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Barrancabermeja, 02 de Septiembre de 2015

DOCTOR
FREDY ORLANDO ROJAS
GERENTE
HOSPITAL REGIONAL MAGDALENA MEDIO
BARRANCABERMEJA
Reciba un cordial saludo,
238 S.A.S es una empresa radicada en la ciudad de Barrancabermeja, Santander,
cuyo objeto social es la Consultora y Asesora de Procesos de Implementacin de
Sistemas de Gestin.
Contamos con un equipo profesional competente que permite garantizar procesos
ptimos en las empresas para la organizacin y control de su negocio, esto a
travs de una herramienta administrativa denominada SISTEMA DE GESTIN; la
cual permite a la Alta Direccin orientar las diversos actividades de la empresa
hacia fines conjuntos y estndares que permiten asegurar la satisfaccin de sus
clientes, trabajadores y estricto cumplimiento con las obligaciones de ley y
reglamentarios.
238 S.A.S desde sus inicios en el ao 2009 a la fecha, basa su experiencia en
sectores como:
Industrial
-

AMM Ingeniera
LFM Distribuciones y Servicios
Tecnoambiente Ltda
Oxiferba
Montajes MSP

Ferretero
- AllService
- Sumitep
- Petroindustria L.E S.A.S
Funerario
MVIL 300 270 61 57
Email:josegabriel76@gmail.com
BARRANCABERMEJA, SANTANDER

Coopserfun Funeraria Los Olivos

Salud
-

Radilogos Asociados
Sonriarte
Clnica de Ojos

Hotelero
-

Hotel Pipatn
Hotel City Park

Educativo
-

Jardn Disneylandia Educando


Centro Comercial San Silvestre
Liceo Infantil Picardas

Transporte
-

HB Logstica y Transportes
JR Transportes y Suministros

Inmobiliario
-

Grupo Inmobiliario Casa Caoba

Proyectos y Consultoras
-

Coemprender
Consolidar

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Entretenimiento, Recreacin y Cultural


-

Club Infantas
Enlace Televisin
Fundacin Magdalena Medios

Con el respeto que usted y su empresa lo merecen, hacemos presentacin de la


propuesta cuyo fin es la ASESORIA EN EL DISEO E IMPLEMENTACIN DEL
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO BASADO EN LA NTC ISO 9001:2008, ISO
14001:2008 Y OHSAS 18000:2007 PARA HOSPITAL REGIONAL MAGDALENA MEDIO

Cordialmente,

JOS GABRIEL RODRGUEZ MRMOL


Consultor 238 S.A.S
Gerente

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PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES


1. OBJETIVO GENERAL
Realizar el Diseo e Implementacin del Sistema de Gestin Integrado bajo
la NTC ISO 9001:2008, ISO 14001:2008 y OHSAS 18001:2007 para EL
HOSPITAL REGIONAL MAGDALENA MEDIO
2. ESTRUCTURA DEL PLAN DE TRABAJO
2.1.1 Contenido de la Asesora
-

Sensibilizar al personal del HOSPITAL REGIONAL MAGDALENA MEDIO en


la NTC ISO 9001:2008, ISO 14001:2008 y OHSAS 18001:2007; as como
en las fases y compromisos que requiere el proceso.

Disear la documentacin del Sistema de Gestin Integrado.

Capacitar al personal en los documentos, registros e indicadores


generados al sistema.

Implementar el Sistema de Gestin Integrado.

Realizar auditora interna al sistema de gestin y asegurar el cierre de


no conformidades identificadas.

Acompaar la auditora de otorgamiento.


NOTA: Por acuerdo con Icontec y 238 S.A.S, el empresario
obtiene un
Descuento del 20% en el valor de auditora de otorgamiento.

2.1.2 Metodologa
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238 S.A.S asigna un Asesor para adelantar los trabajos resultantes del
objeto de la propuesta, y tiene como responsabilidad principal el alcanzar
su logro.
La metodologa definida para dar cumplimiento al objetivo de la propuesta
est basada en Asesoras Personales, que consiste en trabajos adelantados
en las locaciones de la empresa, donde se realizaran jornadas o asesoras
puntuales a cargos y al personal en general.
Las jornadas son programadas entre la empresa y el asesor una vez se
genere el Plan de Trabajo.
3. OFERTA ECONMICA
Los costos que determinan la oferta econmica estn dados para un mximo de
doce (12) trabajadores, de contar con un nmero mayor la oferta presentar un
incremento.
ASPECTOS GENERALES

COSTO DE LA PROPUESTA

Sensibilizacin
Diseo Documental
Integralidad de los sistemas
Capacitaciones
Implementacin

25.000.000 ms IVA

Auditora Interna

Nota: El costo de la propuesta incluye el


costo de auditora interna.

Levantamiento de Hallazgos
Acompaamiento a la auditora
de otorgamiento
Levantamiento de Hallazgos

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3.1 Tiempo de Ejecucin


Los trabajos sern adelantados en un tiempo no mayor a ciento ochenta
(180) das calendario, una vez haya sido firmado el contrato.
3.2 Modelo de Pagos
-

Cuota Inicial 25%

Cuota Intermedia 35%. Diseada la documentacin del SGI

Cuota de xito. Generado el concepto de certificacin por parte del


ente certificador.

4. POST SERVICIO (Opcional)


Finalizado el proceso de diseo e implementacin y en procura de asegurar
un sistema de gestin integrado vigente y eficiente para el accionar de la
institucin y toma de decisiones por parte de la Alta Direccin, 238 S.A.S
ofrece el servicio de Mantenimiento del Sistema, el cual consiste en
mensualmente programar 8 horas de trabajo donde se asegure:
-

Control de Documentos y Registro.


Identificacin y Planes de Accin de No Conformidades, Incidentes y
cualquier otro aspecto que requiera tratamiento.
Ejecutar Auditoras Internas.
Realizar capacitaciones concernientes a temas del sistema de gestin.
Asegurar la revisin por la direccin.
Acompaamiento a las auditoras del ente certificador.

El servicio de Mantenimiento tiene un costo mensual de QUINIENTOS MIL


PESOS ($500.000) MONEDA CORRIENTE MAS IVA.

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