotocopia de Documento de Identidad (DUI si es menor de edad el Carn de Minoridad y en el


caso de extranjeros pasaporte o carn de residente) .

Fotocopia de NIT.( Si lo posee)

1 fotografa tamao cdula, reciente.

Aviso de inscripcin con los datos solicitados.


TRAMITES EN LA AFP

REQUISITOS PARA INSCRIPCIN DE EMPRESA

Principalmente carta de solicitud detallada datos generales de la empresa los cuales son:
1. Nombre o Razn Social.
2. Numero de NIT.
3. Direccin.
4. Telfono.
5. Telefax.
6. Correo Electrnico.
7. copia de NIT.

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

TRAMITES EN LA DIGESTIG

MINISTERIO DE ECONOMIA
DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICA Y CENSO

CONSTACIA DE REGISTRO DE INFORMACION ESTADISTICA


CARACTERISTICA DEL ESTABLECIMIENTO
N__075____

1. NOMBRE COMERCIAL: ____HENCORP VALORES S.A


____________________________
2. NOMBRE DEL PROPIETARIO O RAZON SOCIAL: ___HENCORP VALORES
S.A____________
_________________________________________________________________________
3. UBICACION DEL ESTABECIMIENTO:
DEPARTAMENTO: ANTIGUO CUSCATLAN__
MUNICIPIO: LA
LIBERTAD______
DIRECCION POSTAL: ____BULEVAR ORDEN DE MALTA EDIFICIO D CORA
TELEFONO: ___2759-2358__
4. ACTIVIDAD PRINCIPAL: ___________TITULARIZADORA DE
ACTIVOS_________________
_________________________________________________________________________
5. FECHA DE VENCIMIENTO:____ ______________________________________________
6. LUGAR Y FECHA DE REGISTRO DE INFORMACION ESTADISTICA:
SAN SALVADOR,______ ___________18 DE JUNIO DEL
2010_________________________

SELLO
FIRMA AUTORIZADA

_____________________

CATALOGO DE CUENTAS Y MANUAL DE INSTRUCCIONES


El Cdigo de Comercio y el acuerdo tomado por el Consejo de Vigilancia de Profesin de Contadura
Pblica y Auditora en cuanto a las NIC, son la base para su estructuracin y aplicacin.
a)
La empresa deber adaptar su catlogo de cuentas de acuerdo a su actividad, considerando los
rubros de agrupacin establecidos en las normas vigentes para cada tipo de sociedad.
b)
La codificacin del catlogo y manual de instrucciones debern ser consistentes.
c)
Deber explicarse la estructura de la codificacin.
d)
El manual de instrucciones debe explicar con claridad el funcionamiento de cada cuenta de
mayor, indicando como se carga como se abona y la naturaleza de su saldo.

REQUISITOS PARA LEGALIZAR LIBROS CONTABLES

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

DOCUMENTOS REQUERIDOS:

a)

b)
c)
d)
e)
f)

El interesado deber presentar su solicitud por escrito dirigida al contador pblico. La solicitud
deber estar firmada por el Representante Legal o apoderado en caso de sociedades y por el
propietario en caso de personas naturales. En esta solicitud deber expresarse el tipo de libro que
desea se le legalice y nmero de folios a legalizar.
La firma del solicitante deber estar autenticada por notario El solicitante deber comprobar su
personera jurdica.
Agregar copia de recibos de matrculas de comercio o constancia de recepcin de documentos,
balances inscritos.
Agregar a la solicitud los libros u hojas en blanco que solicita se legalicen, debidamente
prenumeradas.
Copia de la autorizacin de la descripcin del sistema contable, en donde figure que estn
autorizados para manejar esos libros.
En caso de solicitarse legalizacin de nuevos libros u hojas deber solicitarse copia de la primera
y ltima hoja de los libros legalizados anteriormente.

