imaginat – Assemblée Générale Ordinaire 2009

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ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2009
Rapport d’activité 2009 :
ADMINISTRATION
Prévisions Assemblée Générale 2008
Imaginat confirme son adhésion à la Fédération Française de Naturisme.

Résultats Assemblée Générale 2009
Imaginat a participé à la vie naturiste fédérale. Elle a proposé un concours photo en illustration du Congrès de la F.F.N. à Arnaouchot. Elle a participé à l’organisation de ce congrès. Elle s’est chargée de sa communication en Aquitaine. Imaginat a participé à l’Assemblée générale extraordinaire de modification des Statuts de la F.F.N. Imaginat a délivrée 10 licences F.F.N. en 2009. Imaginat a participé à la vie naturiste régionale. Elle a participé à toutes les réunions régionales.

Imaginat confirme son adhésion à Naturisme Aquitaine, association naturiste régionale, délégation en Aquitaine de la F.F.N., composée de neuf associations et de neuf lieux de vie naturiste, dont Arnaoutchot, Euronat et La Jenny. Imaginat renouvelle son engagement de Chargée de la communication de Naturisme Aquitaine.

Imaginat confirme les charges de ses Conseillers. Paul Réthoré, Chargé des relations avec la F.F.N., Frédéric Picard, Conseiller juridique, Jean-Luc Bouland, Chargé de la communication, Corentin Monnier, Chargé des projets Spectacle et Julien Wolga, Chargé des Jeunes et des relations avec le Club du Soleil Jeunes. Imaginat a créé sur Internet un forum de discussion réservé à son Conseil d’administration. Frédéric Picard en est l’Administrateur.

Imaginat a communiqué sur son fichier de communication pour Naturisme Aquitaine, en particulier à l’occasion du Congrès de la F.F.N. en région Aquitaine. Les Conseillers sont intervenus en préparation et durant les projets choisis par l’Assemblée générale, dans leur domaine de compétence.

L’adhésion d’Imaginat à la F.F.N. et l’acquisition de sa licence par ses membres, offre un abonnement gratuit au bulletin de liaison de la F.F.N. « Naturisme, Naturellement Nu » ainsi qu’un abonnement à tarif préférentiel au magazine « La Vie au Soleil ».

Ce forum a été utilisé pour toutes les réunions de préparation des activités, pour les conseils et les décisions. De ce fonctionnement efficace résulte une totale économie des frais d’administration. L’abonnement au bulletin de liaison de la F.F.N. « Naturisme, Naturellement Nu » n’a pas été correctement géré par Imaginat. Plusieurs membres désireux d’avoir cet abonnement, n’en ont pas profité. L’abonnement au magazine « La Vie au Soleil » n’a pu être maintenu à cause de la faillite de son éditeur la société Arys.

imaginat – Maison des associations – 12 cours FENELON – 24000 PERIGUEUX
Téléphone : 05.53.46.78.17 – Courriel : imaginat@wanadoo.fr Site Internet : www.imaginat.fr – Blog : http://imaginat-info.blogspot.com
Association naturiste régie par la loi du 1er Juillet 1901, déclarée le 19 Avril 2004 à la Préfecture de la Dordogne sous le numéro 309613, publiée au Journal officiel du 15 Mai 2004, affiliée à la Fédération Française de Naturisme sous le numéro 336, membre de Naturisme Aquitaine

imaginat – Assemblée Générale Ordinaire 2009 GESTION
Prévisions Assemblée Générale 2008
Le taux des cotisations est inchangé depuis la constitution d’Imaginat en 2004. En 2008, il a été créé une adhésion de soutien pour les amateurs d’art et de culture.

