Mise en place de Microsoft Office SharePoint Services

Sommaire : I. II. III. IV. V. Installation de SharePoint Déploiement initial des services SharePoint Mise en place de la solution Configuration des paramètres de courrier et flux de travail Fonctionnalités et indexation

Ahmed Mehdi

Lab 01 : Mise en place d’une solution SharePoint

Objet du document

Ce document est un récapitulatif des « bonnes pratiques » relatives à l’installation de MOSS2007 dans un environnement standard. Il ne supplée pas aux documentations d’installation de Microsoft ou à une formation en bonne et due règle à l’installation. Il a essentiellement pour vocation de guider les choix devant être réalisés à des étapes clefs du processus d’installation. Ce document couvre la phase d’installation de MOSS2007. Il détaille également les opérations de configuration initiale et la mise en place d’une nouvelle application MOSS. I. Installation de SharePoint a. Pré requis : • Windows Server 2003 • IIS 6 installé • Asp.net paramétré sur le FrameWork .NET 2.0 • SQL Server 2005 avec SP2 • FrameWork .NET 3.0 a. Installation : Maintenant que les composantes de base sont installées, nous pouvons lancer l'installation de MOSS 2007. Entrée du code de licence

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Accepter la licence

Choix du mode d'installation : Nous devons sélectionner « Advanced » pour effectuer la mise en place de sa propre ferme. Le mode « Basic » correspond au mode « Stand Alone » qui installera sa propre instance SQL Server Express Edition. Ce mode Basic ne permet plus d'ajouter de nouvelle machine dans la ferme. Ce mode est à préférer pour des installations de test, de maquettage ou pour créer une machine de développement.

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En sélectionnant le mode « advanced », nous arrivons sur un choix plus fin de paramétrage

Nous voyons donc apparaître trois modes différents : 1. Mode complet : il installe tous les composants disponibles dans MOSS 2. Mode « Web Front End » : il installe les composants pour ajouter un nouveau serveur frontal WEB dans une ferme MOSS

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3. Mode Stand-Alone : Comme déjà expliqué, il installe la machine autonome avec tous les composants dont une instance SQL Server 2005 Express Edition Le second onglet vous demande de spécifier les répertoires de stockage des fichiers d'installation et des fichiers d'index et les autres fichiers de données de MOSS

Attention : Les fichiers d'index sont très importants pour le bon fonctionnement du moteur de recherche documentaire de MOSS. Il faut avoir une estimation la plus fine possible de la volumétrie de la ferme MOSS. Une fois cette volumétrie définie, la volumétrie des fichiers d'index représentent entre 10 et 20 % de cette estimation. Ainsi, si la ferme prévoit 100 Go de documents SharePoint, l'index pèsera entre 10 et 20 Go sur le serveur. De ce fait, les grandes fermes documentaires (dépassant le To) nécessiteront un serveur dédié d'indexation et un accès sur un SAN pour le stockage de ces fichiers d'index. Le dernier onglet concerne la remontée des informations vers Microsoft

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L'installation se termine alors par l'écran de conclusion

La machine doit maintenant être redémarrée afin de valider cette nouvelle installation et paramétrer notre site MOSS Il faut déjà commencer par créer un compte de service (compte local dans le cas d'une seule machine, compte du domaine si on est dans une ferme), ce compte doit avoir les droits d'administrateur local de chaque serveur de la ferme.

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b. Installation du site d'administration SharePoint V3:
Nous devons lancer le programme de configuration : • Programmes > Microsoft Office Server > SharePoint Products and Technologies Configuration Wizard

Une fenêtre vous prévient que les composants IIS doivent être redémarrés durant cette installation

Nous devons maintenant choisir si nous voulons créer une nouvelle ferme ou rejoindre une ferme existante

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Nous devons maintenant renseigner le port pour le site d'administration de SharePoint V3 et le mode d'authentification choisi

Nous avons alors un résumé des paramètres choisis, on clique sur suivant.

L'installation se termine avec succès

En cas d'erreur durant l'installation, vous aurez alors un écran tel que le suivant vous invitant à regarder le fichier de Log d'installation pour corriger l'erreur et relancer celle-ci

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II. Déploiement initial des services SharePoint : Après l’installation et la configuration de MOSS 2007, nous allons préparer le déploiement de notre application, pour ceci, on doit d’abord lancer quelques services utiles sur le serveur comme l’indexation, la recherche et l’aide sur MOSS.

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a. Windows SharePoint Services Search Service :

b. Office SharePoint Server Search Service

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c. Excel Calculation Services d. Document Conversions Load Balancer Service & Document Conversions Launcher Service

I. Mise en place de la solution Une fois terminé, on doit préparer la mise en place de la solution, pour ceci, il est nécessaire de définir deux applications web sans aucune collection de site. Ces applications vont se charger de l’import de la solution, la première va contenir les pages web partagées et la deuxième va se charger de la gestion des types de contenus de la solution finale. a. Création des applications web

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La première application web des services partagés sur le port 45479 avec le compte mossadmin

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La deuxième application web de gestion de contenu sur le port 8070

b. Création d’un service partagé : Il est conseillé d’utiliser pour l’emplacement de mes sites, une application web différente que celle utilisée pour l’administration du fournisseur du service partagé à fin de pouvoir sauvegarder et restaurer Mes sites en toute indépendance.

Ou

Pour la première application, on fournit un nouveau fournisseur de services partagés, ici SharedServicesDD et l’emplacement des sites est la deuxième application sur 8070.

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II. Configuration des paramètres de courrier et flux de travail a. Paramètres du courrier électronique sortant Sur la centrale d’administration de MOSS, choisir paramètres du courrier électronique sortant

b. paramètres de flux de travail 19

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On active les flux de travail pour l’application contenant les services partagés. Dans ce cas, l’accès à notre application web nous donnera la main de gérer le flux de travail comme indiqué dans l’image suivante sous le menu gestion des applications web.

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Afin de s’assurer du fonctionnement des flux de travail, on doit activer les états des sessions, dans la section gestion des applications, choisir « configurer l’état de la session » et activer l’état de la session

Dans le cas où cette option n’est pas active, on aura un message de ce type

III. Fonctionnalités et indexation Dans la section opérations, on active les fonctionnalités sur les sites existants, et on peut choisir les fonctionnalités à démarrer sur le site

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On passe maintenant au site SSP (application partagées ici SharedService : 45479) afin de définir l’indexation sur le contenu du site. Dans le menu SharedService, paramètres de recherche, Source de contenu. On modifie la source de contenu si elle existe ce qui donnera ceci

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On choisit les adresses des sites à indexer et on définit le type de la planification d’indexation si elle doit être complète ou incrémentielle. La première fois on effectue une analyse complète, et après on peut organiser une analyse incrémentielle pour plus de performances.

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