POLITICAS CONTABLES
Las polticas o prcticas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas y procedimientos
adoptados por la administracin de la empresa en la preparacin y presentacin de los estados
financieros.
Ser la administracin de la empresa la que definir y aplicar las polticas contables de forma que
garantice que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos por las normas
contables vigentes.
5- Investiga sobre la ley del ejercicio de la contadura pblica en nuestro pas.
CONSEJO DE VIGILANCIA DE LA PROFESIN DE CONTADURA PBLICA Y AUDITORIA
LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURA.DECRETO No. 828.- LA
ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPBLICA DE EL SALVADOR,CONSIDERANDO:I- Que de
acuerdo al Cdigo de Comercio, una Ley Especial regular el funcionamiento del Consejo de
Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditoria y el ejercicio de la profesin que supervisa; II- Que
dentro de la modernizacin de las funciones del Estado, existe la posibilidad que determinados
profesionales ejerzan ciertas funciones pblicas cuya vigilancia sea debidamente supervisada y
colaborar de esta manera con los fines del Estado en distintas reas; III- Que no existe una Ley que
regule el funcionamiento del mencionado Consejo, por lo que se hace imperativo emitir ese
instrumento legal, a fin de establecer las regulaciones y responsabilidades fundamentales de los
contadores pblicos y la normativa bsica para los Contadores, as como los procedimientos de
vigilancia para los que ejercen la Contadura
La presente Ley tiene por objeto, regular el ejercicio de la profesin de la Contadura Pblica, la
funcin de la Auditoria y lo derechos y obligaciones de las personas naturales o jurdicas que las
ejerzan. Para efectos de esta Ley, deber entenderse como: a) CONTADURA PBLICA: Una
profesin especializada de la Contabilidad, sobre aspectos financieros de la actividad mercantil que
incluye inspecciones y revisiones sobre los mismos. Las personas naturales o jurdicas que la ejercen
dan fe plena sobre determinados actos establecidos por la Ley. b) AUDITORA EXTERNA: Una
funcin pblica, que tiene por objeto autorizar a los comerciantes y dems persona que por Ley deban
llevar contabilidad formal, un adecuado y conveniente sistema contable de acuerdo a sus negocios y
dems actos relacionados con el mismo; vigilar que sus actos, operaciones, aspectos contables y
financieros, se registren de conformidad a los principios de contabilidad y de auditora aprobados por el

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

Consejo y velar por el cumplimiento de otras


obligaciones que conforme a la Ley fueren
competencia de los auditores. En lo sucesivo la
auditora externa se denominar slo "auditora". c)
AUDITORA INDEPENDIENTE DE ESTADOS
FINANCIEROS: Es la revisin de los estados
financieros de una entidad econmica, efectuada de
acuerdo con normas de auditora generalmente
aceptadas y cuyo objetivo es expresar una opinin
independiente sobre la razonabilidad de dichos
estados financieros.
CATALOGO DE CUENTAS

Cuentas

Clasificacin

Honorarios por servicio

Ingresos

Depreciacin

Gasto

Ventas

Ingreso

Mano de Obra

Costo

Aguinaldos

Gasto

Sueldos

Gasto

Materia Prima

Costo

Seguros

Gasto

1
11

ACTIVO
ACTIVOS

Gastos de Compras

Gasto

Devoluciones sobre compras

Costo

1101

EFECTIVOS Y

Devoluciones sobre venta

Ingreso

110101
11010101
11010102
110102
11010201
11010202

CAJA
Caja General
Caja Chica
Bancos
Cuentas Corrientes
Cuentas depsitos

Intereses Pagados

Gasto

Descuentos sobre venta

Ingreso

Mantenimiento

Gasto

Carga Fabril

Costo

Intereses ganados

Ingreso

110103

EQUIVALENTES

Materiales indirectos

Costo

Comisiones Bancarias

Gasto

Fluctuacin en tipo de

Gasto

Intereses Bancarios

Gastos

Descuentos sobre compra

Costos

Honorarios por servicios

Ingresos

Compras

Costo

CORRIENTES
EQUIVALENTES

de ahorro
DE EFECTIVO
11010301
a plazo (hasta 90 das)
11010302
11010303
y giros bancarios
11010304
reporto
11010305
11010306