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Résultats Assemblée Générale 2009
La cotisation 2009 est de 50,00 € par personne, 20,00 € pour les jeunes de 18 à 26 ans, les étudiants et les personnes en difficulté financière, gratuite pour les jeunes de moins de 18 ans et de 30,00 € pour les sympathisants. Deux cotisations de soutien ont été versées en 2009. Le compte bancaire est géré par Internet. Le compte épargne n’a pas été créé. En 2009, Herbes & Sens, Arômes et Mondial Naturisme ont versé une subvention de 100,00 euros chacun, en échange d’une référence dans la communication d’Imaginat. Le groupe France 4 Naturisme a soutenu Imaginat, en offrant des séjours pour récompenses les lauréats du concours photo. France 4 Naturisme a financé la présence de Naturisme TV pour couvrir le festival organisé à Barjac et au Domaine de la Sablière. Le Domaine de la Sablière a investi pour l’organisation, la mise à disposition des locaux et des services, l’hébergement et la restauration des animateurs du festival et leurs accompagnants. Le restaurateur de la Sablière a participé à l’accueil des animateurs du festival La Mairie de Barjac a mis gratuitement à la disposition d’Imaginat, toute la structure du centre culturel château de Barjac. La librairie de Barjac « Le Petit Diablotin » a été partenaire d’Imaginat pour l’espace librairie du festival.

Imaginat possède un compte chèques à la Caisse d’Epargne Aquitaine. Un compte épargne doit être créé. Imaginat fait appel à des subventions pour l’organisation de ses Renc’Arts Nus.

Imaginat fait appel au soutien de partenaires pour l’organisation de ses Renc’Arts Nus.

COMMUNICATION INTERNE
Prévisions Assemblée Générale 2008
En 2008, Imaginat a abandonné la lettre de liaison et information à destination de ses membres, remplacée par un blog « Le Bloc notes d’Imaginat » et un envoi d’alertes d’information.

Résultats Assemblée Générale 2009
Si le blog a pallié, vers l’extérieur, l’absence de site Internet en attirant un grand nombre de visites sur les informations d’Imaginat, il n’a pas suffisamment informé les membres de l’association sur la programmation et la préparation des activités d’Imaginat. La communication interne à destination des membres n’a pas été satisfaisante. Une progressive inscription des membres d’Imaginat, des sujets et des échanges intéressants pouvaient faire de ce forum un outil de liaison et de consultation pour Imaginat. Pour faire cesser les dérapages d’un membre, le Conseil d’administration a pris la décision de fermer le forum pendant deux mois. Le forum n’a pu reprendre son fonctionnement et remplir son rôle, après cette dérive.

Imaginat réactive le forum de discussion Internet ouvert à tous les membres de l’association. Frédéric Picard en est l’Administrateur.

imaginat – Maison des associations – 12 cours FENELON – 24000 PERIGUEUX
Téléphone : 05.53.46.78.17 – Courriel : imaginat@wanadoo.fr Site Internet : www.imaginat.fr – Blog : http://imaginat-info.blogspot.com
Association naturiste régie par la loi du 1er Juillet 1901, déclarée le 19 Avril 2004 à la Préfecture de la Dordogne sous le numéro 309613, publiée au Journal officiel du 15 Mai 2004, affiliée à la Fédération Française de Naturisme sous le numéro 336, membre de Naturisme Aquitaine

imaginat – Assemblée Générale Ordinaire 2009 COMMUNICATION EXTERNE
Prévisions Assemblée Générale 2008
Le Bloc notes d’Imaginat, blog créé en 2008, est référencé par plusieurs organismes et inscrits en liens par d’autres blogs ou sites Internet du milieu naturiste, comme dans les domaines de l’art, des loisirs, de la nature et de l’environnement, et de la vie associative. Il engendre suffisamment de référencement pour être classé par Wikio dans les 500 blogs français dans le domaine du loisir. Si le blog est efficace pour informer sur Imaginat et communiquer sur ses rendez-vous, il ne peut être une vitrine suffisante pour valoriser les actions d’Imaginat et montrer les productions de ses membres. Il est décidé de créer son site Internet, simple, moderne, reflétant la personnalité et fidèle à la charte graphique d’Imaginat. Le Nu y sera montrer sans exhibitionnisme ni voyeurisme. Ce site devra présenter : Une partie commune avec espace information, espace contact, galerie d’exposition temporaire, espace médiathèque avec inventaire des archives et des documents proposés aux chercheurs et aux journalistes, page de communication sur les soutiens et partenaires, boutique proposant à la vente des productions des membres et des partenaires, espace presse. Une partie perso avec une page réservée à chaque membre d’Imaginat. Imaginat doit communiquer sur le site Internet de la F.F.N. Imaginat doit communiquer sur le site Internet de Naturisme Aquitaine. Imaginat doit communiquer dans le bulletin de la F.F.N. « Naturisme, Naturellement Nu ». Imaginat doit communiquer dans le magazine « La vie au Soleil ».