Cuentas Depsitos
Divisas
Ordenes de dinero
Operacin de

Inversiones con vencimiento a menos de 90 das plazo


Otros equivalentes de efectivo

1. CLASIFICA ADECUADAMENTE
CUENTAS
CUENTAS DE BALANCE
RESULTADOS

CADA

UNA

DE

LAS

SIGUIENTES
CUENTAS DE

Resumen:
Cuenta

CATLOGO DE CUENTAS
Clasificacin

Efectivo

Activo

Cuentas Por Cobrar

Activo Corriente #
Pasivo No corriente
Pasivo Corriente 1
Activo corriente 2
3
Activo No corriente
4
Activo Corriente 5
Activo Corriente 6
7
Activo No corriente
8
Activo Corriente
9
Pasivo Corriente 10
Activo No corriente
11
12
Patrimonio
13
Patrimonio
14
Pasivo Corriente
15
Activo Corriente 16
Pasivo Corriente 17
18
Activo No corriente
Activo Corriente 19
20
Pasivo Corriente

Prstamos Bancarios
Cuentas por pagar
Gastos de Organizacin
Mobiliario y equipo
Deudores diversos
Crdito Fiscal IVA
Depreciacin Acumulada
Faltantes de Caja
Intereses cobrados por antic.

Franquicias
Prdidas
Utilidad del Ejercicio
Crditos diferidos
Inventarios
Dbito Fiscal IVA
Amortizacin Acumulada
Sobrantes de Caja
Obligaciones laborales
Edificios

Activo No corriente
21
Cargos Diferidos
Pasivo Corriente 22
23
Estimacin para cuentas inco Activo No corriente
24
Reserva laboral
Patrimonio
25
Inversiones Temporales
Activo Corriente 26
Retenciones
Pasivo Corriente 27
28
29
30
2. Determine las cifras que faltan para
31
ello utiliza la ecuacin contable en cada
32
caso.
33
34
3. Determina las cifras que faltan
utilizando la formula resultados.
35
36
37
38
39
40

ACTIVO=PASIVO
+
ACTIVO=PASIVO
+
CAPITAL
CAPITAL
10000
75000
120000
40000
25000
100000
60000
9000
150000
75000
90000
450000
100000
850000
650000
952500
62000
450000
74500
500000
#
10000
180000
180000
113000
50000
52000
150000
62000
125000
150000
90000
50000
80000
850000
650000
200000
285000
350000
235000
750000

6000
25000
40000
20000
10000
48000
31000
59000
31000
50000
42000
5000
78000
700000
605000
800000
42000
45000
45000
45000
5000
130000
100000
89000
35000
34500
31000
31000
115000
115000
42000
5000
28000
125000
400000
150000
35000
250000
55000
500000

4000
50000
80000
20000
15000
52000
29000
31000
119000
25000
48000
445000
22000
150000
45000
152500
20000
405000
700000
455000
5000
50000
80000
24000
15000
17500
119000
31000
80000
35000
48000
45000
52000
725000
250000
50000
250000
100000
180000
250000

Resumen:

CATLOGO DE CUENTAS

INGRESO-

COSTO =

UTILIDA
D BRUTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

200000
110000
170000
1000
2000
200000
300000
150000
750000
1000000
1100000
1000000
2000000
300000
1150000
150000
100000
1000000
800000

40000
40000
60000
500
1200
60000
60000
70000
300000
300000
300000
200000
750000
130000
450000
25000
50000
200000
400000

160000
70000
110000
500
800
140000
240000
80000
450000
700000
800000
800000
1250000
170000
700000
125000
50000
800000
400000

GASTOS
=
70000
10000
40000
200
400
40000
40000
40000
800000
500000
300000
700000
800000
95000
600000
5000
25000
300000
200000

UTILIDAD
NETA
90000
60000
70000
300
400
100000
200000
40000
-350000
200000
500000
100000
450000
75000
100000
120000
25000
500000
200000