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Résultats Assemblée Générale 2009
Le projet site Internet a été confié par l’Assemblée Générale à Jean-Louis Dumon-Carbonnet. Il a fait appel à Corentin Monnier pour des conseils « techniques » et « économiques ». Un cahier des charges a été défini. Un appel d’offre a été adressé à deux créateurs de sites Internet. Leurs propositions ne correspondaient pas au budget fixé, ni à la charte graphique, ni à l’originalité d’Imaginat. Ils maitrisaient mal l’utilisation du Nu et de la nudité dans leur proposition. Pour ces raisons, la création graphique du site Internet a été confiée à Julien Wolga, bien dans l’esprit d’Imaginat et dont le style graphique correspondait aux conditions voulues pour ce projet. Le nom de domaine et l’hébergement ont été renouvelés. Le site Internet est activé pour l’Assemblée générale 2009 et héberge le forum d’Imaginat. En complément, un blog d’infos est relié au site Internet. Deux blogs, l’un dédié aux Festivals et l’autre aux Rallyes ont été créés. Pour compléter son référencement, Imaginat est inscrite sur Facebook et Twitter. Imaginat a une page sur Myspace, un compte sur Youtube, Dailymotion, Deezer, Picasa et Google. Imaginat est référencée sur le site Internet de la F.F.N. et a adressé des communiqués sur ses activités. Imaginat est référencée sur le site Internet de Naturisme Aquitaine et y a communiqué. Imaginat est référencée sur le Guide de la F.F.N. et a communiqué dans son bulletin. Imaginat a communiqué dans chaque numéro de « La Vie au Soleil » et à la suite de la faillite de son éditeur, a communiqué dans chaque numéro de la nouvelle revue « Naturisme Magazine ». De nombreux reportages vidéos ont été faits par Naturisme Magazine lors des Renc’Arts Nus d’Imaginat en 2009. Le fichier a été complété et utilisé pour communiquer sur les activités d’Imaginat. Imaginat est référencée par Articité, Wikio et Tout pour les associations. Imaginat est correspondante du Ministère de la Culture et de la Communication, du C.N.R.S., de la Bibliothèque Nationale, de plusieurs musées français et étrangers et de plusieurs organismes de promotion des Arts et de la Culture. Le Comité d’honneur n’a pas suffisamment sollicité pour ses conseils dans l’organisation des activités de l’association.

Imaginat doit communiquer avec Naturisme TV créée à la suite du 1er Salon du Naturisme. Imaginat doit enrichir et utiliser son fichier de communication. Imaginat doit créer des liens avec des associations, organismes artistiques et culturels non naturistes.

Imaginat nomme à son Comité d’honneur, Emmanuel Jaurand, Huguette Schneider, Paul Réthoré et à titre posthume, Jean Braud et François Theureau.

imaginat – Maison des associations – 12 cours FENELON – 24000 PERIGUEUX
Téléphone : 05.53.46.78.17 – Courriel : imaginat@wanadoo.fr Site Internet : www.imaginat.fr – Blog : http://imaginat-info.blogspot.com
Association naturiste régie par la loi du 1er Juillet 1901, déclarée le 19 Avril 2004 à la Préfecture de la Dordogne sous le numéro 309613, publiée au Journal officiel du 15 Mai 2004, affiliée à la Fédération Française de Naturisme sous le numéro 336, membre de Naturisme Aquitaine

imaginat – Assemblée Générale Ordinaire 2009 ACTION
Prévisions Assemblée Générale 2008
Imaginat doit faire évoluer le projet Médiathèque. Des archives ont été regroupées. Des dons ont été reçus. Imaginat relance les ateliers regroupant des membres selon leurs affinités artistiques ou culturelles. Trois ateliers sont créés, Photo, Poésie et Réflexion. Imaginat prévoit de contacter des (personnes reconnues) dans les domaines et culturels pratiqués dans l’association. Lucien Clergue et Yann Arthus-Bertrand dans le domaine de la photographie. Imaginat programme 3 Renc’Arts Nus pour  Référents artistiques sont cités 2009 :

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Résultats Assemblée Générale 2009
Le classement est en cours. Un répertoire des archives, les lieux de leur consultation ou les moyens d’obtenir des copies de certains documents, seront donnés sur le site Internet d’Imaginat. L’atelier Photo semble se structurer. Quelques membres semblent s’y intéresser. Les ateliers Poésie et Réflexion ne semblent pas intéresser. Des contacts ont été pris.

Congrès de la Fédération Française de Naturisme – Semaine du 11 au 19 Avril à Arnaoutchot (Landes)

Imaginat a participé à l’organisation et à la communication de ce congrès qui se déroulait à Arnaoutchot en Aquitaine. Imaginat a organisé un concours photo en rapport avec le thème du congrès « Naturisme & Environnement » « Education à l’Environnement ». Des participants issus et hors du mouvement naturiste, de France et du Québec, ont concouru pour gagner les séjours offerts par les partenaires aquitains d’Imaginat, Euronat, Arnaoutchot et La Jenny. Grâce aux contacts de Gaby du Domaine de la Sablière et à son intérêt pour Imaginat, grâce au soutien de nos partenaires, la F.F.N. et France 4 Naturisme et grâce à l’accueil et la générosité de la municipalité de Barjac, de son maire Edouard Chaulet et de son conseiller chargé de la Culture Jean-Michel Bovy, Imaginat a organisé son 1er Festival de mots, d’images et de sons autour du Nu, de la Nature et du Naturisme. Des manques certains sont notés dans la concertation pour l’organisation et l’information à destination des membres d’Imaginat, dans la communication vers l’extérieur, dans la collaboration avec les associations et les commerçants locaux et dans l’appel à participation vers les artistes de la région. Cette activité chez notre partenaire la Ferme de l’Oliverie, faute d’implication, n’a pas eu lieu. Après renseignements, l’assurance liée à l’adhésion d’Imaginat à la F.F.N. couvre les risques des activités organisées par Imaginat comme les expositions programmées à Arnaoutchot ou à Barjac. L’occupation des locaux mis à disposition par la Mairie de Périgueux (Siège social) et celle des locaux mis à disposition par la Mairie de Barjac (Centre culturel), sont pris en compte.

1er Festival de mots, d’images et de sons autour du Nu, de la Nature et du Naturisme – 8, 9 et 10 Mai au Domaine de la Sablière et au Centre culturel de Barjac (Gard)

Résidence d’artiste à la Ferme de l’Oliverie lors du Festival du Jeu de Parthenay – 1ère semaine de Juillet Imaginat prévoit de compléter sa couverture assurance pour ses activités. 

imaginat – Maison des associations – 12 cours FENELON – 24000 PERIGUEUX
Téléphone : 05.53.46.78.17 – Courriel : imaginat@wanadoo.fr Site Internet : www.imaginat.fr – Blog : http://imaginat-info.blogspot.com
Association naturiste régie par la loi du 1er Juillet 1901, déclarée le 19 Avril 2004 à la Préfecture de la Dordogne sous le numéro 309613, publiée au Journal officiel du 15 Mai 2004, affiliée à la Fédération Française de Naturisme sous le numéro 336, membre de Naturisme Aquitaine